文书材料范文10篇

文书材料范文篇1

我是，年出生，中共党员。年7月毕业于大学法律系，本科学历。毕业后在市人民法院城西法庭工作，随后被调研究室工作。年被评为法院先进个人；年被评为优秀公务员；市法院系统调研先进个人，所在的研究室荣立集体三等功一次。

本人政治素质过硬，平时严格要求自己，注意加强自身修养，有良好的政治业务素质，忠实地执行宪法和法律，全心全意为人民服务。耐心细致地给当事人做工作，尊重当事人的人格，从不大声呵斥，不耍态度，不办“人情案、金钱案、关系案”，忠于职守，秉公办案，不徇私情，审理案件做到程序合法、实体公正。传唤当事人到庭，自己首先到庭，从不让当事人等候。审理案件给当事人充分表达自己意思的权利，让当事人把话说完，使当事人感到法院是讲理的地方，即使自己败诉了，把话说了，把理讲清了，也不至于无理缠诉，让当事人服判息诉，不致四处上访，给领导找麻烦。

在基层从事审判工作8年，对工作认真负责，勤勉敬业，办案从不拖拉，审结的案件没有超审限案件，每年都超额完成任务，没有出现过错案。城西法庭受理的案件多在农村，有的离法庭二、三十里地，在诉讼中我积极为当事人着想，能一次解决的问题不让当事人跑第二趟，节省当事人的时间，节约诉讼成本，提高了审判效率。

年调研究室工作后，我利用研究室的法律书籍、法规数据库、上网查询的方便条件，学到了不少知识，热心为同志们查阅资料，特别是同院领导及各庭共同探讨疑难案件，更是一个学习和提高的机会。负责审委会的记录增长了阅历，疑难复杂大案的主办人员思路独劈溪径，审委会委员的意见见仁见智，开阔了我的办案思路。和兄弟庭室的同志们一起组成合议庭，使我得以接触到民事、经济、行政、刑事各类案件，给了我一个向同志们学习的好机会，丰富了自己的法律知识和审判经验。多年的审判使我能够更好的搞好审判工作。

研究室的工作比较琐碎。我在研究室担任审委会记录工作。做到了收发报案材料及时，记录完整准确，注意保守秘密，及时归档。负责法院的统计报表工作认真细心，数字准确，报送及时。

在研究室工作期间，在张院长的指示、张主席的领导下和同志们一起编印了《裁判文书选编》、《调研文集》、《法官常备法律法规手册》。近100万字，为了尽快编印成册，经常加班加点，每天跑四次排版单位，进行修订校对5次，这几本书的编辑出版，宣传了法院的工作，让社会了解了法院，让群众了解了法官，丰富了自己的知识，给大家提供了便捷的工具书，受到了大家的好评。为我院的调研工作尽一分微薄之力。另外每半年负责进行一次优秀裁判文书的评选活动，对裁判文书推荐到中院，有的被评为中院、省院的优秀裁判文书。

研究室的另一项重要工作是写调研文章。我所写的《书记员工作中存在的问题与对策》刊登在省院调研成果交流；《再审案件中存在的问题与对策》刊登在《审判》，并在省院组织的司法统计分析论文比赛中获一等奖；《司法鉴定中存在的问题探讨》刊登在省院调研成果交流、《审判》。同时积极推荐同志们的稿件，有些被《审判》刊登。最近和市委研究室一起在《辛集调研》推出集中展示法院领导部分调研成果的一个专栏，介绍法院及部分庭室的风貌，将大大提高法院的形象。

在完成各项工作的同时，还圆满完成了院领导交办的各项工作。

文书材料范文篇2

一、分类和组卷的基本含义

分类是人们认识思维的结果，是对客观事物认识的一种基本方法。客观事物有从少到多、从简单到复杂的不断变化发展的过程。当事物发展得越来越多、越来越复杂时，为了能更准确地认识和掌握事物的本质，人们便按一种标准或一个角度来对事物进行划分。划分出的每一类都从属于这一事物，都是从不同的侧面反映了事物的属性，种类之和正好等于这一事物。例如，从性别分，人可分为男人和女人，从所有制形式分，企业可分为国有企业、集体企业、私营企业、股份制企业、三资企业等。根据分类逻辑性规则，按同一标准所划分出来的类，类与类之间必须互相排斥、不能交叉、重复或包含，下位类之和等于上位类，并且同一次分类只能采用一种标准。

在档案工作中，有许多分类概念，如信息分类、概念(种类)分类、实体分类、全宗分类、年度分类、组织机构分类和问题分类等等。这里，笔者所着重谈的是在档案实体分类中，经过了全宗和年度分类后的组织机构和问题分类是以一个单位一年的文件为整体，根据文件内容特点，把文件划分成若干类别和层次的过程。组卷是指在分类的基础上把具有共同特点或密切联系的文件组合成案卷的过程。这就是文件分类和组卷的一般含义。

二、分类与组卷的关系

在文书立卷理论中，分类与组卷的方法、原则各自不同，不难区分。但在立卷实践工作中，常出现对文件分类与组卷方法中采取的分级别、作者、文种、保管期限等分类在概念上模糊不清，运用起来前后冲突，使案卷质量大打折扣。因此，正确理解文件分类与组卷的关系对立卷工作是至关重要的。

1、分类是组卷的前提

首先，分类是档案管理的基础。在档案管理工作中除了进行全宗区分、档案门类区分、年度区分外，还必须对档案划分“类别”，因为文件在经过全宗、门类、年度分类后、文件依然是一堆杂乱无章的材料，此时组卷，结果必然造成案卷内容混杂，也使日后案卷的排架、编目等许多工作难以进行，这对规范管理极为不利。其次，分类的类目是档案馆(室)检索文件的第一要素。一般情况，利用者查询档案，提供线索往往是一份文件的具体作者或内容或时间或文种等特征，而案卷很少能直接反映某份文件的具体特征，因为案卷是一组文件的集合，案卷反映的只能是一组文件的共同特征而非一份文件的具体特征。因此，档案馆(室)检索文件的第一步只能从这份文件所从属的类的一至几个案卷中去查找，也就是说第一步工作是先判定文件从属的类，然后，在确定的类中再通过其他特征检索文件。因此，类目成为检索文件的第一关口，如果在文件集合前，没有明确的类目统帅，检索文件只能是大海捞针。

2、组卷是在分类的基础上文件的组合即再次分类

文件按一种标准分类后，在几个大类之间，应该是互相平行的关系，其内容互不交叉、重复或包含。在这个基础上，才能进入组合案卷的过程，组合案卷时一个类接一个类进行。在一个类内，可以按文件作者(级别)、问题、名称等特征组合(再分类)或几个特征联合运用。最后，根据保管期限和文件数量的多少，在一个类内组合成一卷或数卷。然后依次进行，直至完成每个类内文件的组合。

