企业信息化的应用范文

时间:2023-08-15 17:30:33

导语:如何才能写好一篇企业信息化的应用,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

企业信息化的应用

篇1

关键词:企业信息化系统 应用 集成

一、企业信息化的背景

近年来, 随着互联网络的普及,计算机、通信和电子信息技术的飞速发展,信息的共享与网络的应用也日益推广与深入。信息化程度的高低和重视程度,标志着一个地区的现代化水平甚至一个国家的综合国力。各种信息化系统已成为国家基础设施,它们支撑着电子政务、电子商务、能源化工、网络教育、通信和社会保障等,是现代社会不可缺少的管理手段。信息化是企业的强力军,应该主动创造条件,加快企业信息化步伐。

从管理的角度看,企业信息化是对企业中的生产经营信息进行整理,系统化、自动化、集成化的过程,也就是对企业信息系统的搜集、计划、实施、运行和管理的过程。

二、 企业信息化建设困难重重,面临很多问题

1.资金问题,信息化建设很难持续性发展

企业信息化需要持续的资金投入,这是一个长期性的持久性的建设工程,而且大量资金的投入,也未必能收到立竿见影的效果。如果在信息化建设前期,投入了大量资金和精力,但并未即时带来相应的效果和效益,企业领导层会迫于压力而使企业在信息化投入方面进展缓慢。

2.计算机技术水平的限制,导致信息化建设难以开展

相当数量的企业不能很好地接受先进的信息化管理系统。在企业中,信息技术人才稀缺、计算机水平有限的问题也是普遍存在的。企业普通员工由于非专业的原因,侧重点不同,对企业信息化的概念不能很好的理解,导致信息化的水平不够,使用计算机和网络的技能也跟不上时代的发展,这很不利于企业信息化的建设。努力培养软件开发的相关人才是很有必要的。

3.信息技术人员严重不足,信息化机构不健全

企业信息化除了要有资金的持续性投入,技术创新也是不可或缺的。企业的组织结构、业务流程、管理制度等都与其息息相关。为了与信息化建设的要求相适应,提高企业信息化管理的水平,观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。

4.老传统影响太深,网络工程没有得到充分的利用

传统的办公方式仍然是现在的主流办公方式。企业落后的管理模式与现代化的信息管理系统理念是冲突的,为了确保信息传达的准确性和可靠性,文件的传送还是依靠电话、传真、打印等手段,因此办公耗材也大大的增加了,造成了人力、物力、财力的浪费。

三、企业信息化规划中的关键问题及其应对策略分析

对于企业而言, 其信息化规划过程并不只是一个单纯的技术性问题,其中还涉及社会及管理等诸多方面,特别对于大型国有企业而言,其进行信息化规划所冒风险较普通企业要大得多,因此, 必须对企业信息化规划及其实施所造成的影响进行认真的分析。 以下就企业信息化规划过程中的关键问题及其应对策略进行分析。

1.明确信息化目标的问题

确定企业信息化规划的目标时通常采用如下两个方式:一种较为通用,其不管企业战略目标怎样改变,均以企业实际环境情况为依据进行相应策略的制定; 另一种方法主要以直接实现企业商业目标作为首要策略的选取而进行规划。 无论哪种方法,规划时都必须有清晰的管理思路和明确的目标。

2.信息资源的整合问题

对于企业而言,能否及时掌握各种类型的业务数据状况相当重要, 也是在这个瞬息万变的市场中迅速准确进行决策的关键。信息化为此类信息的及时掌握提供了技术支持,但是,如何有效进行此类信息资源的整合和规划是一个难题,整合过程中应当对信息进行分类,对于纵向信息及横向信息分别进行整合处理。

3.协作核心平台的构建问题

此问题如今也是企业信息化规划过程中的技术难点及要点,进行此问题的处理时,应以实现核心平台的通用性和完整性为目的,使得所构建平台能够适应各种类型企业业务的需求。

4.国际化标准的问题

解决此问题时除了要考虑到国际化标准管理之外,还应当考虑到企业的中国特色,全球各类跨国公司普遍采用扁平化管理方式来进行企业结构的优化,但过度扁平化势必会导致更多的人被排挤到社会中,并导致社会就业压力的增大,因此,企业业务组织重组时不仅要考虑数据透明性的实时掌握及管理,还要考虑社会的承受能力。

5.数据安全及管理规范的问题

此问题也是限制信息化广泛应用的重要障碍之一,企业信息化网络平台实现了数据的共享,但也为其安全性带来了潜在的威胁,必须从日常维护管理工作入手,制定详细的操作规范和管理制度,并借助于技术手段对系统进行监督。

四、 企业加快信息化建设的对策

1.基于企业实际,以科学的态度确定总体思路

信息化对企业来讲是一项全新的工作,没有现成的经验和模式。在建设计算机网络时,首先要明确信息化建设的目标,统一规划和管理,实现各部门信息互通,使信息资源共享。达到信息流、资金流和物流的协调统一。为此,需要从公司实际情况出发,制定合理的计划,改造现行的管理流程和模式,既要重视近期建设,也要考虑长期发展,利用各种信息技术整合企业资源,提高企业工作效率和经济效益。

2.加强信息化意识,强化人才队伍建设,充分发挥计算机网络优势

采用多种形式针对企业内部员工进行信息化培训跟讲座,增强员工的信息化意识,使大信息化这种观念和思想深入人心,扩大知识面,先进技术的发展能够给企业带来新的活力。提高企业全体人员的信息化意识和计算机水平,也是为日后大家都能有效参与复杂的管理信息系统。

3.提高信息化认识,强化计算机技术水平

企业信息化的建设,必须得有先进的技术作为保障。一方面可以对现有技术人员进行培训,另一方面可以吸收专门人才加入企业,充实技术力量。只有企业拥有既懂企业管理,游动计算机应用的复合型人才,掌握了一定的网络信息化技术,建立一支专业的精通信息技术的人才队伍,才能为信息化建设打下基础。

4.制定管理规范,保证良好的网络运行环境

为了保护计算机数据库的安全,应当建立上网规范系统,增强所有员工安全使用计算机网络的意识,才能保证计算机网络的正常运转。

5.从公司实际出发,做好企业信息化的整理规划

在网络基础建设方面,企业应当根据自身的实际情况合理投资,认真规划,既要满足眼前的需要,又要考虑到日后的发展。以实用为主,避免追求华而不实。建立可靠的企业信息平台,一旦实现了信息化,公司的重大决策和日常工作都会有基础信息作为支持,实现机关公文处理的电子化、自动化和网络化。

五、结语

综上所述,信息化是现代企业提高经营管理水平,提升市场竞争优势的必要手段,是企业提高管理质量和市场服务水平的重要保障。 为了实现企业信息化规划的有效开展,不仅要重视信息化建设的战略性规划,还需要确保企业领导及员工能够积极投入到企业信息化建设中来,主动采用信息系统开展各项经营管理活动、进行有关经验的总结,鼓励大家积极参与到企业信息化规划工作中来,从而推动企业信息化规划工作的有效开展和实施。

