时间管理范文10篇

时间:2023-03-15 22:33:08

时间管理

时间管理范文篇1

各位伙伴,当你的朋友打电话给你:“喂,最近怎么样呀?”你会怎么回答:“喂,我比较忙!”“在忙什么呢?”“咳!瞎忙呗!我也不知道在忙些什么!”我们每天总是在忙,盲(盲目)茫(茫然)到最后亡,这就是我们的一生。那么我们现在有许许多多的人都说我很忙,时间不够用,要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗?并不是这样的,我们看有许多职业经理人,每天你看他并不是很忙,工作井井有条,而且还有时间去休闲,难道对于他们来说,他们一天的时间比我们多吗?也不是,主要是他们善于进行时间管理,这就是我今天要和大家谈的话题。

那么我们为什么要进行时间管理呢?我们有没有想过我们每天落后别人半步会怎样呢?在大森林里有两个人去打猎,到了黄昏时分子弹用完,两个人正准备回去,这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子,狮子同时也看到了他们,一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋,这时他就问“哎,你还不快跑,你换鞋干嘛你能跑过狮子吗?”这个人回答道:“我不用跑过狮子,我只要跑过你就行了!”……那么各位,你从这个故事里能悟到什么呢?如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快,而是因为别人更快!

那么时间有什么特性呢?时间有以下四个特性:1:供给豪无弹性,2:无法蓄积,3无法替代,4无法失而复得。根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的产物,如果现在有人研制出“后悔药”,吃了之后可以让你回到18岁,即使售价在1亿美元以上,我想也会有很多富翁会争先恐后地购买,因为他们知道时间对于他们的价值,所以我们一定要珍惜时间。关于时间的价值有很多比喻,我们常说“时间就是金钱,时间就是生命”,当我们有闲余的钱时可以存在银行,需要时再来支取,但你能跑到银行去将你现在的时间存起来,等自己忙不过来的时候再将它取回吗?

现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间,假如我们可以活到80岁,那么在这80年当中,我们睡了24年的觉,,吵了2年的驾,打了3年的电话,找了2年的东西,洗了2年的澡,做饭吃饭用了8年,看电视用了8年,上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢,真是不算不知道,一算吓一跳,我们浪费了昨天,还能再浪费掉今天吗?现在我再给大家算一算我们的时间值多少钱?根据每天八小时工作,全年工作244天计算,如果你的年薪为20000,那你工作每分钟价值为0.1708元,每小时为10.25元,而每天多工作一个小时,全年的价值为2500元,每天多工作一小时十年的价值为75000元,接近四年的年薪。也就是说:每天多工作一小时10年可以走别人14年走的路。那么如果我们多工作二小时呢?这就是为什么有很多人把时间比喻成金钱的一个道理。我们要想成就美好的未来,必然要很好的利用时间。抓住时间就有钱赚,贻误时间就要赔钱时间的关键是现在,珍惜时间最重要的是珍惜现在,凡事推到明天,终将一事无成。大家都知道电话是贝尔发明的,其实还有一个人也发明了电话,他就是格林,他们两个在同一时间发明了电话,但是不同的是,格林在发明了电话之后,忙着庆功,而贝尔却在第一时间到专利局申请注册,当格林去注册的时候,贝尔已经捷足先登了,格林后悔也来不及了,仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。

时间的三大杀手是什么呢?第一是缺乏时间管理的意识,我们很多人只知道时间一天天的过,却不知道如何有效地管理自己的时间,现在时代在不断的进步,竞争越来越强,我们要想在激烈的竞争中立于不败之地,只有管理好自己的时间,提高自己的工作效率;第二就是缺乏沟通,如果我们用5分钟时间做好事先沟通,就可以省掉做事过程中一两个小时的重复沟通,节省了时间,又提高了效率。第三是弄不清优先顺序,在一次时间管理的课上,教授给学生们做了一个实验,他拿出一个空瓶子,然后往里面装满鹅卵石,问在坐的学生瓶子

满了吗?学生都回答满了,教授又拿出一些小的石子,装到了瓶子里,摇了摇又装进去一些,这时他又问学生满了吗?学生回答满了,教授说你们继续看,他又拿出一袋细沙子,倒了进去,当他再问学生的时候,没有人回答了,最后教授拿出一瓶水,倒进了看上去已经被鹅卵石、小石子、沙子填得满满的瓶子里,水仍然没有溢出来。教授问全班的学生从这个实验中你们得到什么启示,有个学生站起来回答:“时间就象海绵里的水,只要愿挤总还是有的。”教授说:‘你说得很对,但不是我要告诉你们的最重要的启示,我想告诉你们的是———如果你不先把最大的鹅卵石装进去,以后就再也没有机会把它装进去了。”学生恍然大悟。这就好象是在生活中,每天我们都有很多的事情等着去处理,如果你分不清主次,分不清优先顺序,用那些不重要的小事占去了大量的时间,结果真正重要的事情却没有去做,不得不去事后补救,永远都在做时间的救火队员。

现在告诉大家时间管理的陷阱,大家一定要当心了,同时要学会如何跨越时间管的陷阱。第一是没有时间观念,做任何事都没有事先的计划和统筹安排,就好象是猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里。我们应该坚持要事第一,重要的事情优先去做。第二是不好意思拒绝别人,对别人有求必应,结果可能大量的时间在处理别人的事,自己的事却没有做。我们要学会说“no”,找到合适的方法来拒绝别人不必要的请求。第三是认为时间还早,总是往后拖延,疏不知“明日复明日,明日何其多,事事待明日,万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华,不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光,一事无成。第四是不速之客的到来打挠了我们的正常的工作秩序,那么我们要养成“计划你的工作,工作你的计划”的习惯,提前安排和预约。第五是会议病,有些机构官僚作风严重,大事小事都要开会,会议上又没有合理的解决方案,白白浪费了时间,因此我们要减少冗长的会议。第六是文件满桌病,这种人的案头被一大摞一大摞的文件占据着,不知道他有多忙,多少事要处理。这种人其实做事缺乏先后主次顺序,想起一件是一件,就好象小猫钓鱼,猴子掰棒子,掰一个扔一个。最后是有些人不懂得授权,凡事事必躬亲,对别人不信任,不敢委以重任,其实我们帮助团队中的新生力量尽快成长,把一些适当的事情分给别人去做,减轻了自己的负担,又给别人一些锻炼的机会。所以我们一定要跨越时间管理的陷阱,让自己的时间更有价值。

可能我们有很多人分不清做事的优先顺序。什么事情先做什么事情后做,结果重要的事情没有做,而不重要的事情做了。我们身边所有的事情可以分为四大类:第一:是重要又紧急的事情;第二:重要而不紧急的事情;第三:紧急而不重要的事情;第四:不重要又不紧急的事情。那么这四类事情我们应该首先做哪类呢?有很多人都认为是第一类事情先做,又重要又紧急吗?但是如果你每天做的都是既重要又紧急的事情,那么你每天充当的都是救火队员的工作,你不觉得你很累吗?所以我们应该首先做的是第二类重要而不紧急的事情,为什么我们要先做重要而不紧急的事情呢?我们分析一下什么是重要的事情呢?所谓重要的事情就是对你的工作、生活等起到较大影响的事情,比如参加我们的联谊会、拜访客户都是重要的事情,如果我们什么事情都赶到眼前在做,都变成了紧急的事情,你会感觉到手忙脚乱,而且效果又不好,那么第二类事情就会上升为第一类事情,所以你每天的节奏都很紧张,你每天都在说:“哎,累死了”。既然是那么重要的事情所以在不紧急的时候我们就把这些事情做完,我们就会感觉到工作和生活都会井然有序,有条不紊,这也是会工作和不会工作的人的区别。

还有一类事情就是“对”的事情,那么什么又是“对”的事情呢?“对”的事情就是对我们一生都有重大影响的事情,比如我们能力的提高,培训等就是对的事情,举个例子:每个人都很想和客户签单,但是你知不知道怎么样才能得到客户的认同?客户拒绝的真正原因是什么?你会和客户有效沟通吗?为什么别人去了一次就可以签单,而你去了好几次就是签不下来呢?一流的营销员销售的事理念,二流的营销员销售的是自己,三流的营销员销售的是产品,那么我们这个理念又如何去灌输呢?这些问题的解决难道是多去几次联谊会就能找到原因的吗?那么只有通过培训或者是和在这方面有专长的人交流学习才可以解决,这就是在做对的事情,当我们的营销技巧、营销理念、产品知识和沟通技巧都得到了一个有效提高之后我们再和客户交流就变得更容易了,成交率也更高了!这也就是走向营销高手的路。所以我们只有做好“对”的事情的前提下再做重要的事情才会更容易,重要的事情才会做好,因此做“对”的事情永远都是第一位的,我们要学会如何分析什么是对的事情什么是重要的事情,这样你的事情才会做好!