由此可见，分类与组卷实质是立卷工作中一前一后的两个步骤，是对文件进行分类和再次分类的过程。分类在前，是组卷的前提，组卷在后，是分类的延伸既再分类。分类重在区分，是通过演绎法把文件分割成个性互不相同的类，而组卷重在合并，是通过归纳法把共性文件组合在一起。

三、组卷的原则、方法不能违背分类的原则、方法

根据分类的逻辑性要求，类目之间不能互相交叉、重复或包含，而且同一次分类必须只能使用同一个标准把文件划分完毕。因此，在组卷中，应保证不能违背分类的原则。然而，事实上，违背现象在立卷工作随处可见。

例1：

×××局关于年度(半年)工作、专项整治工作、反腐败工作、计划生育工作的总结、计划(卷1)

×××局关于计划生育指标，廉政建设，×××问题的通知、规定、办法(卷2)

从卷1、卷2中我们发现，卷1中的反腐败工作、计划生育工作分别与卷2中的廉政建设、计划生育指标是同属纪检监察和卫生两大类，这显然是违反了分类中不能交叉、重复这一原则规定的。

例2：

中共中央、国务院关于禁毒扫黄、农村工作、×××工作的通知、办法(卷1)

中共海南省委、省政府关于刑事犯罪、计划生育、×××工作的通知、办法(卷2)

中共海口市委、市政府关于边境检查、城市规划、×××工作的通知、办法(卷3)

海口市××局(本单位)关于扫黄打非、拨付经费、×××工作的通知、办法(卷4)

从卷1到卷4中，同样发现，禁毒扫黄、刑事犯罪、边境检查、扫黄打非是同属于政法类，却分别组合在四个案卷中，同样犯了例1的错误。

以上两例案卷中之所以存在问题的交叉、重复，关键就在于没有明确的分类思想和在同一次分类中采取了两种标准。例1，既有按问题分类，同时又有按文件名称分类。例2，既有按问题分类，又有按作者分类。其共同点是把组卷方法中的文种和作者特征作为另一部分文件分类的标准，把文件的名称即总结、计划(例1)和文件作者的级别(例2)直接作为另一部分文件分类的标准。这违背了原来整体文件应以一种标准即问题标准划分类目的逻辑性要求，不懂得按文种或作者特征的组卷方法只能在同一个类别(问题)内的文件组卷时使用，而不能跨类使用。不懂得组卷只能以分类为前提的要求，把属于第二步骤的组卷方法直接应用到属于第一步骤的分类方法中，结果造成案卷内容重复、交叉，最终会导致检索文件的繁琐和遗漏。

四、以类为先、兼顾其他

在实践过程中，还经常会出现这种情况，就是有些单位，其文件数量少而文件内容多，并且同时又有不同的保管期限。如果按分类的理论，首先就必须进行大类划分、然后在各大类之下根据文件特征组合案卷，这时，类内文件必然很少，甚至组成一个案卷都很难，如果先照顾保管期限，那么，卷内文件内容必然很杂，如：

例3：

×××局关于一九九七年度目标责任制工作、人员任免、×××问题的总结、通知(永久)(卷1)

×××局关于一九九七年半年度目标责任制工作、人员任免、×××问题的总结、通知(长期)(卷2）

×××局关于一九九七年三月份目标责任制工作、人员安排、×××问题的总结、通知(短期)(卷3)

文书材料范文篇3

一、分类和组卷的基本含义

分类是人们认识思维的结果，是对客观事物认识的一种基本方法。客观事物有从少到多、从简单到复杂的不断变化发展的过程。当事物发展得越来越多、越来越复杂时，为了能更准确地认识和掌握事物的本质，人们便按一种标准或一个角度来对事物进行划分。划分出的每一类都从属于这一事物，都是从不同的侧面反映了事物的属性，种类之和正好等于这一事物。例如，从性别分，人可分为男人和女人，从所有制形式分，企业可分为国有企业、集体企业、私营企业、股份制企业、三资企业等。根据分类逻辑性规则，按同一标准所划分出来的类，类与类之间必须互相排斥、不能交叉、重复或包含，下位类之和等于上位类，并且同一次分类只能采用一种标准。

在档案工作中，有许多分类概念，如信息分类、概念(种类)分类、实体分类、全宗分类、年度分类、组织机构分类和问题分类等等。这里，笔者所着重谈的是在档案实体分类中，经过了全宗和年度分类后的组织机构和问题分类是以一个单位一年的文件为整体，根据文件内容特点，把文件划分成若干类别和层次的过程。组卷是指在分类的基础上把具有共同特点或密切联系的文件组合成案卷的过程。这就是文件分类和组卷的一般含义。

二、分类与组卷的关系

在文书立卷理论中，分类与组卷的方法、原则各自不同，不难区分。但在立卷实践工作中，常出现对文件分类与组卷方法中采取的分级别、作者、文种、保管期限等分类在概念上模糊不清，运用起来前后冲突，使案卷质量大打折扣。因此，正确理解文件分类与组卷的关系对立卷工作是至关重要的。

1、分类是组卷的前提

首先，分类是档案管理的基础。在档案管理工作中除了进行全宗区分、档案门类区分、年度区分外，还必须对档案划分“类别”，因为文件在经过全宗、门类、年度分类后、文件依然是一堆杂乱无章的材料，此时组卷，结果必然造成案卷内容混杂，也使日后案卷的排架、编目等许多工作难以进行，这对规范管理极为不利。其次，分类的类目是档案馆(室)检索文件的第一要素。一般情况，利用者查询档案，提供线索往往是一份文件的具体作者或内容或时间或文种等特征，而案卷很少能直接反映某份文件的具体特征，因为案卷是一组文件的集合，案卷反映的只能是一组文件的共同特征而非一份文件的具体特征。因此，档案馆(室)检索文件的第一步只能从这份文件所从属的类的一至几个案卷中去查找，也就是说第一步工作是先判定文件从属的类，然后，在确定的类中再通过其他特征检索文件。因此，类目成为检索文件的第一关口，如果在文件集合前，没有明确的类目统帅，检索文件只能是大海捞针。

2、组卷是在分类的基础上文件的组合即再次分类

文件按一种标准分类后，在几个大类之间，应该是互相平行的关系，其内容互不交叉、重复或包含。在这个基础上，才能进入组合案卷的过程，组合案卷时一个类接一个类进行。在一个类内，可以按文件作者(级别)、问题、名称等特征组合(再分类)或几个特征联合运用。最后，根据保管期限和文件数量的多少，在一个类内组合成一卷或数卷。然后依次进行，直至完成每个类内文件的组合。