参考文献:

[1]葛声,马殿富等.基于 Web 服务的网络软件运行平台研究与实现[J]北京航空航天大学学报. 2003, 29 (10): 897~900

[2]朱永虎, 张选平等.Jetspeed——企业信息门户的实现[J].计算机应用研究.2003, (3):155~157

[3]李胜利, 任军等.建设企业信息门户的技术与实现[J].山东科技大学学报(自然科学版).2003, 22 (2): 99~101

[4]雷远平.网络门户网站登录技术研究[J].武汉理工大学学报.2003, 25 (10):85~86

[5]向上,沈治宏.基于“知识链”优化的企业信息门户研究[J].现代情报.2004, (8):158~160

篇2

关键词:MPLS VPN;信息化

第一部分:MPLS VPN概念

1、MPLS基本概念

多协议标记交换(MPLS)是一种新出现的技术,旨在解决与当前互联网环境中使用的分组转发技术相关的许多问题。提出该技术的目标是:为集成标记交换中继方案和网络层路由技术的基础制定标准,使该项基础技术能够改善网络层路由技术的性价比,提高网络层的可缩放性,并在路由服务方面提供更大的灵活性。

MPLS是二、三层的结合技术,引入了基于标签的机制,它把路由选择和数据转发分开,由标签来规定一个分组通过网络的路径MPLS,这种技术兼有基于第二层交换的分组转发技术和第三层路由技术的优点。与第二层网络(帧中继、ATM)相比,基于MPLS的VPN避免了ATM技术的成本高、管理复杂等缺点,而又能提供“类似ATM”的功能。

2、MPLS主要技术特点

1) MPLS流量管理

区别于传统IP网络一旦为一个IP包选择了一条路径,IP包都会沿着这条路径传送,这样就会造成整个网络在某处资源过度利用,而另外一些地方网络资源闲置不用,MPLS流量管理机制采用显示路由的方式为IP包选一条从源到目的地的路径,网络中的中间节点不需要再为IP包选择路由,仅需根据CR-LDP信令中携带的路由信息将信令信息转发到下一节点。这种显式路由的优点就是,网络管理者可以根据网络资源合理地引导业务的流向,可以避免网络业务流向已经拥塞的节点。

2)负载均衡

MPLS通过使用多条lsp承载业务,通过分配机制确保在不同lsp中传输业务。

3)路径备份

MPLS在使用LSP承载业务过程中,可以设置备份lSP,一旦出现问题,业务直接导向备份路径,恢复后自动切换。同时当LSP在某点故障时,故障点MPLS会向上发送消息,重建LSP保证业务的连续性。

4)路径优先级及碰撞

MPLS引入了LSP优先级保证优先级高的业务能够优先使用网络资源,通过为每条LSP设置优先级和保持优先级,确保在网络资源匮乏时保持优先级高LSP先建立。

3、基于MPLS的VPN

VPN(虚拟专用网)通过在公众网上架设专用通信网满足对专用数据通信安全性的要求,可以满足有建网需求又不愿投入精力和资金的企业用户需求。应用MPLS技术建立全新的IP VPN是无连接的IP网络,但同时具备与帧中继及多级别IP业务的私密性,这可以适应其商业应用的策略。正是由于基于MPLS的VPN的运营更有效,使服务提供商可以提供更廉价的可管理的IP业务。MPLS VPN 通过为每一个VPN设置独自的VPN-ID实现VPN成员与自己VPN网络中的成员进行通信。在基于MPLS的VPN中,使用BGP协议实现VPN的连接性,BGP只对同一个VPN的成员信息,通过流量分离来提供基本的安全性。这样基于MPLS的IP VPN网络可以很容易地与基于IP的用户网络结合起来。租用者可与供应商提供的服务无缝结合,不必改变intranet应用,因为这些网络具有应用通晓性、保密性和QoS内置于网络中。用户能够使用他们专有的IP地址而无需NAT(网络地址翻译)。

MPLS VPN基本构成单元是LSR标签路由器,服务供应商的骨干网是由边缘和核心标记交换路由器(LSR)组成的。边缘路由器与用户端路由器相连。用户端路由器运行标准的路由软件。两种设备之间使用IP互相通信。路由器之间使用外部边界网关协议(EBGP)、路由信息协议版本2(RIPv2)和静态路由来交换路由信息。另外,开放最短路径优先(OSPF)协议也在MPLS的设备中得到了支持。

第二部分 MPLS VPN 详细设计

以某国有大型企业MPLS VPN 网络设计为实例。该企业在全国30个省开展业务,设置8个区域汇聚中心,81个节点。

1、网络设计及拓扑结构

根据该企业内部信息系统的要求,通过运营商骨干网络搭建集团和各分公司之间构建MPLS VPN企业内部网,保证网络的高效性和数据的安全性。运营商的骨干网络全部采用CISCO GSR12400系列高速交换路由器,每台路由器的主控板和电源都有冗余备份,具有良好的设备可靠性。网络中每个节点基本上都有两到多条的路由,当其中的一条中断时,网络会在几分钟之内自动快速调整到新的路由,保证了网络的有效性。

集团公司和各分公司局域网通过CE路由器和运营商骨干PE路由器相联,PE路由器和核心网络的P Router相联。MPLS VPN的所有设置都是在CTTNET的PE上,企业端CE上不需要做任何配置,并且不需要很高的硬件配置,只要可以完成简单路由功能即可,甚至可以是以太网交换机。当有新的节点加入的时候,只需要在PE上作简单的配置即可,保证网络业务开通的快速性,网络有着优良的扩充性能。PE设备的维护和调配完全由运营商提供,企业无需设置专业维护队伍。网络拓扑如下:

所有城市均有一台专用于MPLS VPN接入的路由器,即上图中的PE,直接接入骨干核心路由器CR,可保证为企业提供高效的宽带数据服务。企业端的CE端设备直接接在PE上。

对企业而言,无需关心网络系统的结构和连接,只需要运营企业的服务保证即可。

2、网络安全性和可用性

MPLS为每个IP包加上一个固定长度的标签,并根据标签值转发数据包。MPLS实际上就是一种隧道技术, 使用它来建立VPN隧道十分容易而高效。MPLS VPN技术的安全性从多个方面分析,具有和ATM/FR同等级别的安全性,这已得到业界的认可。因此MPLS VPN网络可以为企业信息化系统提供满意的安全保证。

3、内部IP 地址规划和地址翻译

建立统一的企业内部网之后,IP地址需要统一规划和划分,保证网络的稳定和可管理。具体实施方案建议如下:

内部地址采用10.x.x.x的私有网段,分公司按区域分配相应的地址网段

分公司需要遵循分配的IP地址网段实行相应的更改

部分分公司更改IP有困难时,可以上报总公司,特例处理

企业外部及互联地址由运营商或集成商负责规划

由于企业网内使用私有地址,当访问internet时,需要正式地址,因此在企业虚拟网的出口采用NAT地址翻译,将私有地址翻译成正式地址。

4、基于铁通MPLS VPN的基本业务

1)企业办公网数据服务

2)访问Internet服务

在网络建成后,可以统一全国各分支机构的internet出口,由总公司统一管理和维护,以及网络安全策略的制定,可以有效的节约成本和提高安全性。同时为了保证较好的冗余特性,可以在部分区域中心开通Internet备份出口,当总部出口出现故障时,进行备份。

篇3

关键词:PDM;信息化;实施

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.05.110

0 前言

PDM系统的应用,可以提升企业的信息化水平,并且可以提升企业产品开发效率,但是在我国企业的信息化发展中,对于PDM的应用尚且存在一定的不完善性,对企业的发展产生一定的影响[1],因此,对企业信息化实施过程中的PDM应用进行研究具有重要的意义。

1 PDM的概念以及功能

PDM的概念。PDM的中文含义是对产品数据的管理。其主要包括以下几点功能:第一,PDM包括产品结构数据,包括配置数据、零部件数据、CAD文件数据以及权限数据信息等数据;第二,PDM系统包括产生上述数据的过程,包括对过程的定义以及数据;第三,PDM系统提供软件接口以及集成平台。在PDM的概念中,对于PDM的划分,可以从广义和狭义两个角度来完成,PDM在狭义上而言,其主要是针对工程设计的数据,而从广义的角度而言,PDM可以 伸入到产品的生命周期,包括产品生产的整个过程。

在PDM功能中,主要包括支撑层、维护层和核心层三个层面,支撑层主要负责数据库的管理和网络的管理,包括软件和操作系统等环节,同时包括计算机硬件,为企业的实施提供物质和技术的支持。维护层主要负责PDM系统的维护工作,包括对数据集的维护,对部门和对用户的管理以及对项目的创建,在维护层中,主要负责对系统的控制和管理,保证系统的顺畅运行[2]。核心层是PDM的核心组成部分,是用户面对的模块,包括对文档的管理、对产品结构的管理以及对流程的管理。在系统的运行过程中,文档结构管理是保证产品结构和流程管理的重要组成部门,通过软件集成以及接口管理,可以较好的实现各个部分的有机合成,实现数据的共享,另外,在PDM系统和数据构成过程中,通过接口以及数据仓库,可以提升企业的信息化建设,推动企业的发展进程。

2 PDM核心技术的应用

2.1 部门和用户管理技术

在PDM技术的应用中,其具有角色管理以及部门管理,在使用PDM系统的过程中,通过该系统,必须具有某种角色才可以登录并使用该系统,获得系统赋予的权限,通过角色管理,可以保证数据库的安全性,并且可以防止越权行为的发生率[3]。对于部门和用户管理技术,其主要包括以下功能:第一,角色管理;第二,部门和用户的增加;第三,部门和用户的删除;第四,部门和用户的查询;第五,用户向部门中的指定任务。

2.2 文档管理技术

文档管理是PDM系统的基本对象,在系统的操作过程中,最终将操作规范到具体文档中,是PDM系统的核心组成内容,在文档管理的过程中,通过对产品的开发,将相关文档作为数据库管理模块来进行管理,根据文档管理内容,其主要功能包括以下几个部分:第一为文档的建议和对文档属性的定义;第二为对文档的浏览;第三为对文档的保存;第四为对文档的更改。

2.3 在产品结构管理中的应用

在PDM系统的应用中,其在产品结构管理中具有较多的应用,一个具体的产品结构包括对象属性、对象结构以及属性文档等内容,同时包括版本属性,将诸多关系结合起来,可以称之为产品结构树。对于产品结构而言,将其主要包括自动生产BOM功能;自动设计报表并且统计功能以及查询功能。

2.4 在流程管理中的应用

流程管理的载体是数据包,包括对文档以及物料的描述,同时是对产品设计和变更的主要手段,以此来保证设计的完整性以及数据的一致性,其主要功能包括以下几个方面:第一,对业务流程的定义和提交;第二是对部门的判断,第三是对流程的分解,第四是对任务的处理,第五是对档案的管理。在流程管理中,属于从产品的设计到服务的串联开发模式,具有较长的周期,而采用开发流程管理,可以通过并行的方式来及时预收信息以及回收信息的反馈,以此来提升管理效率。

2.5 在项目管理以及角色分配中的应用

在PDM系统的操作过程中,PDM系统在项目管理以及角色分配中具有较为广泛的应用,在项目的设计过程中,不仅要注重按照规范进行操作,同时要注重角色的分配以及电气流程的设计。在项目管理中,其主要功能包括以下几个部分:第一部分为项目的创建;第二个部分是对项目的删除;第三个部门是对项目的更改;第四个部门是对项目的监控;第五个部门是对成员角色的定义。

2.6 电子数据仓库管理

在PDM系统的应用中,其在电子数据仓库中具有较为广泛的应用,根据业务性质的差异,可以将其分为用户或者部门权限的管理,利用网络以及数据库技术,可以对文档进行有效的管理,在安全有序的情况下,可以缩短工作人员的查询,保证设计的有效性和及时性。其主要功能包括以下几个部分:第一为快速查询;第二为浏览显示;第三为数据安全;第四为系统维护。

3 结语

PDM系统可以推进企业信息化的发展进程,对于企业的信息化发展而言,不应该仅仅重视PDM的应用,同时需要注意以下几点:第一,企业的管理者在开发PDM系统的过程中,应该要加强和用户之间的交流,通过客户体验的方式来逐渐提升信息化水平,以此来保证企业信息技术开发的合理性;第二,企业在应用PDM系统的过程中,要对系统进行不断的优化,以此来满足系统的应用要求;第三,企业要最大程度的实现信息共享,提升资源的利用效率。第四,企业在运用PDM系统后,需要具有一定的耐心,并且要提升对系统应用的重视程度。

参考文献:

[1]常,郭西园,付文平等.航天制造企业PDM与ERP系统数据接口方案分析[J].新技术新工艺,2015(11):90-93.

[2]王建祥,曹翔,李佳.PDM/PLM在企业信息化中的重要性[J].数字技术与应用,2015(09):217-219.

篇4

关键词:中小企业 信息化 模式应用

中小企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地,信息化是其必不可少的利器。然而,很多企业在面对是否信息化时,往往犹豫不决,从而踌躇不前。其原因是多方面的,其中重要的原因之一不知如何信息化。毕竟,企业信息化失败的例子也不少,这更使得中小企业在信息化时畏首畏尾。其实,信息化就如鞋子,合不合脚只有企业自己知道。条条大路通罗马,只有适合企业的道路才是最优的信息化路径。

1 中小企业信息化的模式及特点

1.1 企业自建。即中小企业依靠自身的技术人才独立进行信息化建设。这种模式主要是由IT部门根据本企业的信息化的具体需求,向IT产品供应商选购主机或服务器、网络通讯设施等硬件,并独立开发相应的应用软件。优点是:针对性强,满足个性化需要;节约相应的调研时间和成本;信息化软件维护成本低以及可维护性高;核心技术及资料不易泄露;可根据需要分阶段开发和实施,便于控制成本。缺点是:对技术人员要求高;开发时间较长;流程再造难度大,解决管理流程不规范的程度有限;难以吸收先进的管理思想。

1.2 IT外包。中小企业本身联合一些软硬件开发公司或者是科研院校等,根据企业产品和业务流程特点,结合自身的需求,开发出具有自主知识产权的信息化应用软件或平台。该模式的特点是借助外脑,利用外包的方式将自己在技术上的劣势,转化为外部专长优势。优点是:优势互补,发挥外脑的专业优势;硬件购置和软件开发时,贴近企业实际需求;视合作工作进展情况支付费用,成本易于控制;对企业内部技术人员要求不高;后期可维护性较好。缺点是:合作沟通上会有困难;出现问题容易互相推诿;不利于培养自己的信息化人才。

1.3 骨干企业带动产业链上下游中小企业。骨干企业由于自身信息化建设的需要,要求其产业链上下游的中小企业建立与之相配套的财务、物料等信息系统。从而带动产业链上一大批中小企业的信息化建设,加快对市场的反应速度,提业链的整体竞争力。该模式的特点是,骨干企业会提供一定的支持,如技术、资金方面。优点是:不需要很高的技术人才;缩短开发以及实施的成本和时间;系统的可维护性高;流程规范;实用性高。缺点:不利于培养自己的信息化人才;不利于系统的二次开发;不利于发展新的产品和经营范围。

例如:宝洁公司帮助分销商建立进销存管理系统,和宝洁公司及时补货的系统,以及及时了解宝洁公司促销和产品信息并与宝洁公司互动的信息交换系统,功能强大的报表生成系统以及上述的与下级客户的移动销售补货系统。

1.4 联盟企业联合开发。即联盟企业采用合作方式,共同投资,共同开发,共同使用,共同维护。该模式的特点是对企业协作及沟通能力要求高。优点:多个企业分摊成本,从而降低开发成本;较好的可维护性;实现技术合力,降低对单个企业技术的要求。缺点:协调难度大;成本分摊及利益分享难度大;业务流程的差异导致软件的适用性降低;由于协调工作量大,实施时间长。

如:苏州工业设计协作联盟于2009年成立,是由苏州市科技局主导,生产力促进中心联合设计企业、高校研究所和需求企业发起组建的工业设计服务平台。

1.5 基本通用软件。由一些专业软件开发商,根据经验以及一些行业典型应用,开发出基本型的通用的软件。中小企业可以根据自身的特点有选择进行购买并直接安装使用。有时,软件开发公司也会根据不同购买企业的自身特点会对通用软件做部分修改。优点:成本较低;维护性较好;实施较快。缺点:由于不是针对企业开发,适用性较差;随着企业规模扩大,二次开发难度大;功能有限;稳定性一般。这类软件很多,如管家婆软件。

1.6 电子商务平台。是一个为企业或个人提供网上交易洽谈的平台。企业电子商务平台是建立在Internet网上进行商务活动的虚拟网络空间和保障商务顺利运营的管理环境;是协调、整合信息流、物质流、资金流有序、关联、高效流动的重要场所。优点:成本低;实施快且容易;安全性和可维护性高。缺点:功能单一,仅侧重于商业信息发表和收集。如各个B2B网站:阿里巴巴、环球资源、敦煌网等。

1.7 ASP(Application Service Provider, 应用服务提供商)。由ASP提供一整套软件和硬件和专业服务,企业只需支付少量资金,将企业的计算机通过互联网接入ASP运行平台,就可以使用网上办公管理等信息服务。ASP计费方式优点:灵活多样;节约应用成本;简化实施过程;提供专业服务,满足不同用户需求等。缺点:无法满足个性化需求;实施缺乏技术人员的指导和培训。这种模式有:用友伟库的“中小企业云服务平台”,亚马逊公司的AWS云计算平台。

1.8 电信运营商。由电信运营商凭借其通信及网络资源的优势,提供诸如:商铺监控、旺铺助手、智能协调办公、各种企业通信套餐等综合业务。如中国电信的“商务领航”,中国联通“中小企业服务平台”、中国移动“行业移动信息化解决方案”。优点是安全稳定,可维护性高;服务特色及专有性强;大量的客户优势。缺点是功能单一;价格偏高。

篇5

关键词 企业信息;信息安全;加密技术

1 加密技术

企业在保障信息安全时所采用的多种技术中,加密技术是关键。加密技术使企业数据传输更加完整和安全。从目前的实际情况来看,加密技术被广泛应用于个人的标识和认证,这也正满足了企业信息化发展的需求。加密技术一般分为两种加密形式,一种是传统加密,另一种是公钥加密。传统加密是最早的一种加密技术,其使用分组密码或序列密码实现对称密码。传统加密的特点是加密和解密的密钥相同。传统加密密钥的生成、管理和分发比较复杂并且也不能实现数字签名,因此公钥加密技术产生。公钥加密的加密和解密的密钥不同,并且两者不容易相互推出,其实现了数字签名技术。

2 安全认证

建立企业数字化信息系统,数据信息的访问需要通过认证进行授权访问。数据认证,是指访问通过验证访问数据用户提供的身份验证信息,来判断用户是否拥有访问该数据权限的处理过程。为了保护企业的数据信息安全,用户访问数据必须通过数据认证进行访问数据信息。在计算机信息安全系统管理中,用户数据身份认证主要采用用户名/口令认证以及安全数字证书认证两种方式。

1)用户名/口令认证:用户通过网络,将用户认证信息(用户名以及密码)送往数据服务器。通常情况下,用户密码会通过MD5数据加密传送,服务器会对送往的用户验证信息进行全数据库查询比较检索,如果匹配正确,则赋予用户数据访问权限;

2)数字证书认证:企业数据信息系统一般采用多层数据网络架构,在这些网络架构中SSL(Secure Socket Layer 安全套接层)可为企业数据安全保驾护航。在SSL协议规定,当SSL与用户客户端建立网络连接时,必须由服务器端向客户端发送一个验证证书,而且这个验证证书必须在客户端得到用户确认后,才能在SSL建立数据连接。在特殊情况下,为了加强企业数据的安全性,我们一般会建立双通道SSL数字认证。

3 授权

授权发挥作用的前提是用户已通过认证,在此前提条件下决定用户是否可执行某些动作。授权主要包括两方面内容:一是声明性授权。声明性授权就是系统管理员可以对系统配置访问权,对可以访问系统中应用程序的主体进行声明。针对用户访问特权,声明性授权可以对其进行添加、更改或删除,此时底层应用程序代码不会受到任何影响。应用程序的安全需求的表达主要是声明的安全性通过安全结构来描述的。

在J2EE企业信息平台中,通常情况下采用的是部署描述符扩充为企业安全性策略工具。一般在企业级用户程序设计过程中,无论是企业程序功能模块的开发者,或者是部分模块以及整个程序模块的部署者,在工作中都会与部署描述符打交道。在通常情况下,程序开发者会利用部署描述符来表征应用整个程序的安全性。而程序的部署人员通过进行手工设置,将这些部署描述符与实际用户组相联系建立一种集合与集合之间的映射关系。当程序部署完成后,程序会通过读取部署描述符集合与部署环境用户集合,通过两个集合的映射关系进行用户程序的安全验证授权。

当然,这是一中普通集合验证,在某些情况下,我们也需要程序授权的方法进行构建应用程序的安全性性能。比如在对企业的某条财务数据进行写操作时,我们需要对访问者进行安全验证,这个时候,我们就需要在程序中进行安全验证操作,而不能通过部署描述符进行验证。编程控制的安全验证是整个程序的有机组成部分,当然可编程控制的安全验证可能会导致整个应用程序中的某个模块代码进行从写,通常情况下,在应用程序的设计过程中,我们会把这部分安全代码部署到某一程序集中,当需要进行程序安全认证需要补充或者修改时,我们可以直接重写改程序集,完成可编程安全控制授权。

4 通道安全

一般情况下,企业为了保证通信通道的安全性采用SSL和其它特殊的加密通信办法。SSL包括身份认证和数据完整性验证,其就是一种在客户端和服务器之间建立安全通道的协议。SSL采用公开密钥技术,位于TCP/IP协议模型的网络层和应用层之间,它能够确保企业在信息化运行当中客户/服务器应用之间的通信安全。SSL安全协议主要提供三种服务:

1)用户和服务器的合法性认证。这种服务主要就是为了确保企业所需数据发送到正确的客户机和服务器上。在客户机和服务器上用公开密钥编制了一些识别号,为了确保用户的合法性,SSL实现数字认证主要通过握手交换数据来进行。

2)加密数据以隐藏被传送的数据。SSL采用各种不同加密技术在客户机和服务器数据交换时进行加密,进而确保企业在数据传输时的准确性和安全性。

3)保护数据的完整性。此服务主要是为了确保企业在运行过程中客户机与服务器之间通道的安全性。

参考文献

[1]胥家瑞.浅析网络安全技术[J]. 计算机安全,2008(5).

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【关键词】计算机应用技术;企业信息化;影响

目前,社会已经全面的步入网络信息的时代,它对人们的生活以及工作都有着巨大的影响,公司的运转可以说的上是全靠现在的互联网技术。它对公司的发展有利有弊,可以很有效的解决公司一些不必要的支出,也可以很便捷的为公司的整体形象做宣传,但是也存在着一定的问题,如果出现网络状况,就会停止工作。

1计算机应用技术和企业信息化

1.1计算机应用技术的基本概念

它主要是对计算机的使用,通过了解它的功能以及使用方法,然后再运用到公司的运转中。而这一方面的人才所具备的专业技术非常的高超,能够非常有效的完成工作,对于企业的信息化,本身是一项比较繁琐的工作,通过使用计算机的技术,将整个公司的所有信息进行录入,然后再通过互联网的程序进行整合,根据所得出的信息,再进行适当的分配,让公司的所有工作变得有秩序,条例清晰。并且可以很快的完成公司交代的任务,提高效率,更好的帮助公司发展,占据市场的优势之地。

1.2企业现代化的状况

目前,我国的计算机使用,已经形成了普遍的状况,很多公司的发展与建设都是运用了这一项技术,并且现在的互联网技术已经发展的非常成熟,与人民的生活已经挂钩,能够非常便捷的进行购物,与人交流,视频聊天等,几乎无时无刻都是在利用这样的技术进行生活。它确实给人们带来了许多方便之处,并且被广泛的运用到企业的工作中,几乎公司的转动,完全依赖于计算机的应用。

2企业信息化对计算机应用技术的使用

2.1产品生产线的技术使用

对于产品的生产线,是公司比较重要的一个环节。流水线上的生产非常的复杂,且耗时,耗费大量的人力,物力,财力。现在许多流水线上的操作,都尽可能的机械化,甚至出现了无人机生产,这种模式是使用了计算机的应用,通过数据的输入,进行程序的确定,然后让机械进行自动化的生产,所产出的物件既能保障质量又能保证数量。

2.2管理层次的信息化统一

对于企业的管理阶层,要懂得企业内部的运转以及管理模式,如果使用计算机技术,就可以非常清楚的显示每一个部门的工作,每一个员工的任务。对于公司的某些项目,可以将所收集到的信息以及数据输入到电脑中,然后在程序上,让电脑自己帮助我们工作,进行统计和总结。例如员工的效绩考核,管理层次可以将员工平时的表现以及工作的质量评估绘制成表格,作为年终总结的参考,虽然工序比较多,但是比起人力操作,却是简捷快速的多。并且,操作性也不高,只要懂得最基本的办公软件即可操作,说明难度性不大,非常适合于公司的管理阶层。

2.3销售方面的管理应用

公司的业绩,主要来源于市场的销售,那么计算机在一方面上,也可以帮助公司在某种程度上减轻负担,对于所销售的产品以及销量数据和顾客的评价,都可以通过计算机的网络平台进行统计,将所有的步骤都列入到电脑当中,进行分析整理,就像产品的供货商以及销量的数据,售后的服务情况,顾客的态度,都可以通过计算机进行统计,并整理,然后再做成一份文档,这样就更方便企业管理者了解所有的程序,既省时又不费力。并且,所提供的数据以及信息都是非常准确的,能够帮助企业管理人员更好的制定发展方向。

3计算机应用技术对企业信息化的影响

3.1保障了公司信息化的可靠性

对于企业的信息,是十分关键的,它联系着整个公司的基本运作。就像最基本的员工个人资料以及公司的财务报表,都是非常重要的资料。而且,公司在进行同行竞争的时候,所做出的方案,必须保证资料的真实性以及数据的可靠性。公司可以在计算机上,设立一个小程序,帮助工作人员更为快速准确的录入信息,如果出现需要修改的地方,可以非常快速的搜索到文件,节约工作的时间,提高工作的效率。

3.2改进企业的管理方式

对于现代化企业的管理方式,必须要与时俱进,将先进的文化理念,科学技术引入到其中,进行推陈出新。对于过去的运营方式,过于陈旧,且思想方式落后,通常都是耗费大量的资源,却没有达到理想的效果,只是一味的增加成本,而经过改革之后,可以很好的分配员工的工作,在他们进行上岗之前,公司可以安排短期的培训,让他们更快的适应自己的岗位工作,也可以从某方面减少公司的成本,减少员工的开支,节约材料等,更符合于现在追求简单便捷的社会需求。

3.3提高工作人员的个人素养以及综合能力

对于员工的要求,必须要进行明文的规定,规划每一个员工工作的范畴以及领域,不得跨越,并且确定他们的责任与义务,与此同时,也要加强对员工的工作力度,提高他们的工作水平,公司需要的是精英人才,那么就必须学会培养人才,所以也需要给他们创造机会,通过计算机技术,增加公司与员工之间的互动性,员工可以很快速的了解公司的动向,公司也可以了解员工的想法,通过这些方式,对员工进行锻炼,提高他们的综合能力,为公司创造更好的效益。

4结语

总而言之,计算机的技术应用是非常重要的,它可以非常有效的帮助企业进行管理和开展业务,增强公司的力量,让公司在激烈的市场上,站稳脚跟,更好的进行发展。参考文献

[1]郑明伟.探讨计算机应用技术对企业信息化的影响[J].中国新通信,2016(14):96-97.

[2]王增光.浅论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].电子制作,2014(06):151.

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全球经济的发展趋势实现了全球知识经济的一体化,在这样的经济环境中,企业在市场竞争中的成败直接与企业的信息化建设挂钩,企业在信息化建设上取得相应的成就,也会对应地在企业的市场竞争力中显现出来。企业可以通过对计算机技术和现代信息技术的应用来获得更多有利的资源。对这些资源合理地进行开发和利用,企业可以从中寻得更多适合的合作伙伴和合作项目,帮助企业在发展过程中增加了很多商机,便于企业进行正确的选择,从而让企业获得更好的发展。企业计算机应用技术和信息化建设的根本目的是为了提高企业的整体核心竞争力。为了获得核心竞争力,企业应该充分发挥现代化信息工具积极的作用,以此为企业发展提供强大的动力。企业在提高自身的科技水平时,可以大力推广使用计算机应用技术,积极开展企业内部的信息化建设。通过计算机技术的应用和信息化建设,企业逐渐建立起技术上的优势,对市场动态进行准确快速的掌握,这就意味着企业在竞争中获得了优势。企业计算机应用技术和信息化建设可以优化企业在运营过程中的组织结构,企业的生产效率得到显著的提高,降低了企业经营的成本,扩大了企业在生产经营中的范围。这些措施的利用,大大增加了企业的经济利润,从而带动了企业的发展。在整个企业的信息化科技化的转变过程中,企业的整体综合水平都在不断的发展和提高,有利于企业在良性循环过程中不断地发展和壮大。

2计算机应用技术的实施阶段

计算机应用技术在企业信息化的运用就是将企业传统的工作流程等操作转变成数字化,主要包括事物的处理、现金的流动和客户交易等业务信息这几个方面。企业利用计算机应用技术对企业工作中的各类信息进行合理的有效的整合,然后根据具体的实际情况制定对应的运作模式,以达到高效、快捷的工作模式,提高工作效率。企业对计算机应用技术的实施其实就是在实现管理自动化的过程,同时将企业的管理提升到远程控制的阶段。在企业一系列的工作流程中,生产过程相对来说更为重要,如果在这个环节运用计算机技术实现信息化自动化的控制,不仅能够保证生产产品的质量,同时还能提高生产的效率。在企业的经营管理中,应该着重于抓重点,有效地利用这个点实现对整个企业管理上的优化,保证企业各个环节的正常运作,提高工作效率,使得企业在激烈的市场竞争环境中占有一席之地。另外,企业在进行经营管理时可能还会出现一些非正常化的信息,又被称作是非结构化的信息。非结构化信息和结构化信息是互为对立的关系,非结构化信息主要包括电子文档、电子邮件、视频文件和多媒体。为了顺应社会发展的趋势,需要把计算机的一些网络功能和实际的办公工作进行有机的结合,才能让计算机应用技术在企业信息化中充分地发挥其作用。企业从零件采购到产品的销售这一系列的流程,使用计算机应用技术可以很好对其进行管理,提高工作的效率,这也是企业生产发展过程的必然趋势。信息化管理利用的是企业内部的局域网、互联网、数据库等技术资源,对这些信息资源进行有效的管理和调控,可以将企业的外部供应和内部管理进行有机的结合统一,方便了企业的管理,同时还能提高企业在处理事情时的随机应变的能力。

3企业采用计算机应用技术的优势

企业在经营生产过程中把计算机应用技术进行结合能够载入更多基础数据信息,可以逐渐加强企业经营基础信息的精确程度和时效性,可以为企业领导做出企业的战略规划时提供引导。计算机应用技术实现了企业的自动化办公,改变了传统的工作形式,实现了无纸化办公,有利于企业内部节约生产成本,提高管理的效率,简化了很多工作流程,真正意义上达到了工作的高效便捷。对企业的工作流程进行合理的整理优化,能够在工作过程中不断的消除一些存在的不合理的环节,进而提高产品质量和工作的效率。计算机应用技术的使用能够将所有的企业员工优秀的工作经验进行整理结合,能够让员工之间的优势资源互相流通学习,通过彼此之间的经验的交流能够很好的培养员工的学习能力和创新能力。科学合理地调控企业各部门的配置是企业在信息化建设中表现出来的优势,可以充分地利用企业人力、物力、财力等各项资源,在有限的条件下达到资源的最大程度的优化配置,大大提高企业生产和管理的效率,从而提高企业的核心竞争力。

4结语

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关键词:oracle数据库;结构设计;维护技巧;优化策略

中图分类号:TG807文献标识码: A

引言:

随着我国经济社会的快速发展和国际大型跨国公司竞争的进一步加剧,信息化建设已经逐步发展成为了我国企的瓶颈,在进一步提高企业经济效益方面显得捉襟见肘,因此,加强对于企业信息化建设的讨论对我国发展有着十分现实的意义。对于一个企业而言,信息化建设实施的好坏关系着企业的发展和核心竞争力。我国的企业信息化管理起步较晚,并且在技术、人才方面与西方先进国家相比也存在着诸多不足,有一步完善。

一、oracle数据库发展简介

oracle数据库系统是由美国ORACLE公司(甲骨文)研发的一组数据库软件核心产品。是目前世界上最为流行的,使用方便并且应用广泛的数据库管理系统。在功用上我们可以将它理解为通用的具有数据管理功能的数据库系统,例如它可以实现数据的共享性,保障数据的可靠性和数据的持久性。其次它是具有完备关系的关系数据库,在分布式处理上具有卓越的功效。然而这些优越的技术表现只需掌握oracle知识就能在各种类型的机器上熟练使用。自20世纪60年代以来Oracle数据库得到了空前的发展,在通信、金融、制造业、学校教育部门、政府机关等企事业单位得到了广泛应用,其在统计数据方面的应用也较为普遍,为人类带来了一种全新的工作模式。

二、企业信息化建设的定义及其存在的问题

我国企业信息化建设存在的问题

我国的企业信息化建设起步较晚,然而随着国家和企业重视程度的不断提高,在企业信息化建设方面也已经取多成就,例如已经成功引进了Oracle、SQL等数据库系统,信息化人才储备和资金投入方面也都有了很大。然而,在我国的企业信息化建设过程中同时也暴露出了诸多问题,其主要有以下几个方面:(1)企业的理人员对于企业信息化建设的重视程度不够是影响我国企业信息化建设的主要原因,其显著的表现是在息化建设中积极程度不高,主动性不强等,对企业的信息化建设造成了很大的阻碍;(2)人才资源和资金不足是限制我国企业信息化发展的重要方面。这主要是由于我国的IT行业起步较晚,同时对于Oracle等据库的引入时间也较短,因此缺乏专业人才培养的时间,国内软件行业发展的相对落后也使得这一局面霜;

Oracle数据库的维护需要很强的策略性,需要设计各种各样的进程从根本防止、日常监测、后续维护中来解决引起数据库故障的因素,其维护过程可以分为主动维护与按需维护。

首先,最重要的是在所有可能上增强稳定系数,保障数据库环境的安全性。其次,是正确理解主动维护与按需维护。按需维护是指针对系统已经出现的问题,尽快采取措施解决问题,恢复系统的正常运转,但是根据所出现的问题随时会造成停工的危险。主动维护是指预见性的解决还未出现的问题,可在非数据访问高峰期解决,虽会停工但不会对工作造成较大妨碍。因此在维护过程中要尽量避免按需维护,在周期性的检测中及时进行日常监测,定期维护,有效的规避冲突,实现数据库的正常运行。这是保障数据库最大效能发挥的关键环节。

三、oracle数据库的优化策略

日常的维护只起到了防护的作用,因此为了最大化的实现oracle数据库的工作性能,要不断的对其进行系统优化,从根本解决问题,提高功用。以下从三个方面进行分析:

1、优化数据库设计 可以从数据库物理结构以及逻辑结构上进行优化。数据库的物理结构对于数据库的安全稳定运行起着重要的作用。因此应在考虑数据动态扩展引起的缺省值变化中不断优化数据库的物理机构,可预留增长幅度,根据增幅数据定义数值,另外根据应用的实际情况调整逻辑结构,提高运行的效率;

2、调整程序结构设计 其中包括在信息系统开发之前根据需求考虑数据库体系结构,以及在日常运转中根据实际情况或者突发状况以及安全性能等方面调整结构设计,使其达到程序的最优化。可以从源代码以及SQL语句两方面进行,通过对数据库的调整,提高其内存命中率。

3、建筑施工企业信息化系统管理范畴

(1).项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。

(2)项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

(3)资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

四、结论

随着经济社会的发展,现代计算机技术已经在企业信息以及科研领域得到了广泛应用。数据库也逐渐成为计算机信息与应用系统中的核心部分,随着业务的发展逐渐变得庞大。在享受oracle数据库为我们带来的巨大方便与利益的同时,它的日常维护保养也逐渐得到了人们的普遍关注,如何对数据库进行有效的问题诊断与日常维护是系统稳定运行的主要保障之一。因此只有开发管理与日常维护优化并驾齐驱才能为oracle数据库的正常运行发展带来最大的可能,使其发挥最大的效用。

参考文献:

[1]吉建培,王东华,商瑶玲,严荣华,廖安平.国家1∶50000数据库集成管理系统设计与实现[J].地理信息世界,2006(4).

[2]赵占梁,龚传信.Oracle性能优化技术在装备信息编码管理系统中的应用[J].微计算机信息,2006(27).

[3]刘光霆.ORACLE中SQL查询优化研究[J].计算机与信息技术,2008(5).

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随着软件技术的迅猛发展,施工企业慢慢意识到只有迅速提升施工企业的信息化水平,并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变,才能解决上述问题,使企业在激烈的市场竞争中取胜。

虽然目前市场有相关的项目管理软件出售,同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统,但各个企业实际情况不同,如照搬套用则不能适应本企业的需求。所以本文依托某企业现状,以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围绕分包合同,实现对分包的全过程管理。围绕作业人员,实现对人员基本信息.动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路,进行企业信息化应用的探索与开发。

1 目标设定

结合企业现状,经过分析探讨后,认为本次研发活动的最终目地是能够开发出适用的网络管理软件,实现以下目标:(1)统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代,优化劳动力,(2)实现对工程进度、合同、分包,技术质量、安全,考核、质量保修、财务、设备、材料管理和劳务分包等的有效控制和监管,(3)及时反映项目经营情况,具备一定项目预警功能,提高项目抗风险能力。

综合讨论后认为利用软件公司技术,合作开发是本次活动的最佳方案。

在实施过程中主要有以下几个因素会影响信息化管理效果。

(1)制定合理的网络构架和系统构件。

(2)如何实现对项目施工各方面(工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全)的有效控制和监管。

(3)如何保证合作开发的有序进行。

(4)项目实施前的人员培训。

2 实施对策

2.1制定合理的网络构架和系统构件

(1)根据公司实际情况设置和确立系统组成以及集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中的职能管理关系和数据传递关系。(数据传递由项目部传分公司再由分公司传给总公司,查看功能:上级可以查看下级单位,而下级不可以查看上级单位)。

(2)进行必要的硬件设置和网络改造。在集团公司和分公司分别购置服务器,将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设置防火墙。在分公司的几个试点项目部安装10M以上的宽带网络,保证数据传输的需要。

2.2如何实现对项目施工各方面的有效控制和监管

(1)合理划分业务模块。

以数据为主的一期业务模块:合同管理模块、生产管理模块、物资管理模块,机械设备模块、分包管理模块。

以资料为主的二期业务模块:技术质量模块、安全管理模块.竣工管理模块、工程保修模块。

(2)增加了合同管理的透明度,提高管理监督能力。实现了对工程进度的有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”的基本思路,围绕分包合同,围绕作业人员,实现对工程项目的全过程管理.实现了对分包队伍的多维度分析与评价。

