幼儿财务管理范文
时间:2023-10-30 17:33:19
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篇1
摘要在新经济时代的背景下,幼儿园的可持续发展要求财务管理也必须跟上时代的步伐,不断创新,提出新的理念,现在就对幼儿园的财务管理谈几点体会。
关键词幼儿园财务管理创新
一、什么是财务管理
1.传统的财务管理就是对人、财、物的管理,并通过设计合理的组织结构,制定有效的制度来强化企业事业管理。然而,在今天大量的网络、电子商务迅猛发展和广泛运用的信息化时代,财务管理已经远远超过了原来的水平,资源的共享丰富了人们的视野,财务人员不断学习的机会也增多,极大提高了财务工作的效率,丰富了大家的知识水平。因此,幼儿园也应该与时俱进,具有教育投入的超前性,具有资金管理、资产管理的经营理念,提高资金资产的使用效益和经济效益。
2.幼儿园财务管理的主要内容:利用市场机制依法多渠道筹集事业资金,由单纯依靠政府行为改为政府与市场相结合;做好预算,加强核算,合理使用资金;加强资产管理,防止资产流失;建立健全财务制度,对幼儿园的经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,及时进行调整,如实反映财务状况。
二、幼儿园的财务管理种类繁多,不同办学模式的幼儿园财务管理的方法也各有异同
随着市场的改革开放,幼儿园如雨后春笋般冒出来,私立的、民办的、公立的等等,各种形式的办学模式都有,每一种模式下的管理形式有相同的,也有不同的。政府在对于当前幼儿的学前教育经费支出中,重点公立幼儿园分配较多的财政性经费,普通幼儿园获得的财政性经费较少,而私立幼儿园则完全靠市场运作,自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束,通过市场竞争来生存。
1.由于办学模式的不同,财务管理的方法也会不一样。公立幼儿园,大部分由政府出资办学,比较少考虑经营成本及利润有多少,只要收支平衡,保证正常的运行工作,考虑更多的是师资的培训及硬件设施的修缮、购置等。私立幼儿园则不同,除了要考虑经营成本外,还要核算有多少盈余利润,有多少发展基金,如果靠单一的收费项目很难满足其自身的发展需要,这就需要办特色教育,如英语实验班、黄金班、国际班等等,通过多元发展,来弥补经费的不足。
2.市场开放以后,不管哪种模式下的幼儿园,各种经费的使用数额大幅增加,这就需要加强经费的管理,灵活运用,根据幼儿园事业发展的需要,有针对性的作出项目投资的财务预测、财务决策,科学编制出适合的方案,保证项目投资的顺利进行,降低成本和提高效益。在经费的使用过程中,要特别重视对票据等原始凭证的管理,利用财务软件登记记账,通过网上银行进行转帐及资金的交易,减少现金的流通,使财务人员从繁杂的劳动中解脱出来,有时间和精力来协调和促进幼儿园的发展。
三、建立财务管理制度
1.严格遵守和执行国家的财经法规和制度;制订幼儿园的财务管理制度,规定费用开支标准;配备财务管理人员,对各项收支进行严格的审查。通过对日常财务收支进行严格的审查和控制,消除不合理及不合格的收入和支出。在财务管理过程中,应用管理会计思想建立资金集中管理模式、成本控制模式等,达到提高资金的使用效率和效益。同时,必须有一支素质优良的财务管理队伍,包括财务管理干部和财务人员,并明确职责,要有园长领导负责财务工作,对年度财务预算、核算进行决策和检查。
2.要有专门的资产管理人员,及时对资产进行登记管理。定时清查固定资产,以防重复购置,浪费流失等现象出现。根据教学、科研的需要,要有计划的添置、使用设备,提高使用效率。
四、加强幼儿园园长财务管理的意识
1.幼儿园的财务管理工作是一项专业性、群众性很强的经济管理工作。在财务管理过程中,对教育投入要有前瞻性,教育投入包括硬件和软件的投入。硬件就是对园舍、设备的更新改造,要有一定的远见,考虑到时代前进的步伐,应该有一个统筹规划,购买的设备能够适应新时代的要求。软件投入就是对师资的培养,教学软件的应用。师资的培养是幼儿园可持续发展不可缺少的一部分,稳定优质的教师队伍带来的效益是不可估量的。但是,这个培养是漫长的,这就决定了教育投资的高效益和投资周期长的特点。
2.要有节约和环保的理念,建立幼儿园自己的园文化、品牌文化。提倡艰苦奋斗、节约办园、热爱环境等依然是幼儿园管理的宗旨,也是培养和造就新一代人的重要内容,我们要把有限的资源、经费用到最需要的地方。节约每一分钱的观念要深入人心,成为一种自觉的行动。职工自觉的参与成本控制,不断地用最少的成本展示出最优的教学成果。要深入的审查经费的使用和预算要求,制定各种不断改善成本的方案,满足幼儿园的可持续发展又不浪费。
3.重视对财务人员的培养。很多幼儿园的领导一般只注重教育的管理而忽略了对财务人员的培养,这就不能够在管理活动中发现更深层次的问题,因此只有改进财务管理手段,提高会计人员的政治素质和业务素质,深入持久地抓好在职会计人员的业务培训,提高业务理论知识,充分发挥会计管理的职能作用,按照教学活动和经济活动的客观要求,科学合理的使用各种经费,提高资金的使用效率。现代的财务人员不单单是“核算型”的人才而且也应该是具有创新能力的复合型、知识型管理人才。
综上所述,幼儿园要健康稳步的发展,要办出自己的特色,与建立一个科学合理的财务管理是分不开的。
参考文献:
[1]漆江娜,黄元生.企业财务管理.中山大学出版社.1997.