由此可见，分类与组卷实质是立卷工作中一前一后的两个步骤，是对文件进行分类和再次分类的过程。分类在前，是组卷的前提，组卷在后，是分类的延伸既再分类。分类重在区分，是通过演绎法把文件分割成个性互不相同的类，而组卷重在合并，是通过归纳法把共性文件组合在一起。

三、组卷的原则、方法不能违背分类的原则、方法

根据分类的逻辑性要求，类目之间不能互相交叉、重复或包含，而且同一次分类必须只能使用同一个标准把文件划分完毕。因此，在组卷中，应保证不能违背分类的原则。然而，事实上，违背现象在立卷工作随处可见。例如：

例1：

×××局关于年度(半年)工作、专项整治工作、反腐败工作、计划生育工作的总结、计划(卷1)

×××局关于计划生育指标，廉政建设，×××问题的通知、规定、办法(卷2)

从卷1、卷2中我们发现，卷1中的反腐败工作、计划生育工作分别与卷2中的廉政建设、计划生育指标是同属纪检监察和卫生两大类，这显然是违反了分类中不能交叉、重复这一原则规定的。

例2：

中共中央、国务院关于禁毒扫黄、农村工作、×××工作的通知、办法(卷1)

中共海南省委、省政府关于刑事犯罪、计划生育、×××工作的通知、办法(卷2)

中共海口市委、市政府关于边境检查、城市规划、×××工作的通知、办法(卷3)

海口市××局(本单位)关于扫黄打非、拨付经费、×××工作的通知、办法(卷4)

从卷1到卷4中，同样发现，禁毒扫黄、刑事犯罪、边境检查、扫黄打非是同属于政法类，却分别组合在四个案卷中，同样犯了例1的错误。

以上两例案卷中之所以存在问题的交叉、重复，关键就在于没有明确的分类思想和在同一次分类中采取了两种标准。例1，既有按问题分类，同时又有按文件名称分类。例2，既有按问题分类，又有按作者分类。其共同点是把组卷方法中的文种和作者特征作为另一部分文件分类的标准，把文件的名称即总结、计划(例1)和文件作者的级别(例2)直接作为另一部分文件分类的标准。这违背了原来整体文件应以一种标准即问题标准划分类目的逻辑性要求，不懂得按文种或作者特征的组卷方法只能在同一个类别(问题)内的文件组卷时使用，而不能跨类使用。不懂得组卷只能以分类为前提的要求，把属于第二步骤的组卷方法直接应用到属于第一步骤的分类方法中，结果造成案卷内容重复、交叉，最终会导致检索文件的繁琐和遗漏。

四、以类为先、兼顾其他

在实践过程中，还经常会出现这种情况，就是有些单位，其文件数量少而文件内容多，并且同时又有不同的保管期限。如果按分类的理论，首先就必须进行大类划分、然后在各大类之下根据文件特征组合案卷，这时，类内文件必然很少，甚至组成一个案卷都很难，如果先照顾保管期限，那么，卷内文件内容必然很杂，如：

例3：

×××局关于一九九七年度目标责任制工作、人员任免、×××问题的总结、通知(永久)(卷1)

×××局关于一九九七年半年度目标责任制工作、人员任免、×××问题的总结、通知(长期)(卷2）

×××局关于一九九七年三月份目标责任制工作、人员安排、×××问题的总结、通知(短期)(卷3)

文书材料范文篇4

一、办公室

1、局务会议记录、纪要。（永久）2、以局名义印发的文件及审签稿。（永久）

3、上级、同级重要来文及资料。（永久）

4、省委老干部工作领导组会议材料。（永久）

5、指导全省老干部业务工作及老干部部门自身建设等方面的有关资料。（短期）

6、局公函存根。（永久）

7、局、办印章使用及编号发文登记本。（长期）

8、机关创建文明单位工作的计划、总结、申报、验收等材料以及创建过程中形成的有关资料。（短期）

9、以局名义召开的大型会议材料。（长期）

10、办公室牵头召开的有关会议材料。（短期）

11、以局名义与外单位联系、协商工作的重要来往函件。（短期）

12、办公室产生的请示与有关批复。（长期）

13、局机关管理制度。（永久）

14、我局组织沿革、大事记、年鉴及反映我局重要工作的声像、奖旗、荣誉证书、奖牌等。（永久）

15、全省老干部工作年度计划、要点、总结。

（短期）

16、中央有关部委、省委省政府、省委组织部、我局领导批示的重要信访材料和督办情况以及其他批示材料。（长期）

17、《山西老干部工作信息》、《信访简报》、《信访动态报告》及通报、公告、决定等材料。（短期）

18、档案管理、保密工作、机要交换等方面达标验收的文字资料及证书、奖牌、牌匾等。（长期）

二、人事处

1、局系统机构设置、撤并、名称更改、职能划分、人员编制、启用印信的请示报告和批复以及人事方面的其他重要批示等文件材料。（永久）

2、局机关干部职工及局属单位领导干部任免的文件材料。（永久）

3、机关干部职工及局属单位处级以上干部年度考核材料。（短期）

4、有关干部职工培训，专业技术职务、工人专业

技术等级的评定、聘任的请示批复、通知等。（短期）

5、局系统干部职工录用、转正、定级、调资、职务任免、交流（轮岗）、奖惩、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等材料。（永久）

6、有关新招公务员、工勤人员政审、录用、转正、定级等问题的请示、批复、通知等材料。（永久）

7、局系统有关人事工作的统计资料、职工名册等资料。（长期）

8、有关干部介绍信、便函存根等资料。（长期）9、局机关及局属单位干部职工调配材料。（永久）

10、我局评选先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀共产党员以及享受省、部级以上有关奖励的文件材料。（永久）

