班级财务制度管理范文
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篇1
财务会计管理制度模板总 则
第一条 为加强企业财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《中小企业财务制度》、新《企业会计准则》及其他相关法律法规,并结合本公司具体情况,为进一步发挥财务管理工作在公司运营管理和提高经济效益中的功效,特制定本制度。
第二条 财务会计工作必须在加强战略控制和运营执行的基础上,严格执行财经法纪,旨在提高经济效益、壮大经济实力、全方位提高企业综合管理水平,加速践行现代企业管理制度。财务管理工作中要贯彻勤俭办企业的方针,主体上,服务于各项战略制度;细节中,勤俭节约、高效务实,在企业经营过程中及时提出合理化建议,把控运营监控,降低费用消耗、增加积累、灵动筹资、科学投资。
一、财务机构与会计人员
第三条 公司设置财务部,并设置主办会计、成本会计和出纳等会计岗位。
第四条 财务部的职能:
(一)贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度;
(二)建立健全财务管理中的各种规章制度,配合企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业年度财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业各部门的财务活动。参与经营核算管理,反映、监督财务计划的执行情况,自行检查监督财务纪律;
(三)积极为经营管理提供服务,向总经理上报各项基于财务筹划的合理化建议,促进本公司取得更好的经济效益;
(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;
(五)负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制,制定成本管理和考核办法,及时探索降低目标成本的途径和方法。
(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系,协调部门关系,指导各部门财务数据填制的规范化、标准化、制度化,解释财务制度中涉及到具体业务部门的操作细节,提高经营管理效率;
(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通,配合相关部门的监督检查工作,主动提供有关资料,如实反映情况;
(八)完成公司交给的其他工作。
第五条 主办会计岗位职责:
(一)按照国家相关的会计制度规定,记账、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚,传递及时;
(二)坚持经济效益原则,定期检查,分析公司财务相关指标的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效率,及时向总经理提
(一)贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度;
(二)建立健全财务管理中的各种规章制度,配合企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业年度财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业各部门的财务活动。参与经营核算管理,反映、监督财务计划的执行情况,自行检查监督财务纪律;
(三)积极为经营管理提供服务,向总经理上报各项基于财务筹划的合理化建议,促进本公司取得更好的经济效益;
(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;
(五)负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制,制定成本管理和考核办法,及时探索降低目标成本的途径和方法。
(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系,协调部门关系,指导各部门财务数据填制的规范化、标准化、制度化,解释财务制度中涉及到具体业务部门的操作细节,提高经营管理效率;
(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通,配合相关部门的监督检查工作,主动提供有关资料,如实反映情况;
(八)完成公司交给的其他工作。
第五条 主办会计岗位职责:
(一)按照国家相关的会计制度规定,记账、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚,传递及时;
(二)坚持经济效益原则,定期检查,分析公司财务相关指标的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效率,及时向总经理提出合理化建议,做好公司财务管理工作;
(三)妥善保管凭证、账簿、财务报表和其他会计资料,建立健全财务管理中的各种规章制度,制定财务计划,参与监督监督财务计划的执行情况。负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,积极与其他各职能部门及有关国家机关的沟通和联系;
(四)完成上级交办的其他工作。
第六条 成本会计岗位职责:
(一)相关成本项目凭证、账簿的编制,如,原材料、产成品等;
(二)进行产品成本分析,编制成本报表,参与项目生产管理;
(三)规范监督公司材料领用情况,复核监督仓库期末盘点,监督相关资产的安全与完整;
(四)对职责范围内的会计资料的整理、保管,为规范公司成本核算流程,提供建议方法解决方案;
(五)完成上级交办的其他工作。
第七条 出纳岗位职责:
(一)严格执行国务院现行的《现金管理办法》,对本公司现金管理制度提出合理化建议;
(二)认真执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得白条抵库;
(三)建立健全现金出纳的各种账目,严格审核现金收付凭证;
(四)严格执行支票管理制度,编制支票领用登记簿,使用支票须经总经理签字后,方可生效;
(五)及时与银行沟通,做好对账、报账工作;
(六)配合其他财务人员做好各种账务处理;
(七)完成上级主管交办的其他工作。
第八条 建立健全公司内部会计控制制度,加强内部审计工作:
(一)建立健全内部会计控制制度,严格贯彻执行有关内部审计管理制度;
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误;
(四)审阅公司的财务计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据;
(五)纠正财务工作中的差错弊端,进一步规范公司的经济行为;
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因,提出改进建议和措施;
(七)完成上级交办的其他工作。
二、会计核算办法及细则
第九条 会计年度按公元纪年法,自每年一月一日起至十二月三十一日止,记账方法采用借贷记账法,记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
第十条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载,记载、书写必须使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳记账,都必须在记账凭证上签字。
第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须主管会计签名或盖章。
第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正、补充。
第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,并及时作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立健全内部稽核制度,并做好内部审计工作。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
第十七条 财务审计每年一次。内部审计人员根据审计事项实行审计,并做出内部审计报告,报送总经理。
第十八条 本公司严格执行《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等行政法规,财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
会计主管办理交接手续,由总经理助理、主管副总经理或指定专人监交。
其他财务人员办理交接手续,由会计主管监交。 第十九条 本公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,共分为五大类:
(一)房屋及其他建筑物;
(二)生产设备(生产线、设备);
(三)电子设备(如计算机、复印机、打印机等);
(四)运输工具;
(五)其他设备。
各类固定资产折旧年限为:
(一)房屋及建筑物20xx年;
(二)生产设备20xx年;
(三)电子设备3年 ;
(四)运输工具5年;
(五)其他设备5年。
固定资产以3%-5%作为净残值率,采用平均年限法计提折旧,当其购入下期计提,固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产以后各期不计提。
