公司财务管理服务范文
时间:2023-08-30 17:07:00
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篇1
【关键词】物业服务公司,财务管理
小区物业管理是现代生活中不可缺少的一部分,好的物业管理系统能够提升管理水平。现代的智能物业管理系统是物业管理发展的方向,必然有利于提升物业管理水平、提高经济效益和社会效益。为了与现代物业服务公司相匹配,必然要求建立与之相适应的财务管理制度。
1、物业管理涉及的财务管理内容
(1)物业服务公司所涉及的财会管理内容简要归结如下:①对物业管理企业的固定资金和流动资金的管理; ②是成本管理也就是企业资金花费管理; ③是利润管理和企业收入管理"随着物业管理公司业务范围和服务项目的不断增多,财会管理能够对企业经营管理活动实施有效的监督和管理。
(2)物业管理所涉及的具体活动内容重点是公共服务,它是面向全体业主和租户的经常,是所有住户都能够享受到且贯穿于物业管理全过程的活动。物业管理公共项目有八个方面:?①清洁卫生:楼宇内的公共楼道、楼宇外部的公共地方的垃圾清运、清洁卫生以及日常的保洁工作;?②园区的治安管理:要求设立专职的保安人员,全天24小时不间断巡逻值班,同时在关键节点设立监控和报警装置,以便能掌握园区各处的治安状况,并有利于及时处理各类安全问题、排除安全隐患,随时接受业主的服务申请;?③公共供水设施:对供应业主和租户使用的楼内外公共蓄水池、水泵房、供水管道、排水管道等进行定期清洗消毒等日常维护;④协助电力部门进行用电管理:对配电设备、供电控制房等公共供电设施和控制设备进行日常管理、维护维修;⑤居民燃气管理:要求协助燃气公司进行公共区域的供气管道进行日常管理和安全监督,保证大家安全使用燃气设施;⑥协助通信部门进行电话、有线电视、电脑网络等的公用设备管理,日常维护、维修;⑦排污设备管理:进行排污设备和管道(重点是下水管道、化粪池等)的日常疏浚、维护维修;还包括通气设备的管理、维护维修;⑧绿化物及其他公用设施的日常维护:对花、草、树木等绿化物进行定期治虫、施肥、浇水、修剪、更新等;还涉及公共设施中的座椅、假山、假山、垃圾箱、运动健身器械、园区公共泳池、池塘、公用装饰灯、指示牌、公用车位等的日常管理、维护维修、经常性的清理等工作;⑨针对高层楼宇,还可以增设电梯等特种设备的相关服务项目:配备专职电梯管理人员,定期进行电梯维护、保养,处理电梯救援请求等;⑩根据需要还可以灵活增设日常费用代缴、日常事务人性化代办、幼儿托管、收发信件、快递包裹等各类服务项目。
(3)具体而言,以居民小区物业为背景,物业管理涉及的财务管理内容简述如下:①精确计量并控制物业管理项目的物料、能源、人员三大项内容的日常支出。例如在项目立项后,工程部门进行项目所需物料提报,行政部进行市场调研与询价,采购部进行采买,采买后进行入库确认;工程部门领取物料后施工;财务部门定期进行物料盘存,监督并执行借款、报销等事宜;②及时沟通业户进行物业收费。大多为定额收费,也有按照合同约定金额收费的。
③提供多样、灵活、便捷、人性化的有偿服务,提升物业服务品质,进而获得品牌效益等附加增值。④进行其他日常服务的财务支持。
2、现行主流物业管理企业财务制度的不足之处
(1)缺乏足够的资金和技术支持。小区物业管理的目的是给居民提供房产的日常管理服务,其属于消费型物业。现有物业管理企业大多以中短期的盈利为主要经营目的,居民物业费缴费率并不理想。加之相当一部分居民小区物业实际上是地产开发商扩大盈利的延伸机构(意即物业和开发商同属于一家上级公司),还有部分产权归国家或集体所有的廉租物业,其管理资金属于福利型,需要财政补贴资金支持;但是支持力度和及时性亟待加强。如上所述的很多因素必然导致物业公司在经营管理活动中的资金投入普遍存在缺口。这必然在一定程度上造成恶性循环,使得小区物业服务公司没有充足和必要的资金保障。甚至相当多的小区(尤其是老旧小区)成为没有物业的弃管小区,其公共服务和资金管理状况就更加不容乐观。
(2)物业服务公司的财务制度不健全。物业管理行业缺乏规范完善的财务管理制度,各企业大多仍是自行决定如何选择执行各自的会计制度。例如:施工或房地产开发企业的财会制度、工业企业财会制度、事业单位财会制度、旅游或餐饮等服务业企业财会制度等等。我国近几年才真正开始实施物业管理企业的一系列法律法规,但是在财务实践中仍然存在着内部制度混乱的现象。由于之前长时间的法律法规过于粗放,加上现实状况变化较快,所以相关的法律法规也亟待抓紧完善和严格规范化要求。
(3)企业组织机构混乱,事务处理和人员管理水平较低,漏洞较多且效率低下。小区物业企业通常根据财务管理的一般要求和经营目标确立财务管理的中心,由于物业公司经常关联这房地产开发企业,部分机构缺失或者重复设置,内部资源亟待优化不利于进行内部控制。
小区物业企业面临的一个典型难题是:其所要处理的面对的事务琐碎繁多,且往往具有各种具体情况需要相关人员处理,其具有工作难度高、成效难以控制的特点,且粗放管理模式大行其道,仍然缺乏严谨的精细化管理意识和具有可操作性的实际财务制度;内控难度大,管理信息化程度不高;财务管理手段亟待创新。例如:可以在一定程度上倡导并推广专业化管理软件的开发和使用,建立动态档案,可以依据事件建档,类似人服务业务那样进行专人专项负责,在事务处理过程中执行严谨的预算、成本监督确认、采买、业户沟通、事务绩效考核等处应对措施,再结合严谨的内控,要求进行数据二级审核,对从业人员及业主进行灵活细致的跟踪管理等,都是今后应该努力的方向。
3、对物业服务公司的财务管理的展望
(1)更新财务思想,立足严格的管理和高质量的服务,放眼长远树立长期经营战略
小区物业企业是典型的服务性企业。急功近利很容易招致反感,效果上夜难以保证更难持久。物业服务公司应该抛掉过分急迫的功利心,不宜短视,应进行更科学有效的成本控制和规范化管理,基于更人性化更灵活的服务进行灵活有效地动态跟踪服务和财务支持,并在企业发展战略层面注重提升服务品质,为客户提供高质量的消费。甚至可以进而在品牌战略、技术服务性商标等事务中提升企业的潜在价值,以便获得长远发展的基础。
(2)建立健全制度,进行精细的信息化跟踪管理。加强资金、物料、人员以及具体事务的跟踪管理,在信息化平台的支持下不断深化推行低成本、高效率的小区物业精细化管理。加强内部控制,优化企业组织结构。
(3)在从业人员和业主之间建立并保持顺畅的沟通渠道。良好的沟通是立足长远的消费业存续的生命线,这非常有利于缓解矛盾、消除误解、增进互信,并能改善效果,不断进步。
(4)建立更为高效集约的技术支持队伍。以物业公司、物业公司连锁企业、物业公司企业联合体等为依托,可以建立从小区开发后期的园区绿化,基础设施人性化设计、各类设施档案规范化预保存和预处理、办理入住前后的家庭装修增值服务、水、电、煤气、空调、供暖设施、空气净化设施等的前期设备采购监督建档、中期运行维护管理、后期及时升级改造更新换代等跟踪服务。组织业主定期直接举办或者一起参加团购,由专业律师团帮助维权,消除物业企业与业主之间的对立情绪。
参考文献:
篇2
关键词:低油价 工程技术服务公司 财务管理
一、坚持以降本增效为基础
