工厂仓库管理制度十篇

时间:2023-03-30 15:04:52

工厂仓库管理制度

工厂仓库管理制度篇1

1.1通过定岗实现人力资源的整合

在电厂仓储物资管理的过程中要转变传统的“论资排辈”的人员管理方式,通过公开竞聘的方式对仓储物资管理人员进行招聘,通过创设公平公正的企业用人环境来吸引人才、留住人才。对仓储物资管理人员进行定岗管理,实现员工队伍的优化,降低企业的用人成本。

1.2通过培训实现员工素质的提高

在对员工进行培训的过程中,组织员工去先进的企业与单位进行交流学习,吸收新的知识与新的理念;聘请专家到电厂进行讲课,促进员工素质的提高;在实践的过程中对所学的新知识与新理念进行运用。一方面要注重员工对库管专业知识的掌握,另一方面要加强员工现代化管理与生产方面的知识,从整体上实现仓储物资管理人员素质的提高。

1.3增强管理人员的责任心

电厂仓储物资管理的全过程都离不开管理人员的责任心,责任心是决定一名仓储管理人员能否站在电厂大局角度开展日常管理工作、处理问题尤其是应急问题的关键。

2合理改进仓储场所与设备

2.1库房的合理安排

在对库房进行安排的过程中,要依据电厂仓库中物资的特点进行合理分配,按照物资的特性设立不同的仓库,例如钢材、五金、设备、电气仪表等,都需要安排单独的库房进行存储。同时仓库在位置选择的过程中同样需要考虑物资的特点,存储、装卸较为困难的物资的库房一般放置在一楼或者靠近道路、交通方便的地方。

2.2仓储装备的合理配备

仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场所中的自动化基础设施。在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等,要确保这些设备的现代化与自动化,提高仓储的整体现代化水平。

3深入推进仓储物资管理信息化工作

随着信息社会与知识经济时代的到来,信息逐渐发展成为生产要素之一。只有掌握更多的信息才能够在市场竞争中处于优势地位。获得高质量、低成本的信息能够进一步促进企业经济效益的提高。电力物资种类繁多,资金量占用大,在管理的过程中难度也很大,实现仓储物资管理信息化能够从整体上掌握物资实况,提高记账的效率。物资管理信息系统是实现仓储物资管理信息化的有效方式,通过物资管理信息系统实现部门之间的协同合作,通过生产管理与经营管理系统之间的对接实现物资管理环节的简化,能够实现物资管理的可控、在控,确保仓储物资管理的过程中做到经营成本降低与管理效率提高。

4构建有效库存控制模型

4.1库存控制关键点

第一,订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本;如果订购点推后,将可能出现缺货情况,对生产造成影响,产生缺货成本。第二,订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量,如果订购量过多,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本;如果订购量太少,将会造成订购次数增加,使订购成本增加,同时存在不满足生产所需的风险。第三,存量基准。存量基准中包括最高存量与最低存量,其中最高存量指的是最高物资储备数量,最低存量指的是物资库存数量维持的最低界限。

4.2有效库存控制模型

4.2.1实现电厂之间的联合仓储

电厂在设备设计及型号等方面具有相似性,为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件。电厂应该与地理区位靠近的其他电厂谋求仓储方面的合作,每个电厂负责仓储不同的配件,从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量,从根本上降低仓储物资管理方面的成本。

4.2.2在供应链管理理念基础上形成库存管理模式

供应链管理模式包括VMI、JMI、CPFR3种。与其他制造业相比,电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高的特点,需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报,在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式,能够实现对物资供应的横向协调与控制,一方面能够提高物资提供的保障度,另一方面能够降低库存的数量。其中VMI较为适用于电厂仓储物资管理。

5统一制定物资编码

在仓储物资管理的全过程中始终贯穿着物资编码。首先,电厂需要对所有的物资进行科学编码,通过物资编码体系的建立与健全来完成电厂仓储物资的编码工作。其次,对电厂仓储的所有物资进行编码是一项非常复杂并且繁重的工作,而且不同工作人员对编码工作的理解存在差异,这就更增加了编码工作的难度,因此要由专人来负责仓储物资编码工作,通过专人管理的方式来提高编码工作的质量与效率。此外,要对编码负责人进行全面的培训,提高负责人的工作能力,减少工作中重码、错码问题的出现。

6提高仓库管理水平

6.1通过准确的管理计划实现仓储物资管理

在仓储物资管理工作中,要进一步加强物资需求管理与计划管理,促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产部门、计划部门与物资部门共同进行管理,实现管理计划的及时、准确。生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划;计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解,依据库存的实际情况制定采购的计划;物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购,确保物资供应。

6.25S库存物资管理

第一,整理。物资管理人员要对仓储物资进行定时巡视,明确仓库中物资的状态,每月进行物资保管人员之间的相互盘点,每季度组织所有物资的全部盘点。第二,整顿。对物资要按照相关的保养与保管方式进行管理,做到合理定位编号,实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独立的仓库中进行存放与管理。第三,清扫。要按照相关的库房管理制度对库房进行清理,确保储物的环境干净整洁,在库房中禁止吸烟。第四,整洁。实现整理、整顿与清扫工作的规范化,在管理工作中习惯性地加以执行。第五,素养。不断提高员工的素养,将库房管理提升到企业文化的高度。

7结语

工厂仓库管理制度篇2

[关键词] 仓库管理 系统设计 物流

一、引言

随着信息技术不断发展,尤其是网络技术的广泛应用,企业仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,将会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率,采用最新的信息化成果,将有效的解决上面的问题。

仓储管理信息化除了能对库存物品的入库、出库、盘点等操作进行全面的控制和管理外,还能帮助企业有效的降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。因此,从某种程度上说,一个企业的仓储管理的信息化水平,将直接影响该企业未来的发展前景,仓库管理的信息化是现代化企业仓库管理的必然趋势。

二、现行管理的描述和分析

某汽车零部件生产制造企业的仓库按类别分为原材料仓库和成品仓库,其中原材料仓库由采购部负责管理,成品仓库由市场部负责管理。原材料仓库包括毛坯库、配套件仓库、外协件仓库和标准件仓库,毛坯仓库负责接收采购的毛坯,配套件仓库负责对配套件的管理,外协件仓库负责存放需外协加工和返回的零件,标准件仓库负责对标准件统一管理,成品仓库负责企业产成品的发交。

该企业的仓库工作流程主要包括:物料入库和物料出库。按照入库和出库的性质不同划分为针对毛坯或半成品的原材料出入库和针对销售用成品或毛坯、半成品的成品出入库。

其中,前者又细分为:采购入库、生产领料、库间调拨、外协件出库、退料入库、退废出库以及盘点。它们分别针对企业采购部向供应商采购时的毛坯入库,生产车间到仓库领用原材料时的毛坯出库,货物在不同的仓库间的移动,委托外部单位加工零配件时产生的出入库,原材料的由车间退回入库,原材料废品退回供应商的出库以及核对仓库帐实数量等业务情况。后者可细分为:车间成品入库、销售出库、经营退返入库以及库间调拨和盘点。它们分别对应车间制造出的成品入库,客户购买产品时的出库,客户退回产品时的入库,成品的库间调拨和盘点等各种情况。

总的来说,该企业负责仓储的管理机构分工明确,针对各种业务的工作流程划分得当。并且,该工厂所针对实施的物流管理体系以及相关的规章制度在一定程度上杜绝了物料领发过程的多领、少领、浪费等现象,降低了库存,特别是车间的原材料、制品的占用率。

但是,与较为完善的仓储管理制度相比,该企业的仓储管理信息化程度较低,一个部门的信息往往无法被其他相关部门及时掌握。具体表现在以下几方面:

1.存货管理的实施依据不是依赖部门间信息的交换,而是更多地依赖人工经验,例如,仓库管理员对存货的短缺、积压状况不能预先的判断,提前向上级部门反映;有的仓库由于采购的盲目性,导致存货积压严重。

