文案管理工作思路十篇

文案管理工作思路篇1

一、档案管理工作观念的创新

思想观念的创新直接影响着实际工作的创新及工作效果，对档案管理的科学化具有重大意义。一是树立管理就是服务的思想。档案管理部门要适应公路深化改革，转变传统的档案管理模式，加快形成制度创新和职能转变的思路，进一步加大档案管理力度，树立管理就是服务的思想，依法管理、保护和利用档案，积累宝贵的档案文化资源。二是强化现代化管理意识。档案部门和档案工作者要改变传统思维定势，转变档案“重藏轻用”观念，从信息化建设的要求出发，从网络环境下更加便捷服务的需求出发，围绕公路事业需求调整工作思路，使公路档案管理工作紧跟信息化发展步伐，坚持与时俱进。三是建立“大档案”格局。要把公路档案工作创新思维融入单位全方位管理中去考虑“大档案”思想。第一，公路档案工作要和单位的其他工作紧密相连，解决公路档案管理工作孤立作战的问题。第二，公路档案工作者要在社会和单位的大视野中重新认识自己的工作性质，拓宽思维方式，重新审视档案，做好档案工作。要将单位档案工作融入公路主体工作，把这项工作融入单位这个大范围，作为公路文化建设去思考。走出档案室和单位，与宣传、党务、业务管理部门沟通接触，共同策划和建设，赋予档案以公路文化的底蕴后，就会产生别样的效果。它不仅拓宽了公路档案的发展空间，展示了行业的风采，提高了可持续发展能力，更利于档案管理工作与其他部门沟通和联系，使公路档案工作与各项工作紧密接触，等等。

二、档案管理工作方式的创新

随着社会信息化进程的加快，档案数字化建设提上了日程，这给档案工作带来了新的契机。通过计算机网络为各项工作提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理工作现代化。第一，建立文件目录的数据库建设。第二，积极创造条件，有计划、有步骤地开展对重要档案的数字化建设。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将公路管理、工程建设、路政执法等各项档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像资料转变成数据资料，使各项目档案数据化、信息化，以便于各项工作信息的查阅流转。通过电子计算机对档案信息进行加工、存储和检索，大大地提高档案信息的处理能力和查找能力。

三、档案管理工作服务方式的创新

档案部门和档案工作者要由被动服务向主动服务转变。要围绕公路养护管理中心工作，深入基层、施工现场，广泛开展调查研究，主动了解各部门对档案信息和档案工作的需求，加大档案收集工作力度，积极探索为公路事业发展提供服务的途径，充分备足为各部门服务的“资源”，便捷档案资料的查询服务。由单一服务向多种服务转变。建立“电子文件”目录数据库，充分利用计算机、网络通信和多媒体等现代化信息技术，实现实体、数字、多媒体的多元化服务，建立一个完整的信息体系，最大化地发挥出信息资源的整体效能。积极开展档案编研工作。引入现代化手段，主动开发档案信息资源，档案部门应在积极探索利用途径、不断丰富检索工具的基础上，围绕公路管理中心工作和重点任务，分析档案需求信息，编制出适合当前公路改革和发展的档案编研资料，转换被动服务方式，积极为用户提供良好服务。

四、档案管理工作机制的创新

文案管理工作思路篇2

关键词：高校档案管理 创新 思路分析

高校档案管理工作为高校各项校务发展以及教学、科研等工作的进行提供了强大的资料基础，随着信息化管理的不断发展，高校档案工作进入了一个新的时期，创新成为档案管理工作发展的主要动力，如何创新高校档案管理工作，值得我们进行思考和探索。

一、高校档案管理概述

（一）高校档案管理现状

当下我国高校档案管理从传统管理进入到了信息化管理模式下，立足于网络的信息化管理模式能够有效提高管理效能，但是传统档案管理的工作结构仍然影响着该项工作的整体发展，各高校档案管理部门都在寻求更科学的管理模式。

（二）创新高校档案管理的必要性

创新是事务发展的不竭动力，对于高校档案管理工作来说，创新意味着从传统的档案管理工作中找到一条迅速发展的捷径，这对高校档案工作的服务价值发挥以及高校档案管理工作的稳步前进是十分必要的。通过创新，我们能够认识到原有档案工作的不足，也能够不断加强自身的管理能力，使档案工作的效能发挥到最佳。

二、高校档案管理创新的思路

（一）创新管理思路

“新”是创新档案管理的基本要求，因此在具体实践当中，必须改变传统的管理观念，树立新意识，即要求档案管理部门整体努力，创新管理思路。管理思路是指导高校档案管理工作的原则，只有管理思路有所创新，高校档案管理工作才能得到根本的改变。首先，要改变原有的档案管理方式和档案管理观念，将原有的储存和管理的档案管理方式、只是当做“藏书”的档案转变为能够发挥服务作用的档案管理以及具有科研、经济价值的资料；其次，要对档案管理工作的价值进行创新，从档案应用出发，寻找档案资料的新价值和应用的新方法，以此作为改变档案管理工作细节的基础。高校档案管理观念的创新，要以事实为出发点，结合具体实际，全面审视和发展档案管理工作。