时间管理范文篇2

关键词教育时间管理现状建议

AbstractThepaperreviewedthepresentsituationofresearchontherelationshipbetweentimemanagementinChinaeducationandpersonality,ego,anxiety,academicachievement,sleepandsoon;pointedouttheweaklinkinthepresentsituation;andgavetheesuggestionsonthestudydirectionforthefutureinChinaeducation.first,bringingupcollage\middlestudents’timemanagementdispositionshouldstickouttwoperpects.second,increasingstudynumbersandhandstoeducatecollage\middlestudents’timemanagement.third,trainingcollage\middlestudents’timemanagementtohelpthemimprovestudyeffeciency,physicalandmentalhealth.

Keywordseducationtimemanagementpresentsituationsuggestion

一、前言

时间管理(TimeManagement)是为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程[1]。20世纪90年代,国外学者陆续编制了有关时间管理量表,如1990年Macan编制的时间管理行为量表(TimeManagementBehaviorScale简称TMBS)[2];1991年Britton和Tesser编制的时间管理量表(TimeManagementQuestionnaire简称TMQ)[3]等,使越来越多的时间管理研究反映在教育领域当中,例如,Moore&Price1994[4]发现时间管理与学业表现或成绩之间呈正相关。但更多的是从时间拖拉或拖延(Procrastination)来探讨时间管理对学业成绩的影响,Caroline1995[5]等人认为拖延是时间管理差的一种表现,Dianne1997[6]提出长期的拖延会使学业成绩较低;LaurelA等1998[7]指出:缺乏时间管理会造成拖延而使学习时间减少,结果造成考试成绩差;TODD等(2002)[98]的研究:增加学业努力的时间会改善学业表现。Weinsteinden[9]等在美国得克萨斯大学进行的一套时间管理训练的结果表明:通过训练不少学生养成了良好的时间管理的行为习惯,学业成绩也提高了。

我国学者对时间心理学的研究始于20世纪70年代。黄希庭等人就时间管理与教育领域进行了一系列研究。2001年黄希庭提出了时间管理倾向(TimeManagementDisposition&TMD)概念[10],他认为,时间管理倾向是个体在对待时间功能和价值上、运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征,它是一种人格特征并具有多维度多层次。2001年黄希庭、张志杰编制了青少年时间管理倾向量表(AdolescenceTimeManagementDispositionScale,简称ATMD)[11],提出时间价值感、时间效能感和时间监控观三个维度。时间价值感是个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,包括对个人驾驭时间具有动力或导向作用,是个体时间管理的基础;时间效能感是指个体对自己驾驭时间的信念和预期,反映个体对时间管理的信念,以及对时间管理行为能力的估计,它是制约时间监控的一个重要因素;时间监控观是个体利用和运筹的能力和观念。并认为,这三个维度分别是自我价值观、自我监控和自我效能在个体时间运用上的心理及行为特征的体现。

时间管理可以帮助人们提高时间利用率,从而提高学习效率。对青少年学生而言,善于驾驭时间意味着出色快捷地完成学习任务,有时间进行自我提高,生活方式丰富多彩[12]。中学生心理健康标准包括有计划地安排自己的学习时间,我们认为,将时间管理作为青少年心理健康教育的一个维度,对现阶段改善并减少青少年学生靠拼时间换成绩的时间总量,为学生争取更多的合理发展空间,促进青少年全面康成长,进而提高教育质量具有重要的现实意义。

本文通过对我国教育领域中时间管理研究现状的综述,探讨当前研究中的不足,力图加强科学、有效的青少年教育管理工作,整体提高青少年的心理健康水平提供参考依据。

2、当前我国教育领域时间管理的研究现状

(一)时间管理与人格、自我。个体对时间的态度、计划和利用等认知特点带有一种人格倾向。梅传强1991[13]发现A型人格与B型人格在时间紧迫感有很大的差异。狄敏、张锋等人[14.15]通过对大中学生时间管理与人格关系的调查证明了人格是影响时间管理的因素。调查表明,A型人格比B型人格具有较高的时间管理倾向。A型人格与时间管理倾向及三个维度时间价值感、时间监控观、时间效能感之间均存在显著正相关(时间监控观和TH之间因子除外)。

张志杰等人[14-18]研究表明,时间管理倾向与自我价值感呈显著正相关,进行回归分析发现,时间价值感和时间效能感对总体自我价值感和一般价值感具有间接预测作用;自我价值感抽象程度降低,时间管理倾向对自我价值感的影响也就越大。因此,善于驾驭时间的人具有良好的自我价值感。

古玉等人的研究表明:善于管理时间的大中学生有较强的自尊心,较高的自我效能,学习满意度较高。古玉2004[18]研究表明体育运动、爱情关系、社会交互作用、交谈方面的自信均与时间监控观与时间效能感显著相关;黎兵2004[17]提出时间监控观对外表自信有一致性;张志杰2004[19]研究指出,自尊高的学生其自控感也高,时间监控的想法也越强烈,对时间利用的评价也越高,同时也体验到学习满意;在进一步的研究中张志杰[20]发现时间效能感在时间监控行为和自尊、自我效能和学习满意度之间具有部分中介作用,时间监控行为既可通过时间管理来影响自尊,自我效能和学习满意度,也可直接影响自我效能和学习满意度。

(二)时间管理与焦虑、抑郁、压力、心理控制源。有学者对时间管理与个体情绪表现与压力、心理控制等因素的关系进行了探讨。如秦启文等人对时间管理倾向与生活质量关系进行的调查[21]表明,时间管理效能对躯体功能、心理功能和社会功能具有显著的预测作用;牟丽霞等人在一项高师学生时间管理倾向与心理健康水平的相关研究中指出,高、低水平时间管理在焦虑水平与心理健康的躯体化、抑郁这两个因子上存在显著差异[22];任泽范等人2006[23]研究表明,大学生时间管理倾向与焦虑呈显著负相关,时间效能感对焦虑有直接预测作用;另外,时间管理作为一种人格特征在大学生主观压力与抑郁关系中发挥着重要的作用。邓凌等人2005[24]研究表明:大学生的时间管理倾向与抑郁存在显著负相关,主观压力与抑郁呈正相关。大学生时间管理倾向和主观时间压力对抑郁有一定的预测作用。由此可见,时间管理倾向对心理健康总体水平具有一定的预测作用,善于管理时间的大中学生心理健康水平高于不善于管理时间的。

心理控制源是指人们对行为或事件结果的一般看法,这一连续谱的一极是内控性的,另一极则是外控性的[25]。控制源作为一种心理变量,是人格特征的重要成份,它会影响到个体对待时间的态度和时间管理的行为。张永红2003[26]对大学生心理控制源和时间管理倾向的相关研究表明,大中学生的心理控制源与时间管理存在显著的负相关;张志杰等人在2004年一项研究中探讨了大学生内外控的心理表征及性别差异,得出外控倾向的人常常表现出抑郁、焦虑和对生活压力显得无能为力,随着年龄的增加,男生比女生有更高的自我监控感结论[20];张锋等人的研究[15]表明,心理控制源还存在以自我价值感为中介变量对时间管理倾向的显著间接效应。这些研究均表明了心理控制源对个体时间管理的影响具有间接的效应。

(三)时间管理与学生学业成绩、成就动机。近年来,我国教育领域涉及时间管理与学生学习成绩关系的研究逐渐增多。人们更多地认识到时间管理可能是影响学业成绩的一个重要因素。在此领域人们主要从时间管理倾向、时间监控、时间效能感等方面进行研究:张志杰、房安荣、阮昆良等[16、27、28]采用问卷调查的方法表明,中学生的时间管理倾向与取得的不同学业成绩有一定的关系,即学业成绩高的学生与学业成绩低的学生时间管理倾向可能存在较大差异;黎兵2004[17]指出,时间监控观对学业成绩具有一定的预测作用,时间价值感和时间效能感分别通过自我效能感和学习归因的作用间接影响学业成绩;曹立人等人2004[29]对123名高中生问卷调查表明,时间效能感与学业成绩呈显著正相关,时间管理倾向对于学业成绩的回归效应存在显著学科差异;邓凌2005[30]研究发现,优秀生的时间管理水平高于后进生,前者呈起伏发展,而后者的发展呈逐渐下降趋势。从以上研究中可以认为,时间管理与学业成绩的关系呈正相关,即善于管理时间的学生学习成绩均高于管理时间差的学生学业成绩。所以培养学生的时间管理技能应是改善学习成绩的一条有效途径。

