创新工作室工作方案十篇

创新工作室工作方案篇1

一、总体目标

在全面推进“大大连”建设的总体背景下，为政府办在区政府工作中的职能作用准确定位。紧紧围绕服务型政府建设，继续推进ISO9000质量管理体系的建立、运行，并通过贯标认证这一创新的核心工作，实现行政管理方式的创新；结合新一轮行政体制改革，实现行政决策咨询服务工作的创新；引入行政成本新理念，改革行政经费支出管理方，实现降低行政成本工作的创新。

二、主要措施

（一）导入质量管理标准，并通过贯标认证，创新政府管理方式

政府办今年创新工作的核心内容是建立、运行ISO9000质量管理体系，并在区政府试点单位中率先通过认证。目前，体系运行已有3个月，并在咨询公司的指导下完成了第一次内审。我们将以持续改进管理体系的有效性、不断增强顾客满意为主要目标，通过对产品实现过程的有效监控，保证为顾客提供符合要求的产品。争取在今年9月份通过认证。下一步工作，一是完成第二次内审和管理评审。二是申请进行质量管理体系第三方认证。三是深入探索标准要求和政府办实际工作的结合点，防止体系文件要求和实际运行相脱节。四是加强与本区试点部门、各地贯标单位的交流，顺利推进全区导入ISO9000质量体系工作。

（二）引入城市管理理念，创新行政决策咨询服务工作

适应“大大连”建设和城市化进程不断加快的总体要求，强化主城区规划、建设、管理意识，按照现代城市管理的先进理念，创新领导决策咨询服务工作，为区政府科学决策和依法行政当好参谋助手。一是以十四届政府常务会议涉法议题为研究对象，规范同类决策的程序和质量保证条件，并就此申报2003年区政府软科学课题研究。二是建立区政府常务会议议题预审制度和规范性文件联席审理制度。对重要涉法议题进行预审，并提出决策建议；对规范性文件和决策，协调相关部门联合审查、论证，提出修改意见，防止不规范的抽象行政行为进入决定环节。三是立足新一轮行政体制改革，按照行政三分制（决策、执行、监督）原则，参与理顺区政府部门职责和工作程序的创新工作。

（三）树立行政成本观念，创新行政经费支出管理方式

在区政府部门率先树立行政成本观念，按照降低行政成本就是增加行政效益的总体思路，结合政府办正在执行的ISO9000质量管理标准，采取必要措施，降低行政成本。一是建立供方评价制度。根据供方供货业绩和成本对其进行评价选择，确定办公用品和外包行政服务的合格供方。二是完善办公用品等固定资产管理制度。要做到计划采购，优化配置，降低盘存，厉行节俭。近期，将核清固定资产陈帐，对有效使用的固定资产实行政府办统筹下的科室、岗位层级管理制度，确保帐物相符，物尽其用。三是引进电子政务软件，提高现代办公资源利用效率。充分利用网络资源，实现管理联网、信息共享，减少因计算机单机运行、待机运行和功能开发不够等造成的资源浪费。

三、实施步骤

（一）宣传动员

7月初，召开政府办大讨论活动总结及创新工作方案实施动员会，全面落实创新目标。

（二）全面实施

1.7月中下旬，进行第二次内审；8月份，进行管理评审；9月份，申请第三方认证。年底前，完成政府办质量管理相关资料的整理汇总及经验、成果的总结。

2.认真落实决策咨询等创新制度，不断完善有关工作程序。

3.调动全员创新积极性，联系科室工作实际，确保创新工作持续进行。

创新工作室工作方案篇2

【关键词】档案管理；制度创新；素质优化

一、档案管理工作创新内容概述

笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先是管理制度上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理制度是档案工作创新的最基础保证。这不仅能够对档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，同时还能够紧跟住时代的发展脚步，让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次是管理理念上的创新，这也就体现在队伍人才建设上，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法。为此，档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新，继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用。

二、实现档案管理工作的创新措施

（一）增强整体档案意识，完善档案日常管理制度

相当多的职能单位忽视档案管理工作，档案管理意识薄弱，组织结构混乱，导致具体工作重复无头绪。所以，单位应充分认识办公室档案管理工作的重要性，努力改进档案管理工作，有机结合档案管理目标，正确树立档案管理理念，坚持完善档案管理制度，强化档案管理的岗位责任制。

首先，单位应加强根本的档案收集工作。在档案管理工作中，资料的收集是最重要的也是最基础的工作，所以只能对档案收集工作进行规范和加强，才能取得理想的档案管理效果。一是单位的档案文书资料应分门别类进行收集和保管，收集的文件资料应格式规范、字迹清晰，并进行妥善保管；三是科学建立档案检索制度，利用计算机信息技术完善办公室自动化系统，实现档案的网上管理，做好目录编号工作，提高档案收集效率。