（二）创新管理模式

高校传统管理模式通常利用行政手段和方式，对本不属于行政范围之内的部门或业务进行干涉，往往束缚了这些部门或业务的发展。进行管理模式创新是高校档案管理创新的又一个重点。在市场经济大潮之下，高校档案管理更应利用现代化的科学技术手段，运用于档案管理工作的实践之中，规范档案的收集和保存，精确化档案检索，对档案管理的结构进行进一步优化，以实现部门工作效率和水平的提高。这是档案管理模式创新的基本目标，也是搞笑档案管理工作创新中的重点。

（三）创新管理服务

传统的档案管理重视档案资料收集和保存，尽管档案具有着为高校提供发展建议的功能，但是大多数高校师生并不重视这些，个人档案的利用效率高于学校校务档案、档案的应用则主要以学生入学、退学以及教师应聘、退休等档案转移为主。高校档案的效用要得到完全发挥，就必须创新档案管理服务，使档案本身变成有利用价值的资料、档案部门则成为提供这些资料、协助师生有效利用资料的机构。

三、对高校档案管理创新实践的建议

（一）积极引进和培养管理人才

要创新档案管理思路，就必须使档案部门全体工作者从传统的工作模式中脱离出来，从创新的角度去审视管理工作，追求工作中的创造性发挥。这意味着高校必须积极引进和培养相关的管理人才，以新鲜血液的注入实现档案管理思路的改进。相关工作人员应破除原有体制的束缚，在考察和选拔人才时，秉承“不拘一格降人才”的原则，将综合能力强的人才纳入档案管理的队伍里来。

（二）积极推行信息化管理

信息化管理是高校档案管理工作模式创新的饿主要途径，虽然目前各高校已经基本实现了档案管理电子化和信息化，然而，创新的管理模式不仅仅是应用互联网进行档案收集或者应用，也不仅仅是改纸质档案为电子档案，用电脑进行档案存储等。信息化管理与其说是管理方法，不如说是一种新的管理模式，将档案管理工作放置于高校校务工作的大环境中，以网络化的思维去思考档案管理工作的改进方向和改进方法。将已经开展的信息化管理工作进一步深化，不断推行更高效的管理策略，都是信息化管理推进的表现。

（三）开展全校范围内的档案管理服务

档案管理是档案部门的主要职责，但是档案服务和应用这是全校师生的权利，利用档案推进高校各项工作的进行，也是相关教师的工作责任。在档案管理服务创新方面，应着眼于开展全校范围内的档案工作宣传，如印发宣传册说明档案资料的可用性以及应用途径，举办档案管理及应用研讨会等，鼓励全校师生和档案管理工作人员积极投身于档案的创新式应用和研究。

四、结语

综上所述，高校档案管理的创新需要从管理思路、工作模式以及服务性发挥三方面入手，提高档案管理工作人员的职业素质、进一步深化信息管理、开展全校范围内的档案服务工作是时间管理创新的主要途径。相信随着档案管理工作的不断发展，高校档案一定能够在高校建设和发展中发挥积极作用。

参考文献：

[1]关玲.浅析信息化时代高校档案管理的创新思路[J].贺州学院学报，2013，（06）.

文案管理工作思路篇3

关键词：档案工作者 自身建设在目前的社会发展中，社会的进步促使着人们对于各种物质追求、生活追求以及欲望得到了一定的提升，各行业的工作人员为了能够在工作中顺势时代和社会发展潮流要求不断的从各个方面和工作环节中吸取着新知识、新理念和新观点，从而使得自身素质和知识不断得到充实和完善，进而在激烈的市场竞争中利于不败之地。

一、档案管理

档案管理工作作为现代化社会发展的动力依据，也是国家科学文化事业的重要组成部分。其存在与工作一方面为国家政治、经济、文化提供了丰富的可借鉴资料，另外，也为国民经济发展和现代化社会文明建设提供了充实的动力依据。

1、档案管理分析

档案管理工作是目前社会各行业、各单位最为关键和重要的一个环节，也是现代化社会发展中人们最为关心的话题之一，更是国家文献信息系统的重要组成部分部分。在现代化档案管理工作中，对于档案的认识是基于社会发展的基础上进行的，也是现代信息社会发展的核心环节。档案管理工作不仅对局部单位的工作有着重要的意义，在企业信息化、现代化工作中也有着极为关键的环节。在进行档案管理工作中，由于档案管理工作人员自身专业技术要求和管理素质的不到位进行综合分析流程，使得其中存在着众多的隐患或者缺陷，从而使得档案管理效率和企业工作成绩的一定不合理。

2、档案管理分类

就管理学分析来说，所有的档案管理活动中都是从其管理环节分析，而是从最终目的进行归纳的。在档案管理工作中，其最基本的目标和作用都是通过对管理目标进行有针对、有序化的管理来使得管理工作和分析过程都能够发挥出应有的效率，从而使得整个管理控制流程能够进行统一、综合的应用。一般来说，在目前的档案管理工作中整个工作都可以分为试题管理和虚拟档案管理两种，其中实体管理主要指的是针对传统纸张档案进行管理的工作流程，是通过排架整理形成的一套综合、系统的管理策略和管理模式。

二、档案工作者如何加强自身建设

目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个文化队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，真正熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏，造成跨世纪人才短缺，如果不加强档案工作者的自身建设，提高档案干部队伍的素质，档案工作将会受到很大的制约。因此，我们要把档案工作者的自身建设摆到重要的位置。加强档案工作者的自身建设要从以下“六个”方面做起：

