后续工作计划十篇

时间:2023-04-01 23:05:13

后续工作计划

后续工作计划篇1

我国是一个各族人民共同缔造的统一的多民族国家,有56个民族,其中少数民族有一亿多人口,民族自治地方占国土面积的64%,这是一个基本国情。计划生育政策实施30多年来,在大力的宣传教育和有力的利益导向政策推动下,民族地区严格执行我国的计划生育政策,对国家和地区的经济社会发展做出了巨大贡献。2013年,党的十对计划生育机构进行了改革,在随后召开的十八届三中全会上更是对现行生育政策进行了近30年来力度最大的调整。面对机构改革和生育政策的调整,民族地区计划生育宣传教育工作在适应新形势、落实新任务、满足新要求方面还有一定的差距。

党的十报告提出:“坚持计划生育的基本国策,提高出生人口素质,逐步完善政策,促进人口长期均衡发展。”党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中提出:“坚持计划生育的基本国策,启动实施一方是独生子女的夫妇可生育两个孩子的政策,逐步调整完善生育政策,促进人口长期均衡发展”。

全面落实好十八届三中全会关于计划生育工作的安排部署,抓紧、抓好民族地区的计划生育宣传教育工作显得尤为重要,这不仅关系到很好地完成民族地区计划生育政策平稳调整和过渡、机构改革过程中计划生育工作的有效衔接,更关系到整个中华民族人口的和谐发展。

在完成计划生育机构改革和落实生育政策调整过程中如何破解当前面临的这些矛盾、如何实现生育政策的平稳落实、维持生育秩序的有序转变,是民族地区计划生育宣传教育工作面对的重要任务。

当前民族地区计划生育宣传教育工作存在的主要问题

1.计划生育宣传教育设施落后,手段贫乏。以内蒙古为例,主要表现在:一是基层基础设施建设滞后,村、嘎查人口学校均为一室多用、面积小,缺少基本的办公设施、器材和有针对性的报刊书籍,特别是用民族语言编写的计划生育宣教材料极度匮乏;二是缺少开展计划生育宣传教育基本的经费保障。现有宣教用品和材料品种单一,数量严重不足,阅读条件简陋,设备匮乏;三是现有计划生育宣传教育队伍知识结构老化,对政策缺乏深入研究,在机构改革过程中观望情绪浓厚、对机构改革和政策调整后的职能转变和职责定位摸不准、吃不透,反应不积极,造成了计划生育宣教工作的真空和断档。

2.计划生育宣传教育资源分散,大宣传格局有待完善。面对新形势、新任务、新要求和日益繁重的计划生育宣传教育工作任务,人才资源分散、队伍不稳的现象尤为突出,严重制约和影响着计划生育宣传教育事业的发展。一是计划生育宣传教育从业者业务素质偏低,面对日新月异的新知识、新载体、新运用,存在搞不懂、学不会现象,制约宣教事业的发展;二是计划生育宣传教育专业人才短缺,编辑、摄影、设计等专业性较强的岗位专业人员严重短缺,存在非专业人员“半路出家”、兼职、年龄结构老化等现象,由于编制人事等问题,存在新人进不来、老人懒得动等现象。

3.计划生育宣传教育工作方法有待创新。近年来,随着社会转型的加速和人们对信息需求的与日俱增,资讯传播方式日趋多样化,网站、网络论坛、博客、即时通讯、手机报、微博、等新兴媒体在重大事件和重大主题的新闻传播中发挥着极为重要的作用,广大人民群众对媒体的依赖程度也越来越高,同时也对我们的计划生育宣传教育工作的形式、手段提出了更高要求,增大了管理难度。传统的计划生育宣传教育工作的形式、方法、手段落后于时展的要求。宣传方法单一、教育手段创新不足,缺乏新政策、新任务宣传的有力抓手,与及时在系统内学习、宣传、贯彻生育政策的调整及调整的程序要求还有差距。

原因分析

当前民族地区计划生育宣传教育工作与形势的发展要求还有一定差距,存在的原因很多,归纳起来,主要表现在以下几个方面:一是计划生育宣传教育队伍在解放思想上还有差距,在主动作为上有待进一步提高;二是计划生育宣传教育工作的投入力度不够,基础设施薄弱;三是计划生育宣传教育队伍普遍层次不高、实力不强,缺乏创新能力;四是人才相对匮乏,制约计划生育宣传教育事业的健康发展。

对策与建议

1.做好民族地区计划生育宣传教育工作,要牢牢把握政治方向,切实加强队伍建设。要紧扣地区发展主线、围绕中心、服务大局、改革创新,紧紧围绕本地区经济社会发展大局、围绕计划生育政策调整后的重点工作、中心任务鼓与呼,为贯彻落实十八届三中全会关于计划生育工作的安排部署努力营造良好的工作氛围、和谐向上的舆论环境。计划生育宣传教育从业人员,特别是领导干部要增强政治敏锐性和政治鉴别力,对提倡什么、允许什么、限制什么、反对什么要做到心中有数、态度明确,在重大原则问题上要旗帜鲜明、立场坚定。在机构改革过程中要按照政治强、业务精、纪律严、作风正的要求,加强计划生育宣传教育工作队伍建设,结合从上至下的党的群众路线实践教育活动,切实改进计划生育宣传教育战线干部作风,努力形成昂扬向上、干事创业的良好氛围。要持续深入开展“走基层、转作风、改文风”活动,不断提高计划生育宣传教育干部的文才、口才、干才,提高计划生育宣传教育干部应对突发事件的舆论引导能力、交流合作和传播能力、新兴媒体驾驭能力、宣传教育工作创新能力,努力建设顾全大局、坚强有力的领导班子和素质高、反应快、能力强的干部队伍。

2.做好民族地区计划生育宣传教育工作,要抓住关键、对症下药。要加强新形势下民族地区计划生育宣传教育工作的针对性,有的放矢,对症下药,站在民族大繁荣大团结的高度上,寻找民族地区计划生育宣传教育工作的关键点,挖掘出群众喜闻乐见津津乐道的计划生育宣传手段和载体,经常深入基层一线,展开形式多样、内容丰富的计划生育宣传教育活动,在丰富群众精神文化生活的同时,实现“润物细无声”的宣传教育效果。在推动民族地区贯彻落实十八届三中全会关于计划生育政策的要求中实现民族地区计划生育宣传教育工作的升级换代。

3.做好民族地区计划生育宣传教育工作,要加大投入、改善环境。要进一步加大对计划生育宣传教育的投入力度,整合现有资源、改善现有的配套设施,加快基层基础设施建设;有效利用现有计划生育宣传教育资源,强化对民族地区计划生育宣传教育人才的培养选配。

4.做好民族地区的计划生育宣传教育工作,要立足实际,与时俱进。近年来,在“三为主”工作方法的驱动下,民族地区的计划生育宣传教育工作得到了发展,但我们不能因此而不思进取,民族地区计划生育宣传教育工作是个不断创新的工作,居功自满和疏忽大意,必然会给工作带来不必要的损失。同时,计划生育宣传教育工作有很强的时效性,不加快节奏,新闻就会成为旧闻,传递的信息就会因为不及时而变得一文不值、丧失机遇,由主动变被动。因此,计划生育宣传教育部门要倡导雷厉风行的工作作风,工作要讲质量,也要讲效率,快节奏出高效率。要具备强烈的政治意识、危机意识和忧患意识,防患于未然,紧跟民族地区计划生育发展大趋势,不断更新知识储备,在民族地区计划生育宣传教育工作中不断寻找新的符合民族地区计划生育发展需要的宣传教育载体,实现民族地区计划生育宣传教育工作的新发展。

后续工作计划篇2

Abstract: Construction period optimization refers to a process that compressing the duration of critical work to meet the required objective of construction period when the calculation construction period of network planning does not meet the required construction period. The rigidity of optimized program construction period planning has increased and the construction period optimization should consider the restriction of project resources.

关键词: 双代号网络;计算工期;工期优化;关键线路;资源

Key words: double code network;calculation construction period;construction period optimization;critical path;resource

中图分类号:U415.2 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)02-0071-02

0 引言

所谓工期优化,是指网络计划的计算工期不满足要求工期时,通过压缩关键工作的持续时间以满足要求工期目标的过程。

1 工期优化的方法和步骤

网络计划工期优化的基本方式是在不改变网络计划各项工作之间的逻辑关系的基础上,仅仅通过压缩关键工作的持续时间来达到优化目标,其优化步骤如下:(1)确定初始网络计划的计算工期和关键线路;(2)按要求工期计算应缩短的时间;(3)确定各关键工作能够缩短的持续时间;(4)选择关键工作,压缩其持续时间,并重新计算网络计划的计算工期;(5)当计算工期仍超过要求工期时,则重复上述第(4)步骤,直至满足要求或计算工期不能再压缩为止。

在上述第(4)步骤中,在选择适宜压缩的关键工作时应该注意以下问题:不能因为缩短了持续时间就对工作的质量和安全产生了很大的影响;不能因为缩短了持续时间就大大增加了所需成本;另外应该选择有充足备用资源的工作。[1]

在工期压缩过程中应注意:不能将关键工作压缩成非关键工作;当出现多条关键线路时,各条关键线路须同时压缩。

2 工期优化案例分析

已知某工程双代号网络计划如图1所示,图中箭线下方括号外数字为工作的正常持续时间,括号内数字为最短持续时间,箭线上方括号内数字为工作优选系数,该系数综合考虑了压缩时间对工作质量、安全的影响和费用的增加,优选系数小的工作适宜压缩。假设要求工期为18天,试对其进行工期优化。

2.1 根据各项工作的正常持续时间,确定网络计划的计算工期和关键线路。如图2所示,此时关键线路为①③④⑥⑦,计算工期为23天。

2.2 计算应压缩的时间:T=Tc-Tr=(23-19)天=4天

2.3 第一次压缩。由于关键工作中工作③④的优选系数最小,故首先应压缩工作D的持续时间,将其压缩至最短持续时间5,并重新计算网络计划的计算工期,确定关键线路,如图3所示。此时计算工期为21天,网络计划中出现两条关键线路,即①③④⑥⑦,①③⑤⑥⑦。

2.4 第二次压缩。此时网络计划中有两条关键线路,需同时压缩,工作③④的持续时间已达最短,不能再压缩。关键工作压缩见表1,选择优选系数组合最小的关键工作④⑥和③⑤同时压缩2天,再重新计算网络计划的计算工期,确定关键线路,如图4所示,此时计算工期19天,关键线路没有发生变化。

2.5 第三次压缩。只能压缩关键工作①③或者⑥⑦,选择优选系数小的关键工作⑥⑦压缩1天,再重新计算网络计划的计算工期,确定关键线路,如图5所示,此时计算工期18天,等于要求工期,关键线路没有发生变化,该网络计划即为满意方案。

3 工期优化案例延伸—压缩至最短工期

3.1 压缩①③工作1天,压缩后网络图如图6:此时有5条关键线路:1.①②④⑥⑦;2.①②③④⑥⑦;3.①②③⑤⑥⑦;4.①③④⑥⑦;5.①②⑤⑥⑦;工期为17天。

3.2 再次压缩A、B工作各1天,压缩后工期为16天,关键线路不变,仍为5条。压缩后网络图如图7:

由于关键线路①②③④⑥⑦已无压缩的空间,则最短压缩至16天。

4 结论

4.1 经过上述优化,工期达到最短,但同时又使非关键活动的时差减少或者消失,或出现多条关键线路。这使得工期计划的刚性加大,即在施工过程中如果出现微小的干扰就会导致总工期的拖延。[2]

4.2 当所有关键工作的持续时间都已达到其所能缩短的极限而工期仍不能满足要求时,应对网络计划的原技术方案、组织方案进行调整或对要求工期重新审定。

4.3 工期并非越短越好,还应考虑项目资源的限制。资源(包括劳动力、材料、机械设备、资金—资本资源、信息资源、计算机软件、专利技术和方法等)是工程施工必不可少的前提条件,若资源不能保证,任何考虑得再周密的工期计划也不能实行。

参考文献:

[1]范红岩,宋岩丽.建筑工程项目管理[M].北京大学出版社,2008.

