文书档案范文10篇

文书档案范文篇1

尊敬的各位评委、领导，大家好！

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫×××,1997年毕业后在×××工作，01年调到厂部任文书工作至今，期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说，我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过，虽然没有参加过公司的三大工程建设，没有轰轰烈烈的感人事迹，但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位，有两方面原因：一是我有一定的文秘工作经验，这个岗位能充分发挥自己的所长；二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快，在办公室工作得到大家的支持和配合，工作虽然繁琐，但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势：

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础，熟悉厂的生产工艺流程，对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验，并取得了档案员上岗证，这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识，掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来，曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中，任团支部副书记，个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号，而团支部连续五年获公司先进团支部，在2002-2004年更获×××市先进团支部称号。

竟聘成功后的工作设想：一是加强学习，不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志，充分调动大家的工作积极性，搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。四是创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。

各位领导，各位评委，如果我能得到您的信任，我会万分感激，我会以大家的支持为动力，在工作中踏踏实实做事，在生活中认认真真做人，以实现我自己的人生价值！

我的演讲完毕，谢谢大家！！

文书档案范文篇2

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫×××，××年毕业后在×××工作，××年调到厂部任文书工作至今，期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说，我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过，虽然没有参加过公司的三大工程建设，没有轰轰烈烈的感人事迹，但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位，有两方面原因：一是我有一定的文秘工作经验，这个岗位能充分发挥自己的所长；二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快，在办公室工作得到大家的支持和配合，工作虽然繁琐，但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势：

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础，熟悉厂的生产工艺流程，对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和×年多的工作实践经验，并取得了档案员上岗证，这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识，掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从××以来，曾获公司（……获得过的荣誉）。

竟聘成功后的工作设想：一是加强学习，不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志，充分调动大家的工作积极性，搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。四是创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。

文书档案范文篇3

公证处的基本职能是通过它制作的公证文书得以实现的。由于公证文书是重要的法律文书之一，因此对公证文书形成的档案必须实行法制化的管理。

公证处文书档案管理的最佳状态，即达到分类合理、立卷规范、保管妥善、利用便捷的目标。公证处档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，处内要建起能够达到防火、防盗、防泄密要求的档案室并配备必要的卷柜、保密柜和相应的办公设施，这是最起码的硬件保证。其次，公证处领导要高度重视、亲自过问档案管理工作，分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作，并经档案管理部门培训、学习后上岗。再次，公证处要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》等法律以及司法行政部门颁发的有关法规和规定，结合本处的实际情况，建立、健全档案管理工作的各项规章制度。例如，文件材料立卷、归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定制度、档案的编目制度、档案的借调和查阅制度、档案保密制度和档案销毁制度等等。只有建立并严格执行了科学的管理制度，才能有效地保护和利用公证档案，确保公证档案的完整与安全。公证处实现公证档案法制化管理的一个重要标志，就是公证档案管理工作经过国家档案管理有关部门的检查、考核和验收，并达到一级档案管理水平。

二、立卷与归档

立卷，是将处理完毕的文件资料，按规定的顺序进行整理、装订，组成文件汇集“———”案卷。归档是将案卷向档案室和档案工作人员移交的工作。立卷和归档是有关公证档案的一项关键性基础工作，其质量的好坏是衡量档案管理水平的重要标志。搞好立卷、归档需把握以下四点：

1.调整组卷。对于每一件公证事项，应按年度和一证一卷、一卷一号的原则立卷。组卷时，必须遵循公证档案的形成特点和规律，按照国家档案立卷的原则和要求，对所积累的每一份公证文书材料进行分门别类的检查，对拟归卷的材料做适当的调整，为最后形成案卷做好准备。检查和调整的重点：（1）归卷的公证材料是否齐全完整，对破损的材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料；（2）归卷的公证材料的排列顺序是否得当，并保持一定的联系；（3）归卷的公证材料是否有保存价值，并初步确定保管期限；（4）归卷的公证材料数量是否合适，材料数量太多则酌情分卷，反之则合卷。

2.排列、编号。组卷的材料排列顺序，应按照公证活动的时间先后和材料的重要程度确定。为反映公证活动的全貌且便于查阅，根据国家档案局的有关规定和要求，应将公证书排在首位。对组卷的材料，除卷宗封面、卷内目录和卷底外，均由阿拉伯数字逐页编号。

3.编目、装订。一是按照卷内公证文书材料的排列顺序，逐项填好卷内目录。填写时，应将每件文书材料的题目名称，承办人姓名、年月日一一填写清楚，并标明起止页号。有关卷内文书材料的说明，应逐项填写在备考表内，并填写立卷人、检查人的姓名和立卷时间。二是填写卷宗封面。封面上所列项目应用毛笔或钢笔逐项填写。案卷题目名称要简明、确切地反映卷内文书材料的内容。办结日期为出具公证书的日期。三是案卷的装订。案卷的装订是为了固定与保护卷内的公证材料，避免散失与损坏。案卷装订前要进一步进行整理。首先剔出材料上的金属物，然后对卷内公证材料做一次全面仔细的检查，对某些不便装订的特殊或珍贵的手稿、照片、图纸可采用卷盒和卷袋保管。案卷的装订要结实、整齐、美观。装订完毕后，应在活结处封签，并在起封线上加盖立卷人名章。

