采购管理心得范文

时间:2023-07-19 17:36:57

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采购管理心得

篇1

针对电力物资采购管理中存在的问题,企业需要采取有效的措施进行创新,以适应新形势下企业的发展要求。例如,企业在实施物资采购管理的时候,可以通过监督进行严格的管理作为前提条件,以采购人员对各项规章条例的严格遵守作为基础,保证采买的安全性和标准性,才能为企业获取更高的经济效益奠定良好的内部管理基础。企业实现对物资采购管理的创新,可以在管理的过程引入新的采购管理模式,应用先进的技术实施招标采购等。

1.1 引入新的采购管理模式

1.1.1传统采购管理模式的不足

电力物资采购管理的程序包括很多不同的内容,例如,采购计划的提出—采购计划的下达—询价采购—入库验收—结算等。但是,传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购,采购人员占主要的因素。例如,采购人员在实际的采购过程中,可以自己决定或者按照企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格,具有较大的随意性。而且,大部分企业的物资采购都应用一事一议性招标。换一种说法就是,电力企业在物资采购管理中,如果需要的物资用量较大,就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端,不仅不能实现全过程的竞价采购,还不能保证采购产品的质量,会造成企业中发生腐败现象。

1.1.2 新物资采购管理模式的应用

针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端,需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如,某企业在实施电力物资采购管理的过程中,应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如,物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划,并且通过网络实现对物资采购信息的及时,统计采购物资,并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核,核对电力物资的库存,按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订,在电力物资入库前进行验收和结算,最后进行仓储保管和物资的发放。这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构,还建立了科学的物资采购管理信息系统,可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖,降低了企业物资采购的成本,有效的保证了采购产品的质量。

1.2 应用先进的技术实施招标

采购企业在进行电力物资采购管理的时候,应用新的物资采购管理系统,一项关键的因素是实现对电力物资采购订单的电子化处理。除此之外,企业在实施电力物资采购管理的电子化的同时,可集成财务管理系统,对企业中不同电力物资采购业务的财务情况进行全面的掌握。应用电力物资采购管理系统可以统计和对比采购过程中各种不同的采购订单、发票和结算单,发挥成本较低、选择比较多样和过程透明简短的特点,实现对电力物资采购管理的事前预测、事中控制和事后分析,为企业内部供货的准时性提供了有效的保障。库存管理是企业实施物资采购管理的一项重要组成部分,该环节的工作业务量比较大。在企业中建立信息化的物资出入库管理制度,可以对物资库存数量进行准确的掌握,及时了解电力物资的入库和出库实时动态变化,保持企业库存信息的真实性和准确性。而且,企业物资采购管理应用计算机技术进行网络招标,主要是利用虚拟世界的传输功能作为平台进行采购,通过网络实现采购人员和采购商家的交流沟通,避免了监管力度不足所产生的随性操作。整个采买过程是面向社会的,竞标的过程具有公开性和透明性特点,实现了对电力物资采购操作的规范化管理,从根本上实现了对物资采购资金的投入。

2、结语

篇2

关键词:项目管理:采购;供应商管理

信息系统行业是一个高速变化、新技术层出不穷的行业,同时又是人力资源成本相对较高的行业。企业需要采用采购形式来获取待开发产品的部件,最大限度地从社会分工合作、资源共享中获益。要选择合适的供应商,并依据合同进行有效的管理。

采购过程是项目管理的一部分,是组织对提品的组织所提供的最终产品的控制,控制的是提品的组织提供的最终产品,考核的是提品的组织提供的产品是否满足采购的要求,提品的组织是否具有提供满足采购要求产品的能力。

对于信息系统项目采购过程是从多个候选供应商中选择最合适的供应商,与其签订采购合同,并依据合同验收产品部件的过程。

1 采购过程

(1)确定采购范围

项目组根据项目需求情况,确定项目采购范围,包括所需采购设备的品牌、名称、型号、配置、数量等相关内容。一般采购内容来源于项目合同、方案、计划等。

(2)制订采购计划

项目采购范围确定后,要求定义采购的接口管理和干系人,包括采购人、验收人、安装人、测试人,以及相应的时间等的计划。

(3)选择最合适的供应商

一般在已建立的合格供方库中选择供方。也可采取采购招标的方式筛选和推荐新的供方。具体招标方式可采取谈判招标、邀请招标方式进行。

(4)签订采购合同

①在签订采购合同之前需要与供应商协商好的内容应包括(但不限于)以下主要方面:

采购金额和付款方式;

产品部件交付方式和交付日期;

违约处理:

验收计划;

维护计划。

②采购合同

双方根据采购合同谈判的内容,起草好采购合同。起草好的合同要通过评审,对于发现的问题要及时解决,问题解决后方能签定采购合同。

(5)采购物品验收

①产品到货时,采购人通知项目组进行产品外观、数量、型号等方面的验收。验收的步骤和内容包括(但不仅限于):

检查产品名称、规格型号、数量、价格是否与采购单相符;

检查产品外观有无破损,磕碰之处;

检查产品标识是否存在;

检查产品随机附件及数量;

检查产品随机资料;

产品安装调试是否符合要求。

②如果验收人员在验收时发现采购物品存在缺陷,则项目组应当视问题的严重性与供应商,给出合适的处理措施。

如果采购物品存在严重的缺陷。则退回给供应商。承包商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商第二次验收的时间。如果给验收方带来损失,应当依据合同对供应商作出相应的处罚。

如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则供应商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。

⑨验收通过后,需由项目组签字确认通过。

④如果采购项目属于客户资产,需要客户签字作为财务部付款的依据。

⑤对干验收合格的产品,在投入使用后,如果发现该产品实为不合格品,应将验收过程视为出现重大质量问题。

(6)产品迁移

采购产品被接受后,需要进行安装调试并被纳入到项目中来。交接活动应在项目计划中进行文档化,产品验收后的交接工作主要包括:

①配置管理

采购合同中必须明确说明项目的配置需求,以保证供应商所遵循的标准和项目的配置标准致。产品交付后,应根据项目的cM计划置于配置管理下并纳入相应的基线。

②集成和安装

主要是产品安装调试。采购计划必须根据实际情况定义以下两类可能的任务和步骤:如何把供应商交付的产品与项目自己开发或另外采购的组件进行集成,或者如何为运行使用进行产品安装。

③培训

采购计划中应确定培训需求,如果培训由供应商提供,还应写入采购合同中。

④维护和支持

根据双方签订的《采购合同》中供应商维护计划(如维护方式与响应时间),应在免费维护期内对所提供的产品进行维护,供应商应在项目验收后向项目组保证履行维护职责所需的资源和行动。一般包括:

必需的维护设备,如:设备,工具等;

必须到位的维护人员,要确定维护人员名单和职责;

培训维护人员。

2 供应商管理

(1)供方评价的时机

①与任何供方进行第一次合作之前,必须对供方进行评价。

②在出现下列情形时,必须对该“合格供方”进行重新评价:

供方在提品或服务中出现重大问题:

供方本身发生重大调整、业务变更;

市场发生突变或重大变化。

(2)供方评价的内容和方式

①供方评价的内容以及需提供的资料,即供应商评估标准,主要评估因素有:

供应商的产品部件的功能是否符合本产品的需求?

供应商的产品部件的质量是否令人满意?

供应商的产品部件的性能价格比是否令人满意?

供应商的供货周期是否可以接受?

供应商能否提供较好的服务(维护)?

供应商的信誉如何?外界对其评价如何?

供应商是否已经取得业界认可的证书如ISO质量认证、CMM 2级以上认证?

②供方评价方式

各项目组根据采购需要提出候选供方名单;

篇3

1.项目采购管理的采购计划编制

总校要求我们必须在今年的12月1日之前完成分校区校园系统工程一期的建设工作,这是一个硬性的指标,并在合同中做出了明确的约定。合同一签订,关于设备采购的各种问题随之而来,由于该系统工程的工期是固定的,而且时间相当的紧张;我们与承建方签订的付款方式为除合同签订后预付款之外,其他的付款全部是支付相应的进度款。更为致命的是因为接近年底,由于承建方财力原因,能够用于支付数字化校园系统工程项目采购的资金不是太充足;大多数的目标合作设备厂商的付款条件一般是款到付款;系统分包商一般要求必须支付合同预付款等等。可以说,项目采购工作如果不能顺利的完成的话,势必会造成工程施工进度进程中的无米下锅的窘境,以至于造成整个工程实施的失败。本人作为该项目的项目负责人要为整个工程的实施过程负责,面对项目采购面临的种种困难,必须逐一克服。“凡事预则立,不预则废”,项目采购计划的制定便是第一要务。考虑到上述制约项目采购计划的各种因素,制定该项目的项目采购计划必须权衡诸如采购时间、采购方式、工程进度、当前价格、市场供求状况等各种因素。由于,施工进度计划是必须严格执行的,所以发生在施工进度关键路径上的采购工作必须按照时间严格执行,即便是损失采购过程的某些局部利益;没有发生在施工进度计划关键路径上的项目采购工作,我们计划采用各种技巧和策略与设备供应商展开洽商,力图最大限度地降低项目采购的成本。这样项目采购便基本满足了施工进度的要求。

2.策略的把握好项目采购的时机和方式

如前文所述,为使项目采购工作不至于耽误施工进度的进程。我们在进行与项目施工进度的关键路径有关的设备采购的过程中,不得已的牺牲了某些成本利益,为了能够弥补这些损失。我们就必须在进行某些项目设备的采购过程中策略的把握好项目采购的时机与方式。有这样的一个机会,我们在采购系统服务器的过程当中,有着与我们多年合作经历的某设备商透露:近期,我们需要采购的服务器设备将会出现价格的调整,按我们现在的采购成本价计算,采购价格应该会下降10%左右。于是,我们及时推迟了采购计划中关于服务器采购的时间。此举,为项目采购降低了整体成本;为能够顺利完成项目采购计划打下了坚实的基础。

3.项目采购的外包管理

篇4

关键词:高职院 财务管理 体制 模式

高职院校是实施高等职业教育的普通高校。招生对象是普通高中毕业生和具有与高中同等学历的学生,基本学制为三年。高职院的财务管理体制需要划分高职院内部各层级财务管理权责利关系,财务管理体制是保障高职院内部财务管理的统一性和权威性,保证各项财务管理制度自上而下顺利贯彻执行的根本制度。

1.新升格高职院的需求

目前我国存在部分新升格进入高职院队伍的学校,升格前该类学校的财务管理体制基本上是基于中专层次的,由于中专资金规模小,财务关系简单,故各类设置简单,财务管理、会计、内审等各项职能均合而为一。升格后规模扩大,经济关系日益复杂,急需脱离原中专学校框架和观念的影响,使财务管理体制更加完备,财务管理更加科学化、规范化,从而使学院的整体管理水平能匹配高职院的称谓。在这种情况下,就需要研究目前我国高职院现有的财务管理模式,再结合本学院自身特点进行规划。

2.新升格高职院财务管理普遍存在的问题

2.1财务人员管理人员及财务人员转型慢,人员结构不合理

由于多年处于中专校的简单化的财务管理体制下,部分财务管理人员及财务人员思想意识转型缓慢,不能适应现代经济发展形势。另外在中专层次下,多项职能合为一体,人员配备数量少,一人身兼多岗的情况屡见不鲜,升格后,要求职能划分更明晰,角色定位更明确,原有的人员配备及定岗显然已经不能满足需求。

2.2学校的预算管理流于形式

有些高职院对于教育事业经费预算编制重视不够,认为学校预算管理就是预算编制,是按上级财政部门审批确定的预算目标编制出一套预算报表,错误地认为预算管理只是财务部门的事,预算目标的确定,编制,评价都应由财务部门全部完成。再加上长期未解决的预算编制的“两张皮”现象,财政一套数据,财务一套数据,及由于国库集中支付系统中在使用资金方面的诸多限制,更使得学校的预算管理流于形式。

2.3学校的财务管理制度不够完善,缺乏相应的财务二级管理制度

多数新高职院由于刚刚升格,学校的规章制度包括财务管理制度仍然延续老的中专校的制度,急需高职院层面的制度建设指导性章程。特别是财务二级管理仍处于探索阶段,这就导致在逐步下放财权给系、部时,尚未形成与之相应的二级财务管理制度,如何控制系、部的经济行为也就没有了准绳。

2.4财务风险意识低,融资行为风险高

很多高职院校财务管理过程中,由于长期形成的事业单位全额拨款概念,财务风险意识低,财务风险甄别经验匮乏,使院校无法从整体上对财务管理予以有效把握。多数高职院当初为了能够达到升格所需软硬件的要求,进行了校园基本建设的大规模扩建和设备的大批购置,而这些资金的投入,大部分是通过校区置换、融资、贷款等方式取得,造成了学校资产负债率急剧上升,偿债风险和经济压力巨大。

3.目前我国高职院财务管理的主要模式

目前,我国高职院校财务管理的主要模式有两种,即“统一领导、集中管理”模式和“统一领导、分级管理”模式。

3.1“统一领导、集中管理”的财务管理体制是指在学校的统一领导下,对其财务活动和财经工作进行集中式地管理,并根据各项教育事业发展的需要统筹安排和使用各项教育资源和经费。即统一领导,统一财经政策,统一财务收支计划,统一财务规章制度,统一办学资源调配,统一财会业务领导,集中管理即财权的集中管理,财会事务的集中管理,财务规章制度制定和执行的集中管理。

该模式对于规模一般的高职院来说在有些方面还是还是很有利的,有利于学校财务预算的编制和控制,可以使办学经费充分保障向教学、科研、实习实训等重点工作,提高学校的内涵建设,提升学校的科研水平,也可以集中力量进行学校建设或者归还前欠的贷款、融资款,保证学校的中心工作不动摇。但由于学校过分地强调了财权的集中,而对于二级单位的限制过多,因而不利于调动二级单位的积极性。

3.2“统一领导、分级管理”的财务管理体制是指在那些规模较大且管理水平相对较高的高校,学校统一领导,明确校内各级、各单位之间权责关系和建立健全各项财经制度,根据事权与财权相结合并对财权进行划分的原则,由学校和校内各级各单位对其财务行为进行分级管理。在分级管理的财务管理体制下,校内的院系等二级单位有权按照财务制度的相关规定,对学校分配的资源和下达的预算经费额度进行统筹安排和使用。同时,学校下属的二级单位也可以自行制定所执行的财务规章制度。

这种模式有利于提高二级单位的积极主动性,创造性的开展财务管理活动,不断提高办学资金的使用效益。但是该模式容易导致二级单位的本位主义而忽视全局利益,对于资金压力较大的学校无法使自己的资金形成合力达到效力最大化,另外监管机制如果没有切实得到履行的情况下,也容易产生腐败、贪污等经济犯罪行为。

4.新升格高职院财务管理体制的建立

笔者认为,统一领导、集中管理,和统一领导、分权管理各有优势,也各有弊端,如果能够采用介乎于二者之间的模式,去弊存利,对于学校的运行应该更有益处。也就是说统一领导,非完全分散管理的方法比较适合新升格的高职院。在这种体制下,学校仍然还是集中领导,在学校设立计财处作为一级财务部门,统一扎口管理全校的财务经济活动,在规模较大的院系设置二级财务部门,学校统一开设银行账户,不允许院系开设账户以便统筹安排全校资金。学校的基建、大型设备购置、基础性绩效工资等支出可以放在校级统一管理,各种津补贴、奖励性绩效工资、水电费、班主任津贴、辅导员津贴、临时工工资、卫生费、电话网络费、学生就业经费、学生活动费、实习鉴定费等财权下放到院系二级部门,当院系二级部门将财权和事权结合在一起时,一方面能够提高他们的积极性,另一方面也能让在集中管理模式下各院系因在处理实务时由于收到财力及权限的束缚而使责任感缺失情况改变,能够精打细算,减省节约。另外,对于院系自己创收的经费,除按约定比例上缴部分至学校外,其余可以自行管理使用,从而提升院系等单位创收的积极主动性。由于每个学校都有自己的特殊情况,应该按照学校自身特点和实际来确立新的财务管理体制,而不能盲目随从。

参考文献:

[1]黄向东.高职院校财务管理模式的改革与创新研究[D].福建农林大学硕士学位论文,2011,(4).

[2]刘超.基于非完全分散模式的高校两级财务管理[J].经济论坛,2009,(5).

篇5

解决定量分析问题在财务管理中,往往涉及众多定量分析问题(如最佳库存量决策及融资需求预测)等。这些定量分析问题在广大学者多年的研究下,得到了丰富的财务预决策方法及模型,然而这些模型及方法往往存在数据难以处理、计算方法复杂的问题,在以往的手工处理条件下很难解决这些问题,导致企业的许多决策仅凭经验,这种决策往往并不科学合理,会给企业带来损失。而财务管理的信息化则可以大大弥补这一缺陷,财务管理人员通过现代信息技术可以轻松地实现各种财务模型的建立,从而为科学合理的决策作出依据。

提升财务管理效能①在信息技术化管理的条件下,货币逐渐电子化,在进行资金结算时往往不再需要纸质票据,而直接通过电子货币的划转,一方面减少了资金在途的不确定因素,增强了资金内控质量,提高了资金划拨的安全,另一方面加快了资金周转,降低了成本。②多样的信息技术也给办公方式提供了更加多元的选择,传统的办公方式逐渐丰富为远程办公、移动办公、在线办公和分散办公,带来了运行成本的降低和工作效率的提高这2大益处。③财务信息资源也逐渐网页数据化,不仅可以为使用者带来便利,同时还可以增强信息的时效性。

企业财务管理信息化建设的现状分析

伴随着全球信息化的大潮,我国企业的财务管理信息化建设也取得了较大进展,企业信息化投资额越来越高,呈逐年攀升的趋势。同时也有不少企业通过财务管理信息化而获益匪浅,如云南白药集团股份有限公司与英克科技有限公司合作,实施了后者基于KRM思想开发的企业经营综合管理系统。加强了企业的供应链管理、提升了企业的营运能力、管理水平及发展后劲,在企业业绩方式取得了良好的效果。虽然我国在企业财务管理信息化建设方面已经取得了不少成绩,但是由于我国的信息技术起步较晚及传统财务管理方式又根深蒂固,因此在我国企业财务管理信息化建设中仍然存在着不少问题。

信息化缺乏统一标准,企业间系统难以集成政府并没有对企业管理信息化给出一个规范和标准的参考,企业各自都有其自成一派的财务管理信息系统,甚至于在企业内部各部门间都存在着自行建设小网络互不连通的现象。这将束缚企业财务管理信息化所带来的社会和经济效益,困扰各个企业财务管理信息化发展。

网络安全保障力度不够一方面,外部信息平台的安全性容易受到各种黑客或病毒的威胁,对于安全认证、网上支付等活动并无法提供十足安全的配套环境,此外即使是安全软件,其对于一些新型的不安全因素也难以有效控制;另一方面,许多企业内部在安全性方面也没有足够的措施,不仅没有专项经费,更没有高素质的网络管理人员,甚至有少数单位保密制度落实不到位,很容易让数据丢失,造成不必要的损失。

财务信息化管理人员素质有待提高目前财务管理信息化的人才力量较薄弱,缺乏既懂业务与管理,又懂信息技术的复合型人才。企业信息化建设工作起步较晚,许多管理人员对于信息化技术缺少了解,产生畏惧心理,甚至有部分管理人员能力欠缺,阅历经验不够,自身的管理工作都难以胜任,更无法应对新兴的信息技术。有些企业领导对此并不重视,缺乏相关的人才培训,从而造成了复合型人才缺口,严重影响财务管理信息化建设的质量。

软件建设投入不够财务软件具有良好的数据整理和信息共享功能,其计算准确、操作简单,是财务管理工作的前提,能够为财务工作发展起到促进作用。然而从外部环境来看,我国当前针对财务管理信息系统的软件开发得较少,已有的系统又存在稳定性较差、频繁出现错误等缺陷,这为财务管理信息化建设带来了一定的阻碍。从内部环境来看,许多企业的财务领导要么并不重视财务管理信息化的建设,要么则只关注网络服务器、终端计算机等硬件投入,而忽视网络系统的整体开发,导致财务、供销、人力资源和生产调度等系统软件各自为政、重复开发、耗资费力。企业的管理理念才是成功进行财务管理建设的关键,没有良好的管理理念,企业的财务管理信息系统就不可能得以高效运行。

财务管理信息化的投入与产出比不合理尽管有许多企业已经开始了大刀阔斧的财务管理信息化建设进程,然而有部分企业其收效与支出却是不成比例的,存在高投入并没有高回收的现象。企业进行财务管理信息化建设目的便是在于得到效率提高、成本降低等回报,如若对财务管理信息化进行了大量的投入却没有得到这些回报,则将大大影响企业在财务管理信息化建设上的投入。那么为什么会存在投入与产出不成比例的情况呢?究其原因,这是由于企业在实施财务管理信息化建设之前并没有合理地分析自身和进行风险的防范。比如很多企业的管理体制和模式尚处于完善和转型等不稳定之中,此时如若进行财务管理信息化建设,其后果必然也具有不确定性。

加强企业财务管理信息化建设的措施

推进财务管理信息化系统的标准化从企业外部环境来看,政府应当制定统一的标准和规范用以为各个企业的财务管理信息化建设提供参考。从企业内部环境来看,企业应当通过各基础设置(如账套结构、参数控制、权限管理等)来实现财务管理系统的标准化,企业信息化主管部门应依据各业务领域信息资源及需求情况来设计整体的财务管理信息体系,确定信息化建设的目标、标准及技术规范。

健全财务管理信息化的安全防范体系从企业的角度出发,首先应当在技术层面上对财务管理信息系统的各个层次采取安全防范细则和措施,如建立有效的制度进行计算机病毒的预防和消除等。其次还应当建立完善的内部控制,用以防范内部人员的道德风险,通过对组织机构人员、系统环境操作及文档资料保护的管理和控制,从多层次上保证财务管理信息系统的安全运行。

培养高级复合型人才许多公司的财务人员都仅能够简单操作计算机,而不具备对计算机进行维护与开发利用的能力。因此企业应当着重培养高级复合人才,定期对人员进行培训,培养财务人员的计算机技能,使他们能够懂得基本的操作与维护。除了对财务人员进行在职培训以外,企业还可以采取引进人才的策略,引进一部分高素质人才,以胜任高级信息管理岗位的要求。

加大投入力度,建立以财务管理为核心的内部信息管理系统鉴于财务管理信息化的重大意义,企业领导必须认识到其重要性,加大对财务管理信息化建设的投入。企业可以采用外包或直接购买的方式,加强对财务管理软件的投入力度。此外,企业需要特别注意信息化建设不仅仅是将计算机技术应用到财务管理中,而是重组现有的业务流程,以建立能够适应管理信息化的财务内部管理系统。

结论

篇6

一、建立开源节流,创造效益的理念

随着我国经济、政治体制改革的不断推进,我国原有的一部分事业单位正在实行改制,这些事业单位体制已经从原来的事业单位改制为面向市场的企业性的经营组织。改制事业单位面对市场经济与计划经济时代相比较,其生存与发展的状况也发生了许多变化。(1)从外部环境看,改制单位所从事的服务性的工作,也已不再由国家实行统一的计划管理和调控,改制事业单位,其工作的状况与效益都会不同程度地受到市场变化的影响和市场竞争的冲击。(2)从单位内部的财务运行与管理的角度看,改制事业单位可能部分项目费用继续由国家财政予以支持;但是现在全部靠国家已经不可能了。首先,从思想上,必须改变以前那种大事小事靠国家,有钱没钱靠拨款传统思想。其次,改制事业单位要形成不要惧怕市场,敢于面向市场,要从市场要效益的思想。(3)面向市场,实行市场化的运作机制,参与市场竞争,改制事业单位要自主开展与本单位工作性质和职能相一致的业务活动,并在这种业务活动中创造经济效益,用以改善单位职工福利待遇和促进单位事业的发展。在这样的背景下,事业单位财务运行与管理树立面向市场,建立开源节流、创造效益的理念。

改制事业单位财务管理人员要自觉地把面向市场,开源节流、创造效益的观念贯穿于单位财务管理的全过程,改制事业单位的财务管理要从两个方面去做,努力在实践中提高自身的财务管理的能力。

第一,建立开源节流的理念。

对于任何一个改制事业单位来说,首先是开源问题:筹集足够的事业发展资金仍然是事业单位理财的头等大事。改制事业单位必须在现有的国家财力状况下,面对单位的运行与发展资金基本上不可能再依赖国家,等、靠、要基本上不可能的现实情况下,对于开源方面,改制事业单位的现在的财务管理人员要改变像过去那种只是被动地呆在财务岗位上,做一些资金收付的工作。财务管理更要建立面向市场开源的理念,要主动参与单位的各项管理和业务工作,要充分利用现有的资源,广泛提供有偿服务,帮助单位从市场中广开财源,逐步壮大单位的经济实力。其次是节流问题:改制事业单位要敢于从市场中广开财源的同时,更要通过单位的各项管理和业务做好节流的工作,现在财务管理人员要建立面向市场开源的理念,主动参与单位的各项管理和业务工作,如何从财务管理和业务工作发展角度,更好的做好单位的费用管控工作,加强单位的节流工作。

第二,瞄准市场调整资金配置。

在新的形势下,改制事业单位要借助自身具有人才优势、信息优势和科技优势,设法让这些优势转变成资本,转化为单位服务效益。善于围绕市场办事业,依托市场求发展,瞄准市场调整资金配置。要时刻关注市场需求,并根据不断发展变化的市场需求,发展与市场需求联系更紧密的那些服务事业,以达到促进事业发展和追求资金使用综合效益的目的。在这方面,改制事业单位财务管理人员要转变观念,树立和逐步强化市场意识和服务意识,积极拓展事业单位服务领域和范围,瞄准市场调整资金配置,做好相关方面的财务工作。

二、依法理财的观念

党和政府把依法治国,建设社会主义法制国家作为我国的一项基本方略,市场经济必须依靠法制才能很好的发展。面对市场经济的规律及其对事业单位带来的变化和冲击,改制事业单位的财务部门要逐步培养和牢固树立依法理财的新观念。对于改制事业单位来说,依照市场经济法律进行依法理财必须要处理好两个方面的关系。

第一方面,改制事业单位要依法处理单位与外部因素之间的财务关系,包括与其他往来单位和服务对象之间的财务关系。要切实解决好事业单位对外财务管理的问题,关键是要做到依法、依规收费和公开、规范收费程序。所谓依法、依规收费,就是事业单位服务收费一定要有政策依据,同时要通过一定的法律程序,不能仅仅依据单位自己的意愿随意收费,也不能越过物价部门擅自收费。所谓公开、规范收费程序,就是要将服务收费项目向服务对象公开,使他们在接受服务的时候能够明明白白,心服口服。事业单位服务收费涉及到千家万户,涉及到老百姓的切身利益,如何切实坚持依法理财,合理收费,关系到事业单位生存与发展的大计。

第二方面,改制事业单位要依法处理本单位内部的财务关系,在单位内部依法理财,同样是要体现公开、民主、规范的原则,做到公开理财、民主理财、规范理财。公开理财、民主理财,就是财务部门要增大单位内部资金分配和使用的透明度,注意听取单位内部干部和职工的意见,自觉接受他们的监督;规范理财就是严格按法定程序和单位内部制度办事,坚决杜绝资金使用和财务分配中的随意现象。

三、建立风险管理的理念

针对现阶段我国经济和社会发展的实际,改制事业单位的财务风险主要表现为:(1)市场波动带来的风险;(2)政策机制变化带来的风险;(3)资金使用和管理中的风险。这些风险管理对改制事业单位是非常重要,因此,对这些风险管理管控的好坏就决定改制事业单位的发展。

但是长期以来捧着铁饭碗的事业单位缺少竞争意识,长期与市场脱节,导致对市场的敏锐性不强,面对市场经济条件下事业单位的运行与发展竞争性不强。现在改制事业单位财务收支受到市场的影响,一是来自市场需求的变化,二是来自行业内部的竞争。这两个方面的因素都会导致事业单位在资金使用和管理方面产生一定的风险。例如改制事业单位一旦用于事业发展的资金投入过大而不能收到相应的经济回报时,单位经济利益就会受到影响,单位的事业发展也会出现严重问题。这样一类的事实和现象是屡见不鲜。

对于政策机制带来风险管理对改制企业尤为重要。政策机构导致风险就是指政府在不同的历史时期会根据客观实际不断调整政策方针,以保证宏观领域协调发展。这必然给微观领域中各行业带来利益变动,这种利益的不可测性就是风险。对于改制事业单位运行与发展的过程中,这种政策风险也往往是不可避免的。

所谓资金使用和管理中的风险,是指事业单位在资金投放使用和管理过程中由于某些不可控的因素而可能带来的风险。事业单位的建设与发展通常总会呈现出某些阶段性,在不同的阶段,资金的需求和投放也往往会各有不同,一旦关键的时刻资金需求不到位就有可能给单位事业的运行与发展造成风险。

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【论文摘要】随着世界科学技术迅猛发展,各国日趋激烈的综合国力竞争已经聚焦到了人才素质,尤其是人才创新素质的竞争上来。高等学校作为现代经济社会发展的重要动力之源,不仅是知识创新、知识传播和人才培养的重要基地,而且也是科技人才集散和技术创新的重要场所,在创新人才的培养中有着不可替代的作用由于大学期间是大学生确立人生追求的关键阶段,高校创新人才的培养除了教育与引导外,还要进行科学的管理。高校德育管理是一种以人为核心,主要包括学生的日常思想政治教育管理、行为规范教育管理、学籍管理、社团组织管理、生活管理、宿舍管理、学生活动管理等,涉及学校工作的方方面面,在创新人才培养培养的过程中自然就担负着不可推卸的责任。因此,高校要科学构建和完善德育管理体系,充分发挥德育管理在创新人才培养过程中的决策、指挥、协调和控制功能,最大限度地激活大学生潜在的创新意识和创新潜能,最大限度地激发大学生的创新思维和创新激情,不断塑造大学生的创新人格和创新品质,使大学生不断形成勇于开拓的创新精神、宽容合作的团队精神、高尚的思想品质、良好的心理素质、健全创新人格和个性。

一、建立动态开放的德育管理系统

德育管理是为德育的育人功能服务的.而且是起决定作用的因素.创新人才的培养必然对德育管理提出改革的要求。高校必须尽快建立适应创新人才培养要求的、主动的、开放的、注重实践的德育管理系统,以达到整合德育的内容和方法、提高德育实效的目的。要根据学校自身的实际,合理规划德育发展目标.建立学校、家庭、社会一体化德育管理体制。要打破“围墙”,开门办学,定期组织学生参加各种社会实践,在实践中完善自我.提高创新能力。要进一步建立和完善全员关注的德育管理机制,实行全员参与.强化有关职能部门和院系的学生管理职能.调动一切积极因素。互联互动的动态开放的德育管理系统。把立足点放在培养高素质创新人才的中心上来。主动发挥基层组织的德育管理功能。

二、建立科学高效的德育管理系统

加大科学管理力度。促进传统教育方法与现代教化手段的有机结合。从根本上提高德育管理的时效和水平,是推进高校创新人才培养的基础。要提高认识.转变观念.把德育管理放在一个大系统、大背景、大环境中研究。纳入经济体制改革和发展的实践中探索。继承和发扬传统的德育管理方法,实现高校德育管理的程序化、规范化、制度化和现代化。要加大投入,加快现代化步伐.在学生管理部门办公室配置计算机、建立互联网等现代管理设施,主动促进学校与经济社会、与世界各高校及相关行业接轨,促进学校内部综合信息传递与交流,以便随时调控各个层面和层次的德育管理工作。实现科学高效的信息化管理。

三、建立素质优良的德育管理队伍

建立一支专兼结合、功能互补、素质优良、充满生机与活力的高校德育管理队伍.是实施创新人才培养的基本保障。要把德育管理队伍建设问题与当前高校的机构改革和人事分配制度改革结合起来.对德育工作岗位进行科学的再设计。通过明确的政策导向和制度规范,加强队伍建设和投入。促进德育管理队伍的合理流动。要有计划地抓好对德育管理队伍的培养提高工作。引导和帮助他们把德育作为一门科学去钻研、去开拓。尤其要加强专职德育管理队伍和工作人员中的业务指导和培训,提高现代化管理知识和技能.改善队伍知识结构,增强队伍的凝聚力和战斗力.发挥德育管理队伍的骨干和主导作用。

四、建立资源优化的德育运行机制

完善德育管理运行机制。整合教育主体、客体和环境育人的力量.是适应并推进创新人才培养的关键。要进一步优化高校德育资源配置,形成以教育为先导、以服务为基础、以管理为依托的宏观德育格局。要着眼德育管理运行机制的转换。健全体制改革的配套管理。结合招生就业制度改革和教育教学改革,着力研究和探索学分制与自主学习并轨条件下的学生管理机制转换,把握管理的重要环节和薄弱环节.切实加强学生德育工作的针对性。增强德育管理的力度。要进一步加强以宿舍为基础群体单位和管理基本环节的管理机制.改善学生宿舍的软硬环境。树立学生主体的教育思想,突出学生的主体地位,强化政治方向和主流价值观的引导.激活主体的深层次需求.形成丰富的、进步的、稳定的德育氛围。促进学生创新人格和个性的全面发展。

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[关键词]财务管理 信息系统 建议

财务管理信息系统,是利用先进科学技术和管理方法,能够为企业经营决策提供财务信息和有效支持的、基于计算机的系统;以期有效实现对企业财务管理进行科学合理的组织、实施、控制和监督,提高企业的经济使用效益。

一、市场经济条件下企业财务管理的目标

多元化企业生存和发展的关键是要有效益,财务管理的归结点就是要符合这一点,但在具体理解和表述上,有人认为我国财务管理目标应通过企业的有效经营,采用最优的财务政策,考虑企业资金的时间价值和风险价值的同时,实现企业财富的最大化;也有人要坚持把提高企业持久的良性增长盈利和抗风险能力作为企业财务管理的最终目标。随着企业财务管理预想的扩大和职能的转变,当代企业财务管理的目标也要注重提高自身效益,提升社会效益,实现多元化目标,简单来说,主要包括以下三个方面的内容。

1、效益目标。企业生存需要有效益,企业发展更加需要有效益支撑。效益目标既包括支撑自身发展的经济效益,又包括提高自身影响力的社会效益。各种效益的实现,离不开体现企业经济指数的财务信息,而实现财务信息有效使用的管理系统是决定其生存和发展的关键。

2、能力目标。企业效益的实现,一定程度上依托于科学、有效地组织企业的财务活动,通过有序管理、规范管理、瞻前管理,实现企业财务管理效率最大化,从而达到企业营运能力、偿债能力和盈利能力的不断提升。

3、协调各方利益目标。企业在注重自身发展和内部建设的同时,要加强外界的沟通、交流和协作,注重把自身财务管理与外部财务管理有机结合起来,协调和处理好自身与各方面因素的财务逻辑关系,切实保障各方面的利益,实现多赢格局。

以上三个方面的内容是密切相关、相互促进的,提高企业效益,需要企业正确开展各项财务活动,保证自身财务运作能力提升,并协调好内部各个财务环节,只有在操作模式上明确方向和目标,才能使实际运营中实现企业财务管理信息体统的完善性和实效性。

二、构建企业财务管理信息系统的几点建议

作为科学合理的企业财务管理信息系统,应结合形势发展,适时调整和完善,并应用于整个财务管理活动中,提高企业效益。

1、运用财务再生策略定位管理财务。再生策略与企业管理目标相适应,通过企业财务再生策略的实施,明确各个工作环节及相关人员的责权利,以集体智慧将企业财务管理信息系统所能达到的理想功能全部列出,通过综合评价和全面分析,筛选出基础的、核心的系统功能,将其优化组合成企业财务管理的新系统。企业的财务再生策略是对财务管理及财务因素的彻底性调整和财务资源的合理配置,主要是为了适应企业内外部影响因素的需要,要能够符合强化企业财务管理体制、强化企业财务血液补充机智、改善企业财务管理职能、提高企业应变能力、提升企业运作水平和效益。

2、拓宽企业的财务明细规范。企业的财务管理中的财务明细规范比较单一,多为突出资金使用与财务计划实现的平衡,为满足市场经济条件下企业改革和发展的需要,企业财务明细规范中应该注意一下几个方面的问题:一是与企业资本运作有关的问题,企业资本运作的目的是使企业增值,实现企业效益最优化,特别要求企业规范财务明细,分项列支、监督管理,资本运作方式的出现,有力地拓宽了企业理财的内容;二是与基建招标相关的财务问题,遵循节约和质量的原则,通过企业招标管理优化企业的资本性投资,提高投资效益;三是与环境资源有关的问题,企业要把环保概念渗透到企业的财务管理活动中,并作为企业理财的重要因素分析、解决。

3、保证财务信息可靠性。有效服务管理决策在日常的管理控制中,无论是在财务信息的收集过程中如何把握信息的精确性,还是在整理分析过程中能否作出精确可靠的决策,都必须依赖于财务管理信息系统的应用。要尽可能地避免导致管理决策的随意性,减少失误,把企业管理决策建立在客观、精确、可靠的财务管理信息依据上。要充分反映出时效性,能及时掌握当前状态的财务信息,有能对实时财务信息进行处理,通过及时处理财务信息,作出有效的决策,提高管理效率。要保证财务信息的完整性,以实现财务管理信息系统运行的全局性,为企业实施控制、达成协调或作出有效决策服务。

4、建立健全预警机制,实现网络共享。预警机制的建立,应加强信息的在线收集、分析和研判,并分类设定分级预警信号,建立多层次、多渠道的预警信息网络,从最基层的监测点抓起,层层落实,自下而上,形成信息链条,及时掌握各个环节动态,关注财务信息状态,确保信息的快速、畅通和跟踪。通过共享网络财务信息,使各级财务管理者和决策者及时收集和查看所需财务信息,适时了解财务运行情况,有效提高企业财务管理水平,加强各相关部门的沟通和交流,切实有效地发挥财务管理部门的作用,增强财务管理的科学性及反应系统的灵敏度。

5、加强财务管理人员队伍建设。要抓好企业财务管理信息系统的建设、维护和运用,必须建设高素质的管理队伍。企业不同领域的管理者要树立起整体服务和运用系统的观念,通过学习教育、积极创造条件、不断提高自身素质,培养良好的职业道德和自律意识。要构建全面而扎实的财务管理知识和方法,加强分析、解决实际财务管理问题的业务素质,全面提升,更好地为企业经营管理服务。当代企业财务管理信息系统应该从内涵和表现方式上突破,就是从财务信息的精确度、关联性和完善性以及财务信息的详实程度准确体现,达到这种程度,企业财务管理信息系统就一定会在企业管理与决策中切实展现实效。

参考文献:

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摘 要 新经济环境之下,给予我国各集团公司提出了更高要求,特别是财务管理体制方面更为显著。财务管理是集团公司管理的核心内容,财务管理体制作为财务管理的理论指导,很大程度上影响着集团企业财务管理实施的效果,最终关系到企业未来的发展。本文提出影响集团公司财务管理体制的两大因素,包括经营者自身素质、财务管理环境,通过对集团公司财务管理体制的使用分析和研究,结合我国现行集团公司的发展状况,进一步完善集团公司财务管理体制,推进我国集团公司的可持续发展。

关键词 集团公司 财务管理体制 影响因素 存在问题 对策

一、影响集团公司财务管理体制的因素

集团公司在实施财务管理体制时将会遭受诸多积极因素和消极因素的影响,这些因素将从不同方面上对集团公司造成不同程度的影响。

(一)经营者自身素质

对于任何一个组织而言,其自身的竞争实质上为人才的竞争,人才资源往往能够直接决定到集团公司发展的成败。因此,就现行集团公司来说,其人才资源应具备以下几点特点:一方面是集团企业经营管理人员应具有浓厚的财务管理意识,能够全面的掌握财务管理的重要性,并能够树立起新型的财务、会计观念;另一方面是经营者隶属于复合型人才,其不仅需要熟练把握财务管理相关知识,而且对计算机、经济学等知识有所熟知,以便日后更好的开展财务管理工作。

(二)财务管理环境

集团公司财务管理环境主要表现在经济环境、财务能力以及组织形式。首先是经济环境。经济环境隶属于集团公司财务管理体制实施基础,其主要包括社会经济体制、相关经济政策法规、社会经济发展水平等,因此,不同经济环境下的财务管理机制将发挥出不同的作用;其次是财务能力。集团公司财务能力是公司财务资源的综合体现,其直接受财务活动能力、财务管理能力以及财务表现能力的影响,又反作用于集团公司财务管理体制,有助于提升我国集团公司的核心竞争力。

二、集团企业财务管理模式的核心——相对集权模式

(一)集团企业择选相对集权模式的原因

改革开放政策实施以来,中国传统的管理思维和模式已经不能够适应集团企业的需求,为此,诸多集团企业纷纷致力于管理模式的选择,统筹优势条件,相对集权模式能够满足集团企业财务管理的需求。究其原因在于两个方面:一方面是实现集团企业可持续发展必然趋势。与西方发达国家相比,我国大多数集团企业仍处于初级发展阶段,其财务失控现象日益严重,因此,集团企业必须实现集权,控制和整合集团企业的各项经营业务,促进集团企业可持续发展;另一方面是打破集团企业自身管理能力限制行为。目前,我国相当一部分集团企业自身管理能力和财务管理水平较低,再加上,集团企业财务管理体系不健全,以至于分权管理未能够全面落实到位,久而久之,势必造成权力过度分散,导致集团企业有效资源闲置,所以,集团企业应采取相对集权模式,从根本上遏制权力过度分散行为,进一步提升集团企业自身管理能力。

(二)相对集权模式存在的问题

我国相对集权模式起步比较晚,其在母公司和子公司共同作用下产生,基于母公司和子公司具有不同的需求和特点,以至于相对集权模式存在着一系列的不足。首先是子公司的积极性不高。对于子公司而言,其生产经营的最终决定权主要集中在母公司,即子公司各项生产经营权利受母公司的束缚,以此,使得子公司难以充分发挥自身应有的职能,工作潜力无法全面挖掘,进而,导致子公司的工作积极性逐渐降低;其次是给集团企业带来了严峻的挑战。相对集权模式下,不仅容易造成子公司为了自身利益,损害母公司整体利益,而且还大大增加了集团企业经营成本,严重制约了集团企业的发展;最后是母公司难以落实对子公司的管理控制。母公司受集权相对性的影响,导致决策随意性较大,不利于全面调动母公司管理层人员的工作积极性与自主性。同时,相对性集权模式加剧了子公司财务信息失真现象,使母公司无法掌握到真实的信息,使其决策质量较低。

三、集团企业财务管理模式的优化措施

我国集团企业应从财务管理理念、财务管理手段以及财务管理指标三个方面实现财务管理模式的优化,确保充分发挥财务管理模式价值,一方面增强集团企业的核心竞争力,另一方面提升集团企业的经济效益。

(一)优化财务管理理念

集团企业传统的财务管理理念主要致力于“唯权、唯益”思想,以至于各集团企业过于注重财、物支配权,忽视了管理的手段,难以达到预期的效果。因此,我国现行集团企业应转变其财务管理理念,树立“不唯权,只唯益”的财务管理理念,将其益贯穿到企业各成员单位的个体利益和集团企业的整体利益,确保通过借助“唯益”实现集团企业“唯权”,促进集团企业的可持续发展。

(二)优化财务管理手段

电子计算机技术和网络信息技术的发展,将集团企业财务管理手段推上了一个新台阶。集团企业将新型技术运用到财务管理工作中,彻底打破了财务管理模式信息传统速度慢,监督管理滞后等弊端,为保证集团企业信息流集成、资金流集成奠定了坚实的基础。

(三)优化财务管理指标

财务管理指标是企业实施财务管理工作的方向。一般情况下,企业往往依据财务管理指标开展各项财务管理工作,因此,集团企业应不断优化财务管理指标,运用优化后的财务管理手段,结合以往财务管理结果,为集团企业制定全面、真实以及系统的财务管理指标,切实避免财务指标不准确,不规范等不良状况。

三、集团企业财务管理模式的创新——集成化模式

(一)集成化财务管理模式的含义和特点

1、集成化财务管理模式的含义。集团企业通过实现信息的反馈,运用电子计算机技术和网络技术,促进子公司形成物流集成、资金流集成以及信息流集成,不断提升集团企业的生产效率、应变能力,进而,推进集团企业实现经济效益价值最大化。

2、集成化财务管理模式的特点。一是全程管理。即集团企业母公司对子公司各项生产经营业务进行全面管理;二是动态灵活管理。即集团企业子公司在无母公司支配状态下,可根据具体状况,围绕实现企业经济利益价值最大化为目的,对各项生产经营财务管理方式做出适当的调整;三是远程管理。远程管理是集成化财务管理模式最显著特征,其主要是指集团企业运用电子计算机技术和网络信息技术对子公司进行远程监督、管理。

(二)集成化财务管理模式的构建措施

1、营造网络管理平台。网络管理平台是集成化财务管理模式不可或缺的一部分,因此,营造网络管理平台,一方面要把握集团企业自身的特点和需求,并针对其特点和需求进行全面的分析和研究,在此基础之上,制定财务管理目标;另一方面是组建高素质、高质量的开发团队对其财务管理目标进行实施,以确保集团企业能够实现预期财务管理目标。

2、依据财务信息开展生产经营活动。通常情况下,集团企业所需的信息需要经过集成化财务管理模式的过滤后才能够被其所使用,因此,集团企业可利用网络管理平台对所收集的信息进行归纳总结,之后筛选出有用的信息投入生产经营活动中,以充分集团企业集成化财务管理模式的积极作用。

参考文献:

[1]陈东宁.关于我国企业财务管理模式的探析.现代营销(学苑版).2011(05).

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关键词:电子商务 财务管理 信息化

财务管理信息化是以现代信息技术为手段,以业务流程重组为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善,互联网普及率不断提高,截至2010年6月,中国网民规模达到4.4亿,互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透,融合,带动了相关产业的快速发展。目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。

在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。

本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征,传统财务管理的主要缺陷,提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。

一、电子商务条件下财务管理特征

电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务资料信息的获取和利用方式,财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式,是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下:

(一)网络计算

互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

(二)协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

(三)远程处理

在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。

(四)动态核算

如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。