浅析体育比赛成绩档案管理

学院领导重视是做好档案工作的保证

1.将比赛成绩及时做到“三纳入”、“四同步”每一项比赛成绩要及时形成积累、整理、立卷归档，做到“三纳入”：一是纳入单位有关管理制度中；二是纳入有关人员的岗位责任制和工作程序、并作为考核干部工作实绩内容之一；三是纳入经济责任制进行考核。“四同步”：一是同步提出文件材料归档要求和考核标准；二是同步检查计划进度以及文件的形成情况；三是同步评审、鉴定、验收成绩档案的同时，侧重档案的完整性、准确性、系统性的情况；四是同步检查验收登记、归档比赛成绩材料。2.档案人员的配备为了学院档案统一管理，档案工作由学院1名副院长主管，日常工作由办公室负责管理，并配备1名专职档案员，明确了职责范围。各部门指定一位领导分管本部门的档案工作，并落实1名兼职档案员分别负责本部门档案工作收集、分类、整理、归档等工作，全院共有21名兼职档案员。档案人员队伍的组成，要保持一定程度稳定性，连续性，才有利于档案工作的顺利开展。3.加大投入、不断完善档案设施建设为了确保学院比赛成绩档案管理工作的顺利进行，近几年来我学院不断加大资金投入、添置了现代化技术设备，如档案软件配置、服务器、计算机、档案装备专用工具等，加快了档案存储的数字化，推行了文档一体化管理，实现了电子文件管理的高科技化。为体育项目的档案管理工作投入最优越条件，实现了档案管理科学化、自动化，有效地提高了工作效率。

建立健全规章制度，规范档案管理工作

学院为了比赛成绩档案管理工作顺利开展，制定切实可行的档案工作目标，强化档案工作基本要求和内涵建设，建立健全档案工作规章制度。实现比赛成绩档案管理工作的规范化、标准化、制度化，关键在建立健全制度。在比赛成绩档案归档工作中，我院按照国家《档案法》、《体育运动会档案管理办法》，并结合我院档案工作实际，制定了《档案管理制度》、《电子文件与电子档案管理办法》、《档案实施办法》、《文件材料归档范围和保管期限》、《档案查(借)阅制度》、《档案工作保密制度》、《档案管理工作岗位职责》、《档案库房管理制度》等，档案收集过程中做到了事前、事中和事后的各个环节有章可循，按章归档。

如何开展体育比赛成绩档案管理工作

体育比赛成绩所形成的许多珍贵文件材料的档案，具有科学、历史、文化价值意义，是我院体育事业的文化财富。这些档案收集、积累所形成实体档案对未来体育教学、体育研究和体育发展方向都体现了特有的价值，也实现了我院体育比赛成绩档案管理工作的目标。1.借鉴省市兄弟单位的经验体育比赛成绩档案管理工作，我院不仅重视自身建设，自我完善，更重视学习省市兄弟单位的经验，抓好基础工作。为做好体育比赛成绩档案工作，我学院领导非常重视，专门组织负责档案工作人员到兄弟单位学习和交流，邀请省档案馆专家亲临指导和授课，吸取他人档案工作的经验并结合我院实际情况，制定工作计划、方案和有关规定、目标等，不仅保证了我院体育比赛成绩档案工作的完成，而且在质量、标准上达到了较高的水平。2.加强培训提高档案人员业务水平各部门指定兼职档案工作人员具体负责本部门档案工作。由于指定档案人员对档案工作不甚了解，甚至部分人员从没有接触过档案工作，为此，我院专门举办档案人员培训班，邀请省档案馆教授专门为档案员授课，以许多生动形象典型的范例进行培训，使大家基本掌握文件材料的收集、分类、整理、归档以及比赛项目成绩档案、照片档案、实物档案等有关知识。通过专家培训和工作实践，使档案人员得到锻炼，不断提高档案人员的业务水平。培养了一批懂计算机技术、懂网络技术，业务强、效率高的档案管理人才，并逐渐成长为档案管理工作的核心。3.各项比赛成绩要及时收集每项体育比赛期间，各项比赛项目所形成文件材料很多，牵涉面广。为解决档案人员在收集过程中，由于业务水平不一致，导致工作进展参差不齐的问题，我们通过及时沟通解决矛盾，加强档案人员的职业道德教育，提高敬业爱岗的精神，做到统一认识，分工明确、责任到人，使整个档案工作形成一个完整有序、有条不紊、各司其职，各尽其力的局面。从而使大家坚持以极大的工作热情和强烈的责任感，按时按质地完成了各部门文件材料收集，做到了收集的文件材料完整、齐全。

档案管理的最终目的是利用

1.编写工作离不开档案信息学院利用档案信息编写了《激扬柔坛——奥运冠军冼东妹》、《优秀校友录选辑》、《新闻精选集》等，是具有现实和和历史价值的参考资料。在编写过程中，由于材料不全，影响编辑的真实性和历史性。我们利用档案资料，为编写人员介绍和提供资料，帮助他们查阅许多珍贵照片、录像带等，对他们所需照片档案进行了扫描、翻拍、刻录，使文章的内容更具真实、直观，成为体育教育、研究、收藏的好教材。档案的重要性和特有的价值也得到了充分的体现。2.研究工作离不开档案信息近年来，我学院档案室为省优秀运动员参加奥运会、亚运会、世界锦标赛提供所需要的相关信息。如，近年来运动员取得冠军、破纪录，及当年国内、国际最好成绩，国内体育健将或国际顶尖高手等情况信息。利用档案信息，进行运动营养生化研究、体育发展规律研究、体育科学技术研究，找出科学的依据和规律，为运动员们走向世界、走向成功，提供了基础信息资料，科学研究依据，使档案的本质特性和根本价值得到充分体现，因此，档案工作不仅是为了保管好档案，而重要的是要充分利用档案的价值。

从总体上看，我院有能力、有技术、有信心、有经验做好体育比赛成绩档案管理工作，做为一名档案工作者的我也要努力学习，使自己成为博学多才，具有现代化管理水平的新时代档案工作者，进一步推动体育档案工作实现新突破、新跨越，期望为我院的体育事业发展贡献自己的微薄之力。

本文作者：陈爱恋工作单位：广东体育职业技术学院