人事管理系统背景十篇

时间:2023-09-25 18:17:17

人事管理系统背景

人事管理系统背景篇1

[关键词]“互联网+”;企业;财务;管理;创新

1“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新点

1.1方便性

传统企业在交易过程中受到时间和空间的各种限制,但企业财务管理平台简化了传统企业的很多繁琐环节,企业财务管理可随时随地进行,可以24小时无间断地付出账款、收款、货物托运、银行汇兑等。这样不仅方便了双方的交易,还提高了工作效益,节省了成本支出。

1.2动态核算

“互联网+”产业融合背景下企业财务核算从事后的静态管理转变为事中的动态管理,企业财务信息随着事件的发生实时计算,财务监控从间歇性转为持续性。实时动态性网络信息不断在更新,企业财务的市场环境也在迅速变化。网络信息的快捷性使企业财务能更快速地获取市场供求关系。

1.3安全性

安全性电子商务对网络和信息系统有很强的依赖性。一旦网络或信息系统有问题,就会破坏企业的数据库,或导致相关数据遗失和被篡改。因此,网络和电子信息系统的安全性对电子商务企业来说具有特殊的重要性。现在,大多数电子商务交易都在一次性口令(OTP)的帮助下进行,以保障信息安全。

1.4无纸化和电子化

“互联网+”产业融合背景下企业财务管理一改传统的纸质发票而出现电子单据,无纸化、数字化的交易过程中涉及的订单详情、支付凭证等都以数字化的形式存储于后台信息系统数据库中。企业财务管理的日常工作和交易中一切信息的储存都实现了电子化。

2“互联网+”产业融合背景下企业财务管理改善对策

2.1加强企业财务人员队伍建设

“互联网+”产业融合背景下要提高企业财务管理人员综合素质。“互联网+”产业融合背景下企业财务管理不仅需要会计和审计知识,还需要计算机技术、信息管理的相关知识,这对财务管理的知识储备提出了较高的要求。目前,国内的财务管理人才大多掌握财务审计知识,但很少有人同时掌握信息系统审计的技能。因此,“互联网+”产业融合背景下企业应当加大对“互联网+”行业相关知识的培训,通过系统的训练,使财务管理人员掌握基本的网络知识,以提高工作效率和审计质量。

2.2借助互联网完善企业的内部财务管理制度

“互联网+”产业融合背景下在加强本企业财务管理工作的过程中,要致力于具体的内部控制,有利于提升企业财务管理的水平。要明确“互联网+”控制在当代企业财务管理制度建设中的核心地位,持续提升“互联网+”的使用效率,采取有力措施加强协调,使“互联网+”筹措和使用处于最佳状态。在“互联网+”产业融合背景下企业财务管理方面,企业应当建立健全相关规章制度,具体可以从以下几点入手:网络预算管理方面,即制定资金的长期预算,再根据“互联网+”的现实情况不断更新调整长期预算,使管理者可以提前制定与之适应的管理措施;流动资金管理方面,通过建设流动资金互联网监管体系,收集汇总企业现金流相关的数据信息,以便对企业的现金流进行动态监管;短期财务预测方面,建立企业财务管理互联网数据库,处理的业务数据应当涵盖订单销售业务数据、各类应收应付款项数据、短期债务数据等,以反映企业流动资产短期内的流入流出动态信息。

2.3建立企业财务管理互联网数据库

“互联网+”产业融合背景下企业财务管理在互联网数据库基础之上,建立短期财务预测数据库,该数据库通过互联网数据库导入实时更新的流动资金相关信息,加以处理分析以便企业财务管理者随时掌握企业财务现状,有利于企业在资金运作上变得更为合理。此外,企业应保持核算标准,适时引入计算机等软硬件设备及系统,利用计算机网络辅助财务管理工作。还可以采取预算的动态管理系统来进行财务管理,从而使得财务管理的信息实现即时性,帮助企业规范运行。

3结语

人事管理系统背景篇2

关键词:交通安全 视频监控 电子地图 实时路况查询

1.研究背景

随着我国经济建设的蓬勃发展,城市的人口和机动车拥有量也在急剧增长,交通流量日益加大,交通拥挤堵塞现象日趋严重,交通事故时有发生。因此,深入研究解决城市交通问题有着极为重要的现实意义。要建设城市交通问题,就必须准确掌握交通信息。将视频流分析和电子地图路况显示查询将为城市智能交通建设具有积极影响。

2.视频监控和电子地图的结合

在现有的交通管理系统中,仅将视频监控用于信息统计和分析,以此了解道路状况,这些信息只方便管理者的管理工作,并没有真正服务于出行用户。电子地图是一种很好的路况表现形式,是传统地图与计算机技术、GIS技术、网络技术相融合的产物,是空间信息和专题信息的结合,是提供地理信息公共服务的重要渠道。

基于视频监控和电子地图的实时路况查询系统是一种交通流视频监控和电子地图技术相结合的计算机处理系统。通过对道路交通状况信息与交通目标的各种行为(如违章超速,超车等等)的实时检测,实现自动统计交通路段上行驶的机动车的数量、计算交通量、车速、占有率等各种交通参数[1],实时提取路况信息。同时,将检测和识别到的交通信息存储起来,为分析和交通管理、路况信息提供依据,将分析后的路况数据信息用于电子地图路况信息绘制和显示,因此它也是一个交通信息的管理系统。

3.视频监控的主要技术

作为事件检测系统,所有问题的关键是系统应具有从复杂的图像中提取出所要检测对象的特征信息的能力。简而言之,视频检测实质是从视频流截取出的图像,目标识别就是从截取的图像中将检测对象(车辆、行人等交通主体)进行剥离[2]。所以为了正确的识别出交通检测对象,这里面涉及到了以下2个关键技术。

3.1 基于统计模型的背景更新

为了使背景模型对外界光线变化具有自适应性,必须实时的对背景模型进行更新。背景中固定的部分也可能发生移动,发生移动后的区域在一段时间内将被误检为运动目标,但不应该永远将其看作是运动目标,这也需要有一个有效的背景更新策略。另外,运动目标也可能长时间的停留在场景中,对于这部分,本文认为在一段时间后将其看作是背景的一部分。

在检测过程中,有时前景与背景亮度值相差很小,部分前景目标可能被漏检掉,若对背景中相应部分也进行更新,会生成错误的背景模型,对后面的检测过程造成影响。因此,选择最近N帧没有前景目标通过的像素点进行更新。具体更新过程如下:

(3.1)

其中Bn(x,y),Bn+1(x,y)分别代表当前和下一帧背景值,

分别代表该点最近的N个亮度值。 为更新系数,控制背景更新的速度。在背景更新的过程中需要在前景与背景之间做出判断,在t时刻,x处的像素是否是前景像素,其判断标准如下:

(3.2)

当 时,则x处的像素是前景像素,否则为背景像素。其中,T为阈值。

4.系统设计

4.1系统结构

基于视频监控和电子地图的实时路况查询系统是一个集图像采集、图像处理、信息分析、信息管理、信息和信息查询为一体的综合性系统。归纳综合后,本系统的设计可大致分为五个模块,分别是视频图像采集、视频检测处理、信息存储和管理、视频检测显示终端和基于web电子地图路况显示。综上所述,本系统的总体结构如下图3所示:

4.2电子地图路况显示

电子地图[5]路况显示需从信息存储和管理数据库中提取交通流参数,在电子地图的基础上添加路况信息。在高速公路上,交通事件会影响道路的通行能力,特别会体现在道路的区间平均速度上。因此,可以采用交通流参数检测系统采集的数据对道路的通行能力进行等级界定,然后以图形化界面显示。本文以高速公路为例,根据车辆运行的平均速度,采用3种通行能力监测等级及显示方式,如表1所示。

系统通过上述指标来表征各路段运行效果。其中,绿色为正常行驶显示状态,橙色与红色为事件检测警示状态。在电子地图路况显示时,为方便显示,红色表示拥堵,绿色表示畅通,黄色表示缓慢。

5.总结和展望

视频交通检测只是用于实时路况的采集,并没有和电子地图和地图信息相结合。以视频监控和电子地图相结合的路况查询和监控系统,必定会给管理人员和出行用户提供更高效便捷的服务。希望本系统的实现能顺利完成,经测试后能投入使用,为实际应用带来便捷服务。

参考文献:

[1]赵祥模,靳引利.高速公路监控系统理论及应用[M]. 北京:电子工业出版社

[2]杨枝灵.Visual C++数字图像获取处理及实践应用[M].北京: 人民邮电出版社, 2003

[3] 何最红.基于视频的交通流参数检测方法研究[D]. 广东: 广东工业大学, 2006

人事管理系统背景篇3

摘要:中小企业在ERP背景下,成本控制模式是不同的,本文分析了中小企业成本控制出现的问题,以及ERP背景下成本控制与传统成本控制的区别,构建了中小企业成本控制模式,指出在ERP背景下,信息化健全的中小企业,使用作业成本控制模式能提高企业成本管理水平,对降低企业成本有重要意义。

