体育档案范文10篇

体育档案范文篇1

挖掘研训源泉，为科研谋发展科研仿佛是体育教师的软肋，不会写、不愿写成了很多体育教师的通病。这在很大程度上减慢了体育教师成才和可持续发展的进程，也严重制约体育学科的发展建设及在学校的学科地位。其实，我们可以充分挖掘体育档案的价值来达到辅助教师进行科学研究的目的。首先，体育档案中有大量教师的文献材料，可以为教师撰写论文提供参考；其次，体育档案中所包含的学校体育运动历史、体育教育方向、体育活动方案等都可以发现一个学校长期以来的一个体育文化背景，这个为教师开展课题研究阐述背景和意义有很多的作用；第三，体育档案因为存档时间长，学生活动内容丰富，可以为各项课题的开展提供大量的数据和佐证。如果学校对于档案分类清晰，那么寻找参考资料就不费吹灰之力。例如，我们在开展“成功体育”课题的时候，可以分几个方面将材料加以利用：（1）课堂教学方面，可以将日常的校内研讨课和校外教研活动等材料进行整合，提取有利信息；（2）群体活动方面，这块内容我们可以充分利用大课间活动、阳光午间体育活动、小型竞赛和运动会资料；（3）教学评价方面，之前建立的学生电子档案袋就起到了重要作用，进行准确、合理的评价。把这3方面内容的资源充分利用，就能做到有的放矢，为“成功体育”铺就“成功”之路。

记录训练日志，为竞赛备人才体育档案中涵盖了很多学生参赛的资料，包括各类校级体育活动资料（如校田径运动会、校体育节比赛、校长跑比赛、校跳绳比赛等）以及参与县市及更高级别的活动（如市体育节、省市运动会等），我们可以通过查阅这些材料选拔运动苗子，充实训练队伍。例如，在选拔和储备运动员的问题上，我们可以将各级各类比赛情况录入电脑，将运动员情况明细表按项目、按级别分类存档。包括运动员姓名、班级、年龄、参与比赛项目、成绩。这样，当下一季缺少某个项目运动员的时候教师不用再去各班搜罗，省时省力，操作简便。同时，建立运动员电子档案，录入学生每一阶段考核成绩，充分利用信息技术对运动员一个阶段甚至长期的训练进行分析统计，以便于教练员更加清楚运动员的状态，制定更加合理的训练计划。

汇集比赛材料，为活动推波澜群体活动是评价一个学校体育工作开展的一项重要指标。但很多一线体育教师都会为开展群体活动时撰写活动方案、报名表、评价表感到吃力。这就需要我们在体育档案的归类过程中做到细化。一般每个学校的群体活动方案都可以一式2份，有纸质档案和电子档案。我们在进行电子档案归类时，可以另外创建一个文件夹“群体活动分类管理”，下设几个文件夹，分别为“小型比赛类”“大课间、阳光活动类”“运动会类”社团活动类”等，每一学年进行活动方案撰写时，就能及时找到所需要的参考方案。时间积累越长，可利用资源也就越丰富。

体育档案犹如深渠的井水一般，取之不尽，用之不竭，关键看教师如何去开发利用。不要让体育档案束之高阁，变成临时迎检的一堆废纸。小小的发现，潜心的研究，体育档案会让我们受益无穷。

本文作者：何斌工作单位：鄞州区姜山镇中心小学

体育档案范文篇2

关键词：新发展形势；高校体育教学档案；改革

随着互联网和信息技术的迅速崛起，社会开始进入到海量网络信息共存的大数据时代，新形势下的高校体育教学也逐渐显露出现代化特征。部分高等院校将教学工作与信息技术相结合，不断完善体育教学中的各项基础工作，此类教学模式产生了大量体育教学信息档案。本文通过分析当代高校体育教学档案工作中的不足，探析新形势下加强高校体育教学档案建设的做法。

1当代高校体育教学档案工作的不足

我国高等学校体育教学档案工作起步较晚，经过多年的建设与整改，取得了不错的成果，但是新发展形势下仍存在多处不足。一是档案管理上，高校体育教学档案通过体育部门管理、学校档案部门集中管理、体育部门与学校档案管理部门分别管理三种基本模式，执行体育教学档案的各项管理工作。当学校更换领导小组、变动档案管理人员以及改建或迁移档案馆或档案室时，分散管理的档案极大程度上会丢失或损毁，同时伴有随时泄密的可能。二是分类规范上，现阶段高校体育教学档案分类的维度单一，仅按照日期顺序归档不利于新形势下教学档案的开发利用。三是档案管理人员队伍建设上，档案管理人员现有的档案管理知识，已难以满足新形势下档案工作现代化的发展要求。一方面，现阶段体育教学档案管理人员的年龄普遍偏大，早已习惯了传统管理方法；另一方面，尽管目前学校将档案专业培训工作增添到档案建设日程当中，但能够落实这项工作的机会太少，一些高校的档案管理人员进行过一次培训后，极少有二次培训的机会，严重影响管理人员的专业知识更新速度。