降本增效是公司价值实现的最有效、最直接手段。研究制定工程技术服务公司降本增效实施计划,找准成本形成的关键环节,定措施、定目标、定责任、定考核,抓实抓细抓出成效。按照“盘活存量资产、优化增量资产、处置无效资产”的思路,充分利用社会资源,实施资产轻量化战略。严控投资规模,按照效益优先原则确定投资方向;实行装备资源集中统一管理,盘活用好存量资源,加大内部调剂周转,能内部调剂的决不新购;积极探索设备融资租赁服务,开展对外装备租赁业务。要着力在减机构、压层级、减冗员、降成本、控费用上下功夫,切实做到成本费用的“硬下降”;着力在扭亏控亏减亏上下功夫,对长期亏损业务采取革命性措施“止血”,保证公司整体盈利水平。树立“节约就是利润”的思想,把成本节约理念贯穿于做决策、办事情的始终,提升盈利能力和水平。
二、全面实施成本精细化管理
在成本管理过程中把精细化管理理念贯彻到管理的全过程,以精细化的分析、精细化的操作、精细化的核算,严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差,实现从经验管理、粗放管理到科学管理、精细管理的转变。细分岗位职责,细化目标任务,细化制度流程,培育精益求精的企业文化。全面细化业务流程操作规范,提高员工的职业素养。
首先,健全全面预算管理体制,是成本精细化管理的基础。根据预算行事,事前心中有数,过程全面控制,量入为出,精打细算人、财、物消耗,真正意义上实现效益最大化。其次,做好成本分析报告,是成本精细化管理的方式。企业上下严格执行财务成本核算制度,按照量本利分析模型,精细分析成本构成。在确保数据真实、完整、准确的基础上,进一步对项目的论证、计划、投资、采购、生产、回款等全价值链进行精剖细分。再者,加强过程管控力度,是成本精细化管理的保证。实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。
三、完善资金管理,提高资金使用效率
进一步强化资金集中管理,通过深入分析资金运行状况和资金存量情况,科学预测资金头寸,合理设定流动资金存量,充分挖掘资金运作潜力,减少资金沉淀。跟踪研究国内外融资市场利率变化,统筹规划国内外融资方案,优选融资主体和融资工具,优化债务结构。
(1)加强应收款项管理,降低资金占用成本。按照“谁销售、谁清欠”的原则,明确清欠责任,实现从“事后清欠”向“事前防欠”转变。加强商务谈判,严格约定付款程序、方式及违约责任等相关合同条款,从源头规避资金回收风险。督促油公司按照实施进度和合同条款及时、足额拨付工程款项。强化应收款管理的激励约束机制,严格考核兑现。
(2)强化汇率风险管控,努力降低汇兑损失。加强国际货币政策及金融市场研究,分析预判主要币种的汇率变化趋势,并有针对性的采取避险措施加以应对。按照“收硬付软”原则,加强汇率风险的事前防控;通过优化外币资金的集中管理、收支两条线管理和预算管理,统筹安排资金运行,自然对冲汇率风险敞口;通过富余外币及时结汇、境外利润及时转回国内、定存高利息存款、金融工具锁定汇率等措施,控制汇率风险。
四、强化税务管理,向纳税筹划要效益
牢固树立依法纳税意识,认真核查税务管理的风险点和薄弱环节,持续规范税务基础管理和会计核算工作,通过强化税收风险管控,严格规范纳税行为,有效防控税务风险。深入研究税收法律法规,全面梳理各项涉税业务,积极争取并用足用好有关减免税优惠政策。通过转移定价等方式做好纳税筹划,依法挖掘纳税筹划潜力,有效减轻税务负担。
篇3
人才交流服务中心的主要工作职责是为人才服务,通过强化人才之间、人才与企业社会之间的交流联系,达到完善人才市场的目的,这对整个社会稳定发展有着极其重要的意义。一方面,社会各个行业的正常运转与人才的供给有着密切联系,行业需要招徕人才,人才需要找到适合他的企业和岗位,人才交流服务中心在这两个环节中起着较为重要的作用。二是,我国作为一个人口大国,人才数目巨大,对于人才的管理显得极为重要,人才交流服务中心的宗旨在于提供一个交流的平台,从而能够更好地为人才服务,促进人才管理的有效实施。档案管理工作是人才交流服务中心工作职责的重要组成部分:一方面,对于档案进行相关的管理,是人才交流服务中心的职责所在;另一方面,对于人才档案进行相应的管理,是时展下的结果。
开展档案管理工作是人才交流服务中心工作的主要内容,对促进人才市场的完善有着极大的作用,该项工作的开展显得极为必要,具有极其重要的意义,主要表现在以下几个方面:第一,档案在企业选拔人才的过程中具有重要意义。档案是人才工作经历、学习经历、工作表现及成长表现等各方面的书面说明,是促进企业真实有效地了解人才的重要资料,在具体的生产活动中,出于对利益的考虑,企业希望以最少的成本找到最适合岗位需求的人才,人才档案是人才选拔过程中的重要参考资料,具有较高的真实性,对于帮助企业选拔人才有着极大的作用。第二,档案对于促进人才的成长和发展有着极大的好处。人才档案中主要记录人才过去发生的一些经历,从过去的经历中可以对人才的行业发展方向进行分析,并作出相应规划,由于人才档案的真实性,这份参考资料对于帮助企业或人才本身制定相应的职业成长计划有着极其重要的作用。
二、强化档案管理工作有效性的相关策略
(一)针对档案丢失的问题,应强化管理人员的职责意识。人才交流服务中心面对的服务对象,大多为应届毕业生,从每年的统计数据看来,我国每年大学毕业生逐步增加,人才数量大幅上涨,在这样一种状况下,人才档案数量急剧增加,人才交流服务中心的管理人员的工作量随之大幅上涨。工作量增加的同时,档案管理人员的数目并没有发生太大的变化,在一定程度上,加大了档案管理人员的工作难度。档案丢失问题的存在,主要基于以下两个原因:第一,人才数量增加的背后,造成工作量加大,无形中增加了档案管理的难度,档案管理人员极易出现失误,从而导致档案丢失。第二,人才档案的主要对象为毕业生,他们往往忽视人才档案的重要性,极易由于本身的原因,造成人才档案的丢失,另外,随着时代的发展,人才的流动性也不断加大,在档案交替的过程中,极易产生档案丢失的问题。针对档案丢失这一问题分析,我们发现其根本原因主要在于档案管理人员缺乏足够的职责意识,人才自身缺乏对档案的重视这两个方面,因此,为强化档案管理工作的有效性,促进档案管理工作高效有序开展,人才交流服务中心应建立相应的奖惩制度及开展相应的培训活动,从而达到强化管理人员职责意识的目的。
(二)针对档案管理工作的繁琐性,应提升管理人员的工作效率。随着人才?盗康募本缭龀ひ约叭瞬帕鞫?性的不断加大,档案管理工作难度不断加大。档案管理工作的开展,其本身就具备一定的繁琐性,工作内容涉及范围广,同时又需要极为细致的观察力和注意力,避免出现泄漏档案、档案缺失、档案恶意篡改等问题。为促进档案管理工作高效有序进行,针对档案管理工作本身具备的繁琐性,相关部门应积极采取相应措施,不断提升管理人员的工作效率,必要时增加档案管理工作的人力资源,从而保障档案管理工作的有效运转。管理人员工作效率的提升,主要措施包括以下几个方面:第一,信息技术不断发展的今天,相关部门可以聘请专门信息技术人才,签署保密协议,帮助完善人才交流服务中心的信息管理系统,促进档案管理信息化的有效实施。第二,建立健全相应的规章制度,明确职责至具体的个人,针对违法违纪行为作出相应处罚,针对表现优异的工作人员给予相关鼓励,加强档案管理团队之间的交流沟通,提升团队凝聚力,在档案管理工作中充分发挥团队力量,从而达到提升工作效率这一目的。管理人员的工作效率对档案管理工作的开展,对于整个行业的发展,有着极其重要的作用,相关部门应给予其足够的重视,借助外部及内部力量,共同促进目标的实现。
