医院财务信息化十篇

时间:2023-04-05 09:15:41

医院财务信息化

医院财务信息化篇1

信息技术的快速发展,对医院管理方法、管理手段等带来了强烈冲击,医院要发展,必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管理者面临的重要问题。在医院管理中,财务管理是重中之重,信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段,使财务管理工作从传统的时间、地域等限制中解脱出来,及时、合理的运作。医院财务管理信息化是时展的要求,也是现代医院财务管理工作的重要组成部分,是财务管理模式的飞跃。目前,财务管理信息化受到了各医院的重视,取得了不错的成效,但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手,分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨医院财务管理信息化建设的措施。

一、医院财务管理信息化的意义

(一)促进财务管理规范化

医院财务管理工作非常重要,财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化,减少了人为干预。借助信息技术,医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中,常会出现账实不符、资金信息缺失等问题,信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息,并及时发现虚假信息等,从而改善医院财务管理模式,使财务管理工作走向规范化,提高医院财务管理水平。

(二)有效进行资源配置

财务管理信息化会影响到医院的人、物等资源配置。对医院财务管理来说,信息化对传统的管理理念、管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率,清晰的反映出医院的财务支出情况,实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇,也带来了一定的挑战,大大改善了医院财务人员的工作方式,从而提高工作效率。

二、医院财务管理信息化建设现状及存在的问题

(一)对财务管理信息化认识不够

目前,医院管理者及财务工作人员中,有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识,财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上,对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识,没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门,是服务于其他科室的,不重视医院财务管理工作,比较重视对医院医疗硬件、技术的投资,更有甚者某些医院为了减少开支,对财务管理信息化建设投入较少,购置的软件只起到了简单的记账与算账功能,无法发挥财务管理软件在财务管理、数据分析、决策的方面的功能。

(二)财务信息化建设人才匮乏

要实现财务管理信息化,充分发挥其深层次的功效,不仅要购置现代化的财务信息化软件,还要有专业化的复合型人才,专业的系统维护人员、系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求,不仅要有扎实的专业知识,还要具备一定的计算机知识。但我国现在的很多医院财务工作人员,都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的,他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性,没有对财务工作人员进行系统化的培训,导致既懂财务管理、软件使用,又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时,掌握简单的录入工作,但缺乏相关的专业知识,如果计算机出现问题,往往不知道如何解决,只有等专业人员前来维护,大大降低了工作效率,阻碍医院财务管理信息化的发展。

(三)缺乏整体规划思路

对医院管理来说,医院财务管理是非常重要的一环,在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心,全面实现信息化管理,必须最先实现财务管理信息化,从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划,医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设,没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划,做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造,这样财务管理信息化在控制、考核、预测等方面缺乏统一的协调组织,也带来了人力、物力、财力的浪费,这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。

(四)财务信息数据缺乏统一标准

因为对财务管理信息化没有给予足够的重视,财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定,财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件系统平台等都是各自独立的,数据得不到共享,导致财务数据的利用率不高,存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的,导致各业务信息不能及时共享,缺乏集中控制,各业务重复操作,出现操作不规范、疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加,各种业务经费的存取量会不断扩大,如果无法解决财务数据的统一规范化,将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。

(五)信息化安全技术有待提升

医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中,而网络存在安全性问题,如果中病毒或者使用不当,很容易造成医院信息数据的流失,严重者还会导致系统瘫痪,从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时,信息化财务管理工作中,传统的会计数据由电子符号所代替,纸质文件由磁介质代替,很容易受到外力的影响,从而给信息的安全保存带来不利影响。

三、医院财务管理信息化建设的措施

(一)提高对医院财务信息化的认识

医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来,大大提高工作效率,从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位,加大硬件设施投入,并对相关人员进行培训,从整体高度把握医院财务信息化建设,推动财务管理信息化建设,充分发挥财务管理信息化的作用,为医院发展贡献力量。

(二)培养财务信息化人才

财务管理信息化除了硬件投入,还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的,无法满足财务管理信息化的需求,这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后,要实现数据间的及时、有效传输,必须有高稳定性的设备、畅通的网络,还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识,又懂计算机知识,才能有效发挥财务管理信息系统的作用,有效对财务数据进行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时,应加大财务人员培训力度,提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力,使财务人员尽快适应新的工作模式,为提高医院财务管理信息化打下基础。

(三)科学规划信息化建设思路

财务管理工作在医院管理中处于核心地位,财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化,必须要实现财务管理信息化,因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感,坚定推进信息化建设的决心,给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划,以综合性、实用性为原则,制定好财务管理信息化建设计划,给予人力、物力、财力方面的大力支持。只有这样,才能加强对医院各部门的监管工作,更好的发挥财务管理信息化的作用。

(四)制定统一的信息编码

财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一、规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享,达到财务管理部门之间信息的互通,及时采集、处理信息。同时统一的财务信息编码,能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析,为医院管理者提供准确的信息资料,从而科学的做出决策。另外,集中统一的信息编码管理,能大大节约成本,提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性、完整性,需要对输入数据采取统一的编码,规范财务工作。

(五)建立完善的安全局域网

医院财务信息化篇2

关键词:新医改背景;医院财务管理;信息化

新医改政策对医院的管理机制和运营机制提出了相关改革意见和建议,对医院的资本进行控制和改革,实现医院的信息化发展,其中医院的财务信息化管理是改革的重点工作内容,医院财务管理信息化可以有效实现信息数据资源共享,对医院的财务数据信息进行统一性管理,有利于对医院资金进行科学化管理[1]。在新医改制度的指导下,对医院财务信息化管理主要体现在会计核算、成本管理及其预算管理等多方面进行改革,从而建设完善的医院财务信息化管理体系,促进医院经营稳定发展,更加完善我国的医疗卫生服务体系。

一、医院财务信息化管理存在的问题

(一)缺乏对医院财务信息化管理的正确认识

新医改制度下指导医院的发展方向更加科学和高校,但由于部分医院中缺乏对医院财务信息化管理的正确认识,从而导致对医院财务信息化建设不重视,对医院财务信息化管理的重要影响和意义缺乏了解,从而影响了医院经营效益和运营效率。此外,医院的财务管理人员在进行财务核算时仍采用传统的人工计算和记录的方式,出现高出错率,工作效率较低[2]。总的来说,还是由于医院的高层领导对于财务信息化管理缺乏充分的认识,财务管理工作人员缺乏创新意识和创新的管理手段,导致医院的财务信息化管理仍较为滞后。

(二)医院财务管理信息化体系不完善

医院财务信息化管理不仅需要有相关法规或体系来保障,还需要先进的信息化管理技术支持。从当前情况来看,医院的财务管理中缺乏完善的责任制度和惩罚制度,对于医院财务资金的收入和支出缺乏系统性管理,医院在财务信息化管理中缺乏科学的策略,在财务管理过程中对于医院各方面的预算,审核和控制缺乏整体性规划,限制了医院财务管理信息化建设。此外,医院在财务信息化管理中投入资金较少,不能将财务信息化管理与先进的计算机技术和信息化管理技术进行结合,制约了医院财务信息化管理。

(三)医院财务信息化管理中缺乏复合型人才

在医院信息化建设中,部分管理人员注重对先进医疗设备和医疗器械的引进,及专业医疗工作者的培养,但对医院财务管理工作人员缺乏技术性培训,使医院财务管理人员对计算机技术不高,医院财务的信息化管理存在一定的影响。目前医院中的财务管理人员一般是由管理专业或财会专业的人负责,但在医院财务信息化管理中要求管理人员不仅需要具备财会知识,管理知识,还需要具备计算机理论知识和技术,从而导致在医院财务管理中缺乏信息管理技术人员。