4.及时归档。公证事项办结后，办证人必须在三个月内将公证文书整理立卷并向档案室移交，办理归档手续。涉及国家机密和个人隐私的公证事项应列为密卷，在归档时加盖密卷章。档案管理人员对办证人所移交的档案应进行严格检查，凡不符合立卷要求的应退还立卷人重新整理。随卷归档的录音带、录像带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。档案室应将接收的案卷及时登入归档登记簿。为了保密，可把密卷保存的档案单独编制案卷目录。

三、借调与查阅

公证机关应严格执行保密制度，建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。公证档案不同于党政机关一般的文件档案，它不仅具有资料性这一档案普遍具有的特点，同时还具有诉讼上的证据作用，可作为证据在诉讼中被法院直接采用，所以对公证档案的借调与查阅应履行严格的审批和登记手续，并限定借阅期限。本处的公证员或同级、上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要，借阅公证档案的，应履行借阅登记手续。人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要借阅公证档案的，应出具正式查卷函件，经公证处主任批准后办理查阅手续。律师因诉讼的需要，向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明以及当事人同意律师查阅本人的公证档案证明，经公证处主任批准后，可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的当事人谈话笔录。其他单位或个人一般不得借调和查阅公证档案。凡借出的档案，要及时催还。归还时如发现案卷被拆、文件短缺、增删、污损，应立即追查。

公证档案利用率较高，机密性强。公证机关办结公证事项、出具公证书，就标志着公证活动的结束。对于当事人、利害关系人、有关单位对公证机关出具的公证书有疑义而向公证处、司法行政机关提出申诉的，公证处、司法行政机关处理的依据主要是公证文书档案。特别是在当前，我国经济体制的改革在进一步深化，原来经过公证的经济合同，合同当事人需变更或补充原合同内容的，也需要查阅公证档案。因此，公证档案在公证实践中的利用率是比较高的。同时，公证实践证明，公证机关办理公证事项因涉及到国家机密或当事人的合法权益而具有机密性较强的特点。如遗嘱、赠与等公证，如果泄密，就可能引起纠纷或者招致当事人财产的损失，使当事人的合法权益受到损害，进而影响公证机关的信誉。因此严格遵守保密制度是十分必要的。

四、保管与销毁

保管期限的标准是决定公证文书档案保管期限的直接依据，公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。凡属于需长远

查考、利用的公证档案列为永久保存。凡属于在相当长时期内需查考、利用作为证据保存的公证档案，列为长期保管，保管期限为60年。凡属于较短时间内需要查考、利用，作为证据保存的公证档案，列为短期保管，保管期限为20年。鉴定公证档案保存价值的原则，是鉴定公证档案保存价值的依据，同时又决定档案的保管期限。保存价值越大，保存期限就越长；保存价值不大，保存期限就较短。

对已过保管期限没有保存价值的公证文书档案的处理是一件十分严肃的事情，必须根据《公证档案管理办法》的程序处理，避免任何差错。鉴定公证档案保存价值的原则、保管期限的标准及销毁档案的程序和办法，是档案管理工作中具有普遍指导意义的原则，公证处一定要认真执行这一原则、标准、程序和办法，坚决杜绝擅自销毁公证档案的行为。

参考文献：

文书档案范文篇4

（一）档案文书工作之间的相互联系存在的问题

通常在实际的工作当中，文书工作与档案工作两者是存在区别的，有其统一性也有分工明确性，那么在衔接的过程中两者相互配合形成一个分体式的管理系统①。在工作中文书与档案实行的是分块模式管理，是一种科学有效的管理制度，但是在某种程度上来说是有前提的。文书人员档案意识薄弱，那么档案人员也很少顾及文秘工作，导致两者在联系的过程中出现很多的问题，使之脱节，这是很多单位和企业在档案管理方面存在的问题。那么，目前在文书档案工作当中，公文的格式以及处理的方法出现了很多的不规范性，例如：办公用纸不达标、档案文件装订的不够规范、版记不全、相应的附件不明确、编号和原稿不全或者不规范等等。

（二）一人多职

为了减少资金的开支，又想工作全面到位，很多的单位实行一人多职，缺乏专职的档案人员，于是就出现了档案人员兼职文秘工作或者说文秘工作人员兼职档案管理工作，他们不仅要负责办公室文件的收发，文字的综合、信息的宣传以外，还要对档案文件的管理工作负责，投入到档案管理工作当中去，出现了范围不明确、收集工作不及时、材料不充沛等问题，还有一些档案人员对档案资料不重视对存储不细心，导致的资料不完整错乱等现象。就使很多的单位文书档案存在很大的漏洞②。

