会计电算化软件十篇

时间:2023-04-04 05:20:08

会计电算化软件

会计电算化软件篇1

一、风险在电算化会计中存在

如果会计信息网络化在该单位一旦公开,不仅仅所有人都可以在无条件的情况下无限制地浏览会计信息、全面控制会计网络系统,更担心的是会破坏参数设置账务表格及体系科目、修改会计数据库,能使会计系统陷入瘫痪;另外的问题存在就是为了便于工作,各终端用户公开相互密码,会计信息导致丢失、信息被篡改等不愿看到的严重后果。更为厉害的是,某些会计单位不遵守规定,违犯规定,或受人数不多的情况限制,一人兼纳多种不相容岗位,既办授权、算作账,又复核、搞结账。当然,除了不完善操作制度、分工的内部岗位不科学、权限管理不严格之外,不当操作和也是会计人员实际使用中面临风险的重要原因。系统维护和数据共享中存在的风险。许多事业单位纷纷展示和推介自己的方法是借助计算机网络,会计系统的开放和数据共享手段是网络财务。辅助分析、预测等功能是电算化会计信息资料越来越多地为多方共享。不能界定电算化会计信息共享中应防备的问题,在有些单位中没有合理规划出共享信息范围,或从内心就缺乏信息安全意识,共享数据不设数据加密等相关的保护性限制措施,设定访问密钥控制技术、认证技术、网络防毒等,结果是造成信息数据盗用、信息篡改、密钥丢失,给单位经济活动和商业信息秘密、理财设限秘密被公开、网络病毒入侵等后果,加大了会计共享资料丢失的风险。软件维护与系统存在风险。正确性维护、适应性维护、完善性维护是软件维护的主要内容。诊断和改正错误是正确性维护的具体过程,单位的会计工作发展变化是在适应性维护时,为适应而进行的修改活动而进行的相关措施;为了改善软件已有功能做出的完善性维护是满足需求而进行的软件修改活动。目前在许多地方的市场上出现的林林总总的各色会计软件,不断的完善、开发、改造和升级是其发展的总体趋势。在某些企事业单位中,所采购的大多是不注重软件的售后服务,软件性能大多数缺乏稳定性,在一定程度上难以适应新业务不断出现的会计信息化工作的需要。升级改造的系统缺乏必要的考察论证,改造的盲目或对二次开发软件,造成许多防不胜防的新问题不断涌现,给我们的会计信息化工作造成诸多不必要的麻烦。

二、防范风险的路径和措施

在配置硬件设施、购买软件资料等环节上。要运用现有的计算机设备,准确的建立计算机网络,努力做到信息资源健全共享和会计数据实时有效处理。所以,实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环是计算机硬件配置的必备物质条件。另外,会计信息化单位在购买财务相关的软件时,应注重所购软件的质量,符合国家规定,技术指标应该满足使用单位的需求,符合特殊行业核算的要求和会计信息化的特性,软件功能具有长远性,并且能保证会计资源性数据无懈可击。技术过硬、素质优良的系统管理人员是保障。人,是最关键的因素,再先进的设备和系统,都要靠人来使用和操作,所以,懂电脑知识,又精通财会业务,是培养高、精、尖专业人才发展的根本要求,这对于降低电算化会计的风险,具有着直接而且关键的作用。切实可行的内部控制制度是电算化会计系统的必要纲领。岗位分工职责明确,信息化工作操作流程规范。建立健全内部控制制度,努力实行会计电算化的目标要求,明确从事会计信息工作人员的职责分工,在采取的相应保护措施上加大对所涉计算机设备的保障力度,确保会计信息资料以及系统的准确性、保密性。隔离非指定人员操作计算机及财务软件,以保证安全,对机内的程序和数据设定密钥,加强隔离保护。密码是对非操作人员技能限制、对操作人员身份检查的一道防线,管理好密钥,对整个系统的安全至关重要,所以,要严格管理操作密码、定期实行更换。坚决杜绝会计软件未经授权人员操作,防止非会计人员越权使用会计信息化软件。离开机器时,操作人员应执行相应的命令退出会计软件。各企事业单位应根据自身单位的实际情况,设专人、专机、专柜保存上机操作记录,同时记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较,开展日志审计。

作者:朱芸

会计电算化软件篇2

【关键词】会计电算化;问题;对策

1前言

随着网络技术的发展和电子商务的兴起,企业的生产经营模式和组织形式与传统工业时代相比较都有了很大的变化,那么在这种形式下必定对传统的会计理论与实务提出了新的目标,同时,也对基于传统会计理论与实务的会计电算化提出了新的要求。我们要客观的看待,从一方面来讲这对我国会计电算化软件的发展是一次难得的机遇,从另一个方面来讲这也是一次严峻的挑战。现在我国的会计电算化软件有金碟、用友,亦普遍得到适用。我国会计电算化的总体发展趋势一般需经历三大的发展阶段,即会计核算电算化;财务管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。在当今经济信息化和全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,为了顺应经济的发展要求,我们要在不断完善现有的会计电算化体系的同时,加强与现代管理信息系统的融合,向会计信息管理现代化迈进。会计信息化大背景,会计软件的运行过程中,由于不同行业的特点,会计电算化软件不能适应各种行业的要求,出现了一系列的问题。我们应看到计算机系统的脆弱性和威胁。财务软件作为会计电算化的重要组成部分在会计核算中扮演着一个独特的角色,它的安全性能是企业非常关心的,分析并改进其安全功能会给会计工作减少很多麻烦,节省更多时间。客观地分析会计电算化存在的问题,并有针对性的加以解决,对会计电算化工作乃至整个会计系统都具有重大的意义。

2会计电算化概述

2.1会计电算化的含义及特点

2.1.1含义

会计电算化含义是会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据进行处理,以获取会计信息的一种管理活动。会计电算化已经可以替代传统的手工会计作业,还能促进会计信息系统的全面发展。

2.1.2特点

(1)处理工具电算化:在手工会计系统下,会计数据处理的工具是算盘、计算器,而实施电算化后,数据处理的工具是计算机。

(2)数据存储隐形化:实现电算化后,会计数据存储在磁盘、光盘等电磁材料介质中。

(3)数据传输自动化:随着网络技术的发展,通过网络进行会计数据传输已成为现实,借助网络技术,企业可以实现异地数据处理。

(4)核算程序综合化:账务处理程序综合了各种核算程序的优点,统一规范为记账凭证账务处理程序,记账工作交由计算机完成,全部实现程序化处理。

(5)人员构成多样化:工作人员不仅有会计专业人员,还有计算机软硬件维护人员。

(6)数据处理集中化:电算化对会计数据集中收集、统一处理,实现了会计信息的高度共享。

(7)内部控制全面化:手工方式下形成的内部牵制制度被弱化,原来通过签字、盖章等方式实现的控制,被权限授权控制所取代,电算化后的内部控制范围,不再局限于会计业务内部,更延伸到会计电算化系统运行的方方面面。