2加强高校体育教学档案建设的做法

体育档案范文篇3

一．体育档案的内容

学校体育档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：

1．上级部门及学校有关体育的文件。

2．体育教学大纲、课程标准、体育课本、及相应的体育教学参考书。

3．体育专业用书，如体育理论、运动生理、运动心理等教学理论书籍；体育词典、运动竞赛规则等工具书。

4．学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划。体育法规包括《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》。

5．各年级常年体育教学计划、学期体育教学计划、教师教学教案和教学笔记，体育课成绩质量分析汇总表等。

6．学生身体素质和达标档案册。

7．学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表。

8．学生体检表及病免、请假证明材料。

9．体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等。

10学校运动队训练档案，包括：运动员档案、训练计划、考勤、竞赛成绩等。

11学校每年举办的各类竞赛资料，如田径运动会、广播操比赛、球类比赛、长跑比赛、跳绳等。

12教师自编的教育教材内容。如体育理论试题、大课间操资料等。

13教师各类获奖情况档案，如论文、基本功比赛、培训证书等。

14学校体育组的科研档案。

作者简介：邱海龙（1976-），男，浙江鄞州李关弟中学教师，现任中国体育科学学会会员，国家一级社会体育指导员.

15体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。

16学校体育领导小组、体育组及其各有关部门的工作职责和要求。

17其它，如学校对体育场地改善和维修、学校器材配置、学期体育经费的开支、体育教师的待遇等。

二．体育档案的整理和分类

由于学校体育所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个学校的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。根据我们学校的实际情况和教师教学需要，我校是从以下几方面进行整理和分类的。

1．按材料内容分，如校内同一运动竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（早操、课外活动）等。

2．按时间顺序，对不同类型材料进行整理，一般学校以一学期或学年为一单元进行材料整理。这类档案可参加《两个条例》的要求进行分类整理、建档。

3．按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。如达标、合格表的成绩册、教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。

4．按上级部门的要求来分，如：按两个《条例》的备查目录分类建档。

三．建立体育档案应注意的问题

1．学校体育教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好体育档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。

2．档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。

3．合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本校、本教研组的工作特点及时调整，以便能更好的指导学校体育工作，以适应新的体育教学要求。

4．保存档案要规范，材料要完成。通常学校体育档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。

四．建立学校体育档案的意义

1．使学校体育教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空学校体育工作。

2．体育档案的建立把学校领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了学校体育的不断发展，促进了体育教师能力。

3．有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。

4．有利于促进学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。

五．运用体育档案应注意的问题

1．要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学、训练等，以参考为主，以推动为目标。

体育档案范文篇4

学校体育档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：

1．上级部门及学校有关体育的文件。

2．体育教学大纲、课程标准、体育课本、及相应的体育教学参考书。

3．体育专业用书，如体育理论、运动生理、运动心理等教学理论书籍；体育词典、运动竞赛规则等工具书。

4．学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划。体育法规包括《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》。

5．各年级常年体育教学计划、学期体育教学计划、教师教学教案和教学笔记，体育课成绩质量分析汇总表等。

6．学生身体素质和达标档案册。

7．学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表。

8．学生体检表及病免、请假证明材料。

9．体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等。、

10学校运动队训练档案，包括：运动员档案、训练计划、考勤、竞赛成绩等。

11学校每年举办的各类竞赛资料，如田径运动会、广播操比赛、球类比赛、长跑比赛、跳绳等。

12教师自编的教育教材内容。如体育理论试题、大课间操资料等。

13教师各类获奖情况档案，如论文、基本功比赛、培训证书等。

14学校体育组的科研档案。

作者简介：邱海龙（1976-），男，浙江鄞州李关弟中学教师，现任中国体育科学学会会员，国家一级社会体育指导员.