篇2
第一章 总则
第一条 为加强学校财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,促进事业发展,根据财政部发《事业单位财务规则》,财政部、国家教育部发《学校财务制度》等有关文件规定,结合学校具体情况特制定本办法。
第二条 学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条 学校财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集事业资金;合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序;如实反映学校财务状况;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。
第二章 学校财务管理体制和会计人员
第四条 学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。学校在统一财经政策、统一预算管理、统一财务规章制度、统一资源调配、统一财会业务领导的前提下,根据事权与财权相结合的原则,学校在校内部分单位设立二级财务机构。
第五条 学校财务工作实行校长负责制。分管副校长协助校长全面领导学校的财务工作。
第六条 校财务处作为学校一级财务机构,在校长和分管副校长的领导下,统一管理学校的各项财务会计工作,财务处的主要职责:
1.负责制定全校统一的财务会计制度和管理办法,拟定校内财经政策,参与学校经济方面的决策。
2.负责组织编制学校年度预算,对预算执行过程进行控制和管理。负责完成决算工作。
3.依法多渠道筹集资金,合理配置学校资源。
4.负责全校的财务收支和收费管理,负责事业性支出的校内价格的制定和审批。
5.负责全校的国有资产管理和清产核资工作。
6.负责对二级财会机构的业务领导和监管工作。
7.积极开展会计核算,提高会计工作质量。严格控制各项开支,努力提高资金的使用效益。
8.负责校内的财务监督检查工作,规范校内经济秩序,维护学校财经纪律。
9.负责全校各单位的会计人员的业务管理工作。
10.其他财务与会计工作。
第七条 学校根据综合管理和财会业务的需要,在校内相应单位和部门设立二级财务机构。二级财务机构为校财务处的派驻机构,其财会人员由财务处委派,其财会业务受财务处的统一领导、指导和监管。二级财务机构的设立由校财务处提出,经分管人事和财务的副校长会商同意后报学校校长办公会审批。
第八条 学校按照《会计法》和上级主管部门的要求在校财务处和二级财务机构配备专职财会人员。学校财务处正职的任免应事先征得上级主管部门同意,副职的任免应报上级主管部门备案。学校的财会人员归口财务处统一管理。财会人员的调入、调出、考评、专业技术职务的评聘由校财务处会同人事处办理。全校财会人员的业务培训、业务考核、奖惩、继续教育等统一由校财务处组织实施。
第九条 全校从事财务会计工作的人员,必须取得《会计从业资格证书》。不具备会计从业资格的人员,不得从事专职或兼职财务会计工作。
学校财会人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家的有关法律、法规和财务会计制度,遵守职业道德,树立严谨的工作作风,遵守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
学校财会人员应当定期参加学习和培训,不断提高会计理论水平、业务素质和职业道德修养。
学校财会队伍应保持相对稳定。财会人员调动工作或离职时,必须在规定期限内与接管人员办清交接手续。
第十条 学校财会人员应当按照国家有关法律、法规和学校规章制度的程序、要求进行财会工作。对财会人员在办理会计事务中出现的违法行为,应当依照《会计法》和国家有关规定处理。
学校财务处、二级财务机构、校科技产业(企业)的主要负责人和财务负责人离职时必须进行经济责任审计。
校内财会人员的聘任实行回避制度。各单位责任人、财会主管人员的亲属不得担任本单位的会计和出纳工作,同一单位内的会计和出纳也不得是亲属。需要回避的亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。
第三章 学校预算管理
第十一条 学校财务预算是指学校根据事业发展计划和任务而编制的年度财务收支计划。编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的总原则。收入预算坚持积极稳妥原则;支出预算坚持统筹兼顾,保证重点、注重效益、勤俭节约等原则,不得编制赤字预算。学校预算内、外一切财务收支均须纳入预算范围,由学校统一核算,统一管理。预算外资金必须实行收支两条线管理。
第十二条 学校预算由校财务处根据学校年度计划和各单位收支计划以及年度收支增减的情况,提出预算建议方案,经学校党委常委会审议通过后,报江苏省财政厅审核批复后执行。预算一经批准,即对学校财务收支活动具有约束力。
第十三条 为了维护学校预算方案的严肃性,经批准的预算方案不得随意变更。确因情况发生变化需要进行调整的,区别情况进行办理。其中:调减预算由财务处直接办理;需要追加预算的,金额在5万元以下(含5万元)由主管财务的副校长审批;金额在5万元以上20万元以下(含20万元)由校长审批;金额在20万元以上需报经学校党委常委会审议决定。财务处根据审批报告或决议办理预算的调整。
第四章 学校收入管理
第十四条 收入是指学校开展教学、科研及其他活动依法取得的非偿还性资金。
第十五条 学校的收入包括财政补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入和其他收入。
1、财政补助收入是指学校从财政部门取得的各类事业收入。包括:教育经费拨款、科研经费拨款(纵向)、其他经费拨款(房改经费、医疗经费等)。
2、事业收入是指学校开展教学、科研及其辅助活动的收入,含学生学费、住宿费、培养费、各种办班收入、实验教学服务收入,成教收入和承接科技项目、开展科研协作、转让科技成果、进行科技咨询所取得的收入和其他收入。
3经营收入是指学校在教学、科研及其辅助活动之外,不具备法人资格的非独立核算单位,其开展的社会服务取得的收入。
4、附属单位上缴收入是指学校附属独立核算单位按照有关规定上缴的收入。如:附属中小学独立核算单位上缴的收入等。
5、其他收入是指学校在上述规定范围之外取得的各项收入。含投资收益、捐赠收入、利息收入、企业利润等。
第十六条 校内各单位必须严格按照国家有关规定依法组织收入,各项收入交由财务处纳入学校预算,统一管理和核算,校内各单位不得截留、隐瞒、挪用、私分学校收入。学校各项收入必须按规定及时足额上缴校财务处,严禁各单位私设“小金库”。
第十七条 学校各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准,由校财务处审核报经物价部门办理收费许可证,使用符合国家规定的合法票据。其他任何单位不得自立收费项目和提高收费标准。
篇3
关键词:ERP软件 会计技能大赛 供应链
用友ERP-U8软件的常用模块包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、薪资管理以及供应链的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,会计技能大赛的考试主要分为以下几部分:初始设置、业务处理、报表设置与分析。
一、初始设置
企业在应用软件时一般已经完成了基础建账工作,但在使用过程中难免会出现对基础设置的修改,使其更适用于企业本身,这些修改可以总结为以下几个方面:
(一)基础档案的设置。基础档案的设置在企业应用平台基础设置基础档案目录下,可以直接设置机构人员、客商信息、存货、会计科目、外币设置、结算方式、付款条件等。
(二)业务参数的设置。主要包括除薪资管理以外所有模块的选项设置和参数设置,其选项设置窗口格式如图1所示,根据企业的实际需要勾选相应选项即可。参数设置部分会运用到会计知识,如折旧分摊、工资分摊,管理部门的折旧、工资摊入管理费用,销售部门的折旧、工资摊入销售费用等。
(三)薪资模块的设置。薪资模块的难点主要在于工资项目的公式设置,如病假扣款的公式为iff(工龄>=10,日工资*病假天数*0.2,iff(工龄>=5 and 工龄
二、日常业务处理
企业的日常业务基本包括对上期未完业务的继续,本期的日常业务如不涉及受控科目的经济业务,日常采购、生产、销售、盘点,工资计提与方法,计提折旧,期末结转等。
(一)对上期未完成业务的处理。主要包括上月暂估入库存货的回冲,操作过程是先进行单据记账(业务处理存货核算业务核算正常单据记账),再生产凭证(业务处理存货核算财务核算生产凭证),生产的凭证会自动传递到总账。
(二)不涉及受控科目的日常经济业务处理。对于这类业务直接在总账系统中填制凭证即可,这类业务相对简单,但应注意涉及收付款出纳应签字,而后审核记账。
(三)固定资产业务。固定资产业务主要包括固定资产的购入、计提折旧、处置等,购入固定资产时按业务处理固定资产卡片资产增加处理批量制单进行处理;计提折旧时按业务处理固定资产计提折旧凭证生产进行处理;固定资产减少时按业务处理固定资产卡片资产减少处理批量制单进行处理,制成凭证自动传递到总账。需要说明的是固定资产减少当月的折旧计提通常会与手工做账产生差异,究其原因是在软件执行固定资产减少时,软件误将减少当月初的累计折旧写入相应数据库中“累计折旧转出”(张文福,2014),这与会计准则中固定资产减少当月依旧计提折旧的规定不符,需要手工进行改正或更改数据库字段。
(四)薪资管理业务。这部分业务主要包括计提和缴纳应交职工薪酬项目,含五险一金、工会经费、职工教育经费的计提与缴纳,具体处理是:薪资管理业务处理工资分摊住房公积(失业保险、医疗保险、养老保险、工伤保险、生育保险)制单,发放时:薪资管理业务处理工资分摊发放工资制单。
(五)采购-应付款管理模块。采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在采购管理模块录入采购订单并参照生成采购到货单和采购发票,然后一方面按照采购到货单在库存管理模块填制采购入库单,在存货核算模块记账并制单,形成原材料入库的会计分录;另一方面按照采购发票在应付款管理模块制单形成购入原材料的会计分录,并录入付款单,表示支付采购货款,凭证自动传递到总账模块。
(六)销售-应收款管理模块。销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在销售管理模块录入销售订单并生成发货单和销售发票,然后一方面按照发货单生产出库单,在存货核算模块记账并制单,形成结转主营业务成本的会计分录;另一方面按照销售发票在应收款管理模块制单形成销售产品的会计分录,并录入收款单,表示收到货款,凭证均自动传递到总账模块。
(七)存货盘点业务。在日常业务处理中难免会遇到财产清查,在软件中也一样,这时无论盘盈或盘亏,只需要在库存管理模块选择盘点业务,登记账存实存数,再在入库业务中录入其他入库单(盘盈)、其他出库单(盘亏),并在存货核算模块记账并生产凭证即可。
总的来说,ERP-U8软件最大程度地将财务会计知识转化成了各部门人员对日常业务的处理流程,使财务会计人员繁琐、技术难度系数大的财务记账变得简单直接,在收到各模块的凭证之后,不同操作员在总账模块进行出纳签字、审核、记账,并在月末进行结账。
三、报表设置与分析
企业常用的财务报表有资产负债表、利润表、现金流量表,在三张报表生成之后再利用其中的数据分析企业的偿债能力、营运能力、盈利能力,主要指标有流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、应收账款周转率、存货周转率、主营业务利润率等。其中资产负债表、利润表、现金流量表都有固定模版,可以直接生产,但应在初始设置时指定现金流量科目(会计科目编辑指定)。
(一)资产负债表和利润表公式。资产负债表和利润表公式的设置是在“格式”下,选中单元格主设置为函数名(“科目名称”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]),在大赛时由于只需做一个月的会计处理,可以简化为函数名(“会计科目”,会计期间,,,,,,,)。
(二)财务指标分析。财务指标的分析要求选用技术指标公式,然后利用表间取数得到,表间取数的原理可以理解为选中公式录入的单元格后,单击fx,设置公式,设置“月”为关联条件,选择需要数据所在表,会自动出现需要的路径,保留选中的路径,在圈内位置输入需要数据的单元格名,中间以数学符号连接另一个单元格路径即可,如图2所示。
四、建议
高职院校会计技能大赛近几年均以用友ERP-U8商流企业为考察项目,未来版本的升级和生产制造类企业的考察是大势所趋,总的来说生产制造类企业较商流企业业务处理较为复杂,但大致相同,区别主要在于生产制造类企业生产要素的分配,在这方面直接填制材料出库单,进行正常单据记账,生产凭证;期末结转制造费用、完工产品入库类比商流企业。
参考文I:
[1]张忠静,梁学玲.我国供应链环境下库存管理研究综述[J].商业会计,2015,(05).
[2]张文福.用友U872累计折旧处理改进[J].财会月刊,2014,(05).
[3]许艳华.用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理[J].财会月刊,2013,(13).
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【关键词】ERP;油田企业;财务管理
ERP是利用以系统化管理为主,给企业提供正确决策的控制管理平台,在企业管理中具有很大影响,不仅加强了企业内部工作的联系,还可以详细划分细节,保证了企业内部工作的稳定开展,提高了财务管理工作质量,对企业财务管理具有很大意义。因此,必须对ERP的应用情况进行分析。
一、ERP对油田企业财务管理的应用意义及作用
1.应用意义
ERP 应用到企业管理中,可以促进管理活动的开展。同时,还可以优化企业内部资源,了解企业管理中出现的问题,尤其在财务管理中,可以更好的管理财务工作的内部操作,减少财务资源浪费问题,实现了企业内部资源统筹管理,提升了财务管理效率,从而促使企业的管理水平不断提高。
2.应用作用
第一,在会计核算中的作用。会计核算可以对已经发生的经济活动进行核算,能够客观准确的反映企业的财务资金运行情况。一般核算时,财务人员需要从总账、应付张、应收账及先进等完成核算。会计核算是企业的核心,可以保证企业的长期运行。所以,必须利用先进的技术对企业相关数据进行分析,保证企业核算工作的顺利开展,提高数据精确性。同时可利用ERP构建总账模块、应收与应付模块及现金管理模块,可自动生成凭证,提高了总账计算效率。第二,在财务管理中的作用。财务管理主要进行利润分配、现金流及资产购置管理,管理人员必须充分分析财务数据后,才能做出精确的管理,进而实现会计核算与财务管理的结合。
二、ERP 在油田企业应用现状分析