2.2会计电算化的作用

2.2.1提高工作效率

会计电算化提升了会计核算的标准和质量,减弱了会计人员的工作强度。手工会计条件下,会计数据处理主要依靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。

2.2.2提高管理水平

会计电算化使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为企业管理和信息化打下基础。手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以利用出更多时间和精力参与经营管理。

2.2.3更新观念

会计数据处理技术经历了手工方式、机械方式和电子计算机方式。计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新,促使会计工作深入发展。

2.3会计电算化对传统会计的影响

2.3.1会计核算方法

已经不能适应现在的要求会计电算化从形式上取代了手工会计的账簿设置方法,传统的“借贷记账法”满足不了现代的会计信息化的需要,因此,必须探索新的方法来弥补借贷记账法的先天不足。

2.3.2会计组织机构

已不同于以前会计人员的结构和岗位设置会随着工作环境发生的变化而改变。原有的岗位与企业其他部门之间的功能分离,及会计岗位之间的功能分离,信息交换及反馈方式落后,市场适应能力差。有的因为不需要甚至不复存在。会计岗位需要重新调整和设置,如过去的制单、审核、记账、报表人员等多个岗位可以由两人作为操作员完成;财务分析,预测岗位应进一步加强,可单独设岗以便更好地做好电算化环境下的会计工作。

3会计电算化软件的使用问题

3.1会计电算化软件的操作性差

3.1.1软件不实用,输出内容单调

我国会计电算化软件的主要功能是核算,并没有达到预想的参于管理和决策的作用。实际工作中部分功能用不上,不能获得最大的效益。财务数据一般以表格形式输出,形式比较单一,整体累同,不出新意,而且查找某些数据不能及时表现。

3.1.2不易操作

早期的软件是由计算机程序员负责专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但财务工作和用户级别的本质是不准确的定位,使软件难以使用,将使会计人员产生反感和恐惧。它是程序员和拥有会计专业知识的人员共同开发的,但这仅仅是从用户界面、系统平台、报告表面得到问题,或不能满足用户的实际需要。许多软件缺乏操作记录功能,对操作时间、操作内容不准确的记录,所以出了问题不是很容易责怪。

3.2数据的保密性与安全性差

所需的数据库加密技术不足,它能从外面打开和修改。有一些软件为了占有市场,为用户提供企业之前年度帐目。这些都是会计信息的真实可靠的隐患,丢失的数据的信息很容易使企业发生损失。很多时候,会计数据成为重要机密,涉及到企业的健康成长,却没有几家设计厂商仔细调查过保密问题。一旦系统瘫痪,病毒攻击,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

3.3会计电算化档案管理制度不完善

会计档案保管实现了数字化,由此带来的电子信息档案管理存储存在了许多风险。会计档案在整理的时候,当出现如操作人员时间观念不强,没有及周期性地按规定把计算机中的数据备份,没有从原计算机系统中保存这些情况时,后果将不堪设想。计算机的物理安全是指用一些装置和应用程序来保护电脑硬件和存储介质的安全。是为了避免计算机设备受损的危险和计算机设备及存储介质被盗的危险。在从事会计电算化工作中,一般重要的数据都存储在计算机设备中,一旦受损或被盗,后果很严重。

3.4复合人才的缺乏

电算化会计系统操作起来是涉及人机两方面的系统,它既需要财会人员熟悉计算机基本操作,又需要精通计算机硬件维修的管理员了解基本财务知识。目前阶段我国这种复合型人才比较紧缺,这一类人才相当热手。

4对于会计电算化软件问题的对策

4.1提高对会计电算化重要性的认识

随着社会主义市场经济的发展、完善,如今的信息化革命正在进行中,会计电算化软件的运用和推广已是必然趋势,会计制度和系统的自身改革成为必然。优秀的管理者应该放眼未来,为本单位久远发展紧跟时代步伐。他们要督促会计员工不断发展自身素质,全力促使会计电算化工作顺利进行。因为会计员工是工作的主体,他们更应该加强自身综合素质的提高。

4.2防止死机和计算机故障

(1)做好数据备份,使会计数据被丢失,破坏后能及时恢复。

(2)数据备份应及时恢复数据为前提。

(3)一些备份的重要数据要异地存放。

(4)监控好电脑病毒的侵袭。

(5)不使用来历不明的软盘启动系统。

(6)其他人不能随意使用计算机,严禁把外单位的程序带入系统运行,严禁玩各种计算机游戏。

5结语

培养一批适合会计电算化需要的复合型人才,他们需要精通会计知识、及相关的电子计算机知识,并能熟练地操作和运用,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。计算机程序员承担起程序监管和保密工作的任务,因而他们的技术教育必须严格要求,只有唯有计算机程序员的个人安全意识很高,技能水平提高,才能应对各种违反保密的投机行为。会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。

参考文献:

[1]田欢.会计电算化在应用中的风险与对策[J].财经问题研究,2016(S1):54~58.

[2]张俊清,费琳琪.校企合作会计工作室实训教学实施情况调查———以辽宁农业职业技术学院“汇成会计工作室”为例[J].辽宁高职学报,2016(11):46~49.

[3]阎栋.基于ADO数据库访问技术的会计电算化系统设计与实现[J].电子设计工程,2016(23):159~161.

会计电算化软件篇3

关键词:XP; IIS;SQL;用友;网络同传

一、系统安装环境要求

深度无限GHOST XP SP3狂欢夏日装机版-V10.7;I386;IIS 5.1; SQLServer2000简体中文个人版,; SQL 2000 SP4;用友U861;硬盘保护系统等。

二、教师机的安装流程

1.安装IIS

单击“开始――控制面板――添加或删除程序”,在弹出的窗口中单击“添加/删除windows组件(A),在跳出的windows组件中,“Internet详细信息(IIS)”打勾选中,单击右下方“详细信息”,将详细信息中“Internet详细信息(IIS)的子组件”全部打勾选中,单击“确定”下一步,(所需文件可以事先把I386放在D盘),通过浏览去D盘寻找I386文件,找到后点“确定”,这种让你选择安装文件的现象共会出现多次。

当然,如果使用的是windows XP安装版,此项IIS已勾上,则IIS不用安装。

如果使用的是家庭版精简版,控制面板里没有“->添加/删除Windows组件->Internet信息服务(IIS)”组件,此时,第一,到网上下载iis5.1安装包,解压后放到E盘的根目录下.第二,单击 电脑左下方的“开始-----运行”,输入“c:\\Windows\\inf”,点“确定”,打开“sysoc.inf”,从 “sysoc.inf-记事本”中找到 [Components], 在“[Components]”里面补上: “iis=iis.dll,OcEntry,iis.inf,,7”,之后保存并关闭。第三,在运行中输入“CMD”然后回车,打开命令行模式,在命令行下输入下列的两条命令,在每一行命令结束后回车:expand e:\\iis5.1\\iis.dl_ c:\\Windows\\system32\\setup\\iis.dll

expand e:\\iis5.1\\iis.in_ c:\\Windows\\inf\\iis.inf第四,回到“添加/删除windows组件(A),就会发现Internet信息服务(IIS)的安装选项出现在安装列表里了。

