机关图书资料范文10篇

机关图书资料范文篇1

第一条为加强和完善有限公司（以下简称“”）机关的图书资料治理工作，提高图书使用效率，更好地为的生产经营服务，特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指：机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条机关的图书资料治理工作归口总经理办公室，财会部协助治理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

非凡情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有非凡情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的治理

第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。

第十四条机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。

第十五条员工在调离机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证实文件到人力资源部办理调离手续。

第四章附则

机关图书资料范文篇2

第一条为加强和完善××××*有限公司（以下简称“××××”）机关的图书资料管理工作，提高图书使用效率，更好地为××××的生产经营服务，特制定本办法。

第二条本办法所称图书资料指：××××机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条××××机关的图书资料管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条××××机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

特殊情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有特殊情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向××××主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定××××机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的管理

第八条图书资料购置后，原创：由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条××××员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。

第十四条××××机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。

第十五条员工在调离××××机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。

第四章附则

机关图书资料范文篇3

第一条为加强和完善*****有限公司（以下简称“****”）机关的图书资料管理工作，提高图书使用效率，更好地为****的生产经营服务，特制定本办法。

第二条本办法所称图书资料指：****机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条****机关的图书资料管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条****机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

特殊情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有特殊情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向****主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定****机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的管理

第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条****员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。

机关图书资料范文篇4

第一条为加强和完善有限公司（以下简称“”）机关的图书资料治理工作，提高图书使用效率，更好地为的生产经营服务，特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指：机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条机关的图书资料治理工作归口总经理办公室，财会部协助治理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

非凡情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有非凡情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的治理

第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。

第十四条机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。

第十五条员工在调离机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证实文件到人力资源部办理调离手续。

第四章附则

机关图书资料范文篇5

第一条为加强和完善*****有限公司（以下简称“****”）机关的图书资料管理工作，提高图书使用效率，更好地为****的生产经营服务，特制定本办法。

第二条本办法所称图书资料指：****机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条****机关的图书资料管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条****机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

特殊情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有特殊情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向****主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定****机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的管理

第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条****员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。

机关图书资料范文篇6

第一条为加强和完善有限公司（以下简称“”）机关的图书资料治理工作，提高图书使用效率，更好地为的生产经营服务，特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指：机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条机关的图书资料治理工作归口总经理办公室，财会部协助治理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

非凡情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有非凡情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的治理

第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。

第十四条机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。

第十五条员工在调离机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证实文件到人力资源部办理调离手续。

第四章附则

机关图书资料范文篇7

关键词：信息化时代；信息化技术；机关事业单位；图书资料管理

以大数据、云计算和人工智能为代表的信息技术革命为现代社会提供了越来越丰富的产品体验和管理工具服务。原本大量依赖人员数量、人员操作经验、个体能力的传统管理模式已经显然不适应信息化、智能化时代的种种要求。就图书资料管理而言，要提高管理质量并为用户提供更好的保存、查询、借阅、复制、保密和其他知识服务，就需要充分利用现代信息技术，最大限度地利用已有资源，从而为服务对象提供更高效、更合理且更人性化的图书资料服务。接下来，本文将以机关事业单位图书资料部门为例，对如何在图书资料管理中有效利用信息化技术进行分析和讨论，希望对改进现有图书资料管理方式有积极借鉴意义。

一、在图书资料管理中利用信息化技术的必要性及可行性

信息化已经覆盖社会的方方面面，且高校图书馆、公共图书馆、商业图书馆、大型商业书店等已经较好地进行信息化改造。相对而言，机关事业单位的信息化技术改造比较迟滞。因此，有必要强化图书资料管理中的信息化技术水平。具体来讲，在图书资料管理中利用信息化技术的必要性体现在如下2个方面：

1.必要性：机关事业单位图书资料管理信息化水平整体相对落后，制约了图书资料服务水平的再优化。当前，部分机关单位的图书资料管理实现了信息化，为职员、群众都提供了便捷、高效的的资料服务。然而，部分机关单位的图书资料管理仍然停留在传统阶段，不仅不方便内部职员、不同部门之间的信息查询和调阅，而且给群众的服务带来诸多不便。可见，为了提升图书资料的服务质量，必须借助信息化技术对机关单位的图书资料管理进行整体重建、改进或者优化。