2.收发业务不规范,例如,计划部门没有向仓库系统提供生产计划,发料时全凭车间领料人员自己说领多少就领多少,导致物料控制不准。

3.各仓库的盘点方法、周期、重视程度都不同。有的仓库对盘点很重视,盘点周期较短。而有的仓库则只在上级部门要求时才进行盘点。

4.缺乏对现库存及资金占用情况等情况的分析能力,也没有提供一个高低库存分析的功能,无法为领导的决策提供依据。

三、新系统的模块和关键问题

在充分参考了该企业仓库管理的成功之处,并认真分析了该企业的仓储的业务流程及不足之后,我们成功开发了该企业的仓库管理系统,仓库管理系统功能模块结构图如图1所示:

基础数据存储了仓库数量、仓库种类等有关仓库的最基本的数据;收发业务模块实现了原材料仓库“外厂*仓库*车间” 和“ 车间*仓库*外厂”,以及成品仓库“车间*仓库,仓库*外厂”等不同仓储物流模式下的业务流程的自动化处理;盘点管理用计算机取代了盘点单分析、盈亏出入库处理等操作,并用盘赢生成盘赢入库单,盘亏生成出库单的方式代替随意手工库存调整,并提供周期盘点功能;仓库报废实现的是仓库根据物资损坏情况先提出申请,检验科进行检验并确认后,在系统中录入报废清单,并打印报废出库单的业务流程;调拨管理实现了调入仓库和调出仓库货物调拨业务按计划的对接,并为两者自动生成入库单和出库单。

在各个功能模块中,仓库的收发业务是仓库最基本也是最重要的业务.下面以该模块中针对原材料仓库的原材料由外厂到仓库的业务流程的开发为例,进行讲解。

四、原材料外厂入库

原材料仓库的外厂*仓库这种物料流动主要包括原材料的采购、外委加工件的返回及外厂送的内委加工材料等几种形式。这些物料在入库前,一部分要经过质检,质检合格后仓库才收料,而另一部分不需通过质检直接送到仓库。仓库收料时,一般要根据相应的原材料(包括外协、内委)入库计划,另外由于一些特别情况,也有额外入库的情况,这是指计划员变更计划后,没有及时通知仓库,仓库通过询问计划员进行收料的情况。

新系统中的针对以上目的采取的计算机处理逻辑用图2表示如下:

当货物入库时,仓库首先在计算机中查询相应的订单,若在计算机中有相应的订单,仓库要看到检验科的验收证明才可收货入库,仓库清点数量、检验品种,然后入库,开出实收清单,系统自动根据订单在计算机中生成入库单,仓库人员只需修改数量,进行入库确认即可,不需把整个清单全部录入。如果这批货物在计算机中查询不到订单,仓库人员要向计划员询问,在计划员同意的情况下收货,并把开的收料单按额外采购的类型录入计算机,以后对类型可更改。在第一种方式下,系统可根据订单号自动更新相应的订单,修改订单上的已送货量,计划员通过查询订单,可直接看到供货单位一共送的货物数量,省去了以前的统计过程。

五、需要注意的问题

我们经过需求分析和全面研究,借鉴了原采购管理体系的正反两方面,并为了保证新系统的适用性,我们确定了新系统中要注意的如下关键问题:

1.与原有系统的无缝集成。决定该企业仓库管理,尤其是出入库管理的一个很重要的方面,就是指导出入库管理的各项计划的正确制定。因为,无论是原材料由外厂到仓库、原材料分配到各个车间还是车间或外协厂家制成的半成品的入库,都要严格的按照计划部门所制定的计划实施。对于成品,计划系统同样要对其入库和出库进行跟踪监控。因此计划系统制定的好坏将直接影响整个企业的工作效果。而计划是通过企业前期对物料需求的分解而制定的,该企业针对物料需求目前有专门的处理系统,因此,仓库管理系统必须要与物料需求分析等系统做到无缝集成。

2.人工处理的重要。信息化了的仓库管理中,人工处理同样有着不可替代的作用。例如,在原材料由外厂额外入库的情况下,由于计划员变更计划后,没有及时通知仓库,因此仓库管理人员在查询不到该计划订单时需向计划员询问,在得到确定回复后同样可以进行入库操作。因此,计算机不是万能的、只是一种辅助管理的工具,它做了人工做来非常繁琐的工作,在此基础上人工完成计算机不能够完全实现的功能,这种人机结合的方式在企业管理中将是非常有必要的。

六、结束语

仓库管理的信息化,使得围绕仓库管理的企业内部各部门以及企业与企业合作伙伴之间的信息交流更加实时、透明,极大地提高了各部门之间的运作效率,提升了企业的竞争力。

参考文献:

工厂仓库管理制度篇3

“零库存”存货管理是丰田生产模式下的一大核心理念,国内一些汽车厂家在没有掌握其精髓的情况下,采取了简单的照搬复制的方式实施“零库存”供货模式,其具体操作方法就是汽车厂家要求供应商将其生产的零部件储备在附近的仓库之中,由汽车厂家根据生产需求随时领用但不做购进账务处理,然后通知供应商对已经耗用的物资开票结算。这种“零库存”供货模式实质上就是一种经营成本的转嫁,把原先由汽车厂家承担的资金占用和库存成本分摊到各个供应商,从而实现汽车厂自身效益的提升,却增加了供应商的管理成本和财务风险。

二、“零库存”供货模式下供应商的财务风险分析

(一)汽车厂家为了满足自身的装机需求,要求供应商在其找指定的仓储物流企业设置中转库,根据汽车厂家的要求形成产品的常备库存,并由零部件厂家向仓储企业按照一定比例支付仓储配送费用,在增加供应商库存资金占用的同时又增加了仓储成本支出。

(二)由于汽车厂家领用物资结算一般是按照月度进行,总有一部分物资流转在汽车厂家的装配过程中,导致供应商的货物在出库和开票结算之间形成了一个时间差。而税法中对于纳税义务的发生时间有着明确的规定,只要供应商没有就已经领用出库的货物按照规定纳税义务时间申报纳税,一旦被税务机关发现就有偷税的嫌疑,处理不好可能招致税务行政处罚,增加了涉税风险。

(三)由于仓储物流企业大部分是由汽车厂家指定,其初始设计职能是服务于主机厂家的装机需要,尽管其主要收入来自供应商的仓储费用支出,但是却不能按照供应商的需要提供细致、准确的仓储服务,如果供应商对库存产品的跟踪管理不到位,势必会造成产品丢失、毁损、滞压,增加了企业库存产品的安全管理风险。

(四)汽车厂家在办理客户结算开具发票后,还要延长货款的结算期,一般是3-5个月,这对于供应商的流动资金形成了无偿的占用,影响了企业应收账款的周转,给企业带来资产运营中的流动性风险。

(五)由于汽车厂家占用了供应商大量的流动资金,导致资产的流动性大幅下降。企业为了维持正常的经营,就要不断的向金融机构借贷,又造成利息支出的大幅上涨,给企业带来盈利风险。

三、供应商对“零库存”供货模式风险的应对

B公司是一家汽车零部件生产企业,在汽车行业中居于龙头地位,并成功上市,在汽车零部件行业中极具代表性。为了应对“零库存”供货模式下的不利局面,B公司财务部牵头各相关部门制定了诸多有效的管控措施,取得了良好的效果。

(一)通过完善仓储合同争取合理权益。仓储企业与供应商签订的格式文本合同更多的关注了其本身的权利和供应商的义务,很少提及供应商作为仓储合同的主体以及仓储费的实际承担者所应享有的权利。B公司以补充合同的方式实现了仓储企业对于库存产品定期对账的配合、月度库存报表的提供、产品损伤风险的赔偿等合理诉求,理顺了和仓储企业的合作关系,降低了库存产品的管理风险。同时加强各月中转库月度出库产品的统计对账工作,实现出库产品的尽快开票结算,压缩无效资金占用。