2.注册表的添加

关闭杀毒软件关闭防火墙。打开注册表项“SQL.reg”,点击“合并”,注册表编辑器中提示:是否确认要将SQL.reg中的信息添加进注册表?肯定的,点击“是”,提示SQL.reg信息已被成功地输入进注册表。这一步也很关键,会影响到整个系统的安装。

3.SQLServer2000简体中文个人版安装

安装完上面二步后,接着安装SQLServer2000。打开autorun.exe.按提示步骤下一步,计算机名本地计算机,安装选择创建新的sql server实例或安装客户端工具,用户信息中填写上自己的姓名公司,安装定义中选中服务器和客户端工具,默认实例名,安装类型中选择典型,服务账户中的服务设置中在这里要注意:选择“使用本地系统账户”。在身份验证模式中,假如选择“混和模式windows验证和SQL身份验证”,那么“添加SA登录密码”项设置登录SQL数据库时的SA密码就是配置客户系统数据库时填写的SA密码。鉴于机房电脑多学生也多以防忘记密码,为了方便使用,身份验证模式中建议选择:空密码。按提示完成安装过程。

4.SQL 2000 SP4的安装

如果不安装SQL 2000 SP4,通常用友操作的使用也没什么大问题,但是,系统管理账套建立后,进入企业应用平台会遇到部门修改则运行不了。比如无法将“行政部”改成“生产部”。所以,这步建议仍要安装。安装时,双击“setup.bat”,开始安装SP4补丁,选中默认实例安装,连接到服务器选择“SQL系统管理员登录信息SQL身份验证(前面建议选择空密码,此处就不用填密码,如果有密码,则一定要和上面的一致),选择“升级Microsoft Search 并应用SQL Server 2000 SP4(必需),再点击“确定”,即完成SP4的安装。

数据库安装成功后:重启电脑后,屏幕右下角状态栏会出现一个服务器的标志(就是开机启动的服务器管理器),呈绿色是数据库安装成功的标志。

5.用友U861的安装

上述步骤完成后,接下来就可以安装U8了,找到一个U8标志图标,双击“Setup.exe”,运行安装程序。根据提示“下一步”就可以。安装类型选择“安装全部产品”,安装过程后台运行时间较长,要耐心等待。最后会出现数据源配置,此时可以输入数据库名称,数据库名称就是完整的计算机名,可以从“我的电脑――属性――计算机名”中查找。SA口令和前面一致是空的。接下来系统会提示是否初始化数据库,单击“是”。初始化完成后,就可以登录使用。此步骤时间较长,耐心等待。

6.新准则会计科目预置工具的安装。

2007年1月1日《新会计准则体系》后,如果U8没有升级,可以把新准则会计科目预置工具安装。打开“addcode.exe”,出现预置科目升级,在数据服务器中输入和前面数据库名称一样的完整的计算机名,SA口令仍为空。这样一来,以前的“现金”现在变成了“库存现金”,“应付工资”变成了“应付职工薪酬”等,与现行企业会计准则接轨。

三、学生机的安装流程

为了减少工作量方便管理,机房一般都会安装硬盘保护系统。以联想台式电脑安装了硬盘保护系统为例使用网络同传。

(1)在网络同传操作前,先做好如下准备工作:

1. 教师机做发送端,学生机建议不超过100台。且网络通讯状况正常。

2. 教师机型号硬盘大小和学生机一致。切记,否则同传失败硬盘损坏。

3.教师机各类应用的软件均可正常使用,没有病毒及木马等恶意程序。

4. 教师机已进入保护模式。

5. 教师机和学生机PXE已经启用。启用PXE的方法:开机后按F1键,进入BIOS Setup Utility界面通过选择Devices->Network Setup->Onboard Ethernet Controller,将其设置为“Enabled”。同时,将Boot Agent项设置为PXE,此时PXE就处于启用的状态了。

(2)具体使用网络同传的方法:

1.教师机接上电源,按F4键进入网络同传界面。以教师机做为发送端,也就是将当前教师机硬盘作为样本,学生机做为接收端可以接收从发送端传送的硬盘数据至本地硬盘。

2.在教师机的网络同传界面,单击“发送端”按钮。可以看到左下方“开始唤醒”命令,点击,则学生机全部启动,进入网络同传界面。唤醒功能只能将上次登录过的学生机唤醒,未登录过的学生机仍需手动开机,按F4进入。

3.所有学生机进入教师机发送端后,为了保证利用“IP分配”功能先修改IP和计算机名。

4.IP设置完成后,单击“智能同传”,向所有已经登录的学生机发送同传数据。勾选需要进行同传的相关数据分区,如果用友软件安装在C盘,则选中1,代表C盘同传,并单击“确定”,即可开始网络同传的数据传输,屏幕将会显示同传过程的进度提示。

5.同传结束后,所有登录的学生机重启,此时和教师机一样,用友软件已安装成功。由于数据库名称和教师机一样,而学生机的计算机名不一致。因此,登陆学生机系统管理之前,先单击“开始――程序――用友ERP――系统服务――应用服务器配置”,将数据服务器名改为学生机本台计算机名。

四、结束语

总之,通过上述教师机安装及学生机安装的实践摸索,分别对机房安装中经常遇到的问题进行了总结和分析,并提出了有效的解决方案和详细的步骤,为机房快速安装用友软件提供了一种高效的解决方案,值得推广。

参考文献:

会计电算化软件篇4

[关键词]高职 会计实用软件 课程建设

“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。

一、准确定位课程地位,明确课程教学任务

“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。

1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。

2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。为了和本科理论型教育相区别,我们将本科教学体系中的“会计电算化”课程调整为“会计实用软件”课程,突出了职业技术教育的特点,同时在课程教学模式和方法手段上进行了大胆的尝试,通过几年的教学实践取得了良好的教学效果,促进了学生就业率的提升。

3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的ERP软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。

