文书处理单范文10篇

文书处理单范文篇1

结如下：

1、思想政治工作及学习方面

在开展学习和实践科学发展观活动中，认真学习了党的十七大报告、十七届三中会公报、中央印发的三个学习读本，及总书记同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中央、自治区、国家质量监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目，认真记录学习笔记，撰写心得体会。坚定理想信念，积极向党组织靠拢，认真撰写提交了入党申请书，定期向党支部汇报思想情况，思想上与党中央保持高度一致，牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想，旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动，自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时，我都积极参加，听从安排、积极配合、表现活跃，既锻练了体魄、陶冶了情操，又为口岸单调的生活注入了活力；积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7.5事件受害群众”捐款、捐助活动。

二、业务工作方面

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务：

（1）行政秘书工作。全年，共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份，完成了年检资料收集、编目的起草等工作；认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作，整理收取正式文件、函件454份，发文57份；组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期，检验检疫监管信息专报3期，当日情况4期及大事记11篇；按照相关通知要求，对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时，按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表，都经过仔细核查，确保上报信息的准确性和及时性，避免迟报、漏报、误报情况的发生。

（2）做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求，对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查，并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案，组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识，达到了规范管理、有效监控的目的。同时，对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。

（3）努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传，对于各项工作，都当作磨炼自已的一次好机会，严格要求自己，认真对待、勤学好问，在多跑腿、动手、动脑当中，掌握了工作技巧，增加了工作经验，锻炼提高了自己的能力。

（4）做好机要档案工作，严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求，做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作，开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统，并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时，对全年重点开展的工作档案，如学习实践科学发展观、质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等，进行认真的整理，确保工作档案完整齐全。

文书处理单范文篇2

关键字立卷改革立卷方法

文书,既是传递信息,完成职能工作的一种办事工具,又是机关工作活动的真实记录。传统的文书立卷方法，以及人工检索，这种方法在长期的档案馆理工作中发挥了重要作用。传统做法是“立卷”，即以案卷作为文书档案的基本保管单位，先后还形成了以“案卷”为基础的档案工作法规标准体系以及一整套的理论，并在全国范围内加以普及和推广。应当说“立卷”(以案卷为基本保管单位)在我国档案工作中占有极其重要的地位。近年来，随着各单位办公自动化程度的提高，传统的立卷归档工作越来越不适应网络时代的要求，广大档案人员对归档文件整理方法进行改革的呼声也越来越强烈。2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准〈归档文件整理规则〉正式施行。〈规则〉中明确提出丁文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位,改为以“件”为保管单位这就从根本变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利，许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。下面笔者将就两种立卷方法作一比较。

(一)传统立卷方法

传统的文书立卷的程序是：运用文件的六个特征，把本单位形成的全部文件进行区分和初步组合，然后检查、调整卷内文件，拟写案卷题名，排列卷内文件和编号，填写卷内文件目录，备考表和案卷封面，装订案卷。全部案卷整理完毕后,再按照保管期限——年度——组织机构(问题)的方法进行案卷排列并编制案卷目录。

优点：

1、便于管理，不易散失。将文件材料装订起来，不易被利用者拆卷或随意抽取，即使是反复利用，也不会散失，安全性较好。

2、在手工检索下，便于连锁查找。由于传统方法在立卷时采用“以问题为主”，所以查找一份文件时往往能将该年度的同一类问题的所有文件都查到，这样，在对事情发生的具，体时间，详细内容都记不清的情况下，能够提高手工检索的查全率和查准率。

缺点：

1、人为因素过多。一是易造成立卷思想的不一致。传统的立卷方法是以“六个特征”为基础的，案卷能否合理兼顾特征间的关系并保持文件间的有机联系，立卷人的业务水平高低成为决定因素。二是易产生杂卷。不同立卷人会有不同的组卷效果，同一人在不同时间，对同类文件也会有不同的组卷结果。三是案卷标题拟写复杂。在案卷的标题拟写过程中，同一案卷不同人所拟写的标题会不同，而同一人在不同时间，随着业务水平的提高，考虑方法也会不一致。上述缺陷虽然可通过业务培训加以改进，但人为差异不可避免，其后果势必造成利用效率的低下。

2、手工劳动量大，工作效率过低。传统的文书立卷管理需要经过相关文件的归并、装订、拟题、审卷等多道工序，使许多部门的文书人员和档案人员疲于读文件及费时费力的繁琐劳动。文件从办理、结束到入库上架，工作效率过低，周期过长。

3、利用不方便。一卷档案中有若干份文件，利用者在借阅一份文件时得整卷借出，利用者可以看到该卷中其它所有文件，既不便于携带，也不利于安全保密，由于装订太厚或装订压字等原因影响阅读与复制效果。再由于是整卷提供利用，也会导致对不必要的档案的无端损耗和泄密。