（三）领导片面思维不重视档案管理

档案管理工作在一般的单位中不受重视地位比较低，在领导的心中对档案管理工作认为是无关紧要的事情，可做可不做的小事，一般的领导认为是一件很简单的不过的事，也就是收集资料管理资料不需要大脑的思考的事，看不见明显的经济效益，只是觉得要求在单位文件库里存放好就可以了，工作需要的时候拿出来参考③。

（四）单位其余部门对档案工作不配合

在单位的归档工作需要从各个部门收集资料和文件，很多的部门存在着瞧不起档案部门的人员，只是图自己工作方便找借口推脱，总觉得自己工作很忙，什么时候有时间什么时候在交就可以，也有些人不愿意将档案资料交到档案部门进行统一管理，导致档案管理工作进行缓慢，使档案管理人员感到心有余而力不足，这些因素都制约了档案管理的工作水平④。

二、文书档案的管理特点及趋势分析

（一）文书档案丰富多彩

文书档案是各个单位各个方面真实的记录与记载，涉及很多行政方面、会计和科技管理方面、党群管理方面等多种载体。由于文书档案中包括了很多单位和有关部门印发的各种文件、各种民主选举选民登记和选票以及各种签订的合同和附件，形成了文件档案内容的多种多样，丰富多彩。

（二）档案与文书工作相联系

文书工作从开始到结束的整个过程也是档案的形成，包括：收集、办理、登记、运行、承办以及文件的收集、统计、入档等程序，档案工作是文书工作的前提条件下进行完成的，文件和档案的优劣关系到档案的优劣和档案工作的好坏有着很大的影响。

（三）文书档案最重要的两点：收集、保存

文书档案就是利用纸张实质性的记载，是一种管理手段，并且分类的存放在档案室，这个管理的过程最重要的是收集和保存，同时强调资料的完整性和存放的安全性，便于后人引用和借鉴和阅读资料，这样才能充分发挥档案的真正作用。

三、结束语

文书档案范文篇5

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫×××,*年毕业后在×××工作，*年调到厂部任文书工作至今，期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说，我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过，虽然没有参加过公司的三大工程建设，没有轰轰烈烈的感人事迹，但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位，有两方面原因：一是我有一定的文秘工作经验，这个岗位能充分发挥自己的所长；二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快，在办公室工作得到大家的支持和配合，工作虽然繁琐，但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势：

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础，熟悉厂的生产工艺流程，对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验，并取得了档案员上岗证，这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识，掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来，曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中，任团支部副书记，个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号，而团支部连续五年获公司先进团支部，在20*-20*年更获×××市先进团支部称号。

竟聘成功后的工作设想：一是加强学习，不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志，充分调动大家的工作积极性，搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。四是创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。

文书档案范文篇6

根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》文件精神，结合乐清市协作办（招商局）〔以下简称本办（局）〕职能和工作实际，为了完整、系统地保存本办（局）在工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和机关各项工作的需要，为乐清积累门类齐全、结构合理的档案史料，制定《乐清市协作办（招商局）文件材料归档和不归档的范围》如下：

第一条为便于本办（局）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的本（办）局文件材料是指本办（局）在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条本办（局）文件材料归档范围是：

(一)反映本办（局）主要职能活动和基本历史面貌的，对本办（局）工作、乐清建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

(二)本办（局）工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

(三)本办（局）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下属企业报送的重要文件材料；

(四)其他对本办（局）工作具有查考价值的文件材料。

第四条本办（局）文件材料不归档范围是：

(一)上级机关的文件材料中；普发性不需本办（局）办理的文件材料，任免、奖惩非本办（局）工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

(二)本办（局）文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本办（局）负责人兼任外单位职务形成的与本办（局）无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

(四)下属企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属本办（局）归档范围的文件材料，必须按有关规定向本办（局）负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：

(一)本办（局）制定的法规政策性文件材料；

(二)本办（局）召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本办（局）职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本办（局）关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本办（局）机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本办（局）房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本办（局）主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下属企业关于重要业务问题的来函、请示与本办（局）的复函、批复等文件材料；

第八条定期保管的文书档案主要包括：

(一)本办（局）职能活动中形成的一般性业务文件材料；

(二)本办（局）召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

(三)本办（局）人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本办（局）一般性事务管理文件材料；

(五)本办（局）关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

(六)上级机关制发的属于本办（局）主管业务的一般性文件材料；

(七)上级机关和同级机关制发的非本办（局）主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(八)同级机关、下属企业关于一般性业务问题的来函、请示与本办（局）的复函、批复等文件材料；

(九)下属企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条本办（局）形成的人事、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条本办（局）对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

本办（局）在归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

文书档案范文篇7

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专(兼)职档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理