篇4
关键词:地方政府投融资平台;公司;财务管理困境;对策
地方政府投融资平台是地方政府为解决经济发展中的资金问题,有效履行政府职能而设立的。地方政府投融资平台的职能主要有两个:一是配合当地政府融资,取得经济发展及相关项目建设所需资金;二是协助当地政府投资,进一步说投资方向主要是公益及民生类建设项目。一般来说,此类公司多注册为有限责任公司,企业高层多为政府职能部门领导兼任或任命,带有很强的政府控制力及非市场化色彩。地方政府投融资平台公司财务管理中存在管理不够规范、与政府关系不清晰、财务人员缺乏主动性与责任感等问题。因此,积极改善地方政府投融资平台的财务管理方式,寻求系统化、组织化及高效化的财务管理模式成为有效需求。
一、地方政府投融资平台公司财务管理面临的主要困境
(一)数量众多,没有规范统一的财务管理模式
地方政府投融资平台公司自二十世纪九十年代创立以来,经历了快速的发展时期。此类公司在创立之初,是为了有效推进城市化建设进程,解决地方政府在经济建设中面临的资金缺乏问题而产生的。截止到目前,全国已创立各种类型的地方政府投融资平台公司近9000家,其中多数属于中小型公司。从近两年来的发展趋势来看,地方政府投融资平台公司的数量呈快速上升态势,但目前缺乏健全、规范、统一的财务管理模式。
(二) 体量小,业务依赖性强,财务管理意识薄弱
地方性投融资平台公司,大多规模不大,业务链短,依赖性强,财务管理意识相对较弱,无论是公司高层还是基层,更多时候认为财务管理部门只是收付资金、记账报账的职能。基于企业经营创造价值的财务管理意识谈化,导致此类公司的财务管理水平与经济高速发展不相适。
(三) 业务性质复杂,财务处理方法超越现行准则
一般来说,地方政府投融资平台公司多执行企业会计准则,但很多经济业务行使的却是政府职能,这就给企业的财务处理方法带来诸多挑战。例如,同为国有全资的2家企业,以资抵债的债权债务核销问题(资产公允价值不能完全覆盖债务金额),通常情况下,按照企业财务准则规定,主体双方按照债权债务金额与抵债资产公允价值之间的差额确认损益,但此处,更可能将次事项拆分为两个独立事项来处理:一是,股东收回或追加投资,减少或增加资本公积;二是,股东调入或调出资产,增加或减少资本公积。
(四)与政府关系纠缠不清,财务管理职能不能独立有效发挥
地方政府投融资平台公司与当地政府之间关系纠缠不清,导致公司不能完全按照市场机制来有效安排企业活动,也不能独立行使公司的财务管理职能。这主要可以从两个方面进行表述:首先,公司基本丧失对高层财务管理人员的任命、监督及罢免权力。由于此类公司基本由当地政府控制,尤其在高层管理者的任命方面,基本依赖于当地政府部门的指派或者安排。地方政府投融资平台公司由于缺乏独立运营中的人事管理权限,故不能在财务管理中做到独立自主。其次,公司的经济活动会受到政府的经常性干预,如投资项目的选择,因此财务管理很难做到独立自主。
(五)财务人员缺乏主动性与责任感
地方政府投融资平台公司由于发展体制的特殊性,决定了财务管理人员带有的政府及行政管理色彩。由于公司业务大部分是政府参与的投融资发展类型,因此财务人员在业务处理的过程中,容易忽视企业财务治理要求,并极易形成政府官本位下的财务管理优越感。一方面,就财务人员本身来说,由于公司自身带有的非市场特点,决定了财务人员在实际的财务处理过程中会带有导向性,并且在业务发展过程中极易逃避责任。另一方面,就财务人员的业务处理流程来看,由于其本身缺乏自主性与独立性,决定了财务管理者在实际工作中主动性缺失,不能按照实际发展的需求,而是按照指令或者标准结构进行财务工作的处理。
二、 改善地方政府投融资平台公司财务管理的对策建议
(一)把控数量,实施市场化的财务管理方式
地方政府投融资平台公司作为地方政府进行融资、投资活动的有效组织形式,在量与质上需要受到一定的约束。就目前来说,此类公司的数量已经达到了能够有效满足地方政府进行投融资活动的限度,因此有必要加强管理,把控数量,将公司的实际数量控制在合理有效的范围之内。具体来说,对于在当地有过多投融资平台公司的当地政府来说,可以选择缩减规模、减少此类公司数量或者进行相关公司的合并,并进一步增强现有公司的发展能力。
为了有效控制地方政府投融资平台的财务管理不够规范的风险,必须积极寻求有效的财务管理方式。具体来说,转变公司原有的政府主导的会计制度,形成市场化条件下的财务管理机制。如公司财务人员在业务处理过程中要严格执行企业会计制度,使公司的财务管理活动更符合市场化运营的标准。
(二)减少政府干预,发挥公司制财务管理优势
地方政府投融资平台公司作为带有政府性质、公司制形式运营的发展组织,具有复杂性的影响作用。为减少政府干预,发挥公司制财务管理的优势,需要在以下几个方面做好工作。第一,给予公司独立任命及任免高层财务管理人员的权力。一个公司要想在市场化环境中独立运营,并取得市场的认可,公司自身必须拥有基本的人事任免权。具体来说,财务管理层及业务人员的安排要适度脱离政府的相关管制,以公司选举制取代政府任命制,提高财务管理部门的组织灵活性。第二,公司的经营管理活动要尽量减少政府的干预。该平台公司投融资活动大部分依赖于政府信用,不可避免与政府管理之间发生一定的交叉,可以采取政府引导与监管、企业市场化运作、科学决策、防范风险的原则运行,这样,公司可以逐步实现财务的独立性,然后以发展的方式取得市场地位,为公司形成有效的财务管理机制打下基础。
(三)提高财务人员的专业水平,增强主体意识
为有效改善地方政府投融资平台公司的财务管理现状,必须致力于提升财务人员的专业水平,增强主体意识。具体来说,财务人员的专业水平主要体现在两点:一是财务人员的业务处理水平,为了提高财务人员的业务处理技能,必须不断学习财务知识,完善自身的结构网络,尤其是学习关于该平台公司财务管理的经济管理知识、法律法规及相关政策性文件;二是财务人员要提高自身的素质与修养,财务管理者作为公司极其重要的人事组成,其作用不容忽视。在当前市场化条件下,财务管理人员作为公司的重要资源,必须有效把握业务处理独立性、制度化、流程化等原则,尽量减少财务处理中的人为操控风险。此外,公司财务人员还要增强主体意识,将财务部门员工个人的发展与整个公司的未来发展相连,成为公司的有效建设者。
三、结束语
地方政府投融资平台公司作为地方政府有效融资,合理投资的载体,在促进地方经济发展及改善公益民生等方面发挥了积极作用。当然,该平台公司财务管理在实际发展过程中存在一些问题,需要我们在提升财务管理风险防范水平、减少甚至避免政府干预及有效提升财务人员管理水平等方面做出努力。这些改进将有效促进地方政府投融资平台公司的多元化、市场化和规范化。
参考文献:
[1]刘峰.政府投融资运作研究[J].建筑经济,2007(2):23-25.
