采购计划的重要性和意义范文

导语：如何才能写好一篇采购计划的重要性和意义，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：物资管理；电力企业；经济管理；重要性

电力企业作为能源基层产业，在对国家经济发展的能源供应中占据重要作用。基层电力企业的发展随着竞争压力不断增大，对生产成本管理的要求越来越高。电力企业本身作为技术密集型产业，生产成本高，为了提高企业的经济效益，管理层往往会从生产的各个方面，最大限度地降低成本。物资管理作为电力企业生产的根基，占生产成本的很大一部分，从对物资的采购、分配、循环使用等方面节约物资成本，对物资管理进行科学合理的调整是电力企业发展追求的主要目标。现阶段，电力企业的生产主要从生产设备成本、人员投资等方面对成本加以控制，对物资的科学管理并没有引起高度的重视，物资管理混乱，尚未形成科学体系，容易出现各种问题。物资管理琐碎具体，却对提高企业经济效益有着重要的意义，笔者从电力生产中物资管理的特点出发，探查物资管理在电力企业经济效益管理中的现状，并为完善物资管理，提高企业的经济效益提出具体的措施。

一、电力企业中物资管理特点

电力企业不同与其他的能源产业，对技术要求高，属于技术密集型产业。电力产业的高技术水平一方面体现在生产开发中，另一方面主要来自电力生产所需的设备，两者紧密相连。电力作为抽象的物质，生产过程必然借助各种各样的高科技设备，才能完成能源的有效供应，在此期间，生产设备是电力产生的重要载体，具有专业性强，专业化程度高，主体设备的技术含量高，而零备件的通用性差，这样便导致电力物资需求繁多。电力物资的独特性直接影响到物资使用专业性强，分工管理细化琐碎。从物资采购计划到采购过程再到物资配送和存放，都必须形成严格的管理体系，以保证物资的质量。物资的采购过程繁杂，所需人员成本相应增加，再加上所需设备的专业化程度高，如果不加以科学管理，合理分配，电力企业的经济效益无从谈起。

二、电力企业在物资管理中存在的问题

电力企业的物资管理从计划采购到入库存放再到投入生产，所需设备多，材料设备专业要求高，所以在采购计划以及采购过程中极易出现问题。现阶段，从对采购清单的制定、采购过程监管核对，再到入库与物资分配，在人员的调配、物资估算方面都存在管理上的问题，使得物资在生产成本中所占比例大大提高。

1.物资采购计划制定不合理

物资的采购既要考虑到生产的实际所需，又要保证生产质量与安全，对这两者的权衡管理是降低成本的关键。电力物资的采购必须严格按照计划进行，计划是否合理严重关系到了生产成本的高低。许多企业在制定物资计划时，并没有着眼于实际生产的需要，在制定计划前，缺乏对生产各个环节的深入考查，而凭借个人的猜测和对生产所需的一知半解来编制物资计划，这是物资成本增加的源头。

2.物资采购过程的管理监督力度不够

电力设备的物资供应商多，物资采购的价格必须根据市场标准制定选择供应商，许多企业往往容易忽视这一点，总认为细微的差别并不会对采购的成本有多大的影响，所以在选取供应商时，没有做好科学的市场调查，贸然选择，没有考虑到电力设备的总数量；除了供应商选择不当之外，采购过程的监督不够也会导致成本流失。采购人员的配备必须要具备一定的专业素质以保证材料的质量，防止供应商以次充好；除了这一点，采购人员的企业责任、职业素养也很重要，很多企业对采购员的调配问题没有加以重视，导致采购的设备质量数量不过关，影响生产的顺利进行。

3.入库流程、仓储管理混乱

入库仓储是原料采购的最后一步，也是十分重要的环节。许多企业以为材料买回来便万事大吉，于是随意地往仓库乱堆乱放，完全不顾不同材料的分门别类，还有许多相同材料的不同型号，最后导致材料在使用时发生混乱，影响生产安全顺利进行。

三、科学管理电力物资，降低电力生产成本

1.对电力物资的科学管理要从源头上着手，熟悉生产流程和生产环节所需设备的质量和数量，制定合理的采购计划

采购计划的制定必须建立在保证生产的安全与质量基础之上，并熟悉设备的使用环境，综合考虑电力生产的实际需要，同时也要考虑到设备的分配情况，设备分配必须严格建立在对不同生产环境的实地考察基础之上，并根据实际需要，来决定购买设备的数量；另外还要预见到生产过程出现的突发状况，对设备数量合理估算，以供不时之需，保证生产的效率。在供应商的选择问题上，应该保证材料质量的前提下做好市场调查，做到货比三家、锱铢必较，才能节约物资成本。

2.加强对采购过程的有力监督

采购过程涉及到企业、电力生产管理人员以及供应商三方面利益。企业调配的采购人员凭借采购清单来核实物资所需数量，电力生产管理者对物资材料的质量加以严格把关，采购过程一旦出现任何的误差便可方便与供应商协调，提高采购效率，杜绝以次充好、转手倒卖的不良现象发生，降低生产成本。

3.建立科学有序的仓储管理制度

电力物资采购量大，成品繁杂，为了保证生产的有序进行，对仓储的管理十分重要。物资的存储，必须要根据之前制定的采购清单进行，由于电力设备材料十分复杂，同一种材料可能需要多种不一样的型号，故而，在物资采购完成进行存放时，必须合理地对不同产品的储存货架进行有条不紊的产品编号，将产品对号入座，保证生产安全。在材料进行分配时，同样也要加强监督，对材料的进出情况做好详细的记录，落实材料管理的权责制。

四、结语

电力物资的科学管理主要从采购的全过程入手，做好预算、监督与入库工作是减少生产成本的关键，对提高电力企业的经济效益具有重大的意义。

作者:谢玲 单位:国网达州供电公司

参考文献:

[1]王艳红.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].中华民居，2013（，36）：288，291.

[2]徐艳.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].现代经济信息，2014（，20）：17-18.

[3]唐玉玮.物资管理在电力企业经济管理中的作用探讨[J].中国经贸，2014，（21）：70.