(二)降低涉税风险。在与汽车厂家签订的合同中明确货物领用后的货款延迟支付期限,将纳税义务发生的时间由货物发出的当天延迟到双方约定的收款日期的当天,并将当前主机厂家的零库存结算模式与税务机关进行沟通、做好备案,取得税务机关的认可,降低涉税风险。

(三)制定各种产品的库存定额

根据主机厂家的装机需求,严格控制产品的常备库存定额,对于超库存发货按照不同的级别进行权限审批,并实施严格的审批追责。

(四)加强对中转库的账务管理。B公司制定了严格的中转库管理制度,派驻专人负责中转库的库存账务管理,并由财务部委派专职人员负责各中转库的库存账务稽核,对于稽核过程中发现的问题责成有关人员限期整改,确保管理制度的权威性和执行的有效性。

(五)定期清理中转库中的不良库存。B公司根据管理需要,在公司的ERP管理系统中设置了库龄分析功能,定期对每个中转库的库品产品根据入库的时间按照先进先出的出库原则进行库龄计算分析,对于库龄达到一定期限的产品,责成相关人员做出情况说明和并制定清理计划,限期完成对不良库存的清理,减少不良库存的资金占用。

(六)对于所有的应收账款进行账龄计算分析,账龄达到一定期限的欠款责令责任人实施清理,严格按照汽车厂家规定的信用期限实施货款的回收,实现了主机厂家欠款与信用期的同步。

工厂仓库管理制度篇4

仓库实习工作总结一 本人于XX年8月入职##公司,任仓库主管一职。在过去的4个月工作中,我逐渐熟悉了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。在这农历新年即将到来之际,我写下工作小结,总结过去并展望XX年,力争在XX年做得更好。

一、保证仓库各项工作流程的顺利开展

在领导的关心和指导下,我们仓库全体人员做好如下工作:

1.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给产,采取相应措施。

2.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员(司机)移清交货,以免造成客户收到货物不相符的问题出现。

3.根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。

4.按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

5.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。

6.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

二、发货和努力提高自身的管理

1.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。

2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

3.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

4.往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁,美观、防潮。

5.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

6.提点小建议:

①是否可以少量订购两种托盘,一种1.2*1.2的,一种就是现在用的,

②公司生产比较量大的产品时,是否可以不把所有的领料单都打出来,象113b的,可以打出一张在上面写1*15这样,然后单据整理也方便。

仓库实习工作总结二 时光飞逝,弹指之间,20xx年已经过去,我们迎来了20xx年新的一年,回顾20xx年,对于资材部来说也是较为特殊的一年,在这一年7月份,我们的硅胶仓库从深圳搬到惠州全新的仓库,仓管员也是新招聘进来的,新面对大量的材料、产品等各种物料甚至设备的装卸、重新分类摆放等工作,可以想象,资材部面对有多大的挑战,但是,在公司领导的关怀以及在公司各部门特别是生产部的大力协助下顺利的得到了完成,回首过去,是为了更好地面向未来。现将我们资财部的工作也做个年终总结如下:

1.能有较强的时间观念,保证了及时发料不影响正常生产,不管外面刮风还是下雨都能按时及时备货和出货不耽误销售。

2.能严格执行公司仓库保管制度,防止原材料及成品收发差错出现。入库及时系统登帐,原材料未检验合格不入库和不发料,成品未检验合格不出货;以及出库时手续不全不发货。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。同时发现问题及时提出整改,杜绝出现漏洞。

3.合理安排原材料和产品在仓库内的存放次序,按产品种类、规格分区存放,明确标识,不混和乱堆,原材料发料后以及成品出货后及时重新整理,保持库区的整洁。

4.及时对库存呆滞物品以及退货的产品进行反馈处理,尽量避免了原材物料和产品的损失浪费。

5.每天向公司交原材料及成品的进出报表,定期对仓库产品盘点,做到帐目与实物相符合,发现问题及时更正。积极配合财务部门做好库存盘盈盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

在工作中我们也出现了一些问题和存在不足的地方,比如:由于仓管人员的流动更新使得业务熟悉及经验方面比较欠缺,盘点时也出现个别的账目与实物数不相符等等。但是,我们能够积极改进,有问题马上检查纠正,同时虚心努力学习,一步一个脚印,不断提升自身的业务能力。

20xx年,成品仓库又将会搬一次新家,到时候,我们将会有一个独立的封闭式的全新的成品仓,我们有信心,通过合理的规划和布置,我们的成品管理将会迈上一个新的台阶,将会更合理、更规范和更严密。

20xx年,我们会努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。我的总结完毕,谢谢大家。

仓库实习工作总结三 时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲:

第一部分:自我介绍

我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:***是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。

第二部分:人力的合理安排和运用

1:人力的安排

作为物流公司的传统业务仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺L乇鹪谕皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保缬惺背隹谧跋洌琓OTO国内成品发货,TOTO工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。

2:合理的休息

在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。

3:人员的培训和提高

虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。

第三部分:货物的管理

现松江仓库开业三个多月来,味之素,TOTO上海工厂,TOTO卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。

A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,

B:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意五距

C:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)

D:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异

E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅

主要有:

一:部品的管理

1:部品的入库作业

现TOTO上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分F部品和D部品,从加工手册上有分手册品(保税品存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是D部品中的便坐器系列的部品,它是TOTO工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。

2:部品的出库作业

TOTO上海工厂会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有优先出库的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。

二:成品/出口品的管理

1:成品/出口品的入库作业

相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是水栓产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于先进先出原则

2:成品/出口品的出库作业

成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持先进先出原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与设备交接单上的对一下,是否一致。 为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行先进先出销帐,并记录余数。

第四部分:设备的管理和卫生工作

一:设备管理

仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。 仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。

二:卫生工作

仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。 第五部分:自我学习和总结 每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。

工厂仓库管理制度篇5

尽管可口可乐公司尽力保证产品品质的一致性,但由于物流的影响,还是有一定的不同,小仓课长介绍说。从后来的参观介绍中,笔者一行体会到了这句话的含意。

可口可乐自1886年进入日本,迄今已有百年的历史,目前在日本可口可乐公司在日本拥有18家分公司,35个工厂,98万台自动售卖机,超过115万个销售网点。

日本可口可乐公司在2003年设立了Coca Cola National Beverage (株)(CCNBC),并制定了一体化的商品制造、物品流通计划,并且在全国市场内推进供应链管理。生产和物流体制的规划和整合一直在进行中。其核心的思想是新鲜度的管理、配送效率的提升以及物流费用的削减。

年生产3000万托盘饮料的茨城工厂

位于日本关东地区茨城的可口可乐茨城工厂是可口可乐在日本的35个工厂之一,全年生产3000万托盘的系列饮料,其产量占日本全国总产量的5%。茨城工厂最早成立于1970年,占地面积超过7500平方米,经过多年经营改建,于2007年11月在厂区内新建了一个新的自动化仓库,使生产系统和物流系统通过输送系统连接在一起。通过合理的布局和巧妙的设计,大大提升了物流作业的效率,提升了市场反应的速度。

走进可口可乐茨城工厂办公大楼,这里陈列着可口可乐在日本市场近百年发展历程中具有纪念意义的海报,自动售卖机、促销品、经典的纪念瓶等,俨然是一个小小的展馆。

透过参观通道两边的玻璃可以看到各个车间的情况。地下水或井水经过逆渗透过滤处理和原汁调配后,以每分钟灌装800个355ml易拉罐的速度进行生产,最后进行包装、捆包之后,以托盘为单位出厂。据介绍,整个生产流程和可口可乐在世界上的任何一间工厂几乎没有区别。但笔者注意到,在中国市场上常见的1升和2升的可口可乐家庭装,在灌装线上是没有的。