关键词:ERP系统 成本管理 控制模式

国中小企业成本控制存在较多问题,成本居高,利润偏低,严重制约企业的发展,随着信息化的发展和市场竞争的加剧,企业对成本的控制要求越来越高,纷纷建立ERP系统,很多企业已取得成效,但有很多中小企业仍停留在传统成本管理上,探讨ERP背景下中小企业成本控制体系构建具有重要意义。

成本控制,从广义的角度讲,包括事前计划、事中控制、事后反馈分析。狭义的成本控制是指日常的成本控制。

企业成本控制的方法有目标成本法、作业成本法,而标准成本法是目标成本法的一种。ERP标准成本控制模式是ERP系统最常用的一种模式,它能将ERP系统与标准成本法结合,ERP系统充分利用其信息的集成性,就能方便地计算出不同产品的标准成本、实际消耗,并同时生成成本差异报告,帮助企业实施实时成本控制。

一、ERP环境下,中小企业成本控制出现的问题

(一)管理层不了解成本控制的模式

ERP背景下,成本控制模式很多,中小企业有很多的成本控制模式选择,如标准成本控制模式、作业成本管理模式、价值链成本管理模式,等等。由于很多中小企业的管理层人员是非财务人员出身,只注重宏观形式企业管理,不注重微观层面的财务管理,特别是不了解成本控制模式,财务部门过多的依赖传统成本管理模式。

(二)ERP信息理念落后

中小企业的各个部门间普遍缺少有效的信息沟通,从而难以为企业的成本控制提供准确的信息。中小企业的采购部、生产部、销售部各自独立,各自的信息在本部门流通,但部门间的信息很难流通,如销售部的数据传到生产部则很难做得到。企业的物流信息与资金回笼信息也很难传到生产部门,生产成本核算与控制难以获得准确的数据。

(三)缺乏战略规划,没有充分发挥ERP管理软件的作用

中小企业只注重年度战术应用,忽略企业战略规划,在管理上,ERP企业管理软件只是摆设。中小企业引入金蝶或用友ERP管理平台,绝大部分只用到财务模块的功能,而对于采购、销售、生产、存货等模块用之甚少,ERP核心作用没有发挥出来。

(四)尽管有ERP背景,不同的软件之间数据接口困难

中小企业由于财会信息人才的缺乏,成本核算的数据分散,成本核算数据与ERP数据难以对接,财务人员普遍重视过去手工成本的核算、成本分析,其成本控制仍停留在传统阶段,成本管理方法落后。

二、ERP背景下成本控制与传统成本控制的区别

传统的成本控制强调以事后成本控制为主,以实际成本法为主,着重于企业内部,使用单一金蝶或用友财务软件处理,缺乏软件的实时性,成本实时数据滞后。ERP背景下,ERP成本控制实现了事前计划、事中控制和事后分析的统一。着重于整个企业上下游供应链成本管理。企业使用金蝶或用友ERP管理平台,能将实时的物流数据、资金数据同步传送,财务获取的原始信息及时、准确,为成本核算奠定了坚实的基础。

三、ERP环境下,中小企业成本控制控制模式的构建

中小企业由于管理水平参差不齐,ERP成本控制模式也不一样。ERP成本控制模式的构建框架如下图所示。该模式框架能完整反映ERP背景下的成本控制。如,成本控制的事前计划、事中控制、事后反馈,也包含了企业常见的价值链管理。

该模式十分突出作业成本控制,借助ERP强大的功能模块数据为总账模块使用,使用最新的作业成本法分配间接费用,体现出成本管理的先进性、准确性,便于企业进行事后的成本分析、成本决策。

四、ERP环境下,中小企业成本控制模型的选择和应用

(一)在ERP背景下,信息化健全、管理制度完善的中小企业,应使用具有作业成本的成本控制模式

信息化健全的中小企业,说明ERP管理平台运转正常,各种数据传递畅通,财务管理水平高,信息化人才较多,这样的企业有能力实施作业成本控制模式。

作业成本管理,不再按传统的制造费用按部门归集费用,它已突破传统的成本对象概念,突出销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象,不再使用半成品编码。ERP管理平台集成财务、材料物流、车间管理等业务系统,全过程跟踪生产作业与过程,成本管理细化到每一作业,实现了真正意义上的作业成本管理体系。该成本控制模型突出了如下的应用思想:

1.应用ERP背景下成本控制模式,需十分重视成本控制的事前计划、事中控制、事后反馈分析。

(1)事前计划。从成本控制模型可看出,事前计划是指生产过程之前的管理,主要通过采购模块系统、生产任务管理、物料需求计划等子模块。企业在ERP管理平台基础设计项目中设定产品BOM清单,输入生产计划,结合企业的材料、人工、制造费用等标准成本、运行成本模拟核算功能,预测产品的制造成本,BOM清单制定好后,就为事中的成本控制提供了保证。另外在制造费用方面,制定标准的成本动因分配率,为事中控制制造费用做好准备。

(2)事中成本控制。主要是指库存和生产过程的管理,生产管理、仓存管理、存货管理是其重点。生产部门通过ERP生产管理平台执行采购建议,采购部根据采购指令执行材料采购,严格控制库存量,ERP系统实现实时控制,降低生产成本。在制造费用方面,通过实时的成本动因分配率与标准的成本动因分配率进行比较,动态地控制制造费用支出,降低制造费用成本,是整个成本控制中最重要的部分。

(3)事后成本控制。是指成本报表分析的管理,企业产品入库后,对实际成本与标准成本进行差异分析,寻找成本降低的途径。

2.应用ERP背景下成本控制模式,需十分重视价值链管理,控制企业总体成本水平。价值链管理强调上、下游单位的成本数据管理,如企业生产从进料开始,就加强与信誉好的供应商真诚合作,降低企业大宗材料进货成本;在企业内部生产过程中,生产部门要与采购部门、销售部门要与生产部门加强合作,降低因采购部材料断料,生产部将成为无米之炊,造成停工损失的风险;销售部门要与产品客户关系融洽,尽快收回资金,降低企业坏账损失。ERP背景下,通过价值链管理,能控制企业的总体成本水平。

3.应用ERP背景下成本控制模式,其核心是作业成本控制管理。第一,在制定作业中心时,应从产品角度出发确定有关的作业中心,如与产品产量、产品批次、品种、设施有关的作业中心。第二,确定适当的成本动因,如产品检验费用的成本动因是直接材料费用,劳动保护费用的成本动因是直接人工成本;第三,根据作业总量确定成本动因费用分配率,按分配率分配间接费用。第四,标准成本动因分配率管理,因不同的作业会产生作业费用、作业量,两者相除为成本动因分配率。在ERP背景下,会有很多的标准成本动因分配率,当实际成本动因分配率与标准比较,是偏高、偏低,从而为企业实际控制提供了调整成本的依据。第五,根据产品成本做出成本决策,对于成本高的项目,应加强成本管理,分析原因,提高成本管理水平。

4.应用ERP背景下成本控制模式,采用作业成本法控制成本,企业须注意以下几点。第一,采用作业成本法时会计人员岗位较多,人工成本增加;第二,ERP管理平台软件资金较大,增加了中小企业的资金压力。第三,成本动因的确认存在困难,财务核算比较细化,难度较大。第四,企业需要较多的配套管理制度,这是成本控制模式下,企业需要解决的。

(二)在ERP背景下,财务较规范的中小企业,应使用标准成本控制模式

财务较规范的中小企业使用标准成本控制模式是比较好的,因其技术要求没有作业成本法高,在ERP背景下,实现标准成本是完全可行的。标准成本系统能集成计划基础、采购管理模块、仓存管理模块、存货模块数据,主要表现在标准成本数据管理。

标准成本的制定是标准成本法核算的前提和关键,其数据来源于历史数据分析和技术方法的测算,制定出一定时期内的标准成本。ERP系统中,在维护成本类型下设置标准物料单价,在指定的产品成本类型下设置单位标准的BOM物料清单、工艺路线、成本中心标准费率,计算标准成本。

采购、仓存管理、产品入库、销售出库、生产领料、其他出入库等物流相关业务,物流系统、总账系统均按标准成本核算,实际成本与标准成本差异单独记账。通过存货相关报表,可查看材料、产品物流成本明细。最后通过成本差异还原为产品的实际成本。