篇5
关键词:物业公司;财务内控;财务风险;防范
在我国经济在发展进程中,物业公司内部控制出现了多种问题,所以,完善物业公司财务内部控制方式,成果显著。然而,财务内部控制是财务管理不可缺少的重要手段之一,促使物理公司资金使用合理化,促使物业公司持久发展。物业公司财务内部控制管理自身问题严重,财务风险无不影响着物业公司资金的安全,阻碍了其正常运转。所以,加大物业公司财务内部控制力度,可将风向规避在可控范围内。
一、物业公司财务内控与财务风险防范的问题
几乎所有的物业公司都认为,内部控制制度的缺失多少会出现一些问题,其不单是管理人员的失误,同时还牵扯到公司的体制、员工的素质和修养等,所以,我们一定要清楚物业公司财务内部控制存在的问题,预防因物业公司内部控制不合理产生的财务风险。物业公司财务的内部控制制度尚不完善,主要集中在物业公司的收支与控制上。比较之下,物业公司经营规模较小,有关业务活动金额不多,事实上,有关业务如收取物业服务费、收取水电费等的量相当大。尤其水电费支出常常具有较大的金额,受制于计量总仪表、管线漏耗等,支出环节要构建总表用量查验、复核审批制度,以及时找寻问题,控制支出在有效范围。此外,一些业主不愿配合,重复工作多有存在。除此之外,许多物业公司的领导未认识到上述业务活动的复杂性,因此,忽视了工作人员的实际工作,未配置相应的内部控制部门与机构。另外,物业公司的费用管理松懈,成本管理缺位等,这都是不健全的财务内部控制,容易引发财务风险。物业公司财务内部的控制意识淡薄。物业公司的运营缺少有效的财务内部管控,这就使得员工过分看重自身业绩,不太注意会计内部控制管理。如果财务内部控制思想不存在,财务工作人员将产生模糊的财务内部控制目的,进而使得内部控制效率偏低,引发了财务风险。
二、物业公司财务内控与财务风险防范对策
面对出现的问题,我们从中可见,物业公司内部存在潜在的安全隐患,其严重阻碍了物业公司的发展,所以,物业公司提高财务内部控制,加强财务风险防范,提高财务内控工作效率,确保物业公司资金良好运转。此外,物业公司应健全内部会计控制,避免会计信息缺失真实性,预防各类经济犯罪的产生。完善物业公司内部财务制度还有助于强化公司内控、规避风险。
(一)优化物业公司财务管理制度
构建完善的物业公司财务管理制度,明晰管理层次及管理人员、被管理人员,确保物业公司财务管理工作有序。构建完善的物业公司财务管理制度,需要从以下几方面入手:第一,物业公司应加强内部审计的力度,形成完善的内部会计管理体系。物业公司合理配置各部门岗位,建立与之相应的负责制度,完善物业公司内部的组织结构。第二,物业公司要构建会计评价与考核机制,形成规范化的执行与决策监督机制。再者,物业公司从自身经营情况出发,制定规范化的财务活动规则。细化收费人员工作规则,制定、约束常规收入和费用。积极落实收费信息化,把一些重要控制点,如统计报表、收费等植入收费软件,有效配置操作权限,定期或者不定期地检查小区收费工作,落实二级财务控制[1]。如此,财务管理工作开展下,可提升财务内部控制效率,规避财务风险。
(二)提高财务风险防范意识,构建有效的风险控制体系
在物业管理服务中,物业服务企业要提高风险意识,构建有效的风险控制体系。在物业公司内部,搞好风险管理知识的普及工作,培训员工,构建规范化的风险管理程序,制定风险管理目标,采取财务风险管理举措,付诸风险管理与实践操作中,定期跟踪检查,结合实际状况,做出相应的调整,实现不断改进的目标。根据各阶段及各类风险及风险源,一定要采取有效的风险控制策略。对物业管理方案编制工作,进行可行性研究,结合各物业项目类型,从客户实际能力及消费水平出发,制定相应的服务标准及服务价格,防止因为决策失误而产生风险[2]。在接管验收中,检查要仔细,能够从中获得真实可靠的物业项目资料,及早发现存在的问题。在管理实施中,以国家标准为依据,按照相关规定,构建健全的管理及监督制度,使工作流程规范化,有效管理、控制服务质量,防止因为服务欠佳引发的客户不满意或者索赔。
三、结束语
国际经济体制处在不断更新中,物业公司面临着发展中的困境。从一定层面看,物业公司财务内部控制有利于实现可持续性发展,规避财务风险要求物业公司管理人员具有较高的风险预见性,同时作为一名财务工作人员要细化自己负责的工作。物业公司强化内部控制,构建完善的财务管理制度,规避则务风险,切实执行物业公司内控,保证资金使用合理化,降低资金的损耗和流失,规避财务风险,推动物业公司健康持久地发展[3]。
作者:缪亚茜 单位:台州市方远物业服务有限公司
参考文献:
[1]郎倩.浅谈物业公司财务内控与财务风险防范[J].财经界(学术版),2015(24):220+342.
篇6
关键词:物业管理;效率;优势
一、大社区综合型物业管理模式的含义
大社区的概念:她是一朵各种小型的独立社区为基础,组成为一个开放型的城区。具备现代化的城市形态,集中齐全的公共服务设施,具有和谐融洽的区域文化,及舒适便利的人居环境。
大社区具有两层含义:一是具有相对独立、完善的社区,满足人们居住、安全、休闲娱乐等基本的生活环境。二是与周边区域相融合,获得更多的如旅游休闲、生活购物、出行、医疗、文化设施、就业等更高层次的社会生活。
大社区物业管理公司就是要充分利用大社区优势,将财务管理、物资采购、车辆管理、培训管理、品质管理、上门维修服务、大型设备保养、社区文化建设等方面工作集中进行管理,做到物资共享、提高效率、节约成本。最终形成了这一独特的“大社区综合型物业管理模式”。
二、大社区综合型物业管理模式的优势分析
目前,大多数物业管理企业所管理的区域以中小社区为主且分散。这是企业难以发挥群体功能和综合实力,导致增加管理成本,降低企业竞争力,阻碍了企业发展。 “大社区综合型物业管理模式”就是为了改变了物业管理上这种小兵团分散作战的局面。这种模式的优势关键就在于集中的管理方式,集体体现在:财务管理、物资采购、车辆管理、清洁、绿化、消杀管理、培训管理、品质管理、上门维修服务、大型设备维保、社区文化建设。
(一)财务管理:实行预算编制、结算统管,财务集中核算、资金集中管理模式
1.财务预算进行双层管理,公司财务部编制统一的预算模式,下发各管理处后,管理处依据其小区状况,制定完预算方案,然后上报给公司财务部,财务部经分析对比后,调整为新的预算内容,然后再下发给各管理处,进行预算的及时调整和控制。
2.加强对财务人员的统一管理,管理处只设收款岗位不设会计,会计员在公司财务部按片区来设置,统一处理管理片区内的财务核算工作,既节约人力成本又能最大限度保证会计信息的真实性、完整性和及时性。
3.各管理的资金结算工作统一由公司财务部进行结算,各管理处的收款员负责财务部报账,加强公司资金的集中管理和监控。为方便工作,公司可以根据情况给管理处设小额备用金。
4.对管理处需要大宗购买的物品有公司财务部结算或配送中心统一办理招标,保证采购质量,而结算工作由公司财务部办理。
(二)物资采购实行统一配送管理
首先,物业管理日常所需物资的种类繁多、数量也很大。就那维修用的灯泡来说,一个小区日常使用的灯泡就有十几种甚至更多,而且灯泡经常更换属于易耗品,所需量大,万一购买的产品质量有问题,不但影响管理服务水平,还会造成损失导致管理成本提高。第二,所有的物品如果都由管理处自行负责购买,必然扩大了管理处的人力成本,并且由于没有很好的交通工具影响工作效率,常常为购买一样东西而浪费太多的时间。第三,管理处自行负责购买物资还会出现采购员触犯管理规定问题,第四,各小区自行采购,必然会造成使用的材料质量上参差不齐,最终的结果是同一个公司管理,管理服务水平存在很大的差距。
(三)车辆管理
随着社会经济的发展,车辆增长的速度大大地超出了车位的供给,因此车辆管理成为了物业管理上的一大难点,是众多小区面临的一个大问题,避免因车位不足停车难的问题,成立车场管理中心实行大社区车辆统一的管理,这样凡是居住在本社区的业主们只要在车场管理服务中心办理车辆一卡通,就可以任意进出和停放社区的所有停车场。大社区车位共享的方法大大缓和了车位紧缺的问题,很好地保证了城区交通的畅通以及的保护了优美的环境,而且也给广大业主提供了方便。
