管理审计报告范文
时间:2023-03-27 09:22:11
导语:如何才能写好一篇管理审计报告,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1
随着知识经济时代的到来,知识管理作为重要的管理思想越来越多地受到组织的关注。但知识管理审计却没有受到相应的重视,致使知识管理项目的成功率大打折扣。而针对知识管理审计报告研究更是闻所未闻。笔者“小试牛刀”,以期抛砖引玉,丰富知识管理理论。
一、知识管理审计报告的定义
虽然知识管理审计已经开始在一些组织中实施应用, 但知识管理审计报告却没有一个严格的定义。审计报告是指“审计师根据审计准则的要求,在实施审计工作的基础上对被审计单位的会计报表发表意见或无法发表意见的书面文件。”根据这个定义,笔者认为知识管理审计报告也至少应该体现审计依据、审计对象、审计时间等基本要素。目前知识管理审计尚未形成统一的标准,使用较多有HyA-K-Audit、Delphi Group 的KM2、F. W. Horton 的InfoMap 法等。知识管理审计的对象是组织内的知识、知识工作者、知识环境、知识的收集、知识共享和知识创新。审计时间对于财务审计来讲一般都是事后审计,而知识管理审计事前、事中、事后都可以。因此笔者认为,知识管理审计报告就是审计师依据一定的审计方法,在实施审计工作的基础上对被审计项目发表审计意见或无法发表审计的书面文件。此处提到的“无法发表审计意见”是因为审计师可能受到主观或客观因素的影响而无法收集到充分、适当的审计证据以支持审计意见的情形。
二、知识管理审计报告的作用
1.防护性作用
知识管理的实施已经掀起一股热潮。然而当前的统计数据表明,知识管理项目的成功率最多只有15%。产业分析家预测, 到2003 年仅财富500 强就会因为知识管理项目的失败损失315亿美元。审计师通过出具不同类型审计意见的审计报告,可以提高或降低企业决策者对知识管理项目的依赖或期望程度。帮助组织了解到底需要哪些知识以及如何管理这些知识。因此,知识管理审计报告能够在一定程度上对被审计单位的财产、债权人和股东的权益及企业利害关系人的利益起到保护作用,能够对知识管理部门盲目的或缺乏效果、效率、经济性的项目起到制约作用。
2.建设性作用
知识管理审计报告着眼于组织管理部门的战略、控制、目标、结构及决策的最优性,它是在对公司知识资源进行系统的、科学的考察和评估的基础上提出诊断性和预测性的审计意见。知识管理审计报告应该指出知识及其管理的症结所在,如决信息超载、重复劳动造成的交流成本高、效率低下等问题,揭示信息供给方面的差别和信息流程中缺失的环节,帮助组织识别信息需求并将其与组织的信息资源相匹配,提高知识管理实践,显示价值链在人、组织和顾客中形成的过程,指出通过知识共享和组织学习应用杠杆作用的方式和途径。
三、知识管理审计报告的要素
根据详略程度,审计报告可以分为简式审计报告和详式审计报告;按照使用目的可以分为公布目的审计报告和非公布目的的审计。笔者认为知识管理审计报告主要用于指出知识及其管理存在的问题和帮助组织改善经营管理,故应当属于详式审计报告和非公布目的的审计报告。根据审计文书的基本要求,其要素应该包括以下八项:
1.标题。全面的知识管理审计报告的标题应该为“关于+(被审计单位)+(时间)+的+知识管理审计报告。专题知识管理审计报告的标题应在(时间)后面加上专题名称。被审计单位的名称应该写全称,避免引起误解;时间可以是被审计事项已经或将要发生的时间,也可以是正在发生的时间。
2.收件人。审计报告的收件人一般是业务的委托人或授权人。如果是外部审计,委托单位与外部审计机构一般会签署业务约定书(合同),此时的收件人应是审计师按照业务约定书的要求致送审计报告的对象;如果是内部审计,则审计项目往往是管理部门授权审计,此时审计报告的收件人为授权人。
3.引言段。知识管理审计报告的引言段应当依次说明审计立项的依据;被审计事项的性质和范围;审计事项的要求和执行时间;其中审计对象的范围至少应当指明知识管理项目实施的时间和部门;审计事项的要求和执行时间是业务约定书或授权人的具体要求。
4.范围段。知识管理审计报告的的范围段应当说明已经实施的审计工作;所依据的审计标准;审计责任等。审计工作应当按照相关的技术标准计划和实施了审计程序,这些审计工作足以获得充分、适当的审计证据以支持审计师的审计意见。审计责任应当指出知识管理审计报告属于诊断性的管理建议,仅供管理部门内部参考,因使用不当造成的后果与审计师和审计单位无关,即不承担法律责任。
5.意见段。意见段应该是知识管理审计报告的核心部分,因而也就占据了审计报告的最大篇幅。一份审计报告的质量高低主要取决于意见段。这一段应该具体说明以下三个具体内容:
(1)对被审计事项的基本评价。审计师应当描述知识管理在组织中的战略地位、知识管理的基础建设、知识管理实施模式或战略、知识管理实施现状、知识管理部门的人力资源、知识管理实施的安全性和效益性等。进行了上述有关内容的说明以后,审计师对被审计事项做出了基本的评价,总括性的说明被审计事项的优劣。在基本评价的基础上对成绩、问题进行分析。
(2)主要成绩和问题。知识管理的事后或事中审计要说明主要经验和成绩、不足和缺陷。审计报告应当描述知识收集、知识共享、知识创新的情况及意识;描述信息流的有序性和及时性;评价学习机制、商务智能和知识储备途径等;说明在知识管理实践过程定的人对特定的知识资源拥有的安全和权限级别;评价知识获取的安全性和及时性;评价知识管理人员素质和知识管理绩效等。在分析的基础上肯定成绩,总结经验;指出问题,吸取教训。
知识管理的事前审计要分析组织的知识基础和知识需求,找出知识差距和知识流,并判断它们对经营目标的影响,以确定组织知识管理的战略或知识管理的实施模型是否科学合理。报告最后要说明知识管理项目的可行性,提出预测性的报告。其目的是减少决策失误,实现决策科学化。
(3)改进意见和建议。这部分内容不是必须的,即如果项目可行或实施效果良好,则可以省略。但如果知识管理项目存在重大缺陷,此处应该是知识管理审计报告的重要内容。此时审计师应该针对审计项目存在的问题和不足之处提出意见和建议,包括:解决问题的办法、可以采取的措施、可供选择的方案等。但此处应当说明,这些建议仅供内部参考、不具备鉴证作用。
6.审计师签名盖章。知识管理审计报告应当由项目负责人(或审计组组长)签名盖章。社会审计还应该加盖事务所合伙人或主任会计师的章。
7.审计机构及地址。审计报告应当载明审计机构的名称及地址,并加盖审计机构的公章。
8.报告日期。审计报告最后应当写明审计报告日期。审计报告日期为审计工作完成日,即应当实施的审计程序均已经实施完毕。
四、知识管理审计报告的编制要领
知识管理审计报告的编制人应当是项目负责人或审计组组长。由于被审计单位的经营环境千差万别,因此以上八个要素在审计报告中地位、所占篇幅不尽相同。审计师应该根据实际需要来表达这些内容。为了保证权威性,在写作中应该注意以下要领:
1.要根据知识管理的审计目标进行严格选材。它包括陈述的真实性、优劣性、差距性和潜在性的各种题材。要有事实、有数据、有比较、有分析。
2.要依据审计报告的基本要素安排好报告的结构。因为结构是报告的骨架,是科学组织报告材料的必要手段,既要体现出完整性,又要顺理成章。防止公式化倾向。