在全自动的生产线上,各种规格和品牌的容器依次经过检漏、消毒、灌装、封盖等工序,不同的流程、不同的动线交错,最终汇成源源不断的产成品队列,进入最后的包装、捆扎工序。等待出厂。其在瞬间产生财富的过程,竟是如此的简单。而反过来思考,可口可乐在营销环节所产生的巨大财富令人叹服。而物流在其中发挥的作用显然是举足轻重的。因为这里涉及到产品的品质、口感、商品的可获得性、服务成本等要素。

茨城自动仓库采用库架合一的结构,共计有九台堆垛机,18个巷道,可容纳33408个托盘,建成后一跃成为日本饮料行业内最大规模的自动化库。茨城自动仓库作为可口可乐供应链上的其中一环,自动库通过输送系统和生产线连接在一起,产品生产之后可以立刻进行保管。比起以前营业仓库依赖的商品保管和出货作业在工场中集中之后再搬运的情况,大幅度的节省了劳动力,并减少数亿日元的物流费用。

由于顺利与自动仓库的实现迅速的进货和发货

商品在5条生产线制造完成并且捆包以后,以托盘为单位堆码,实现1条路上由两部行走的二重式STV小车(Sorting Transfer Vehicle)的输送方式,在工厂内向连接仓库的输送机搬运。用有提升功能的输送机,采用STV小车循环式作业向自动仓库搬运,并入库。库区内设置双循环的动线、1个货位可以收纳2个托盘。

采用高速有轨搬运车(STV)穿索往返于仓库和工厂之间搬运以托盘为单位的产成品,实现了每小时582货盘的高速处理能力。为了把源源不断从生产线不断生产出来的货盘搬运到仓库而24小时昼夜工作的叉车也不再需要了。入库效率得到了显著提高。

出货时,卡车停车场的诱导指示器向卡车发出进场指示。货车在入口处被确认的同时,根据电脑的指示自动库进行出库作业,接着卡车进入装车位,到位之后,符合出库条件的STV向出货口进行搬运。装货完毕之后,在箱子上贴好QR条码,以便于检查产品,防止出货错误。

出货时,从商品在装车前进行自动分类到装货完毕大约只需要5分钟,大幅度地提高了总体的运作效率。另外,为了防止出现系统不能工作这样的故障,还引进可以监视自动仓库运作情况的远程监视服务(DREMOS),这样就建立了万全的供给体制。

由此之后开始的商品配送又是一个复杂的调度体系,由此保证“可口可乐”最纯正的口感。

以小组的总体优化为目标

工厂仓库管理制度篇6

1.1利用计算机管理库存

将库房内所有物资的编号、品名、规格、数量、单价、金额等信息输入Excel表格,实行计算机管理。每个规格物资的编号都是唯一的,即使类似的物资也很容易区分。当发生库存物资的出、入库时,库房管理人员及时在计算机上更改相应物资的数据信息,做到库存数据及时更新,使得库存数据能实时反映库房内的物资情况。在利用计算机管理库存前期,也考虑过使用专门的数据库软件对库存进行管理。由于实验工厂的规模不大,库房结构没有中、大型企业复杂,使用Excel建立的数据库就可以满足管理要求,所有库存物资详细信息一目了然,易操作,易维护,还可以根据实验工厂自身的需要增加、删除有关库存物资的项目,使用灵活。

1.2库存数据共享

依托局域网,实现库存数据共享,设置不同权限,实现库存数据的查询与管理。库房管理人员可对库存数据进行添加、删除、更改等操作,其他人员只具备浏览权限。数据库的共享使得采购人员制定采购计划时以库存实时数据为依据;技术人员填写材料单时可以查询库存材料数量是否满足需要。同时,库存管理信息化,可以为管理部门制定决策提供必要的信息支持,使其能够及时监督成本占用的状况,为加快工厂资金运转提供准确数据。

1.3优化布局

将库存物资划分区域分类存放,并设置标识,使库房管理人员能直观地找到库存物资,有效提高了工作效率。清晰的标识还可以避免库存积压,采购人员也不再重复购买,能够降低实验工厂的生产成本,增加了实验工厂的流动资金。

1.4采购下限

在库存物资的数据库中设立定型产品一栏,同时将加工定型产品所需的库存物资做出标记,并对其数量设置范围,当标记物资的数量低于所设的范围时,显示数量的表格会变红。采购人员看到变红的表格就会立刻填写采购计划进行采购,及时补充物资,省去了很多中间环节,大大提高了工作效率。

1.5定时清理

每年年底对库存数据进行汇总整理,统计物资的出库、入库情况,对于3年内没有发生出库、入库情况的库存物资进行清理。通过定时清理可以减少积压的库存,增加仓库的利用率,使库存物资都流动起来,增加流动资金,提高实验工厂的活力。

总之,库存要获得优良的管理,不仅要最大化地利用仓库空间,还要挖掘人员和设备的潜力使库房作业效率最大化。产品可获取性、安全性以及拣选最优化也是库存管理需要考查的重要指标。Tompkinsetal研究认为在整个生产经营过程中企业的货物库存成本大约占总成本的10%~75%左右,如何通过控制库存管理成本来有效地降低生产成本,将是工厂提高自身经营效益的必由之路。

2推进库存管理建设

2.1软件

推进库存管理建设,需要继续推进网络化建设,充分利用数据库服务的整体软平台,实现资源共享,提高工作效率,使管理人员工作程序化、系统化、条理化、流水化,确保数据的准确性与及时性。此外借助网络化建设,大力推进无纸化办公,有效节减开支。建立规范化的库存管理制度,相关人员严格按照规定流程及制度执行,实现管理规范化。此外,通过培训提高相关人员的仓库管理及数据管理能力,真正掌握物料进、出、存的流程,使物品能得到顺利运转,使仓库管理工作得到有效的改进。

2.2硬件

在现行库存功能区的基础上,重新对仓库库位进行有效的规划,细化区域划分,使物料摆放更合理,盘点更方便。在全面考虑各种物品的仓储及流转流程后,进行仓储作业流程的标准化、统一化,提高库存周转率。在原有库房的基础上新建、改建库房,实现多数库存物品的立体化、自动化流转。

3总结

工厂仓库管理制度篇7

自从担任修理厂副厂长以来,按照厂部分工,由我协助方文厂长,主管仓库配件工作,兼管厂区卫生、安全工作,协助维修质量、车间生产、质量认证工作。在厂领导及公司领导的指导下,我围绕修理厂20__年经济责任制开展工作,全面完成了公司下达的各项指标和任务。在工作中能自觉接受职工的监督,尽职尽责,踏实工作,严于律己,严格管理。现将我就职以来工作情况述职如下,请公司领导审议。

一、履行职务情况

1.经营创效情况

20__年,我主要负责修理厂配件仓库的经营管理工作,为了圆满完成经济任务,着重做了以下几个方面的工作。

(1)、二、三月份利用节假日分别去青岛、烟台、龙口了解配件市场,考察配件供货商,初步确定了主要供货商。

(2)、10月份参加了全国第60届汽车配件展销大会,通过参观考察,进一步增长了配件知识,增加了配件进货渠道,有利于更好的选择物优价廉的配件。

(3)、基本确定了配件仓库“质量保证、价格优惠、专业服务、诚信经营”的经营理念和“用行动感动客户”的服务理念,并积极灌输给仓库人员,以提高服务意识。

(4)、打印制作配件仓库联络优惠卡和宣传资料,协调借助物流公司、财务科、安全科、检测站等部门进行分发,取得了良好效果。

(5)、积极配合厂部领导订购配件货架十个,现全部投入使用;为配件仓库各屋都配备了灭火器,安装了防盗卷帘门和防盗窗,防火防盗工作防患于未然,做到万无一失。

在仓库全体人员的共同努力下,修理厂配件仓库全年完成配件销售额元,比去年同期增长111.30%,利润共计元,比去年同期增长203.16%。

2.抓队伍建设,打造核心团队。

好的团队,带来好的效益,没有员工的努力,就不会有企业的发展。作为修理厂副厂长和仓库负责人,通过完善员工激励机制,加强对管理人员的考核要求,促进员工自省、自觉遵守各项规章制度,通过一年的队伍建设,最终培养了一支能吃苦、能奋斗、能奉献的团队,为经济指标的完成奠定了良好的人力资源。

