存货成本管理十篇

存货成本管理篇1

一、存货成本管理的重要性

 成本意识——企业管理人员对成本管理和控制日趋重视，已经充分认识到企业成本降低的潜力无穷无尽，它是现代完整意义上的成本意识。成本控制——以成本节省和成本避免这两种基本思想，针对产品生命周期业务过程，综合工程方法、组织实施和会计计量的多样化手段而实施的成本控制。

控制存货成本出于以下原因：存货是企业的一项重要资产，在流动资产甚至总资产中占有很大的比重；存货影响到当期的损益；减少存货可以有效减少资金占用和降低经营风险，改善公司的财务状况和提高抵抗风险的能力。

二、目前存货成本控制存在问题

 存货成本管理存在诸多缺陷，并不符合现代企业成本管理的要求。

 1、存货不是资产。一般企业认为存货是资产，乐观地认为其一定能变现。dell公司总裁迈克·戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，因为拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本。且当企业的大量资金被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大。

 2、财务管理的疏漏。只注重存货实物形态的管理，即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值形态的管理。

 3、存货信息缺乏共享。库存管理谈不上什么技术手段，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品基本资料的其他方面很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度很低，各部门之间无法共享真实可靠的信息。

 4、缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全，大而全”，只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

综上所述，各企业应该寻求更好的管理和控制存货成本之路，提高企业利润。

三、加强存货成本管理的方法

1、采购环节成本管理，杜绝采购中的高价格和浪费

（1）建立健全企业采购体系，加强采购管理。实行必要的招标采购，公开透明；选择好供应商，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订所需物料协议，得到缩短提前期、减少物料库存。

（2）利用互联网降低采购成本。①减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。②统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。③将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。④实现库存、订购管理的自动化和科学化，最大限度减少人为因素的干预，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。⑥求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，选择综合成本最低的供应商。

2、存储环节成本管理

 存储环节需要考虑以下几个方面。第一，储存空间成本。储存空间成本包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本以及租金、取暖和照明等仓库成本。这些费用根据具体情况不同变化很大，储存空间成本随库存水平的变化而变化，因此公司在估算空间成本和资本的时候，不仅要计算固定成本，还包括变动成本。第二，库存服务成本，包括保险和税收带来的成本。第三，库存风险成本，它反映了存货的现金价值下降的可能性，这种可能性远远超出公司的控制范围。因此需要采取以下措施：在存储保管环节可采用abc管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本；存货优化，指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要；控制存货水平，要平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。

3、物流环节成本管理

 物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的利用情况，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。

 （1）充分利用企业内部的物流资源。要求以客户需求为中心，从客户的立场来确定什么创造价值、什么不创造价值；对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的浪费所在；根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及时创造仅由客户驱动的价值，一旦发现有造成浪费的环节就及时消除，努力追求完美，实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时达到充分利用企业内部物流资源的目的。

 （2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用；形成企业生产成本的节约，提高产品的竞争力。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，提升产品服务形象。

 （3）企业物流外包。可以减少物流设施投资费和物流人员管理费、减少流通环节、减少在产品质量和货款上的被欺诈行为；使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

4、把握内控制度

所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

 （1）存货采购内部控制。①存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。②签订存货采购合同内部控制。保证存货采购在授权下按合同进行，要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。③存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。④存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。⑤存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片，采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账簿及有关账簿，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。⑥存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对，同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。⑦存货内部审计。应保证存货业务合同有效、保管安全、付款正确，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。

存货成本管理篇2

关键词：连锁超市；存货；成本管理

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

连锁超市存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的商品。据调查，超市存货占用流动资产的比率约60%甚至更多，故加强存货的管理与核算，这样既要避免存货占用过多的资金，又要避免缺货的威胁，最终实现企业经济利益的最大化。

一、存货成本管理的重要性

目前宁夏本土连锁超市业态发展迅速，但与国际上连锁巨头沃尔玛、家乐福等大型超市相比，其成长仍然尚处在成长阶段。宁夏XB连锁超市近年来受到北京华联、华润万家等竞争对手强大的竞争压力，而流动资产中存货占有比重为78%，可见控制好存货成本可以一定程度上提升存货和流动资产的价值，提升企业的核心竞争力，在零售市场中立足。

1.有效控制存货成本能够提升连锁超市的竞争能力。存货成本管理水平直接影响着超市多方面的因素，包括产品质量、产品定价、工作效率、产品损耗等，甚至影响到对顾客需求的主观能动性。

2.有效控制存货成本能够提高存货周转率。一个良性的存货周转要求理货人员能够及时向缺货货架及地堆上补充货物，保证商品陈列符合门店要求的标准、保证商品不发生临期以及过期现象。

二、XB连超存货成本管理存在的问题及原因

1.存货周转速度较低

据统计当前XB连超存货周转天数大概为23天左右，该连超平均存货周转天数约在23天左右，日平均库存金额约3600万元。从平均库存天数的角度来说，XB连超比起沃尔玛等国际零售商还有一定的差距，据调查沃尔玛的存货周转天数约为10天，能够使存货的周转处于一个非常良性的状态。主要原因在于门店商品不能满足顾客需求，部分商品出现滞销，影响到企业的资金周转。

