订单管理范文

时间:2023-04-09 03:39:44

导语:如何才能写好一篇订单管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1

面向特定领域模型的数据处理方法对于软件重用、软件可升级和软件开发效率的提高都有重要的指导意义。论文首先分析领域模型内涵,提出了构造基于领域模型软件系统架构的一般方法,进而结合订单管理系统的开发,介绍了领域模型的应用方法和处理流程。实践表明,基于领域模型的系统开发方法能极大提高实际软件系统的开发效率

关键词

领域模型;事务脚本;表模块;表数据模型

1前言

面向对象编程技术的出现改变了以数据为中心的传统软件开发方式。在数据模型的设计与实践应用中,基于领域模型的数据设计方式逐渐成为主流。传统的数据处理模型主要采用行入口、表入口数据层叠方式,即为数据表中的每一行设计一个对象,后续再采用对象方式进行数据处理,对业务处理却没有特别关注。基于领域的设计模型,主要采用可视化方式表示领域内的概念类或现实世界中的对象。领域模型又称为概念模型、领域对象模型或者分析对象模型,它专注于分析问题领域本身,注重发掘重要的业务领域概念,并建立业务领域概念之间的关系,可让软件开发人员和系统设计人员更加注重处理业务的表达,而不是重点关注数据的层叠处理,从而极大地提高业务处理的效率。

2领域模型

领域模型采用面向对象的开发方式处理数据,侧重业务模型的建立,使得系统的开发主要围绕业务而非数据表,可使开发人员主要聚焦领域而非数据。基于领域模型开发软件系统时,通常采用三层次的系统架构,这三个层次分别是数据访问层、领域层(业务逻辑层,系统真正的核心)和表现层,其中,数据访问层负责与数据源进行通信,为上层应用提供数据支撑;领域层(业务逻辑层)完成系统业务的组织、实现,是系统真正的核心;表现层负责实现用户界面,提供更好的人机交互。系统三层次架构如图1所示,层与层之间存在相互依赖的关系,表现层依赖领域层,领域层依赖数据访问层。系统三层次架构中领域层(业务逻辑层)是系统的核心,其逻辑组织方式主要采用事务脚本、表模块和表数据模型这三种模式。

2.1事务脚本事务脚本模式将应用界面获取的数据直接存储到数据库中,或者直接从数据库中获取所需数据并在用户界面中进行展示,这种数据访问模式可使软件开发人员快速掌握基于某种语言的数据库访问技术和过程,因此,非常适合初学者学习和使用。事务脚本模式处理领域业务时常用两种领域组织方式,一是将领域逻辑的设计放入存储过程中,调用者通过执行存储过程即可获取或者维护数据;另一种方式是将领域逻辑的设计放入应用界面中,再编写对应的结构化查询语句(SQL)实现数据的存取处理。使用存储过程方式的缺点在于业务逻辑发生变化后,对应的存储过程必须相应地变化。此外,由于不同数据库产品对SQL语句实现的差异会导致存储过程的语法不能通用。将业务逻辑包含在页面中也有其固有的缺点,一旦业务发生变化,必须重新定义用户界面;此外,相同的业务逻辑可能应用于多个界面,这样业务发生变化后则需要多次修改用户界面。尽管如此,事务脚本模式由于其简单、直观,仍是初学者常用的领域层逻辑组织方式。

2.2表模块表模块模式以数据表为基础,每次以表为单位存取数据,以表为中心组织业务逻辑。目前,大多数开发者都采用表模块模式,如在.NET平台中,DataSet,DataTable都采用以表为组织结构的表模块实现方式;在大型的管理信息系统(MIS)中,借助于代码生成器(如CodeSmith)可以快速生成一个应用系统的代码,开发效率非常高。使用表模块模式开发系统时,主要围绕数据的增、删、改、查处理数据,业务逻辑组织往往比较单一,业务被分派到不同的功能函数中,借助于事务调用不同的功能函数来完成整体的业务逻辑。表模块模式的实现过程通常包括定义数据模型、定义数据访问类、定义业务逻辑类和组织表现层数据等步骤。表模块的开发方式是过去几年的主流开发方式,并且有很多优秀的开源库和工具可供使用。

2.3表数据模型表数据模型主要通过直观的可视化数据表,设计表间联系,实现业务逻辑,可让软件开发人员和系统设计人员更加注重处理业务的表达,而不是重点关注数据的层叠处理,业务处理效率非常高。以下订单管理系统分析领域模型的应用方法,实现领域模型驱动的数据处理。

3订单管理系统

订单管理系统首先接受顾客提交的订单信息,然后查询商品库存,以获取商品的详细信息,最后确定商品送货方案。订单管理系统的开发主要涉及数据库表的设计和基于领域模型的业务逻辑处理。

3.1数据库表订单管理系统使用的数据库包括用户、订单、商品和订单详情四张表,表的结构和表间的逻辑关系如图2所示。

3.2领域模型基于领域模型开发应用系统时通常分为业务建模、数据抽象、转换为实体、定义业务规范和实现业务规范步骤。

3.2.1业务建模业务建模要求将系统的业务采用建模方式确定下来,以后的开发工作都围绕所建模型进行,这样能有效控制需求和开发人员变化导致的开发风险。例如在订单管理系统中,为获取订单中商品列表,相应的业务过程如图3所示。

3.2.2数据抽象数据抽象指根据业务流程,抽象出业务流程所涉及的业务实体,并将实体及其相互关系标注出来。如在获取客户订单中商品明细处理中,经数据抽象得到的业务实体间逻辑关系如图4所示。在抽象出来的逻辑关系中,订单和订单详情是一对多的关系,订单详情和商品是多对多的关系,顾客和订单是一对多的关系。

3.2.3转换为实体在抽取业务模型的基础上,还需将业务模型中的对象转换为实体。在转换过程中,需要使用面向对象的方式组织对象之间的关系。获取客户订单中订单模型转换为实体的代码如下。

3.2.4定义业务规范业务规范是领域模型中的核心,定义业务规范就是明确业务对象之间的关系和使用方式。在定义业务规范的过程中,常借助于构建规约完成规范的创建。如在获取客户订单中商品明细处理模块中,相应业务规范的定义。从定义的业务规范中可以看出,获取ProductList的过程变成了几个相关对象的业务合并,也就是说一个领域模块的完成是由多个子模块组合而成,而这些子模块又满足事务约定。

3.2.5实现业务规范在定义业务规范基础上,最后要实现业务规范。如在获取客户订单中商品明细处理模块中,相应的业务规范实现如下。

4总结

本文在阐述领域模型设计原理与方法的基础上,结合订单管理系统的开发,介绍了领域模型的应用方法和处理流程。应用实践表明,面向特定领域模型的数据处理方法对于软件重用、软件可升级性和提高开发系列软件系统的效率都有重要的指导意义。

参考文献

[1]吕有界.基于Modelica多领域建模仿真研究现状与思考[J].广州航海学院学报,2014(02).

[2]叶新,潘清,董正宏.多领域建模仿真方法综述[J].软件,2014(03).

[3]丁宝宝,沈立炜,彭鑫,赵文耘.软件产品线领域模型与应用模型的通用同步演化方法[J].小型微型计算机系统,2015(02).

[4]黄洋,沈立炜,彭鑫.通用的软件产品线领域与应用特征模型演化同步框架[J].计算机科学,2013(11).