15体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。

16学校体育领导小组、体育组及其各有关部门的工作职责和要求。

17其它，如学校对体育场地改善和维修、学校器材配置、学期体育经费的开支、体育教师的待遇等。

二．体育档案的整理和分类

由于学校体育所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个学校的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。根据我们学校的实际情况和教师教学需要，我校是从以下几方面进行整理和分类的。

1．按材料内容分，如校内同一运动竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（早操、课外活动）等。

2．按时间顺序，对不同类型材料进行整理，一般学校以一学期或学年为一单元进行材料整理。这类档案可参加《两个条例》的要求进行分类整理、建档。

3．按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。如达标、合格表的成绩册、教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。

4．按上级部门的要求来分，如：按两个《条例》的备查目录分类建档。

三．建立体育档案应注意的问题。

1．学校体育教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好体育档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。

2．档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子

内，记录所存档案的类别、目录及时间。

3．合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本校、本教研组的工作特点及时调整，以便能更好的指导学校体育工作，以适应新的体育教学要求。

4．保存档案要规范，材料要完成。通常学校体育档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。

四．建立学校体育档案的意义

1．使学校体育教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空学校体育工作。

2．体育档案的建立把学校领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了学校体育的不断发展，促进了体育教师能力。

3．有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。

4．有利于促进学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。

五．运用体育档案应注意的问题

1．要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学、训练等，以参考为主，以推动为目标。

2．要以档案为准绳，规范学校体育工作，全面深入地推动学校体育工作的开展。

3．要把学校体育工作档案作为指导学校体育工作、督促体育教师不断提高业务能力的指挥，不要把它做一种摆设或作为应负上级部门检查的内容

摘要：为了更好地进行总结，运用体育档案，必须对资料进行分类、收集、

体育档案范文篇5

一、工作情况

1、加强认识，建立机构。局领导班子高度重视档案管理工作，建立了以局长为组长，副局长为副组长，相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。

2、加强培训，提高素质。针对档案工作中的实际，不断提高素质，培训档案管理人员和相关工作者学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作积极性。

3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的需要，购置装用档案资料，如档案柜、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。

二、对照标准、认真自查

1、认真贯彻执行《档案法》及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。

2、业务建设日益完善。各类档案材料由各科室清理好后，移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。

体育档案范文篇6

关键词：体育档案管理运用

学校体育工作是学校教育的一个重要部分，是全面推进素质教育的重要方面。建立健全的体育档案，既是学校规范体育教育工作的有力保障，又是学校对体育工作重视程度的具体体现，同时，也有利于体育教师不断总结经验、不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，并根据需要选取合适的材料用于体育教学中，更有利于全面开展学校的体育工作。

一．体育档案的内容

学校体育档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：

1．上级部门及学校有关体育的文件。

2．体育教学大纲、课程标准、体育课本、及相应的体育教学参考书。

3．体育专业用书，如体育理论、运动生理、运动心理等教学理论书籍；体育词典、运动竞赛规则等工具书。

4．学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划。体育法规包括《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》。

5．各年级常年体育教学计划、学期体育教学计划、教师教学教案和教学笔记，体育课成绩质量分析汇总表等。

6．学生身体素质和达标档案册。

7．学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表。

8．学生体检表及病免、请假证明材料。

9．体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等。

10学校运动队训练档案，包括：运动员档案、训练计划、考勤、竞赛成绩等。

11学校每年举办的各类竞赛资料，如田径运动会、广播操比赛、球类比赛、长跑比赛、跳绳等。

12教师自编的教育教材内容。如体育理论试题、大课间操资料等。

13教师各类获奖情况档案，如论文、基本功比赛、培训证书等。

14学校体育组的科研档案。

作者简介：邱海龙（1976-），男，浙江鄞州李关弟中学教师，现任中国体育科学学会会员，国家一级社会体育指导员.

15体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。

16学校体育领导小组、体育组及其各有关部门的工作职责和要求。

17其它，如学校对体育场地改善和维修、学校器材配置、学期体育经费的开支、体育教师的待遇等。

二．体育档案的整理和分类

由于学校体育所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个学校的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。根据我们学校的实际情况和教师教学需要，我校是从以下几方面进行整理和分类的。

1．按材料内容分，如校内同一运动竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（早操、课外活动）等。

2．按时间顺序，对不同类型材料进行整理，一般学校以一学期或学年为一单元进行材料整理。这类档案可参加《两个条例》的要求进行分类整理、建档。

3．按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。如达标、合格表的成绩册、教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。

4．按上级部门的要求来分，如：按两个《条例》的备查目录分类建档。

三．建立体育档案应注意的问题

1．学校体育教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好体育档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。

2．档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。

3．合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本校、本教研组的工作特点及时调整，以便能更好的指导学校体育工作，以适应新的体育教学要求。