ERP标准成本系统同样遵循上页图的ERP成本控制模式(除作业成本管理外),同样强调事前计划、事中控制、事后反馈三步。中小企业应用该成本控制模型应突出如下几点:

1.做好充分的事前计划,设定好标准控制目标。制定好标准成本,这是生产员工的工作目标,是企业衡量节约与超支的尺度。事前计划应详细周全,如产品标准成本单价,该值不仅反映本企业的平均水平,也要与行业企业平均成本做比较,制定出适合本企业的标准成本体系。

2.重点加强生产过程中的事中控制,及时调整成本差异,降低生产成本。事中控制的对象就是产品成本的差异,差异来源于直接材料成本差异、直接人工差异、制造费用差异。具体计算时可用价格差异、用量差异、总差异来表达。

(1)差异计算。用量差异=(实际数量-标准数量)×标准价格;价格差异=(实际价格-标准价格)×实际数量;总差异=(实际数量×实际价格)-(标准数量×标准价格)。

(2)直接材料成本差异。材料价格变动的差异:对价格的变动就要分析企业是否是批量进货,是否是临时订货、舍近求远。材料用量变动的差异:领用偏高是否是生产浪费太多,是否是生产技术落后、劣质材料引进。明确责任归属。

(3)直接人工成本差异。主要分析单位人工劳动生产率的高低、企业付加班工资多、企业提工资而没有提高产量、出现窝工行为,重点分析劳动生产率的影响。

(4)制造费用成本差异。可分为固定性的制造费用和变动性的制造费用,重点分析变动的制造费用。如企业的单位动力消费、单位产量修理费用、单位产量运输费用,根据具体情况确定责任。

3.事后分析考核详细,突出奖勤罚懒。通过对成本差异进行分析,找出原因,寻找降低成本的新途径。同时明确责任,落实奖罚制度,提高全员降低成本的风气。

4.ERP背景下,应用标准成本控制模式时,企业注意如下几点:第一,标准成本法多以生产过程为主,忽视了其他环节的成本管理,标准成本的具体指标体系偏少,如,成本差异的价格差异、用量差异、总额差异等,不像作业成本法,作业中心项目多,成本动因分配率多,可比项目多。因此标准成本法指标要考虑周全;第二,标准成本法适用于短期的标准成本制定,因通货膨胀等因素的变化,成本项目价格周期变化较快,这需要时刻调整标准成本,更新成本标准体系指标。

五、结束语

中小企业应用ERP成本管理模式有一定难度。只要中小企业更新管理理念,积极探究中小企业成本管理模式,特别是探索ERP价值链成本管理模式,并积极应用作业成本法和标准成本法等先进的管理手段,将对企业成本管理起到至关重要的作用,对降低中小企业成本有重大的意义。

参考文献:

人事管理系统背景篇4

关键词:水质监测;在线监测仪表;背景值;警告线

水质在线监测中当在线仪表发生报警的时候,往往管网水质已经出现问题,这样即便相关应急人员及时做出处理,也显得相对滞后。文章通过计算背景值来设定警告线,使水质在线监测系统具有预警功能,提前预警水质事件的发生。

1 异常值的剔除

在管网在线监测系统对管网水质监测过程中,由于水质事件、仪表故障或监测系统传输中断原因导致监测数据异常,这些非正常情况下的监测数据不能作为背景值的计算依据,应首先剔除。

由表1可以清楚的看到,经过三次筛选后,浊度和余氯标准偏差没有太大变化,异常值已经基本剔除。当样品容量n

2 背景值的计算和警告线的设定

2.1 数据呈正态分布

(1)计算出筛选后浊度和总氯值的算术平均值n和标准偏差Sn,计算变异系数。(见表2)计算背景值范围的计算

根据表2,一倍和二倍标准偏差计算的背景值区间太小,而四倍、五倍和六倍标准偏差计算的背景值区间则太大,只有三倍标准偏差计算背景值区间最为合适。所以背景值的范围为。

(2)警告线上下线设定

根据背景值范围,以平均值加减3倍标准偏差n±3Sn分别作为警告线上下线。结果如下(见表3)。

当在线仪表检测值超过警告线时,首先应排除仪表原因(即气泡或仪表故障等原因)引起检测值异常,应尽快采取措施,保证仪表测量值准确。如仪表测量值准确,则说明管网或出厂水出现异常,在水质指标还未超过《生活饮用水卫生标准》GB5749-2006的标准限值之前,就应引起注意,找出引起异常原因,则可以提前采取预防措施,避免水质进一步恶化导致水质超标,真正发挥在线仪表的预警作用。

2.2数据呈对数正态分布

(1)组分含量呈对数正态分布时,平均值为几何平均值,

标准差为几何标准差,首先计算lnXn的标准差,即 ,

然后取其反对数得到标准偏差Sn。变异系数为 。

(2)背景值的计算。背景值取值范围为 。

(3)警告线的设定。根据背景值设定警告线,所以警告线上线应设定为XnS2n,警告线下线应该设定Xn/S2n。

2.3 数据呈偏态分布

数据呈偏态分布平均值为中位数Md,标准偏差为Sn,变异系数为CV=Sn/Md。背景值取值范围为一定样本概率下的百分位数区间。

2.4 数据低于检测限值

数据低于检测限值时,当检出率E?叟80%时,取检测下限的0.7倍参加背景值统计计算;当50%?燮E?燮80%时,取中位数表示平均值,当E?燮50%时,取检测下限表示平均值[1]。

参考文献

人事管理系统背景篇5

关键词:供水管网;GIS;信息管理

中图分类号:F291.1 文献标识码:A 文章编号:

随着城市现代化进程的加快,供水管网的规模愈来愈大,传统的人工管理纸介质图纸的模式已非常不适应供水企业服务社会与企业管理的要求,因此建立科学、准确、完整、动态的城市供水管网信息管理系统,提高供水企业的工作效率和管理水平,已成为很多自来水企业的重要任务。

自来水公司供水管网管理信息系统,是建立在GIS基础上对供水管网图形数据与属性数据进行统一管理的信息管理系统。系统通过对管网信息的采集、存储管理、查询检索、综合分析、辅助决策和多种输出,显示出传统人工管理难以比拟的优势。

1 系统建立工作流程

1.1 小型试验

由于系统的复杂与庞大,故先选取有代表性的3.2平方公里的区域进行试验,与用户共同考察所建系统的可行性,总结其成功与不足,提出修改方案,进而确定建立整个系统的工作流程,制定相关标准,作为系统建设的技术依据。

1.2 综合开发

小型试验成功后,综合各方面的意见,全面开展系统的综合开发。其中现状数据的采集与录入不仅是整个工程的瓶颈,而且对数据精确性、现势性的严格要求,是保证系统得以正常运转的关键。

1.2.1 背景图处理

以城市1:500电子版地图为街区背景图。用户要求背景图中道路、河流、建筑及各类设施等能够单独显示、组合显示以及背景图信息全部显示等,同时要求打印出图比例不同(1:500或1:2000)时,显示的地物稠密程度不同。为了克服目前计算机无法解决的地物取舍问题,在对电子版CAD背景图整饰后,将其转换为GIS标准数据格式,并分别提取道路、河流、建筑、地名等图层形成单独的文件,在地图库中以层类区分。

1.2.2 管网图处理

处理管网图的关键问题在于管网属性数据和参数数据的组织、数据库结构体系的确定。为便于管网管理,本系统采用分层的数据组织结构,并建立完善的管线拓扑关系,即不同直径的管线、阀门构成不同的数据层,并设置不同的颜色加以区别。这样无须管径、闸径标注,只通过颜色即对管线、阀门的布局一目了然,方便、快捷。

建立管网图形数据库时,由于使用的1:2000管网图精度不够,造成阀门位置出现偏差。考虑到将来城市发展,道路、街区改造可能会发生阀门占压,而事故关阀或阀门检修若不能精确定位,必然加大事故的影响程度,并造成施工、检修不便。故将已录入的管网图全部按照阀门最新实测数据进行修正,并以此作为相关管线的定位依据,保证管线位置的精确性,从而确保建立的管网图形数据库的准确与完备。

1.3 系统集成与调试

综合开发完成后,进行系统集成、功能调试,检查系统各部分是否完善、吻合。从软件各部分结构、功能,到街区背景图的核实,并充分利用软件自身的功能如借助关阀搜索检查管网拓扑关系。与此同时,对城市无电子地图的区域,实施街区背景的人工录入。最后,经反复调试使得系统集成后暴露出的一些问题均得到妥善解决。

2系统主要功能设计

根据GIS软件平台提供的功能,系统可以对管线及附属设施的各类信息进行编辑、查询检索、统计分析等常规管理,并实现了事故关阀、故障影响分析等辅助决策。除此之外,根据用户的特别需求而设计了下述功能:

2.1 设置设备卡片

根据用户要求系统应提供各种设备详细资料,诸如阀门、消防栓、水表等。为此系统设计了设备卡片,卡片中包括设备周围的主要道路、建筑等背景资料、设备的详细定位、主要属性信息等,并将卡片与所属的设备关联,通过检索得到的设备可直接显示其设备卡片。而且,本系统还设计了设备卡片模板,使几千张设备卡片的录入工作简单、方便。

2.2 快速定位

对于大型供水管网管理信息系统而言,实现快速、灵活的定位至关重要。本系统实现了整个管网范围内的定位线定位和地名定位,能够方便、快捷的定位到管网定的区域和设施,大大提高了整个系统的管理效率。其中定位线系统包括一级定位线和二级定位线,一级定位线根据万分之一背景图图框生成,二级定位线根据二千分之一背景图图框生成,且后者按照城市地名或建筑物名称命名,更加方便了操作人员的使用。

2.3 图表输出

考虑到用户在日常管理中常需统计上报各类报表,本系统根据用户管理要求制作了管段报表模版和阀门报表模版,可将查询结果直接打印输出。在进行事故影响分析或确定管线、设施检修方案时,往往需要打印相关阀门位置图。对此系统专门设计了阀门卡片,卡片着重描述阀门与周围建筑、道路的相对位置,并辅之以实测距离进行阀门定位,连同阀门相关属性一并输出,一目了然,便于施工人员现场操作、维修。

系统可以根据需求打印输出比例为1:500、1:2000的标准图纸,并考虑到不同比例图纸对字体大小的限定,相应配置了高度不同的两种字体文件。

3 系统应用与完善

3.1 系统应用系统自2002年初投入使用后,基本满足用户日常管理需求,不仅极大的提高了工作效率,促进了企业管理水平的提高,而且自来水公司的工作人员根据城市街区背景和供水管网发展变化的最新情况,对系统不断地进行更新和补充,使系统始终保持较好的现势性,这是该系统能够长久地实际应用于企业信息化管理的关键要素之一。

3.2 系统完善

3.2.1 用户在进行事故抢修时,需要的主要技术资料是闸段图,虽然系统在进行事故影响分析后,通过图形裁剪也可打印输出受影响的区域、用户,但当事故影响范围稍大时,输出的抢修图因涉及区域范围大,致使背景图上路网、建筑及停水管线、设施难以辨认。而闸段图因其所示背景资料、相关管线详略得当,用户乐于使用。如系统能够利用管网已有的拓扑结构,自动生成闸段图,或自动形成每一闸段供水区域的“面图”后,再将闸段卡片与之关联,即可满意或比较满意地解决这一问题。

3.2.2 系统的设计应尽量符合专业的规范、标准和用户多年来在工作中形成的惯例,如专业术语的使用、横纵剖面图的绘制以及管网设施不同状态的动态显示。不仅减少用户的陌生感,而且使系统的使用完全融入企业的日常管理工作中。

3.2.3系统的建立固然重要,但系统的使用与维护是系统功能不断完善及深度应用的必要前提,这不仅实实在在地提高了企业自身素质,同时也为促进国内GIS产品品质的日趋成熟提供了最有力的支持。

人事管理系统背景篇6

关键词:星级酒店;广播系统;PA系统;广播音响

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)20-0028-02

一、酒店类广播音响分类

对于各种大楼、宾馆酒店及其他民用建筑物的广播音响系统,基本上可以归纳为三种类型:

1.公共广播系统(Public Address System简称PA),这种是有线广播系统,它包括背景音乐和紧急广播功能,通常结合在一起,平时播放背景音乐或其他节目,出现火灾等紧急事故时,转换为报警广播。当紧急情况发生时,由消防系统提供指令,使广播系统处于紧急广播状态。此状态除了能播放预先录制的紧急广播内容,而且还可以通过话筒作紧急疏散、紧急广播的区域根据消防的要求来制定。

2.厅堂扩声系统,这种系统使用专业音响设备,并要求有大功率的扬声器系统和功放,由于传声器与扩声用的扬声器同处于一个厅堂内,故存在声反馈乃至啸叫的问题,且因其距离较短,所以系统一般采用低阻直接传输方式。

3.专用的会议系统,它虽也属于扩声系统,但有其特殊要求,如同声传译系统等。

二、公共广播(PA)系统的主要组成

1.背景音乐:背景音乐简称BGM(Back Ground Music),它的主要作用是掩盖噪声并创造一种轻松和谐的气氛,听的人若不专心听,就不能辨别其声源位置,音量较小,是一种能创造轻松愉快环境气氛的音乐。

2.分区呼叫:星级酒店的功能分区一般为前厅、客房、餐厅、吧室、厨房、各类会议室、康乐设施、管理中心、公共区域(停车场、公共卫生间、商场、商务中心、走廊等)。背景音乐扬声器及音量调节器的设置要按功能分区及防火分区来考虑,以满足业务性广播、服务性广播及火灾应急广播。客房层走道背景音乐扬声器按防火分区划分。由管理人员(或预编程序)决定哪些区域须广播、哪些区域须暂停广播、哪些区域须插入紧急广播等。

公共广播(PA)系统两大组成部分又是由四个基本单元组成:节目源设备、信号的放大和处理设备、传输线路和扬声器系统。(1)节目源设备:节目源通常为无线电广播,激光唱机和录音卡座等设备提供,此外还有专用电脑服务器等。(2)信号放大和处理设备:广播功放不同于HI-FI功放。其最主要的特征是具有70V和100V恒压输出端子。这是由于广播线路通常都相当长,须用高压传输才能减小线路损耗。广播功放的最重要指标是额定输出功率。应选用多大的额定输出功率,须视广播扬声器的总功率而定。(3)传输线路:传输线路虽然简单,但随着系统和传输方式的不同而有不同的要求。对礼堂、剧场等,由于功率放大器与扬声器的距离不远,一般采用低阻大电流的直接馈送方式,传输线要求用专用喇叭线,而对公共广播系统,由于服务区域广,距离长,为了减少传输线路引起的损耗,往往采用高压传输方式,由于传输电流小,故对传输线要求不高。星级酒店一般均有弱电竖井,为了减少每套节目的相互干扰和每套节目间的相互干扰,每套节目出线分别穿钢管沿弱电竖井敷设。干线一般采用ZR-BV-500 2.5mm2或4mm2导线,每层支线一般选用ZR-BV-500 1.5mm2导线穿入钢管沿吊顶内暗敷。(4)扬声器系统:扬声器系统要求整个系统要匹配,同时其位置的选择也要切合实际。礼堂、剧场、歌舞厅音色、音质要求高,而扬声器一般用大功率音箱;而公共广播系统,由于它对音色要求不是很高,一般用3~6W天花喇叭即可。背景音乐系统平时主要播送背景音乐,给人们提供一个良好的办公、学习环境。在办公室、生活间、更衣室等房间内可按0.05W/m2左右装设。使用数量多的扬声器时,应尽量避免串联使用,而采取并联形式。扬声器总功率应小于功放的额定输出功率,而且馈线电压相同。

三、公共广播系统的发展趋势

技术在不断进步,市场需求也在不断变化。公共广播技术的新发展主要表现在智能化和网络化两个方面:

1.智能化。所谓智能化是指计算机化,实际上是要求把整个公共广播系统全盘置于计算机管理之下。近年来,随着计算机技术的普及,常规公共广播系统的许多环节先后都纳入了计算机管理,主要是用单片机管理。但直到上世纪末,把整个公共广播系统全盘置于计算机管理之下的产品基本上还没有出现。从2000年起,各种计算机管理的公共广播系统才被陆续推出市场。

绝大多数智能化公共广播系统都是把系统置于一台通用的PC机的管理之下,由通用的键盘操控。系统中的其他环节仍然是常规的,只是添加了计算机接口。另一些更为专业化的系列,则是由一台专用的主机(当然,也应当是一台计算机)虚拟了系统中除功放以外的所有环节(包括音源播放环节),直接在主机屏幕上操控。它与常规系统的主要差别是:体积小、集成度很高,包容了常规系列中的分区、定时、告警、强插、寻呼、电话、监听、语音文件固化、CD播放等功能;功能比常规系统更灵活和更完善。如需要同时在不同广播分区中播放不同的节目,应使用矩阵系统。矩阵系统可以通过矩阵分区器分配到不同的广播分区中去。这些节目源可以同时或不同时广播,由可编程定时器根据预先编定的程序自动运行,也可以随时由人工手动干预。