11、局机关派驻农村工作队的安排、管理、考核等相关材料。（短期）

三、机关党委

1、局机关党委、纪委会议记录、纪要、决议等。（长期）

2、机关和局系统有关党风、党纪、作风建设、思想政治工作等方面的报告、请示批复、通报、通知及局领导班子民主生活会等材料。（短期）

3、党组织发展党员、党委和支部改选等材料。（长期）

4、机关纪委处理上级转交案件有关材料或受理群众举报等材料。（短期）

5、机关党委、工会、共青团、妇联有关组织建设、宣传、教育、开展活动等方面的请示批复、报告、通知及其他文字资料。（短期）

6、机关党委、工会、共青团、妇委会基本情况统计报表及党、团、工会会员名册。（短期）

7、局机关党委、工会、共青团、妇委会组织介绍信存根及党费、工会会费、团费收支存根。（短期）

8、干部职工调动工作的党、团、工会组织关系介绍信及存根。（短期）

9、局系统文明单位创建工作的文件资料。（短期）

四、宣传调研处

1、全省老干部工作会议和我局重要会议、重大活动所形成的照片、声像等材料。（长期）

2、本处起草的文件、报告及领导讲话稿等重要文字材料。（短期）

3、各级各类报纸、刊物宣传我省老干部工作的有关资料。（短期）

4、《人民日报》、《山西日报》、《山西老干部工作》合订本。（短期）

5、我局编印的《老干部工作政策文件汇（选）编》。

（永久）

6、本处形成的重要请示、报告和批示材料等。（永久）

五、生活待遇处

1、本处起草的以我局名义与有关单位联合制发的政策性文件、通知等。（永久）

2、有关提高离退休干部生活待遇方面的文件材料。

（永久）

3、关于离休干部易地安置方面的材料。（永久）

4、本处起草的具有保存价值的报告和调研情况等材料。（短期）

5、关于离休干部“三个机制”建立，“两费”落实等专题会议及相关工作的文件材料。（短期）

6、重大节日慰问活动中产生的具有保存价值的材料。（短期）

7、本处形成的重要请示、报告和批示材料等。（永久）

六、省直处

1、本处督促、检查、指导省直老干部工作中形成的具有保存价值的材料。（短期）

2、省直老干部运动会及大型文体活动的资料。

（短期）

3、组织省级老领导参观考察等工作中形成的资料。（短期）

4、组织省直离退休干部党支部书记培训学习的有关资料。（短期）

5、本处形成的重要请示、报告和批示材料等。（短期）

七、活动指导处

1、检查、督促、指导工作中形成的具有保存价值的材料。（短期）

2、承办的有关会议中形成的具有保存价值的材料。

（短期）

3、全省老干部活动中心（室）、老年大学建设的基本情况、统计资料等。（短期）

4、全省老干部活动中心（室）达标创优、老年大学示范校评比考核的有关资料。（短期）

5、指导全省老干部开展文体活动的文字材料。

（短期）

6、本处形成的重要请示、报告、批示材料等。

（短期）

八、政治待遇处

1、本处起草的以我局名义与有关单位联合制发的政策性、指导性文件材料。（永久）

2、本处起草的关于离退休干部党支部建设、思想政治工作、离退休干部发挥作用等方面的资料。（短期）

3、关于老干部政治待遇落实方面的调研报告、请示、批复等材料。（短期）

4、全省离退休干部党组织建设以及离退休干部发挥作用等方面的统计资料。（短期）

5、全省老干部“双先”表彰会议有关资料。（长期）

6、全省离退休干部党支部书记培训的有关资料。（短期）

九、离退休人员管理处

1、离退休人员管理服务工作中形成的具有保存价值的资料。（短期）

2、组织离退休干部开展政治理论学习和文体活动形成的有关材料。（短期）

3、组织老同志参观考察的有关资料。（短期）

4、离退休干部党支部开展活动和支部生活会的有关资料。（短期）

5、本处形成的重要请示、报告和批示材料等。

（永久）

十、后勤服务中心（信息中心）

1、局基建、综合治理等工作领导组会议记录、纪要等文件材料。（永久）

2、财务工作中形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、审计和其他材料。（永久）

3、行政后勤工作中形成的有关房地产管理材料；国有资产管理过程中形成的登记表、交接凭证等。

（永久）

4、机关房产及住房分配、出售方案、细则等资料，干部职工承租、购置本单位住房的合同、协议等有关手续。（永久）

5、机动车辆购置手续、车辆保险、事故处理、转让记录等材料。（短期）

6、局域网及全省离休干部信息库的有关资料、离退休干部年度统计报表以及与此相关的文件资料。

（长期）

7、办理行政事务和社会事务过程中形成的有保存价值的材料；重要接待工作的有关资料。（短期）

8、财务工作、交通安全、综合治理等方面达标验收的文字资料及证书、奖牌、牌匾等。

文书材料范文篇5

归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

二、整理原则

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

贯彻"强化收集、简化整理、细化检索、深化利用"的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化。

三、整理要求

归档文件应齐全完整，保管期限划分准确。档案进馆单位按经当地档案行政管理部门核准的归档范围和保管期限表确保应归档文件材料齐全完整，价值鉴定准确。

整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件须符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与交换格式》（DB32／505－2002）要求。

四、整理方法

（一）件的确定

以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。

（二）装订

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文与来文为一件时，复文在前，来文在后；计算机及其网络环境中形成的文件，定稿无须保存的，正文在前，发文稿纸在后；有文件处理单的，文件处理单在前，正文在后。

装订方式可采用缝纫机或江苏省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧或左上角装订，较厚的文件采用三孔一线的装订方式，已成册不易拆钉的，可保持原貌不变。一个单位的装订方式应相对统一。

短期保存的文件材料可保持原装订方式不变。

（三）分类

归档文件可以采用“保管期限--年度--机构（问题）”、“保管期限--年度”中的一种方法进行分类，其中后一种方法适用于规模较小，归档文件数量不多的单位。原执行或参照执行企业档案分类法的企业、事业单位也可采用“问题--年度--保管期限”的方法分类。分类层次最多三层，即年度、期限、机构（问题），最少两层，即年度、期限。一个单位应保持分类方案的稳定。

1、按年度分类

将文件按其形成年度分类。跨年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。对于计划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件的签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度办理的文件归入办结年。

几份文件作为一件时，"件"的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。

2、按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构（问题）分类

将文件按其内容涉及到的机构（问题）分类。机构分类法与问题分类法不能同时采用，只能选择其中的一种。本项可视归档文件量的大小予以取舍。

按机构分类，由某个机构承办的归档文件，归入该机构类；由几个机构承办的，可归入主要承办机构类中（一般适用于机构相对稳定的机关）。

按问题分类，一般可分为"党群类"、"业务类"、"行政类"等等。原执行或参照执行企业档案分类法的企业、事业单位，按问题分类，一般分到一级类目，即"党群类"、"行政类"、"生产技术类"、"经营管理类"。

（四）排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，被装订为一件的归档文件排列顺序不变；事由间，按事由办结时间的先后顺序随办随归。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

事由是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。一项工程、一次活动、一次会议，均可分别视为一个事由。一次请示，批复收到后，可视为事由办理完毕。

因故未及时整理归档的零散文件材料，可排在同一年度、期限、机构（问题）的所有文件的最后，或并入关系密不可分的相关文件中作为一件。上述情况应在备考表中加以说明，而在实际整理工作中应尽量避免。