3.注意措辞。知识管理审计报告在本质上属于管理审计范畴,其语言应体现出“评价和建议”。意见段的开头应该使用“我们认为”的术语,而不宜使用“我们确信”或“我们保证”等绝对化的语言,“绝对可行”、“完全正确”会误导管理部门的决策。同时也应避免使用模糊不清、态度暧昧的语言,如“大致可以”、“基本可行”等,这样的语言会降低审计报告的权威性和可信性。
4.审计报告提交或出具之前,应充分听取知识管理专家的意见,使审计报告的内容经得起推敲,更令人信服。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会:审计[M].北京:经济科学出版社,2005年第一版,368
篇2
财务报告作为企业经营发展过程中财务状况与经营成果的直接反应,也是企业的直接利益相关者作出投资决策的主要依据,无论是对企业自身的经营发展,还是对外部投资者等都有着至关重要的影响。然而,管理层作为企业的实际经营者,很有可能在利益的驱动下,出现粉饰财务报告的问题,影响财务会计报告质量,而开展审计管理,尤其是通过注册会计师外部审计,则可以避免这一问题。因此,充分研究审计、管理层权力对财务报告质量影响,进而采取有效措施提高财务报告质量,成为企业经营管理的重要内容,这对于促进企业的长远健康稳定发展也具有非常重要的作用。
二、审计功能、管理层权力及财务报告有关概念分析
审计功能,重点是通过审计监督作用,对我国的资本市场上企业的运作进行规范,以促进提高我国上市公司企业的会计信息透明度。由于近年来我国对审计提出了强制性要求,因此审计结果对于企业的经营发展影响越来越重。但是。目前有的上市公司受到自身利益的影响,出现了内部审计结果不准确,外部审计方面与注册会计师合谋购买审计意见等问题,审计监督作用需要进一步强化和规范。
管理层权力,也就是企业内部高管控制企业的意愿和能力等,按照现阶段有关学术研究,对管理层权力的评估主要从四个方面来评价:结构性权力,主要是指企业内部管理层对下属控制的权力大小,主要通过职务控制和薪酬控制来实现。所有权权力,主要是通过高管所分配的股权或者是相关股权等,对公司管理带来的影响。专家权和声望权,主要是指高管自身的专业技术能力或者是声望等对企业内部经营管理会带来的影响。
财务报告则是企业财务信息的综合体现,现阶段对于企业财务报告质量的要求,则是要求企业除了通过财务报告进行基本的信息披露以外,还应该对企业的实际经营状况与财务状况等进行反映,严禁弄虚作假、粉饰财务报表或者是调整盈余。有的企业在财务报告或者是盈余调整方面,往往会通过更换审计师或者是增加审计费用等来调整审计意见,造成上市公司财务报告失真问题的发生。
三、审计功能、管理层权力及财务报告关系分析
(一)管理层权力对企业财务报告质量的影响分析
当前,我国很多上市公司还未能对管理层权力形成有效的制约,因此管理层权力运作过程中,时常会有影响企业财务报告会计信息质量的问题。整体来说,随着企业管理层权力的不断增加,其自身受到有关的治理权控制以及外部监督的约束力度就会减弱,有的管理层则会选择在不违背企业会计准则以及有关政策法律法规的框架内,采取各种有效措施特别是选择各种有利的会计政策,调整盈余等,这些行为往往会造成企业财务报告质量的下降,甚至会对外部投资者的投资决策造成误导。
(二)审计对财务报告质量的影响分析
审计管理特别是外部监督审计,是提高企业财务报告质量的关键因素,独立性较强的注册会计师开展审计,能够有效地避免企业内外的各种信息不对称问题,对于降低企业的成本非常有利。特别是具有较高专业胜任力的审计师,能够及时修正财务报告中可能出现的各种问题。但是由于企业的外部审计需求主要动因是政府的强制要求,因此有的企业并不喜欢高质量的审计服务,特别是有的企业管理层通过有针对性地选择审计事务所或者是通过审计费用等,会直接影响审计质量,进而出现财务报告质量不高的问题。
四、加强审计,合理控制管理层权力,提高财务报告质量措施研究
(一)优化企业内部的治理结构,强化对企业管理结构性权力的制约
上市公司治理结构对企业的管理层权力有着重要影响,而管理层的权力对会计信息质量又有着直接的影响。因此,提高企业的财务报告质量,首先应该采取措施进一步的优化企业的内部治理结构。特别是上市公司应该逐步改善内部治理环境,重点加强对企业内部管理层的有效监督和制约,避免出现管理层手中权力过度集中的问题,确保企业内的管理层在良好的内部治理机制下,提高财务报告质量。其次,应该注重对企业管理层的所有权权力进行合理的培养,特别是合理的运用股权激励机制,将财务报告质量与管理层的股权激励或者是薪酬激励等直接挂钩,提高企业管理层自觉提高财务报告质量的主动性。此外,在企业管理层的专业权力管理方面,还应该注重提高企业整体经营管理能力,准确认识到高质量的财务报告对企业经营发展的重要性,降低人为操控财务报告的压力和动机。
(二)提高财务报告的标准化规范化水平
进一步的提高企业财务报告质量水平,作为企业的管理层,应该积极主动地健全完善相关的管理制度,督促提高财务报告质量。首先,应该注重加强财务报告中有关数据的管理,确保严格按照会计核算办法认真处理各项业务,保证财务报表的数据从源头上真实、准确、合规,进而确保账表一致,逻辑正确,客观反映。其次,应该对财务报表等进行严格的审核检查,确保报表的严肃性、及时性。此外,还应该注重加强财务报告的分析运用,充分发挥财务报告的实际价值,特别是依据财务报表计算分析各项财务指标,针对重要风险点、关键时间节点等提出合理化建议。
(三)充分发挥好审计监督的作用
保证企业的财务报告质量,重点还应该充分发挥好审计监督尤其是注册会计师审计监督的作用。在审计目标方面,应该重点是对企业的财务报告是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,在重大方面公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量是否准准确等进行审计,重点是提高财务报表的可信赖程度。同时,应该注重加强对注册会计师审计职业道德的要求,确保注册会计师在审计过程中遵守相关的职业道德规范,恪守独立、客观、公正的原则,保持专业胜任能力,按照审计准则的规定执行审计工作。
(四)完善责任追究机制
提高企业财务报告质量,确保企业信息披露的准确公允,除了加强控制管理以外,还应该针对企业的实际情况等,建立完善的财务会计信息披露责任追究机制。在责任的明确方面,管理层作为企业财务报告起草和披露的主要责任人,对企业财务报告的真实性和完整性具有直接决定权。注册会计师等作为财务报告和内部控制评价审核的直接实施人,也是企业财务报告质量的重要责任人。在充分明确责任主体以及责任人之后,对于出现财务报告信息披露不真实或者是不规范的,应该严格按照有关规定追究责任,督促提高企业的财务报告信息质量。
五、结语
篇3
摘 要 目的:探讨输尿管镜下钬激光碎石术治疗输尿管结石梗阻性肾功衰的疗效。方法:采用输尿管镜钬激光碎石术治疗输尿管结石梗阻性肾功衰42例71侧病例。结果:42例71侧输尿管结石,一次性碎石成功率88.2%。术后平均随访3个月,肾功能不全者均有不同程度恢复。结论:输尿管硬镜钬激光碎石是治疗输尿管结石梗阻性肾功衰安全、高效的方法。