另外,有研究表明大学生时间管理倾向可能是影响其成就动机的一个重要因素。钟慧、任泽范等[23、31]研究表明:大学生时间管理倾向与成就动机显著相关,其中与追求成功动机显著正相关,与避免失败动机成负相关。时间管理倾向对追求成功和成就动机有直接的预测作用,时间效能感对避免失败动机和成就动机有直接预测作用。时间价值感和时间监控观对成就动机有间接效应,善于管理时间的学生成就动机强,而成就动机得分高的人会取得优良的成绩。

(四)时间管理与睡眠。有少量的研究涉及到时间管理与大学生睡眠质量的关系。杨勋等人[32]在一项对高校学生时间管理倾向与睡眠质量的相关研究中指出,时间效能感对睡眠质量有明显的预测作用;时间管理倾向和睡眠质量之间呈显著的负相关,睡眠质量和时间管理均无性别差异;时间管理倾向高分组在睡眠质量上得分低于低分组,且差异显著。该研究单一,从被试的主观评估,探讨时间管理和睡眠质量的关系,初步证实时间管理倾向是影响大学生睡眠质量的一个重要因素。由于此类研究量少,故今后类似研究应增加考察变量,即进一步探讨主观睡眠质量和客观睡眠质量之间的差异性,从而准确地揭示个体时间管理与睡眠之间的关系。

三、当前研究存在的问题

(一)研究范围与研究样本有待扩展。目前我国教育领域的时间管理研究,在研究范围、研究样本方面不够广泛。就研究范围看,大多为小范围、小样本的研究。目前的研究对象大多局限于城市大、中学生,未见有涉及对小学生、教师及教育管理者的相关研究。研究对象的较为单一,必然限制了研究内容的范围,也难以在研究内容上取得突破。

(二)研究数量与质量有待于提高。虽然我国近年来对时间管理的研究呈上升趋势,但应该看到,与国外的研究相比,无论是总体研究数量还是分支研究的数量均有限。尤其在对时间管理倾向与自尊、自我效能、睡眠等方面的研究严重不足。这一现状显然与当前人们对时间管理的意义认识及教育的实践需求不相符合。研究数量的不够,在很大程度上制约了研究深度与广度的发展。目前的研究多为静态的水平调查,将时间管理技能应用于教学情景中的实验研究尚不多见。

(三)研究方法有待丰富。国外学者对时间管理的研究多采用交叉、综合性方法进行,即较多采用实验或准实验的方法进行多因素分析研究。相比之下,我国已有的研究大多数研究方法大多采用横断性调查,较为单一,基本上是采用问卷调查的方法且多为单因素分析,多因素分析不够,缺乏对各因素之间交互作用的分析,更缺乏跨年级、夸性别、跨地区的比较性的研究。这在一定程度上影响了人们更准确的了解与时间管理倾向相关的影响因素,难以揭示时间管理倾向在健康心理形成过程中的形成机制,以及时间效能感与自我价值感之间的复杂关系。

四、建议

(一)注重多维度、多方法丰富时间管理的研究。扩大研究数量、增加研究维度,能使我们更准确的了解时间管理和某些变量之间的关系,帮助我们找到时间管理倾向在健康心理形成过程中的形成机制,达到彰显时间管理意义的目的。更加现实化,为青少年健康教育提供更可行的证据。因此,尝试对不同地区,不同群体进行研究或与现有的研究作比较研究,发现并了解更大范围、更多样群体的时间管理倾向,找出他们之间的差别,以便进行更有针对性,更个性化的时间管理倾向教育,帮助人们更有效的管理时间,从而获得更健康的生活方式。

(二)注重时间管理在教育领域的训练与应用。当前教学情景中,将时间管理训练应用到教育教学提高学生学习成绩的研究比较少见。国内袁湄[33]从理论角度分析了中学生进行时间管理行为训练具有可行性。今后在研究中,应努力探索时间管理训练策略,如心理辅导、体育活动等,将有助于提升学生的人格、自我、心理健康和学业成绩。尤其在教育实践中对承受巨大学习、升学压力的初三、高三学生进行合理时间管理的训练,帮助提高学习效率,促进身心健康的积极发展具有重要的实践意义。

(三)注重对青少年时间管理倾向人格特征的培养。教育的核心是培养健康的人格,开展对学生进行时间管理教育是必不可少的。培养学生的时间管理倾向人格特征,一方面要注重对目标设置、计划安排等时间管理行为技能的培养,在培养过程中更要注意学生的自我评价和体验,即形成学生对时间的自我控制感;另一方面注重个体时间效能感在时间管理倾向的培养和训练中的重要作用,让学生体会到自己对管理时间行为的乐趣和成功感,加强培养学生控制和支配时间的自信心,进而逐步完善青少年健康的人格特征,为迎接祖国的建设挑战服务。

参考文献

1.支富华,杨志江,樊琪.青少年时间管理倾向探析.宁波大学学报,2002;24(4):10-13

2.BrittonBK,TesserA.Effectsoftime-managementpracticesoncollegegrades.JournalofEducationalPsychology,1991;83(3):405-410

3.MacanTH,ShahaniC,DipboyeRLetal.Collegestudents’timemanagement:correlationwithacademicperformanceandstress.JournalofEducationPsychology,1990;182(4):760-768

4.MoorePC.Theinfluenceoftimemanagementpracticesandperceptionsonacademicperformance.DissertationAbstractsInternational.1994;55(7-B):3051/PriceDC.Therelationshipofself-management,time-management,andpersonalitymeasurementstoacademicperformance.DissertationAbstractsInternational.1996;57(7-A):2860

5.CarolineSenecal,RichardKoestiner.Self-RegulationandAcademicProcrastination.TheJournalofSocialpsychology,1995;135(5):607-619

6.DianneMTiceandRoyFBaumeister.LongitudinalStudyofProcrastination,performance,stressandHealth:TheCostsandBenefitofDawdling,1997;8(6):454-458

7.LaurelA.Haycock,PatriciaMcCarthy,andCarolL.Skay.ProcrastinationinCollegestudents:TheRoleofself-EfficacyandAnxiety.JournalofCounseling&Development,1998;76:317-323

8.TODDJackson,KarenE,Weiss,Jesse,Lundquist,andDeniseHooPer.TheImpactofHopeProcrastination,AndsocialActivityonAcademicPerformanceofMidwesternCollegeStudents,2002;124(2):310-322

9.Weinsteinden.Theinfluenceoftimemanagementpracticesoncollegestudents’academicachievement.TheJournalofsocialBehavior&Personality,2004;15(5):3-13

10.黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001;24(5):516-518

11.黄希庭,张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制,心理学报,2001;33(4):338-343

12.黄希庭.时间与人格心理学探索.北京师范大学出版社,2006;1:109-110

13.梅传强.A型和B型行为类型大学生的时间认知特点的研究.心理科学,1991;13(4):52-53

14.狄敏,黄希庭,张永红.大学生时间管理倾向和A型人格的关系研究.中国临床心理学杂志,2004;12(2):154-1559

15.张锋,毕重增,陈本友.自我价值感,心理控制源和A型人格对时间管理倾向的影响研究.西南师范大学学报,2005;31(6):106-109

16.张志杰,黄希庭,等.青少年时间管理倾向相关因素的研究.心理科学,2001;24(6):649-653

17.黎兵,扬嘉乐.初中生时间管理倾向,自我效能感,学习归因与学业成绩关系的研究.心理学探新,2004;24(4):67-7121

18.古玉,谭小宏.大学生时间管理倾向与自信的相关研究.西南师范大学学报,2004;30(4):51-53

19.张志杰.时间管理倾向与自尊,自我效能,学习满意度:中介作用分析.心理科学,2005;28(3):566-568

20.张志杰,黄希庭,崔丽弦.大学生时间管理倾向与学习满意度:递增效度的分析.西南师范大学报,2004;30(4):42-45

21.秦启文,张志杰.时间管理倾向与生活质量关系的调查研究.心理学探新,2002;22(4):55-59

22.牟丽霞,王丽.浙江省高师学生时间管理倾向与心理健康水平的相关研究.中国心理健康心理学杂志,2005;13(1):61-63

23.任泽港,柳春香,何克,范向阳.大学生时间管理倾向与成就动机、焦虑的关系研究.贵州师范大学学报,2006;1:125-129

24.邓凌,陈本友.大学生时间管理倾向、主观时间压力与抑郁的关系.中国心理卫生杂志,2005;19(10):659-662

25.RotterJB.Generalizedexpectanciesforinternalversusexternalcontrolofreinforcement,PsychologicalMonograohs,1966.80

26.张永红.大学生心理控制源和时间管理倾向的相关研究.心理科学,2003;26(3):568-569

27.房安荣.学困生与学优生学习时间管理能力的对比研究.外国中小学教育,2003;4:45-49

28.阮昆良,邓凌.学业成绩高低分中学生时间管理倾向特点的研究.青少年健康,60-64

29.曹立人,曹晓华.高中生时间管理倾向,认知方式,元担忧水平对学业成绩的影响.人类工效学,2004;1(3):13-15

30.邓凌.中学优生与后进生时间管理倾向的比较研究.中国临床心理学杂志,2005;13(2):190-192

31.钟慧.大学生时间管理倾向与成就动机的相关研究.心理科学,2003;26(4):747-749

时间管理范文篇3

关键词:幼儿教师时间管理策略

时间管理,是指在日常事物中有目标地运用工作技巧,合理有效地利用可以支配的时间,从而在单位时间内进行更多有效的活动。〔’〕幼儿园的工作忙碌而琐碎,许多教师由于缺乏时间管理意识和能力,每天面对众多教育教学教研工作时易陷人身心俱疲的境地,久而久之,一方面影响工作效率,另一方面引发职业倦怠的形成。时间管理将帮助幼儿教师合理安排与规划自己的日常工作,确保各项工作有序开展,并增加可支配的个人时间,在有限的时间内取得最大的工作价值,在提升教育教学工作质量的同时促进自身的专业发展。那么,教师如何从目前“团团转”的工作困境中解脱出来?不妨从以下几个方面人手尝试进行时间管理。

一、借鉴“四象限”法则

“时间管理的核心部分是如何合理安排时间。为了让自己能更有成效地工作,教师可以利用时间管理中的“四象限”法则,提高时间的利用率,并树立起良好的时间观念,确保在第一时间完成最重要的工作。按照“四象限”法则。我们所做之事一般可以分为四类:重要一紧急型,重要一不紧急型,紧急一不重要型,不紧急一不重要型。(3]对于幼儿园和幼儿教师来说,“重要”与否应以是否有利于促进幼儿的身心发展、是否有利于教师专业发展为评判标准。

重要一紧急型事情应当优先处理,例如在园带班工作就属此类。在带班的时候尽量不要处理其他事情,幼儿的安全和发展是头等重要大事。重要一不紧急型事情应放其次,例如备课、准备各种教玩具等。但它们在以往需要占用教师很多时间。对此,教师就要做个“有心人”,注意收集相关资料和信息,善于借鉴和统整,这样可以省时省力。紧急一不重要型事情,尽量花很少的时间完成。例如:上班时接到电话等。不紧急一不重要型事情在上班时间则不要去做。例如看网络小说、短信聊天等。

二、利用多方合作

个人的力量是有限的,要充分利用时间高效地完成工作,还需善于利用集体的力量,借鉴他人的智慧,通过合作节约时间、实现共赢。

例如教师间的合作。在制定周计划、制作教玩具的过程中,可以组织平行班的老师,共同合作完成。

又如教师和幼儿间的合作。一位大班教师曾对此发出感慨:“离园活动的时候,我经常请孩子帮我制作操作材料,孩子们可喜欢了!有一次,我试着请还未被接走的十来个孩子帮我画画剪剪第二天数学活动要用到的各种水果、动物图案,孩子们很兴奋,出色地完成任务后还自豪地向前来接自己的长辈介绍作品,让我既轻松又高兴也深受启发。后来,我班上课要用到的教具学具,凡是孩子能够制作的,我都请他们一起制作。一个学期以来,孩子们的动手能力较平行班孩子有显著的发展,我也轻松了,真是一举多得!”

三、学会化整为零

“时间管理能帮我们有效地达成个人的重要目标。”[4J运用化整为零进行时间管理,不仅能够让教师轻松完成自身专业发展方面所需的工作,而且能促使教师养成善于观察、勤于记录、及时反思的好习惯。

“化整为零”中所谓的“整”,是指与教师自身成长密切相关的工作如撰写家园联系手册、教育教学论文等,所谓的“零”是指教师平时观察幼儿、记录过程、自我反思等,可将“零”视为“整”的一种积累过程,即要达到“整”可通过“零”。例如,教师在日常工作中有意识地将每个孩子发生的趣事、有进步的事情记录在本子上,以此练笔,到了月末将之作为重要素材撰写家园联系手册,不仅能把班级中众多幼儿在一个月中的表现写得各具特色,而且花费的时间只需原来的三分之一。

养成观察、记录的习惯之后,教师不仅对孩子的表现更加了如指掌,在撰写反思、案例的时候会有更多的素材,也使论文撰写不再是“无米之炊”或“空穴来风”。如我园一位教师在教研活动中谈到了她运用“化整为零”的情况:“去年我想写一篇关于‘教学活动的导人活动环节’的论文,于是在每周的教学活动中都有意识地应用各种导人方法,并在活动后的反思和教养笔记的撰写中写了每次应用不同导人方法的情境与得失。一个学期以来,我写了十多篇有关‘导人活动’反思,将这些反思组合起来,这篇以‘导人活动’为主题的论文已初具雏形,真是既省时又高效,还帮助我克服了害怕写论文的心理。”

四、善于劳逸结合

幼儿园工作虽然琐碎繁杂,但如果善于劳逸结合、合理安排,就能事半功倍。

例如,利用吃饭时间、午休时间,可以和同事交谈,聊聊班级中孩子的表现,商讨处理家长问题的困惑,这样既有利于放松身心,又能获得更多教学经验。还可以做一些“思考型”的事务。所谓的“思考型”事务,是指幼儿园工作开展的前期思考。如区域的布置之前对区域内容的策划、区域材料的选择,如节目的排练前对节目内容的筛选、人选的安排、排练场次的划分等。这类工作,不宜匆忙去做,而适合在积累丰富资料、思考成熟后再着手进行。

时间管理范文篇4

【关键词】乡村学校校长;时间管理能力;提升策略

时间管理是一门艺术也是一门学问,高效的时间管理带来宝贵的管理价值。教育是人类社会进行人才培养的重要途径,教育本身就是一个以时间为单位的活动,获得较大的教育成果需要合理规划时间,在有限的时间内发挥教育的价值。乡村学校校长作为教育管理者和学校教育的引领者,更应该注意增强时间管理意识,提高时间管理能力,推动学校教育的发展。

一时间管理的含义

时间管理指个体为有效利用时间进行的计划和控制活动,也即是在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间,从而进行高效的、富有创造性的劳动。时间管理本质上是时间管理主体对时间的合理规划活动,时间管理主体不能忽视时间的流动性,只能选择在时间流动的过程中合理分配时间和运用时间。人一生的时间是有限的,提高时间管理效率需要加强对时间的合理分配,如在工作、学习、交际等方面的时间需要合理规划。乡村学校校长作为学校的管理者,负责整个学校教育工作和行政工作的统筹、指导,要精通学校教学、教育和管理工作。校长的职责内容较多,大致可分四类,即行政职责、辅导职责、指导职责、研究和实验职责。随着教育事业的不断发展,对各级各类学校校长的培养、选拔、任用在不断改革。乡村学校教育作为教育事业的重要组成部分,对乡村学校校长的培养要紧跟时代的步伐,乡村学校校长要掌握更加全面的能力,尤其要提升时间管理能力,促进乡村学校教育教学管理工作的开展。

二乡村学校校长时间管理存在的问题

1.少数校长时间管理意识不够强时间通常也被看作一种资源,这种资源是不可再生的。凡事预先计划或安排是资源型时间观的重要特征,守时是资源型时间观反映出的重要素质,高效是资源型时间观的追求目标。[1]但少数乡村学校校长对时间的宝贵性没有足够重视,时间管理意识不够强,时间运用不合理,甚至浪费时间,这是不珍视时间资源的表现。乡村学校校长既承担着教育教学工作,也承担着行政工作,如果缺乏高效的时间管理,会打乱教育教学工作和行政工作的节奏,减低工作效率,影响教育教学质量。2.少数校长缺乏统筹协调意识少数乡村学校校长的工作缺乏统筹协调意识,也是导致工作时间得不到高效利用的主要原因之一。乡村学校校长既需要负责学校的教育教学工作,也要对地区教育事业发展做出贡献,其职业能力对地区教育事业会产生重要的影响。乡村学校校长如果缺乏统筹协调的能力,会影响自身的工作创造力,减低管理效率,容易导致职业倦怠,难以指导学校的教育教学工作,难以有效处理各项行政事务,使教师难以明确工作职责,有效开展教学工作,从而影响学校的建设和良性发展。3.时间管理制度不够健全各类机构都有工作时间管理制度,要求员工在一定时间内完成某项任务。[2]学校亦是如此,校长管理的事务是多方面的,工作时间安排相对灵活一些。时间管理制度不够健全是导致乡村学校校长时间管理存在问题的主要原因之一。没有从制度层面重视时间管理,会影响校长的工作效率。缺乏科学的时间管理制度,乡村学校校长的工作安排可能会较为随机,也会影响工作效率。

三提升乡村学校校长时间管理能力的必要性

1.有利于明确校长的工作目标人要有生活目标,一生的目标,一段时期的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一个小时的目标,一分钟的目标,还得把大目标分成小目标。目标是人前行的方向,也是人前行的动力。学校的教育教学目标与其工作时间管理方式密切相关,不同的目标需要有不同的时间规划作为支撑,大目标需要长久的时间,小目标需要短期的时间,无论教育教学目标的大小,都离不开对工作时间的科学管理和规划。因此,提升乡村学校校长的时间管理能力十分必要,有利于学校教育教学目标的实现。乡村学校校长要加强时间管理,合理分配工作时间和业余时间,科学规划教育教学工作的短期目标、中期目标和长期目标,深入落实工作目标细则,从而不断提高时间管理能力。乡村学校校长的工作目标与学校的发展息息相关,校长工作目标的确定可以为教师和学校的其他工作人员提供努力的方向,激励大家共同奋斗,有效推进学校的发展。2.保障学校管理工作的顺利进行时间是不可逆的,在特定的时间内人们要优先选择做重要的事情,提高办事效率。乡村学校校长肩负振兴乡村学校教育的重任,他们的时间是非常宝贵的,他们需要强化时间管理意识,提升时间管理能力,从而提高工作效率。乡村学校校长对时间的宝贵性和不可逆性要有充分的认识,在工作中分清轻重缓急,优先处理重要的教育教学工作,提升时间管理能力。尤其当个人事务与公共事务冲突时,应当优先处理公共事务,高效处理与教育教学工作相关的重要事务,保障学校管理工作的顺利进行。3.有利于高效利用工作时间校长作为一所学校的领导者和管理者,承担促进学校教育事业发展的重任,高效利用时间是提高工作效率的重要方法,高效利用时间的前提是进行科学的时间管理。乡村学校校长既要处理目前与教育教学工作相关的事务,也需要承担乡村学校的未来发展规划工作。因此,乡村学校校长要提升时间管理能力,高效利用工作时间,提高工作效率。乡村学校校长既要利用好自己的时间,也需要引导教师和其他工作人员合理安排自己的时间。要加强乡村学校管理队伍的建设,优化学校管理队伍结构,合理分配工作内容,调动员工的工作积极性,促进管理队伍高效完成工作,不断推动乡村学校的发展。

四提升乡村学校校长时间管理能力的策略

1.强化时间管理意识,提高工作效率有学者赋予时间管理以直接的育人职能,[3]高效的时间管理对提升学校的教育教学质量具有重要的意义,因此乡村学校要高度重视时间管理工作。一方面,乡村学校校长要树立科学的时间观念,不断强化时间管理意识,学习、借鉴其他学校的时间管理制度,探寻优化教育教学方式方法的途径,进而不断增强时间管理能力。乡村学校校长要认识到时间之于教育教学工作的重要性,要有意识地使时间发挥出最大效用,提高管理工作的效率,在有限的时间内高质量地完成工作,促进学校教育教学工作的有效开展。另一方面,乡村学校校长要不断强化时间管理意识,定期参与专家讲座,积极学习时间管理理论知识,并把时间管理知识运用到学校管理实践中,从而提升自身的时间管理能力。这是乡村学校校长需要不断努力的方向,也是提升乡村学校校长时间管理能力的途径之一。2.建立健全时间管理机制乡村学校校长作为学校的管理者和引导者,要合理分配和利用工作时间,促进学校的运行与发展。乡村学校要建立健全时间管理机制,明确学校每一位员工的工作目标,根据目标合理分配学校的工作,优化工作内容,提高员工的工作效率,提高工作质量。一方面,建立健全时间管理机制需要做好工作时间规划,将工作进行科学分类,依据工作性质和工作目标合理安排工作人员,使各项教育教学工作有专人负责,工作时间有明确规定,以优化工作内容,加大管理力度,从而促进乡村学校校长时间管理能力的提升。另一方面,乡村学校校长要与时俱进,转变传统的管理方式,积极运用现代信息技术、人工智能技术加强工作时间的管理,提高时间管理能力,从而不断提高管理效率。3.加强各项工作的分工协调,优化工作系统提升乡村学校校长的时间管理能力,还需要学校优化工作系统,促进各项工作的分工协调。乡村学校校长工作任务较为繁重,学校对工作进行合理分配,既可以节约校长的管理时间,也能够调动其他管理者的工作积极性,促进学校管理工作的高效开展。乡村学校工作的分工过程也是管理者参与学校管理的过程,可以让管理者共享学校进步成果,对学校管理层的团结具有重要意义。一方面,优化工作系统之前,乡村学校校长需要提前了解各个部门的工作职能,综合考虑工作任务的分配,将工作落实到每个部门,落实到每个人,提高工作效率。另一方面,乡村学校校长要对自己的工作任务进行合理分工,将所有的任务进行分类,并根据任务的轻重缓急分配不同的时间,从而提高时间管理能力。

五总结

1.时间管理及方法人的一生两个最大的财富是才华和时间。随着成长,才华越来越多,但是时间越来越少,人们的一生可以说是用时间来换取才华。如果时间过去,而才华并没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们要节省时间,有效率地使用时间。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。EM-BA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求。时间管理的目的除了决定该做些什么事情之外,还要决定什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是对时间完全地掌控,而是降低时间运用的随机性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划提高时间运用效率。时间管理的方法包括以下内容。一是有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。二是目标明确。目标要具体、具有可实现性。三是将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小分配时间。四是将一天从早到晚要做的事情进行罗列。五是要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种无法预期的事情。六是遵循自身的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好,是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。七是区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。八是对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。九是巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,每次只做其中一个部分。十是学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。十一是奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。2.乡村学校校长要采取有效措施提升时间管理能力时间管理以效率、效果、效能为目的,在工作中要合理运用时间管理技能,提高工作效率、管理效果、工作效能。乡村学校校长肩负乡村学校的发展重任,学校教育教学工作的创新与发展离不开管理,高效的时间管理策略对提高学校的管理质量具有重要的意义。提升乡村学校校长的时间管理能力可以帮助学校增强教育教学工作的实效性,提高管理工作的效率,促进学校的顺利发展。乡村学校校长要坚持具体问题具体分析,努力学习时间管理知识与技能,采取强化时间管理意识、建立健全时间管理机制、加强各项工作的分工协调等策略,以提高自身的时间管理能力,从而为乡村学校的进步与发展做出贡献。

参考文献

[1]刘振艾.时间观与行为模式[J].湖北社会科学,2009(11)

[2]于大波,康兴平.导论:从社会学和历史学的角度看时间[J].国际社会科学杂志(中文版),1987(1)

时间管理范文篇5

关键词:项目管理;项目时间管理

项目时间管理,又称项目进度管理,是指在项目实施过程中,各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。一项项目需提前预估完成各项活动所需的时间,据此制定进度计划。对于各项活动完成的时间需要我们严格把控、清楚明确该劳动的必要时间,压缩关键工作的持续时间以及改变某些工作的逻辑关系就显得尤为重要。某项目的完成需提前进行活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度计划、进程中需进行进度控制。项目实施中需要各种资源,如:人力、设备、材料、能源及各种设备。为保证项目按计划工期完成,通常采取增加资源、技术创新、提高劳动效率等措施来缩短某些工作的持续时间,使得总工期缩短。因此说明项目时间管理与项目费用管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目组织与人力资源管理、项目采购管理、项目集成管理、项目风险管理、项目范围管理之间有着密不可分的联系。

1项目时间管理与其他项目管理

1.1项目时间管理与项目沟通管理

在项目管理中,沟通管理是一项十分紧要的内容,它决定着项目的效率和时效。如果想让项目顺利进行,那么项目相关人员就需要进行及时沟通,遇到问题及时解决。企业部门组成越复杂,沟通往往也就变得更加困难,沟通能力差会导致信息偏差,严重的会耽误项目完成进度。只有进行合理的交流沟通,项目才可顺利完成,也是其余项目管理活动成功开展的基础。项目执行过程中所有环节都离不开沟通,有效的沟通可以加快项目完成进度,因此需要将项目沟通管理工作进行加强,才可使项目高质量按期完成并使客户的需求得以满足。

1.2项目时间管理与项目人力资源管理

项目人力资源管理是指对项目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励,使其融合到组织之中,并充分发挥其潜能,从而保证高效实现项目目标的过程。其中高效分为九大项目。其中笔者认为项目时间管理是项目管理中最核心的一项,据此针对某服装公司展开项目时间管理与其他项目管理的关系以及项目时间管理在整个项目管理中的作用的 论述。关键词:项目管理;项目时间管理包括高效率及高质量。明确的项目式组织结构会大大缩短项目时间。组织结构图可以清楚的显示职能的划分、权责是否得当、显示具体工作等(见图1)。但是服装公司在经营过程中大多更侧重营销环节,人力资源管理往往会被忽视。如若未设立人力资源部门就无法发现员工未尽其能,领导与员工之间未能做到上传下达等问题的存在。充分发挥人力资源管理在企业中的作用,从而提升公司运行效率。在项目中根据项目既定目标及工作内容的要求确定项目组织中的角色、权限和职责是重中之重,同时遵循人尽其才原则进行人员的选拔、任用使组织成员在项目中发挥自己最大的优势,高效的完成项目。

1.3项目时间管理与项目费用管理

项目费用管理,从广义来看,是指项目形成全过程所耗用的各种费用总和。项目费用估算最主要的任务是确定用于项目所需的劳动力、机器、材料、开销等成本和费用的概算。因此项目时间管理与项目费用管理通常是相互重叠和相互影响的。对于服装公司来说把控项目时间、进程可以很大程度的节省项目所花费的费用,对人力、机器、设备、服装材料的合理的增减投入使用也会大大节省完成项目的时间。在服装公司经营销售中,销售费用的使用效率下降是由于业务范围的不断扩大,职工薪资、营销宣传手段及广告费用等的增加所致;管理费用的不断增加原因在于企业对新产品的研发设计投入、培养员工和引进人才而增加费用等。在项目中无法做到“开源”、“节流”就会导致费用无法集大成被利用,从而耽误整体的项目的进度。

1.4项目时间管理与项目采购管理

项目采购管理是指项目整个实施过程中,有关项目组织为完成可交付成果,而从外部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。项目采购是一项很复杂的工作,必须遵循采购程序,才能保证其他工作井井有条的进行下去。由公司采购部进行物料的采购工作,如何选择合作的供销商是服装公司运行的关键。在服装公司管理中,不可忽视对项目采购的管理,采购关乎到服装订单能否顺利交单。要保证采购项目施工进度的配合,保证项目实施所需的各种物资及时、准确的到位,这样才可以保证项目的进程,反之,可能会发生由于物资短缺、资源不足使得项目进度受阻、无法进行、延期交付的情况发生。

1.5项目时间管理与项目质量管理

美国质量管理专家某博士认为:任何组织的基本任务就是提供能满足用户要求的产品,产品包括货物和劳动,产品应既能给生产该产品的组织带来收益,又不会给社会带来损害。当今社会,随着经济的发展,产品以不仅仅只停留在温饱方面,而是需要对产品进行质量的把控。项目质量控制的结果是项目质量控制和质量保障工作所形成的综合结果,是项目质量管理全部工作的综合结果。项目质量控制包括前期策划、设计和计划、实施以及验收都是有着固定的流程。对于服装公司来说,质量把控不单单针对服装,而是要做到“三全管理”,即全员、全方位、全过程管理。据调查研究,我国对服装产品质量项目审查不够严格和存在较多的质量不合格的现象。在质量方面对服装严格把控无疑是在缩短整个项目时间,因此把控好服装质量管理是时间管理的根基、基础。同时要明确低等级不是问题,低质量是问题这一意识,不要因时间有限而降低产品质量把控。把控不严多数会返工,返工一旦发生就会增加项目成本、影响公司形象,甚至延误整个项目进度。做到以下三点,服装公司产品将得以提升:要培养员工自检意识、互检意识、专检意识;在项目进程中要做到首检控制、巡检控制、终检控制;每日都要分析昨日所遇到的问题以及突发状况。总之,加强质量管理无论对项目来说,还是公司来说都是百利无一害的,把控质量做到:不合格的原材料不采购、不合格的服装不出厂,避免不良产品流入市场,以免给企业和社会造成不良影响。

1.6项目时间管理与项目集成管理、项目范围管理及项目风险管理

三者与项目时间管理之间存在双重的联系,集成管理、范围管理和风险管理在整个项目中起着把控项目全局的作用,综合性、全局性极强。三者对项目时间管理都有很大的影响。一个项目不可能单单看某一环节的把控,项目的好坏是所有环节紧密的、相互配合而完成的,必须科学的进行资源配置来完成。项目集成管理的主要工作包括:制定项目计划、指导与管理项目执行以及监控项目工作。合理的利用项目中的资源,对于项目集成管理是十分有用的,同时项目集成管理又影响着项目时间。在项目中,遇到问题进行及时有效的处理,使项目趋于柔性化发展,对整个项目时间缩短是十分有利的。项目范围管理是指生产项目产品所包括的所有工作以及产生这些产品所用的过程。项目范围管理包括如下六个过程:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围。虽然项目范围管理过程倾向于集中注意与收集标准、界定范围和核实范围有关的各种因素,它是项目能否建设成功的关键。毫不夸张地说一个项目做好了项目范围管理,那么整个项目就成功了一半,控制范围被视为整个管理过程的根本。在很多项目开始的时候,只是会粗略的确定项目的范围,但时间的节点会在项目开始前就确立大致完成该项目的耗时。随着服装企业的不断壮大发展,企业的业务也有所增加,业务变得更为复杂,在这一因素的影响下,企业的项目将具有周期增加、规模扩大等趋势,项目所受多方面因素影响,有效的风险管理不可缺失。在项目开始前,应对项目所需物资以及人力进行潜在风险评估,有效的风险评估可以在项目的进行中规避风险;在项目进行中,要积极面对项目所存在的风险,不可忽视风险的存在,有时风险也会为公司带来不小收益。有效的风险管理能够使项目向着规划的终端运行,项目的使时间得到掌控,从而为项目的成功打下坚实的基础。

2项目时间管理与整体的关系

时间是一种特殊意义的资源,时间管理把控了整个项目体系的命脉,也可以称之为“主脉”,是项目管理中的核心部分。在满足约束条件的要求,按某一衡量指标寻求最优方案。把握整体工时,实现最大化,缩短工期进度。依托项目工作结果分解(WBS)的层级设置对项目的进度计划进行编制,通过时差和时距明确总时差、自由时差,最终确定关键路线与项目工期,并对其他非关键路线的项目进行合理压缩,做到对整个项目的总工期的压缩。对于服装行业来说,把握住时间就意味着把握住了金钱。某服装厂在采购方面耽搁一些时日,又在人员上任用出现了问题,在项目开始前没有进行范围控制,又由于沟通不利导致出货、服装问世滞后,未对该项目进行风险评估,项目质量未做到严格把关出现二次返工的情况,这一系列的情况发生,会对整个项目造成不可逆转的巨大影响。正所谓:“一寸光阴,一寸金”,节约时间服装才可以更快的流入市场,为公司带来最大利益,抢占更多的市场资源以及市场份额。服装公司倘若如果对时间管理没能做严格把控,就会耽误整个项目的进程,给公司带来一定的损失甚至破产。

3结语

目实施的好坏已经成为国家、企业和社会最关心的问题。项目时间管理是项目管理中最核心的部分,它决定着整个项目的进程。所以说做好时间管理的项目就是成功的项目。

参考文献

[1]杨玉国.基于作业成本法的服装企业成本管控[J].现代营销(经营版),2020(09):188-189.

[2]冯巧庆.M服装公司人力资源管理问题及对策研究[D].华中师范大学,2019.

[3]任万玉.加强土木工程施工项目质量管理的对策探讨[J].科技视界,2021(30):185-186.

[4]陈希.试论服装企业质量管理的提升策略[J].中阿科技论坛(中英阿文),2020(01):186-189.

[5]石晓宇.A石油公司大牛地项目沟通管理案例研究[D].大连理工大学,2021.

[6]张诚.A公司IT项目沟通管理研究[D].北京邮电大学,2020.

[7]刘洋,雷福宝,高娜.论IT项目范围管理[J].电脑知识与技术,2020,16(03):72-74.