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摘要本文主要对行政事业单位政府采购预算编制和执行情况进行分析，同时对如何加强行政事业单位政府采购预算编制管理提出对策和建议。

关键词政府采购预算编制现状分析对策与建议

政府采购预算是行政事业单位财务预算的重要组成部分，是单位资产管理、财务管理的重要内容。做好采购预算的编制工作，能够促进行政事业单位内部管理的规范化、标准化。

一、政府采购预算管理的内涵和意义

政府采购预算指的是行政事业单位根据行政工作任务和事业发展要求而编制的、并经过规定程序审核批准的年度采购计划，集中反映了本年度内政府用于采购的各项支出计划，基本反映了本单位的资金收支规模、业务范围和工作重点，是政府完成采购任务的基础性工作。

做好政府采购预算的编制工作，不仅可以提高预算编制的准确性，而且能够实现资源的优化配置。加强行政事业单位政府采购预算管理，对促进行政事业单位财务管理水平的提高、保证事业计划的实施和行政任务的完成具有十分重要的意义。

二、行政事业单位政府采购预算编制存在的问题

当前，行政事业单位政府采购预算编制存在的问题主要有：

1、采购预算编制不准确、欠细化。主要表现在以下几个方面：1) 对采购项目没有进行充分的市场调研和科学认证，造成采购预算过高或过低。 2) 不熟悉政府集中采购目录，没有准确掌握政府采购限额标准范围，造成预算漏项。3) 虚报多报，夸大实际需求，超出采购预算实际需求，造成浪费。4)对本单位业务、工作考虑不周，对基本情况和发展趋势估计不足，预算少报，不能满足实际需求。

2、编制和执行环节脱节，采购预算缺乏约束性。 一直以来，部分行政事业单位习惯于分散采购，不熟悉或不执行采购程序，出现重复购置、擅自提高采购标准等现象。有的单位认为采购程序复杂，采购手续繁琐，以致于自行采购的行为屡禁不止，出现计划外采购、随意性采购等现象。这些情况的出现，是由于采购预算编制环节、采购执行环节和公共性资产管理之间缺乏相互之间的配合，没有做到信息共享，互相协调。

3、采购预算监督机制不健全。 有些行政事业单位没有建立和完善采购预算监督机制，对采购项目的执行过程进行全方位的监督管理，重复采购、自行采购、无预算计划采购、超标准采购等现象时有发生。主要表现在：1)没有健全的监督机构。有的单位没有建立固定的、健全的机构来负责采购预算工作，机构组成不稳定，负责人员专业知识欠缺。而且，没有明确的岗位职责，对工作流程不熟悉，无法对采购流程中的各个环节进行协调。2)没有建立配套、完善的采购管理制度。一方面，单位对《政府采购法》的学习和执行力度不够，另一方面，思想认识不到位，缺乏实践经验，没有制定出符合本单位实际情况的采购管理制度，规范性不强，缺乏可操作性。

三、改进政府采购预算编制的对策和建议

1、加大宣传力度，增强采购预算编制意识。各级政府要充分利用广播、电视、报纸、网络等新闻媒体，大力宣传推行政府采购预算编制的重要性和必要性，各级财务部门要进一步提高做好采购预算编制工作重要性的认识，认真学习相关的法规制度和业务知识，增强责任意识和法治意识，全面、科学、完整地编制好政府采购预算。

2、做好政府采购预算的基础工作。 一是根据本单位发展规划和实施计划的要求，进一步明确职责规定和职能要求，制定年度工作目标；二是对本年度内单位各项资源的使用情况、分布状况以及占用的资产情况进行清查，摸清家底，防止重复购置、盲目购置；三是掌握本单位机构设置、人员编制与构成情况，根据人员的职务级别、岗位要求、工作绩效等核定各类物品的配备标准，避免某些不符合岗位标准和政策规定的采购项目列入预算。四是对本单位的各项支出范围、开支标准进行测算和分析，避免赤字预算；五是建立政府采购预算项目库，详细了解项目所涉及物品的用途、价格、质量，分析项目的可行性、实用性和必要性，使有限资金用在刀刃上，确保重点项目的预算得到落实。

3、明确政府采购预算编制的原则。 做好政府采购预算编制工作，必须坚持以下几项原则：1）政策性原则。政府采购预算编制必须坚持国家的方针政策和财务制度，正确处理好重点与一般、轻重与缓急的关系，保证重点，兼顾一般，科学、客观地编制预算。2）以部门预算为基础原则。政府采购预算必须以部门预算为基础，按照政府采购的要求填报项目，并与部门预算统一布置、同步编制。3）完整性原则。在进行政府采购预算编制时，应全面、完整地反映单位预算项目，包括单位取得的财政拨款、其他各项收入、采购目录以内或限额标准以上的采购支出，编制采购预算明细表。4）统一原则。在编制政府采购预算时，要按照预算表格的标准和要求，统一口径，统一程序，填写有关数字指标。

4、明确采购预算编制程序。 政府采购计划的编制程序一般采取自上而下、自下而上相结合方式进行。首先，由政府采购管理机构编制年度政府采购目录，制定政府采购计划表并下发给采购单位的主管部门，再由主管部门根据行业特点和实际情况，提出实施采购计划的年度方案和具体要求。其次，由主管部门对采购单位的购置计划进行审核、汇总后，上报政府采购管理机关。再次，根据财政部门下达的政府采购预算计划，政府采购管理机关组织业务管理部门对政府采购计划中的采购项目、资金来源、预算管理等具体内容进行审核。审核后汇总编制政府采购计划草案。

5、加强政府采购预算的审核。在预算编制过程中，要加强对政府采购预算的审核和管理，主要有： 1）采购项目的完整性。包括采购项目是否存在漏报，采购项目是否具体明确。2）采购项目的合法性。包括项目安排是否合理，是否有资金保证，采购价格是否合理，是否存在高估或低估情况。3）采购项目的真实必要性。审核项目具体内容的真实性和必要性，防止采购单位截留或挪用财政资金。4）采购项目的关联性。审核采购预算的编制是否存在着人为拆分、人为整合采购项目的问题，避免采购单位套用财政资金。

参考文献：

[1]仇雪.浅议行政事业单位政府采购预算管理.财经界.2010(03).

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企业的采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本主要分为以下包括三大部分：

1. 所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；

2. 采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是指从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程；

3. 因采购不良而造成的管理不善成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。

二、企业采购成本控制的重要性

对于我们这样物耗成本占产品总成本60~70%比例的制造型企业，可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的，控制和降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。若采购的物资无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营：若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则很可能采购的物资品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竞争力。有研究表明，某些行业采购成本降低1%，利润就会上升10%甚至更高。据相关报道,飞利浦和德力电器的财务数据显示:1%的采购成本下降,使两个公司的利润分别增加7.5%和16.5%。采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对产品利润的贡献就越大。因此在有经验的管理者看来，采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。

三、企业要想控制和降低采购成本，我认为应该从以下六方面来做：

1.从产品设计的优化开始

为什么将设计优化放在降成本方法的首位呢？大家都应听过这样的话，“万事开头难”，“良好的开始是成功的一半”，这些俗语说明了一个好的开端的重要性，而产品的设计开发就处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物资也就基本确定，虽然日后可能会对某些部件进行更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定。当然，你会说我可以通过日后对零部件降价来降低成本嘛，不错，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。通常，同类部件因其性能不同，价格差别很大，有时甚至会有成倍的差距，而如果设计人员在选材时，忽视产品定位，一味追求高质量高性能，选用最好的材料，日后虽然可通过降价实现部分收益，但远没有在开始时就选用适合产品定位的零部件效果来得好。这就需要设计开发人员一定要有成本意识，在产品的设计开发阶段就要对所用材料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的性价比，这样的产品才具有市场竞争力，也才能真正占领市场。