进一步完善办公室档案的日常管理工作。档案管理制度的建立和完善，应明确档案管理工作流程，并统一建立档案人员的约束与监督机制，避免人员出现不规范操作。同时，办公室档案管理跟日常的文件管理之间联系密切，可在实际工作过程中一起管理。如单独建立文件资料管理办公室，根据文件资料的类别、时期等分别存放等。单位可依据办公室档案管理工作实际，积极成立档案管理工作领导小组，明确制定档案岗位目标和职责，并把工作目标层层分解开，把责任落实到每一位档案管理人员身上，并把档案管理工作实效纳入人员的绩效考核范围，逐渐在单位内部形成有序的、不推脱的办公室档案管理工作新局面。

（二）加强档案管理培训，提高档案人员素质水平

管理技术的创新。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，而且还应掌握现代化管理手段，档案工作的每一个流程，每一种新型载体都具有复杂多样的操作技术，只有掌握利用计算机进行档案管理的工作方法和技巧，才能实现档案管理技术的创新，从而改变过去主要管理和利用纸质档案的现象，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。

对于单位而言，重要的核心环节就是组织开展档案管理人员培训工作，提高人员素质水平。档案管理工作始终都需要每一名档案管理人员在日常工作中去落实，而随着管理技术、信息网络技术等的持续提升，档案管理人员的专业素质提升迫在眉睫。然而很多单位从事档案管理的人员并不具备专业培训经验，对档案的立卷、分类等多是一知半解，专业素质水平跟信息时代的档案管理要求存在较大差距。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

（三）推进档案数字化进程，加快实现信息资源共享

加快办公室档案数字化进程的推进速度。单位应逐年制定办公室档案数字化建设计划，并加强检查和监督，确保能有序开展办公室档案数字化建设工作。要加大投入，在单位各级档案部门形成协作机制，集中一切能集中的力量来促进开展办公室档案数字化建设工作，强化单位在档案信息资源产生过程中的主体责任。加快实现档案信息资源共享。单位应严格依据国家新出台的标准，把技术壁垒打破，统一建立档案信息管理系统，促进单位及时融合网上办公应用系统和档案管理系统，在网上实现档案信息的生成、整理与归档，使电子档案信息的入口保持畅通。同时，加强横向联合，实现信息资源共享。建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。

三、总结

档案工作者必须认清形势的变化，不断更新观念。加快档案事业的发展，创新理论；更新知识，创新管理，掌握档案工作的发展规律，树立现代化的档案管理意识，与时俱进，以服务为宗旨，以创新为主题，使档案工作有新的进展和突破，更好地为国家的利益服务，为全社会服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促进档案管理工作实现现代化、科学化。

参考文献

[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（03）.

[2]马英.中小企业办公室档案管理工作现存问题及解决策略[J].黑龙江史志，2014（04）.

创新工作室工作方案篇3

指导思想

以科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十精神和中共中央、国务院《关于推进社会主义新农村建设的若干意见》，围绕区社会主义新农村建设中心工作，以农村档案工作的法制化、规范化为方向，以建立健全社会主义新农村建设档案工作长效机制为核心，以加强农业、农村、农民档案工作为重点，坚持统一领导，分级负责，遵循科学规划，分步实施，因地制宜，突出重点，分类指导的原则，整合涉农档案资源，建立与农村改革发展和新农村建设相适应的覆盖新农村建设各个方面的档案工作体系，切实提高机关、社区档案管理整体水平。

主要目标

全面落实科学发展观，以开展档案工作规范化管理为主要手段，建立起街道、社区二级档案工作网络体系和社会主义新农村建设档案工作的长效机制。年内，街道档案管理达到统一的规范化标准，到2015年，各社区档案管理达到统一的规范化标准，基本建立起档案资源丰富、设施齐全、管理规范、保管安全、利用高效，与社会主义新农村建设要求相适应的农业农村档案事业发展体系，建成省社会主义新农村建设档案工作示范街道。

实施步骤

根据省创建社会主义新农村建设档案工作示范县（市、区）活动的统一部署，上马街道档案工作示范街道创建活动从2013年5月起至2013年8月结束，分为三个阶段：

（一）实施准备阶段（2013年5月）：召开创建档案工作示范街道会议，成立创建档案工作示范街道领导小组，安排部署创建工作。

（二）全面实施阶段（2013年5—7月）：由街道党政办制定工作目标、年度计划，组织开展业务培训和指导创建工作。街道相关部门和各社区按照创建标准和要求，全面开展创建工作，建立起新农村建设档案工作的长效机制。

（三）检查验收阶段（2013年8月）：待全街道创建工作全部完成后，申请上级有关部门对我街道创建省社会主义新农村建设档案工作示范街道、示范社区进行验收。对创建活动中的先进集体和先进个人在年终给予表彰。

任务要求及职责分工

社会主义新农村建设档案工作示范街道创建活动在全街道各部门、社区中进行，主要内容是建立覆盖新农村建设的档案资源体系和方便农民群众的档案信息利用服务体系，各相关部门职责为：

