项目管理成本控制方法范文
时间:2023-08-28 17:03:51
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篇1
关键词:建筑项目经济管理成本控制方法
当前,我国正处于经济转型时期,由积极计划经济向社会主义市场经济转型,在经营和管理上需要改革管理理念和方法为良好的发展提供有利依据。建筑企业在发展过程中,通常存在成本控制上的问题,造成管理模式存在缺陷,增加了成本控制管理隐患。因此,建筑项目要想实现可持续发展,需要加大投资控制力度,通过采取合理的建筑项目经济管理与成本控制方法,实现对工程造价和成本的有效控制。
1对建筑项目经济管理和成本控制的重要意义
在建筑工程项目建设过程中,工程会涉及到多个专业内容,在诸多施工环节下容易加剧风险,为了提升建筑项目的经济效益、降低工程成本,应当采取科学的措施对建筑项目实现经济管理并对成本予以控制,通过对建筑项目各个阶段进行全面管理,对影响建设项目的各个因素进行分析,然后采取有效措施实施经济管理,进而增强建筑项目的经济性和可靠性。同时,通过对成本加以控制,从而降低财务风险,将建筑项目成本控制在合理范围内,为建筑项目经济效益的提升发挥主要作用。
2对建筑项目成本控制的有效方法
2.1通过施工图预算来控制项目成本支出
在建筑工程项目建设过程中,为了使得建筑工程企业能够获得更多的经济效益和社会效益,增强市场核心竞争力,应当加强对项目成本的控制。通过采取有效的成本控制方法,从而实现建筑项目企业经济效益的明显提升。通过施工图预算来控制项目成本支出,是对建筑项目成本进行控制的方法之一[1]。对于施工图而言,其是工程项目建设单位和施工期签订承包合同以及办理工程结算时的主要依据,且施工图是施工企业对经济核算和编制计划的前提,能够为经济核算奠定良好基础。第一,严格控制人工费用。当项目经理和施工队签订劳务合同期间,应当对人工费用单价予以严格控制,按照预算定额的相关规定,将人工费用单价控制在预算定额之下。第二,加强对工程材料费的控制。在对建筑项目的材料费用进行控制时,采用量价分离的方法实施工程造价,木材、水泥和钢材等主要材料要与市场价格相符。在计算工程造价时,地方材料的预算价格=(1+材料指数)×基准价;在对材料成本进行控制时,将预算价格降低率作为控制地方材料采购成本的有利依据,对于材料消耗数量的控制,要结合定额量和限额领料单对成本进行控制[2]。然而,因为材料的价格会因为材料市场而发生变化,通常存在市场价格和预算价格相互背离的状况,所以在对工程材料费进行控制时,材料管理人员一定要掌握市场材料价格的动态。搜集大量的市场信息,增强预测市场价格变动的能力,继而实现降低材料成本的目标。第三,控制机械使用费用。根据施工图预算中的机械使用费=定额台班单价×工程量,在建筑项目施工期间,实际机械利用率和预算定额有一定的差距,预算的机械使用费用低于实际发生的机械使用费,造成费用超过支出[3]。对于上述情况,应当采用有效措施对支出予以控制,有效控制机械使用费。
2.2对分项成本进行控制
在对建筑项目成本进行控制时,需要加强对分项成本的控制,从而为项目成本的控制创造有利条件。在对分项成本进行控制时,需要采用成本与进度同步的跟踪方法,实现对建筑项目成本的有效控制。成本和工程进度有着必然联系,如两者不保持一致,建筑项目的管理人员应对存在的问题进行分析,找到产生该现象的原因,通过运用网络图和横道图等对问题进行分析,对费用和工程进度的变化状况有全面的了解、处理。同时,制定项目月度财务收支计划,管理人员根据计划对成本和费用等进行严格控制[4]。将月度施工作为计划依据,结合月度计划产值合理安排财务收入计划,建筑项目各个部门要按照月度施工计划科学的编制用款计划,工作人员在项目月度用款计划的作用下,对款项的用途加以调整,根据建筑项目成本管理的具体情况,提出合理化意见,确保项目财务成本能够依据用款状况进行记录,将记录向相关部门反馈,为找到产生分项成本超额支出的原因奠定良好基础,为建筑项目成本的有效管理发挥重要作用。
3实施建筑项目经济管理的有效措施
3.1加大管理力度
在开展建筑项目过程中,为了使得建筑工程项目的经济效益和社会效益都得到提升,增强市场竞争力,必须通过采取有效措施,进而降低建筑项目成本,从而为建筑企业的可持续发展奠定良好基础。在对建筑项目成本进行控制时,需要加大管理力度,有利于降低工程成本、提升工程质量。在对质量成本进行管理时,需要对故障成本和其他成本进行有效控制,使成本与目标相符,并为提高建筑项目质量打下坚实基础。运用现代化的管理工具对工程进行管理。随着住房和城乡建设部《2012年工程建设标准规范化制定修订计划》中规定的BIM标准的制定与,BIM标准进入国家标准体系。项目管理从原有的平面二维管理逐渐向立体化三维管理转化,由原有的建设周期管理逐渐向全寿命周期管理转化,极大的提升建设项目管理的集中化程度,同时减少材料的损耗、节约投资成本,基于统一的信息模型减少各专业、各阶段、各环节之间存在的障碍。目前,BIM发展尚不够完善,项目的参与各方运用这一方法寻求解决问题的目的也存在单一性,但随着项目管理的发展实践和完善,将逐步建立BIM信息系统这一核心,在全过程工程造价控制中提高造价确定的效率与精准度,应充分认识到这一发展方向[5]。另外,建立健全的管理标准。形成的合约管理标准化,对形成合约体系的招标文件、投标文件、合同等内容进行有效的管理。在建设项目施工过程中,为了使得施工人员能够严格按照规范施工,建筑企业应当建立健全的施工管理标准,在施工时降工料机消耗量。管理人员加强安全文明施工措施管理,避免可能存在的质量及安全因素造成的索赔支出,为建筑项目的经济管理发挥一定作用。
3.2加大财务风险管理
在建筑项目开展期间,为了降低工程建设成本,实现对工程经济的高效管理,应当加大财务风险管理力度,从而为建筑行业的健康发展奠定良好基础,实现对经济的科学控制,通过加强对财务风险的管理,为工程经济管理创造有利条件。在对财务风险进行管理时,可以采取成本的控制,运用成本分析法对项目成本加以控制,管理人员对月度成本和最终成本予以全面分析和控制,将预算成本和实际成本进行比较,促使经济管理符合目标,并降低财务风险[6]。总之,通过对加大财务风险管理,能够为建筑项目经济管理提供有利保障,最终实现对建筑项目成本的控制。
4结束语
综述所述,在建筑项目建设期间,通过采取科学的手段对建筑项目进行经济管理,并对成本加以控制,进而最大程度的降低成本,加强对投资的监控,使得建筑项目成本被控制在合理范围内,从而为建筑行业的健康发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]朱乐.建筑工程项目成本控制实施的探讨[J].科技风,2010(16):120.
[2]龙仕汉.建筑经济管理中关于成本控制的创新思考[J].经济视野,2014(12):368.
