文书档案员范文10篇

文书档案员范文篇1

尊敬的各位评委、领导，大家好！

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫×××,1997年毕业后在×××工作，01年调到厂部任文书工作至今，期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说，我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过，虽然没有参加过公司的三大工程建设，没有轰轰烈烈的感人事迹，但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位，有两方面原因：一是我有一定的文秘工作经验，这个岗位能充分发挥自己的所长；二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快，在办公室工作得到大家的支持和配合，工作虽然繁琐，但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势：

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础，熟悉厂的生产工艺流程，对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验，并取得了档案员上岗证，这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识，掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来，曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中，任团支部副书记，个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号，而团支部连续五年获公司先进团支部，在2002-2004年更获×××市先进团支部称号。

竟聘成功后的工作设想：一是加强学习，不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志，充分调动大家的工作积极性，搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。四是创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。

各位领导，各位评委，如果我能得到您的信任，我会万分感激，我会以大家的支持为动力，在工作中踏踏实实做事，在生活中认认真真做人，以实现我自己的人生价值！

我的演讲完毕，谢谢大家！！

文书档案员范文篇2

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫×××，××年毕业后在×××工作，××年调到厂部任文书工作至今，期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说，我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过，虽然没有参加过公司的三大工程建设，没有轰轰烈烈的感人事迹，但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位，有两方面原因：一是我有一定的文秘工作经验，这个岗位能充分发挥自己的所长；二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快，在办公室工作得到大家的支持和配合，工作虽然繁琐，但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势：

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础，熟悉厂的生产工艺流程，对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和×年多的工作实践经验，并取得了档案员上岗证，这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识，掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从××以来，曾获公司（……获得过的荣誉）。

竟聘成功后的工作设想：一是加强学习，不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志，充分调动大家的工作积极性，搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。四是创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。

文书档案员范文篇3

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫×××,*年毕业后在×××工作，*年调到厂部任文书工作至今，期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说，我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过，虽然没有参加过公司的三大工程建设，没有轰轰烈烈的感人事迹，但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位，有两方面原因：一是我有一定的文秘工作经验，这个岗位能充分发挥自己的所长；二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快，在办公室工作得到大家的支持和配合，工作虽然繁琐，但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势：

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础，熟悉厂的生产工艺流程，对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验，并取得了档案员上岗证，这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识，掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来，曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中，任团支部副书记，个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号，而团支部连续五年获公司先进团支部，在20*-20*年更获×××市先进团支部称号。

竟聘成功后的工作设想：一是加强学习，不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志，充分调动大家的工作积极性，搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。四是创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。

文书档案员范文篇4

医院文书档案涵盖了医院基建项目资料、会议记录、合同协议、工作计划、年度总结、委任书、统计资料、发展规划等重要内容，是医院开展党务管理、行政管理、医疗护理管理等活动的重要历史凭证。医院档案管理水平高低的主要衡量指标之一为文书档案管理,其管理水平的高低会对档案资料的完整性与质量造成直接的影响。只有加强文书档案标准化、规范化管理，才能够确实提高医院文书档案的利用率。本文就医院文书档案的规范化管理措施进行探讨。

二、文书档案是医院实现可持续性发展的重要基础

（一）文书档案是医院临床科研的必要基础条件。医院文书档案管理是一项基础性、琐碎性、经常性的工作，涉及到文书档案的销毁、利用、立卷、收集、归档、整理等一系列过程或行为。规范化的文书档案管理对于推动医疗卫生事业发展、医院管理体制改革都有着极为重要的作用和意义。尤其是近年来随着我国医疗卫生事业的快速发展，医院的各项工作都在迈向标准化、规范化、科学化，在这种情况下，加强医院文书档案管理势在必行。必须要对文书档案建设的独特性和必要性予以充分认识，正视其存在的问题，以便更好地规范化管理。

（二）文书档案管理是衡量医院档案管理水平的重要标准之一。医院档案管理已经成为了现代医院管理中不可或缺的组成部分，属于医院软件建设中的重要组成部分，医院文书档案涵盖了医院基建项目资料、会议记录、合同协议、工作计划、年度总结、委任书、统计资料、发展规划等重要内容，它既是医院管理建设状况的记录，又是医院发展历程的缩影，是现代医院管理走向科学化、规范化、制度化的重要标志。

三、加强医院文书档案规范化管理的方法

（一）“三个保障”提升文书档案基础管理水平。为保证医院文书档案工作的规范化管理，医院应该把文书档案管理工作摆上重要议事日程，从人、财、物三个方面给予保障。一是组织保障。把文书档案管理列入当前医院的一项重点工作来抓，医院应该成立由单位一把手任组长，分管领导任副组长的“文书档案工作领导小组”，与各科室层层签订文书档案管理责任书。二是人员保障。选配专业对口、思想品质好、工作认真负责的员工担任文书档案管理工作人员，并保持相对稳定。在文书档案审核要求上牢牢把握“严”“细”“全”“准”“精”“实”六字关口，对手续不全和不完整、不真实并有疑问的材料，坚决不准归入文书档案。三是经费和物质保障。医院应该加大资金投入，对档案室进行装修改造，安装了铁门、铁窗等，配备铁质档案密集柜，更新冷暖空调机、计算机、打印机、照相机、扫描仪、视频监控器、灭火器、温湿度计以及除尘器等，不断完善防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀等设施。

（二）“四化管理”加强文书档案建设。一是规范化管理。根据《档案法》《归档文件整理操作必读》及医院对文书资料管理的相关规定,抓好文书档案管理制度建设。二是环节化管理。对文书档案的收集、整理、保管、利用和更新环节分派专人管理,定岗、定责,定期安排工作人员交叉审核,确保文书档案收集的及时性、整理的明晰性、保管的严密性、利用的有效性和更新的现势性。档案管理人员务必确保归档文书档案的真实性、准确性、完整性，这样就能够为文书档案的查阅起到很好的向导作用。三是培训化管理,加强专业知识学习培训,有效提高文书档案管理人员的管理技能、业务素质和理论水平。档案方面的培训内容通常包括档案工作交流、档案立卷操作、部门立卷、档卷展评、档案信息化、归档文件整理等。四是实效化管理。对医院文书档案分类、编号、存放,立卷清晰,确保随时可以为业务办理提供第一手准确、详实的文书档案材料。