2.可行性：现代信息化技术越来越简单易用，为机关单位图书资料管理信息化改造提供充实技术支持。从高校图书馆、商业图书馆其它机关事业单位图书资料部门的信息化改造经验来看，信息化改造并没有想象的复杂，对单位现有管理体系没有较大冲击，也不会有较大的财政负担。相反，信息化改造后能够带动相关工作业务的优化，从而简化办事流程，提升了办事效率。因此，对未进行信息化改造的机关事业单位图书资料管理部门而言，运用信息化技术并不存在技术层面、或者操作复杂性层面的障碍。

综上，机关事业单位图书资料管理不仅有必要充分利用现有的信息化技术（即时通信技术、微电子技术、计算机技术、平台技术、网络技术、大数据搜索技术以及多媒体技术等）对现行服务模式进行改进，而且后者也具备了充分的技术支持，已有的成功案例也有力地证明了信息化技术改造的可行性。

二、在图书资料管理中利用信息化技术的方法

从已有的成功运用来看，如果要在图书资料管理中高效、合理地利用信息化技术，需要从如下三个方面着手：

1.利用信息化技术对信息录入工作进行优化

首先，对纸质或者其他形式的图书资料进行电子扫描。在这个过程中，不仅需要将各个年代、各个方面的纸质图书扫描为电子文本，还需要将实物扫描成电子图片。同时，需要将声音、图像或者照片资料转化为数字电子资料，以便计算机软件可以处理、网络浏览器（动态flash）可以识别。其次，需要以适当的格式对扫描资料进行存储、编码和格式保存。为了便于用户通过网络渠道、APP渠道查阅相关电子图书资料，就需要对将所扫描的资料进行镜像存储，以便提升信息访问速度。同时，需要对电子资料进行信息编码，防止访问过程中出现资料错误。最后，需要设置合适的信息录入标准。在录入过程中，基于保密需要、披露权限以及现有服务器能力，机关事业单位的图书资料管理部门需要与信息化技术提供商充分沟通，设置适当的录入标准。比如，部分资料不能够进行外部访问，则不得录入；部分资料只能够部分公开，则只能够录入一部分。对于其余资料，则可以电子资料的形式存储于图书资料部门的数据库中，以备其他用途。

2.利用信息化技术对信息工作进行优化

首先，信息技术实现图书资料及时化、新颖性。对于能够公开的资料，需要及时通过搜索引擎渠道、官网渠道或者APP渠道，以便于索取者能够快速获取。事实上，图书资料是否及时决定着其价值（如办事群众及时了解、学术机构及时研究）大小，也是一个社会信息技术进步的重要标志。其次，信息技术实现图书资料的需求层次性、有用性。图书资料层次性是指信息具有不同等级，能够反映不同层次借阅者或者搜索者的需求。通过信息技术，能够设置不同的关键词、不同层次的搜索技巧（浏览搜索、普通关键词组合搜索、专业搜索）下所提供的信息内容，从而满足不同的需要。一方面，办事群众可以充分了解相关文件、政策法规的内容。另一方面，学术研究者能够搜索到更加系统的图书资料。

3.利用信息化技术对图书资料服务功能进行多元化改造

在信息化技术条件下，图书资料服务可以满足多样化的信息服务需求。比如，通过网络渠道，部分查阅者需要获取图书资料的全文，部分查阅者则只需要其中的某部分。因此，可以利用信息化技术对图书资料服务功能进行多元化改造。具体体现在如下几方面：首先，能够根据关键词检索提供不同的内容。这是智能化识别的重要功能。它不仅能够为查阅者节省搜索、阅读和理解时间，而且可以减轻服务器的压力。其次，能够提供专题文献服务、馆际互借服务。由于机关事业单位图书资料的全面性、数量规模都有限，因此可以利用信息化技术实现不同单位的图书资料共享。比如，某基层党校的图书资料数据库较小，阅读者需要的资料不能从该单位的数据库获取，则可以通过馆际互借服务向党校网络中的其它党校图书资料系统进行资料查阅。这不仅打破了各个图书资料馆（室）的地理空间限制，而且提升了全国（全省）同系统资料的利用效率。最后，为公众提供图书资料委托传递服务。部分查阅者在查阅某方面的资料时，可能没有进入机关事业单位图书资料数据库的官网，而是进入了其他单位、高校或者公共图书馆的官网。此时，为了便于查阅，可以与这些机构设网合作，在其中站置链接，使得查阅者可以通过委托传递服务进入文献阅读。