(四)清洁、绿化、消杀实行公司内部专业化服务管理
由于实行集中一体化的管理,这一有利条件使得清洁、绿化、消杀工作可以完全交由自己的专业公司管理,这样就可以最大限度地降低物业管理的成本和费用支出。主要表现在以下几个方面:1、自己干可以获得一定的利润空间。2、在一个大社区里各小区之间的资源可以共享使用,减少了成本支出。3、降低专业技术人力资本的投入。专业公司养一个专业工程师,可以满足多个管理处的专业技术需要,而管理处养一个专业工程师,待遇低了还留不住,待遇高了养不起。
(五)培训管理
培训管理不仅可以评价一个员工的现有能力,更能提高他们的能力和素质,充分挖掘潜能,为企业带来无法估量的增值效应,一个企业的培训搞得好不好,直接影响这个企业的人才素质和竞争力。而对于大多数小区较分散的物业公司来说,由于各管理处距离的很远,所以公司很难对所有员工都进行集中培训,以致除了自己管理处的培训外,员工接受其他的培训机会就很少了。因此需要成立专门的“培训中心”。中心为各岗位都制定了培训计划,平均每个月为各种岗位都安排2-3次的专业的培训课程。为员工提供了更多的学习机会,提高自身的能力和素质,最终企业也提升了竞争力。
(六)品质管理
在物业管理市场逐步形成,市场竞争日趋激烈的今天,物业管理企业不断导入IS09000国际质量体系认证,通过不断的改进和自我超越,建立并完善规范化,制度化的管理体系,以此来实现管理服务在品质上的提升,最终实现提升公司的市场竞争力。而ISO9000是一个持续改进的体系,他需要公司内部质量审核管理与品质日常抽检工作来有效地维持运行。大社区管理在这方面具有得天独厚的优势,管理的小区都很集中,在内部质量审核和日常抽检工作上,公司品质组不必向大多公司那样,浪费大量时间一天才能检查一两个小区。而且在日常工作中,品质组的领导还可以经常下到各小区进行指导,对IS09000体系的运行以及管理品质的保证起到了很好的作用。
(七)上门维修服务和大型设备维保
在日常物业管理服务中,我们为业主提供最多的服务之一就是上门维修服务。维修服务对于业来说是最急需和必要的服务,而对于物业公司来说则是和业主沟通、提升满意度的桥梁。维修效率的高低和质量的好坏往往直接影响到住户对物业公司整体的评价,以致维修服务就成为了评价物业管理水平的一个重要指标。
(八)社区文化建设
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企业集团财务控制是否有效执行,与人的因素有很大的关系。所有的业务流程、财务活动都是由人实施。企业集团最终采取什么样的财务控制方式与面对的人有一定关系,面对不同的人可以有不同的财务控制方式,而且在决定财务控制方式后也必须注意对人的管理。事实上,集团总部可以大量使用人员控制来影响其下属经营者的行为,下属经营者也可以使用人员控制来影响其下属的行为,并以此贯穿于整个组织之中。
财务总监派出制,便是典型的对经理层进行人员控制,是完善企业集团财务控制系统的有效手段。
财务总监委派制
财务总监委派制是母公司为了维护集团整体利益,强化对子公司经营管理活动的财务控制与监督,对企业整体财务进行专业监督,由母公司推荐、报子公司董事会批准,并成为子公司董事会成员,委任子公司财务总监,并纳入母公司财务部门的人员编制,实行统一管理与考核奖罚,总管子公司的财务事务,从而直接介入子公司的管理决策层的财务控制方式。
在发达国家,比如美国、南亚诸国,“财务总监”一词并不新鲜;在我国的外资企业,也早有了“财务总监”。但是,在我国国有全资或控股企业中出现“财务总监”却是近几年的事。依据财务总监的职责范畴,通常可有三种类型:财务监事委派制、财务总监委派制和财务监理委派制。
目前,监督企业的机构或方式多种多样,有党委、工会、职代会、监事会、审计、财务总监、委派会计人员及稽查特派员等等,人称“十只手”。在众多的监控方式中,都是事后的,惟有财务总监,是长期坐阵于企业,加之有一个与总经理的联签制度,能够较好地实行事前、事中和事后的控制,发挥的作用相当明显。
财务总监委派制功能
财务总监委派制主要是一种财务监督机制。作为子公司财务活动的总管,财务总监相当于子公司的总会计师或专司财务管理的副总经理,是子公司经营者的财务助手。作为出资方委派于子公司的财务总监,其职责权限除了涵盖单一法人企业总会计师或主管财务工作的副总经理的范畴外,还有一种特殊的身份,即代表母公司实施对子公司的财务控制职能。企业集团在其成员企业中通过财务总监制度实施对成员企业的财务控制的效果是明显的,在我国企业集团中的实践也进一步得到了肯定。
在实践中,财务总监的作用主要是监督、服务和桥梁。具体来说有六点:第一,审核联签会计报表,保证信息真实可靠。第二,审核贷款担保事项,防范抵御或有风险。有大型集团公司中,贷款担保事项较多,很多财务总监已经在客观上发挥了控制作用,使或有风险降到了最低。第三,参与对外投资论证,防止企业盲目投资。原来不少企业干部被人们戏称为“三拍”干部――上项目时拍脑袋,“上”;途中出现问题拍胸脯,说“我负责”;真正出了事拍屁股,“走路”。财务总监到了企业以后,对大的资金投向,该支持的支持,该反对的反对。参与投资的论证,对投资过程进行跟踪,在一定程度上保证了投资的安全、有效。第四,纠正违规操作事项,降低成本费用。在费用开支方面,对一些不规范的行为,如对一些企业搞高息集资、增大财务费用的做法予以制止和纠正。第五,指导内部审计工作,强化二级企业管理。实际上,现在大多数财务总监都涉足企业内部审计事务,而内部审计又延伸到了二级企业。第六,辅导培训财会人员,提高财会队伍素质。财务总监凭借其较高的专业水平,通常都会对企业的财会人员进行业务指导和培训,因而从整体上提高财会队伍的专业技能和管理水平。
财务总监的定位
1 财务总监的角色定位。公司的财务管理服务和服从于公司价值最大化这一基本目标,并逐渐聚集在产权(公司筹资和控制权)、战略(定位与决策)和控制(激励与约束)这三大基点上。与此相适应,财务总监兼具财务分析师、管理会计师和注册会计师这三种基本角色。财务总监直接对董事会负责,在公司治理和公司管理中承担着理财、控制和监督职责,其工作可进而归结为价值管理(理财)和行为管理(控制和监督)这两个基本方面。
2 财务总监的职责定位。财务总监既是企业法人治理结构、企业经营管理的重要组成部分;在公司治理层面,财务总监代表所有者对经营者进行监督,主要履行监督职责;而作为企业管理层的一员,财务总监又必须抓好会计基础构件的建设,承担起企业的价值管理人角色,全面、全过程地参与企业管理控制系统。
所有者监督职责作为股东利益代表,财务总监主要对公司财务活动的事前、事中、事后履行监督,涉及到公司财务活动的制度方面、资金方面和人员方面的控制。财务总监需要对报出的公司财务报表和报告的真实性,与总经理共同承担责任,需要对公司财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任,需要对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失,承担相应责任,还需要对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。
3 会计基础建设职责。财务总监首先需要在公司治理和公司管理层面中拥有较好的工作平台,需要做好会计基础建设,参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度。会计控制机制是公司财务管理与控制的一项重要的基础工作,与业务控制共同组成企业的内部控制系统。财务总监要认识到完善内部控制制度的重要性,从会计控制机制的基本要素入手,逐渐完善企业的会计控制机制,从制度建设上来增强企业抗风险能力。