后续工作计划篇3

关键词:公路工程;施工过程;进度控制

工程施工进度控制是指在既定工期内,编制出最优施工进度计划。在执行计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并与计划进度相比较,若出现偏差,分析产生的原因和对工期的影响程度,采取必要的施工措施或修改原计划,直至工程竣工验收。

一、公路工程进度计划的编制

施工进度计划是施工方案在时间序列上的反映,可用以合理确定单位工程项目施工的先后顺序、施工期限、开工和竣工日期,以及各单位工程项目之间搭接关系和搭接时间,综合平衡各施工阶段的工作量、不同时期的资源分配。它是工程从开工一直到竣工为止,各个主要环节的进度安排,起着控制构成工程的各个单位工程项目及各个施工阶段工期的作用。

(一)编制的依据

(1)施工图设计等技术资料;(2)施工合同文件中确定工程施工的开竣工日期;(3)有关的定额,预算定额或施工定额;(4)各单位工程的施工方案、方法和工期;(5)施工中可能配备的人力、机具设备、以及施工准备工作中所取得的有关工程所在地的自然条件和技术经济资料,如有关气象、水文、资源供应等。

(二)编制的基本原则

(1)保证拟建工程在合同规定的期限内完成;(2)保证施工的连续性和均衡性;(3)保证投资分配的合理性;(4)尽可能避开不利自然条件的影响。

(三)编制的方法和步骤

(1)计算各单位工程项目的工程量。一般情况下,设计图纸上均有各单位工程项目的工程量。但为了校核以及确定数据准确,需根据设计图纸及有关资料计算工程量。(2)确定单位工程项目的施工期限、开竣工时间和相互衔接关系。(3)绘制横道图、斜线图、网络图等。

(四)编制时应注意的问题

(1)关于工期:工期是否充裕;除整个工期外,在部分工程的工期上有无问题;施工中:有哪些卡脖子的问题。(2)有关占用土地的问题:业主向有关部门办理的手续是否全部办好;尚未解决的问题预计何肘能得到解决;土地方面尚未解决的问题对整个工期的影响如何。(3)关于现:去现场的道路是否有问题;现场施工用道路有无问题;作业时间是否受到限制;施工是否受到水文、气象的限制;供电、供水方面有无问题。(4)关于施工方法:除了设计图纸上提出助施工方法和设备,能否找到更有利的方案;选择的施工方法是否受到其他方面限制。(5)关于施工组织:施工现场管理人员的资格、经验和人数是否巳不存在问题题;是否用分包形式;分包单位在经验、技术和人员等方面是否满足要求。(6)关于合同和风险承担:审查图纸和说明书是否完备;补偿自然灾害和其他不可抗力造成损失的规定条款怎样;关于工程地质、水文的异常现象,现场实际情况与图纸、说明书不符时,合同规定解决的条款怎样;尽可能避开不利自然条件的影响。

二、公路工程施工进度计划的控制

(一)施工进度计划的实施

工程项目进度计划的实施过程就是施工活动的进展过程,也就是用施工进度计划指导施工活动,落实和完成计划的过程。为了保证工程项目进度计划的实施,并且尽量按编制的计划时间逐步进行,保证进度目标的实现应做好如下工作。

1.工程项目进度计划的贯彻

(1)检查各层次的计划,形成严密的计划保证系统;(2)层层签订承包合同下达施工任务书;(3)计划全面交底,发动全体工作人员实施计划。

2.工程项目进度计划的实施

(1)编制月(旬)作业计划;(2)签发施工任务书;(3)做好施工进度记录,填好施工进度统计表;(4)做好施工中的调度工作。

(二)施工进度计划的检查

在工程项目实施过程中,要求进度控制人员经常定期对进度执行情况跟踪检查,发现问题,及时采取措施加以解决。就工程项目进度的检查过程而言,主要应包括以下一些工作。

1.在进度执行过程中的跟踪检查

(1)经常地、定期地收集进度报表资料;(2)派专人检查进度的实际执行情况;(3)定期召开现场会议。

2.对收集的数据进行整理、统计和分析

收集有关的数据资料后,要进行必要的整理、统计和分析,形成与计划具有可比性的数据资料。例如,根据现场本期实际完成的工作量确定累计完成的工作量,本期实际完成工作量的百分比、累计完成工作量的百分比、进度状况等。

3.实际进度与计划进度的比较

将实际数据与计划数据进行比较,例如将实际完成量、实际完械的百分比与计划完成量、计划完成的百分比进行比较。通常可以利用表格形式来表示各种进度报表或直接绘制比较图,以直观地反映实际与计划的差距。

(三)施工进度计划的调整

在工程项目进度检查过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符,即出现进度偏差时,度控制人员必须认真寻找产生偏差的原因,分析进度偏差对后续工作的影响,并采取必要的调整措施,以确保进度总目标的实现。

1.分析产生进度偏差的原因

进度控制人员通常根据所收集的实际数据与计划数据进行比较来发现进度偏差,了解实际进度比计划进度是提前还是拖后,但从中并不能发现产生这种偏差的原因。为真正地了解现实状况,进度控制人员应深入现场查明原因。

2.分析偏差对后续工作的影响

当实际进度与计划进度出现偏差时,在作必要的调整之前,需要分析由此产生的影响,例如对哪些后续工作产生影响?对总工期有何影响以及影响的大小?

3.确定影响后续工作和总工期的限制条件

在分析了对后续工作的影响后,需要采用一定的调整措施,此时应首先确定进度可调整的范围,这主要是指关键控制点以及总工期允许变化的范围。这种允许变化的范围往往与订立的分包合同有关,只有通过认真分析才能确定。任意改变关键控制点的时间往往会使受到影响的分包单位提出索赔。

4.采取进度调整措施

此时应以关键控制点和总工期允许变化的范围作为限制条件,并对原进度进行调整证最终进度目标的实现。

5.实施调整后进度计划

在后期的工程实施中,将继续执行经过调整而形成的新进度计划。在新的计划中,一些工作的时间会发生变化,因此,进度控制人员应及时协调好后续各有关承包单位的关系,井采取相应的经济措施、组织措施、技术措施、合同措施,以保证调整后的进度计划的顺利完成。

后续工作计划篇4

1.严格遵照《国家公务员暂行条例》、参照管理有关规定和事业单位人员管理有关文件;

2.坚持公开、平等、竞争、择优;

3.在编制、计划、职数内进行,并适当留有余地;

4.有利于改善人员结构。

二、补充工作人员的职责范围

(一)市委组织部(具体由干部一科、干部三科承办)

1.负责团职以上干部及随调家属接收安置工作。

2.负责受理、组织参照管理单位及其所属单位及其所属事业单位考试录用工作人员的职(岗)位申报及考录(聘)工作。

3.负责办理以下人员的录用调配手续。

(1)参照管理单位及其直属事业单位人员;

(2)从区县(市)调入市直机关的具有国家公务员(机关工作人员)身份的科级干部;

(3)从区县(市)和企业选调到市直单位任正副科级领导职务的干部。

4.负责对补员单位内部人员结构和上述补充人员条件的审核。

(二)市人事局(具体由综合规划与人事仲裁科、公务员管理科、军队转业干部安置与教育培训科、考试指导中心、人才开发交流中心、工资福利与离退休管理科承办)

1.负责营职以下干部及其随调家属的接收安置工作。

2.负责受理、组织国家行政机关及其所属事业单位考试录(聘)用工作人员的职(岗)位申报及考录(聘)工作。

3.负责办理国家行政机关及其所属事业单位除市委组织部受理以外的其他人员的录(聘)用、调配和流动手续。

4.负责对补员单位内部人员结构和上述补充人员条件的审核。

5.负责审批增人计划。

6.负责聘用人员的人事、合同鉴证。

7.负责补充人员工资的审批、汇总统计。

(三)市委编委办(具体由编制二科承办)

1.负责受理补员单位的用编申请,并按照“三定”规定和有关编制管理规定对用编申请进行审核审批。

2.负责与组织人事部门共同拟定政策性人员安置编制指导计划。

3.负责办理用编手续。

(四)市财政局(具体由预算科、工资发放中心承办)

1.负责对纳入财政预算人员经费的审核和办理经费追加手续。

2.负责对应实行工资统发人员工资统发的审核。

三、补充工作人员的工作程序

(一)考试录用补充国家公务员或机关工作人员

1.向市委组织部、市人事局申报考录计划,向市委编委办申报考录用编;

2.市委组织部、市人事局与市委编委办共同审定考录计划;

3.市委组织部、市人事局与补员单位共同组织考录工作,对拟录用对象办理录用、调动手续;

4.市人事局办理增人计划、工资审批手续(属参照管理单位的,先由市委组织部审核工资,下同);

5.市委编委办办理上编手续;

6.市财政局办理人员经费等审批手续。

(二)选调国家公务员或机关工作人员

1.向市委组织部、市人事局提出补充工作人员的申请,同时向市委编委办提出用编申请,办好用编手续;

2.市委组织部、市人事局审查同意后,办理调动手续;

3.市人事局办理增人计划、工资审批手续;

4.市委编委办办理上编手续;

5.市财政局办理人员经费等审批手续。

(三)考试聘用财政拨款事业单位人员

1.向市委组织部、市人事局申报考聘计划,向市委编委办申报报考聘用编;

2.市委组织部、市人事局与市委编委办共同审定考聘计划;

3.市委组织部、市人事局与补员单位共同组织考试聘用工作,对拟聘用对象办理调(流)动手续;

4.市人事局办理增人计划、人事、聘用合同鉴证、聘用和工资审批手续;

5.市委编委办办理上编手续;

6.市财政局办理人员经费等审批手续。

(四)选聘工勤人员和其它事业单位人员(见流程图四)

1.向市委组织部、市人事局提出补充工作人员的申请,同时向市委编委办提出用编申请,办好用编手续;

2.市委组织部、市人事局审查同意后,办理调(流)动手续;

3.市人事局办理增人计划、人事、聘用合同鉴证、聘用和工资审批手续;

4.市委编委办办理上编手续;

5.市财政局办理人员经费等审批手续。

其中,市直中小学教师的考聘、选聘仍按原有程序办理。

(五)接收安置干部、随调家属及退役士兵(见流程图五)

1.市军队转业干部安置工作指导小组办公室和市退役士兵安置工作领导小组办公室接收安置人员档案,审核相关条件,商市委组织部、市人事局、市委编委办提出安置指导计划;

2.市委组织部、市军队转业干部安置办和市退役士兵安置办就团职以上干部、营职以下干部和退役士兵分别拟定安置方案,团职以上干部报市委*委会议、营职以下干部报市军队转业干部安置领导小组、退役士兵报退役士兵安置领导小组,研究同意后,开出《行政介绍信》或安置派遣通知书;

3.市委组织部、市人事局办理接收手续;

4.市人事局办理增人计划、工资审批手续;

5.市委编委办办理上编手续;

6.市财政局办理人员经费等审批手续。

四、各职能部门办理相关手续的具体要求

(一)市委组织部

携带下列资料,到市委组织部办理相关手续。

干部一科

1.接收团职以上干部和随调家属

提出安置方案,经市委*委会议研究同意后,开出《行政介绍信》,随调家属研究同意后,按其身份开具证明分别转有关部门办理调配手续。

干部三科

2.组织参照管理单位及其所属事业单位考试录(聘)用工作人员。

①单位(党组)考录(聘)工作人员报告;

②《考录(聘)工作人员职(岗)位申请表》。

研究同意后,受理考录(聘)职(岗)位申报。

3.调动审批。

①单位(党组)补充工作人员报告;

②《拟调干部审批表》或《聘用人员审批表》或《参照管理单位工作人员调动审批表》;

③拟调(聘)人员档案;