（三）优质服务提高文书档案工作效能。一是方便快捷。结合文书档案的查阅特点，医院要指派专业人员预先对所管理的文书档案进行科学合理的分类编排和存放，对查、取档做到“随调随查，随查随用”。二是主动服务。在接待查借阅文书档案中，要注重创造良好的查阅环境和提高服务质量，及时、准确、主动地提供服务。三是文书档案资料及时归档。要定期对文书资料归档，严防丢失。及时整理填充文书档案，做到文书档案分类准确、材料齐全、外观整齐。四是文书档案管理员在文书档案收集工作中要增强责任感和使命感，耐心细致，不厌其烦地开展文书档案工作。五是严格防范。医院应该结合本单位的实际情况，制定完善的文书档案管理制度，如《文书档案保密制度》《文书档案整理制度》《文书档案查询借阅制度》等，并根据制度规定，实行定期或不定期的检查，切实把各项防范措施落到实处，并认真做好文书档案查、取工作台账，坚持工作标准，严格工作纪律，对进出的文书档案严格把关，履行好一系列手续，来龙去脉一落分明，确保文书档案管理工作万无一失。

四、医院文书档案管理的创新——信息技术的应用

随着近年来信息技术的快速发展，为文书档案管理提供了可靠的保证，也为文书档案的规范化管理提供了许多的便利条件。信息技术在医院文书档案管理中应用，能够将医院文书档案信息检索方式发展为网络检索、智能检索，提高了医院文书档案管理的利用率。同时，还能够更好地加工、分析、提取、分类文书档案信息资源，能够提高文书档案管理工作的效益。与此同时，数字档案更易于修改、查询、保存，更易于快速传递，大幅度降低了医院文书档案管理的成本，节约档案管理人员的重复劳动。

（一）医院文书档案管理信息化的基本内容。计算机技术应用是医院文书档案管理信息化的核心内容，信息化的表现主要是对文书档案信息资源利用计算机来进行管理，所以，医院文书档案管理信息化的基本内容具体如下：1.实现医院文书档案利用的网络化。信息化技术的到来，医院文书档案管理的理念、方式、规模都随之而出现了新的变化，由过去缺乏整体性、独立性的文书档案模式发展成为文书档案信息管理模式，通过信息化技术来及时存档、更新文本资料信息。在信息化时代，文书档案服务已经转变为以网络服务为主，可以利用互联网来向医院文书档案管理部门提出文书档案利用申请，大大提高了文书档案的利用率。2.实现医院文书档案信息的数字化。医院文书档案管理信息化的基础就是文书档案信息数字化，医院务必要利用信息化技术来规范化、科学化、程序化管理医院文书档案文件的数字化进程，通过照片、扫描等途径将传统档案转化为数字文件，这样一来，能够有效、快速地调用处理大量的文书档案资料，还可以全面保存、查核、录入文书档案数据，有利于文书档案数据的保护及利用。3.实现信息检索的自动化。计算机检索能够实现多角度检索，具有效率高、速度快、响应快等的特点，这都是医院传统文书档案管理所不具备的，特别在文书档案数量较大时体现得更加明显。

（二）医院文书档案的信息化建设措施。1.加强文书档案信息化建设培训。文书档案工作是医院最基础的工作，务必要加强文书档案信息化建设培训。通过开展集中学习与自学、定期与不定期相结合的方式，促进了档案管理员对文书档案信息化管理的认识。而集中学习培训的方式通常有2种方式，第一种方式是选派医院档案管理业务骨干去参加外省市县的各类培训；另外一种方式是定期对医院各专兼职档案员进行集中培训。值得注意的是，培训时务必要结合医院的实际工作，务必要细致解读《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》《纸质档案数字化技术规范》及《归档电子文件移交与接收暂行办法》等一系列标准规范及政策文件。2.遵循安全性原则，加强文书档案信息化建设。在信息化时代，信息传播时更要注意其安全性。文书档案信息的安全主要是指文书档案信息利用安全及文书档案信息存储安全。第一，要对文书档案信息的安全保密工作予以高度重视，务必要基于国家的相应法律法规来要求医院档案管理人员树立安全保密意识。第二，通过相应的技术手段及措施来建立起医院文书档案数据恢复、备份机制。第三，为了确保文书档案信息的安全，尽量不要让医院的文书档案内部局域网与外网连接。同时，要制定一系列的管理制度及管理办法（涵盖网络维护、设备管理、信息维护、信息录入等）来确保文书档案管理系统的可控性、可靠性和安全性，用严密、规范、科学的制度来确保文书档案系统的可靠运行。此外，还应该加大文书档案管理系统的维护及管理，以便更好地提升系统的使用价值。在文书档案管理系统的日常管理维护中，务必要基于实用、有效、快捷、方便的原则来发挥系统功能，及时进行文书信息数据更新，从而确保提高文书档案管理工作的效率和质量。

五、结语

文书档案员范文篇5

一、强化文书档案管理的宣传力度

事业单位的文书档案管理过程中，要实现规范化的管理效果，就需要提高对文书档案管理的认识，强化文书档案管理的宣传力度，积极推广规范化管理理念，使得事业单位的内部管理以及工作人员能够对档案管理工作有更加客观、准确的认识。事业单位的管理者要提高对档案管理的重视程度，将其纳入到事业单位的日常管理工作中，及时发现文书档案管理工作中的不足，完善档案管理的软环境以及硬环境，使得文书档案管理更加规范、科学。事业单位的管理者要做好部门间的协调组织工作，各部门要共同努力，解决文书档案规范化管理中的不足。

二、完善文书档案管理的制度建设

要使得事业单位文书档案管理取得好的效果，就需要有完善的管理制度作保障。要提高对事业单位管理者对文书档案规范化管理的认识，明确事业单位工作人员的职责，保证每一个人的责任都能够落到实处，充分发挥人的价值，使文书档案管理能够为事业单位的发展提供支持。完善文书档案管理制度，提高工作人员的工作积极性，给予优秀员工一定的激励，将物质与精神激励将结合，使员工更加主动的参与到工作中。对于工作不积极、不认真的员工，要进行批评教育，使员工能够端正工作态度，更好的投入到工作中。

三、利用信息化手段实现文书档案的规范化管理

要使文书档案实现规范化管理，还需要依靠信息化的手段，事业单位的档案管理人员要使用计算机、扫描仪等信息化手段对文书档案进行管理，提高工作效率，保证文书档案管理更加有效、直观，能够在一定程度上减轻档案管理人员的工作任务和压力，提高文书档案管理的水平和质量，更好地为事业单位发展服务。