3.关心员工工作生活,致力解决实际问题。

能够关心员工特别是学徒工的工作生活,遇到加班及紧急救援能够和职工一起加班。学徒工工资够生活费用,遇到小病小恙,就有点困难,我主动把医疗卡借给生病同事,以缓解就医资金压力。我厂发动机组组长于秀昌师傅参加文登市首席技师的选拔评审工作,我认真负责积极准备大量文件资料,于师傅最终被评为文登市第一批首席技师。

4、完成了公司iso9000质量管理体系内审工作

在认真完成修理厂质量管理体系工作的同时,在公司办公室的指导下,组建内审小组,顺利完成了对公司各部门质量管理体系运行情况的内部审核工作,并通过内审工作的促进作用,使公司各部门较顺利通过了外部审核。

5、为一类汽车维修企业复审做文件性准备工作

根据国家标准的要求,为迎接一类汽车维修企业复审工作,从管理制度、作业指导书、记录表格等方面做了大量文件性及其他准备工作,虽然,最终没有审核修理厂,但是,为修理厂工作的制度化、标准化做了工作,也为以后审核工作打下了坚实基础。

6、加强自身学习

作为一个普通领导,不学习就要落后,不学习就赶不上时代潮流,不学习就要被历史淘汰。我通过订购《当代经理人》及《汽车与驾驶维修》杂志,报名参加省委党校20__年《经济管理》专业本科班学习等方式手段,努力提高管理水平及业务水平,并积极把杂志推荐借阅给同事。通过学习使我更加具有紧迫感、危机感,在今后的工作里我会更加努力学习,不断提高自身知识和获取信息,更进一步推动工作的开展。

二、存在的主要问题及解决办法:

1.副职干部的助手作用发挥不够。

07年工作中,将通过多沟通、多汇报、多交流的方式,充分领悟领导意图,多为领导分忧解难,更好的发挥副职的助手作用。

2.安全工作,管理力度不够,导致修理厂20__年发生安全事故一次。

07年将积极按时参加安全科每月组织的安全例会,并做好记录,及时把会议精神传达给每位职工。班前要经常强调安全工作,提醒职工先安全后生产,时刻把安全牢记心头。

3、深入终端市场不够。缺乏用第一手材料来指导工作和解决问题的能力。

以上是我的述职报告

,敬请领导和同事们进行监督。对于存在的问题,我会在今后的工作中努力加以改正。

工厂仓库管理制度篇8

仓储是制药生产企业的重要组成部分,是制药生产必不可少的厂房设施之一。仓储作为药品生产企业的物料和成品积散地,其储存的物料和产成品种类繁多、规格各异、批次不一,担负着非常大的作用。仓储的流动顺畅与否,生产进出频繁和物料的收发是否正常有序,直接关系到企业的生产效率能否达成有效目标。因此,制药企业仓储实施GMP管理就是从物料接收、储存、养护、发放、5S管理等方面建立操作规程,做到管理有章可循、按章办事、有据可查。以确保其正确接收、储存、发放、使用和发运,防止交叉污染、混淆和出现差错。从而保证合格优质的物料投放到生产。

一、物料接收

根据《药品生产质量管理规范》(2010年修订)规定,原辅料、与药品直接接触的包装材料和印刷包装材料的接收应当有操作规程,物料的供应商必须经过质量管理部门的确认;物料必须具备生产商的质量检测报告,其外包装上应该标有生产商的标签,并注明规定的信息,如品名、批号、规格、生产日期、生产厂家等;每种规格的物料都应有1个进厂编号,以便于对物料进行分类。进入库区的物料需要逐件进行检查,以保证每件物料都不出现差错。对于物料的外包装,必要时要进行清洁,同时每次接收的货物都应做好验收记录,记录的内容主要包括厂家物料的信息及公司对购买物料的要求等,确认物料符合要求后,才能进入相应库区。在物料的验收过程中,质量管理部门需全程进行监督,确认其符合验收标准,才能签字确认。

二、物料贮存

经验收合格的物料要根据物料的不同属性实行分类分库分区存放。中药材应专库存放;中药材和中药饮片要分库存放;炮制、整理加工后的净药材应使用清洁容器或包装,并与未加工、炮制的药材严格分开;贵细、毒性药材应专库(柜)储存;固体物料与液体物料分开存放;易串味中药材和中药饮片专库(柜)储存;易燃易爆、腐蚀性强的危险品应储存在指定库区;外包装材料与内包装材料要分开存放;印刷包装材料要专库或专区储存。进入库区的物料不能直接放在地上,应摆放在垫仓板上,以保证通风和防潮。此外,所有摆放在库区的物料都必须遵守物料间距的相关规定,且要求摆放整齐。另外,按照文件规定,需对物料进行色标管理,黄色是待验,绿色是合格,红色为不合格,以防止混淆和差错的产生。

物料一旦进库应当按照其有效期或贮存期储存,有特殊要求的物料要按规定条件储存。在库物料应定期进行复验,储存过程中发现对质量有不良影响的特殊情况时需及时复验,以确保物料在储存期间的质量。

三、物料养护

《药品生产质量管理规范》(2010年修订)规定储存的中药材和中药饮片应当定期养护管理。要做好物料的养护管理,硬件设施必须齐全。应具有以下设施:

(1)防虫鼠设施,如挡鼠板、灭蝇器、捕鼠器;

(2)防尘设施,如密封胶、纱窗、过滤网;

(3)防潮设施,如地垫、隔离板、干燥剂、吸湿器、除湿机等;

(4)通风设施,如换气扇;

(5)避光设施,如避光窗帘、窗花纸;

(6)温、湿度控制设施,如空调机、温湿度计等。

仓储库管员应定期对以上设施和仓库进行检查清洁。还要按照公司质量标准项下贮藏规定或物料包装标注贮藏规定储存物料,定期进行温湿度监测及时采取有效措施进行调节,并按要求填写记录。中药虫蛀的防治是预防在先,防治结合。要杜绝虫害来源,定期养护检查,采用通风法、摊晾法、高温烘燥法、爆晒法、冷藏养护法、化学药剂养护法等适合的方法开展日常养护。

四、物料发放

经质量检验部门人员取样化验,若化验合格,则可出具合格报告,同时由质量管理部门进行审核,在其确认无误后,签署物料放行单;若化验不合格,则将不合格物料移入不合格库,并进行红色标示,同时由质量负责人根据化验结果对该批物料进行处理。仓储库管员接到物料放行单后,对该批料进行绿色标识,并安排发放。车间根据生产批指令,开具物料需料单,仓储库管员接到签字的物料需料单后,按照原辅料需料单的品名、数量进行发放,并将该批原料的进厂编号填写在需料单上;若物料数量不足,实发数量需按现有物料数量填写,对于差额数量,需通知车间重新开具一张物料需料单,而该需料单应填写下一批次原料的进厂编号。仓储库管员发料完毕应及时清点剩余物料,确保卡物相符;发现异常应及时查明原因。此外,所有的物料都应按照先进先出的原则进行发放,且在物料发放后,及时填写现场货位卡和物料明细账单,同时每月需对物料出入库数量进行统计和对现场物料进行盘点,并上报相关部门。

五、5S管理

5S是一种生产现场的管理技术,它主要是使用生产现场管理形成一种良好的习惯,主要包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个方面。把5S管理技术运用到仓储管理中使仓储管理的过程变得简单,使仓库管理的结果变成可视化,使仓库管理的效率得以提高。