4．保存档案要规范，材料要完成。通常学校体育档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。

四．建立学校体育档案的意义

1．使学校体育教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空学校体育工作。

2．体育档案的建立把学校领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了学校体育的不断发展，促进了体育教师能力。

3．有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。公务员之家

4．有利于促进学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。

五．运用体育档案应注意的问题

1．要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学、训练等，以参考为主，以推动为目标。

体育档案范文篇7

(一)档案意识薄弱,档案工作开展不利。

档案管理工作制度不健全,业务人员认为档案管理只是档案管理部门的事情,与自己无关。因为业务人员工作在第一线,对各类体育活动的产生、过程、结果形成的有关文字材料和相关数据最为了解,他们掌握的资料最为原始。然而,业务人员为自己使用方便,通常不愿把这部分材料交到档案管理人员的手中,这样造成档案收集不齐全,档案提供利用、服务的职能减弱,形成恶性循环。

(二)档案归档门类收集不齐全。

在实际工作中,档案收集范围不明确,哪些该归档哪些不该归档没有统一标准,往往只注重集中收集管理文书档案和会计档案,而忽视了业务档案、基建档案、科研档案、特种载体档案等其他门类档案的收集,这部分档案散落在各部门业务人员手中,需要用时往往要到各业务部门现查、现找、现统计,不仅浪费时间,而且还可能造成漏查、错查、无档可查。所以档案的分散管理不利于工作统筹安排和全面规划,更不利于档案信息的开发利用。

(三)档案管理手段落后,难以适应当前需要。

档案管理手段落后表现在体育场档案室简陋或没有专门档案室,没有必要设备,如去湿机、灭火器等。随着社会进步、经济发展、信息技术革命的迅猛到来,特别是近几年来,档案实行计算机管理后,对计算机的应用停留在打字上,没有配备相应档案管理软件,造成工作效率低,难以适应体育事业发展的需要。

二、解决对策

(一)明确档案收集范围,便于文件材料的形成、积累。

档案收集工作是档案管理工作的首要环节,如果收集不齐全,就不能全面、客观、真实地反映本单位工作。搞好档案收集工作的关键是要立足平时,尽量避免年底算总账,采取分类收集,归档整理时就会省时、省力。收集范围如下:

1、党群工作类:主要包括党委、工会、共青团等组织的各种会议文件、会议记录、工作计划总结、上级机关与本单位关于党务管理的文件材料。

2、行政管理类:主要包括行政办公会议文件、会议记录、工作计划、总结和上级机关与本单位关于行政管理的文件材料。

3、业务类:主要包括在举办各类体育活动、比赛中形成的有保存价值的文件材料和举办各类活动签订的场地、体育器材租赁合同和协议。

4、教育培训类:主要包括举办培训班前期形成的文件材料和开班以后反映教学管理、教学实践、教学研究等活动中形成的文件材料。

5、科研类:主要包括本单位、业务部门、个人的科研项目的申请、立项、批复、科研计划、总结、实施方案、鉴定等文件材料。个人的论文、论著及其出版情况。

6、基建类:主要包括办公楼、体育场征地、建设、维护等形成的图纸文件材料。

7、设备类:主要包括引进精密、贵重设备;大、中型体育器材的全套随机技术文件及在接受使用、维护和改进工作中产生的文件材料。

8、财会类:主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

9、声像类:主要指本单位在各类活动、比赛中形成的以及本单位在各种活动、会议直接形成的具有保存价值的照片、底片、录音、录像带、磁盘、光盘等。

10、实物类:主要指本单位及职工获得、接收各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其他有纪念意义和凭证作用的物品等。本单位接受外单位或友好团体、个人捐赠的纪念品、书画文字资料。

(二)建章立制,采取有效措施,确保档案工作秩序。

档案管理部门要结合本单位实际,制定《档案保管制度》、《文件材料归档制度》等各项档案管理制度,统一标准,严格要求。加大档案工作执法力度。对负责档案管理工作的部门和个人奖优罚劣、责任到人、有章可循、实行奖惩制度,列入年终岗位考核。组织有关部门定期进行检查、抽查,发现问题及时纠正,并把考核结果与个人利益挂钩。

(三)切实加强档案宣传工作,提高人们的档案意识。

定期举行由业务部门负责人和业务部门档案管理专(兼)职人员参加的培训班,讲解档案业务知识,宣传档案法规,增强档案意识。档案管理工作要一改过去“看门守摊”的自我封闭状态,要走出去。在举行各项体育活动之前,业务部门要向承租场地的单位介绍场地有关情况,档案管理部门可编制数据汇编、印制场地平面图,向承租者提供服务,便于承租者对场地的有效利用、合理安排人员座次等。