2.网络化。现代智能建筑内部要求建立数据网、视频网和声频网。公共广播网络化把传统的公共广播网变成一个数据网,把播发终端、点播终端、音源采集/寻呼终端、远程控制终端等各种终端联网起来,这样不但安装、操控起来方便灵活,还能在不同地方资源共享。

四、服务性广播(背景音乐和客房音乐)与火灾事故广播的关系

星级酒店建筑的服务性广播与火灾事故广播均合用扬声器。我国《火灾自动报警系统设计规范》指出,火灾时,应能在消防控制室将火灾疏散层的扬声器和广播音响功放强制转入火灾事故广播状态。宾馆客房的扬声器应具有火灾事故广播功能。因此,在具有紧急广播功能的宾馆广播音响系统设计中,必须注意:(1)消防报警信号应在系统中具有最高优先权,应具备切断背景音乐和客房音响等状态的功能;(2)应便于消防报警值班人员进行控制;(3)传输电缆和扬声器应具有防火特性;(4)最好设置独立的备用电源设备,在交流电断电的情况下,保证报警广播的实施。

因此,在设计宾馆音响系统时如何使服务性广播与火灾事故广播有机结合,是在设计时需要特别考虑的问题。其实,实现这种有机结合的方法很多,下面介绍一种简单实用的做法――末端切换系统:我们知道,无论是背景音乐还是客房音响,都是把信号送至扬声器,并在扬声器前端加上音量控制开关。为了使紧急广播不受音量开关的控制,现在火灾报警控制系统都提供一种带地址编码的切换模块,此切换模块在正常情况下,接通服务性广播,一旦有紧急情况,马上能由火灾报警控制室强制切换到紧急广播状态。并可根据火灾事故情况,指挥事故层的上两层及下一层人员疏散。由于这种系统的信号是在末端切换的,所以称之为末端切换系统。需要指出的是,切换模块必须在音量控制开关之后,才能保证火灾事故广播的最高优先权不受音量开关的控制。

消防应急广播与背景音乐共用一套系统。发生火灾时由消防控制室按防火分区提供强切信号,将被指定消防应急广播区域(公共场所或客房)的背景音乐强制接入消防广播。一般强切至音量调节器。应急广播的控制程序应符合:(1)二层及以上的楼房发生火灾,应先接通着火层及其相邻的上下层;(2)首层发生火灾,应先接通本层、二层及地下各层;(3)地下层发生火灾,应先接通地下各层及首层;(4)含多个防火分区的单层建筑,应先接通着火的防火分区及相邻的防火分区。

人事管理系统背景篇7

关键词:互联网+;财务信息化

中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01

一、互联网+ 背景下财务信息化的特征

互联网+是互联网发展的新业态,2015年3月,人大代表马化腾提交《关于以“互联网+”为驱动,推进我国经济社会创新发展的建议》的议案被采纳,互联网+新经济生态已经开始显现。互联网+时代的来临,使人类社会经历着一次前所未有的,翻天覆地的变革。

财务信息化是从业人员利用现代化高科技的计算机和网络技术,将学校财务业务与信息技术进行整合,是计算机发展应用和互联网+信息化时代的必然产物,也是未来财务会计信息处理的发展趋势。财务信息化是互联网+时展的必然产物,具有普遍性、集成性、动态性、渐进性的特征。

二、互联网+背景下高校财务信息化中存在的问题

1.高校对会计信息化建设的重视程度不够

随着互联网时代的到来,很多高校为了加快自身的现代化管理进程,为了获取更大的办学效益,已经开始运用财务信息化战略,但还是明显带有传统手工核算的痕迹;部分领导思想懈怠,迟迟不肯推进财务信息化建设,也阻碍了整个学校现代化管理建设的进程。此外,也有很多的高校没有正确理解财务信息化的实质,以为只要使用了计算机就实现了信息化,这严重影响了高校的财务信息化建设,不仅没有推动此项建设,还阻碍了整个学校的健康发展,为之后的学校现代化建设带来一系列难题。

2.高校各部门信息化系统各自为政,软硬件设施不完善

高校财务信息化系统应是一个集教务、人事、科研等在内的具有统一数据接口的无缝链接系统,然而调查发现,目前大多数高校各部门系统之间没有统一接口,很难实现校园数字化系统资源信息共享。例如,教务管理部门有自己的学生学籍管理系统,当同学们毕业的时候,由于自身系统和财务系统没有对接,无法实现学籍和学费数据的直接传递,仍然需要人工方式(如Excel表)将数据传递给财务系统,最后由财务部门再次核实在校期间费用缴纳情况,办理毕业流程。没有统一的数据资源信息共享平台,学校各类数据没有实现无缝对接是制约高校财务信息化的一个重要原因。

3.高校财务信息化需要安全保障

互联网+背景下网络安全一直是信息化过程中一个需要研究和解决的问题。高校财务信息化要求财务管理活动要通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,而传统的财务管理中大多采用基于内部网的财务软件,对来自互联网的安全威胁考虑不是很到位。高校的财务数据安全一定要有绝对保障,如遭遇破坏或者泄密,不仅会影响到教师、学生的个人利益,也会给学校带来不可估量的损失,甚至会使国家利益受损。

三、互联网+背景下高校实现财务信息化的策略

1.领导重视,提高财务信息化认识

各高校对会计信息化应当给予足够的重视,充分认识其重要意义。各级领导不仅要自身加强对会计信息化的学习,还应积极向教职员工传达重视会计信息化建设的思想。在资金、技术方面给予大力支持,督促其他相关部门(如教务处、学生处等)积极配合财务部门做好会计信息化工作,减少其发展建设中不必要的障碍,将会计信息化作为整个学校的重点发展项目来建设,摒弃以往单纯认为这是财务部门内部工作的落后思想,真正把会计信息化建设当做建设现代化大学标准的重点工作来执行。

2.建立完善的高校财务信息化体系,实现财务数据共享

传统的财务工作主要集中于财务核算,财务人员总是疲于应付重复性的基础核算,无暇分神思考核心的财务管理工作。互联网+时代,由于充分地利用了互联网网络手段,使得高校会计核算、财务管理从事后行为推进到实时行动,即财务管理从静态走向动态,这在本质上极大地提高了财务管理的效率。高校管理部门应建立一套符合本校实际情况的财务信息化体系,实现财务数据共享。内容上,对学校人事系统、教务系统、科研系统等进行资源整合;流程上,将收费系统、薪酬核算、费用报销等纳入并完善,优化重组财务业务流程,使学校财务管理达到精细化和集约化。

3.建立高校校园网络信息安全保障体系

互联网+背景下,高校应建立校园网络信息安全保障体系,确保财务信息化的信息安全。比如高校财务信息化系统中核心的财务专网,可以接入PKI/CA身份认证系统,来保障和核实财务信息化系统中统一身份认证及数字签名问题。学校信息部门,应配备专门的网络管理员,定期对财务信息化系统进行维护、升级,确保会计信息化是安全的,有保障的。更要加强信息安全的培训和教育,提高教职工安全意识保证信息安全。

4.加大资金投入,提升软硬件设施水平

高校财务信息化工作,需要配备现代化高科技的计算机和网络技术,硬件方面,要根据其实际工作需要,有针对性的采购专业计算机、网络服务器等。软件方面,可以与软件开发公司签约,采取定向开发的模式,将学校的要求、期望信息化目标充分与对方沟通交流,让个性化功能融入到软件当中,并在试用中,不断提出改进方案,直到满足要求为止。

5.加强高校财务信息化人才培养

互联网+背景下,高校财务信息化最根本的是要靠人来实现。人才是未来竞争的关键点,因此复合型财务管理人才的培育与发展,也是互联网+时代的重要导向。在人才培养方面,应有针对性地培养能将财务知识同计算机互联网技术相结合,具备持续学习能力、持续创新能力以及专业发展能力的现代复合型财务管理人才。

四、结语

互联网+时代的到来,对高校的信息化建设和管理模式的改进都有着重要的影响,高校财务信息化是建设适应时代需求的现代化大学的一个重要组成部分。对此,我们必须加快高校财务信息化建设,构建一个安全的财务信息化平台,推进高校管理现代化、信息化,建设新时期的现代化大学。

参考文献:

[1]姜涌,孟祥利.高校会计信息化建设中的问题与对策.中国乡镇企业会计,2015-11.

[2]赵萍.互联网+背景下企业财务管理思变.合作经济与科技,2015-08.

[3]林杨.行政事业单位会计信息化建设研究.财会学习,2016-01.