二、基于新医改制度背景下医院财务信息化管理的措施

(一)树立医院新型财务管理观念,注重医院财务管理的信息化建设

在新医改制度背景下医院财务信息化管理首先需要加强管理人员对财务信息化建设的重视,树立新型财务管理观念,向医院管理人员传递财务信息化管理的新理念,使得医院在提高医疗水平的同时,提高医院财务管理水平[3]。由于医院此前财务信息化管理是医院建设中重要的组成部分,因此,应与医院管理人员积极探讨关于财务信息化建设的措施。除此之外,还应加强对医务人员的专业培训和学习,提升信息化管理理念,让医院管理人员能够意识和重视财务信息化管理的重要意义。

(二)完善医院财务管理信息系统建设

在新医改制度背景下需要完善医院的财务管理信息系统建设,积极响应新医改方针政策。在引进医院财务管理信息系统的同时,需要加强对国家政策的理解,确保医院财务管理信息系统与国家相关政策要求一致。此外,在选择医院财务管理信息系统的同时,应充分考虑到软件的实用性和安全性,并对医院自身的财务情况和资金投入情况进行深入了解,选择适应医院发展的财务管理信息系统,并及时对引进的信息系统软件进行不断完善和升级。

(三)引进或培养医院财务信息化建设的复合型人才

在新医改制度的背景下,医院财务管理人员需要同时具备充实的财会知识,管理知识和计算机技术的复合型人才[4]。因此医院在招聘或培训时应注重对这方面人才的引进和培养。在招聘过程中应注重考查应聘人员相关理论知识和计算机技术,对这方面的人才进行重点选拔。与此同时,医院应注重对在岗管理人员的专业培训,提高管理人员的专业理论知识和计算机技术水平。医院可以选择与高校或企业合作的模式进行人才的培养,满足医院的实际发展需要和人才培养的需要,为医院的财务管理工作培养高素质复合型的人才。

三、结语

总而言之,基于新医改的背景下医院财务管理的信息化建设需要从财会核算信息化、成本管理的信息化和预算管理信息化出发,但目前我国在医院财务信息化管理中仍存在诸多问题。本文对医院财务信息化管理中存在的问题进行探讨,并提出了相应的解决措施,要求医院管理人员需要树立新型财务管理理念,注重医院财务管理的信息化建设,不断完善医院财务管理的信息化系统,积极引进和培养医院财务信息化管理的复合型人才,促进医院财务管理的信息化建设,推动医院的可持续发展。

参考文献:

[1]高军波.探索新医改背景下医院财务精细化管理的几点思考[J].中国管理信息化,2016(02):48-49.

[2]欧阳玲.新医改背景下公立医院财务管理中的不足及对策分析[J].时代金融,2015(36):162+166.

[3]许江滨.浅析新医改背景下医院财务管理存在的问题与对策[J].商业经济,2014(24):100-101.

医院财务信息化篇3

关键词:财务管理;信息化;医院

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2012)10-0149-02

一、概述

对于医院财务管理信息化的理解,是指通过利用现代的计算机网络技术,财务人员对医院的财务工作流程进行再改造,建立一套与之相配合的财务组织结构模式,充分开发利用医院财务信息系统资源,实现对医院人、财、物等核心资源的精细化管理,从而提升医院运营管理效率。良好的财务管理信息系统将现代信息技术全面运用于财务流程处理中,使医院财务业务处理高度自动化,实现医院财务信息的高度共享,能够主动并实时地报告医院财务管理相关信息,一方面可为政府补偿提供决策依据,另一方面,通过精细化财务管理,向管理要效益,在有限的资金来源和多元化办医的竞争格局下,利用管理深化和创新为医院谋求更大的发展空间。

随着我国现代科学技术和信息时代的不断发展,信息化已经广泛应用于我国医院财务管理工作的各方面,也发挥着越来越重要的作用。财务管理信息化的建设不仅能够提高医院的竞争力,还有助于完善医院的管理水平,充分发挥财务部门在医院运营管理中的积极作用。目前,我国很多大中城市的多数医院已顺应信息化发展的趋势,实行了财务管理信息化建设。但由于我国医院在实行财务管理信息化方面起步较晚,而且每所医院所处的环境和地理条件有所不同,医院的财务管理人员对信息化的运用水平也不同,使得我国医院在财务管理信息化建设的过程中存在着各种问题。

二、我国医院财务管理信息化发展现状及不足

(一)医院的管理者及工作人员对财务管理信息化的重视程度不够

尽管大部分医院已经建立了财务管理信息系统,但是在很多医院管理者和财务人员的观念中,还是普遍存在着对财务信息化工作不够重视的问题。尤其是部分管理者仍存在着一个错误的认识,认为医院的财务部门仅仅是医院的后勤科室,不愿为财务部门建立功能强大、模块全面、性能完善的信息系统。在领导层中,单纯重视对医院的医疗硬件和技术的投资却忽视了在管理方面的投入,很多医院为减少支出只为财务部门配备简单的总账和报表模块,这就导致了医院的财务管理信息系统软件只有简单的记账以及算账的功能,而其他的功能,如财务分析、战略绩效、成本管理、全面预算、物流管理等功能没有很好地融入运用在医院的财务管理工作中去。而我们建立财务管理信息化不仅是为简化以往简单繁琐的记账、算账、报账等财务工作,更多是为医院提供一个深层次的财务信息,将人、财、物三项核心要素融为一体的管理体系,为领导层科学决策提供依据。

(二)缺乏财务信息化的复合型人才

一直以来,复合型的财务管理信息化人才的缺乏一直是使我国医院财务信息系统发展滞后的关键问题。医院在财务管理信息化的建设中需要大量的复合型人才,财务信息系统框架的设计、系统使用、运行维护等不仅需要具备掌握现代信息技术、而且还需要精通熟悉财务管理核算业务等相关知识、具备决策、领导、协调以及沟通等能力的综合性高素质财务信息人员,许多医院因为缺乏这些方面的复合型人才,影响了医院整个信息化系统的发展,无法对医院的财务管理信息化进行科学的建设和规划。尽管很多医院的财务部门也会组织各种培训,但因为培训时间的不足、财务事务繁杂和人员素质参差不齐等诸多因素的限制,使医院在财务管理信息化方面的人才匮乏。

(三)医院财务管理的信息孤岛问题严重

相当多的一部分医院由于缺乏将财务管理信息系统纳入医院整个信息系统的一体化规划,对财务管理信息化不够重视,医院的财务管理信息系统只是处于一个封闭运行的状态,没有很好地融入医院的各项业务工作流程中去,这样不同的信息系统之间就会形成相互孤立的“信息孤岛”,财务系统软件与窗口收费软件、医疗保险软件、物资管理软件等的系统平台目前处于各自独立的状态,数据之间相互隔离不能实现共享。因此相关的基础数据不能实现上传、共享以及交换,导致各种的基层数据在财务管理的核算系统中不能得到及时充分的体现,也给财务核算工作增加了难度,降低了工作效率。例如,有些医院的固定资产、药品及耗材等方面财务信息的管理,药品明细账由药房进行管理,固定资产明细账由设备科管理,库存物资明细账由后勤部门管理,财务部门就只管总账,各部门之间的信息传递不能实现共享,使得医院的财务总账和资产的明细账对不上,导致在期末财务决算时,核对账目查找差异造成人力、物力的浪费,信息化在财务管理工作中没有充分发挥其应有的作用。

三、推进医院财务管理信息化的对策建议

(一)提高医院对财务管理信息化建设重要性的认识

财务管理的信息化建设是医院在整体的信息化建设中的一个重要的组成部分,需得到医院各方面的重视。想要取得医院财务管理信息化建设的成功,必须保证相关领导的重视,所以医院领导管理层对建设财务管理信息化的重大意义有正确的理解以及足够的认识是必不可少的。另一方面,还要加强对医院财务人员的培训和教育,让医院从相关的管理人员,到财务会计人员特别是医院的领导层从信息社会的角度,认识到医院开展财务管理信息化的重要性和迫切性。同时需要成立高效务实的财务管理信息化的管理机构,由专门的负责人负责,相关职能部门的技术骨干和负责人参加,建设医院的财务信息化系统。

