物业管理考察报告范文

时间:2023-03-24 00:51:16

导语:如何才能写好一篇物业管理考察报告,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1

作为*唯一典型的资源型城市和老工矿区,在风起云涌的新时展大潮中,*区的经济发展一度显得步履蹒跚,加上采空区农赔、地质灾害、企业改制等各类矛盾问题的存在,更是给当地经济发展造成很大的拖累。为摆脱地区经济发展相对滞后的窘境,*区立足自身实际,依托时展大背景,全力实施“231”发展战略,掀起了资源型城市转型发展的强劲浪潮。

在这样的浪潮中,*区政法系统站在科学发展的高度,坚持“围绕中心、服务发展”的工作方针,切实找准政法工作服务经济建设的结合点和着力点,把服务企业发展作为推动地区经济发展的一项重要工作来抓。他们以开展和深化“企业服务年”活动为载体,积极创新服务思路,强化服务措施,围绕坚定服务企业决心和确保企业办事顺心、创业安心、经营放心及增强企业发展信心等“五心”要求,充分发挥政法机关在为经济发展保驾护航方面的主力军作用,切实增强政法稳定工作服务企业发展的针对性和实效性,强力推动地区经济全面快速发展,在服务资源型城市转型发展进程中留下了“浓墨重彩”。

坚定服务企业决心从强化组织领导做起

【观点】

服务企业发展,不是某一个人的激情冲动,而应该是集体的自觉行为,这就需要在思想上统一认识,在组织领导上加强保障。政法系统只有把服务企业发展作为一项严肃的政治任务来认识,作为一项事关全区改革发展甚至党和政府形象的重大问题来认识,作为推动政法事业自身发展的大事来抓,真正做到合力同心,才能集体迸发出服务企业的坚定决心。

【做法】

毫无疑问,强化组织领导,建立健全工作机制,是服务企业发展的前提保障。*区政法委根据全区企业发展实际和政法各单位职能,在2008年以正式文件制定出台了关于在政法系统建立联系重点企业制度暨开展“企业服务年”活动的实施方案,明确开展活动的指导思想、目的意义、工作措施和相关要求,并成立了以区委常委、政法委书记艾亚军为组长、政法各单位领导为成员的活动领导小组,专门确定一名副书记具体负责政法系统的日常服务企业发展的协调督查工作。同时,在政法系统中普遍建立联系重点企业制度,结合实施“平安建设示范工程”,在各单位领导班子成员中落实了22户重点企业的联系抓点领导,认真明确工作任务,切实为服务企业提供了强有力的组织领导保障。

为强化服务企业发展意识,*区政法系统还以开展活动为载体,先后组织召开(举办)了“打造良好环境,服务经济发展”研讨会、“用科学发展观指导政法稳定工作”研讨会和“打造良好环境,服务经济发展”演讲比赛,不断强化政法队伍的大局意识、发展意识、稳定意识、服务意识和“平安稳定就是发展环境”、“平安稳定也是政绩”、“有为才有位、有位更有为”的意识,使政法队伍牢固树立起“人人都是发展环境,个个都是*形象”的观念,树立起“服务发展有功、阻碍发展是过”、“发展为先、企业为重、服务至上”的工作理念。而且,无论是大会还是小会,也不管在机关还是基层,政法委领导总是抓住一切机会强调服务企业发展对于加快地区经济发展的重大意义,切实要求政法及相关职能部门要处处为企业着想,想方设法为企业提供“保姆式”服务,真正使“服务企业发展”的理念入耳入脑入心。

【效果】

*政法委通过强化领导,落实责任,明确要求,提高认识,有效增强了政法队伍服务企业发展的责任感、主动性和积极性,坚定了政法各单位为当地企业服好务的信心和决心。

确保企业办事顺心从转变工作作风做起

【观点】

服务企业发展,不是坐等企业求上门来,更不能对企业的诉求置若罔闻,这就意味着必须从根本上转变工作态度和作风,切实变被动为主动,变消极为积极。政法部门要本着便于企业经营、利于企业发展、为企业着想的原则,努力形成“尊重企业、支持企业、保护企业”的浓厚氛围,使整个政法战线从领导机关到基层单位、从领导干部到普通干警,都主动为企业发展服务。