2.选择合适的供应商，并对其进行适当的管理

选择适合自已公司发展的供应商：中国有句古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”，开发供应商亦如此。供应商是影响企业运作的最直接因素，也是保证企业产品质量、价格、交货期的关键因素。一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起来也很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。我公司曾遇到这样的毛坯供应商，所供应的毛坯经常出现不配套，造成产品的无法按期组装，准时交出，严重影响公司的信誉。对于这样的供应商必须坚决加以取缔。因此评估一个供应商的好坏我觉得主要考虑以下一些因素：供货商技术水平，产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、售后服务、提前期、交货准确率、以及供货商快速响应能力等。

3.采购部门必须和企业的其他职能部门、供应商建立密切工作关系

采购部门是采购的责任部门，但他离不开其他职能部门的支持和帮助，一是依靠科学的生产组织管理部门及使用物资部门提品生产进度计划和物资需求计划, 才能在供应商正常的提前期内进行采购并获得最优惠的价格；二是依靠技术设计部门来提供必要的技术支持和评价使用替代物资在成本方面的利弊；三是依靠市场营销部门提供长期的市场营销计划, 制定有现实意义的物资供应计划；四是依靠财务部门及时支付货款可以获得良好的折扣, 才能与供应商保持良好的关系以及保持企业自身的信誉。

4.采购物资的管理

物资管理的主要目标有两个：一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如何最大限度地满足生产的需求，保证物资的供应；另一个是在保证物资供应的前提下，如何最大限度地降低费用，减少资金占用。这两个目标就是一句话：以最少的支出获得最大的效益。在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而超额的物资储备使企业的资金周转日益艰难，让企业背上了沉重的“包袱”。解决这些问题的良策是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点：

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在供应链各环节中，采购管理的重要性毋庸置疑。采购管理体系优化对于企业提高供应链管理水平具有重要意义：首先，有效地实现供需的良好关系，通过与供应商逐步建立战略合作以及战略联盟关系，提高企业的竞争力；其次，实现为需求而采购，降低库存成本，加快存货周转率，提高企业的盈利能力；再次，实现从内部库存采购管理向外部资源管理转变，有效提高企业的外部竞争力；最后，促进企业信息化发展，实现信息资源共享，并有利于缩短决策制定和实施的时间，提高组织竞争力。

五大要素决定成败

在实际操作中，要把采购管理当作供应链管理的一部分，注意以下几个方面的问题：制定采购计划，其中包括采购商品的价格、付款条件、质量、商品来源地、交货方式和运输方式等；选择合适的供应商并确定彼此的合作方式；确定采购的数量和批次，防止造成不必要的库存和增加运输成本。

解决采购管理中的问题，首先要了解采购管理的五大要素。

第一，要确定供应商的资格，以确保供应商有良好的供货能力。对于大型制造企业而言，这点尤为重要。

第二，采购价格形成机制。为了对采购价格进行有效管理，企业通常需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限，这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成，以防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。

第三，付款方式的确定。这是实际的利益，企业应尽最大的努力，争取于己有力的付款方式。

第四，数量核查。供应商货品到货后，应该由检验部门核查到货数量。

第五，质量核查。对于有质量要求的货品，需要质检部门的检验。

在此基础上，还需要从以下几个方面进行考虑：首先，分析影响采购周期的主要因素，相应提出缩短采购周期的方案建议；其次，优化采购核心流程，实现流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企业采购的内部控制制度，并提出采购在产品事业部制下分工和协调的建议方案；最后，制定分供方的量化评价指标体系，以及与核心供应商建立战略联盟的可行性分析和相关建议。

除此之外，还要关注采购体系组织机构改革，从组织层面确保采购管理的职能保障，以及对采购体系管理流程进行优化，以保证采购体系中各个岗位形成横向化高效运作。同时，应对供应商的评价和管理体系进行优化，与核心供应商建立长期合作关系，甚至是建立战略联盟。

七个原则提高水平

企业提高采购管理水平，必须遵循七个原则：

1.建立企业费用支出明细表。这样一方面有助于发现资金节约的机会，避免产生浪费；另一方面也有助于把企业的采购业务与行业标准进行比较，消除无效的采购操作。

2.进行费用分析。通过费用分析，企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购的问题，并明确支出项目，制定相应的采购战略，以降低采购成本。有一点必须指出：费用分析是一个持续进行的过程，不能间断。

3.支持战略性采购。战略性采购是任何成功采购的精髓，要为每一项费用支出制定一个战略。这样，企业可以胸有成竹地与供应商谈判，也为将来评估供应商绩效奠定了基础。

4.从战略层面应用技术。采购软件技术能够使订货更加快速便捷，将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务。此外，采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间的信息沟通，这样有利于同供应商建立同盟关系。

5.将采购业务提升至战略地位。如果得不到高层经理的认同，再好的采购计划都是没有意义的。

6.拟定合理计划以确保获得企业内部的支持和供应商的执行。企业应该确保有适当的人员、以适当的方法激励供应商和采购人员。供应商对采购计划的执行和绩效的评估负有同样重要的责任。为适应时刻变化的需求和企业间合作关系，企业要考虑供应商所提供的产品和服务的质量及柔性，从而确定这个企业是否容易合作。

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【关键词】 新时期 企业 物资管理 物资采购

企业物资管理对提高企业的经济效益起到很大的作用。企业物资管理能让企业在低成本和高效益的状态下快速发展，物资管理能降低采购价格，优化采购方案。在新时期形势下，企业要加强物资管理，加强供应管理，提高企业的综合效益。

1. 企业物资管理的内容

1.1物资规划。企业进行物资管理的第一步就是物资规划，先由各分管部分进行小范围的规划，再由物资管理部门进行总体规划。比如，市场部深入了解市场行情，掌握市场价格信息，监控市场变化；财务部主要负责资金信息的提供，用流动的资金把物资计划控制在一定的范围内；生产部门主要负责企业物资的供需状况，提高物资清单；物资管理部门就是负责各部门信息的处理，编写总体物资规划，科学、合理地进行物资的采购、存储和使用。

1.2物资储藏。企业物资储藏是在满足生产需求的基础上，减少库存量，盘活积压物资，提高资金利用率和加快资金运转。

1.3物资采购。物资采购是企业物资管理中重要环节，关系到企业的成败。目前主要的采购制度有限价采购、比价采购和定价采购。限价采购和定价采购是经过物资管理部门的整体规划后，在企业可以接受的价格或确定的数额的基础上，进行合理的采购。比价采购就是选择同种物质中质量好，服务好和信誉好的物资。

1.4物资使用。物资使用主要是指物资的消耗和配送，配送要灵活和多样，控制好物资的消耗量。企业要结合自身实际情况制定高效、方便的物资配送计划，减少物资不合理消耗。

2. 企业物资管理的重要性和必要性

2.1企业物资管理的重要意义。企业加强物资管理对于现代企业的发展具有很重要的意义，首先，物资管理能保证企业生产顺利进行，有利于企业经营规模的扩大，更好地为企业生产服务。其次，现代化的企业物资管理能提高企业的经济效益，增加收益。再者，新时期的企业物资管理有利于确保其市场竞争力，有助于企业运作的正常性和流通性。