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【关键词】物业管理;财务管理;资金管理;成本管理
一、物业企业的财务管理概述
近几年来,我国物业行业发展很快,物业管理市场环境日趋成熟,物业管理行业面临着良好的发展机遇,但同时也面临着严峻的挑战。该行业有其自身的行业特点,因此财务管理相比较于其他行业也存在一定的特殊性。首先物业公司财务管理涉及的面相当广泛,企业经营活动的各个方面基本上都有财务管理的存在。这就要求作为物业管理公司的财务管理工作,要兼顾到企业的各个部门、各个项目必须从总体上合理地分配和运用资金,使企业经营各环节占用的资金比例关系协调。其次,物业管理企业的各项收费的监督不仅来自企业自身,还来自政府有关部门以及物业的业主等,使其对资金运作过程的监督更为全面,物业公司的最主要的财务信息使用者是业主和企业管理层。由于业主最关心的是物业管理收费的使用状况及其效益等信息,因此物业管理企业所提供的财务信息必须充分满足这一特殊的需求。
二、目前物业财务管理现状及存在问题
2.1 财务管控体系比较薄弱。住宅物业由于管理能力有限,内部财务管控体系也比较薄弱。例如很多公司对于日常办公用品的领用没有台账,临时停车费没有监控管理措施,租赁的车位等没有专人审核和保管合同,固定资产与办公用品没有区分管理,物业费的催收不及时,部分经营收入未能有效监管等。以上种种内控制度的缺乏导致收入不能及时入账,支出又无法有效节省,最终只能是亏损越来越大。究其原因,一方面是不重视,主观上领导认为物业公司的业务活动非常简单,没必要专门设置内部控制部门和机构; 另一方面,由于住宅物业还处于发展初期,待遇不高,导致物业管理公司缺少有内部控制管理工作经验的财务人员,很多物业公司的财务人员都没有受过系统的财务培训,更不要说内控了。
2.2 管理者缺乏现财观念,不重视成本管理工作。传统意义上的物业管理走的是“谁开发,谁管理”的路子。随着物业管理需求的进一步扩大,物业管理开始走向市场化、专业化规模化和智能化。但长期以来,受老观念的影响,致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业,缺乏现代管理理念和科学的市场定位,没有长远的经营谋略,形不成规模效益,再加上不重视财务管理工作,人、财、物、信息等资源未能优化配置,甚至存在严重浪费,致使企业经济效益低下因此,物业企业经营者应树立现财观和成本核算观。
2.3 财务管理人员能力不强。从多数物业公司的实际情况看,更多的公司为了节省人力成本,财务管理人员招聘不以财会人员的职业道德素质和专业知识为标准,而以成本最低为依据选用人员,很多物业公司的财务人员都是从收款员或者其他岗位转业过来的,有不少甚至连会计从业资格证都没有。此外,不少物业管理公司为了节省用工成本,在岗位设置上不尽合理,不满足不相容职务相分离原则,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在。因此,从专业角度来讲,目前物业公司的财务人员的能力有待进一步加强。
2.4 资金不足和筹资能力差。物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要包括物业管理的启动资金,即资本金; 物业维修资金; 日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道,如银行借款资金,由于物业管理企业几乎都是中小企业, 其注册资本较少,土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少,缺乏信用保证,所以难以取得银行贷款。
2.5 投资回报低,盈利较难。我国物业快速发展主要是近十来年,由于目前物业费的标准比较低,不少物业公司一直处于亏损中。同时,受经营规模和资质的限制,物业公司可以选择的其他投资项目较少,即使有合适的项目,因为物业公司缺乏强有力的管理团队,导致其存在较大的风险。
三、提高物业财务管理水平的对策建议
3.1 建立和健全物业公司内部财务管理制度。物业管理企业应根据国家统一规定,结合自身的经营特点和内部管理要求,制定规范企业内部财务活动的《财务管理办法》。同时, 还要不断细化完善这项制度,配以与财务管理有关的分支管理办法,如《物业收费流程》《手银员手册》,《空置房、报停房管理办法》,《兼职收费员管理办法》等等; 制定完善的小区管理者考核指标体系、各种岗位的考核指标;并对小区台账、上交的各种财务资料进行日常核对; 对小区的收入进行定期、不定期的检查监督,比如建立会计及财务经理的月度项目例行巡检,编制好检查的内容,巡检后形成文字性的巡检报告,对发现的问题进行整改及跟进,不断推进工作;物业公司还可以搭建系统信息化平台,利用ERP软件,进行收费录入、预算监控、账务核算,最后整合出整体的财务报表,进行深入的分析与挖潜。因此,物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理公司的健康有序发展。
3.2 强化成本观念,建立财务成本分析控制制度。物业管理作为服务性行业,财务管理的一个重要方面就是成本管理, 因为其最重要的成本支出是人工成本和管理费用的支出, 因此物业管理公司应该树立“全员成本控制”观念。物业管理企业一方面应确立科学的财务管理和成本控制目标,提高全员成本素质和意识,使所有单位和部门都重视成本,另一方面通过对人力资源的科学整合,激活人才潜力,减少冗员,降低人工成本。同时还要通过职业道德及服务技术培训,造就一批爱岗敬业、懂技术、会管理的高素质复合型人才队伍,来提高管理工作质量和效率。
3.3 加强财务人员的专业培训。首先对没有上岗证的财务人员应该让员工抓紧去报考会计从业资格证书,公司应该给予学费和考试费上的支持,这样财务人员能力得到了提升, 对公司的财务管理才能有所帮助,才能成为经理的好助手,一起探讨如何盈利。其次物业公司要让财务人员针对性地参加一些会计、税务的培训,有条件的物业公司可以集中对各项目的财务人员每季度集中一次学习,并针对学习需要安排必要的考试,这样才能保证学习的效果,只有财务人员的能力提升了,公司的财务管理水平才能有所改进。最后财务人员自身的意识要改变,不仅仅是一个单据传递员,机械地处理一些账务,更多地是要通过财务数据发现问题,为项目经理做决策提出可行建议。
3.4 加强物业管理资金的筹措及运作管理。物业管理资金的来源,除资本本金或者少许银行贷款外,其他物业管理收入都是向业主或使用人收取的管理费用,所以资金的筹措必须注重社会效益和经济效益的有机统一。同时,加强资金有计划及合理使用,把有限的资金用在必要的物业管理项目上,增加资金使用的透明度。另外,进行科学的投资决策,积极防范投资风险。物业管理企业多是中小企业,特别要注重选择科学合理的投资模式,尽可能地采用中短期投资,扬长避短,在科学合理的投资模式下,加强投资项目的可行性研究和论证。 同时,加强项目投资实施过程中的控制和管理,搞好监督工作,以达到企业价值的最大化。
3.5 多途径创收,规模化发展。物业公司作为盈利性质的企业,仅靠管理服务收入显然是不够的,必须想法广开门路,创造尽可能多的利润。如物业管理公司通过经营会所、广告宣传招租、信号覆盖收费、场地使用管理费等取得创收收入;物业管理公司可兴办市政维修公司、房屋维修公司、室内装修公司、园林绿化公司之类的工程服务公司,通过承建建筑工程服务项目为公司创收。此外物业管理公司还可以利用自身服务社区的优势,争取一些新小区的管理,逐步做到规模效益。
四、结束语
企业财务管理是现代物业管理企业经营中的重要部分,它贯穿于企业经营的整个环节,因此企业要牢固树立财务管理的观念,实行全面预算管理控制企业成本,加强资金管理合理利用资金,建立财务监督制度,发挥财务管理的重要作用,从而提高物业管理企业经济效益。