（二）改革后的立卷方法

改革后的具体做法是：将归档文件以件为单位进行装订,按文件形成的时间顺序立卷、排列、编号、编目、装盒、填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。文件级管理模式与传统立卷模式相比，主要有以下几方面的变化：1．取消案卷，实行文件级管理；2．分类方法固定为年度，保管期限、机构（问题）三种，允许进行不同组合；3．装订以“件”为单位；4．增设归档章；5．文件不编页号；6．简化档案盒填写。其中最根本的改变只有一点，就是管理单位的不同，传统上以“卷”为单位，改革后以“件”为单位。这就涉及到具体的两个工作环节：“件”的界定和装订。“件”的界定是关键，它是文书立卷改革的核心；装订对档案保管和利用有着很大的影响。

优点：

1.立卷方法简单、易学、易用。取消案卷的概念,就取消了立卷过程中的分类、组合等人为因素,文件以收发文时间、文号、责任者等标识为唯一排列依据,从而使档案整理工作明显得到简化。

2.取消了卷皮、卷背、卷内目录,大大地节省了空间,以“件”为单位装袋、装盒存放,有利于鉴定和保密。

3.提高了档案检索利用的效果。便于利用、便于插卷、便于保密，便于缩散、复印、扫描：减少了著录数据量，减少文件在利用中的间接磨损；避免因人为因素所造成的查询困难，提高查全率、查准率。

4.使用计算机档案管理软件,可实现文书处理和档案的一体化管理,一次录入,多次输出,实现了档案管理现代化。

5.使用统一的档案管理软件,方便了档案行政管理部门的业务指导,提高了业务指导工作的档次和水平,使档案管理水平得到提高。

6.立卷改革后,使用计算机录入和检索,不仅提高了工作的效率,而且提高了检索的质量,保证了文件的查准率、查全率,计算机可以智能地分类、排序,满足利用者所需要的各种文件,既可查到单份文件,也可查到成套性的文件。

缺点：

文书立卷改革工作是档案管理由手工操作向档案管理现代化迈进的重要一步,是档案人苦苦追求并为之奋斗的目标。目前,尚存在一些问题,主要表现在:

1.资金不足。实现文书立卷改革,重要的是将案卷级改为文件级管理,与之相适应的是必须配备能够满足工作需要的计算机及档案管理软件、打印机、扫描仪等现代化设备和管理系统,这些需要一定的资金,有些单位由于资金不足,尚不能用计算机来管理,只能停留在手工管理阶段。

2.立卷改革后,如果不能实现计算机管理,只停留在手工整理阶段,会给检索带来极大的不便,无法满足利用者的需求。

3.领导者的思维方式需要改变。立卷改革是档案工作向现代化的迈进,是自我发展的必然结果,但有些领导却认为档案工作不是一个单位的主要工作,应付着干就行。这种思维方式是与现代化的发展不相适应的,必须加以改变。

4.立卷改革对人员的要求。案卷级管理时,大多是靠手工整理、手工管理。而文件级管理主要是借助于计算机来处理和管理,档案人员如果只停留在过去那种整理和管理方式上,已经远远满足不了改革的需要。这就要求档案人员不但具有手工整理的能力,还要具有使用计算机的能力,二者结合才能实现立卷改革。

但是，对于“取消立卷”的改革取向及有关的标准和措施，有许多学者和实际工作者都提出了不同的看法和意见。其中主要的意见有：它“忽略了文件的形成规律和特点，违背了档案整理工作原则”，“经过区分全宗之后，若只区分一下年度，不结合其他方法进行细分，这个年度的文件材料还是杂乱无章，无法揭示文件之间的内在联系，也难以构成一个有机体系”，“将同一案件、事件、人物、会议……形成的文件分散在不同的位置，割断了文件之间的相互联系，看不出事物的发展过程”，“发文只要形成一件就归档一件，收文一经登记就归档。这种完全不考虑文件的办理过程，以及对一个年度形成的所有文件材料都归档的做法是不正确的”；取消立卷的做法也夸大了计算机的作用，而“立卷可以较好保持文件之间这种微观层次的联系（历史联系），清楚地显示出该活动过程的历史面貌。在档案管理中保持这种历史联系，对于提供利用和确保档案的情报价值，尤其是凭证价值是极为重要的”。立卷可以有效地保持文件之间的微观性的历史联系，而这种历史联系又为日后的科学与历史研究者顺利找到相关的研究信息线索提供了基本的保障。它可以有效地减少利用者利用档案过程中的盲目性和检索提问的主观性，从而有效地提高检索效率。

但是取消案卷，以“件”为单位进行管理，并不意味是杂乱的单份文件的随意装盒排列，而是指在公文处理完毕后对归档文件不再立案卷，不再以案卷为基本保管单位，改为以“件”为单位进行整理装订，但是单份文件之间整理仍然应依照传统的“遵循文件的自然形成规律，保持文件的历史联系，区分价值，便于保管和利用”的基本原则。因为只有这样才能有利于目录检索和实体存取工作。在计算机检索条件下，如果归档文件随意排列，也可以做到“查准”，但进行族性检索时的“查全”则难以保证，漏检会增多。同时，随意的存放，会使相关文件分散在不同档案盒中，必然会增加调卷和归位的工作量。因此说，以按“件”保管为核心的文书立卷改革，并不能丢弃“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”这一整理原则，按“件”管理也应很好地保持文件之间的历史联系，这样才便于反映工作活动的历史面貌，充分体现文件的价值尤其是凭证价值以及档案文件的完整性、真实性，并能符合人们查找和利用档案的习惯。