1、政治上要过硬

政治素质高是对档案工作者的基本要求，也是爱岗敬业的思想基础。解决政治上过硬的问题，一定要加强政治学习，把学习当成首要任务来抓。一要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党在新时期的大政方针政策，在政治和思想上同党中央保持高度一致。二要严于律己，加强对自身世界的改造。不断净化思想，树立起坚定理想信念，培养高尚的道德情操，保证人生轨道不偏离正确的航向。

2、业务上要精湛

一个拥有娴熟专业技能的员工不管走到哪里，到哪一个企业，都是受到欢迎的，档案管理工作人员也是一样。在企业里，那些业务不精却又不学无术，思想轻浮的员工往往不会受到领导者的青睐，相反，一个踏实肯干，并拥有一定专业技术的员工会领导者的器重，因为专业的员工会为企业创造更多的经济价值。同样，作为档案管理人员，其娴熟的专业技能与一定的学习能力也是干好档案事业的“本钱”。

3、思路上要开阔

就档案论档案，关起门来搞档案，思路狭窄、工作缩手缩脚，难有作为。因此，我们必须做到：一是理清思路。在新形势下，应该明确档案工作服务于党的中心工作任务这一根本思路，一言一行都要从“三个有利于”的标准出发，主动为大局服务；二是确定方向。方位的确立要紧紧围绕党的路线、方针、政策，为实现经济快速发展和社会全面进步做好服务工作。三是把档案工作置于社会主义市场经济的大环境中去考虑。这样才能目光敏锐，思路开阔。

4、知识面上要拓展

在目前的档案队伍中，绝大多数人员都不具备专业的档案管理知识，他们并没有经过专业的档案管理知识培训与学习，不能正确全面的认识和理解档案管理工作的重要性。技术的不专导致他们在工作中遇到很多难题，出现的纰漏也比较多，而在档案管理工作中，我们所迫切需要的又恰好是具有丰富知识、一专多能的高端人才。那么，如何帮助档案管理人员获得更多更丰富的知识呢？应该把握住以下三点：

4.1 一是档案部门的决策者要为档案人员拓展知识面创造条件。提高档案工作者自身建设，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。这既是知识经济时代对档案事业的要求，也是档案工作人员的正常需求。领导层要正视他们的需求，保证和鼓励他们求知的热情和积极性，统筹计划合理安排，为其提供必要的场所、时间和经费，使档案专业人员的综合性学科知识真正得以充实和丰富，激活人的因素是提高档案事业持续发展的内在动力。

4.2 二是档案工作者要全面掌握多学科知识。加强现有档案工作人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。要有计划、有重点掌握学科知识，完善知识结构，增强掌握和运用新知识的能力。同时也要改变档案专业技术职务人员贫乏的状况。

5、作风上要严谨

作风，指思想、工作和生活上表现出来的态度和行为。在作风建设方面，档案工作者要做到“三实”，即思想作风要踏实、工作作风要务实、生活作风要朴实。作为一个档案工作者，首先应该要能管得住自己，特别是关系到机密性的文件，要坚持自己的职业道德，时刻谨记档案管理法规，要能肩负起做事与做人的责任。要能保持淡然良好的心态，勤勤恳恳的做事，老老实实的做人，随时注意发现与改正自己的不良恶习。

三、结束语

档案管理工作是国家的一项专门事业，它为我们的社会实践活动提供可查阅资料，对我们开展历史研究有着重要影响与作用。档案工作者对工作的负责与熟悉事关档案事业的兴衰成败。随着知识经济时代的不断发展与进步，档案工作人员基本素质的培养，与自身建设的 加强已经成为了一项艰巨而紧迫的任务，这不仅需要相关部门的紧密配合和统筹规划，还需要档案工作者自身的自觉学习与勤奋钻研，努力提高自身的综合素质，不断充实完善，在成为高素质的档案管理人才，为档案事业奉献力量。

参考文献

文案管理工作思路篇4

关键词：档案工作者 自身建设

社会的进步激励促使着人们对物质追求与精神追求欲望的不断提升，各行各业的工作人员为了不被社会淘汰，都在努力的从各方面汲取更多知识，加强自身建设，在各自的行业与领域不断充实、完善自己，从而在职场上站稳脚跟。任何事业想要取得一定的发展与进步，“人”都是一个不可缺少的因素，档案事业也是一样。档案工作作为国家科学文化事业的重要组成部分，它为国家的政治、经济、科学文化管理活动的开展做出了巨大贡献，负责档案管理这一重要工作的工作者更应该意识到档案工作的重要性，提高专业素质，将自身建设摆到重要位置。

一、档案工作者如何加强自身建设

目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个文化队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，真正熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏，造成跨世纪人才短缺，如果不加强档案工作者的自身建设，提高档案干部队伍的素质，档案工作将会受到很大的制约。因此，我们要把档案工作者的自身建设摆到重要的位置。加强档案工作者的自身建设要从以下“六个”方面做起：

1、政治上要过硬

政治素质高是对档案工作者的基本要求，也是爱岗敬业的思想基础。解决政治上过硬的问题，一定要加强政治学习，把学习当成首要任务来抓。一要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党在新时期的大政方针政策，在政治和思想上同党中央保持高度一致。二要严于律己，加强对自身世界的改造。不断净化思想，树立起坚定理想信念，培养高尚的道德情操，保证人生轨道不偏离正确的航向。