第一,教育与培训不足,导致油田人员不能适应管理方法。目前我国油田企业主要存在装备较差与人员素质低下等问题,导致油田企业管理水平较低下,影响了油田日常工作的进展。ERP是一种新型的方法,由于企业没有对管理人员培训与ERP相关的知识,导致很多管理人员难以正常应用该系统,影响了企业工作的进展。第二,生产不稳定,影响了ERP运行。ERP 是在企业正常运行的基础上发展的,但同时油田企业因多种因素,出现质量问题时,就会影响油田企业的正常运行。第三,企业管理基础工作不符合ERP运行需求。使用ERP系统时,必须保证企业内部具有较完善的数据和资料,但是由于很多油田企业还没有构建数据库,导致ERP运行中存在较多问题,实际运行效果较差。
三、ERP系统在油田企业中的实际应用
1.利用集成与共享缩减会计核算程序,提高管理职能
集成与共享是ERP 系统的核心,在财务管理中应用时,可以形成管理会计、销售分销、物装、大型项目管理等模块。集成业务主要由原料采购、产品销售、建工计算等组成。传统业务处理模式是,业务部门在各自的系统运行业务,然后给财务部门传递原始单据,再对原始单据进行处理,进而生产会计信息。此种人工模式容易导致信息断裂。以原材料采购-储存-使用为例,在ERP应用下,用料单位首先发送请求,然后系统对库存进行检测,如果库存满足条件,自动冻结,否则系统产生采购申请,展示采购物品与数量;采购员可根据申请进行物资采购,进而根据凭证在系统内验收入库,此时系统生成材料库记账凭证;财务部门根据预留号完成结算;供应部门库房管理员负责发货,并生成记账凭证。此流程中只有采购业务在线下完成,其余均为系统在线完成,省略了财务人员填写记账凭证环节,并可以查阅原始凭证,完成审核,加强了各部门协同作用,实现了集成管理。
2.成本中心与内部订单结合,实现细致化核算与管理目标
深层次、细致化目标是企业财务的主要目标。未实施ERP管理前,企业成本管理目标只能达到三级,实施ERP后提升到四级。ERP 利用成本中心与内部订单方式,给企业提供了灵活的核算工具。结合油田企业实际生产管理状况,将成本中心设为有限公司―二级单位―三级单位―四级单位。完成后再设置了几种虚拟的成本中心。第一,核查成本中线采油队管理的水井和油田为标准核算的水井成本,可以根据采油队管理对象设置油井与水井,进而确定成本中心类型,分类归结两项生产过程中的驱油注入与油气提升费用。第二,归集本单位不能精确预测的真实成本费用,或者在内部考核中不能计入到成本中心的费用,可以在采油厂、有限公司设置成本中心。成本中心均为平行设置,具有层级关系,所有支出必须体现成本中心,进而形成了完善的四级核算。除此之外,还可以将联合站、管线等单项资金列入到统计型内部订单中,实现部分费用单井核算。
3.整合物资供应链,明确存活信息,避免物资积压
油田企业之前主要利用80%物资供应采购业务与20%自购业务组成。很多材料直接由供应处提供给二级采油厂,此种管理方式具有很大问题,首先,分级核算,只有期末才能对油田存货进行分析,不能实现动态材料供求状况把握;其次,二级供应站自主定价,单位存在与成本难以成正比;最后,横向的库房信息沟通不足,不能调剂库存余缺。
实施ERP后,可利用设置集中供应中心,二级库房主要为供应库存点,库房采用统一编码,统一定价。生产材料只能发生实物转移,不会影响资金情况。各个单位可以根据生产计划提出用料需求,系统生成预留号,并自动对库存信息进行检索,如果满足需求,直接发放材料;如果不能满足需求,生产采购清单;然后向生产单位发料,减少了原材料与二级库房的积压,加强了物质配置与调度,减少了库房占用。
四、结束语
本文主要对ERP提升油田企业财务管理水平进行分析,首先,分析了ERP对油田企业财务管理的作用,然后分析了应用中存在的问题,并介绍了应用过程,在今后发展中,还要提高人员水平,加强各方面信息沟通,不断提升油田企业的财务管理水平。
参考文献:
[1]汤丽梅.探析ERP系统在油田企业财务管理工作中的应用[J].中国外资,2014,(05).
篇5
1.ERP系统的内容体系
1.1 ERP系统的内涵
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种广泛应用计算机信息技术的
现代企业管理模式,结合现代企业管理的先进思想与技术手段,形成企业资源信息的集成管理平台,提高企业的综合管理水平与管理效率。近年来,我国越来越多的企业开始实施应用ERP系统,实现了企业会计信息及管理流程的有效重组,提高了财务管理人员的工作效率,实现了信息的有效集成与综合开发利用,在一定程度上改变了传统的企业管理模式。
ERP系统能够利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造出最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。ERP系统的实施应用,给企业经营发展、内外部管理带来了较大的改善。同时,也很好的促进了企业财务管理模式的改变。但针对适用于企业长期持续发展的ERP集成化管理模式仍需不断探索与完善,ERP系统的实施仍需与企业实际进行有效的衔接与融合。
1.2 ERP 系统的功能模块构成
ERP 系统实施涵盖了企业的财务、生产、销售、采购、库存、质量、人力资源等各个方面,并能够将各子系统实现很好的集成化。从系统实施功能分析,ERP 系统常规模块主要包括财务会计(FI)、成本控制(CO)、资产管理(AM)、项目管理(PS)、物料管理(MM)、资金管理(TR)、质量管理(QA)、人力资源(HR)、生产计划(PP)和销售分销(SD)等模块及较好的高度系统集成。
1.3 ERP 系统的主要特点
(1)ERP系统具有较强的集成性。ERP 系统实现了企业计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统的高度集成,形成了一体化的业务流程操作与财务管理融合,使得财务与业务、业务与业务之间相互衔接。
(2)ERP系统具有较好的共享性。ERP系统的实施能够使得企业经济活动形成的原始数据通过录入系统,实现数据的模块间融合集成及共享。
(3)ERP系统具有一定的高效性。ERP系统能够使得企业经济活动的相关业务操作机数据及时的反馈到财务管理系统当中,并成为企业报表数据的基础单元,提高了企业业务信息的监测与数据收集、管理、决策。
(4)ERP系统具有较好的系统性。ERP系统能够保障财务信息的有效收集、统计、分析及控制,推动财务管理职称业务流程的调整,保障相关经济活动的有效成本管理。
2.ERP系统实施对企业财务管理的影响
2.1 ERP系统实施对企业财务管理工作的促进作用
ERP系统具有很好的高度集成、实时、动态管理的特性,对企业的物流、资金流、信息流实现了很好的价值链集成,对企业财务管理工作起到了很好的促进作用,主要表现在以下几个方面:
(1)ERP系统实施为企业财务管理提供了全面、准确、及时的信息保障,为企业全方位的业务管理及战略决策提供了系统的信息资源支撑。
(2)ERP 系统实施优化了企业的资金管理能力,强化了企业现金流量的控制水平,降低了企业运营资金风险,提高了企业综合管理的稳定性。
(3)ERP系统实施促进了企业财务管理职能化的转变,能够通过ERP系统的资源集成与控制,对企业财务经营进行很好的分析、预测及控制,推动企业运行机制优化。
(4)ERP系统的实施给企业运营带来了先进的财务管理方法手段,利用信息化技术及集成管理思想,融入国内外先进的财务管理思想,提高财务管理的计划、控制与决策水平。
2.2 ERP系统实施在我国财务管理工作中的相关问题
近年来,我国越来越多的大型企业引入并实施了ERP系统,同时,在企业财务管理工作中,也暴漏了一些问题,主要体现在以下几个方面: 首先,我国企业在ERP系统实施中财务管理内部环境体系较差,管理规范不科学,主管意愿对财务管理工作及信息的准确性、时效性带来了较大的影响,财务模块化实施压力较大;其次,ERP系统实施与原财务管理体系融合难度较大,由于财务信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要对原财务管理流程进行有效的重组才能保障ERP系统的实施应用,因此与原管理体系之间的矛盾及融合压力较大;最后,企业内部对ERP系统实施的积极性及认识程度不足,往往流于表面,没有实现有效的业务流程重组、业务信息集成,业务模块衔接及企业信息化水平仍有待提高。