2.2 企业物资管理的必要性。在当前很多的企业存在物资存储量大的现象，资金使用率低的问题。这就需要做好企业物资管理工作；当企业在采购时，受各种信息的影响，不知道如何选择物资，就需要做好物资采购前的准备工作，分析市场状况，作出正确的决策；企业物资管理的不合理就会造成物资积压和资源浪费。所以，要做好企业物资管理工作，减少不合理物资的积压，减少企业的经济损失。

3. 加强企业物资管理的对策

3.1根据企业的实际情况，编写物资规划，按照规划采购

企业要对市场需要和自身的实际特点，经过各部门的审核之后，对企业的各项物资做出科学、合理的规划。企业物资规划一般分月季规划，季度规划，年度规划。企业还要按照物资规划去运转，避免出现盲目采购的现象。企业物资规划应该包括初期、末期库存量，规划期间的物资需求量和物资采购量，通过建立完善的物资规划，避免出现生产和销售的脱节，提高企业的市场竞争力。

3.2加强企业库存管理，加快企业资金运转

企业的库存量很难给企业带来效益，所以，企业要采取科学合理的方法减少库存量，提高资金的利用率。同时，企业也要提高周转材料使用率，从而有效地节约企业资金。企业要严格依据物资总规划来采购和制作周转材料，做好物资管理。

企业对物资管理过程中，要争取“零库存”。当今物流业具有敏捷性和集成性的特点，对提高企业效益有重要的意义。但是在企业实际经营中，为了确保生产就会存储一些库存，有些并没有按计划的可变性来存储，就会造成资源浪费。所以，企业要加强物资定额管理，发挥物流业的特点，实现企业的“零存库”。

3.3加强料源渠道的管理

企业为保证其经营和运作的正常化就要加强料源的管理，降低企业采购成本。企业要净化采购渠道，形成以主渠道为主，其他渠道为辅的模式。在保证材料质量的基础上评价进料渠道，坚持“费用最低、质量合格”和“质量优选、费用相同”的采购原则。依据这样的原则建立长期的采购渠道，对渠道的变化分析管理，对不符合企业要求的渠道及时调整，定期评审。企业为进一步降低采购成本和保证物资供应，还要继续开辟全新的采购渠道。

3.4合理、科学地制定采购方案

3.4.1企业要建立价格信息管理系统和价格考核机制。企业内部要形成采购价格考核小组或部门，其主要的职责就是实施采购价格的控制和管理。要实时掌握物资市场价格信息，对各种物资价格进行筛选，并与实际采购价格分析、比较，最终把相关数据和情况向考核小组汇报。

3.4.2充分发挥电子信息传递的特点，广泛地收集市场信息，确立供货商档案。在当今信息技术快速发展的时代，企业要充分利用网络资源，掌握更多动态的市场信息。企业可在网上实现集中采购，发挥采购量多的优势，减少采购批次和物资采购中间环节。对于企业的小批量采购和急用料，要注重物资的质量和价格。

3.5建立物资监管体制，坚持以人为本

建立企业物资监管体制最重要的是加强成本的控制。传统的物资管理体系也不能适应现代企业的发展需要，现代企业物资管理更加注重质量和价格的真实性。另外，企业内部物资管理部门要公开、公正，接受人们的监督，及时将有关物资采购的信息张榜公告。

结语：

新时期企业生产、经营的重点就要要做好物资管理，加强物资管理力度，建立科学的物资管理体系，要适应社会发展的需要。加强企业物资管理还能降低企业采购成本，提高企业经济效益，对自身的可持续发展有着重要的意义。

参考文献：

[1] 冯建明， 侯静， 尚海景. 对企业物资管理现代化的探讨[J]. 商业文化（上半月）， 2011，（06）.

[2] 关于核准平安证券有限责任公司设立平安年年红2号集合资产管理计划的批复[J]. 中国证券监督管理委员会公告， 2008，（07）.

[3] 何立志， 李海霞， 魏明. 高职院校顶岗实习过程化管理的探讨[J]. 科技创新导报， 2009，（15）.

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【关键词】建筑材料；核算；管理；意义

引言

建筑材料是建筑施工中消耗最大，是建筑施工管理的重要组成部分和重要环节。在建筑施工中，管理好建筑材料，建筑工程质量就有了充分保障，建设成本也会极大降低。如今建筑市场竞争日趋激烈，如何有效加强预警、规范和转移风险，已经成为摆在建筑企业面前的一个重要课题。因此，搞好建筑材料的核算与管理能够有助于加快施工进度、保证施工质量、降低施工成本、提高经济效益[1]。

1、建筑材料核算管理概述

建筑材料核算与管理的主要目的，就是采取行之有效的方法，以质优价低的建筑材料满足施工需要，并在过程中控制材料的质量和数量，把工程材料成本控制在最低。建筑材料核算就是把所产生的费用分类归集、汇总、核算，计算出建筑费用发生总额和分别计算出每项的实际费用。其基本任务是及时准确的核算出实际总成本和单位成本，提供正确的成本数据，为企业经营决策提供科学依据，并借以考核成本计划执行情况，综合反映企业的生产经营管理水平。

在会计核算中材料的核算是一项重要内容。进行建筑材料核算，应当准确计算原材料购入成本，促使企业努力降低材料成本；准确掌握材料的使用和保管情况，促进企业降低材料物耗；准确掌握材料资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。

2、建筑材料核算管理的重要性

建筑材料是建筑企业生产过程中的劳动消耗对象。在施工建设过程中被用来构建成建筑实体。材料每经过一个施工周期，就要被大量消耗掉。同时，其价值也随之转移到建筑工程价值中去，建筑企业的材料，其品名种类多达上千种，其价值要占资产总量的六成以上，材料耗费更是生产成本的主要内容。因此，建筑材料核算与管理的好坏，对生产成本的高低，资金周转的快慢，现金流量的盈亏，经济效益的好坏，都有着重要意义[2]。

2.1 加强建筑材料核算管理是外部环境所需

企业的外部环境，主要包括政策环境、科技环境和市场环境。当今市场环境竞争日趋激烈，市场中存在着许多经营规模、经营方式和管理水平相近的企业，如果不能有效对建筑材料做好核算管理，造成材料闲置或者过度消耗，必将会加大企业生产资金的大量占用，会降低企业对不可预计的风险发生时的抵挡力和应变力，导致在激烈的市场竞争中，降低企业综合实力和竞争力。

2.2 加强建筑材料核算管理是企业发展之要

和国外成熟的市场经济运作方式相比，我们从计划经济过渡到市场经济时间较短，大多数建筑企业材料核算工作没有系统开展，主要是由于企业前期粗放运作模式造成的。现在行业发展已步入成熟期，企业发展的战略重点由粗放管理转向集约化管理，向精细化管理要经济效益、要企业竞争力。经济界提出了战略成本管理的概念，美国会计界两位著名的学者库珀和斯拉莫特认为：“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的[3]。”而成本核算就是建筑企业战略成本管理的重要一环，建筑材料核算管理则是建筑企业成本核算的重要内容。