总之，以件为单位进行文书立卷,是对传统立卷方法的重大变革,这种变革是以计算机技术在档案管理中的应用为前提和基础的,因此在当前的文书立卷改革中,我们不能一刀切,而应从每个单位的实际情况出发,有步骤地稳步推广。目前,档案部门应用计算机管理档案显然取得了一定成绩,但是计算机管理档案软件的开发应用还跟不上实际工作的需要,研究和推广通用性、兼容性较好的档案管理软件是十分必要,也是十分迫切。面对改革我们既应坚持行之有效的管理思路和方法,更要勇于开拓,积极创新,选用最先进、最科学、最高效、最经济的科技手段,达到管好,用好档案的目的。

参考文献：

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[2]李兴利.文书立卷改革后若干问题的思考[J].档案管理,2004,(04).

[3]任凤仙.关于立卷改革问题的思考[J].档案学通讯,2003,(01).

[4]舒媛.关于文书立卷改革若干问题的思考[J].安徽理工大学学报(社会科学版),2002,(04).

[5]刘小丽.从《规则》看文书立卷改革[J].郧阳师范高等专科学校学报,2004,(01).

[6]郭建平.立卷改革思路的重新梳理——从《归档文件整理规则》的问题谈起[J].档案学通讯,2004,(03).

[7]曹伟.文书立卷改革的利与弊——《归档文件整理规则》评析[J].科技档案,2006,(02).

[8]姚桂本.文书立卷改革的难点及对策[J].档案与建设,2005,(01).

文书处理单范文篇3

一、发文

发文是指以局名义下发或上报的通知、报告、请示、批复、函告等。发文程序包括起草、核稿、签发、校对、打印、盖章、分发等。为保证发文质量，发文一律由相关科室起草，填写发文单，由科室负责人校对，分管领导核稿，主管领导签发，办公室登记编号并核算打印数量。已签发的文件打印稿，由承办科室负责核对，协助印刷、分封、发送，其文印规范应接受办公室的技术指导和质量监督。编号登记时，须检查签发手续是否符合规定，并逐项填写。凡未经核稿、签发，无主办单位及拟稿人签名，以及不符合存档要求的文稿，一律不予编号登记；凡正式发文，要有2份打印件，连同底稿交办公室存档（包括电子文档）。由局发出的一般性函件（含小红头），按照红头文件规定，须填写小红头签发单，经分管领导审核签字，由局长审批签字印发。重要文件分发范围，除文内标出的主送、抄送单位外，还应发至局班子成员、各有关科室，以便于了解全局工作情况，协调工作步骤。起草、签批文件必须使用碳素笔或黑蓝墨水钢笔，严禁使用铅笔、圆珠笔或复写纸复写。科室对外交流材料须经分管领导核稿、主要领导签发，并留存复印件。

二、收文

收文办理程序是：签收、登记、批办、呈阅、传递、办结归档。局驾驶员兼任通讯员，按要求取、报文件，每天到市政府交换箱取文件1次。参加各类会议带回来的文件，以及有存档价值的资料，须及时交办公室，以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件、材料、电报，必须于接件当日分类编号登记，及时交办公室主任签署传阅意见，送局领导批阅。文件传递的顺序是：党建类文件，先呈党组书记阅示，再呈局长传阅；业务类文件，先呈局长阅示，再呈党组书记阅示，其后，领导班子成员不再排列传递顺序。日常业务工作和下级收文，办公室一般不作传阅处理，由局长、副局长批阅直接送有关科室。紧急待处来文，请示研究主要领导后，可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文一般不超过1天，阅后签名并注明阅文时间，传阅文件时，不得将文件夹中的文件取下留存。需全体局机关干部了解的文件，由局领导组织传达。为避免压误文件，办公室负责催办。对日常收到的上级业务文件、下级主送文件和本局发文，办公室应及时做好收集、整理（立卷）、归档工作，年度归档工作一般应在下年的4月底前结束。上级党委、政府机要文件要按时收回清退。机要文件不准在个人手里过夜。丢失、泄漏机要文件，按规定追究有关人员责任。

三、文印管理

（一）文印设备由办公室管理，文印机出现故障等问题，要及时安排维护。各科室计算机设备应指定专人负责管理，进行日常保养以保证正常使用，计算机设备出现故障需要维修，要列出维修计划，报办公室汇总审核，报分管机关领导或按权限局长审批后，方可购置配件及维修。所有人员操作打印、复印机要按照程序，有操作不慎造成的机械故障维修费用由肇事者自负。

（二）我局复印机不对外。文件一般采用双面印刷，严格控制数量，在保证效果前提下，减小字体缩小边距，以减少页数，厉行节约，禁止浪费。文字材料排版完毕后，相关人员要认真核对，坚决杜绝文件印制后发现错误、重新印制现象。