篇2

【关键词】Android系统 外卖 订单管理

1 引言

近年来,随着互联网技术的发展、移动计算设备性能的提高和高速移动网络的普及,基于移动互联网的智能设备和服务在人们的生活中起着越来越重要的作用。餐饮行业作为一个典型的传统行业,与人们的生活密切相关。在传统的餐饮行业中,存在着大量的中小型餐饮企业,其员工数量较少且店面营业面积较小,无法在店面内为大量的顾客提供就餐服务。因此,这些中小型餐饮企业需要提供外卖服务来增加营业额。在传统的外卖订单模式中,用户需要通过电话询问外卖菜品并下订单,商家使用纸笔记录用户的需求,并派人将菜品送至用户处。整个过程效率低下且容易出错。

信息化同传统产业结合以提高传统产业生产效率是近年来社会发展的一个大趋势,上述问题同样可以采用信息化的方法来解决。文献[4]中景鑫设计了一种采用Android客户端通过WIFI网络进行远程下单的方法,该方法实现了点单、下单、备货、出货等一系列操作,并能通过PC机客户端实现统计功能。文献[5]中张志德实现一套Android客户端软件和完善的后台服务功能来完成餐饮服务功能。该系统主要包括后台数据库服务器、Web服务器、无线网络、An-droid前端等部分。客户端Android系统智能手机具有前端处理与计算能力,而且通过无线网络访问Web服务器。文献[6]中李宽介绍了如何使用Flash技术,在Android平板电脑上设计实现餐饮业的电子点餐系统。

但是上述研究成果都没考虑到外卖订单管理问题。为此,本文设计与实现了一个基于Android的餐饮外卖订单管理系统,以优化菜品、点单、订单确认和送货的流程。本系统整合了菜品、客人点单、订单管理、配送分配等功能,利用Android平台的成熟性、开发便捷性和经济性,为小型餐饮企业提供一个良好的外卖订单管理解决方案。

2 系统设计

2.1 系统的逻辑结构

本系统由数据库层、系统接口层、逻辑层和应用表示层组成四层逻辑结构。采用分层结构能够提高系统的可维护性,充分利用Java语言的可重用性,降低系统开发难度,提高开发效率。每一层的功能如下:

(1)数据库层,用于存储本系统涉及的各种数据内容。包括各种订单记录的历史记录,菜品类型和价格记录,配送人员信息等。

(2)系统接口层由系统所使用的开发平台下的各种标准组件构成,例如Android SDK中的应用程序框架和库函数。

(3)逻辑层运行于Web服务器的运行空间,使用JSP完成动态内容的显示。

(4)应用表示层是运行于Android客户端的应用程序,用于收集用户的操作请求并显示操作结果。

2.2 系统技术选型

在本系统的实现中,Android客户端使用Java SE,基于Android SDK开发。服务器容器采用Apache Tomcat。服务器端采用ASP开发,使用Servlet技术对客户请求进行响应。

数据库采用MySQL和SQLite数据库,其中MySQL数据库是整个系统的后台数据库,Android客户端通过JDBC对MySQL数据库的内容进行远程访问。SQLite是一个轻量级数据库,用于存储Android客户端上的本地数据。

本系统的系统结构如图1所示。

2.3 系统的数据库设计

MySQL数据库维护着以下4张数据表,数据模型如图2所示。

dishtbl(菜品数据表):主键为id(菜品编号)。

ordertbl(订单数据表):主键为id(订单编号),外键为date(订单日期),dish1(菜品1编号),dish2(菜品2编号)...dish10(菜品10编号),customerid(顾客编号)。

historytbl(历史记录表):主键为date(日期)。

usertbl(用户数据表):主键为id(顾客编号)。

3 系统实现

基于Android的餐饮外卖订单管理系统主要包含以下功能模块。

(1)菜品信息管理模块:用于对企业每日提供的菜品信息进行添加、删除、修改、查询。并能够根据提供的菜品组合出不同的套餐。

(2)菜品信息模块:将每日午餐和晚餐提供的菜品和套餐至系统的Android客户端和Web端。

(3)订单信息管理模块:对生成的用户订单信息进行添加、删除、修改和查询。

(4)Android客户端的人机交互模块:用于显示的菜品信息、用户个人设置信息等,并将用户的订单和个人信息提交至Web服务器。

(5)Web服务器端的人机交互模块:用于显示和设置菜品信息、订单信息、人员信息等。

(6)外卖配送模块:用于将不同的订单分配给合适地外卖配送员工。

4 总结与展望

本文设计的基于Android的餐饮外卖订单管理系统,通过优化中小型餐饮企业的菜品、点单、订单确认和送货的流程,提高中小型餐饮企业的效率和竞争力。在未来的工作中,将会结合地理信息系统,进一步提高外卖配送的效率。

参考文献

[1]余圣寅.关于餐饮小店外卖配送系统的优化[J].电子技术与软件工程,2014(11):216-216.

[2]蔡奕彬,陈智威,杨沛钊等.基于Web Service的Android餐饮点菜系统的设计与实现[J].计算机与现代化,2013(04):120-124.

[3]谢馨瑶,李沈鑫,毛炎等.基于Android系统的餐饮推荐系统的开发[J].硅谷,2014(03):31-32.

[4]景鑫.基于Android的餐饮点单系统的设计与实现[J].电子商务,2012(05):33-34.

[5]张志德.移动云计算之Android餐饮服务系统开发[J].科学技术与工程,2012,20(3):687-689.

[6]李宽.餐饮业Flash电子点餐系统的设计开发[J].价值工程,2012,31(1):155-155.

[7]李刚.疯狂Android讲义(第二版)[M].北京:电子工业出版社,2013:3-4.

作者简介

孔拢1981-),男。博士学位。现为西安石油大学计算机学院讲师。主要研究方向为网络与信息安全、移动互联网。

康权晟(1992-),男,现为西安石油大学计算机学院本科生。

篇3

(一)基本思路 精益成本管理的理念最早起源于日本丰田汽车企业建立的一种全新的生产管理体系——丰田生产方式TPS(Toyota Production System)。它是根据客户的需求来定义产品价值,利用可识别的价值增值确定成本管理目标;依据成本动因分析,查找引起低效率或无效率的原因,并消除一切浪费的因素;依据全面成本管理的要求,从产品概念设计,到材料采购及产品生产,再到物流和服务各环节上全面控制企业成本;最终按集成成本管理要求披露成本信息的一种成本管理体系。

(二)主要内涵 具体如下:

(1)精益成本管理的目标——创造企业共有价值增值。产品的价值是由企业的生产者创造的。企业的生产者创造的价值通常表现为三种不同的活动方式:一是能为消费者创造价值的活动,即价值增值;二是不创造价值,但是在现有技术与生产条件下还不可缺少,不能马上取消的必要但不增值的活动,即Ⅰ型浪费;三是不能创造价值,并且可以立即取消的不必要的不增值活动,即Ⅱ型浪费。精益成本管理的目标是在价值流的全过程中使企业共有价值增值。要想降低成本,企业就必需学会识别价值流中增值活动和非增值活动,通过持续不断地开展价值流改进,砍掉价值流中的那些低效率的和不增加价值的活动,从整体上降低企业成本,使企业赢得更丰厚的利润。

(2)精益成本管理的核心——消除一切浪费。所谓浪费是指消耗资源、导致成本增加而不创造价值的因素或活动。它包含两层意义:第一层含义是指一切不为客户创造价值的各项活动,称为Ⅱ型浪费;第二层含义是尽管该活动创造价值,但所消耗的资源不是“绝对最少”,这些活动称为Ⅰ型浪费。在生产过程中,按浪费产生的原因,可将其分为四个层次:

第一个层次的浪费,不为客户创造价值却消耗资源的一切活动。如材料物资从一个地方无目的地搬运到另一个地方;不必要的加工工序;员工的盲目走动;人员、设备、材料和场地的闲置或由于上一道工序物料传递不及时,造成下一道工序的等待;商品和服务不能满足客户要求而形成的不良品等。

第二个层次的浪费是因作业负荷不均衡而产生的制造过剩的浪费。制造过剩浪费包括两类情况:一是因产销数量不一致,在规定的时间内生产了过剩的产品;另一种是比交货的时间提前完成生产任务,使生产速度超过了销售速度。企业可以通过准时化生产、均衡化生产解决制造过剩浪费的问题。

第三个层次的浪费是过剩库存的浪费,它显然因制造过剩浪费而产生。精益成本管理认为过剩库存是万恶之源,这是因为库存提高了经营成本。库存占用资金,以物的形式存在的过剩的存货挤占了企业的营运资金,这相当于一笔无息资金被浪费。过剩库存不仅没有增加产出,反而造成许多费用,如仓储费、搬运费、保管费、修整费、呆滞品损失费等,这些费用占用了货币资金的利息收入,使企业的经营成本上升。库存掩盖了企业的问题。

第四个层次浪费是管理浪费。管理浪费贯穿于各层次浪费中,它是指因员工工作积极性不高,自主管理能力差,企业管理制度不规范而造成的浪费。常见的管理浪费有:职能重叠、人浮于事,造成低效率浪费;缺少主动性和责任心的等待;缺乏完善的规章制度、明确的业务流程,造成无“理”浪费等。

精益成本管理的核心是杜绝一切材料与人工、时间与空间、能量与运输等资源的浪费,使企业用最小的投入,获得客户最大的满足需求,利用不断提高的运作效率,增强企业的竞争能力和可持续发展的能力。

(3)精益成本管理的精髓——追求成本最小化。产品的成本包括设计、生产、销售和服务一件特定产品所需的全部运作流程和周期内的全部成本。包括从概念设计到接受订单、计划生产;从材料采购、生产产品到产品的包装、保管、储存;从产品的搬运、运输到客户手中的整个过程中的成本。在精益成本管理法下,企业在生产各环节中不断地消除“非增值作业”、改进“增值作业”,从而达到降低成本,提高效率的目的,使客户在正确的时间、正确的地点最大限度地满足其复杂化多样化的需求,使企业的竞争力不断增强。精益成本管理的主要对象融合了精益设计、精益采购、精益生产、精益物流和精益服务等各环节。

(4)精益成本管理的运行基础——作业成本管理。作业成本管理(Activity-Based Costing Management,简称ABCM)是保证精益成本管理运行的基石。它是以作业动因为着眼点,通过对企业设计、采购、生产、销售等过程中的各种作业及作业成本进行确认与计量,计算出产品成本;同时结合作业成本分析和价值增值分析,将成本计算追踪到企业所有作业活动中,并加以动态反映,完成“作业链”和“价值链”描述,以此指导企业有效地执行必要的作业,消除和精简“非增值作业”,使生产各环节降低成本,进而实现持续改善、提高客户价值、增加企业利润,并最终实现企业战略发展目标的目的。

二、订单式毛衫加工企业成本管理存在的问题

(一)成本管理缺乏全面战略管理意识 订单式毛衫加工企业的成本核算多采用分散式核算方法,即以加工车间或业务部门为单位进行成本分散核算,整个企业对加工车间或业务部门实行收入分享的激励机制,因此,加工车间或业务部门的成本管理目标只注重本组织内部成本费用的降低,不考虑企业整体的战略发展目标,缺乏全面的成本管理意识。具体表现为:成本管理单一化、成本管理短期化、成本管理意识狭隘。

(二)成本控制手段滞后且浪费严重 为了自身的经济利益,加工车间的管理者虽不断加强生产管理工作,但浪费现象依然比较严重。主要表现为:原材料使用无计划、无标准,造成原材料使用失控;因不良产品产生的系列浪费;生产设备布局不合理,造成物料长路径、大幅度地移动,产生搬运浪费;生产不均衡,产生不必要的成本费用。

(三)成本核算方法存在缺陷使信息失真 订单式毛衫加工企业的成本核算中,“制造费用”的分配方法是建立在“制造费用的发生与产品的产量呈正比例”,且“产量是影响产品成本变动的唯一动因”这一假设上。而现实中,制造费用是由多种不同性质的间接费用组成,间接费用的金额与产量的比例关系不尽相同,如有的间接费用的发生随产量的变动而变动,而多数间接费用的发生并不随着产量的增减而增减,如生产准备、生产工艺的复杂性、专用设备的磨损与维护、产品质量检验次数、专业技术人员的薪金等成本。尤其是随着客户需求的多样化,订单产品的小批量化、生产工艺的复杂化、生产技术的密集化,产品成本中直接成本费用所占比重逐渐减低,而制造费用等间接费用所占比重逐渐增加。间接费用对产品成本的影响越来越大,企业只采用一种分配标准分配制造费用是不准确的。当企业同时生产不同数量、不同规格和不同复杂程度的产品时,这种分配比率会核算出不精准的产品成本,由此提供成本信息在真实性、相关性、及时性等方面业存在一定的问题。企业依据失真的成本信息进行成本计划、成本控制或成本决策,可能导致做出不当或错误的决定。

三、订单式毛衫加工企业成本管理体系设计——精益成本管理

(一)根据客户需要,定义产品目标成本,预测成本构成 成本预测是降低产品成本,加强全面成本管理的首要环节,而制定新产品的目标成本是成本预测的核心工作,它为降低产品成本指明了奋斗目标。目标成本的制定应该根据客户对市场价格的认可和竞争对手的预期反应,测算出在未来某一时点上的销售价格扣除企业预计的目标利润得到,并要求在一定时期内通过努力可以实现的成本目标。企业一旦确定了产品的目标成本,管理人员就可以为生产出客户所需的高质量产品,依据价值的流动规划适当的成本组合,对从产品设计开发、接受订货到生产的整个过程中发生的各项成本费用进行控制。

(二)识别价值流,消除价值流中一切浪费,降低生产成本 价值流(Value Flow)是指企业在生产经营过程中,通过作业把原材料转变为商品(或服务),并赋予其价值的全部过程,它包括从接受订单到从供应商处购买原材料,再到产品进行设计开发、生产加工成可以出售的成品,再交付给客户的全过程。价值流通常包括物料流和信息流两个方面的平行描述。物料流(material flow)是指从采购物料,到加工、检测、安装、试验、储存、运输直到产品出厂的全过程。信息流(information flow)是推动物料流所需信息的流动,它体现物流系统所处的具置。

订单式毛衫加工企业目前的物流信息传递路线图为:从接受订单、签订合同到确认产前样、下达生产指示书均由业务部门负责。从编制生产计划、验收纱线及辅料到装箱发货由加工车间负责。依据企业的物流信息传递图,可以把企业的活动按是否增值分为三类:一是增值活动,二是不增值但必要的活动,三是不增值也不必要的活动。增值活动能直接为客户创造价值。例如,编织衫片、裁剪、缝制、印花、打扣眼、钉扣、钉标、包装等。不增值但必要的活动是不创造价值,但依据目前的生产条件还不能马上取消的活动。不增值也不必要的活动是指浪费,其主要包含那些不能为客户创造价值,并且立即取消的活动。

依据企业目前的价值流现状,管理者要从全局出发,以整体的角度去分析企业内部成本的产生,同时还要关注外界供应商成本和客户成本分析。只有了解了内部和外部整个价值流的联系,管理者才可以在价值流中识别不增值活动,通过持续不断地改进价值流,消除各种浪费,降低成本。根据企业目前的价值流情况,合并了编织、裁剪、缝制三个工序为一个工作单元,工作单元内部以准确的节拍进行生产,使作业流动起来,减少了不必要的工序及工人盲目走动的浪费,降低了物料搬运的浪费,同时还大大节约了生产时间。编织/裁缝、后整、包装发货三个工序之间采用看板管理,以安全库存作为缓冲,建立拉动式、及时化生产,消除了不必要的库存浪费。改善后的价值流,生产按客户的需求订单不断调整生产计划,采用小批量、均衡化生产,消除了工序间等待的浪费,从而提高了生产效率。

(三)实现拉动式、准时化生产,持续改善成本 准时化生产(Just In Time,JIT)就是在必需的时间向客户提供必需数量的必需产品。准时化强调适时生产,可以消除非增值的等待时间、搬运时间或其他原因的延误时间,使生产准备时间、产品生产周期最短。准时化强调适量生产,使库存最低,产生的废品数量最低,设备故障率最低。准时化强调多品种、小批量生产,生产活动的消息反馈及时,各种问题暴露出来(如质量问题),促使企业不断地改善。因此,实现准时化生产是彻底消除浪费,持续有效降低生产成本的最佳方法。

实现准时化生产的技术手段是拉动式生产,而均衡化生产是实施准时化生产的重要基础,全员生产设备保全是实施准时化生产的有力保障。

(1)拉动式生产(Pull Production)。拉动式生产与推动式生产恰好相反,它是根据客户的订单需求投入物料,再以最后一道工序为起点,由后道工序向前道工序推进组织活动的一种生产方式。即后一道工序向前一道工序提出需求指令,前一道工序根据后一道工序的“订货”进行生产,后一道工序向前一道工序领取物品,各工序之间采用“看板”控制生产量。在拉动式生产方式下,每道工序仅在后一道工序需要的时刻完成必须的工作,然后,以一件或一批的形式传递到后一道工序。

根据订单式毛衫加工企业生产流程,为其设计的拉动式生产系统流程如图1所示。

(2)均衡化生产。生产均衡化是指在生产线上,后道工序向前道工序领取物品,在数量和产品两个方面都应均衡领取,混合生产各种产品。生产均衡化可以保证各道工序按一定的速度和一定的数量生产多种类型的产品,保证了生产量与需求量的平衡,杜绝了多余库存的发生。生产均衡化也不会造成不同时期生产工作的高峰和低谷,及不同工序间忙闲不均。为达到生产均衡化,威海XC企业以年、月、周、日、小时、分钟甚至秒为时间单位来组织混合生产。生产管理者应把生产计划分为长期、年度、半年度/季度、月份、周、日六个小类,并按需求变化及时调整,以此保证产品的稳定供给,同时协调企业内部资源的配置。

(四)分析成本形成动因,实行作业成本,改善成本核算制度 作业成本法主要是针对间接成本和辅助成本怎样更科学、合理、准确地分配到产品成本对象的一种成本计算方法。在作业成本法下,直接成本,如直接材料、直接人工直接计入产品成本;而间接成本和辅助成本是通过如下方式计入产品成本的:先是将企业生产经营过程中发生的活动产生的作业所消耗的资源计算作业成本,然后再根据作业成本与成本对象之间的对应关系进行成本动因分析,同时将作业成本追溯到相应成本对象,最终核算完成产品成本的一种成本计算方法和管理制度。

(1)建立成本池。根据企业生产经营活动及价值流环节归纳成本费用,如表1所示。相关成本费用的金额可以通过业务部门、加工车间及财务部门取得。

(2)确认与产品订单有关的作业并进行分类。作业是指企业在经营过程中产生的各项具体活动。作业按产出或消耗的方式不同可以分为单位水平作业、批量水平作业、产品水平作业和生产维持作业。单位水平作业是生产单位产品时所从事的、与产量成比例变化的作业,如直接材料、直接人工。批量水平作业也称分批层次作业,是生产每批产品而从事的、其成本与产品的批数成比例变动的作业,如生产每批产品的设备、不同订单的处理、生产不同产品采购的材料或对原材料处理、对某订单产品的检验及生产计划的制定等。产品水平作业是以服务于各项产品的生产与销售为目的而从事的作业,其成本与产量和批数无关,但与产品的品种数成比例变化。如样品的制作、生产工艺的改变等。生产维持作业也称设备层次作业,是全部生产成品的共同成本,是为维护工厂生产而从事的作业,如车间的管理、工厂的暖气、照明及厂房折旧等。订单式毛衫加工企业的作业清单列示如表2所示。

(3)建立同质成本库,并计算作业的成本。同质成本库是指在作业分类的基础上,把作业按照作业动因进一步分类,将具有相同作业动因的作业合并成一个成本集合,该成本集合即为同质成本库。在同质成本库内的作业除属于同一类型的作业外,还必须是对不同产品对该作业的消耗比率相近。

根据订单式毛衫加工企业列示的作业清单,按不同的作业动因,企业将作业进一步划分为同质成本库,如表3所示:

(5)分配作业成本至订单/款号产品,计算订单总成本。会计期末,根据作业成本分配率计算某订单/款号承担的作业成本的金额,其计算公式为:某订单产品/款号产品承担的作业成本=∑(该订单/款号耗用的作业产出量×作业成本分配率)。

然后计算各订单/款号产品当期发生的全部成本。其计算公式为:某订单/款号产品当期发生的全部成本=该订单/款号产品的直接成本+该某订单/款号产品分配的各项作业成本之和。

(五)全过程、全范围、全员参与,推行全面成本管理体系 精益成本管理不仅仅是单纯地追求产品成本的最小化,而应从企业管理的全方位考虑,着眼于企业的持续发展。鼓励全员参与,在生产经营全过程、全范围推行精益成本,才可以使精益成本管理发挥应有的效果。

(1)精益订单管理。精益订单管理包括报价管理、技术打样、订单建档管理等内容。

报价管理。报价直接决定企业制定的目标成本。报价有两种方式,一种是客户直接报价,企业按价打样,由客户确定最终产品的用料、质地等情况。另外一种报价是根据客户提供的来样指示单进行。接受客户指示单后,业务人员应分析毛衫纱线的成份、纱线的耗用量、款式要求、编织针型要求、特殊工艺的处理、辅料的耗用等情况,然后向加工车间咨询加工费情况,向供应商咨询纱线及辅料价格情况,最后在考虑利润的基础上,精准计算出毛衫的价格。并在规定的时间内,向客户报价,经过反复还价、再报价,最终敲定合同价。为了接单,客户的报价如果较高,业务人员可以建议客户换材料,以降低毛衫的价格。

技术打样。报价确定后,还需要客户进一步确认的有色卡、确认样、首样品、产前样等。色卡决定大货的颜色。通常情况下,业务部门按国家公认的色卡颜色编织色片,一式三份,即每种颜色有A、B、C种,并将织好、裁好的色片邮寄给国外的客户确认。与色卡一起邮寄给国外的客户确认的还有确认样。确认样可以不按订单颜色打,只要款式、材料成份、手感与订单一致即可。首样品必须按客户确认的色卡颜色、款式、材料成份、针型去编织,辅料齐全、特殊工艺符合要求。此项工作必须做好,否则可能失去客户。产前样是用大货材料来编织,同时做2~3件,客户、加工车间、业务部门各留1件。产前样经确认无误后就可以正式投产做大货了。由于色卡、确认样、首样品、产前样均需邮寄给国外的客户确认,邮寄时间七天左右,客户确认需要一段时间。如果样品不符合客户要求,反复打样邮寄,会浪费很多时间。从色卡确认,到各种样品确认,快的一个月,慢的三个月。在这种情况下,有经验的业务人员可以根据客户来样指示单上毛衫的款式判断其是冬装还是夏装,从而推断色卡的种类、材料的成分、针型、编织方法等,继而打出符合要求的样品,节约生产前期时间。

订单建档。建立订单档案管理系统,可以为新订单的报价、技术打样等工作,提供科学有效的参考数据,提高订单管理效果。客户可以按照新客户、老客户、未来客户进行分类,并登记客户的基本信息、业务状况、交易现状等。重点记录客户的订单情况,如订单产品的款式图片、颜色、面料、材料成分、尺寸规格、材料实际耗用量、材料技术耗用量、辅料情况、针型、编织方法、特殊工艺、材料价格、辅料价格、交易数量、成交价格、交货期、包装要求、交货方式等,同时备注加工车间名称、加工费等信息。

(2)精益采购管理。采购是企业为生产产品,从供应商处购买相应材料、部件等的活动。采购是保证生产经营活动正常进行的一项重要工作,它与设计、生产、销售、服务活动形成一个完整的系统。采购活动成本的构成如图2所示:

在精益采购管理下,材料的采购量以生产需求量拉动,需要多少,采购多少,存货量应保持最低水平,存货的维持成本最低。订货依据订单数量进行,不存在过度采购,因此订货成本可以保持最低。控制采购成本要从控制单位采购成本和控制采购数量两方面入手。控制单位采购成本主要从供应商入手,选择信用好、产品品质高、价格低、服务意识强的供应商,与之建立长期、稳定、互惠互利的战略伙伴关系,保证材料保质保量、及时性到位。控制采购数量是控制采购成本的难点和重点。威海XC企业的材料采购是根据客户订单的需求进行的,订货量即为订单需求量。但从纱线厂运来的纱线,因生产工艺的原因,常常是含有一定水分。湿的纱线其克重不好确认,常常与采购量有差距, 如果来料有多余,要妥善保管好;如果来料不够,提前预计好需要量,提前通知供应商补齐重量,避免缺货成本的发生。

(3)精益生产管理。生产过程是企业全部经营活动的核心,在精益成本管理体系下,企业采用目标成本管理、作业成本法管理、标准成本管理等多方法相结合的方式进行生产成本控制。在生产过程中,对作业产生的原因、作业执行的进度、作业执行的结果等进行分析,可以提高增值作业的效率,消除或降低非增值作业的产生。同时将消除了非增值因素的作业设定为标准化作业,再将实际作业与标准化作业进行对比分析,分析实际作业与标准化作业的差异,及时查明差异原因,采取有效措施进行改善,从而达到降低成本的预期目标。

标准化作业可以是标准周期时间,如生产一件在制品的时间;标准化作业可以是标准作业程序化,如生产工人在生产线上取料、上机加工、传递加工后的在制品等;标准化作业还可以是标准在制品存量,如每个生产单元之间、每道工序之间保持尽量少的、必需的安全在制品存量即可。标准化作业可以有效控制生产成本,并以此为基础不断改善生产过程。

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在市场经济条件下,地勘单位也逐渐走向市场,相继成立了许多经济实体,因存在着财政拨款,所以地勘单位存在举着事业单位的牌子,按企业经营方式来管理的现状。为了适应市场经济的发展,提高地勘单位的管理水平,对固定资产的管理也显得十分重要。而随着这些经济实体的不断发展,会计核算范围也不断扩大,在财务管理上的问题也就暴露出来了,其中固定资产管理问题也越来越多,如何管好用好固定资产,这对地勘单位提高经济效益,确保国有资产保值增值,具有重要意义。

二、地勘单位在固定资产管理工作中存在的问题

(一)固定资产管理责任划分不明确、制度不健全

由于单位不重视固定资产管理,与固定资产管理工作相关的制度不健全,各部门职责不明确,部门与部门之间对资产的管理缺乏沟通,人员分工不清,出现问题互相推脱责任的现象经常发生。因为对固定资产管理不重视,所以也就没有专职人员去管理固定资产,多数单位都是兼职人员在做固定资产管理工作,由于兼职人员事情多,业务不熟,导致对固定资产管理不到位,容易造成资产流失。

(二)固定资产购置审批制度不严格

由于单位不重视固定资产管理,形成了固定资产购置审批手续不严,资产购置无计划,存在盲目性和随意性。各经济实体只要提出申请,分管领导同意,就可以采购所申请的资产了。固定资产管理部门不去调查是否真的需要,是否符合购买的条件,单位有无可以调剂的固定资产,这就带来了资产盲目购置、重复购置、资金浪费的现象。

(三)固定资产管理的内部控制不严

内部控制存在问题主要是对固定资产验收过程不严,资产验收人员因为时间、业务不熟等原因,有时不到现场验收,而是看到只要领导已经审批,经办人员填写了报销手续就开验收单了;有时还存在设备的购买、验收为同一个人,没有保管人签字的现象,这些都违背了固定资产的内部控制。

(四)财务部门对固定资产的核算不规范

由于历史原因,地勘单位成立了许多经济实体,各地勘单位根据自己的需要对固定资产进行核算,有的地勘单位对固定资产计提折旧,有的地勘单位对固定资产不提折旧,造成了固定资产的账面价值与实际价值不符,有的固定资产账面价值很大,但该资产已经到报废年限、无使用价值,可是固定资产还在财务的账面上,造成了国有资产信息失真。财务部门和资产管理部门都有各部门的资产明细账,但财务部门和资产管理部门存在着不及时核对总账和明细账的现象,出现了问题不及时沟通、不采取措施,致使会计信息失真。退休、离职人员不办理资产移交手续,离职时资产(如电脑、数码相机等)存放在原来的部门,无任何手续,需要使用的人只要和部门负责人说一下,就可以随时取走了,时间久了,资产在哪儿,没有人清楚,这样不利于对固定资产的管理。

(五)对二级单位的固定资产管理不到位

随着市场经济的发展,地勘单位成立了许多经济实体,把这些经济实体称为二级单位,而这些二级单位只重视经济业务,轻资产管理,并且没有专门的资产管理部门,也没有专人负责资产管理工作,所有固定资产的购置、处置等有大队(或总院)统一管理。但大队的资产管理人员也是兼职的,随着二级单位不断发展,固定资产数量种类不断增多,大队的资产管理人员不论从时间上还是业务水平上都达不到对固定资产管理的要求,对二级单位固定资产的情况基本不清楚、管理不到位,容易使资产流失。

三、固定资产管理对策

(一)完善固定资产管理制度,保障资产安全

固定资产管理是单位管理工作中重要的组成部分,要把固定资产管理作为一项重要任务来抓,把资产管理工作落到实处,所以单位领导要提高固定资产管理意识,加强固定资产管理。对固定资产各管理环节,制定相关制度,使固定资产管理制度化、规范化。对固定资产的管理要配备专职的资产管理人员,资产管理人员不仅要学习业务知识,而且要懂得各固定资产的保养,了解资产的使用、变动情况,加强与财务部门、资产使用部门的联系,发现问题及时沟通,保障固定资产的安全。

(二)加强固定资产管理,提高资产管理水平

充分利用好国有资产信息管理系统,实行资产管理与财务管理相结合,资产管理部门与财务部门对固定资产统一编码,并将编码粘贴在固定资产上,实行一物一码,一人一卡,对固定资产按编码登记固定资产明细账,这样财务部门的资产明细账和资产管理部门的资产明细账就一致了,方便以后的对账工作。对固定资产的管理坚持“谁使用、谁保管、谁损坏、谁赔偿”的原则,资产管理部门与资产的使用部门签订资产保管责任书,各个使用部门负责本部门的资产保管工作,各使用部门再根据实际情况将资产保管工作落实到具体人员,在年末考核时,将资产保管情况纳入各部门的绩效考核范围。各部门对固定资产不得擅自处理,固定资产需报废、更换的,由使用部门提出申请,经资产管理部门、财务部门和分管领导研究批准后,由资产管理部门按规定程序报批处理。要做好固定资产的清查工作,财务部门和资产管理部门要定期对账,派专人对固定资产实行定期盘点和不定期抽查,保证账、卡、物相符,防止国有资产流失。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应查明原因,形成书面报告上报给负责资产管理工作的领导。

(三)规范固定资产核算

按新的《事业单位会计准则》规定,固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年),单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,应当作为固定资产核算。在实际工作中,我们要把固定资产和低值易耗品区分开,进行各自的会计核算。应按国有资产管理办法、地勘单位会计制度的规定,根据固定资产的性质和实际使用情况,按照规定确定折旧年限,按月计提折旧,增加“累计折旧”科目,发生折旧时,借记相关科目,贷记“累计折旧”科目。

(四)加强固定资产的内部控制

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这还是中国第一次“正式”的选美。

成长:平凡的绩优股

“印象中,周围的人一直都在夸我长得漂亮。”说起自己的“冠军前传”,关琦用的是很平静的语气:“但是那不会给我带来多大影响,因为漂亮的不只我一个。”关琦的生活一直都很平淡,小学到大学,都与普通的女孩没有太大区别。

不过区别也不是完全不存在,相对于普通的女孩子,成绩挺好倒也罢了,让人羡慕的是,关琦似乎是全能的。由于身高体长,关琦一直是体育老师眼里的“优良品种”,她练了6年排球,还拿到了国家2级运动员的证书;在读书和打排球之外,又学会了演奏钢琴、小提琴,而且,她还会唱美声。

当关琦考上北京服装学院服装设计与表演专业的时候,大家最大胆的预测也不过是,关琦要做时装设计师了。就像一只上市不久表现不错的股票,大家都看好,但到底能好到什么程度,没人知道。

大学:让漂亮变成美丽

虽然今年才刚刚从北京服装学院毕业,但好的毕业设计曾经被送到法国巴黎进行展演,现在则是著名的吴海燕设计工作室一位成员,她也承认,自己在大学完成了“翻天覆地”的变化:“首先当然是知识上的,比如英语、文学等等,不过更重要的,我觉得是我在这里接触的是全世界最前沿的时尚,也更了解自己国家的文化,这些东西是书本无法给你的,是要用全身心去感受的。”其实今年“中国小姐”的参赛选手大部分素质都很不错,其中不乏名牌大学甚至研究生毕业的,竞争非常激烈。“刚接触大家的时候,我有信心进入前5名,但绝对不敢打包票说要拿冠军。”关琦说:“但是我很自信,因为我在大学学的是设计和表演,这两样东西是其他选手缺乏或者不擅长的,我很清楚自己的优势。”

发自内心的微笑

在总决赛之前的集训期间,几乎所有的摄影记者都喜欢把镜头对准4号关琦,主办单位搞起了现场影展,也是关琦的照片最大,最显眼。所以在总决赛举行之前,很多人都感觉出来:4号有希望。笔者问了一位摄影记者,为什么给4号这么多大特写?回答是:“她一看就与众不同,感觉特别养眼。”

气质是一种很微妙的东西,似乎是与生俱来的,但关琦认为,这是自己通过学习和训练获得的。比如说,形体、谈吐等等,都是后天学来的。在参加中国小姐选举之前,关琦就是一位很优秀的模特了,获得过全国十佳,同时还获得今年莱卡风尚颁奖的最佳模特提名,对于一个刚刚过完21岁生日的女孩来说,这是一个非常值得自豪的荣誉。

不过世界小姐毕竟不是模特大赛。时装表演通常要求模特一脸冷漠、酷,但世界小姐刚好相反,要求选手们发自内心地微笑。关琦应该感谢她的出身,她既有一个满族东北姑娘的乐观、爽朗,也因为良好的艺术教育而获得了细腻的触觉。所以,她发自内心的充满智慧、自信的笑容,成为俘虏所有评委的“致命武器”。不过也有人认为关琦不能代表中国,至少不能算是最漂亮的“中国小姐”,她对此说了一句非常有哲学意味的话:“我知道自己不一定最漂亮,但至少那天晚上我一定最美丽。”

让世界真正认识中国女性

12月,第53届世界小姐总决赛将在三亚举行,这一次,关琦将背负“中国”两个大字,与来自全球的近百位美女竞争。在她之前,李冰获得过第四名,吴英娜获得了第五名,关琦也承认:“压力肯定非常大,我是第一个用‘中国小姐’的名义站到世界小姐舞台上,而且还是第一次在中国举行,大家肯定对我抱以厚望。”

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    二、因工作需要确需签单的只能在指定的合作单位签单。

    三、确定定点消费单位时,同一类型的定点消费单位不得少于2家,不得多于4家。

    四、所有签单必须附审批单和签单内容清单。消费审批单一般应在消费前从局办公室领取并按程序审批,同意后,方可签单消费。特殊情况下须在事后一周内办结审批手续,过期一律按自费处理。消费清单必须注明经办人、消费事项、原因、对象、具体消费内容、单价及总价,消费清单须经定点机构负责人签字认可。

    五、审批单与消费清单不论数额多少,一律实行一次消费附一张审批单,不得累计审批,消费清单金额只能少于审批单金额,超过审批金额的审批单必须重新进行审批。

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一、基本概况

二、企地“三联”工作

我司利用“联防、联治、联管”工作平台,健全了保护电力设施的职责制度,落实了目标任务,创新了工作机制。

1、在联防方面:一是公司于2012年9月组建了50多人的专业护线队,负责对全县35千伏及以上电压等级的输电线路进行巡查、防护,清障排患。二是通过县综治委组织召开专题会议,进一步明确了乡镇、村和县直各职能部门及电力企业的职责,确定了牵头领导,将电力设施的保护工作纳入了平安建设“双创”内容,整体推进。三是层层签订目标责任书,对辖区实行以供区为单位分为13个责任区,以乡镇为单位分为30个责任片,把全县电力线路、变电设施分条、分台区落实专人负责,形成供区负责人包区、乡镇分管领导包片、村社责任人和供电员工包线路、台区的联防模式,并由县综治办纳入责任单位年度目标考核,实行一票否决。对于工作不落实造成“三电”案件上升、发生恶性案件的,依法追究单位和个人责任。

2、在联治方面:为了有效保护“三电”设施,始终保持对涉电违法犯罪活动保持高压打击态势,我们先后联系县经委报请市公安局、县人民政府批准成立了水电派出所、电力执法监察大队,并授权委托执法,这样既满足了办理涉电案件对专业技术的要求,又加大了对电力行政执法的力度。

3、在联管方面:县综治委、“三电办”经常召开工作联系会,安排部暑“三电”专项整治工作任务,各乡镇人民政府、县经委、公安局、工商局、安监局、国土资源局、城建和规划局等部门均十分重视“三电”专项整治工作,与“三电”设施企业产权单位紧密配合,协同作战。县经委、公安局、安监局、国土资源局、城建和规划局等职能部门多次联合发文并参加整治电力线路保护区内违章建房和挂钩用电。

三、奖惩措施

1.“三电”企业把保护“三电”设施目标管理与经济利益挂钩,制定考核奖惩办法,对乡镇、村采取“以奖代补”的方式建立工作激励机制。

2.年终,县综治委“三电”专项整治工作领导小组根据年初签订的目标责任书内容对乡镇、“三电”企业进行检查考核。达标的,实施奖励。不达标的,扣减乡镇、“三电”企业年度综治目标考核分值,取消单位和主要负责人评先资格。并按照“三电”企业制定的奖惩办法实施处罚。

四、宣教工作

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关键词:行政单位;物质保障;固定资产;问题分析

行政单位固定资产也即是指单位所使用或占有的在相应规定标准以上,且使用年限在1年以上的,使用过程中该资产基本保持原有物质形态不变的资产。通常情况下,行政单位固定资产分布于单位各个系统职能部门,以各式形态存在且数量庞大,行政单位固定资产的管理也即是利用价值形式,来实现对固定资产的使用、购置、报废以及出售等方面进行的考核、监督及控制,并以此来提高其使用效率。随着国内财政体制的不断改革,行政单位的财务管理理念也发生了巨大的改变,并逐步形成了以市场经济理论为指导、以理财为重点、以财经法规为基本依据,同时以有利于自身成长发展为目的的资产管理新机制。然而,由于种种原因,行政单位的固定资产管理还较为薄弱,其管理过程中所呈现的问题也十分突出,因此,对行政单位固定资产管理进行深入探讨,具有十分重要的现实意义。

一、目前行政单位固定资产管理中存在的常见问题

1.单位职工对固定资产管理认识不足,普遍存在“重购置、轻管理”的现象

行政单位主要负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥,因此其固定资产的购入主要通过自筹资金和财政拨款来购买,这与自负盈亏、自主经营的企业有着本质的区别,因此行政单位的管理层将固定资产管理工作的重点往往放在争取经费补助方面,对购置新的固定资产有很高的积极性,然而对于一些闲置的或购置后的固定资产如何妥善保管、如何正确确认资产原始入帐价值、固定资产使用过程中如何做好保养和日常维护、是否建立了完善的定期盘点制度以及资产购买的安全状况和质量状况等,均不够重视。导致固定资产的使用人员以及管理人员的责任不明,以此使得相关人员固定资产管理意识淡薄,缺乏应有的责任心。

2.固定资产管理机制设置不完善、管理制度不健全

行政单位属于国家机关,其单位固定资产管理大多以多头管理的形式进行,没有统一的机构,通常财务部门负责办理固定资产相关入库手续,只负责相关金额的管理,器械科或总务科负责设备的管理,各部门也无明细帐也有部门存在自己的明细帐,然后却不健全,导致固定资产使用状况不够明确,甚至一些固定资产已经捐赠、变卖、或特殊原因导致的提前报废等情况,然而在财务部门帐面上仍继续保有该类物质的存在信息。

3.固定资产报废等后续管理工作较为混乱,不按相关规章制度进行

通常情况下,对于新购入的固定资产,部分行政单位往往会按照固定资产管理的相关制度办理相应的入库手续,同时建立固定资产卡片,填写于此对应的出库单,同时由使用科主管签字。然后其后续管理却存在较多问题,如盘点时会发现一些价值几百、几千甚至一些几万的设施不知了取向,追问起来可能才知道原来该设备被其他的部门借走,也有一些因过了使用年限已经上交到维修科和设备科,或将其捐赠给同类型下级单位,然而相关部门资产移交过程中却没有任何记录和移交手续,导致单位帐面的实际拥有与固定资产,存在着严重脱节现象,不能客观真实的将行政单位固定资产的实际情况进行有效的反映。

二、规范行政单位固定资产管理措施

1.更新传统观念,强化全体职工加强固定资产管理意识

行政单位应从管理层到每位职工进行相应的教育,从思想上提高资产管理重要性的基本意识,同时对单位的固定资产实行归口分级管理,充分调动全体职工参与管理的主动性和积极性,将单位的资产管理融入到日常行政改革方案的拟定实施中;融入到个人、单位以等日常行政管理工作中。总之与行政单位的主要职能紧密结合,将专业管理与群众监督有效的结合起来,同时明确单位各职能岗位的责任制,将单位固定资产管理与经济责任制的考核紧密结合,以此来提高单位全体职工对固定资产管理重要性的认识,并有效推动固定资产的管理水平的切实提高。

2.健全单位固定资产管理各项制度

行政单位固定资产管理必须实行“归口管理,统一领导”。由单位最高责任人负责,并有一名领导负责主管固定资产的工作,同时常设固定资产管理机构,单位固定资产管理机构可有总务科、财务科等部门组成,并将责任层层落实至个人。

3.加强内部固定资产使用转移的管理

固定资产盘点过程中,会经常发现各部门间固定资产随意转移的现象非常普遍,且转移过程未办理相应的转移手续。这种随意转移,不仅给固定资产盘点工作增加了困难,而且还不能有效的将固定资产的保管、使用、维护等责任有效的联系起来,使各职能岗位固定资产的责任制形同虚设,在固定资产丢失或损害时无人承担相应的责任。基于此,笔者以为行政单位必须加强固定资产日常的转移使用控制管理:

(1)首先由需要使用的部门提出相应的书面申请报告,并将其报告交由固定资产归口管理部门主管人员进行审批签字。

(2)然后由固定资产归口管理部门填写资产转移单,并将固定资产转移的原因及用途等情况进行简单说明,同时将资产转移单送交到资产归口管理部门相关负责人处进行审核签字。

(3)最后由使用部门和固定资产归口管理部门在固定资产转移单上签字,在单位内部实现资产交接手续的办理。同时将移交单中的一联送至财务部门,以便财务部门及时做好固定资产账簿的调整。

考虑到行政单位固定资产管理属于一项系统复杂的工程,因此绝非一早一夕就能实现最优化的管理,但加强对行政单位固定资产的管理已迫在眉睫,需要我们深入剖析其常见问题,并以此展开针对性的防范措施,提高其固定资产管理水平,提高国有资产的完整性,为行政单位健康、稳定的发展做好物质保障工作。

参考文献:

[1]王英锋:浅议国有企业固定资产的流失及管理对策[J].现代企业教育,2009(10):77-78.

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[关键词]财务管理方法 订单法 资金循环核算

对于按订单生产的企业来说,订单就是核心就是号令,生产管理财务管理都要以订单为依据进行,才能使管理更简便有效。

一、以订单为核心的财务管理方法的适用范围及各部门的分工

工业企业资金循环中核心环节是成本核算,成本核算的方法决定了财务管理的方法。如果企业采用以以产品订单为成本对象归集和分配直接材料、直接人工和制造费用,并计算出产品的单位成本和总成本的方法,则财务管理上应用以订单为核心的财务管理方法。现以黑龙江省A地板厂为例谈以订单为核心的财务管理方法的应用。地板厂是按订单生产的出口企业,只有每批订单产生的极少量副品(质检后不符合订单要求)才内销,工厂财务管理采用以订单为核心的财务管理方法。A工厂销售部签定合同后,在合同上按客户分别编订单号,昊林-0001#订单、昊林-0002#订单、罗式-0003#订单………。销售部将编有订单号的合同分别下发给财务部、仓储部、供应部、生产部各一份,财务部按订单号筹集资金及组织成本计算、生产部按订单要求下发生产任务单组织生产、仓储部按订单备料。订单号为全厂唯一的号令。

二、 以订单为核心的财务管理方法在资金循环中的应用

1. 以订单为核心的财务管理方法在资金筹集环节的应用

财务部接到订单后按订单预算筹措材料、人工、其他管理性支出所需资金,一定保证账户留有订单所需最低限额的资金。按订单进行筹资管理资金的储备量是非常低的,能够使企业资金利用最有效。同时编制采购预算、费用预算、成本预算、销售预算、现金收支预算、利润预算。

2. 以订单为核心的财务管理方法在采购环节的应用

仓储部接到订单后按订单预算材料用量的110%扣除现有库存后上报采购数量、规格、等级等,供应部接到仓储部的采购申请单后按要求在指定的时间采购到所需材料,仓储部按订单要求将所采购材料验收入库。

3. 以订单为核心的财务管理方法在生产环节的应用

⑴生产车间按订单领用材料

生产计划部按订单下发生产任务单,生产车间持生产任务单到仓储部领料,填写领料单,标明订单号、数量、规格、等级等,仓储部按对应订单号的合同要求发料。将全部领料单按订单编号汇总起来就是该订单的直接材料成本。A地板厂材料按订单量的110%投料,多余10%的投料用于生产各工序的损耗,以保证订单产成品入库的数量。

⑵车间按订单汇算人工费

每日工段长填写工票子上报统计,工票上标每个工人的工时、工作内容、订单号、工资额,统计人员核实后签字上报人事部。将工票子按订单汇总工资额,就是相应订单的成本计算的直接人工部分。

⑶按订单进行制造费用的归集与分配

制造费用发生时单独归集起来。月末按实际直接人工工时在各订单之间进行分配。分配的制造费用为订单应负担的制造费用。

⑷车间在制品按订单在各工序之间的流转

车间在制品在经过第一道工序时上转序卡,转序卡上填名订单号如昊林00020#订单、按日期编号2010年6月1日第一垛10060101并加盖第一工序印章,经过各道工序时加盖对应工序印章,如果经过某工序有损耗数量改变,在最后一垛垛卡数量数字后减损耗数并盖工序印章。完成全部工序打包入库时将垛卡取下放在入库单后面作为办理入库数量的依据。

⑸成本计算按订单法

按每个订单号设置一个成本计算单,日常将上述领料单、工票人工工资额、工时等数据填到成本计算表中,只有订单全部完成入库后方进行成本汇算并进行账务处理,即产品成本计算是不定期的,它与产品生产周期基本一致,但与会计期间并不一致。会计期间末没有在制品存货,因而不存在本期成本在完工产品与未完工产品之间分配问题。会计核算时生产成本与库存商品账分别按订单设置明细账进行相应账务处理。

4.以订单为核心的财务管理方法在销售环节的应用

按订单发货时将存在商品科目下对应订单位的成本全额转出到主营业务成本中,与主营业务收入对比计算此订单的盈亏。同时对于各订单产生的附品在销售时只记收入账,不再结转成本,算入对应订单的利润中。

三、以订单为核心的财务管理方法常出现的问题及解决方法

对于普通企业而言,可能存在供应源的风险、小批量供应造成较高的运输或配送物流成本。 另处当周围某些与之相关的因素突然发生变化时,以订单为核心的财务管理方法便会在短期突然增长的市场需求难以应付,比如完不成定单。

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关键词:事业单位;固定资产;问题途径

一、造成固定资产管理缺失的原因

(一)管理制度、管理机构存在缺失固定资产的管理是一项系统性工作,只有各个部门明确分工,各司其职,才能提高管理效率。但在实际管理过程中,由于缺乏统一的管理机构,所以导致管理十分混乱。比如,对于明细账的记录工作来说,财务部门由于负责对入库的固定资产进行登记,所以其有自己的管理登记信息;而办公室或者总务科由于负责后期的设备管理,也会有一些管理记录,再加上管理制度不健全,就会使得管理工作十分混乱。尤其是财务部门,不能深刻认识到自己的部门职能,只是对入库的固定资产进行简单的资金登记,并不进行后续的跟踪管理。在后期的工作过程中,一些固定资产可能会被变卖、捐赠或者损坏等,但是很多时候财务部门并没有进行及时的登记处理,这就导致后期各项管理工作难以进行。(二)管理人员及职工的管理意识淡薄就事业单位来说,不论是管理层还是职工人员并不重视对固定资产的管理,而这也主要是由事业单位的性质所决定的。不同于那些自主经营的企业,国家财政拨款是事业单位固定资产购入的主要来源。所以导致事业单位中工作人员责任意识淡薄,并不爱惜固定的资产,反而一些利益熏心的管理人员还会以重新购置固定资产为由,在为自己谋取私利的同时,造成资产的闲置浪费。对于已经购入的固定资产,并没有完善的机制来保证后期的管理、保养和维护等,没有充分发挥固定资产的价值。(三)没有引入现代化的计算机管理系统随着科学技术的发展,现代化的计算机管理技术将在固定资产管理中发挥巨大的作用。事业单位疏忽了计算机管理的重要性,导致管理人员将工作重心放在了对固定资产的手工登记管理方面,繁琐的工作,必然会造成时间和精力的大量浪费。也正因此,导致其没有时间对后期的资产使用情况进行核查,从而使得信息记录不完善。(四)岗位轮换机制频繁对固定资产要实行动态管理,其特殊性要求相关财务人员必须要经常与其他部门之间进行信息的核对,以此来保证固定资产的真实情况。然后在一个时间周期内同办公室或者总务部门之间对存量情况进行进一步的考查,对于存在异常的地方,需要及时上交书面报告,等待调整,所以这对相关财务人员提出了严格的素质要求。事业单位为了防止其,的情况发生,岗位轮换十分频繁。所以使得财务人员容易走入思想上的误区,责任意识淡薄,态度散漫,从而降低了固定资产管理效率。

二、应对措施

(一)健全和完善各项管理制度为了提高固定资产的管理效率,事业单位首要任务就是健全和完善各项管理制度,并建立固定资产管理机构。像总务科、财务科都是事业单位的核心部门,为此我们可以将其共同设置为固定资产管理机构,对日常各项管理工作进行统一的领导。同时,为了更好地追踪固定资产的动向情况,事业单位必须要做好“三账一卡”工作,通常将固定资产总账、一级和二级明细分类账统称为三账,而固定资产卡片就是所谓的一卡。有效落实该项制度,就可以杜绝后期那些因为捐赠、拍卖或者损坏等原因造成的固定资产不明确的现象,同时也为周期性的资产盘点提供了依据。对固定资产管理一定要实行岗位责任制,明确到个人,提高全体职员的责任意识。一旦因为个人失误造成固定资产受损,一定要采取措施对相关责任人进行惩罚,情节比较严重时还可勒令其进行经济赔偿。(二)提高员工整体认识固定资产管理过程中暴露出来的诸多问题表明,事业单位中职工的管理意识并不强,没有切实认识到个人与固定资产管理的联系,得过且过。为此,事业单位必须加强对全体员工的思想教育,提高员工认识。要实行归口分级管理,提高管理效率。同时,事业单位也可以将资产管理和日常住房改革方案相挂钩,提高员工工作积极性。要充分发挥人民群众的监督作用,并建立经济责任制和岗位责任制,规范全体职工的行为,促使资产管理工作能够正常进行。(三)重视固定资产的随意转移对于事业单位来说,各个部门的固定资产并不能进行随意转移,因为这会给后期的管理工作带来很大的困难。但是在对其进行盘点、核实过程中,我们发现这种现象普遍存在。而且很多职工存在错误的认识,认为既然其属于公共设备,就表示任何人都享受使用权,即使进行转移也仍旧在单位之间流通。正因为如此,对固定资产的使用、管理和维护就不能有效落实到个人,进而使得岗位责任制只是流于形式。因此,事业单位必须要重视固定资产随意转移问题。对于有使用需求的部门来说,应该先提交书面报告,对使用原因和使用用途等情况进行具体的说明,然后上交给固定资产归口管理部门。该部门应该根据实际情况填写资产转移账单并交由相关负责人做出进一步的审核。最后当申请通过后,双方进行签字确认,并办理资产交接手续即可。此外,财务部门也应该及时获取相关信息,做好登记。(四)做好转让管理和清理报废工作对于需要转让管理或者报废处理的固定资产,要求使用部门、设备归口管理部门以及财务部门必须共同做好相关处理工作,防止一些动机不单纯的人利用职位谋取私利的情况发生。不论是转让还是清理报废,都不能交由一个单位或者一个人单独完成,首先需要向上级提交书面申请,然后通过财务部门对固定资产的实用价值做出进一步核实,最后二者审核都符合相关要求后,才能交由主管部门做出最后的决定。事业单位需要加强该方面的重视,既能规范各部门行为准则,同时也能保证事业单位的财务核算工作更加准确。(五)建立现代化的计算机管理系统科学技术的飞速发展带来了巨大的便利,因此,事业单位在进行固定资产管理时可以充分借助计算机系统的优势,建立现代化的固定资产管理系统,促使各部门之间固定资产的管理更加科学,最终实现统一管理。首先,我们需要对固定资产涉及到的所有数据进行准确的采集、分类汇总处理等,为管理系统提供一个准确的数据支持;然后在管理系统中合理设置功能模块,比如资产档案管理模块、查询模式以及系统模式等,并设立相关的子功能模块,优化管理系统功能。该管理系统的建立,一方面可以使得我们可以及时掌握各部门固定资产的使用情况,其次,也能使得闲置的固定资产得到合理的安排,促使事业单位所有资源的合理利用,减少了国家不必要的资金投入。同时,借助该管理系统,我们也能实现对固定资产的统一监视和管理,为财务部门的后期盘点工作提供了极大地便利。需要注意的是,一定要确保固定资产管理系统地正常运行及相关信息登记的准确性,建立相关的监督机制,只有这样才能从根本上提高资产管理水平。(六)增强对财务会计人员的培训为了提高财务会计人员的办事效率,事业单位一方面要根据实际情况合理设置轮换制度,避免因为工作间断而带来的影响,提高工作人员的工作积极性;其次,由于会计人员的素质整体参差不齐,所以也在一定程度上降低了办事效率。所以事业单位必须加强对其的技能培训,增强其会计职业道德水平,提高责任意识。建立奖惩制度,促使其以积极主动的姿态投入到日常工作中去,在固定资产管理中充分实现个人价值。

三、总结

综上所述,固定资产在事业单位中占据着重要的地位,也是用来衡量事业单位经济实力的重要指标。在社会主义事业飞速发展的今天,如何实现事业单位固定资产的规范化管理是每一个管理者不得不面临的问题。因此,事业单位必须要严格审核自身存在的问题,积极引入现代化的管理理念,建立健全管理机制,提高工作人员工作意识,促使对固定资产的管理上升到一个新的阶段,保证事业单位更好的发挥社会服务功能。

参考文献:

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