【做法】

竭力保证企业办事顺心,无疑是政法部门服务企业发展的一项重要内容。*区政法各单位切实从转变工作作风入手,认真结合本部门工作实际,积极与2户以上的重点企业建立了联系制度,并建立了一份具有联系领导、责任科室和企业主要负责人姓名、联系电话、生产规模、主要产品、企业优势及存在主要问题等基本情况的服务企业联系卡,扎实开展调研、走访、慰问等活动。自2008年以来,该区政法各单位主动走访企业63家,邀请企业负责人175人次召开座谈会31次,收集建议意见32条,有针对性地细化措施,对涉及企业案件实行“一案一评”,认真开展企业物资采购法律指导、消防技术指导等工作;投入资金4万余元,开展酷暑走访慰问活动23次,慰问职工385人;帮助企业发现火灾隐患326处,提出整改意见452条,消除隐患318处。

在服务企业发展过程中,*区公安分局的做法在当地政法系统无疑具有很强的代表性。该局结合自身工作实际,采取“定单位”、“定内容”、“定时间”的“三定”工作模式,积极为所联系的16家优势企业提供优质高效的服务,及时为企业排忧解难;认真出台服务地区经济发展的“二十条”措施,在大型商贸活动审批和出入境证照、外出务工(经商)人员居民身份证换发等诸多公安行政管理工作中,竭力简化办事程序,缩短审批时限,积极提高民爆物品审批效率,切实方便了企业、投资者和广大群众。

【效果】

*区政法委积极转变工作作风,主动联系企业、贴近企业、深入企业、服务企业,坚决防止和克服工作中存在的“冷、硬、横、推”等现象,真正保证了企业办事顺心如意。

确保企业创业安心从营造良好环境做起

【观点】

服务企业发展,很重要的一点就是要保证企业创业安心,这就需要全力以赴为企业保驾护航,切实维护企业及周边治安环境和企业发展的法制环境。政法系统只有充分发挥打击、防范、调节、保护、服务、维稳的职能作用,最大限度地增加和谐因素,最大限度地减少不和谐因素,努力营造有利于企业发展的社会环境和法治环境,才能有效确保企业安心创业。

【做法】

要实现企业的稳定发展,无疑需要和谐稳定的良好环境作保障。*区政法系统立足当地实际和政法职能,着力强化矛盾化解工作。他们认真研究制定*(*)煤电化基地等重点项目法制保障工作方案,积极在重点企业南桐矿业公司建立人民调解工作室,加大依法化解矛盾纠纷工作力度,竭力解决群众反映的热点难点问题,及时化解涉及企业发展的突出矛盾纠纷。曾经,南桐镇麒麟村光明社村民多次向该镇有关部门反映,南桐顺安爆破有限责任公司少征多占村民集体土地40亩;河边3.5亩集体土地因化工厂围墙阻断,村民不便耕管,多年无收成,要求公司补偿。但公司认为少征多占问题不应由厂方负责,已经国土局发证确权;河边3.5亩地是荒地,村民一直未耕种,不同意赔偿。为此,光明社100余村民数次围堵化工厂进出路口,严重影响了公司正常生产。虽然有关单位和人员曾出面协调,但始终未能根本解决。*区委常委、政法委书记艾亚军得知此事后,立即深入南桐镇和顺安爆破有限责任公司走访、调研,并多次召集相关部门开会协调,最后专项安排矛盾协调资金4万元用于改造该社人畜饮水基础设施,圆满解决了困扰企业发展的厂地矛盾。

为有效防范和处置涉及企业的,*区政法委认真组织政法各单位互通情报信息,完善工作方案和预警机制,加强与各级有关部门的配合协作,扎实有效地开展防范处置工作,近两年先后化解苗头139起,妥善处置群众阻工堵路等50起。尤其在*大道二期综合开发等重点工程建设中,政法各单位积极参与对重点拆迁户的结对帮扶工作,适时开展司法强拆、保护性施工等31次,出动警力1010人次、车辆150台次,拆除拆迁房屋2617.98平方米,对维护施工企业正常工作秩序、保障项目建设顺利推进发挥了主力军作用。