关键词 输尿管镜 钬激光 输尿管结石 肾功衰
doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2011.02.064
2008年6月~2010年1月应用输尿管镜直视下钬激光治疗输尿管结石梗阻引起的急性肾功能衰竭42例,疗效满意,现报告如下。
资料与方法
本组输尿管结石患者42例,男30例,女12例,年龄20~58岁,平均39岁,其中双侧输尿管结石29例,一侧输尿管结石对侧肾萎缩7例,一侧输尿管结石对侧肾切除5例,先天性孤立肾输尿管结石1例。梗阻部位为输尿管上段结石9例,输尿管中段结石16例,输尿管下段结石13例,9例合并肾结石。结石大小0.5cm×0.9cm~1.2cm×3.2cm,本组42例均行B超及腹平片及CT检查,伴轻中度肾积水29例,重度肾积水23例。本组无尿9例,少尿33例。尿素氮19.5~55.4mmol/L,血肌酐150~1300mmol/L,血钾2.5~6.5mmol/L,42例均有不同程度代谢性酸中毒。
治疗方法:所有患者入院后即给予抗感染、纠正酸中毒及水电解质平衡失调,对症支持治疗,病情严重合并心衰或高钾血症者予以血液透析后再行手术。采用持续硬膜外麻醉,取截石位,头高脚低位,患侧下垂外展,高度低于健侧。采用WOLF Fr8.0-9.8输尿管硬镜及科瑞达HLM-30医用钬激光设备。在成像系统直视及生理盐水灌注下,将输尿管镜进入膀胱,将导丝置入输尿管开口,沿导丝用“反挑法”进入输尿管口。进镜后关闭灌注,尽量在无压力情况下向上继续进镜,到达结石停留部位后,经输尿管镜工作通道引入钬激光光纤直抵结石,调整功率0.8~1.2J、脉冲6~10Hz。根据结石情况,采用“蚕食”或“虫噬”方式碎石,将结石粉碎成粉末状及沙粒状,大部分随冲洗液排出。碎石过程中尽量降低冲洗液流量以使视野清晰为宜。将结石粉碎后,再用取石钳将较大的结石碎片取出。如结石嵌顿处有明显肉芽形成,碎石结束后行肉芽烧灼。常规留置双J管,术毕留置三腔气囊导尿管。双侧梗阻者一期同时进行处理。术后留置尿管1天,静滴抗生素2~5天。4~6周后膀胱镜下拔出双J管。
结 果
42例71侧输尿管结石,63侧一次性碎石成功,7例结石滑入肾盂内,留置双J管,待病情稳定后行ESWL(9.9%)。1例输尿管镜因输尿管狭窄无法上镜,而改开放手术。术中无输尿管脱袖样损伤、肾丢失等严重并发症。一次性碎石成功率88.2%。双J管留置成功率100%。随访3个月,术后肾功能不全者均有不同程度的恢复,术前行血透治疗者均无需再行血液透折治疗。
讨 论
输尿管结石梗阻致急性肾功能衰竭患者病情急,症状重而复杂,对手术耐受性差,尤其是在慢性肾功能不全的基础上并发急性梗阻者,往往并有多系统损害,病情更为复杂,需要急诊处理。本病的主要矛盾是梗阻,梗阻不解除,肾功能损害进一步加重,其他治疗措施也难以奏效。因此,应首先以对病人较小的损伤尽快解除梗阻,保护肾功能,同时争取在病情许可情况下清除结石。开放手术取石(包括一期手术两侧同时取石或一侧手术取石、对侧肾经皮肾穿刺造瘘)的办法创伤大、手术时间长,因而手术危险性大、并发症多、术后恢复慢【sup】[1]【/sup】增加了麻醉和手术的风险。采用膀胱镜下输尿管逆行插管引流解除梗阻具有安全有效,创伤小的特点,但成功率低,有报道插管成功率为52.3%~77.8%【sup】[2]【/sup】,插管失败原因多为结石局部粘连或息肉,且不能同期处理输尿管结石。气压弹道碎石术治疗输尿管结石为多数医院所采用,气压弹道碎石利用压缩气体产生的能量驱动碎石机手柄内的弹体,弹体脉冲式冲击结石将其击碎,没有热效应。但其不能处理肉芽组织,特别是在处理炎性肉芽组织包裹严重的结石时,容易造成出血,视野不清,严重时造成输尿管穿孔。在处理较大结石时,气压弹道易将结石击成2mm以上碎石发生结石移位。多数研究报告,气压弹道碎石成功率较低钬激光碎石成功率低【sup】[3]【/sup】。钬激光是利用氪闪烁光源激活嵌在钇-铝-石榴石晶体上的稀有元素钬而产生的脉冲式激光,波长2140nm,其组织穿透深度<0.5mm,组织损伤轻,脉冲发射时间0.25毫秒,远远小于组织的热传导时间,瞬时功率可高达10kw,足以粉碎各种成分及密度的结石,能通过直径320~550μm低含水量光纤传输。钬激光的能量不受光纤大小限制,同时它还具备有效切割和汽化软组织的功能,可处理输尿管狭窄及息肉等,钬激光碎石过程中结石很少移动,回冲率非常低,效率大为提高【sup】[4]【/sup】。采用输尿管硬镜加钬激光碎石治疗输尿管梗阻,由于具有创伤小、碎石成功率高、结石排净率高、住院时间短等特点,较开放手术及输尿管镜气压弹道碎石术具有明显优势。钬激光碎石是治疗输尿管结石梗阻性肾功衰的一种安全、高效的方法。
参考文献
1 孙颖浩,王芝芳,王林辉.钬激光治疗泌尿系结石.中华泌梗尿外科杂志,2001,9(2):156-158.
2 王怀亮,周鸿斌,文航,等.钬激光治疗输尿管结石的并发症与对策[J].临床泌尿外科杂志,2005,20(5):242-243.
篇4
【关键词】 深静脉置管 急救 应用 护理
危重病急救中,建立静脉铜套常常困难,延误抢救时机。2010年1月-2011年1月我科在360例危重病人抢救中采用深静脉置管,取得良好效果。现将体会如下:
1 资料与方法
1.1一般资料 2010年1月-2011年1月在急诊危重患者360例,男236例,女124例,年龄10-69岁(平均35.7岁);病种创伤性重型颅脑损伤62例,四肢骨折54例,肝脾等实质脏器破裂87例,血气胸35例,脑出血41例,心肺复苏36例,大面积烧伤45例,其中低血容量性休克221例。全部病例均在急诊室进行深静脉置管术。
1.2方法 置管材料为Arrou(美国)和Abll(国产)的一次性无菌中心静脉导管(单腔)。穿刺方法为常规中心静脉置管术[1],穿刺部位为经皮右颈内静脉、股静脉。患者取合适的(颈内静脉穿刺取去枕平卧、头低15°-30°,锁骨下静脉穿刺取头低肩高位或平卧位;股静脉穿刺取平卧位,穿刺侧下肢外展并外旋),常规消毒铺巾,必要时用1%的利多卡因在进针点做局部浸润麻醉,进针角度采用30°-40°,先用5ml的一次性注射液穿刺,使空针保持负压,缓慢进针,边进针边回抽,至抽到回血,退出注射器,改用深静脉穿刺针沿探查方向进针,见回血后,从针腔内缓缓插入引导钢丝10-15cm后退出穿刺针,将扩张器尖端套在钢丝上顺着钢丝慢慢插入,并轻轻旋转2-3次退出,然后用静脉导管尖端套在引导钢丝外面,轻轻插入静脉,同时左手拿住从静脉导管末端退出的引导钢丝不放,至静脉导管全部插入静脉后,退出钢丝,回抽血液通畅,连接输液器,用导管夹固定或缝合固定于皮肤上,覆盖透明敷料膜。
2 结果
颈内静脉置管189例,股静脉置管55例,锁骨下静脉置管116例,留置时间1-7d。360例患者穿刺360次,一次穿刺成功346例(96.1%),穿刺时间为3-7.5min。误穿动脉1例,无穿入胸腔4例,局部出现血肿9例,无空气栓塞、心律失常、感染、导管脱出等并发症。
3 讨论
3.1有效缩短静脉通路建立时间 一方面,每次抢救均指定专人负责穿刺前准备,如局麻药、消毒液、穿刺车等,使操作者得心应手;另一方面,穿刺部位选择不局限某一固定静脉,其中颅脑损伤烦躁者62例均采用股静脉置管、下肢长骨骨折者54例均采用颈内或锁骨下置管,减少置管难度。本组病例均取得良好效果,平均置管时间(3±0.2)min。
