项目时间管理在项目的作用

摘要：当今社会一切都是项目，一切也终将成为项目。但互联网经济也加剧了市场竞争和不确定，在此背景下，项目管理成为热门话题。项目实施的好坏已经成为国家、企业和社会最关心的问题。美国项目管理协会将PMBOK（Project Management Body Of Knowledge，中文：项目管理知识体系）分为九大项目。其中笔者认为项目时间管理是项目管理中最核心的一项，据此针对某服装公司展开项目时间管理与其他项目管理的关系以及项目时间管理在整个项目管理中的作用的 论述。

关键词：项目管理；项目时间管理

项目时间管理，又称项目进度管理，是指在项目实施过程中，各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。一项项目需提前预估完成各项活动所需的时间，据此制定进度计划。对于各项活动完成的时间需要我们严格把控、清楚明确该劳动的必要时间，压缩关键工作的持续时间以及改变某些工作的逻辑关系就显得尤为重要。某项目的完成需提前进行活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度计划、进程中需进行进度控制。项目实施中需要各种资源，如：人力、设备、材料、能源及各种设备。为保证项目按计划工期完成，通常采取增加资源、技术创新、提高劳动效率等措施来缩短某些工作的持续时间，使得总工期缩短。因此说明项目时间管理与项目费用管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目组织与人力资源管理、项目采购管理、项目集成管理、项目风险管理、项目范围管理之间有着密不可分的联系。

1项目时间管理与其他项目管理

1.1项目时间管理与项目沟通管理

在项目管理中,沟通管理是一项十分紧要的内容,它决定着项目的效率和时效。如果想让项目顺利进行，那么项目相关人员就需要进行及时沟通，遇到问题及时解决。企业部门组成越复杂，沟通往往也就变得更加困难，沟通能力差会导致信息偏差，严重的会耽误项目完成进度。只有进行合理的交流沟通,项目才可顺利完成,也是其余项目管理活动成功开展的基础。项目执行过程中所有环节都离不开沟通,有效的沟通可以加快项目完成进度，因此需要将项目沟通管理工作进行加强,才可使项目高质量按期完成并使客户的需求得以满足。

1.2项目时间管理与项目人力资源管理

项目人力资源管理是指对项目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励，使其融合到组织之中，并充分发挥其潜能，从而保证高效实现项目目标的过程。其中高效分为九大项目。其中笔者认为项目时间管理是项目管理中最核心的一项，据此针对某服装公司展开项目时间管理与其他项目管理的关系以及项目时间管理在整个项目管理中的作用的 论述。关键词：项目管理；项目时间管理包括高效率及高质量。明确的项目式组织结构会大大缩短项目时间。组织结构图可以清楚的显示职能的划分、权责是否得当、显示具体工作等（见图1）。但是服装公司在经营过程中大多更侧重营销环节，人力资源管理往往会被忽视。如若未设立人力资源部门就无法发现员工未尽其能，领导与员工之间未能做到上传下达等问题的存在。充分发挥人力资源管理在企业中的作用，从而提升公司运行效率。在项目中根据项目既定目标及工作内容的要求确定项目组织中的角色、权限和职责是重中之重，同时遵循人尽其才原则进行人员的选拔、任用使组织成员在项目中发挥自己最大的优势，高效的完成项目。

1.3项目时间管理与项目费用管理

项目费用管理，从广义来看，是指项目形成全过程所耗用的各种费用总和。项目费用估算最主要的任务是确定用于项目所需的劳动力、机器、材料、开销等成本和费用的概算。因此项目时间管理与项目费用管理通常是相互重叠和相互影响的。对于服装公司来说把控项目时间、进程可以很大程度的节省项目所花费的费用，对人力、机器、设备、服装材料的合理的增减投入使用也会大大节省完成项目的时间。在服装公司经营销售中，销售费用的使用效率下降是由于业务范围的不断扩大，职工薪资、营销宣传手段及广告费用等的增加所致；管理费用的不断增加原因在于企业对新产品的研发设计投入、培养员工和引进人才而增加费用等。在项目中无法做到“开源”、“节流”就会导致费用无法集大成被利用，从而耽误整体的项目的进度。

1.4项目时间管理与项目采购管理

项目采购管理是指项目整个实施过程中，有关项目组织为完成可交付成果，而从外部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。项目采购是一项很复杂的工作，必须遵循采购程序，才能保证其他工作井井有条的进行下去。由公司采购部进行物料的采购工作，如何选择合作的供销商是服装公司运行的关键。在服装公司管理中，不可忽视对项目采购的管理，采购关乎到服装订单能否顺利交单。要保证采购项目施工进度的配合，保证项目实施所需的各种物资及时、准确的到位，这样才可以保证项目的进程，反之，可能会发生由于物资短缺、资源不足使得项目进度受阻、无法进行、延期交付的情况发生。