购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险、税负等费用合计作为原值(税法规定用于生产的固定资产进项税额可抵扣);需安装的固定资产,还应包括安装费用、材料及人工费;作为投资的固定资产应以投资合同(协议)约定的价格为原价。
固定资产必须由财务处连同其他职能部门每年至少盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
第二十条 所有办公用具、用品的购置统一由后勤部编造计划、报经领导批准后方可购置。
所有用具必须统一由办公室指定专人管理,办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
第二十一条 建立健全采购、销售与仓储管理的相关制度,明确各方的权、责、利,切实提高购销存等各环节的管理效率,实现企业财务管理智能化。
三、现金及支票管理
第二十二条 支票由出纳或总经理指定专人保管。支票使用时须
填写支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额填列,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十三条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管人员签字)、主管人员审批。填写金额要准确无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。
第二十四条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。 第二十五条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员及时通知,同意后可先付款后补签。
第二十六条 公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)法律法规规定的其他。
第二十七条 日常零星开支所需库存现金限额为5000元(须由银行审核的,以最总审核数为准),超额部分应及时存入银行。
第二十八条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 第二十九条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单(借
据),经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转其他应收款,在当月工资中扣还。
第三十条 符合本规定第二十六条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十一条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
第三十二条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,下月初发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
第三十三条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报送总经理签字,填制凭证,交出纳付款,办理会计核算手续。
第三十四条 出纳人员应当建立健全现金、银行账目,逐笔记载现金、银行收支,账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
四、会计档案管理
第三十五条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十六条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章
(包括制单、审核、记账、主管),由会计主管指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第三十七条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由会计主管指定专人保管,并分类填制目录。
第三十八条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
五、处罚办法
第三十九条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计 账簿;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
附 则
篇2
一、指导思想 确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。 二、具体工作 (一)完善管理制度,明确工作职责。建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。 2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。 各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。 3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。 (二)加强校园管理,优化育人环境。组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。 2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。 3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量 、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。 (三)、服务教育教学,提高办学质量。根
据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。 (四)、关心师生生活,提供后勤保障。努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。 本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循《食品卫生法》的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。 2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。 3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。 (五)、建立安全制度,加强安全教育。建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。 2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。 (六)、打造发展平台,珍惜发展机遇。 帮助企业协调好税务、工商等方面的关系,为企业发展创造良好的环境,在办好现有校办厂的基础上,寻找机遇,努力做大做好校办企业这块“蛋糕”。并及时收取上缴款。
篇3
【2017学校财务自查报告一】 为了严格贯彻执行国家农村义务教育经费保障机制改革的政策,加强学校财务管理、提高学校公用经费的使用效益,根据忠教计〔20xx〕34号文件精神,我校组织人员对学校公用经费的使用情况、学校财务制度的执行情况进行了认真的自查,对存在的问题进行了及时的纠正。现将自查情况报告如下:
一、学校成立了财务自查领导小组
学校按照忠教计〔20xx〕34号文件精神,成立了学校财务自查领导小组,其中XXX校长任组长,XX副主任任副组长,XXX、XXX、XXX等为成员,对学校20xx年的财务预算编制及执行情况、一免一补工作和学校财务相关工作进行自查。
二、学校公用经费的预算编制及执行情况
1、自查小组通过对20xx年财务预算情况和目前截止至20xx年12月支出情况进行了对比(见统计表),一致认为,学校高度重视预算编制工作,财务支出以预算为依据,学校在公用经费的支出上严格坚持使用的范围和方式,对学校的培训费、办公费、印刷费、水费、电费等日常公用支出加强了管理。
2、学校没有在公用经费中编列教职工津补贴和超标准列支业务招待费。20xx年,在公用经费中,学校没有以任何一种名目向教职员工发放奖金和津补贴,学校严格控制了招待费,来人来客一般情况下由分管领导陪同,按照最低标准列支。
三、学校财务制度及执行情况
1、学校制定和完善了财经制度,强化了财务工作。
学校的财务工作自查中,学校总务处完善了原始凭证签审制度、财务稽核制度、财务收支审批制度、内部牵制制度、会计出纳工作岗位责任制等十项财务管理制度,并张贴上墙,时时提醒;财务工作中严格执行财务计划,编制学校的财务预算、决算及财务报表,做到内容真实,数据准确,报表及时;同时建立了学校各项经审制度,做到帐目清楚,帐据相实;科学管理学校财务档案,建立、建全会计与出纳间的牵制制度,做到日清月结。
2、加强了财务管理,规范教育经费的使用程序。
严格执行收费政策,杜绝学区内各村小及班级乱收费。本年度,学校利用公示栏等多种形式,公开收费项目、公开收费标准, 严格执行县物价局、县教委制定的收费政策及标准,学生所有费用全部由班主任收取后到总务处结算,杜绝了乱收费现象。