3.2预防导管相关性感染 已有研究证实细菌主要来自皮肤、导管接头等[2],皮肤表面的微生物是导致中心静脉导管相关性感染的重要因素[3],预防感染是深静脉导管留置成功的关键,感染直接影响中心静脉插管的临床应用及效果,操作人员在穿刺过程中要严格遵守无菌操作原则,严格消毒进针处的皮肤,清除穿刺点渗血,局部换药;输注液体接输液器时,先消毒接口再接上输液器和测压管道,穿刺部位外的周围皮肤也应经常擦洗,保持清洁、干燥、预防感染。
3.3维持管道通畅 输液变慢常见的原因是输注全血、血浆、明胶等胶体溶液时粘附于官腔内壁所致。因此,输液期间应时刻警惕,注意观察,遇到堵塞时用肝素盐水冲洗。本文采用三通管推注输血,未见管道堵塞者,且休克复苏达标时间明显缩短。另外,输注液体时应注意药物配伍禁忌,防止不同药物混合后微小颗粒导致堵管,输液结束后应用肝素盐水冲管,防止血凝堵塞导管。
3.4预防导管脱落 患者意识模糊或躁动不安时,或清醒患者用力咳嗽等原因均有引起导管脱出的可能性。本组中无发生导管脱落病例,与采取以下措施有关(1)加强交接班,将导管留在皮肤外的刻度列入交接班内容,以便及时确认有无导管脱出,督促病人家属协助保护好管道,避免拔管;(2)意识模糊或躁动不安的病人除适当镇静外,穿刺点选取尽量安全处,并对肢体进行比较的约束处理,防止拔管;(3)固定好导管,缝皮时应打双结固定,检查途中、搬运过程要小心,动作要轻柔,注意管道,避免拖、拉、推等动作;除了穿刺点敷料固定外,在距辅料外1cm处再用胶布固定导管。
总之,建立良好而有效的静脉通道是抢救患者成功的关键之一,深静脉置管具有方便、快捷、创伤少及输液速度快等特点,较传统静脉切开具有明显优势,且可通过导管监测CVP,及时了解液体平衡及心功能状态,是危重症抢救过程中实用而可靠的治疗及监测手段。本文通过良好护理,利于顺利置管和留置,提高了急救的质量和水平。
参 考 文 献
[1]仲剑平.医疗护理技术操作规范(第4版),北京:人民军医出版社,1998:99-100.
篇5
姓名: 专业: 所属系别:
学号 指导教师姓名 职 称:
开题报告时间: 年 月 日
论 文 题 目 :小型医院业务管理系统设计
1、拟选课题国内、外的研究动态、水平、存在问题,与本人实习、社会实践、调研的关系,并附主要参考文献:
医院的医疗水平和服务质量一直是国内外关注的焦点,仅靠增加基础设施投入和脱离信息化的管理方法的改进,是不能从根本上提高医院的工作效率、服务质量和管理水平的。医院业务管理系统的目的就是减轻业务劳动强度,减少了差错,科学管理药品,节省人力,提高医院的财、物管理水平,增加经济效益,改善患者的就医环境,方便患者就医和查询,提高医院的服务效率和服务质量,提高医院的医疗质量和管理水平。所以,一个现代化的适应社会发展需要的医院,除了具备一流的医疗队伍、一流的服务设施之外,还应具备一流的业务管理系统。
医院业务管理系统不仅能提高医务人员的工作效率和医疗水平,而且能提高医院的服务质量。因此,医院对业务管理系统有着强烈的需求。本文介绍了医院出入院处、病区、药房、药库的业务流程,在整体分析医院各部门以及部门之间的实际工作业务的基础之上,结合管理系统开发的理念,用VB 6.0作为前端开发工具,开发了医院业务管理系统。目的就是利用计算机软硬件技术、 网络通讯技术等现代化手段,对医院及其所属各部门的业务进行综合管理。从而为医院的整体运行提供全面的、自动化服务的业务信息系统。全文通过对业务流程的分析以及对系统的模块设计、实体-联系图(E-R图)设计、关系模式设计、数据库设计、代码设计、人机界面设计等,详细地阐明了本系统开发的目的、过程及预期效果。
业务管理系统是一门集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是管理活动的全过程,以便有效的管理医院。
参考文献
[1]张莉 王强 赵文方 董莉 《SQL Server 数据库原理及应用教程》清华大学出版社,2002
[2] 萨师煊、王珊.数据库系统概论(第三版).北京:高等教育出版社,2000
[3] 张海藩.软件工程导论(第四版).北京:清华大学出版社,2003
[4] 催五子、于宁。界面设计与Visual Bbasic.北京:清华大学出版社,2004
2、课题拟解决的主要问题,在理论和应用方面的意义,完成课题的条件(包括实习单位情况)和设计(论文)的主要内容:
意义:1、为病人提供更好更快、更快的服务,提高医院在医疗市场的竞争力以及吸引更多的病人到本医院就医;
2、人力工资昂贵,迫使医院采用计算机以提高劳动效率;
功能:1、门诊挂号:为病人提供就医卡方便病人;
2、住院病人管理系统:是医院可以随时了解病人情况;
3、药房管理系统:提高了药品管理的质量,和工作效率;
4、门诊医生工作站、住院费用的管理、病历管理系统、以及外部接口等。
3、指导教师对学生选题报告的评语:
指导教师签字: 年 月 日
4、选题报告会评议组意见:
组长(签字): 年 月 日
5、学院审查意见:
篇6
【关键词】风险管理审计;风险导向审计;联系
一、风险管理审计
(一)风险管理概述
风险管理是对影响组织目标实现的各种不确定性事件进行识别与评估,并采取应对措施将其影响控制在可接受范围内的过程。风险管理的目的是为了将风险控制在可接受的范围内(风险的可接受范围取决于组织对风险的态度)。
风险管理分为以下几个阶段:1、风险规划阶段。项目风险管理计划或策略确定控制目标:可以接受水平。2、风险识别阶段。主要确定风险来自何方?有哪几类风险?(我国国资委将国有企业风险分为以下几类:战略风险、财务风险、市场风险、运营风险以及法律风险。)3、风险估计阶段。确定事件后果有多大?发生的可能性有多大?4、风险评价阶段。确定风险的严重顺序;确定项目整体风险水平。5、风险应对阶段。设计控制风险的措施策略。6、风险控制阶段。检查控制措施是否充分有效?自我评估和内部审计。
(二)风险管理审计概念及目的
风险管理审计是内部审计以风险为考虑核心,采用系统
化、规范化的方法,通过对企业全面风险管理活动进行监督和评价,提出改进意见,来改善企业风险管理、增进企业价值的一种审计。
通过内部审计机构和人员对企业风险管理过程的了解,审查并评价其适当性和有效性,提出改进建议,促进企业目标的实现。
(三)内容
企业建立内部风险管理部门,内部审计人员实施必要的审计程序,对风险评估过程进行审查与评价,并重点关注风险发生的可能性和风险对组织目标的实现产生影响的严重程度两个要素。同时,内部审计人员应当充分了解风险评估的方法,并对管理层所采用的风险评估方法的适当性和有效性进行审查。审计人员应当实施必要的审计程序,对风险识别过程进行审查与评价,重点关注被审计单位面临的内、外部风险是否已得到充分、适当的确认。
最终对内部风险管理组织的健全性、风险管理程序的合理性以及风险预警系统的存在及有效性进行审查评价,最终出具风险管理审计报告。
二、风险导向审计
(一)概念及特征