2.采购制度不合理

虽然这几年XB连超营运部门建立起采购中心，但是直接负责存货管理的仍是实体门店。严重的管理水平差异无形当中提高了XB连超整体存货成本。另外，所有实体门店的采购都通过采购中心谈判来决定，门店没有采购权。主要原因是管理者一味追求订货效率，专业的采购人员只重视的是采购商品的价格，有着较高的随意性，忽视不同商圈对商品销售带来的影响。

3.供应商配送货物不及时

在XB连超一些门店中，经常出现缺货现象。主要原因在于供应商的配送水平以及内部管理制度差别较大，采购谈判和对供应商的资质认证没有形成统一标准。

4.存货内控制度缺陷

在XB连超存货日常管理的过程中，在入库、出库、仓储、运输各个环节的管理岗位责任有交叉重叠现象，未定期进行存货盘点且盘点结果与实际出现偏差，影响了财务人员对库存商品的追踪管理，较高的存货储存成本导致资金占用费和仓储管理费上升。出入库商品手续不够完善，进而导致存货破损、变质、丢失以及无从追究的情况，影响了存货成本管理的展开及绩效测评。

三、提升存货成本管理水平的建议

1.提高存货周转率。保证良性的存货周转是理货人员重要职责，是提供给消费者放心产品的重要保证。更为重要的是，周转快也保证了流动资金的正常运转，从而为公司的战略规划提供了条件。

（1）对于非自采货物，将该本土连超和供应商从互相竞争变为合作者。放弃商品库存控制权，由供应商掌握商品库存动向，替该连超下订单或连续补货，从而实现对顾客需求变化的快速反应。并且高速的周转减少了出现滞销品的可能性，更可以消除最为担心的商品损耗问题。

（2）对于自采货物，完善配送中心流程建设。提升配送中心的管理效率，使配送中心的货物不会积压，争取做到在供货商送到的同时进行向门店发货，实现“零库存”的越库配送形式。优化拣货路线，采用标签拣选等一系列的算法，由存货管理系统确定最优化的方案，并且保证配货的准确性和及时性。

2.完善采购制度

要求各门店对自己所处的经营情况及时准确估算，包括店铺所处位置周围的消费者的消费习惯、消费水平等，再通过信息平台集中反馈至采购中心，由采购中心对各门店信息进行汇总，最后发出自采货物订单，实现真正满足各个区域顾客的需求。

3.挑选出长期合作的供应商，分享库存管理信息

对供应商进行资质认证。从供应商的生产规模、资金实力、供货及时性等各方面进行全面考察，初步确定目标供应商选择范围。在采购业务洽谈过程中，采取谈判内容规范化、标准化的谈判业务程序。最终对供应商管理实行战略合作伙伴式的运行模式，

4.完善内控制度

（1）运用简单易行的ABC分类法，将门店存货分为三类，做到主次分明。结合已有的库存管理方法和各种库存控制系统模型，针对不同层次采取不同的处理方法，及时调整各类存货数量，使储存成本达到有效的控制。

（2）遵循存货周转的三项原则，即动手转移货架上的陈列产品、落实先进先出的原则、把存货数量准确录入成本管理系统。

（3）实行盘点控制，建立存货盘点制度。合理化盘点人员的组成结构。通过对XB连超各家门店的存货实施定期或不定期盘点清查，保证盘点结果的相对准确，并对盘点所查明的问题报送部门经理，并经过店长审批进行调整处理，进而降低存货管理成本。

参考文献：

[1]陈荣秋，马士华.销售与运作管理.北京：高等教育出版社，2002.

[2]金娟，王颖，毕春辉，著.连锁超市经营管理实务.海天出版社，2003，9.

[3]纪雯.中国连锁超市发展现状及其对策[J].经济与管理，2006，（10）：59-61.

[4]李彤.存货内部控制研究[J].现代交际，2015，（11）：44-45.

[5]彭会兰.商业零售企业成本核算浅析[J].当代经济，2013，（2）：18-19.

存货成本管理篇3

【关键词】价值链成本观　存货管理　适时制系统

随着新经济环境的出现，波特最初的价值链概念，在吸收各类现代化管理思想和方法基础上形成了现代的价值链管理理论。在现代价值链管理理论的影响下，成本的概念及成本管理理念正在发生前所未有的深刻变化，并形成了基于现代价值链理论的成本观。由此，企业的存货成本管理也应建立在现代价值链成本观之上，以期形成适应新经济环境的现代存货管理模式。

一、现代价值链成本观的内涵

价值链概念最先是由波特在1985年提出的，被认为是确立企业竞争优势和寻找竞争方法以增加企业竞争实力的基本工具。随着时代的变化，波特偏重于单个企业的价值链观点在吸收知识经济、信息技术、各种现代化管理思想和方法后，形成了以追求顾客价值最大化为目标的现代价值链理论。同时，作为经济学和管理学重要范畴之一的成本的概念及成本管理理念正在发生着前所未有的深刻变化。传统会计认为，成本是企业为生产产品、提供劳务所发生的各种耗费。而在现代价值链理论下企业的价值链有着两重性：既会产生价值，同时也要消耗资源。因此，基于现代价值链的成本观认为“成本是一种价值创造的需要和提供价值的资源耗费。对于企业，一方面为创造价值而发生的价值活动需要投入资源，才能创造顾客价值。另一方面，创造顾客价值也必须消耗资源才能提供顾客价值。”（韩?b清，《中国农业会计》）

