时间管理十篇

时间管理篇1

利用侯车时间，写了满满一页的时间安排表。

先不说实践起来的具体情况，但至少我觉得从踏出这一步，说明我真正开始留意时间之重要，并且想要为好好珍惜它做着力所能及的努力。

乘车的旅途中，山洞很多，信号不太好，于是阅读写作，凡是和流量信号相关的操作都无法流畅完成。

看着一直在转圈圈的屏幕，起初有点懊恼，后来索性用来清理手机里一些已过期不常用的图片，时间就在不知不觉中流逝，我也才发现自己手机中竟存下了那么多图片，清理过程仿佛也是在回首过往，有些照片能把思绪带回当时当刻。

于是，选取删了一些重复性高的，以及不常用的图片。

时间管理篇2

关键词：项目管理 安排进度 时间管理

一、项目时间管理

时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动（下文中将用活动一词来代表工序）。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。

二、项目时间管理的实施过程

1.项目活动定义。PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动（或任务），要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。

2.项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这 4 种方法，最终形成一套项目网络图。

3.活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。二是模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。三是定量型的基础时间。当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。四是保留时间。时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。

4.安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。

5.进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。

三、项目活动的分解与界定

通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。在项目活动的排序中，有些活动要依赖某个活动的结果，有些活动可以同时开展等。该项目中所有的活动都要依赖产品概念设计和市场研究计划结果，因此要先进行产品概念设计和市场研究计划的工作，在完成该项工作后接着进行生产流程规划、制造产品原型和制造市场宣传手册，然后进行市场调查和估算产品成本的活动，最后测试产品原型和产品的定价和销售预测的活动。在进行项目活动的排序时采用项目网络图的方式，根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系。

四、项目时间管理的关键――进度控制

控制职能发挥着不可替代的作用，它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排，从而保证组织目标的实现。项目时间管理也是管理中的一类，时间进度控制在整个项目实施过程中，对保证项目不偏离既定的轨道、顺利按时按质完成占有非常重要的地位。时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲，能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度控制；从项目实施的过程来讲，有效的进度控制应具有以下特征：有效的进度基准计划；实时掌握项目实际进展状况；预见性地发现和解决在项目实施中的问题；能够采取有效方法控制影响项目进展的因素；项目能在预定的或可接受的时间内完成。

五、项目时间管理对项目管理的重要意义

项目时间管理有着重大的理论及实践价值，其重要性主要体现在以下几个方面： 第一，提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理地安排项目进度，而合理的时间安排能够使各项活动在总的工期内稳定而有序地进行。盲目地把时间安排在项目中就很可能造成很多人员、任务的瓶颈，使资源不能得到充分地利用。第二，提高团队效率。 在对项目进行时间管理及规划后，每项活动都会有期限，这会调动起团队的动力、创新力及工作效率以在规定时间内完成任务。第三，降低项目的风险性。项目时间管理的关键是进度控制，进度控制有利于在项目进行的过程中发现问题及隐患，及时采取措施，从而降低了项目的风险性。

参考文献

[1]金小云.一种项目时间管理系统介绍[J].管理工程学报，2005（S1）

[2]张红岩.浅谈在项目中如何进行项目时间管理[J].吉林省经济管理干部学院学报，2005（4）

[3]杨卫东，李.项目管理中的时间成本探讨[J].上海管理科学，2005（3）

[4]赵涛，潘欣鹏.项目时间管理[M].北京：中国纺织出版社，2005

[5]刘伟雄，晏荣.项目时间管理[J].改革与战略，2004（9）

[6]陈远，寇继红.项目管理[M].武汉：武汉大学出版社，2002

时间管理篇3

各位伙伴，当你的朋友打电话给你：“喂，最近怎么样呀？”你会怎么回答：“喂，我比较忙！”“在忙什么呢？”“咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！”我们每天总是在忙，盲（盲目）茫（茫然）到最后亡，这就是我们的一生。那么我们现在有许许多多的人都说我很忙，时间不够用，要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗？并不是这样的，我们看有许多职业经理人，每天你看他并不是很忙，工作井井有条，而且还有时间去休闲，难道对于他们来说，他们一天的时间比我们多吗？也不是，主要是他们善于进行时间管理，这就是我今天要和大家谈的话题。

那么我们为什么要进行时间管理呢？我们有没有想过我们每天落后别人半步会怎样呢？在大森林里有两个人去打猎，到了黄昏时分子弹用完，两个人正准备回去，这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子，狮子同时也看到了他们，一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋，这时他就问“哎，你还不快跑，你换鞋干嘛你能跑过狮子吗？”这个人回答道：“我不用跑过狮子，我只要跑过你就行了！”……那么各位，你从这个故事里能悟到什么呢？如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快，而是因为别人更快！

那么时间有什么特性呢？时间有以下四个特性：1：供给豪无弹性，2：无法蓄积，3无法替代，4无法失而复得。根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的产物，如果现在有人研制出“后悔药”，吃了之后可以让你回到18岁，即使售价在1亿美元以上，我想也会有很多富翁会争先恐后地购买，因为他们知道时间对于他们的价值，所以我们一定要珍惜时间。关于时间的价值有很多比喻，我们常说“时间就是金钱，时间就是生命”，当我们有闲余的钱时可以存在银行，需要时再来支取，但你能跑到银行去将你现在的时间存起来，等自己忙不过来的时候再将它取回吗？

现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间，假如我们可以活到80岁，那么在这80年当中，我们睡了24年的觉，，吵了2年的驾，打了3年的电话，找了2年的东西，洗了2年的澡，做饭吃饭用了8年，看电视用了8年，上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢，真是不算不知道，一算吓一跳，我们浪费了昨天，还能再浪费掉今天吗？现在我再给大家算一算我们的时间值多少钱？根据每天八小时工作，全年工作244天计算，如果你的年薪为20000，那你工作每分钟价值为0.1708元，每小时为10.25元，而每天多工作一个小时，全年的价值为2500元，每天多工作一小时十年的价值为75000元，接近四年的年薪。也就是说：每天多工作一小时10年可以走别人14年走的路。那么如果我们多工作二小时呢？这就是为什么有很多人把时间比喻成金钱的一个道理。我们要想成就美好的未来，必然要很好的利用时间。抓住时间就有钱赚，贻误时间就要赔钱时间的关键是现在，珍惜时间最重要的是珍惜现在，凡事推到明天，终将一事无成。大家都知道电话是贝尔发明的，其实还有一个人也发明了电话，他就是格林，他们两个在同一时间发明了电话，但是不同的是，格林在发明了电话之后，忙着庆功，而贝尔却在第一时间到专利局申请注册，当格林去注册的时候，贝尔已经捷足先登了，格林后悔也来不及了，仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。

时间的三大杀手是什么呢？第一是缺乏时间管理的意识，我们很多人只知道时间一天天的过，却不知道如何有效地管理自己的时间，现在时代在不断的进步，竞争越来越强，我们要想在激烈的竞争中立于不败之地，只有管理好自己的时间，提高自己的工作效率；第二就是缺乏沟通，如果我们用5分钟时间做好事先沟通，就可以省掉做事过程中一两个小时的重复沟通，节省了时间，又提高了效率。第三是弄不清优先顺序，在一次时间管理的课上，教授给学生们做了一个实验，他拿出一个空瓶子，然后往里面装满鹅卵石，问在坐的学生瓶子

满了吗？学生都回答满了，教授又拿出一些小的石子，装到了瓶子里，摇了摇又装进去一些，这时他又问学生满了吗？学生回答满了，教授说你们继续看，他又拿出一袋细沙子，倒了进去，当他再问学生的时候，没有人回答了，最后教授拿出一瓶水，倒进了看上去已经被鹅卵石、小石子、沙子填得满满的瓶子里，水仍然没有溢出来。教授问全班的学生从这个实验中你们得到什么启示，有个学生站起来回答：“时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。”教授说：‘你说得很对，但不是我要告诉你们的最重要的启示，我想告诉你们的是———如果你不先把最大的鹅卵石装进去，以后就再也没有机会把它装进去了。”学生恍然大悟。这就好象是在生活中，每天我们都有很多的事情等着去处理，如果你分不清主次，分不清优先顺序，用那些不重要的小事占去了大量的时间，结果真正重要的事情却没有去做，不得不去事后补救，永远都在做时间的救火队员。