（三）各科室需要到外部印制的各类文件、资料及其他印刷品，由各科室填写采购单，按照采购审批权限报批后，报局主要领导批准，到指定地点办理。

（四）涉及人事、机构等内容的上报件或下发件，要遵守保密纪律，严格按照规范要求或局领导的要求办理。

（五）工作人员在办公室领取日常办公用品一律实行登记。文印设备丢失和非正常损坏，据情追究当事人的责任。

四、介绍信管理

文书处理单范文篇4

一、工作例会及学习制度

1、会议时间：每月初根据局党组会议精神或阶段性工作任务，召开一次局机关干部职工工作例会，具体时间由办公室负责通知。

2、会议内容：以股室为单位分别汇报上个月工作情况，提出相关工作建议；各分管领导安排部署本月相关工作任务；组织政治理论及业务知识学习。每季度以股室为单位形成简要工作小结交办公室。

3、会议纪律：每次例会无特殊情况原则上不得请假、迟到、早退，开会期间要确保会议质量，自觉把通讯工具调为振动或静音状态，不做与会议无关的事情，并认真做好工作及学习笔记。

二、考勤制度

1、实行上班签到制度，签到时间：上午8：00-8：20，下午2：30-2：40（如夏季作息时间更改后，另行通知），因公外出或因事不能参加签到的，需提前向值周人员或值周领导报告工作去向，由值周人员代签并注明事由。

2、值周人员负责监督落实上班签到工作（实施办法详见值周制度）。

3、严格请假制度，因病、因事需要请假的，原则上应事先履行相关审批手续：局长请假按县委、县政府有关规定办理；其他班子成员请假由局长审批；股室负责人请假，2天以内的由分管领导和机关值班领导审批，2天以上的还需报局长审批；一般干部职工请假，1天以内由股室负责人和分管领导审批，2天以内的还需报机关值班领导审批，2天以上的还需报局长审批。请假手续交值周人员进行记载。

4、公休制度实施办法：根据阶段性工作安排及各股室工作状况，在“统筹兼顾、不误工作”的前提下，由本人提出申请，经层级审批后，即可休假。根据国家相关规定，应该享受的公休假期原则上在本年度内休完，需跨年度公休的按人事部门的规定办理。

5、严格加班制度，尽量控制加班，确需在周末加班的，由安排加班工作的领导负责审批，并交值周人员记载，其加班补助按20元／天执行；其它法定节假日值班，由办公室根据工作需要统筹安排，其加班补助按50元／天执行。

6、奖惩措施：凡迟到、早退、随意给他人代签者，予以批评教育并扣减相应出勤补助；多次旷工的要予以通报批评并扣减相应出勤补助；全年累计旷工达15天或以上者，按《公务员法》的相关规定予以处理。因病因事请假的，不享受相应天数的出勤补助。属于正常公休的，出勤补助照发。满出勤者，全额发放出勤补助。

三、值周制度

1、每组值周人员由一名领导和一名工作人员组成，由机关上班人员轮流进行；每周五下午5：00由值周人员汇总好本周出勤及工作情况并交值周领导审核后，与下周值周人员进行交接班；如因特殊情况，需请人临时代替值周工作的，其工作责任不变。

2、值周工作员工作职责：

（1）负责局机关所属公共区域（楼梯、厕所、走廊）的清洁卫生打扫和24小时保洁工作；

（2）负责上班签到制度的监督落实，在规定的签到时间到点后，将签到表投进签到箱，当期值周结束后，由值周领导会同值周工作员打开签到箱进行汇总，并将汇总情况交规划财务股统一保管，公休请假手续交人事干部予以留存汇总；每月结束后，由规划财务股汇总上班签到及加班情况，作为兑现考勤补助的依据，考勤情况一月一公示；

（3）负责非工作时间的机关值班及机关安全管理工作，确保值班电话（）24小时畅通，并做好相关事宜（如：来文来电、传真受理、上传下达等）的记载和处理。

（4）做好值班日志的记载。

3、值周领导工作职责：

（1）负责非工作时间机关事务的协调和督导；

（2）负责监督考勤、请假、卫生保洁等制度的全面落实。

四、机关文书处理制度

公文处理严格按照国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》规定，做到规范化、制度化、科学化，具体处理办法如下：

（一）收文处理

1、各类来文均交由办公室文书人员统一收登、送签、分送、传阅、催办、立卷和归档（包括机要文件）。

2、所收公文由办公室提出拟办意见，送局值班领导批示后办理。公文传办、借阅必须建立登记手续。

3、送局领导批示和交有关股室办理的公文，办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。除周知性公文外，承办股室要及时反馈办理结果。