在资金使用上,学校严格执行事业单位财务制度改革有关规定,坚持预算管理,严格使用程序,学校维修实行集体研究,上报教委审批后实施,发票的报销严格实行审批制度,坚持一支笔、一本账,对不符合规定的票据一律拒付,对违反财经纪律的行为予以坚决的抵制。无白条入账及私设小金库的现象。
四、认真开展了学生一免一补工作
我校20xx年春季享受一免一补的学生是395人,免教材计13825元,补生活费人数是45人,补助金额为5400元;秋季享受两免一补的人数是400人,免教材14000元,以上专款共计支出27825元。我校完全按照县财政及教委的精神对享受一免一补的贫困生进行全面核实,并在善广场上、村委及学校公示无疑义后,再确定最终享受人员,保证把钱真正落实到最贫困的学生手中,切实让贫困学生享受到国家的惠民政策。
【2017学校财务自查报告】 为了加强财务管理,规范和加强财会工作,我校高度重视,及时召开了校委会,把学校财务、总务、后勤、工会及班主任相关人员,召集起来,进行学习、座谈,对学校近几年财务财务管理工作进行了认真自查。现报告于下:
一、为了切实加强自查工作力度,确保相关人员及时到位,我校成立了财务管理自查工作领导小组。校长包海渊任组长,学校管财务总务李新兴为副组长,报帐员李艳红,教师代表郑静明为成员。
二、我校根据县财政局、教育局的有关要求和学校实际编制了学校收支预算,学校一些重大收支,事前都要开校委会,事后进行常规公示;学校每年在教代会上都要作财务报告,并要在教代会上都获得通过。
三、我校严格执行收费政策,免收学生杂费、课本费。按文件只收空白作业本费,其标准向社会公示。在我校收费中,没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况。
四、学校严格加强预算内,所收学生作业本费全额缴入预算外。严格实行收支两条线管理。
五、我校严格执行国家规定的开支范围及标准。各项支出均按实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证。对于大额款项支出,均要经过经办人、证明人签字,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、结算表和其他相关材料。
六、我校无私设小金库和帐外帐等违规行为。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱之滥用和铺张浪费等现象。
篇4
关键词:中职学校;财务管理;精细化
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1673-9094-C-(2014)01-0039-03
职业技术教育获得了前所未有的大发展,其财务“触角”也越来越广泛地渗透到经济社会发展的各个领域。因此,提高职业技术教育整体效能,强化职业学校财务管理也变得任重道远。随着国家对职业教育投入的增加,职业学校的财务项目越来越多,财务精细化管理迫在眉睫。目前,职业学校的财务实行部门预算制度,所有收支全部纳入政府预算,严格执行国库集中支付制度和政府采购制度,财务精细化管理提供的各项数据,不仅可以为决策者提供更具体的学校经费运行情况,而且可以为学校开源节流、厉行节约提供决策依据。中等职业学校财务精细化管理有其丰富的内涵及规范的流程。
一、中职学校财务精细化管理的内容
(一)财务精细化管理
财务精细化管理是以“细”为起点,做到细致入微,在操作中抓制度抓落实,利用完善的制度管理体系将财务管理的触角延伸到组织的各个环节,实现财务管理“零”死角,挖掘财务管理的潜在价值。[1]
(二)中职学校财务精细化管理
中职学校实行收支两条线并纳入财政部门预算,执行国库集中支付制度,不用进行学校利润考核。但是,行政管理费用、学生实习实训材料、培训业务、校企合作、创新创业教育等方面都应该进行收支成本核算。实施财务精细化管理,就是要提高财务管理水平,使财务的管理流程更加规范化、系统化,从而提高财政资金使用效率。
二、中职学校财务精细化管理的实施要点
中职学校财务精细化管理可以从管理制度、管理实施以及管理人员三方面着手。
(一)完善有效的内控管理制度
制度是做好一切事情的保障。要想保证精细化管理方案有效实施并达到预期的效果,必须有相应的管理制度和与之相对应的激励制度,全方位地覆盖管理范围,确保各个岗位都有规范的、可行的管理制度。
1.学校要制定出财务规章制度。财务部门是财务精细化管理主要的参与者、实施者,应代表学校制定出完整、全面、系统的财务规章制度。主要包括:完善的财务组织架构、职能部门划分,明确部门职能分工,细化工作岗位说明、工作流程和工作标准等相关的制度。
2.根据相应的财经法规建立健全财务制度。以相应的《会计法》《财务会计报告条例》《事业单位会计制度》《中小学校财务制度》等相关法规规定的会计内部制约制度和工作基础规范为基础,建立健全会计核算制度、资产管理制度、人事管理制度、薪酬制度和内部控制制度等财务管理制度。
3.确保制度的可操作性。建立制度,要从实际出发,确保可操作实施。应细化管理要求和措施,既要切合实际,又要具有可操作性,保证制度纵向和横向的一致性和连续性。
(二)规范化的岗位操作行为
操作行为规范化,就是不折不扣地严格执行规章制度,落实管理制度,认真按业务流程规范操作。
1.明确分工,完善岗位职责。实施精细化管理最重要是落实责任,责任不落实或落实不到位,即使制定再好再完善的管理制度,实施起来也力不从心、形同虚设。精细化管理就要求落实责任,将责任具体化、明确化,将流程规范化,通过不断地检查督促来确保各部门、各员工恪尽职守,认真履职,确保精细化管理的各个岗位分工明确、积极配合,工作顺畅、有序。
2.定期检查,完善激励机制。学校应组织加大管理制度的执行力。在管理制度的施行过程中,把重点放在制度的实施和检查方面,通过自检和互检相结合等方式建立长期有效的工作约束机制和内部控制制度;财务组织的管理制度要稳定地优化,并不断提高制度的实施质量,保持和提高制度体系的运转效能,保证制度的成功有效执行。由于学校不以盈利为目的,缺乏利润指标,因此,中职学校应结合办学特点,建立适合学校的绩效考核指标体系和激励机制。
(三)提高财务管理队伍的素质
学校应根据自身具体情况和会计业务的需要,科学设置财务工作岗位,并根据岗位要求合理配备相应的会计人员,保证财务精细化管理能够科学地展开。
1.科学设置岗位。一是将财务制度健全到每一个相对应的具体岗位上,并对职能进行分解和评价,明确职位的任务和职责。二是在职能分解的基础上,运用科学的方法搜集与岗位相关的信息,通过对搜集的信息的整理和分析,正确认识岗位性质和特点。三是分析和设计设置数量及具体岗位,系统地分析各个岗位的性质、特点、职责和任务,并确定承担岗位任务的人员应具备的基本条件。四是将岗位按照既定的客观标准,进行系统地评比和衡量。五是根据前面分析和调查的结果,对每一个岗位的工作性质、工作内容、权限以及人员任职资格等所有岗位设置相关内容并进行整理形成书面文件。[2]
2.提高专业素质。财务工作是一门专业性很强的管理工作,要配备专业人员才能保证各项工作的有效开展。财务人员必须通过不断学习来提高自身的专业理论和实践能力,如参加每年的会计继续教育等。近年来,国家和政府越来越重视预算绩效管理,要求提高财政管理科学化、精细化管理水平,因此要经常组织财务人员学习相关新内容、新规定,以更好地满足不断更新的财务管理要求。另外,随着市场经济的不断发展,经济社会环境的复杂变化,加强财务人员的职业道德教育也很有必要,要警钟长鸣。财务人员应该始终保持清醒的头脑,冷静地思考,坚持原则,爱岗敬业、廉洁自律,立志为学校的发展诚信服务。
三、中职学校财务精细化管理的关键环节
学校应经常对目前的财务流程进行详细分析,对其进行改进或重新设计以使绩效获得重大改进。学校不以盈利为目的,因此,在保证社会效益的前提下,财务管理应该使学校的管理流程的相关成本费用最低,从而获得绩效的改进。笔者认为中职学校可以从以下几个主要方面建立项目管理体系。
(一)办公仓库管理
仓库管理是学校总务后勤管理中很重要的一部分,主要是通过对学校办公用品和办公物资、维修材料及配件等的精细化管理,以更好地掌握学校基本运行消耗,减少浪费,促进学校资金的使用效率。建立仓库的项目管理体系可以从以下几方面着手:一是物资采购的进出管理,仓库负责人对物资验收入库和使用出库的流程进行单据跟踪,确保进出库记录准确,单据及时送达财务;二是物资退货和报废的管理,当物资发生退货和报废时,严格按程序办理,财务通过仓库单据办理;三是仓库保管的管理,仓库负责人对仓库的内部管理包括物资摆放、卫生和安全管理;四是物资盘点的管理,期末,财务和仓库的账实盘点。
(二)学校设备管理
中职学校的设备主要有两大类:办公设备和专用实习设备。建立健全设备管理体系能防止国有资产流失、优化财政资源配置、提高公共资金使用效率。中职学校设备管理可以从以下方面加强:第一,成立设备管理专职机构。中职学校的设备管理复杂,学校成立资产管理委员会,并在学校总务处下设立资产管理办公室,专门负责学校的固定资产管理;第二,设备采购预算管理。设备采购纳入学校部门预算;第三,设备采购管理。学校设备采购要进行政府采购方式,严格按照政府采购和招标规定执行;第四,设备验收和调配管理。设备验收要及时入库并进行设备标识,开具设备增加入库单,单据及时流向财务,设备调配要及时进行单据跟踪;第五,设备处置管理,设备报废要经过财政资产管理部门审批,按照财政规定进行处置;第六,设备账册管理。建立固定资产分类明细台账,专人负责,期末与财务部门的固定资产总账核对;第七,设备盘点。设备盘点每学期一次,对单据和台账进行检查,核查设备实物,保证账实相符,账账相符。
(三)学生实习成本效益的管理