人事管理系统背景篇8

关键词:企业;管理者背景;绩效;任职期

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-6260(2010)01-0109-10

在众多影响企业经营绩效的因素中,一个非常重要的变量是企业管理者在经营管理过程中所表现出来的领导作用。一些研究表明,企业所拥有的技术,所处行业的特点,以及社会、政治、经济制度、法律规范等因素都直接影响到企业的经营与业绩。同时,还有一些学者认为,管理者对于企业获得高水平的绩效也是至关重要的。事实上,企业管理者的认知基础可以从他的教育、经历和经验演化而来,它们都源自于企业管理者的特质,也就是企业家群体所具有的独特的能够增进企业绩效的素质特征及能力水平。只有具备这些特质的人,才能成为出色的管理者并使企业具有较高的业绩。过去的研究曾经使用人口统计特征即个人背景作为信念与特质的测量指标,其优点在于客观、简约、易理解、易测量和具有事先预判能力。因此,本文将从管理者背景的角度来研究企业管理者与绩效的相关性问题,并期望研究内容及结果对中国的管理理论和管理实践具有一定的参考价值。

一、文献回顾和研究假设

(一)文献回顾

在管理者背景中,企业家的教育背景是很多学术文献关注的焦点。Gottesman等(2006)研究了共同基金经理的教育背景对基金绩效的影响。他们发现,基金经理的教育背景确实影响了绩效,那些来自较好学校的基金经理们比其他经理能够取得更佳的风险调整业绩。许多研究表明(如Wally等,1994),具有较好教育背景的企业CEO比教育程度低的CEO更擅长于处理信息和接受改变,学者们注意到有更多的创新公司是由高学历的管理者领导的。Barker等(2002)发现,拥有技术学历背景的CEO与其他CEO相比,在投资于研究开发活动方面有显著优势,从而对企业业绩会产生较大影响。教育背景能够影响企业绩效的另一个原因是,具有较好教育背景的管理者更可能会使用先进的管理技术和方法来提高公司业绩。Graham等(2002)发现,有MBA学位的CFO与其他CFO相比,更能够熟练地使用各种管理技术,例如对资本预算采用的净现值技术、对资金成本测算采用的资本资产定价模型等。这一发现同时还表明教育的模式和类型对管理者的行为也会产生一定的影响。最后,CEO的教育背景与其社会资本正相关。众所周知,教育背景是个人社会威望和层级状态的一个重要显示指标,具有较高教育背景的CEO能够取得广泛的社会联系,例如与其他企业管理者和政府官员有更多的合作,从而更大程度上提升本企业的业绩(Belliveau,et al,1996)。

相对于教育背景,研究管理者职业选聘背景的文献相对较少。企业董事会在选聘管理者时,究竟是喜欢从企业内部提拔管理者呢,还是更乐于从企业外部选择有管理经验的其他企业的CEO?Agrawal等(2006)指出,在企业管理者的选聘过程中,内部人更适合被选出,因为他们具有内部的“家庭优势”(home court advantage)。Ang等(2007)发现,在总体上,企业内部任命的CEO比从外部选聘的CEO能够为企业提供更多的和更持续的累积业绩,并且前者的工资报酬显著低于从外部选聘的CEO。这是因为,企业内部任命的CEO在本企业服务时间较长,对企业具有归属感,拥有长期积累的实践技能和与企业各部门、人员、客户打交道的经历,这种经历和信息优势有助于他们取得成功。

国内学者对于企业管理者背景和业绩的研究大多以民营或私营企业为对象,并主要以管理者学历、性别、年龄和专业等为重点。如孙早等(2006)利用中国大陆28个省份1996-1999年的112个观测数据,对转型期中国民营企业发展中的环境与企业家角色进行了研究。他们发现以企业家学历刻画的企业家能力的贡献并不显著,认为企业家的个人能力还不是民营企业发展绩效的主要贡献因素。张建君等(2007)运用“高阶理论”考察了私营企业的企业家背景、多元化战略选择以及企业业绩之间的关系。他们发现,高学历、低年龄、有“企业负责人”经历者与高的销售额、资产额、资产增长率和净资产增长率等企业业绩指标正相关。此外,郑健壮(2004)基于浙江省民营科技企业的调查,发现企业家学历与所学专业同企业绩效存在显著正相关性,而其性别和年龄与绩效不存在显著相关性。

也有部分学者选择了特定行业进行相关研究。如赵伟军(2006)以中南地区5家冶金企业为样本,用层级回归分析的方法,研究了冶金企业管理者的个体属性、管理能力与部门绩效间的关系。他发现管理者“教育程度”与“行政技能”的交互作用对企业绩效有轻微的正向影响,教育程度高的管理者拥有较高行政技能时,部门绩效将会有较佳的表现。刘德强(2002)对1995-1999年间4省110家钢铁企业的调查发现,对于乡镇企业来说,经营者的学历和报酬总额越高,企业的生产效率也越高,但经营者的年龄和专业知识对生产效率并无显著影响。反之,国有钢铁企业经营者学历越高,企业的生产效率越低。他认为这是政府在选拔经营者时过分注重学历而不太注重能力的结果,但民营企业管理者是通过自己创业成为企业家的,具有较高的学历能够使其在捕捉市场信息、扩展业务领域和完善组织结构方面具有更大的优势。此外,贺小刚等(2005)通过对国内277家企业的调查研究了企业家能力与企业成长的关系,他们发现低学历企业家与高学历企业家的经营业绩存在明显的差距,企业家在位时间对企业赢利水平的提高也具有积极的作用,但这种效应并不是很稳健。

上述国内文献从不同角度对管理者背景和企业绩效的关系进行了研究,但是由于企业层面的数据资料主要局限于某一地区、行业或某一特定所有制企业类型,样本数据量普遍较小,因此结论缺乏一般性。另外,对于管理者任职背景和选聘背景的研究尚不多见。

(二)研究假设

在本研究中,我们基于前述相关文献及有关管理理论,提出以下若干研究假设。

1 专家假设

一个成功的企业管理者或管理专家,最不可或缺的特质是其知识技能和管理实践。而知识技能首先来自于教育,一个人的正式教育背景能够产生丰富和复杂的信息,教育在一定程度上可以反映其价值观、认知和偏好等。受过教育的个人更有可能超越界限、忍受不确定性,并具有对复杂事物进行综合分析的能力(Dollinger,1984)。因此,本文提出企业管理者教育背景的第一个专家假设:

Hla:拥有更高学历背景的管理者对企业绩效有正向影响。

另外,随着我国企业管理国际化水平的加快,大量的“海归”人士不断增加,这些人士在国外接受过

良好的教育,能够带回比较先进的经营管理理念,使企业融入国际化的竞争中。我们进而提出管理者背景的第二个专家假设:

Hlb:具有海外教育背景的管理者对企业绩效有正向影响。

管理专家的综合管理能力还有赖于其丰富的管理实践。Hambrick等(1984)指出,在工作中,企业的领导团队,尤其是CEO,其来源于以前职能领域的经验能够影响战略决策。Mezias等(2003)发现,富有经验的管理者与无经验的管理者感知到的信息完全不同。有经验的管理者更善于处理企业运作的不确定性和模糊性,更容易获得有效实施企业战略的信息和资源,更懂得如何协调任务导向和关系导向的领导行为,从而实现高水平的企业业绩。据此,我们提出管理者背景的第三个专家假设:

Hie:曾经在其它企业担任过高管职务的管理者对企业绩效有正向影响。

2 内部人假设

劳动经济学和人力资源管理的研究者们(如MeLaughlin,1994)指出,根据工作匹配原则,企业较高的业绩,是来自于为合适的工作选择了合适的从业者。也就是说,包括教育背景、个人经历、创新能力等一系列企业管理者的特征,都应该与其工作任务和要求相匹配。然而,对于来自企业内部选聘和外部选聘的不同的管理者而言,其与相应的工作任务进行匹配的过程和能力发展却有很大的差异。从本企业提拔的管理者的内部匹配过程自他们来到企业之初就开始了。这些未来的管理者们在本企业长期服务的历史降低了管理者工作不匹配的风险,而外部选聘的管理者则可能会加大该项风险。不同观点认为,企业管理的经验和技能是具有普遍性的,管理方法在不同企业之间也可以复制,管理者们在其他行业和企业的成功经验对于现在企业也有借鉴作用。不过Skapinker(2007)的调查发现,2003年北美企业离职的高级管理者中,外部招聘者有55%是被迫离职,而内部人的比率则为34%。因此,即使不能说内部选聘的管理者的业绩明显好于外部选聘的管理者,但至少可以说前者的业绩不比后者更差。我们于是提出以下管理者背景的第一个内部人假设:

H2a:来自本企业管理层内选拔的管理者对企业绩效有正向影响。

进一步地,从企业管理者的选聘过程来看,我们注意到在中国有两种不同的方式:一种是由来自企业外部的政府或相关机构选聘企业管理者;另一种是由企业内部机构如董事会、股东大会或职代会选聘管理者。同样,基于内部人对候选管理者的信息优势,我们提出了管理者背景的第二个内部人假设:

H2b:由企业内部权力机构选聘的管理者对企业绩效有正向影响。

3 关系假设

社会资本理论认为,社会成员能够从各种不同的社会结构中获得利益。根据组织管理的“高阶理论”和战略领导学的观点(Hambriek,et al,2001),企业的社会网络是企业高层管理人员一系列强/弱社会关系的总和。Granovetter(1973)首先把企业社会网络中的关系划分为强关系(Strong ties)和弱关系(Weak ties)两种模式:强关系是指那些情感上联系非常紧密、接触很频繁、多重的社会关系;弱关系是指那些情感上联系不是非常紧密、接触也不是很频繁、单一的社会关系。Uzzi(1996)指出,企业必须建立既包括强关系又包括弱关系的平衡的社会网络。

企业管理者的弱关系对企业绩效的贡献主要表现为信息优势,即提供各种新颖而不重复的信息,例如新产品技术和市场信息以及新政策的信息等。强关系对企业绩效的贡献主要通过直接的资源获取优势来实现,凭借关系双方彼此之间紧密的联系、频繁的接触和多重的社会关系为企业提供各种所需的技术、资金和市场等资源。尤其是企业与政府部门之间建立了强关系,还能帮助企业形成强有力的无形资产,短期内迅速提高企业的信用基础,多渠道获得各种资源,包括政策优惠和税收优惠等,从而促进企业整体绩效的提高。根据上述理论,我们提出如下两项基于企业管理者背景的关系假设:

H3a:曾经担任过政府官员的管理者对企业绩效有正向影响。

H3b:由政府及相关机构选聘的管理者对企业绩效有正向影响。

二、研究设计

(一)数据来源和样本选择

本文研究数据来自于世界银行调查组2003年对中国东北、华东、华中、华南、西南和西北地区18个城市2400家企业所做的“Investment Climate Survey”统计调查。根据研究的需要,我们对数据进行了以下处理:首先,确定样本企业管理者的国籍均为中国籍;其次,剔除了所有的上市企业,这是因为上市企业在中国企业中是一类特殊群体,与其他企业相比受关注较多因而各种干预因素也较多;第三,由于非银行金融机构财务指标的特殊性,我们排除了该行业的所有企业;第四,对于各项检验变量和控制变量出现缺失值的样本全部予以剔除;第五,对于企业绩效变量和部分控制变量,采用winsorize方法,对低于5%和高于95%分位数的样本进行清除,以消除数据极值的影响。通过上述处理,进入研究样本的企业总数共计1109家。本文使用statal0.0软件来进行样本数据的计算。

(二)变量选取

1 企业绩效变量

根据中国非上市企业的特点并借鉴当前企业绩效的综合评价标准,我们选择了反映企业盈利能力和资产报酬能力的三项财务指标作为本研究的绩效指标,它们分别是:销售利润率(ROS,企业营业利润与销售收入的比率)、销售毛利率(ROM,企业毛利与销售收入的比率)和总资产报酬率(ROA,企业利润总额与总资产的比率)。但由于企业不同财务绩效指标评价的侧重点不同,分析角度差异性较大,为避免单指标的评价局限性,本文采用了企业绩效的综合评价法,方法是用样本企业2002年该三项财务绩效指标的算术均值作为企业的综合绩效指数PI(Performance Index)的替代衡量指标,综合评价得分越高的企业其绩效水平越高。

2 检验变量

在本文中,主要考察企业管理者的三个主要背景特征对企业绩效的影响――教育背景、任职背景和选聘背景。

在企业管理者的教育背景方面,考虑如下检验变量:(1)EDUP,当管理者在国内外学习获得大学研究生学历时取值为1,否则为0。(2)EDUU,当管理者在国内外学习获得大学本科学历时取值为1,否则为O。(3)EDUH,当管理者取得高中学历时取值为1,否则为0。(4)ABROAD,当管理者有国外留学背景时取值为1,否则为0。(5)VALUE,是管理者取得不同教育学历后的分值,取值标准为:研究生学历得7分;本科生学历5分;高中学历3分;初中学历2分;小学学历1分;其它0分。

在管理者的任职背景方面,选用了3个检验变量:(1)CARO,当管理者任现职前在其它企业担任总经理时取值为1,否则为0。(2)CARG,当管理者任现职前为政府官员时取值为1,否则为0。(3)CARD,当管理者任现职前为本企业副总时取值为1,否则为O。

在管理者的选聘背景方面,考虑以下4个检验变量:(1)APPOIG,当管理者由政府选聘或企业提名

政府相关机构选聘时取值为1,否则为O。(2)APPOIB,当管理者由企业董事会选聘时取值为1,否则为0。(3)APPOIS,当管理者由企业股东大会选聘时取值为1。否则为0。(4)APPOIE,当管理者由企业职工大会选聘时取值为1,否则为0。

3 控制变量

在本研究中控制了以下变量对企业绩效的影响:(1)STATE,定义为企业国有股份占全部股份的比例。(2)DEBTR,定义为企业的资产负债比率。现代公司金融理论认为,企业适当负债有利于提升公司业绩,但在考虑公司存在财务风险、破产成本和成本的情况下,企业负债率的上升又会带来风险和相关费用的增加,降低税盾效果,从而使企业陷入财务困境甚至出现破产。(3)LNSALES,这是反映企业经营规模的变量,在国内实证研究中人们一般以企业总资产对数来表示,但本文借鉴了Gottesman等(2006)的模型,在这里采用销售收入的对数作为企业经营规模的替代变量。(4)MAINR,定义为企业的主营业务收入占总收入的比例,该变量反映了企业的业务集中度,也就是企业配置资源集中与分散的程度,体现在经营模式上就是专业化与多元化的不同趋向。(5)INCENT,定义为当企业管理者享有收入激励计划时取值为1,否则为0。管理者的收入激励计划能够激励管理者更加关注企业的经营,使管理者采取与委托人目标一致的行动。(6)STOCK,定义为当企业管理者同时拥有企业股份时取值为1,否则为0。从理论上说,管理层持股可以协调管理者与股东之间的利益,降低激励不相容程度,促使管理者以企业价值最大化为目标。(7)行业变量。本研究样本涉及服装、食品、电子、化工、生化、汽车制造、冶金、信息、交通、商业、广告营销和家居等12个行业,我们在后面的研究中也分别予以控制。

我们对所有检验变量和控制变量进行了相关性分析,没有发现变量之间存在高度显著的相关关系。

三、描述性统计与实证检验

(一)样本描述性统计

表1报告了样本企业管理者的相关背景信息。在教育背景方面,有13.97%的管理者具有研究生学历,有69.16%的管理者具有本科学历,而具有大学以上教育背景的管理者则达到了83.13%,这表明当前中国企业管理者的整体教育水平较好。但是具有海外教育背景的管理者比率仅为3.51%,说明企业管理者的教育国际化程度还很低。在任职背景方面,有31.47%的管理者是从本企业副总经理的岗位上被提拔的,另有23.35%的管理者曾经是其它企业的总经理,此外还有4.15%的管理者曾是政府官员。在选聘背景方面,由企业董事会选聘的管理者比率最高,达到了40.67%,企业提名政府机构选聘和政府选聘的比率分别为13.80%和12.80%,而企业股东大会选聘和职工大会选聘比率分别为9.11%和0.72%。

表2报告了其它一些变量的统计信息。样本企业平均资产规模为54327.1万元,平均销售收入1216.2万元;平均利润率、销售毛利率和总资产报酬率分别为-0.99%、20.15%和1.65%;国有股权平均占比22.45%;企业资产负债率平均为58.06%;企业的主营业务收入占总收入之比平均为84.36%;反映企业收入激励计划和持股权计划的INCENT变量和STOCK变量的均值分别为0.3012和0.3093。

(二)回归模型和检验结果

1 教育背景

本文采用以下两项回归模型对企业管理者学历背景和海外教育背景与企业绩效的相关性进行检验(专家假设Hla和Hlb):

模型结果见表3。在第一个方程中,我们发现VALUE对H在10%统计水平下有显著正相关关系,但ABROAD与PI没有显著关系。而在第二个方程中,EDUP与PI同样在10%统计水平下有显著的正相关关系。上述结果表明,企业管理者的学历水平越高,特别是取得研究生学历,越有利于企业绩效的提升。专家假设Hla被验证。不过我们同时发现,管理者的海外教育背景对企业绩效没有显著影响,从而否定了专家假设Hlb。

2 任职背景

为了解管理者任职背景对企业绩效的影响作用,我们用模型(3)来进行检验(专家假设Hlo、内部人假设H2a和关系假设H3a):