现在告诉大家时间管理的陷阱，大家一定要当心了，同时要学会如何跨越时间管的陷阱。第一是没有时间观念，做任何事都没有事先的计划和统筹安排，就好象是猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里。我们应该坚持要事第一，重要的事情优先去做。第二是不好意思拒绝别人，对别人有求必应，结果可能大量的时间在处理别人的事，自己的事却没有做。我们要学会说“no”，找到合适的方法来拒绝别人不必要的请求。第三是认为时间还早，总是往后拖延，疏不知“明日复明日，明日何其多，事事待明日，万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华，不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光，一事无成。第四是不速之客的到来打挠了我们的正常的工作秩序，那么我们要养成“计划你的工作，工作你的计划”的习惯，提前安排和预约。第五是会议病，有些机构官僚作风严重，大事小事都要开会，会议上又没有合理的解决方案，白白浪费了时间，因此我们要减少冗长的会议。第六是文件满桌病，这种人的案头被一大摞一大摞的文件占据着，不知道他有多忙，多少事要处理。这种人其实做事缺乏先后主次顺序，想起一件是一件，就好象小猫钓鱼，猴子掰棒子，掰一个扔一个。最后是有些人不懂得授权，凡事事必躬亲，对别人不信任，不敢委以重任，其实我们帮助团队中的新生力量尽快成长，把一些适当的事情分给别人去做，减轻了自己的负担，又给别人一些锻炼的机会。所以我们一定要跨越时间管理的陷阱，让自己的时间更有价值。

可能我们有很多人分不清做事的优先顺序。什么事情先做什么事情后做，结果重要的事情没有做，而不重要的事情做了。我们身边所有的事情可以分为四大类：第一：是重要又紧急的事情；第二：重要而不紧急的事情；第三：紧急而不重要的事情；第四：不重要又不紧急的事情。那么这四类事情我们应该首先做哪类呢？有很多人都认为是第一类事情先做，又重要又紧急吗？但是如果你每天做的都是既重要又紧急的事情，那么你每天充当的都是救火队员的工作，你不觉得你很累吗？所以我们应该首先做的是第二类重要而不紧急的事情，为什么我们要先做重要而不紧急的事情呢？我们分析一下什么是重要的事情呢？所谓重要的事情就是对你的工作、生活等起到较大影响的事情，比如参加我们的联谊会、拜访客户都是重要的事情，如果我们什么事情都赶到眼前在做，都变成了紧急的事情，你会感觉到手忙脚乱，而且效果又不好，那么第二类事情就会上升为第一类事情，所以你每天的节奏都很紧张，你每天都在说：“哎，累死了”。既然是那么重要的事情所以在不紧急的时候我们就把这些事情做完，我们就会感觉到工作和生活都会井然有序，有条不紊，这也是会工作和不会工作的人的区别。

还有一类事情就是“对”的事情，那么什么又是“对”的事情呢？“对”的事情就是对我们一生都有重大影响的事情，比如我们能力的提高，培训等就是对的事情，举个例子：每个人都很想和客户签单，但是你知不知道怎么样才能得到客户的认同？客户拒绝的真正原因是什么？你会和客户有效沟通吗？为什么别人去了一次就可以签单，而你去了好几次就是签不下来呢？一流的营销员销售的事理念，二流的营销员销售的是自己，三流的营销员销售的是产品，那么我们这个理念又如何去灌输呢？这些问题的解决难道是多去几次联谊会就能找到原因的吗？那么只有通过培训或者是和在这方面有专长的人交流学习才可以解决，这就是在做对的事情，当我们的营销技巧、营销理念、产品知识和沟通技巧都得到了一个有效提高之后我们再和客户交流就变得更容易了，成交率也更高了！这也就是走向营销高手的路。所以我们只有做好“对”的事情的前提下再做重要的事情才会更容易，重要的事情才会做好，因此做“对”的事情永远都是第一位的，我们要学会如何分析什么是对的事情什么是重要的事情，这样你的事情才会做好!

时间管理篇4

那么时间管理到底是什么呢?

在21世纪的五项人才必备能力中，第一项是资源管理。在资源管理中，时间管理位于金钱管理之前，位居首位。也就是说，一个人如何选择有意义的行为，合理分配时间，计划并掌握工作进展，是人才核心竞争力的体现。

那么，什么叫做如何选择有意义的行为呢?我想用一个小故事为大家来说明。也许有同学已经听过了，但是这绝对是值得我们一生来回味的一个故事。

有一天，时间管理专家为一群商学院的大学生讲课。他现场做了演示，给这些高智商高学历的年轻人留下了深刻的印象。他说：「我们来做个小测验，拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：「瓶子满了?所有学生应道：「满了!。时间管理专家反问：「真的?他伸手从桌下拿出一桶碎石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。「现在瓶子满了吗?他第二次问道。但这一次学生有些明白了，「可能还没有，一位学生应道。「很好!专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。又一次问学生：「瓶子满了吗?「没满!学生们大声说。他再一次说：「很好!然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：「这个例子说明什么?

a同学回答：每个人的时间都像这个瓶子一样，只要你把你的时间表排得足够紧凑，不要浪费那些间隙，你就可以做更多的事情!的确，这个故事很好地印证了“时间就像海绵里的水，只要肯挤，总

继续刚才的故事，a同学回答完之后，b同学回答，这个故事说明，要最大程度利用瓶子的空间，必须讲究做事情的程序。如果教授先放了碎石头，沙子和水，那就再也放不下大石块了。那么同学们，你们想一想，大家眼下的学习生活中，所需要优先放置的大石头到底是什么呢?对有的同学而言，可能是快速形成高效的学习习惯和方法，对有的同学而言，可能是重点突破某一门薄弱学科，对有的同学而言，可能是要先学会克服“自己不再是最优秀的那位”这种心理失落感等等。找到你的大石头，那么你成为一个学习成功者的概率将会迅速提高。以英语学习为例，初一阶段的听读和语音语调非常重要，如果你现在不努力地提高听说能力，等到高中或者大学，那就可能为时已晚，错过了最佳的时机。

最后，c同学发言，他说其实光放放水，也是能把瓶子放满的，但是如果只有水，那这瓶子看起来就不会丰满而充实。如果用你的生活比作瓶子，那么单调的生活就如同一瓶子水一般，平淡无奇。所以，同学们此刻请试着问一下自己，现在我生活中的“石头、沙子”应该是什么呢?同窗友谊，学业成就，对师长和父母的敬爱，一个能担负责任的少年形象——这些，就应该是你生命中的石块，它们比虚无的水更实在，更厚重，更能代表我们的生活意义，如果你找到了这些石块，就应该马上行动起来，先把他们放进你人生的瓶子，从而使自己有限的时间变得丰富而充实。

时间管理篇5

关键词教育时间管理现状建议

AbstractThepaperreviewedthepresentsituationofresearchontherelationshipbetweentimemanagementinChinaeducationandpersonality,ego,anxiety,academicachievement,sleepandsoon;pointedouttheweaklinkinthepresentsituation;andgavetheesuggestionsonthestudydirectionforthefutureinChinaeducation.first,bringingupcollage\middlestudents’timemanagementdispositionshouldstickouttwoperpects.second,increasingstudynumbersandhandstoeducatecollage\middlestudents’timemanagement.third,trainingcollage\middlestudents’timemanagementtohelpthemimprovestudyeffeciency,physicalandmentalhealth.