学生实习是职业学校教学任务的重要组成部分,是提高学生技能、促进学生就业的主要途径。中职学校应根据不同专业的教学要求,编制教学计划,安排学生进行操作实习。学生在技能实习中需要消耗大量的实习材料和器具。怎样使学生掌握扎实的实践操作技能,又尽可能降低实习消耗成本呢?财务精细化管理能够很好地处理这个问题。具体做法是:(1)建立专门的实习材料仓库。与学校行政仓库管理相比,实习材料仓库需要更专业更系统的管理,仓库管理者和保管员需要有一定的专业技能知识,应严格按照仓库管理制度操作执行,收发存管理更细致、更专业。(2)合理配置实习材料。严格按采购制度公开透明采购材料,降低采购成本,合理配置实习专业与工种必需的实习材料和工量具。(3)跟踪管理材料使用。材料使用按学生实习班级、实习专业、实习工种分类登记,定期汇总,随时跟踪。对材料消耗较大的工种和班级重点检查,杜绝浪费。(4)控制损耗,降低成本。仓库和财务紧密结合,全方位落实仓库管理制度,控制材料损耗,对学生实习操作产生的废料进行再利用,以降低成本,提高资金使用效率。
(四)对外合作交流成本管理
中职学校在开展对外培训、校企合作、创新创业教育等方面也要建立项目精细化管理体系,建立相应的内部管理制度和考核体系,设计组织管理流程。财务管理应渗透这些项目的每一个环节,专人负责,进行分类成本核算。加强监督,定期检查,做到精益求精。
总之,中职学校的财务精细化管理是个系统工程,需要在完善有效的制度管理下,规范操作流程;需要财务、业务和教学协同,强化财务监督和风险控制,真正做到财务精细化管理在学校各个环节的有效落实,才能为中职学校的发展打好基础。
参考文献:
[1][2]仇小微,朱学义.浅议非盈利组织的财务精细化管理[J].太原城市职业技术学院学报,2012(1).
On the Exploration and Practice of Financial Delicacy Management in
Secondary Vocational Schools
SUN Ya-fen
(Jiangsu Jiangyin Secondary Vocational School, Jiangyin 214433, Jiangsu Province)
篇5
【关键词】企业内部财务 管理制度 途径选择
当前阶段,建立健全企业内部财务管理制度,是全面贯彻落实会计法和我国统一颁布的各项会计制度,进而全面规范企业自身的经营行为,全面保证其企业内部财务工作合规、合法、井然有序,是加强会计基础工作的重要内容。为此,笔者在文中简单的结合企业的实际运营情况,进而建立和完善企业内部的、实用的财务管理制度。
一、企业内部财务管理制度的现状描述
当前阶段,我国现有的企业的内部财务管理制度并没有形成一个完整的标准,管理监督的力度存在严重的不足,内部财务管理失效的问题愈发严重。市场经济中的一部分企业为了自身经济利益,进行编制虚假的财务报表,通过虚报自身的实际经济收益,来进行隐瞒其实际的经济亏损数额。甚至还有一部分企业为了达到自己的目的,而进行编制几套账单以供不同时期的经济需要,并在在不同的时期下运用不同的账单实现自己的目的。造成这一问题的主要原因,不仅是由于部分企业领导者和财务管理工作人员的工作意识淡薄,寻求个人利益或是小集体利益的不良想法的存在,同时也是由于经济市场中的企业的内部财务管理制度不够健全完善,监管力度的不够深入以及会计人员职业道德有所偏差造成的。
二、当前企业内部财务管理中存在的问题
(一)企业内部的工作人员的财务管理工作存在不足
当前阶段,市场经济中的部分企业负责人的管理结构运营方式不规范,权责不到位、严重影响到了企业内部的财务管理活动的开展。其企业中的领导层级的法制观念比较薄弱,比较忽视财务管理的相关制度、随意的进行干预其企业的决策活动。企业中的财务部分的负责人,并没有充分的认识自身的工作职责,进而无法高效的完成其工作。
(二)在进行财务管理过程中,工作人员的操作行为不规范
市场经济中的部分企业,存在任意的进行简化会计管理工作的流程;肆意的滥用会计中的资料;帐目的记录不清晰不明确;会计信息的严重失真;不定期的进行盘点其企业内部的财产物资和现存的现金数额,进而严重促成了企业内部的会计账簿记录与实物、款项数据不一致的问题等。
(三)企业中的财务工作人员的综合素质参差不齐
作为企业内容财务管理事项中重要组成人员,不仅是企业内部财务制度的草拟者,同时也是财务管理制度落实的监督者和实施者。为此,企业中的财务工作人员的工作能力、综合素质的高低对企业内部财务制度的建立与具体的实施具有着关键性的作用。但是,当前阶段中,很大一部分企业内部中的财务人员由于受客观因素的影响,并没有真正的做到制定内部财务管理制度的工作职责。具体表现为,一部分财务管理工作人员对于全新的财务管理制度不熟悉;业务操作不熟练;工作主观能动性不强;工作时感到无从下手;财务工作人员并没有意识到自身的担负的权责,甚至是单纯的认为健全企业内部财务管理制度是企业中高层领导的事情,与自己并没有什么关联。
三、健全企业内部财务管理制度的途径选择
(一)不断强化财务工作人员的业务水平,定期进行开展职业道德的培训
企业需要不断进行强化自身内部财务人员的业务能力。企业可以通过定期开展财务工作培训班、财务管理主题会议等多种形式,不断加强其工作人员的实际工作能力。使其可以全面掌握我国当前经济市场中最为先进、科学的财务理论知识、会计知识理论及我国最新颁布的财经政策内容,进而不断提升自身的工作能力。企业需要在加强财务人员工作能力的同时,不断强化班级中财务人员的职业道德涵养,大力的进行宣传我国自改革开放以来,各个经济企业财务发展中凸显出来的先进人物与事件,使企业内的财务人员可以自主的进行加强职业道德涵养,以专业的职业道德,尽职尽责的完成自我的本职工作。
(二)企业需要不断规范工作人员的操作行为
企业在进行开展健全制度的活动中,政府需要进行积极的配合并及时的进行颁布具体的法律法规,促使市场经济中的企业可以科学的依据自身的财务管理能力与实际需求进行分层授权制。企业需要严格遵循我国现已颁布的《会计法》中的具体要求,进行全面建立财务管理工作岗位的分设、财务管理工作的具体流程、进而进行有效的牵制和井然有序的业务工作的流程,企业需要自主的进行提高其内部财务管理的控制力度。除此之外,企业中的领导还需要注重内部员工的工作职权的分配合理性和实效性。财务管理工作的合理分工,可以有效的进行解决其员工职权相分离的问题。企业内部的财务部门,需要严格遵照财务管理制度进行开展实际工作,并做好财务管理中的基础性工作,精准的进行数据核对,如实的向上级进行反映财务信息、企业内部的实际财务状况和经营情况,合规合法的进行计算好缴纳国家的相关税收,并经常性的介绍上级直属财务部门的监管,以此来不断强化财务管理制度的实效性,进而全面保证了制度的实施力度。
(三)不断提高财务工作人员的综合素质
企业需要在进行健全内部财务管理制度的过程中,在企业内部不断加强对其工作人员的财务管理意识的宣传和工作心态上的教育,进而不断提高工作人员的综合素质。通过大力的宣传和科学有效的教育,进而使得企业中的领导以及企业内部中的所有员工,都可以充分的认识到健全企业内部财务管理制度的重要意义、必要性和经济价值。企业还需要将健全企业内部财务管理制度这一事项与制定企业内部发展制度进行有机的结合,并不断进行企业的经济改革、进而使得企业内部的经济经营各项管理系统可以有机的对接。
四、结束语
综上所述,企业若想在经济市场中生存、并不断发展,就需要及时的进行建立健全财务管理的制度。并随着外部客观环境中的动态变化,不断进行管理制度的优化和调整。以此来充分发挥财务管理制度在企业经营管理活动中的现实作用。
参考文献:
篇6
关键词:班费管理弊端;企业财务管理制度;规范班费管理
高校的班费是班集体进行自我管理的一项重要内容,为班级顺利开展各项文体活动提供物质保障,是体现班级文化底蕴、促进班级核心力,培养锻炼学生干部能力的平台。班费多数是通过集体活动获得资金,或是从班级成员内部收取部分钱款,并用于班级集体活动使用的经费。班费的使用支出,原则上应得到班级绝大多数同学的认可和同意。当代的大学生个性张扬、自我独立,他们喜欢自我管理而不喜欢被要求,他们对于自己所在班级的班费,既有自己的想法,也有自己的要求。对于他们而言,班费是归班级里所有同学共同拥有的财物,虽然有时数额不大,但是却意味着尊重和独立。
高校班费管理使用中存在的弊端
目前,高校的班费管理和使用,一直沿用老的传统和办法,大部分班级对班费的取得和支出都是应付了事,存在一些弊端。
1.班费的来源渠道相对单一
很多班级的班费多是来源于班级同学的缴纳,一般多数是按照学期或者学年收取。还有一部分来自班级的奖励,比如,甲级团支部、优秀班集体、优良学风班的奖励,这部分奖励金额数量相对较大,但是能获得的范围却相对较少。此外,班费的收缴基本上没有出处。
2.班费管理不被重视、缺乏民主
部分高校对班费的宣传作用不明显,对待班费的管理未上升到专业或年级层面,同时辅导员老师也未能对班级的班费进行收支、使用方面的指导和把握。使得班级干部在对待班费的问题上,并不能真正引起重视,未起到当家理财的效果,有的班级干部在班费的收支和使用上还存在一支笔现象。班级同学对待班费的问题上,也没有足够多的兴趣,部分同学都抱着无关紧要的态度,这就使得班费收支效率不高,没有发挥出班费在大学班集体中积极向上的作用。而在企业,财务管理就是企业运行的核心。没有健康良好的财务管理,这个企业也绝不可能成为一个优秀的企业。如果失去财务支出,将会导致整个企业无法顺利发展。
3.缺少岗位设置的约束机制
在很多高校中,班费的管理工作由班级的生活副班长来担任。在班费的收取和使用过程中,多数班级都是生活副班长一人来负责班费的各项支出、记录和报销。显而易见,这项工作并未形成制度,这与企事业单位财务部的管理机制相差甚远。在企事业单位中,财务部是个独立的部门,部分企事业单位还规定会计、出纳要有独立的办公室。会计人员要对实际发生的经济业务进行记账、算账、报账等等一系列会计核算,而出纳人员则只负责出纳、现金收付等工作。两者互相监督、互相制约。而在高校的班费管理过程中,会计、出纳双重职责都由生活副班长一人承担。尽管大部分生活副班长恪尽职守、任劳任怨,但是由于没有学习过财会方面知识,在管理班费过程中还是会出现各种问题,这就导致班级里一部分同学对生活副班长的工作失去信任、颇有微词。