(二)加快培养复合型的财务管理信息化人才

1.医院应该从自身的实际状况出发,通过各种渠道和方法加强对医院的各层管理人员、财务会计人员以及信息技术人员的培训,增强相关工作人员对财务管理信息化的认识,增强他们的业务素质和职业道德,建设一支高水平、多专业、精干的财务管理信息化管理队伍,医院自身管理人才的培养是医院持续管理创新的长效动力。

2.要注重提高财务管理信息化的应用水平,医院应当整合医院的各个部门,推进财务管理信息系统与其他相关信息系统的整合,实现财务管理工作的高效化和规范化。

(三)推进财务管理信息系统与其他系统的有机结合

医院财务管理信息化的发展包含于医院整体信息化的发展之中,突破了传统的仅局限于财务部门内部使用的模式,预算、成本、物流、绩效等它涉及到全院各个部门,借助这个系统可以触及到医院运营管理的各项环节和各个细节,对医院管理模式进行全面深刻的梳理和流程再造,对固有的业务流程加以重组,对现有的财务管理方式以及财务制度规范进行应有的改革创新建立起一套完整的医院运营体系,从而消灭财务信息孤岛,实现财务的信息集成及全院信息集成,培养医院的核心竞争力。

(四)加强医院财务管理信息化内部控制

医院应建立健全完善的内部控制制度,以保证财务管理信息化的顺利发展。建立完善的内部控制可以使系统资源风险和内部人员道德风险所带来的危害有效地减轻。

1.做好系统的安全保密控制,解决信息的安全问题是实现财务管理信息化以后必须做的工作。确保安全问题就要做好相关的控制措施,这些控制措施主要应该包括:订立内部操作制度、设置操作权限限制、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、操作人员身份的密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存贮和处理相隔离、安全供电系统的安装、机房环境保护等。

2.建立财务会计信息的岗位责任制,强化内部牵制,建立财务管理信息系统岗位责任制,由财务部门集中统一管理,明确各个工作岗位的职责范围。财务管理信息化的工作岗位可分为基本财务岗位和财务信息化会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,利用信息技术手段实现财务管理的集中监控,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

四、结语

随着经济环境的变化和信息技术的日益更新,医院的财务管理信息化也将不断发展。实现财务管理信息化是医院管理实现信息化、科学化的重要标志,是推动现代科技管理信息化的必要途径,将为医院的管理部门在提高管理水平、管理效率以及进行科学管理决策等方面发挥重要作用。医院只有在实施财务管理信息化过程中不断探索,及时发现和解决遇到的困难与问题,认真分析、总结经验才能有效保证财务管理信息化的工作质量和不断提高财务信息化水平,为医院的发展提供有力的保障。

参考文献

[1] 孟冬军.医院财务管理信息化的现状与对策[J].财务管理之友,2008,(8).

[2] 李晶晶.医院财务管理信息化的问题及对策探讨[J].当代经济,2012,(7).

医院财务信息化篇4

关键词:医院;财务;信息化技

一、医院财务管理信息化技术系统中存在的问题

医院财务管理是医院管理过程中最为关键的部分,医院财务管理水平的好坏会直接影响医院财务状况的良好情况。在医院信息化管理中,财务管理信息化对于医院的整体运行和管理具有决定性作用,因此医院财务管理信息化长期以来都是医院管理者的关注焦点。与此同时,医院财务管理的现状、特点及专业性,也给医院财务管理信息化工作带来了一定的难度。现阶段,我国公立医院在财务管理信息化技术方面还存在一些缺陷,需要得到进一步改善。

1.医院基础系统建设不健全

据调查显示,目前为止大部分地区的医院并没有建立健全的财务信息化平台,即使在一二线城市中,一些小型医院也没有将这些任务落实到位。新出台的医改方案明确强调应“建立实用共享的医药卫生信息系统”,并将推动公共医疗卫生、医保及财务信息化管理为要点,对各种信息发展的信息化平台进行整合。但是在现阶段中,部分医院财务信息需要通过一定的转化才能够与医院管理内容相符合,具体落实情况就更是纸上谈兵。这些问题都极大地影响了医院财务工作效率的提高,从另一层面上也导致了医院经济效益的损失。

2.医院资产物资调度过程中信息共享不全面

医院资产物资调度是医院日常运行过程中的一大环节,而医院资产物资数据真实性和准确性是保障财务管理成本核算工作正常进行的基础条件。就目前而言,信息技术在医院财务管理中的应用并不成熟,在监控和分析过程里仍然存在一些问题,例如息传递不够协调,这些问题将是我们在财务管理信息化任务中需要重点解决的难题之一。

3.医院信息化系统的应用方式缺乏标准性

任何一个医院在进行综合决策之前都需要进行大量的对比,而在现有医院信息化系统不健全的情况之下,医院所接受的业务量又不断呈现上升趋势,很容易引起一些问题并发展下去。在现有的财务管理制度之下并没有建立统一的数据标准,医院所以使用的共享设备借口也十分简易。

4.医院信息化技术工作人员专业技能有待提高

医院财务管理信息化应用系统必须通过具有专业技能的高素质的人才来进行建立、维护并操作,在新医疗改革内容中同样也对建立可持续发展的医院经济体系中的人力资源方面提出了相关要求,要求有专业技术人员的技能保障来支持信息化系统的稳健运行。但是就目前而言,医院体系中的信息管理人员虽然掌握了相应的信息技术,但是目前医院财务管理业务逐渐扩大,问题频频暴露,例如数据分析处理能力不强等等,显然,医院现有人员的技能和水平完全不能满足信息化发展的要求。

二、如何完善医院财务管理信息化技术系统

1.提高医院领导对于医院财务管理信息化技术系统建设工作的重视度

作为医院的管理人员,领导们不仅需要具备高度的专业知识,更应该保持清醒的认识,在如今这个现代信息技术高速发展的时代当中,医院的网络信息化建设工作必须引领在各行业前锋,而医院的领导者需也需要具备相应的技能,能够符合信息化系统发展的指导思想,有效提高并强化医院职工的思想认识,充分做好准备向新的财务管理模式进行转变。

2.对医院财务管理制度进行科学合理的调整

首先,必须将核算方式进行统一化管理。一套统一的核算方法是医院开展财务管理工资的基本条件,同时也是规范医院财务管理流程、增加数据对比性、强化决策支持数据质量、提高医院财务管理工作质量和效率的重要保障。其次,应对科目进行统一化管理。统一的科目是对核算方法进行统一的必要条件,同时也是统一各类财务报表格式和计算方式的根基。最后,应对报表格式进行统一化管理。报表格式的标准化对于医院财务数据的统计、汇总、合并、拆分及分析都具有重要意义,能有效提高财务管理工作的可靠性及效率。显而易见,没有标准统一的核算方式、科目和报表格式,医院财务管理水平是难以得到质的提高。

3.加强信息化系统维护

在现代信息化系统高速发展的大环境之下,信息数据来源渠道较多,从最初的LIS、PACS、HIS等系统到移动护士及医生站,信息数据来源方式发生了巨大的改变,这些改变都充分地说明了若没有标准的规范性手段及标准化的维护能力,信息化也不能实现全面化应用。因此,任何医院的信息化建设工作都需要得到专业技术人员的支持才得以实现,这样才能更好地做好医院数据处理备份工作,防止因系统突发性故障而引起的医院财务数据丢失。

4.完善医院财务核算与监督制度

医院需要建立崭新的财务信息化平台,首先必须要求有关工作人员要建立新的核算优化概念和理念,将陈旧的事后报表记账方式向事前预测方式进行转变,将事中的透明监督向事后的统一核算方式进行转变,确保核算体系更加明确化、规范化和标准化。要规范流程的操作,事后监控机制要将平台的数据提交至各个部门进行汇总和分析,真正做到信息化平台的高效性与内部共享性。

5.提高专业人员的基本素质和技能水平

首先是提高医院财务工作及管理人员的专业素质,确保相关工作人员能够具备相应的能力,用于更好地完善信息化平台的建设任务,其次是要提高所有医疗工作人员的道德水平及素养,在进行信息化平台的操作及维护过程中,各个科室之间不能出现模块跨越的现象,并减少因人为而造成的操作失误,提高计算机的工资效率和效能,以此来避免医院财务支出的浪费产生。

三、结束语

医院信息化建设的不断深入,给医院的管理模式及理念带来了新的冲击,只有尽快实现医院财务管理信息化技术系统的建设工作,才能使医院财务的集中化管理得到落实,并实现最终的权利集中管理及资源的集中整合、分配、共享机制,并使医院财务管理信息化技术得到真正的应用并充分发挥其效能,加强医院核心竞争力。

参考文献

[1]邵宇波,蔡文萍,张兵.医院财务信息化分析[J].现代医院管理,2009(,2):64-66.