（一）党政办

1、制定创建工作实施方案，组织动员、开展业务培训和监督检查，推动全街道创建活动有序开展，积极配合区创建工作领导小组做好各项迎检工作。

2、争取在2013年7月底前通过市档案局组织的考核验收，实现目标管理。

3、指导督促社区做好相关工作，并确定示范社区创建对象，进行重点指导和帮扶。

4、接收部门档案并补充到2012年，街道档案归档率达100%，全面实现综合管理。

5、开展面向农民的现行文件查阅服务或档案信息利用服务，在农村档案信息共享工程方面有新举措。

6、档案室实现计算机辅助管理档案。

（二）机关各部门

1、各部门6月底前将2012年(含)以前形成的档案移交到街道档案室，个别部门因工作需要，便于日常工作查考利用，可以将档案移交年度适当延迟1~2年。

2、组织、经管中心、财政所三个部门将档案整理规范，存放到街道专门档案室保存，电子目录移交街道档案室（部分档案可以不移交专门档案室，但须整理规范，妥善保存并将电子目录移交街道档案室）。

（四）社区

1、社区档案建档率达100%，设置专门档案室，有条件的社区要设阅览室，阅览室可与社区文化中心结合使用。档案室做到防高温高湿、防火、防盗、防光、防虫。各项档案管理制度齐全、完善。

2、制定《村级文件材料归档范围和保管期限表》，做好文件材料的收集、整理、保管和利用工作。

3、对党务、社区事务、财务、资产管理、基础设施、生产经营、土地承包、林权改革、农村重大活动、农村传统文化和非物质文化遗产保护等方面形成的文件材料实行集中统一管理，建有村民档案、农村社保档案、农民健康档案、农民工档案、农产品质量档案等。

4、所有社区配备能上互联网的计算机，农民不出社区就可以在网上查阅政府公开信息和档案信息。

5、利用社区档案资料，编写村史沿革和大事记。

工作要求

（一）加强组织领导。将档案工作列入社会主义新农村建设规划，成立上马街道创建“省社会主义新农村建设档案工作示范街道”工作领导小组，领导小组办公室设在党政办，负责组织实施创建活动的具体工作。各社区、各部门要高度重视此项创建工作，各社区要成立领导机构，落实分管领导及责任人，要细化目标责任，落实具体经办人员，确保各项工作的顺利开展。

（二）明确工作责任。各社区要各司其职，互相配合，互相支持，严格分工责任制，形成街道、社区二级联动，齐抓共管的局面，共同推动创建活动的顺利开展。街道各部门加强对本部门档案包括“三农”档案的收集、整理，确保档案齐全、完整，不遗不漏，共同助推创建活动的开展。

创新工作室工作方案篇4

关键词：档案管理；四个关系；服务手段；服务领域

档案工作者必须认清形势的变化，厘清创新与基础的关系，创新与现实的关系，创新与现实的关系，创新与实践的关系 ，切实转变观念，开拓创新，勇于实践，用档案事业的加快发展，更好地为国家的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

1 档案工作创新，要解决好四个关系问题

1.1 创新与基础的关系

工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。

1.2 创新与现实的关系

工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

1.3 创新与学习、借鉴的关系

学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

1.4 创新与实践的关系

创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

2 服务手段创新

（一）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

（二）建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。 该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

（三）电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

（四）开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

（五）开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。

3 拓展服务领域

（一）信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

（二）兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

（三）加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

创新工作室工作方案篇5

关键词：档案；管理；档案法

改革开放三十年来，档案管理工作在社会变动发展的大背景之下呈现出日益完善成熟的一面。但于此同时，“隐性”和“显性”的档案管理问题依然存在，制约着档案管理工作的发展。因此，在档案管理体制等方面要不断创新、科学发展；同时，档案管理工作人员要与时俱进、不断提高自身素质；要健全完善档案管理工作机制，不断提升档案管理的科学化水平。

1 档案管理工作中存在不容忽视的问题

1.1 档案管理工作与社会发展的要求不同步

随着档案管理受重视程度的逐步提高以及科学技术的快速推进，档案管理的设施不断得到完善和更新。但在实际的生产生活中，档案管理与社会的进步、要求相比，仍然存在很大的问题。这主要表现在档案管理工作与所有制形式及生产力发展现状、知识经济时代的要求和国家创新体系作用的发挥等方面不相适应。改革开放之前我国的档案工作基本属于集中式的管理，这主要是因为生产资料公有制是我国经济成分的根本，是社会主义的本质所在。在公有制条件下进行的社会生产活动，其形成的档案也大都属于公共所有。集中式的统一管理作为当时档案管理工作的基本原则，它对档案工作实践固然有其积极作用，但集中统一的另一面，则使大众对档案产生神秘化，禁锢了人们的视野。