时间管理范文篇6

1.1班主任的时间管理能力低。第一,空有目标无计划。班主任通常在工作中只会对某一项工作设置一个大概的目标和简略的计划,例如这一周想要班级获得流动红旗,首先要从班级的纪律、班级的卫生等几方面开始抓起。第二,班主任的“时间拖延症”。学校除了平常的教育教学任务,还有各家特有的农忙时节,本来教学任务繁重再加上田地里的一些农活,导致大多数班主任喜欢把事情一拖再拖,最后到了学期末就手忙脚乱,天天加班。第三,缺乏对时间安排的反思和总结。班主任的大部分时间都是用来反思班级工作和教学等问题,很少会将反思放在时间管理的问题上,没有意识到时间管理对于提高工作效率的重要作用。1.2学校没有开展时间管理培训。在调查中发现,班主任的大部分时间花在教学以及处理各种班级事务当中,用在教研的时间是极少的,关于时间管理方面的培训活动基本没有开展过。首要原因是学校的不重视,学校培训经费不充裕;其次是班主任自身的不重视,日常事务已经在疲于应付,更没有时间和精力去思考如何制作详细的工作计划。学校没有为班主任提供良好的学习平台,没有开展有效的时间管理培训,因此班主任的时间管理效率低下。

2提升小学班主任时间管理能力的建议

2.1树立科学合理的时间管理观念。林崇德将时间管理界定为:“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。”只有树立合理的时间管理观念,班主任才会着手对自己的时间进行合理的分配和规划。首先,要确立时间资源意识。在物理学中时间是无限的,但是对于一个人来说时间却是有限的。其次,要养成时间管理的意识。在学校的工作时间中应该计划与规划好应做的事情,在教育教学、教育科研、教学杂事和家庭农活中把握好时间平衡点,从一点一滴的小事做起,逐渐养成时间管理的意识。2.2养成良好的时间支配使用的习惯。在调查中发现,有部分老师是患有“拖延症”的。拖延是导致制定好的计划不能完成的因素之一。在执行规定好的计划中,最需要行动作为支撑。因此,班主任对自己的基本要求是今日事今日毕,形成良好的习惯,拒绝拖延。班主任可以利用心理学上的强化原理,对自己进行激励。班主任作为一名班级的管理者和领航员,更要克服不良的习惯,为学生树立榜样。2.3学校应加强班主任时间管理能力的培训。优化时间结构,为班主任提供继续学习或专业培训的机会。由调研得知,班主任每周都需要花部分时间参加学校的各项会议,这些会议时间一般都在1~2小时左右。学校可以优化时间结构,将部分时间移出来让班主任学习。首先,学校可以利用互联网为班主任传播专业的时间管理知识。由于教师资源流动性大,有经验的班主任或是领导者调动性大,因此他们缺乏专业性的指导,工作缺乏系统的规划。通过“互联网+”的形式,让专家教授以及名班主任们通过分享,为班主任传送专业的时间管理经验,让班主任不断进行实践和反思。通过类似的活动,班主任学习到了宝贵的知识和经验,又可在此基础上进行创新。再者,学校可以构建优秀班主任学习共同体。学校以年级为单位组建优秀班主任学习共同体,与其他班主任形成学习型的组织,经常性地开展学习活动,讨论交流,并可以将在讨论交流过程中得出的可行性方法记录下来,形成资料库。有了优秀团队的指引和帮助,个体就有了方向和后盾。有了学习共同体之后,各班班主任可以共同设置学习计划。例如一周内规定某一个时间点对自己的时间规划安排进行反思,大家共同总结不足、共同进步。在反思与总结的过程中,班主任的时间评估意识得到强化,从而可以提升时间评估能力。与此同时,优秀班主任学习共同体也可以不定期地展开线上的交流会活动。2.4教育行政部门应给予班主任时间减负。教育行政部门应该做到以下几点:第一,应该对班主任的工作时间制定一个上限标准,以此来控制现存的状态。第二,应尽量减少流于形式、无意义的检查和评估工作。工作时间的稳定对班主任自身管理时间也会带来一定的益处。时间管理是一门学问,唯有科学合理地利用时间,才能最大限度地发挥自己的才能,在工作岗位上做到游刃有余。小学班主任的工作细小繁琐,因此学会有效地利用与管理时间,对班主任是否能够高效地完成工作有重大影响。同时应帮助班主任在工作中实现个人价值,享受工作带来的快乐,成为一名优秀的教育工作者。

参考文献:

[1]李新翠.中小学教师工作量的超负荷与有效调查[J].中国教育学刊,2016(02).

[2]林崇德,杨治良,黄希庭.心理学大辞典[M].上海:上海教育出版社,2004.

[3]弗朗切斯科•齐立罗.番茄工作法图解[M].北京:人民邮电出版社,2011.

时间管理范文篇7

关键词:幼儿教师时间管理策略

时间管理,是指在日常事物中有目标地运用工作技巧,合理有效地利用可以支配的时间,从而在单位时间内进行更多有效的活动。幼儿园的工作忙碌而琐碎,许多教师由于缺乏时间管理意识和能力,每天面对众多教育教学教研工作时易陷人身心俱疲的境地,久而久之,一方面影响工作效率,另一方面引发职业倦怠的形成。时间管理将帮助幼儿教师合理安排与规划自己的日常工作,确保各项工作有序开展,并增加可支配的个人时间,在有限的时间内取得最大的工作价值,在提升教育教学工作质量的同时促进自身的专业发展。那么,教师如何从目前“团团转”的工作困境中解脱出来?不妨从以下几个方面人手尝试进行时间管理。

一、借鉴“四象限”法则

时间管理的核心部分是如何合理安排时间。为了让自己能更有成效地工作,教师可以利用时间管理中的“四象限”法则,提高时间的利用率,并树立起良好的时间观念,确保在第一时间完成最重要的工作。按照“四象限”法则。我们所做之事一般可以分为四类:重要一紧急型,重要一不紧急型,紧急一不重要型,不紧急一不重要型。对于幼儿园和幼儿教师来说,“重要”与否应以是否有利于促进幼儿的身心发展、是否有利于教师专业发展为评判标准。

重要一紧急型事情应当优先处理,例如在园带班工作就属此类。在带班的时候尽量不要处理其他事情,幼儿的安全和发展是头等重要大事。重要一不紧急型事情应放其次,例如备课、准备各种教玩具等。但它们在以往需要占用教师很多时间。对此,教师就要做个“有心人”,注意收集相关资料和信息,善于借鉴和统整,这样可以省时省力。紧急一不重要型事情,尽量花很少的时间完成。例如:上班时接到电话等。不紧急一不重要型事情在上班时间则不要去做。例如看网络小说、短信聊天等。

二、利用多方合作

个人的力量是有限的,要充分利用时间高效地完成工作,还需善于利用集体的力量,借鉴他人的智慧,通过合作节约时间、实现共赢。

例如教师间的合作。在制定周计划、制作教玩具的过程中,可以组织平行班的老师,共同合作完成。

又如教师和幼儿间的合作。一位大班教师曾对此发出感慨:“离园活动的时候,我经常请孩子帮我制作操作材料,孩子们可喜欢了!有一次,我试着请还未被接走的十来个孩子帮我画画剪剪第二天数学活动要用到的各种水果、动物图案,孩子们很兴奋,出色地完成任务后还自豪地向前来接自己的长辈介绍作品,让我既轻松又高兴也深受启发。后来,我班上课要用到的教具学具,凡是孩子能够制作的,我都请他们一起制作。一个学期以来,孩子们的动手能力较平行班孩子有显著的发展,我也轻松了,真是一举多得!”