[2]罗军.医院财务管理信息系统设计[J].财会月刊,2007(,21):95-96.

医院财务信息化篇5

关键词:医院;财务信息化;分析;建设

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02

在经济快速发展的新时代的背景下,信息化水平逐渐成为一个国家和各个地区判断综合实力的重要标志,并且已经吸引各行各业的关注。中国作为一个大国,尤其是近些年来,社会经济、科学技术、国际地位等均取得了巨大进步。所以,中国绝不会错过这个信息化大发展的时机。尤其是医院行业,时时刻刻都在进行财务上管理。因此,医院财务信息化建设对于医院的发展具有重大意义。

一、医院信息化的概念及其特点

1.何谓医院信息化

医院在经营管理的各个阶段,通过电脑、网络、通信、特殊软件等科学技术和设施,广泛有效地利用医院内部及外部的信息资源,让医院全面自动化的运行,并且及时迅速地为医院制定决策时提供精确有效的数据信息等,该过程就被称作医院信息化。医院信息化主要是将原始数据进行科学合理的分类、加工等处理,把医院的所有数据信息,如:资金流、物流、智力流,都集聚成医院的信息流,再通过一些特定的计算模式,生成与之对应的管理决策信息,以此来指导医院的运营模式、战略决策及发展方向。由此可知,医院信息化可简单概括为三步骤:(1)数据的信息化;(2)流程的信息化;(3)决策的信息化。

2.医院信息化的特点

2.1以科技的发展为重

医院财务信息化建设的目的是为了提高医院的核心竞争力,保证医院持续发展。而它本身只是实现目的的手段。所以,对信息资源的开发利用是确保医院信息化建设成功的根本。要想充分地利用信息资源,就必须有先进的科学技术辅助。但是也要注意技术的适用性,不适用的技术只会增加医院信息化的难度。另外,对信息资源的利用要全面,既要有内部的,也要及时了解外部信息。所以,科学技术的开发尤为重要。

2.2注重创新和完善

任何的管理模式如果老是一尘不变,不追随时代的脚步,必定被时间淘汰。所以,医院信息化建设的另一特点是不断的创新和完善。在充分利用医院信息化投资存量的同时,又得紧跟新型医院信息化和现代化的脚步,不断的对医院的业务流程进行改革和完善。再者说,医院的工作人员需要对医院信息化进行全面的认识,并对该新型技术、新体制进行适应,这将是一个不断深化和提升的过程。因此,医院的信息化建设是需要注重创新和完善的。

二、医院财务信息化的必要性

一个医院的重要部门之一就是财务部了。财务部管理的的好坏直接影响一个医院的运营状况。与此同时,医院财务信息化又是一个医院财务工作的核心,是其不可缺少的一部分。现在,我们就谈谈医院财务信息化的重要性。

1.为医院的经营和投资决策提供依据

利用现代信息技术,对有关财务资料和统计数据时运用的相关财务指标进行财务分析和特定评估,得到深层次的能综合反映医院运营效率和效益的分析结果,以此来提高医院的管理能力。再者,可以通过使用网络技术并结合现实状况下的卫生资源情况以及各种风险等对医疗设备、大型的医疗投资等进行详细的调查、预测、分析和筹划,给医院的管理者提供客观、真实、准确的数据资料,使他们的决策更科学合理规范。

2.可有效提升医院治理水平

医院预算是保证医院正常运转的重要一步。它源于医院治理,并且也体现着医院治理结构下分层治理的特点。尤其在复杂的财务管理上,正是由于在财务管理信息化上的分工负责,才使得预算的全方位管理和控制功能得以加强,是医院的各项决策落实到位。医院财务管理信息化模式既需要以规范的法人治理结构为前提,又能够推动医院治理结构的进一步完善。所以,实现财务管理信息化模式是医院治理结构的必然选择。

3.利于财务监督,规范医院经济行为

双向传输流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些岗位人员的工作更加规范、高效。加强了监督工作的执行,减少了人为因素的控制,提高了各类财务数据的利用价值。另外,能够及时地反馈信息,实现内外部信息的交流,最大程度的合理利用医院的财物资源。

4.有利于培养财务人员的综合素质

当前而言,医院财务处于一种独立的核算程序,并且具有很高的政策性、业务性、时效性。新的会计制度要求财务人员需要具备更高的计算水平以及更高的使用计算机网络技术的技巧。所以,财务人员必须进行科学的培训,以此来提高财务人员的综合能力和操作能力。

三、目前医院财务信息化中存在的缺陷

1.不健全的财务信息化管理系统

医院信息管理的现代化和科学化的发展步伐由于当前医院财务信息管理系统较低的集约化程度,不完善、不健全的结构而缓慢前行,这对医院的发展是一种束缚。要想完成医院的财务记账系统就需要完成各个其他相应的独立系统,其中包括:药品购销核算、固定资产核算、工资核算、住院核算等,但是,这种单独、重复的数据录入工作造成了资源的浪费。再者,许多的医院使用的都是传统的会计软件,但是这些软件具有局限性,只是用于财务部门。不能与医疗、药设、人事等部门进行资源的共享,影响数据传输的时效性、一致性、系统性。不能提高医院的整体效率和效益,并且可能造成效率低下、责任推诿的问题。

2.财务信息化工作得不到重视,管理人员对财务信息化认识不足

在当前的很多医院中均存在领导层对医院财务工作不注重的问题,他们通常把精力集中在临床、医技科室等财力投入较多的一线科室。一些医院甚至为了节省开支,减少对医院财务信息化管理的资金投入。医院财务信息化管理系统不仅仅只是利用计算机网络就可以的,他需要一个更全面的管理系统,其中包括:管理理念、运行方式、组织形式等各方面的知识。所以,只有当医院的领导层给予高度重视和配合,并且各个工作人员团结协作,才能够成功的实施医院财务信息化。

3.复合型人才的缺乏,财务管理人员的素质有待提高

医院财务信息化建设能否取得胜利的关键因素在于财务工作人员的素质水平。所以,对财务工作人员的培养是不可缺少的。但是,现在大多数医院的财务工作人员在计算机网络方面普遍缺乏认识,这就造成了医院财务信息化建设中复合型人才的匮乏。要想取得医院财务信息化的成功,工作人员需要熟悉财务知识,又得精通计算机网络安全以及系统维护的人才。

四、医院财务信息化建设的措施

1.医院内部财务统一

医院内部统一的核算方法可以规范财务管理流程,提高数据的精准度进而提高决策的正确性和可行性,还能使医院财务管理工作质量和效率得以提高。统一核算方法是规范医院财务管理的基本要求,同样也是最基础的工作。其次,统一科目。该过程是保障统一核算顺利实行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的根本。最后,就要统一报表格式了。统一的报表格式避免了数据的杂乱无章,对财务数据进行汇总、合并、分析等,保障了财务管理工作合理有序的进行。所以,内部财务的统一对于医院信息化建设极其重要。