2、业务上要精湛

一个拥有娴熟专业技能的员工不管走到哪里，到哪一个企业，都是受到欢迎的，档案管理工作人员也是一样。在企业里，那些业务不精却又不学无术，思想轻浮的员工往往不会受到领导者的青睐，相反，一个踏实肯干，并拥有一定专业技术的员工会领导者的器重，因为专业的员工会为企业创造更多的经济价值。同样，作为档案管理人员，其娴熟的专业技能与一定的学习能力也是干好档案事业的“本钱”。

3、思路上要开阔

就档案论档案，关起门来搞档案，思路狭窄、工作缩手缩脚，难有作为。因此，我们必须做到：一是理清思路。在新形势下，应该明确档案工作服务于党的中心工作任务这一根本思路，一言一行都要从“三个有利于”的标准出发，主动为大局服务；二是确定方向。方位的确立要紧紧围绕党的路线、方针、政策，为实现经济快速发展和社会全面进步做好服务工作。三是把档案工作置于社会主义市场经济的大环境中去考虑。这样才能目光敏锐，思路开阔。

4、观念上要更新

更新观念是提高档案工作水平的先决条件，因循守旧必然导致意识滞后。因此，档案工作人员必须走出画地为牢的圈子，树立前所为有的开发观念，增强创新意识，提高工作水平。要实现观念上的突破，应该做到以下几点：一要有敢为人先的气魄。社会主义市场经济条件下，只要是符合“三个有利于”标准且有利于档案事业发展的，都需要我们去尝试、探索。要有敢闯敢干的胆识，要消除自卑感。创意求新，才能在市场经济的大潮中找到启动档案事业活力的“金钥匙”。二要有刨一流的志向。路是人走出来的，事业也是人干出来的。不论什么行业，哪项工作，都能在平凡中体现出不平凡，在普通中追求伟大。档案工作者必须锲而不舍，自我加压，树立争刨一流的志向，找出本行业的发展优势，搞好相关部门的配合与合作，创新服务机制，创造性的开展工作。

5、知识面上要拓展

在目前的档案队伍中，绝大多数人员都不具备专业的档案管理知识，他们并没有经过专业的档案管理知识培训与学习，不能正确全面的认识和理解档案管理工作的重要性。技术的不专导致他们在工作中遇到很多难题，出现的纰漏也比较多，而在档案管理工作中，我们所迫切需要的又恰好是具有丰富知识、一专多能的高端人才。那么，如何帮助档案管理人员获得更多更丰富的知识呢？应该把握住以下三点：

5.1、一是档案部门的决策者要为档案人员拓展知识面创造条件。提高档案工作者自身建设，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。这既是知识经济时代对档案事业的要求，也是档案工作人员的正常需求。领导层要正视他们的需求，保证和鼓励他们求知的热情和积极性，统筹计划合理安排，为其提供必要的场所、时间和经费，使档案专业人员的综合性学科知识真正得以充实和丰富，激活人的因素是提高档案事业持续发展的内在动力。

5.2、二是档案工作者要全面掌握多学科知识。加强现有档案工作人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。要有计划、有重点掌握学科知识，完善知识结构，增强掌握和运用新知识的能力。同时也要改变档案专业技术职务人员贫乏的状况。

5.3、三是广学博才，加大知识扩容力度。要根据工作安排，抓住时机，通过在职教育的形式，汲取知识营养；也可以利用业余时间，走自学成材的路子。

6、作风上要严谨

作风，指思想、工作和生活上表现出来的态度和行为。在作风建设方面，档案工作者要做到“三实”，即思想作风要踏实、工作作风要务实、生活作风要朴实。作为一个档案工作者，首先应该要能管得住自己，特别是关系到机密性的文件，要坚持自己的职业道德，时刻谨记档案管理法规，要能肩负起做事与做人的责任。要能保持淡然良好的心态，勤勤恳恳的做事，老老实实的做人，随时注意发现与改正自己的不良恶习，如：做事轻浮、脾气暴躁、容易冲动、敷衍了事等，要养成雷厉风行、说风便是雨的良好习惯。要热爱并深刻了解自己所从事的工作，刻苦钻研。要保持良好的生活作风，不在人前讲排场、装阔气，必须励精图治，保持艰苦奋斗的严谨作风。

文案管理工作思路篇5

[关键词]新常态；医院；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.138

[中图分类号]G271；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-0-01

中办、国办在2014年制定《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，该《意见》的出台标志着我国档案工作进入了新常态。在新常态下，对医院档案工作也有了新的要求，怎样以创新的思维、开阔的视角、全新的理念、务实的举措来实现医院档案工作的“中国梦”，是当下医院档案管理工作的重中之重。医院档案管理人员如何把握机遇，主动作为，以更加健康、科学、有效的措施推动医院档案管理工作在新常态下的发展；如何把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”是每一位医院档案管理工作人员应该考虑的问题。

1 主动适应新常态、明确工作职责

（1）主动适应档案专业化细分的新常态，提升医院档案工作的管控能力。由于医院档案的特殊性决定了档案部门具有办档案和管档案的双重责任，医院档案信息的划分要更加专业细化，医院医疗、财务、科研、人事、教学和后勤等部门的档案信息更加复杂，档案来源多元化。档案专业化细分，提高和扩大了医院档案的利用效果和范围，不仅可以为医务人员、患者服务，也可以为社会公众服务。因此医院档案管理需要加强其独特性，需要拓展细化专业领域以及担当更多的社会责任。