现代价值链成本观在不同的视角下表述着不同内涵：从构建价值链角度看，成本是由最初产品的市场调研和设计而决定其所要创造的顾客价值（产品或服务）后，企业为达到生产状态前所投入的一系列资源。如企业为一条新的生产线而引进的专用固定资产。这个过程是企业为创造生产顾客价值的条件而预先投入的资源，可称之为投入观。从已经构建价值链的角度看，成本是企业为向社会提供一定的价值（产品或服务）而耗用的一定资源，如企业在正常的生产经营中为了提供价值?产品而耗费的直接材料、直接人工等。这个过程是企业为向社会提供价值而耗费的资源，可称之为耗费观。从整条价值链看，成本是企业为使所提供的产品或服务尽早的销售而尽量减少企业浪费在原材料采购、产品返修、包装运输上的时间资源。即从产品生产到交付顾客的整个过程而节约的时间资源。这个过程是企业为使所提供的价值尽早且最大实现而减少的时间资源，可称之为时间资源观。

综合上述现代价值链成本观三个角度的成本含义，我们可以看出企业为降低产品成本，不仅可以从固定资产、人工材料入手，而且也可以并应该从节约整个价值链的时间资源方面入手。因此，借鉴价值链成本观的时间资源观，将企业存货管理的范围由存储阶段拓展到产品的整个生命周期，可达到降低产品成本，提高生产效益的目标。

二、传统存货管理模式的缺陷

传统存货管理是以存货存在合理为前提的，其认为企业为了保证生产持续进行，必须准备足够的原材料以防止供应短缺影响生产；留有一定量的在制品以防止生产过程意外事故而引起的停工；储备相当适量的产成品以防止顾客的急需而影响企业的信誉，或为了调节市场对产品需求的不稳定性，为了获得折扣优惠以及避免存货未来价格上升带来的不利影响等等。随着社会经济环境的变化，传统的存货管理越来越显出局限性：

1.企业持有存货，占压流动资金。企业的流动资金是有限的，当企业持有大量存货时，相当数额的资金就暂时沉淀下来，直到产成品销售出去才能重新参加周转。如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，则企业可以减少对流动资金的需求。

2.企业持有存货，会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间，要耗费企业人工进行管理，存货本身在仓储过程中也可能发生一定的损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。

3.企业持有存货，会掩盖一定的生产质量和生产的低效率问题，增加企业信息系统的复杂性。例如当企业后一道工序进行加工过程中，如果发现在制品中有次品，则可以再从库中取出合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，从而寻找次品出现的原因，不断提高产品的质量。再如，假设企业生产效率低，当市场需要大量成品时，有库存成品起缓冲的作用，不利于督促企业提高生产效率。

4.企业持有存货，会产生持有收益或持有亏损。传统的存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制，重视采购环节，将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键，不重视或很少重视存货的成本管理问题。

如图，若在a时点购入大批原材料，价格为a1，可以确保生产及时供应。但却会由于市场价格的波动产生持有收益或持有亏损，如在b时点产生的持有收益为b1-a1。但是在日常的生产成本计算中却不考虑持有收益问题，从而导致产成品成本高估或低估。由此可见重视采购环节的传统存货管理模式不能使产品的成本得以精确反映。

三、基于现代价值链成本观的存货管理分析

（一）建立科学系统的现代成本管理模式

随着经济趋于一体化的发展，企业的赢利空间越来越小，企业之间的竞争实质上就是企业成本的竞争。因此，是否拥有一个科学有效的成本管理体系对于企业来说是非常重要的。传统的成本管理思想认为，成本管理只是专设的成本管理机构及成本管理人员的职责，只是生产领域产品成本的控制，而忽视其他环节的成本分析研究，从而表现为成本管理的不完全性。因此，为适应市场环境的变化和有效的实施成本管理，必须加快成本管理观念的更新和转变，将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程中，通过对公司成本结构和成本行为的全面了解、控制和改善，寻求长久的竞争优势。所谓系统的现代成本管理模式，是指在新经济环境下，根据目标成本和目标利润设计最佳产品，在适时生产系统下，按照全面质量管理的要求，以理想科学的作业链进行生产，以作业成本法核算生产成本，按产品生命周期理论和方法提供成本信息的一种成本管理模式。其不仅能对外部环境变化积极应对，而且它也是贯穿产品整个生命周期的全面成本管理，对生产的各项经营策划进行全方位的管理。

（二）引进适时制存货管理方式

适时制存货管理方式要求企业按需求引进存货，而不是按照制定的计划引进存货。存货管理中的每一步都应是为了满足生产经营所必需的。因此，适时制存货管理方式的最终目的是消灭存货，以达到成本最低。通过大幅度的缩减从接到订单到交货之间的时间，来增加企业的竞争力。经验表明，大多数使用适时制的公司至少可以使从接到订货到交货的时间缩短90%。