1．坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。

2．凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3．一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：

1．了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文档材料及时收集归卷，每年三月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3．承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围

1．重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要等。

2．上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3．公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4．公司的请示与上级机关的批复。

5．公司反映主要职能活动的报告、总结。

6．公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8．公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9．公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

六、平时归卷

1．各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的档材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

2．各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时归档材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

3．公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的归档材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

4．专(兼)职档案人员应及时将已归卷的档材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存档案的卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

七、立卷质量要求

1．为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室档案员负责组卷、编目。

2．案卷质量总的要求是：遵循档案的形成规律和特点，保持档案之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

3．归档材料的种类、份数以及每份材料的页数均应齐全完整。

4．在归档的材料中，应将每份的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件、多种文字形成的同一档案，立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

5．不同年度的档案一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

6．卷内材料应区别不同情况进行排列，密不可分的材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成规律或特点，应保持档之间的密切联系并进行系统的排列。

7．卷内材料应按顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角列印页号。

8．永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内档目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

9．有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

10．案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

文书档案范文篇8

关键词：档案管理；文书档案；妇幼保健院；医疗机构

妇幼保健院是妇幼卫生专业机构，承担着掌握妇女儿童健康状况、为妇女儿童卫生和计划生育提供医疗服务、开展妇女儿童医疗项目科学研究等重要职责，是国家开展妇幼保健工作的重要渠道。妇幼保健院的运行和发展都离不开文书档案，文书档案管理情况从一定层面反映了其在管理上的规范化、科学化程度，可以说，文书档案是妇幼保健机构发展过程的一个缩影，具有重要历史价值。随着深化医药卫生体制改革的推进，如何提高妇幼保健机构的医疗服务品质水平，是每一名医务管理者应该思考的问题。从妇幼保健院管理运行的角度，进一步规范文书档案管理工作，提升文书档案科学化管理水平，对于提高其工作效率和管理水平而言具有十分重要的作用。

一、妇幼保健院文书档案管理及其特点分析

1.文书档案及其归档范围文书档案是在单位行政管理活动中形成的、办理完毕、应作为档案保管的文件材料，包括纸质和电子文件材料。不同于文件和资料，档案是具有保存价值的原始记录，是实践活动不可缺少的资源条件。从妇幼保健院活动内容和职能性质来看，其文书档案主要包括：一是反映妇幼保健院主要职能活动和基本历史面貌，并且对于本机构工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料。二是在妇幼保健院的工作活动中形成的，在维护本机构以及职工权益方面具有凭证价值作用的文件材料。三是在建设、医疗、科研等工作过程中形成的，办理完毕，且具有查考价值的文件资料。四是妇幼保健院需要贯彻执行，上级机关、非隶属机关报送的重要文件资料。五是其他对本院工作运行具有查考价值的文件材料。2.文书档案的作用妇幼保健院文书档案是其档案管理体系的重要组成部分，是对其发展历程的见证，是其管理进程中所形成的重要凭证资料，具有重要的价值和作用。（1）管理作用。通过对于文书档案的查考，可以总结出在历史管理中的经验和存在的不足，是妇幼保健院管理过程中政策落实、管理改进以及创新发展的资料依据，有利于其管理水平的不断提升。同时，基于文书档案的全面性和客观性，文书档案为妇幼保健院进行管理决策提供了重要参考。（2）凭证作用。文书档案是对于妇幼保健院行政管理事务的原始记录，既包括制度规定类的文件，也包括上级部门下达的政策文件以及批复材料，这些资料是妇幼保健院管理工作的基础依据，能够帮助其解决管理过程中产生的各类问题，为化解管理中的矛盾提供有效凭证。（3）宣传教育作用。妇幼保健院的文书档案中包含了其事业的发展历史、文化资料等，在内外部的宣传材料编制中，可以充分利用文书档案中组织沿革、取得成绩、发展规划等内容，助力妇幼保健院开展机构宣传、妇女儿童保健教育工作。此外，文书档案在妇幼保健院管理中还发挥了反映客观现实作用、联系知照作用以及行为规范的作用。3.文书档案的特点妇幼保健院是为妇女儿童提供医疗保健的专业机构，其生存、发展和建设必须以妇女儿童医疗保健工作为中心，树立高质量的医疗服务意识。与一般的企事业单位不同，妇幼保健院的文书档案管理体现了一定特点：一是文书档案内容的专业化特点。妇儿医疗工作是妇幼保健院业务的主体，在医疗工作中产生和形成的文书档案，是对于核心业务相关内容的真实反映，因此，所记载的内容是具有专业性特点的。例如，院务管理、发展规划等。二是文书档案管理的综合性特点。文书档案涵盖了妇幼保健院行政管理活动中的各类文书材料，这些材料在其产生、内容和形式上有一些共性，呈现出了综合性的特点。三是文书档案管理的保密性特点。妇幼保健院文书档案按照类别不同，设置了不同的查阅权限，对外开放的程度相对比较低，具有较强的保密性特点。四是文书档案管理的阶段性特点。妇幼保健院的行政管理科室众多，产生的文件资料相对比较分散，为了确保档案活动的连续性和完整性，通常都会采取周期性管理的办法，因此说，文书档案有一定的阶段性特点。