（五）编制归档号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编写归档号。归档号是在整理过程中，体现归档文件类别、排列顺序的一组数字、字符的集合，包括全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）、页数等编号项目。

归档号填写在归档章内，归档章设置（见图A1），其中必填项为全宗号、年度、保管期限、件号、总页数，选择项为机构（问题）等。

全宗号年度室编件号总页数

机构或

问题保管

期限馆编件号

图A1归档章式样

归档章采用红色印泥，一般加盖在文件首页上端居中的空白位置上。文件阅办单随同归档的可盖在阅办单上，以保持文件原貌。填写编号项目的字迹材料应耐久。

1、全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。

2、年度：填写文件归档年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2002。

3、保管期限：填写归档文件保管期限的简称（永、长、短）或（永、30年、10年）

4、件号：填写文件的排列顺序号。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

5、机构（问题）：按机构分类的，用中文填写机构名称或其规范化简称。按问题分类的，用中文填写类目名称，如"党群类"、"行政类"（档案不进馆企业、科技事业单位也可用代号表示）。

6、总页数：填写每一件归档文件中有图文的页面的总数。

（六）编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

编目应做到准确、全面、详细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。

1、归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件的，只对复文进行编目，但必须在题名栏中用（）注明有无来文，如"附请示"；若作为两件，则分别编目。同一事由形成多份文件的，应分别编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目（见图A2）。

归档文件目录

件号责任者文号题名日期页数备注

图A2归档文件目录式样

（l）件号：填写室编件号。

（2）责任者：填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者的名称。

（3）文号：填写文件的发文字号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，须填写完整。

（4）题名：文件标题。文件只有一个题名且能反映文件内容的（正题名），填写时照实抄录；文件有正副题名的，正题名能反映文件内容的，副题名无须抄录；文件有并列题名的，并列题名与正题名一并抄录；没有题名或题名不规范的，可自拟标题，外加"[]"号。文件的附件独立性强，正文标题不能反映附件内容时附件标题可一并抄录。外加"（）"标注。在计算机辅助管理条件下，若题名较笼统，需要进一步细化著录。如"××介绍信存根"一本作为一件时，其题名可为"××介绍信存根"，其介绍信中的人名可在备注栏中录入，以便二次检索。

（5）日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20060909。

（6）页数：见“总页数”。

（7）备注：注释文件需说明的情况。

2、归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型。

3、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录一年装订成一本，亦可每年区分保管期限装订成三本，或每年区分机构（问题）装订成若干本。封面设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）（见图A3），内页加目录或口取纸以区分保管期限和机构（问题）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

归档文件目录

全宗名称___________

年度___________

保管期限___________

机构(问题)_________

图A3归档文件目录封面式样

4、用符合要求的档案管理软件所形成的归档文件电子目录须拷贝到可脱机保存的耐久的载体上备份。载体推荐为一次写光盘。

（七）装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。不同保管期限的不得装在同一盒内，采用机构（问题）分类的，不同机构（问题）不得装在同一盒内。

1、档案盒

（1）档案盒封面应标明全宗名称。盒脊厚度可以根据需要设置为30mm、40mm等。

（2）档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用"一"号连接；盒号即档案盒的排列序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案室可根据需要用铅笔编制。

为确保档案得以安全保管，归档文件所用装具，须为由江苏省档案局监制的无酸纸档案盒。

2、备考表

备考表置于盒内文件之后，不宜印制在盒上。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

（l）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

（2）整理人：填写负责整理本盒归档文件的人员姓名。

（3）检查人：填写负责检查本盒归档文件整理质量的人员姓名。

（4）日期：填写归档文件整理完毕的日期，也可以填写该盒归档文件整理完毕的日期。

文书材料范文篇6

分类是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于分类方法是否科学、合理。在近几年对机关文书材料立卷的检查、指导工作中，笔者发现，这始终是机关文书部门或档案部门无法逾越的鸿沟。因此，笔者想就这一问题浅谈个人之见解，以求与同行共同探讨。

一、分类和组卷的基本含义

分类是人们认识思维的结果，是对客观事物认识的一种基本方法。客观事物有从少到多、从简单到复杂的不断变化发展的过程。当事物发展得越来越多、越来越复杂时，为了能更准确地认识和掌握事物的本质，人们便按一种标准或一个角度来对事物进行划分。划分出的每一类都从属于这一事物，都是从不同的侧面反映了事物的属性，种类之和正好等于这一事物。例如，从性别分，人可分为男人和女人，从所有制形式分，企业可分为国有企业、集体企业、私营企业、股份制企业、三资企业等。根据分类逻辑性规则，按同一标准所划分出来的类，类与类之间必须互相排斥、不能交叉、重复或包含，下位类之和等于上位类，并且同一次分类只能采用一种标准。

在档案工作中，有许多分类概念，如信息分类、概念(种类)分类、实体分类、全宗分类、年度分类、组织机构分类和问题分类等等。这里，笔者所着重谈的是在档案实体分类中，经过了全宗和年度分类后的组织机构和问题分类是以一个单位一年的文件为整体，根据文件内容特点，把文件划分成若干类别和层次的过程。组卷是指在分类的基础上把具有共同特点或密切联系的文件组合成案卷的过程。这就是文件分类和组卷的一般含义。

二、分类与组卷的关系

在文书立卷理论中，分类与组卷的方法、原则各自不同，不难区分。但在立卷实践工作中，常出现对文件分类与组卷方法中采取的分级别、作者、文种、保管期限等分类在概念上模糊不清，运用起来前后冲突，使案卷质量大打折扣。因此，正确理解文件分类与组卷的关系对立卷工作是至关重要的。

1、分类是组卷的前提

首先，分类是档案管理的基础。在档案管理工作中除了进行全宗区分、档案门类区分、年度区分外，还必须对档案划分“类别”，因为文件在经过全宗、门类、年度分类后、文件依然是一堆杂乱无章的材料，此时组卷，结果必然造成案卷内容混杂，也使日后案卷的排架、编目等许多工作难以进行，这对规范管理极为不利。其次，分类的类目是档案馆(室)检索文件的第一要素。一般情况，利用者查询档案，提供线索往往是一份文件的具体作者或内容或时间或文种等特征，而案卷很少能直接反映某份文件的具体特征，因为案卷是一组文件的集合，案卷反映的只能是一组文件的共同特征而非一份文件的具体特征。因此，档案馆(室)检索文件的第一步只能从这份文件所从属的类的一至几个案卷中去查找，也就是说第一步工作是先判定文件从属的类，然后，在确定的类中再通过其他特征检索文件。因此，类目成为检索文件的第一关口，如果在文件集合前，没有明确的类目统帅，检索文件只能是大海捞针。