4.支出使用缺失发票凭证
对班级的班费支出来讲,很多情况下都是金额小、项目多。比如,复印打印题单,采购水彩笔、画纸等文娱用品,购买班团会的水果、电池等物品。这些支出金额小,如电池、纸笔等三元五元即可、但项目多,一个班团会活动就会需要小到电池、胶带,大到水果、道具,每一样都需要班费,但是又不是每一样都能开具发票凭证。而在企事业单位的财务管理过程中,财务支出流程有明文规定是需要正规单位出具的正规发票,这点毋庸置疑,这使得企业财务的每一笔支出都有帐可查、有据可循。在财务支出的问题上,单位领导和单位员工只有金额支出项目不同,没有原则要求不同。
5.没有完善的财务审批过程
由于没有完善的财务管理制度,因此在班级班费的使用过程中,也就不存在完善的财务审批过程。在很多集体活动中,班费的使用只要得到班委会成员的口头认可就可以,甚至有的班费在使用支出时,只有生活副班长一人做主即可。尽管有时班费的使用支出费用小、用途急,但是这样轻而易举的支出班费,却实属不该。这就是缺乏完善的财务审批过程造成的后果。班费既然是全班同学的共同财产,那么它的使用和支出应得到班级大多数同学的认可才行。企事业单位的财务支出过程在对比下就显得完善和严格,无论支出大小多少、轻重缓急,若非极特殊情况,都必须完成相关流程,如审核、审批等,方可支出使用。
6.审计监督机制不能有效发挥作用
虽然班级的班费一般会用到班级集体活动项目上,如复印打印资料、举办班级班团会等,但是班级同学对各项班费的支出和使用其实并不真实掌握。或者说,知道了解班费的使用支出方向和金额,但是否同意班费的使用支出方向和金额,就见仁见智了。班级大部分同学在班费的使用支出上起不了监督和审计的作用,因为大部分同学不在意班费的使用。即使有些同学很在意班费的使用,也不知道怎样参与其中。但是在企业中,财务管理就不会存在类似的问题。从企业的董事会到审计管理委员会,从审计部门到财务部门,都有专人专项的负责财务的支出使用过程,层层的审计监督机制,保障企业的财务运作没有差错。
7.往来账目模糊不实
大多数班级的生活副班长管理班级班费都会尽职尽责、任劳任怨。对班费也会有详细的收支记录,但是因为未系统学习过财务管理知识,这个账簿记录的实则更像是流水账。很多账簿上只是写明某年某月购买某物、支出某元、剩余某元,负责人的生活副班长会将有无发票记录在后面,不负责任的生活副班长则不关心有无发票。所以这种账簿记录实则毫无意义,根本体现不了班费的收支使用情况,不能作为有意义的证明。如果生活副班长出现贪污或违规操作,更无从考证账簿记录的真实性。相比之下,企业财务管理却在往来账目上显得严谨明了。虽然班费的使用支出不能同企业财务管理相提并论,但是可在班费使用支出上严格把关,这样可将真正的班费落在实处,让班费的管理明了细化,让班级所有同学都能认可。
高校班费管理与企业财务管理的异同
班费管理其实与企业财务管理一样,应遵循相应的原则和制度,只有这样,班费才能得到有效的使用。
1.组织机构和成员对比
企业运行所需的原始资金都是由股东出资,公司的所有权自然就掌握在出资的股东手里。同理,班费是由班级所有成员缴纳的,那么班费的所有权自然也应是班级全体同学。同时,对班级的管理来讲,虽不一定完全和企业的管理等同,但至少也要对应着企业理顺管理者的关系。相对于企业的管理者,如总裁、总经理、各部门经理等,对班级来说,就应有班长、副班长、主管班费的生活副班长和其他班委成员。在企业,因为运行资金数额较大,所以财务部门有正规的管理,专业的人员。而班级的班费数额少,班费的使用管理,只是生活副班长和其他委员即可轻松应付。
2.资金费用的对比
企业的运行离不开原始资金的运转,股东们向企业注入原始资金为的是能让自己的资金获得更丰厚的回报收益,达到“钱生钱”的根本目的,这是企业保持良好运行最终目的。而高校里班级活动的正常开展,也离不开班费。班费同样也是由班级同学提供的,但不同的是,班费提供不能像股东一样有选择性的注资,而且多数班费也没有获得回报收益的可能性。尽管班费的金额很有限,但是如果能正确的使用好班费,可创造更多的价值和更团结的班级氛围,使有限的资产变成无限的精神力量。当现有的资金不能满足企业的生存和发展的时候,那么企业要想得到更快更好的发展,就需要股东们给企业注入更多的资金。班级的班费管理其实同企业的财务管理的道理一样,当班级的班费金额不足的时候,就需要班级的所有同学向班级重新缴纳班费,或在每学期开学初的时候定期缴纳班费。如果班级将要毕业或面临实习等班集体解散的情况,那么班级应将班费按照均分的金额退还给班级所有同学。如果班级里的个别同学遇到休学、退学、应征入伍等离开班集体的情况时,班级的班费也应按照均分的金额退还给这些同学。这些管理制度其实等同于企业财务的管理制度,在企业面临破产的时候,企业会在偿还债务、支付工薪后,将企业剩余的资金按照份额退还给各个股东。
3.财务管理制度的对比
在企业里有财务部等专属的部门和会计、出纳等专业人员来负责企业的资金核算等。这些专业的人员能很好的完成企业财务管理等相关工作,他们会认真准确的记录下企业各部门发生变化的每一笔交易金额和企业往来账目的进出资金,并归档整理,做出分析。企业财务部会在规定的时间里,提供企业财务报表等记录账簿给企业的股东,让股东们知晓和掌握企业的资金流向。当企业缺少运作周转资金时,企业财务部会向企业提出报告,由股东们注入资金或进行新的融资。在班级的班费管理上,班级生活副班长的职责也是同样,他负责管理班级班费,负责记录班级班费的收缴和使用支出、负责记录班级班费的使用情况,并在定期向班级同学出示班费的收缴和使用支出记录,接受大家监督。当班费存在不足或者缺失的情况下,生活副班长有义务向班委会提出报告,申请增加班费的投入或者进行班费的收缴等。其实,不管是企业还是班集体,对于资金的合理管理使用,都是为了能使资金在最小的投入下,达到最大的价值。企业追求的是利益最大化,而作为班集体追求的是更好的学习和生活环境。
运用企业财务制度有效规范高校的班费管理
1.从思想上提高对班费管理的重视程度
应转变思想认识,让班级里所有同学都知晓,班费管理不单单只是班级干部的分内之事,而是班级全体同学的分内之事。对班级的管理者来说,可让班级干部承担起对班费应有的责任,及时掌握和监督班费的使用和收支情况,通观全局,对班费的使用有更进一步的想法,使班费发挥出更有效的价值。对管理班费的生活副班长来说,应竭尽全力、认真负责,及时记录和汇总班费的使用,避免班费的浪费和流失。要通过企业财务管理制度让班级全体同学知道,每个人对待班费管理都有责任和义务。有效的班费管理会提升班级的向心力和凝聚力,使得班级同学都会积极参与班级文体活动、关注班级发展、谏言班级建设。
2.制定完善的班费报销制度
企业的财务报销制度相对完善和严格,使得企业资金不会凭空流失和浪费。企业有专业的管理人员,这是班级班费管理无法比拟的。但是在班费管理和使用上,可与企业财务管理的会计和出纳一样,设定两个管理人员,分别管理出入账记录和使用资金。只有这样,才能在班费的使用上,通过制度的约束,使两个管理人员互相监督、互为督促,最大程度地避免资金的流失和浪费。同时,在班费的报销制度上,应与企业财务报销制度相同,实行实报实销的制度。所有报销的费用,应都有相关的票据作为佐证。
3.实现规范化的监督体系
建立有效的班费监督体系,让班级同学都参与到其中。摒弃“事不关己,高高挂起”的思想。班费使用账目应定期公开,及时让同学们了解班费的使用等情况。在班费的管理和使用中,应采取有效的财务预算制度,勤俭节约、精打细算、避免浪费。同时,将财务预算的使用支出提起公开,由班级干部或班级成员集体讨论通过。即使遇到财务预算范围以外的支出,也应在财务支出前,由班级干部代表和普通同学代表讨论通过。
4.建立层级的审批制度
班费虽然与企业运作资金数额相差甚远,但是班费的使用应有一定的制度约束才能发挥出最佳效果。班费的审批不应只有生活副班长一人主管、一人审批,而应建立层级的审批制度。具体情况应根据班费的多少和用途,建立各班的审批制度。比如,200元以下的常规支出,如统一使用印制复习资料,可以由生活副班长审批。200—300元的预算外支出,应有班委会成员共同审批。300元以上的支出,应由全班同学集体表决才能通过审批等。
参考文献:
[1]张红景.高等院校基建财务管理研究[J].行政事业资产与财务(下),2013(4):179.
[2]吴长山,郭薇.我国地方普通高等院校财务管理人员队伍建设研究[J].白城师范学院学报,2013(2):110-112.
篇7
(1)食堂管理及食谱制订。
首先,食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
(2)完善园舍设施。
为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。
(3)把好财务管理质量。
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。
(4)配合幼儿园各项活动,做好后勤工作。
本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。
(5)提高后勤队伍素质。
为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
(6)重视安全教育工作。
篇8
2020学校财务工作总结优秀范文有哪些?总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否则就会影响工作总结的客观性和全面性。下面是小编为大家带来的学校财务个人工作总结与计划范文2020最新五篇,欢迎大家查阅!