[3]张向杰.建筑经济管理中关于成本控制的创新思考[J].大科技,2015(2):275-276.
[4]杨哲.工程经济管理与控制的有效措施[J].商品与质量,2016(8):402.
[5]刘小燕.浅析建筑工程经济管理策略[J].北方经贸,2015(7):255.
篇2
关键词:建筑工程项目;成本管理与控制;方法
Abstract:For the construction project, the construction process, each period of cost control and management is a very important content, so the cost management and control is reasonable or not directly determines whether the project could obtain more economic benefits. In view of this, this paper focuses on the construction project cost management and control method were expounded.
Key words:Construction project cost management and control; method;
中图分类号:TU761文献标识码:A文章编号:
建筑工程项目在建设的时候,对每个方面进行有效的管理能够提升企业获得的经济效益,这是所有企业都在努力实现的目标。项目管理属于一次,它是对工程项目进行专门的管理,项目工程的竣工就代表任务已经完成,而且在整个项目工程工作里面,一项关键性的任务就是对进行有效的成本管理和控制。所以建筑工程项目在施工的时候,有效、合理的控制成本能够让整个工程的成本逐渐的趋近于成本支出理想状态,同时还能让企业获得更多的经济效益。
1行成本管理和控制需要遵循的原则
1.1 开源节流
在工程建设的过程中,出现需要金额比较大的成本开支情况时,需要细致的查询与开支对应的预算收入情况,明确工程项目中成本的收入以及支出情况,对于日常的成本开支,可以将其划分为两个部分,一个是月度成本核算,一个是工程成本核算,然后再把两个核算情况进行对比分析,通过这种方式能够知道影响成本节省或者是超支的具体因素,还可以知道成本里本身存在的一些不利因素,最终能够在降低项目水平的同时提高工程的成本。
1.2适中控制
建筑工程项目在建设的过程中的一个主要特点就是一次性,因此加强工程施工的中间控制是一个非常重要的工作。在进行施工准备时,成本目标需要按照上级的具体规定并且根据施工组织中的具体内容进行制定,并且要有一套合理的控制成本的方案,便于施工过程中控制成本。在正式施工的阶段由于成本的盈利或者亏损状况会大致定格,所以无法对出现的偏差进行纠正,因此,在施工的过程中一定要重视对结构层、路面等方面的成本控制。
1.3具体控制
项目成本的管理和控制属于一项综合性较强的工作,项目中所有参与工作的部门、单位等的工作业绩情况都会跟项目成本紧密联系,与此同时,还会直接影响到所有工作人员的利益。因此,在项目工程中一定要对成本的管理和控制给予密切的关注,能够通过集体的努力去控制项目工程所花费的成本。而且一旦建筑工程项目确立,不管是施工准备阶段、工程施工阶段还是工程竣工交付阶段,都需要严格的进行成本的管理和控制,因此,在整个建筑工程项目的建设过程中需要进行全程的成本管理和控制。
2全过程成本控制和管理的具体措施
2.1对成本管理和控制所做的前期准备工作
(1)施工准备阶段的成本管理和控制工作。该阶段需要根据工程的设计图纸和施工过程中需要应用到的相关技术资料,研究并分析施工措施、施工次序、组织作业的形式、选择机械设的类型、技术组织方法等相关方面,同时,通过价值工程原理,做出一个现代的、合理的、经济的施工方案。企业规定成本目标之后,根据相关项工程实物以及其工程量,参照劳动量、材料消耗额度以及技术组织手段的节约方案,有完善之后的施工方案率领,制定出一个详细的项目工程目标方案,部门、班组以及施工队明确分工后,对各自的方案进行分别的研究和分析,对每个部门所承担的责任进行明确的分配和落实,为建筑工程项目的开工做好准备工作。(2)工程施工阶段的成本管理和控制工作。按照工程大致情况、招标文件及其答疑,通过对市场现状以及对竞争对手了解的情况,预测工程成本并给与投标决策建议。中标之后,按照项目建设的规模、组建以及相应的经理部门,并且遵循中标书里所规定的定额将工程所需要的成本以及费用等最终确定下来,及时的通知工程项目的经历部门。(3)在间接费用的编制以及预算阶段进行的成本管理和控制工作。在这一阶段中,需要将工程项目的工期、相关管理工作人员各自的定额情况以及其他费用的花费情况等进行综合考虑,编制预算间接费用,并且对其进行认真的分析,将任务最终落实到每个部门中,为成本绩效的考评工作奠定基础。
篇3
关键词:房地产;利润;成本控制;施工阶段
中图分类号: F293.33 文献标识码: A 文章编号:
前言:房地产开发是一个完整的过程,合理地确定工程造价,就是在建设程序的各个阶段,合理确定投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价结算价、竣工决算价;工程造价的有效控制,就是在优化建设方案设计方案的基础上,在建设程序的各个阶段,采用一定的方法 和措施把工程造价的发生控制在合理的范围和核定的造价限额以内,以求合理使用人力物力和财力,取得较好的投资效益开发项目全过程实施现代化管理和成本控制的效果如何,显得至关重要,它直接关系到企业的生存和发展。
房地产项目的成本控制贯穿于项目开发的全过程,即项目投资的决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段、销售阶段乃至项目后期管理阶段。虽然房地产项目开发的投资决策阶段、设计阶段对项目节约成本,减少投资起到关键作用,但施工阶段的成本控制的重要性同样不可忽视。项目开发进入施工阶段后,由于在设计阶段和招投标阶段的造价管理已经基本确立了项目的建设成本,所以施工阶段的主要任务是控制项目的额外支出,即严格把关项目的工程变更,减少施工单位索赔事件的发生;合理制定计划,确保按期交付工程,以达到及时销售并回收资金的目的,减少项目开发的资金成本。如何对施工阶段的成本进行有效的控制,我认为可以从以下几个方面进行考虑:
一、标后施工组织设计的审定
房地产企业一般不怎么注重施工组织设计或施工方案,没有对施工组织设计的经济性、可行性进行认真分析,监理、工程部门对标后施工组织的审核大多流于形式,审核完后即束之高阁;可是在承包人提交的施工组织设计中往往会隐藏一些不合理的之处,在后续的施工及竣工结算中增加费用,这也是房地产成本控制中容易被忽略的地方。标后施工组织设计的审定应注意以下几个方面:
(1)基坑土方的开挖方式、工作面宽度及放坡系数应合理;(2)临时设施的搭设点、材料的堆放点应提前考虑周全,以免影响后续工程的施工,造成临时设施不得不重新搭设及材料的二次搬运;(3)合理安排总包、各专业分包之间的施工工序。
二、加强图纸会审工作
由于目前房地产企业对设计工期要求普遍较紧,设计院提供的施工图中细化程度不够,错误、不合理的地方较多,对图纸技术的合理性、施工的可行性、工程造价的经济性进行审核,以求提高设计质量,避免因设计考虑不周或失误所带来的经济损失及工期延误。
图纸会审中部分应着重审查的范围主要有:
(1)基坑开挖及基坑围护可行性,基坑围护设计图中注明土方开挖顺序是否科学、节约。(2)屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水及门窗防水做法是否可行。(3)土建与各专业矛盾问题。(4)工程施工中的可行性问题。(5)室外管线走向及布置是否合理。(6)图纸是否符合国家的规范要求。(7)图纸中的设计是否经济合理。(8)图纸是否有不明确的地方,如有应尽快明确。