四、强化文书档案管理人员的培训

为了提高事业单位文书档案规范化管理的效果，要对档案管理人员进行教育培训，提高其专业素质和素养，保证事业单位文书档案管理更加顺利、有效。选择事业单位文书档案管理人才时，需要考虑管理人才的专业性，具有较强的专业知识能力，并且有责任意识，能够积极主动地投入到文书档案管理工作中。事业单位要对文书档案管理人员进行教育培训，使其掌握文书档案管理的专业知识，强化其专业技能，全面提高档案管理人员的素质能力，使档案管理人员的作用得到充分的发挥。此外还需要提高档案管理人员的职业道德水平，在工作中能够认真负责，及时发现文书档案管理中的问题，采取有效措施进行处理和解决，更好地对事业单位文书档案进行规范化管理，为事业单位的发展与进步奠定坚实的基础。

五、结束语

在事业单位的档案管理过程中，文书档案管理是极为重要的内容，文书档案管理是综合性比较强的工作，要做好文书档案管理工作需要长期进行。当前社会不断发展，时代进步，档案管理工作也需要与时展相适应，明确文书档案管理的标准，完善文书档案管理的制度，使得事业单位文书档案的管理更加规范。对文书档案进行规范化的保管、借阅以及统计，由专门的人才对文书档案进行管理，进而满足事业单位各项工作的发展与进步。

作者:于月 单位:山东省滨州市保密技术检查中心

参考文献:

[1]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案,2015(04):66-68.

[2]周丽丽.如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作[J].经营管理者,2015(36):333.

[3]王明,席彪,胡炜,吕秀英,王聪慧.新时期政府机关档案管理工作实践思考[J].兰台世界,2015(03):25-26.

文书档案员范文篇6

关键词：文书档案管理；问题；对策

随着我国社会经济的快速发展和互联网技术的广泛应用，各个单位对文书档案管理工作的要求也越来越高。想要处理好单位的文书档案管理工作就必须要对其作出科学有效的优化对策。

1文书档案管理中存在的问题

1.1对文书档案管理的重视程度不高

由于单位的领导对文书档案管理工作的不重视，在很多的职能中，文书档案管理工作处于较低的地位。导致很多单位专门进行文书档案管理工作的人员少，甚至有很多都是兼顾其他工作，很容易在管理中出现错误[1]。

1.2文书工作与档案工作之间配合不协调

文书档案管理分为文书工作和档案工作，两者紧密联系，密不可分，但是又有各自的工作内容，相互配合，形成一个完整的、系统的文书档案管理体系。但是在实际的工作当中，往往会将文书和档案分成两块进行管理，导致文书管理和档案管理之间存在着很多不相协调、管理不规范的现象[2]。

1.3文书档案工作人员素质有待提高

一些单位的文书档案管理工作人员素质偏低，没有经过专业的档案管理工作培训。也不懂文书档案的分类和管理，更不懂得如何立卷，当前的管理工作人员素质与文书档案管理工作人员的要求相差甚远，由于单位领导的不重视，因此极少参加相关的教育培训，文书档案管理的知识陈旧，不符合现代文书档案管理的要求。

1.4各部门欠缺配合

单位各部门之间欠缺配合，不能协调工作。文书档案管理工作中向其他各部门收集文件和资料是工作中的重中之重，然而在实际的收集工作当中却是相当的困难，单位各部门之间的配合不够，在很大的程度上制约了文书档案管理工作的深入开展，文书档案管理工作是需要向各部门收集文件和资料的，人而在现实的工作当中很多部门为了方便自己部门的工作，不愿将文件或是资料交给文书档案管理人员进行统一的归纳、整理和保管，文书档案管理人员得不到其他部门的支持和配合，难以将档案管理工作做好，多次得不到的情况之下，档案管理人员也只能放弃，长期发展下去就会使很多的重要文件和资料不完整或是丢失。

2文书档案管理的改进措施

2.1加强对文书档案管理的重视

加强领导对文书档案管理工作的重视程度，是做好文书档案管理工作的重要前提。文书档案管理人员要用最大的努力得到单位领导的支持和认可，将文书档案管理工作纳为单位工作中的重点工作。此外还应该大量的投入相关文书档案管理的设备，从根本上实现文书档案工作的现代化建设，从而使文书档案管理工作更加规范化、整体化、统一化和标准化，在实际的工作当中要充分的发挥文书档案的重要作用。随着我国社会经济的快速发展和互联网技术的广泛应用和普及，因此，对文书档案管理工作的要求越来越高，同时对文书档案管理人员的专业水平要求也逐渐越来越高，对此，管理人员要提高自身的专业水平，不断地对新知识进行学习，积极地学习现代化文书档案管理工作专业知识，更新文书档案管理理念，提高和增强自身的工作专业水平和综合素质。

2.2规范管理文书工作与档案工作

想要科学有效的对文书档案进行管理，就必须要规范管理文书管理工作和档案管理工作。文书档案管理的基础就是文件和资料，文件和资料的质量会直接影响档案工作的质量，因此，必须要以提高文件和资料的质量为基础，规范化处理文件和资料，是提高文书档案管理规范化的重要前提。文书工作人员要认真的做好资料的立卷和归档工作，从根本上提高文书档案管理意识，从而实现文书工作和档案工作的完整化和系统化，工作人员要处理好文件和资料的纸张大小选材问题，要重视文件的格式和相关材料的质量，规定统一的标准，比如：不可以使用圆珠笔、铅笔或者是红墨水修改文件或是批阅材料。在处理文书和档案时必须要做到及时、准确，当收发文书时要做好记录，发现文书和档案缺少时要及时的进行查找。

2.3增强工作人员的综合素质

增强文书档案管理工作人员的综合素质。随着我国社会经济和互联网技术的快速发展以及信息化时代的到来对文书档案管理的要求越来越高，因此，对相关工作人员的要求也随之提高。工作人员要提升自身的综合素质和专业的工作水平，学习新的管理知识，树立全新的学习和工作目标，努力学习现代化管理知识和技术，熟练的掌握计算机相关知识，并且能够独立使用计算机处理文书档案管理工作，争做复合型的高素质人才。同时，无论是在人力还是物力上单位都要加大对文书档案管理的投入，改善目前的管理环境，引进新的管理技术，提高文书档案管理工作人员的综合素质和专业的工作技能，对文书档案管理的现代化建设具有巨大的作用。还要加大各部门之间的合作力度，与其他单位交流经验，汲取优秀的管理手段，引进高科技手段，发展员工的创新性思维。