2020学校财务工作总结1一年来,在区教育局和上级财政部门的正确领导下,在全体教职员工的大力支持下,学校财务工作紧紧围绕为教育教学服务这个中心,进取推进财务改革,不断更新理财观念,认真履行《会计法》等法律、法规,进取组织收入,努力改善办学条件,为教育教学质量的稳步提高供给了有力的资金保障。
一、强化预算,合理安排资金
部门预算是学校完成各项事业任务,实现年度计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。所以,对做好学校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,年初,依据学校事业发展,既要总结、分析上年度预算执行情景,排查过去在预算执行中的不足、又要客观分析本年度国家有关财政政策对部门预算的影响、还要广泛征求各职能部门的意见,并多次向学校领导汇报,在现有政策范围内,挖掘潜力,多渠道筹措资金,本着“一保吃饭、二保运转、三视财力求发展”的原则,坚决杜绝无预算、超预算安排经费,使预算更加切合实际,发挥其在财务管理中的进取作用。
二、强化日常经费支出管理
支出管理是学校财务管理工作的重中之重,加强支出管理,既是缓解资金供给矛盾,也是开源节流的重要体现,更是贯彻执行勤俭办一切事业的举措。为了加强这一管理,一方面,建立健全各项财务制度,使财务日常工作有法可依,有章可循;另一方面,对日常开支严格按财务制度办理。经过认真落实执行,效果十分显著,极大地提高资金的使用效益。
三、强化固定资产管理
学校固定资产是开展教育教学工作及其它活动的重要物质条件。过去在管理中,很多人不重视,存在着重钱轻物,重买轻管的思想。为加强固定资产的管理,学校出台了《x中学固定资产管理办法》,建立了教育资产监管网络平台。每学年初与班主任签订公物使用管理职责状,学期结束后进行逐一检查核对,对使用或保管不善造成公物损坏或丢失的班级和当事人除按价赔偿外,还结合班主任考核条例实行细化量分。今年暑期,学校总务部门还对固定资产进行了全面清查复核,盘活了部分闲置资产,提高了固定资产的使用效率,使偌大的学校、众多的财产、校舍、课桌椅、仪器等分管到人,职责到人,做到大家当家,人人尽心保管。
四、强化年终决算
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作,结清旧账,年终转账、记入新帐和编制财务报告。财务报告是反映一年来学校财务状况的书面文件,财务报告包括会计报表及其说明,它是财政、主管部门及学校领导了解学校年度预算执行情景和资产结存分布情景的重要资料,也是编制下年度部门预算的基础。同时,还要针对会计报表撰写出详细的财务分析报告,总结经验、揭示问题,以便今后改善财务管理工作,提高管理水平。
总之,2020年,在财务管理上做了很多卓有成效的工作,新的一年,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为提高教育投资的效益以促进学校办学水平再上新台阶,做出应有的贡献。
2020学校财务工作总结2根据上级精神,桶井乡黎明小学以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就20_年度财务工作总结如下:
一、合理安排收支预算严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门的意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。
二、加强对固定资产的管理
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,使得学校能够集中财力办事业。通过认真落实执行,收效非常明显,极大地提高资金的使用效益。
四、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较负责和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新帐,编制会计报表。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以中心校非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
总之,在20_年,新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为学校的建设和发展贡献我们的力量。
2020学校财务工作总结3在学校经费管理小组的用心参与下,在区镇教育领导的正确指导下,较好的完成了本学期的收支计划,保证了学校的日常工作的顺利进行,现将本学期的财务工作总结如下:
一、努力学习,提高财会人员的政治素质。
财务人员能自觉的参加学校的一切政治学习,认真作好学习笔记,不断的提高财会知识和政策水平,能认真贯彻执行财务政策,方针、制度,使学校的财会工作能按照国家的政策、法令进行,从而保证财会工作顺利完成学校下达的各项工作。
二、用心工作,努力完成学校的后勤工作。
后勤工作将影响到学校的一切工作,学校制定了财务制度和上报审批程序,财会人员要做到账目清楚,下账要字迹工整,对学校支出要做到细致明了,为学校要节俭每一分钱。本学期用心配合学校完成了年度收支计划,为学校做好强有力的保障。
三、查找差距,努力做好工作。
本年度虽然完成学校的各项工作,但还存在必须差距,如:上缴财政各项款项后,申请周期较长,影响了学校的部分工作,使学校工作受到必须的影响,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多动脑筋,领导分担一些困难,把工作做好。
2020学校财务工作总结4一年来,在上级和学校领导的关心、支持下,本人始终不忘坚持认真学习,紧紧围绕学校工作大局,立足本职工作,兢兢业业,在稳定中求创新,在创新上求发展,创造出一流工作业绩为学校教学服务,现将本学期工作总结:
一、认真学习,提高自身业务素质。
本人的工作岗位虽然在后勤,但本人始终不忘学习。一是认真学习党和国家的法律法规,每晚的中央新闻30分和地方新闻是必看资料,了解大事要事,增强法律意识;二是认真学习《会计法》等法律、法规,进取参加会计资格培训、年审等,促进工作更好更有效的开展;三是经常向行家里手学习,比如:在电脑操作中遇到不懂、不会的问题,就立即找张兴旺教师或者陈宝玉教师请教、探讨,请教、探讨后,就在大脑中记一遍,然后在笔记本中记载下来,再加以灵活运用,直至完全掌握为止。
二、任劳任怨,乐于奉献。
本人的工作岗位在学校财务室,财务工作琐事多,心要细,要求高,压力大,因次在处理每一件事时,都往往存在着必须的困难和复杂的矛盾。尤其是在学校欠债、经济不宽余地情景下,债务要还,学校的经费也要正常的运转。在这即要保运转,又要偿还债务的情景下,作为财务工作人员,就要当好学校领导的参谋,精打细算,统筹规划。在这心要细、压力大、琐事多的工作环境中,作为财务工作人员,既要有宽阔的胸怀和乐观主义精神,又要有大公无私,廉洁奉公,吃苦耐劳,任劳任怨,爱校如家,不图名利,公道正派,埋头苦干,不计较个人得失、处处以学校利益、师生利益为重的奉献精神.总之,工作千头万绪,本人始终本着〞认真细致〞的态度来完成每一项工作。
三、认真履行职责,服务于教育教学。
全心全意为人民服务的遵旨,既是一种崇高梦想,又是一种政治要求,更是一种实际行动所在。学校财务工作负担者相应的不可推卸的职责,仅有立足于自我的工作岗位,结合自我的特殊的工作特点,完成自我负责的任务,才是为人民服务的体现。该办的事,要认真细致的坚决办,不拖拉;能办到的事立刻办,不等不靠;不好办的事,想方设法去办,不推不拖。一切为学校、为教师、为学生着想。在服务于教学的同时,严格按照上级规定,实行收支两条线管理,严格遵守财经纪律,做到有计划的使用经费,从严掌握开支。按照法律、法规及上级主管部门的要求,单据报销均需主管校长、分管领导审批签字方可报销。
四、谦虚谨慎,做好传、帮、带工作。
财务工作性质,衔接性比较强.在学校决定安排新人接我班后,我就先领着她到教育局、人事科、计财科、教育科、勤办;财政局、行财科、国库科、社保科、预算外局;区政府人事局、物价、局档案局;市社会保障局、市医保中心、市地税局等所要办事的单位走一趟,认认门户,作个交接,试着让她先做一些简单的事情。第二步教她怎样报账,填写报账单,什么样的凭证,属什么科目或哪一级的科目。第三步教她怎样做帐。总之,我把我所明白的,毫不保留地传授与她。同时,自我要谦虚谨慎,向她人学习自我没有掌握的知识,取长补短,相互学习,共同提高。
2020学校财务工作总结5在教导局跟财政局的引导下,_小学_年在财务会计方面做了不少工作,取得了很大的成就,同时也有不足之处,自我介绍,下面作以总结。
一、爱岗敬业,做好财务时常性工作。健全民主理财小组,赋予相应的权利和义务,切实做好份内工作,不当摆设。开学前,提前准备好行政事业性收费收据,广泛宣传最新的收费标准,严格按教育局财政局物价局的要求尺度收费。对清苦生减免课本款,向社会公示减免名单,给各校刻制了减免书款专用章,将国家减免的课本全部盖齐。要求各基层小学要按时记收入支出流水帐,随时与中央小学对帐,经费收支要在学校进行公示。下一步要定期对各校帐目进行抽查或展评,使彼此学习、奇特进步。踊跃为学校服务,开学后尽快收齐各校发票,尽快报帐,不影响学校的畸形教育教养工作。每月中心小学将各校收入支出结存等状况打印公布,便于各校报帐员核查。
二、摸清家底,增强固定资产的管理。本年,我们根据财政局、教育局的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了各校保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。当前再增加的固定资产,随时登记,并刻了固定资产治理章,要求该单位的负责人在发票上签字,引起重视,加强任务心。同时,渴望上级业务局部制定出统一的固定资产畸形损毁的核减的制度。
三、实事求是,增强收支按预算管理的意识。依据教诲局财政局的恳求,各校正未来一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教养业务、设备购置、校舍维修等多少块支出根据学校范畴作出最贴近实际的支出盘算,逐级上报批准,并按估算实行。这项工作在实际执行中,有些学校思考不太周全,某些名目实际执行与预算相差较大。当前我们预算时要做到更加周密。
四、财务公开,加大对财务的监督力度。请求各校要“四上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是收费标准要上墙,三是贫困生减免名单要上墙,四是每月收支情形要上墙。让财务工作公开、透明,理解老师、学生、家长和社会的监视,不能流于情势。
五、腿勤手勤,发挥核算和服务的职能。中央小学报帐员每月按时将报表交给校长,使校长对本校跟所辖学校的财务状况成竹在胸。同时,不怕麻烦,不怕多跑腿,争取让基层学校有票就能报销。
六、自我充电,提高自身业务素质。中心小学及各校报帐员经常透过各种形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变革,学习相关的规章轨制,学习新的城市义务教育学校预算编制,进行自我充电,工作中才不至于浮现偏差。
篇9
遵循学校总体工作思路,围绕教育这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作,做好后勤保障和学校安全工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作任务
1、确保教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校财务管理规范、精细,帐物相符。
3、力争进一步完善服务设施,提高服务质量和服务效益。
4、搞好校安工程,努力改善学校基础设施和办学条件。、
三、工作措施
1.做好后勤常规服务工作
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌椅的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产进行检查,检查结束后对损坏的财物进行赔偿,然后由木工维修。
(3)其他财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏,照价赔偿。自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。 所有学校财产管理今年将纳入学校目标管理。
(4)值班护校工作。门卫要建立值班登记和会客登记制度,闲杂人员不得入内,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要盘查。门卫24小时不离岗。假期安排值班人员。校园车辆进出按五里小学车辆管理制度严格把关。搞好校园周边治理工作。
(5)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯。由后勤牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
(6)管理好学校食堂、午托安全工作。做到让上级领导、学校、社会、学生、教师、家长放心满意。
2.加强后勤管理,健全管理制度
(1)严格物品购进,领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)完善责任追究制度。财产管理工作学校与班主任和相关负责人签订责任状,收费工作学校与班主任签以活动为载体,以目标为导向,立足区、校活动阵地,达到个人目标,订责任状。安全工作学校与班主任和相关负责人签订责任状。
(3)严格财务制度。严禁“小金库。”做到所有发票都要进帐,不漏帐。严把发票签字手续关。
3.做好校园的绿化美化工作
(1)树木的修剪,每年2次,每学期1次。
(2)花坛管理。将花坛分给高年级班分管,花坛内任何时间不得有任何杂草和垃圾。
4. 全面落实教育惠民政策。对贫困学生、残疾学生免收课本费。
5.加强学校安全工作。
(1)强化学校保安人员管理,学校与安保人员签订门卫责任状。
(2)维修校园监控系统。
(3)定期组织学生开展疏散演练活动。
(4)定期不定期对学校进行安全排查。
(5)扎实开展师生安全教育活动,重点抓艰险学生防震减灾、道路交通等安全知识教育。
(6)所有学校安全工作今年将纳入学校期终目标管理。
6.切实规范办学行为。
(1)严格执行收费政策和收费公示制度,强化收费监管。
(2)按照免试、就近入学原则,对进城务工人员随迁子女就读有困难的学生学校采取减免办法,保障学生平等受教育的权益。
六、月工作安排
二月份:
1、购置教学办公用品及卫生工具,运教材。提前做好开学准备工作.