1.材料采购方面。传统存货管理要求企业根据生产的需要外购原材料，一般是确定最佳采购批量?联系供货商?分析比较交货条件?签订合同?材料检验?入库。这种模式会造成企业的存货积压，延长企业的生产周期，同时也增加了不增值作业的次数，如搬运、检验等。在适时制下，既要求企业持有尽可能低的存货，又不允许原材料供应中断，只在需要的时间购进需要的材料，这就需要企业与供应商建立长期合作伙伴关系，即优化本企业价值链与上游（供应商）价值链的关系，促进成本的降低，从而把握成本优势。这里，作为战略合作伙伴的供应商要少而精，并尽量保持稳定。例如克莱斯勒公司，从1989年开始削减供应商的数量，从原来的25 000家减至11 140家，节省了大量的开支，而且采购人员的数量也减少了30%(《价值链管理》第63页)。这样做一方面可缩短从订货到投入生产的时间，节约时间资源，增强企业在交货日交货的能力。另一方面又可减少不增值作业次数，节约人工成本和存储成本。

2.生产流程方面。适时制的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出全过程中的存货，建立起平滑而更有效的生产流程。这就需要对车间进行重新布置与整理，建立起按产品对象布置的生产单元。在这其中，工人随着零件走，逐次操作多台不同的机器。其出口处放置本单元加工完毕的产品或在产品，出口处放置待加工的原料或在产品。因此，这种无库存的生产单元在一定程度上起到仓库的作用，从而减少产品的仓储成本，达到降低产品成本的目的。同时可以通过单元内的工人数量使单元生产率与整个生产系统保持一致，避免生产出过多的剩余产品或在产品，从而实现零存货、零浪费、零废品、零误期为目标的最佳生产过程。

3.质量管理方面。传统的质量管理方法是依靠事后检验来保证质量，但是当库存很低甚至是零时，如果某道工序出现大量废品而没有检验出来，则会生产出大量的不合格产品，从而影响企业在交货日及时交货的能力。因此，必须从开始就把必要的工作做好，才能从根源上保证质量。这就需要企业实施全面质量管理措施，把质量管理工作从事后检验变成事前的预防。所以，适时制需要全面质量管理的支持，同时实施全面质量管理也可避免事后返工现象出现，达到节约时间资源、降低产品成本的目标。

4.生产系统方面。传统企业一般采用的都是推动式的生产系统，而现代企业是以销定产企业。若仍依靠规模经济将产品大量的生产出来再去推销，极有可能造成资源的大量浪费?产生存货。因此以销定产的现代企业的生产必须采用拉动式生产系统，每一工序的员工注重的只是补充后续员工耗用掉的存货。同时，拉动式生产系统可以进一步扩展到企业价值链中的与上游供应商和下游分销商的合作，即订货和销售领域。根据订单确定的最后一道工序需要生产的数量一直倒推至第一道工序需要的原料需要量，从而发出订货指令。因此，采用拉动式生产系统的企业可以使企业保持非常低的存货水平，避免存货的积压。

（三） 采用作业成本核算方法

作业成本法是传统成本计算方法对间接费用的分配出现明显不足的背景下产生的。它最初的目的是为了解决成本计算的准确性，后来其所提供的信息广泛的运用于生产管理、存货估价、产品决策、顾客盈利性分析等方面。因此作业成本法不仅是核算产品生产成本的方法，又是同适时制及全面质量管理紧密结合的成本管理方法。它提供了成本管理的新思维?作业成本管理，使企业成本核算不仅提高成本分配的准确性，而且有助于管理当局找出企业不增加价值但耗费资源的作业活动，也有助于企业成本控制起始于产品的设计阶段，历经中间若干环节，终止于产品的存货和销售阶段等产品全部生命周期。

为了进一步论述作业成本法对企业存货估价的影响，以下将对某一制笔公司进行成本分析：

1.案例前提：xyz公司是一家制笔公司，现有定编人员50人，共生产三种颜色的笔（代号分别为001、002、003）。本月产量分别为：001，100000支；002，80 000支；003，20000支。制造费用（表1），直接费用（表2）如下：

（1）传统法计算成本。在传统成本法下，对制造费用按直接人工进行分配：

分配率： 220 000/（8250+2100+1 1650）=10元/时

计算产品总成本及单位成本，如表3所示：

（2）作业成本法计算成本。在采用abc法下，计算产品成本的关键是确定各项作业，根据作业的性质划分成本库，然后再找出成本动因，以此对成本进行归集分配。在本例中，因先通过分析建立作业成本库，并将资源耗费按成本库进行归集，再将其费用按成本动因分配率计算成本，如表4，表5所示：

存货成本管理篇4

关键词：制造企业；存货管理；经营风险

一、制造业企业存货管理的重要意义

（一）存货的概念与特点

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货根据用途的不同分为原材料、包装物、产成品、自制半成品和低值易耗品等。与相关其他资产不同，存货具有以下的基本特点：

1. 存货具有有形性。存货属于有形资产，具有一定的物质形态，属于“看得见摸得着”的实物资产，在资产管理中可以根据形态、外观、质量等特征来区分不同的存货类型，而且存货可以通过加工、生产等形式进行相互转化，通过这种形态的转化，其价值也会产生变化，因此，存货的有形性决定了存货的储存需要占用一定的空间。