整理:将工作场所内需要不需要的东西(多余的工具、材料、成品、半成品、文具)等予以区分。把不需要的东西清理出工作场所,集中并分类予以标识管理,使工作场所只需保留需要的东西。其目的是为了空间腾出来改善和增加作业面积,减少混放、混料等差错现象,营造整洁的工作环境。整顿:将前面已区分好的、将工作场所需要的东西定量、定点、合理定位,明确标识。其目的是让物品摆放目视化,过目知数,一目了然,减少寻找物品的时间,保证材料物品出入有序,工作场所整齐美观。清扫:保持工作场所没有垃圾、脏污,设备没有灰尘、油污。清扫是要把表面及里面(看到的和看不到的地方)的东西清扫干净。其目的在于保持工作环境清新、舒畅,防止污染的发生,创造良好的作业环境。清洁:整理、整顿、清扫后的清洁状态予以维持,更重要的要找出根源并予以排除,将前面3个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行。前目的是为了让前“3S”的成果保持下去,树立加强“5S”的信心。素养:即全员参与整理、整顿、清扫、清洁的工作,保持整齐、清洁的工作环境,为了做好这个工作而制定各项相关标准,使大家都能养成遵守标准的习惯。这是“5S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。其目的是让员工遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。

结语

在药品生产企业的相关检查中,仓储的检查是必不可少的,其检查质量的好坏直接影响到后面的检查项目。因此,药品生产企业对仓储GMP的管理都很重视。此外,仓储物料是药品生产的源头控制,只有将源头严格把关,保证物料符合GMP要求,才有可能生产出合格的药品。根据GMP规定严格要求生产过程,从而可以生产出合格的产成品,同时只有严格执行GMP规定,才能保证药品的安全生产。

参考文献

工厂仓库管理制度篇9

一、前言

1、时间:20xx年xx月xx号—xx号

2、地点:广州市黄埔区宝供南岗基地

3、对象:宝供物流企业集团有限公司

4、范围:宝供地基的A,B仓库

5、目的:综合实训是物流管理专业实践教学体系中重要组成部分。通过学生全面运用所学理论和专业知识,在物流实训仓库实体观摩和了解货物运输与配送的有关操作,进行物流综合实训培养学生物流管理和具体物流实务综合技能。让学生全面掌握采购、仓储、运输、配送业务管理的操作技能;成为德智体全面发展的应用型人才。主要是结合所学专业知识与技能进行实际能力的训练,是对所学的专业知识进行全面的了解、理解、掌握,并能灵活应用。

6、经过:培训员带我们去仓库参观

7、采用的方法:参观,了解

8、调查对象的基本情况、历史背景:宝供物流企业集团有限公司(P.G.LOGISTICS GROUP CO.,LTD)创建于1994年,总部设在广州,是国内第一家经国家工商总局批准以物流名称注册的企业集团,是中国最早运用现代物流理念为客户提供物流一体化服务的专业公司,也是目前我国最具规模、最具影响力、最领先的第三方物流企业。公司的目标:创造世界一流的物流企业。注重沟通

9、调查后的结论:更深刻了解物流管理中仓储与配送的有效结合会提高作业效率的。

二、主体

在自动立库实训项目中,我们了解并接触了自动化立体仓库。这也是此次实训的关键,主要是了解自动化立体仓库的工作原理,理解设备在入库、出库、移库的应用,并掌握控制系统的操作。在这次实训中,培训员带我们进入宝供的B仓库那里参观就说,从中我们可以根据仓库的货物的储存量可以预测市场的需求关系,在货架区中,出货频率高的在最下面,出库频率小的就在最上面,这样做的目的就是为了提高货物出库的频率,提高作业效率。货架与货架之间的宽度就只有1.7米,只能让一辆叉车作业。采用大进大出的原则,尤其是食品最注重批次的进出,其中那些订单都是由系统分配的。成品、出口品在出入库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。其中在那些货架中我们留意到一些货柜上写着“10—1--86”,培训员跟我们解释是第10巷道、第1层有86个货物,这些都是我们从课本上学习不到的。

工厂仓库管理制度篇10

位于安大略省多伦多市的Apotex集团由Apotex、Novex Pharma和TorPharm等公司联合组成。在加拿大,该集团每年生产的医药产品用于5500万个处方中,数量居全国医药公司之首。

1974年成立之初,Apotex公司仅有2名员工,厂房面积5000平方英尺。之后,Apotex集团迅速发展,目前在全球已有5000多名员工,其中加拿大的10个城市中有4400名员工,办公、仓储和生产区域的总面积达310万平方英尺。仅在过去的3年中,Apotex集团就招纳了1000名新员工,同时推出了220多种普药,剂量规格和包装形式约有3200种。

Apotex集团旗下的TorPharm公司,主要为美国市场提供药品,并迅速占领了美国的普药市场。

挑战

事实上,正是TorPharm公司近期的发展和对未来的规划,为Grafe及其物流团队带来了新的挑战。

由于美国的医保成本飞速上涨,而普药对于降低医保成本功不可没。TorPharm公司85%的产品销往美国,12%销往加拿大,其余3%进入其他国际市场。

面对美国市场提供的巨大商机,公司高层决定。5年内将TorPharm多伦多伊桃碧谷市的工厂的年产量提高500%。即从满足100万处方用量增加到500万。因此,Grafe和他的同事们必须改善工厂的物流状况,来支持庞大的生产量。TorPharm计划在工厂现有面积30万平方英尺的基础上再增加40万平方英尺,其中包括建设新的原材料仓库,以取代可容纳2000个托盘的旧仓库。

Grafe和他的物流团队接到公司高层的指示后,便开始研究如何规划建设可以满足工厂扩张需要的仓库。TorPharm工厂位于多伦多西部的伊桃碧谷市,四周是公路干线,交通便利,地价昂贵。考虑到伊桃碧谷市厂房的既有投资,另选新厂址显然不划算,而且公司经营者也想保留原先的生产地点。因此,新的物流系统项目需要一个创造性的解决方案。

在进行项目规划时,Grafe及其物流团队认为,由于公司业务持续快速增长,仓储空间应当让位于生产空间。即减少仓储空间用于生产。

伊桃碧谷市的工厂有4层用于生产制造。“该厂房有两个主要的功能,”TorPharm的运营副总John Sebben说,“一是研发,二是生产,即制造并包装产品。”Sebben拥有28年医药行业的专业经验,先后任职于多家著名的医药公司。他在2002年初新仓库破土动工前加入了TorPharm公司。

解决方案

为了尽量扩大研发和生产空间,缩小新仓库的占地面积,TorPharm的物流团队最终决定利用5万平方英尺建设密集型仓储设施,在最终扩建的工厂中仅占用较小的面积。

但是,再小的仓库也必须能够容纳TorPha rm以及Novex公司的全部库存(主要包括原材料,如包装材料、活性药物配料和辅料)。这样就必须在5万平方英尺的仓库中容纳10500个托盘。同时,还要充分考虑仓库的设计要求,即如何在不影响仓储空间的前提下。使仓库的温度和湿度得到有效控制。该如何解决呢?