二、妇幼保健院文书档案管理中存在的问题

医疗卫生事业改革的不断深入加速了医疗机构文书档案的开发利用，医疗机构文书档案的利用率在一定程度上有所提高。在当前新形势下，进一步做好文书档案管理工作是妇幼保健院档案工作的重点之一。在妇幼保健院文书档案管理实践中，还存在一些问题制约了文书档案作用发挥，只有认真剖析这些问题，才能寻找恰当的方法解决问题、提高效率。1.制度建设不到位，缺乏有效的制度支撑制度建设不到位是医疗机构文书档案管理工作中比较突出的问题之一，主要体现在两个方面，一是缺少与文书档案管理工作相关的制度内容，文书档案管理工作没有制度化参照；二是已有制度不符合医疗机构档案工作实际，无法与实际文书档案工作相匹配。例如，妇幼保健院的文书档案涉及大量妇幼保健方面的资料内容，如果套用其他医疗机构的制度办法，则很难完成对于这一部分文书档案内容的系统管理。究其原因，不外乎两个方面。一方面，医疗机构在制度体系的建设方面不够系统，对于档案管理工作的认识不足，制度建设存在滞后的情况；另一方面，档案从业人员专业化程度不高，不具备系统研究制定专业化制度并完成制度输出的能力。由于基础制度的不健全，缺少对于工作实践的指导，文书档案工作的收集、整理、鉴定以及归档工作受到一定程度的影响。2.规范化程度不高，档案分类整理不科学档案分类是档案管理的重要基础性工作，想要做好文书档案管理，就要结合妇幼保健院的实际，界定清楚哪些是文书档案，文书档案又可以逐层划分为怎样的类别。在工作实践中，档案的分类不合理问题仍然存在，具体体现在文件分类不清、收集的档案归位不明、文件材料的组织体系混乱、整理编目杂乱无序。产生档案分类问题的原因主要是档案管理人员对于档案的基本逻辑特征把握不准确，缺少分类的依据。此外，产生文书档案的行政管理活动并不是一成不变的，行政管理活动的调整或变化，必然会导致档案分类的变化，而妇幼保健院档案管理人员对于档案分类的动态性不敏感，没有适时对档案分类方法和分类方案进行调整、完善，导致档案分类不科学，影响档案系统化和有序化管理的实现。3.档案管理手段陈旧，技术更新速度慢从技术更新、人员管理等层面来看，医疗机构文书档案管理还存在一定的不足，具体体现在：（1）信息化技术应用不足，技术更新相对滞后信息化智能手段是文书档案在管理方式上的进步，通过使用信息化智能手段，能够有效克服传统文书档案管理中效率低、规范化不高、资源浪费、人员投入大的问题。然而，从妇幼保健院等医疗机构当前的信息化技术的推广和使用情况来看，还存在着智能化建设水平比较低的问题，电子档案管理系统在建设进度、建设效果和应用情况方面都需要进一步提升。（2）档案管理人员考核不严，工作职责混乱不清不管是传统的档案管理方式还是电子档案管理模式都离不开人的操作，作为第一生产力，档案管理人员仍是文书档案管理中的核心要素资源。妇幼保健院等医疗机构在档案管理人员的职责界定上还不清晰，人员的选用育留不够系统，管理手段也比较单一。4.档案开发利用不足，管理效用比较低文书档案具有提升医疗机构职能服务发挥的作用，只有进一步加强文书档案的编研与开发利用，才能确保文书档案在妇幼保健院管理中发挥出应有的作用。档案事业的发展也离不开档案的开发和利用，但仍然还有不少文书档案资源长期处于“沉睡”状态，档案利用效率很低。从档案开发的深度来看，档案仅作为记录凭证，没有进行资料的数据化分析，挖掘档案的利用价值。从档案开发的广度来看，仅对部分文书档案资源进行开发利用，开发的全面性不足，多数档案束之高阁。