Keywordseducationtimemanagementpresentsituationsuggestion

一、前言

时间管理（TimeManagement）是为了提高时间的利用率和有效性，而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程[1]。20世纪90年代，国外学者陆续编制了有关时间管理量表，如1990年Macan编制的时间管理行为量表（TimeManagementBehaviorScale简称TMBS）[2]；1991年Britton和Tesser编制的时间管理量表（TimeManagementQuestionnaire简称TMQ）[3]等，使越来越多的时间管理研究反映在教育领域当中，例如，Moore&Price1994[4]发现时间管理与学业表现或成绩之间呈正相关。但更多的是从时间拖拉或拖延（Procrastination）来探讨时间管理对学业成绩的影响，Caroline1995[5]等人认为拖延是时间管理差的一种表现，Dianne1997[6]提出长期的拖延会使学业成绩较低；LaurelA等1998[7]指出：缺乏时间管理会造成拖延而使学习时间减少，结果造成考试成绩差；TODD等（2002）[98]的研究：增加学业努力的时间会改善学业表现。Weinsteinden[9]等在美国得克萨斯大学进行的一套时间管理训练的结果表明：通过训练不少学生养成了良好的时间管理的行为习惯，学业成绩也提高了。

我国学者对时间心理学的研究始于20世纪70年代。黄希庭等人就时间管理与教育领域进行了一系列研究。2001年黄希庭提出了时间管理倾向（TimeManagementDisposition&TMD）概念[10]，他认为，时间管理倾向是个体在对待时间功能和价值上、运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征，它是一种人格特征并具有多维度多层次。2001年黄希庭、张志杰编制了青少年时间管理倾向量表（AdolescenceTimeManagementDispositionScale，简称ATMD）[11]，提出时间价值感、时间效能感和时间监控观三个维度。时间价值感是个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念，包括对个人驾驭时间具有动力或导向作用，是个体时间管理的基础；时间效能感是指个体对自己驾驭时间的信念和预期，反映个体对时间管理的信念，以及对时间管理行为能力的估计，它是制约时间监控的一个重要因素；时间监控观是个体利用和运筹的能力和观念。并认为，这三个维度分别是自我价值观、自我监控和自我效能在个体时间运用上的心理及行为特征的体现。

时间管理可以帮助人们提高时间利用率，从而提高学习效率。对青少年学生而言，善于驾驭时间意味着出色快捷地完成学习任务，有时间进行自我提高，生活方式丰富多彩[12]。中学生心理健康标准包括有计划地安排自己的学习时间，我们认为，将时间管理作为青少年心理健康教育的一个维度，对现阶段改善并减少青少年学生靠拼时间换成绩的时间总量，为学生争取更多的合理发展空间，促进青少年全面康成长，进而提高教育质量具有重要的现实意义。

本文通过对我国教育领域中时间管理研究现状的综述，探讨当前研究中的不足，力图加强科学、有效的青少年教育管理工作，整体提高青少年的心理健康水平提供参考依据。

2、当前我国教育领域时间管理的研究现状

（一）时间管理与人格、自我。个体对时间的态度、计划和利用等认知特点带有一种人格倾向。梅传强1991[13]发现A型人格与B型人格在时间紧迫感有很大的差异。狄敏、张锋等人[14.15]通过对大中学生时间管理与人格关系的调查证明了人格是影响时间管理的因素。调查表明，A型人格比B型人格具有较高的时间管理倾向。A型人格与时间管理倾向及三个维度时间价值感、时间监控观、时间效能感之间均存在显著正相关（时间监控观和TH之间因子除外）。

张志杰等人[14-18]研究表明，时间管理倾向与自我价值感呈显著正相关，进行回归分析发现，时间价值感和时间效能感对总体自我价值感和一般价值感具有间接预测作用；自我价值感抽象程度降低，时间管理倾向对自我价值感的影响也就越大。因此，善于驾驭时间的人具有良好的自我价值感。

古玉等人的研究表明：善于管理时间的大中学生有较强的自尊心，较高的自我效能，学习满意度较高。古玉2004[18]研究表明体育运动、爱情关系、社会交互作用、交谈方面的自信均与时间监控观与时间效能感显著相关；黎兵2004[17]提出时间监控观对外表自信有一致性；张志杰2004[19]研究指出，自尊高的学生其自控感也高，时间监控的想法也越强烈，对时间利用的评价也越高，同时也体验到学习满意；在进一步的研究中张志杰[20]发现时间效能感在时间监控行为和自尊、自我效能和学习满意度之间具有部分中介作用，时间监控行为既可通过时间管理来影响自尊，自我效能和学习满意度，也可直接影响自我效能和学习满意度。

（二）时间管理与焦虑、抑郁、压力、心理控制源。有学者对时间管理与个体情绪表现与压力、心理控制等因素的关系进行了探讨。如秦启文等人对时间管理倾向与生活质量关系进行的调查[21]表明，时间管理效能对躯体功能、心理功能和社会功能具有显著的预测作用；牟丽霞等人在一项高师学生时间管理倾向与心理健康水平的相关研究中指出，高、低水平时间管理在焦虑水平与心理健康的躯体化、抑郁这两个因子上存在显著差异[22]；任泽范等人2006[23]研究表明，大学生时间管理倾向与焦虑呈显著负相关，时间效能感对焦虑有直接预测作用；另外，时间管理作为一种人格特征在大学生主观压力与抑郁关系中发挥着重要的作用。邓凌等人2005[24]研究表明：大学生的时间管理倾向与抑郁存在显著负相关，主观压力与抑郁呈正相关。大学生时间管理倾向和主观时间压力对抑郁有一定的预测作用。由此可见，时间管理倾向对心理健康总体水平具有一定的预测作用，善于管理时间的大中学生心理健康水平高于不善于管理时间的。

心理控制源是指人们对行为或事件结果的一般看法，这一连续谱的一极是内控性的，另一极则是外控性的[25]。控制源作为一种心理变量，是人格特征的重要成份，它会影响到个体对待时间的态度和时间管理的行为。张永红2003[26]对大学生心理控制源和时间管理倾向的相关研究表明，大中学生的心理控制源与时间管理存在显著的负相关；张志杰等人在2004年一项研究中探讨了大学生内外控的心理表征及性别差异，得出外控倾向的人常常表现出抑郁、焦虑和对生活压力显得无能为力，随着年龄的增加，男生比女生有更高的自我监控感结论[20]；张锋等人的研究[15]表明，心理控制源还存在以自我价值感为中介变量对时间管理倾向的显著间接效应。这些研究均表明了心理控制源对个体时间管理的影响具有间接的效应。

（三）时间管理与学生学业成绩、成就动机。近年来，我国教育领域涉及时间管理与学生学习成绩关系的研究逐渐增多。人们更多地认识到时间管理可能是影响学业成绩的一个重要因素。在此领域人们主要从时间管理倾向、时间监控、时间效能感等方面进行研究：张志杰、房安荣、阮昆良等[16、27、28]采用问卷调查的方法表明，中学生的时间管理倾向与取得的不同学业成绩有一定的关系，即学业成绩高的学生与学业成绩低的学生时间管理倾向可能存在较大差异；黎兵2004[17]指出，时间监控观对学业成绩具有一定的预测作用，时间价值感和时间效能感分别通过自我效能感和学习归因的作用间接影响学业成绩；曹立人等人2004[29]对123名高中生问卷调查表明，时间效能感与学业成绩呈显著正相关，时间管理倾向对于学业成绩的回归效应存在显著学科差异；邓凌2005[30]研究发现，优秀生的时间管理水平高于后进生，前者呈起伏发展，而后者的发展呈逐渐下降趋势。从以上研究中可以认为，时间管理与学业成绩的关系呈正相关，即善于管理时间的学生学习成绩均高于管理时间差的学生学业成绩。所以培养学生的时间管理技能应是改善学习成绩的一条有效途径。

另外，有研究表明大学生时间管理倾向可能是影响其成就动机的一个重要因素。钟慧、任泽范等[23、31]研究表明：大学生时间管理倾向与成就动机显著相关，其中与追求成功动机显著正相关，与避免失败动机成负相关。时间管理倾向对追求成功和成就动机有直接的预测作用，时间效能感对避免失败动机和成就动机有直接预测作用。时间价值感和时间监控观对成就动机有间接效应，善于管理时间的学生成就动机强，而成就动机得分高的人会取得优良的成绩。

（四）时间管理与睡眠。有少量的研究涉及到时间管理与大学生睡眠质量的关系。杨勋等人[32]在一项对高校学生时间管理倾向与睡眠质量的相关研究中指出，时间效能感对睡眠质量有明显的预测作用；时间管理倾向和睡眠质量之间呈显著的负相关，睡眠质量和时间管理均无性别差异；时间管理倾向高分组在睡眠质量上得分低于低分组，且差异显著。该研究单一，从被试的主观评估，探讨时间管理和睡眠质量的关系，初步证实时间管理倾向是影响大学生睡眠质量的一个重要因素。由于此类研究量少，故今后类似研究应增加考察变量，即进一步探讨主观睡眠质量和客观睡眠质量之间的差异性，从而准确地揭示个体时间管理与睡眠之间的关系。

三、当前研究存在的问题

（一）研究范围与研究样本有待扩展。目前我国教育领域的时间管理研究，在研究范围、研究样本方面不够广泛。就研究范围看，大多为小范围、小样本的研究。目前的研究对象大多局限于城市大、中学生，未见有涉及对小学生、教师及教育管理者的相关研究。研究对象的较为单一，必然限制了研究内容的范围，也难以在研究内容上取得突破。