（2）主动适应信息化条件下医院档案安全的新常态，加强档案信息安全。在互联网飞速发展的今天，人们的工作手段和思维方式都有了很大的改变，医院档案工作也要进行改变以适应时代的要求。由于档案信息化势在必行，所以完善医院档案信息安全机制，将成为档案管理中的一项长期工作。医院档案信息安全工作，应在思想上高度重视，从开发、信息传输、管理、利用各个环节步步为营，同时完善软件实时更新、硬件设施定期升级等建设工作，严格执行档案信息安全的各种制度。

（3）主动适应医院档案需求日益增长的新常态，增强医院档案服务能力。以患者需求为导向，不断满足其需求，这种趋势将使医院档案不断面临考验和挑战。在医院档案管理中目前仍有许多方面需要去开拓、去创造、去建设，要更加专注于档案资源开发，在维护医院权益、保护患者利益、促进医院文化发展等方面发挥档案的独特作用。

（4）主动适应作风建设的新常态，提高档案工作人员的综合素质。在党的群众路线教育实践活动总结大会上指出：“贯彻党的群众路线、保持党同人民群众的血肉联系的历史进程永远不会结束。”机关作风建设的新常态，对于医院档案管理队伍来说，标准更高、要求更严、责任更重。作为医院档案管理人员，不但要忠于职守、踏踏实实，要守得住寂寞、甘于奉献，还要有较高的过硬的档案管理专业水平本领。作风建设永远在路上，档案干部队伍建设同样永远在路上。

2 积极引领新常态，推进医院发展

当前，医院档案管理需要解决的问题有很多，需要认真面对，比如档案制度不健全、档案的多元管理、保密与开放问题、档案服务的信息量和服务边界问题等。在新常态下，要有新作为、开创新局面、实现新跨越，推动医院档案管理工作的科学发展。

2.1 以科学理念驱动发展

在新常态下对医院档案工作者的新要求是，要具备创新理念、信息思维、合作意识，这三种思维是医院档案工作者转变思想观念与时俱进的创新举措。作为医院的档案工作者，要认真学习掌握这三种思维的内涵，在学习实践中将三种思维转化为三种理念，以科学理念统领工作，推动医院档案管理工作的发展。

（1）牢固树立创新理念。创新是事业发展的不竭动力，在医院档案宏观管理、开发利用、安全防范等领域中充分体现对创新的执着追求，以创新的理念和实践在医院档案工作中不断开创新领域、引领新发展。

（2）牢固树立网络理念。互联网是医院档案工作发展的快捷通道，档案管理人员要充分认识利用网络化对快速推进医院档案工作发展和档案存储数字化的重要作用，深化互联网应用理念，大力实施档案数字化战略，有效建立QQ、网络云盘、微信等公众能直接参与的网络社交平台，多元化促进医院档案工作的网络化、信息化、数字化发展。

（3）牢固树立合作理念。在医院档案管理工作中，档案管理人员要加强合作拓展训练，把合作理念运用于医院档案管理的方方面面，进一步深化和拓宽合作领域，加大资源整合力度，加大和提高医院档案收集、数字化、异质备份领域中的合作，为推动医院档案工作发展凝聚合力，提高管理能力和档案的利用率。

2.2 以特有视角服务“大局”

医院档案管理工作是医院日常管理工作中不可缺少的重要内容之一。要保障医院的持续健康发展，就必须以规范、完整的医院档案管理作为基础支撑。要想做好新常态下的医院档案工作，站得高、看得远就显得尤为重要。所谓站得高，就是要时刻谨记医院档案管理工作是医院的大事，要主动围绕医疗卫生的中心工作去设计和谋划医院档案工作，不能就工作论工作，局限于具体工作上，要做到正确认识大局、自觉服从大局、以大局为出发点；所谓看得远，就是要跳出旧有的模式，在保证原有工作质量的基础上，不断学习医院档案管理前沿知识，深入研究，广泛应用，不断提出解决新问题的新思路、新方法，为医院整体发展、政策的制定提供可靠依据。

笔者相信通过医院档案工作人不懈的努力，医院的档案管理工作定能迈上一个新台阶，达到一个新高度，从而真正把医院档案管理工作做成不是中心，却是服务中心；不是大局，却影响大局的崇高事业。

主要参考文献

文案管理工作思路篇6

随着时光的流逝，不知不觉，从事档案工作和研究已近30年了。将近30个春秋日夜，做档案的工作，读档案的书，写档案的文章，从助理馆员到馆员，到副研究馆员、研究馆员、主任、副馆长、馆长。“路，也就是这么一步一步走过来的。”路，也是一条心灵的路，留下的是心灵的足迹。