参考文献
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摘 要 我国经济体制改革的力度和深度均不断加大,对财务部门的财务职能进行不断地拓展和挖掘,是提升企业财务管理效率,获得较高经济效益的重要途径。今天的企业财务管理日趋复杂,同时,新的财务管理理论、管理理念、管理方法也需要对传统财务管理模式进行重新的审视和定位。以往的财务管理模式“重核算、轻管理”,而今天的财务管理更加倾向于财务对于管理的促进作用,实现核算为基础的管理服务是目前的财务管理模式需要高度重视的问题。因此,当下的财务工作需要以财务管理为方法、以经济效益为目标,最用通过财务职能从服务型向管理型的转变来实现企业经济效益的提高。笔者工作于核电行业,对于核电公司的财务管理感触颇深,核电公司财务运转数额巨大,做好财务管理工作能够有效保证我国核电企业的发展壮大,促进核电的规模化发展。
关键词 财务职能 服务型 管理型 转变
一、引言
通常而言,财务管理工作应该仅仅抓住时代前进和发展的机遇,实现财务管理方法、管理理念、管理外延以及管理对象与时代的同步更新。在新的历史形势下,影响财务管理工作的若干因素已经发生变化,财务管理工作也应该进行适当的调整,以使自己能够更好地适应新的发展形势。这些因素主要包括:财务管理的理念更加强调财务对于管理的促进作用,并实现核算为基础的管理服务;财务管理的方法更加多样化、智能化、复杂化以及人性化;财务管理的外延范围更加开阔,多学科相互交融的趋势非常明显;财务管理的对象更加多样,管理的内容更加丰富。新的经济形势要求不断地拓展和挖掘财务部门的财务职能,努力提升企业财务管理效率,使其获得较高的经济效益。今天的企业财务管理日趋复杂,同时,新的财务管理理论、管理理念、管理对象、管理方法也需要对传统财务管理模式进行重新的审视和定位。以往的财务管理模式“重核算、轻管理”,而今天的财务管理更加倾向于财务对于管理的促进作用,实现核算为基础的管理服务是目前的财务管理模式需要高度重视的问题。因此,当下的财务工作需要以财务管理为方法、以经济效益为目标,最用通过财务职能从服务型向管理型的转化来实现企业经济效益的提高。
二、实现财务职能从服务型向管理型转化的必要性
(一)新经济形势要求财务职能转变
目前很多公司的财务职能活动绝大多数仍集中在传统的财务基础核算工作上,随着经济环境的转变,这种单纯的财务管理模式很难再适应经济新形势的需要。在这种情况下,财务职能应该除了完成以往的财务核算这项最为基本的财务职能之外,更加应该参与和融入业务部门,提供决策支持,从而为企业创造更大的价值。如果市场的经济形势出现了波动或者危机,财务管理部门已经为了企业应对波动和危机提供有益的方案支持,并根据具体的经济形势来适当调整企业的收支情况、平衡企业的资金流入流出情况,增强企业抵御各种市场风险的“免疫力”。
(二)企业财务部门职能的转变
在市场经济体制下,实现企业利益的最大化是企业的经营目标,因此,所有的企业管理活动和管理行为均应该服务于该经营目标。在背景之下,企业的财务管理部门应该将财务工作重点转变为分析和管理企业的盈利水平、资金偿债能力、经营成本等指标方面。在目前的经济形势下,单纯的记账报账等基础财务核算远远不能满足企业对于财务管理部门的要求。有鉴于此,企业的财务管理部门应该善于通过企业的财务问题发现企业在经营过程中存在的风险,并为企业的风险规避提供必要的方案支持,为企业管理者的各项重大决策提供必要的数据参考。所以,企业财务管理部门职能的转变要求财务职能从服务型转化为管理型。
(三)会计信息化发展趋势的必然要求
随着计算机技术的普及,会计信息化已经成为必然的发展趋势,越来越多的公司对财务信息的获取速度和准确性提出了更高的要求。对笔者所在公司在2009年启用的用友U8系统升级为用友NC系统,整个集团公司的信息系统建设也在向集团信息化统一发展。随着会计软件的普及和规模应用,逐步将财务人员从大量繁杂的数据处理中解脱出来,会计职能的工作重心逐步从基础核算转变为财务管理。财务人员将拥有更多的精力来分析企业财务状况,为企业决策者及投资者及时提供详尽及高质量的财务信息,加速其管理职能的实现。
(四)财务人员提升自身价值的迫切要求
目前的财务人员在处理日常的账务方面具有较强的能力,但是在财务分析和财务管理方面则略有欠缺。但是新的经济形势、财务部门职能的转变、会计信息化等因素均要求财务人员应该把自己的工作重点由基础的会计核算转移到现在的财务管理方面。因此,财务人员迫切需要提升自身价值,转变工作模式和工作重心,为企业的经营管理贡献更大的力量。
三、财务管理在企业管理中的应用
管理型模式从传统的财务核算中脱胎而出,完全冲破了传统财务会计条条框框的束缚,是在广泛吸收现代行为科学、管理科学、现代数学和系统理论的基础上形成的一种交叉学科或边缘学科,是通过预测、决策、计划、预报等环节提供有关未来信息的会计[1]。它的主要职能是计划、考核、控制、决策[2]。
财务管理在企业中应充分发挥以下职能:不断加强财务管理、创新经营管理,创建管理服务型财务[3]。首先,规范会计基础管理,完善和修订财务制度。明确岗位职责;实行定期的岗位轮换机制,同时形式岗位轮换工作交接体制;认真审核各种记账凭证以及原始单据;严格遵循相关程序进行记账,防止出现舞弊行为;重视会计档案管理,尤其是财务报表、账簿以及相关财务凭证等等。其次,重视全面预算和成本精益化管理[4]。合理设置控制点,强化预算执行情况的过程控制力度,每一个控制点均设立与之相适应的授权和审批机制;明确每一个部门的关键业绩指标与驱动性因素;分析和研究预算执行情况,并提出解决对策。再次,开展成本管理专题培训和讲解,切实提高财务人员的综合素质[5]。
四、实现财务职能由服务型向管理型转化的建议
(一)积极转变传统观念
传统观念是阻碍企业实现财务职能由服务型向管理型转化的首要因素。在信息化的大环境下,财务人员也应当学会转换角色,树立起市场、价值、风险、应变的新理念,能够充分利用各种工具和信息源,参与公司的综合管理并为决策提供专业支持,发挥财务专家的作用。这就意味着在现代化的企业中,财务会计人员不单单是以往单纯意义上的“账房先生”,而是越来越多的融入管理层面的参与和协助。
(二)提升财务人员的专业技能和综合素质
企业为了获取最大的利润窄间,需要通过高素质人才加强财务管理,增强企业竞争力,提高企业抵御市场风险的能力[6]。财务人员必须看清形势,提高自身素质,既要懂得会计专业知识,又要懂得管理,还要掌握计算机技术及互联网技术。为适应经济全球化的要求,财务人员还要懂得国际上通行的财务、审计知识以及相关的法律知识,不断提高自身的职业道德和专业水平[7]。
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Abstract:Constructingfinancialcrisispre-warningsystemisthenecessitytothedevelopmentofcapitalmarketinChina.Thispaperanalyzesthepossibilityofconstructingfinancialcrisispre-warningsystemofthelistedcompaniesfromthreeaspects,theory,economicsandtechnology,andworksoutthenewthoughtandbasicframeworkofconstructingfinancialcrisispre-warningsystemsoastopreventandresolvethefinancialcrisisofthelistedcompanies.