(四)完善档案设施,采用现代化档案管理手段。

体育档案范文篇8

中学体育教师档案是中学教师档案类型中的一种，通过调查显示：湖南省中学体育教师档案管理取得了一些进步，但还存在很多不足，主要体现在以下几个方面：①该地区大多数中学对体育教师档案管理模式过于强调教师档案的保密和安全性，管理方式仍以手工操作的方式为主，管理模式和理念均比较陈旧和落后，致使该类档案利用率水平较低；②仅重视对该地区中学体育教师档案实体的管理，而对其进行数字化建设和网络化管理进程比较缓慢；③该地区几乎所有中学仍采用由教务处、组织部、人事处等多部门对体育教师档案实体和信息进行分散管理的形式，同时，该地区每所高校又缺少相关明确的统筹安排的制度，致使每个管理部门各自为政，造成人力、物力、财力的浪费，严重影响了该地区中学体育教师档案完整性和系统性的保持，违背构建社会节约型社会原则；④档案管理人员的专业素养不高，懂体育的档案管理人员非常缺乏，以致造成了大量冗余的信息归档。

2.对策

2.1构建明确的中学体育教师档案内容体系

为有效地解决目前湖南省中学体育教师档案内容存在的问题，首先应该明确组成我国中学体育教师档案的内容和结构及其组合方式。中学体育教师档案应该由人事档案、教学档案、科研档案、训练比赛档案和健康档案5个相对独立的、能反映体育教师各方面信息的子系统组成，每个子系统下，又包含了许多若干层的子系统和具体的指标或因素，子系统与子系统、指标与指标之间，相互独立，但在一定情况下又通过中学体育教师相互影响，相互制约，同时，这些子系统和基本内容结构因素也时刻通过地受外界环境的影响，因此，中学体育教师档案内容体系是指组成该体系的各个部分在时间和空间上的不同组合、通过中学体育教师相互制约、相互作用的结果。在该系统中，中学体育教师是该系统唯一的主体，任何一个内容指标或子系统发生改变，都将不同程度的影响整个系统［3］；同时，该体系还是一个随着外界环境以及主体的发展变化而不断得到充实和丰富的动态系统。通过以上的方式，我们就能初步的构成中学体育教师档案内容体系，明确中学体育教师档案内容的基本结构及其体系，就能有效地了解目前湖南省中学体育教师档案内容存在的问题，有利于制定针对体育教师档案管理的的科学模式。

2.2加大投入，强化中学教师档案管理人才队伍的建设

“千秋大业，关键在人”，人才是先进生产力和先进文化的重要创造者，是推动社会发展的主要因素和动力，因此，中学要想改善和提高教师档案管理水平，建设一支高水平的专业管理队伍是关键。首先，领导更新观念，将中学档案管理纳入至学校的发展规划中来；其次，适当加大档案管理经费投入的力度，依据学校档案管理发展的需要，引进具有多方面能力水平的复合型档案管理人才，对现有的专职档案管理人员进行培训，提升其业务水平；再次，重视兼职档案管理人员的培养，丰富其档案管理专业知识体系，同时，加强与体育教学管理部门的合作，增加专兼职档案人员的体育知识。

2.3改变观念，形成科学有效的中学体育教师档案管理模式，提升利用率

维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用是档案管理工作的目的［4］，中学体育教师档案管理是中学教师档案管理的一部分，其目的为了维护中学体育教师档案的完整性和完全性，从而满足领导、相关管理部门及其教师利用的需要。而目前，湖南省中学体育教师档案主要由教务处、体育组、人事处等部门采用手工操作的方式进行分头管理的模式，且多数以纸质版的档案实体为主，这种模式基本保证了它的安全性和真实性，在一定时期内提高工作效率，但此管理模式比较分散，不但造成了人力、物力和财力的浪费，而且还制约了相关领导、管理部门及其相关教师对其利用的效率。鉴于此，本文根据湖南省中学的实际情况，依据上文所论述的中学体育教师档案内容体系系统性、完整性以及动态性特征，结合该地区现有的教师档案管理模式所具有优点的基础上，提出了以“双套制”一体化管理模式，即在现有管理模式的基础上，在各自学校档案馆（室）内设置一个“文件中心”，将本校的体育教师纸质和电子栏案信息共同保存并建立相应的数据库和相应的检索和反馈等系统，进行统一的管理和利用的方式，在该模式中，中学体育教师本人是其档案信息的唯一来源，而现有的管理部门依据中学体育教师档案内容体系的结构特点进行相应的分工，负责体育教师档案信息的收集、整理、审核等工作，而“文件中心“则负责通过相应的计算机软件将所有上交的体育教师档案信息统筹管理，同时做好最终归档工作，这种管理模式由于把中学体育教师档案信息当成一个整体、系统进行管理并建立了数据库，同时又采用了原始的纸质载体，因而既能有效地提高相关人员对其利用的效率，又能吸收传统手工操作管理方式的优点，确保档案信息的真实性和安全性。