1 建设高架仓库

要想拥有足够的仓储空间。只能走垂直路线,纵向开发仓库。

普通的仓库高30英尺。使用叉车或窄巷道电动堆高车作业。而以往采用窄巷道电动堆高车,花费巨大,是高架仓库的两倍。于是,Grafe和他的团队决定建设高架仓库,把仓库高度增加到65英尺,以充分利用纵向空间。将昂贵的地面区域用于生产。

2 采用自动存取系统

空间问题解决了,接下来需要解决新仓库的物料处理问题。即如何在拥有7个巷道、14排货架、13层高、300英尺长、10500个托盘货位的高架仓库内进行货物的高效存储和拣选――这些工作是无法借助传统仓库设备完成的。必须使用一种独特的物料处理解决方案,即采用窄巷道(VNA)自动存取系统,依靠堆垛机在巷道中上下移动完成货物的拣选、卸放作业,并且实现与公司的MRP(制造资源计划)系统――采用SAP R/3企业版4.6C软件――的集成。

在研究了各种备选方案之后,Grafe和Apotex公司的另一位物料处理专家Chip Hill开始进行系统设计规划。为了将最好的实践经验组合在一起,Hill花费了大量时间对北美和欧洲的几家物流系统供应商的生产现场进行了仔细考察,从而保证即将采用的技术不仅符合规划人员的条件,还要在实际操作中具备很强的可靠性。

此外,TorPharm公司希望寻找一家既可以帮助其设计物流系统又能够理解企业业务的供应商,在解决眼前问题的同时,也能考虑到公司的长远发展。虽然新仓库的设计目标是满足每年500万处方的经营需要,但将来业务量应该可以增加到800万处方,因此物流系统必须具有一定的扩展灵活性。

3 选定长期合作伙伴

最终,TorPharm公司的物流团队与FKI Logistex公司建立了合作伙伴关系,共同设计出一套解决方案――使用2台Maestro半自动巷道转换堆垛机(可升级为全自动模式)。该方案不仅最大程度地减少了对复杂巷道转换设备的需求,而且相对于采用其他类型堆垛机的竞争方案,也是成本最低的一个。与采用固定巷道式堆垛机相比,使用巷道转换堆垛机既符合TorPharm公司最初设想的购买2台堆垛机的要求,又缩短了巷道停工期。

该方案在满足了TorPharm目前的物料处理能力的同时,也着眼于今后的系统扩展。由于2台Maestro堆垛机都具有双货载单元,可以同时处理2个托盘,大大提高了拣选和卸放作业的效率,而且只需使用最少的辅助设备就可以在巷道中来回工作。这在当时是独一无二、无与伦比的。

TorPharm最终找到了性价比非常高的解决方案,无论从短期投资和长期投入来看都显示出该方案的合理性。

4 安全第一

在选择FKI Logistex的系统时。除了考虑到投资回报率和满足相关业务需要外,TorPharm的物流团队认为。Maestro还可以满足公司的健康和安全标准。该公司实行“安全第一”的原则,目标是零损失和零事故率。

Maestro的安全特性包括:具有安全下降系统,可以防止堆垛机驾驶舱突然落下,同时在紧急情况下能够进行下降操作;与单立柱结构相比,Maestro的双立柱可以分担货物重量;配备安全皮带和

安全梯,供紧急情况下使用;机载控制系统具有故障安全防护装置,可以使堆垛机在巷道末端自动减速并停止;此外,还设计了防止堆垛机在货又伸出时发生移动的其他控制装置,防止事故发生。

“我们在引进新的物流系统时,特别需要考虑保障员工的健康和安全――设备一定要符合人体工程学、美学和实用性要求。”Grafe说。“我们要对传统的仓库进行改革,以前操作人员要上下叉车,现在只需要坐在堆垛机上,在300英尺长、65英尺高的巷道中来回移动。这是一个巨大的变化,有时候还难以适应。”

TorPharm决定与FKI Logistex合作不仅仅是价格因素,关键是看重了他们的设计能力、以往对其他客户的服务、系统正常运行时间和购买总价。特别是系统维护非常重要,不能让维护工作出现问题,影响生产。在参观了一些采用Maestro堆垛机的工厂后,他们相信今后不必为此担心了。

面貌焕然一新

TorPharm的新仓库于2001年完成规划设计,2002年12月完工并交付使用。

谈及TorPharm的仓库操作发生的巨大变化,仓库经理Steve Darnbrough便如数家珍。

以前,旧仓库是个低架库,仅有4层货架、2000个托盘货位,所有操作由叉车完成。基本流程是:驾驶叉车取下货物。卸放到地面,然后由人工搬运或采用电动叉车送到生产区域。

现在,引入FKI Logistex系统后,所有放入高架库的货物都先放在半自动输送机上,将人工作业量降到最低限度。可以采用两种方式将托盘放入正确的巷道:在输送机端口手动键入托盘信息,或者采用输送机上的条形码阅读器扫描托盘条形码以获取相应信息。托盘经过一系列输送机,然后由Maestro堆垛机驾驶员拣取,并放入系统指示的货位。

Maestro堆垛机通常采用半自动模式。机上备有条形码阅读器,扫描条形码,指导驾驶员到达准确的位置,当然也可以通过手动操作完成托盘入库。托盘出库时。堆垛机拣取货物、将货物移送到分段运输机上的情况亦是如此。

Maestro堆垛机有手动或半自动两种运作模式,TorPharm推荐操作人员采用半自动模式,因为这种操作方式最为轻松。在半自动模式下,堆垛机的停准精度在±3毫米范围内。足以保证将托盘直接送达货位。只有在手动装载仓库货物时,才需要使用手动模式。当输送系统发生故障,或者对输送系统进行预防性保养维护时,就启用备用系统――使用叉车运送托盘,再使用Maestro堆垛机拣选托盘入库。

在仓库的各个环节中,作业人员的工作毫不费力,似乎让人怀疑其管理库存的价值。正是在公司管理层的指导下,公司坚持使用Class A MRP Ⅱ系统(目前使用SAP集成系统),并借助于FKILogistex的自动物料处理设备,TorPharm的新仓库呈现出自动化技术和IT系统完美结合的现代化作业场景,给人留下了十分深刻的印象。

更为重要的是,引入新物流系统后,TorPharm的仓库性质发生了巨大变化:仓库工作由普通的搬运作业转变成对库存的管理,相对于以前仓库仅仅作为公司存储物料的开放空间,如今还需要管理仓库的方方面面。TorPharm的仓库真正进入了快速成长阶段。

物流作业流程

新仓库有5个出入库口。入库物料到达收货/装运区后,仓库人员接收货物,按批次分拣、称重(这一步非常必要),并视需要进行包装;把送货单的采购订单上的货物信息输入MRP系统中,从而为每个容器附上检验批次和标签,保证了MRP系统的闭环运行。这一切谨慎管理库存的做法,是为了严格遵循政府颁布的《药材管理标准》中“对药材进行批次管理”的规定。该标准还要求医药企业采用清洁型物流设备。因此TorPharm只使用塑料托盘,仓库中的所有材料都放在托盘上移动。

接收到货物后,托盘被放入垂直升降机,同时条形码扫描器阅读标签。据此,系统为托盘货物指定一个存储货位。该过程会产生一个目的地标签并附在托盘上,告知系统托盘的存储位置。该标签由垂直升降机上的扫描器自动扫描,或者由操作人员手动输入后,托盘即离开接泊区。 垂直升降机提升托盘,将其放入货架区。在这里,FKILogistex公司的转运车将托盘送入一系列小型分段输送机。再由堆垛机完成托盘的拣选和放入货架操作。该系统主要以SAP软件作为库存管理的核心,并使用Grantek控制软件指导输送机运作,同时采用FKI Logistex的WarehouseOptimizer(仓库优化器)系统作为SAP软件和堆垛机之间的接口软件。根据“先来先走”的原则,系统控制托盘输送,从而防止托盘在输送机上拥挤堵塞。

处理大量订单

TorPharm公司的新仓库被分为7个巷道,前6个用于储存原材料(其中2个专为Novex存储物料),第7个用于成品存放。同时新仓库又按照地理区域划分为北区(1~3巷道)和南区(4~7巷道)。每个巷道由一台堆垛机负责。最南端的巷道,即第7巷道的位置离主楼层的拣选和卸放点最近。

将巷道划分为不同的区域,可以使整个物流系统在MRP系统的库存管理模块控制下实现工作流的平衡。例如,先在一个区域移动(拣取或卸放)托盘,再到另一区域移动托盘。仓库中约有3000个不同品种的商品,Maestro堆垛机系统设计的最大产能为每台堆垛机每小时移动30个托盘,目前只需发挥设计产能的57%即可。