2.3加强建筑材料核算管理是节财降耗保证

正确组织建筑材料核算管理，是管好、用好流动资金的重要环节。流动资金占用情况反映着企业生产经营状况。要改进企业管理工作，提高资金利用效果，就要减少流动资金的占用，使有限的资金更顺畅高效地流动，以实现最大利润。在建筑企业里，储备资金在全部流动资金中往往占有较大的比重，管好用好流动资金起着更重要作用。加强资金管理的落脚点是建筑材料管理，在建筑材料的采购、保管和使用等各个环节上加强管理，实行严格核算，才能压缩库存材料的储备量，从而减少储备资金的占用，节约流动资金的使用。同时，材料费用也是产品成本的重要组成部分。在建筑企业，建筑材料费用在建筑总成本中能占到六成左右。在这种情况下，合理节约地使用材料对于降低产品成本有着举足轻重的作用。从成本的角度来说，随着各种科技新建材不断推出，人员工资费用和机械费用在总成本中所占的比重将会下降，而各种建筑材料物资消耗的费用，占总成本中比重将会提高。因此，加强建筑材料核算管理是建筑企业节财降耗的重要保证。

3、建筑材料核算管理的有效措施

3.1 建立健全建筑材料核算管理制度

制度是一项工作能够顺利有序进行的重要保障。建立健全建筑材料核算管理制度，就是要根据国家关于建材采购和使用方面的相关规定，制定材料工作的计划、采购、保管、使用等办法、程序，用完善的规章制度促进核算管理工作更快更有效的完成，使建筑材料核算管理工作实现规范化。要成立一个专门的材料采购管理部门，配备相应具有较高业务能力和良好道德操守的专职人员，负责材料核算管理各环节工作。要实行严格计量制度，做好材料核算管理工作的最基础工作，统一计量单位和标准。要建立起各环节档案制度，落实定期查档查账，保证核算的真实准确。

3.2 做好建筑材料的环节管理

建筑材料环节管理就是要做好材料计划、采购、保管、使用环节的管理。首先要把好材料计划关，根据施工生产对材料供应的要求及市场情况编制各类计划，及时准确掌握建材市场供求信息，做好建材市场的预测分析，掌握近段时期的供求变化和发展趋势，编制工程材料总计划、季度计划和月度计划，能够避免材料采购中的盲目性，有利于降低材料采购成本[4]；其次要把好材料采购关，随着现代物流的快速发展，建筑材料采购渠道也越来越广，采购环节就是要合理地确定采购时机，选择质优价低的材料保障工程需要，因此采购前要根据对市场的分析研判，编制供应商名册[5]，采用公开招标的方法，按照采购计划和工程进度合理确定采购时间、品种、批次、数量等，要减少资金的占用，减少材料的囤积。第三要把好材料保管关，工程所需的材料品种多、数量大，因此更要重视材料保管环节，对接收的材料品种、质量、数量要认真核查，防止劣质材料入场，按照材料保管要求和工程进度保障供应，并对材料收发做好各类登统计。最后是把好材料使用关，根据任务量科学计算出所需建筑材料数量实行限额领料[6]，按施工进度合理地发放材料，为增强各个施工班组节约意识，建立节超节余奖励机制，同时要对工程超用的材料要进行认真的复核。

3.3 加强建筑材料的成本核算

占工程造价六成的建筑材料费用，如何对其进行核算管理，需要引起高度重视。材料核算管理包含两方面内容，材料价格管理和材料用量管理，应通过控制价差和降低物耗来实现降低建筑材料费用成本。材料成本核算时应采用按实际成本计价核算和按照计划成本计价核算相结合的算法[7]，对有预算价格予以调差的大宗材料采取此案去按计划成本计价核算，对没有预算价格不予调差的零星材料采取按实际成本计价核算，有效地保证了材料核算乃至成本核算的真实性和准确性[8][9]。

4、结束语

建筑材料质量是工程质量的基础，而建筑材料成本管理是企业创造利润的重要手段。加强建筑材料的核算与管理，对提高物资管理水平，加快资金周转，降低建筑成本，增加企业经济效益等都有着十分重要的意义。

参考文献：

[1]刘玉联.浅议建筑施工企业项目材料核算管理.山西建筑[J]，1999（4）：147-148.

[2]马桂萍.浅析建筑材料的项目管理.科技博览[J]，2013（14）：111.

[3]刘艳杰.论材料核算管理的重要性.黑龙江科技信息[J]，2008（27）：133.

[4]李 虹.公路工程施工现场材料计划管理与成本控制.科技信息[J]，2012（16）：415.

[5]李彦杰.简述施工企业的建筑材料采购管理工作.科技创新与应用[J]，2013（7）：238.

[6]秦孝林.论原材料核算.会计之友[J]，2006（62）：71-72.

[7]张 红.探讨材料计划成本法核算在实务应用中出现的问题.物流工程与管理[J]，2012（8）：24-25.

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关键词：采购管理 供应商选择 供应商评价 层次分析法

中图分类号：F253.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）09（c）-0109-03

随着社会经济和科学文化的发展，企业经历了通过技术创新和提高劳动生产效率两种途径提高利润后，正在把物流第三利润源。采购管理作为物流管理乃至企业管理的一个重要组成部分，已经成为企业降低成本的主要来源，采购的成本直接影响企业的资金运转和资产回报率。然而，在采购过程中最重要的就是对供应商的选择[1～2]。选择一个好合作的伙伴，不仅可以降低成本也是企业正常生产的保障。传统模式下依靠经验定性的选择和考评供应商，已经严重制约了企业的发展。依靠现代管理思想，建立一套科学的供应商评价体系，采用科学的评价方法供，对供应商进行选择和评价具有重要的意义。

1 采购管理模式

在国内虽然海尔、联想等一些国际化的企业文化意识到采购对企业降低成本的重要性，但大多数中小企业采购仍然被忽视。良好的采购管理模式可以提高企业的资金使用效率、降低生产周期、提高生产效率、减小库存以及增强对市场的应变能力[3]。在现代企业供应链管理的环境下，有效的采购是保证供应链的效率前提，采购变得更为重要。

1.1 传统采购模式

传统的采购模式是面向库存来采购，最早采用的采购策略是定货点法[4]。定货点法重点在于满足货物质量和交货期的前提下，确定货物的种类、数量、采购时间，使库存费用最低，这种方法比较片面。传统的采购模式还存在以下问题。

（1）企业和供应商之间缺乏有效地沟通，造成信息不对称，企业采购活动具有盲目性。

（2）缺乏对供应商的科学管理，当供应商流失或变更时，不能及时做出应变，影响企业的正常生产活动。

（3）采购部门缺乏和其他部门的沟通。传统模式下采购部门只是进行事务性的采购工作，缺少与生产、研发、服务、质量等部门的有效沟通，造成粗放式的采购，增加了采购成本和库存费用。

（4）采购信息化程度低。传统的采购信息系统只是简单的进销存数据管理系统，只是对数据的简单管理。在供应链的环境下，采购部门的人员要求能够实时掌握生产状态，资金使用情况等重要信息，制定合理的物料采购计划。