二、课程设计的理念与思路

“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。

教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。首先,对学生进行摸底测试,考核学生对会计实务和新准则的掌握情况,并对达不到会计电算化要求的学生利用课后业余时间补课,以适应会计实用软件教学的要求。其次,在课程理论教学阶段,采用举例法、比较法、讨论法教学增强学生学习的趣味性,发挥学生学习的积极性与主动性。第三,在实务技能教学阶段,采用演示法和实务操作一揽子到底两种方法教学。利用多媒体演示设备进行财务软件操作的演示,学生在教师演示结束后利用一揽子到底方法实际上机操作(即不分岗位由学生独立完成会计案例),这样学生能熟悉财务软件全部操作,实际操作更容易上手。遇到问题通过教师的随堂讲解,可以使得学生在短时间内迅速掌握财务软件的全部功能。第四,在校内实训阶段,采用岗位轮换教学,即先将学生分好组,对学生进行岗位分工,学生按照不同的会计角色共同完成实训案例,在整个实训过程中,学生要用手去做,动脑去想,深刻理解会计工作岗位的职责划分,这种教学方法可以提高学生对财务软件的综合应用能力,使学生深刻了解财务软件的数据联系和各子系统之间关系,正确把握财务软件操作的要领和精髓,养成爱思考、负责、合作的精神。第五,学生进行会计综合实训。让学生通过综合实训将会计专业核心课程融会贯通,比较手工账与计算机账的异同,体会会计电算化对企业信息化的作用与意义。最后,在校外实习阶段,通过校企合作,采用顶岗实习的方法,让学生在真实的环境下感受财务软件的使用和会计实务流程,比较校内实训和校外实践的异同,遇到问题可以向企业实习指导教师请教,弥补课堂教学的不足。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。

三、改革教学内容,强化技能训练

“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。

在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友ERP-V8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。通过理论教学与实践教学,每名学生均能利用财务软件完成三个企业的三套账务,并通过手工建立完成“中联商贸公司”一个月的全部经济业务(合计四套账),大大强化了学生的会计职业技能,实现了与会计工作岗位的“零距离”对接。

四、课程主要的特色与创新点

1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。同时课程教学与职业资格认证相对应,会计电算化专业学生每年的会计电算化证取证率为100%,会计从业资格证取证率和珠算技能取证率均为100%,突出了学生的职业能力培养。

2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用ERP软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友ERP-V8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。

[参考文献]

会计电算化软件篇5

[关键词]用户友好;会计信息安全;可变式UI设计体系

不可否认财务软件在会计工作中的应用,可以提高会计工作的效率,同时由于计算机独有的校验功能也可以使原本纷繁复杂的会计信息无论从记录的准确度还是处理的合理程度上提高不止一个层次。然而,会计电算化软件为我们提供如此之多的便利的同时,储存在会计软件中的会计信息也变得更加的容易被获取、篡改、或者破坏。因而,会计电算化的安全问题作为社会价值、利益问题一再的被社会公众和学术界提出就显得不无道理。笔者认为,单机系统下的会计电算化软件的安全风险,并非来自与软件本身,即数据加密,流程控制等技术层面的细节,恰恰来自于社会,也就是对财务软件的使用者进行社会攻击。

1现状

一般的财务软件在进入操作页面时都需要输入账户和密码,系统校验正确才能登录,这是防止财务软件遭到社会攻击的第一道,也是唯一一道防线,一旦非法人员获得了正确的账户和密码,那么会计信息就无可避免的会受到侵害。社会攻击很难避免,会计人员受到攻击就难保证在不自觉得情况下将账号和密码泄露。同时会计人员在设置密码的时候很可能以诸如:111111、123456这样简单的数字组合作为密码,然而这些信息都是非常容易获取的。很多电算化软件的开发商也并没有考虑到软件的社会安全,而仅仅是将安全的重点放在了技术层面。而且由于电算化系统本身所具有的友好性,一旦进入到电算化软件的操作页面,很多非财务相关的人员都可以在短时间内完成既定的侵害目标。然而,财务软件的友好性本身是对会计工作有利的特性,用户友好性也是一般软件好坏的衡量标准,只是财务软件的特点使这个属性变得难以把握。如果UI过于友好,那么侵害会计信息的所需的时间就会缩短,如果UI不够友好,财务软件对于简化会计工作,提高工作效率的作用就会削弱。

2假设

为了研究用户友好与系统安全的关系,提出两个假设:1、电算化软件的用户友好程度影响陌生用户对软件的操作速度。2、用户对电算化软件的熟悉程度影响用户的操作速度。为了研究上述两个假设最终结果,我们进行了两轮实验:1、从三个会计专业的班级中,挑选出已经取得会计从业资格证,并且只使用过高信版电算化软件的学生60名,让他们分别使用高信、金蝶、用友三种不同的电算化软件完成15个操作小题,统计他们最终完成这些题目的时间,获取原始数据。2、在进行过第一轮实验以后,再让这60名学生使用金蝶电算化软件,完成15个操作小题。

60名学生使用高信、金蝶、用友电算化软件完成规定题目的时间分布情况如图(单位:分钟):

60名学生使用三种电算化软件完成的规定题目的平均时间时间分别是20.47、30.52、34.83,且所用时间的分布情况也接近于正态分布。这些学生都学习过并且能够熟练地运用高信版的软件完成指定要求,而金蝶和用友两种财务软件,对于他们的友好程度要偏低。同时,他们完成题目的平均时间也有更长。因此我们提出假设:使用其他版本的财务软件完成题目所用的平均时间与高信版存在显著差异。

对两个实验组数据进行显著性检验结果如下:

使用金蝶和用友,实验者的平均完成时间明显长于高信。由此,电算化软件的用户友好程度可以显著地影响使用者的上手速度,并且友好程度越高,速度越快。

第二轮实验的目的是研究熟练程度对操作速度的影响。实验的数据情况如图:

第二次完成题目的平均时间为28.1。对两组数据进行显著性分析。

第一轮实验的的平均时间确实要显著大于第二轮,随着对软件的熟悉度上升,相应的操作速度也会变快。如果非法人员事先调查过被破坏者使用的财务软件,并且进行相应的练习,一旦获得软件的账号密码,就能够迅速对整个会计系统造成破坏。

3应对措施

對于上述安全风险,可以通过四个途径进行解决:1、建立完善的财务专用计算机管理制度。2、财务软件提供复杂校验登录方式。3、不定时身份验证系统。4、可变式UI设计体系。下面笔者进行逐一阐述。

设立财务专用计算机,安装财务软件的计算机应有专人管理,设置安全程度较高的密码。严格按照公司工作制度开关机,非工作时间该计算机不得处于运行状态。开机关机有专人监督并操作,非财务人员不得使用该计算机。杜绝非法人员私自使用计算机登录财务软件。此外,还应划分使用时间,严格按照时间表操作,避免责任不明的情况发生。

提供较复杂的校验方式,比如人脸识别,在财务软件中使用这样的登录校验方式能够降低被非法登陆的可能性。对于简易的财务软件来说,可以采取提供长密码或者随机提问的方式进行校验。随机提问是指,使用者在初始化系统时,设置一个“问题池”,在登录的时候,系统会随机从这些问题中提问,登录者回答的答案与预先设置的相同便可以登录,这样可以有效的降低社会攻击对财务软件危害。

不定时身份验证建立在随机提问的基础之上,用户在登录使用财务软件的过程中,系统会不定时的对使用者的身份进行核实:当用户在进行非法操作,或者正常使用一段时间后,系统会自动从预先设置好的“问题池”中随机抽取问题提问,使用者必须在正确回答问题以后才能继续使用软件,否则系统会自动退出。当然,合法的财务人员在使用时也会被随机提问,会相应影响工作效率。而且随机时间的长短也很难界定,因此需要大量的实践验证才能确定一个相对合理的值。