三、结语

在信息化时代，共享精神已经深入人心，公众通过网络不仅能够获取丰富的文件、技术和知识，而且还将自己的知识、技术和经验分享到网络中。这是时代创新的重要成果，也是创新活动得以持续的重要基础。如果机关事业单位图书资料部门仍然抱守残缺，与这个时代有意或者无意地保持距离，不仅不能够为办事群众提供高效资料服务，而且不利于社会资源高效利用的实现。然而值得注意的是，在利用信息化技术时，各图书资料管理部门需要结合自身实际情况进行信息技术系统、平台的优化，切忌盲目模仿，否则可能给查阅者带来不便。

作者:宋喜兰 单位:兵团党委党校

参考文献：

[1]孙玉君.图书资料管理工作如何借力网络技术实现信息化[J].新疆新闻出版,2014,06:72-73.

[2]孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权,2015,02:122-123.

[3]冯剑平.如何用现代技术进行图书资料管理[J].黑龙江史志,2015,13:329.

机关图书资料范文篇8

2011年，是不平凡的一年，对我人生来说，更是具有挑战性的一年。2011年3月，我担任图书资料中心主任一职。这一年，我时刻感到自己肩上的重担与责任；时刻不感有丝毫的放松与懈怠；时刻不忘严格要求自己。一年来，在校党委和主管校长的领导下，在全体馆员的支持下，在各兄弟处室的配合下，较好地完成了年初制定的各项工作目标，特别在推进数字化图书馆建设方面有了新的突破和尝试，得到了全校教职工的认可和好评，从而更加坚定了做好这份工作的信心。在此，由衷地感谢校领导的关怀、指导及全体教职工的大力支持与协作。

现将一年来个人的思想、学习和工作等履职情况汇报如下：

一、加强政治理论学习，不断提高政治理论素养和职业道德修养：

按照校党委和校机关党委的部署，认真学习党的各项方针政策，深入贯彻落实科学发展观，深入学习领会党的十七届五中、六中全会的精神实质。始终与党中央保持一致。通过学习，不断改善自己的世界观、人生观、价值观，使自己的政治思想理论素养有了很大的提高。在工作中，坚持以人为本的管理理念，尊重领导，关心、团结同志，严以律己，热情待人，一切以学校大局为重，创造性地开展工作。带头组织本部门人积极参加学校组织的各项活动，如“庆祝建党90周年、建校55周年的趣味运动会”、“庆祝教师节文艺演出”等。通过参加这些活动，提高了本部门的凝聚力和荣誉感，有利于更好地开展工作。

二、加强专业知识的学习与更新，不断提高业务能力，努力完成好各项工作任务：

为了更好地开展各项工作，平时比较注重专业知识的更新与学习。特别是加强图书馆学、计算机科学技术、管理科学等相关知识和技能的学习与提高。

2011年我分管的主要工作是：主持图书资料中心的全面工作，重点抓图书管理软件的维护、使用指导及数字化图书馆建设工作。具体汇报如下：

（一）、完成常规工作情况：

1、年初完成了过刊下架整理装订工作。过刊下架整理1020册，装订2010年理论期刊102册，报纸36本；

2、2010年下半年购买的124卷册图书采编入库，投入流通使用，并向读者推出新书目录；

3、为了提高图书的流通率，我们还进行了一次全面的图书期刊的催还工作，催回图书400余卷册，期刊200余册；

4、为了提高图书资料的利用率，在校园网上发了题为“十二五规划”和“十七届六中全会精神”的理论专题索引；

5、完成了2012年报刊的订阅工作。由于纸质书刊借阅率逐年下降，今年报刊订阅本着能够满足各个学科教学和科研的基本需要为出发点的原则，订阅时通过查看借阅登记簿、询问馆员、征求读者意见等方式，把流通率低的减掉，比2011年节约资金近1500元。2012年共订阅理论期刊52种、文艺期刊14种、报纸13种、人大报刊复印资料23个专题；

6、完成收藏整理珍贵资料工作。对图书资料中心目前珍藏的比较珍贵的资料进行了除尘整理，然后分类排序入柜。共入柜大公报165册，线装书928余册，其它120余卷册。

（二）、完成科研情况：

2011年在老主任的带领下，全中心人员积极参与校内课题“党校图书馆数字化建设研究”，现已结题。通过搞课题研究，提高了对数字化图书馆的认识，丰富了自己的专业知识，为建设学校数字化图书馆奠定了理论基础，大大提高了自身的科研能力和水平。