三、妇幼保健院文书档案管理对策

妇幼保健院文书档案管理是一个全面性的工作，必须深刻理解其管理内涵，提升其管理认识，从其文书档案管理的特点出发，找准存在问题，针对性进行策略应用。1.建立完善的档案管理制度，为文书档案管理提供支撑建立、完善妇幼保健院文书档案管理制度，逐步健全制度管理体系，促进文书档案管理工作规范化、标准化开展。一是对于现有与档案管理工作相关的制度进行梳理，个性化分析妇幼保健院档案制度建设中存在问题，并据此确定档案制度建设的目标，结合实际需要，合理制订制度建设计划。二是提升制度的规范性、合规性、实用性。从文书档案管理的角度来看，完整的文书档案管理制度应包括文书档案归档范围、保管期限、内容文件、管理职责、分类标准等内容，妇幼保健院的档案管理部门应结合机构实际情况，做好制度内容的编制。三是做好制度的宣贯与实施。制度执行是制度建设的关键，再好的制度如果不执行、不落实，那么也无法实现其在管理中的作用。从上级管理层面要做好制度的宣贯，针对制度执行情况定期开展检查，对于档案管理制度落实不到位的情况，要予以通报并责令改正。2.把握档案的基本逻辑特征，科学实施档案分类管理进行档案分类是为了更加具体的认识档案，科学管理档案，准确查询档案。档案分类是十分重要的基础性工作，在文书档案管理过程中，要从大的类别上划分出文书档案，再对文书档案进行细化分类，完成小的类别划分。由于档案资料在不同历史阶段具有不同的收集特点，因此实施档案分类管理应从把握档案分类的原则着手。只要明确了档案分类的规则，即使档案资料在形成过程中产生了逻辑变化，也能轻松实现科学分类的目标。（1）坚持严整性规则。分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系，在横向上具有平行关系，做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致。即划分必须穷尽，每次划分必须坚持统一标准。（2）坚持效用性规则。档案分类是科学管理的手段，而并非是为了分类而分类。效用性规则的本质是对于档案管理特点的适应，即适应不同种类档案及其管理特点来进行档案的分类，以满足档案科学管理和方便利用的需要。（3）坚持稳定性规则。档案分类关系着档案管理全局，如果分类发生变化，排架、编号等相关工作也会发生变化，有些甚至还需要从头做起。因此不宜频繁的改变分类方法和分类体系。3.创新文书档案管理办法，加快推进档案信息化建设合理有效的文书档案管理方式可以提高医疗机构管理质量与效率。一方面应大力推进档案信息化建设，结合实际情况制订档案信息化工作规划，细化档案信息化工作计划，从设备设施、技术条件、人员服务、软件配套等方面加大投入，完善建立档案数字化工作流程，改进档案的加工方式，推进电子档案的使用，促进档案全面信息化工作目标实现；另一方面创新人员管理办法，通过严把入口关、强化业务培训等方式实现档案的专业化队伍建设，实施档案管理专项考核，加强对于档案管理人员的考核，对于档案管理的操作实施进行考核评分，制定匹配的奖惩办法，最大限度实现管理优化。4.紧密联系医疗职能特点，加强文书档案的开发利用结合妇幼保健院自身实际情况，制定与之匹配的档案利用办法，探索档案开发利用的新方式。一是确定和设计文书档案信息资源开发利用的选题。好的选题是档案编研开发工作成功的一半，作为医疗机构文书档案管理人员，要结合机构所在地区及当前时势需要，科学研判、精细选题，做好档案资料的编撰和利用，为管理决策提供参考。二是做好档案开发利用的选材。选材是开发利用的基础，档案管理人员要提高对于档案材料的认识和利用水平，挖掘文书档案资源的价值和意义，更好地进行文书档案开发利用工作。三是重视档案鉴定工作。档案鉴定工作是档案工作的难点之一，其对于开展业务人员的专业能力、综合素质都有着较高的要求。因此，妇幼保健院要重视对于档案人员在专业能力、综合素质方面的培训，以满足档案鉴定工作的需要。四是综合运用档案开发形式。现代化社会具有碎片化阅读特点，利用“微时代”手段实现档案管理转型，充分做好档案开发利用成果的宣传，提高全院人员对于档案开发利用的重视度，增强各部门对于文书档案管理工作的配合，深入做好档案开发和利用工作。

四、结语

综上所述，医疗机构文书档案管理工作的开展，能够有效促进医疗机构职能效用的发挥。作为妇幼医疗专业机构，妇幼保健院文书档案管理要多措并举，通过完善档案管理制度、实施档案科学分类管理、创新文书档案管理办法、加强档案的开发利用等策略，构建完善的文书档案管理体系，推动妇幼保健院综合能力持续提升。

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文书档案范文篇9

关键词:文书档案管理;问题;对策

1引言

近年来，我国文书档案管理工作的总体质量呈现持续下滑趋势，导致我国部分企业日常业务运作效率难以得到有效提高，这在一定程度上对我国企业的现代化发展造成了阻碍和限制。为明确文书档案管理工作的具体内容，提升文书档案管理工作的有效性，应积极针对工作流程开展规范化、正规化、模式化调整，确保文书档案资料能够在企业经营运作中发挥高效、便利、规范的应用价值。分析文书档案管理中存在的问题，针对具体问题提出有效改进对策，以实现企业文书档案管理工作的优质、高效、规范发展。