三、学会化整为零

“时间管理能帮我们有效地达成个人的重要目标。”运用化整为零进行时间管理,不仅能够让教师轻松完成自身专业发展方面所需的工作,而且能促使教师养成善于观察、勤于记录、及时反思的好习惯。

“化整为零”中所谓的“整”,是指与教师自身成长密切相关的工作如撰写家园联系手册、教育教学论文等,所谓的“零”是指教师平时观察幼儿、记录过程、自我反思等,可将“零”视为“整”的一种积累过程,即要达到“整”可通过“零”。例如,教师在日常工作中有意识地将每个孩子发生的趣事、有进步的事情记录在本子上,以此练笔,到了月末将之作为重要素材撰写家园联系手册,不仅能把班级中众多幼儿在一个月中的表现写得各具特色,而且花费的时间只需原来的三分之一。

养成观察、记录的习惯之后,教师不仅对孩子的表现更加了如指掌,在撰写反思、案例的时候会有更多的素材,也使论文撰写不再是“无米之炊”或“空穴来风”。如我园一位教师在教研活动中谈到了她运用“化整为零”的情况:“去年我想写一篇关于‘教学活动的导人活动环节’的论文,于是在每周的教学活动中都有意识地应用各种导人方法,并在活动后的反思和教养笔记的撰写中写了每次应用不同导人方法的情境与得失。一个学期以来,我写了十多篇有关‘导人活动’反思,将这些反思组合起来,这篇以‘导人活动’为主题的论文已初具雏形,真是既省时又高效,还帮助我克服了害怕写论文的心理。”

四、善于劳逸结合

幼儿园工作虽然琐碎繁杂,但如果善于劳逸结合、合理安排,就能事半功倍。

例如,利用吃饭时间、午休时间,可以和同事交谈,聊聊班级中孩子的表现,商讨处理家长问题的困惑,这样既有利于放松身心,又能获得更多教学经验。还可以做一些“思考型”的事务。所谓的“思考型”事务,是指幼儿园工作开展的前期思考。如区域的布置之前对区域内容的策划、区域材料的选择,如节目的排练前对节目内容的筛选、人选的安排、排练场次的划分等。这类工作,不宜匆忙去做,而适合在积累丰富资料、思考成熟后再着手进行。

时间管理范文篇8

一、时间管理是事业成功的关键

一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道:"不能管理时间,便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。

二、对付"十大时间窃贼"的妙招

管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:

1.找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是:

(1)使用日程安排薄

(2)在家居之外的地方工作

(3)及早开始

3.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。

4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有:

(1)确定一项任务是否非做不可,是把可有可无的任务取消掉。

(2)把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事,也许别人喜欢做,这样双方都成了赢家。

(3)弄清楚有什么好处,然后行动起来--如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

(4)养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,这就必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动

这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

9.消极情绪消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。公务员之家版权所有

10.分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧

许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

确定主次。

在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:(1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。

(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

把重要事情摆在第一位。

根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的:

(1)每天开始都有一张优先表

在时间管理学上有一个"优先矩阵":可以用来帮助确定最需要做的事:

M重要又紧迫

M重要但不紧迫

M不重要但紧迫

M不重要又不紧迫

很显然,应当按照"M、M、M、M"排工作,并且坚持不懈。

(2)对于中、长期的工作,则把事情按先后顺序写下来,定个进度表,坚持不懈。

四、时间管理成功的关键是持之以恒的实践

除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:

--做好协调,工作分流;

--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);

--采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。

--尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。

--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);

--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);

--每天为第二天作计划;

--每日下班前清理桌面;

--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;

--今日事今日毕,把"立即做"的工作一件件处理完;

--搞好会议管理,提高会议效率。

时间管理范文篇9

一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道:"不能管理时间,便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。

二、对付"十大时间窃贼"的妙招

管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:

1.找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是:

(1)使用日程安排薄

(2)在家居之外的地方工作

(3)及早开始

3.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。

4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有:

(1)确定一项任务是否非做不可,是把可有可无的任务取消掉。

(2)把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事,也许别人喜欢做,这样双方都成了赢家。

(3)弄清楚有什么好处,然后行动起来--如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

(4)养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,这就必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动

这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

9.消极情绪消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。

10.分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧

许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

确定主次。

在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:(1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。

(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

把重要事情摆在第一位。

根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的:

(1)每天开始都有一张优先表

在时间管理学上有一个"优先矩阵":可以用来帮助确定最需要做的事:

M重要又紧迫

M重要但不紧迫

M不重要但紧迫

M不重要又不紧迫

很显然,应当按照"M、M、M、M"排工作,并且坚持不懈。

(2)对于中、长期的工作,则把事情按先后顺序写下来,定个进度表,坚持不懈。

四、时间管理成功的关键是持之以恒的实践

除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:

--做好协调,工作分流;

--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);

--采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。

--尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。

--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);

--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);

--每天为第二天作计划;

--每日下班前清理桌面;

--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;

--今日事今日毕,把"立即做"的工作一件件处理完;

--搞好会议管理,提高会议效率。

时间管理范文篇10

关键词:时间管理倾向;心理健康水平;学业成绩;工作倦怠;企业管理

一、时间管理倾向研究的历史背景和概念

20世纪50年代末,随着工业化大生产的深入、竞争的日益激烈,时间管理作为一种有效应对工作中时间问题的方法被介绍。这种方法包含了许多时间管理的技巧,如:决定短期内追寻哪个目标,怎样将这些目标转化成任务和活动以立即被完成,怎样计划和确定它们在日常事物中的优先顺序,怎样避免不必要的工作中断,等。自此,在学术研究和公众生活中,时问管理变得非常流行。

2001年我国学者黄希庭和张志杰最先提出并界定了时间管理倾向(TimeManagementDisposition)。时间管理倾向是指个体在时间价值感、时间监控观和时间效能感上的稳定特征,是一种人格特质。时间管理倾向反映了人们对待时间的态度和价值观念,具有一定动力性,推动个体向一定目标行动。时间管理倾向在不同的人身上有不同的表现程度、跨情境性和潜在的可测度。

时间管理倾向三个纬度中的时间价值感是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念。它包括时间对个人的生存与发展以及对社会的存在与发展的意义的稳定态度和观念,通常是充满情感的,从而驱使人们朝着一定的目标行动,具有动力或者导向作用。时间价值感是个体时间管理的基础,通常包括社会取向和个人取向。

时间监控观是个体利用和运筹时间的能力和观念,体现在一系列外显的活动中。例如在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动中所表现出的能力及主观评估。通常包括设置目标、计划、优先级、时间分配、反馈性等。

时间效能感是指个体对自己驾驭时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心以及对时问管理行为能力的估计,是制约时间监控的一个重要因素。时间效能感通常包括时间管理效能和时间管理行为效能。

二、时间管理倾向的相关研究内容

(一)与心理健康水平的关系

Jex等的研究表明时间管理行为的运用与压力呈显著负相关。Lang的研究也发现时间管理行为的运用与后继的抑郁、焦虑存在负相关。

秦启文、张志杰通过对各类职业者的研究发现,时间管理倾向和心理健康之间存在一定程度的相关。不同时间管理倾向的个体在心理健康因子方面的差异集中体现在躯体化、抑郁和焦虑等维度及总症状指数上。王丽平研究表明,企业员工时间管理倾向总分与心理健康水平因子存在显著负相关。陆林等人的研究表明,管理人员时间管理倾向与自我价值感之间存在显著的正相关。

任泽港、柳春香、何克和范向阳等人对299名大学生的研究表明,大学生时间管理倾向与焦虑成显著负相关,并具有一定的预测作用。同时研究也发现,大学生时间管理倾向对成就动机的影响也是直接的、显著的。程科、王蕾、张峰和陈本友的研究表明,青少年学生的时间管理倾向与自我价值感均呈显著正相关。

(二)与个体学业成绩或工作倦怠的关系

余民宁和陈景花的研究指出,时间管理对学业成就具有因果关系,它透过时间压力、学习满意及学业拖延等中介变项,直接和间接地影响学生的学业成就。张志杰的研究表明,时间价值感、时间监控观和时间效能感之间存在显著的正相关,时间监控观对中学生的学业成绩影响显著,时间价值感和时间效能感是通过时间监控观来影响学业成绩的。、姚景照和秦启文¨的研究表明,时间管理倾向的三个维度与工作倦怠存在显著的负相关。时间监控能力既可以通过时间效能感影响工作倦怠,也可以直接影响工作倦怠。

三、时间管理倾向在企业管理中的运用

过去二十年中,组织重组、技术革新和新的管理原则的出现使许多工作内容发生了根本性的变化。随着中国加入WTO及越来越多的外资企业加入同级化竞争,对速度和效率的要求也越来越高。研究指出,过去几十年间,工作强度和时间压力持续上升。在这种背景下,时间管理已经成为一个重要问题。

时间管理倾向是一种人格特征,具有在各种不同情境中稳定、重复出现的特点。因此,企业在人才选拔之初,除考虑业务需要之外,还应根据岗位性质寻找时间管理倾向匹配的人才。如工厂的物流人员,其工作内容为负责安排生产加工计划和出货,是工厂里重要的时间表和统筹者。某种程度上讲,物流人员的时问控制能力直接影响着工厂的生产节奏。这类型的岗位需要善于驾驭时间的工作人员。一些如产品研发、市场推广、销售等具有灵活弹性工作内容的岗位,往往也需要工作人员善于统筹、驾驭时间,从而在相同时间内能够获得更大的工作业绩和自我提高。时间管理能力较弱的人员,则更适合支持性部门或时间自主性较差、需要依从于其它部门工作的岗位;而时问驾驭感强的人员往往在此类工作岗位上适应不良,会因为不能自主控制时间而产生心理焦虑。