2.4加快中学体育教师档案数字化进程，加大信息资源开发力度，逐步实现体育教师档案网络化管理

体育档案范文篇9

【关键词】高校；体育档案；开发利用

档案是历史的真实记录，是传播文化、服务人民、服务社会的一项事业。习曾指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”体育档案作为档案的一部分，是“在从事与体育相关的各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”高校体育档案真实地反映了高校体育健儿的运动成绩，体育工作的综合指标，体育事业的发展进步，是保证体育工作顺利开展不可或缺的重要因素。

一、开发利用高校体育档案的重大意义

档案开发利用是档案工作的最终环节。新时代党和国家的体育事业发展越来越壮大，高校体育档案工作涉及的范畴越来越宽广，发挥作用的空间越来越大。高校体育档案利用工作的最终目标就是服务国家、服务社会、服务师生、服务人民。高校档案部门要充分发挥独特的体育专业资源优势，挖掘体育档案资源巨大潜能，让高校体育档案用起来，活起来，火起来，成为服务高校教学科研、服务全民健身、服务社会文化发展的主渠道，为社会发展和人民群众幸福生活贡献智慧和力量。（一）提供参考资料。高校体育档案作为档案的重要组成部分，主要是教师的体育业务档案、高校学生的体育学习档案和开展体育工作的档案。体育业务档案是体育教师在授课过程中产生的创新教学思路、教学实践、经验总结及教研论文论著、实施的教研项目等业务档案；体育学习档案真实地记录了学生在高校的体育锻炼情况、身体素质发展变化情况及体育项目考试成绩、获奖情况等；开展体育工作档案主要是高校在召开体育赛事或开展体育工作时产生的文书、图片、声像等档案资料。这些原始档案资料为规范高校体育教学管理和开展体育工作提供了准确翔实的参考资料和借鉴经验。高校体育教学管理部门能够通过这些档案更深刻、更全面、更清晰地了解体育教育方面的优势与劣势，进而制订出有效提高体育教育质量和学生竞技水平的管理制度和工作方法。（二）提供科研服务。高校体育科研工作是高校体育工作的一项重要内容，是提高教学质量和管理水平的重要举措。高校体育档案是开展体育科研工作的基础和前提。体育档案为科研工作提供最准确的体育教学资料等基础数据，同时科研工作者的研究成果和在科研过程中形成的科研档案又为以后的科研工作者提供参考依据。可以说，没有体育档案，高校体育科研工作就成了无本之木、无水之源。（三）传承体育精神。高校体育档案是人类历史记忆的组成部分，是开展爱国主义教育和弘扬民族精神的基础素材和有力证明。合理开发利用高校体育档案，打造体育文化产品，能够展现体育魅力，弘扬体育精神，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。

二、当前开发利用体育档案存在的问题

（一）档案意识薄弱开发利用档案的前提是拥有丰富的档案资源。而目前，有些高校对体育档案管理还不够重视，档案意识差，不重视收集整理档案资料。有些高校即使重视档案，也是具有“看家守摊”的传统思想观念，思想守旧、故步自封，只要守住档案不丢不坏即可，缺乏对体育档案价值的深刻认知，对开发利用档案认识不足。（二）缺少专业人才虽然大多数高校都成立了高校档案馆和档案室，但由于有些高校对档案重视程度不够，从事档案工作人员多数是兼职工作人员，缺乏专业档案知识和素养，很难提高体育档案管理和开发利用水平。