2. 存货具有流动性。存货虽然属于流动资产，但与货币资金、应收账款等其他流动资产相比较，由于其变现速度较慢，周转需要一定的时间，流动性会比较差。因此，存货流动速度越快，则变现能力越强，如果存货造成积压，其占用资金的增值能力将会受到影响，因此存货变现及保存存在一定的风险。

3. 存货具有易损失性。存货以有形性和流动性两个特点决定了其具有易损性，存货是有价值的有形动产，方便移动，且多数存货储存需要一定的自然条件，可能还具有保质期，存货需要人员的保管，一旦保管不当容易造成存货的毁损、过期、丢失或被盗，长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资需要折价销售，给企业带来经济损失。

（二）存货管理的重要意义

存货是企业资产的重要组成部分，属于流动资产中的有形资产，制造业企业通过生产制造，将存货的形态从原材料、包装物等转化为产成品，通过销售产成品实现产品的增值从而达到企业盈利的目的，因此存货是企业实现销售利润的载体，存货管理的水平会对企业的盈利能力产生直接影响，提高存货管理水平对企业具有举足轻重的意义。具体表现为：

首先，良好的存货管理有助于降低企业经营成本。存货做为企业资产的组成部分会占用企业大量的资金，也会产生存货的仓储等管理成本，会对企业的盈利能力产生重大影响，加强企业的存货管理，保持合理库存可以在满足企业正常生产经营的同时减少存货对资金的占用，降低存货的占用成本和管理成本，为企业节约资金支出。

其次，良好的存货管理有助于提高资金的周转速度。良好的存管理可以使存货更快的转换为货币资金，减少存货的持有天数，缩短实物流转变为资金流的周期，加速存货的周转速度可以提高企业的资金流动性，更快的实现从产品到利润的转换，同时避免存货积压，降低存货的减值风险，一定程度上降低了企业的经营风险。

再次，良好的存货管理有助于减少存货不必要的损失。良好的存货管理可以使存货的保管更科学、合理，存货分门别类按需摆放，保证存货的储存安全，收发便捷，提高工作效率；根据存货特性保证其需要的温湿度，做好防火防潮措施，有毒的存货的应做好隔离措施，从而避免意外状况的发生。通过存货盘点不仅可以发现收发过程中的错误，对于有保质期或容易变质的存货可以通过盘点时查看保质期或再次检验存货质量及时发现存货中的质量问题，并及时处理以免影响后续的生产使用，避免给企业带来损失。

二、现阶段制造业企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理制度和内部控制不完善

由于对存货管理不够重视，许多企业没有制定完善的存货管理制度，甚至没有存货管理制度，这就造成了在整个存货业务处理过程中缺乏统一明确的标准来规范员工的业务行为，使存货业务流程混乱，工作效率低下。而且由于没有设定明确的岗位责任，也没有相应的奖惩机制，缺乏对员工的必要制约和监督，为员工提供了条件，在一定程度上存在毁损、丢失、被盗等现象。

存货管理制度是否科学决定了存货内部控制的水平，许多企业没有制定内部控制制度，岗位设置存在漏洞，对于不相容的岗位未进行分离，缺乏相互制约和监督，极易出现掩盖错误和舞弊的现象；或是制定了较为完善的内部控制制度，但缺乏执行力度，内部控制制度形同虚设，企业各个部门之间缺乏有效的沟通，也没有定期对内部控制进行评价，存货管理相对于其他财务制度而言比较落后。

（二）采购计划制定不合理

制造业企业通过将原材料、包装物等按照生产工艺生产后制造产成品用以销售，原材料、包装物和产成品是存货的主要组成部分，这些类别存货的储存为企业的正常生产经营提供了保障。但是，由于在生产经营的过程中，采购、生产以及销售分属不同部门，这些部门之间不能充分沟通，未能为采购计划编制提供必要的数据支持，采购计划主要依靠编制人员的主观经验，那么确定的存货储备量就会与实际需求脱节，出现存货过多或者是过少的问题，如果存货过多就会占用企业大量资金，而存货过少就会出现缺货现象，不仅影响企业的生产，也将会影响企业的销售计划。

（三）存货确认范围不完整

根据《企业会计准则第1号――存货》的相关规定，存货符合以下两个条件即可以确认：与该存货有关的经济利益很可能流入企业；该存货的成本能够可靠地计量。因此，根据规定只要符合存货确认的条件不管存货是否在库，凡是未消耗的存货均应纳入存货管理的范畴，而某些企业对期末实物已入库但尚未办理入库手续的存货均不予暂估确认；对于自来水和燃油等以充值方式购入的存货一次性计入费用，不纳入存货核算；对于期末已领用但尚未耗用的原材料未办理退料手续。上述这些未纳入核算的存货会导致存货余额不准确，出现账实不符虚增产品销售成本和间接费用，直接影响到企业当期损益确认的准确性，降低了财务报表的质量。

（四）存货出入库数量计量不准确

对于特殊形态的存货由于出入库计量手段的不统一造成存货的入库出库数量不一致。例如对于液体灌装的原材料入库时多以送货车辆的毛重减净重确定存货的购入数量，而出库时根据料位计的刻度换算重量确定出库数量，两种计量方式的不同直接造成了同样的存货入库出库产生差异。由于出入库数量的核算方式不同导致出库的数量不准确，导致领用的存货数量核算不准确，从而造成存货盘盈或盘亏。