可变式UI设计体系是指用户在初始化财务软件的时候,可以自行对默认界面、工具按钮进行修改,使之形成独树一帜的用户风格。降低财务软件对非用户的友好程度。由于用户自行改变的UI与任何一款财务软件均存在区别,非法人员无法事先准备,同时用户友好度的降低,也使得非法人员的破坏难度进一步上升。每个用户的UI体系,与用户相关联,即同一台机器上的同一款软件随着登录用户的不同会呈现不同的UI体系。合法的用户不会因为自行设置的UI体系而降低工作效率,由于UI是自行设置的,在前期使用软件时,工作效率反而要高于固定UI的财务软件。

4结束语

任何一种软件的安全使用都要建立在合规的使用基础上,如果使用规章不完善,使用人员不谨慎,那么再好的防护措施都将形同虚设。建立完善使用制度,对财务人员进行必要的培训,能从根本上减少隐患,保护会计信息的安全。

参考文献:

[1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011.

[2]盛国杰.浅论会计电算化目前的问题及对策[J].开发研究,2009.

[3]刘宁.会计电算化风险及防范[J].人口与经济,2013.

会计电算化软件篇6

关键词:企业财务;电算化风险;产生原因;防范对策

随着市场经济的发展及科技信息技术水平的提高,越来越多的企业意识到现代信息技术在会计管理工作中应用的重要性。会计电算化就是当今企业将现代信息技术得以有效运用的具体体现。会计电算化相比传统的手工记账、算账财务会计管理工作而言,其优势主要体现在财务会计相关数据计算的精准度高,工作效率大大提升,避免或减少了传统手工操作错误较多问题的发生。然而在企业实现会计电算化过程中也存在着一定的风险,为了避免电算化风险给企业带来必须要的经济损失,下文笔者将对会计电算化风险产生的原因进行细致深入的分析,并提出了笔者的几点规避风险和降低风险的意见和对策,供相关企业参考。

一、企业会计电算化风险产生的原因

(一)会计电算化软件质量参差不齐

目前,我国对会计电算化软件进行标准的划分,使得企业在选用会计电算化软件时随意性较大。目前,市场上的会计电算化软件种类比较多,各种会计电算化软件质量参差不齐。之所以在软件市场上出现这样的情况,是因为部分的会计电算化软件制造商在利益的驱使下,为了获得更大的利润价值空间,将一些尚未开展成熟的会计电算化软件过早的通过各种渠道和手段投入到市场销售,这些软件制造商往往会通过降低商品价格的方式来吸引消费企业,企业一旦采用了这些技术不成熟、质量不过关的会计电算化软件将会增加会计电算化风险。

(二)会计电算化软件研发受企业发展水平限制

在会计电算化软件研发过程中,基于软件企业缺乏对市场的深入了解,未结合企业的实际需求来进行会计电算化软件研发,使得研发出来的软件同企业实际需求不符。此外,基于信息技术跟新换代的周期较短,加之会计电算化软件开发企业缺乏技术创新意识,使得研发出来的会计电算化软件难以同企业发展水平保持一致,即会计电算化软件技术水平难以达到消费者企业对会计电算化的技术要求。

(三)企业会计电算化人员操作能力差

部分企业会计电算化人员的会计电算化操作能力差,多数人员存在运用会计电算化不够熟练,对软件功能不甚了解等问题。还有部分的会计人员由于长期使用传统的会计工作方法和手段,难以快速接受电算化,甚至对会计采用电算化产生抵触情绪,不愿积极学习会计电算化方面的知识和技能。这样一来,很容易造成企业在推行会计电算化时由于会计人员业务不熟练造成操作失误,引起数据丢失问题发生,给企业带来必须要的经济损失。

(四)企业会计电算化管理制度不健全

建立健全的会计电算化管理制度是企业会计电算化管理工作顺利开展的关键和前提条件。但目前部分企业在推行会计电算化过程中并没有制定相关的会计电算化管理制度,使得会计电算化人员在没有制度的约束下利用职务之便作出损公肥私,营私舞弊的行为,使企业蒙受巨大的经济损失。所以为了避免企业会计电算化运用过程中产生的风险,应加强对会计电算化管理制度的制定,将责任落实到每个会计电算化人员,一旦发现某个会计操作环节出现问题,追究责任到个人。

二、企业会计电算化风险的防范措施

(一)创建先进的企业会计电算化管理制度

企业应科学制定会计电算化风险防控目标,创建先进的企业会计电算化管理制度,这是确保企业会计电算化管理工作有效开展,提高企业经济效益的重要途径。企业应建立健全会计电算化人员的岗位职责制度,明确会计电算化各个岗位环节人员责任,规范会计电算化软件的具体操作程序和操作方法;在会计电算化人员岗位分配方面,建立完善的不同职责岗位从业人员的相互监督机制,严禁非岗位的会计电算化人员兼任本应监督的岗位,这样可有效避免部分职业操守丧失的人员利用职务之便对财务会计信息进行更改、弄虚作假,使企业蒙受损失。

(二)建立完善的会计电算化软件购买制度

企业应建立完善系统的会计电算化软件购买制度也是降低企业会计电算化应用风险的有效措施之一。企业采购人员在购买会计电算化软件前应首先征求财务部门的意见和建议,结合企业会计管理工作的实际情况,明确采购软件的种类、数量;采购人员同会计电算化软件供应商谈判时应明确双方的权利和义务,并在合同中将供应商应当承担的责任风险注明清楚。采购人员应尽可能选择社会上信誉度比较高,企业经济实力比较强的供应商作为合作伙伴,这样可以在软件质量和售后服务方面都到保障。

(三)提高会计电算化软件的设计水平

会计电算化软件开发企业应加大研发力度,提升软件的设计水平。在会计电算化软件开发前,应深入到企业中进行调研,并邀请法律及财务方面的专家对软件开发的必须性和可行性进行论证。将现行会计电算化软件在企业应用中所存在的缺陷问题,作为软件开发的攻关项目,解决软件应用过程中所产生的问题。在会计电算化软件投入市场后,应同软件应用企业建立良好的沟通联系,做好售后服务工作,通过企业对软件的反馈,对软件应用中存在的问题采取解决措施。

三、结语

总之,会计电算化在企业财务会计管理工作中的应用大大提高了其工作效率,对提升企业的经济效益有着积极的意义。但基于种种因素在会计电算化推行过程中也存在着诸多风险,为了能够规避和降低会计电算化风险,本文对风险的原因进行了分析,并提出了防范风险的对策,以期能够对相关的企业提供参考。(作者单位:天音通信有限公司河北分公司)

参考文献:

[1]林宇. 加强会计电算化信息系统内部控制的思考 [J]. 福建金融管理干部学院学报,2003,(4).