记得在那个世人的思想比较纯真的年代，主席号召人们“向雷锋同志学习”，而雷锋同志的“党叫干啥就干啥”的信念和感人的事迹，深深地刻在我的心灵之上；我还记得，人民的总理曾教育人民的公仆，“要干一行爱一行专一行”，于是乎，这样的理念也牢牢地印在我的心灵之中，伴随着人生的脚步，走到今日。那时，我曾想，治国要有术，管理要有方，上至治理国家，下至管理一个部门一个单位，或是从事一项工作，莫不是如此。那就是要敬业，要爱岗、要懂行呀。坚守这样的理念，毫不讲价钱地服从组织的安排，做了档案工作，而意想不到的是，一做就是苦度磨砺了近30个春夏秋冬，也算是历经了风雨沧桑，艰难坎坷。虽然说，评聘了研究馆员，而这却是迟到的春天啊!几多青丝几多白发，几多岁月几多往事，如烟如梦，如歌如泣。这真是“人间酸甜苦辣喜怒哀乐”尽在其中。因为那时的我，感觉有如“遁入空门，做了苦行僧”，有如“本是栋梁材，冷落山边栽”，其心情感受是难以言表的。然而，那个年代追求人生的价值，讲究人的心灵美，是与组织的需要、与国家的利益紧紧联系在一起的。无可奈何花落去，既来之则安之，静下心，默默无闻地做起了默默无闻的工作――档案的收集、整理、装订、排架、编目、保管、利用等等――就这样成了名符其实的档案人，成了一个爱档案工作的人――敬业于档案事业的人。

而时代的发展，赋予“档案人”的内涵是极其丰富的，他(她)不仅仅是一个政治思想可靠的“铁将军”，是一个能“红”的档案人；而且还应当是一个“懂”档案的专家，是一个能“专”的档案人，成为一个“专家治档”的人。因而，这就要努力地工作，刻苦地学习和钻研。况且档案工作是一个专业性很强的技术工作，档案学也是一门理论性实践性很强的学科。于是，30个春秋寒暑，我等被世人称为“傻瓜”、“不开窍”、“无用的人”，在经济浪潮和金钱的丁当声中，在灯红酒绿下，忍得住寂寞，忍得住清贫，默默地在档案和校史这块沃土，也可称为“净土”之上辛勤地耕耘劳作。始至发表处女作《学位档案初论》和《对“档案”的探讨》、《市场经济条件下档案信息的开发利用》等论文以及出版的《南强之光――厦门大学知名校友传略》、《南强之光――厦门大学人物传略》、《厦门大学校史第二卷》等有关编著到如今，问世之拙作有100余篇(部)。其中，大多是结合档案工作和档案学研究中不同时期不同阶段的实际有感而发的，既有档案学基础理论问题，也有档案工作管理中急需解决的问题，包括档案管理方法和管理技术等问题，同时，也有反映档案文献编纂研究和校史编纂研究的思想理论与方法等文章；既有理论联系实际，将自身档案管理工作经验体会从档案学理论上加以总结，给予理论升华，也有基于档案学理论研究和档案业务管理工作的前沿，即档案学理论研究和档案工作管理中在不同历史阶段出现的新情况、新问题、新特点、新对策、新办法而作的所思所想所论；既有对现代档案学、文书学和现代档案管理的研究，也有跨越历史的时空，对古代文书学、档案学的探讨，从中可显见作者之学术理论和学术思想的发展轨迹。为此，本集子名为《档案纵横论》，书中大体按其文章发表的时间先后为序，力求反映作者的心灵的足迹，即在档案学探索之路所走过的踪迹。

文案管理工作思路篇7

关键词：道路交通运输；档案；利用；创新

1 运用现代信息技术手段，提高档案源开发利用水平

现代信息技术手段它可以创造优越的条件，提高档案信息的传递技术以及档案信息的质量，是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，使科学合理、有效利用和大力开发档案信息资源成为现实，也能为共享档案信息资源打下基础。主动、积极运用现代信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。档案部门应让计算机迈进档案信息开发利用领域，增强网络和计算机技术的运用，为档案信息开发利用工作配备简易印刷器械和复印机，实现档案信息开发利用全程现代化。

2 开发档案资源，为档案利用创造条件

档案管理者即是档案信息资源的守护者，更是档案信息资源的传播者、开发者。为档案利用创造条件，应积极开发档案资源，首先应完善道路交通运输档案，不然将直接影响对档案的利用。在收集开发道路交通运输档案时，档案管理者应关注道路交通运输档案的成套性，保证档案的完整齐全。其次应对档案信息开发编研。主动进行档案的编研工作，即能有效开发利用档案资源，也是为经济建设提供服务的一项措施。档案工作者应尽快掌握和了解用户的利用需求，经过对道路交通运输档案进行综合研究，编辑成具有科技含量二次、三次档案信息和较高经济价值文献，为道路交通运输档案的利用创造条件。

3 实现档案管理工作创新的建议

3.1 思想观念的创新。管理创新的前提是观念创新。观念创新就是使管理创新得以成功的基础，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想。管理创新应确立现代化管理意识，尤其是档案管理社会化、网络化、知识化，把创新和知识作为档案工作的管理目标，渐渐改变之前“轻用重藏”的落后观念。因此应强化两种种意识。一是应进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到，整理和收集档案的最终目的是利用档案。二是应有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，在一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有按照需要，把相关信息规范地、系统地整理出来，方可体现档案的信息价值，更好的发挥档案的信息作用。故档案部门重要的职责是把档案内容通过加工整理变成更适应、更直接需要的信息。