2.建立医院财务内部的管理制度

严格的管理制度有利于提高工作效率和工作质量。医院财务管理系统投入运行后,需要财务人员进行上机操作,进行会计核算工作。所以,建立健全数字化环境下的医院财务管理制度对于运行医院财务管理系统是十分必要的。并且,严格的制度能保证工作人员权责分明,减少问题出现,保障财务管理工作顺利开展。

3.注意培养高级复合型人才

在医院的财务部门中,许多财务工作人员都是一些会计、出纳等经过短期培训而上岗的,他们缺乏会计管理水平,只能处理一些日常的会计核算等基础工作。虽然计算机知识薄弱的他们也接受一些关于计算机网络方面的培训,但是这些都是较基础的、浅显的知识。然而,医院财务信息化建设需要的是精通计算机网络技术并且熟知财务计算知识的人才。因此,这就要求我们在培训财务人员时,对于会计信息系统和会计电算化的理论知识方面加大比重,要求他们对于一些必须的财务软件功能、基础的计算机语言等知识等熟练掌握。另一方面,他们要适应新的经济环境下新的商务模式等对于传统会计电算化内容的扩展。同时,在培养人员时,要注意人才的不同层次,针对不同人才层次提出不同的要求。要保证高级人才和普通人才共同存在;专业会计人才和计算机人才、管理人才等共存。另外,要培养人才结合社会实际情况,尤其是设计人才,要充分了解现行医疗行业会计业务,及时修正培训的模式。

4.提高管理层的信息化知识

由于医院生存竞争环境的变得日益复杂和激烈,所以,医院要在竞争中取得更好的发展就不能仅靠医学技术方面了,同时要注意医院的财务情况,就需要拥有科学合理的财务战略、财务预测以及财务决策等。医院领导要想做出正确的财务决策就需要大量准确的财务数据信息,这就用到了医院财务信息化建设。医院财务信息化可以有效快速的获取信息,并及时地汇总分析,为领导者做出决策提供重要基础。所以,领导者应该改变原有的对于财务信息化的认识,支持财务信息化的建设。医院财务信息化建设的成败取决于管理者的观念极其重视、支持程度,这项系统的顺利实施需要人、财、物等全方位的投入,所以领导者要充分认识财务信息化的重要意义。

5.建立医院财务管理共享系统

财务信息化管理系统是整个医院进行信息交流的重要系统,它不能独立于其他系统之外,成为医院里的那一个信息孤岛。这样就使数据缺乏了时效性、一致性、系统性。所以,医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统,使各个系统信息能及时地进行沟通和交流,动态的掌握信息的流动,促进医院财务信息化建设的快速发展。

6.注意联系医院的实际情况,兼顾信息技术的包容性

各行各业的信息化建设有很大的不同,各个医院的信息化建设也不尽相同。因此,医院财务信息化建设要根据自身医院的具体情况,结合实际情况开展此项系统。每个医院自己的资金、设备以及人员状况都不尽相同。所以,医院应该依据自身的情况,分阶段,分步骤的进行信息化建设。我们不能要求用不符合自身实际的现代化技术去完全适应落后的管理模式,要根据自己的情况合理的利用现代科技,让医院财务信息化建设稳步前进,逐步结合。同时,不能对原有的财务管理方式全盘否定,它既然存在,就有其存在的理由。我们要渐渐地进步,慢慢的深入,一定以医院的安全发展为前提,不可冒进。

计算机的逐渐普及令各类数据存在的方式多种多样,并且旧有的系统已经不再使用于当代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我们要注意信息技术多有一个缓和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我们在改变时不能完全的舍弃以前的技术,应该最大程度重新利用这些资源,尽可能在原有的基础上改进和完善,使之适应新系统。

五、结束语

总而言之,医院财务信息化建设的发展对于医院在激烈的竞争中能否取得好成绩至关重要。它带给了医院新的管理方式及思想,促进了医院变革的步伐。另外,财务信息化使医院资源尽可能集中的被利用、管理,信息资源广泛流通,为医院的未来的发展提供精准的信息服务,提高医院的核心竞争力,最大程度上发挥医院财务信息化的作用。

参考文献:

[1]赵娟.浅谈医院财务信息化建设[J].现代商业,2012(8):45-48.

医院财务信息化篇6

关键词:医院;财务管理;信息化

在如今的数字化大信息时代,医院早已提升了财务管理工作的信息化水平,但仍面临着泄露财务信息等风险。财务管理作为医院经济管理的核心,如何及时准确获得财务信息,监督控制预算,完善管理系统,是当前医院及财务部门面临的重大问题。因此,本文就如何构建和完善医院财务管理信息化平台进行探索和讨论并提出一些见解。

一、当前医院财务管理面临的问题

(一)医院财务会计核算方式单一

当前大多数医院的财务管理使用的是单机版软件,但是很多数据却还是需要手工录入或用Excel来完成,效率非常低下并且容易出差错,获得的数据也是有限的。软件的使用只能代替手工的方式,使得其没有发挥出最大效用。即使有些医院更新了系统,也没有使系统得到充分利用。医院财务会计核算方式的单一,也限制了医院构建和完善财务管理信息化平台的开展。

(二)医院对构建财务管理信息化平台投入不足

医院如今使用的单机版软件数据需要手工重复录入,效率低并且容易出差错,财务软件功能缺乏灵活性,不能实时监控全院的财务状况,大量的财务数据不能共享。而在现有软件的基础上进行新的功能开发,则需要大量的现金投入,周期长,成本高并且对财务人员的业务素质也有了更高的要求。

(三)医院的财务管理信息化平台安全性不高

当前医院的信息化财务管理虽然结合了先进的网络和信息技术,但同样的,在信息大数据时代,医院的财务信息同样面临着财务信息和数据外泄等风险。由于医院使用的软件在更新等方面存在的不足,使得医院的财务管理信息化平台安全性不高,医院的信息和患者的个人信息容易泄露。

(四)医院的物资设备管理不规范

大多数的医院对于医疗设备和医用物资都只是停留在库存阶段,并没有设置专门的物资管理系统。由于物资的采购,领用以及耗损得不到信息化的控制,便不能进行真实成本的计算和记录。成本计算不准确,计提不规范都会影响物资设备的有效利用。医院的物资设备管理不规范,是构建和完善医院财务管理信息平台面临的重大问题。

二、构建和完善医院财务管理信息化平台的对策 (一)建立健全医院信息化财务管理平台

要建立健全医院信息化财务管理平台,第一就要完善财务管理信息系统,实现对日常会计凭证的综合处理。使系统自动转结门诊、工资、住院与固定资产折旧等业务数据,生成各项数据和报表。使我们能仔细了解到物资的采购,入库和盘点情况,掌握医院的财务信息,清理往来业务,与银行对账,生成报表。第二就要完善成本核算系统,全成本核算系统可以实现实时监控,及时反馈消息,它以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统为基础,完整采集各个成本要素,实现各系统之间的整合并能准确统计出各科室医用物资的支出,通过网络查询各科室的支出和收入分配。第三就要增强医院财务管理信息化平台的安全性,医院有着大量的财务数据和患者信息数据,因此增强医院财务管理信息化平台的安全性是必要的。医院在选择财务管理软件时,首先该是注重它的安全性,选择信誉高的系统软件并注意安全防范措施。要选择专门针对医院所设计的并具有售后服务且较为成熟的软件系统,医院要注意及时更新软件并不断提升财务处理技术。在使用中应当尤其注意网络黑客的袭击,安装安全强的防火墙系统并提高数据的标准接口技术,设置多重保护措施,提高医院财务管理信息化平台的安全性。