关键词:上市公司财务危机预警系统
KeyWord:ListedcompanyFinancialcrisisPre-warningsystem
随着经济一体化,经营全球化的发展,企业的生存发展环境发生了很大变化,面临着很大的风险性和复杂性。作为企业改革先锋的上市公司,同样存在着潜在的危机。一旦财务危机无法化解,就会被戴上“ST”的帽子,以失败告终。为了有效化解财务危机,亟待建立适合我国上市公司的财务危机预警系统。
1财务危机预警系统
财务危机是企业丧失偿还到期债务的能力。财务危机预警系统正是为化解上市公司财务危机而建立起来的一种机制,财务危机预警系统还没有公认的定义,笔者在分析预警系统构成要素的基础上,将其定义为:财务危机预警系统是企业专门组织根据财务管理学、风险管理和统计学的相关理论,以企业的财务报表、经营计划、相关经营资料以及所收集的外部资料为依据,采用定性和定量的分析方法,建立预警分析机制,将企业所面临的经营波动情况和危险情况预先告知企业经营者和其他利益相关方,并分析企业发生经营非正常波动或财务危机的原因,挖掘企业财务运营体系中所隐藏的问题,以督促企业管理部门提前采取防范或预防措施,为管理部门提供决策和风险控制依据的组织手段和分析系统。简单的说,它是企业专门组织预警-报警-排警的有机管理过程体系。
2构建财务危机预警系统的重要性
从理论上看,上市公司财务危机预警系统的构建是我国企业管理与控制理论的丰富和发展。本文所构建的财务危机预警系统是基于我国上市公司相关理论和经济技术特点上的,为上市公司财务危机警兆的理论研究提供新思路,从而建立一套发现警兆-确认警情-排警对策(预警-报警-排警)的逻辑机理,为我国上市公司提供一种危机预警管理新模式,在预防和化解危机,提高企业危机预警管理水平方面发挥作用。
从实践上看,对于上市公司来说,借助财务危机预警系统,公司管理层能够及时发现公司财务状况的恶化,以及造成公司财务状况恶化的原因,从而能够及时地、有针对性的调整公司的经营策略,扭转公司经营状况恶化的势头,以避免沦为“ST”“PT”的行列。另外公司越早获得危机信号,越可以减少其在会计、审计、律师等方面所支付的费用。同时,有利于证监部门加强财务监督管理,以提高上市公司的经济效益。
3构建财务危机预警系统的可行性
3.1理论依据
我国20世纪80年代初有了经济预警的概念,承认经济的波动性和周期性。企业预警理论主要包括危机管理理论、策略震撼理论、企业逆境管理理论以及企业诊断理论。这就为财务预警理论的发展和成熟提供了理论基础。财务危机预警系统是基于上市公司财务运作的全过程,不断成熟的财务管理学理论则成为其基础;财务危机预警系统的预警分析是对大量原始信息和数据的处理,日益发展完善的信息传递理论和统计学为其提供了理论基础;财务危机预警系统中的危机管理不仅是对危机全过程的监测和控制,而且是对风险的处理,那么现代经济周期理论和风险管理理论则为其提供了依据。另外,证监部门于2001年11月《亏损上市公司暂停上市和终止上市实施办法(修订)》,表明我国证券市场退市机制不断健全和完善。证券市场的退市机制是实现上市公司优胜劣汰的重要途径,增强上市公司的风险防范意识,提高上市公司的质量,引导证券市场朝良性方向发展。
3.2经济基础
财务危机预警系统是在危机前建立的,这个时候上市公司的财务状况良好,财力雄厚,完全可以满足构建财务危机预警系统的所有资金需求。同时,财务危机预警系统建立起来以后,为公司解决财务危机提供了有效分析手段和控制对策,使上市公司不至于破产,更甚是能及时发现风险,保证了公司经济效益的实现,可以弥补构建财务危机预警系统的全部支出,实现风险收益,即危机管理支出小于危机管理所带来的收益。
3.3技术支撑
上市公司的财务资料相对容易搜集,财务数据趋于规范财务预警系统以财务报表及其他相关的财务信息与非财务信息为依据,在建立财务预警模型和进行预警分析时,要运用大量的财务资料。大部分上市公司已经能够按照市场经济的基本规则进入市场,完成了现代企业制度的建设,产权明晰,管理规范、科学,财务披露制度较为健全。同时,又处于公开的市场监管之下,各种操作行为较为规范。同时,监管部门监管力度的加大,将进一步抑制会计造假者的造假动机,提高财务数据质量,从而更加有利于财务预警系统的顺利运行。
4构建财务危机预警系统的新思路
财务危机有潜伏、发作、恶化三个阶段,在各个阶段应该有相应的管理对策,这一系列的对策就构成了本文财务危机预警系统的基本框架。
财务危机的潜伏时期,上市公司处在一个多变的环境之中,公司的市场状况、产品的升级换代速度、关联企业的供货和资金偿付能力、竞争对手的价格政策变动、金融市场的波动、利率和外汇市场的变化、银行信用和利率政策的改变等等,都会对企业的财务状况、筹资能力、资金调度能力和偿债能力等产生巨大的影响。为了及时准确的识别财务危机,就需要有一个专门组织对企业内外的财务信息和数据进行全面收集和有效传递,为预警分析机制提供信息数据基础,这就构成了财务危机预警系统的信息处理机制。
财务危机的发作时期,在证监部门的财务监督下,上市公司为保证经济效益的实现,就必须对收集的内外财务信息和数据进行分析,选择能够明显反映公司财务状况特征的指标体系,不仅要有财务指标,而且要引入非财务指标,如行业、企业规模、管理水平等,以全面反映公司财务状况,然后用收集的数据和选定的指标,通过现代建模方法(如主成分法,人工神经网络方法)构建预警分析模型,以准确判断财务危机是否已经产生,将此分析结果及时反馈给企业管理者,便于其迅速采取对策。指标分析和模型分析构成了财务危机预警系统的预警分析机制。
财务危机的恶化时期,财务危机已经存在,如果不能及时控制或有效化解,上市公司将面临生死存亡的境地。为了化解危机,公司管理层就要立即启动财务危机处理小组,迅速分析财务危机产生的原因,及时采取有效的管理措施,以恢复公司正常经营。由于财务危机有突发性,要求公司管理层要有强烈的危机意识。
任何一项管理活动都离不开管理者,上市公司财务危机预警管理也不例外,要有一个专门组织为预警管理服务。构建了以财务危机发展阶段为基础的预警-报警-排警的财务危机预警过程机理,还需要有实施财务危机预警系统的组织机制,它包含了组织体系和组织过程。组织体系就是构建一个专门为危机预警管理服务的组织;组织过程则是在危机预警系统实施中的预警-报警-排警逻辑过程。
此财务危机预警系统是以专门组织为保证,依次执行预警-报警-排警三项活动,与前面的研究相比,克服了将组织机制、信息处理机制、预警分析机制、危机管理机制并列的不足,使预警系统结构更为合理,为财务危机预警系统的实施提供了新思路。
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10公司经营风险分析