1.2 档案室条件差和少数领导对档案管理工作重视不够

档案管理需要专门的办公场所即档案室，但眼下的事实却是多数单位无法达到档案管理所需的“八防”要求，有的单位虽写有档案室的招牌，但却弃之不用将其变成杂物室。有的单位档案室狭窄潮湿而引起档案材料发生霉变或被虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。更有少数综合档案室设施设备不齐全，设备老化现象严重。个别单位综合档案室设防意识不强，管理体制不到位，使部分档案受到损坏。档案室保管条件差的原因，从客观因素上看是有些单位办公用房比较紧张，设置的综合档案室整体上也不规范。究其根本原因则是对档案工作认识不足，档案管理制度落实不够。还有长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是誊抄笔录和保管方面的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这些轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，致使档案工作已无法适应现在的管理需求。

1.3 档案管理工作人员的专业素养不能与档案工作要求相适应

当前我国的档案管理工作，极度缺乏能系统掌握档案管理、信息技术的复合型人才，这就使得先进的技能、枝术在档案管理工作中因个别档案管理人员素质低下而不能发挥其全部功效。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业和其他行业知识，随着现代化管理技术的广泛运用，电子文件的大量产生，档案工作不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案。随着档案贴近社会，贴近群众实际学习和工作的需求，人们更需要档案馆提供有关政策性、法规性、公益性、服务性等与人民群众关系密切而又能够公开的现行文件。他们要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息，这就给我们档案部门和档案工作者提出了更高的要求。

2 档案管理工作的创新和发展对策

2.1 档案工作体制管理等方面要不断创新、科学发展

档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，也是一项专业技术性很强的工作，档案管理的好与坏，直接影响到档案的寿命，作为单位档案室必须严格按照《国家档案法》档案保管标准要求，完善单位档案室保管条件。要进一步加大对本单位档案室基础设施的投入，严格按档案管理“八防”标准要求，不断完善档案室的保管条件，尽可能的改变档案室杂、乱问题，做到档案室统一整齐规范。要完善制度，建立健全档案管理网络，坚持刚性管理和柔性管理相结合，营造一种宣传档案、关心档案的良好氛围。回顾历史我们可以看到，新中国成立至今我国的档案工作已风风雨雨走过六十多个年头。六十年弹指一挥间，六十年间形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系。这些理论、方法和工作经验对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。要创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。档案管理工作是知识和技术创新的信息保障，是创新过程的前提条件和基础。因此，其务必根据当前社会、经济发展的实际状况，以国情特征作为重要依据，合理定位档案的所有制形式、档案工作的管理体制及服务模式，发挥档案工作对社会发展的促进作用。

2.2 档案工作人员要与时俱进、不断提高自身素质

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。新的历史条件下，档案工作必须要紧紧联系时展的新任务、新特点、新要求创造性地开展档案工作，一定要研究新情况，适应新变化，寻求新发展。不断加强服务能力，有效地推进档案工作的跨越式发展，这不仅是时展的必然要求，也是维护好、保管好、服务好档案工作主要职能的体现。因此，档案工作者必须认清形势的变化，紧跟时代的步伐，把握时代脉搏，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，勇于实践，使档案工作跟上形势的发展，实现其应有的价值，发挥其应有的作用。要调整档案管理人员的知识结构，下大力气提高档案人员素质，强化他们的知识性学习和现代化素质，培养他们树立良好的政治觉悟和工作作风，使他们工作逐步做到专业化、技术化。总之，要加快档案工作的科技进步，推动档案事业的蓬勃发展，必须要提高档案人员的素质。只有这样我国的档案事业才能快速发展，才能更好地为国家的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务，为全面建设小康社会服务。

3 结语

众所周知，档案管理工作是一项政策性、法制性、责任性要求都比较高的基础性管理工作，但同时又是一项枯燥乏味、单调无趣的存记录工作。三十年改革开放的快速发展，使我们的各项事业都有了新突破、新气象和新发展，档案管理工作也要与时俱进以适应时展的要求。要不断健全完善档案管理机制，以科学发展观为统领采取积极有效的措施，树立科学的档案管理意识，强化坚定的档案管理原则，提升档案管理工作的信息化、科学化和数字化水平。如此去做，不仅能为我国现代化建设培育档案管理紧缺人才，而且也能为我国档案管理事业的飞速发展起到巨大的推动作用。

参考文献

创新工作室工作方案篇6

【关键词】供电企业;办公室;措施

随着如今电力体制逐渐的深化，大多数供电企业办公室面临着身兼数职的问题，如若长期如此，将会造成工作人员压力大、工作效率低等问题。因此，有必要对供电企业办公室进行优化与完善，获得更好的发展。

1 供电企业办公室管理的要求

供电企业办公室管理主要有三大功能，分别为管理、协调和服务，这三种功能相互影响、相互作用，缺一不可。办公室的管理工作要以三大功能为基础，加强制度的管理，将管理水平上升到新阶段。首先，在管理方面：办公室功能工作不指是企业日常事务方面，更要着眼于企业的经营理念、企业精神、企业文化、管理策略以及用人观念等众多方面进行管理研究，提出优化的管理方案，在实践中进行运用，真正的对办公室管理工作有所提高。其次，在协调方面：办公室作为企业核心部门，要协助领导协调，但不可只简单地传达领导命令，没有任何的多余交流，乏味的命令传达会降低工作人员的热情，影响工作质量。

2对供电企业管理工作的现状及存在问题的分析

现如今，虽然供电企业办公室管理工作在电力企业发展的影响下，有一定程度的提高，但其仍存在一些问题需要进行改善，下面将分为几个方面进行讨论分析：

2.1 管理制度仍需改善

目前的办公室管理工作中，管理制度不完善，仍需进一步规范。例如，在发生突发事件时不能做到及时处理，不仅会给企业工作人员带来压力，影响工作质量，还会降低管理工作效率，造成大量财力、物力、人力的损失，对企业形象也会有一定的影响。

2.2队伍建设有待提高

在企业办公室管理工作中，人的作用越来越重要。所以对工作人员和管理人员的素质以及技能更加重视。现代化供电企业办公室管理人员的工作人员大多数未接受专业培训，因此在实际工作中不能达到企业要求。在思想政治方面素质低，工作态度不够端正以及服务意识薄弱，在工作上没有正确方向，影响工作水平。

2.3创新意识不够强

虽然大部分供电企业办公室能够顺利完成领导交给的各项工作，但是按照标准一丝不苟的工作，流水线的形式传达领导命令，让工作人员产生压抑情绪，缺乏工作热情，长此以往影响工作质量。因此有必要进行对管理工作的创新，带动企业工作人员的工作劲头，提高工作效率。加强对企业管理工作的敏锐感与预见能力，提高企业工作的稳定性。

2.4不够重视企业工作的

解决问题、化解纠纷、维护合法权益等是企业的重点。由于供电企业的重复现象，使得供电企业办公室管理工作的稳定性降低，所以应重视起办公室工作。

2.5协调能力有待加强

协调能力是办公室管理工作的三大职能之一，管理人员要在基础管理上，与各方面工作人员建立良好的沟通，不可简单传达领导命令。如若供电企业办公室的协调能力低下，在工作发生问题时，不能得到及时的处理，工作人员推脱责任，造成不必要的损失。因此提高协调能力十分有必要。

2.6档案管理工作有待重视

档案作为企业重要的一部分，它的管理工作必须要做好。目前企业虽有归档意识，但是不够强烈，对档案的归档不够重视，尤其是基建工程资料。例如工程资料移交过程中不够全面、在验收过程中不够认真负责等。因为对档案的管理不够到位会引发多种问题，因此要加强管理人员的归档意识。

3提高供电企业办公室管理工作水平的对策

针对上面提到的几种供电企业办公室管理存在的问题，提出了相应的解决方案。

3.1加强制度的建设，建立合理的管理工作制度

企业改革的重中之重就是企业的发展能够依靠法治，因此建立合理的健全管理工作制度是企业的重要部分，俗话说的好，“没有规矩不成方圆。”企业建立内部工作制度时，应该根据自身企业管理工作的具体情况进行建立。管理人员应积极参与，进行制度的起草，做好宣传、协调等工作，推进企业管理制度的建设，为企业管理制度的改革做贡献。

3.2加强队伍建设，提高工作人员素质以及工作技能

工作人员首先要提高道德素质。加强政治与道德的学习，树立正确的道德观与政治方向。其次工作技能也不可忽视。不仅要对基础工作熟练，还要具备能力处理突发事件，要有足够的知识储备，在对工作认真负责的基础上不断进行学习，提高自身综合技能。

3.3提高创新意识

办公室的管理工作不但要能处理好日常事务，而且要对突发事件游刃有余，这就需要管理人员的创新能力，在处理好日常事务的基础上对管理协调以及服务上进行创新。管理人员要在日常事务中多观察，大胆进行创新，由注意细节逐渐转变为善于抓住大事件，提前做好本职工作，更好更快的完成领导交给的任务。

3.4提高工作稳定性

在工作中，针对发现的新问题、新现象，供电企业在以人为本的观念上，认真研究新问题、新现象，将其作为重要问题进行解决。在解决过程中，深入到基层，充分利用办公室的服务功能，全面了解信息，抓住问题根本，提出解决方案，交给领导，最后确保问题得到真正解决。

3.5提高综合协调能力

办公室负责全企业的协调工作，这需要办公室具体较强的协调能力。企业办公室管理人员要统观全局，处理事情时，时时刻刻牢记大局意识，坚持从企业的发展大局出发，去安排处理问题。处理各部门间问题时既要遵守制度，又要有一定的灵活性，协调好各部门关系，做到将原则性与灵活性有机的统一起来。

3.6大力开展档案管理工作

档案记录一个企业的发展，其管理工作要积极进行。加大宣传力度，提高工作人员的归档意识。各项档案资料不仅要做到完全还要做到及时归档。除此之外加大档案的考核力度，责任到个人，确保档案管理得到新的提升。

4结语

随着电力行业的不断发展，供电企业办公室管理工作水平已经得到提高，企业工作质量得到改善，但是进一步的改进工作仍需进行，从根本上对管理工作进行改革，建立合理管理制度，改善管理观念，提高创新意识，实现深层次的升华，为供电企业更进一步做好准备。

【参考文献】

创新工作室工作方案篇7

【关键词】办公室；文书档案管理；信息社会；改革；创新

应用信息技术能够使办公室文书档案管理工作更为快捷、便利，还能对各单位的长远发展起到推动作用，并使办公室文书档案管理的质量得到有效提升。本文主要阐述了办公室文书档案管理工作中容易出现的问题，提出在信息社会背景下如何改革并创新办公室文书档案管理工作。

一、办公室文书档案管理工作中容易出现的问题与困境

近年来，文书档案的数量随着各单位的发展而不断增多，从而凸显了原本隐藏在深处的一些不足与弊端，影响了企事业单位的发展。因此，认真地面对办公室文书档案管理工作中容易出现的问题与困境，单位内部各部门之间的有效沟通才能得以实现。

（一）缺乏整体的文书档案整理规划。在信息化档案管理中，电子存档系统是一个重要的组成部分，该系统虽然能够对档案管理的系统化与规范化起到帮助作用，但是整体规划性较弱，该系统缺失了协调运作模式，导致无法信息化地自动生成各部门的文书管理归档，对管理工作形成了阻碍，因此应对文书档案进行整体的协调与规划。

（二）文书档案管理人员的认知水平不一。将信息技术应用于文书档案管理中，需要高业务水平与高综合素质的管理人员进行操作。但是，由于个体间具有不同的认知水平与不同的操作能力，而档案管理工作的智能化与科学化均需要较高的技术水平与认知能力，因此容易在档案管理工作中产生问题。

（三）忽视了文书档案管理工作，档案价值没有得到发挥。单位领导对文书档案管理工作的关注度较低，导致档案价值无法得到充分的发挥，而档案管理信息系统的运行与资金投入均较为滞后，并出现信息不匹配等现象。因此，应对办公室文书档案管理机制进行不断完善，并对其有效价值进行充分利用，才能保证单位文书档案管理工作能够顺利地发展。

二、在信息社会背景下如何改革办公室文书档案管理工作

（一）实施“三全”管理。“三全”管理指的是全过程管理、全员管理以及全方位管理。在全过程管理中，起点为档案形成，终点为归档。由起点到终点的过程中，相关管理人员应抓住重点，制定并实行科学的管理规划，重点发展管理工作的科学性。在搜集材料时，对相关信息进行有效、科学地整理，以防档案中混入虚假信息，并使信息搜集的准确性得到保证。在归档时，应对档案文书的写作进行规范，同时应统一将档案进行分类编号。在全员管理中，应建立单位所有员工的档案，并将每一位员工的工作性质进行标注，统一管理所有的文书档案，并落实各部门的责任；同时将单位员工配合档案管理工作的积极性进行调动，实现“人人负责，人人监管”。在全方位管理中，应注意档案管理工作的安全隐蔽性，应统一管理相关部门，并均衡其力量；重视档案的安全，避免产生信息外漏而对单位或员工个人产生不良影响。

（二）实施“三化”管理。“三化”管理指的是精细化、流程化、标准化的管理。在管理文书档案时，应结合单位的具体发展情况进行管理，通过“三化”管理能够使办公室档案管理的系统化得以实现。管理与编制文书档案时，应遵循“标准统一、上下一致”的管理模式，使档案管理信息技术化，与时展相适应。双重备份档案的文档版与电子版，并采用机读模式管理检索式的文档，避免产生因为意外或黑客造成电脑信息缺失的情况。

三、对办公室文书档案管理工作进行创新

（一）创建科学的文书档案管理系统。规范地管理办公室文书档案，并创建科学的文书档案管理系统，将档案进行分类，主要分为一般、秘密、机密以及绝密四种形式；建档管理工作应根据文件的机密等级进行展开，收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁这个顺序是档案的归档顺序。在一个单位中，只有拥有阅文资格的管理人员与起草人才能批示机密的等级；当文件起草与建档时，应遵循相应的规章制度，严格、细心地对档案进行分类与归档。

（二）提高k公室文书档案管理工作人员的专业素质。办公室管理文书档案的工作人员首先应具有强烈的保密意识，才能使归档、建档的管理水平得到提高。档案管理人员不仅应对自身行为进行规范，并明确自己职责所在，同时还应掌握档案管理的方法，并遵循保密制度，及时地销毁不易泄露且无价值的文件。提高办公室文书档案管理工作人员的专业素质，能够使档案管理工作的规范性得到提升。

（三）完善文书档案管理制度。单位相关管理人员应完善、规范文书档案管理制度，叮嘱办公室档案管理人员在工作时一定要遵守规章制度，从而在实现责任分工化的同时提升管理工作效率。首先，不同内容的文件应给予明确的责任分工。其次，分离具有公众内容与保密内容的文件，使信息化系统的内外网分离得以实现。最后，对办公室文书档案的防护措施进行加强，可在计算机系统中安装报警、防火墙等安全软件，阻止档案泄露的情况发生。

【参考文献】

[1]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2013（01）：191+194.

[2]聂菊梅.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].城建档案，2016（03）：57-58.

[3]胡西春.文书档案管理工作在信息社会的改革与创新[J].办公室业务，2013（05）：99+100.

创新工作室工作方案篇8

1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容

1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆（室）的服务器上归档。

3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向

1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的著录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录，可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报；也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

创新工作室工作方案篇9

[关键词]医院行政档案管理；问题；途径

医院行政档案管理工作必须适应医院管理现代化的要求，使管理环境、管理系统、服务工作得到创新。上述三个方面，管理环境的创新是基础，管理系统的创新是手段和途径，服务工作的创新是目标。只有创新，才能提高医院档案管理工作的水平，更好地服务于医疗、科研、教学等工作。

一、医院行政档案管理存在的问题

从当前医院文件材料收集归档的实际情况来看，档案资料存在短缺、不齐全的现象十分突出，有的医疗科技成果文件材料长期散失在个人手中，得不到及时的收集整理归档；有的记载医院各个时期工作情况、发展史料以及职工先进事迹等的资料、素材没有详尽的归档等等，通过调查发现，造成这种状况的主要原因有：一是对文件材料的作用和全面收集的重要性宣传不够，认识不足。有的只注重红头文件的收集，忽略了无文头、不编号、不盖章的文件材料的收集，没有认识到原始记录、文件资料集中、收集、归档、保存和管理的重要性。二是归档制度不健全，平时管理工作衔接性差，没有约束机制，科室配合不够。三是没有确定专门的档案人员。现有档案人员因兼职过多，顾此失彼，影响了档案材料的收集。

二、医院行政档案管理的创新途径

（一）重视档案室建设，充分发挥档案室的作用

医院档案室是对医院除病案之外的所有档案进行集中管理的场所。档案室的地位主要表现在以下两个方面：一方面，档案室是医院具有参谋和咨询作用的部门，是医院领导和各行政科室的助手，是提高医院行政工作效率和工作质量的必要条件，是医院管理工作和业务职能得以延续的重要手段。另一方面，档案室是做好档案管理工作的基础。档案室的任务主要表现在以下3方面：（1）对医院各行政科室和业务部门的档案工作进行指导和监督；（2）负责管理全院档案及相关资料；（3）积极做好档案的开发利用，为医院管理和各项工作服务。因此，应充分认识到医院档案室的重要性，重视档案室的建设，为实现医院档案管理的规范化、标准化、科学化奠定基础。

（二）加强档案工作人员的培养，充分发挥档案管理人员的主观能动性

当前，制约医院档案管理水平的主要因素是人才不足。档案管理工作对档案工作人员素质提出了很高要求。医院领导和行政管理部门应加强对档案工作人员的培养和教育，不断丰富他们的专业素质和职业道德水平，提高工作的积极性和主动性，充分发挥工作的主观能动性。

1.档案工作人员的职业道德根据《档案法》和国际档案理事会1996年通过的《档案工作者职业准则》的精神，档案工作者的职业道德包括以下3点；忠于职守，爱岗敬业；遵守法律，保守机密，博学求进，公正服务。

2.档案工作人员应具备的知识档案工作者应努力使自己具各方面的知识，即专业理论知识、法律知识、哲学理论知识和现代管理知识。同时，档案人员还应努力学习现代信息技术，熟练应用档案管理软件和各种档案设备，并不断充实和更新知识，卓有成效地做好工作。

3.医药卫生档案管理暂行办法第十一条规定：“档案工作人员（包括以档案工作为主的兼职人员），均属档案专业技术人员，其业务能力的考核、技术职务的评定和晋升，应按国家有关规定执行，并实行档案专业技术职务聘任制（或任命制），档案专业技术人员享有医药卫生专业技术人员同等待遇。档案工作队伍要保持相对稳定。”在实际工作中，医院管理者应在职称晋升、待遇、培训等方面为档案人员创造条件，提供机会，以激励档案人员的工作，促进档案管理水平的提高。