2文书档案管理工作存在的问题

2.1文书管理与档案管理工作间的衔接问题。文书管理与档案管理工作既有相似之处，也存在差异。文书管理和档案管理工作应相互支撑，实现两类管理工作的相互配合、相互协调，才能充分发挥管理制度体系的科学性和有效性。实际管理工作中，存在一定的配合问题，这在一定程度上影响了文书管理工作与档案管理工作的衔接，导致文书管理工作与档案管理工作之间难以产生关联和互动，使得企业文书管理工作人员不了解档案管理工作实质，企业档案管理工作人员不了解文书管理工作内容，影响了企业文书管理工作和档案管理工作，管理质量水平不高，综合效率低下。调查数据显示，我国很多大型企业都未做好文书管理工作与档案管理工作之间的结合和联动，相关工作实施流程亟待调整优化。2.2文书档案管理工作人员问题。第一，企业文书档案管理人员分配不当。文书档案管理工作在企业日常工作中并不占据核心地位，所以，难以在企业经营发展过程中得到高度重视。文书档案管理工作中，仅安排和调配一般管理岗位工作人员完成相关工作任务，没有招聘专业的文书档案管理人才，这在一定程度上影响和制约了企业文书档案管理工作的专业性和规范性发展，对企业的壮大发展也产生了一定的影响。第二，企业文书档案管理工作人员的招聘和录用不当。受各种因素的影响，我国部分基层企业组织开展文书档案管理工作时，在人员招聘过程中出现了问题，无法切实考察招聘对象的专业能力及综合素质水平，导致企业的文书档案管理队伍在专业能力和综合素质方面存在一定的不足，影响了企业文书档案管理工作的整体质量。第三，文书档案管理工作人员的专业素质较低。现代科学技术快速发展，企业文书档案管理工作也发生了深刻变化，这对企业文书档案管理工作人员的专业能力和综合素质提出了更高的专业要求和技术要求。但是，受多种因素影响，我国部分企业的文书档案管理工作人员依然沿用传统的手工档案管理操作模式，未能在文书档案管理工作中合理运用现代计算机设备和办公软件，导致文书档案管理工作成效不高。2.3文书档案管理工作资金投入不足。现代企业在开展文书档案管理工作过程中，未能投入充足的资金支持，使得文书档案管理工作无法配备数量充足的专业人员和专业设备，影响了相关工作的质量和效率。2.4文书档案管理工作重视程度不够。由于文书档案管理工作不能为企业创造直观的经济效益，因此部分企业领导对文书档案管理人员不够重视，未能充分认识到文书档案管理工作的重要性，未能结合企业实际开展文书档案管理工作，没有为工作人员配备必要的技术设备，工作环境较差，严重影响了我国现代企业组织文书档案管理工作的现代化发展。

3文书档案管理工作的改进对策

3.1加强企业管理人员对文书档案管理工作的重视。采取有效手段提升企业管理岗位工作人员的地位，加强对文书档案管理工作的重视程度，明确文书档案管理工作的重要性。现代企业管理工作中，文书档案管理发挥着重要作用，具有重要的地位和意义，企业领导应充分认识该工作的重要性，制订科学系统的管理方案，对企业文书档案管理人员展开专业的培训，规范人才招聘流程，坚持专人专岗，有针对性地科学合理开展文书档案管理工作。3.2科学组建企业文书档案管理队伍。我国现代企业组织在文书档案管理工作实践中，应积极组建文书档案管理队伍，科学招聘专业能力良好且综合素质优秀的文书档案管理人员，确保文书档案管理人员具备现代化的档案管理操作技能，能够熟练运用现代化办公技术设备和互联网信息处理设备，确保高效开展文书档案管理工作，使工作流程更加规范，发挥企业各类型文书档案资料的综合应用价值，为企业正规化管理和高速发展做出积极贡献。3.3实现文书管理工作与档案管理工作的有效衔接。要解决企业文书档案管理工作质量不高和效率低下的问题，首先应重视文书管理和档案管理工作的对接和衔接。目前，企业的文书管理部门和档案管理部门大多独立发展，应将二者合并为文书档案管理职能部门，发挥文书档案管理工作的综合价值和联动优势，优化企业文书档案管理工作，提升工作效率。3.4实施规范化的企业档案文书管理制度。现代企业应结合档案文书管理工作实践，针对具体问题，制定科学、规范、系统的企业文书档案管理制度，确保相关工作在开展过程中，能够取得良好的效果，为企业发展带来积极推动作用。

4结语

文书档案范文篇10

关键词：信息时代；文书档案；创新；策略

自从上世纪90年代开始，以互联网为代表的信息技术在现代社会开始迅速发展起来，尤其是在近几年信息技术与各种传统行业的连接更加紧密，并促进了传统行业的进一步发展。在这样的时代背景下，文书档案管理工作也必须要实现与信息技术的深度融合才能真正实现管理的创新发展。但是从总体上来看，在目前的高职院校中，信息技术的使用还不够深入，从而限制了文书档案管理的效率。