3.2 服务方式的创新。档案工作的中心是档案服务，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业充满活力与生机，使社会经济与档案事业协调发展，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应关注两个方面：一是档案服务方式的创新。经过广泛应用高新技术，档案保管的条件得到改善，还有档案服务形式也比之前获得很大的进步。二是档案服务范围和内容的创新。随着经济社会的发展，档案服务的范围和内容将继续扩大，为更好地适应并做好对需求者档案服务工作，提供最优质档案服务是一个必然要求。

3.3 管理方式的创新。档案室尽管有丰富的信息资源收藏，可对于使用者的各样要求，还会感到资源的不足。故一定要在提高室藏质量的基础上来充实室藏内容，有计划、有重点、有目的地采集使用者的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行集成、组织、优化，使其有序化、规范化、系统化，高效、准确、及时地为使用者提供服务。还有，让档案信息和档案实体分离。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代声像档案、电子档案的管理，则必须顺应网络技术、声像技术、计算机技术迅速发展的新形势，跟上现代化的步伐。

3.4 管理队伍素质的提高。以人为主体的创新，就是档案管理工作的创新，概括说应依靠“人”来推动，同时也是为了推动“人”的更好发展，进而落实档案事业的可持续发展。故要求高度重视档案管理队伍素质的提高。

3.4.1 培养求实的科学精神。档案工作者应准确把握所面临的自身发展的新情况和新形势，总结学习一切创造性的先进成果和做法，勇于实践和探索，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，开创性地开展工作。

文案管理工作思路篇8

   【论文摘要】档案管理工作是学校的重点工作之一,特别是高校的档案管理错综复杂，更要讲究管理上的创新。文章分析了高校档案管理思路、管理模式、管理机制的创新，以及运用档案管理的现代手段，科技兴档，使档案工作具有生机和活力，从而推动档案事业的持续快速发展。 

 

 

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场体制的需要。 

 

1档案管理工作思路的创新是前提 

 

要想有创新行为首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。 

 

2、档案管理工作模式的创新是基础 

 

档案工作管理模式的更新，是实现档案事业创新发展的重要因素之一。高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用，在高校机构改革中，先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性，同时也提高了工作效率。要加强计算机档案管理软件的开发，将计算机作为方便管理的重要工具，进一步合理有效利用。只有这样，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。

3档案管理工作机制的创新是关键 

 

要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局，重要的是要有管理机制的创新。长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，充分调动积极性，使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。要建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职挂钩，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。还要加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。 

 

4运用档案管理的现代手段，科技兴档 

 

信息化为档案资源管理与开发利用提供了新的途径，也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持，档案部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。在管理手段上，档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，研究解决文档一体化问题。要努力实现装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络、数码等先进技术和手段，进一步提高技术含量和水平，使档案管理手段由旧变新。采取多种形式，主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理 

走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。 

 

5人才资源的创新 

 

要树立人才资源是第一资源的思想，针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性，鼓励创新，信息理解的良好环境，努力造就一支政治强、业务精、工作实、纪律严的专业人员。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推陈出新。要完善档案干部终身教育体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。 

总之，档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到不断创新，做到人无我有，人有我优，人优我新，这样档案工作才能有高度、有特色，才具有生机和活力，从而实现档案事业的持续快速发展。 

 

参考文献 

文案管理工作思路篇9

【关键词】公路；路政；档案；管理

1.路政档案管理的作用、特点与分类

路政档案是办案思路、方法、结果的直接载体，客观反映了工作人员办案经验的累积情况以及执法水平的提升情况。路政档案管理是路政部门积累经验，不断提高自身执法水平的有效手段。它详细反映了执法人员对案件的处理情况，如调查取证方法的运用是否科学得当，办案水平是否随着处理事件的增多而得以提高。路政档案管理具有较强的专业性、独立性、保存性、规范性等特点，主要包括路产档案、违法建筑档案、路政处理档案、路政处罚档案、路政审批档案、路政文书档案。其具体而言：其一、路产档案包括的内容路基、路面、桥梁、涵洞、里程碑、标志、防护工程、道班、工区房等；其二、违法建筑档案包括的内容有卷宗目录、违法建筑登记表、违法建筑平面示意图、现场照片、调查笔录、路政文书档案、其他；其三、路政处理档案包括的内容有卷宗目录、违章通知书、调查笔录、有关证据材料，如现场照片、现场平面图；其四、路政处罚档案包括的内容有卷宗目录、违章通知书、调查笔录、证据材料、案件讨论记录、处理决定书、申请强制执行书、结案报告；其五、审批档案包括的内容有卷宗目录、申请书、许可证等。

2.路政档案管理中存在的问题

2.1档案管理人员素质有待于提高

路政档案具有专业性强、独立性强、保存性强、规范性强的特点，是一项系统性很强的工作，从事路政档案管理的人员必须具有较强的责任心和事业心，不仅要熟悉路政业务，还要集文字、管理等综合能力于一体，除了要熟悉各种档案、台帐、工作报表之外，还要做好各种文字材料的撰写工作，协调路政与各方面的关系等等。日常工作中，由于认识的差距和管理工作的漏洞，导致路政内外业工作衔接不到位，很多外业数据不能及时反馈到档案管理人员手中，漏报、误报现象时有发生，该收集的第一手资料得不到收集，导致各种数据失真，影响领导的正确决策，造成了不必要的损失，制约了路政管理的科学发展。