着力强化治安维护工作,是*区政法系统服务企业的又一重要举措。他们创造性地推出警务室进驻重点建设项目制度,在*(*)电厂、兴隆煤田等重点企业和项目设立警务室,专门组建10人的关坝协勤中队,整合和增强企业巡逻防范力量;依法打击干扰企业生产经营的违法犯罪活动,加大整治企业周边治安突出问题力度,确保了重点企业和项目驻地周边治安秩序稳定。例如,*区公安分局通过开展打击盗窃电力设施犯罪专项行动,先后打掉盗割煤矿电力设施、盗窃通信电缆、高压线犯罪团伙4个,抓获犯罪嫌疑人17人;突击清理检查*电厂周边废旧金属收购窝点11家,取缔非法收购窝点3家,查获非法收购物资约2吨,有力地维护了企业正常生产经营秩序,让企业安安心心谋发展。

【效果】

*市*区政法委通过强化矛盾纠纷排查化解工作,为企业发展创造了和谐稳定的社会环境;通过强化治安维稳工作,为企业发展创造了良好的治安环境,强有力地保证了当地企业安心创业。

确保企业经营放心从维护合法权益做起

【观点】

服务企业发展,就是要保证企业正常的生产经营秩序,努力维护企业经济运行安全。政法系统应不断创新工作方式,着力强化惩罚、保护、调节职能并重的意识,积极采取一系列切实有效的措施,充分发挥职能作用,慎重处理企业经济纠纷,慎重准确地办理涉及企业的经济犯罪案件,有效调节和规范经济关系,竭力维护企业的合法权益,促进地方经济发展。

【做法】

要保证企业放心经营,就必须规范社会主义市场经济秩序,为企业创造公平的竞争环境。*区政法各单位牢固树立“企业无小事”和依法保护企业无内外的观念,从依法惩治合同诈骗、加大债权执行力度等方面入手,及时为企业提供法律帮助,依法保护企业合法权益。

譬如,该区重点企业振兴煤业公司出资260余万元购买綦江梨园煤矿后,经技术人员和专家反复勘察,发现该煤矿是一个无资源、高风险、高瓦斯的劣矿,企业由此陷入前期投入无望收回,尚需追加资金进行善后处理的困境。*区司法局得知该情况后,主动并及时派出执行律师进行对口法律服务,在深入调查取证,逐字逐句推敲和分析双方所订合同的基础上,依法提出该合同显失公平、属于可撤销合同的建议,通过与綦江梨园煤矿多次交涉,据理力争,终于在双方都能接受的范围内达成了和解,撤销了该合同,为振兴煤业公司挽回了100余万元的经济损失。

又如,该区招商引资引进的重点企业*时珍阁普生药业有限公司与呼和浩特华蒙医药有限责任公司订立药品买卖合同并出售药品后,华蒙医药公司拖欠货款达16万余元。*区法院受理此案后,立足于服务企业发展,着眼于保护企业的合法利益,依法及时对案件进行了判决,并积极组织力量奔赴*被告所在地进行财产保全,最终促使被告主动履行还款义务,有效维护了企业利益。

【效果】

*区政法部门秉承“企业无小事”的服务理念,及时主动地为企业提供高效、优质的法律服务,通过依法惩治合同诈骗,不断加大债权执行力度,有效保护了企业合法权益,保证了企业正常的经营秩序。

增强企业发展信心从提供智力支持做起

【观点】

服务企业发展,不仅要为企业保驾护航,做好企业的“护法使者”,还要想方设法推动和拉动企业发展,积极做好企业的“参谋”。政法部门应始终把是否有利于企业发展作为鉴别政法工作质量和水平的第一标准,充分发挥自身优势,不断拓展服务范围,切实根据企业发展的实际需要,有针对性地为企业提供帮助,倾心倾力为企业排忧解难,增强企业发展的信心。

【做法】

企业要实现持续、健康、和谐发展,不仅需要良好的外部环境保障,更需要健康、和谐的内部环境支撑。*区政法各单位充分发挥熟悉法律和有关政策的优势,着力加大对企业的智力支持力度,竭力增强企业科学发展、做大做强的信心。