2、组卷是在分类的基础上文件的组合即再次分类

文件按一种标准分类后，在几个大类之间，应该是互相平行的关系，其内容互不交叉、重复或包含。在这个基础上，才能进入组合案卷的过程，组合案卷时一个类接一个类进行。在一个类内，可以按文件作者(级别)、问题、名称等特征组合(再分类)或几个特征联合运用。最后，根据保管期限和文件数量的多少，在一个类内组合成一卷或数卷。然后依次进行，直至完成每个类内文件的组合。

由此可见，分类与组卷实质是立卷工作中一前一后的两个步骤，是对文件进行分类和再次分类的过程。分类在前，是组卷的前提，组卷在后，是分类的延伸既再分类。分类重在区分，是通过演绎法把文件分割成个性互不相同的类，而组卷重在合并，是通过归纳法把共性文件组合在一起。

三、组卷的原则、方法不能违背分类的原则、方法

根据分类的逻辑性要求，类目之间不能互相交叉、重复或包含，而且同一次分类必须只能使用同一个标准把文件划分完毕。因此，在组卷中，应保证不能违背分类的原则。然而，事实上，违背现象在立卷工作随处可见。例如：公务员之家版权所有

例1：

×××局关于年度(半年)工作、专项整治工作、反腐败工作、计划生育工作的总结、计划(卷1)

×××局关于计划生育指标，廉政建设，×××问题的通知、规定、办法(卷2)

从卷1、卷2中我们发现，卷1中的反腐败工作、计划生育工作分别与卷2中的廉政建设、计划生育指标是同属纪检监察和卫生两大类，这显然是违反了分类中不能交叉、重复这一原则规定的。

例2：

中共中央、国务院关于禁毒扫黄、农村工作、×××工作的通知、办法(卷1)

中共海南省委、省政府关于刑事犯罪、计划生育、×××工作的通知、办法(卷2)

中共海口市委、市政府关于边境检查、城市规划、×××工作的通知、办法(卷3)

海口市××局(本单位)关于扫黄打非、拨付经费、×××工作的通知、办法(卷4)

从卷1到卷4中，同样发现，禁毒扫黄、刑事犯罪、边境检查、扫黄打非是同属于政法类，却分别组合在四个案卷中，同样犯了例1的错误。

以上两例案卷中之所以存在问题的交叉、重复，关键就在于没有明确的分类思想和在同一次分类中采取了两种标准。例1，既有按问题分类，同时又有按文件名称分类。例2，既有按问题分类，又有按作者分类。其共同点是把组卷方法中的文种和作者特征作为另一部分文件分类的标准，把文件的名称即总结、计划(例1)和文件作者的级别(例2)直接作为另一部分文件分类的标准。这违背了原来整体文件应以一种标准即问题标准划分类目的逻辑性要求，不懂得按文种或作者特征的组卷方法只能在同一个类别(问题)内的文件组卷时使用，而不能跨类使用。不懂得组卷只能以分类为前提的要求，把属于第二步骤的组卷方法直接应用到属于第一步骤的分类方法中，结果造成案卷内容重复、交叉，最终会导致检索文件的繁琐和遗漏。

四、以类为先、兼顾其他

在实践过程中，还经常会出现这种情况，就是有些单位，其文件数量少而文件内容多，并且同时又有不同的保管期限。如果按分类的理论，首先就必须进行大类划分、然后在各大类之下根据文件特征组合案卷，这时，类内文件必然很少，甚至组成一个案卷都很难，如果先照顾保管期限，那么，卷内文件内容必然很杂，如：

例3：

×××局关于一九九七年度目标责任制工作、人员任免、×××问题的总结、通知(永久)(卷1)

×××局关于一九九七年半年度目标责任制工作、人员任免、×××问题的总结、通知(长期)(卷2）

×××局关于一九九七年三月份目标责任制工作、人员安排、×××问题的总结、通知(短期)(卷3)

文书材料范文篇7

一、分类和组卷的基本含义

分类是人们认识思维的结果，是对客观事物认识的一种基本方法。客观事物有从少到多、从简单到复杂的不断变化发展的过程。当事物发展得越来越多、越来越复杂时，为了能更准确地认识和掌握事物的本质，人们便按一种标准或一个角度来对事物进行划分。划分出的每一类都从属于这一事物，都是从不同的侧面反映了事物的属性，种类之和正好等于这一事物。例如，从性别分，人可分为男人和女人，从所有制形式分，企业可分为国有企业、集体企业、私营企业、股份制企业、三资企业等。根据分类逻辑性规则，按同一标准所划分出来的类，类与类之间必须互相排斥、不能交叉、重复或包含，下位类之和等于上位类，并且同一次分类只能采用一种标准。

在档案工作中，有许多分类概念，如信息分类、概念(种类)分类、实体分类、全宗分类、年度分类、组织机构分类和问题分类等等。这里，笔者所着重谈的是在档案实体分类中，经过了全宗和年度分类后的组织机构和问题分类是以一个单位一年的文件为整体，根据文件内容特点，把文件划分成若干类别和层次的过程。组卷是指在分类的基础上把具有共同特点或密切联系的文件组合成案卷的过程。这就是文件分类和组卷的一般含义。

二、分类与组卷的关系

在文书立卷理论中，分类与组卷的方法、原则各自不同，不难区分。但在立卷实践工作中，常出现对文件分类与组卷方法中采取的分级别、作者、文种、保管期限等分类在概念上模糊不清，运用起来前后冲突，使案卷质量大打折扣。因此，正确理解文件分类与组卷的关系对立卷工作是至关重要的。

1、分类是组卷的前提

首先，分类是档案管理的基础。在档案管理工作中除了进行全宗区分、档案门类区分、年度区分外，还必须对档案划分“类别”，因为文件在经过全宗、门类、年度分类后、文件依然是一堆杂乱无章的材料，此时组卷，结果必然造成案卷内容混杂，也使日后案卷的排架、编目等许多工作难以进行，这对规范管理极为不利。其次，分类的类目是档案馆(室)检索文件的第一要素。一般情况，利用者查询档案，提供线索往往是一份文件的具体作者或内容或时间或文种等特征，而案卷很少能直接反映某份文件的具体特征，因为案卷是一组文件的集合，案卷反映的只能是一组文件的共同特征而非一份文件的具体特征。因此，档案馆(室)检索文件的第一步只能从这份文件所从属的类的一至几个案卷中去查找，也就是说第一步工作是先判定文件从属的类，然后，在确定的类中再通过其他特征检索文件。因此，类目成为检索文件的第一关口，如果在文件集合前，没有明确的类目统帅，检索文件只能是大海捞针。