（五）存货会计核算不准确

财务人员根据存货管理部门和生产部门提供的出入库单等存货变动业务数据进行财务核算，业务数据是否真实、完整、准确直接影响了会计数据核算的准确性，由于许多企业存货管理人员专业素质不高，不按照存货管理制度的要求进行业务办理，在存货实物出入库时不及时办理相应合规手续，或是企业不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，财务人员在进行成本核算时直接材料、直接人工、制造费用等数据不够准确，费用分摊不符合实际消耗原则；未按照会计准则的要求在期末对存货进行减值测试，存货计价未按成本与可变现净值孰低计量，没有真实反映存货的价值，使得会计核算不准确，成本不实，从而造成财务报表中存货、营业成本等与存货相关的科目数据反映不真实，降低财务报表的质量。

（六）存货专业管理人员素质不高

多数企业中存货专业管理人员的学历不高，没有专门学习过存货管理知识，专业素质不高，对于存货的管理工作没有理论知识的指导，对于企业新的存货管理要求持消极态度，不积极配合，甚至阻挠存货制度的推行，往往根据自己的工作经验来进行业务操作，，难以发现工作中存在的问题，如果责任心较差，，或者通过企业的管理漏洞，就会给企业造成财产损失。且难以适应工作中产生的变化，

三、加强企业存货管理的对策建议

（一）完善存货管理制度

存货管理制度是存货管理的基础，完善的存货管理制度是提高存货管理水平的根本保障，企业应建立起科学完善的存货管理制度，通过规范的制度来约束和指导存货管理，提高存货管理的质量和效率。首先，实行岗位责任制，对各岗位编制岗位说明书，明确各自职责，并严格按照岗位要求执行，做到不相容职务分离，相互制约，相互监督，以避免的发生；加强财务核算的监督职能，通过存货财务核算发现存货管理中存在的问题并予以改正，使存货的实物流和数据流保持一致，保证存货账账相符及账实相符。在处理存货的采购、验收、核算、盘点等相关业务时，应制定明确的行为准则，并在业务流程中严格的控制其操作过程，并定期对业务流程的执行情况进行统计分析，确定实际执行情况及需改进的方面不断提高存货管理水平；其次，应完善供应商档案，实行供应商准入制度，并定期对供应商进行综合评价，选择优秀的供应商，从源头保证以合适的价格购入质量有保证的存货。

（二）科学合理编制采购计划

对于制造业企业而言，确定合理的采购计划，可以降低存货储备量，减少资金占用量，而采购是存货管理的第一步，因此要加强存货的采购管理，规范采购行为：首先，采购计划编制人员要有较高的业务素质，对企业的存货使用情况要有充分的了解，包括生产耗料、设备维修备品备件、办公用品领用等情况，对于以销定产的企业还需要销售部门提供预计的销售预算确定产品产量进而计算生产材料的采购量，根据以上的存货耗用情况做出科学合理的存货采购计划；其次，要规范采购行为，增加采购的透明度，将存货的询价、供应商的确定及实际的采购行为等职责相分离，避免行为的发生；最后，要根据企业的业务特点，建立合理的存货采购系统，根据生产和销售环节的实际情况确定订货点，避免缺货，根据储存成本和订货成本总和确定最低的采购量，即确定合理的经济批量。

（三）加强存货质量控制

当今社会生产技术飞速发展，产品需不断更新换代以满足市场需求，这样企业在生产经营中就不可避免的出现滞销存货的问题，需要对这些存货进行折价销售处理，因此会产生一定的存货损失。这就在客观上要求企业建立存货折价销售的准备，以便于及时盘活积压存货，加速资金周转。另外，企业建立了存货折价销售准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现，对于滞销存货及时盘活存货资金，不但可以节约存货管理成本，存货损失也可以税前列支，减少企业所得税的缴纳，而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中，提高资金使用效率。在具体的操作当中，企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等因素，对企业的存货进行灵活的折价处理，对于该类存货应在期末由专门人员进行减值测试，财务数据中准确反映存货的价值。

（四）规范存货库存管理与会计核算

企业应采取科学的方法规范存货的验收、入库、出库、保管等库存管理行为，包括存货范围的确定、存货的计量、存货变动时单据的填制、审核及涉及的岗位。存货入库前应经质量管理部门检验合格后方可入库，实物入库的同时应填制入库单，由不同岗位的人员的对入库单进行审核确保入库存货的名称数量规格型号与实物保持一致，存货领用前须经使用部门负责人批准，或有其他单据作为存货领用合理性的依据，存货发出时填制出库单，出库单需由存货管理人员与领用人同时对事项的准确性进行确认，期末盘点人和监盘人共同参与存货的盘点，已确认存货是否账实相符。

企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定存货的发出成本，财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本。对于存货的入库成本除了存货本身的成本外还应包括运杂费、进口关税等相关成本。

规范存货库存管理与会计核算的一个重要手段是使用ERP系统，一个设计良好、运行顺畅的的ERP系统软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用，他不仅精确地计算了存货成本，而且处理效率非常快，大大提高了财务人员及存货管理人员的工作效率。同时，ERP系统还能将业务部门、仓库部门、财务部门的整个业务流程进行整合，提高了企业的整体管理水平。

（五）提高存货管理人员的专业素质

存货管理人员是提高存货管理水平的实际执行人，有了完善的存货管理制度和内部控制制度，还需要对应岗位的人员切实执行，执行人的专业素质决定了制度的执行程度，及后续存货管理水平的提升，高素质的存货管理人员能根据自己的经验对存货管理提出合理化建议，因此应加强员工培训，提升相关人员专业水平，定期开展存货相关人员工作讨论会，就工作中遇到的问题展开充分讨论，优化存货业务流程，从而提高存货管理水平。

四、结语

制造业作为经济发展的原动力，要想在市场中立于不败之地，保持盈利能力持续发展，企业应充分重视存货的管理，不断完善存货管理制度和存货内部控制制度，加强采购行为管理，采取科学方法进行存货的收发及财务核算，通过专业素质较高的人员执行各项存货行为准则，也可促M存货管理水平的不断提高，通过制度建设和人力资源的企业软实力来提升企业的综合实力。

参考文献：

[1]马小会.加强制造业企业存货管理的思考[J].时代金融，2016（06）.

[2]兰晓霞，赵楠.浅析制造业企业存货管理问题的研究[J].时代金融，2015（08）.

存货成本管理篇5

第一，加强存货的管理制度建设

包括物资采购制度，仓库管理制度，会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制，物资的采购过程，存货的定额管理，存货的验收管理制度，存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节，物资一经验收，一切责任均有仓库承担，仓库保管员要认真负责，秉公办事，严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法，保证准确的存货核算，同时保证账实相符。

第二，理顺各部门的职责和关系，制定规范的业务流程，加强内部控制制度建设

存货内部控制牵涉的部门较大，包括采购销售部门，仓库部门，生产车间，财务部门。有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点，建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。要设立专门的材料采购部门，加强材料采购的计划性，强化材料采购比价招标制度，一定要不相容职务相分离，强化内部稽核，加强采购的事前管理， 建立完善的材料价格信息档案，建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度，仓库保管人员收到材料时要严格把关，有相应的分析验收报告，对于不合格的材料予以退回；应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。

第三，制定存货的计价方法，加强存货的会计核算

企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后，财务部门可以根据各部门收发单据进行核算，确定各项存货成本。在确定存货成本时，要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本，根据存货的经济订货量的基本模型，合理确定存货的合理批量和进货时间，使存货的总成本最低，达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表，运用正确的成本计算方法，正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量，在资产负债表日，要考虑存货成本与可变现净值，确定是否计提存货跌价准备。

第四，加强各部门相互间的对账，建立相应的盘点制度，并定期进行实地盘点，保证存货账实相符

存货盘点可以分为日常性盘点，月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头，盘点生产车间的在产品及产成品，盘点仓库的材料及产成品，和采购及销售部门对账，密切注意材料的暂估与在途，及时催收发票，并注意各部门相互间的稽核。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符；对于对账过程中发现的由于管理原因造成的损失，应分清责任人，进行相应的处理，追究相应的责任。

第五，进行存货的会计电算化处理，加强信息化建设

存货成本管理篇6

[关键词]企业；存货；管理制度

一、存贷管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产，一般情况下。存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3O％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

二、企业存货管理存在的问题

(一)管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。

(二)核算不实，成本费用增加：有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。

(三)产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，

为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(三)存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

转贴于 (四)完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

(五)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改

善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

存货成本管理篇7

[关键词]企业；存货；管理制度

一、存贷管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产，一般情况下。存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3O％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

二、企业存货管理存在的问题

(一)管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。

(二)核算不实，成本费用增加：有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。

(三)产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，

为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(三)存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(四)完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

(五)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

存货成本管理篇8

一、存贷管理在企业管理中的现状分析

1、存货是一项重要的流动资产。一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其他市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的30%-85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

2、企业存货管理存在的问题。管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行;核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负;产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。

二、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。

1、建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

2、建立科学高效的存货管理制度。企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

3、存货的规划。存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先,应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

4、完善内部控制,确保其行之有效。第一,做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

第二,取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

第三,仓储与保管控制。一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

第四,监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

5、合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直

接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康发展。

【参考文献】

存货成本管理篇9

关键词：企业；存货管理

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、企业存货管理存在的问题分析

1.存货管理制度不健全，内部控制不完善

由于存货不会直接带给企业经济利益，使得企业对存货缺乏应有的重视。大部分企业的存货管理都存在着或多或少的问题，比如：入库不及时入账、领用出库手续不全、对库存材料、产成品的数量掌握不清晰等等，以上这些问题都是因为企业对存货管理的意识不强，没有建立完善的管理制度，相关负责人不能尽到工作职责，导致存货管理混乱，成本增加、效率下降。企业没有一套健全的管理制度，就会发生很多不合规矩的事情，无形中给少数员工营私舞弊创造了便利条件。

2.缺乏采购计划，存货周转率降低

企业往往不是根据实际生产需求量制定采购计划，也没有相关人员提出申请，更谈不上科学、合理的分析采购数量、周期。企业相关采购人员常常因为某次购进的价格比较低，或是运输方便而大量储存原材料，这样必然会占用企业的流动资金，还会增加存储费、保险费、人工成本等管理成本。但又不能为了节省存储成本而没有最低库存量耽误生产丧失市场机会，这对于企业都是损失。

3.存货储量不合理，企业资源利用率不足

存货不仅包括生产所需的原材料，还包括已经完工的在产品、产成品。市场需求变化加距，企业的决策者在做出决策时，很难对市场进行准确的预测，凭借决策者的经验和主观意识做出的决策，很多时候与市场的客观性会出现一定差距。而一旦决策出现偏差企业的销售预测就不准确，会造成企业过量积压产品或脱销，这些都制约着企业的发展。存货的长期滞留也会导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。

4.存货盘点方法不科学，难以准确核算

在一些大型生产企业月末的库存盘点成为企业的一大难题，由于没有科学的方法，再加上企业不太重视，相关人员更是草草了事，导致月末的库存盘点沦为形式。没有准确的期末数据就会导致企业在预测采购量的时候只能估算。存货计量的不准确就导致最后核算的效果和实际就会出现偏差，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动。

以上是当前企业存货管理中普遍存在的问题，如果不能妥善解决，势必会给企业发展带来不利的影响。因此，如何加强企业存货的管理，是当前企业急需解决的问题。

二、企业加强存货管理的途径

1.健全存货管理制度和存货内控制度

企业应充分认识到存货对生产的影响及其重要性，只有提高意识，才能对其重视。在制定存货管理制度时要结合企业自身的行业、经营等特点，建立后要严格执行，在执行过程中逐渐完善，最后建立一套完整的存货管理体系。管理制度应包括存货的购进计价方法、出入库手续，管理岗位责任，并制定一系列的监督、考核措施。在实际工作中可以将存货按照一定的分类标准例如重要程度、价值高低、使用量大小等标准将存货分类，这样便于管理控制，降低成本。

2.制定科学合理的采购计划，减少存货取得成本

取得成本是指为取得某种存货而支出的成本，通常分为订货成本和购置成本。按照存货管理的目的，需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，这个批量就是经济订货量。企业应合理的确定经济订货量。在实际工作中首先应由相关部门提出采购申请，经有关领导批准，结合库存情况确定采购数量，为了降低取得成本往往要加大采购量，以期取得一定的数量折扣和节省运输成本。在采购环节中对采购人员的管理也是不容忽视的，为取得订单而发生的差旅费、电话费等订货成本如果不加强监督管理很容易出现舞弊现象。

3.加强存货控制管理，确定存货最佳储备量

经济订货量是以供需稳定为前提的，但实际情况并非完全如此，企业对存货的需求量可能发生变化，交货时间也可能延误。在交货期内，如果发生需求量增大或交货时间延误，就会发生缺货。为防止由此造成的损失，企业应有一定的保险储备。较高的保险储备可降低缺货损失，但也增加了存货的储存成本。因此，最佳的保险储备应该是使缺货损失和保险储备的储存成本之和达到最低。因延误供货引起的缺货可以通过估计延误时间和平均每日耗用量来计算增加的储备量。

4.建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点

存货成本管理篇10

【关键词】 中小企业；存货管理；问题；对策

一、存货管理

存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产，包括原材料、燃料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品和发出的商品等。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为自制的存货、外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货成本，增加获利能力，对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括：（1）存货的决策管理，主要是对储备存货的进货决策。（2）存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考核和奖惩，即是存货的限额责任管理。（3）存货的控制管理，是采用经济批量控制、订货点控制、ABC分类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进行管理。存货管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中居于举足轻重的地位。

二、存货管理的必要性分析

存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。（1）存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉烂、变质和积压。（2）存货管理能够实现销的结合。作为销3个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储备存货、生产存货和成品存货的协调，防止和避免销脱节。（3）存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。（4）存货管理能够实现成本的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）会降低。但过多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。

三、中小企业存货管理存在的问题分析

1.存货计量不合理、缺乏真实记录。中小企业在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。

2.内控制度不完善。第一，在职能分工上，中小企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职。在材料采购、产品销售环节容易出现同一个人完成采购、付款收款、入库出库等全过程，使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容易出现分工不明，只注重存货的购买环节，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，中小企业的人员监管制度不规范，部分原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专业的市场调研，滋生了采购员与供应商之间勾结的机会。第三，存货质量监管存在问题，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进行，对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企业的正常生产，影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞弊行为提供了温床。

3.缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；在供应链成本方面，中小企业只是关注显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。

4.管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了人、财、物，没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理。而且上下沟通存在问题，中小企业在毁损待报废、超储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，没有上级主管部门的批示，没有从根本上解决问题，致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。

四、中小企业存货管理的对策与建议

目前，大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充规模上，对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。

1.加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。

2.建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的自身发展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ERP信息管理系统，使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。

3.健全中小企业的内控制度。中小企业要依据《公司法》、《会计法》等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制度进行核算，对存货的核算应及时、准确、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

4.加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，要对相应的行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检查，对执行制度好的给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。

参考文献

[1]吴敏红．浅谈企业存货管理[J]．现代企业教育．2010（12）：71～72