（三）、完成数字化图书馆建设情况：

自三月份履职以来，除抓好中心的日常工作外，重点推进学校数字化图书馆建设这项工作。先后与北京超星数图信息技术有限公司、北京同方知网技术有限公司、重庆维普资讯有限公司达成免费试用他们的期刊数据库的协议，这样做的目的，一是拓宽了我校学术信息资源渠道，二是为下一步购买做好了铺垫，让我们有比较、有选择地买到我们真正需要的数据库。九月份，在校党委的积极努力下，向财政局申请了专项资金。我负责起草了“关于建设数字图书馆的请示”报告，根据申请的资金数额设计了“数字化图书馆建设详细方案”，方案经校党委研究通过，11月份进入实施阶段。目前硬件已经到位，电子数字资源库采购了8000种电子书，计划分两批装。第一批电子书3472种已经安装完毕，投入使用了。剩下的准备明年装。数字图书馆具有信息量大、可以共享、查询方便快捷的优点，是未来图书馆的发展方向，但由于价格比较贵，加之要每年投入资金购买，所以资金是困扰我们的瓶颈。目前，我们正积极向省委党校呼吁，由省委党校牵头，联合各地市党校建立资源共享数据库，这样就可以解决资金问题了。相信数字图书馆的建设将会全面提升党校的教学和科研工作的质量。

三、勤奋敬业，甘于奉献：

图书馆工作比较琐碎、繁杂、业务性较强，这就要求工作不但要有条理性，更要有很强的责任心及甘于奉献的精神。作为主任，我坚持以身作则，不搞特殊化，寒暑假、节假日时工作也从未耽搁，如果读者有借阅需要，我都主动承担下来。平时工作中注意与读者沟通，了解他们的需要，主动向读者推荐各种所需要的资料，变被动服务为主动服务。对于日常的安全、防火、防潮工作，坚持不定期检查，及时发现隐患，消除隐患。平时要求馆员注意节水、节电，养成节约的好习惯。

四、廉洁自律，忠于职守：

机关图书资料范文篇9

一、思想教育与素质提升版块

（一）规定动作

1、加强青年理论武装工作。按照局党委实施方案，积极组织青年党员参加深入学习实践科学发展观活动，同时鼓励团员青年参与到深入学习实践科学发展观活动中。

2、开展90周年活动。按照上级统一部署，结合本单位实际，广泛开展贴近青年、形式新颖的宣传教育活动。在“五四”期间对青年典型集体和个人进行集中宣传和大力表彰，弘扬主旋律。

3、开展青年创新创效活动。激发青年创新热情和创造活力，引导青年解放思想、锐意改革，在各行各业中立足本职潜心钻研，大胆投入，创新实践，开展青年科技创新、岗位创效活动，提升自身业务技能。

（二）自选动作

开展“资源共享，思想互动”署名捐书活动。

①活动目的：集中收集建设系统干部职工余存的出版读物，建立建设系统青年书库，达到“资源共享，思想互动”，建设学习型组织。

②活动方式：争取局党委、行政支持，把捐书活动的对象扩展到全体干部职工，每名干部职工选择自有的一本以上的图书资料（时效性较强的一般性娱乐期刊杂志和全局普发性的政治理论读物等除外），并在书本上亲自署名后交本单位团组织汇总并列出清单后（清单样表附后），一并送至局团委。也可以单位或组织名义进行捐书。局团委对所有图书资料进行整理分类，集中管理，设立建设系统青年书库，向全系统干部职工开放借阅。

③活动安排：5月份开始，各单位团组织向本单位干部职工发出署名捐书活动倡议，集中利用1个月时间，收集捐赠图书资料。6月份局团委整理好图书资料。初定7月份向干部职工开放。平时还可不定期接受捐赠图书资料，并及时更新补充到书库。

二、中心工作与服务大局版块

（一）规定动作

1、广泛开展青年志愿者活动。以深入宣传和贯彻实施《省青年志愿服务条例》为契机，在全局进一步传播志愿服务的理念、完善志愿服务组织体系、建立健全志愿服务机制，扎实推动建设系统志愿者行动。

2、积极参与机关效能年活动。号召全系统团员青年积极参与机关效能年活动，重点在优化服务、改进作风方面严格要求自己，严格遵守机关效能建设有关制度，坚决杜绝上班时间炒股、上网聊天和娱乐等行为，塑造建设系统青年干部职工良好形象。