2、制订后勤工作计划。
3、开展安全教育周活动。
4、班级、办公室、功能室教室校产登记工作。 三月份:
1、组织行政对学校进行安全排查。
2、举行一次防地震疏散演练活动。
3、落实残疾、贫困学生免收课本费工作。
四月份:
1、经常检查监控系统 。
2、召开安全工作会议。
3、开展交通、防火安全教育知识讲座。
五月份:
1、召开全校门卫临时工人员会,强化责任。
2、学校绿化的修剪工作
六月份:
1、班级财产的验收工作
2、办理暑期维修改造手续。
七月份:八月份:
1、暑期基建维修工作。
2、安排暑假护校
九月份:
1、配备好各类办公用品,分发学生课本;
2、把好收费工作关,严禁乱收费。
3、开展安全教育周活动。
4、落实残疾、贫困学生免收课本费工作。
十月份:
1、组织学校相关人员对学校进行安全隐患大排查。
2、举行一次消防紧急撤离预演活动。
十一月份:
1、对学生防震、防疾病教育知识讲座。
2、整理后勤档案资料
十二月份:
1、做好年度预结算工作;
2、做好花草补缺,整理工作。
20xx年元月
1、排好假期值班轮流表
2、检查核对学校固定资产
篇10
关键词:幼儿园管理 幼儿园后勤管理 柔性管理 刚性管理
幼儿园后勤管理涉及面广、专业性强、内容繁杂,而后勤岗位人员相对教学部门素质偏低,因此,容易出现工作低效,管理者常常眉毛胡子一把抓,忙里忙外却不讨好。笔者到幼儿园担任三年后勤园长,试图从繁杂的工作中梳理出管理思路,找出后勤管理规律,以达到条理清晰,职责分明、工作有序,和谐高效的幼儿园后勤管理效果,实现幼儿园后勤管理总要求,即:树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人;开拓创新,勤俭节约出效益”为宗旨,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥推进各项工作进程。
按通俗的理解,“管理”就是 “管起来,并理顺”。虽然幼儿园后勤管理涉及的具体内容非常繁杂,但梳理起来,无非人、财、物、安全卫生保健几大块。借鉴后勤管理的两种基本模式:刚性管理与柔性管理,在管理中刚柔并济,充分利用好这两种管理模式各自优势,实现提高幼儿园后勤管理效率。
一、以人为本,充分调动人的积极性
人的管理,主要有两个方面:一是做事的“人”,指后勤管理服务队伍;二是为“人”做事,这里的“人”就是以师生为服务对象,体现以师生为主体的服务理念。人是生产力发展中最活跃、最关键的要素,坚持队伍建设的“人本发展”,充分发挥人的积极性、主动性和创造性,是做好管理服务工作的首发点;坚持以师生为本的“人本服务”,切实为教学、科研提供保障,在管理与服务中发挥出育人功能,促进幼儿园全面、协调、可持续发展。
在人的管理上,我们主要采用柔性管理模式。对组织来讲,强调感情留人、事业留人、待遇留人;对组织成员来讲,强调以人为本,遵纪守法,服务育人;对师生来讲,强调诱导、启发,正面教育,激发广大师生遵守规章制度、提高自我管理的自觉性。三方面相辅相成,发挥校园文化在后勤管理中的激励和制约作用。
(一)“人本发展”,管理做事的“人”
人本发展是指重视管理服务队伍的建设与发展,为管理服务人员创建一定的发展平台,提供学习培训的机会来提高自身的能力,并在工作中愉悦身心。具体做法是:
1.学会放权,给职工展示能力空间。在一个以年轻人为主的教育机构中,每个人都有被组织认可,被他人肯定,工作中展示能力,实现自我价值的良好愿望。作为管理者,要学会放权,无需处处充能人(也不可能事事都擅长)。工作中相信他人、依赖他人,将工作任务明确到每个人的工作职责中去,放手让大家在各自岗位创造性地开展工作。只要监督制度严明,岗位工作目标明确,放权,让大家在一种相对宽松与被信任的氛围中工作,每个人会有更主动的工作表现。
2.多观察,少表态,给职工自我反思时间。放权,并不意味放手不管。管理者需留心观察每个职工工作状况,让大家感觉到你对他工作的关心与关注。人非圣贤,工作中难免出现差错(特别是年轻人),管理者无需一发现别人工作中的错误,立刻毫不留情地批评、指正。其实很多问题,每个人自己也能发现并自省。管理者要学会少指责、少表态,引导职工自己反思工作中的问题。管理者的宽容,会激发职工更投入的工作。
3.充当和事佬,创建和谐工作氛围。后勤行政人员都管理着人、财、物,在具体工作中,难免会因各自对工作的不同理解而产生矛盾。管理者要善于充当“和事佬”,而不是“法官”。矛盾双方往往没有绝对的对与错,只是各自站的角度不同而已。管理者善解人意的倾听,并给予各自所在角度的理解,会让职工体会到被信任。在这种良好情绪氛围中,再引导双方换位思考,指出各自需改进的问题,或告诉双方怎样处理类似问题的有效策略,矛盾双方便能心悦诚服地接受。管理者要注意掌握每个职工的个性、情绪,针对不同个性、情绪状态的人,采取不同的管理策略,从而形成一种友好和谐的工作氛围。
4.开展多形式培训,提高职工素质。每个后勤员工的思想认识水平、责任心、管理能力对后勤工作的成效都起着关键作用。通过多层次培训,提高员工的整体素质。通过每半个月一次的例会,组织大家学习一些经典好书,如李开复博士的《做最好的自己》,使大家明白:迈向成功的阶梯是执行力;合作沟通是团队合作的有效途径;努力学习是终生受益的过程;在工作中,要努力培养自己积极主动的意识,收获成功和快乐。学习汪中求先生的《细节决定成败》,引导大家在工作中加强关注细节,思考细节,从点滴做起,以认真的态度做好工作中的每一件小事,以认真负责的心态对待每一个细节。通过好书的学习与启发,稳定人员心理和提高文化素质,增强竞争力。除了好书分享,还根据不同情况,开展多层次培训,如岗前培训,让员工了解岗位职责;在职培训,增强员工的服务技能;文化知识培训,提高员工的文化素养,与幼儿园的文化氛围相融合;安全常识培训,提高员工安全责任意识与处理应急事件的能力;政策法规培训,学习与幼儿园相关的法律法规,增强法律意识。通过这些培训,提高员工的职业意识与职业认同感,有利于调动他们的主观能动性,增加后勤工作的向心力。
(二)“人本服务”,实现育人功能
幼儿园后勤管理服务工作,是围绕教学、科研、师生展开工作的,服务质量的好坏、满意度的高低都将对师生的情绪形成一定的影响,作为后勤人员必须牢固树立“服务至上”的理念。首先在服务中要学会换位思考。渴望真诚,是每位师生所希望的,所以要以真诚服务、微笑服务为先。其次,在服务的过程中学会沟通,沟通是管理服务的重要环节,同样的工作会因为态度生硬而导致教师、员工的不满意。沟通中做到情理交融,在一些要求不合理的情况下,要晓之以理、动之以情,学会以恰当的交流、柔性的协调做好工作。