三、加强项目开发计划管理
项目开发计划以项目开发的关键时间节点(开工、开盘、竣工、交房、结盘)为骨干,综合项目开发的各专项计划经平衡、协调形成。
项目开发计划制定不合理,容易导致项目进度延期、成本严重超支、质量问题层出不穷,最终导致客户投诉率居高不下,经营业绩和
品牌形象严重受损。
计划管理应避免出现的以下问题:
(1)计划管理没有一个组织上的保障。公司没有专业的计划管理部门统筹公司的计划,而将计划管理的职责放在行政管理部、总裁办、总经办等行政部门,由于缺少对开发环节具体业务的了解,这些部门实际不能承担有关计划的编制、统筹和协调等职责,只能沦为计划的收集、汇总和期末按计划考核评分的部门,计划管理的效果不佳。
(2)缺乏保证计划实行的制度、流程。缺乏计划管理相应的制度、流程、操作指引和工作标准支撑,表现为计划制定合理性不强、计划变更随意性大、变更频繁。计划的严肃性和权威性得不到保证。
(3)不尊重科学的规律。计划中的每一个工作都有其合理的完成时间,而不能人为的进行压缩。如强行压缩导致最后的结果是既不能按期完成既定目标,又加大了成本的投入,计划也就成了一纸空文。
(4)后续工程不计代价盲目赶工。在计划实施过程中,往往前期计划落后的情况,房地产公司为了完成计划的总体目标,便“埋头苦干”、“大干特干”,完全不考虑成本的增加及质量上的下降。
四、加强现场签证管理
现场签证是指发包人与承包人根据承包合同约定,就工程施工过程中涉及合同价之外的施工内容所作的签认证明,具有临时性和无规律性等特点。如设计变更、隐蔽工程、材料代用、施工条件变化等引起的成本增加时需办理现场签证。它是影响工程造价的关键因素之一。
如何有效控制现场签证,应做到以下几点:
(1)现场签证单管理要执行严格的规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对企业造成损失,追究越权签字人的责任。
(2)现场签证单应及时办理。对特殊情况,后补办的现场签证单,经办人员应有书面情况说明。
(3)现场签证单规定的时间内完成费用审核、确认工作,以保证动态成本的准确性。
(4)现场签证单完成签证流程工作后应及时归档汇编,建立现场签证单台账目录。防止出现重复签证的现象发生。
(5)现场签证单的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
(6)现场签证管理工作在各部门之间进行多级审核控制体系;各级在审核过程中应实事求是、认真仔细、意见明确,有关手续资料的签字、盖章等根据权限规定务必齐全、有效。
(7)签证内容完成后,现场工程师应避免采用类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性字眼进行签认,而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等内容。
五、合同交底
随着房地产企业的合同管理水平不断提高,合同条款越来越严谨、细致。大多数房地产企业的总包合同少则几十页,多的上百页。再加上有些项目监理工程师、项目现场工程师未参与合同的谈判、订立工作,导致执行合同的人员大多数情况下对合同具体内容理解不充
分;在合同的履行过程中,容易造成因管理不当而造成不必要的损失。合同签订人员向合同执行人员面对面进行合同交底,使合同执行人员熟悉合同条文、合同总体分析结果、合同中的主要内容、各种规定、管理程序及各种行为的法律后果等;则可有效保证合同的正确履
行和合同风险的防范。
合同交底应做好以下几点的交底工作:
(1)具体的工程界面划分,质量标准及规范,关键性工期节点及总工期要求等;(2)发包人、监理承及承包人的权利与义务;(3)总分包配合的内容及要求;(4)发包人、承包人违约责任;(5)现场签证、工程联系单等单据的办理要求;(6)甲供材料的种类及管理办法;(7)合同进度
款的支付;(8)竣工验收要求及竣工资料编制移交。
篇4
关键词:工程项目;建设成本;管理方法;控制措施
中图分类号:TU723文献标识码: A
引言
近年来,随着我国经济水平的不断提高,建筑行业的发展规模也不断地扩大,成本管控问题已成为企业发展的成败的关键,为实现企业可持续发展的经营理念,就必须加强项目建设成本管理。工程项目经营管理模式日新月异,这也给项目管理者带来一系列新的问题。建设各方需要从项目成本的计划、组织、管理、控制和协调等各方面进行合理的安排,实现对企业项目建设成本进行有效管理与控制,达到降低工程项目建设成本的目的,从而提高企业的经济效益。
一、工程建设项目成本控制存在的问题
(一)施工过程中各方管理体制执行不到位
工程项目建设是一个十分复杂的过程,不但包含土建工程施工,还包括各种配套设备安装等多专业多工种施工,建设过程参建单位众多,各单位管理制度又存在差异,造成管理制度执行不到位的现象时有发生。①建设单位工程管理部门对工程质量、进度管理不到位;②工程监理单位对工程施工过程中技术指导监督和成本控制不到位;③施工单位施工人员未严格按施工规范和设计要求进行施工;以上各种情况的出现,常常造成工程材料、施工质量、工程进度的各方面问题,从而带来返工费用、质量安全赔偿等一系列的增大工程成本的后果。
(二)施工过程中进度计划安排实施不当
在工程建设项目的成本控制过程中,建设各方特别是施工单位,对建设各环节进度,不能做到施工前周密部署进度计划,施工时严格执行施工计划安排,往往延缓了工程的进度,造成工程延误工期的现象,严重影响工程整体验收及投产,同时在无形中增加了人、材、机及资金成本的投入,造成工程建设成本的增加。工期与成本之间的关系如图1 所示。
(三)施工过程中资源配置不合理
在工程建设项目成本控制的问题上,一定要注重施工过程中人力、材料、机械资源的合理配置,避免因资源配置不合理造成工程开支的加大。近年来,大量工程施工过程中由于对资源配置的不合理,造成了工程质量不能保证及工程进度滞后的状况,或是资源配置不合理,造成人力、材料、机械的浪费,最终引起建设成本失控的后果,因此,施工前根据工程规范和进度安排等各方要求,进行合理的资源配置计划安排,施工中及时根据需要调整人力、工程材料、施工设备、资金等的投入,在保证工程质量及施工进度的前提下, 按成本最小化进行资源配置,使工程建设项目减少工程资金投入,控制工程开支。
二、工程项目建设成本管控的方法
成本的控制方法大致分为事前策划和多样投入两个方面。而事前的成本策划则是项目生产方经营活动最直接的影响因素。工程项目成本管理需要事前依据项目投标到竣工的各项成本数据形成一个包括预算成本、目标成本、施工预算计划成本的策划成本,实现对项目成本控制过程中的动态预计分析。而投入的多样性也是项目成本的一个组成部分,在工程建设项目不同的分部分项工程中,既有分包单位的投入又有业主的设备材料投入,形成最终的建筑项目产品与预计的施工期间的投入成本是完全不一致的, 工程项目建设成本必须依据项目管理的具体情况而核算,所以达到项目成本控制主要有以下几个方法: ①目标成本预测法。在建设工程项目进行的整个过程中,常常需要进行一系列的勘察、图纸设计、项目施工以及相关设备安装等工作,因此,在建筑工程中,其图纸的设计以及施工难易度就决定了其成本的计价方式各不相同,一般的建筑工程在施工过程中,主要是根据招标文件、工程图纸、地质勘探和支付条件等方面,对制订的项目预算成本和预计的项目目标对比,之后再确定具有一定可行性的成本管理控制方案。②成本因素分析法。整个工程建设成本是由直接成本和间接成本这两部分组成的其中,直接工程费和措施费组成工程的直接成本,规费和间接费用组成工程的间接成本。成本因素分析法的成本控制的主要对象是施工期间发生的直接成本。此种成本管理方法可以将项目成本超支的具体原因分析出来,是项目成本管理控制的主要分析方法,缺点是由于分析因素较多则时间较长。此方法多用于项目施工阶段。