（二）自选动作

积极参与重大项目建设和创建国家园林城市工作。

争取党政支持，积极选派和推荐青年干部参与到重大项目建设和创建国家园林城市工作一线，为局党委、行政分忧解愁，在担当重任的同时，不断提高自身工作能力和水平，促进青年干部成长成才。带领团员青年干部职工立足本职岗位，发挥自身专业特长，认真参与重点工程建设组织实施工作，深入工程一线，高质量完成局党委、行政交办的各项工作任务。

三、文化创建与自身建设版块

（一）规定动作

1、继续开展青年文明好创建活动。按照青年文明号管理办法要求，认真开展青年文明号的申报和复核工作。结合建设行业特点，教育引导青年文明号集体倡导爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德，大力推行青年文明号公约。进一步发挥青年文明号集体优化服务的示范作用，打造建设系统优秀青年集体品牌。

2、完成基层团组织换届选举工作。按照团章的要求和本系统团组织建设实际，局团委和局属各单位团组织在6月份以前完成换届选举，争取本单位党政支持，合理配备团组织干部，为团组织开展工作奠定扎实基础。对目前尚未成立团组织的单位，加强指导，争取尽快建立团组织，扩大团组织覆盖面。

3、加强团员教育管理和团费收缴。健全团组织工作制度，积极开展各项团组织活动，加强对团员的教育管理，强化团员意识。年内所有团组织都必须开展“三个一”活动，即，开展一项有实际效果的思想教育活动，召开一次以上团员青年参加的团组织专题会议，开展一次有影响力的联谊或文体活动。加强团费收缴管理，完善团员登记管理制度和团费收缴制度。2008年度团费尚未上交的，在今年7月份上交局团委，2012年度团费在次年1月份之前上交。

（二）自选动作

机关图书资料范文篇10

一、指导思想和目标任务

（1）改革发展的指导思想。坚持以科学发展观为指导，紧密结合构建社会主义和谐社会的战略要求，认真履行有效保护和利用档案的职责，创造性地为民政工作服务；坚持科技兴馆、人才兴业、机制优化、体制创新的改革思路，坚持稳步推进、固本强基的改革步骤，加快推进民政档案工作由传统型向现代型、由保管型向服务型、由经验型向专业型的历史性跨越；坚持按照电子政务和数字档案发展的内在规律办事，同民政部信息中心紧密合作，整体规划、联合立项、合理分工，不搞小而全和重复建设，实现民政档案工作又快又好地发展。

（2）建成民政数字档案文献馆。会同民政部信息中心、民政系统档案部门，全面加强民政档案数字化、法制化、科学化建设，以档案数字化；文、印、档、电一体化；民政专业档案网络化；档案文献编研服务；国家图书馆民政部分馆；民政部部史室；现代档案管理体系；档案工作者队伍专业化建设等8项工程为主要内容，共同打造民政数字档案文献馆。

（3）更好地履行“三定方案”确定的职能。档案馆是民政部直属全额拨款事业单位(相当于副局级)，由民政部办公厅代管，受部委托承担部分行政职能。通过改革发展，更好地履行以下主要职责：(一)贯彻执行国家档案工作的有关法律、法规和方针政策，拟定民政专业档案管理规章有关制度并组织实施。(二)监督、指导部机关、部直属单位和部管社团的档案工作(人事档案工作除外)。(三)指导民政系统的档案工作并培训档案工作人员。(四)统一管理并开发利用民政部档案资料，为民政工作服务，按期向中央档案馆移交档案资料。(五)负责馆属图书报刊资料的管理和利用。(六)承担部本级民间组织登记档案的归档、保管和利用工作，指导民间组织档案工作的开展；（七）承担部、厅领导交办的其他事项。

二、档案数字化

（4）对现存纸质档案进行数字化处理。对原有纸质档案进行数字化处理是建设数字档案馆的基础。目前，内务部时期（1949-1977年）和民政部时期（1978-2003年）永久和长期保存的文书档案的数字化处理已经完成，建立了“民政档案数据库”，今后，对新收集的文书档案和声像档案随时进行数字化处理，实现积累大量、优质的数字化档案信息资源的目标。