“情”是指感情,幼儿园教师、员工是受学校文化熏陶的人,而且工作中最渴望公平、公正、合理,因此后勤人员一定要带着感情去为师生服务;“理”讲求的是法制和原则,有些员工可能会有一些不合理的要求,要善于进行疏导与沟通,讲明政策,做到“情理”交融,使工作既合法更合情。具体做法是:
1.营造和谐校园,实现环境育人。一个和谐、整洁、美观的校园,是一种享受,在这样的环境中学习、生活,势必起到事半功倍的助推效果。作为后勤部门,要重视这方面工作,从整个校园来讲,配合有关部门做好校园的整体格局的设计,做好校园绿化等工作;从后勤办公场所和食堂等方面来讲,应该做到整洁卫生、制度上墙、工作程序标识清晰、操作规范,营造出舒适的育人气氛。
2.倡导文明礼仪,做到行为育人。后勤人员平时在工作中应做到文明礼貌、态度热情、耐心周到,建立服务限时制,在规定的工作日内及时解决师生的困难。这样,就会在师生中建立起良好的形象,而这种形象的建立,更能起到言传身教的作用,达到行为育人的效果。
3.培育后勤文化,达到文化育人。后勤文化是校园文化的重要部分,因此,一方面,围绕后勤工作的丰富内容,联合相关部门进行后勤文化的宣传,如以节水、节电的校园节能主题、以食堂餐饮为主题、以美化(绿化)校园为主题的美(绿)在校园、以幼儿保健医护知识教育为主题等,每年确定几个主题进行宣传,并结合推出相关的管理制度,使后勤管理制度深入人心。
二、制度严明,财务规范严谨
财务工作有严明的法制规范要求。对财务工作需采用刚性管理,通过制订和完善财务制度,使之具有权威性和约束力,依靠各级管理人员照章办事,以强有力的执行力来贯彻落实规章制度,从而规范财务管理秩序,为师生员工提供工作、学习、生活的条件保障。财务制度中明确账目需日清月结,每学期有财务预算与结算,财务预算一经园务会讨论通过,必须严格按预算开支,确保幼儿园资金使用的计划性、合理性。公示报账程序:个人签字(附允许开支证明材料)部门审核签字后勤园长审核签字园长审批财务审查报账。报账中,任何人不得特权。园长报账,需两位副园长审核签字;副园长报账,需另一位副园长审核,园长审批方能报账。岗性管理,实现了规范和保障,公正和公平,高速和高效的作用。
三、程序明细,物有所值,财尽其用
幼儿园财物可划分为:不动产、固定资产、易耗品、食品几大类。针对不同财产,制定明细的管理要求,采用刚性管理模式。不动产需加强维修维护,确保安全长效利用;500元以上物品列为固定资产,每学期进行资产清查,明确使用与保管人,出现损坏或丢失,严格按幼儿园财产管理制度处理,资产更新,按程序办理;易耗品建立严格领用制度,每学期初,按班级及各部门上学期一般使用量配发一定数量的各类日用品,需要额外增领,则必须按领用人申请部门审核后勤园长审批到资产管理员处登记领用程序办理,每学期进行各班级、部门易耗品使用金额统计、排名,设立节约奖;食品与正规配送单位签订配送合同,每月进行2次市场调查与访价,发现价格异常,及时指出并要求配送公司调整、更正,每月对食品使用金额进行统计、核算,出现金额异常波动,食堂管理员需做出合理解释,配送公司每学年通过招标确定。物品采购同样严格管理,明确采购程序为:部门申请资产员初审,并汇总成采购清单(含名称、具体要求、单价、采购总价)后勤园长复审园务会讨论通过采购。采购环节严格按制度落实,2000元以下两人同行(采购员与后勤园长随机安排的申购人之一);2000元以上三人同行(采购员、申购人之一、后勤园长),确保所购物品物有所值,满足申购人所需,价廉物美。
四、关注细节,提升安全卫生保健质量
“幼吾幼以及人之幼”,引导幼儿园后勤人员始终带着 “爱心、细心、耐心、责任心和恒心”参与工作。“爱心”是每一个幼教工作者必需具备的基本素养,没有它就很难做到后面“四心”;“细心”是能在众多繁琐的后勤事务管理中细致入微的观察发现和解决问题;“耐心”要求面对幼儿园的各项工作不急躁,沉下心来认真处理;“责任心”是在对幼儿负责、对家长负责和对岗位负责的心态中去完成自己的工作;“恒心”是面对幼儿园后勤管理日复一日的重复工作,要持之以恒、始终如新的去面对它,创新性地做好本职工作。
在安全管理方面,通过与每个人签订安全责任书,提高员工的安全意识并使每个人有明确的安全管理职责。水电工为全园安检员,每周一次对全园所有公共设施设备进行巡查,及时排查处理安全隐患,并做登记,园保健医生与后勤园长抽查,发现问题,记安检员工作不到位一次。班级及各部门人员负责各自区域安全检查,出现问题未报告,亦记安全工作不到位一次。门卫保安负责人员出进安全,并负责夜间巡查,每个关键地段都设有巡查登记本,确保巡查到位,园领导随机抽查晚上监控录像。细节化的管理,确保幼儿园无安全漏洞与死角。
卫生管理同样关注细节。卫生工作责任到人,各自明确卫生责任区,并有具体卫生达标要求,通过保健医生每日几个时段的检查、打分及园领导、园行政总值班的抽查,确保环境无尘、无垢、无蛛网,窗明几净,东西摆放整齐,使幼儿园真正成为幼儿生活的花园与乐园。
在幼儿健康管理方面,园保健医生与班级老师落实全园与班级两级每日晨检,发现问题及时处理,将问题隔离在幼儿园之外。幼儿疾病多发季节,落实每天消毒及给每位幼儿服用预防性药物,并通过定期卫生保健宣传,向家长介绍正确的育儿知识,将各班的发病率控制到最低,提高整体出勤率。食堂饮食管理方面,为保证幼儿足够的营养量,确保孩子吃饱吃好,采用代量食谱三级审阅制度。由园保健医生根据幼儿每日营养需求量,结合季节,尽量选用当季菜制订食谱,交食堂管理员审阅,确保能按食谱制作;再交后勤园长审阅,看菜品搭配是否合理,是否真正落实了每日一个蛋、一杯奶、有粗粮、有青菜、有水果、有豆制品、有肉食、每星期有鱼等基本要求;最后,再在每周四上午的伙委会中集体审阅通过,由保健医生、食堂管理员与后勤园长共同签字,公示家长后实行,确保配餐营养科学化、饭菜多样趣味化,以增加幼儿的进食量。为了更好地服务家长与孩子,每周对班级发放饮食调查表,了解各班对伙食的配餐、饭菜量、烹饪及送餐情况的满意度。每学期对家长进行伙食问卷调查并通过家长委员会座谈,广泛收集意见,征集切实可行的菜单不断丰富幼儿食谱,确保幼儿园的伙食质量。
随着人们的物质需求和精神需求的增长,社会对后勤服务的要求越来越高,单一的刚性管理或柔性理都难以达到理想的后勤优质服务的效果。因此,在后勤管理中,要把刚性管理和柔性管理有机地融为一体,各取所长,互为补充,刚柔相济,实现管理效果的最大化。
参考文献
[1]任云良.高校后勤队伍的“人本发展”与“人本服务”[J]高教论坛,2012(2)
[2] 高晓杭.刚柔相济:高校后勤管理的模式创新[J]教师博览(科研版),2012(1)
[3] 吴东红.以适宜的形式开展幼儿园后勤管理工作[J]教育导刊,2013(1)
[4] 李开复.做最好的自己〔M〕.北京:人民出版社,2005.