2、组卷是在分类的基础上文件的组合即再次分类

文件按一种标准分类后，在几个大类之间，应该是互相平行的关系，其内容互不交叉、重复或包含。在这个基础上，才能进入组合案卷的过程，组合案卷时一个类接一个类进行。在一个类内，可以按文件作者(级别)、问题、名称等特征组合(再分类)或几个特征联合运用。最后，根据保管期限和文件数量的多少，在一个类内组合成一卷或数卷。然后依次进行，直至完成每个类内文件的组合。

由此可见，分类与组卷实质是立卷工作中一前一后的两个步骤，是对文件进行分类和再次分类的过程。分类在前，是组卷的前提，组卷在后，是分类的延伸既再分类。分类重在区分，是通过演绎法把文件分割成个性互不相同的类，而组卷重在合并，是通过归纳法把共性文件组合在一起。

三、组卷的原则、方法不能违背分类的原则、方法

根据分类的逻辑性要求，类目之间不能互相交叉、重复或包含，而且同一次分类必须只能使用同一个标准把文件划分完毕。因此，在组卷中，应保证不能违背分类的原则。然而，事实上，违背现象在立卷工作随处可见。例如：

例1：

局关于年度(半年)工作、专项整治工作、反腐败工作、计划生育工作的总结、计划(卷1)

局关于计划生育指标，廉政建设，问题的通知、规定、办法(卷2)

从卷1、卷2中我们发现，卷1中的反腐败工作、计划生育工作分别与卷2中的廉政建设、计划生育指标是同属纪检监察和卫生两大类，这显然是违反了分类中不能交叉、重复这一原则规定的。

例2：

中共中央、国务院关于禁毒扫黄、农村工作、工作的通知、办法(卷1)

中共海南省委、省政府关于刑事犯罪、计划生育、工作的通知、办法(卷2)

中共海口市委、市政府关于边境检查、城市规划、工作的通知、办法(卷3)

海口市××局(本单位)关于扫黄打非、拨付经费、工作的通知、办法(卷4)

从卷1到卷4中，同样发现，禁毒扫黄、刑事犯罪、边境检查、扫黄打非是同属于政法类，却分别组合在四个案卷中，同样犯了例1的错误。

以上两例案卷中之所以存在问题的交叉、重复，关键就在于没有明确的分类思想和在同一次分类中采取了两种标准。例1，既有按问题分类，同时又有按文件名称分类。例2，既有按问题分类，又有按作者分类。其共同点是把组卷方法中的文种和作者特征作为另一部分文件分类的标准，把文件的名称即总结、计划(例1)和文件作者的级别(例2)直接作为另一部分文件分类的标准。这违背了原来整体文件应以一种标准即问题标准划分类目的逻辑性要求，不懂得按文种或作者特征的组卷方法只能在同一个类别(问题)内的文件组卷时使用，而不能跨类使用。不懂得组卷只能以分类为前提的要求，把属于第二步骤的组卷方法直接应用到属于第一步骤的分类方法中，结果造成案卷内容重复、交叉，最终会导致检索文件的繁琐和遗漏。

四、以类为先、兼顾其他

在实践过程中，还经常会出现这种情况，就是有些单位，其文件数量少而文件内容多，并且同时又有不同的保管期限。如果按分类的理论，首先就必须进行大类划分、然后在各大类之下根据文件特征组合案卷，这时，类内文件必然很少，甚至组成一个案卷都很难，如果先照顾保管期限，那么，卷内文件内容必然很杂，如：

例3：

局关于一九九七年度目标责任制工作、人员任免、问题的总结、通知(永久)(卷1)

局关于一九九七年半年度目标责任制工作、人员任免、问题的总结、通知(长期)(卷2）

局关于一九九七年三月份目标责任制工作、人员安排、问题的总结、通知(短期)(卷3)

文书材料范文篇8

为了科学、有效地组织实施全国人口普查，保障人口普查数据的真实性、准确性、完整性和及时性，百花村成立了领导小组，并且选出了具有责任心、有经验的普查员。

其中，便有**，她深知人普工作的艰巨性和繁重性。期间，**始终服从组织安排，刻苦学习普查业务知识。**同志作为普查员不仅在学习培训时认真，培训结束后还认真钻研普查资料，对不懂的事一定要弄明白，做到真理解与贯通，每一次培训，她坚持用心听，认真记，不会的问题课后及时寻求答案，晚上组织同事们集中讨论，时常为达成一个共识、一个标准答案和大家争论得面红耳赤，有时甚至争论到深夜，这也成了当时她们这个队伍的一道风景线。通过认真学习与争论，**把人普知识与普查方法熟记在心，而**虽在培训的时候认真听讲，努力理解，但在正式与其他普查员入户登记填表的时候还是碰到了很多的问题。

为了更好地进行人口普查工作，面对困难，她迎刃而上，对所有普查员交上来的短表，她一张张的核对、检查，她认真学习填写方法及表内项目应注意的逻辑关系，努力学习参加过以前人口普查工作的镇村工作人员的工作经验，由于时间紧，知识点多，她只能一边普查、一边学习。遇到有时对群众问的问题一时解答不了，或对解答的问题没有把握，她及时与指导员联系，说明情况，理清逻辑关系，寻求经验，更好地解答村民群众的各种实际问题。具体询问村民实际具体情况时，她并不是生硬的、刻板的，照本宣科式的就表内问题一一询问，而是和蔼的，亲切的，拉家常式的与村民进行交流沟通，采集了信息的同时也缓解了部分村民的抵触情绪。

此次人口普查户口整顿工作，时间紧，任务重，针对于此，**同志和普查员们就一一记录在案，全部掌握情况，及时做出变动登记。其次，**镇百花村范围内老年人人口多，在沟通引导方面也大大增加了工作难度。作为多年从事村文书的她十分了解村情及村里每户情况，她带领其他普查员一起对辖区内的建筑物一一核对户数，凭借这一优势，普查摸底途中，**敲响一间又一间的房门，重复着相同的流程：询问、登记、扫码、核对……她不厌其烦地引导被普查人完成各个环节，如果碰到老人，她更是一百分地耐心询问指导，工作到忘情时，甚至还蹲在地上完成填报登记，一蹲就是好几分钟……在入户过程中，对被普查对象尽可能准确详细地解释我们的工作，争取他们的配合；对于不配合的人员，更是多次上门，做耐心细致的工作，力争做到一家不漏。对外出户，就让普查员们四处询问，直到将普查对象信息掌握得清清楚楚、没有一点差错为止。

