学籍智能化管理发展对策研究

摘要：随着我国高职院校不断扩招，作为高职院校教学管理重要工作之一的学籍管理日趋复杂化，学生学籍信息不断增加，办理信息手续较为繁琐，给高职院校教学以及运行管理工作带来了诸多不便。为此，针对高职院校学籍管理在当前新环境下所面临的复杂问题，采用智能化学籍管理将会大大提升学籍工作效率。通过深入分析当前高职院校在学籍管理中智能化建设存在的不足，可为当前高职院校学籍工作探索智能化管理模式。

关键词：高职院校；学籍；智能化；管理

一、高职院校学籍管理发展现况

学籍管理是保障高职院校教育教学工作稳定的前提，是学生入学后的首要工作。只有学籍信息准确录入，才能保障学生教学与管理工作顺利进行。在当前高职院校快速发展的新形势下，面对高职院校当前庞大的学生群体，学籍管理工作是高职院校当前教学以及学生管理工作正常进行的有效保障，智能化管理高职院校学生学籍是十分必要的，也是未来学籍管理的发展趋势、必由之路。学籍智能化管理是在传统的学籍管理模式基础上运用信息化管理技术，实现对庞大的学籍管理数据进行精准查找、高效规范化管理。学籍管理智能化相比传统的高职院校学籍管理有很大不同，突出特点在于应用较为前沿的信息管理技术有效提升庞大的数据管理工作效率，避免学籍管理混乱情况发生。[1]在当前高职院校不断扩招的新形势下，要积极重视智能化学籍管理工作，做深层次分析，结合具体实际，有效开展高职院校智能化学籍管理工作。

二、新形势下高职院校学籍智能化快速发展过程中存在的问题

高职院校智能化学籍管理过程中信息化的持续引入，让学籍管理工作存在一些问题，如：学籍管理工作人员信息技术水准滞后，学籍智能化管理还不够规范，智能化管理前期投入大，领导重视程度不高，等等。这些严重阻滞高职院校的智能化学籍管理工作的顺利进行。(一)未能充分认识学籍智能化管理效用。通过实地调研，当前67%的高职院校对学籍智能化管理认识主要停留在：第一，学校对学籍智能化管理重视程度不够。传统学籍管理方式还能够应对当前学校学生学籍管理工作，将学校资源力量投入到教学一线，忽视教学成果载体的学籍管理工作，未能真正认识到学籍管理工作质量的状况直接影响教学成果展示，起不到教学与管理纽带作业，阻断学校、教师、学生间的沟通桥梁，再好的教学成果也无法客观呈现。[2]第二，受高职院校学生实际条件影响，学生对学籍管理工作不重视，自身学籍情况不关心。学生自入学录入学籍，只关心在校学习成绩，注重与学业有关的学籍管理工作，对学生基本信息以及其他学籍相关信息不够重视。学籍信息出错，对后续工作会有较大影响，对步入社会影响更大。(二)学籍智能化管理队伍技术水平较弱。学籍智能化管理既要保证传统学籍管理模式，又要充分融入现代信息技术，熟练计算机技术是首要条件。学籍智能化管理要归属于复合型专业人才，既要掌握学籍管理专业知识，又要能够胜任计算机技术二者结合。当前高校对学籍管理部门人员薪资待遇较低，队伍人员缩减，工作量繁重。在这种高强度工作压力之下，学籍管理工作的一线人员流动性较大，新员工经验不足，管理意识较为淡薄，责任心不强，工作连接性较弱，容易出现学籍管理纰漏，造成学籍智能化管理工作不能有序开展，给学生带来诸多因学籍出错而引发的不同程度的麻烦，同时给学校稳定发展带来制约。(三)资金投入不够充分。学籍管理融入智能化管理模式需要前期大量投入资金以及管理资源，当前高职院校对学籍智能化管理认识度还不高，资金投入限制严重。当前，很多高校依然采取传统学籍管理方式，学籍智能化管理模式还没有被高职院校认可，没有将其作为重点工作来对待。学籍智能化管理需要多部门协调，由于受到学校高层重视度不够的影响，各部门协调困难，影响高职院校学籍智能化管理全面铺开，工作进展缓慢。在资金投入方面，学校在引进一个教务管理系统，系统基本会延续十年不会升级改变，投入较小。高职院校快速发展，但受到资金投入限制等问题，传统学籍管理系统已经不能满足当前快速增长的学生群体需求，也不能满足高职院校信息化发展需求，学籍智能化管理模式没有全面铺开，制约学校稳定发展。[3]