(二)就医流程简单化

就医人性化一直是医院追求的目标,使病人自主挂号,领挂号单,选择自己想要的医生,持挂号单直接去就诊,就诊完毕后病人就可以自己去药房领药。如此,不仅简化了就医的流程也提高了患者的满意度。使财务收入直接传至财务核算系统,也简化了财务的核算,使医疗收入构成情况一目了然。

(三)规范医院的财务管理模式

医院实行统一的核算方法,统一的会计科目,统一的报表格式可以规范医院的财务管理流程,提高医院对财务数据的汇总与分析,提高医院财务管理的工作质量和效率。

医院财务信息化篇7

【关键词】 医院财务管理 信息化 现状 路径 意义

前 言

医院施行财务管理信息化弥补了传统财务管理方式的不足,大大减少了管理工作的步骤减少了工作的时间从而提高了医院的工作效率。其次,财务管理信息化提高了会计信息的利用率降低了运营的风险让管理者能够清晰准确的了解财务状况从而实现了财务管理实时化和财务决策最优化。此外,财务管理信息化为消费者结账提供了多种方式,加快了资金的流动和循环。而且管理者能够对账务实现远程操作为财务管理工作提供了便利。

结束语

随着计算机技术的快速发展,医院财务管理信息化是发展的必然趋势。医院财务管理信息化不但提高了医院的办事效率,还使医院管理更加规范和标准。虽然目前财务管理信息化建设存在许多不足,但是只要不断地调整和完善医院的财务管理信息系统,就会改善传统的财务管理模式使医院更好的运营下去。

1 医院财务管理信息化现状

财务信息化管理是利用现代信息技术建立信息系统在财务管理方面综合财务信息从而提高端丽的水平的过程。目前,医院在进行制度改革时大多都忽视了关系信息化的重要性,因此施行管理信息化的进度一直停滞不前。所以在医院财务管理制度改革的过程中要重视信息化建设从而避免人力、物力、和财力的损失。其次,有些医院在进行财务管理信息化的过程中仍然使用传统的方法处理财务导致该部门被独立,缺乏内部层级。此外,许多医院缺乏风险意识,缺少信息化的支持。他们认为医院资金不善不会有风险从而导致财务管理工作不能顺利进行。

2 医院财务管理信息化的路径

2.1 选择适合本医院的财务软件

财务管理工作是以财务软件为基础,因此要是医院更好地进行财务管理工作就要选择适合的财务软件。每个软件都有自身的优势和不足,因此选择软件要本着实用性的原则,不一定大而全的软件就一定适合本医院。要结合医院的财务情况和医院的规模选择合适的财务软件。

2.2 完善财务管理的监督体系

建立监督体系能够避免人为失误,加快资金的流动从而更好地完成财务管理工作。因此财务管理信息化要求建立并完善财务管理的监督体系,踏实财务管理信息系统的重要组成部分。为了保证每人工作人员都能对自己工作认真负责就要规范管理人员的工作建立工作评估体制让职员之间互相监督从而提高管理的水平。同时医院可以对认真工作的管理人员进行奖励进而让财务管理人员积极效仿提高工作的效率。因此建立财务管理监督体制完善岗位责任制对提高医院的经济效益和工作效率有重要意义。

2.3 提高风险意识完善信息化建设

在管理的过程中要提高风险意识,避免风险来临时医院无计可施。医院在经营的过程中风险必不可少,因此提高风险意识尤为重要。因此要首先做好安全防范预测可能的风险并针对风险做好预防措施。而目前大部分的医院还未有风险意识仍然行传统的全额管理制度,这种制度已经不能应对目前社会主义市场的多变的情况。因此医院首先要提高风险意识进而改变传统的管理理念做好预算建立完整的预算体制从而规避风险。

2.4 建立数据库让数据更标准

通过建立数据库实现资源的共享,从而为医院财务管理工作提供便捷,但是数据库也要求数据的准确性和规范性。为此,医院为了提高数据的准确性要在数据采集、数据整理过程中多加留意,避免数据错误从而提高数据库的准确率。此外,医院应该重视信息的安全程度、网络系统的应用、平台的安全性等建立安全系数高能够提高医院管理工作效率的数据库。

2.5 进行统一规划提高网络资源的利用率

网络的最大优势就是资源共享,因此将网络作为财务管理系统的平台实现了资源共享还减少了繁琐的步骤简化了财务管理工作从而统一财务管理的规划建设。同时计算机技术不仅实现了资源充分利用还增加了网络的信息资源。此外,将网络作为运营的平台规范了财务管理工作。在网络信息的快速传播中信息多种多样,因此保证信息的准确性是实现信息共享的根本条件。而统一规划提高信息准确性和规范性,所以医院在施行财务管理信息化时要重视统一规划。

2.6 充分利用卫生信息化

目前随着医院管理信息化的施行,医院的财务管理效率的得到了很大提高。利用信息化在物流和资金的基础上对财务管理系统进行监督和评价从而完善财务管理体系。医院管理人员可以根据实际针对医院采购的种类、价钱和数量建立完整的财务管理体系。在体系中要充分利用卫生信息化明确规定每个步骤的内容和范围。这不仅提高了管理工作的效率,还明确了每个工作人员的工作内容让他们能够各司其职对自己的工作负责。

2.7 提高财务管理人员的素质

医院财务管理信息化旨在提高资金运行的质量降低可能存在的风险,因此这也要求财务管理人员有过硬的素质。因此医院要想更好的施行财务管理信息化就要首先提高财务管理人员的素质,比如对财务人员进行专业的培训,提升管理人员的素质,让所有人员能够自觉遵守职业道德规范做好本职工作从加快财务管理信息化的进程。

【参考文献】

[1] 洪艺彬.浅析成本控制对企业财务管理目标实现的积极作用[J].《才智》.2013年27期.

[2] 张宝丽.基于鹇杂牒托忱砺鬯重视角下的企业财务管理目标[J].《才智》.2013年32期.

医院财务信息化篇8

【关键词】医院 信息化 分析

信息化水平作为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国已经加入世贸组织,要更好地实现与国际接轨,要适应现代化医院的发展要求,医院必须实行集中式管理,加快信息化建设的步伐。

一、医院信息化的概念及特点

1、概念

医院信息化是指医院在经营管理的各个环节,采用计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广泛利用医院的内外信息资源,实现医院运行全面自动化,及时地为医院决策提供准确而有效的数据信息。医院信息化是通过对原始数据进行科学的加工处理,将医院的资金流、物流、智力流汇集成医院的信息流,然后运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导医院的经营和决策。所以,医院信息化包括三层含义:一是数据的信息化,医院把原始的库存信息、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;二是流程的信息化,即把医院已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和主观决策行为;三是决策的信息化。

2、特点

(1)注重技术开发

医院进行信息化建设本身不是目的,而是实现目的的手段,目的是提高医院的竞争能力,保证持续发展,因此,医院信息化建设的核心是对信息资源的开发利用。医院信息化所采用的技术主要是微电子、计算机、网络和软件等信息技术。医院在实施信息化过程中既要注重所采用技术的先进性,又要注重所选技术的适用性。通过建立数据库,在数据的采集、提炼、录入、存储、传输、处理、分析、应用及共享甚至二次、三次开发利用上下功夫。同时,医院不仅要注重内部信息资源的开发利用,还要注重医院外部信息资源的开发利用。

(2)需要不断创新和完善

医院信息化既要充分发挥医院信息化投资存量的作用,使信息技术逐步渗透到医院的各个层面,又须要按照新型医院信息化和现代化的要求,持续对医院的业务流程进行重组、体制改革与完善。而且,医院领导及员工对信息化的认识、对信息技术的掌握以及对新的业务流程和新体制的适应能力,是一个不断提高和深化的过程。所以,医院信息化建设是不断创新、不断完善的过程。

二、医院财务管理信息化的必要性

首先,医院财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须要使医院运作的所有环节与财务紧密联系、医院运作所有过程状态必须实时反映到财务上、而且财务结果必须尽快反馈到医院各级管理者使其能够迅速反应,改善业务或管理。这些条件没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。其次,在市场竞争日益激烈的今天,医院要在海量的信息中找到有用的资源,进行科学管理,没有信息化手段就没有能力处理如此繁杂的信息,科学管理就无从谈起。因此,医院信息化是建立现代医院制度的必要前提。最后,推进医院信息化可以有效地提高工作效率,提高医院市场反应能力,提高医院生产自动化水平,改善医院内部管理,提高实现风险控制能力。所以,医院必须加大力度进行财务管理信息化建设。

三、医院财务管理信息化的作用

1、提高了医院治理水平

医院治理和医院预算之间的关系概括地说,医院预算源于医院治理,在医院治理结构下,医院预算也充分体现出分层治理的特点。比如在我国,公司的《公司法》从法律上要求股东会、董事会、经理人员和监事会分工明确,相互制约。《公司预算》则是以《公司法》为依据,具体落实股东会、董事会、经理人员、各部门乃至每个员工的责、权、利关系,明晰他们各自的权限空间和责任区域,从而科学地对医院经营活动进行组织,使管理决策、管理行为与管理结果得到高度协调与统一。可以说,正是由于不同主体在财务管理信息化上的分工,才强化了预算的全方位管理与控制功能,使公司的决策得到细化落实。一方面,财务管理信息化管理模式实施必须以规范的法人治理结构为前提。另一方面,财务管理信息化模式的实施必将有效促进医院治理结构的进一步完善。由此可见,实施财务管理信息化模式体现医院治理结构的内在要求。

2、支持了医院战略支持系统

战略管理是指医院从整体出发,根据医院所处的内外环境进行规划和决策,并将这些计划和决策付诸实践,以实现医院总体经营目标的动态过程。医院战略管理是以医院整体为对象的,它所管理的是医院的整体活动,所追求的是医院总体效果。财务管理信息化模式的构建以战略管理为起点,其本身就体现了战略管理的思想。首先,财务管理信息化在分析医院内外部环境变化因素的基础上,通过规划未来以指导现在的生产经营。财务管理信息化的目标与医院战略总目标保持高度的一致性,科学的财务管理方案蕴含着医院总体战略规划的目标及指导思想。其次,由于信息化管理目标是以医院战略为出发点,为了推动医院总目标的实现,财务管理信息化的过程是一个围绕医院总体目标并包括财务的编制、执行、控制、评估的一系列措施的全过程。在这个过程中,财务管理信息化体现出了战略管理的整体性、长期性、相对稳定性和实用性的特征。再次,财务管理信息化的战略性还体现在它是沟通医院战略与日常经营活动的桥梁上。医院总体战略往往是长期性的,比较抽象。财务管理信息化通过长、短期财务管理的相互衔接,形成战略管理大系统中的一个子系统,使战略目标与日常的生产经营活动联系起来。由此可见,财务管理信息化是以战略管理为导向,以战略目标为起点,以战略思想为指导,通过一套可运行、可操作的控制系统实现财务目标,最终推动医院总体目标的实现。

四、医院财务管理信息化建设的措施

1、实现医院内部财务统一

首先,要统一核算方法。统一的核算方法是规范医院财务管理的基本要求,是规范医院财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高医院财务管理工作质量和效率的基础工作。 其次,要统一科目。统一的科目是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。 最后,要统一报表格式。统一的报表格式是提高医院对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。可以说,没有统一的核算方法、统一的科目和统一的报表格式,是不可能提高医院财务管理质量和水平的。

2、注意培养高级复合人才

在医院财务管理中,不少医院的信息化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此我们一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。但是人员的培训要注意以下几个问题。一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。三是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括系统计算机基础环境认识和使用,设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。

3、发挥医院领导的作用

进行财务管理信息化建设是一个复杂繁琐的过程。尤其在初期进行信息化培训时,大多数的人员甚至抱着一种反逆的心理,把培训机会视为一次外出旅游和休闲的好时机,对这些人员的规范管理是非常困难的。此时除了需要制定严格的管理制度并严格执行以外,还需要充分发挥医院领导的力量。首先,医院领导要对信息化建设有正确的认识,然后对技术人员进行有效的训导,要求他们按照计划完成各项本职工作,这是有效开展医院信息化建设的最好方式。

4、联系医院实际情况

不同行业的信息化建设有很大的不同。信息化项目的具体实施,主要还要看医院自身的具体情况,要结合医院自身的实际情况。医院应根据自己的资金和人员状况,分阶段、分步骤地进行信息化建设。信息化建设可能会导致医院组织机构、流程的重组和权利利益的再分配,进一步地强化管理和控制,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们不可能要求现代信息技术去完全适应落后的经营方式和管理,但也不能对医院现存的管理和经营模式进行全面否定,这需要两者的有机结合。

5、兼顾信息技术的包容性

计算机技术的普及使得其数据存在多样性,而且以前的应用系统有的已经不适应现在的需要,部分功能也不太完善。但需要注意的是,在进行系统规划的时候,不能一味完全舍弃以前的技术,应最大限度的利用这些资源,尽可能对原有系统进行改造和完善,使之适应于新的信息系统。

总之,医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革,通过医院财务管理信息化的实施,实现医院财务的集中管理,最终达到权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,才能使信息化真正发挥应有的作用,实现资源的优化配置,提高医院的核心竞争力。

【参考文献】

[1] 孙雪姣、张仁旭:关于医院信息化的思考[J].通信医院管理,2006(7).

[2] 王平:浅谈医院财务管理信息化[J].会计之友,2006(6).

[3] 王立革:论我国医院实现信息化的途径[J].科技情报开发与经济,2007(12).

医院财务信息化篇9

信息科学与信息技术的迅速发展,不仅全面推动医院的快速发展,也给医院财务建设、发展带来变革。现在财务行业面临的真正问题在于:逐渐增大的信息需求多样化已经超出了传统财务的界定范围,也大量超出了传统财务系统的容量。因此必须寻求新的方法,利用现代信息技术来改造现有的信息系统,以更经济有效的方法来完成财务工作。

1 财务管理信息化的目的:

财务信息化并不仅是简单的建立在计算机网络系统上的计算管理,计算机系统仅仅是一种媒介,提供了获取信息的一种较为科学、先进的手段。财务信息化管理是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。因此,计算机信息化的应用不仅是简单的收集、提取、分类信息,更重要的是分析信息,达到可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性及重要性等会计信息质量要求,从而完成为会计信息使用者提供有用信息的财务目标。

同时,医院财务管理信息化还有以下几点好处:

1.1减轻财会人员的劳动强度,提高财务人员工作效率和质量,降低人工成本;

1.2为预算编制提供多方位、多层次的数字依据,便于从多角度进行预算编制;

1.3便于检验预算编制的质量及其执行的结果,可及时进行期中控制及调整;

1.4随时分析经营成果,为财务会计信息使用者提供决策依据。

2 财务信息化管理的要求:

在医院财务信息化管理过程中,会计人员必须通过操作计算机才能进行会计核算工作,在实务中如果操作不正确就可能会造成系统内数据的破坏或丢失,从而影响整个财务部甚至医院的正常工作。因此,我认为医院财务信息化管理应分为两部分:

2.1医院财务信息化管理对人的要求:

2.1.1严禁会计人员在实际操作中经行非工作内容操作和逾越岗位权限操作,对个人使用的计算机及财务软件密码要严格管理,杜绝未经授权人员操作会计软件;

2.1.2财务主管人员对原始凭证和计算机内的电子凭证要在月末结账前全部核对,确保财务系统内没有未经审核而登记机内的数据;

2.1.3会计人员完成当日工作后,应按程序退出会计软件,关闭计算机系统。

2.1.4会计人员应掌握基本电脑及财务软件系统维护知识,定期删除垃圾文件、升级系统补丁及杀毒软件;

2.1.5在一定期间内对系统内资料进行备份并刻录光盘,交由财务部档案人员集中管理,以防止系统崩溃等以外发生。

2.2 医院财务信息化管理对物的要求:

2.2.1保证机房设备安全和计算机正常运行是进行医院财务管理的前提条件,要经常对相关设备进行保养和检修;

2.2.2财务软件在使用中发现有异常情况,应立即停止应用并联系产品售后人员进行维修,不能因问题小就产生懈怠心理;

2.2.3在计算机主机等核心区域和设备密集区域,要在明显处放置消防设备,定期对设备间的电线进行检查防止火灾发生;

2.2.4在需要通过U盘等媒介进行设备间数据交换的情况下,一定要先行对相关媒介进行杀毒等必要检查,以防危害系统安全;

2.2.5老旧的设备要及时更换,避免应设备的突然坏损对工作带来的不便。

3 我国医院财务管理信息化的现状:

3.1 医院对财务管理信息化工作重视程度不够。在我国,不仅是医院,很多企业对会计工作的重要性还是认识不够,因为很多关于企业未来发展的决策并不是由财务数据分析而来的,而是领导“拍脑袋”得出的。

3.2 快速的信息化网络系统和简单滞后的财务系统并存。随着计算机技术的发展,大量的信息化工作已覆盖了医疗方面,但是财务系统在多数医院只是停留在会计核算环节,并没有升级到财务管理的高度。

3.3 缺乏合格的财务管理信息化专业人员,后续教育不足。财务管理信息化是一门融计算机学、会计学、财务管理于一身的学科,会计人员的后续教育主要集中在会计学理论知识的培训,忽视了计算机编程知识、财务管理知识的再教育。

3.4 数据的保密性和安全性差。在很多医院的财务部门,进行会计电算化工作的电脑甚至可以上互联网,很容易使计算机中病毒和木马,导致会计数据外流及系统崩溃;另外,很多不同分工的会计人员互相知道密码,导致数据被篡改的可能性增加。

4 我对财务信息化管理的几点建议:

4.1提高医院领导的知识水平,医院领导除了具备专业的医疗管理知识外,还要具备一定水平的会计和财务知识,最起码要做到看的懂会计报表。

4.2 选择适合本医院业务要求的财务软件,财务软件并不需要大而全,对于资金能力有限或专科医院小而精的财务软件可能会更适合自己。在对财务软件有特殊要求的情况下,可联合软件公司经行针对性开发。

4.3 提高财务人员的综合素质,定期组织培训。财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。因此,必须注重财务人员的培训工作,在继续教育课程中加入信息化管理的内容,以不断提高财务人员综合素质和整体素质,从而有力推动财务信息化管理进程。

医院财务信息化篇10

关键词:医院;信息化;内部控制;财务管理

1引言

近年来,电子信息技术的发展为各个领域的工作管理提供了信息化手段,并取得了一定的管理成效。利用计算机系统进行信息化管理,对管理资料和数据进行整理、分析处理,优化资源配置,可以有效保证管理效率及管理质量。目前,医院信息化管理逐渐深化,在财务内部控制方面,信息化管理的作用也越来越强,与此同时,不足之处也显露出来,对医院财务管理造成一定困扰。因此,创新管理、加强控制、实现财务业务一体化,有着极为深远的指导及现实意义。本文就信息化管理条件下医院财务内部控制的现状分析,提出了加强内部控制的方法和对策。

2医院财务内部控制的现状

2.1缺乏内在动力

医院管理人员对医疗业务和经营管理十分重视,但缺乏对内控工作的认识和重视,主要体现在:一是各类信息系统的使用过程中,较少考虑到内控的作用,或是内控机构的授权不够,导致内控工作与信息化工做出现相互排斥现象;二是没有设置专门的内控岗位,大多数情况下由财务人员兼职,但限于精力不够,造成相关部门之间的配合不足,有关人员也没有动力推动内控工作的信息化。

2.2预算编制不科学

医院财务预算管理是部门预算编制的基础,其对各项财务活动进行统筹安排,需要凭借医院职能、年度财务收支计划等内容实施。但不重视财务预算的问题比较突出,在编制方法和过程方面均存在欠缺,主要依据上年决算数据由领导和财务部门进行推算,忽略了事前论证与事后评价这一十分必要的管理过程,因而控制监督的可操作性、科学性以及有效性严重缺失,导致经济行为失去导向。另外,部分医院的其他部门对财务部门制定的预算编制并不支持,造成预算编制的执行得不到有效落实。

2.3内部稽核难度大

信息化管理下,会计部门的人员结构发生一定变化,主要人员分为计算机操作员、网络系统管理员、网络系统维护员、财会人员等。由此造成不相容职责过度集中,导致舞弊风险增加,以电子数据形式存储的系统信息容易被修改或删除;同时,系统设计很少考虑审计工作的需要,使得稽核与审计难度逐渐加大。

3财务内部控制信息化的管理对策

3.1加强内控制度建设

调整组织机构、健全管理制度、划分岗位职责,分离不相容的职务,减少控制失效中的人为因素造成的影响。信息化环境下财务内部控制的难度大,必然需要一套规章健全、责权分明、运作有序的内控制度。应结合医院业务特点和管理要求建立适合的内部会计控制体系,制订一整套控制方法、措施和程序,确保医院各个部门、科室及职工之间的相互监督、共同负责、彼此联结。

3.2加强会计信息系统的管理

制定操作规程,加强会计信息系统日常管理,确保系统运行安全有效。操作人员上机前后需要进行登记,无关人员无法上机操作;操作人员严格按照相关要求和权限进行操作,不能擅自上机或越权操作;确保密码保密,不得泄露,会计软件和数据应设置加密系统,操作期间及时对有关数据进行备份,以防止意外发生。在专用计算机上进行操作,不得插入外来光盘或软盘,以免病毒侵入对计算机软、硬件造成破坏;定期进行查毒、杀毒工作,保护电算化系统,确保其处于安全环境之中。

3.3规范信息数据管理

信息系统的数据处理非常快速,所输入或输出的数据也必须准确、可靠,两者之间还要保持一致。应当对财务数据的输入和输出进行控制,必要的情况下,需要专门设置相关人员的操作权限。另外,控制财务数据的处理与修改,操作人员不得直接修改数据,只有报批授权后才能进行操作。对于安装有财务信息系统的计算机,还要借用内外网访问物理隔离、登录系统密码加密等方式来加强网络安全,确保财务数据信息安全、可靠,以此促使财务内部控制的有效性、安全性提高。

3.4衔接HIS与财务核算软件系统

保持HIS与财务核算软件系统的起止时间一致,重视并认真对待,仔细核对收入、支出等多个账目,确保两者之间无任何出入。每月对门诊收入与HIS系统的门诊收入数目进行核对,对于未及时缴纳收款项,并导致HIS门诊收入与财务核算软件系统的门诊收入出现不一致情况的,应组织专人核对HIS系统中未及时录入的结账款项。每月核对两个系统的预交金总账,加强预交金的内部控制,避免预交金犯罪的发生。此外,还要对住院病人的医疗款项、金额进行核对,核查财务核算软件系统的住院收入额与HIS系统的住院收入总额,及时对存在的问题进行更正,确保住院收入汇缴的安全。

4结语

信息化管理的运用有效提高了医院的财务管理效率,但财务内控信息化的具体情况比较复杂,财务内部控制管理中存在的不足之处较多,必须结合医院的实际状况,认真分析,并采取应对和解决措施,通过健全内部控制制度,促使财务信息化管理逐步完善,以此实现医院财务资产管理和控制的安全。

参考文献

[1]王晓飞,韦健,蔡晓锋等.公立医院财务管理信息一体化策略研究与应用探讨[J].中国医院管理,2012(12).

[2]倪君文,李敏强.财务一体化模式下医院全面预算管理的实践与思考[J].中国医院,2016(6).