3.构建科学的ERP 系统实施环境下集成化财务管理体系
集成化的财务管理体系能够充分利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与
供应链集成起来,提高企业的整体运营效率及效益。科学的集成化财务管理体系主要内容包括:建立全面的预算管理体系,涵盖预算编制子系统、预算控制子系统、预算分析与考核子系统;构建集中式资金管理系统;建立全面的企业风险管理体系;形成完善的企业财务内部控制体系;形成有效的财务负责人委派制管理体系。
集成化财务管理体系主要优点体现在以下几个方面:(1)突出企业财务系统的整体优化和企业资源的优化配置;(2)能够动态的调整企业的财务管理模式;(3)有利于健全企业财务管理信息,提高管理决策的科学性;(4)有利于促进企业全面预算管理体系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于强化企业财务的监督管理,降低企业经营风险。
4.ERP系统实施环境下企业财务管理优化建议
首先,应该全面完善企业管理制度体系,提高ERP系统实施的执行能力,保障系统实施
的全面性及适用性,提高企业管控的效果。其次,应该高度重视ERP系统实施与企业实际的有效融合,实现对满足企业管理需要、持续发展、经营发展提升的有效管理创新及改善,形成个性化ERP系统有效实施与深入应用。再次,应该充分利用先进的信息化手段与网络化技术,实现企业信息的高度集成与高度共享,为企业战略制定与目标实现提供保障。最后,应该全面提高企业ERP系统实施及财务管理人员的业务水平,满足企业财务管理优化与经营发展提升的需要,建立企业财务管理的信息化共享平台与持续改进机制。
参考文献:
[1]孙言明. ERP系统下企业财务管理优化模式研究[J]. 时代金融,2013,21:81
[2]胡艳芳. ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J]. 经济师,2013,02:151-154
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关键词: 用友ERP-NC管理软件 企业财务管理 灵活运用
随着社会与国际日益接轨,社会各项工作都趋向要求高效率、低成本,企业需要不断地对内部财务管理进行改革,而会计电算化正是不断改革中的产物。企业运用用友ERP-NC管理软件,能更好地进行全面的财务管理。笔者将在本文中分析用友ERP-NC管理软件在企业财务管理的现状,并对此提出相应的措施。
一、用友ERP-NC基本介绍
ERP全名是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划。20世纪90年代美国的一家计算机网络公司为了适应当时的计算机经济发展和符合企业对信息处理的要求,进而提出适应潮流的、可以让企业预测信息未来发展的趋势的ERP管理软件。ERP是一种进行一体化的企业管理,主要是针对企业内部的物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、信息资源管理(信息流)和财务资源管理(财流)。
用友ERP-NC管理软件符合国家863计划中的有关“新一代ERP”项目的要求,为我国企业打造了一条便捷、全面的管理信息的道路。
(一)用友ERP-NC管理软件内容
用友ERP-NC管理软件主要是以制造生产系统、供应链系统、财务报表、智能化电子商务、人力资源管理、客户化及客户关系、集成数据管理中心等模块组成,采用多种相关的技术平台以实现企业的经营管理目标,例如:EJB、B/S、用有中间件、组件技术等。
(二)用友ERP-NC管理软件特点
企业使用用友ERP-NC管理软件,不仅可以对企业的信息进行分类、整合、统计,而且可以提高企业的信息管理的水平,具体表现在以下几方面:统一核算、操作规范、及时反映、财务报表、资金集中管理、资源共享、实时控制和监督、统筹兼备。
二、用友ERP-NC管理软件在企业财务管理的运用
对于企业来说,应用ERP的价值在于通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程、有效地配置各项资源,以加快对市场的响应,提高效率和效益,它是企业在信息时代生存的有力保障。不过随着现代社会的急剧变化,必然对ERP系统有新的期待,新期待的实现一方面来自ERP软件的完善、升级,另一方面来自对已有功能的挖掘、利用。ERP系统的完善需要不断积累经验,同时也需要成功企业提供好的做法来丰富企业财务管理方法,促进财务管理水平的提高。用友ERP-NC管理软件虽然在企业在运用当然有一些成效,但也存在一些不能忽视的问题。
(一)用友ERP管理软件在企业运用的成效
第一、大大降低工作强度,进而提高员工的工作效率。电子化和自动化是用友ERP-NC管理软件在企业运用中所体现出来的优势,它使得员工更快、更好、更简便、更轻松的处理企业内部的信息,以提高企业的整体的工作效率。
第二、更好地进行实时控制、集中管理。用友ERP-NC管理软件利用对账套的管理,对企业的内部财务信息进行全面的管理,使企业内不同的账套都能得到安全保障。
第三、增强规范化操作、加强统一的会计政策。根据新会计准则规定,企业的财务信息必须使会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式,企业内不同的产业领域都实现统一,不同子公司的会计政策实现一致,规范财务业务,而用友ERP-NC管理软件在企业财务管理的运用中都有体现。
(二)用友ERP-NC管理软件在企业财务管理中存在的问题
第一、企业会计人员运用计算机能力较低,难以达到操练用友ERP-NC管理软件的水平。用友ERP-NC管理软件是一种技术性的线上操作软件,它需求有一定的会计业务素质和计算机操作水平的会计人员,但就当今社会上大多数的企业的会计人员会计业务水平较低,计算机操作水平不达标,难以了解用友ERP-NC管理软件的功能和操作,难以实现企业的全面信息管理。
第二、缺少相应的规章制度。现在社会上的许多企业都会运用用友ERP软件管理,但是却只是停留在运用层面上,没有制定一些相应的规章制度来规范会计人员的操作过程。
第三、难以体现企业独有的特性。用友ERP-NC管理软件是根据大众企业的财务管理特点而设计,一般的企业都适合运用,但在企业运用当中却缺乏针对企业个性的需求的模块,难以更好地运用用友ERP-NC管理软件。
(三)解决用友ERP-NC管理软件在企业财务管理中存在的问题所要采取的措施
第一、制定适合企业财务管理的规章制度。用友ERP-NC管理软件是一种技术性的企业财务信息管理软件,需要通过对软件的不断了解,才能做到灵活地运用它。所以,企业要建立一套相关健全的、适合企业的规章制度,以规范企业会计工作人员的操作,使得用友ERP-NC管理软件在企业财务管理中得到最大的效用。
第二、增加定期的针对企业会计人员的技术培训。企业定期举行会计人员技术培训课程,可以更好的提高企业内部人员的业务和操作水平,提高工作效率,使企业经济效益得到提高。
第三、针对企业实际情况灵活运用用友ERP-NC管理软件。因为用友ERP-NC管理软件是针对大部分企业基本财务业务所求而设计的,所以企业在运用当中应该对用友ERP-NC管理软件进行针对性的修改,使其在修改后适合企业的发展需求,从而提高会计工作水平。