他们积极为企业生产经营建言献策。*区政法委领导到南桐机械制造厂调研企业发展环境时,积极建议企业保障科研经费搞好产品研发,根据西南地区采煤环境,积极开发新产品,尽量拓展市场;结合地区产业发展形势和自身实际,作好规划、早谋思路、合理经营,加快企业发展,推动地区资源型城市顺利转型;搞好安全生产,扎实抓好单位内保和综治工作,协调好与周边群众的关系,最大限度地减少矛盾纠纷对企业生产经营的影响……这些合理的建议和意见,对促进企业发展和全区经济发展提速无疑起了积极作用。

他们积极帮助企业加强职工教育管理。*区政法各单位主动上门为企业开展《合同法》、《经济法》、《劳动法》等法律法规培训、消防培训、安保培训,着力增强企业职工的法制观念和安全意识。该区政法委深入当地重点企业振兴煤业公司,为中层以上干部播放国家安全及维稳工作纪录片,并就抓好国家安全工作、防邪工作提出要求,使公司干部丰富了国家安全知识,增强了维护国家安全和社会政治稳定意识。该区检察院结合法律“六进”活动开展,在全区开展国有企业干部职工职务犯罪预防工作,组织管钱物、管项目、管工程等关键部位的工作人员到*监狱开展警示教育;针对查办的个案深入企业开展调查研究,对存在的问题、隐患,积极配合企业纪检监察等部门建章立制,制定完善整治和规范措施,切实加强预防职务犯罪工作,有效促进了企业健康发展。

【效果】

*区政法委主动跳出政法思考服务,竭力拓展服务内涵和范围,积极参与企业的生产经营管理活动,积极建言献策,为企业提供智力支持,帮助企业优化内部发展环境,使企业实现可持续发展的信心不断增强。

记者手记

置身资源型城市转型期,*区政法委牢固树立“服务企业就是服务大局”的理念,积极创新服务方式,不断提高服务质量,认真落实服务措施,竭力增强服务实效,切实为企业发展创造了良好的社会环境和法治环境,有力地推动了地区经济又好又快发展。他们在服务企业发展进程中的积极探索与实践,给予了我们如下一些启示:

在思想认识上要坚持做到合力同心,把服务企业发展作为政法大事抓紧抓实。*区政法委把服务企业发展作为一项事关全区改革发展、事关政法队伍甚至党和政府形象的重大问题来认识,竭力统一思想,不断强化服务企业发展意识,认真理清服务企业发展思路,切实为政法机关服务企业发展提供了强有力的思想保障和组织保障,坚定了政法机关服务企业发展的决心。

篇2

特别是弱电系统工程,在出了保修期之后,维护费用要由物业来承担。目前大部分小区的物管费的水平,都不足以支撑该弱电系统智能化设备的维护费用。有的项目完工后,建设单位与物管公司的交接不充分,造成建设与运营管理脱轨。

2怎么解决这些矛盾呢

针对当前形势下弱电系统工程存在上述问题,不能让弱电系统智能化成为一句空话。因此,优化弱电系统工程实施管理势在必行。作为弱电工程的建设单位应充分发挥其市场主导地位的优势,强化对弱电工程的优化管理。建立一套自我完善的企业工程管理规程,制定一套约束相关各方的管理程序,一套让参与各方都预先承认的规则。这样就可以大大提高设计效果、减少施工过程的困难,保障弱电智能化工程的最终品质。为了加强优化对弱电系统工程的实施管理,必须对弱电工程的各实施过程(步骤)进行指导、控制,确保项目建设过程的顺利进行,建设单位应对整个建设项目弱电工程的实施过程进行优化管理。

(1)在弱电系统工程的规划、设计阶段进行优化管理

根据工程项目规划及相关功能的需求,编制工程项目的《弱电系统设计要求》。然后,选择优秀的专业设计院,根据《弱电系统设计要求》委托设计弱电系统。建设单位工程部门应负责组织对弱电工程设计的评审工作,并对设计进程及具体的设计事项进行监控,定期、及时与设计公司沟通,并及时整理形成纪要,为下一步优化设计调整提供依据。

(2)规划、设计阶段,弱电系统工程设计应遵循的原则

①可靠性原则,将安全防范系统的可靠性放在第一位,充分考虑小区的实际情况,选用质量可靠耐用的设备,在系统投入使用后长期有效地发挥各部分的作用,方便用户使用,保障小区内住户的安全。