堆垛机每天约移动280个托盘用于生产,同时有相同数量的280个托盘返回仓库(共计560个)。为保证产品质量,每天约有32个托盘进出用于生产样品,40个成品托盘运出仓库。每天,仓库接收90个托盘,运出20个托盘用于Novex IF的生产,同时将15个运往Novex的分销中心。TorPharm和Novex的成品统一装运,以节省运费。总的来说,Maestro堆垛机每天约移动800个托盘,相当于内部库存总量的5%。

TorPharm仓库的库存商品分为慢速、中速和快速周转3类,这样可以让堆垛机按照效率最高的路线进行操作。快速周转商品包括几乎所有产品中都使用的材料,通常每天移动多次。一排货架划分为29个货位,快速周转类商品放置在最前端的14个货位,其后的10个货位用于存放中速周转商品,末端的5个容纳慢速周转商品。

Maestro堆垛机在巷道中上下左右移动拣取、放入托盘时,2台FKI Logistex的转运车也在工作:其中一台主要负责把托盘送至货架区,另一台负责从货架区将托盘运走。从货架区出库的托盘被拣选并放在一台出库分段输送机上,送往中转车处,再被放到8个外部卸放点之一。中转车还可以把从生产区返回的托盘送回入库分

段输送机上,等待堆垛机操作员将其放回货架上。

厂内托盘运至货架区,由另一辆中转车将这些托盘从装运/收货区送入位于第二层的第二套短的分段输送机。这些输送机沿着货架出入库两端运行,南边的输送机则将托盘送入货架区。而北边的输送机将托盘送出。该系统服务于前6个存放原材料的巷道。存放成品的第7个巷道将运出成品(用于装运)送到另一台输送机上,由其将托盘送至垂直升降机处,通过升降机把货物送至泊车区等待装运。

效果显著

1 拣选效率大幅提高

在TorPharm的仓库中,物流操作过程发生了巨大变化,特别表现在拣选作业和使用与MRP系统集成的射频(RF)系统这两个方面。

“系统效率的确提高了,”Darnbrough说,“以前我们利用打印机打印MRP系统中的(生产或包装物料或成品)订单,而Maestro迫使我们采用RF系统。现在,所有拣选订单都由MRP系统生成,并直接进入RF系统以及驾驶员在Maestro上使用的RF便携终端。”

在MRP系统中,仓库的整个拣选作业是由RF系统启动的。当某部门把所需的货物订单输入MRP系统,该信息就通过RF系统传递给Maestro驾驶员。假如RF系统没有立即与FKI Logistex系统连接,则会告知驾驶员所需拣选的订单货物在仓库中的位置。

一旦取得订单,驾驶员就驾驶堆垛机到达该货位,同时使用堆垛机上的小型打印机打印出射频标签,并把它附在托盘上,以便在托盘被送达最终目的地前系统可以对其进行跟踪。

在拣选位置处,驾驶员拣选所需的托盘,并将其放入分段输送机系统中。托盘由中转车送达仓库底层的8个拣选和卸放点之一。在此处,仓库员工用液压叉车从中转车上卸下托盘并将其送至到生产区。这里也是从生产区返回货架区存储的托盘的拣选和卸放点,仓库员工同样使用液压叉车将其装到中转车上。

2 改变了生产物料供应方式

TorPharm的仓库任务繁重,不仅为兄弟公司Novex(其业务也在扩展)存储了3000多个托盘货物,而且要将两家公司的成品发往印第安纳波利斯的经销商配送中心。由于两家公司都进入了竞争激烈的美国普药市场,因此保证整条供应链的高效运作尤为关键。

传统的非普药制造公司依靠销量巨大的几种药品就能获得丰厚的回报。与竞争对手相比。像TorPharm和Novex这样的普药制造商,由于拿到的订单较小,则需要生产更多种类的医药产品。因此,担负着两个工厂物流重任的TorPharm仓库能否高效运转,对整个Apotex集团的发展是至关重要的。只有等到Novex的仓库建成后,TorPharm仓库的负担才开始减轻。

这不仅对仓库影响巨大,还波及到生产,因为以仓库目前的处理能力,生产制造部门不能同时下达5个要货订单。生产制造过程被迫采用实时供货系统。只要按需索取,一次调入满足接下来15-20分钟生产所需要的物料即可,而不再一次调入完成所有订单所需的全部物料。对包装生产线来说也是如此。通常,一条包装线需要调入大约5个托盘的包装材料,以满足8~24小时的连续生产,目前也转变为实时供货。

3 准确率达99.9%

对生产企业来说,库存准确率是个大问题。以前,TorPharm仓库的作业准确率(即把准确数量的托盘放入准确的位置并获得准确的序列号)仅为60%~70%。然而,要充分发挥MPR系统的功能,必须要求非常高的数据准确率。因此,如何将仓库操作的准确率提高到100%至关重要。

为了实现这个目标,Sebben坚持让TorPharm的仓库作业人员严格遵守仓库的操作规范,包括设备正常运行、预防性保养与检查。空间利用和配送等相关方面的各种要求。

这些措施将会使仓库尽快实现Sebben所追求的MRP系统的目标。破土动工后不到一年,仓库就实现了所有的预期目标,达到了99.99%的货物放置准确率和99%的数量准确率。

4 加快了作业速度,实现了员工作业量的平衡

由于采用了更为先进的物流系统和设备,TorPharm的仓库作业效率大幅提高,员工可以更快地完成更多托盘的拣选作业。因此,虽然TorPharm工厂的产量比使用旧仓库时增加了50%~100%,但是只需增加几名仓库操作人员就可以满足生产需求。

此外,不同于以往旧仓库里的操作,Maestro堆垛机系统帮助TorPharm实现了仓库员工轮班工作和工作量的平衡分配,使得仓库运作更为高效。目前,TorPharm仓库实行每周5天每天24小时运作(三班制,8小时一班),而周末两天采用两班制、10小时一班。

5 员工技能大大提高

TorPharm的目标是让其仓库员工成为多面手,可以处理仓库中的任何日常事务,包括所有三班制上的收货(平均在1到48个托盘之间进行6次装运),以及装运发货(周一至周四,每天一次;通常为24或48个托盘,保留一定数量的托盘以装载货物)。而过去,装运发货只在日班进行,并且由Apotex公司的运输部管理。

仓库经理Darnbrough也看到了员工的技能进步。他说:“Maestro比一般叉车大得多,尽管驾驶Maestro非常容易,但对每个员工来说。它都是一种全新的机器。而且,坚持采用MRP系统就意味着我们需要提升员工的技能和知识。”

FKI Logistex公司提供了Maestro堆垛机的操作培训,先介绍了如何应对安全/紧急情况,然后让其熟悉机器的基本操作,以及如何在巷道中行驶。事实上,驾驶堆垛机最难的部分就是转换巷道。

Maestro堆垛机长25英尺,高65英尺,重29000磅。它的双桅可以触及天花板。在上下导轨及480伏电动钢轨中,驾驶着它从一个巷道驶入另一条只有5英尺宽的巷道,需要反复练习。

TorPharm仓库的18名员工(还有4名仓库监督员)中有12名训练有素的堆垛机驾驶员,分三班轮流作业,每班有2名驾驶员和2名替补驾驶员。驾驶堆垛机到仓库远角的工作也是按照轮班平均分配的。

“现在,工作更有条理,因为Maestro驾驶员可以处理所有的事情,他们和地面操作员通过无线电保持实时联系,这样就可以了解谁在处理什么订单,需要处理什么货物;而在原先的仓库里,要用打印机打出订单,感觉像是‘先接订单,后取货’。”

不断向前发展

TorPharm公司的发展短期内不会停止,因此不久以后,他们再次与FKI Logistex公司合作,启动了一个新的物流项目。该项目引入一台单车道、双伸位的全自动Maestro堆垛机和一系列料箱清洗设备。该系统对存放在大型料箱中的、来自或被送往生产区的制药材料自动进行清洗和存储。

此外,TorPharm还考虑将现有的Maestro堆垛机升级到全自动模式。并采用AGV(自动导引车)在新建生产区中往返运送货物。