1.5项目时间管理与项目质量管理

美国质量管理专家某博士认为：任何组织的基本任务就是提供能满足用户要求的产品，产品包括货物和劳动，产品应既能给生产该产品的组织带来收益，又不会给社会带来损害。当今社会，随着经济的发展，产品以不仅仅只停留在温饱方面，而是需要对产品进行质量的把控。项目质量控制的结果是项目质量控制和质量保障工作所形成的综合结果，是项目质量管理全部工作的综合结果。项目质量控制包括前期策划、设计和计划、实施以及验收都是有着固定的流程。对于服装公司来说，质量把控不单单针对服装，而是要做到“三全管理”，即全员、全方位、全过程管理。据调查研究，我国对服装产品质量项目审查不够严格和存在较多的质量不合格的现象。在质量方面对服装严格把控无疑是在缩短整个项目时间，因此把控好服装质量管理是时间管理的根基、基础。同时要明确低等级不是问题，低质量是问题这一意识，不要因时间有限而降低产品质量把控。把控不严多数会返工，返工一旦发生就会增加项目成本、影响公司形象，甚至延误整个项目进度。做到以下三点，服装公司产品将得以提升：要培养员工自检意识、互检意识、专检意识；在项目进程中要做到首检控制、巡检控制、终检控制；每日都要分析昨日所遇到的问题以及突发状况。总之，加强质量管理无论对项目来说，还是公司来说都是百利无一害的，把控质量做到：不合格的原材料不采购、不合格的服装不出厂，避免不良产品流入市场，以免给企业和社会造成不良影响。

1.6项目时间管理与项目集成管理、项目范围管理及项目风险管理

三者与项目时间管理之间存在双重的联系，集成管理、范围管理和风险管理在整个项目中起着把控项目全局的作用，综合性、全局性极强。三者对项目时间管理都有很大的影响。一个项目不可能单单看某一环节的把控，项目的好坏是所有环节紧密的、相互配合而完成的，必须科学的进行资源配置来完成。项目集成管理的主要工作包括：制定项目计划、指导与管理项目执行以及监控项目工作。合理的利用项目中的资源，对于项目集成管理是十分有用的，同时项目集成管理又影响着项目时间。在项目中，遇到问题进行及时有效的处理，使项目趋于柔性化发展，对整个项目时间缩短是十分有利的。项目范围管理是指生产项目产品所包括的所有工作以及产生这些产品所用的过程。项目范围管理包括如下六个过程：规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围。虽然项目范围管理过程倾向于集中注意与收集标准、界定范围和核实范围有关的各种因素，它是项目能否建设成功的关键。毫不夸张地说一个项目做好了项目范围管理，那么整个项目就成功了一半，控制范围被视为整个管理过程的根本。在很多项目开始的时候，只是会粗略的确定项目的范围，但时间的节点会在项目开始前就确立大致完成该项目的耗时。随着服装企业的不断壮大发展，企业的业务也有所增加，业务变得更为复杂，在这一因素的影响下，企业的项目将具有周期增加、规模扩大等趋势，项目所受多方面因素影响，有效的风险管理不可缺失。在项目开始前，应对项目所需物资以及人力进行潜在风险评估，有效的风险评估可以在项目的进行中规避风险；在项目进行中，要积极面对项目所存在的风险，不可忽视风险的存在，有时风险也会为公司带来不小收益。有效的风险管理能够使项目向着规划的终端运行，项目的使时间得到掌控，从而为项目的成功打下坚实的基础。

2项目时间管理与整体的关系

时间是一种特殊意义的资源，时间管理把控了整个项目体系的命脉，也可以称之为“主脉”，是项目管理中的核心部分。在满足约束条件的要求，按某一衡量指标寻求最优方案。把握整体工时，实现最大化，缩短工期进度。依托项目工作结果分解（WBS）的层级设置对项目的进度计划进行编制，通过时差和时距明确总时差、自由时差，最终确定关键路线与项目工期，并对其他非关键路线的项目进行合理压缩，做到对整个项目的总工期的压缩。对于服装行业来说，把握住时间就意味着把握住了金钱。某服装厂在采购方面耽搁一些时日，又在人员上任用出现了问题，在项目开始前没有进行范围控制，又由于沟通不利导致出货、服装问世滞后，未对该项目进行风险评估，项目质量未做到严格把关出现二次返工的情况，这一系列的情况发生，会对整个项目造成不可逆转的巨大影响。正所谓：“一寸光阴，一寸金”，节约时间服装才可以更快的流入市场，为公司带来最大利益，抢占更多的市场资源以及市场份额。服装公司倘若如果对时间管理没能做严格把控，就会耽误整个项目的进程，给公司带来一定的损失甚至破产。

3结语

目实施的好坏已经成为国家、企业和社会最关心的问题。项目时间管理是项目管理中最核心的部分，它决定着整个项目的进程。所以说做好时间管理的项目就是成功的项目。

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作者：罗鸿池 单位：东北农业大学