（二）研究数量与质量有待于提高。虽然我国近年来对时间管理的研究呈上升趋势，但应该看到，与国外的研究相比，无论是总体研究数量还是分支研究的数量均有限。尤其在对时间管理倾向与自尊、自我效能、睡眠等方面的研究严重不足。这一现状显然与当前人们对时间管理的意义认识及教育的实践需求不相符合。研究数量的不够，在很大程度上制约了研究深度与广度的发展。目前的研究多为静态的水平调查，将时间管理技能应用于教学情景中的实验研究尚不多见。

（三）研究方法有待丰富。国外学者对时间管理的研究多采用交叉、综合性方法进行，即较多采用实验或准实验的方法进行多因素分析研究。相比之下，我国已有的研究大多数研究方法大多采用横断性调查，较为单一，基本上是采用问卷调查的方法且多为单因素分析，多因素分析不够，缺乏对各因素之间交互作用的分析，更缺乏跨年级、夸性别、跨地区的比较性的研究。这在一定程度上影响了人们更准确的了解与时间管理倾向相关的影响因素，难以揭示时间管理倾向在健康心理形成过程中的形成机制，以及时间效能感与自我价值感之间的复杂关系。

四、建议

（一）注重多维度、多方法丰富时间管理的研究。扩大研究数量、增加研究维度，能使我们更准确的了解时间管理和某些变量之间的关系，帮助我们找到时间管理倾向在健康心理形成过程中的形成机制，达到彰显时间管理意义的目的。更加现实化，为青少年健康教育提供更可行的证据。因此，尝试对不同地区，不同群体进行研究或与现有的研究作比较研究，发现并了解更大范围、更多样群体的时间管理倾向，找出他们之间的差别，以便进行更有针对性，更个性化的时间管理倾向教育，帮助人们更有效的管理时间，从而获得更健康的生活方式。

（二）注重时间管理在教育领域的训练与应用。当前教学情景中，将时间管理训练应用到教育教学提高学生学习成绩的研究比较少见。国内袁湄[33]从理论角度分析了中学生进行时间管理行为训练具有可行性。今后在研究中，应努力探索时间管理训练策略，如心理辅导、体育活动等，将有助于提升学生的人格、自我、心理健康和学业成绩。尤其在教育实践中对承受巨大学习、升学压力的初三、高三学生进行合理时间管理的训练，帮助提高学习效率，促进身心健康的积极发展具有重要的实践意义。

（三）注重对青少年时间管理倾向人格特征的培养。教育的核心是培养健康的人格，开展对学生进行时间管理教育是必不可少的。培养学生的时间管理倾向人格特征，一方面要注重对目标设置、计划安排等时间管理行为技能的培养，在培养过程中更要注意学生的自我评价和体验，即形成学生对时间的自我控制感；另一方面注重个体时间效能感在时间管理倾向的培养和训练中的重要作用，让学生体会到自己对管理时间行为的乐趣和成功感，加强培养学生控制和支配时间的自信心，进而逐步完善青少年健康的人格特征，为迎接祖国的建设挑战服务。

参考文献

1.支富华,杨志江,樊琪.青少年时间管理倾向探析.宁波大学学报,2002;24(4):10-13

2.BrittonBK，TesserA.Effectsoftime-managementpracticesoncollegegrades.JournalofEducationalPsychology,1991;83(3):405-410

3.MacanTH，ShahaniC，DipboyeRLetal.Collegestudents’timemanagement:correlationwithacademicperformanceandstress.JournalofEducationPsychology,1990;182(4):760-768

4.MoorePC.Theinfluenceoftimemanagementpracticesandperceptionsonacademicperformance.DissertationAbstractsInternational.1994;55(7-B):3051/PriceDC.Therelationshipofself-management,time-management,andpersonalitymeasurementstoacademicperformance.DissertationAbstractsInternational.1996;57(7-A):2860

5.CarolineSenecal，RichardKoestiner.Self-RegulationandAcademicProcrastination.TheJournalofSocialpsychology,1995;135（5）：607-619

6.DianneMTiceandRoyFBaumeister.LongitudinalStudyofProcrastination,performance,stressandHealth:TheCostsandBenefitofDawdling,1997;8(6):454-458

7.LaurelA.Haycock,PatriciaMcCarthy,andCarolL.Skay.ProcrastinationinCollegestudents:TheRoleofself-EfficacyandAnxiety.JournalofCounseling&Development,1998;76:317-323

8.TODDJackson，KarenE，Weiss，Jesse，Lundquist，andDeniseHooPer.TheImpactofHopeProcrastination，AndsocialActivityonAcademicPerformanceofMidwesternCollegeStudents，2002;124（2）：310-322

9.Weinsteinden.Theinfluenceoftimemanagementpracticesoncollegestudents’academicachievement.TheJournalofsocialBehavior&Personality,2004;15(5):3-13

10.黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001;24（5）:516-518

11.黄希庭,张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制,心理学报,2001;33（4）：338-343

12.黄希庭.时间与人格心理学探索.北京师范大学出版社,2006;1:109-110

13.梅传强.A型和B型行为类型大学生的时间认知特点的研究.心理科学,1991;13（4）：52-53

14.狄敏,黄希庭,张永红.大学生时间管理倾向和A型人格的关系研究.中国临床心理学杂志,2004;12（2）:154-1559

15.张锋,毕重增,陈本友.自我价值感,心理控制源和A型人格对时间管理倾向的影响研究.西南师范大学学报,2005;31（6）:106-109

16.张志杰,黄希庭,等.青少年时间管理倾向相关因素的研究.心理科学,2001;24（6）:649-653

17.黎兵,扬嘉乐.初中生时间管理倾向，自我效能感，学习归因与学业成绩关系的研究.心理学探新,2004;24（4）：67-7121

18.古玉,谭小宏.大学生时间管理倾向与自信的相关研究.西南师范大学学报,2004;30（4）:51-53

19.张志杰.时间管理倾向与自尊,自我效能,学习满意度：中介作用分析.心理科学,2005;28（3）:566-568

20.张志杰,黄希庭,崔丽弦.大学生时间管理倾向与学习满意度：递增效度的分析.西南师范大学报,2004;30（4）:42-45

21.秦启文,张志杰.时间管理倾向与生活质量关系的调查研究.心理学探新,2002;22（4）:55-59

22.牟丽霞,王丽.浙江省高师学生时间管理倾向与心理健康水平的相关研究.中国心理健康心理学杂志,2005;13（1）:61-63

23.任泽港,柳春香,何克,范向阳.大学生时间管理倾向与成就动机、焦虑的关系研究.贵州师范大学学报,2006;1:125-129

24.邓凌,陈本友.大学生时间管理倾向、主观时间压力与抑郁的关系.中国心理卫生杂志,2005;19（10）:659-662

25.RotterJB.Generalizedexpectanciesforinternalversusexternalcontrolofreinforcement,PsychologicalMonograohs,1966.80

26.张永红.大学生心理控制源和时间管理倾向的相关研究.心理科学,2003;26（3）:568-569

27.房安荣.学困生与学优生学习时间管理能力的对比研究.外国中小学教育,2003;4：45-49

28.阮昆良,邓凌.学业成绩高低分中学生时间管理倾向特点的研究.青少年健康,60-64

29.曹立人,曹晓华.高中生时间管理倾向,认知方式,元担忧水平对学业成绩的影响.人类工效学,2004;1（3）:13-15

30.邓凌.中学优生与后进生时间管理倾向的比较研究.中国临床心理学杂志,2005;13（2）:190-192

31.钟慧.大学生时间管理倾向与成就动机的相关研究.心理科学,2003;26（4）:747-749

时间管理篇6

摘要：本文通过对时间观念在管理会计中应用的阐释，尤其是现阶段时间成本，时间收益等概念应用的详细分析，提出其应用价值。并同时指出时间观念在我国管理会计实务中应用的不足，为其今后的实际应用提出改进建议。

管理会计的主要职能是为各种内部控制制度提供管理需要的各种数据、资料，尤其是为做出最佳经营决策和提高经营效率提供各种有用的方案和资料。一般来说，会计研究总是滞后于企业管理理论、方法的改进，只有企业管理理论在实务中应用后，会计界才会寻找一定途径将其在会计实务操作中加以列示、展现，进而为管理的改进提供依据，促使其不断创新。目前，随着“时间”观念在现代企业管理理论、实务中受到重视并实际推广应用，管理会计界也展开了一系列以时间观念为对象的研究，为时间观念在管理会计决策、评价、推广中的有效性提供途径。

一、时间观念在管理会计中应用的历程

其实，管理会计从一开始就引入了时间观念，只是没有将时间作为财务指标核算，没能引起足够的重视。管理会计的发展始终是和成本的核算相连，所以大多时候我们又称它为成本管理会计。从管理会计的发展阶段，对成本的不同处理方法，或不同的成本概念中，我们都可以找到时间观念的踪迹。

19世纪初期到20世纪40年代的标准成本系统中，制定各种人工、费用标准时，已考虑到必要的间歇、停工时间以及不可避免的废品需耗用的工时。直接人工工时标准的制定通常以“时间与动作研究”为基础，并同时考虑学习曲线理论，把工人工作时间长短与工作熟练程度加以联系。把人工工时，机器工时，或者工时费用分配率结合进行差异分析，使我们看到时间观念应用的影子。

在决策性管理会计阶段，出现了许多成本概念，比如其中的机会成本、沉没成本等，也都考虑了时间因素。机会成本是指选择一种行为而放弃另一种行为时所牺牲的潜在收益。考虑上大学问题，上大学的四年时间应当是有价值的，它的机会成本应当是为上大学而放弃参加工作所可能带来的收入。机会成本的特殊之处在于它是隐性的，不体现在企业的任何账簿中。而沉没成本是指过去已经发生的，不可能通过现在或未来的决策加以改变的成本。也就是说，沉没成本相对未来的决策是无关的。可见沉没成本概念也体现了过去、现在、未来等时间观念。

而当代管理会计的新发展中，更是对时间因素倍加重视。时间的竞争是在满足质量、成本的前提下的即时顾客响应,时间的节省有助于成本的节约和质量的提高。传统的作业成本法（ABC）考虑到了各个成本动因花费的时间。控制未来成本的方法，如产品生产周期成本、供货周期成本等都从各环节要求尽量缩短时间，减少不必要的时间。而适时制（JIT）更是把时间视为至宝，不允许一丁点儿浪费，管理会计研究出“适时制下的非积累性成本法”或“反冲成本法”等纯粹为JIT服务的成本计算方法，将时间的节约（同时也是成本的节约）应用的淋漓尽致。

此外，时间成本、利益速度、时间评价、时间收益等，都是近几年提出的与时间有关的管理会计新概念。将在下面作部分介绍。

二、现阶段管理会计时间观念的主要应用

现阶段时间观念的应用主要是时间成本概念在时间驱动作业成本法中的应用，以及时间收益等在企业相关决策中的应用。

（一）时间成本概念在时间驱动作业成本法中的应用

通过学习，一般人都会认为传统作业成本法（ABC）是管理公司有限资源的一种行之有效的方法。然而，当实际推行时，面对不断攀升的成本和员工的不满，大多企业都只能半途而废，这是造成管理会计理论与现实脱节的原因之一。

2005年1月,哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰和Acorn系统公司创始人及董事长史蒂文·安德森在《时间驱动作业成本法》一文中提出了时间动因概念及其运用的效果。它将传统作业成本法中的资源成本动因和作业成本动因进行了统一,用时间动因作为统一的度量工具,对成本进行分摊，这使得作业成本法在实际操作中的难度大大降低。

时间成本是与企业时间压缩活动相关的必要、合理支出,是为满足客户或市场时间要求而增加的费用,以及未能满足其时间要求所发生的损失。时间驱动作业成本法是以时间作为分配资源成本的依据，基于公司管理层对实际产能和单位作业时间消耗的可靠估计，来计算单位作业应分担的作业成本的成本计算方法。其核心是在ABC的应用中嵌入一个“时间等式”,以最基本的业务流程耗时量为基数,列出各种复杂情况下所需追加的工时,并据此按照具体情况改变每一项具体作业所耗时间的估计数,从而降低划分作业的难度与工作量,使之更具实际操作价值。对于每一类资源，公司只需估计出两个参数：一是单位时间所投入的资源能力的成本，或者称为单位时间产能成本；二是产品、服务和客户在消耗资源时所占用的单位时间数，或者称为作业单位时间数。两个数字相乘，就可以得到完成某项作业的成本，即成本发生因素的单位费用。

相对于老的作业成本法，时间驱动作业成本法简化了公司的作业成本财务核算系统，避免了传统作业成本法把时间浪费在讨论本来主观性就很强的时间分配比例问题上。按照这套方法，管理人员可直接估计每项事务、每个产品或客户所花费的资源，而不是先将资源成本分摊到各项活动（成本动因）上，然后再分摊到各个产品或客户上。管理人员能够很清楚地看到自己的产能利用率与理想的利用率到底有多大的差距，这方面的信息对提高流程的效率具有重要意义。此外，时间驱动的作业成本法通过采用“时间等式”能够更精确地计算出某项活动的具体时间，从而更为灵活地反映错综复杂的实际，能够精确反映出订单和作业活动的不同特点是如何导致处理时间出现差异的，不仅提高了核算的准确性，而且可以更好地满足错综复杂的现实运营要求，实施起来更为容易。

（二）时间收益概念在企业相关决策中的应用

决策会计要充分考虑单位时间收益的问题。利益速度概念是指单位时间内产生的收益。当企业的某项生产能力受到限制时，为管理者选择最具收益力的法案提供决策依据。比如，某企业可以生产甲、乙两种产品。但是该企业只有一台机器用来生产这两种产品，且机器工时数不能同时满足两种产品的生产，这样机器工时就是生产能力的限制因素，我们一般称其为“瓶颈”。假定产品甲的单位售价为18元，单位变动成本为12元，单位边际贡献为6元。产品乙的单位售价为15元，单位变动成本为8元，单位边际贡献为7元。若不考虑机器工时限制，一般会得出单位边际利润大的乙产品应当优先生产的结论。若考虑到生产单位甲和单位乙产品的机器工作时间分别为1/4小时和1/2小时。此时，每一单位机器工作时间的边际利润分别为:甲是6元/0.25=24元，乙是7元/0.5=14元。显然甲产品的单位时间收益高，必须优先生产甲产品，其结果正好与前面判断相反。

进行时间管理是以提高企业收益为目的，通过管理会计的时间观念的创新及应用，且在决策中引入时间要素，以时间单位为基准进行决策，提高管理会计决策的科学性。

三、管理会计时间观念在我国实际应用不足

随着市场经济的发展，管理会计作用将更加重要。我国对管理会计的应用和研究是在上世纪80年代初随着西方管理会计理论的传入开始的，经过多年实践，取得了一定成效。但存在的问题是管理会计的理论与实践严重脱节，尤其是在新理论、新方法的应用上，时间观念在我国的实际应用同样存在以上问题。造成应用不足的原因主要是以下几方面。

会计人员素质不能满足管理会计要求。一是我国会计人员整体素质不高，即使是会计专业本专科毕业生，在校期间也只是学习了传统的管理会计理论方法，对新的管理会计理论可能只做少量了解，对其具体运用更是一无所知。二是我国会计后续教育只注重财务会计法律法规的更新，不注重管理会计的创新发展。三是我国会计人员参与管理的观念意识淡薄。所以，今后应从以上方面加强对会计人员管理会计新理论、新方法的后续教育。

企业经营决策当局对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍应用。由于受到传统做法和习惯势力的影响，企业经营决策者管理意识不高。目前迫切需要企业管理人员更新观念，加强对管理会计的重视。

理论界只注重理论研究，且主要集中于介绍引进国外最新研究成果上，不注重实地研究。管理会计是一门应用科学，必须强调它的实用价值，要加强实地研究，走理论与实务紧密结合之路。还要特别注意理论同我国经过多年探索和实践而总结出来的成功经验相结合的问题。

时间观念对于企业赢得竞争优势的重要性开始被越来越多企业人士和学者所认可，深刻认识和理解管理会计中时间观念的发展及应用，对于我国管理会计理论与实践发展具有重要意义。

参考文献：

［1］冯巧根，管理会计的时间评价与应用，［J］，会计研究，2007年11月。

［2］姚旻霏，时间驱动作业成本法与传统作业成本法之比较，［J］，财会月刊（综合），2006年4月。

时间管理篇7

想想看，成功者无一不是能管理自己会管理自己的人。他们能够控制自己的意志力，能够控制自己的情绪和爱好，能够控制自己的行动和言语，能够控制自己的时间和注意力……总之，他们能够管理好自己，能够在合适的时间抓住机遇，能够在机遇到来之前备足知识，能够在知识更新之前转变成财富。他们能够支配时间，而不会成为时间的奴隶；他们能够管理注意力，而不是漫无目的没有目标没有兴趣。所以，他们就自然而然成为了成功者。

大家都知道，人们的智商差不了多少，之所以生活中成功与失败的人处境那么悬殊，外因当然有，内因却是主要的。而内因，当然要从自身找。如果自己管理不了自己，那么跟别人去比较去竞争显然就没有底气。所以，学会管理自己是头等大事。

学会管理自己，就要学会管理时间和注意力。

人的生命是由时间构成的。如果没有时间，哪里会有生命呢？时间的每一个刻度都篆刻在生命的年轮上，并且从来不重复。少一分钟的时间就意味着少一分钟的生命，这个道理很浅显。但是，很多人都意识不到时间对于生命而言多重要，或者说知道时间重要就是利用不起来，放任时间像河水一般哗啦啦白白流掉。古今中外劝人珍惜时间的格言警句很多，慨叹时光易逝人生易老的篇章也不计其数，但是管不住自己、浪费时间、浪费生命的现象比比皆是。“时间就像海绵里的水，要挤总会有的。”相信大多数人都用这句话劝过别人也激励过自己，但是收效甚微。究其因，不是没有珍惜时间的意识，而是没有管控时间的能力。

清华博士学霸姐妹花马冬晗马冬昕之所以在网络爆红，就是她们对时间的严格管理。她们的学习计划让网友们惊叹，她们对时间安排的执行力让人折服。对时间严格有效利用是这对双胞胎学霸姐妹花超越常人的法宝。比别人多拥有时间——铸造成功的有效时间，就比别人多拥有最后成功的实力和机遇。所以，还是学会管理自己的时间吧。他人在工作的时候，你在娱乐；他人在拼搏的时候，你在休憩；他人在流汗的时候，你在享受清闲；他人在地里耕耘的时候，你在大树下睡懒觉；那凭什么在他人采摘成功果实的时候，你要走上前去跟人家挣个多少论个高低呢？

如果没有跟别人较量的资本，就不要嫉妒别人的成功。这样心态会平和，但是也别全然不在意自己的成败荣辱、得意失意，还是让自己多一些成功，少一些失败，多一些积极向上拼搏追求，少一些随波追流无所事事的好。时间是丈量生命的维度。虚度年华庸庸碌碌过一辈子，做时间的奴隶，人生真的很悲哀。只有做时间的主人，让生命的每一秒都精彩绽放才有价值，才不白来世上一遭。学会管理自己的时间，就学会了管理生命的进度。

学会管理生命的进度，还要学会管理生命的方向。

人从出生到死亡这个大方向，是没有差异的。但是从个体来看，每个人的人生过程都是不一样的。有的人通向了成功，有的人走向了失败。其实最初人们的出发点都在一条线上，可是走着走着就大相径庭了。探究其原因，跟人们的理想、目标、兴趣、毅力、环境等等都有关系。再深究一步，则跟自身的注意力有关了。

大家想想，是不是某件事成功的人都对该件事的注意力特别集中？一心一意关注在这件事上。不说科学家为了一个科学实验怎样废寝忘食、心无旁骛，也不说发明家为了一项发明怎么痴迷不改、忘记白天黑夜，单说普通人，是不是大家对自己感兴趣的事情注意力都很集中？爱好打麻将的，打麻将过程中注意力都在麻将牌上，觉得时间过得特别快；喜欢化妆打扮的，注意力很容易被新款服饰、高档化妆品、时尚杂志等引领潮流的信息吸引。注意力在哪儿，兴趣点就在哪儿。注意力是否长久，跟自控能力有很大关系。

学生上课注意力不集中，学习成绩就不好。学生的注意力集中不到课堂上，是因为对课堂内容不感兴趣。同样道理，你对一件事情注意力不集中，是对它没有兴趣，当然也就不可能把它做好。如果你对一件事情注意力时间不够长，意味着它不足以让你上心或者吸引不了你的耐心和意志力。很多人有这样的体验：想着干点儿什么，就打开电脑，然后上网，在这个网页上看看，在那个网页上瞧瞧，跟着那些冲击眼球的新闻不断转移着视线，注意力从这条新闻到那条消息，不停地变，时间在你漫无目的的瞎看中不知不觉流逝了，好像知道了很多，甚至脑子被乌七八糟的东西塞满了，但是仔细想想，又似乎一无所获，因为刚刚看到的那么多对工作对生活基本上没什么关系，更不用说造就你的成功了。

本来人们的注意力就不好管理，当代社会信息高度发展，高科技信息工具广泛使用又成为分散人们注意力的最有力推手。大家手持一款小小的智能手机，就可以在浩瀚的信息海洋中畅游了，如此，人们被形形色色的信息诱惑着，更难把注意力长时间地集中在某一方面。但是，这并不意味人们对注意力放任自流，不能管束了。那些被老师定性了的上课注意力不集中学习成绩极差的学生，在网吧里能连续几个小时或者整天打游戏，注意力能高度集中在电子游戏上，说明什么？这些孩子不是不能集中注意力，而是不会把注意力集中在“有用”的地方。换句话说，所有人都有集中注意力的能力，只是看把注意力放在哪儿了。只有把注意力放在铺垫你成功的路上，才会让你离成功越来越近。

把注意力用对地方，并学会管理，在前行路上不走马观花蜻蜓点水，在处理事情上能静下心来深入下去，才可能在日后做出成绩取得成功。如果谁说从来没有集中精力做过一件事情，人生也走得顺风顺水，不乏成功，我只能说这不是妄言就是神话。

时间管理篇8

一、“二八”原则

19世纪末20世纪初，意大利经济学家帕累托提出了著名的“二八”原则，又称2/8定律，即20%的目标具有80%的价值，而剩余80%的目标只有20%的价值。这一原则对于那些在工作中喜欢面面俱到、事必躬亲的职业秘书具有重要的启示意义。所以，秘书应该根据每项工作的价值来投入时间，即应该用80%的时间做能够带来最高回报、价值较高的事情，而用20%的时间来做其他价值一般的事情。这一原则的具体应用方法是：首先对工作进行梳理，将每天的工作分条列项列出；然后对工作分类，标明哪些属于价值80%的工作，哪些属于价值20%的工作；最后对每项工作做时间和精力的分配。当然，这是运用这一原则最初时的状况，当这一原则运用熟练以后，秘书应该清楚地将日常事务性工作列为价值不高的工作，这些工作可以运用闲时处理、批量处理或授权他人处理，而集中精力和时间处理那些根据工作经验可以确定为价值高、高回报的事情。

二、ABCD法则

运用ABCD工作法来确定工作的优先顺序，就是根据事情的重要性（纵坐标）和紧急程度（横坐标）两个维度，将事情划分为ABCD四个类型：A类，属于既紧急又重要的工作任务，如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等；B类，属于重要但不紧急的工作任务，如建立重要的人际关系、新的机会、人员培训、制定预防措施等；C类，属于紧急但不重要的工作任务，如接听电话、应对不速之客、例行检查、参加通报性会议等；D类，属于既不紧急也不重要的工作任务，如陪客人聊天、浏览报纸、喝茶等。

分清类别之后，就要优先处理A类工作，其次处理B类工作，再次处理C类工作，最后处理那些可做可不做的D类工作。这样就可以最有效地利用时间，收到事半功倍的效果。这四类事情的具体处理策略是：对于A类事情应该在第一时间去做，要舍得为它花费大量的时间；对于B类事情，应计划好什么时候开始做，要花费大量时间并付诸持续努力；对于C类事情可以采取马上就做或授权他人处理的方式，但应在尽可能短的时间内完成；对于D类事情，应尽量控制做这类工作的时间，可以在完成了所有重要的、紧急的工作之后，花一点时间去做，甚至根本不去做。要特别重视处理B类工作，因为这类工作重要但不紧急，如果不做的话，会随着时间的推移越来越紧急，直到突破一定的极限变成A类工作，如果B类工作被忽略而一直拖延下去，就会变成突发事件。所以，秘书要加强对这类工作的计划管理。C类工作如果不断地被拖延，随着时间的推移，它也会变得越来越紧急，当越过一定极限以后，C类工作就可能因为失去时机而消失，由此就会遭受一定的损失。

三、计划统筹

“凡事预则立，不预则废。”科学地做好计划是时间管理的重要方法。对时间进行计划管理的关键有：一是系统统筹用时的思想，充分发挥时间效能，规划不足和规划过度都不利于时间管理。秘书一天的时间安排应张弛有序，不要100%地计划，一般情况下计划中所有工作所需时间总计不应超过75%，其余25%用于处理突发事件或做紧急工作的调剂。二是按计划执行，只有认真执行、灵活处理、随时检查、保持弹性才能真正起到计划的作用。做计划就要制作时间表，时间表主要包括年度时间表、每月时间安排表、一周工作计划表和工作日志等。要对未来发生的事件进行梳理并按照轻重缓急排序后填入时间表里，起到备忘、控制和提醒的作用。要记好每天的工作日志，记录每件事情发生的经过、处理中遇到的问题和困难、处理的方式、办理的效果和反思总结，为以后处理同类事情提供宝贵经验。在具体计划安排时要注意三点：一是集中与分散相结合，要集中时间处理同类事务，比如每天排出固定时间集中批量处理电子邮件、信件和紧急程度不高的事情，对于分散的时间要根据逆势操作和变闲为宝等策略合理利用；二是并行与串行相结合，并行即将性质相同或相似的不同任务同步操作运行，串行即严格按照工作程序和步骤安排操作，但应注意任务的系统安排和优化组合；三是例行与变例相兼顾，要妥善安排例行工作，将常态中的例行工作流程化，不断摸索总结秘书工作规律，形成操作规范，减少完成中的不确定性，节约工作时间，对于变例和突发事件要提高反应速度，灵活应对，尽量将处理这类事情的时间缩到最短。

四、制度约束

秘书可以通过制定成文的或者不成文的制度来进行时间管理，这其实是促使自己养成良好时间管理习惯的重要方法。历史学家梅尔・克朗兹勃在办公室里的每个早上都写10封信；杰出的演说学家乔・查伯纳教授要求手下的电话行销人员每个星期一、二都要打13个电话，星期三、四则是12个，星期五则用来打电话给这个礼拜没有联络上的人。很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效。假如你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后，写1000字便易如反掌。接着你可以增加字数到大概1200字，过十几天后，或许可再增加几百字。

在秘书工作中，制定制度来管理时间主要体现在以下方面：规定自己办公桌上的物品放置有序，工具或资料分类放置，用完以后及时归回原位；每次只处理一份文件，每份文件只处理一次；保证办公桌上只有一份正在处理的文件，处理完毕的文件及时归档；根据自己的工作和精神状态每天固定某个时段处理一些同类性质的事件；规定工作的截止时间，甚至规定自己将工作截止时间提前；用制度来主动减少打扰；形成定时汇报 和反馈制度；尽量采用打扰性不强的沟通方式（如便条、电子邮件）；对于常规事项制作简明易懂的书面说明等。

五、日事日清

“日事日毕，日清日高”，这是海尔集团提出的口号，也是重要的管理方法。这是一条可执行的时间管理原则，包含两层意思：一是当天的工作当天必须完成，工作都有截止日，不能无限期地拖延；二是提出了工作目标，在工作质量上每一天都有进步，在工作要求上每一天都要进步。这个方法能够有效根除拖延症，显著提高工作效率。其实这是一种心态或境界。时间管理的方法告诉我们永远要往前看，要看到现在和未来，只考虑接下去怎么做。正如歌德所说：“把握住现在的瞬间，把你想要完成的事物或理想，从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此，只要做下去就好，在做的历程当中，你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话，那么，不久之后你的工作就可以顺利完成了。”

六、逆势操作

逆势操作是一种重要的时间管理方法，是指在和大多数人不同的时间段里去从事相同的工作，反而能节约时间，提高工作效率。这意味着当别人没有做某件事的时候你就去做，这样可以省下许多等待的时间。比如汽车快递运输，往往利用夜间开展物流运输，因为这个时间段汽车流量较小，道路通畅，运输成本降低，运输效率提升；逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购，所以他们不会在周五下午去兑现支票，也不会在周五晚上进超市，而会选在晚上11点或早上六七点去逛24小时开放的超市。逆势操作者退房的时间与其他人不同，他们会选择旅馆自动退房的方式：如果你可以在人潮多起来之前退房，你就不应该在早上9点、10点时去排长龙。在办公室里，逆势操作者会在中午大多数职员外出午餐时使用传真或复印机。

七、变闲为宝

秘书要善于利用零星时间，比如通勤时间、旅途时间、等候时间，学习或处理琐事，反思或规划未来工作，做到凑零为整、变闲为宝。这是一种时间管理思想。要根据自己的身体和精神状况在零散的时间里处理相应的事务，但是不应因此而增加精神和情绪压力，把所有时间都利用起来工作和学习也不符合时间管理原则，所以在零散时间里放松和锻炼身体也是一种时间管理的方式。

八、善用工具

时间管理篇9

随之而来的问题是：管理者难道常常被工作压得喘不过气来吗？他们究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的？顶级人士井井有条的一天究竟是个什么样子？他们对各层次的管理者与专业人士的工作会有哪些启示？

利用个人高效时段的办法

你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢？答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。

有些人仍然信奉18世纪一位思想家马修・亨利的话：“成大事者必起大早。”

迪士尼的老总罗伯特・爱格尔，每天4:45起床，到健身房锻炼，6:00进入办公室阅读各种资料，直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有自己的生理节奏，”他说，“不过对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和一点。”

霍华德・鲁宾斯坦每天早上4:30之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻，然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件，确定要回的电话，签署支票，确定当天的日程，这些暂告一段落之后，他会舒展舒展身体，然后去跑步。

纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特・瓦格纳喜欢把一些例行公事，如签署信函、开支票等，安排在一天快要结束，自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说：“另一方面，如果我真要解决什么重要问题，无论是复杂的人事问题也好，还是像考虑如何开好中层管理人员会议一类的需要动脑筋的事，我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。有时候深夜3:00可能会是一个非常有创造力的时间……”

在工作中寻找安静时间的5条妙计

这些妙计包括：

1、隐退。如果你有随意来去的自由，如果你不在办公桌边，经理也不会问到“盖瑞去哪了啊？”你就可以隐退到一个空会议室里，或起身绕着办公区隔间散一散步，或者带一些读物去咖啡厅。

2、与上司磋商为自己争取一段安静的时间。如果单纯的隐退行不通的话，你可以与上司商量为自己争取一段安静的时间。从你上司的角度，这样做的好处是可以让你集中全力处理一些他或她自己也认为重要的事。硬性规定的集体休息时间通常不会有什么用处。

3、使用写字板。关着门，人们仍然可以找你。许多公司都奉行一条门户开放政策，人们对着关闭的门皱眉头。但是对一家最前卫的儿童电视台的一位管理者来说，开与关都可以让别人来找他，因为他在自己的门上安装了一块写字板，还准备了一支写字笔。当他的门关上的时候，想见他的人只需在写字板上写下提示信息。这套办法之所以起作用就在于只要他一出现在写字板前，他就会立即按图索骥去找那些人，这样大家就都知道无需直接闯入他的办公室，同样也能找到他。

4、设立无干扰时段。如果你是群体中的领导者，你可以要求同事给你一个不受打扰的时间。

5、错开高峰时间。在午餐时间开始前一个小时离开办公室，如果你到得比较早，如11:30，许多餐厅都会允许你提前坐在里面或干点什么工作。

顶级管理者如何组织不断变换的工作时间

下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。

一，定点核对法

你是怎么组织不断变化的时间安排？对我们大多数人来说，组织似乎就是控制，但是对许多顶级管理者来说，组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外，指定明确的时间去完成特定的工作任务，而是意味着无限制的弹性时间安排，几乎没有什么固定的框框。

在弹性的时间安排中，只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以了。

一般有这三种类型的基本工作点必须查对，即基于功能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如：

1、基于功能的工作要求：

――优先事项的时间是否得到保证；打电话与回电话；继续关注已进行的工作；用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天）；每天安排对每一个直接报告人的简短的接见；每天安排与上司的摸底性谒见；

2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况：

――与老客户的联络；发展新客户；数据处理；授权与员工培养；撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等。

其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点，不要随便放过。注意不要使自己的负荷过重，反应要快，有了这些核查要点作为支架，下面你就可以学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求，这种工作艺术是他们之所以能够灵活地安排自己的工作时间的根本原因。

二，重组时间――巧用“秘密10分钟”

要把工作日看做是由大量10来分钟的小时间单元拼嵌而成的。这些小单元叫做“毛毛雨”，叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等，使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。

你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛雨”概念会给自己的工作带来多么大的差异――

你听见马文正沿着走廊走过来，你知道大约3分钟以后，他就会从门口探进头来说：“嗨，有时间吗？”可是，你那时候正在把最后的各种数字填到预算报告上，你已经干了10分钟，估计还有20分钟就可以完成，在这种情况下，你对马文的不期而至的两种反应是：

如果你的目标是现在就把任务完成，那么就是：“哎呀又来了，什么都做不了，真是乱了套了!”