(3)打通信息沟通渠道,实现资源共享,多部门有效监管,及时、全面了解各项目的成本经营情况,达到及时检查及督促。便于考核。

2.3如何保证合作开发的有序进行

(1)根据工程各业务口的需求报告,优化各模块功能的设置。

(2)根据合作开发协议,软件公司安排开发团队深入公司、分公司和项目基层,了解实际情况,掌握基础数据。

(3)根据项目组成及项目业务类型划分

3 大板块12个软件模块,分批建立和实施。

项目基础信息(包含基础数据库、知识库、项目基本、供方及价格平台)。

项目组织机构(包含合同分包管理、材料物资管理、机械设备管理、项目成本管理)。

项目责任目标(包含技术质量管理、项目安全管理、项目竣工管理、项目考核审计)。

(4)公司和分公司与项目模块一样,不同的是公司和分公司权限是是查看、审核、审批及修改意见。

2.4项目实施前的人员培训

(1)分批、分业务关系操作人员在项目调研阶段进行集中培训,了解网络结构和组成.掌握程序流程。

(2)项目启动前的操作人员岗位培训.了解各自操作界面和功能模块,掌握各自模块应用和数据资料流向。

(3)项目试运行阶段的专业培训,测试和发现各模块存在的问题,及时解决和优化。

实施效果:经过集中培训和岗位专业培训,以及项目试运行阶段的问题解决,保证了系统安全和运行可靠。

3 效果检查

3.1效果检查

(1)统一了公司的基础数据,规范了日常工作.实现了功能替代,报表的替代和系统提供的查询统计功能使管理人员从繁重的手工记账方式中解放出来。

(2)提高了合同审查审批的节奏与效率,增加合同管理的透明度,提高管理监督能力。

(3)实现了资料的有效、安全存储。将手工的安全资料、工程相关资料转换为电子版资料备份存储与系统中,使得数据保存更加安全、规范,有序。

(4)技术质量管理规范梳理了项目部目前包含的工作内容,打通了信息沟通渠道,加强了“三级”交流。

3.2经济效益

(1)实现网上合同会签和文件管理,真正实现网上无纸化办公。能大大减少项目部、分公司、总公司之间因合同业务的人员异地往来,大大降低差旅费用。节约管理成本,创造经济效益。

(2)及时、全面了解各项目的成本经营情况,实时掌握项目赢利或亏损的情况,降低经营风险。

4 结语

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(一)信息化的介绍

企业信息化是指企业以优化和重构业务流程为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。这涉及创新企业的管理理念,优化管理流程,重组管理团队和创新管理手段。

(二)信息化要素

第一,企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。

第二,企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。

第三,企业信息化是一项集成技术。企业建设信息化的关键在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时地传输到相应的决策人手中,为企业的运作决策提供数据支持。

第四,企业信息化是一个系统工程。企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。

(三)信息化整合

传统认为企业信息化程度划分为四个阶段:基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段、战略应用阶段,每一阶段都有其具体特征和判断标准。

先看第一个基础应用。在此阶段,企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。

第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统(采购、生产、营销、库存等)和人力资源管理等。

第三个扩展整合及优化升级应用阶段,信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题,主要应用内包含了全程供应链应用、CRM、PLM、电子商务等集成的ERP应用。

最后是战略应用阶段,这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业经历了较为长期的信息化应用之后,其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。

二、企业信息化应用

(一)信息化的管理模式

管理属于模糊性的概念,其重要性不容置疑。在信息化时代,如何管理才能真正地促进企业的长效发展是企业每一个管理者在管理工作中必须面临的问题。企业传统的管理模式主要为人为管理,人为管理不仅效率不高,而且容易出现各种各样的问题,或者出现各种各样的矛盾。信息化技术广泛应用有效地改善人为管理中存在的诸多问题,简化人为管理的操作程序,同时提高企业管理的效率,使企业由人为管理转向信息化管理,提高企业管理的自动化水平,提高企业的经济效益。

(二)信息化在企业中的应用

天津滨海快速交通发展有限公司从公司成立之初,就把信息化建设工作作为公司管理工作的重点,不断优化完善各业务板块,进一步辅助提升其管理的规范化和精细化水平。目前,企业实现的信息化应用有以下几个方面:企业内部OA智能办公系统、人力资源管理系统、绩效管理系统、档案管理系统、资产管理系统、安全管理系统、业务部门内部管理信息化模式。它形成了具有公司特色的综合信息管理门户,系统采用B/S架构,系统分为前台和后台管理模式。

其中人力资源管理系统已经实现了对企业员工的人事信息、组织架构、考勤管理、绩效管理模块等的实际应用。实现了电子化登记、查询,达到了信息共享。安全管理系统是轨道交通行业的重中之重,此系统结合安全绩效、应急管理、隐患排查、风险管理、劳保管理等模块,把安全监察、检察和技术整合在一起,形成容易查找各种信息、报表分析,辅助公司的安全管理的模式。今后的方向是把这些单个的系统整合到一起,统一运筹、管理,形成集中的信息化管理网络,这也是今后要探索的方向。

信息化在企业中的应用,使企业高管就算足不出户也可以快速查阅公司的各项信息。企业信息化管理采用大量有益的信息技术大大地改进了企业的资金、信息、物资、人员的统一管理。通过建立一个信息交流平台,解决了一些由于地域问题所造成的技术难题,在互相交流的同时也学习和进步并解决这些难题。与此同时也大大提高了整个企业的工作效率,为技术交流提供了发展的空间和不同层次的交流,更大力度地带动了整体的发展水平。

三、提升企业管理信息化发展水平的对策分析

(一)不断加强企业战略管理信息化建设

由于未来企业管理信息化必然走向战略管理层面,因此发展企业战略管理信息化就十分关键,对此首先要革新顶层设计理念,使之符合战略信息化管理的需求。企业的运营必须建立在战略基础上,只有关注战略,才能够更好地落实方法和工具。然后要关注战略以及支撑战略的相关业务,让信息化管理部门能够更好地理解企业的业务,这样才能够为企业业务提供更好的支持和服务。

传统的企业管理信息化管理模式主要致力于提升企业业务的操作效率,而战略管理信息化的核心在于战略、目标以及绩效和决策等,其本质是为了提升企业的战略执行力,提升企业的效益。企业想要具体地落实以及执行这些战略就需要利用“以业务为驱动,以流程为导向”的这种方式实现信息化管理。只有将企业业务部门所涉及的业务管理内容与企业的发展战略、指标、目标以及决策等相关内容进行紧密结合才能够真正发挥业务系统的协同效用。只有企业管理信息化的建设能够紧密地结合企业的整体战略,并且保障和落实战略能够被纳入管理信息化的系统之中,才能够更好地提升企业的管理信息化的水平。

(二)进一步促进企业信息化的整合应用

实现企业管理信息化的整合应用,就需要结合企业的整体业务模式,构建统一的管理信息系统,这个一体化的管理系统要涉及到流程、战略、组织以及预算、计划和全面绩效管理等诸多内容。企业一方面在推进战略管理的同时,还需要对组织、流程以及计划和全面预算等管理工作进行强化,并将这些信息系统进行整合,从而使之能够更好地应用在企业的日常运营管理之中。当前企业管理信息化进行整合可以借助ERP企业信息管理系统,将战略管理、组织管理、计划管理以及全面绩效管理整合到一起,并梳理企业的整合业务流程,从而有效地提升企业管理信息化的整合水平。

四、结语