④《用编通知单》。

主要审核单位内部人员结构和补充人员的条件,研究同意后,开出《调动通知》。

4.转移行政关系。

补员单位或被调人员凭《调动通知》到调出单位办理档案、组织、行政、工资关系等转移手续。

开出《行政关系介绍信》。

5.工资审核。

①《工作人员工资异动审批表》;

②《财政统发单位工作人员工资异动审批花名册》;

③《湖南省机关事业单位工作人员工资增(减)审批表》;

④拟调(聘)人员档案或《工资转移单》。

主要审核工资套改、转移是否正确,审核后,签署意见。

(二)市人事局

携带下列资料,到市人事局办理相关手续。

综合规划与人事仲裁科:

1.组织财政拨款事业单位考聘工作人员。

①单位(党组)考聘工作人员报告;

②《考聘工作人员岗位申报表》。

研究同意后,受理考聘岗位申报。

2.审批增人计划。

①《聘用人员审批表》;

②拟聘人员档案;

③《聘用合同》;

④《用编通知单》。

研究同意后,开出《增人计划通知单》,聘用审批。

公务员管理科:

3.组织国家行政机关及依照公务员管理的事业单位考录公务员。

①单位(党组)考录国家公务员报告;

②《考录国家公务员职位申报表》。

研究同意后,受理考录职位申报。

4.调动审批

①单位(党组)补充国家公务员报告;

②《拟调干部审批表》;

③《增人计划通知单》;

④《用编通知单》。

主要审核单位内部人员结构和补充人员的条件,研究同意后,开出《调动通知》。

5.转移行政关系。

补员单位或被调人员凭《调动通知》到调出单位办理档案、组织、行政、工资关系等转移手续;

开出《行政关系介绍信》。

军队转业干部安置与教育培训科:

6.接收安置营职以下干部及随调家属。

根据安置领导小组的安置方案,向单位开出安置派遣通知书,随调家属研究同意后,按其身份开具证明分别转有关部门办理调配手续。

考试指导中心:

7.组织实施公开考试。

①《招考方案》;

②《报名资格审查表》。

主要组织实施对考生的笔试和面试工作。

人才开发交流中心:

8.人事、合同鉴证。

①《增人计划通知单》;

②《聘用人员审批表》;

③《聘用合同》;

④人事档案。

办理人事、合同鉴证、流动和审核保存档案等手续。

工资福利与离退休管理科:

9.工资审批。

①《增人计划通知单》;

②《工作人员工资异动审批表》;

③《财政统发单位工作人员工资异动审批花名册》;

④《湖南省机关事业单位工作人员工资增(减)审批表》;

⑤《用编通知单》。

主要进行工资套改、审查工资转移是否正确,并办理审批手续。

(三)市委编委办

携带下列资料,到市委编委办编制二科办理相关手续。

1.审核考录职位计划。主要审核单位编制结构和是否有对应的空余编制。

2.申请用编。

《进人用编申报表》;

主要审核单位编制结构和是否有对应的空余编制,研究同意后,开出《用编通知单》。

3.上编。

①《机构编制管理手册》(事业单位同时需带《事业单位法人证书》副本);

②《用编通知单》;

③《增人计划通知单》;

④组织人事部门出具的行政介绍信(属市委安排的副处级以上干部凭市委市政府文件和行政介绍信直接到机构编制二科上编)。

研究同意后,开出《用编通知单》。

(四)市财政局

携带下列资料,到市财政局办理相关手续。

工资发放中心:

1.工资统发。

①《工作人员工资异动审批表》;

②《机关、事业单位工作人员增减和工资异动审批汇总表》;

③《用编通知单》。

主要审核是否符合工资统发条件,审核同意后,办理工资统发手续。

预算科:

2.人员经费。

不实行工资统发,需由财政负责人员经费的,带上述资料办理审批手续。

五、补充工作人员的工作要求

1.坚持程序,严格按工作流程办事。

2.把握职责要求,切实履行工作职能。

后续工作计划篇5

关键词:库存管理;优化;思考

一、目前物资库存管理的方法和存在的问题

生产经营的前期活动有一个物资供应的工作,维持正常的库存水平对企业来说有着重要的意义。通过由于平衡存货的不足导致的短缺损失,和库存太多导致的资金成本与仓储成本的增加来提高企业的竞争力是企业目前要解决的一大问题。一些企业物资供应的管理部门采用的管理办法就是物资供应链,其方法是通过单位生产的需求计划来为供应商采购足够的物资,管理部门在通知中标的单位,把检验合格后的中标物资派送至制定的仓库或者使用单位,然后建立物资储存备库用来对生产进度进行缓冲,还需要有一个较大的库存,库存的存在表明资金的占用,并且该资金不可以用作企I当中的其他方面,还占用了工作人员以及仓库设备,并且在一定程度上使企业的负担有所增加。库存管理说的是优化物资储存,这样能够时企业在适当的时间,通过较低的成本来达到用户在产品质量以及数量方面的需求,库存管理的质量影响着企业的盈利,大部分的企业都意识到在生产经营当中,库存管理的重要性,也提出了一些措施对生产成本进行控制。一集团采取统一采购、统一计划、统一结算、统一配送、统一质量与价格、统一督查。这些库存管理的方法是比较单一的,企业独自管理库存的方式会使信息传递的效率比较低,不能解决物资需求当中出现的问题,独自承担库存资金的风险也给企业增加了一定的负担。

二、加强接货方面的管理

接货指的是通过储存计划、承运单位、发运单位的发货通知,对货物进行接收和提取,准备好入库保管的工作。首先和承运单位与发货单位做好联系工作。该工作是通过业务部门的合同协议和承运单位、发货单位之间建立联系的,用来掌握相关的接货方面的资料,方便制定接货计划,对接货方面的人力以及物力进行安排。其次是制定合理的接货计划。确保到货时间、重量、数量以及体积等情况后,针对接货力量和经营要求,和相关的业务部门进行协商。其主要内容有两个方面,分别是通过内部的情况和承运部门、发货部门确定到货后的接取计划,以及提高承运部门、发货部门的计划对单位的接货人员、接货的时间、接货的装备、接货的地点进行合理的安排。接着是办理接货手续。根据接货的计划、各部门的职能确定计划时间当中接货手续的办理,像财务手续、接取的手续。然后是到货后的处理。当各个手续办完之后或者在手续办理的过程党总,要将到货进行搬运、清点和到货签收等工作,再选择合适的地点进行暂存。最后进行验收工作。根据接货计划的要求,以相关的契约或者凭证,将到货进行检查、检验,做到确认无误。该工作有三方面的内容,一是核证,核实货物相关证件,像产地、品名、出厂日期、认证材料等进行仔细的核对;二是对数量的验收,也就是检查清点到货的总量和单位的包装量等其他内容;三是质量的验收,将货品的外观质量进行仔细的检查。

三、加强保管方面的管理

保管工作指的是通过货物自身的特点和进出库计划方面的要求,将入库的物资实施保护管理工作。首先要和接货单位、用货单位保持好的联络工作。这方面的工作受用货和接货的影响,要足够的掌握用货和接货相关的情况,才可以做好保管工作。其次是制定保管计划。通过保管对象特性,在保证了保管的数量和实践方面的要求上进行保管计划。该计划主要有三方面:一是分类管理的计划,通过库存物品的质量、规格、品种等特点,对其进行合理的保管方式以及保管场所;二是保管数量的计划,这方面的工作的决策主要是业务部门,保管数量的决定性因素有保管的场所、条件以及人力等。三是维护保养的计划,通过库存物的特点和存储时间,对维护保养的方法、时间、人力以及物力进行合理的安排。最终是办理入库以及出库的手续。保管的一项重要工作就是入库和出库的手续,该手续也是系统管理、统计分析以及财务分析的重要信息。入库手续有凭证签收处理工作,建立保管的账目等,出库手续有出库凭证核对处理工作,通知备货的出库。

后续工作计划篇6

施工项目迸度比较分析与计划调整是施工项目进度控制的主要环节。其中施工项目进度比较是调整的基础。常用的比较方法有以下几种:

(一)横道图比较法用横道图编制施工进度计划,指导施工的实施已是人们常用的、很熟悉的方法。它简明形象和直观,编制方法简单,使用方便。

横道图记录比较法,是把在项目施工申检查实际进度收集的信息,经整理后直接用横道线并列标于原计划的横道线一起,进行直观比较的方法。例如某混凝土基础工程的施工实际进度计划与计划进度比较。从比较中可以看出,在第8天末进行施工进度检查时,挖土方工作已经完成;支模板的工作按计划进度应当完成,而实际施工进度只完成了83%的任务,已经拖后了17%;绑扎钢筋工作已完成了44%的任务,施工实际进度与计划进度一致。

通过上述记录与比较,为进度控制者提供了实际施工进度与计划进度之间的偏差,为采取调整措施提供了明确的任务。这是人们施工中进行施工项目进度控制经常用的一种最简单、熟悉的方法。但是它仅适用于施工中的各项工作都是按均匀的速度进行,即是每项工作在单位时间里完成的任务量都是各自相等的。

完成任务量可以用实物工程量、劳动消耗量和工作量三种物理量表示,为了比较方便,一般用它们实际完成量的累计百分比与计划的应完成量的累计百分比,进行比较。

根据施工项目施工中各项工作的速度不一定相同,以及进度控制要求和提供的进度信息不同,可以采用以下几种方法:

1.匀速施工横道图比较法匀速施工是指施工项目中,每项工作的施工进展速度都是匀速的,即在单位时间内完成的任务量都是相等的,累计完成的任务量与时间成直线变化。

作图比较方法的步骤为:

(1)编制横道图进度计划;

(2)在进度计划上标出检查日期;

(3)将检查收集的实陈进度数据,按比例用涂黑的粗线标于计划进度线的下方。

(4)比较分析实际进度与计划进度。

1)涂黑的粗线有端与检查日期相重合,表明实际进度与施工计划进度相一致;

2)涂黑的粗线右端在检查日期左侧,表明实际进度拖后。

3)涂黑的粗线右端在检查日期的右侧,表明实际进度超前。

必须指出:该方法只适用于工作从开始到完成的整个过程中,其施工速度是不变的,累计完成的任务量与时间成正比。若工作的施工速度是变化的,则这种方法不能进行工作的实际进度与计划进度之间的比较。

2.双比例单侧横道图比较法匀速施工横道图比较法,只适用施工进展速度是不变的情况下的施工实际进度与计划进度之间的比较。当工作在不同的单位时间里的进展速度不同时,累计完成的任务量与时间的关系不是成直线变化的。按匀速施工横道图比较法绘制的实际进度涂黑粗线,不能反映实际进度与计划进度完成任务量的比较情况。这种情况的进度比较可以采用双比例单侧横道图比较法。

双比例单侧横道图比较法是适用于工作的进度按变速进展的情况下,工作实际进度与计划进度进行比较的一种方法。它是在表示工作实际进度的涂黑粗线同时,在表上标出某对应时刻完成任务的累计百分比,将该百分比与其同时刻计划完成任务累计百分比相比较,判断工作的实际进度与计划进度之间的关系的一种方法。

其比较方法的步骤为:

(1)编制横道图进度计划;

(2)在横道线上方标出备工作主要时间的计划完成任务累计百分比;

(3)在计划横道线的下方标出工作的相应日期实际完成的任务累计百分比;

(4)用涂黑粗线标出实际进度线,并从开工日标起,同时反映出施工过程中工作的连续与间断情况;

(5)对照横道线上方计划完成累计量与同时间的下方实际完成累计量,比较出实际进度与计

1)当同一时刻上下两个累计百分比相等,表明实际进度与计划进度一致;

2)当同一时刻上面的累计百分比大于下面的累计百分比表明该时刻实际施工进度拖后,拖后的量为二者之差。

3)当同一时刻上面的累计百分比小于下面累计百分比表明该时刻实际施工进度超前,超前的量为二者之差。

这种比较法,不仅适合于施工速度是变化情况下的进度比较,同时除找出检查日期进度比较情况外还能提供某一指定时间二者比较情况的信息。当然要求实施部门按规定的时间记录当时的完成情况。

值得指出:由于工作的施工速度是变化的,因此横道图中进度横线,不管计划的还是实际的,都只表示工作的开始时间、持续天数和完成的时间,并不表示计划完成量和实际完成量,这两个量分别通过标注在横道线上方及下方的累计百分比数量表示。实际进度的涂黑粗线是从实际工程的开始日期划起,苦工作实际施工间断,亦可在图中将涂黑粗线作相应的空白。

[例6-1] 某工程的绑扎钢筋工程按施工计划安排需要9天完成,每天计划完成任务量百分比,工作的每天实际进度和检查日累计完成任务的百分比。

其比较方法的步骤为:(1)编制横道图进度计划。

(2)在横道线上方标出钢筋工程每天计划完成任务的累计百分比分别为5%、10%、20%、35%、50%、65%、80%、90%、100%;

(3)在横道线的下方标出工作1天、2天、3天末和检查日期的实际完成任务的百分比,分别为:6%、12%、22%、40%.