风险导向审计立足于对审计风险进行系统的分析和评价,并以此作为出发点,制定审计战略,制定与企业状况相适应的多样化审计计划,以达到审计工作的效率性和效果性。审计期望差距的存在和审计目标的改变是风险基础审计产生的社会因素。审计组织的经济压力是风险基础审计产生的经济原因。制度基础审计的内在缺陷及解决方法是风险基础审计产生的技术原因
(二)内容
首先,通过对被审计单位控制环境的评价,鉴别其财务报表重要组成项目的各项认定,考虑财务报表重大错误表述的风险。其次,建立审计目标。审计目标以风险评价为基础,通过风险评估分析,制订审计计划,确定如何收集、收集多少和收集何种性质的证据的决策,为更有效地控制和提高审计效果及审计效率,提供了一个完整的结构。再次,根据审计目标确定拟实施的审计程序的性质、时间及范围。最终将审计风险控制在可以接受的范围内,并以此出具审计报告。
理论基础:经营风险驱动审计风险。简单地说,就是任
何影响客户实现其经营目标的潜在风险,都是审计风险的来源。企业的经营风险来自两个层面:战略风险和运营风险。基本逻辑是:财务报表是否存在重大错报与经营活动的顺利与否相关;经营活动的顺利与否与企业的经营战略目标是否正确相关;企业经营战略的风险会逐步转化为财务报表的重大错报风险;重大错报风险是审计风险的直接来源。
三、两者区别与内在联系
(一)区别
产生背景及性质不同:风险导向审计是由于审计期望差距而产生的,同时也是对账项导向审计、制度导向审计的改进,是审计模式的创新发展,同时也是一种新型的审计模式。风险管理审计是为了满足企业加强自身内部风险管理的需要及内部审计自身发展的需要而产生的,是一种全新的审计业务类型。
审计目的不同:风险导向审计是通过评估审计风险,合理分配审计资源,并设计一系列高效率低成本的审计程序,并最终将审计风险降低至可接受水平,从而出具审计报告。风险管理审计则是为了审查和评价企业风险管理的适当性和有效性,并最终服务于内部审计,降低企业经营管理风险,提高企业内部控制水平。
“风险”含义及审计主体不同:风险导向审计中的“风险”指的是审计风险,包括重大错报风险和检查风险,其审计主体是审计机构和审计人员。风险管理审计中的“风险”主要指的是经营风险,主体是企业及管理人员,包括风险识别、评估及应对三个阶段。
审计思路不同:风险导向审计首先评估企业经营风险,从而确定重大错报风险,从而计算出可接受的检查风险水平。风险管理审计主要审查评价企业风险识别是否充分,风险评估是否恰当,所采取的风险应对措施是否合理有效。
(二)内在联系
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XX区辖XX个街道办事处,按照《任务分工方案》要求,整合行政审批和公共服务职责,组建了街道为民服务中心,整合民政、人社、文化、卫生、教育、退役军人、残联、红十字会等服务窗口和供水、供电、供气等民生服务窗口,纳入统一管理。下一步推行“一口受理、一窗通办、集成服务”审批服务模式,努力实现“审批服务一窗口”;整合街道内部决策、管理、监督、服务职责和工作力量,为审批服务等工作提供支持和保障。
二、完善便民服务网络情况
建设了区、街道、社区三级联动的智慧社区便民服务平台,实现社区便民服务点和网上服务全覆盖。一是强化政务服务功能,梳理了各部门面向居民和企业的服务事项,按照“能上尽上”的原则,XXX项服务事项进入智慧社区平台公示,XX项可线上预约,XX项实现不见面办理。二是打造公共服务版块,梳理各职能部门公共服务职能,设立了社会救助、社会组织、健康养老、就业创业等XX个独立版块,各职能部门利用该版块可及时和居民息息相关的政策、消息、事项、活动等内容。三是丰富商务服务版块,社区可共建商家企业活动信息,提升社区辖区商户企业参与社区治理的积极性,并且为社区居民提供“一刻钟”商圈,使居民能够快速获得最新、最准确、最全面的周边生活消费信息。四是设置物业服务版块,居民可通过报修投诉、意见建议即时表达个人诉求,物业公司可通过信息展现企业风采,实现居民与物业的有效互动,增进物业与业主互信。五是优化打造了“我的社区”版块,将智慧社区维度切实落到社区,设置了“党建园地”、“社区通知”、“社区活动”、“社区公示”、“社区建议”、“协商民主”、“换届选举”等XX个子目录,将智慧社区切实成为居民的线上社区和家园。
三、提高审批服务便利度情况
紧扣基层治理,聚焦社会救助,整合全区XX部门XX项救助事项,编写《救助手册》,进一步简化工作流程,规范操作规程。存在困难:救助内容较多,政策性较强,实现“一窗办理”难度较大。下一步对基层工作人员加强业务培训。
四、规范设置综合网格情况
在全区XX个社区共成立了XXX个网格,其中XX个专属网格,并将党的支部建立在网格之上,在网格之下设立楼栋长,由党员中心户兼任,楼栋下设立单元组,由普通党员任组长,形成了之上而下,触及辖区每户居民的一张信息互通网络,统筹管理网格内党的建设、社会治安、矛盾化解、风险防范、安全生产和民生服务等工作。下一步把社会保障、社会救助、应急管理、生态环境、城市管理、公共卫生等工作纳入网格统一管理。
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1932年,英国管理协会、英国机械工程师协会和生产工程师协会会员罗斯在其《管理审计》一书中首先提出了“管理审计”一词,其内容主要是对业务活动的经济性、效率性和效果性进行评判。此后其内容不断得到充实和扩展,20世纪70年代,随着内部审计的职业化、市场化、规范化,管理审计已成为独立的崭新的审计领域,是由审计人员对被审计单位的业绩和管理工作等全方面进行的审查和评价。目前,管理审计已成为一种不可或缺的审计方式,诸如管理导向审计、管理经营业绩审计、3E审计(Economy,Efficiency,Effectiveness)、5E审计“(3E”增加Equity,Environment)、货币价值审计、综合管理审计等都是管理审计的某种形式或某个侧面。管理审计自引入我国以来,越来越受到政府部门和企业的重视,然而,由于起步较晚,缺少现成的经验,方法体系及审计机构等还不够完善,存在着诸多问题。如管理审计缺乏系统规划和方法体系、缺少全方位的审计领域、缺乏具体的评价标准、技术手段落后、缺乏相关人才等。[1]
笔者主要从管理审计的内容和方法着手,探寻企业管理审计的新思路。管理审计是一种内向型的审计,属于企业的内部审计,以改善企业的管理素质和提高管理水平为目的,从企业战略、组织结构、计划及内部控制等方面入手,审查和评价被审计单位经营目标的实现程度、管理各职能的发挥程度以及管理人员的素质,发现企业经营管理中存在的薄弱环节和问题,提出改善管理,提高经济效益的建议,从系统整体的高度充分挖掘企业生产力诸要素的潜在能力,优化整体结构,改进企业管理。管理审计是一种面向未来的,以改造管理为先导向,有别于传统财务审计的审计类型,它在改善经营管理,促进企业良性循环发展方面发挥其独特而有效的作用。
二、管理审计的主要内容
管理审计在内容上不以财务资料为基础,而是主要审查企业在计划、组织、领导、控制、决策等管理职能上的表现。
(一)审查企业战略
1.审查企业有无战略。[2]审查企业是否制定出了明确的战略方案。企业的战略是一个企业的愿景、使命,是企业存在于经济社会中的责任,是企业为什么而存在的宣言。所以战略是企业价值的宏观表现。