三、工程项目建设成本的主要控制措施
(一)对工程建设项目中筹资成本的控制
建设工程所需资金量大、施工周期长、在项目建设过程中,筹措资金工作往往成为企业的建设过程中的重要工作环节,加强对项目资金的筹集成本的管控,是减少资金成本至关重要的成本管控部分。大部分企业在进行工程建设时,选择向银行贷款,面对银行贷款利率的不断增高,工程成本也随之增高,而利息支出也是工程资金投入成本的一部分,因此财务部门要做好企业对项目建设中筹资成本的控制。财务部门要按照企业内部规定和项目设计要求对建设成本进行具体测算;在保证工程质量和施工进度的前提下,根据成本测算数据优化筹资结构,确定最佳筹措资金方案,做到资金成本最小化;对施工单位项目建设资金使用情况派遣财务专人进行管理和监督,提高资金利用效率。
(二)对工程建设项目中工程结算成本的控制
1、项目工程进度款支付的控制管理
在整个工程项目建设过程中,建设单位要严格按照合同及相关制度支付工程施工建设费用。首先施工单位对施工建设费用进行申报后,由监理单位及工程管理部门依次确认施工单位申报的工程进度、工程量及工程费用是否与实际相符,在填写资金支付单据,并结合施工单位的发票上报财务部门,财务部门根据所得单据和有效发票依据合同支付工程款。进度款的拨付既要按合同规定支付,不影响下一步的工程施工资金,又要严格控制发生工程变更后极易发生的多付现象。财务部门对工程款的支付应该有计划的进行,当已付工程款超过实际工程进度支付款项时,应及时通知有关部门进行款项去向调查;最后,工程管理部门和监理单位应该严格按照施工规范和设计要求,对工程项目成本进行控制,保证资金的有效利用。
2、项目工程竣工结算的控制管理
工程竣工结算时,应由专业审核人员对工程质量和施工过程中产生的各项费用等进行严格审核。在通过工程质量的验收后,审核人员根据建设方和施工单位的合同,结合图纸、规范以及相关规定,对施工过程中的设计变更、现场签证等情况进行逐一审核;审核过程中审核人员应严格、公平、公正的对工程量进行详尽的核算;其次,根据资源购置人员的严格记录及现场情况,对资金使用的审核。审核人员应该对资源购置人员资金使用情况进行全面、深入的了解,包括:资源的购置、负责购置人员、批准人员、资源购置后的使用情况、剩余情况等;最后,待审核完成后,审核人员应根据实际审核情况进行工程竣工结算报告的撰写,并协同财务部门对款项进行结算。
3、决算款以及质保金支付的控制管理
在工程竣工后, 决算由审计部门对工程结算金额进行审核,并由施工单位、工程管理部门和审计部门共同签字交往财务部门,进行决算款的领取;最后,工程监理单位和工程管理部门在合同约定的质保期满后,确认达到工程的质保金支付要求后,共同对工程质保金审批表进行填写,并由建设单位资产管理部门签字后,再由财务部门进行审核、付款。
结束语
工程项目建设是我国国民经济的重要组成部分,科学合理地做好项目建设中成本的管理控制工作,不仅可以规范建设单位、施工单位、监理单位的管理行为,还可以实现降低建设单位的资金投入,减少工程开支的目的,为建设社会主义节约型社会做出贡献。
参考文献
[1]周昕. 工程建设项目成本管理方法及其控制措施探讨[J]. 广东科技,2014,(16).
篇5
一、房地产开发企业项目管理与成本控制的重要性
由于目前各线城市房价涨幅较大并且呈逐渐上涨的趋势,房价问题越来越受人们的关注,炒房热也随之而来,虽然国家也出台了一系列的管制措施来抑制房价增长,但是宏观调控对于房地产市场的改善作用不大,激烈的房地产市场竞争环境与房地产开发企业自身所面临的风险也间接导致了房地产价格居高不下。降低房地产价格是大众的愿望,基于此房地产开发企业只有进一步适应当前的市场环境,不断提高自身项目管理与成本控制的能力,在增加房地产开发企业自身竞争实力的同时做好未来市场的风险把控,这对房地产开发企业的可持续发展和实际降低房地产价格具有重要意义,优化好房地产开发企业的项目管理工作、控制企业成本迫在眉睫。
二、现阶段房地产开发企业项目管理与成本控制存在的问题
(1)项目开发中成本控制不受重视
在项目开发经营的过程中成本管控对整个发展项目的成本控制起着至关重要的作用,开发阶段的成本控制在很大程度上直接影响着房地产开发企业的收益。在项目起始阶段房地产开发企业就需要制定有效的项目成本策划书,为之后的项目分析、项目决策提供具体的实施依据,帮助项目经营者进行正确的经营决策。对于房地产市场环境来说当前市场仍处于一个供小于求的发展形势,房地产开发企业所能获得的利润是巨大的,因此房地产开发企业经营者要在企业项目开发中提高对成本管控重要性的认识。
(2)成本规划管理缺失,成本控制工作得不到落实
房地产开发企业对于成本的规划管理是十分重要的,没有计划的项目开展将会给企业带来严重的经济损失,甚至可能导致企业破产。大多数的房地产开发企业过于重视眼下的利益往往容易忽视企业整体项目的成本规划管理,没有长远计划的成本管控将会导致大量的资源得不到合理利用,缺少对企业项目成本的精准预算,房地产开发企业项目成本得不到有效的控制,这也造成了企业内外部成本控制名存实亡。
(3)现阶段房地产开发企业项目成本控制手段落后
当前的项目成本控制主要是在整个工程完工之后再进行整个成本计算,在财务部门结算审核之后根据项目财务报告计算成本,这种成本核算方式较为落后,许多项目管理环节未被计入最后的成本核算。此外,部分企业还在沿用较为传统的成本核算方式,所得到的计算成本结果较为粗略,而且项目的核算没有统一的标准,这极大的加大了成本规划控制的难度,不利于房地产开发企业有效提高成本。
(4)?F代项目分析理念的缺乏
在如今以高效管理模式为主导的企业竞争中,房地产开发企业在项目开发中及时的分析解决项目问题是十分重要的,房地产开发企业如果缺乏现代化的管控经验将会错失许多节省成本的机会,加上目前企业缺少严格的项目分析组织体系,在项目开展或是项目竣工时总结分析不全面,导致房地产开发企业难以通过项目数据分析减少成本投入,这不利于企业长久的项目组织管理,此类问题由于经验缺失反复发生将给房地产开发企业发展带来严重的危害。
三、房地产开发企业项目管理与成本控制的具体解决对策
(一)提高房地产开发企业的成本管控意识
房地产开发企业在实际市场中要时刻关注房地产市场经济的发展趋势,建立全面的企业成本管理体系,提高企业上下全院的成本管控意识,及时解决企业成本管理出现的问题,将具体的成本控制工作落到实处。在全面提高房地产开发企业成本控制意识的基础上,还要针对企业成本管控的局限性来分析,不只是停留在项目开发过程中的成本控制,对于企业涉及到的项目内容都要加强管控力度,采用科学的管理方式为企业开创出适合自身发展的成本控制模式,维护企业的长久发展。
(二)创新科学的企业成本管控体系
房地产开发企业以往的成本管控模式较为落后,企业内部管理效率低下而且耗时耗力,无法做到精准有效的成本控制,给企业带来了过多的经济效益损失。在激烈的市场竞争环境中细小的成本控制都能给企业带来更多的收益,这些有利条件都有可能促使企业进一步扩大规模提升实力,因此要抛弃传统的成本管控观念,建立科学、有效的成本控制体系。企业在内部控制管理中需要加强成本控制的力度,构建以科学、创新为主的成本管控体系,把内部控制管理的各项任务落实到个人,明确房地产开发企业项目的管理及各项细节,积极将项目成本控制到最低,实战企业经营利润的最大化。同时,房地产开发企业要运用先进的科学技术优化企业成本控制管理模式,以创新的观念来组织创新成本管控活动,通过计算机等高新技术实现信息化的成本控制管理,推进房地产开发企业成本控制的现代化、科学化。
(三)建立明确的成本控制目标
房地产开发企业在项目开展前或是在项目的各个阶段都要有明确的管理目标,项目所涉及的成本投入都要归纳到成本内容中来,经过制定出实际的管理目标,再通过实际任务的分配针对不同项目重点制定出明确的目标成本和目标收益。此外,房地产开发企业在内部控制管理上要强调成本控制管理的重要性,建立完善的成本管理制度。企业要定期开展成本规划人员的培训和学习工作,通过提高实际成本管理工作的质量来优化企业成本控制管理。