2.2路政档案归档管理不规范

路政档案管理中存在归档不健全、收集不完整、整理不规范、管理不集中等问题，具体表现在：一是有关处罚案件、许可审批不能及时录入路政业务系统，使纸质文档和电子档案存在一定的冲突，纸质文档和电子档案存在某些案卷上不能完全匹对，信息传递不畅，工作效率低下；二是电子档案中桩号有参差。由于公路的改扩建，安保工程的实施，及地方上的城镇建设，公路县别名称不断变化，电子档案的桩号没有及时更新和补全，造成前几年的台帐和现在的不同，档案出现前后不一致；三是有些路政管理部门不严格按照档案管理制度执行，有档案专柜，无档案室，更缺乏防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温设施，缺乏必要的保密措施，存在未经路政档案管理员同意就可随意翻动的现象。

3.加强路政档案管理的建议

路政档案管理是路政工作的主要内容之一，必须以《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规为依据，切实做好档案管理工作。

3.1推进路政档案管理机制建设

要做好路政档案管理，单位和部门负责人必须充分认识路政档案的作用，特别是当前，由于涉及路产路权、违章违法等索赔补偿的案件频频发生，甚至有些还涉及刑事诉讼案件，为保障公路权益，必须高度重视路政档案，为今后的诉讼提供合法证据。要从思想上、组织上保障档案管理人员的地位和作用，正确协调好内外业人员的关系，使内外业人员团结一致，认真合作，促进路政管理工作全面发展。加强对档案管理工作的领导和检查，发现问题及时整改，及时查漏补缺，并将档案管理工作纳入日常工作日程，真正做到认识到位、组织到位、措施到位，将路政档案工作作为一项重要内容纳入年度目标，与路政各项工作同部署、同组织、同考核，使之更加规范化、标准化。

3.2推进路政档案管理标准化建设

路政档案涉及面广、文件材料种类繁多、周期长短不一，这些特点给文件材料的收集和积累的准确性、完整性，带来一定困难，因此，做好档案管理工作，必须始终坚持贯彻落实《中华人民共和国档案法》，依照有关法律和上级的规定，制定本单位的《档案管理制度》，健全完善档案材料立卷归档、档案查阅、借阅、档案鉴定销毁等制度，明确路政内外业人员职责，做到以制度管人，科学建档、科学管理，严格要求规范内外业人员对资料的收集和归档工作，严格按照档案管理的相关标准进行归档和保管，确保路政档案管理工作有章可循。

3.3推进档案管理队伍建设

做好保障公路路产、路权不受侵害，确保公路安全畅通是路政执法人员必须具备的职业要求和实际能力，特别是要求路政执法人员在极短的时间内赶赴事故突发现场，应对不同性质、不同程度的交通事故，紧密配合交警对拥堵的车辆进行有效的疏导与分流，并做好各项必要的笔录与确认。路政档案管理人员在路政管理工作中的重要作用是外业人员所无法替代的，而档案管理人员素质的高低又直接影响到路政整体工作的推进。因此，路政档案管理人员应具备较高的政治素质和业务素质。在管理职能活动中形成的路政案件、路政巡查、路政统计、路产管理等真实记录，都必须将应归档的文件材料进行收集、鉴定、整理。路政档案管理人员应不断加强自身学习，既要掌握公路法律法规和档案知识，又要学会档案管理的实际操作技能，积极掌握计算机的应用技术，不断提高自身业务水平，快速适应档案发展的需要，实现路政档案工作的信息化和现代化。

3.4推进路政档案管理自动化建设

随着公路事业的发展，对路政档案管理工作的要求也越来越高。为此，要加大科技投入力度，充分利用现代网络科技，实现路政内外业即时互动；实现执法文书、执法程序的科技化，可以借鉴其他执法部门的管理经验，在每一台执法车上配置电脑及打印机等必要的硬件设施，现场执法现场处理，这样做出来的执法文书是第一手资料，执法效率也会得到提高。在做好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，应积极采取措施，做好开发和利用公路路政档案的独特作用，突出服务这一主题，为公路建设、管理、养护等工作提供有效的服务。

除了建立并健全路政档案管理相关的运作机制，明确路政档案管理人员的工作职责，全面提高路政档案管理人员的素质，积极推进路政档案管理的自动化进程之外，还有很多科学有效的改进措施需要路政部门以及档案管理人员去探索、发现并运用。强化路政档案管理是一项长期的工程，也是一项必做的工程。

【参考文献】

文案管理工作思路篇10

1档案管理工作思路的创新是前提

要想有创新行为首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。

2、档案管理工作模式的创新是基础

档案工作管理模式的更新，是实现档案事业创新发展的重要因素之一。高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用，在高校机构改革中，先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性，同时也提高了工作效率。要加强计算机档案管理软件的开发，将计算机作为方便管理的重要工具，进一步合理有效利用。只有这样，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。

3档案管理工作机制的创新是关键

要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局，重要的是要有管理机制的创新。长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，充分调动积极性，使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。要建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职挂钩，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。还要加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。

4运用档案管理的现代手段，科技兴档

信息化为档案资源管理与开发利用提供了新的途径，也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持，档案部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。在管理手段上，档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，研究解决文档一体化问题。要努力实现装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络、数码等先进技术和手段，进一步提高技术含量和水平，使档案管理手段由旧变新。采取多种形式，主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理

走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

5人才资源的创新