三、促进高职院校学籍智能化管理建设举措

(一)提升对高职院校学籍智能化管理认识度。管理制度的完善是对学籍管理重视的一个体现，做到各项学籍管理工作“有法可依”，学籍智能化管理发展才会方向更加明确。对高职院校学籍智能化管理充分认识，需要国家教育部门充分参与其中，给予相关规定的科学指导，结合各地区、各个高职院校不同实际情况，按照学校各自特色办学理念，充分发挥高职院校在学籍智能化管理模式建设中的重要作用。学校领导积极参与到建设工作中来，带好头，努力创建规范化的学籍智能化管理模式，要将学籍管理工作与一线教育教学工作并重。做到“两手抓，两手都要硬”，以身作则，积极创建高职院校学籍智能化管理体系。学生以及教师要积极配合学校创建学籍智能化管理，要充分认识学籍管理工作的重要性。学籍管理工作的一线人员要与时俱进，积极学习信息技术，为高职院校学籍智能化管理作出突出贡献。教师要做好宣传，让学生自身充分认识到学籍管理的重要性，为学校学籍智能化管理工作作出应有贡献，保证学生录入信息精准。(二)提升学籍管理一线队伍建设。高职院校学籍智能化管理模式的创建需要高水平的学籍管理一线教师的融入，需要学籍管理人员能够胜任这份艰巨的任务。第一，积极提升一线学籍管理人员的信息技术水平，创建一支既能胜任学籍管理工作，而且信息技术又突出的管理人员队伍。[3]第二，针对当前高职院校学籍管理人员队伍技术薄弱问题，要积极选聘能够胜任主要工作岗位的人才融入，给予待遇提升，保证一线管理人员队伍稳定，工作持续化，一大批优秀信息技术以及精通学籍管理业务的人员队伍是保障高职院校学籍智能化管理模式创建成功的前提保证。[4]第三，明确工作分工，细化工作职责，管理人员认真履行工作职责，推进高职院校学籍智能化管理工作有序推进；同时，可以走出去学习先进管理经验，提升整体一线管理人员素质水平，为广大师生学籍管理服务，为学校信息化发展服务。(三)优化资源的同时增加资金投入。当前新环境下，高职院校要充分认识到学籍管理工作的重要性，要积极投入资金到学籍管理工作中来，要将学籍智能化管理列为学校大发展的重要任务之一，积极投入资金，确保工作持续有效进行。[5]学校各部门要积极融入工作推进之中，各部门要高效协调，有序开展工作，不留任何瓶颈，保障部门间沟通顺畅，提升学籍智能化管理工作效率。同时，加大对信息技术的资本投入，软硬件要跟上时代，依据学校发展实际情况，定制个性发展需求，推进高职院校学籍智能化管理工作的顺利开展，提高高职院校学籍管理整体水平。而且，要积极投入资金，优化系统，根据学校发展情况实施二次开发，方便教师应用学籍管理系统，方便学生对学籍信息更改操作，要适应时展，创建一流的学籍智能化管理模式，促进高职院校教育教学各项工作顺利开展。[6]随着我国越发注重高职院校的发展，随着高职院校近几年社会学员的需求不断增加持续扩招，高职院校数量不断增加的同时高职院校生源规模也随之不断扩大。面对高职院校专业数量的递增，办学层次不断升级，智能化学籍管理模式创建刻不容缓。领导要高度重视学籍智能化管理工作，加强学籍智能化管理资金的投入，有效提升一线管理工作人员的信息化技术水平，提升高职院校办学特色，积极拓展学籍智能化管理创新途径，保障高职院校持续稳定发展。

参考文献：

[1]闫朝晖.信息技术支持下学籍管理系统的实践与研究[J].吉林广播电视大学学报,2012(2):98-100.

[2]仇永明.新形势下对民办高职院校学生学籍管理信息化的思考[J].中国管理信息化,2016(12):250.

[3]朱帅.大数据背景下高职院校学籍管理工作创新研究[J].中国管理信息化,2017(24):52.

[4]王笑.浅析高校学籍管理信息化建设的重要性与对策[J].当代教育实践与教学研究,2016(4):82.

[5]黄宏志,许光.基于Web的高校学生学籍管理系统设计与实现[J].计算机与现代化,2012(3):182-184.

[6]熊金苹,程捍卫,陶波.浅谈研究生学籍管理现状、问题及对策[J].教育教学论坛,2014(42):180-182.

作者:宁爽 单位:阜新高等专科学校