表3的结果显示,CARO、CARG和CARD对企业绩效均未有显著影响,表明企业管理者过去的任职背景对目前企业绩效没有明显作用,前述专家假设Hlc、内部人假设H2a和关系假设H3a都不成立。

3 选聘背景

我们继续用模型(4)检验管理者选聘背景和企业绩效的关系(内部人假设H2b和关系假设H3b):

从表3中发现,无论是政府选聘还是董事会、股东大会或职工大会选聘,当选管理者背景同样对企业绩效没有显著影响,模型结果与内部人假设H2b和关系假设H3b的预期不符。

4 控制变量的检验结果

根据方程结果,我们还发现,LNSALES与PI有显著正相关性,STATE、DEBTR和MAINR与PI有显著负相关性。这表明,企业经营规模的增加和实施多元化,能够提升企业绩效;但国有股份的上升和负债比率的提高,都对企业绩效有不利影响;而管理者收入激励计划和持股计划对企业业绩并无显著影响。

四、进一步的研究

现代管理理论指出,管理者的任职期、职业背景及其多样性等传记性特征对企业战略及方向决策的选择有很好的预知作用,对企业绩效有着重要的影响(李金早等,2008)。Hambrick等(1991)指出,管理者任职期有助于其形成具有明显阶段性特征的注意集中点、行为模式等并引发公司绩效的阶段性分布。因此,本文通过对管理者任职时段的划分来进一步研究管理者背景与企业绩效的相互关系。

我们把管理者在同一企业的任职时段分成3个阶段:任职时间在1~3年的为短期任职;任职时间在4~6年的为中期任职;任职时间在7年以上的为长期任职。根据任职时间长短,把全部样本企业划分成3个子样本,再次重复前面的实证检验过程。这3个子样本的企业数分别为379、322和329家。

表4和表5报告了模型检验的结果。我们发现,对于短期和中期任职的企业管理者,其学历层次背景与企业绩效有微弱的正相关性但统计不显著,对于长期任职的管理者,学历层次背景与企业绩效有显著的正相关性。那么为什么管理者任职时间越长,管理者的高学历背景才对企业绩效有显著正向作用呢?我们认为,随着管理者任职时间的延长,其不断强化个人特质,并逐步将其渗透到企业的管理中,因而在企业内部产生领导风格的累积效应。而人的教育背景正是人格因素的重要组成部分,假以时日这一特质便会在管理实践中显现其内在的价值。

但同样值得注意的是,长期任职的管理者的海外学习背景与企业绩效表现出显著负相关性,我们推断这可能与文化差异有关。管理者早年的海外教育经历使之受到多元文化的影响,会与本土文化产生某种冲突,这种冲突在管理者任职初期受到了部分抑制,但在长期阶段可能会对绩效产生一些负面影

响,因此让长期在同一企业任职的“海归”管理者保持流动性可能很有必要。当然,我们也不排除还有其他更合理的解释。尽管如此,基于全样本的检验结果,我们认为总体上管理者的海外教育背景对企业绩效的影响并不显著。

在管理者的任职背景方面,3个子样本的检验结果与全样本检验结果完全相同,统计检验结果都不显著。再从管理者选聘背景来看,任职时间在中长期的管理者选聘背景与企业绩效之间均无显著关系。但在管理者短期任职阶段,APPOIG变量与企业绩效呈显著负相关,表明政府选聘的管理者在短期内并不能改善绩效。该结果表明,政府及相关机构的选人标准与“工作匹配”原则之间可能有不尽一致之处,在短期内对企业是有负面影响的。但从中长期看,政府选聘的管理者背景与企业绩效有不显著的微弱正相关性。

通过分样本检验,我们发现,全样本控制变量的检验结论依然成立。具体来说,无论在管理者任职的各个时期,企业经营规模和债务比率与企业绩效之间分别都有显著正向和负向关系;在管理者任职的早中期阶段,国有股占比与企业绩效有显著负相关性;在管理者长期任职阶段,企业多元化与绩效有显著正相关性。另外,管理者的收入激励计划在其任职初期对绩效有显著正向作用,但在长期对绩效有显著负面影响。

五、研究结论

人事管理系统背景篇9

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人事管理系统背景篇10

关键词:电子商务;动态;财务管理模式

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01

随着科学技术突飞猛进的发展,以及网络技术的普及,企业财务管理方式也发生了深刻变化。传统的财务管理方式,已经无法更好地满足时展的需求,站在电子商务视角下,积极寻求动态财务管理模式,成为了摆在我们面前的重要研究任务。

一、电子商务背景下动态财务管理模式的特点分析

1.动态性的信息采集

在网络环境下,通过网络,可以公开企业的会计信息,外部使用人员,能够通过网络进行信息采集。企业内部,也可以在相应授权模式的指导下,获得相应的信息。生成信息之后,不同人员可结合自己的实际需求,选择适合的信息数据。企业也可以通过信息收集情况,从多个角度、不同方面认识企业的发展,更好地做出决策。

2.动态性的信息处理

随着多媒体技术的发展,会计核算也由传统的静态核算方式,上升到动态核算模式。一旦企业发生相关业务,经过数据服务器处理之后,就会自动进入会计系统。从而,业务信息能够自动化、实时化的转变成怀集信息,更加全面、动态、及时的反应企业资金运转情况,以及经营业绩情况。还可以结合这些数据信息,进行事前预测,进一步提高工作效率。

3.动态性的企业资源

在电子商务背景下,企业信息模式的接受与输出,都是通过电子数据的形式完成的。为了更好地实现信息资源共享,更便捷的处理企业信息,必读将这些资源进行动态集中存储。在网络经济背景下,企业的业务与财务是协同关系,企业内部各部门与财务是协同关系,通过资源的动态性,进一步提升企业竞争力。

4.动态性的会计计量

随着互联网与计算机的普及,企业的经营信息与管理信息,有依靠电子方式运行,与此同时,企业的管理流程以及管理对象,都朝着数字化方向发展,管理成为了一种科学的计算活动。会计是一种企业经营活动的外在反应工具,通过数字化的形式能够更加准确、具体的反应计量信息,更好地对企业运营活动进行预测,从多方面反映情况,指导领导者决策。

二、电子商务背景下动态财务管理模式

1.积极构建动态化的财务管理新模式

动态财务管理,是一种有效的财务管理方式,所谓动态,就是对结果的模拟与预测,从而更好地指导财务管理方法与模式的转变,这是一种动态性、预测性的财务管理方式。通过事先的财务分析工具与管理方式,综合动态性指标,掌握时机运行情况与制约因素,进而指导企业决策的顺利进行。必须充分利用人才以及现金通讯技术的作用,通过动态化的方式,接受数据信息。然后以动态化的形式进行信息数据的。必须将财务管理,渗透到整个企业的供应链系统中去,渗透到各个管理部门中去,通过集中化的企业管理方式,进一步实现业务流程与财务信息的共享,让企业能够更好地预测未来发展情况,实现动态数据以及动态方式的信息管理。

2.加快财务流程的改造

财务流程的改造,需要结合ERP管理系统进行。ERP是集成了管理理念、业务流程、人财物资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。系统贯彻统一的业务流程、包含企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,能够全面体现企业经营情况,并且能够实现在统一技术平台上的信息共享。ERP项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。 ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工,提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划发展而来的,新一代集成化管理信息系统,它扩展了物料需求计划的功能,其核心思想是供应链管理。ERP系统集信息技术,与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。基于ERP系统的财务流程改造是动态财务管理所必不可少的重要措施。

3.完善网络安全保障体系

财务管理数据库,作为办公自动化的核心组成部分,其存储着大量的机密信息与重要信息,其安全性,直接影响着数据保存的安全。为了避免非法用于进入局域网,预防他人窃听,以及对对方真实身份的验证、确保数据的完整性与真实性、预防抵赖等,必须进一步提高数据库安全的有效性。必须要加强对数据库风险的防范和管理。应该成立相应的数据库风险应对小组,组内有明确的责任和分工,依据数据库安全的系统准则,加强对其安全性能的管理。对重要的资料和数据进行加密管理以及备份,定期检测计算机的安全性能指数,提高健康上网的意识,从源头上避免出现数据库安全问题。

三、结语

综上所述,本文针对电子商务背景下,动态财务管理模式的特点与重要性,开始入手分析,从三个方面:积极构建动态化的财务管理新模式,加快财务流程的改造,完善网络安全保障体系,详细论述了电子商务背景下动态财务管理模式。

参考文献:

[1]吴文群.网络经济与企业财务管理探析[J].行政事业资产与财务,2011(8).

[2]刘思斯.论电子商务对企业财务管理的影响[J].中国经贸,2010(20).