2.4加强各部门之间的合作

加强单位各部门之间的协调合作。文书档案人员要与其他部门搞好关系，经常走动，主动了解其他部门的工作，及时获得信息，并对开展单位的中心工作进行有效的思考，做好文件和资料的收集以及整理的工作。单位领导要加强管理，促进各部门之间的沟通，以保障文件资料收集顺畅。文书档案管理人员要对有利于单位发展的资料进行关注，为单位的未来发展提供有价值的依据。文书档案管理工作中向其他各部门收集文件和资料是工作中的重点，因此工作人员要使用科学的手段对资料进行整理、筛选、分析和归纳，将资料良好的保存起来，服务大局，为文书档案管理工作的良好发展做出巨大的贡献。

3结束语

综上所述，一个单位的良好发展离不开文书档案管理工作在其中起到的重要作用，因此，要重视和加强单位的文书档案管理工作，坚强各部门之间的协调合作，提高工作人员的综合素质，做好收集、归纳和整理的工作，从根本上实现文书档案管理的规范化、整体化、标准化和系统化，为单位未来的发展提供强大的理论依据。

作者:王雅静 单位:烟台职业学院

参考文献：

文书档案员范文篇7

一、高速公路文书档案管理的重要性

高速公路是现代社会发展进程中不可或缺的，旨在为社会发展提供相应的交通服务，从而为人们出行提供诸多的便利。而在高速公路建设和管理过程中，会产生大量的文书档案，这些文书档案都是高速公路运行管理系统中形成的重要记录，可见，做好文书档案管理工作变得异常关键。开展高速公路文书档案管理工作时，要求文书档案要保持完整、规范、精准，要求各类文书档案必须为原件，确保文书档案信息满足真实可靠的要求。各类文书档案都是各部门、各单位在具体的职能活动中而逐步形成的，做好这些文书档案资料的管理对高速公路管理者而言十分关键。新时期，为从根本上提高文书档案管理水平，顺应时展的新需求，在现代信息化技术、网络技术等对高速公路行业产生巨大影响的背景下，高速公路文书档案需要进行规范化建设，实现文书档案管理的数字化，能大大提高文书档案管理的效率。然而，在应用数字化档案管理方法时，其还存在着一定的缺陷与不足，而纸质档案可填补数字化档案管理的不足。因此，在开展高速公路档案管理时，为确保文书档案的应用价值与管理效率，应实现纸质档案与电子档案管理的相互融合，能让二者实现优势互补，便于提高文书档案管理水平，可谓是一种高效而科学的文书档案管理模式。

二、高速公路文书档案管理的基本特点

（一）行业特征性强。所谓的高速公路文书档案就是把高速公路建设和管理中所发生的事情详情、内容与发生时间等信息形成文件资料记录在案。管理者将这些文件资料结合高速公路行业的自身特点进行科学分类，按照档案管理的基本原则进行归档与存储。开展高速公路文书档案管理工作，既要做好文书档案资料收集工作，还要强调所保存资料的安全度与完整度。此外，还要对文书档案资料按照一定的年份来进行区域划分。（二）档案内容十分丰富。高速公路在建设和管理过程中，文书档案包含的内容十分丰富且比较广泛，其主要是高速公路各项工作的真实信息与数据，包括综合部门和业务部门在实际运营管理过程中形成的文件资料。开展文书档案管理时，必须要做到真实、科学，符合高速公路建设和管理实际情况，才能推动高速公路管理事业的科学性建设。高速公路文书档案内容具有丰富多彩的特点，其记录载体也具有多元化的特征。（三）文书档案资料较多。高速公路建设和管理的每个阶段都会产生大量文件资料。以公路立项为例，一个较为完整的档案系统主要包含项目前期阶段的文件、施工阶段文件、施工图纸、监理文件与竣工结算文件等，总量可以达到上千卷文书档案资料。项目建设完成之后，高速公路在运营与日常维护时也会产生大量的文书档案。

三、高速公路文书档案管理现状分析

（一）对档案收集与管理不够重视。在实际的高速公路文书档案管理中，档案的收集与整理会耗费人们大量精力与时间，然而，在实际的档案管理中，相关人员忽视文书档案管理工作，致使人们在必要条件下无法找到目标性文书档案，势必会对相关工作产生困扰。开展文书档案管理时，再加之文书起草与收发，各个步骤相加会形成一个有机整体，可见，在文书档案管理上应加入更大的精力。（二）缺乏完善的档案管理制度。开展高速公路文书档案管理时，虽然部分单位构建了一定的档案管理制度，但是往往存在着制度虚设的现象，细则设定不够明确，且责任分配不科学，无法保证文书档案的高效实施。开展文件保管与移交工作时，缺乏专项机制，势必会对文书档案构成损害。若文件资料不全，管理者仅仅凭着记忆去工作，会对后期管理与维护工作带来极大的损失。（三）档案管理信息化水平较低。信息化时代的到来，开展高速公路文书档案管理工作，可充分利用好计算机操作系统，结合收发文件登记机制来进行科学分类与储存，然而在对文件进行储存时，文书档案未能严格依照标准化管理予以分类，对信息化技术的应用力度不足，严重影响着电子档案的应用价值。而今，开展文书档案管理工作时，在对电子档案进行收集与整理时，还采取纸质档案收集的方式，此种方式会严重降低收集效率。基于纸质存档档案，利用计算机来进行辅助，无法达到理想的信息化管理效果。（四）档案管理人员素质待提升。文书档案管理的开展，需要专业的档案管理人员予以执行，充分了解档案管理的重要性，把握档案管理的基本步骤，从而提高档案管理水平。然而，从高速公路文书档案管理现状来看，档案管理人员的素质还有待提升，在收集、归类、整理与分析档案时不够熟练，再加之很多档案管理者年龄偏大，其无法熟练操作档案管理信息化系统，对信息技术存在陌生感，导致档案管理效果不甚理想。

四、高速公路文书档案管理规范化建设

（一）增强相关领导的重视度。为实现对高速公路文书档案的规范化管理，应从思想与观念上出发，增强相关领导对高速公路文书档案科学化管理的重视程度，从而获得主管单位的更多资金支撑。领导应及时对整个档案管理系统进行协调，抽调大量的人员来负责档案管理工作，还要增强相关部门的重视，强调整个高速公路建设和管理者都参与到文书档案管理中来，从而为档案管理提供一定的人力资源。新时期，随着档案管理的信息化与数字化水平不断提高，相关领导应加大在文书档案管理上人力、物力与财力等的投入力度，从传统的简单管理型服务逐步向信息化与数字化服务方向转变，以实现文书档案管理的数字化与信息化。（二）科学收集与管理文书档案。文书档案管理的实施，为达到理想的效果，必须要科学收集文书档案数据与信息，具体操作要遵循以下几点。首先，收集文书档案时，必须要遵循一定的规律，统一整合内容一致的文书档案，并对文书档案进行分类整理与归档处理，便于提高文书档案质量。其次，科学处理好各个部门间的实际关系，要求各个部门应做到密切的沟通与交流，从而获取更多真实而高效的信息，结合高速公路运营实际来重视文书档案管理工作，确保整个信息收集的渠道变得十分通畅。此外，还要科学规范文件的格式，对于重要的上级文件进行规范等级、建档与传阅。最后，档案管理者在对相关资料进行收集时，应积极搜集关于高速公路建设和运营发展的档案资料，以求将文书档案资料的实际价值发挥到极致。（三）强调传统和现代化手段的良好结合。在很长一段时间内，档案形式以纸质为主，其所产生的作用是不可替代的。新时期，为提高高速公路文书档案管理水平，应将传统和现代化档案管理模式进行良好的融合。虽然电子档案的优势十分明显，但是其真实性、法律性与痕迹化等还亟待完善，然而在此方面纸质档案却在存档价值与法律层面具有诸多的优势。此外，电子档案容易被复制与更改，很多需要保留原件的文书可能就会面临被篡改的风险，因此，为基于安全考虑，应强调电子档案和纸质档案并存。同时，电子档案的数字化与集约化，其会存在着一定的技术性风险，此时，则需要纸质档案来进行支撑。可见，电子档案与纸质档案各有各的优势，通过详细地比较和分析，进行取长补短，从而提高高速公路文书档案管理规范化建设水平。（四）建立完善的文书档案管理制度。新时期，开展高速公路文书档案管理工作时，为确保文书档案管理的规范性，应建立相应的档案管理制度，借助制度来约束相关人员的行为，做好文书档案管理责任的合理分配，一旦存在文书档案管理问题，能及时找到相关的责任人，便于更好地处理与解决档案管理问题。此外，在文书档案管理制度中，还应设置一定的奖惩机制，若部分档案管理者在开展档案管理时发生操作不当、专业性不强、信息操作失误等，应对管理者进行惩处，以达到警示的效果，能确保文书档案管理工作做到有章可循、有法可依。（五）加强文书档案管理团队建设。文书档案管理工作的实施，需要高素质的档案管理团队来执行，其在档案管理上专业性更强，能了解哪些档案资料需要收集、归类与整理，能熟练掌握档案管理的具体流程，意识到档案管理的每个细节，除了具备基本的档案管理能力外，还要熟练掌握信息化技术，能熟练操作信息化系统，能借助信息化系统来查询、检索目标性文书，能大大提高文书档案管理效率。上岗之前，档案管理者应接受系列的考核，主要包含理论考核与实践考核，等到考核完毕后，合格者与通过者才可胜任此工作。通过技能考核的人员，在入职前应积极开展人员培训，等到人员掌握专业知识、熟练操作信息系统后，即可担任档案管理这一职位。对于在岗员工，应定期开展员工学习与进修活动，让员工及时吸收最新的专业技能，从而为档案管理工作的高效实施提供条件。

五、结束语

综上所述，为顺应时代的发展需求，针对高速公路运营管理实际，做好文书档案管理工作，实现档案管理的规范化建设，重视对信息技术、网络技术的科学利用，从而提高文书档案管理效率。新时期，高速公路文书档案管理的规范化建设，应增强档案管理人员的综合素质，构建电子档案管理系统，制定更为完善的档案管理制度，明确档案管理的各项责任，从而在根本上提高文书档案管理水平，以确保高速公路各项工作的高效实施。

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文书档案员范文篇8

1.1对文书档案管理的重视不够

由于我国传统文化的影响，我国对档案管理工作的重视不够，认识上存在很大误区，很大一部分人，包括一些干部人员对文书档案管理工作认识不足，对档案管理工作存在很大歧视，认为文书档案管理人员的工作就是保存好文字资料，抄抄写写和处理相关事务，没有在单位主要工作范畴内。而且在我国市场经济飞速发展的背景下，档案管理工作不能给企业带来明显的利益，导致一些档案管理人员对自己的工作也采取了忽略的态度，仅仅做一些档案管理的表明工作，例如保证不泄密文字，不丢失资料，通过外调检查，查档资料齐全等等就可以。这无疑中也影响了档案管理工作的质量，造成了文书档案管理的困难。

1.2对文书档案管理工作的管理不足

我国的文书档案管理工作水平与发达国家相比非常落后，管理方法单一，管理力量也较为薄弱，我国目前的文书档案管理工作者对档案管理工作仅停留在表面的认识上，缺乏对专业档案管理知识和技能的掌握，没有深刻认识到工作的重要性，对一些相关业务严重掌握不熟，对档案资料的收集、管理意识也相对薄弱。加之受我国传统思想的影响，对文书档案管理工作的重视程度不够，导致没有专门的档案管理工作人员，档案管理工作者往往身兼数职，不能全身心地投入到档案管理工作中，最终降低了工作效率和水平，影响了档案管理的质量。此外，由于档案管理人员工作精力不集中出现一些将材料归档错误或者错误传达信息的问题出现，这些都体现出文书档案管理工作的不足。

1.3文书档案管理工作的规范程度过低

目前，文书档案管理工作的规范程度过低是很多档案单位及大中型事业单位中普遍存在的问题，主要体现在：案卷名称、卷宗分类、文件档号不规范等，还经常出现档案文件的卷宗组卷不规范，缺少卷内目录等现象。除此之外，普遍存在的问题是文件档案检索的效率较低，目前大多数单位主要采用两种类型的检索方式：即电子检索和人工检索，而目前多数单位选择的是人工检索的方法，而且很多文书档案管理人员经过多年的工作实践也逐渐研制了多种检索工具，但是文书档案管理工作的质量不是多运用检索工具就能够得到提升，而是要求精而非求多。

1.4文书工作与档案工作的衔接不够紧密

文书工作与档案工作是对立统一，密不可分的，二者是相互独立又相互联系的，要确保文书与档案管理工作正常有序开展的方法就是进行分体式管理模式。从目前来看，很多单位对文书档案工作的管理方式是分块式管理，这种方式在过去的工作中存在一定的优势，但是在实际工作中会使文书与档案管理之间的距离越来越大。加上很多文书人员没有深入了解认识档案管理工作，档案管理工作者也不是很了解文书工作，这就导致很多矛盾和问题出现在文书档案管理工作中。

1.5单位各部门之间的配合不够密切

文书档案管理工作需要各个部门的密切配合，可是在实际的档案管理过程中，各个部门之间的配合不够有效，这就严重影响了文书档案管理的质量。以文书档案的归档环节为例，这项工作需要收集各个部门相应的文件资料，但是一些部门却因为自身利益或本部门的利益等因素隐瞒上交，收集文件资料的工作频受阻力，长此以往，文书档案管理人员就会因为力不从心放弃收集文件资料，最终导致无法找回一些重要文件，为单位损失更多的利益。

1.6文书档案管理的配套设备不到位

由于我国对文书档案管理的重视程度不够，导致很多文书档案管理的设备陈旧，很多老旧的档案管理设施依然坚持在工作岗位上，设备更新慢，这就严重影响了文书档案管理的质量。还有一些单位的文书档案设备没有配备齐全，造成硬件设施服务不到位、质量差，而且相关部门没有想办法去解决，甚至个别单位还没有设立专门的档案室。此外，文书档案还存在丢失、销毁和霉变等情况，这是由于没有及时采取防潮、防湿的举措，不但影响了档案的整洁、美观，还会困扰今后的工作。因此，相关部门有必要高度重视文书档案管理的设施问题，并及时改进。

2加强文书档案管理工作的对策

2.1提高单位管理人员的重视程度

文书档案管理工作属于服务性质的工作，因此，要努力提升文书档案管理人员的服务水平，增强服务意识，并逐步更新服务理念，用最新的理念和服务态度积极主动地面对新时期的新挑战。衡量文书档案管理工作者职业道德标准的重要尺度就是服务质量，要想充分发挥好档案管理工作的作用，就需要文书档案管理工作者努力提升自身的服务水平，服务于社会主义现代化建设，单位的各个领导也要加大对文书档案管理工作的重视程度，这直接影响着文书档案管理工作的质量。此外，文书档案管理工作者也应将自己的工作情况及时汇报给单位的管理者，将文书档案管理相关的政策法规传达给单位领导，使单位领导能够更深入地认识到档案管理工作的重要性，从而全力支持此工作。文书档案管理应被单位的领导者纳入到单位的重点项目之中，加大对文书档案管理工作的支持力度，从而实现文书档案管理工作从传统模式向现代模式的转变。

2.2规范文书档案管理工作

首先要仔细检查显存的文书档案资料，对于部分陈旧失效的卷宗要及时剔除掉，以免在使用电脑管理时发生重复，降低档案管理的效率和水平；其次，要再次组合文书档案资料，再次编排那些组卷较为混乱的卷宗，尤其是重新组合、编排那些有关联的档案，重新填写无页码、无标题的档案资料，确保文书档案资料的规范性；最后，要统一对不清楚或者命题存在重复的档案资料进行命题，杜绝在电子管理时难以识别的情况发生。要想解决目前我国文书档案管理存在的问题，就要义不容辞地建立相应的档案制度。但是从目前档案管理的现状来看，在现代文明下体现档案管理工作的特色，建立科学、合理的档案管理机制，完善档案制度不是一件轻松的事情。建立规范化的文书档案管理工作要拥有较高的可操作性和实用性，为以后工作的执行提供便利，这样才能更好的发挥其效用。

2.3紧密联系文书工作和档案管理工作

档案管理的基础工作时文书工作，档案管理工作质量的高低在很大程度上取决于文书工作水平的高低，如果文书工作效率不能得到有效提升，那么就无法谈起档案管理的工作质量。所以档案管理工作的基础是建立在文书工作的规范之上的。此外，文书工作人员也要提升自身的业务素养，加深对档案管理工作的认识，能够保证文书材料及时有效地进行归档立卷处理。紧密联系文书工作和档案管理工作，对于文书档案管理的质量要进行科学控制，更要第一时间内处理部分帐外资料，确保文书档案管理工作的高效、高质。

2.4提升文书档案管理人员的综合素质

素质的提升，人员的管理是管理的根本，因此，从目前我国文书档案管理的现状及档案管理人员的组成来看，我国急需改善档案管理队伍，应将更多技术过硬、专业技能过强、为人可信正直的人员加入到文书档案管理的队伍中来，并培养一批具有较高的政治信仰和较高素质的专业档案管理人员，注重档案管理人员素质的多角度提升，将档案管理工作的创造性和积极性充分地调动出来，从根本上改变目前的档案管理工作现状。随着信息技术的不断发展，网络和电子计算机也逐渐深入到档案管理的领域，这无疑给文书档案管理工作带来了机遇和挑战，这需要一批具有更高业务能力的文书档案管理人员才能驾驭信息技术带来的便利条件。因此，相关部门领导一定要注重提升文书档案管理人员的业务水平，要提供各种学习培训的机会，不仅让文书档案工作人员对档案管理工作的知识和技能精通，还要对一些基础的计算机知识进行了解，使工作人员能够熟练地运用网络这个便利条件进行档案管理工作。

2.5加强相关部门的协同合作

文书档案管理的资料是从各个基层部门采集而来，因此，文书档案管理人员要对各个不同的部门深入了解，不能只埋在资料堆里，要了解各部门的实际情况，将有价值的文件资料第一时间内收集，并及时归档。此外，文书档案管理人员还要协调各个部门之间的关系，成为单位各部门联系的纽带，实现自身工作的价值。总而言之，就是要更高效地发挥文书档案管理部门自身的功能和职责。

3结语

文书档案员范文篇9

关键词：信息时代；文书档案；创新；策略

自从上世纪90年代开始，以互联网为代表的信息技术在现代社会开始迅速发展起来，尤其是在近几年信息技术与各种传统行业的连接更加紧密，并促进了传统行业的进一步发展。在这样的时代背景下，文书档案管理工作也必须要实现与信息技术的深度融合才能真正实现管理的创新发展。但是从总体上来看，在目前的高职院校中，信息技术的使用还不够深入，从而限制了文书档案管理的效率。

一、当前阶段高职院校在文书档案管理中存在的问题

（一）对文书档案管理的重要性认识不足。在高职院校的日常工作中，文书档案工作具有非常重要的意义，它不仅是学校运行的有效保证，同时也是学校发展的重要记录。但是当前阶段大部分高职院校对文书档案管理并不是非常重视，许多高职院校都认为文书档案工作只是学校的附属部门，对学校的发展可有可无，并不具有太大的意义。对文书档案管理工作，相关工作人员只需在规定的时间内完成文书档案的分类与存储就行了。因此，花费大量的人力物力进行文书档案管理的创新不仅无法带来经济利益，也无法提高教学效率，是不科学也不必要的做法。基于此种情况，许多高职院校均未为文书档案管理提供必要的物质基础，从而导致文书档案管理处于较为落后的状态。（二）信息化技术在文书档案管理中的应用不足。目前文书档案大多还是采用传统的管理方式进行管理，信息化程度不高是现阶段高职院校文书档案管理的普遍现象。具体来说体现在以下几个方面：第一，工作人员对信息化技术在文书档案管理中的运用意识不高，许多文书档案管理人员对信息化技术的了解不足，认为信息化技术对文书档案管理的意义不高。第二，信息化技术的使用相对较为狭隘，在许多高职院校中，信息化文书档案管理仅仅集中在使用Office办公软件进行相关文书档案的再加工，或者使用QQ等在线工具进行文件的传输，而对办公自动化、EPR等的专业化信息工具使用相对较少。第三，现代化的信息技术并没有得到推广使用，目前阶段信息技术的发展日新月异，许多现代化的信息技术也逐渐开始运用于实际当中，例如大数据、云计算等信息技术，现代化的信息技术可以在很大程度上提高了文书档案管理的效率。但是，目前阶段现代化信息技术在高职院校的文书档案管理中还相对较少。（三）文书档案管理人员的素质跟不上时代的发展需求。由于文书档案在高职院校中得不到应有的重视，因此从事文书档案管理的大部分工作人员都是通过临时聘用或者从其他部门调过来的兼职人员，这部分工作人员大都不具有专业化的文书档案知识。在实际工作中，大部分都是通过自己的摸索才逐渐掌握文书档案的具体内容。此外，这部分工作人员往往也不具有相应的信息科学知识。因此，也无法有效地将相关信息技术运用到文书档案管理中去。

二、高职院校在文书档案管理方面的创新策略

（一）加强文书档案重要性的认识文书档案是高职院校运行的有效保证，因此必须要不断加强对文书档案重要性的认识，尤其是对高职院校的领导，要加强其对文书档案管理重要性的认识，这样不仅可以有效提高文书档案管理的效率，同时也可以促进信息技术在文书档案管理中的应用。高职院校的领导必须要充分认识到文书档案不仅关系到学校的发展，同时也关系到学生的发展，许多文书档案都是学生在校期间的真实记录，对学生未来的发展具有非常重要的意义。此外，高职院校领导还必须要认识到文书档案也是学校发展的真实记录，对学校的进一步发展具有一定的参考价值。因此，加强文书档案管理对学校来说也同样重要。（二）加强现代化信息技术在文书档案管理中的运用信息化技术在文书档案管理中的运用可以使文书档案管理的效率得到飞速提升。因此，当前高职院校必须要不断加强信息技术在文书档案管理中的实际运用。首先，高职院校必须要为文书档案管理提供必要的资金，建立专业化的信息文书档案管理平台，或者在OA与EPR中设定专业化的文书档案管理模块，从而实现信息技术在文书档案管理中的实际运用。其次，高职院校还需要对现代化的信息技术保持一种高度的敏感性，积极地将现代化的信息技术运用到文书档案管理中去。（三）提高文书档案管理人员的素质提高文书档案管理人员的素质是实现信息技术与档案管理深度融合的重要基础，只有提升工作人员的素质，才能保证在进行文书档案管理的过程中，信息技术的使用得到有效地保证。因此，文书档案管理工作人员素质建设是高职院校文书档案管理的重要内容。基于此，现阶段高职院校应从以下几个方面的内容入手：首先，为文书档案管理人员提供必要的培训，通过职业教育的方式让工作人员学习更多的信息文书档案管理技术。其次，可以通过人才引进的方式引进具有一定的信息化档案管理的人才，这不仅可以在短时间内提升文书档案信息化管理的效率，同时还可以为其他管理人员提供培训。最后，还可以招聘专业的档案管理应届毕业生，这些学生具有较强的接受能力，可以在短时间内获得一定的文书档案信息技术。在当前的时代背景下，将信息技术运用到文书档案管理中具有非常现实的意义，不仅可以有效提升文书档案的管理效率，同时也是时展的必然需求。笔者结合自己的实际工作经验，探究了高职院校信息化档案管理的具体策略，希望能对高职院校有所启发。

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文书档案员范文篇10

【关键词】信息化；文档一体化；云共享；档案管理系统

文档一体化主要是一种基于“文书档案前端控制”“文书档案信息化建设论”以及“文件生命周期理论”为核心的档案管理理论，其体现了信息技术与文书档案管理工作相融合的趋势，是文书档案规范化、科学化以及现代化管理的必然要求。近年来，虽有很多单位开始着手文档案一体化建设工作，但并没有取得理想的成效。鉴于此，文章重点对该领域展开阐述，希望能够帮助相关单位改革文书档案管理工作，实现收益最大化。

一、文档一体化概述

所谓文档一体化主要是指从资源统筹、资源整合以及高效管理的角度出发，借助信息技术对文书资料进行全方位管理，使文书档案能够实现“一站式管理”与“一站式服务”目标的管理机制。文书档案信息化管理背景下文档一体化具有以下特点：第一，数字化。文档一体化需要借助档案管理系统以及其他数字化技术。这就意味着文书档案必须以数字化的形式呈现。第二，注重分工协调与整体控制。文档一体化是一项系统工程，不能单靠档案管理部门发力，也需要其他业务部门给予一定的配合与支持。只有各个部门相互配合，才能最大限度地发挥文档一体化的优势，使文书档案的整个生命周期都得到有效、安全、全面地管控。第三，文档一体化强调文书工作与档案工作的有效衔接。各种文书资料形成不同的档案后，能够打造不同的文书档案数据库，便于后期查询。因此，确保文书工作与档案工作的有效衔接，才能真正提升管理效能。

二、文档一体化的必要性

（一）便于档案利用，是为单位决策提供重要依据的必然要求。在众多档案类型中，文书档案是为单位管理工作提供决策支撑的依据。做好文档一体化工作，进一步梳理文书的类型，可以更好地对政策文件、会议纪要、工作方案、公文文件、发言材料以及其他类别的文书资料进行整合，便于后期的检索和使用。除此之外，推动文档一体化工作，可以有效建立文书档案管理台账，减少台账中记录的内容，实现高效管理。（二）实现信息数据共享，是避免重复劳动的内在要求。过去一段时间里，部分单位虽然在文书档案管理领域投入了较多的人、财、物，但并没有取得应有的成效。归根到底，主要是文书档案在归档、整理、加工以及更新过程中存在重复劳动的现象。文档一体化则能够很好地解决这一问题。通过建设文档一体化管理体系，能够确保文书档案以及其他相关的数据实现“一次输入，多次使用”的目标。一方面，建立相应的文书档案数据库，可以供多个有权限的人员查询和录入资料，实现信息数据同步与共享，避免发生重复劳动的现象；另一方面，建立相应的文书档案数据库后，可以为后期档案外部共享、档案外部传输提供基础。