用友ERP-NC 管理软件运用到企业的财务管理当中,使企业的工作效率和工作效益得到提高。但企业在运用用友ERP-NC管理软件的同时,也要注意要把企业的文化和相关的规章制度融入到用友ERP-NC管理软件当中去,使用友ERP-NC管理软件发挥其最大作用,更好地促进企业的全面发展。
参考文献:
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SHELL煤气化工艺是世界先进的煤气化工艺,气化装置总投资规模近30亿元,煤气化车间在党委、厂部的正确领导下,按照指挥部总体进度要求,完成两套装置施工建设、#1、#2煤气化炉相继点火、陆续投煤,全体党员干部、职工群众以只争朝夕精神,从建设、知难而进,履行职责,战严寒、斗酷暑,从装置的建设、吹扫、试压、单机调试、联运调试、投料试车、开工过程中,凝聚了车间职工无数的辛勤汗水和日日夜夜艰苦的付出,“五加二、白加黑”、“舍小家、为大家”事迹感人。冬天冒着-20℃左右的低温,在60℃的气化炉内进行流道测试,温差近80℃,气化炉框架高度近100米,冬天站在框架上,进行调试、开工,工作难度可想而知,就是这样的困难,大家没有怨言,坚定一个信念,要把壳牌煤气化开成世界上最好的煤气化,我们创造了历史,调试、开车周期最短,投煤一次成功,周期运行达到30天、所用时间最短。
车间十分重视系统完善优化、制度建设。建立健全安全管理制度、设备管理制度、工艺管理制度、劳资管理制度、奖励分配制度。针对难点,项目边建设、边整改、边开工,先后完成了开工烧嘴的创新、渣灰系统改造、S1501分段完善、柴油系统增加蓄能器等技术改造,使我厂的壳牌煤气化开出同行业的先进水平,做到“稳定住、再提升”。
SHELL工艺点多面广,技术含量高,要想实现长周期稳定运行,需通过管理的杠杆将高标准的运行模式渗透到日常操作中去, “精细化管理”是必由之路。车间花大精力制定和实践符合我们模式的精细化管理方式。强化设备现场管理,保持较高的管理水平,规范检修的组织、计划、准备、现场管理、安全、竣工验收和费用结算等工作,强化操作人员的 “四懂”、“三会”,达到“五定”、“三级过滤”要求,认真进行设备的巡点检。保持良好的设备运行状态,达到节能降耗及防止设备事故发生。完成制粉系统燃料替代的节能降耗措施。优化煤加压给料系统阀门及控制,实现全自动操作。突出核心设备的特别管理。突出核心设备的特别管理。捞渣机(X1402)、循环气压缩机(K1301)、破渣机、开工氮压机为煤气化装置的特护重点设备,在设备的维护保养方面,作为工作重点。 实现煤气化装置主要控制参数达标优化,完成与SHELL公司的性能考核工作。
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【关键词】 信息技术 幼儿园 档案管理
一、我国现代信息技术在幼儿教学领域的应用现状
科学技术的发展带来了教育领域的改革,各种教学资源更为丰富,教育渠道也更为广泛,教育方式更为有效且富有活力。现代信息技术凭借着强大的信息处理功能、高效地数据信息传递等特点,在教学领域中广泛运用。信息技术的运用,推动了各界教育信息的广泛流动,加深了学生对相关知识的了解和掌握。在现代信息技术的帮助下,教师能有效掌握最新教学资源,以独特创新的教学理念和教学模式向学生传递知识,增强了教学氛围。以幼儿教学为例,现代信息技术的使用不仅在教育教学中带来了新体验,同时也给幼儿园的档案管理工作带来了前所未有的便捷和高效。
二、信息技术在档案管理中的优势
通过对信息技术的使用,档案管理通常以电子文件的形式存在。信息技术的使用,为档案管理工作带来了较大的灵活性:在大多数情况下,这些电子文件可随意进行更改修正,并最终存储在计算机中。同时,运用U盘、光盘等存储工具,我们也可对电子文档进行移交、转借等。信息技术的使用,大大提高了档案管理的效率:计算机系统有效的实现了资源共享,档案中的相关电子文件信息的获取和分享更为便捷。用户可根据自己的需要,有效的获取信息和整合信息,这一举措大大减少了档案管理人员的工作时间,提高了工作效率。信息技术的使用,为档案管理工作带来了更强的时效性:由于使用计算机对电子文件进行管理,文件的保存时间相较于纸质文档来说更长久。同时,用户还可根据自身需要,设置、划定电子文件的保管期限,有效地维护了信息保存的持久性。
三、利用信息技术,建立档案管理系统
1、建立安全管理系统。《幼儿园教育指导纲要(试行)》指出:“幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位”。今年来,幼儿的安全问题受到了社会各界的广泛关注。运用信息技术构建安全管理系统,能有效防范幼儿的人身安全。现代智能识别技术和计算机技术的发展,使得幼儿园的接送管理、学生考勤、日常生活等方面有了切实可行的安全保障。利用信息技术建立安全管理系统,为幼儿营造一个安全、舒适的环境,确保他们健康、快乐成长。
2、建立幼儿信息档案。幼儿信息档案的建立是规范幼儿园管理的必然要求。利用信息技术,建立幼儿信息档案,能更方便快捷地记录好幼儿各阶段的生长变化和成长足迹。幼儿信息档案中包含了幼儿的基本信息,如姓名、班级、出生年月、家长联系方式等内容。建立幼儿园的资料信息库,将幼儿的各项信息登记在案,能有效掌控幼儿在校的表现情况,确保幼儿的人身安全。与此同时,将幼儿的身高、体重、体检状况等卫生保健信息登记入信息档案中,能有效观察幼儿的生长发育情况。利用信息技术建立幼儿信息档案,为幼儿的健康成长提供了安全可靠的环境保护。
3、建立财务管理档案。财务管理是幼儿园管理工作的一项重要内容,是确保施行高质量教学的物质保障。科学管理好幼儿园的物质财产,充分利用好现有的物质资源,是各幼儿园财务管理需要实现的目标。利用信息技术,建立幼儿园财务管理档案,要做到:及时收集好各项资料,确保档案资料的真实性和完整性。楼房、教学器材、桌椅、书籍等各项财产都要如实地反映在财务管理档案中;规范整理各项资料,按内容进行归档,将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起;严格把控好档案材料的借阅和管理,妥善根据管理人员的借阅情况,确保档案的完整。建立财务管理档案,老师能够掌握校园的各项财产状况,合理有效地利用各项资源展开教学活动,大大提高了教学效率。
4、建立教师业务档案。利用信息技术建立教师业务档案,记录好教师的班务工作计划、教学计划、教育笔记、课程反思等内容。教师的班务工作计划的记录,能确保幼儿园班级各项管理工作的顺利有序进行;教学计划的登记,使得老师教学的过程更为严谨科学;教育P记和课程反思等内容的记录,能给予老师真实有用的教学反馈。这些档案的存在方便了教师对教学动态的掌握,能促使他们不断提升教学质量。信息技术的使用,加之互联网的联通,加深了教师之间的交流,扩大了教师的知识面,开阔了他们的视野。利用信息技术建立教师业务档案,使教师更了解自己的工作得失,确保了工作的有效落实。
结束语:人类已经进入了信息时代,现代技术不断发展革新,也越来越深刻地影响我们的生活方式和学习方式。现代信息技术在幼儿园档案管理中的应用也日益广泛,安全管理系统、幼儿档案信息、财务管理档案、教师业务档案的建立,有效地推动了幼儿园各项工作的顺利进行。
参 考 文 献
[1]何t. 现代信息技术在幼儿园管理中的应用[J]. 中国教育技术装备. 2012 (16)
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做任何工作都应该有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。我们应该要有一个合理的工作计划、合理的时间计划。下面是小编为大家整理的会计人员个人工作计划模板,希望能够帮助到大家!