篇6
关键词:房地产;开发项目;成本管理;措施
中图分类号:F293.31 文献标识码:A 文章编号:
房地产开发项目全面成本管理与控制的目的是: 在确保工程质量、开发周期的前提下以合理的最佳成本完成一个特定的建筑产品。其管理必须是全过程、全方位的, 排除多种干扰因素进行全面成本管理与控制。
一、房地产开发项目的成本特点
1、土地及建筑安装费用
主要包括土地成本、土建成本、设备及安装成本三方面,这是房地产开发成本的主体内容,大致占房地产开发总成本的70%左右。土地的取得一般要通过政府“招拍挂”程序、开发商的议价能力较差,弹性较小。土地费用主要包括土地出让金、拆迁补偿费、拍卖佣金、契税等。土建和设备安装工程成本一般是以工程预算造价为基础,通过承包商竞标标方式来确定。在施工过程中,由于设计变更等原因,土建和设备安装工程成本总额可能会调整。
2、配套及其他收费支出
主要是指水、电、气、绿化、道路、照明、环卫、通讯、大市政和公建配套等费用;有些项目还包括与小区不可分割、非单独出售的托儿所、医院、景观等生活服务性设施费用。其他收费项目主要包括报建类费用,其中部分费用虽然属于押金性质,例如档案保证金、绿化保证金等,但是由于多方面原因企业对这方面的回收有所欠缺。这种收费项目的种类繁杂,各地的标准都有不同,并且大部分收费项目都是被垄断性企业或者事业单位实施执行的,它的随意性很强,收费标准偏高。配套及其他收费项目占总项目投资的10%~15%, 是房地产企业受外界因素印象造成开发成本中支出费用最大的部分。通过各类手段和方法减少这部分费用的支出, 是降低开发成本提高经济效益的重要手段。
3、项目管理的费用和筹资成本
房地产的开发相对比其他行业所需的建设周期长,并且投资数额较大,风险率较高。因此,大多数开发项目管理费用支出较大,并必须通过银行贷款来解决开发资金需要, 这样就产生数额较大的利息支出。制定合理的筹资方案、加强成本管理,有效控制开发成本、突出经营效果,对房地产开发企业具有相当重要的作用。
二、 房地产开发项目全面成本管理的措施
1、 投资决策阶段
(1) 认真做好市场调查研究工作;应调查国内外市场近期需求状况,对未来市场趋势进行预测;对产品销售进行预测、价格分析,判断产品的市场竞争能力及进入市场的前景;对产品的方案和发展的方向进行技术经济论证比较,在充分考虑市场、技术、环境等因素的基础上合理确定拟建项目的建设规模,努力实现规模效益。
(2) 合理确定建设标准;建设标准水平应从目前的经济发展水平出发,区别不同地区、不同规模、不同等级、不同功能、不同消费群体,充分研究建筑标准、质量要求、建筑材料的性能价格等情况,合理确定。如针对别墅项目,我们应充分分析以上各种因素,确定我们的品质定位是豪宅型、中间型、经济适用型。据此再来确定需要达到何种建造标准。
(3) 认真编制投资估算;准确的工程建设投资估算可为项目投资资金筹措、工程设计招标、工程限额设计提供可靠的依据。编制投资估算时,应认真负责、实事求是,既不可有意高估冒算,以免积压和浪费资金,也不应故意压价少估,而后进行投资追加,打乱投资计划。应注意不同地区、不同时间差价的调整,注意项目投资总额的综合平衡。
2、 规划及设计阶段的成本控制
(1)实行工程造价和设计方案相结合的招标方式,促使设计单位在建筑造型、使用功能方面下功夫的同时还要降低工程造价。目前设计费的取费标准一般按建筑面积或投资额计算,可以考虑造价限额与设计费挂钩,对设计单位进行经济赏罚;适当选择第三方进行设计优化,也是加强设计阶段成本控制的一种有效方法。
(2)在进行方案比选时可采用成本-效益分析法和价值工程理论。成本-效益分析法是指在满足工程结构及使用功能的前提下,依据经济指标选择设计方案。价值工程从功能和成本两角度综合评价,力求以最低的产品寿命周期成本实现产品的必要功能以获得最佳综合效益。价值管理在世界发达国家得到广泛应用,目前已列入我国造价工程师继续教育的培训内容,未来也将在建设工程项目管理中得到推广使用。
(3)在对项目投资详细分析的基础上可采用限额设计。设计各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资额控制设计,严格控制不合理的变更,保证工程竣工结算不突破总投资额。投资分解和工程量的控制是实行限额设计的有效途径和主要方法。
3、 施工阶段
(1) 结合施工组织及施工工艺,控制工程成本;开发单位的成本管理人员应做到“三多”,即“多看、多问、多思考”。“多看”,就是要多看工程的施工组织方案、施工工艺流程、现场的实际情况。“多问”,就是对于预算中不常遇到的较边缘的工程问题,或是对自己经验不充分的问题不匆忙作定论,要向专业人员和工程师进行咨询核实。定额仍是目前建设市场确定造价的主要依据,但也应客观地认识到定额不可能囊括市场。由于新工艺、新材料的不断涌现,工程现场的特殊情况都使得子目组价、项目组价仍为目前造价中不可避免的工作。
(2) 严格控制材料用量,合理确定材料价格;工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料费的高低直接影响工程总成本。应建立起企业自身的价格信息网络,保持信息渠道的畅通,及时准确地把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息,保证相关人员可随时随地的调用及监督,做到资源共享。需强调一点,政府公布的价格是市场的平均价,详细的价格管理远不能简单停留在这一深度,要进一步利用长期与商家建立起的经济往来关系和社会公开渠道,尽量寻找物美价廉的产品。
(3) 做好反索赔工作;许多开发商把重点放在了如何应对施工单位的索赔,而常常忽视了反索赔条款的应用。施工单位由于措施不当,延误了承诺的工期;交叉作业中,一方因现场清理不及时妨碍了另一方正常的工作程序,或因泼水等情况损坏了工程成品;使用了非业主指定的产品等等,对此开发商均可进行反索赔。做好反索赔工作,需要有充分有力的证据,并利用监理的作用,保存好现场工程图片、照片等原始资料。
4、竣工阶段的成本管理
该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规, 认真审核工程款。以政策为依据, 对送审的竣工决算进行核实工程量, 落实联系单签证费用, 使审核后的结算真正体现工程实际造价。结算审计是造价控制的最后阶段, 如果整个项目的造价控制能够按前面的程序来进行的话, 造价人员在结算阶段遵循如下的原则进行即可。第一, 合同协议及造价变更资料的时效性、合法性、签字完备性。第二, 对变更及索赔事项的责任清理, 如果施工方不能给出合理的理由及文件的话, 一般是按最不利于施工方的解释来处理。第三, 熟悉规范标准中强制执行条文及合同中的规定, 防止施工方无中生有浑水摸鱼。同时在项目竣工结算审核的基础上, 将项目的有关造价资料及其分析结果汇总并建立成数据库, 为后续工程项目提供项目管理和工程造价控制作参考; 也可作为公司考核项目部绩效的依据。
总之;房地产企业加强自身资金的筹措、加强工程项目成本管理、加强项目投资控制,合理的降低工程项目成本是房地产开发企业的当务之急。所以,做好工程成本管理有效的控制才能使企业立足于竞争市场,取得更好的效益。
参考文献:
[1]陆庆强.浅谈房地产开发项目如何进行成本控制.当代经济,2011,(6)
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关键词:建筑项目;经济管理;成本控制;现状问题;阶段性;控制方法
中图分类号:F293文献标识码: A
一、建筑项目经济管理的现状及存在的问题