4、各股室直接收到的公文，凡应呈局领导阅批和应存档的，先送办公室文书人员登记，按拟办意见办理后，送回办公室统一处理。

5、各股室应建立业务文档，如工作总结、规划、上级下发由各股室存办的业务文件及本股室以局名义产生的文件、上报的有关表册附件，并做好有关业务文件的复制及摘抄等工作。

6、局机关工作人员在外开会带回的文件，必须交办公室统一处理，需要时可以借出，用后归还。

7、公文处理要及时、规范，杜绝拖延、积压，要件件有着落、事事有交待。

（二）发文处理

1、拟稿

坚持“谁主办、谁拟稿、谁负责”的原则，由承担相关工作职责的股室负责起草公文。拟稿、修改及领导签发文件不得用铅笔、圆珠笔和红笔。

2、送审

（1）文稿起草完毕，由承办股室的负责人初审并签署送审意见后，交分管领导或值班领导审核；分管领导或值班领导审核后，签署意见，交办公室文书人员进行登记文号，最后送请局主要领导审定、签发。

（2）核稿、审稿内容为：

①文稿内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规，是否紧密结合我县和我局工作实际。

②涉及重大事项的文件，是否已经有关会议审议通过。

③行文格式是否规范，文种是否准确，文字表达是否明确、简练、通顺，标点及主题词标注是否正确。

④审核未获通过的文稿，承办股室要按照有关领导的意见修改或重写后，再按程序送审。

3、签发

（1）本局向上级的请示、报告，涉及全局性的重要文件，属局长直接主管的工作，由局长签发；涉及局部工作，属于具体业务方面的可由书记签发，也可由分管领导签发。

（2）签发意见写在拟文稿纸的“签发栏内”，由三部分组成：个人对是否印发该文的明确意见、署名、签发时间。

（3）签发后的文稿不再变动，同印制件一并存档，发现有政策、口径和文字上的较大变动，须由原签发人同意。

4、印刷

（1）经局领导签署同意印发的文件，由办公室统一印刷。

（2）办公室文书人员在印刷前，还要进行最后的校对，如发现文稿中的差错应及时向承办人或签发人提出，以便改正。

5、发送

文件发送实行“按需发文”的原则，办公室印刷完并加盖印签后，由承办人负责分发或上送给有关的单位。

（三）归档

1、发文归档内容必须包括：公文起草原件、领导修改件、正式文件（含附件）一式三份、领导签署意见（发文处理签）。

2、所有文件归档工作按《档案管理制度》执行，由办公室档案员会同各股室兼职档案员负责落实。

五、公务接待制度

1、接待原则：按照“归口管理、对口接待、厉行节约”的原则做好机关公务接待工作。接待工作由办公室牵头管理，其他股室协助管理。办公室确定专人建立酒水使用和接待开支台帐，坚持一月一汇总。

2、审批程序：专项接待及较高规格接待，先由拟办人填写《接待通知单》，报书记签署意见后，然后根据领导意见进行办理；一般性接待进餐，由拟对口接待的股室填写《接待通知单》报机关值班领导审签后，凭《接待通知单》到指定餐馆进餐。接待结束后，由经办人把《接待通知单》回执填写完整后及时交到办公室统一汇总。

3、接待用酒水，由办公室会同规划财务股统一采购后放到定点餐馆，根据接待需要合理使用，接待原则上不报销香烟。

六、物资采购制度

各类办公用品采购，由各股室提出申请。酒水由办公室根据实际需求提出申请。阶段性重要活动，需要采购多品种物资的，由牵头股室提出申请。

所有物资采购均应统一填写《物资采购单》，经机关值班领导初审并报书记审签后，在定点单位采购，数额较大(5000元以上)的采购需送请局长审批后再进行购买。

七、文印及会议室使用制度

文书处理单范文篇5

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

(二)收文的管理

第四条公文的签收

1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

第六条公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第七条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。

(三)发文的管理

第八条发文的规定

1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。

3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

第九条发文的范围：

1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.党支部、、行政办公室下发文件主要用于：

(1)公布单位规章制度；

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；

(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项；

(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

(5)有关奖惩决定和通报；

(6)其他有关重大事项；

3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：

(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

4.日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行，一般不用发文。

5.各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

(四)发文程序与要求

第十条发文程序规定：

1.各科室需要发文，应事先向党支部、行政办公室提出申请；

2.党支部、行政办公室同意发文后，主办科室应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

3.草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；

5.办公室应根据党支部、行政的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；

6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；

7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；

8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发；

10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统一编号送打字室打印；

11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员(文书)分发并检查落实情况。

(五)文件的借阅和清退

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。

第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

(六)文件的立卷与归档

第十五条文件的归档范围：

1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档：

(1)上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复；

(2)党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；

(3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录；

(4)支部党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等；

(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；

(9)单位日志和大事记；

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

第十六条立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的销毁

第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

文书处理单范文篇6

1病案首页电子信息应用

病案首页历来是病案管理的重中之重[2],病案首页存储和传输的电子化,对医疗保险管理的意义非常重大。病案首页显示的患者个人身份信息,为准确核实人、证相符提供了客观依据。入院诊断、出院诊断、其他诊断可确定患者是否属于医疗保险统筹范围,可为医疗保险费用审核人员提供可靠依据,同时方便患者出院后办理门诊慢性大病申请。ICD-10编码准确性与诊断名称填写的规范性密切相关,并为单病种费用管理、疾病诊断相关分类等医疗保险费用支付提供客观依据[3]。

2医疗环节的医疗保险质控

规范入院登记手续,双重标识患者身份。《入院登记表》上,要求必须填写患者身份证号,以此作为重点标识,避免因姓名标识中出现的同音异体字造成的误解。在为患者办理医疗保险入院登记时,设置扫描仪,扫描医疗保险证、将患者照片传输到病区工作站,由医师对照是否人、证相符,并将情况发回到医院医疗保险办,符合条件的人员,在住院信息系统上标识患者的医疗保险类别,住院期内,医疗保险患者的头像显示在医生和护士工作站,以便随时核查。标识院内药品、诊疗项目医疗保险类别,控制自费项目使用。通过药品、诊疗项目收费字典,将每一条收费项目都标注了医疗保险类别。在电子病案医嘱系统中,医师开具的每一条医嘱、记录的每一条费用,在用户界面都可显示医疗保险类别,有利于医师在病情允许的情况下,尽量选择目录内项目。《2010版医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录》[4]中,乙类限病种用药品种繁多,给医生选择用药造成很大障碍。为破解这一难题,我们将《药品目录》中适应症规定明确,不能起主要治疗作用,药品价格较高、注射剂型的品种挑选出来,在药品名称上标识“申报”类别,要求医师使用时慎重选择,患者使用后系统自动取出《限病种用药申报表》,病情确实需要的,由医师在申报表上注明相应的临床体征、实验室和辅助检查证据以及相应的临床诊断依据,才可纳入医疗保险统筹范围。以医嘱为关键质控点,自动规范医疗行为。随着电子信息系统的不断发展与完善,电子病案系统融合了实验室、影像、手术信息,为最自动化控制提供了可行性。医疗保险要求,医嘱、收费、治疗、报告单一致,否则,认定为不合理收费项目。为此,设置医嘱为医疗项目收费的前提,无医嘱的治疗无法记录费用。为避免报告单缺失的现象,电子病历系统可以直接阅读和打印各种检查结果,未经打印的病案,无法完成科室一级病历质控。医疗保险与电子病案信息系统的嵌合应用,强化了医疗环节的控制,提高了自动化控制能力,使医生从繁杂的工作状态下解脱出来,较好的避免了医疗保险违规现象的发生,为医护人员做好医疗保险管理工作增强了信心。

3简化程序并提高效率

文书处理单范文篇7

一、机关文件材料归档范围

凡是在本机关工作中形成的、反映主要职能活动和基本历史面貌、对本机关工作和历史研究具有保存和利用价值的；在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件；下级机关报送的重要文件；其他对本机关工作具有查考价值、办理完毕后的各类文件材料均属归档范围。

（一）上级机关的文件材料

1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。

2．上级机关制发的属于本机关主管业务并要求贯彻执行的文件。

3．上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的法规性文件材料。

4．上级领导视察、检查本机关工作时的重要指示、批示、讲话、题词、照片、重要的录音录像、实物等材料。

5．上级机关制发的关于本机关机构设置、人事任免、人员编制、奖励处罚等文件材料。

6．上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物、照片等转载）。

7．上级机关转来的重要的、需要办理的人民来信，电话记录等文件材料。

（二）本机关的文件材料

1．本机关厅办公会议记录、党组会议记录等材料；本机关召开的各类工作会议、专业会议、举办重大活动等形成的文件材料。

2．本机关制发的（包括转发和与其它机关联合制发的）各种正式文件的签发稿、印发稿，重要文件修改稿；向上级机关提交的审计结果报告、综合审计报告；向社会公告的审计结果等文件。

3．代同级党政领导机关草拟并被采用的最后草稿和正式发文。

4．本机关的请示及上级机关的批复、批示文件，下级机关的请示及本机关的批复文件。

5．本机关制定的方针政策性、法规性、普法性重要业务文件及中长期规划、纲要等文件材料。

6．本机关及厅属各部门内部活动形成的工作计划、总结、报告、年度考核等文件材料。

7．本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料。

8．本机关（包括上报下批）干部任免、调配、培训、奖惩、干部下派、职工录用、转正、定级、调资、退职、退休、抚恤、死亡等文件材料；

9．本机关专业技术职务评定、聘任；党员、团员、干部、职工名册；治安保卫工作等文件材料。

10．本机关干部、工人的转移工资，行政、党、团、工会组织介绍信及存根。

11．本机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料。

12．本机关检查下级机关工作、调研形成的重要文件。

13．本机关党、团、工会、妇委会、计划生育和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

14．内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和本机关处理来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告；本机关对省人大、省政协代表提案的答复等文件材料。

15．本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）。

16．本机关（本系统）的历史沿革、组织沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本系统）重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义的实物及照片等文件材料。

17．机关房屋买卖、土地征用，基建工程施工、竣工图纸、购置设备、重要合同协议、资产登记等凭证性文件。

18．本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件。

19．本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。

20．本机关编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本。

21．各种普查工作中形成的文件材料。

22．本机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等文件。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1．同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。

2．有关部门对本机关工作检查形成的重要文件。

3．同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。

（四）下级机关的文件材料

1．下级机关的重要工作计划、报告、总结、统计报表、典型材料及需要永久保存的文件。

2．下级单位报送的重要科技、基建、项目施工图等文件。

3．下级单位报送的法规性备案文件。

4．下级单位的机构、人事变动、科研课题研究等文件。

二、不归档文件材料范围

（一）上级机关的文件材料

1．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件、普发性不需要办理的文件材料。

2．上级机关发来供工作参考的文件材料。

3．上级机关征求意见的未定稿的文件。

（二）本机关的文件材料

1．重份文件。

2．无查考利用价值的事务性、临时性文件。

3．未经领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。

4．无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录。

5．机关内部互相抄送的文件材料。

6．本机关负责人兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件。

7．有关工作参考的文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件

1．参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行的文件材料。

2．非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

（四）下级机关的文件材料

1．下级机关报送参阅的简报、情况反映。

2．越级抄报的一般性、不需要办理的文件材料。

3．下级机关抄报备案的一般性文件材料。

三、文书档案保管期限规定

（一）文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

（二）确定档案保管期限的原则

1．凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。主要包括本机关在工作中制定的重要文件和上级机关针对本机关工作的重要文件。

文书处理单范文篇8

一、思想情况

1.树立大局意识，做到心领神会。“三项整治”活动，是市委统揽全局、着眼长远、与时俱进作出的重大决策，是一项彰显吕梁形象、惠及全市人民的正确路线。为此，我首先摆正自己的位置，明确自己的职责，做到和同事协调配合，不相互推诿、相互扯皮，做到有令必行，有禁必止。

2.增强法制意识，做到依法执法。我认真学习实践科学发展观和相关法律法规，增强法制观念和依法办事能力，努力使自己成为自觉学法、知法、守法的公职办事人员。

二、工作汇报

1、办公室日常工作。我主要从事的工作有文书处理、档案管理、填写报表等。虽然面对繁杂琐碎的大量事务性工作，但我力求周全、工作报告准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

2.拆迁工作。作为一名城建执法人员，三项整治中拆迁是工作中的难点。我和我的队友向各个单位和个人，发放拆迁通知书，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题，进行统计和汇报，方便单位对拆迁工作的进展的了解。

3、填写工作日志，编辑更新日报周报。首先我必须将当天工作的内容认真记录在工作日志中，明确每日工作内容和任务进程。并将每日拆除面积及拆除建筑物当事人记录在案。通过这些记录，便于领导及时准确地查阅到相关信息。

4、统计数据，汇总表格。我将各项调查结果和四队下发的通知书按各街、路分别汇总，制作了《吕梁市城区临街建筑物调查表》和《四队拆除通知书汇总表》等一系列表格打印装订成册。为了完成这项工作，我经常加班加点。最终我制作的各类表格成了全队的模板，并且得到了领导的肯定和赞赏，辛苦的工作体现了自身的价值，我的内心深感欣慰。

5、答复市长热线工作。开通市市委书记市长热线电话以来，因为执法队在“三项整治”活动中的特殊工作性质，接到的电话单接连不断。我和队友实地调查处理后，按实际情况认真并及时的逐一回复。确保每一位打电话的市民都可以得到最合理的答复。

6、照相摄像，记录拆迁改造实况。从我接手这项工作以来，每当需要摄像取证的时候，我都及时赶到现场，以最能反映问题的角度来记录现场的真实情况。一旦发生纠纷，这些照相摄像资料可以做为有利证据。

三、取得的成绩

经过不断学习、不断积累，已具备了不少的工作经验，免费论文能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。经过半年来“三项整治”工作的锻炼，我在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高。

四、存在的问题和今后努力方向

半年来，我取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，因为我性格相对内向，在人际交往方面还不是很擅长，这个不足主要体现在与拆迁对象的沟通和同事的交流中；第二，由于我接手照相摄像工作不是太久，许多摄影专业知识与实际取证摄像的要求存在着一定的差距。第三，相关法律法规水平不能完全满足现在法规科工作的理论要求。第四，电脑设施的缺少以及照摄像设备的不完善，使得许多资料无法存储和整理，给我的工作带来一些不便。

文书处理单范文篇9

一、思想情况

做到心领神会。三项整治”活动，1.树立大局意识。市委统揽全局、着眼长远、与时俱进作出的重大决策，一项彰显吕梁形象、惠及全市人民的正确路线。为此，首先摆正自己的位置，明确自己的职责，做到和同事协调配合，不相互推诿、相互扯皮，做到有令必行，有禁必止。

做到依法执法。认真学习实践科学发展观和相关法律法规，2.增强法制意识。增强法制观念和依法办事能力，努力使自己成为自觉学法、知法、守法的公职办事人员。

二、工作汇报

但我力求周全、准确、适度，1办公室日常工作。主要从事的工作有文书处理、档案管理、填写报表等。虽然面对繁杂琐碎的大量事务性工作。避免疏漏和差错，至今基本做到事事有着落。

三项整治中拆迁是工作中的难点。和我队友向各个单位和个人，2.拆迁工作。作为一名城建执法人员。发放拆迁通知书，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题，进行统计和汇报，方便单位对拆迁工作的进展的解。

编辑更新日报周报。首先我必须将当天工作的内容认真记录在工作日志中，3填写工作日志。明确每日工作内容和任务进程。并将每日拆除面积及拆除建筑物当事人记录在案。通过这些记录，便于领导及时准确地查阅到相关信息。

汇总表格。将各项调查结果和四队下发的通知书按各街、路分别汇总，4统计数据。制作了吕梁市城区临街建筑物调查表》和《四队拆除通知书汇总表》等一系列表格打印装订成册。为了完成这项工作，经常加班加点。最终我制作的各类表格成了全队的模板，并且得到领导的肯定和赞赏，辛苦的工作体现了自身的价值，内心深感欣慰。

因为执法队在三项整治”活动中的特殊工作性质，5答复市长热线工作。开通市市委书记市长热线电话以来。接到电话单接连不断。和队友实地调查处理后，按实际情况认真并及时的逐一回复。确保每一位打电话的市民都可以得到最合理的答复。

记录拆迁改造实况。从我接手这项工作以来，6照相摄像。每当需要摄像取证的时候，都及时赶到现场，以最能反映问题的角度来记录现场的真实情况。一旦发生纠纷，这些照相摄像资料可以做为有利证据。

三、取得的成绩

已具备了不少的工作经验，经过不断学习、不断积累。能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。经过半年来“三项整治”工作的锻炼，组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高。

四、存在问题和今后努力方向

取得了一些成绩，半年来。但也存在一些问题和不足，主要表现在第一，因为我性格相对内向，人际交往方面还不是很擅长，这个不足主要体现在与拆迁对象的沟通和同事的交流中；第二，由于我接手照相摄像工作不是太久，许多摄影专业知识与实际取证摄像的要求存在着一定的差距。第三，相关法律法规水平不能完全满足现在法规科工作的理论要求。第四，电脑设施的缺少以及照摄像设备的不完善，使得许多资料无法存储和整理，给我工作带来一些不便。

文书处理单范文篇10

一、思想情况

1.树立大局意识，做到心领神会。“三项整治”活动，是市委统揽全局、着眼长远、与时俱进作出的重大决策，是一项彰显吕梁形象、惠及全市人民的正确路线。为此，我首先摆正自己的位置，明确自己的职责，做到和同事协调配合，不相互推诿、相互扯皮，做到有令必行，有禁必止。

2.增强法制意识，做到依法执法。我认真学习实践科学发展观和相关法律法规，增强法制观念和依法办事能力，努力使自己成为自觉学法、知法、守法的公职办事人员。

二、工作汇报

1、办公室日常工作。我主要从事的工作有文书处理、档案管理、填写报表等。虽然面对繁杂琐碎的大量事务性工作，但我力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

2.拆迁工作。作为一名城建执法人员，三项整治中拆迁是工作中的难点。我和我的队友向各个单位和个人，发放拆迁通知书，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题，进行统计和汇报，方便单位对拆迁工作的进展的了解。

3、填写工作日志，编辑更新日报周报。首先我必须将当天工作的内容认真记录在工作日志中，明确每日工作内容和任务进程。并将每日拆除面积及拆除建筑物当事人记录在案。通过这些记录，便于领导及时准确地查阅到相关信息。

4、统计数据，汇总表格。我将各项调查结果和四队下发的通知书按各街、路分别汇总，制作了《吕梁市城区临街建筑物调查表》和《四队拆除通知书汇总表》等一系列表格打印装订成册。为了完成这项工作，我经常加班加点。最终我制作的各类表格成了全队的模板，并且得到了领导的肯定和赞赏，辛苦的工作体现了自身的价值，我的内心深感欣慰。

5、答复市长热线工作。开通xx市市委书记市长热线电话以来，因为执法队在“三项整治”活动中的特殊工作性质，接到的电话单接连不断。我和队友实地调查处理后，按实际情况认真并及时的逐一回复。确保每一位打电话的市民都可以得到最合理的答复。

6、照相摄像，记录拆迁改造实况。从我接手这项工作以来，每当需要摄像取证的时候，我都及时赶到现场，以最能反映问题的角度来记录现场的真实情况。一旦发生纠纷，这些照相摄像资料可以做为有利证据。

三、取得的成绩

经过不断学习、不断积累，已具备了不少的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。经过半年来“三项整治”工作的锻炼，我在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高。

四、存在的问题和今后努力方向

半年来，我取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，因为我性格相对内向，在人际交往方面还不是很擅长，这个不足主要体现在与拆迁对象的沟通和同事的交流中；第二，由于我接手照相摄像工作不是太久，许多摄影专业知识与实际取证摄像的要求存在着一定的差距。第三，相关法律法规水平不能完全满足现在法规科工作的理论要求。第四，电脑设施的缺少以及照摄像设备的不完善，使得许多资料无法存储和整理，给我的工作带来一些不便。