（5）建立以民政档案和民政文献为主的数据库集群。继续充实更新“民政档案数据库”和“民政文献数据库”；充分发挥档案资源优势，到2007年建立起“民政部大事记数据库”、“民政高层决策信息库”和“民政声像数据库”，并逐步统一数据库的类型、规范数据库的维护、建立自动化的数据库管理机制；到2009年建立一个统一的、面向网络的数据检索平台，融合汇聚社会以及其他单位的数据库群，实现信息资源的整合；努力探索数字档案的深度开发方式，建成以“事件”为中心的数字档案体验方式，真正实现足不出户、方便快捷的网上数字档案检索机制，实现档案馆由封闭型向开放型转变的目标。

（6）建立数字档案分类分级授权系统。面向部机关和社会建立数字档案分类分级查询系统。数字档案上网前要按照有关规定履行解密等审批手续，并分期分批上网；建立用户CA认证机制，部内单位可以按照业务进行划分，并分为几个不同的使用级别，由档案馆颁发相应级别的权限认证证书；到2008年建立可公开档案的网上授权查询，实现民政档案为社会利用的目标。

（7）建立数字档案信息安全保障机制。要做好数字档案信息安全管理工作，逐步建立健全数字档案信息安全管理制度，并抓好落实；通过网络方式传递的数字档案信息，主要依托部信息中心的设备和技术力量，利用数字签名技术、防火墙技术、操作系统安全内核技术、入侵检测技术，确保不会受到黑客的攻击和干扰；采取数字档案信息加密技术、自动备份与恢复技术和异地数据归档备份技术等措施，实现数字档案信息的安全存储与管理。

（8）建立面向不同对象的档案馆门户网站。以部信息中心的民政部门户网站为依托，到2007年建成一个面向社会公众的民政档案文献服务网站。其主要功能：一是向社会公众宣传民政档案工作，使公众了解民政档案事业发展的基本情况；二是向公众提供现行民政文件的查询服务，让公众能够及时了解并掌握民政政策信息；三是向公众提供历史民政档案资料有偿查询服务，满足公众对民政档案的利用需求。依托民政系统专网，建立民政档案文献在线查询门户网站，向部机关和民政系统提供在线的数字档案和文献资料查询服务。争取到2008年完善档案馆网站，为用户提供更加方便快捷的服务，实现建立民政数字档案文献馆的基本目标。

三、文、印、档、电一体化

（9）探索文、印、档一体化的文件归档新机制。针对目前机关归档难，有些单位未能按时限归档，有些单位归档数量不全等问题，加强调查研究，完善有关规章制度和措施，确保部机关各部门能够按时归档，进一步提高归档质量；与秘书处和信息中心等有关单位协商，探索机关文件归档的新方式，力争建立起文、印、档一体的文件归档新机制。

（10）积极推进电子文件归档工作。按照国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》的要求，于2006年制定民政部电子公文归档管理办法，指导开展电子文件归档工作；在民政公用政务平台正式投入使用后，积极促进电子公文实时归档；各归档部门要积极做好电子文件收集、归档工作，保证归档电子文件的真实、完整、有效。

（11）实现电子档案的标准化。在将传统介质的档案通过录入、扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字信息以及接收电子文件归档的过程中，要遵循由国务院信息化领导小组和国家档案局所颁布的各项标准，使传统档案数字化、电子文件归档、数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现互不兼容和重复建设的现象。

（12）建成声像、光盘、电子档案加工整理中心。采取有效措施，加强声像材料归档工作；在充分发挥业务部门职能作用的同时，利用档案馆的拍摄资源，积极参与重大活动和重要会议的现场拍摄录制，主动采集声像材料归档；对声像档案和电子档案进行深入的加工整理，制作反映民政工作成就的光盘、画册和展板，使档案馆成为宣传民政档案、增进与社会沟通交流的平台。

四、民政专业档案网络

（13）建立重点民政业务系统数据备份归档机制。在当前民政业务普遍转向信息管理的情况下，必须高度重视各类业务管理系统产生的电子数据信息，切实做好归档保管工作；要与有关部门研究，建立相关的归档机制和管理规定，明确业务管理系统产生的电子数据信息在信息中心存储的同时，在档案馆实现异地备份存储，例如，婚姻登记、最低生活保障、区划地名等业务系统的数据都要实行备份归档，从而加强对各类数据库档案的管理，确保民政档案的完整和安全。