虽然许多业内人士都是追求企业的经济效益,追求在保证工程质量的同时,实现工程造价最低,但是国内仍然存在工程项目过程造价成本管理与控制不力的状况。目前我国的工程造价管理与控制更侧重于工程的预决算,忽略了工程造价的过程管理和控制,而工程的预决算会因工程造价的特性影响到工程过程中的实际造价。
针对以上对目前我国建筑工程经济管理的现状的分析,不难看出我国的建筑工程在经济管理上还存在着管理制度不完善、管理水平不高等一系列问题,并因此造成工程造价成本增高、企业经济效益减少的局面。以下本文将对建筑工程经济管理上存在的问题进行逐一阐述,以便于更好的采取有效措施来对其进行控制。
1.1 工程相关人员的工程经济管理意识淡薄
对于某些工程经济管理相关人员,无形之中还是不能摆脱某些传统观念的束缚,并没有充分理解到经济管理在整个工程中的重要意义,所以造成对工程的经济管理意识淡薄。
1.2 目前建筑工程经济管理的制度体系不够完善
在如今的社会中任何有关经济的活动,都是建立在集管理和责任于一体的完善的管理制度的前提下,才能获得相应的经济效益,而对于建筑工程中的经济管理也不除外。进行经济管理的相关人员都应该明确自己的工作内容及职责所在,以便在发生意外或变故时,能够进行奖罚分明的管理制度。
1.3 忽略了工程施工中的工期成本的经济问题
建筑工程中的工期成本,即在工程施工期间各个阶段、各个项目所发生的一切费用的总和,工期成本往往会被忽视,通常会盲目的对工期进行修改。无论是提前工期还是延迟工期,或是工期内的任何变故,都会导致工程施工成本的增加。
1.4 对于工程施工质量重视程度较低
长期以来,通过实践证明质量和成本之间是一种统一辩证的关系,所以作为工程管理的相关人员应充分了解这种关系。与此同时,在施工过程中要切实的做到,“质量与成本两者兼顾”,不要因注重工程的质量而忽略了对工程的经济管理,亦或是一味的追求低成本而忽略了工程的施工质量,如此都将对企业的生存和发展造成威胁。
二、建筑项目阶段性的成本控制
2.1 设计阶段的成本控制
设计阶段是房地产项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但对工程造价的影响可达75%以上,由此可见,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价10%.但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响了项目成本的有效控制。
例如:某高层住宅每层电梯井走廊仅十多米的距离,其间又无防火分区,就设了三只消防箱,而按消防规范要求,只要两支水枪同时到达室内任何部位即可。这种设计不合理,造成了一定浪费,显然是对工程的各种经济指标不够重视。因此,设计阶段对项目投资的影响是极其重要的。特别是扩初设计阶段对项目经济的影响达70 -%95%,实际上,当扩初设计批复之后,存在的技术问题、费用问题都很难解决,因此必须重视扩初设计,以避免“先天不足”。
2.2 招标投标阶段的成本控制
应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险,是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。
2.3 施工阶段的成本控制
施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。房地产开发产业是随着国家住房分配供给体系的改革而产生的。虽然与基建项目具有共性,但也会不可避免地发生“三超”现象,但“三超”的超额必须由企业的赢利来弥补,如果控制失衡,会使企业经营亏本。
在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控;另外,对施工单位及材料供应商不履行约定义务及时提出反索赔,使成本得到有效控制。
2.4 竣工阶段的成本控制
该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
三、成本构成要素的控制方法
3.1 人工成本控制
主要从用工数量方面进行控制。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%—10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。
3.2 材料成本控制
包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.3 机械成本控制
施工机械设备使用费用占总价5%左右,由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高,而导致实际机械费用支出超出预算成本。因此,加强施工机械设备管理,不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的工作效率,防止事故发生,对节约机械费用,提高施工企业效益有着重大意义。通过我公司对一些施工项目的实践,节约机械费用有以下方面的措施:合理选择施工机械;做好协调组织工作,合理使用施工机械设备,最大限度地发挥机械利用效率;做好机械设备维修保养工作,使机械设备经常保持良好状态。
参考文献:
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关键词:房地产企业工程项目 成本控制 控制管理
随着房地产企业的高速崛起,市场竞争日益加剧,成本控制已日益成为房地产开发企业经营管理的关键工作,但目前我国房地产项目开发过程中普遍存在工程造价管理的各阶段相互脱节现象。建立完善的工程造价管理体系才是房地产开发企业有效降低整体工程造价,提高企业自身市场竞争力的关键工作。
一、工程项目成本超支的原因分析
在房地产项目成本控制的过程中,经过对比分析,发现某一方面已经出现成本超支,或是预计到最终将会出现成本超支,应该将该部分成本超支问题单独提出,作进一步的原因分析。成本超支主要有以下几方面原因:
1.成本计划数据不准确。估价错误,预算太低,不适当地采用低价策略,工程范围增加,设计的修改,功能和建筑质量标准的提高,工作量大幅度增加。在实际项目开发建设过程中,在项目的实际设计、可行性研究、设计计划、实施中,以及在技术、组织、管理、合同等任何一方面出现问题都会反映在成本上,造成成本超支。
2.实施管理中的问题。包括不适当的控制程序,费用控制存在问题,预算外开支,成本责任不明确,实施者对成本没有承担义务,没有节约成本的奖励措施;工人频繁流动,劳动效率低,施工组织混乱;采购了劣质材料,材料消耗增加,;周转资金占用量大,财务成本高;合同不利,在合同执行中存在缺陷等。
3.原材料价格和人工费用变动导致建筑成本改变。这还要看承包合同的形式,如果合同是固定总价形式,承包商承担建筑成本变化的后果,投资者基本上不受影响;如果合同是其它形式的承包合同,那么投资者就要受到来自建筑成本变动的影响。开发周期延长导致贷款利息费用上升,或者市场环境条件及政策环境改变,租售价格下降等。
4.利率变动。银行借款是房地产投资的重要资金来源,利率提升要提高借款成本,进而影响投资收益,在施工期,恶劣气候、建筑设计失误、未预料到的特殊地质条件等也会延长开发周期,提高资金使用成本。
二、各阶段房地产项目加强成本控制的具体措施
1.项目决策阶段
据有关资料统计,在项目的建设各阶段中,投资决策阶段影响项目投资的程度最高,可达到80-90%。投资决策过程,是一个由浅入深、不断深化的过程,依次分为若干工作阶段,不同阶段决策的深度不同,投资估算的精确度也不同,项目投资的控制结果也不同。从项目一开始就应加强审查、审计力度,对资金的使用实行全程动态跟踪,做好项目前期、中期和后期三环节控制,这是解决“三超”顽疾的有效方法。
2.设计阶段的成本控制
设计阶段是工程项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但对工程造价的影响可达75%以上。合理科学的设计,可在很大程度上降低工程造价。设计阶段对项目投资控制可从以下几方面入手:
(1)推行设计招标,择优选择设计单位
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,避免因多方设计而导致的整体布局不一致,从而引起施工过程的变更,造成工期、投资的增加。
(2)开展限额设计,有效控制造价
积极推行限额设计,健全设计经济责任制。要求设计人员熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。严格控制设计变更,以保证投资限额不轻易突破。开发商应派专业工程造价管理人员跟踪工程设计全过程,与设计部门积极配合,及时答复设计过程中影响造价环节中的疑问。
(3)采用合同措施,有效控制造价
针对目前设计人员经济观念淡薄,设计变更随心所欲的问题,应在设计合同相关经济条款中注明,由于设计单位原因引起的工程变更而导致工程造价增加,如果设计变更费超出施工合同价的某一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取这样的经济约束是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面指标协调控制的一种举措。
3.施工阶段的成本控制
施工阶段是把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是实现建设项目价值和使用价值的主要阶段,也是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制的管理,就是加强履约行为的管理。该阶段成本控制的主要工作主要包括:
(1)对施工单位施工组织设计和施工进度计划进行仔细地审核
在项目施工组织方面,存在着建设单位对各个施工方案缺乏协调,造成施工密度不均衡,出现施工干扰或窝工现象,这不仅对工程的质量造成影响,也降低了机械设备的利用率。这就要求建设单位在项目正式开工前,还要对其施工组织设计和施工进度计划进行仔细地审核,不仅考虑其自身施工方案的合理性,还要考虑各个施工单位之间的施工方案的前后顺序,避免冲突。从管理模式上着手,建立建设监理制,追求项目投资的有效控制。
(2)抓好合同管理,减少工程索赔
在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,由于市场的竞争激烈,为了获得施工任务,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。低报价原则的采用,导致在施工过程中施工成本控制的被动性。对于索赔,也是更着重于在索赔发生后才考察其合理性,而缺乏事前采取措施主动控制索赔的发生。
(3)从技术措施上展开项目投资的有效控制
对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制。技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,合理的选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。
(4)从经济措施上展开项目投资的有效控制
在项目的成本构成中,工程所需的材料是成本的大头,仅此一项就占项目的60%左右。对价格差异比较大或是使用比较多的材料,可以适当的采取甲方供材的方式,这可以在很大程度上降低工程造价。在市场调研的基础上,邀请资信较好的材料供应商进行公开招标,根据报价、质量、售后服务等情况择优选定。通过招标采购,不仅可以有效地降低成本,而且还能避免因“暗箱操作”而导致成本增加的现象。
4.竣工结算阶段
该阶段是成本控制工作的最后阶段,根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款,以政策为依据。作为业主方管理人员要做到事前把关,主动监控,在施工过程中应详细进行工程计量,严格复核工程付款账单,严格经费签证,做好工程施工记录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为可能发生的索赔提供必要的依据。如果索赔一旦发生,应根据合同规定和有关条款同承包商一起本着友好协商的态度尽快解决,严格审核工程变更,推行四方现场签证制度,使损失降到最小。
5.项目销售阶段
这一阶段的成本控制主要是销售费用,销售费用支出的主要部分一般为房地产销售广告费用。一般情况下,房地产销售费用为房地产销售价格的2-4%,费用数额大,对房地产开发商利润的高低有直接影响。控制销售费用的关键在于如何进行销售策划、广告费用支出控制。
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【关键词】施工项目;成本核算;方法
对建筑企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。加强项目成本核算,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。
―、加强成本核算的意义
广义的建筑成本是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价。在项目管理中,我们更多接触的是狭义建筑成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义建筑成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金,是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。
首先,加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。近二十年,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租成本”;由于我国经济发展趋缓和大中城市商品房空置率高居不下,同时建筑市场又存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的施工单位,大量生产力闲置,激烈的竞争是不可避免的。
其次,加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要。毋庸置疑,现在我国建筑行业发展到了成熟期,发展的战略重点转向内部管理,通过管理提高企业竞争力。而成本核算就是战略成本管理的重要一环。当某一项目信息成本大于信息收益,从信息经济学的角度来看,加强成本核算是不经济的。但是,从企业成本战略的角度来看,从一段较长的时期来看,企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。如果建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
二、施工项目成本核算的内容