2.审查企业战略是否与行业性质相适应。在确定企业已制定出明确战略方案的基础上,审计人员需要审查企业战略是否与行业性质相适应。企业所处的行业都有自己的生命周期,而企业应明白自己所处的产品和行业的生命周期,这样才能制定相适应的竞争策略、财务策略。如处在分散行业中的企业常采用连锁经营、特许经营和横向合并等战略来提高自身在行业中的竞争力,提高市场占有率;而处于成熟行业中的企业常采用缩减产品系列、降低成本、提高现有顾客的购买量等战略来保持原有的竞争地位或采用创新、发展国际化经营等战略来寻找新的发展机会。
3.审查企业战略是否与企业在行业中的竞争地位相适应。在确定企业战略与行业性质相适应的基础上,审计人员还要审查企业战略是否与企业在行业中的竞争地位相适应。如在竞争激烈的行业中企业如何生存,是采取低成本战略、多元化战略、还是一体化战略。4.审查企业战略方案能否有效贯彻执行。可重点审查以下几个方面:一是审查各职能部门是否根据企业的总体战略,制定出各职能部门的战略方案,审查各职能部门的战略方案是否详细说明了本部门所确定的经营活动范围和目标,以保证总体战略的具体实施;二是审查是否存在资源分配与工作计划不衔接的风险;三是审查企业管理人员实施战略的具体形式是否适当;四是审查企业为解决战略实施过程中出现的问题而确定的纠正措施和权变计划是否适当。
(二)审查企业组织结构
1.对纵向分工结构的审查。对纵向分工结构的审查,重点在于确定企业的管理层次是否过多,对此,审计人员可以通过关注以下几个方面来确定:一是集权和分权的程度是否恰当;二是中层管理人员人数是否过多;三是信息能否在组织中及时有效传递;四是管理人员的协调与激励行为是否受到过多地限制。
2.对横向分工结构的审查。常见的企业横向分工结构有:直线制结构,直线职能制结构,事业部结构,母公司与子公司、分公司结构。审计人员应侧重于横向分工结构的类型选择是否正确、控制幅度是否过大、相关的成本是否过高等方面进行审计,以提高企业管理水平,提高管理效率。
(三)审查企业计划
1.企业是否设计出了适合本企业的计划系统。这一审计内容包括:对各类计划是否确定了适当的计划制定者、计划范围和计划形式,计划是否与资源配置相协调,计划是否与业绩评价相协调等。
2.计划是否与企业目标相符合。是否为实现企业目标服务。
3.计划是否对影响计划完成的一些不确定因素有所估计,并确定了相应的应变措施。
4.计划是否建立在对历史数据的正确分析和对未来合理预测的基础之上。
5.计划是否符合成本效益原则,即:完成计划所取得的收益是否大于执行计划所需要的成本。
6.各部门之间的计划是否协调,企业计划正式下达之前是否征求了计划执行部门及相关部门的意见。
7.每一项具体计划是否有计量其业绩的标准和方法,能否为评价和考核计划执行情况提供依据。在企业计划设计的基础上来评价企业计划的执行情况,如企业计划是否得到了执行、执行效果如何,针对执行结果企业是如何评价和完善的。
(四)审查企业管理人员状况
1.企业管理人员结构是否符合企业生产经营发展的需要,是否掌握与岗位相适应的现代管理科学知识和技能。
2.各级管理人员和职工的协调性。主要审查企业管理人员与职工的岗位配置是否适当,其工作配合的协调性。
3.企业开展职工培训工作情况。企业开展职工培训的途径是否充分,职工培训的效果。
(五)审查内部控制制度
1.内部控制制度的建设情况(健全性)。审查企业生产经营管理、实物控制各环节的内部控制是否健全,是否制定了合理、可行的规章制度[3]。如销售环节,销售发票的开据是否在顾客订购单、仓库出库单、商品发出及顾客确认的基础上,只有具备这样严谨的内部控制活动,才能避免企业内部管理的漏洞。
2.内部控制制度的执行情况(符合性)。审查各项内部控制措施是否得到了贯彻执行,是否适当。可以采用穿行测试的方法检查企业各内部控制点,如商店销售牙膏,可以观察、询问收银员是否在收银时检查牙膏盒内装着该品牌的牙膏。
3.内部控制制度是否发挥了控制作用(功能性)。通过企业内部控制的健全性和符合性的审查,评价企业和经营管理秩序是否衔接和规范,是否严密、有效。
(六)审查企业激励机制审查企业内部经济责任的贯彻执行情况,探讨完善和推进企业实施现代企业激励管理方法的途径。
1.企业民主管理情况、管理意识。检查企业个重大会议纪要,以确定企业的重大决策都体现了民主,同时也证明了管理者的民主意识。也可以询问企业适当的人员关于企业民主的执行情况。
2.企业职工收入分配制度。职工奖惩的公正、合理、公允性,检查职工的工资单、罚款单,并与同行业的其他企业相比,同时考虑职工的可接受性。
3.经济责任续效考评政策。企业对所属企业制定的经济责任绩效考评政策是否适当,执行的效果。
4.激励机制的效果。企业运用激励机制措施对激发和促进企业实现经营目标产生的效果。如是否与企业的销售业绩相挂钩,建立合理的绩效制度。在管理审计中,内部审计人员要检查、评价企业组织内部各职能部门存在的和潜在的薄弱环节;审查单位的人事政策、人员素质以及培训的情况,进而提出改进管理的措施建议,以促进管理素质和水平的提高。[4]通过上述主要做法和审计内容,能够较全面地反映出企业的经营管理状况,能够满足对企业经营管理评价的需要,具有可操作性。
三、管理审计的程序与方法
管理审计是一项系统化、规范的工作,但它有别于传统的财务审计,首先要转变观念,不以“查错防弊”为工作目标,而应从企业经营管理的各个方面入手;再者要明确管理审计的“咨询服务”功能,这个有别于传统的审计监督;最后要有明确的审计方向,管理审计不以财务报表审计为基础,而是以企业的战略、组织结构、计划及内部控制等方面为方向。
(一)准备阶段
收集有关企业的各种行业管理文件、内部管理文件、规章制度、账务账表等,了解生产经营的范围、特点和效益,了解经营管理的组织结构和行业基本情况。审计方法上可以以文字表述的方式对准备阶段的信息进行综合,使内部审计师对被审计对象有一个整体的认识。
(二)调查阶段
深入企业各部门、各环节、询问、观察、了解管理情况,并对有关资料进行核实、分析,以确定管理审计的范围、重点,编制审计方案。审计方法上具体可以采用审计调查表的方式,对要调查了解的问题分列出来,并就调查问答作出综合分析,对于调查问卷无法获取的资料,可以通过其他的管理审计方法来获得。[5]
(三)实施阶级
有步骤地进行审计查证,收集证据,分析鉴定证据。审计证据要分为两个类别,一是可以直接从财务资料上获取的,即财务信息,一种是来源于管理类的信息,这两类信息应当相互补充、验证、综合,从而评估管理行为的适当性,可以采用的重要审计方法有。1.金额法,以货币量来表述企业管理缺陷和问题。2.系统分析法,在文化水平构成系统的各因素如人、财、物、设备、目标等相互关系的基础上,求得系统最优化的组合和运行方案。3.分析评审法,从全面观点出发,对收集的各种管理数据和信息的合理性、相关性和有效性进行分析评估,以确定企业管理状况,以其对经济效益的影响程度。
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关键词:民营企业 人力资源管理 审计组织 架构流程