（14）实现档案信息资源的共享。通过民政系统网，加强部档案馆与民政系统档案工作的联系，指导和带动民政系统逐步建立起本单位的数字档案馆，到2010年形成民政系统数字档案网络，在《档案法》、《保密法》的法定范围内，达到民政部档案文献资料与省区市民政档案文献资料的联网共享，更好地服务于民政工作。

五、档案文献编研服务

（15）开发为领导科学决策服务的“绿色通道”。开发利用民政档案和文献资料，服务于领导科学决策，是档案馆服务宗旨的重要体现。要与国内图书资料、高等院校、科研单位等机构建立密切联系，与相关部门开展资料交换，扩大信息来源，使档案馆成为领导决策的信息资源库。根据每年的重点工作，主动提供相关的档案目录，方便决策查阅。将历史档案与现实工作结合起来，理清发展脉络，提供历史政策信息。有针对性地研究民政历史，在重大业务、政策、理论等方面提出有借鉴意义的研究成果。

（16）开发专题文献信息。形成和完善与业务司局、相关单位开展档案文献资料利用合作项目、相关民政行政执行服务合作项目、专题文献查询检索整理合作项目的机制，充分利用我馆收集各种资料的优势，提供各种专题汇编。积极建设一支兼职翻译队伍，承担部内有关单位委托的文献翻译工作。

（17）开发国内外社会管理法律政策文献编研。根据部法制办的委托，承办有关政策法规汇编工作；研究民政工作中法规实施和行政执法中带普遍性的问题，形成相关报告，如：《民政行政复议和诉讼以案说法》等；参与立法方面的合作项目、理论研究和对外交流；广泛收集国内外相关的法规政策，按照类别或专题进行加工整理，满足我部各单位立法工作的需要。

六、国家图书馆民政部分馆

（18）引进国家图书馆资源，为建设学习型机关服务。抓紧建立国家图书馆民政部分馆的准备工作，力争于2006年10月底前正式建成并投入使用，使部机关所有工作人员都可通过档案馆网站查阅国家图书馆的书目，利用流动服务获得所需要的图书资料，在支付较少服务费的情况下，扩大我部的图书资源，为机关干部提高素质、更新知识结构、开阔研究视野提供基础保障。

（19）扩大民政图书资料的利用范围。图书资料在为部机关服务的同时，积极探索扩大利用范围的方法和途径。逐步扩大电子图书资料的购买，为民政系统提供服务。以丰富的民政图书资料在互联网上独树一帜，扩大影响，为社会提供有偿服务。

七、民政部部史室

（20）形成展现我部学习型机关的高品位窗口。预计于2006年10月完成新的阅览室建设工作。新阅览室要精心设计，合理布局，不仅要配备电子阅览设备等新设施，而且要进一步丰富阅览内容，既要满足机关人员学习业务知识的需求，又要考虑大家的个性化要求，不断提高阅览室的文化品位，营造学习氛围，吸引更多的机关人员来汲取知识的营养，使阅览室成为展现我部学习型机关的窗口。

（21）形成展现民政文化的标志性窗口。在新阅览室设置部史陈列，以声像、图片和文字等形式反映民政部的发展以及民政事业的发展历程。制作反映民政历史的光盘、宣传册，扩大宣传范围，树立民政部的形象。

八、现代档案管理体系

（22）形成门类齐全、严谨科学的民政专业档案管理法规制度。民政专业档案种类多、数量大，必须实施依法管理。为了积极推进《档案法》和有关法规的贯彻落实，加快民政专业档案规章的制定，建议成立民政专业档案立法工作机构，由办公厅有关领导同志挂帅，部法制办、国家档案局馆室司、有关院校专家学者及地方民政系统有经验的档案人员参加。档案馆尽快研究制定民政专业档案立法计划，按照轻重缓急程度列出时间表，统筹规划民政专业档案管理规章的制定，扎实稳妥地推进立法工作。

（23）激活协作型档案管理监督职能。坚持依法治档，是档案馆的一项长期任务，落实好档案管理监督职能，必须加强各方面的沟通、协作和配合，才能使档案工作充满生机与活力，并取得显著成效。档案馆应充分利用办公厅的职能优势，与有关方面建立良好的合作运行关系。一是自觉接受国家档案局的业务指导，全面、及时、准确地贯彻国家有关档案工作的方针政策，不断提高依法行政水平和创新能力，使民政档案工作在中央国家机关中步入先进行列。二是加强与业务司局、直属事业单位和部管社团的合作，研究制定分类指导的意见，加大检查工作力度，保证各单位档案工作落到实处。三是加强对民政系统档案工作的指导。利用工作检查、培训、研讨会、经验交流等多种方式，与地方民政系统建立联系机制，发现和树立一批典型，推动对地方的指导工作。