三、加强开发利用体育档案的有效措施

（一）增强档案服务意识。档案服务意识是保证高校体育档案工作质量的理论基础。档案工作人员要树立以人为本的思想，不断增强体育档案服务意识，以强烈的责任心和责任感，开展体育档案开发利用工作。如在开发利用前期工作体育档案征集中，要变“等、要、靠”为主动上门，全方位、多角度、多渠道征集档案资料，还要在开发利用工作实践中，有针对性地征集档案资料。要不断增强创新服务意识，如在开发利用体育档案的手段上，要不断思考和创新实践如何从高新科技出发，在服务中提高工作效率，为人民群众提供高质量、高水平的档案利用服务，在服务中树立高校档案部门良好形象。（二）强化档案科学管理。档案管理规范化、科学化是开展高校体育档案开发利用的有力保障。高校档案部门要高度重视体育档案，增加高校体育档案管理的经费和人员投入，不断加强和完善档案管理的硬件和软件设施，全面提升体育档案的现代化管理水平。要制定和不断完善档案管理制度，制定一系列符合工作实际的归档、保管、借阅、鉴定、销毁等制度，把高校体育档案工作的每一个环节都纳入规范化、制度化管理的轨道，做到保管科学有序，利用方便迅捷。（三）丰富档案利用形式和载体。在新形势下，高校档案管理部门应解放思想，与时俱进，坚持开放共享的理念，丰富档案利用形式和载体，不断拓宽档案利用渠道和方式。如通过举办体育历史图片展和实物展、编研体育文化产品、拍摄录制体育专题片和影视剧等形式进行开发利用，并将利用成果上传至门户网站等新媒体平台，不仅能够拓宽高校宣传渠道，还能充分发挥高校档案存史、资政、育人的文化服务功能。（四）加快档案数字化建设步伐。随着时代的发展和进步，高校体育档案数字化建设的重要性日益凸显。将传统载体的体育档案经过扫描、著录等技术加工成数字档案形式，实现通过局域网、政务网、互联网进行快速计算检索、查阅，是提高体育档案管理水平、提高体育档案利用效率、提升体育档案服务水平的重要手段。高校档案部门要不断加快高校体育档案数字化的步伐，使体育档案管理更准确规范，档案开发利用工作更迅捷高效。更重要的是，档案数字化后，还可以建立数字化网络平台，实现资源数据共享，为体育档案的开发利用工作提供更大的空间和可能性。（五）建设档案专业人才队伍。推动档案事业健康科学发展，关键在人，在于人才队伍建设。打造一支爱岗敬业、技术过硬、作风优良、服务高效的档案干部队伍是做好新时代高校体育档案工作的重要基础和保障。一是要完善健全机制，严把用人关。档案工作是一项功在当代，利在千秋的事业，要坚持正确的用人导向，以从严的标准选拔业务素质好、具有高度责任感的体育档案工作者，并用严格的制度对其进行管理和约束。二是要加强培训，培养高素质人才。要在选好队伍的基础上，把加强培训作为培养人才的重要手段，坚持为档案人才队伍搭好平台、制好计划、做好交流，在教育培训中持续更新理念，创新方式，拓展空间，不断充实完善和更新体育档案人员的知识储备，确保体育档案人员专业素质稳步提升。三是要着眼未来，强化人才引进和储备。积极增加资金投入，通过公开招考、招聘等方式，灵活引进档案专业人才，使体育档案开发利用达到现代化、标准化。要着眼于新时代高校体育档案事业长期发展，通过分析优化档案人才的数量、结构和层次，建立体育档案人才储备库，有针对性地储备人员、培养人才，为高校体育档案事业发展增强核心竞争力。

[参考文献]

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[2]张美娜.新时代背景下我国高校档案工作的思考[J].兰台内外，2019，（05）.

[3]张安君，张成威.体育类高校档案开发利用的SWTO分析[J].兰台世界，2014，（11）.

体育档案范文篇10

1.将比赛成绩及时做到“三纳入”、“四同步”每一项比赛成绩要及时形成积累、整理、立卷归档，做到“三纳入”：一是纳入单位有关管理制度中；二是纳入有关人员的岗位责任制和工作程序、并作为考核干部工作实绩内容之一；三是纳入经济责任制进行考核。“四同步”：一是同步提出文件材料归档要求和考核标准；二是同步检查计划进度以及文件的形成情况；三是同步评审、鉴定、验收成绩档案的同时，侧重档案的完整性、准确性、系统性的情况；四是同步检查验收登记、归档比赛成绩材料。2.档案人员的配备为了学院档案统一管理，档案工作由学院1名副院长主管，日常工作由办公室负责管理，并配备1名专职档案员，明确了职责范围。各部门指定一位领导分管本部门的档案工作，并落实1名兼职档案员分别负责本部门档案工作收集、分类、整理、归档等工作，全院共有21名兼职档案员。档案人员队伍的组成，要保持一定程度稳定性，连续性，才有利于档案工作的顺利开展。3.加大投入、不断完善档案设施建设为了确保学院比赛成绩档案管理工作的顺利进行，近几年来我学院不断加大资金投入、添置了现代化技术设备，如档案软件配置、服务器、计算机、档案装备专用工具等，加快了档案存储的数字化，推行了文档一体化管理，实现了电子文件管理的高科技化。为体育项目的档案管理工作投入最优越条件，实现了档案管理科学化、自动化，有效地提高了工作效率。