在做好入户摸底登记期间，摸底时期正值农村秋种时节，普查员们白天除了要忙秋种外，还要抓住间隙时间不辞辛苦地进行摸底工作，晚上时间更不例外。**同志就安排普查员们分别采取了早、中、晚和预约的方法进行上门登记。摸底时最大的困难是找不到人，有的一户人家要去7、8次才行,现在人的隐私权意识较强，不愿透露个人信息，就不愿意配合，**同志和普查员们就耐心地给他们做思想工作，强调普查对个人信息绝对保密、绝不外泄，这才能取得他们的信任，完成对个人普查信息的填写工作。除了上户普查，其余的时间协助同事对村里的数据进行核对检查，这项工作相比于上户普查更需要严谨和细心，有时候算的脑袋发晕，想想这次普查的意义所在，不由释然，放松会儿心情再继续奋战。

文书材料范文篇9

今年来，在中队正确的领导和全体官兵的支持帮助下，本人在本职岗位上能够尽心尽职，虚心学习，勤奋工作，不断进取，踏实做人。在工作、学习各方面都有了一定的提高，工作上得到了领导的肯定，这与领导的帮助和战友们的支持是分不开的，在此表示感谢！回顾全年工作，本人能认真按照条令条例和规章制度去严格要求自己，认真落实上级的指示精神，较好的履行了各项职责，自己做到勤奋工作，把工作当作事业干，在一年里狠抓自己的本职业务的学习，使我本人的业务水平不断提高；本人本着要干就要干好、干细的态度，较好地完成了上级领导的各项检查任务。我自己认为，在文书的工作岗位上，我基本上是称职的，下面我对自己全年的工作向领导和战友们作述职如下：

一、注重学习，不断提高自身素质

在文书的工作岗位上，我已有多年的经验。工作实践中，我体会到，只有不断加强政治理论学习，才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高，同时也能增强政治辨别力、敏感性和坚定性。特别是作为一名文书，只有加强理论知识学习，确保政治上永远合格，不断增长知识和技能，才能赢得官兵的信任，才能提高自己的工作能力和技术水平。今年以来，一方面是学习十七大报告有关精神和胡主席提出的科学发展观重要论述。另一方面注重学习新形势下部队管理的有关常识，并与实际工作相结合，从而更加有效的提高了工作效率。我们中队是连续年的先进（标兵）中队，对于我们来说各方面工作的标准要特别高，要求要特别严。在实际工作中，难免会碰到一些问题，对此，自己靠刻苦钻研业务知识，来寻求解决问题的“钥匙”，比如通过学习使我确立了实事求是、谨慎行事，有效地避免了工作中的失误。由于自己在工作中遇到的问题能及时向领导请示，遇到挫折能找领导汇报，有不足能及时纠正，有错误能及时改正，并做到了尊重领导，服从领导，团结战友，所以我的工作也得到了大家的好评。

二、围绕本职任务，明确方向，立足本职，提高工作能力

在担任中队文书通讯员一职以来，本人在思想上牢固树立以队为家思想，保持高度的稳定，团结在党支部的周围，积极参加连队的政治教育和理论学习，积极学习高科技知识。工作中，能够立足本职，高标准严要求的约束自己，并能够阶段性的认真总结经验，虚心向别的文书、通讯员请教，加强本身对业务理论知识的学习，提高业务水平。在实践中能结合理论，针对自己刚开始的不熟悉，能够摆正自己的位置，成心请教、虚心学习，以最短的时间提高自己的业务素质。我对自己身上存在的问题从不隐瞒，积极开展自我批评，实事求是分析问题的根源，研究改进措施。文书的工作应该说非常多，而且繁忙、复杂，特别是在各类登记统计方面，偶尔也会出现误差和遗忘现象，为了避免这些情况的发生，于是我我编制了《文书登记统计清单》，并按时间、按要求、按规定做好各项登记统计工作的落实，各类报表都能及时上报，从未拖廷，得到了领导的好评，也有效地促进了工作的效益和质量。

三、积极搞好配合，确保各项工作扎实有效

大家知道，中队就是一个集体，需要大家共同努力才会发展的更好。需要共同维护团结才有质量。作为队部人员，我能够深刻的认识到搞好内部关系的重要性，搞好各类关系才能够使自己的工作顺利的开展。所以平时能够主动配合中队干部和各班班长的各项工作，并能适时提出自己的看法和观点，发挥一名士官应有的作用。

四、存在不足

1、思想上有放松现象，在大项任务面前，有畏缩情绪，（主要表现在工作多，任务重的情况下）；

2、在政治教育和理论学习知识上，只求表面的学习，而没有深入的探索，没有真正达到学以致用的目的；

3、个人的业务能力还有待加强和提高、工作积极性有待于加强和提高；

文书材料范文篇10

为了切实贯彻执行国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），促进我省交通系统档案基础业务建设的全面发展，现将国家档案局令（第8号）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。省厅就贯彻执行《规定》提出如下意见：

一、充分认识《规定》的重要意义

《规定》是机关和企事业单位档案基础业务建设的一项重大改革。不仅对机关、企事业单位正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书保管期限，按时开展档案价值鉴定工作具有重要的指导作用。各单位档案部门要认真组织学习，全面贯彻实施，确保应归档文件材料的齐全完整和规范整理，全面提高本单位档案管理水平。

二、《规定》的执行时间

《规定》从2008年起整理*年及其以后形成的归档文件材料统一按国家《规定》执行，2006年以前形成的文件材料和已整理入库档案不作变动，仍按原规定执行。

三、按要求制订或修订“三合一”制度

各单位要根据《规定》，结合本单位职能和各部门工作实际，制订或修订本单位的文件材料分类方案、归档范围、保管期限表（简称“三合一”制度），经省厅审查同意后执行。“三合一”制度的制订或修订一般应征求本单位各部门意见、送本单位领导审查，定稿以正式文件印发。

编制归档范围应突出本单位特色。一要突出本单位主要职能活动的特色。主要是突出专业文件材料、行政执法、行政审批等工作的特色。二要突出本机关基本历史面貌的特色。主要是本机关举办重大活动、重要事件中形成的文件材料，本单位召开的重要会议文件材料等。三要突出本单位经济利益的特色。主要是本单位产权关系、债权债务关系、下属单位的经济关系等文件材料。四是突出个性特色。如述职报报告、审计结论、职工名册、干部职工被授予劳动模范、先进工作者等文件材料，职工录用、转正、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料，职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续等。

划分保管期限应把握如下原则：

第一，凡是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。

具体指本单位制定的法规政策性文件材料；本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；上级机关制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第二，凡是反映本单位一般工作活动，在一段时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。

本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；本单位关于一般性问题的请示与上级机关批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等列为30年保管。

本单位一般性事务管理文件材料；上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；上级机关和同级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料，列为10年保管。