会计电算化软件篇7

【关键词】会计电算化; 问题及对策

1.会计电算化工作中存在的问题

1.1会计电算化认识偏差

会计电算化应用在我国起步较晚,人们尚未充分认识到会计电算化的意义及重要性。调查统计资料显示,在西方发达国家会计电算化普及庇达到92%以上。而我国仅大中型企业的普及率才有60%―80%,中小企业普及率低于30%。我国企业及会务人员对会计电算化的认识仅限于减轻会计人员的工作强度,提高会计核算效率。未充分认识到建立会计电算化信息系统对企业的经营及决策的重要性。

1.2会计电算化政策与法规滞后

目前企业会计执行的会计法规中,有些规定阻碍会计电算化的推广与发展,使得会计电算化的普及速度远远落后于发达国家。而有些法规的滞后更使会计电算化应用无法可依。

1.3会计电算化使用在总体上属于低层次水平

我国现阶段会计电算化的使用仅限于财务核算、未实现管理会计电算化,因此他不是完整意义上的会计电算化。例如市场上销售的财务软件功能仅仅是,录制凭证、记账、编制财务报表等功能,而采用管理型、决策型等的财务软件较少,采用ERP综合管理软件的更是了了无及。低层次的应用还是无法从根本上解决财务繁重的人工数据分析工作,不能为管理层提出快捷、准确决策依据,因此企业管理型人员也通常不接受会计电算化的推广与应用。综上所述是造成了会计电算化应用在我国企业管理中落后于西方国家的原因。间接造成了软件企业发展瓶颈及软件企业举步为艰,人员流失等的现状。

1.4会计信息的安全、可靠性等相对较低

对企业财务数据统计、预测分析等属于企业的商业机密,而软件企业能真正做到财务数据保密、可靠的不多。现有的财务软件加密等功能均是对软件本身加密,其保障的是软件本身不被盗版,其数据库通常来说都是开放的,无财务数据保密功能,使得财务数据等一但流失很难追责。软件另外一个较为突出问题是财务软件的容错能力较低,功能也有诸多漏洞死机等现象时有发生,其它病毒、停电等均会造成软件数据库永久损坏或软件不能打开等问题,使得人员软件操作时心理压力较大。

2.会计电算化存在问题的解决对策

2.1 更新认识,转变观念

会计电算化是对财务数据的核算与分析他指的是一个过程,而不是目标。认识到会计电算化不仅是只改变了会计核算方式,数据储存模式,数据处理程序和方法,更是扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进步与完美,促进了会计管理制度的改革,是会计核算与分析的一次根本性变革,是控制现在和筹划未来的有机结合。管理会计给会计电算化提供了先进的理论依据和模型。目前科学技术的发展进入的网络信息时代,会计会计电算化信息更为行业之间横向比较提供了理论依据。要完成上述财务数据分析与预测,满足企业日益激烈竞争的管理需求,就要提高财务软件的全面电算化。

2.2进一步完善会计电算化的配套法规

会计电算化的普及和财务软件功能的迅速增加与扩大,会计电算化工作出现了新的管理问题,解决这些问题是之更加适应企业发展需求,则要依赖相关法律法规的健全与完善。使得会计电算化更加规范化,会计规范化主要是通过颁布会计准则和具体会计准则来完成。只有用会计准则指导业务才能规范会计行为。企业法人和会计人员要建立健全企业会计电算化管理制度。保证会计电算化为企业管理发挥最大潜能。国家相关部门、行业应全面广泛开展会计电算化管理制度研究,形成规范化的摸板。会计电算化管理制度包括:会计电算化岗位责任制度、会计电算化系统操作管理制度、计算机管理制度、财务软件管理制度、电算化系统会计资料管理制度、电算化系统挡案管理制度、会计电算化应用推广管理制度等,是之会计电算化工作规范化、通用化。

2.3 软件开发更应放弃传统模式从而适用企业现代化管理需要

会计电算化工作目标是应用企业财务会计原理与管理会计方法及计算机技术对企业财务数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后建立的事前预测、事中规划控制、事后核算与分析、提供决策依据的会计电算化信息系统。要开发真正具有管理功能的会计电算化软件,要加速财务软件从核算型向管理型转变,广泛引进先进成果的基础上,开发适用企业管理需求的适用型软件,并具备二次开发接口,提高软年本身的兼容性,提高软件满足管理方面的需求。提高软件各功能之间兼容性,提高软件整体完成系统目标功能,软件设计应遵循高效性原则,突破手工系统框架,改变以手工账表为核心进行会计处理的做法,保证会计电算化系统最大限度满足管理部门对会计信息的需求。会计电算化要真对不同的行业,开发出适用的会计电算化软件;如银行系统的银行企业对账管理软件、工业企业产品制造成本管理软件、固定资产管理软件。做到通用性与专业性有机结合。使得财务软件更加的适用于各种行业,大大提高会计电算化在企业的普及率,为企业运营提供高效快捷服务。

2.4 提高会计电算化软件的安全性与可靠性

会计电算化中的会计资料是由规定的程序生成的。它对会计人员素质要求更加严格。建立内部控制制度,实行用户权限管理,建立岗位责任制度。财务人员认真执行相关法规及本单位制定的各项管理制度,保证会计电算化信息安全,企业可以制定相应的硬件、软件管理制度;如制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等保证会计电算化数据的可靠性。另外从会计电算化软件的设计入手,建立完善会计软件服务体系,增强软件自身的限制功能,建立会计信息资料备份制度,对重要的会计信息实行多级备份制度。

会计电算化软件篇8

【关键词】蜂业企业 会计电算化 发展质量

一、山东蜂业企业会计电算化的现状

山东蜂业受到政府政策与资金的支持,蜂业企业应用会计电算化也成为蜂业企业的趋势之一,但是具体措施落实到蜂业企业当中,会计电算化的发展却不如预计的状态更好、更理想。本文通过问卷调查的方式,对会计电算化在蜂业企业中的发展现状进行展开分析,并进一步从中摸索出蜂业企业发展质量中会计电算化应用存在的问题。为下一步解决问题奠定坚实的基础,更好的分析存在问题的原因,探求解决问题的对策与措施,为更好地提升蜂业企业发展质量奠基。

(1)抽样公司是否实施会计电算化的现状。(如图1)

本着摆数据讲事实的原则,本次研究通过工作之便就2012年报送我单位年检的企业建立的档案以及通过电子邮件等方式,从收集的数据信息中大致了解到有接近30%的蜂业企业实施会计电算化,另外70%的蜂业企业只有少部分涉及或者没有会计电算化,甚至不知晓会计电算化在山东蜂业企业当中的进展现状。

(2)填写问卷的蜂业企业单位负责人或者财务会计主管人员对计算机的熟悉程度。(如图2)其中有45%左右的相关人员已经从深层次上掌握了办公软件的操作;33%的相关人员只会运用财务软件进行简单操作以应对日常业务,对专业化的财务软件,尤其是某些财务函数的运用不太熟悉甚至不了解;另外22%的相关人员只是掌握操作系统及常用办公应用软件,基本不接触电算化软件。