②安全性原则,系统应能够最大限度地保障住户人身及财产的安全。

③实用性原则,系统应能够最大限度地满足住户的生活需求及使用的方便性。

④合理性原则,根据实际情况选用能满足用户需要的设备;系统便于施工,尽量减少对建筑、装饰等的损害。

⑤适用性原则,系统应具有高度的适用性,不会受到气候和地理环境的干扰影响。

⑥先进性原则,充分考虑科学技术的迅猛发展的趋势,应用较先进技术,保证小区建成具有先进性的智能小区。

⑦经济性原则,在考虑整个系统先进、可靠的同时,着重考虑产品的性能价格比,保证产品的经济性。在实现建设单位对系统的要求的情况下降低系统的造价,减少不必要的浪费与消耗,让建设单位投入较少的人力与物力,建立完善的智能化体系。

⑧科学性原则,系统的设计、施工严格按照有关规定执行,并且充分利用现有成熟的技术,保证系统的可靠运行。

⑨兼容扩展性原则,保证智能化小区内部的各个子系统的集成、兼容和信息共享,总体结构具有可扩展性和兼容性。设计完成后,应重点审查确认弱电系统的设计是否符合有关标准、规范和规程的要求,是否与《弱电系统设计要求》相一致,相关功能性要求是否设计到位。特别地,对于通讯、数据网络、电视系统的设计,应充分考虑多家运营商提供的服务架构,对各建筑单体内的路由、桥架、管道、设备间(箱)及户内弱电箱进行配置,便于今后住户所选的运营商能予以接入;根据各地实施数字电视的具体情况,须考虑有线电视各段路由的扩充空间;无线移动通讯信号不能覆盖的区域(如地下车库、电梯轿厢等),还须设计无线通讯信号增益系统。优化规划、设计阶段的实施管理,是为下一步施工过程,做好实用性的优质工程打下牢靠的基础。真正做到为实用而设计,避免出现“闭门造车”,严重脱离实际和用户需要的后果。因此,优化规划、设计阶段的实施管理是至关重要的。

(3)在弱电系统工程施工过程中进行优化管理

建设单位根据设计方案、图纸和招标文件进行招标,对初选的弱电工程施工单位必须进行实地考察。编写考察报告,且确定入围名单。从中选择有最佳实力的、优秀的施工单位,签订《弱电系统工程施工合同》及《弱电系统工程及设备维保服务协议》,明确双方的权责利。要求施工单位必须在合同规定的时间内完成系统的深化设计,其内容及图纸须经原设计单位和建设单位的相关技术负责人员进行优化评审。建设单位项目工程部弱电管理人员须协助、督促各相关施工单位,根据深化后的图纸,限期对弱电及相关系统的预埋预设进行检查确认,由检查单位提交检查报告,对其不符合或不合格处须进行及时调整;须根据整体计划和合同要求,全面把握控制工程的品质和进度,其间出现品质问题,经项目工程部协调仍不能解决,须立即将情况汇报上一级管理部门或管理人员,由其协助予以解决。

(4)在弱电系统工程验收及交接过程进行优化管理

根据国家、地方关于智能建筑及住宅建筑的相关规范和标准,再进一步优化规范项目弱电系统验收标准。系统安装调试完成后,为提高工作效率,应由建设单位组织弱电系统施工单位、设计单位、监理单位、物业管理单位五方共同参加验收。建设单位和施工单位应在现场验收前7个工作日,分别把所需验收的设备设施系统技术资料移交物业管理单位,并列出所有移交资料的清单,由三方签字认可各持一份;建设单位应根据设备安装调试单位提供的技术资料编制验收计划,做好相关的验收准备,并通知物业管理单位做好相应的接管验收准备工作;在验收过程中,发现质量技术问题和需要整改的项目,须做好统计工作并写入验收会议纪要,责令限期整改,进行复验,直至验收通过。

(5)建筑弱电工程的检验与移交使用

建筑弱电系统工程验收完成,建设单位须将本项目《弱电系统工程及设备维保服务协议》及相关工程竣工资料等事宜移交该项目物业管理公司,由该公司监督执行。移交资料应包括:

①产品资料:各系统设备的数量、型号、规格、产品检测证书、检验报告、合格证书、产品说明书等。进口产品还须提供原产地、报关单及商检证明。

②技术资料:系统结构图、各子系统工程原理图、施工平面图、弱电机房设备布置图、设备电气端子接线图等;各系统的产品说明书、操作及维护手册等。

③工程资料:招标文件、阶段验收资料、材料保证书、材质验收报告、工程监测数据、设备及系统自检检测记录、系统试运行记录、第三方测试记录、培训资料及考核记录、其它按规定应提交的资料等。只有充分作好物业管理部门的交接工作,才能较好地保证各相关弱电系统设施的正常运行,为今后的日常维护工作,提供有理有据的保障。

3结语

篇3

关键词:房地产;招投标管理;对策

中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:

前言

当前国内外的房地产项目招投标已经成为最普遍、最重要的项目采购方式。房地产项目招投标在整个房地产开发过程中是很重要的一环。招标采购关乎到整个房产项目能否有效控制成本,项目能否盈利,施工能否顺利开展。所以,加强房地产项目招投标工作的管理,用科学发展的思想武装我们自己的企业,就显得尤为重要。

一、房地产项目招标投标的特殊性

1、房地产项目招标投标工作的内容间歇重复房地产企业招标投标工作的间歇重复性体现在两方面。首先,房地产企业(招标部门)开发不同的房产类型项目,因此房地产企业中房地产项目的招标投标工作内容也是有一定的定向性和特殊性的。其次,同一项目,随着不同期项目的推进,项目招标投标的工作内容会有间歇性的循环。例如,每一个项目都会遇到监理招标、总承包施工招标、电梯招标等,只是由于项目的需要的时间段不同而时间上有所差异。

2、房地产项目招标投标工作涉及范围广众所周知,房地产项目之所以成为我国的支柱产业,原因之一是因为房地产项目涉及诸多领域,从设计到施工工艺,从原材料到机电设备,从装饰行业到物业管理服务,形成一条强大的产业链。因此招投标工作也需要涉及房地产项目中的各个领域。常常一个房地产项目会涉及到百余种从材料到人工的选择,这也是房地产项目不同于其它产业的一大特点。

二、房地产项目招投标管理中的问题分析

1、招投标工作管理团队组织不畅在房地产市场激烈竞争的环境下,对房地产项目而言,不仅涉及范围广,而且要适应高度紧凑的工作效率,其系统性、程序性非常强,对时间的要求也很高。因此,在招标投标工作中需要由专人或专门的部门牵头协调设计、材料、工程、技术、造价等各专业,统筹考虑,形成一份完整且缜密的招标文件。但是对于这样一个需要大家全力支持的工作,招标过程往往缺少专人牵头,各部门之间缺少联系沟通,会使得招标投标工作时间周期增加,效率大打折扣,甚至会由于对技术的不全面了解而造成招标项目存在漏洞,给投标单位的不平衡报价有了可乘之机。因此,健全的招标投标工作团队,组织工作明确流畅和及时沟通非常重要的。

2、违规现象的出现

招标公告、资格预审文件内容不规范,条件设置过高或有针对性,存在排斥潜在投标人情况。招标人在招标公告时,往往有意提高报名门槛,设置过高的资质等级、业绩要求等。例如:工程总承包资质完全可以承建的项目,要求必须同时具备指定的专业承包资质方可报名;要求企业或项目经理必须具有严苛的类似工程业绩方可报名;无论工程规模情况都要求必须一级建造师方可报名;要求建造师必须有鲁班奖、优质工程奖业绩方可报名等等。在编制资格预审文件时,条件设置过高,有针对性地设置各种要求和评分办法,为某些投标单位量身订做。资格预审工作暗箱操作,对未通过资格预审的投标人不予解释原因。

3、工程量清单、招标最高限价编制水平参差不齐

招标和造价咨询机构从业人员业务水平参差不齐,工程量清单和招标最高限价编制质量差、误差大,甚至在招标人授意下有意压低最高限价,损害投标人利益。肢解工程分包,招标人指定分包,限制总包单位的施工承包范围。招标时随意甩项、肢解工程分包情况较多,甚至一般住宅楼项目还要甩项保温、防水等项目,再加上发包人供应材料设备等,把总承包单位做成了劳务承包。发包人指定分包项目过多,既增加了工程现场的管理难度,责任界面不清对今后的房屋维修也带来了难度。