三、文档一体化存在的常见问题

（一）文书档案归档范围不明确。文书档案有众多的类别，不同类别具有不同的效用。文档一体化工作不能仅仅着眼于某一类别，应强调全面性、系统性和协调性。当前，部分单位文书档案归档范围不明确，许多应当归档的文件资料没有录入档案管理系统或者相应的数据库，影响了文档一体化进程。同时，归档范围不明确也导致有些文件资料长期没有归档，而是存放于相应的业务部门，进而导致文书档案丢失。（二）信息技术的应用程度低。文档一体化工作离不开数字信息技术的支撑。如果不能很好地将数字信息技术融入文档一体化工作中，将会阻碍该项工作的进程。当前，部分单位对于信息技术的应用度不高，典型表现如下：一是档案管理系统、公文系统、办公系统以及其他系统之间仍然存在技术壁垒，难以实现数据共享。同时，相关的文件也无法在系统之间进行传输和共享，影响了工作效率。二是云共享技术应用度不高，上下级单位、同级业务关联单位之间利用文书档案的整体效率低下。部分单位尚未购置相应的云存储空间，导致文书档案共享建设步伐滞后。三是大数据技术应用度不高，档案管理人员挖掘、查找相关信息资源的效率低，难以适应新形势下档案管理要求。（三）文书档案数据库建设滞后。文书档案规范化是文书档案信息化建设的一大目标。要实现这一目标，必须要对文书档案进行合理分类，形成相应的数据库。然而，当前部分单位文书档案数据库建设滞后，典型表现在以下方面：一是没有及时对文书档案进行分类、编号以及著录，后期检索难度大。二是没有及时对档案进行编研，档案专题建设工作缓慢，无法形成系统化、科学化以及条理化的档案管理体系。三是文书档案数据库建设工作的分工不明确，档案管理人员压力较大。部分业务部门没有主动对文书资料进行初步处理，导致档案管理人员后期仍需要对档案进行加工和整理。在这种情况下，档案管理人员没有多余时间开展数据库建设工作。（四）文书档案安全问题凸显。实际上，文书档案一体化以后，文书档案对互联网、物联网技术的依赖度会加深。与此同时，文书档案管理系统、文书档案数据也容易遭受病毒攻击以及黑客攻击，进而导致文书档案被非法加密、篡改。例如，2017年WaaCry、Petya、BadRait等勒索病毒对许多企业、事业单位甚至行政机关的档案管理系统进行攻击后，将相应的涉密文件予以非法加密并进行勒索，导致相关单位损失巨大。

四、文档一体化的有效对策

（一）明确文书档案归档范围，实现全面一体化的目标。无论是传统的文书档案管理模式，还是现阶段信息化的管理模式，立卷归档都是文书档案管理的基础。单位只有明确并细化文书档案的归档范围，才能避免信息资料在收集与归档中出现差错，进而搭建系统化的管理体系，夯实文档一体化的基础。总体而言，实践中可以立足于单位实际状况，按照下列三种类别对文书资料予以归档。一是政策公文类。政策公文类的文件资料是单位开展工作的依据，其会影响单位日常管理工作。因此，必须要做好政策公文类文件资料的文档一体化工作。二是会议类。单位在发展过程中会召集并组织多种类别的会议，进而形成会议纪要、照片录音、影像资料、工作方案以及工作报告。对该类文件资料进行一体化处理，能够更好地落实相关会议精神，为后期的考核提供参考。（二）综合应用多种信息技术，推动文档一体化建设步伐。文档一体化建设需要依托相应的信息技术，才能做到应收尽收，科学管控。一是要从技术层面打通档案管理系统、公文系统、办公系统以及其他系统之间的信息传输壁垒、数据同步壁垒以及信息共享壁垒，确保简单的数据能够自动生成以及复杂的文件能够一站式传输。二是要充分应用好云共享技术，探索与百度云、阿里云、360云以及其他云终端供应商的合作，实现上下级单位、同级业务关联单位之间在非涉密档案范围内的共享。三是要进一步发挥大数据在挖掘、查找信息资源领域的优势，加快文书资料收集、归档效率和质量，减轻档案管理人员工作压力。（三）建设文书档案数据库，发挥文书档案决策咨询作用。文书档案具有重要价值，能够为单位日后行政管理以及其他工作提供依据。从利用文书档案的角度来看，单位要建设文书档案数据库：一是要及时对文书档案进行分类、编号以及著录，制定相应的规则，实现规范化管理的目标。二是要做好文书档案编研工作，结合单位的需求建设相应的文书档案专题。例如，可以围绕政策法规建设文书档案专题，对相关的政策法规进行集中整合，形成系统化、科学化以及条理化的档案管理体系。三是要理清权责，进一步探索分工协作、相互协同的文书档案管理机制。一方面，由各个业务部门根据规章制度的要求对文书资料进行初步处理。单位各个业务部门的相关责任人要增强自身归档意识，重视前期控制工作，避免后期重复加工；另一方面，文书档案管理人员按照数据库建设的要求对文书档案进行精细化加工，并将档案录入数据库。（四）重视文书档案安全管理，确保文书档案价值。各个单位在文档一体化建设工作中既要侧重于文书档案数字化处理与信息化管理，更要从安全端对文书档案进行管理。一方面，要建立文书档案安全管理体系，形成相应的安全管理制度，提升档案管理人员安全防范意识；另一方面，单位可以利用新型加密技术以及其他安全保密技术对文书档案进行管理。单位也可以通过内外网隔离的方式对文书档案进行管理，减少安全风险。

五、结语

现阶段，信息化技术发展速度较快，文书档案管理工作有必要作出相应的变革，提升管理质量，才能真正确保文书档案管理工作的正常开展。文档一体化工作能够缩减工作流程，减轻档案管理人员工作压力，为档案管理工作注入新活力，值得在实践中推广并应用。一方面，从档案管理人员这方面来看，档案管理人员要辩证、客观、多角度地看待该项工作，摸清文档一体化工作的规律，不断改进管理方式，确保文书档案管理工作的实效性；另一方面，从单位这方面来看，一要明确文书档案归档范围，实现全面一体化的目标。二要综合应用多种信息技术，推动文档一体化建设步伐。三要建设文书档案数据库，发挥文书档案决策咨询作用。四要重视文书档案安全管理，确保文书档案价值。相信在各方人员的不断努力下，文档一体化工作的效率和价值会进一步凸显。

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