一、当前阶段高职院校在文书档案管理中存在的问题

（一）对文书档案管理的重要性认识不足。在高职院校的日常工作中，文书档案工作具有非常重要的意义，它不仅是学校运行的有效保证，同时也是学校发展的重要记录。但是当前阶段大部分高职院校对文书档案管理并不是非常重视，许多高职院校都认为文书档案工作只是学校的附属部门，对学校的发展可有可无，并不具有太大的意义。对文书档案管理工作，相关工作人员只需在规定的时间内完成文书档案的分类与存储就行了。因此，花费大量的人力物力进行文书档案管理的创新不仅无法带来经济利益，也无法提高教学效率，是不科学也不必要的做法。基于此种情况，许多高职院校均未为文书档案管理提供必要的物质基础，从而导致文书档案管理处于较为落后的状态。（二）信息化技术在文书档案管理中的应用不足。目前文书档案大多还是采用传统的管理方式进行管理，信息化程度不高是现阶段高职院校文书档案管理的普遍现象。具体来说体现在以下几个方面：第一，工作人员对信息化技术在文书档案管理中的运用意识不高，许多文书档案管理人员对信息化技术的了解不足，认为信息化技术对文书档案管理的意义不高。第二，信息化技术的使用相对较为狭隘，在许多高职院校中，信息化文书档案管理仅仅集中在使用Office办公软件进行相关文书档案的再加工，或者使用QQ等在线工具进行文件的传输，而对办公自动化、EPR等的专业化信息工具使用相对较少。第三，现代化的信息技术并没有得到推广使用，目前阶段信息技术的发展日新月异，许多现代化的信息技术也逐渐开始运用于实际当中，例如大数据、云计算等信息技术，现代化的信息技术可以在很大程度上提高了文书档案管理的效率。但是，目前阶段现代化信息技术在高职院校的文书档案管理中还相对较少。（三）文书档案管理人员的素质跟不上时代的发展需求。由于文书档案在高职院校中得不到应有的重视，因此从事文书档案管理的大部分工作人员都是通过临时聘用或者从其他部门调过来的兼职人员，这部分工作人员大都不具有专业化的文书档案知识。在实际工作中，大部分都是通过自己的摸索才逐渐掌握文书档案的具体内容。此外，这部分工作人员往往也不具有相应的信息科学知识。因此，也无法有效地将相关信息技术运用到文书档案管理中去。

二、高职院校在文书档案管理方面的创新策略

（一）加强文书档案重要性的认识文书档案是高职院校运行的有效保证，因此必须要不断加强对文书档案重要性的认识，尤其是对高职院校的领导，要加强其对文书档案管理重要性的认识，这样不仅可以有效提高文书档案管理的效率，同时也可以促进信息技术在文书档案管理中的应用。高职院校的领导必须要充分认识到文书档案不仅关系到学校的发展，同时也关系到学生的发展，许多文书档案都是学生在校期间的真实记录，对学生未来的发展具有非常重要的意义。此外，高职院校领导还必须要认识到文书档案也是学校发展的真实记录，对学校的进一步发展具有一定的参考价值。因此，加强文书档案管理对学校来说也同样重要。（二）加强现代化信息技术在文书档案管理中的运用信息化技术在文书档案管理中的运用可以使文书档案管理的效率得到飞速提升。因此，当前高职院校必须要不断加强信息技术在文书档案管理中的实际运用。首先，高职院校必须要为文书档案管理提供必要的资金，建立专业化的信息文书档案管理平台，或者在OA与EPR中设定专业化的文书档案管理模块，从而实现信息技术在文书档案管理中的实际运用。其次，高职院校还需要对现代化的信息技术保持一种高度的敏感性，积极地将现代化的信息技术运用到文书档案管理中去。（三）提高文书档案管理人员的素质提高文书档案管理人员的素质是实现信息技术与档案管理深度融合的重要基础，只有提升工作人员的素质，才能保证在进行文书档案管理的过程中，信息技术的使用得到有效地保证。因此，文书档案管理工作人员素质建设是高职院校文书档案管理的重要内容。基于此，现阶段高职院校应从以下几个方面的内容入手：首先，为文书档案管理人员提供必要的培训，通过职业教育的方式让工作人员学习更多的信息文书档案管理技术。其次，可以通过人才引进的方式引进具有一定的信息化档案管理的人才，这不仅可以在短时间内提升文书档案信息化管理的效率，同时还可以为其他管理人员提供培训。最后，还可以招聘专业的档案管理应届毕业生，这些学生具有较强的接受能力，可以在短时间内获得一定的文书档案信息技术。在当前的时代背景下，将信息技术运用到文书档案管理中具有非常现实的意义，不仅可以有效提升文书档案的管理效率，同时也是时展的必然需求。笔者结合自己的实际工作经验，探究了高职院校信息化档案管理的具体策略，希望能对高职院校有所启发。

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