1.2 准时制采购模式

准时制采购需要供需双方开展深度的合作及信息共享。当采购部门制定采购计划时，供应商已经准备供货，订单一旦到达供应商立即发货。当市场需求发生变化时，制作订单驱动采购订单进行调整，实现了采购根据市场变化的动态调整。这种采购模式极大的增加了采购的柔性和敏捷性，使企业避免了不必要的库存。海尔集团实行准时制采购后，采购周期从原来的10天减少到了3天，极大提高了资金的运转效率，降低了生产周期和采购费用。

准时制采购模式也使供需双方从一般的买卖关系转变为战略合作伙伴关系，在一定时期内信息共享、共担风险、共同获利，实现了双赢。以代工著称的富士康公司在对供应商进行洽谈、评估、实地考察后，就会和选中的供应商建立长期的战略联盟关系。这种牢不可破的战略联盟关系，是准时制采购的基础[5]。总之无论是传统的采购模式还是现代化的准时制采购模式，供应商管理都占有举足轻重的地位，选择好的合作伙伴至关重要。因此采购管理中如何有效的对供应商进行选择和评价成为企业急需解决的问题。

2 供应商的选定程序

每个企业都有自己的一套在对供应商选定的程序如图1所示，虽然相互之间有差异但也有共同点，组建供应商选定组。采购时产品质量最为重要，所以小组应由质量管理部门主管，由产品研发、生产、供应、服务等部门的人员参与。工作小组对候选供应商的资料进行逐一审核。对候选供应商的原材料或零件进行抽检，应满足企业对质量的要求和国家法定标准。工作小组派人对供应商的现场进行考察，对现场进行综合检查后提交书面报告。工作组对供应商进行评估与分析，选定供应商，并纳入企业的供应商管理系统中。

3 供应商的选择方法分析

企业对供应商进行选择时，需要对供应商之间进行多方面的比较，权衡各方面因素进行评估。目前国内外供应商的选择方法可分为三类[6]。

（1）定性法：如直观判断法和招标法。

①直观判断法：通过调查获得供应商的供货能力、供货质量、服务水平等资料信息，并结合采购人员的意见和经验，对供应商进行分析和评价，常用于对产品影响不大的原材料或外购件的供应商。

②招标法：一般当采购数量巨大，供应商竞争激烈时，采用此种方法。企业根据自身状况提出招标条件，供应商之间进行竞标，最有利条件者和企业签订合作协议。采用招标法，企业的选择范围增加，但招标时间长不能满足企业应急之需；并且如果企业对投标者了解不多，会造成货的质量问题或者不能按时交货。总之，通过定性的判断往往不太准确，当供应商的条件接近时又难以选择。

（2）定量法：如采购成本比较法。

采购成本比较法：采购成本是售价、运输成本、安装费用、验收费用、维护费用等各项支出的综合。在满足质量和交货期的前提下，通过计算供应商的采购成本，选择采购成本最低的供应商。但是这种方法只考虑了除去质量和交货期外成本这一项指标，忽视了其他因素，对供应商的评价不够全面。

（3）定性和定量相结合的方法：如层次分析法。

层次分析法：20世纪70年代匹兹堡大学教授A.L.Saaty提出层次分析法（Analytical HierarchyProcess，简称AHP法）。层次分析法对结构性强、多准则或多目标的复杂问题，进行定性和定量分析，既保证了模型的合理性又充分发挥了决策人员的经验和判断能力。层次分析的思想是把复杂问题分解成各个因素，再把这些因素按支配关系构建递阶层次结构。通过两两比较的方式确定各个层次中因素的相对重要性。然后结合相关人员的判断，确定各个方案相对重要性的排序。整个评价的过程体现人的分解―判断―综合思维特征。层次分析法的步骤如下。

①分析评价系统中各要素之间的关系，建立系统的递阶层次结构模型。采用分解法或解释架构模型化方法，将系统各要素层次化，一般将系统分为三层即目标层、准则层、方案层。目标层是只有一个要素，是分析问题的目标，是系统评价的最高层。准则层为中间层，这一层包含所有的中间环节可由多个层次组成。方案层是最底层，表示为实现目标提供的可选方案。

②对同一层的元素关于上一层某一准侧的重要性进行两两比较，构建判断矩阵。 构建判断矩阵反应了人对各因素重要性的认识，主要参考专家给出的意见，可以利用德尔菲法来综合各个专家的意见构建合理判断矩阵。

③根据判断矩阵计算被比较要素对于准则的相对权重。计算要素的相对权重可以采用求合法、方根法、特征根发、最小二乘法等几种计算方法。

④计算中间层对于目标层的合成权重，并进行一致性检验和总排序。根据排序的结果可以最终确定各个方案的优劣，选出最佳方案。

层次分析法将定性与定量相结合，既考虑了客观因素又没有忽视人的经验和主观判断能力，使复杂的问题简单化，在各个领域评价系统中得到广泛的运用。笔者将此方法引入对供应商的选择问题中，对供应商的优劣进行评价，为企业选择供应商作参考。

4 供应商评价指标

在对供应商进行评价时，其关键在于供应商评价指标的选取，选择合理的评价指标是评价效果的保证。笔者依照客观性、系统性、扩容性的原则，在分析、总结前人研究和对专家的广泛咨询的基础上，提出了供应商的评价指标体系如图2所示。

服务质量反映了供应商是否以顾客为中心，当出现产品质量问题能否及时解决；质量能力是企业对产品质量的保证，是选择供应商的重要指标；供应商的成本控制能力直接影响最终产品的价格竞争优势；供应商良好的交货能力是准时制生产的保证；信息化平台是企业和供应商，实现实时的信息共享和沟通的保证；只有当供应商和本企业的文化理念相容是，双方才能建立战略合作伙伴关系。

5 案例分析

某家汽车制造企业急需一批零件，有3个供应商C1、C2、C3作为备选方案。系统的递阶层次结构，分为3层，依次为：目标层（A）、准则层（B）、方案层（C），如图2所示。专家依据表1，将元素之间的相对重要程度定量化，建立判断矩阵，如表2和表3所示。

（1）采用方根法计算相对权重：

（2）对进行归一化处理得到：

（3）进行一致性检验指标和一致性比例：

由表2可得到目标A的判断矩阵的相对权重、最大特征根和一致性检验指标及一致性比例：λmax=6.42、C.I.=0.084

（4）计算各元素的组合权重进行层次总排序。

由公式可以得到各个方案的组合权重；由表4可以看出3个待选企业C1，C2，C3的排序值分别为0.289、0.353、 0.392，C3为最优供应商，C1最差。

6 结语

供应商的选择在企业采购过程中占有重要地位，笔者采用层次分析法建立供应商评价模型并进行了实例验证，既考虑了客观因素又充分发挥管理过程中人的因素，方法实用并且可操作性强。其意义在于介绍一种在合作竞争的环境下选择供应商的模型和方法，这种方法可操作性强，也很实用。层次分析法是一种定性与定量相结合的方法，只要我们运用得当，就能得出合理的评价结果。

参考文献

[1] 郑志辉.企业采购模式研究[J].房地产导刊，2013（20）：389.

[2] 刘勇.原材料采购管理模式研究[D].重庆大学，2010.

[3] 蔡培，王春.供应链管理下JIT采购模式研究[J].中国市场，2008（3）：126-127.

[4] 成果.基于BP神经网络的供应商评价方法研究[D].上海交通大学，2009.

篇8

时光带走了岁月，却留下了永恒的记忆。采购实习期间，我深知采购工作的重要性——确保生产所需，购进质优价廉的物料，促进市场销售是采购工作的基本准则和精髓。现将在采购工作中的学习情况总结如下：

一.采购员要确保生产物料的耗用，为生产备足原材料，做好后勤工作，主动与生产搞好协商事宜。根据生产部下达的计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情，勤看报表，勤与库管员接洽，勤于动脑分析用量及各种物料运输的时间拟定出比较周密的月计划。这样做到胸有成竹，稳保生产不断货，同时不过多积压资金。

二.采购过程中“质优价廉”是采购工作的精髓。这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验，改进工作方法，提高工作技能才能更深入地做到质优价廉从而降低成本。

三.掌握物料的主要耗用月份规律，分析行情走势，即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购，从而降低成本。掌握市场行情是我们做采购必须要做的工作，但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势，调整采购策略方法，更深一步采购到“质优价廉”的原材料。

四.每天记录做过的工作，处理的事，对于棘手的事情紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快能力解决。对订单持续跟踪，工作有责任心，态度严谨，作好查询工作和统计，配合好相关部门做好工作。

五.业务合作中与客户做到“公平竞争，友情扶助，人情化沟通”。协调帮助客户解决合作中的难题，建立良好的合作关系，多为客户着想，让他们认识到公司供应无门槛，资金好，付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争，放心与我们合作。

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关键词：物质供应；现状；管理

1 、企业物资供应管理的重要性

一方面，在企业的发展与生产中物资起着十分重要的作用，在企业的部分基本工程建设中发挥着非常积极的意义与作用。在建设各种项目时，对建设所需的材料有着较高的质量要求，企业需要对物资的使用与分配加以统一管理，从而在极大程度上提高企业建设时期的完 成效果。对于物资供应管理，企业需要对建设材料、施工技术及机械设备进行全面考虑制定合理的施工计划，并准备好完备的物资材料。另一方面，为确保企业能够比较良好的发展与经营，企业应对采购物资进行有效管理，对物资供应管理中各项措施加以有效落实，并加强相关工作人员的各项工作的监督，确保各项物资的有序放置，不断提高其物资供应管理水平，从而在极大程度上降低企业的生产成本，确保其自身经济基础的稳定性，推动企业每个生产环节的正常进行，在最大程度提升企业的经济及社会效益。

2 、物资供应管理的现状

所谓的物资供应管理是指企业为了保障物资的正常供应，对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。

2.1 落后的供应管理观念

当前企业对于物资供应的管理，仅仅局限在对企业生产成本的控制上，没有将企业物资供应上升到企业的战略管理高度，落后的物资供应管理观念，导致物资供应的管理水平偏低。主要表现在：企业对物资的采购缺乏一定计划，容易出现物资采购量过大，导致物资的积存，长期占用企业的流动资金，物资采购量不足则影响到企业的正常生产，而且在物资的采购工作中，一直存在采购成本偏高的情况，导致企业产品的成本上升。落后的供应管理理念，导致企业难以发挥自身的优势，资金流被物资占用，影响企业的资金流动。

2.2 物资供应管理方式落后

在当前的企业物资管理工作中，物资的供应方式主要由两种：一种是集中采购和分散储备，另一种是多方采购和自行储备。集中采购是指企业设置物资的采购部门进行物资的统一采购，各部门需要将自己的采购计划上报，统一采购完成后下发到各单位，由各单位部门自行保管。这种物资供应管理方式，虽然相应速度比较快，可以在最快的时间内完成物资的供应，但是由于物资下发各部门进行单独的保管，会导致供应管理缺乏科学性，不利于企业的长远发展。多方采购是指由需求的各部门自行进行物资的采购，采购的权力下放到各需求部门，由各部门进行采购和管理，这种物资采购方式，容易导致物资采购的价格偏高、质量偏低，物资采购费用的增长，导致企业生产成本提升。

2.3 物资供应管理信息化程度较低

物资企业的信息化管理程度较低，虽然部分企业对于物资管理已经实现了信息化管理，例如建立ERP系统，对物资的采购和管理等工作实现了系统处理，采购计划、系统申请、系统审批等都可以在系统中完成，实现了对物资供应的信息化管理。然而对于一些中小企业，物资供应管理依旧是依靠传统的物资采购方式，物资的采购和供应依旧是使用纸质的文件进行传递，忽略企业的信息化建设，导致企业物资信息的沟通不畅，企业物资供应管理水平较差，不利于企业的长远发展。

2.4 缺乏专业的物资供应管理人才

信息化技术的发展以及经济全球化的进行，企业的物资供应管理需要专业的物资供应管理人才，才能提升企业的物资供应的管理水平。在当前的企业中，部分企业物资供应管理人员缺乏岗位的设置或者物资供应管理人员缺乏专业的知识，导致企业物资供应管理水平无法有效提升，企业的采购、储备等工作缺乏科学的管理。

3 、企业物资供应管理水平的提升对策

3.1 强化企业物资供应管理的意识

企业的生产活动和运营活动的开展都离不开物资的供应，企业只有强化自身的物资供应管理意识，重视对物资供应的管理，才能提升企业物资供应的管理水平，实现企业采购、生产、销售三者的有效衔接。强化企业物资供应管理意识，需要重视物资供应管理部门，让其发挥自身的管理作用，同各需求部门做好沟通，合理的制定物资的采购计划以及物资的管理。此外，树立节约意识，将企业的废弃物资进行合理的利用，明确物资供应管理中，各部门的职责，建立起奖罚机制，以此来提升人们的物资供应管理意识，实现对生产成本的控制，提升企业的利润。

3.2 实行科学的物资供应管理方法

企业实现物资供应的科学管理，需要企业做到以下几点：首先，做好物资需求的预算工作。企业根据自身的生产能力以及市场的需求，来进行物资需求的合理预算，预算经过审批后，制定物资的采购计划。其次，在制定物资采购计划后，对物资的采购过程进行控制，包括物资采购的质量和物资采购的成本，在保证物资质量的前提下，加强对物资的采购单位和采购成本进行控制。最后，物资的合理储备。科学合理的物资储备工作是企业生产正常进行的重要保障，做好物资储备工作，并对物资进行验收，保证物资质量，同时对物资进行库存的管理，尽量做到物资的零库存，降低物资对流动资金的占用。

3.3 加强企业物资供应管理的信息化

加强企业物资供应管理的信息化建设，建立信息化的系统，对物资进行系统的管理，提升企业物资供应的管理水平。企业需要结合自身的发展，制定科学、规范、精细、合理的物资供应管理系统，依靠信息化的管理平台，在物资管理系统中进行物资计划的制定和审批、物资采购的管理、物资库存管理和物资资金管理，实现对企业成本的合理控制。

3.4 建立高素质的物资供应管理队伍

物资供应管理工作的展开，必须依靠专业的物资供应管理人员，因此，企业需要加强对物资管理人员的培养，企业可以通过外部引入高素质的物资供应管理人才，也可以通过内部的技能培训，来提升企业物资供应管理人员的综合素质，同时企业依靠绩效考核和问责制度，建立物资供应管理的奖罚制度，以此来保证企业物资管理工作的进行，提升企业的物资供应管理水平。

结语：总而言之，企业通过积极开展物资供应管理工作，从而对其自身生产中所需的所有物资加以全面的、合理的、有效的控制，将物资的使用效率大大提高。同时，企业通过强化物资供应中的各项工作，对物资需求加以有效控制，并建设物资工作管理信息化，从而降低企业的生产成 本，使其获得更高的经济效益及社会效益。

参考文献

[1]刘永辉.企业物资供应环节中的管理问题[J].企业改革与管理，2017 （20 ）：16.

[2]梁大鹏.基于企业物资供应管理采购研究应用的探讨[J].商场现代化，2017 （10 ）：128-129.

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【关键词】电力企业;物资;计划管理;措施

前言

当前社会和经济发展过程中对电能的需求量不断增加，这就对电力企业安全稳定的运行提出了更高的要求。电力企业为了确保电网设备能够健康和安全运行，加强物资计划管理是基础，物资的保障供应是关键，对电力企业生产过程中所需要的物资进行合理组织和调配，确保物资的及时供应，做好物资使用过程中的管理工作，严禁出现物资积压和浪费的现象，确保企业物资使用效率的提升，使其能够更好的满足企业生产运行过程中对物资的实际需求。

1 电力企业物资计划管理的意义与重要性

电力企业物资计划管理在电力基础建设、电网检修、事故抢险等工作中具有重要的作用，对电网的安全运行、电力可靠供应以及企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作，可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置，加快物资流转避免积压，做到及时快捷，满足物资需求，提升快速处置能力和企业经济效益，更好的推动社会经济的健康发展。由于电力企业的物资流通并不是孤立存在的，与整个社会的物资流通存在着不可分割的必然联系，通过加强对电力企业物资计划的管理工作，有利于更好的融入社会物流体系，降低物流成本，提高物资配送效力，有利于国家宏观调控作用的充分发挥。

2 电力企业物资管理的现状

2.1 物资计划提报的前期工作有待加强

加强物资计划管理工作的根本目的，是为了准确掌控全年资金安排，提高物资供应的及时性，降低企业的生产成本，需要根据企业全年生产运行情况，进行全面评价和综合考虑。在保证物资计划提报准确的基础上，做到工作效率最大化和生产成本的最小化。但在实际工作中，基层班组和物资需求提报部门，由于对全年的物资需求量掌控不准确、规格型号把握不清楚，往往根据前一年的经验进行估计，宜多不宜少，这就容易导致物资储备供大于求，增大企业的流动资金占用，不利于企业生产成本控制和资金周转。在企业物资管理工作中，如果忽视了物资的计划管理工作，不仅会加大生产成本压力，而且对虽然对物资成本较为重视，但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视，这就达不到物资管理目标的实现，不利于企业健康的发展。

2.2 现代化管理手段运用有待提高

电力企业物资管理工作是一项较为系统的工程，其涉及的专业较多，不仅需要各专业人员编制各种物资计划，而且为了有效的降低物资成本，还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平，由于企业没有充分利用现代化的管理手段，使物资管理工作无法正常开展。在企业物资管理的整个过程中，无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关，实现物资成本的控制。但在当前电力企业的物资管理工作中，缺乏现代化的管理手段的运用，无法在各环节实现对成本的有效控制，如何把现代化管理手段运用到工作中去，来提高企业的物资管理水平，是值得我们思考的。

2.3 质量管理措施需要加强

作为国民经济的支撑，电力在生产经营的过程中，也要设计物资的采购和使用。当前，我国的电力企业物资质量管理还处于现代物流社会化的转换起步阶段，有着非常大的发展空间。因此，要提高物资管理水平，充分利用信息技术为支撑，建立起现代物流体系，以促进物流的管理和改革，推动电力企业物资质量监督管理工作顺利进行。例如，在电力物资管理工作中，没有加强质量管理，造成了电力资源的损失和浪费，因此，加强电力物资工作中的质量管理有待加强

3 实施高效、合理的管理措施

3.1 深化物资标准化体系建设

物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础，而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性，对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中，由于物资采购和主数据体系都已实现了统一，这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。

由于在管理工作中具有统一的模式，这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应，所以在这种情况下，物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。由于总公司具有驻的编制标准技术规范，所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制，只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作，有利于需求计划申报效率的提升，而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义，确保了企业管理成本的降低。

3.2 优化信息化管理系统

目前很大一部分电力企业都应用 ERP 系统对企业进行精细化管理，这种信息化系统的庆用，有效的提高了企业管理的标准化和规范化水平，确保了企业资源的优化配置，对于企业运营成本的降低起到了积极的作用，有利于企业整体优势的发挥，确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中，物资计划来源具有多样性和复杂性的特点，所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多，而且涉及的人员也较多，利用 ERP 信息系统做为技术支撑，有利于实现物资计划管理的全面覆盖，确保了物资及时准确的供应，而且物资计划管理工作中，可以根据企业实际生产的需求，对管理方法进行了断调整，对 ERP 系统的功能进一步优化，从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应，促进企业更加健康、持续的发展。

3.3 充分利用现代信息技术

因电力企业的物资管理系统复杂且繁琐，所包含的物资种类也较多，对于物资管理工作也需要一定的系统性与规范性，还要建立在网络化的基础上，这就给电力企业的物资管理部门加大了难度。首先，利用必要的现代信息手段，将物资计划、采购、仓储以及配送等合为一体，建立综合性的管理，并纳入企业的网络管理中。这不仅有效地利用了共享信息的资源，更能起到改善电力企业管理环节，对物资质量进行有效控制和全程管理的作用。另外，通过引进先进的科学手段，快速打通企业的内部管理信息渠道，促进电力物资质量管理网络化发展。

3.4 加强电力物资业务内控风险的管控

要做好电力企业的风险管理，就必须提高企业的风险管理意识。通过开展合法的宣传教育，来提高电力企业中员工的合规经营以及防范风险的能力。就这一方面来说，迫切需要提高防范风险的意识，通过建立风险管理中心，提高员工的自我保护意识与能力，加强合法合规管理，有效地识别、防范以及控制风险，降低因不遵循法律以及相关规章制度而给电力企业带来的风险，保障电力企业的稳定发展。

4 结束语

在电力企业管理工作中，物资计划管理作为供应链管理的龙头，其对提高企业物资供应的经济效益，确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中，需要坚持统一、集中、全面和刚性的原则，利用统一的申报平台，来对采购层级及批次计划管理进行强化，进一步对采购策略进行规范，确保物资计划管理目标的实现。同时在电力企业物资计划管理工作中，需要建立以市场需求为导向的计划协同管控机制，对物资计划管理的实施情况进行全面的跟踪和掌握，从而降低企业物资成本，确保企业精益化管理水平的提升，这对推动企业健康、持续发展将起到积极的作用。