如果你怀着“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，没事，我已经做完了1/3。马文走后，我可以赶在下午3点的会议之前再赶出1/3。开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3。”

关键是你要灵活机敏地考虑你的时间安排。这样做有两大好处：第一，你欣然对待这种不速之客，立即投身其中；第二，你一边像被磁铁吸引一样一再回头检查自己的每日要点清单，一边不断地寻找各种可能的机会来完成这些基本任务。久而久之，你会养成一个非常好的利用时间的习惯，工作效率也会大大提高，据我所知，这是为许多资深管理者和CEO所运用的成功法宝。

这种围绕一根固定旗杆（查对要点清单）灵活的时间管理策略的确收效非凡。那些努力爬到组织顶层的管理者无一不是遵循这一套路。下面是我首次接触这种策略的经过――

国际度假咨询有限公司董事会主席约瑟夫・维特利亚，当我访问他的时候，那一天他在黄色的便条上已经记下了5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后，就有人探进头询问某事，或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况，我们的维特利亚都是来者不拒，笑脸相迎，等他们一走，他就接着打第2个电话，打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之，看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击的意外交际中脱身出来，他就又马上回到自己的办公桌边，接着打其余的电话。就这样，几个小时过去之后，他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完了，“线索”虽然一直未断，但却是见缝插针完成的。

维特利亚先生的一天是固定时间与不固定时间的混合体，这是大多数资深生意人对待时间的观念。

在甘乃特报业公司CEO约翰・科里那里，同样的现象在他处理文书工作的时候格外明显。科里更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料，这样一来，他手上的文件材料常常是堆积如山。但是他一定要把它们处理完。于是同样的一幕又出现了，办公室里人来人往，电话也响个不停，临时会议也少不了――不管怎样，别的事情一完，他又要重新回到桌边一件接一件地处理好摞得高高的文件。从早上8:30开始，一般到午饭之前，就可以处理完所有函件。

无论是科里还是维特利亚都绝不会花力气把自己的时间定为“电话时间”或“文案时间”。他们反而把这些事“撒”在几个小时的范围内，然后以在时间方面极其经济的方式来完成，一点也不觉得受压。

三，事业进步的金言――如何掌握灵活的时间管理艺术

1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标；

2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。框架搭好后，填充具体内容也就舒服和容易得多了。安德鲁・格罗夫在《高产出管理》一书中说：“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的，并且能围绕这些事安排其它‘好说’的事，我们的工作效率就会高得多。”

3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不同；

4、拉长工作日的两端。需要很长时间才能处理完的，尽量安排在一天最早的时间就开始；然后每天晚些时间对全天工作完成情况进行回顾；

5、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？

时间管理篇10

关键词: 营销专业 市场营销 时间管理 记忆方法

不久前我参加了营销专业高三对口单招生的学情分析会,学生们在谈及专业课《市场营销》的学习时,对必须记忆那么多的专业知识感到十分困难。同学们普遍反映:自己的学习没有计划性,或者有计划但却无法坚持;记东西特别慢,忘得却很快。个别学生在谈及自己的努力与记忆效果不佳时哽咽了,有的还流下了眼泪。作为专业课老师,我也陷入了沉思:平时讲课关注知识的解析较多;而对于学习的方法、记忆的技巧方面对学生的指导很不够。此后我作出了改变:在教学中开始增加针对同学们学习方法、记忆方法的分析指导。

营销专业的理论学习中概念性的东西特别多,记忆它们是必须的,也是学好知识的基本保证。我告诉同学们要想记得快、记得久,那是有前提的:你必须有很强的学习动机,这样你才会愿意将时间投入到学习中去。接下来记忆知识其实就是对学习时间的管理与记忆方法的运用而已。

一、学习时间的管理

学习时间的管理,就是指学习的计划性,以及对学习计划执行中的有效控制。其中最重要的是关于计划的制定,应注意两点。

首先是计划不必过细,但安排的内容要少,特别是开始时一定要少到可以轻松完成才好。因为人的本性是好大喜功的,做计划时极易自我膨胀,安排的内容太多,一旦无法完成,就会灰心失望,挫折感增强,一切就会回到从前――无计划、无目标的状态。所以我要求学生拟定好计划内容后,先去掉一半的任务,再去掉余下的二分之一。如此一来方可保证能顺利完成。

其次是计划要按时间相对固定内容,即每一天的某个时间最好做相同的事情。比如想早操前背概念,那最好天天如此,这就易形成习惯。人都是有惰性的,形成了习惯就容易突破惰性,就不必担心坚持不下去了。

关于执行计划过程中的控制问题,我认为最重要的是每一步之前一定要有准备。比如早晨起床前要想好到校后计划要做的事,如此就会比较有效率,而不至于到校后很长时间不知道该做什么,计划也就容易得以实现了。

二、记忆方法的运用

要提高记忆的效率就应讲究记忆方法。我把专业知识的记忆方法分为两大类:一是科学地“重复”;二是具体的记忆技巧。

有人可能不以为然:“重复”算什么记忆方法,可是我给同学们的口号却是:“重复是打开记忆大门的一把万能钥匙!”无论你的具体的记忆方法巧妙与否,想要达到长久记忆的目的,重复就是唯一途径。就好比我们要记住一个人,最有效的方法不是盯他一个小时,而是经常见上几面,那样了解会更透彻,印象会更长久。当然重复也要讲科学,根据“艾宾浩斯遗忘曲线”:遗忘率随时间的流逝而先快后慢,特别是在刚刚识记的短时间里,遗忘最快。所以我们要及时复习,复习频率也应先快后慢。

在具体的记忆技巧方面结合本专业知识的学习,我向同学们推荐了以下几种方法。

1.文字图表化

科学研究表明,人的左脑主管文字,右脑主管图形。因而文字图表化不仅是记忆形式的转变,而且是左右脑记忆的切换,且图形比文字更容易记忆。比如在讲网络营销中电子商务的分类时,按电子商务的参与对象可以分为五大类用字母表示即:BtoC的电子商务、BtoG电子商务、CtoG电子商务、BtoB电子商务、CtoC电子商务。

我帮同学们设计了一个简单的图,如下:

在这个知识点上文字虽然并不复杂,但要想记得快且久,显然不如图形更容易一些。类似的能图表化的知识还是很多的,同学们逐渐尝到了甜头,开始有意识地自己去创造了。

2.形象记忆法

就是将知识与生活的场景相联系,展开想象对知识形成立体的印象,来帮助记忆。比如:在讲人员推销的步骤时,我让同学们想象自己就是一个推销人员,这样就能很快地掌握整个推销的过程,对其中最困难的步骤也好理解,且不容易遗忘。

3.分类记忆法

有时一个知识有很多要点,要去记忆有些困难,同学们在对知识进行分析的基础上按一定的逻辑进行分类记起来就比较容易了。比如:在讲宣传报道的作用时,我让学生把五个作用分成两个部分,前两点是针对新产品的,后三点是针对企业形象的。

4.关键词法

对一些知识点较多的内容,我们还可以从中抽取几个关键词来帮助记忆。比如:选择中间商的条件共有8条,我从每一条中各抽取一个关键词组成一句话:“接利技术,有经济运。”每个字拓展开来就是整个知识了。

5.对比法

对比学习法在营销学的学习中有着特殊的作用,一方面这是一种记忆方法,另一方面这也是高考考查的重要方面,考题中的选择题、判断题等都是考查易混淆知识的,如果平时就能把这些知识对比学习,那么考试时做题就容易了。对比学习方法很多,也可以和图表结合,把相近的知识做成表,学习起来就直观好记了。

以上这些常用的记忆技巧极大地提高了同学们的学习兴趣,降低了记忆的难度,提高了学习的效率良好的学习效果,进一步引导同学们去创造适合自己的记忆方法。

三、时间管理与记忆方法的关系

在营销专业理论知识的学习中,我认为时间管理是属于战略层面的,而记忆方法是属于战术层面的,它们相互配合才能取得最佳的学习效果。