4、招标工作人员专业素质不够

作为房地产项目招标投标的工作人员,不仅需要有较强的业务能力,还需要有坚定的意志,和对工作一丝不苟的态度。当前,一些房地产项目招标投标工作人员,不仅对项目技术层面了解不够,而且职业精神不足,在编制招标文件时缺乏责任心,如工程量清单质量不高,清单缺项漏项,工程项目特征描述不完整等,其后果势必给项目带来后遗症,给企业造成一定的损失。更有甚者,一些招标工作人员,内外串通,,成为招标投标工作有效实施的最大障碍。

三、健全和完善房地产项目招投标管理的对策

1、建立和完善相关招标制度与流程

招标过程必须既有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。

投标单位的选择直接影响到招标工作的质量。建议每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标(至少三家单位),参与投标的单位是通过资质审查或在“合格承包商名录”选择的单位。该工作可由项目公司或者工程管理部主持,通过资质审查后参与投标;入围投标单位的最终选择由招标小组集体确定。

所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。除了投标文件密封之外,询标过程的优惠报价都应该采用信封密封,最后统一开标,避免询标过程中的价格外泄。

各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串标;中标单位的投标书正本由成本合约部保存,副本由成本合约部、开发部、工程管理部各保留一本。

项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、承包商考察报告、答疑记录、开标记录、评标报告、约谈记录、相关会议纪要等,须及时收集、整理、归档、保管。

2、招标方式选择的多样性

各类工程招标原则上是采用工程量清单的招标方式。结合具体工程的复杂程度、技术要求、工期要求,结合承建商的实力以及招标人自身的管理水平,合理划分标段。避免标段过小导致合作方不能发挥规模效益,而提高报价;也要防止标段划分过大导致不能按时竣工或者降低工程质量。

为有效的控制成本,除特殊工程外,建议原则上不采用费率招标;特殊情况下不得不采用时,需经公司招标小组研究后实施。

下述工程项目建议采用两阶段招标法:招标项目的技术含量高,产品质量差异程度大且难以量化,如幕墙、门窗、精装修;投标产品存在较大差异,比较的重点是性价比而不单纯是价格,如智能化、机电设备安装等。两阶段招标法即先进行方案招标(可要求投标方初步报价),统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标。两阶段招标方式,既有利于合理方案的选择,也有利于几家投标报价在同一平台作比较。

3、采取措施防范不平衡报价不平衡报价法是指投标单位在保持总价不变的情况下,在调低某些分项的同时提高另外一些分项单位的价格。实质上其目的不外是指望在施工中运用高索赔策略追加更多的工程造价或尽早回收工程款。这种方式在一定程度上掩盖了房地产项目投标报价的实际水平,容易造成“低价中标,高价结算”的结果,这给今后的成本控制埋下很大的隐患。因此,无论采用何种方法来评标,招标人都应当对这部分内容均相需相当关注。

如何避免或减少这种情况的发生?笔者认为招标人需在以下方面加强工作:(1)统一报价格式和报价要求,加强报价文件的格式化和规范化,确保各投标人投标报价格式的统一性。(2)提高工程量清单的准确性 ,招标人在发标前应自行或委托专业咨询公司对招标工程量清单进行详细计算、审核和复查,尤其对土石方工程等容易发生工程量变化的分项工程应予以重点审查。(3)深化设计,减少设计模糊地带 ,这就要招标人加强对设计单位的管理和设计监理工作,确保招标图纸和招标文件达到施工阶段的深度和质量,尽量规避设计深度不足引起的不平衡报价。(4)在评标分析中,对投标报价中存在明显低于或高于市场价的报价,需要单独分析,有必要时可在询标过程中要求投标单位调整报价。

结束语

房地产市场的招标投标是房地产建设领域的一项重大改革,要做好这一工作,在确保其在工程质量、工期和经济效益上发挥巨大的推动作用。

参考文献

[1] 薛金泉.房地产项目招投标中的问题及解决方案[J].现代经济信息,2010,(08).