(3)抽样公司是否进行软件升级方面(如图3),有80%左右的蜂业企业表示对所使用的软件没有进行过升级,因为只是在进行单机版使用,并没有将网络利用起来,没有形成会计电算化软件的网络化与信息化。仅有20%的蜂业企业对会计电算化软件进行过更新与升级,但目前的版本也并非最新的,相对大、中型企业来讲,会计电算化在蜂业企业中的应用仍然相对落后。

同时,抽样企业对目前所使用的会计软件的使用效果很少有完全满意的。问卷调查显示,百户蜂业企业中仅有不到10%的企业意识到会计电算化软件的应用可以提高工作效率,达到满意的效果;其中有20%左右的蜂业企业认为会计电算化软件在某些方面起到了作用,评价为“较好”,但仍然没有被单位领导者受到100%的重视;认为目前使用会计电算化软件只能达到“一般”或“较差”的达到70%。(如图4)

(4)谈及目前抽样企业用到会计电算化软件的功能时(如图5),更多的可以揭示第三个问题当中,多数蜂业企业对会计电算化软件不进行升级和使用效果不满的一个重要原因。因为蜂业企业对于会计电算化软件的不重视,或者只注重硬件的配备却没有“软件”与其相对应,会计软件的功能使用不全,造成企业领导或相关人员对软件使用的不满,最终导致不对软件进行升级,长此以往,软件更加落后于其它企业,甚至会遭遇企业内部淘汰的危险,形成恶性循环。调查数据显示,多数蜂业企业只是用到会计电算化软件的总账系统和报表,对于细致一些的方面,如工资、固定资产、应收应付款甚至供应链的往来记账功能,未能充分利用起来。

(5)问卷涉及到蜂业企业在使用会计电算化的过程中存在的问题(如图6六),设置多选选项。经过筛选,数据显示,大多数蜂业企业只是认为会计电算化的意义仅仅在于机器记账来代替手工记账,并没有意识到会计电算化的深刻内涵与重要性。其次,各蜂业企业单位负责人或者相关人员认为在蜂业企业的会计电算化运用过程中,缺乏会计电算化的专业人才是一个比较重要的问题,并且对于在岗人员的专业培训不充分。甚至有些蜂业企业领导人认为,专业人才的运用到位能够弥补会计电算化其它方面的不足,解决了人才的问题,便能够将会计电算化软件运转的很好。再次,对于会计电算化软件本身存在的问题,也应当受到软件开发及软件使用者的关注,蜂业企业形形,人才缺乏的条件下,不可能实现自己来编制软件程序,电算化软件对于本单位的业余需求来讲不够专业,而只是在市场上购进相关的软件,但软件的通用性差,造成了许多蜂业企业的困惑和不满。最后,还有蜂业企业认为由于会计电算化软件自身的缺陷与不足,利用会计电算化获得的信息质量不高,没有太大的价值,尤其是对于蜂业企业来说,获得的价值不能够弥补其在软件上的花费和机会成本。

二、山东蜂业企业会计电算化发展中存在的问题及原因

第一,在思想观念方面,由于本身我国小企业会计工作的电算化实施起步较晚,的人们对历史文化的追求大于对经济现况的追求,使得小企业中会计电算化的地位和重要性并未深及人们的思想观念之中。

如前所述,70%的单位负责人或者财会人员对于当前小企业实施会计电算化的发展状况并不知晓,更谈不上深入了解。大多数小企业的会计电算化都只是简单的用电脑操作来代替手工核算,仅能从层面上减轻会计人员笔录负担,略微增加了会计基本职能中的核算职能的效率及正确率。但是,小企业领导者并没有从根源上看到小企业的会计电算化可以为企业的管理、经营以及决策等方面带来潜在、更为强大的效率和可观的效益。

第二,在实践方面,作为小企业的蜂业企业,小企业效仿大中型企业却只能做到“纸上谈兵”。小企业运用会计电算化仅限于注重企业核算的最终结果而忽略整个管理过程,即以计算机为工具得出的纸质打印报表,只重视会计电算化中的账务处理功能,却忽视会计电算化的管理功能。

小企业会计电算化的功能不仅仅在于计算机做账代替手工做账,而且还在于规范小企业管理者能够进行更科学、更合理的进行企业管理工作,但是目前大多数小企业做不到这一点或者仍然做得不够到位。会计工作的三个重要部分,即事前核算、事中核算和事后核算。但是一直以来,省内蜂业企业的会计工作主要重视事后核算,而轻视了事中核算和事后核算部分,导致事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。

第三,小企业会计电算化工作相对于传统会计工作的技术性更强、各方面要求增多,本就是出口人才的地区,会计电算化专业人才短缺与人才流失更为显著。

由于会计电算化对会计人员的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,精通传统的手工记账方法,还要掌握相关的计算机基础知识、小企业运用的财务软件的专业技术以及软、硬件及设备的保养、维护和简单修理。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,而中、高级应用人员不多,而目前接受中、高级培训的人员数量少,从根本上讲不能满足会计电算化工作的需要。加之小企业老会计居多,不乐意从根本上变革会计工作,本身小企业的会计电算化专业人才相对短缺,这样一来,就更缺乏专业人才。

会计电算化软件篇9

关键词:电算化中存在的问题 主要措施

经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。

但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:

一、首先,人们对电算化的认识不到位。

在电算化起步比较晚的中国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。

二、会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。

首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。

其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

再次,数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。

三、会计电算化不能实现信息资源的完全共享。

我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。

四、会计电算化工作人员的业务水平有待提高。

电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。

推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措:

1. 更新观念,加强认识。 企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

2. 用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。

3. 提高开发人员和会计人员的综合素质。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。

会计电算化软件篇10

一、各种各样的宣传和发动

为推动我国的会计电算化,使其能够适合我国国情健康地发展,财政部和地方各级财政部门下大力气开展了多种形式的宣传和发动,并采取了很多措施,如向全国普及会计电算化基础知识等。

1991年,由财政部会计事务管理司、财政杂志社《财务与会计》编辑部、北京用友财务技术有限公司联合举办的“会计电算化知识普及有奖读书活动”,历时六个月,推动会计电算化知识普及和提高,增进广大财会人员对会计电算化的认识,共收到答卷7088份。