（24）逐步理顺管理体制，为指导和服务工作创造更为有利的条件。我部与其它部委相比，档案种类多、专业档案数量大、对系统指导任务重，因此设立了副局级的事业单位。但这一管理体制不利于依法行政，不利于对系统的业务指导。另外，档案馆作为全额拨款事业单位，在办公、住房、退休和其他福利方面不能与部机关享有同等待遇，自身也没有能力来解决这些问题，从而影响了业务工作的开展。为此，建议：一是在条件具备的情况下，加挂“民政部档案局”的牌子，或者为“民政部档案管理办公室”，实行一个机构、两块牌子，与国家档案行政管理部门的管理体制相衔接，与其他部委的管理体制相统一，有利于档案工作的依法行政，有利于建立起民政档案管理网络。二是目前国家正在对事业单位进行改革，希望抓住这一契机，尽可能使档案馆的干部参照公务员管理，以稳定干部职工队伍，推动民政档案工作的发展。

（25）加强民政档案调查研究。针对民政工作多样性、群众性、基层性的特点，进一步加强民政档案调查研究工作，认真分析工作中的热点、难点，努力从政策制定上帮助基层解决实际困难。2006年申报《民政专业档案的形成规律及管理》研究课题，加强理论研究，并用取得的成果为立法工作提供有力支持。组织出国考察，扩大视野，为民政档案工作的发展提供新的思路。

九、档案工作者队伍专业化建设

（26）进一步明确档案馆的功能，细化岗位职责。档案馆设立初期，主要是满足部机关和民政系统的工作需求，立足于档案保管。随着民政工作的深入发展和信息化时代的到来，档案馆应更注重于开发利用，为民政工作和社会提供服务。为此，档案馆的每个部门都要开动脑筋，探索档案开发利用的新路子。根据部里的有关决定，吸收合并民间组织服务中心的档案业务，在现有5个室的基础上，按照部里的决定增加“民间组织档案室”。为此，要细化岗位职责，按岗定人，按事业发展需要培养人，按岗位职责考核人，调动每一个人的工作积极性，提高工作效率和水平。

（27）进一步加强人力资源建设，培养一大批业务骨干。档案馆的全面发展需要引进各种专业人才，如:外语、法律、计算机，以适应翻译开发档案资料、民政专业档案立法和信息化建设的需要。要建立以公开、平等、竞争、择优为导向，有利于优秀人才脱颖而出，充分施展才能的选人用人机制。结合业务考核，提高爱岗敬业、钻研业务的积极性、主动性和创造性。有重点、有方向地培养造就一批适应档案事业发展需要的高层次人才和专业人才。要敢于让优秀的青年档案工作者担当重任。

（28）进一步探索一馆两制的管理方式，发挥干部职工的创业积极性。档案馆各部门都要探索如何利用自身资源为社会服务、如何利用社会资源为我所用的方式、方法。在编研室进行引入市场机制的探索，采用合同制、浮动工资制等方法，在馆内、部内和社会招聘人才，激活干部职工创业激情，为民政档案事业发展作出贡献。

（29）进一步加强培训，全面提高档案队伍整体素质。要进一步提高干部队伍的政治素质、文化素质和业务素质。一方面要加强馆内培训，引导大家树立全民学习、终身学习的理念，积极主动通过多种形式和渠道参与终身学习，以适应新形势下档案工作的需求，掌握档案工作的方法和规律，提高业务能力，成为本职工作的行家里手。另一方面要加强民政系统的培训，与相关部门合作，编写培训教材，扩大培训覆盖面，提高培训效果，推进民政档案工作的规范化发展。

十、积极稳妥地抓好规划落实

（30）统一思想，加强领导。档案馆的改革发展要在办公厅的领导下进行，分层推进，分步实施。要充分发挥档案馆同志们的聪明才智，把大家的认识统一到本规划上来，使每一个人跟上改革的步伐，不当落伍者。要建立组织协调机制，做好各部门的协调与配合工作，充分发挥档案部门和业务部门的两个积极性，确保档案工作能够有序稳步地向前推进。