辅助材料网络竞价采购探讨

摘要：实施辅助材料网络竞价采购，可将物资需求信息投放到大型公众电子商务平台，利用成熟电商平台海量资源，借助发达的物流配送，优化网络采购流程，创新“互联网+采购”的物资采购方式，进一步降低施工企业辅助材料采购成本。

关键词：施工企业;辅助材料;竞价;采购

1实施网络竞价采购的意义

1.1企业发展的需要。中铁一局集团公司是中国中铁股份有限公司下属核心成员企业，主要承建铁路、公路、城市轨道和市政建设等工程施工，下属施工单位21家，在建项目约400个，每年完成产值约600亿元，物资采购总额达200亿~300亿元，其中辅助材料约占材料成本的10%。随着建筑行业施工企业间竞争的不断加剧，企业利润微化，主要材料价格透明，主材成本控制潜力有限，辅助材料的采购成本对材料成本及项目成本的影响不容忽视，辅助材料的采购成本控制成为企业控制成本、增加利润的一个重要环节。1.2企业精细化管理的要求。随着中铁一局管理水平的提升，精细化管理不断深入推进，辅助材料的采购管理、消耗管理也成为物资管理的一个要点。传统市场询价方式的不足与弊端逐步显现，不能适应信息化采购和集中规模采购的要求，适时进行辅助材料网络采购成为物资精细化管理的一个重大尝试。近年来电子商务的发展日新月异，与传统销售相比优势明显，电子商务是市场经济下加强物资集中采购管理的必然要求，“互联网+采购”是物资采购的必然趋势，是对传统采购及供应流程的重塑与再造。

2传统采购方式的不足

2.1供应商资源信息量少。中铁一局在建项目众多，遍布全国各地，辅助材料品种繁杂。传统采购是以项目为单位，物资人员在就近县城、市区进行询价、比价采购；通过人工方式寻找资源，且受地域限制，对供应商资源信息掌握较少，不能充分形成企业竞争优势。2.2供应商规模小、质量差。由于掌握资源信息量少，小区域内寻找的供应商基本都是小规模的个体经营商户，供应商财务能力、供应服务能力弱，供应环节多。传统采购无法与大的商和生产厂商建立关系，难以发掘优势供应商资源。2.3采购过程不透明。部分项目人员紧张，人工市场询价比价工作量大。为减少工作量，委托1~2家打包采购或电话联系采购，采购比价询价过程不透明，易形成关系采购。供应商竞争性差，同种物资不同项目之间采购价格高低悬殊极大，不能有效降低采购成本，对物资成本影响较大。

3网络竞价采购的优势

3.1增加供应商资源信息量。辅助材料网络竞价采购将物资需求信息投放到大型公众电子商务平台上，面向全国由平台潜在供应商在线进行响应并报价，企业根据提交报价信息进行供应商的选择。由于面向全国范围，供应商资源信息量极其丰富，为竞价选择提供了大量的信息资源。3.2便于寻找优势资源。辅助材料网络采购资源丰富，有大量供应能力强、产品质优价廉的商或生产厂商可供选择。结合采购主体由项目部上移到各子分公司，实施集中采购，经过一段时间采购过程积累，结合采购平台对供应商的信誉认证，可形成一批稳定、优质的网络供应商资源。3.3提高采购效率。网络采购经过询价采购、供应商招募后，对优质供应商可形成企业采购商场、协议采购，根据需求计划直接下单，通过发达的现代物流体系，迅速采购到质优价廉的辅助材料，省时省力，极大地提高了采购效率。3.4采购过程透明。网络采购过程均在网络平台进行，供应商报价、比价、选择、结算付款在网络平台均有全程记录，过程透明、数据齐全，可全程跟踪与追溯，便于进行监控与分析。

4网络竞价采购实施

4.1采购平台。中铁一局选择国内知名电商平台阿里巴巴作为网络采购平台，在阿里巴巴平台开辟中铁一局网络采购专区，建立了包括在线物资需求信息、企业采购商场、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统。下属各子分公司设立独立账户，共同使用。4.2采购品种。前期网络采购物资包括各种计划性较强、网络资源丰富的物资，如电工器材、电线电缆、劳保用品、五金工具、紧固件等，之后逐步扩展到土工材料、防水材料、型材管件、周转材料等金额较大的物资。4.3采购方式。4.3.1询价采购。实施初期，由于对网络资源掌握不够，询价采购作为网络采购的初级方式优势明显。各需求单位根据项目需求不同在各自的采购专区询价单，明确采购物资技术要求、质量标准、采购数量、需求时间及其他要求，供应商进行报价，根据报价择优确定。询价采购具有3~5天询价周期，逐步显示出效率较低的不足之处。4.3.2招标采购。对金额较大、技术质量影响较大的物资可以在平台进行招标采购，招标文件，供应商根据招标文件在平台递交投标文件，对招标文件技术要求、付款条件等各项要求进行详细响应，由公司组织评审，择优确定供应商。4.3.3商城采购。阿里巴巴平台建有阿里采购商场，甄选国内知名品牌合作，提供正品保障，严格按照承诺期限发货。办公用品、电工电料等在商城进行采购，让采购更加可控。4.3.4协议采购。经过询价采购阶段后，择优形成一批优质供应商资源，形成企业网络合格供方，询价采购可在合格供方内进行；或进行线下沟通、谈判，签订采购协议，实施协议采购，如对螺纹连接套筒、电焊条等质量要求明确的物资实施协议采购，根据项目需求直接下单、发货，极大地提高了采购效率，保证现场施工的需要。

5网络竞价采购取得的效果

2014年底，中铁一局开始试行辅助材料网络采购，后逐步全面推进，取得良好效果。运用互联网技术对采购方式进行革新，形成“互联网+采购”的物资采购模式，实现了辅助材料的集中采购供应，寻源采购效率提升56%，采购过程高效透明，可全程进行追溯。2015年，中铁一局全年在阿里巴巴平台网络采购辅助材料2.7亿元，相比传统线下采购降低采购成本5246.4万元，降幅达19.4%。2016年、2017年网采金额分别为7.8亿元、10.8亿元，采购成本降幅约15%。降低采购成本效果显著，采购质量、价格、服务得到集团各管理层级的高度好评，为以后网络采购的进一步推进与扩展奠定了坚实的基础。

6结束语

通过几年的不断实践，中铁一局探索并总结形成了一套完整的网络采购体系，规范了采购流程，满足了现场施工需要，降低了采购成本，提高了企业效益，在得到内部管理认可的同时，部分外部企业也对这种采购模式进行了学习和应用。

作者:杨帆 单位:中铁一局集团第三工程有限公司