1994年9月21日到9月25日,由财政部、中国技术协会、中国会计学会联合举办的首届会计电算化成果展览会在北京民族文化宫隆重举行。参展单位共100多个,观众达数百万人次,是检阅我国会计电算化丰硕成果的一次盛会。参展单位既有管理会计电算化的财政部门、业务主管部门和实际的基层单位,也有为会计电算化服务的软件、硬件公司和从事会计电算化科研、教学的单位。展览会比较集中展示了会计电算化技术、应用、管理单位和部门的丰硕成果。为了推广这些成果,鼓励先进,展览会组委会组织了“会计电算化事业贡献奖和鼓励奖”评奖活动。山东省财政厅、广州市财政局、上海市财政局、万能公司、用友公司、远方公司、安易公司等16家单位获得贡献奖。大连市财政局、金蝶公司等获得鼓励奖。展览会上,中国会计学会中青年会计电算化分会同时举办了会计电算化学术研讨会,10名会计电算化专家报告了他们最新的成果。展览会上鉴定的财务软件销售合同200多万元,意向性协议2000多万元。

从这次展览会的全面胜利召开并取得丰硕成果来看,我国企事业单位已经普遍意识到会计电算化对于企事业单位发展的重要性,实施会计电算化的意识得到了极大的增强,在财务软件的设计方面有新的突破。从这次展览会上,我们也看到了国外的财务软件公司正凭借自己雄厚实力虎视眈眈的紧盯着中国巨大的财务软件市场。

1995年3月15日,中国会计学会中青会计电算化分会与机世界报在在北京联合召开《财务软件技术发展研讨会》,与会代表围绕我国财务软件技术的发展趋势的,从软件开发平台的选择、财务软件功能和技术的发展等方面进行了讨论。对于提高财务软件的质量,不断进步,起到了很好的推动作用。

同年11月24日,财政部会计司组织向全国推荐的安易、万能、华正、用友等15个会计电算化初级培训教学软件和6本会计电算化初级培训教材。

1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”财务软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”财务软件,并就开发和运用“管理型”财务软件中的各个方面提了一些具体意见和建议,会后一些财务软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”财务软件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

1999年4月在深圳召开了有各省市财政部门管理会计电算化工作的同志参加的会议,会上提出了财政部和各省市财政厅(局)不再组织商品化财务软件的评审和替代手工记账验收等建议,并形成了“关于改进会计电算化管理工作的意见”。会后,进一步酝酿和建立在新形势下会计电算化管理体制,推动我国会计电算化事业向规范化、制度化、市场化方向发展。

二、政策与法规

作为财务软件管理部门,财政部从20世纪80年代开始,就对会计电算化作出了政策指导和支持。1987年,财政部下发了《关于国营推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定》,文件规定:“凡企业开展会计电算化需要购置的微型电子计算机,应尽量先用企业发展基金解决,确有困难的,经同级财政部门批准,对单个系统价值在5万元以下,可分项摊入生产成本。”在当时国营企业成本支出管理严格,计算机价格又相对较高的情况下,这一规定无疑对于推动会计电算化发展起到了举足轻重的作用。

1988年在上海召开了会计电算化工作会议,对制定各省(市)计算机在会计中应用规划、实施对财务软件的评审等工作作了统一部署。随后,又把会计电算化列入我国“会计改革纲要”,作为今后一段时期会计改革的重要。可以说,这次会议极大地推动了我国会计电算化的发展。

1988年8月在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”「注3,会上提出了实现财务软件通用化的几项措施。后来实践证明这套方案是可行的,不久按这些方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化财务软件,并相继成立了几百家专门开发与营销商品化财务软件的专业公司,形成了庞大的财务软件市场,促进了我国财务软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。

1990年,财政部正式成立了核算软件评审委员会。按照规定,我国企事业单位在实施会计电算化工作的同时,必须使用通过财政部门评审的软件。由于境外软件的本地化偏弱,因而要通过评审并不容易,这无形中就形成一个壁垒,这也在一定程度给了我国财务软件一个成长壮大的时间。「注2

1994年,财政部又下发了《关于大力我国会计电算化事业的意见》,对培训、长远的发展目标提出了要求。「注4

2000年7月1日开始生效的新《会计法》,更是对机处理会计业务作出了明确的规定,为各单位使用财务软件提供了依据。

以上这些政策、法规的推出,都在舆论方面形成了一定的推动力,为财务软件业提供了极好的发展契机和较好的外部环境。

同样,我国会计电算化管理制度也经历了一个从无到有,从不完善到完善的过程。从1989年起,财政部先后了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》(1989年)、《关于会计核算软件评审的补充规定(试行)》(1990年)、《关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知》(1991年)、《商品化会计核算软件的评审规则》(1994年)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年)等法规。这些法规对会计核算软件的开发、管理起到了重要的作用。但由于会计电算化的发展非常快,使得会计电算化管理制度常处于不能适应会计电算化形势发展需要的情形,管理制度也就面临着经常修改与变换的过程。

三、大力开展会计电算化培训

发展我国的会计电算化离不开大量的会计电算化人才。会计电算化人才,大致可以分为管理型人才、操作型人才和技术型人才。1994年5月,财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划。拟到2000年,大中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%—70%接受初级培训,有10%—15%接受中级培训,5%接受高级培训。在财政部文件的指导下,各地的培训工作发展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重庆、西安、大连、哈尔滨、沈阳、深圳、广州、宁波、武汉、成都等各市财政局共审批电算化培训点215个,培训会计人员17万。「注5

在对会计电算化管理人员培训方面,主要由财政部会计司牵头举办。例如1995年4月由财政部会计司和全国财政干部培训中心联合举办了第三次会计电算化管理人才培训班。同年12月,会计司又在重庆市召开会计电算化管理工作座谈会,对电算化审计方面的知识、各地开展会计电算化的情况和经验、会计电算化培训具体做法以及今后会计电算化管理工作的计划和任务等进行了和交流。

同时,为了使各地的电算化培训规范化,1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》共14条,对会计电算化培训的具体实施作出了明确的规定。

随后,财政部会计司又公布推荐了会计电算化初级培训上机实习教学软件,包括安易、万能、华正、用友、润嘉、益和、四方、金蝶、华兴、远方、新星、汇理等共15个财务软件。

截止1998年年底,我国1200万会计人员中已经有200万人接受了比较正规的会计电算化知识培训并取得了合格证书。事实证明,通过培训和发放会计电算化培训合格证书的形式使得大多数会计人员了解和掌握了会计电算化基本知识和基本技能,无疑对加快我国会计电算化事业的发展起着巨大的作用。

四、会计电算化资料的出版

自1990年以来,财政部为了便于开展会计电算化工作的单位和使有关人员了解和掌握会计电算化的法规制度、动态、工作规划、实践经验、国外信息等以及为帮助广大的会计人员全面理解和掌握财政部1989年65号文件及1990、1991年有关商品化会计核算软件评审的补充规定的精神实质,由会计事务管理司分别编写了《会计电算化资料选编》第1、2辑、《会计电算化管理制度讲解》和《基层单位会计电算化》等书。

同时,财政部会计核算软件评审委员会工作组为了系统介绍商品化会计核算软件的评审工作的、步骤、组织程序等,推动这项工作更好的开展,并且让广大的会计人员更好的了解会计核算软件的评审工作,也于1992年7月编写了《商品化会计核算软件评审方法与实践》。