人事档案管理现代化发展研究

【摘要】卫生计生部门人事档案管理正在发展过程中，人事档案管理应当给以足够的重视，引用现代化管理并创新管理模式。使管理更加科学现代化，应用网络技术提升人事档案管理水平，本文就如何对卫生计生部门人事档案管理现代化发展阐述一下观点。

【关键词】计生部门；人事档案管理；现代化发展；研究

实际工作中一些卫生计生部门对人事档案管理不够重视，管理模式简单，这些都影响人事档案管理工作的整体。卫生计生管理部门应当对人事档案管理工作进行科学的分析与研究并制定现代化的管理制度，提升人事档案管理水平和工作效率。

1卫生计生部门人事档案管理现代化发展现阶段存在问题

1.1卫生计生部门管理人员，对人事档案管理缺乏正确的理念。许多的卫生计生部门，没有意识到人事档案管理的重要性，工作中对人事档案管理不严谨，这样的工作观念不利于人事档案的管理和控制工作的开展，也影响各方面的工作效率和管理水平。近年来我国人口数量不断增多，卫生计生部门随着人口的增加而工作内容也逐渐增多，由于计生部门对于人事档案管理的不重视，管理制度跟不上，影响了计生部门的整体管理。另外，卫生计生部门人事档案管理未进行科学的管理和控制，资料的保存与管理不强，管理体系与控制机制也较落后，很难创造现代化的人事档案管理系统。1.2卫生计生部门人事档案管理模式比较落后。由于卫生计生部门对人事档案管理缺少科学合理的管理模式，许多地方的人事档案管理还是使用以前的传统模式，没有针对管理工作的内容变化而改变，同时也未对工作中发现的问题及时处理，没有建立一套完整的管理控制机制，也影响其他方面工作的效率和管理水平。如今卫生计生部门的人事档案管理，缺少科学统一的标准和对其工作规范及内容规范，员工缺少应有的严谨态度，计生部门对人事档案管理没有制定严格的规章制度，计生部门应当采取有效的办法提高人事档案管理的水平，优化管理和控制。1.3卫生计生部门人事档案管理缺少完备的安全防护。计生部门在人事档案管理工作中，关注重点在职工的计生业务水平的评估和管理，忽视了人事档案管理，就造成了员工只注重对自己计生业务能力的培养，对人事档案管理工作的处理要求相对不严格，由于关注的较少知识更新就较慢，所以在人事档案管理中较少运用新的工作方式方法，导致计生部门人事档案管理效率很低，跟不上现今社会高速发展的需求。在实际工作中很多卫生计生部门对一些人事档案的材料保管不仔细，这样的情况就没有办法对人事档案进行科学的防护方式进行处理，经常出现档案丢失损毁的情况，对科学防护和档案管理改革有着很大的影响，也影响人事档案的管理控制效果。

2卫生计生部门人事档案管理现代化发展研究分析

2.1卫生计生部门人事档案管理的人员，要树立正确的档案管理观念研究。现代卫生计生在人事档案管理过程中，计生部门应当增强对管理工作的正确的观念树立，意识其工作的重要性。提升管理观念的同时彰显人事档案管理优势强化人事档案管理改革。在人事档案管理不仅要进行科学化的管理同时也要对工作进行人性化管理，这样才能在基础上扩展人事档案管理范围，在全面提升档案管理的同时促进卫生计生各部门之间的有效沟通，相互配合使人事档案管理更加精准细化，并结合人事档案管理的特点和管理内容制定出符合实际情况的现代化管理控制制度，使人事档案管理有一个良好发展的基础和工作氛围。2.2卫生计生部门人事档案管理，应当创新管理模式分析。社会的发展进步卫生计生部门的人事档案管理也应当适应时代的发展要求，根据人事档案管理的工作需要创新工作模式。卫生计生部门应当引用开放性的人事档案管理，结合其工作内容加大改革力度创建市场运作模式促进人事档案管理工作更加合理，促进各方面的工作发展。现代社会越来越开放，对人事档案管理活动应当集中，根据户籍管理要求建立人事档案管理工作，开展档案管理控制，提升工作效率和管理水平增强管理力度。制定适合人事档案管理完善的改革方案，集中开展人事档案管理工作提升整体管理工作水平。2.3卫生计生部门人事档案管理，开动态化的管理研究分析。现代化的管理模式下很多领域都实行动态化管理，卫生计生部门也需要将动态化的管理模式应用到人事档案管理工作中来，明确人事档案管理工作的顺序和工作标准，建立人力资源档案和资源管理控制机制，在全面了解卫生计生部门人事档案管理的工作的组成后，挑选适合的方式进行人事档案管理工作，提升档案管理，完善档案管理工作制度的建立划分责任，将责任落实到个人，一旦出现管理问题就应当追究责任的相关责任，在追责的同时对于工作表现好，应当给予奖励，奖罚并立激励员工的工作积极性，避免这些因素影响管理控制工作的开展。2.4卫生计生部门人事档案管理，引用电子档案技术分析。随着网络技术的发展和普及，信息化发展受到广泛关注，卫生计生部门为了促进人事档案管理的科学合理，应用信息化技术合理使用电子档案技术，适应时展要求。信息化技术需要在网络覆盖下进行，使用网络技术创立专业化的电子档案信息管理平台，在该信息平台建立档案管理系统输入数据信息，对数据进行处理分析，并对数据档案进行维护和科学管理。电子档案的保存也应当进行科学化管理，在确保档案内容安全性的前提下，对人事档案进行数据内容进行升级充分发挥信息化为人事档案管理带来的便利，促进卫生计生部门人事档案管理的发展。2.5卫生计生部门人事档案管理，建立一支高素质人才队伍。卫生计生部门在现代化管理的模式下，需要一支高素质人才队伍队现代化的管理模式进行操作、监督和管理。在人事档案管理工作中需要人力进行数据的输入和管理操作，促进人事档案发展，首先要拥有一支职业素质与专业素质较高的人才队伍。对人事档案管理人员进行专业化培训，提升专业技能的同时提高职业道德培养，可以减少人事档案管理中出现纰漏减少管控问题发生。

3结束语

综上所述，建立科学统一的管理控制机制，完善人事档案管理工作，建立高素质人才队伍，制定科学合理的人事档案管理体系，为卫生计生部门人事档案管理的提升和发展做出积极的推动作用。作者简介：梁秋英，1971年生，女，助理，研究方向：档案管理。

参考文献

[1]赵妍.医院人事档案管理工作创新点及优化项目分析[J].管理观察,2019(7):183.

[2]魏伟.论管理现代化背景下医院人事档案信息化建设[J].湖北工业职业技术学院学报,2018(3):82-85.

作者:梁秋英 单位:周口市商水县化河乡计划生育服务中心