在现代成本管理中,成本的概念有两大分支。一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的成本,称为企业财务成本;另一是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本。企业财务成本和项目管理成本可从以下几个方面加以区别:(1)核算的主体不同。企业财务成本的核算主体是企业。通常,由建筑企业法人作为企业财务负责人,组织财会人员核算企业在一定会计期间内发生的全部合理支出,作为企业财务成本。项目管理成本的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的要求,对项目发生的实际成本进行核算。(2)核算的范围和内容不同。企业财务成本核算的范围是整个建筑企业,核算内容包括企业在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。(3)核算的目的不同。企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销的费用,从而按照国家的规定编制对外财务报表,正确核算企业的利润和应缴税金。项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。(4)核算的方法不同。企业财务成本核算是按照国家统一制定的财务通则和会计准则进行的,有一套完整且相对固定的核算方法。而项目管理成本核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点。(5)核算信息的处理程序不同。而项目管理成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息繁杂多样,包括会计、不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。可见,在施工项目成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理成本,而不是财务成本。如果在实践中将财务成本和管理成本混为一谈,就不可避免地产生成本核算周期长、手续烦琐、数据繁杂等现象。
三、施工项目成本核算的方法
(1)项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。(2)对成本核算主要因素进行科学分析。对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。因此,在核算中,应抓住主要因素进行分析。对于主要因素的分析方法,可以采用排列图法、ABC分析法、因果分析图法等。(3)成本核算指标的敏感性分析。对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。(4)建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。
当前,施工项目成本管理工作没有得到很好地开展,其症结在于对成本核算工作的模糊认识和缺乏重视。而加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。在我国加入Wr0,建筑业面临国际竞争的背景下,加强建筑企业成本核算更显其重要。为此,展开项目成本核算的实用性研究工作,将为建筑企业近十年的发展提供有益的帮助。
【参考文献】
篇10
无论商业企业还是事业单位,成本控制对企业的经济利润有非常重要的作用,施工企业更是如此,而我国化工项目工程管理成本控制的起步比较晚,建筑企业还没有认识到工程成本管理的重要性或者管理不到位的现象。基于此,本文就结合理论与实践对化工项目工程管理成本控制进行探究和分析,希望对提高化工项目工程管理成本控制水平有一定帮助。
关键词:
化工项目;工程管理;成本控制;存在问题;优化措施
化工项目工程是具有非常专业性工程,所以工程管理成本控制就显得尤为重要,化工项目建筑工程及其配套工程,管理成本控制贯穿落实了工程施工、经营活动的整个过程。基于此,研究强化化工项目工程管理控制,对化工企未来的发展有十分重要的意义。
1化工项目工程管理成本控制中存在的问题
1.1对化工项目工程管理成本的认识不足
成本管理控制工作是一项全方位、全过程的控制活动,需要贯穿到施工项目的每个环节当中,才能发挥管理成本的价值和作用。从化工项目工程决策规划开始就涉及成本管理控制,项目可行性的阶段到初步设计阶段、再到施工图设计阶段、到项目招标、合同签订、项目实施等阶段都此项目工程成本管理的关键所再。但是我国成本管理起步比较晚,受到传统思想的束缚比较严重,工程管理成本控制的主要由财务人员负责。但是没有从全方位、系统性的角度对成本控制进行深入分析,但是其他岗位人员,在成本管理活动中逐渐淡化了成本意识。化工项目工程中很多施工企业比较重视施工技术、施工质量,而经常忽略了成本管理控制,而化工项目工程领导层比较偏重施工的进度、安全,对合同条款、费用构成等方面的分析不够深入。
1.2缺乏健全的保障体系
化工项目工程管理成本控制的核心工作是成本管理,不但涉及材料的购买、施工人工费用、项目管理费用等等,如果没有科学、合理、有效的管理内容,很容易影响整个工程顺利竣工。同时,由于施工单位各个部门存在不对称的现象,相关的政策、制度、权责分配也就得不到顺利落实,更加无法调动成本管理工作人员的积极性和上进心。基于此,化工项目工程在承包项目时,就会出现重视施工进度而忽略成本计算的现象发生。
1.3项目机构人员的主动性和价值得不到最大化施展
由于化公项目工程管理的项目机制、奖罚办法不够分明不够科学合理,使得一些的员工的主动性和积极性就得不到施展升华,也就挖掘不出职工的潜力,不但影响施工企业体质增效,而且会降低企业的核心竞争力。任何企业集团的发展,都需要综合素质较高成本控制人才,才能从根本上提高企业的市场竞争了。
2强化化工项目工程管理成本控制的有效措施
2.1提高成本核算水平
成本核算是整个化工项目工程管理成本控制的主要内容,也是成本控制的基础和依据。通过对项目工程施工中成本支出、施工费用详细核算以及整理,把施工的总成本和每个单位成本进行真实核对,才能为成本控制提供数据支持。同时企业进一步优化成本控制体系,可以从以下几个方面进行入手:第一,建立完善健全的成本核算体系,根据化工项目工程施进度,把施工企业具体的收益规范进行科学合理的分配,把项目工程施工资源分配好以后,再落实到实际施工中,根据施工企业编制的定额数量,并根据相应的成本核算方法对工程施工费用进行科学合理的核算,并且把核算的具体数值,绘制成表格并出呈递给上级部门,在表格中要包含:材料费用、现场管理费用、项目管理人员人工费用、设备设施运行费用、施工作业费用等等。当化工项目工程管理部门接收到成本目标责任书后,对项目实际花销进行全方位、全过程盘点核算,通知制度报价表和花费资金列表。成本核算报表本身就是企业制定的成本管理控制措施的实际根据和数据支持[2]。
2.2转变思想,完善成本控制考核体系
要提高化工项目工程管理成本控制水平,获得更高的经济效益,就必须转变传统思想,适应新时期成本控制体系。从而实现对化工项目工程全过程跟踪和调查,从招投标开始就做好充分准备,防止外部市场环境因素和内部人员因素出现成本变动而影响整体成本控制的准确性,同时施工企业要加大对成本控制重要性的宣传,从而最大限度促进全员参与,提高成本控制的准确性和工作效率。
2.3对成本预算管理加以强化
成本控制最基础的环节就是预算工作,通过预算工作非常有效的为施工企业领导提供成本控制数据参考,然后在此基础上对成本控制进行分析研究,从而提高资源的利用效率。强化对化工项目工程成本预算管理可以从以下几个方面入手,第一,做好预算管理编制,重视项目工程施工费用预算,确保每个施工环节费用都在预算范围。第二,把预算管理的具体内容落实到各个部门和科室当中。最后,在成本预算编制完成以后,要对成本管理情况进行全面调查,征求意见建议,并上报到管理部门,为管理控制提供参考[3]。
3结束语
综上所述,化工项目工程管理成本控制对提高施工单位资源利用效率有很大帮助,基于此,本文结合理论和实践,就目前成本控制中存在不足进深入分析,并提出相应的优化对策,希望对降低施工单位的施工成本有一定帮助。
作者:王磊 司训练 赵小团 单位:西安石油大学 陕西延长石油兴化化工有限公司
参考文献
[1]魏来.浅谈石油化工施工企业工程项目成本管理与控制[J].化工管理,2016(29):71-72.
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