随着我国现代企业制度的建立和逐步完善,人力资源管理审计在完善内控与加强人力资源管理中的重要性也越来越凸显,作为我国经济发展的重要组成部分,民营企业的发展离不开人力资源管理的支撑,但是,目前民营企业在对人力资源管理的认识上存在缺陷,在人员招聘、绩效考核等方面往往有管理者个人说了算,无论是组织架构还是流程方法都存在各种各样的问题,缺乏必要的审查和监督,一方面增加了人力成本,另一方面导致企业人力资源大量流失,因此在民营企业中实行人力资源管理审计迫在眉睫。
一、民营企业人力资源管理现状
(一)人力资源结构不合理
民营企业人力资源结构经常出现畸形,究其原因一是民营企业用人唯亲,管理者往往在关键部门安插自己的亲信,而对外部招聘的人员则心存戒心,即使对方能为企业创造较大的价值;二是为降低企业的成本,民营企业对非长期的岗位,往往通过短期或者临时招聘获得,人员流动十分频繁;三是高水平人才由于地理、薪资水平或者对民营企业认知的原因,对民营企业不会是就业的首选。
(二)培训机制不够完善
大多数民营企业对待员工的目光比较短浅,缺乏长期规划,认为自身和员工之间只是简单的劳资关系,同时又由于民营企业员工的流动率较高,往往也会让管理者认为花大量的时间和成本对员工进行培训是不合算的,因此,员工的积极性就无法调动,员工的潜力也得不到很好的开发,员工和企业之间的关系只是简单的经济利益关系,一旦利益受阻,可能就一拍两散。
(三)人力资源管理缺乏战略规划
人力资源管理是企业战略重要组成部分,但是许多民营企业的管理者认为凭借自身经验就能评估各种风险,采取适当措施,不需要过多依靠人力资源管理,这种目光短浅的想法会使企业只注重短期利益,所做的决策常常过于凭借自身的主观判断,使得人力资源管理的非理性和偶然性加大,最终影响了企业的整体效益。
(四)绩效管理制度不健全
首先要明确绩效考核绩效管理和是不同的,前者强调绩效是一个完整的体系,整个过程穿插在企业管理活动的事前、事中和事后,要求员工关注企业的总体绩效而非短期利益,从而符合企业的长远发展;后者是绩效管理的一个环节,仅仅是对员工某个时期的工作行为进行评估,更偏重事后的评价。而民营企业往往将这两者等同起来,将考核结果作为评价员工的唯一标准,绩效指标设置也多不合理,往往只考虑短期业绩方面的指标,忽视长期规划。
(五)相关法律意识淡薄
很多民营企业法律意识淡薄,在法律上习惯上打球,而且内部规章制度也不健全,管理方法有待提高,聘用程序有待规范,对人力资源管理中存在各种非理性的因素,存在比较大的法律风险,增加了企业未来的诉讼成本,甚至影响企业的名誉。
二、民营企业人力资源管理审计组织结构设计
人力资源管理审计需要有其独立性和权威性,因此在组织架构的设置上,需要自成体系,必要时可以请外部专家加以指导,具体设计如下图所示:
保持一定的独立性是内部审计能够有效实施的基础,人力资源管理审计也是如此。首先,企业应在人力资源部和审计部挑选有工作经验的员工,成立人力资源管理审计小组。由于人力资源管理审计流程复杂,除了要具备人力资源管理、审计等专业知识外,还需精通经济管理方面的综合性知识与技能,因此,小组成员必须准备充足,若相关人员素质与技能不足,可以引入外部专家进行指导。
人力资源管理审计小组成立后,由审计委员会直接领导,一般不再受其它部门制约,而审计委员会则对企业监事会和董事会负责。人力资源管理审计小组在开展工作时应减少多头管理,这有利于其保证独立性、公正性以及高效率。人力资源管理审计小组在工作中还应与财务、销售等职能部门进行沟通,及时得到所需的各种审计证据。
三、民营企业人力资源管理审计流程构建
(一)成立人力资源管理审计小组
人力资源管理审计小组一般需要5-6人,可以从人力资源管理部与审计部抽调,也可以临时从外部聘任一部分专家。组长一般由监事长担任,若无监事长,则由审计部门负责人任组长。同时人力资源管理审计小组成员之间需要一定时间的协调与沟通,增强审计小组整体的配合程度。
(二)确定审计目标,制定审计计划
首先制定人力资源管理审计目标,主要是考察人力资源管理战略与企业总体战略是否相契合,其次是检查企业人力资源管理制度是否存在缺陷,有无与法律法规相抵触的地方,是否能提升企业绩效。目标确定后,再从战略规划、规章制度、合法合规和企业效益这四个方面开展审计,确定审计的开始与结束时间,确认审计的范围并预计审计结果。
(三)风险评估
在审计开始之前,先向人力资源部等有关部门即被审计单位发送内部审计通知书,以便相关人员知悉并配合。以风险审计为导向,收集各类内外部信息,特别是人力资源管理部门的多年的工作信息,对其进行SWOT分析,然后从战略规划、规章制度、合法合规和企业效益四个方面进行风险评估,寻找重点区域,明确审计重心。
(四)制定审计方案,搜集审计证据
首先,制定审计方案,方案中应该包括职务系统、招聘系统、培训系统、绩效系统、薪酬系统五大系统,根据方案的内容和小组人员的配备情况,规定所要完成的工作任务。其次,根据审计方案和前述的审计重点,搜集相关审计证据,做定性或者定量的分析,然后,编制审计工作底稿,要说明问题发生的具体情况,一般应当包含时间、数量、金额、地点、方式、用途等内容,最后,复核审计工作底稿,复核无误后进行签收并归档和保管。
(五)编写审计报告
人力资源管理审计报告的内容应包括六个部分:人力资源管理审计目标、审计计划、风险评估、审计时间与范围、审计结论、改进建议。报告中应重点阐述三个方面,一是在人力资源管理审计中发现的问题和风险,二是评估企业对这些问题和风险的控制能力,三是提出改进意见,如何解决问题和降低风险。
(六)后续审计
后续审计是审计报告发出后相隔一定时间内,人力资源管理审计人员为检查被审计单位对审计结论和建议是否已经采取了适当的纠正措施并取得预期的效果而实施的跟踪审计。小组的负责人应确定后续审计的目标、时间和范围,审计小组成员则应确保被审计单位是否采取了措施进行风控,是否按建议的方向纠正,是否将风险降低至可接受的程度内。
审计小组在后续审计工作时应考虑以下五个因素:一是进行重要性分析;二是纠偏所带来的人力与财务成本;三是预测可能出现的失败概率,若概率偏高,则需适当调整;四是纠正过程的复杂性,若过于复杂,则需考虑如果缩减程序;五是后续审计的时间长短,若过于耗时,则需缩短时间。因此,后续审计工作应将重心放在前次审计中发现的重点区域,以及针对这些重点区域采取纠正行为的难易程度。
目前,我国民营企业在人力资源管理上还处于摸着石头过河的状态,因此民营企业如何实施人力资源管理审计还需要进一步的探讨。当然,人力资源管理审计是一个十分复杂的过程,需要投入相当大的成本,因此,民营企业在进行人力资源管理审计时,还要充分考虑成本收益比,设计符合自身的人力资源管理审计组织机构,并构建规范的人力资源管理审计流程,减少风险,提高效益。
参考文献:
[1]丁晖.人力资源审计与企业的发展[J].特钢技术,2008(3)
[2]段兴民,戚振东,孙晓华.英国公共部门人力资源审计及其对我国的启示 [N].西安交通大学学报,2007(5)
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[论文摘要]企业内部开展管理审计是企业现代化发展的必然趋势。本文通过对实际工作中用到的一些主要概念做一简略探讨,以期理顺思路,服务实践。使企业内部管理审计在从实践到理论的循环作用中逐步完善,稳步发展。
随着经济的发展和现代企业制度的完善,企业之间竞争日益激烈,迫使企业管理者更加讲求管理力度,防范风险,追求经济效益,并且建立富有生机活力的激励与约束相结合的经营机制,成为现代企业制度的核心。内部审计适应现代企业制度的需要开展管理审计就成立一种必然趋势。