(4)用涂黑粗线标出实际进度线。

(5)比较实际进度与计划进度的偏差。

3.双比例双侧横道图比较法双比例双侧横道图比较法,也是适用于工作进度按变速进展的情况,工作实际进度与计划进度进行比较的一种方法。它是双比例单侧横道图比较法的改进和发展,它是将表示工作实际进度的涂黑粗线,按着检查的期间和完成的累计百分比交替地绘制在计划横遭线上下两面,其长度表示该时间内完成的任务量。工作的实际完成累计百分比标于横道线的下面的检查日期处,通过两个上下相对的百分比相比较,判断该工作的实际进度与计划迸度之间的关系。这种比较方法从各阶段的涂黑粗线的长度看出备期间实际完成的任务量及其本期间的实际进度与计划进度之间关系。

其比较方法的步骤为:

(1)编制横道图进度计划表;

(2)在横道图上方标出各工作主要时间的计划完成任务累计百分比;

(3)在计划横道线的下方标出工作相对应日期实际完成任务累计百分比;

(4)用涂黑粗线分别在横道线上方和下方交替地绘制出每次检查实际完成的百分比

(5)比较实际进度与计划进度。通过标在横道线上下方两个累计百分比,比较各时刻的两种进度的偏差,同样可能有上述三种情况。

[例6-2] 若例6-1在实际施工中每天检查一次,用双比例双侧横道图比较法进行施工实际进度与计划进度比较,如图6-4所示。

其比较方法步骤为:(1)同例6-1.

(2)同例6-1.

(3)在计划横道线的下方标出工作按日检查的实际完成任务百分比第1夭末到第10天末分别为6%、12%…100%.

(4)用涂黑粗线分别按规定比例在横道线上下方交替画出上述百分比。

(5)比较实际进度与计划进度。

实际进度在第9天末只完成了90%,拖了工期,第10天末实际累计完成百分比为100%,拖了一天工期。

值得提出:双比例双侧横道图比较法,除了能提供前两种方法提供的信息外,还能用各段涂黑粗线长度表达在相应检查期间内工作实际进度,便于比较各阶段工作完成情况。但是其绘制方法和识别都较前两种方法复杂。

综上所述可以看出:横道图记录比较法具有以下优点:记录比较方法简单,形象直观,容易掌握,应用方便,被广泛地采厢于简单地进度监测工作中。但是,由于它以横道图进度计划为基础,因此,带有其不可克服的局限性,如各工作之间的逻辑关系不明显,关键工作和关键线路无法确定,一但某些工作进度产生偏差时,难以预测其对后续工作和整个工期的影响及确定调整方法。

(二)s型曲线比较法

S型曲线比较法与横道图比较法不同,它不是在编制的横道图进度计划上进行实际进度与计划迸度比较。它是以横坐标表示进度时间,纵坐标表示累计完成任务量,而绘制出一条按计划时司累计完成任务量的S型曲线,将施工项目的各检查时间实际完成的任务量与S型曲线进行实际进度与计划进度相比较的一种方法。

从整个施工项目的施工全过程而言,一般是开始和结尾阶段,单位时间投入的资源量较少,中间阶段单位时司投入的资源量较多,与其相关,单位时间完成的任务量也是呈同样变化的,而随时间进展累计完成的任务量,则应该呈S型变化。

1. s型曲线绘制S型曲线的绘制步骤如下:(1)确定工程迸展速度曲线 在实际工程中计划进度曲线,很难找到定性分析的连续曲线,但可以根据每单位时间内完成的实物工程量或投入的劳动力与费用,计算出计划单位时司的量值叻,则仍为离散型的。

(2)计算规定时司j计划累计完成的任务量 其计算方法等于各单位时间完成的任务量累加求和。某时间j计划累计完成的任务量;单位时司j的计划完成的任务量;某规定计划时刻。

(3)按各规定时间的Qj值,绘制S型曲线。

2.S型曲线比较S 型曲线比较法,同横道图一样,是在图上直观地进行施工项目实际进度与计划进度相比较。一般情况,计划进度控制人员在计划实施前绘制出S型曲线。在项目施工过程中,按规定时间将检查的实际完成情况,绘制在与计划S型曲线同一张图上,可得出实际进度S型>曲线,比较两条S型曲线可以得到如下信息:(1)项目实际进度与计划进度比较 当实际工程进展点落在计划S型曲线左侧则表示此时实际进度比计划进度超前;若落在其右侧,则表示拖;若刚好落在其上,则表示二者一致。

(2)项目实际进度比计划进度超前或拖后的时间, Ta表示Ta时刻实际进度超前的时间;Tb表示Tb时刻实际进度拖后的时间。

(3)项目实际进度比计划进度超额或拖欠的任务量 如图6-7所示,Qa表示Qa时刻,超额完成的任务量;Qb表示在Tb时刻,拖欠的任务量。

(4)预测工程进度后期工程按原计划速度进行,则工期拖延预测值为Tc.

(三)"香蕉"型曲线比较法

1."香蕉"型曲线的绘制(1) "香蕉"型曲线是两条S型曲线组合成的闭合曲线 从S型曲线比较法中得知,按某一时间开始的施工项目的进度计划,其计划实施过程中进行时间与累计完成任务量的关系都可以用一条S型曲线表示。对于一个施工项目的网络计划,在理论上总是分为最早和最迟两种开始与完成时间的。因此,一般情况,任何一个施工项目的网络计划,都可以绘制出两条曲线。其一是计划以各项工作的蕞早开始时间安排进度而绘制的S型曲线,称为ES曲线。其二是计划以各项工作的最迟开始时间安排进度,而绘制的S型曲线,称为LS曲线。两条S型曲线都是从计划的开始时刻开始和完成时刻结束,因此两条曲线是闭合的。一般情况,其余时刻ES曲线上的各点均落在LS曲线相应点的左侧,形成一个形如"香蕉"的曲线,故此称为"香蕉"型曲线。

在项目的实施中进度控制的理想状况是任一时刻按实际进度描绘的点,应落在该"香蕉"型曲线的区域内。

(2)"香蕉"型曲线比较法的作用1)利用"香蕉"型曲线进行进度的合理安排2)进行施工实际进度与计划进度比较;3)确定在检查状态下,后期工程的ES曲线和LS曲线的发展趋势。

2."香蕉"型曲线的作图方法"香蕉"曲线的作图方法与S型曲线的作图方法基本一致,所不同之处在于它是分别以工作的最早开始时间和最迟开始时间而绘制的两条S型曲线的结合。其具体步骤如下:

(1)以施工项目的网络计划为基础,确定该施工项目的工作数目n和计划检查次数m,并计算时间参数ESi、LSi(i=1、2…n);

(2)确定各项工作在不同时间,计划完成任务量。分为两种情况:1)以施工项目的最早时标网络图为准,确定各工作在各单位时间的计划完成任务量,常用qij表示,即第i项工作按最早时间开工,在第j时间完成的任务量。(i=1、2…n;j=l、2…,m)。

2)以施工项目的最迟时标网络图为准,确定各工作在各单位时间的计划完成任务量用qij表示,即第i项工作按最迟开始时间开工,在第j时间完成的任务量 (i=1、2…n;j=1、2…m)。

(3)计算施工项目总任务量Q0施工项目的总任务量。

(4)计算在j时刻完成的总任务量分为两种情况。

(5)计算在j时刻完成项目总任务量百分比也分为两种情况。

(6)绘制"香蕉"型曲线。按(j=l、2…m)描绘备点,并连接各点得ES曲线;按(j=l、2…m描绘各点,并连接各点得LS曲线,由ES 曲线和LS曲线组成"香蕉"型曲线。

在项目实施过程中,按同样的方法,将每次检查的各项工作实际完成的任务量,代入上述各相应公式,计算出不同时司实际完成任务量的百分比,并在,香蕉"型曲线的平面内给出实际进度曲线,便可以进行实际进度与计划进度的比较。

3.举例说明"香蕉"型曲线的具体绘制步骤[例6-3] 已知某施工项目网络,完成任务量以劳动量消耗数量表示。试绘制"香蕉"型曲线。

[解](1)依据网络图确定施工项目的工作数n=6,计划检查次数m=10.计算各工作的有关时间参数。

(2)确定各项工作在不同计划时间内的完成任务量 (由计划安排确定)。各项工作在不同计划时间内的完成任务量

(3)计算施工项目总任务量。

(4)计算在j时刻完成的总任务量。 j时刘完成的总任务量

(5)绘制"香蕉"曲线。

(四)前锋线比较法

施工项目的进度计划用时标网络计划表达时,还可以采用实际进度前锋线进行实际进度与计划进度比较。

前锋线比较法是从计划检查时间的坐标点出发,用点划线依次连接各项工作的实际进度点,最后到计划检查时习的坐标点为止,形成前锋线。按前锋线与工作箭线交点的位置判定施工实际进度与计划进度偏差。简言之:前锋线法是通过施工项目实际进度前锋线,判定施工实际进度与计划进度偏差的方法。

(五)列表比较法:当采用无时间坐标网络计划时也可以采用列表分析法。即是记录检查时正在进行的工作名称和已进行的天数,然后列表计算有关参数,根据原有总时差和尚有总时差判断实际迸度与计划进度的比较方法。

列表比较法步骤(1)计算检查时正在进行的工作

(2)计算工作最迟完成时间。

(3)计算工作时差。

(4)填表分析工作实际进度与计划进度的偏差。可能有以下几种情况:1)若工作尚有总时与原有总时相等,则说明该工作的实际进度与计划进度一致;2)若工作尚有总时差小于原有总时差,但仍为正值,则说明该工作的实际进度比计划进度拖后,产生偏差值为二者之差,但不影响总工期;3)若尚有总时差为负值,则说明对总工期有影响,应当调整。

二、施工项目进度计划的调整

(一)分析进度偏差的影响通过前述的进度比较方法,当判断出现进度偏差时,应当分析该偏差对后续工作和对总工期的影响。

1.分析进度偏差的工作是否为关键工作若出现偏差的工作为关键工作,则无论偏差大小,都对后续工作及总工期产生影响,必须采取相应的调整措施,若出现偏差的工作不为关键工作,需要根据偏差值与总时差和自由时差的大小关系,确定对后续工作和总工期的影响程度。

2.分析进度偏差是否大于总时差若工作的进度偏差大于该工作的总时差,说明此偏差必将影响后续工作和总工期,必须采取相应的调整措施f若工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差,说明此偏差对总工期无影响,但它对后续工作的影响程度,需要根据比较偏差与自由时差的情况来确定。

3.分析进度偏差是否大于自由时差若工作的进度偏差大于该工作的自由时差,说明此偏差对后续工作产生影响,应该如何调整,应根据后续工作允许影响的程度而定;若工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则说明此偏差对后续工作无影响,因此,原进度计划可以不作调整。