（三）加强档案信息化建设，提高工作效率

近年来，随着办公自动化（OA）的普及，使用计算机制作文件的医院越来越多。大部分医院将文件打印成纸制文件，经正式签署后归档保存，原电子文件仍保存在各形成部门。也就是说，电子文件多处于分散保存状态，没有完全归档。医院应重视电子文件的收集，努力实现其统一管理。目前，由于电子文件在证据性、管理制度、管理技术即方法等方面存在问题，所以，大部分医院采用电子文件和纸制文件双套归档保存。电子文件归档应注意完整齐全、真实有效、统一载体形式、统一登记、履行归档手续等。电子文件的保管方法，可根据国家档案局《电于文件归档与电子档案管理办法）中的规定执行。

1.永久保管凡是反映医院主要职能活动和基本面貌的，对医院建设和历史研究有长远利用价值的，应列为永久保管。主要包括：医院制定的规章制度和有关规定，处理重要问题形成的文件资料，重要会议的文件材料，重要的请示、报告、总结、综合统计报表，医院演变、领导人任免的文件材料，直属上级机关和非上级机关颁发的需贯彻执行的重要文件材料等。

2.长期保管凡是反映医院一般性工作活动，在较长时间内对医院工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管，期限为16-50年左右。主要包括：本医院一般性工作问题的文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作中形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的需要贯彻执行的一般文件材料等。

3.短期保管凡是在较短时间内医院工作有查考利用价值的文件材料，列为短期保管，期限为15年以下。

三、结论

总之，医院档案管理工作是一个专门的学问，涉及部门和范围极为广泛，必须调动全员意识来共同配合。因此，医院档案管理工作则应该在模式上、思想观念上、管理方式上、服务方式上、管理队伍素质上不断创新。只有这样，才能使医院档案管理工作保持特色和活力，使其适应新形势对档案管理的要求。

参考文献：

创新工作室工作方案篇10

1、工作作风不够扎实，存在漂浮现象。开展工作当传声筒，工作上经常只是打打电话，没有细致深入去考虑。如档案年报工作，有的档案室的报表一看数字就知道不实，也没有去档案室认真核对。

2、学风不够端正，学用时有脱节，学习不够深入，不够全面，文件资料看一遍了事，对与己无关的文件看个标题就算了。我们县档案馆没有专门的档案库房，有的工作确实无法开展，认为县档案馆条件太差，许多业务知识学到了也用不上，上面培训也就应付了事，导致其他单位档案人员来问档案业务问题也回答不出来。

二、方面

1、为民意识淡薄。对来查找档案的人员熟悉的热情些，对不熟悉人员的就没那么热情。现在查找档案不收费了，群众多查几本档案，会有不耐烦的心理。

2、深入基层观念不强。大多数时间是在办公室看报，看文件，即使下村也只是与村干部见见面，蜻蜓点水，了解不到百姓的真正情况，听不到百姓的真正心声。深入基层档案室少，有的乡镇的档案室三四年都没去过。

3、搞好人主义，不敢较真。遇到问题绕道走，处理问题失原则。比如明知道有的职工脱岗去办私事，认为是老同事，低头不见抬头见，碍不下情面，也不批评指正。

三、享乐主义方面

1、安于现状、缺乏开拓创新精神。主要表现在:觉得档案部门不是很重要的部门，工作做好了领导也看不到，工作只求过得去，导致创新求变的思路不宽、发展举措不多。

2、精神懈怠、贪图安逸。工作拈轻怕重，不是自己分管的事不管，抱着多一事如少一事的观念，不是很紧的工作能拖则拖。工作中存在指一指，拜一拜的现象。比如“三送”工作，除了单位统一安排去“三送”点，一般就很少去。

3、工作自由散漫、纪律松懈。主要表现在：上班时间玩手机，上网看一些和工作无关的东西，串岗闲聊、脱岗办私事，有群众来办事就说去指导档案业务了。

四、奢靡之风方面

1、艰苦奋斗精神有所弱化，勤俭节约意识不够强烈。有时，也看到一些奢靡之事，自己也觉得心痛，但也没有明确反对。有好面子的现象，比如有外地的同学来了，为了体现热情，自己掏钱到外面用餐，时有浪费的现象。不注意节约，办公室的电脑风扇下班后忘记关。上下班路程不远，也不愿走路而要开车。

2、贪图安逸。比如单位没有派车就不愿意下乡；下到村里觉得群众家中不卫生，不如自己家中住得舒服，不愿在群众家中住。

五、整改措施

一是要加强党性修养，提高宗旨意识。要以此次教育实践活动为契机，提高自己的政治敏锐性和政治鉴别力，树立科学的世界观、人生观和价值观，要以解决思想和工作中存在的实际问题为出发点，以改进自己的工作作风和工作方式，创新档案工作思路，做到不甘平庸。

二是要坚持要从群众中来，到群众中去。班子成员要经常走出机关，沉下身子，深入基层，深入到各档案室，与群众“面对面”，拜群众为师，在群众中汲取智慧和力量。要在深入群众中，要在各基层档案室中，掌握第一手资料，查找工作中存在问题和不足，与群众及各档案室工作人员一起想问题，谋对策，寻找解决问题的方法和路径。