建立健全规章制度，规范档案管理工作

学院为了比赛成绩档案管理工作顺利开展，制定切实可行的档案工作目标，强化档案工作基本要求和内涵建设，建立健全档案工作规章制度。实现比赛成绩档案管理工作的规范化、标准化、制度化，关键在建立健全制度。在比赛成绩档案归档工作中，我院按照国家《档案法》、《体育运动会档案管理办法》，并结合我院档案工作实际，制定了《档案管理制度》、《电子文件与电子档案管理办法》、《档案实施办法》、《文件材料归档范围和保管期限》、《档案查(借)阅制度》、《档案工作保密制度》、《档案管理工作岗位职责》、《档案库房管理制度》等，档案收集过程中做到了事前、事中和事后的各个环节有章可循，按章归档。

如何开展体育比赛成绩档案管理工作

体育比赛成绩所形成的许多珍贵文件材料的档案，具有科学、历史、文化价值意义，是我院体育事业的文化财富。这些档案收集、积累所形成实体档案对未来体育教学、体育研究和体育发展方向都体现了特有的价值，也实现了我院体育比赛成绩档案管理工作的目标。1.借鉴省市兄弟单位的经验体育比赛成绩档案管理工作，我院不仅重视自身建设，自我完善，更重视学习省市兄弟单位的经验，抓好基础工作。为做好体育比赛成绩档案工作，我学院领导非常重视，专门组织负责档案工作人员到兄弟单位学习和交流，邀请省档案馆专家亲临指导和授课，吸取他人档案工作的经验并结合我院实际情况，制定工作计划、方案和有关规定、目标等，不仅保证了我院体育比赛成绩档案工作的完成，而且在质量、标准上达到了较高的水平。2.加强培训提高档案人员业务水平各部门指定兼职档案工作人员具体负责本部门档案工作。由于指定档案人员对档案工作不甚了解，甚至部分人员从没有接触过档案工作，为此，我院专门举办档案人员培训班，邀请省档案馆教授专门为档案员授课，以许多生动形象典型的范例进行培训，使大家基本掌握文件材料的收集、分类、整理、归档以及比赛项目成绩档案、照片档案、实物档案等有关知识。通过专家培训和工作实践，使档案人员得到锻炼，不断提高档案人员的业务水平。培养了一批懂计算机技术、懂网络技术，业务强、效率高的档案管理人才，并逐渐成长为档案管理工作的核心。3.各项比赛成绩要及时收集每项体育比赛期间，各项比赛项目所形成文件材料很多，牵涉面广。为解决档案人员在收集过程中，由于业务水平不一致，导致工作进展参差不齐的问题，我们通过及时沟通解决矛盾，加强档案人员的职业道德教育，提高敬业爱岗的精神，做到统一认识，分工明确、责任到人，使整个档案工作形成一个完整有序、有条不紊、各司其职，各尽其力的局面。从而使大家坚持以极大的工作热情和强烈的责任感，按时按质地完成了各部门文件材料收集，做到了收集的文件材料完整、齐全。

档案管理的最终目的是利用

1.编写工作离不开档案信息学院利用档案信息编写了《激扬柔坛——奥运冠军冼东妹》、《优秀校友录选辑》、《新闻精选集》等，是具有现实和和历史价值的参考资料。在编写过程中，由于材料不全，影响编辑的真实性和历史性。我们利用档案资料，为编写人员介绍和提供资料，帮助他们查阅许多珍贵照片、录像带等，对他们所需照片档案进行了扫描、翻拍、刻录，使文章的内容更具真实、直观，成为体育教育、研究、收藏的好教材。档案的重要性和特有的价值也得到了充分的体现。2.研究工作离不开档案信息近年来，我学院档案室为省优秀运动员参加奥运会、亚运会、世界锦标赛提供所需要的相关信息。如，近年来运动员取得冠军、破纪录，及当年国内、国际最好成绩，国内体育健将或国际顶尖高手等情况信息。利用档案信息，进行运动营养生化研究、体育发展规律研究、体育科学技术研究，找出科学的依据和规律，为运动员们走向世界、走向成功，提供了基础信息资料，科学研究依据，使档案的本质特性和根本价值得到充分体现，因此，档案工作不仅是为了保管好档案，而重要的是要充分利用档案的价值。