经过如此分析,进度控制人员可以确认应该调整产生进度偏差的工作和调整偏差值的大小,以便确定采取调整措施,获得新的符合实际进度情况和计划目标的新进度计划。

后续工作计划篇7

关键词:灾备 外包 业务连续性管理 银行 信息化

中图分类号:F830.49 文献标识码:B 文章编号:1006-1770(2007)05-057-05

一、我国商业银行灾备建设模式的选择

海啸、龙卷风、洪水、地震和飓风等天灾,让人毫无防备的人祸--恐怖主义、网络攻击和业内破坏的不断升级--对业务连续性管理的要求越来越高,越来越多的企业正在建立自己的灾难恢复计划。上世纪70年代,灾难备份应用在美国兴起,灾难备份服务提供商利用其专业设施、技术和专家队伍,为各行业提供在遭受灾害后关键业务的恢复运作能力。从1982年到1998年的约15年间,美国灾难备份行业成功地完成了582宗灾难恢复,平均每年约40宗。在这些灾难恢复中,44%的案例是发生了区域性的灾难使多个灾难备份服务客户同时受到影响,而从来没有出现客户因灾难备份中心资源不够而无法恢复的情况。从用户的行业划分来看,灾难备份行业面向的主要客户是金融业。据CPR(Contingency Planning Research)估计,美国灾难备份行业的年销售额中有45%来自金融行业,有近一半的灾难备份中心是专门为金融业服务的。

目前,国际上灾难备份和恢复建设有三种基本模式:自建、共建和外包。自建灾备中心对银行资金和技术的要求颇高,不是每个银行都有能力承担的。由于可以节省一部分基础建设的投资,共建或互为备份模式曾被广为应用。但到了上世纪90年代中期,随着各银行的业务发展,出现了IT技术路线不统一、责任和权益难以界定以及保密性、技术管理难度大等矛盾。由于无法协调各方关系和保障所有银行的业务发展,共建模式随着银行业的发展已经逐步被舍弃。因此,基于对资金投入大、建设周期长、专业管理水平高等方面的综合考虑,一些银行在进行灾备项目建设时,越来越倾向于采用外包(Outsourcing)模式。银行灾备外包是依据服务协议,银行将灾备项目建设和服务的持续管理责任转交给专业的提供灾备服务的企业执行的战略模式。实施外包后,银行既可以集中精力开展自身的核心业务,又可以在较短时间内实现灾备目标。“9.11”事件后,Globe Continuity 公司对美国、英国、澳大利亚及加拿大共565个公司使用灾难备份中心的情况进行了调查,发现在拥有或租用了灾难备份中心的公司中,56%使用了商业化的灾难备份服务,29%使用自有的灾难备份中心,15%在商业化灾难备份服务的基础上同时拥有自己的备份设施。外包和“自建+外包”模式两项相加,所占的比例达到了71%。由此可见,对比于用户自己建设灾难备份的做法,灾难备份行业充分显示了其在提供专业可靠、低成本灾难备份服务方面的优势。

如果公司业务的生存问题、信誉的损害和投资者信心的降低,都还不足以让企业管理者对灾难恢复计划给予足够的重视的话,那么,近年来不断出台的政府法规给企业带来的压力则越来越大。美国2002年通过的"萨班斯-奥克斯雷法案"(Sarbanes-Oxley Act of 2002)要求企业证明自己的灾难恢复计划是可行的。“9.11"事件之后,美国金融监管三大机构美联储、美国货币监理署和美国证券交易会于2003年5月28日《关于增强美国金融系统灾难恢复能力的可靠措施的跨部门白皮书》(Interagency Paper on Sound Practices to Strengthen the Resilience of the U.S. Financial System),对金融机构在遭到大范围灾难打击之后的恢复能力提出了措施和实施时间的要求。在香港地区,香港金融管理局对香港银行的灾难备份作出了功能性指引。银行必须向金融管理局证明自己的灾备计划可以满足指引中的功能性要求。新加坡金融管理局于2001年7月在Internet Banking Technology Risk Management Guidelines中对使用在线交易的银行做出了企业连续性运作的规定。在我国,2002年8月,中国人民银行260号文,要求所有数据大集中的银行具备灾难备份和灾难恢复能力,并报人民银行备案。向银行提供灾难备份服务的企业组织需获得中国人民银行的资质认可。2003年9月,中共中央办公厅、国务院办公厅转发了《国家信息化领导小组关于加强信息安全保障工作的意见》,明确提出要重点保障重要信息系统的安全,强调重要信息系统的建设要充分考虑灾难发生后的抗毁性与灾难恢复能力。2005年4月,国务院信息化工作办公室了《重要信息系统灾难恢复指南》,为灾难恢复工作提供了一个操作性较强的规范性文件。该文件要求关系到国计民生的重要行业建设灾难恢复系统。随着2006年11月银监会的《银行业金融机构信息系统风险管理指引》中对信息系统外包所作的明确规定与要求,以及近年来外包商自身服务能力的大幅度提升,在深圳发展银行采用灾备外包后,广东发展银行、国家开发银行、中国进出口银行等几家银行相继引入第三方外包服务商。一系列政策的出台导致了金融业对业务连续性管理的强劲需求,也在客观上刺激和加速了我国灾备行业的兴起和形成。可以预见,由商业化运作的灾难备份中心提供的灾备外包服务将会成为今后我国金融企业灾难备份建设的主要模式。

二、从灾备到业务连续性管理

根据国际权威调研机构Gartner公司的一份研究报告,大约有85%的全球性企业对核心IT系统和基础设施实施了灾难恢复计划,但是仅有15%具备了完善的业务连续性计划,包括应急、业务恢复、危机处理等方面的流程以及相应的行动方案。换言之,尽管不少企业建立了灾难备份系统和相关的计划,但是仅有少数企业的计划是以保障业务连续运作为目标、基于灾难场景、经过测试和演练并具备可执行性。和国外情况类似,在国内银行业也上演着从灾难恢复到业务连续性管理的历程。但是随着银行灾难备份建设的推进,也产生了问题。银行IT部门投入了大量的资金、人力物力等资源,建立了高等级的、甚至可以实时切换的灾难备份系统之后,对如何具体实施业务连续性管理仍然不知所措。

灾难恢复是假定灾难发生后,业务已经停顿,组织如何恢复业务。灾难恢复的最终目的是恢复业务。而业务连续性管理是基于这样一个基本原则,即无论发生任何意外事件,组织的关键业务都不能中断。因此,在那些已经建立了灾难备份系统的银行,必然会在建立灾备系统之后再次提出如何确定业务需求,如何进行应急响应(包括各个部门之间协同工作),如何制订完善的预案以及如何进行演练和持续维护管理等问题。业务连续性管理的目标是为防止业务活动的中断,经由实施业务连续性管理操作,结合预防和复原控制措施,将灾难和安全缺失(可能是由于自然灾害、意外、设备故障和蓄意行为等引起)造成的中断情形降低到可接受的等级。从灾备建设到实施业务连续性管理的实践正是企业对信息系统风险管理全面认识的结果。目前,业务连续性管理已发展成为国际管理标准,部分发达国家如美国、加拿大甚至将BCM订为国家标准,如:美国联邦紧急应变管理总署(USA FEMA)的FEMA FRPG 01-94 1994、美国国家防火学会(USA National Fire Protection Association,NFPA)的灾害事故/紧急应变管理及业务持续性计划标准(Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs)、英国标准协会(British Standards Institution,BSI)的PAS 56业务持续性管理指导纲要(PAS 56 Guide to Business Continuity Management),无论单独实施或结合其他管理系统一并实施,均可为组织永续经营提供良好效果。

业务连续性管理的实施在组织上的保证至关重要。国外金融机构在业务连续性管理的组织架构上,基本分为三类,一类由风险管理部门来领导,一类由IT部门来领导,还有一类是专门成立业务连续性管理指导委员会,将业务部门、风险管理部门和IT部门有关业务连续性的管理职责融于一处统筹管理。由于拥有跨部门协调性好、执行力强等特点,第三种管理模式越来越受到国际大银行的青睐。通过一个强有力的组织结构,不但能够保证灾备及业务连续性计划项目的实施及后期的维护升级,更重要的是,在银行内营造一种上至决策层,下至每个员工都高度重视业务连续性管理的企业文化。而这一文化的建立,是对银行业务连续运营的最佳保障。通过定期开展业务连续性体系规划和应急演练,灾备咨询与外包也更加深入而规范,真正将灾备提升到了业务连续性管理的高度。在英国标准协会的PAS 56框架下,实施BCM一般需要经历五个连续步骤(见图1),共分准备期、系统架构建置期、计划实施期、系统矫正期四个阶段(见图2)。

1.了解您的业务。每个组织应对其所处环境进行分析,应从可引起业务过程中断的事件开始,如设备故障、水灾和火灾,可采用风险评鉴(Risk Assessment)及业务影响分析(Business Impact Analysis, BIA)方法,确定这些中断情形的冲击(根据破坏程度和复原时间),这两项活动都应让业务资源和操作的拥有者完全参与。重点在了解组织所面临风险的发生可能性和冲击,并鉴别出重要业务过程及排定优先级。

2.决定业务持续策略。组织了解了可能的灾难及风险后,应针对风险优先级决定将采取的策略。决定策略并不容易,须仔细考虑组织业务目标、资源、文化、流程及投入成本。一般来说,处理风险的策略有避免风险、降低风险、转移风险和接受风险四种。

3.业务连续计划(Business Continuity Plan,BCP)的撰写及实施。组织应发展计划以维护业务操作,以备在关键业务过程中断或故障后在必要的时间内恢复业务。业务连续性管理计划一般包括分配职责权限、紧急程序、备援程序、重置程序、维护时间表、业务连续性管理计划以及针对议定的紧急程序及过程进行适当的员工训练等七项内容。

4.BCM文化的建立与深化。仅建立计划或程序是不够的,必须通过长期有计划的教育训练及倡导活动,让参与者了解业务连续过程,确保过程持续有效,使组织建立BCM文化,使危机风险意识深入人心。

5.业务连续计划的测试、维护及重新评鉴。业务连续计划在测试阶段时会面临失败的可能性,通常是由于假设错误、疏忽、或设备、人员的变动。因此,应定期测试,确保符合最新状况及有效性,这类测试还应确保复原小组的所有成员以及其它相关人员了解计划内容。业务连续计划的测试时间表,应指出各部分计划的检查方式和时间,建议经常对计划各部分进行测试,应采用各种技术确保计划能在实际状况中运作,这些技术包括针对各种情况进行沙盘推演、状况模拟、复原测试、测试异地复原、测试供货商的设施和服务、完整演练。在计划的维护和重新评鉴方面,应通过定期审查和更新方式来维护业务连续计划,确保其持续有效;应在组织的变更管理计划中加入计划的维护程序,以确保业务连续计划的主要项目得到适当处理。各个业务连续计划的定期审查应分配责任;若发现业务连续计划尚未反应业务操作的变更时,应对计划作适当的更新,正式的变更管制应确保所公布的计划都是最新版本,并且利用对整体计划的定期审查来确保计划处于最新状况。

三、实施业务连续性管理的建议

1.深入理解BCM,排除认识误区

近几年,BCM逐渐引起了国外金融企业的重视,与此相对应的是,国内企业关于BCM的意识却并不乐观,在认识上普遍存在误区。很多企业认为BCM仅仅是IT数据备份和灾难恢复,是IT部门或其他单一部门的事,而事实上,BCM是企业对风险、危机、灾难加以应对的管理体系的运营机制。正如美国国际灾难恢复协会(DRII)教育委员会主席Scot Phelps所言:“业务连续性管理不是一个概念,也不是一个产品,而是与公司治理紧密联系在一起,是公司治理中至关重要的一环。"企业必须从企业战略管理的高度认识BCM,架设一套完整、高效的灾难恢复体系,才能确保业务连续。企业应从建设合适的团队、规范流程和构建有效的管理架构等方面全面认识业务连续性管理在企业长期存续经营中的作用。

2.建立BCM统一管理机构

BCM贯穿着一个企业运营的全程,其强调的是风险管理,作为公司治理的一部门,BCM不仅仅是CIO(首席信息官)或者其所带领的IT部门的事。近年来,国外很多大企业都纷纷设立CSO(首席信息安全管),以表示企业对其信息系统安全的重视。在国外,按照CSO的职责定义,他需要负责整个企业或机构的安全运行状态,既包括物理安全又包括数字信息安全。CSO负责监控、协调组织内部的安全工作,包括信息技术、人力资源、通信、合规性、设备管理以及其他组织,负责制订安全措施和安全标准。其职责已经远远超越了CIO,并与一个企业的持续运营和生死存亡息息相关。CSO在组织中扮演的角色不可或缺,其职责已经与企业的BCM融为一体。有鉴于此,国内银行应在组织构架上作适当调整,建立一个全面负责实施BCM的机构来协调组织内部各部门以完成系统性、全局性、持续性的BCM工作。

3.制定灾备及BCM建设规划

实施BCM并非一日之功。在灾备行业内享有较高声誉的GDS(Global Data Solutions)公司根据多年的实践经验,总结出了一个业务连续性管理的框架图,此框架的基础是IT的备份和切换,然后经历核心系统DRP、核心系统BCP、全机构IT支持业务BCP、全机构业务连续规划BCP,直到最终实现供应链/关联单位业务连续性管理。在这一过程中,从组织层面上说,涉及到IT部门和相关技术,要求组织IT建设的发展,还需要其他业务部门及管理部门的配合。由此可见,实施BCM是一项系统工程,构建BCM系统的工作是相当复杂的,不可能一蹴而就、需要不断完善。对于企业来说,重要的是必须明确BCM这一最终目标和其中要经历的过程,才能逐步规范今后要做的每一件事,把握正确的发展方向。因此,从开始实施灾难恢复系统建设的时候,一定要有合理的规划。规划既要着眼于当前的实际情况,又要有远景目标,分步骤、分阶段实施BCM。

4.建立与深化BCM文化

无论是在银行完整的灾难恢复体系架构中,还是在业务连续性管理计划的建设、运维和应急过程中,管理始终是比技术更重要的出发点。在企业日常经营中可通过定期检讨改善所研拟的BCM政策、策略、架构、计划及解决方案;持续对员工教育,提高认知与参与度,加强技能和为执行、维持、管理及完成BCM所需的经验;并通过高阶主管认同并签署书面BCM愿景与政策声明,完成对相关组织传达BCM的重要性;通过强化BCM的绩效管理与评估等方式让BCM深入到企业每位员工的内心,使各级人员了解本身在BCM中的角色权责,最终使BCM成为企业整体策略中不可或缺的一环并且融入企业日常的管理思维,确保在灾难发生时组织能迅速和积极地作出正确的响应,维持组织存续。

后续工作计划篇8

【关键词】 任务矩;变量高度;资源;时间

【中图分类号】 TU721.5 【文献标识码】 A【文章编号】 1727-5123(2010)04-010-04

1问题的提出

在实际工作中一个项目计划的制定通常为根据经验及以往的数据制定,在实施过程中需要定期检查已进入实施阶段的任务完成情况,并进行比较,目前常用的比较方法有横道图、S曲线、香蕉曲线、前锋线和列表比较等方法。

1.1横道图比较法。匀速横道图比较法为在计划任务期内画一条横线,在横线上标注检查日实际完成工程量,同时也可读出检查日计划完成工程量,两者之差为任务量偏差,即可获得任务量偏差的信息。非匀速横道图比较法为在计划任务期内画一横线,在横线上涂黑标注任务的持续时间,在横线的上端表示某一时刻计划累积完成百分比,横线的下端表示某一时刻的实际累积完成百分比,这样在某一时刻可同时看到计划完成累积百分比和实际完成百分比,两者之差为此刻任务量的偏差,即可获得任务量的偏差信息。这里仍然用任务量表示进度偏差并没有转化为时间偏差(在前锋线比较法中将匀速横道图中任务量的偏差转化为了时间偏差,在后文中将指出转化存在的问题)。无法知道任务将要滞后或提前的时间,同时也不知对影响任务因素(资源)的调整量。

1.2S形曲线比较法。S形曲线比较法为建立计划时间与计划累计完成任务量的关系,再将检查时间点实际累计完成任务量标注在同一坐标系中,根据实际完成任务标注点在计划曲线的上方或下方判定任务超前还是滞后。

功能1,可读出超前和滞后的任务量,即将进度偏差以任务量的形式表示(这一点与横道图比较法相同)。

功能2,以时间表示任务进度超前或滞后的量,这样就带来一个问题其以怎样的进度完成差额的任务量,在此比较法中认为差额工程量可以用之前的计划的时间完成(存在的问题是并没有定义以怎样的资源(状态)来完成余下或超前的任务,如仍保持目前资源(状态)不变,之前工作已证明,目前的资源投入不变完成剩余任务将慢于或快于计划时间,而不是计划时间。而要以本比较法所得出的时间表示进度偏差,显然需对资源进行调整,而调整的量不知)。

1.3香蕉曲线比较法。为一个由多个任务项构成的任务,分别按任务项的最早完成时间和最迟完成时间绘制两端闭合的S形曲线,其对后期工期预测存在问题同S形曲线,此处不再赘述。

1.4前锋线比较法。前锋线比较法的基础仍是横道图比较法且横道图为匀速横道图,仅是将多个置于时标网络中的任务项实际工程量进展点用线段连接起来构成所谓的前锋线,认为任务量差即是任务时间差并据此得出对后续工作及总工期的影响,存在的问题如前述,即工期的预测未与投入的资源建立联系。实质要满足任务量差即时间差的条件是,在检查的时间点后资源,必须调整至满足将剩余或超前工作量,按计划时间完成。如资源的投入不做调整,任务量差与时间差将不会保持一致,则得出的工期结论将是错误的。通常我们应预测在资源计划不变的情况下工期的变化,或总工期仍执行计划工期资源的投入,或资源有其它限制而调整至另一状态而得出的工期,而不是将资源调整至满足剩余或提前工程量仍按之前计划时间完成,导致工期滞后或超前至一个没有实质意义的工期上。列表比较法与前锋线比较法相同。综上所述,对一个项目工期的预测必须以资源的投入为基础,否则将不能得到正确的结论。

2任务矩比较法

任务矩比较法是以横坐标表示时间,纵坐标表示资源(其可以是人工、材料、机械等各种变量,对于一项任务来说可能需投入多种资源,可以建立不同的资源时间坐标系,但实际上一项任务的按时完成以其中的一种资源表示即可,如贴瓷砖在瓷砖等材料运至工地的情况下,影响任务的完成主要取决于人的数量及能力,我们将人的数量做为资源变量,打桩工程任务的完成主要取决于打桩机的数量,虽然也有人的因素,我们用打桩机的数量做为资源变量)将资源在时间上的累积(资源与时间的乘积)形成的面积称之为任务矩,即资源在时间上的持续总量,如图1所示。

下面以一例说明采用任务矩的方法进行比较预测时间及资源消耗的步骤:

例1:某石材铺贴工程上报计划安排20人,材料已大部运抵现场,安排5周时间完成,一周后检查任务完成情况,发现完成整个任务的10%,试绘制:①在资源投入不变的情况下的任务矩图(在资源投入不变情况下预测工期变化)。②工期不变情况下的任务矩图(在工期要求不变的情况下投入资源需要的调整情况)。③绘制横道图比较法下的任务矩图(本周拖延或提前工程量及本周时间点之后工程量,按计划速度完成的任务矩图(满足匀速横道图中运用前锋线比较法中对工期的预测)。

2.1选择任务矩的资源变量。在本例中影响铺贴石材任务完成的资源变量主要有人(数量、工作效率、工作时间)、石材,由于大部石材已达现场完全满足任务需要故不考虑做为影响工期的资源变量,考虑把人做为任务矩的资源变量,在人这个资源变量中,数量可变,原有的人工作效率通常不会被改变多少,工作时间可变但有限度)本次选人的数量为任务矩资源变量,当然资源也可不做具体定义,如也可选人并不指明是数量还是工作时间,需要实施时分解为具体变量。

2.2绘制初始计划任务矩图如图2所示

2.3以检查时间点前完成的任务矩为计量单位计量整个任务的任务矩数量(面积)。一周后检查,完成整个任务的10%,投入的资源为20,时间为1周,则以当前完成的任务矩量计量整个任务的任务矩应为:20×1×100%÷10%=200;在计划工期下实际任务矩的表示如图3所示

2.4如任务完成整个过程中投入的资源保持不变,则整个任务的任务矩图的情况如图4所示,虚线表示计划初始任务矩位置。

从图中可知,在目前投入资源不变的情况下任务将在第10周完成,拖延时间为5周。

2.5在工期要求不变的情况下绘制整个任务的任务矩图跟踪图。剩余任务的任务矩为:200-20×1=180;将剩余的任务矩安排在剩余的4周内完成则资源变量的高度应为180÷4=45;则绘制的任务矩图如图5所示。

从图中可以看出在按原计划完成的前提下,投入的资源需增至45。

本图可做为任务完成的计划跟踪图,即在任务开始一段时间后将投入的实际时间标注在时间轴上,投入的资源标注在资源轴上,形成的面积即为实际完成的任务矩,将剩余的任务矩,在剩余的计划的时间内标注在图上,则可知在剩余任务矩资源高度,高于已完任务矩的情况下工期将滞后,如保持工期不变将增加资源,具体可由图中读出,如低于则相反。

观察本图后如仍保持原资源投入,只需将剩余任务矩的资源轴高度压缩至与已完成任务矩的高度相同,因剩余任务矩的时间轴自然延伸,所达到时间即为在资源投入不变的情况下任务完成时间(如图3所示)。如低于则相反。

2.6绘制匀速横道图比较法下的任务矩图。原计划5周完成整个任务则每周应完成整个任务的20%,实际完成10%,则用匀速横道图比较法绘制的比较图如图6所示。

观察图6,匀速横道图比较法的结论:工程进展到一周时,实际进度滞后0.5周(通常将此结果带入时标网络计划图中利用前锋线比较法认为不采取措施将导致本任务将滞后0.5周,继而用同法比较其它任务,根据网络关系导出整个项目不采取措施导致的工期延误)。即整个任务工期将变为5.5周。

据此绘制任务矩图如图7所示,虚线部分表示计划初始任务矩。

从7图中可以看出如需按5.5周的工期完成任务,则资源必须增长至40即增加20人,而不是不采取进度加快措施便可以实现的。

而不采取进度加快措施的结果应如图3所示工期将延至10周完成而不是5.5周。从实际调整的要求来看在资源调整后将工期延至原有工期上增加0.5周毫无意义。可见横道图比较法的错误在于在前期已证明投入的资源不能达到工期所要求的能力情况下,仍与前期错误的资源能力预测未来的工期。(包括前述提到的其它比较法)

注:为说明问题以上图中虚线部分表示计划任务矩

3任务矩比较法在网络计划中的应用

例2:某工程项目的时标网络计划如图8所示。该计划执行到6周末检查实际进度时,发现工作A和B已经全部完成,工作D、E分别完成计划任务量的20%和50%,工作尚需3周完成,试用前锋线法进行实际进度与计划进度的比较。

3.1通常的解法为:①工作D实际进度拖后2周,将使其后续工作F的最早开始时间推迟2周,并使工期延长1周;②工作E实际进度拖后1周,既不影响总工期也不影响其后续工作的正常进行;③工作C实际进度拖后两周,将使其后续工作G、H、J的最早开始时间推迟两周。由于工作G、J开始时间推迟、从而使总工期延长两周。

综上所述、如果不采取措施加快进度,该工程项目的总工期将延长两周。

3.2利用任务矩的方法进行分析。

3.2.1本题的网络计划横道图如图9所示。

3.2.2绘制初始任务矩网络计划横道图如图10所示。

3.2.3利用已投入资源计量任务的任务矩量并绘制计划实施至第六周末任务矩网络计划横道图。①将任务的资源变量均暂定为a、b、c、d、e、f、g、h(也可以不加标注,在需要时标注)。②任务C因还需3周完成,因题中未说明资源是否变化,暂定仍按原资源投入量,投入时间为3周,则任务矩为3c。③任务D至第6周末形成的任务矩量为d×3占计划任务量的20%,则总任务矩量应为:d×3×100%÷20%=15d;未完任务矩为:15d-3d=12d;计划剩余时间为2周,剩余任务矩高度应为:12d÷3=6d;在图11上标注。④任务E至第6周末形成的任务矩量为e×2占计划任务量的50%,则总任务矩量应为:e×2×100%÷50%=4e;未完任务矩:4e-2e=2e;因计划剩余时间为0,故剩余任务矩高度为∞。图11上标注。

从图中可以看出剩余任务矩的高度均高于已完成任务矩的高度,说明如按原资源投入将不能满足任务项按计划完成,必须增加资源投入。

对于C、D需将资源增至原资源的3倍后6倍方可按计划完成任务项工作。

而对于工作E任务项的资源高度为∞无论如何也不可能在任务项的计划时间内完成,只能后延。

3.2.4在此基础上针对不同的资源投入及工期要求对工期或所需资源进行预测,以便做出调整。

①绘制资源投入不变(即不采取措施加快进度)时的任务矩网络计划横道图如图12所示。

从图中可以看出如资源投入不变(不采取进度控制措施)整个工期将延至23周末完成(推迟9周),而不是前述前锋线比较法所说的总工期延长2周。图中,在第6周末剩余工作量形成了新的关键线路D、F(任务矩尾部无虚线及波形线),关键线路已不再是之前的C、G、J,即关键线路随任务的完成情况随时在变动,线路起点也应从检查点开始,检查点后的剩余任务应视为一个新的项目计划,重新计算,但之前的已完任务为后续的任务提供了资源的能力和量的信息。图中任务F、G、H、J最早开始时间均需推迟,分别为10周、2周、2周、8周。

②绘制不影响总工期及后续任务持续时间的任务矩网络计划横道图,即利用任务的总时差和自由时差,如图13所示。

从图中可以看出在充分利用总时差及自由时差所给予的机动时间,资源的投入相应调增至3c、4d、2e。原计划任务矩后的波形线及虚线(自由时差及总时差),此时已位于任务矩内。此时的c、d、e、f、g、j均为关键工作。由于D工作占用总时差导致F工作推迟最早开始时间推迟1周。

③对后续任务的紧前开展不产生影响的最小资源投入任务矩网络计划横道图,如图14所示。

本图利用了任务项所具有的自由时差给予的机动时间,资源投入相应调增,至3c、6d、2e。D任务的资源投入量由利用总时差时的4d调增至6d。

4关于任务矩概念的一些想法

前述所表述的任务矩均为资源驱动型,即一个任务的完成均依赖于资源的持续的投入,但也有一些任务虽也需资源投入但却不能找出一个合适的可调节任务时间的资源,如安排半天时间开会,此时可对将任务矩设为不可调,当一定要对任务进行调节时,缩短任务矩的时间,此时任务矩的资源变量将升高,可将任务的资源变量理解为紧张度或效率等(即要求缩短每个人的发言时间,加快语速等)。为使变量具有一般性也可不层之为资源,而代之以任务矩高度。

在一个任务实施的过程中,因现场情况发生变化(如施工人数的增减)均将导致任务矩资源变量的高低变化,即整个任务的完成过程不是匀速的而是是阶段匀速的。即本方法将可以很好的连续描述这一过程,比前锋线比较法根据一般性。

对于一些随时间连续变化的资源变量,任务矩将不再是矩形(除自然变量实际工作任务几乎没有,也是本文将称之为任务矩的原因)当然也可分解为微小矩形之和。

当一项任务确定后其任务矩即为一确定的量,当压缩任务矩的高度,任务矩的时间将相应延长,缩短时间,任务矩的高度将增加。

对于本任务矩网络计划横道图,如应用在监理工程进度控制中,如某一施工单位上报一施工计划,可要其同时申报对任务项投入的资源状况,对其任务项施工进度进行检查,知其进度百分比,即可利用本图知其投入资源是否满足施工需要,及要求其如何调整,以及不调整可产生的工期后果,同时如施工单位申报情况不如实或不申报目前资源投入状况,也可预测出其需在目前情况下资源调整的倍数。

本任务矩网络计划横道图,采用了累进预测的方法,即随着工程不断的进行,通过已完工程量,不断获得的资源能力将更加接近资源能力一般稳定值,并用此值形成后续的任务矩,在此过程中,已完任务矩不断增加,未完任务矩不断减少将使预测更加准确,直至最终完成。

参考文献

1全国监理工程师培训考试教材.建设工程进度控制.中国建筑工业

出版社,2003

后续工作计划篇9

【关键词】工程建设;项目管理;进度管理;计划调整

伴随着科技的快速发展,越来越多的新工艺被运用到了工程之中,这在优化工程施工的同时,给进度管理带来的难度越来越大。当前环境下,很多工程项目都以监理制作为施工的基准制度,很多项目管理人员对进度的管理并不注重,认为对其的控制意义远不如质量控制和成本控制。在这种不健全的施工意识下,如何确保工程施工进度计划的顺利进行,无疑成为了许多学者所要研究的课题。

所谓进度管理,就是利用科学方法事先确定工程目标,接着制定进度计划和资源使用计划,并在保证质量目标、成本目标的前提下,对所制定的进度计划进行管理与控制,是工程施工中不可或缺的重要环节,对整个项目寿命有着不容替代特殊地位。但很多时候,因为进度计划的实施目标明确,而工程不及供应相关的资源,和存在着很多的不确定性,随着这些主客观因素的变化,进度计划势必随之更改,所以在工程的施工阶段,管理人员一定要了解现场的实际情况,并将之同进度计划分析比较,非常时刻采用非常措施,使工程进度按预制计划实施。

一、工程建设项目管理过程中进度计划的实施

施工项目进度计划的实施过程就是按既定的进度计划进行施工活动,落实和完成计划的过程。为各阶段保证进度计划的实现,应做好如下工作:

1、编制施工作业计划。在实际项目施工过程中,为了更好地实施施工进度计划,项目经理部通常都会根据施工组织设计和现场情况,灵活安排,平衡调度,在工程开工前以及实施阶段编制施工作业计划,从而不断完善施工进度计划,使之更符合实际要求,更加适应多变的现场情况。传统上,施工作业计划一般可分为月作业计划和旬作业计划,在计划上明确指出了本月或本旬所要完成的工程任务、工程所需的资源以及提高劳动率、保证工程质量等一系列措施。它很好地协调了将不同项目同时施工的矛盾,明确了施工进度计划各时期的实施方案和项目WBS结构分解后的施工工序,满足了施工作业的需求,并确定了工程各阶段的进度目标。

2、做好主要要素的优化配置。应该说,施工项目不可能只由单方面孤立地完成,它应该是由劳动力、财物、资源等生产要素有机地结合才能达成项目的预定目标。而施工项目对这些要素的需求又是不均衡的,所以说,施工方必须在各子项目的进度计划上综合性的调整,并对施工计划的编制进行细化,逐一制定年、季、月计划,把这些施工生产多需要的要素在特定地点进行动态组合,并优化资源配置,从而保证施工进度计划能够顺利地进行下去。

3、层层签订承包合同。在检查过各层次的施工计划后,应该以施工任务书或承包合同的方式分别向分包方、承包方和施工对下达施工进度的任务。这当中,施工企业与项目经理、总承包方和他包方、项目部门与各承包队及职能部门、承包方与各施工班组之间应该分别签订承包合同,并按照计划注明规定的合同日期,彼此之间默契配合,信守承诺,共同承担项目的责任、风险和利益。

4、做好施工记录。伴随着计划任务的逐一完工,每一层次的施工进度计划的执行者都应对所完成工程实施全程跟踪,科学可靠地做好施工记录,保证记录计划执行中每项工作的资源消耗、起讫日期、质量指标等指标的真实性。也为日后施工进度计划的检查、调整、总结做好真实准确的初始情报。

5、做好施工中的调度工作。为保证完成作业计划和实现进度目标,有关施工调度应涉及到多方面的工作,包括:监督作业计划的实施、调整协调各方面的进度关系;监督检查施工准备工作;督促资源供应单位按计划供应劳动力、施工机具、运输车辆、材料构配件等;对临时出现的问题采取调配措施;按施工平面图管理施工现场,结合实际情况进行必要调整,保证文明施工;了解气候、水、电、气的情况,采取相应的防范和保证措施;及时发现和处理施工中的各种事故和意外事件;调节各薄弱环节,做好材料、机具、人力的平衡工作;定期召开现场调度会议,贯彻施工项目主管人员的决策,调度令。

二、工程建设项目管理过程中对进度计划造成影响的因素

进度计划管理工作是为了确定项目进度目标的实现,而它的总目标是在于保证整个建设工程的工期。项目前期阶段的进度计划对于整体项目是具有非常重要的意义的。由于项目进度计划的编制与施行是受到多方面因素影响的,诸如开发商、设计单位、施工单位、材料供应商、监理单位、地方政府主管部门以及社会环境和自然环境等等。一个工程建设项目是否能够按照既定的计划进度正常施工运行,不仅仅要取决于项目管理层对于进度计划的控制,还要充分考虑项目管理过程中对进度计划影响的一些因素,一般情况我们认为这些因素主要包括人为因素、机械配置、设备材料的供应、工程资金的投入以及各个工序之间的衔接问题等等因素。

1、人为因素:开发商对于工程建设施工现场的地质勘查资料不齐全、不精确,地质勘查的错误主要出现在地质资料的错误和遗漏、测量控制点坐标点坐标错误以及相关前期手续办理不齐全、不及时等等方面。设计单位未能按照设计合同的约定为施工单位提供施工必需的施工图纸,设计图纸内容不足,设计不合理,深度不足,质量不高,存在明显的“缺、漏、碰、错”等失误。施工单位对于现场施工管理人员的配置不能够满足实际的施工需要,由于部分管理人员的经验少、管理水平不高导致现场施工未能合理有序的正常施工。另外,还有存在的问题是,现场施工人员对建设工程的特点和实现条件认识不够清楚,在具体的施工作业工程中过低的估计了工程施工的技术难度,忽视了施工作业中常见的一些质量问题,责任心不强,经常马虎应付,技术水平不过硬,不能够根据现场实际状况对出现问题做出及时有效的处理,导致返工。总承包商对于各个分包商之间的协调合作的工作做的不到位、不及时等等。这些主观的因素都有可能会对后续的施工作业产生未能预料的技术障碍,作为一项主导工程建设项目进度计划管理的重要因素,将会直接对进度计划造成影响。

2、机械配置:施工单位施工作业所应用的机械设备对于具体的配置不够合理而不能满足实际的施工需求。施工过程中所用的供水、供电设施及作业机械设备出现故障;生产设备的维护和使用不当情况造成故障使得施工作业无法正常进行;现场施工运输方式及运力不能满足实际需要;机械设备没有合理的安排、调度,往往在路上花费了过多的时间;这些关于机械配置方面的原因都有可能造成对工程建设项目管理过程中进度计划的影响,具体的施工过程中应给予足够的重视。

3、设备材料的供应:施工材料供应商对原材料和配套零部件的供应不及时,或者是质量不合格是不能满足工程建设施工作业需要的。包括对于设备材料的包装、储存、运输以及二次搬运的不当行为都有可能会对施工材料造成损害或丢失。设备材料供应的数量不足,型号及技术参数不达标,生产成品型号参数与样品不符等等都是可能造成影响工程进度计划的原因。在实际施工中,经常可以见到由于设备材料供应的不及时,而导致出现大量的窝工现象,既影响了工程进度计划,又引起工程成本的增加。

4、工程资金的投入:对于工程资金使用计划的编制与控制在工程建设项目管理中是一项重中之重的内容。它不仅是建设工程造价的控制的依据,而且也是工程项目对未来使用资金和进度计划控制的保障。因此,工程资金的投入也必定会直接影响到工程建设项目管理的进度计划。

5、各个工序之间的衔接问题:合理地根据相应的施工方案,确定施工机械和施工人员的专业类型、数量、进场时间和顺序以及供应方式,流水组织施工,各个工序之间在保证施工质量的前提下紧密衔接,充分利用工作面和时间,才能够保障工程项目按照既定进度计划正常生产运行。否则,施工工序安排不合理,不能解决工序之间在时间上的先后和搭接问题,不能充分利用空间和争取时间,必然不能实现合理安排工期的目的。

三、工程建设项目管理进度计划的调整方法与程序

1、分析实际施工进度偏差的影响

当发现并判断出实际施工进度出现偏差时,首先应当分析此偏差对后续的施工作业和建设总工期的影响。

第一,分析施工进度偏差的工作是否为关键工作的区别。

如果判断施工进度出现偏差的工作是关键工作,偏差无论是大是小都将会对后续的施工进度和建设总工期造成影响,必需给出相应的进度计划调整方法;如果判断施工进度出现偏差的工作不是关键工作,则要根据实际的偏差值与网络计划图中的总时差和自由时差的大小对比关系,对施工偏差对后续施工进度和建设总工期的影响做进一步的分析。

第二,分析施工进度偏差比对总时差以确定施工偏差的影响程度。

如果施工作业的进度偏差大于相应工作的总时差,该偏差必然会影响到后续的施工进度和建设总工期,必需给出相应的进度计划调整方法;如果施工作业的进度偏差小于或等于相应工作的总时差,该偏差会影响后续的施工进度但不影响建设总工期,对后续施工进度的影响程度还需依据进度偏差与自由时差的比较情况来确定。

第三,分析施工进度偏差比对自由时差以确定进度偏差对工程建设整体计划的影响程度。

如果施工作业的进度偏差大于相应工作的自由时差,该偏差对后续施工进度业的影响,对应的调整方法必须根据实际工作能够允许的偏差确定;如果施工作业的进度偏差小于或等于相应工作的自由时差,该偏差对后续施工进度无任何影响。

通过分析实际进度前锋线与原进度计划中各工作箭、线交点的位置,我们可以判断出实际进度与计划进度之间的偏差。所谓的实际进度前锋线,就是在原时标网络计划上,从计划检查时刻的时标点出发,由上而下,将各项工作实际进度达到的前锋点用点划线的方式连接而成的折线。

2、工程建设项目进度计划的调整方法

在对工程建设项目施工进度偏差分析彻底以后,必须给出相应进度计划针对性的调整方法措施。

(1)如果实际施工进度偏差经分析会对建设总工期造成影响,那么可以考虑在网络计划工作逻辑关系允许被改变的前提下合理调整关键线路或超过计划建设工期的非关键线路上工作的逻辑关系,以达到合理缩短建设工期的目的。此种方法效果明显且广泛运用。

(2)如果网络计划工作逻辑关系不允许被改变,那么还可以考虑在这些逻辑关系当中缩短某些由于实际施工进度被拖延的工作的持续时间,提高施工作业效率,以达到合理缩短建设工期的目的。

四、工程建设项目管理进度计划的优化

通常意义上,工期目标是进度计划所要考虑的首要问题,在有限的资源且还不断消耗的条件下,一般都会适当地调整进度计划工期,从而达到预定工期的满足要求。在编制施工进度计划阶段,还需要对资源进行均衡与优化,这不但要使所计划的资源用量少于供应的资源量,更要保证好所有资源的平衡利用。

一般人都知道,对于同样一项工程的施工,由于所采取的施工组织方案不同,施工总成本也不尽相同。因此,对于施工管理者来说,编制一项最低成本的施工方案,是优化进度网络计划的先决条件。一般说来,工程施工总成本分为直接费用与间接费用。对于一项计划方案而言,如果直接费用低的话,工期势必较长,在这种情况下,为了减短工期,通常会采取新型的施工工艺,导致直接费用大幅增加;即便不改变施工效率,只是加大人力、物力的投入,也会不可避免增加直接费用。

所以,通常情况下,项目经理部更偏向选择一些增加少量费用且工期缩短明显的办法。但在缩短工期的同时,直接费用也会大幅度地增加。间接费用与施工工期的关系大抵成正比,不论施工环境怎么样,人工费用、机械维修费用上总是那么多,最优的施工进度计划往往会将间接费用控制在最低范围。

结束语

总而言之,进度管理是工程建设项目管理的重点部分,施工企业要加强施工过程中的进度管理工作,制定科学合理的进度计划,督促各方在施工过程中严格执行,避免因工期延误而带来的经济损失,确保工程建设项目的按时保质完成。

参考文献

[1]建筑工程项目施工组织与进度控制(第2 版) [M] .北京: 机械工业出版社. 2007

后续工作计划篇10

【关键词】网络计划技术;关键路线法;工程管理;应用

如何合理而有效地把人力、物力和财力组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目,就成为一个突出的问题。即用网络图来表达项目中各项时间参数,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短工期。我先后参与了高淳下坝船闸大修,秦淮河船闸上、下游靠船墩新建工程建设,担任监理一职,对网络计划技术在整个工程进度控制中所起的作用,印象尤为深刻,所以提出来浅谈该技术。

关键路径就是项目网络中由一系列工作活动构成的工期最长的那条路径,该路径上的工作为关键工作。任何一项关键工作活动不能按时完成,所有处于其后的工作活动都要往后拖延。当关键线路上某些工作的作业时间缩短了,则有可能出现关键线路转移;关键路线的性质为:关键路径的线路时间代表整个网络图的计算总工期;关键路线上的工作均为关键工作;关键工作均没有时间储备;同一网络计划图中,关键路线至少有一条;如果缩短某些关键工作的持续时间,关键路线可能化为非关键路线。因此,必须集中精力抓关键线路和关键工作,经常分析和研究这些线路和工作是否有可能提前或拖期,并找出原因,采取对策。

关键路线计划具有深入彻底的研究,这可以让建筑团队对工程要求有一个深入的理解和评估。在建筑工程领域里利用关键线路法可以做以下内容:

(1)活动的历时估算可以准确估算整个建筑工程项目的历时。实际上,项目的历时可能还会更长,不会比关键路径法估算出的时间短。如果项目有严格的最终期限,你就必须把这个时间期限加入到关键路么进度计划中,并满足这个期限要求。

(2)为优化工程项目进度提供数据。不要指望通过猜测和某种意愿,而要通过活动的先后关系和真实的数据使项目的进度达到最优。

(3)为工程项目的每个活动确定进度计划。这一点非常重要。如果我们知道每个活动在什么时候开始,我们就可以为该活动合理分配资源,可以在活动需要资源的时候分配它们所需的资源。当然,我们最好提前雇用工人并对他们进行培训,否则就不可能在项目需要资源的时候提供有用的资源,甚至还会导致该活动进度延误。这种延误最终也将导致项目的失败或者项目失去价值。在某些情况下,如果我们确定该项目不会有结果,就应取消该项目,以避免浪费资源和成本。

(4)通过削减非关键路径上活动的资源,也有可能降低项目的成本,节省资源。在分配资源时,要优先满足关键路径上的活动,对于非关键路径上的活动,只要在该活动允许的时间内满足该活动的资源分配即可。

针对不同情况可选用下列不同的方法来调整关键线路的长度:

(1)关键线路提前。当关键线路的实际进度比计划进度提前时,首先要确定是否对原计划工期予以缩短,可分两种情况进行:

a.如果不想缩短原计划工期,则可利用这个机会降低资源强度和费用,方法是选择后续关键工作中资源占用量大的或直接费用高的关键工作予以适当延长,延长时间不应超过已完成的关键工作提前的时间量。

b.如果要使提前完成的关键线路的效果变成整个计划工期的提前完成,则应将进度计划的未完成部分做一个新的进度计划,重新计算与调整。按新的进度计划执行,并保证新的关键工作按新计算的时间完成。

(2)关键线路滞后。当关键线路的实际进度比计划进度落后时,进度计划调整落后时,进度计划调整的任务是采取措施把落后的时间抢回来。于是应在未完成的关键线路中选择资源强度小的关键工作予以缩短,重新计算未完成部分的时间参数,按新参数执行,这样做有利于减少赶工费用。

如果你想要缩短项目历时,就必须从关键路径入手:

两种缩短项目历时的方法:

(1)将某些活动从关键路径上移走。例如,在一个建筑施工项目中,我们发现活动e可以没有后续活动b,我们就可以将活动b从关键路径上移走,从而缩短项目历时。

(2)缩短关键路径上每个活动的历时,有三种不同的方法:

增加资源(工作时间)

使用不同类型的资源(例如用大型搅拌机代替小型搅拌机)

削减项目范围(这是最常见的方式)

网络计划也存在一些缺点:如果不利用电子计算机进行计划的时间参数计算,优化和调整,实际计算量大,调整复杂;对于无时间坐标网络图,绘制劳动力、资源需要量曲线较困难;此外,也不像横道图易学易懂,它对计划人员的素质要求高。关键路线法的关键是确定项目网络图的关键路线,这一工作需要依赖于活动清单、项目网络图及活动持续时间估计等,如果这些文档已具备,借助于项目管理软件,关键路线的计算可以自动完成,如果采用手工计算,可以遵循以下步骤:

(1)把所有的项目活动及活动的持续时间估计反映到一张工作表中。

(2)计算每项活动的最早开始时间和最早结束时间,计算公式为ef=es+活动持续时间估计。

(3)计算每项活动的最迟结束时间和最迟开始时间,计算公式为ls=lf-活动持续时间估计。

(4)计算每项活动的总时差,计算公式为tf=ls-es=lf-ef。

(5)找出总时差最小的活动,这些活动就构成关键路线。

网络计划的编制有双、单代号网络图构成。双代号网络图由箭线(具体的工作内容)、节点(工作间的逻辑关系,紧前或紧后)和线路三要素组成。该图只能有一个起点节点和一个终点节点,不允许出现循环线路,不允许出现编号相同的节点或工作,运用虚工作有利于表达各工作间的逻辑关系。

例1 某水运工程项目包括的工作及工作之间的关系如表,试绘制双代号网络图。表1

解:将a、b开始节点合并,将g、h的完成节点合并,完成双代号网络图绘制,见上。

与双代号网络图相比,单代号网络图由节点和箭线构成,没有虚工作,便于检查、修改等优点。

网络计划优化通常分为:工期优化、时间-成本优化、工期-资源优化三大类。工期优化的方法有:(1)缩短关键线路上的工作持续时间;(2)改变网络逻辑关系。

例:某港口仓库有5个独立的基础施工,每个基础包括挖基础和做基础两道工序,各工序持续时间见表,求最优顺序安排。表2

解:首先找出最小值d=1,它属于b的后续工序(做基础),故b基础应排在最后施工。对剩下的四个基础中,又找出最小值为d=2,它属于e的先行工序(挖基础),故e基础应最先施工。对剩下的a、c、d中,又找出d最小值为d=4,它属于c的后续工序,在这三者中应排在最后面施工。由于原已排好b在5个基础中是最后施工的,故c应排在倒数第二个施工。最后安排的最优顺序为e-a-d-c-b。

图(1)所示为按最优顺序的网络计划,工期t=25d。

除了关键线路法外,其他网络计划方法还有:计划评审方法(pert),流水作业网络计划,搭接网络计划,图例评审法。

网络计划技术是以网络计划对任务的工作进度进行安排和控制,以保证实现预定目标的科学的计划管理技术。网络计划由两部分构成,即网络图和网络时间参数。由于网络计划技术能清楚而明确地表达各工作内容之间的逻辑关系,易于发现项目实施中经常出现的时间冲突、资源冲突;同时网络图的编制可粗可细,可以随着项目进展的深入而不断细化;可以根据需要编制多级网络计划系统;随着技术的进步,已有相关的应用软件替代人工绘制网络计划图。因此在现代工程项目管理中得到了广泛而深入的应用。

参考文献