会计人员个人工作计划模板1根据我行20__年这一年来会计结算工作中的实际情况,我们在200__年的工作主要从三个方面着手:抓内控制度建设、抓会计核算质量、抓柜员业务素质以提高我行的服务水平与风险防范能力。现就针对这三个方面工作内容制定会计结算部在200_年的工作思路:
一、加强内控制度建设,防范风险的发生。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求:
1、定期召开由行长及网点主管参加的内控、制度、风险分析会议,提出业务处理中出现的问题并解决,同时形成会议纪要对一些各网点不规范的业务进行统一落实。
2、会计结算部负责着全行的本外币会计、出纳、资金清算、人民币结算业务的管理;
组织落实相关制度、办法及柜面业务核算和管理;负责人民币结算中间业务的收入;负责综合业务系统参数表的统一管理;负责全行会计凭证的统一管理,包括领取、分发、保管与销毁的管理;负责会计专用印章的领取、分发、回收和销毁工作;负责全辖现金、有价单证等贵重物品保管、调运业务的管理。这些业务的每一个环节都存在着风险点,要求我们按照制度规定加强对每一个环节的控制。
3、加强对全行所有网点在制度执行及业务操作中的监督检查工作,并落实专人负责,发现问题及时提出并督促对问题的整改落实情况,定期通报会计结算部的检查结果并跟踪落实,杜绝同样问题在网点的二次发生。
二、加强会计核算工作,提高工作质量。因我行的前台临柜人员的流动性较大,而且我行的新业务新办法变化较快,对我行的会计核算质量一直都是个挑战:
1、继续执行柜员绩效考核机制,经过200_年的绩效考核对我行的临柜人员产生了一定的积极作用。
20__年我们将更好地利用这一个考核机制,让更多的柜员参加到这个考核中来,以提高柜员的工作主动性与责任性。
2、对在我们检查中发现的问题除进行通报处理外,我们将继续执行对临柜人员的经济处罚手段,以及差错人员的业务学习与考试。
促使柜员重视业务差错的发生,努力减少差错。
3、有罚有奖,按照全行临柜人员的差错考核情况,对全年无差错及工作表现好的柜员进行奖励,以促进柜员的工作积极性。
4、定期、准确、及时地向市分行会计结算部上报各种会计结算报表。
三、加强业务培训,提高临柜人员的业务处理能力,从而提高她们的业务素质。员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我们需要有一支高素质的队伍。
1、制定出培训计划,在20__年我们准备对我行股改上市后的会计制度、支付结算办法、新会计科目以及综合业务系统新版本等业务知识以及各种新兴业务进行培训。
及时让柜员吸收新的业务知识,帮助她们跟上我行的变革速度。
2、加强与其他各部门之间的联系,在业务培训上做好互通有无,通过邀请其他各部门的业务人员为会计结算柜员讲课,或讲业务知识,或讲自己的工作经验,以加深相互之间的了解,从而相互学习,以提高柜员的业务素质,更好地做好服务。
3、好市分行会计结算部下达的各项会计结算工作,如版本升级、测试验证、帐户管理、计划任务等各项工作安排,并及时将业务信息向下辖网点传达,以更好地完成市分行的工作任务。
4、加强对营业经理的考核与考评工作,使营业经理能发挥潜力,履行好职责,提高我行的会计核算质量。
四、做好与企业之间的联系,召开银企座谈会向客户介绍我行的业务品种、新的结算方式,加强与客户的沟通,获取各种结算需求信息,更好地为客户解决结算上的难题。
作为会计结算部,还起着与市分行及支行下辖网点的上承下接工作,20__年我们将加强与市分行之间的工作衔接,及时将各项工作任务落实下辖各网点,努力完成市分行下达的各项任务。同时,加强与各部门之间的工作配合,共同为工行发展努力。
会计人员个人工作计划模板2根据上级有关规定,认真贯彻财务规章,进一步加强学校幼儿园财务管理,严肃财经纪律,廉洁党风行风,提高依法管理学校、民主管理的水平,确保幼儿园经费的使用、保管的规范性和效益性。
一、严肃财经纪律,严格经费管理
财务人员要提高自身素养,不折不扣地执行财经纪律,管好用好幼儿园的钱。
1.加强预算管理
预算工作要适应财政预算体制改革的形势,要适应幼儿园内部管理体制改革的需要,合理安排各项支出。调动各部门理财的主动性,发挥财务监管人员的监督职能,为幼儿园理好财。
2.加强支出管理
(1)严格执行经费预算计划。
(2)严格执行审批制度,规范经费的使用程序。
(3)严格开支发票的会签制。开支发票需两人以上签名,严格执行国家有关规章制度的开支范围及开支标准。
(4)学校重大支出项目如修缮、内部装璜、设备采购等,应进行事前论证,编制项目预算,经行政会议集体研究,由幼儿园教师代表会通过,报中心学校批准,按有关规定规范操作。
(5)凡纳入政府集中采购的物品采购时按照规定程序办理。
二、抓好财务公开监管,促进民主管理
抓好财务公开、监管工作,完善幼儿园内控制度,增加幼儿园财务的透明度。
1.抓好财务公开工作
学生收钱项目及标准要在幼儿园校门口的公示栏中向社会公示,接受社会的监督。幼儿园的日常的收入、支出、重大项目建设、大宗采购,房屋租赁等,要在教代会、行政会议上公开,在幼儿园内公示。
2.抓好财务监管工作
(1)凡幼儿园的各项预算外收入、结算资金、物品采购和重大支出项目都要列入监管范围。
(2)开学两周后,对开学收费情况组织一次内部审计审核,并将内部审计审核的结果及时在幼儿园教师会议上予以公布,并提出整改意见。
(3)每个月,向中心学校报一次财务情况,接受乡中心学校审计和监督。
(4)每期末,组织全体教师结算学校经费,并做好审计检查报告和整改结果等资料存档。
三、合理使用学校经费,促进学校发展
经费是幼儿园持续发展的基本保障。在经费不足的今天,唯有合理使用经费才能促进学校发展,才能在服务师生、服务教学上发挥作用。
1.开源节流,杜绝浪费。
用水用电,使幼儿园的一笔大开支,总务处要鼓励教职工养成随手关水、关电的优良习惯,杜绝浪费。
2.种菜养猪,提高福利。
总务处要鼓励教职工充分利用幼儿园空地种菜,利用剩饭剩菜养猪,提高教职工福利待遇。
3.爱护财产,减小损耗。
总务处要鼓励教职工树立主人公认识,爱护幼儿园财产,提高幼儿园财产利用率,减小损耗。
总之,总务处要充分发挥效能,做好幼儿园财务工作,为幼儿园长足发展服务,把_乡中心幼儿园办成_乡龙头幼儿园,办成全县农村样板幼儿园。
会计人员个人工作计划模板3临近岁末,结账及建账的大工程又将启动。根据领导指示及业务发展的客观需要,现拟定如下工作思路,以便工程顺利进行。
一、主任指示:
要以医疗这一块为一个核算单位,要求能核算出医疗这一块的收支和损益。为此,增设“管理费用”科目,并改革原“药品支出”科目,即医疗支出、药品支出、管理费用三个科目的明细设置基本一致。先设“人员支出”、“日常公用支出”、“对个人与家庭补助”三个明细,“人员支出”、“对个人与家庭补助”下三级科目不变,“日常公用支出”下设办公费、水电费、印刷费、电话费、物业管理费、交通费、差旅费、购置费、修缮费、会议费、业务招待费、福利费、其他费用等三级明细。月末将管理费用按人数比例分摊至医疗支出与药品支出。但给主任的报表中,应当分开列支(报表格式须及时设计)。
二、因10年社区卫生服务站实行一体化管理
其医疗收入先汇入本中心,中心扣除一定比例管理费后再汇入服务站账户。为此,应在“其他应付款”下设“服务站往来款”明细,该明细科目下再按服务站名称设置三级科目。操作如下:
收到汇入款,借记“银行存款----服务站汇入专户”科目,贷记“其他应付款----服务站往来款”科目;
扣除的管理费应转入基本账户,借记“其他应付款----服务站往来款”科目,贷记“专用基金----服务站管理费”科目,同时借记“银行存款----基本户”,贷记“银行存款----服务站汇入专户”;
款项汇回服务站时,借记“其他应付款----服务站往来款”,贷记“银行存款----服务站汇入专户”;
使用管理费时,借记“专用基金----服务站管理费”,贷记“银行存款----基本户”。
三、根据会计制度规定
年终时医院应将当期末分配结余转入“事业基金----一般基金”科目。但历年从未进行过此项操作。因此,结账时将所有收支记入“收支结余”后,须做如下分录:
借:收支结余
贷:结余分配
借:结余分配
贷:事业基金----一般基金
会计人员个人工作计划模板4一、总体目标
根据本所行政财务部目前工作情况与不足之处,结合所发展状况和今后趋势,行政财务部计划从以下几个方面开展20__年最后一季度的工作:
1、进一步完善所《员工手册》,确定规章制度的各项内容,争取做到各项制度的科学适用,保证所在既有的规范中顺利运行,范文之工作计划:财务月工作计划。
2、完成各部门各岗位的工作分析,为年终评选及绩效考核提供科学依据。
3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,增强企业凝聚力。
4、完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容具体落实到人,定时定完成,提高部门工作质量要求,圆满完成所交给的各项工作任务。
二、具体实施方案
(一)规章制度的完善
规章制度引导员工工作规范,是处理日常工作中各项事务的依据,在一定程度上影响着企业的正常运行。然,本所迄今为止的规章制度严格来说是不完备的。鉴于此,行政财务部基于稳定、合理、健全的原则,在20__年底首先应完成所规章制度的完善。
1、20__年__月底前完成对《员工手册》的初步修改,更新所有工作规范及岗位职责;
2、20__年__月报请主任律师审阅修改;
3、20__年__月份最终定稿。
实施目标注意事项 规章制度的制定应本着简洁、科学、务实的方针,注重可行性及可操作性。
目标实施需支持和配合的事项
1、需各部门提供最新版本的服务规范;
2、制度修订后需请各部门审阅、提出宝贵意见并须经主任律师最终裁定。
(二)各岗位工作分析
通过岗位分析既可以了解公司各部门各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接更加精确,也有助于对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的年终优秀职员评选奠定良好的基矗详细的岗位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
1、20__年__月份拟定所年终优秀职员评选文件,报主任律师审阅后备案;
2、20__年__月份完成岗位分析的基础信息搜集工作,按各岗位职责确定其主要工作内容、工作行为与责任;
3、20__年__月份在主任律师的指导下确定各岗位综合考评依据,评选出所优秀职员
实施目标注意事项 在信息搜集过程中要力求翔实准确,整理后的岗位分析按部门进行分类,以便日后工作中查询。
目标实施需支持和配合的事项
1、需参考各员工完整的岗位职责;
2、优秀职员评选依据及岗位分析资料须经主任律师最终裁定。
会计人员个人工作计划模板5新年伊始,结合当前形势,制定了20__年的工作计划。
财务管理是医院构建的决定性因素,是实现医院管理科学化的基础前提。随着医院卫生体制改革的不断深入,医院要以优质、高效、低耗的服务赢得医疗市场份额,建立一个标准化和全面的医院财务管理工作计划,具有十分重要的意义。更新理财观念是市场经济形式下医院财务管理成功与否的基础。
一、首先要加强财务管理职能
参与医院经营管理,财务管理是医院经济工作的核心。医院的一切经营决策必须以财务预测和详细的财务分析及医院财务会计的核算数据作为基础和依据。任何经营决策实施过程中都离不开合理的财务控制,因此医院财务管理必须从核算型向管理核算型转变,做好这种转变不是一句空话,要切实地抓好和完善以下三种职能。
1、财务的参与职能
医院的财务管理不能只在办公室算账,而应走出去,到医院的基层去,注意对医院重大经济活动的研究和分析,提高工作的科学性、前瞻性、预测性和可操作性,促进财务工作由核算型向管理型转变,在项目投资可行性研究阶段,要为领导的决策提供效益分析和可行性科学数据,及时提出建议和修改方案,总结财务管理过程中的经验及教训。合理安排使用资金,建立医院大型项目。设备购置的可行性论证和审批程序,切实保障医院各项经济活动的合法性、合理性和经济性。
2、财务的控制职能
财务控制是按照一定计划指标对医院的经济活动进行可行性的调节、监督、检查、纠正,以确保医院财务计划工作的实现。财务控制是财务管理的一个重要方面和一种手段,贯穿于医院经济活动的整个过程,建立健全财务的内部控制职能,是保证医院资金使用的规模化、制度化、合理化的有力保障。
3、财务的服务职能
医院财务管理必需改变服务模式,要建立以增强服务意识、提高服务质量、强化管理、规范行为、改进服务、提高服务质量为目标的内部建设理念,这就要求财务人员主动为病人、职工、领导排忧解难,让病人满意、职工满意、让领导放心,要处理好财务与各部门的关系,用真心和热情换取工作的和谐与舒畅,用优良的服务做好医院财务管理工作。
二、做好内部财务预算
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一、食堂管理及食谱制订。
首先,食堂人员都要按规定操作,厨师必须持证上岗培训,操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,园医要每天进行一次营养分析,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
二、提高后勤队伍素质。
为了提高后勤队伍素质,本学期按排了厨师上岗培训,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
三、重视安全教育工作。
为进一步做好安全教育工作,加强《宁波市中小学生安全条例》管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。
四、完善园舍设施。
为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将增添几个大型玩具供小朋友活动。还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,
让幼儿园有一个整洁的园貌。
五、把好财务管理质量。
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,
使财务制度更加完善起来。
六、配合幼儿园各项活动,做好后勤工作。
本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。