审计署审计长李金华在中国内审协会五届二次理事扩大会议上指出,今后内部审计要开展对经营活动、内部控制、风险管理等事项的监督和评价,实施以内部控制和风险管理为导向的管理审计,为改善组织的运营,提高增长质量和效益服务,为管理层当好参谋。
管理审计在我国开展时间较短,规范化的实践经验尚显不足。对一些在实践中必须清楚的重点问题讨论颇多,这些问题的认识直接影响管理审计的有效开展及发展方向。本文对管理审计是什么、为什么、怎么做,注意点作一概念性的探讨,以期对开展企业管理审计有一清晰的思路。
一、管理审计的概念、内容、形式
1、管理审计的概念。解决好管理审计是什么的问题直接影响管理审计的发展方向,国外管理审计理论经过半个多世纪的不断发展与延伸已逐渐成熟和稳健,但是由于国情不同,不能奉行“拿来主义”,必须建立一套符合中国特色的管理审计理论。没有理论的指导,再好的行动也只能是盲动。中国内审协会在管理审计理论研讨会上达成的初步共识是:管理审计指为了明确一个组织中的所有职能部们和经营环节中现存的和潜在的薄弱之处,面对管理人员在实现企业目标和管理效果方面所进行的客观的、独立的、可理解的和建设性的评价,以帮助管理人员改进决策,提高获利能力,更好的完成受托管理责任。此概念揭示了管理审计的范围:一个组织中的所有职能部们和经营环节;职能:明确现存的和潜在的薄弱之处,进行的客观的、独立的、可理解的和建设性的评价;目的:帮助管理人员改进决策,提高获利能力,更好的完成受托管理责任。由此看出此概念较全面的解决了管理审计是什么的问题,是当前指导管理审计实践的较全面的定义。
2、管理审计的内容。管理的内容是相当广泛的,但管理审计是否渗透到管理的方方面面,尚需探讨。从管理审计的概念中看出它的目的是帮助管理人员改进决策,提高获利能力,更好的完成受托管理责任。所以说,当前管理审计是针对被审计单位的经济管理行为进行的,与经济管理行为无关的内容如人事、环境等不应成为管理审计的内容。管理审计的内容只能是经济管理活动,有其特定性,不应包罗万象,不应与组织内其他职能机构产生职能冲突。具体内容可以是战略决策、投资效益、物资采购等生产经营各方面。
3、管理审计的形式。管理审计是一个发现问题、解决问题的过程。通过对表面经济现象的监督检查,并根据检查结果,由表及里,对表面现象进行深入剖析,从而对审计对象进行评价并提出改进意见。所以企业管理审计从形式上应该是一种过程审计,不仅要对企业经济活动进行事后监督和评价,更要将审计关口前移,延伸到经济活动的事前和事中,参与企业管理的全过程,通过对企业经营流程和内控制度进行全面调查分析,提出改进建议,促进企业获利能力的提高。管理审计总体形式上是过程审计,不要停于一点或一面。具体形式应包括:风险管理审计、内控制度审计等。
二、管理审计的程序、方法、特点
管理审计是为了促进被审计单位的经济工作,帮助他们挖掘提高经济效益的潜力。突出的中心是向被审计单位提出改进管理工作的建议,以实现经济目标。由于其审计目标的特殊性,也决定了其程序和方法有其自身的特点。
1、管理审计的程序。对于管理审计的程序,习惯上基本包含准备、实施、报告三步。我认为面对纷繁复杂的、处于动态变化中的审计对象,应进一步细化,突出其特定性对指导实践更有帮助。第一确立审计项目。由于管理活动内容广泛性,市场经济的多变性,以及对管理审计前瞻性、预警性的要求,管理审计要把握要点,切中管理活动的要害,立项工作显得尤为重要。立项时不仅要考虑项目的效益效率,还要考虑人员、时间和成本效益原则。要通过风险分析、与管理者交流等手段确定管理风险点。第二审前准备。管理审计在准备阶段要搜集更为全面和内容比其他审计更多、更复杂的资料。深入现场调查研究,了解企业的体制、产品、生产规模、生产能力、业务流程、管理模式、财物管理系统等多种信息资料。第三审计实施。此阶段就是要认真做好调查取证,研究分析证据。这不仅限于财务资料,跟重要的是深入生产经营第一线,客观公正地获得评价企业经营管理的可靠和足够的数据。并通过系统科学的分析鉴证得出审计结论。第四审计报告。管理审计的审计报告重点揭示经营管理、内控体系中的管理问题和薄弱环节,揭示普遍存在的问题,挖掘产生问题的根源,提出建设性的建议。第五后续审计。只管过程,不顾后果的做法,将无法体现管理审计的过程控制性和企业发展的连续性。所以后续审计对管理审计是非常必要的。通过后续审计看那些建议得到了落实,效果如何;那些没有落实,原因何在,从而不断提升审计工作的层次。
2、管理审计的方法。管理审计是对管理活动的分析评价,所以要用到大量的现代管理方法和经济活动分析方法,而不仅仅是核对、盘点、调节等传统方法。主要技术方法一是财务分析方法,如比率分析、趋势分析、报表分析,主要解决财务管理问题,并揭示潜在的经营问题。二是经济分析方法,如量本利分析,经济批量分析。主要对管理活动进行系统分析,为正确决策提供充分、必要的信息。三是现代管理方法,如头脑风暴法、决策树法等主要是为提出科学、合理的管理建议,提高审计质量,减少审计风险。
3、管理审计的特点。管理审计有别于传统财务审计的特点很多,从内容、形式、程序方法、报告上都有其自身特性。较为突出的特点有:一是审计范围的广泛性。由于经济管理活动的宽泛性,所以管理审计的范围可以涉及经济管理组织、管理的各个层面,如计划、财务、物资、合同、内控制度等。二是审计方法的多样性。管理审计除使用常规财务审计方法外,更多的要用到包括现代经济管理技术在内的非财务分析法,既要使用定量分析方法,更要使用定性分析方法。三是审计结论的建设性。管理审计的结果主要是为被审计对象加强管理,提高效益服务,不应具有强制性。内部审计人员在实施管理审计时只提建议,不要求经营者必须执行,管理决策本身是经营者的事,内审人员不承担经营责任。
三、实践中存在的问题与对策
1、审计效果问题。管理审计花费力气大,成果不好量化,直接成果不大,且短期内不易显现,影响管理审计的有效开展。审计人员一是要树立服务意识,不计一时之荣辱。二是注重于管理层和被审单位的沟通与交流,在企业管理层的重视下,使内部审计在企业具有较高的组织保证。
2、审计业务的独立性问题。组织上的独立是开展一切审计工作的基础,管理审计也不例外,但是由于内部审计自身的局限性,只能是相对独立。加之管理审计参与范围的广泛性,为避免发生利益冲突,一是从组织形式上提高审计部门的地位,保证必要的独立性,二是人员管理上保证内审人员的客观性。有条件的企业可进行不定期的轮岗制度。
3、人员素质问题。由于当前内审人员大部分为财会
人员,对财会知识有余,而企业管理知识不足,所以一方面内审人员要跟上时代潮流,加强学习;另一方面充分利用内审的内部优势,进行资源整合,根据不同项目情况在有关企业部门调用相关专业技术人员以及技术装备等资源,这是当前最有效的解决方法,也得到了实践证实,美国无线通信公司AirTouch通过此形式进行内审组织再造,取得良好效果。
四、结语
管理审计是企业发展的内在需要,这是实施管理审计的基本社会基础,企业发展需要管理,管理的发展又需要审计的支持。企业内审部门要从实际出发,开展管理审计定位要准确,基本概念要明确,循序渐进,不断实践,理清思路,稳步发展。
参考文献: