档案管理技术范文10篇

档案管理技术范文篇1

1.1创新是档案事业发展的重要保障

档案事业若想要实现稳定持续发展，就应当不断强化其社会功能，对现代信息化技术进行有效应用，争取与社会经济实现同步发展，而档案管理技术的创新，能够在一定程度上提高档案管理工作的质量和效率，促进档案信息资源的有效开发和合理利用，实现档案事业与社会经济发展之间相互协调配合，实现共同进步。由此可知，档案管理技术创新是档案事业发展的重要保障，为档案事业的发展指明了方向，并且有助于促进档案管理工作的社会服务功能的顺利实现，维护社会的稳定高效运行。

1.2创新是档案部门发展的原动力

近午来，档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强，但是档案工作还存在一些问题，档案管理长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情，墨守成规，日常的档案管理工作也是几十年一贯制-立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过档案管理技术创新才能开创档案工作的新局面。

2.新时代档案管理技术创新的途径

2.1档案管理的安全技术创新

2.1.1操作安全。现代社会经济的发展以及科技的进步，为档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战，为进一步提高档案信息的安全性，应当积极采取有效措施来保障档案信息管理操作安全，这就要求档案管理部门相关人员在强化档案信息安全意识的基础上，注重档案管理过程中信息数据处理操作的安全性，及时进行电脑杀毒、电脑资料备份等操作，以免电脑感染病毒后重要的文件资料丢失，而给档案管理工作的正常开展造成不利的影响。就文件资料备份方面来看，可以将档案信息备份于服务器中，也可以刻录成光盘进行备份，减少信息还原失败的可能性。

2.1.2信息内容安全。通常情况下社会群体通过浏览网页或电子邮件的方式获取档案信息，为切实保障档案信息内容的安全性，档案管理部门应当以杀毒软件进行重复杀毒后方可以电子邮件形式进行发送，并且以网页形式档案信息之前，应当以专门的过滤系统来对网页进行过滤扫描，以免出现网络黑客等而威胁档案信息内容安全。当前档案管理过程中，大多以文件扫描的方式来对文件进行录入，但此种方式也存在一定不足，极易造成人为的档案信息内容泄露，严重影响档案管理的总体水平，并且极易出现原文件遭受非法窃取的情况，一定程度上制约着档案事业的发展。因此档案管理部门应当对档案信息内容进行加密处理，并逐步完善档案查阅制度和存储制度，定期对档案信息内容进行监督和检查，对查阅档案信息内容的人员及查阅时间、地点、方式等要素进行准确且详细的记录，以便在发生问题后能够有据可循，切实保障档案信息内容安全。

2.2加强档案管理人员的培训与教育

在新时展环境下，档案管理过程具有一定的复杂性和特殊性，加强档案管理技术创新是提高档案管理总体水平的重要方式，因此在档案管理过程中，应当对档案管理人员、信息人员等开展有针对性的培训和教育，增强档案管理相关人员的知识储备，提高其档案管理信息素养，通过多元活动的开展，帮助档案管理人员养成独立思考的良好习惯，并培养档案管理人员敬业精神和求真务实精神，提高档案管理人员对档案管理工作的忠诚度，鼓励档案管理人员积极提出改进工作的意见，促进档案工作的创新发展。

2.3建立政府机构之间的合作伙伴关系

新时代下档案管理工作更具特殊性，在对数字化技术、网络化技术进行有效应用的基础上，转变了以往纸质档案文件的管理方式，与现代信息技术紧密相关。因此在现代档案管理工作中，应当充分结合政府各机构的资源情况，对各机构的实际作业需求进行系统化分析，进而开展档案管理策略规划，对政府各机构现状进行积极整合，争取为政府机构提供优质的档案服务，以各阶段档案管理实际效果以及策略规划的实际应用情况来对档案管理策略进行调整，从整体上提高档案管理总体效果。

就宏观层面来看，创新是一个民族进步的灵魂，是社会发展的动力，档案事业作为社会发展过程中的一项重要内容，其档案管理技术创新具有一定的重要性和必要性。当前档案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，难以与社会发展保持高度一致，在此种情况下，档案管理部门应当积极强化创新意识，拓宽档案管理思路，坚持与时俱进，切实提高档案管理总体效率，从而为社会群体提供更加优质的档案信息服务，推进档案事业的稳定持续发展。

作者:耿聪 单位:黑龙江省第二医院

参考文献：

[1]王宏霞.如何进一步规范档案管理工作[J].黑龙江档案,2016(01).

档案管理技术范文篇2

关键词：中国经济；信息时代；信息化建设；档案管理

中国已经进入信息时代，在信息化时代背景中，信息化已经成为各行各业发展的必要路径，新时代背景下，档案管理工作也应该进行自我改革与自我创新，如此才能紧跟时展趋势，满足时代的要求，从而提高自身的工作质量与效率，提升档案管理工作的服务水平，进而提高档案信息资源的利用效率，充分体现和发挥档案信息资源的价值。鉴于此，本文围绕这一题目展开探究，以期能够促进我国档案管理工作的信息化发展，促进档案管理工作的进步。

一、档案信息化建设的内容

1.基础设施建设

基础设施中，最为关键的是软件设施与硬件设施，两者是档案信息化建设前提，为档案信息化检核提供技术支持。其中，档案信息网络，是基础设施建设的关键，发挥着至关重要的作用，包括档案传输、档案交换，还有档案信息资源的共享，都要通过档案信息网络实现。因此，要从两方面入手：一是提高计算机的使用率，二是要加快档案管理网络建设。

2.档案信息资源建设

此项工作重点在于建立综合的档案目录数据库，数据库中应该包含两部分内容：一是档案馆所有的档案的目录，二是要包括全宗文件级目录。与此同时，数据库的类型也应包括两种，第一种是全文字数据库，第二种是多媒体数据库。此外，要做好电子文件信息的整理归档工作，而对于传统的纸质档案，要对其进行数字化处理，从而丰富档案信息的类型，更好的满足各类用于的使用需求，需要注意的是，要做好电力档案的备份工作[1]。

3.应用系统建设

首要任务是大力检核档案信息管理系统，在档案管理工作实践中，应用通用性能强，且具有兼容性特征的系统，保证该软件系统可以与互联网联通，并且可以与各大门户档案网站联通，满足政府、企业、组织，还有社会个人群体对档案的使用需求。

4.人才队伍建设

人员是档案管理工作的具体实施者，对档案管理的信息化实施水平有着重要影响，因此，要重视和正视档案管理工作人员的作用，推进人才队伍的建设，打造专业的档案信息化人才队伍，这是目前档案信息化建设工作中的重要内容之一，重点是要对相关的档案工作人员进行培训，促使其形成先进的理念，掌握先进的知识与技术，能够熟练操作先进的信息化设备，同时，还要加强对领导人员的培训，从而提高档案管理人员的整体素质，为信息化档案管理工作奠定良好基础[2]。

二、档案信息化建设与技术档案管理的措施

1.完善档案信息化工作体系

首先，明确管理体制，完善运行机制。最为基础的是要遵循相关法律法规，在此基础上，各个部门之间，要建立联动管理机制，以此实现对电力文件的实时监控，以及全程管理。各地的档案局，应该充分发挥自身的作用，发挥协调功能，努力构建一个上下联动，彼此协调的工作体系。初次以外，电子政务工作中，应该注重并提高档案信息化的所占比例。其次，完善法律法规，规范相关工作。具体而言，在建设过程中，要对其进行专项规划，化整为零，将整体庞大的任务分解，安排各各个负责单位和部门，其中，要明确任务量，以及任务完成的时间。除此以外，管理工作中，采用绩效评估的方式，对各单位、各部门的工作量化评估，并将评价结果公布，然后与其进行讨论交流，帮助单位、部门认识到工作中的薄弱环节，以此督促单位、部门能够更加积极认真的进行档案信息化相关工作[3]。

2.推进档案数字化和资源共享

要充分认识到，资源建设是档案信息化建设的最核心工作，目前的情况下，档案信息化建设的重点应该集中在以下两方面：一是推进档案数字化，首先，要尊重数字化建设的规律，定制合理的建设计划，并切实做好监督工作，促使数字化建设工作可以有序进行，与此同时，要建立完整的数字化目录，并给予数字化建设工作充足的资金、技术、人才支持，促使个部门之间能够团结一致，齐心协力。二是实现资源共享。具体而言，要在国家相关法律法律的指导下，建立综合档案信息系统，并将去与办公系统融合，各单位和部门可以通过网络，将内部形成的文件信息进行处理、归档，以时间为排序标准，建立档案信息目录，以此促进档案信息化建设[4]。

3.健全技术支撑

档案信息建设技术的研发，首先应鼓励档案部门的相关技术人员进行积极攻关，加大自主技术研发，同时，也可通过合作开发的方式研发新技术。对于档案信息化建设而言，首要任务是要完善基础设施，在前文的论述中，已经明确，要做好软硬件设施的建设工作，除此以外，要注意更新审计现有的工作设备，为档案信息化工作提供设备支持。更为重要的是，要加大关键性软件的研发，对软件开发企业进行等级评定，最终实现在全国范围内形成一个一致的技术标准，所开发与应用的软件要具有兼容性。此外，还要做好软件的安全建设，防止不法人员盗取、破坏档案信息，加强访问限制。

三、结语

综上所述，笔者立足自己的档案工作经验，重点分析了当前档案信息化建设的内容，并提出了做好档案管理工作的相关措施，但是，由于笔者自身能力与学识有限，文章中可能存在一些不足，希望有关人员不吝赐教。

作者:尚晓丽 单位:大庆油田有限责任公司第三采油厂信息中心

参考文献：

[1]李忠峪.加快我国流动人员人事档案管理信息化建设的若干思考[J].大众科技,2010,8:218-219.

[2]孙晓蓉.城建档案信息化建设与工程档案管理的思考[J].城建档案,2012,11:36-38.

档案管理技术范文篇3

关键词：企业档案管理;信息技术;应用

一、在企业档案管理中应用信息技术的意义

信息时代的发展让信息技术渗入生活中的方方面面，档案管理工作也逐渐向信息化的方向发展，在档案管理工作中应用信息技术能够让档案管理工作质量和水平得到提高，促进档案信息资源的开发和共享。就目前的档案管理工作来看，信息资源在市场中的竞争地位越来越明显，企业的主要资源是档案信息资源，但是传统的档案信息管理方式相对于现代化企业而言较为落后，不能够满足企业的发展需要，因此将信息技术应用到企业的档案管理工作中，能够更加便于信息的存储，并且能够在较低成本的基础上实现管理工作效率的提高。除此之外，企业的生产经营决策和信息资源都要依赖于企业的档案信息，因此，档案管理工作必须和时展步伐相一致，从而提高企业的核心竞争力，促进企业的良性发展。除此之外，信息化已经成为了当前社会的发展趋势，档案管理工作的完善和成熟需要顺应时代的发展变化。传统的档案管理方式已经不适用于当前的企业档案管理工作，因此寻找新的方式方法成为了档案管理工作的重点，而信息技术的利用，恰好符合当前的社会发展需要，能够与企业的档案管理工作相契合，推动档案管理工作的进一步发展和成熟。

二、传统的企业档案管理方式的不足

传统的企业档案管理的方式存在的不足主要表现在管理观念和管理方式落后这两个方面，以下将从档案管理的思想观念和管理的方式进行分析和研究。1.档案管理的思想观念较为落后。由于传统的企业档案管理工作在企业的整体发展中不受重视，领导和上级部门常常忽视档案管理工作，对于档案管理工作的优势和重要性认识不到位，将档案管理工作片面理解为档案的收藏和存储，没有意识到档案信息对于企业发展而言是重要的信息资源，所以档案信息的使用率极少。再加上企业对档案信息的宣传工作做的不到位，因此大多数企业员工将档案管理视为可有可无的工作，没有认识到档案管理工作对企业的意义。除此之外，企业的档案管理人员在管理过程中，没有形成正确的认识，管理观念落后，缺少与企业内的其他部门的沟通和协调，因此在进行档案信息的收集和整理时，工作难度大，使整个档案管理工作大的水平和质量严重受到影响。2.档案管理的工作方式较为落后。传统的档案管理工作在整个工作流程中，采用的是人工管理的方式，从档案信息的收集、整理到分类和归档都需要人工操作，先将档案信息收集完毕，然后按照相关的标准和要求进行整理和分类，贴上标签，然后将不同类型的档案信息进行归档和记录。在这个过程中，如果完全依靠人工操作，不仅流程繁多，而且工作量大，在管理中难免出现问题，影响管理工作，既耗费精力，也浪费财力。除此之外，如果需要从档案室中查找资料，要一一按照相应的编号进行查找，不仅繁琐，而且浪费时间，严重降低了管理水平和效率。

三、信息技术在企业档案管理中的应用

信息技术在企业档案管理中的应用，主要是利用现代化的信息技术设备和软件，将档案管理工作进行信息化管理，将档案信息转变为电子档，从而借助信息技术的优势，让档案信息更加有利于收集、整理和查询。1.信息技术的应用概况。1.1档案管理中信息技术的实践应用。利用信息技术，将档案信息的统计、查询和借阅等进行电子管理，通过扫描仪、通讯设备等实现资源的存储、交流和共享。对档案信息进行分门别类，并设置信息的自动增删和快速升级等功能，让档案信息的电子档成为企业档案的主要内容。对于企业的员工而言，能够更加方便快捷的进行办公，满足企业的发展需求。电子档的档案信息相对于纸质档而言，更加利于保存，不容易损坏，并且其具有的自动保存功能，能够有效避免人工失误带来的信息流失。1.2档案管理中信息技术的应用现状。信息技术的应用带给了档案管理很多便利，能够满足企业的档案管理需求，适应发展中的信息时代，同时信息技术在不断的深入发展中，要求档案管理人员在档案管理中要重视服务和管理，因此完善企业档案管理的制度体系尤为重要。而目前我国的大多数企业档案管理体系还不够完善，没有进行统一全面的信息化建设，信息化档案管理的基础建设还不够成熟，信息管理的安全性还需要进一步提高，因此，为了让信息技术在档案管理中实现有效利用，以下将对应用的措施进行具体的分析和研究。2.信息技术的应用措施。2.1推动档案管理工作数字化发展。推动数字化的发展主要借助计算机的优势，在进行档案信息的整理和分类之后，把整理好的信息导入计算机中，便于之后的工作中能够快速进行查阅。这种方式不仅能够节省时间和精力，同时还能够在一定程度上提高工作效率和和水平，让档案信息更加规范化和标准化，提高信息的安全性和保密性，所以需要推动档案管理工作的数字化建设，提高档案管理工作的数字化水平。2.2提高档案管理工作人员的综合素质。推动档案管理工作的信息化建设，首先需要提高管理人员的综合素质和水平，增强管理人员的档案管理规范意识，要求管理人员对档案管理的安全性有全面的理解，对管理工作秉承高度负责的态度，做好本职工作。通过培训对管理人员的专业水平进行严格的规范，并遵守相应的规章制度，按照工作规范和要求，明确管理人员的工作职责，提高管理人员的信息化管理水平，与时俱进，促进档案管理的信息化发展。2.3加强档案管理工作的信息化建设。首先，充分利用多媒体技术的优势，建立完善的档案检索体系，能够更加方便和快捷的进行档案的检索，然后建立视频影音档案的检索体系，让影音资料能够在档案信息中完整呈现，还需要建立电子版本的档案信息资料，完善相关信息，让电子档更加丰富和全面，便于资料的查找。其次，完善信息存储技术，包括光盘、缩微技术等，缩微技术能够有效的减少存储空间，将文件和信息利用缩微摄影机存储在胶片上，在需要时将其用投影机播放出来，不仅节省了存储的空间，而且便于存储，安全性高。而光盘不仅存储的容量较大，还广泛应用于各个领域，利用光盘技术将档案信息进行科学化的管理，形成全面的数据库，从而推动整个档案信息管理的规范化管理，能够体现一定的经济效益和社会价值。2.4重视企业的信息化档案管理。要想实现良好的企业档案管理，首先必须要获得上级领导部门的支持和重视，故企业的领导和上级应该对档案管理工作有足够的重视，为档案管理工作提供人力物力财力支持，创造良好的档案管理工作环境。除此之外，企业内部的各个部门之间要做好统筹协调的工作，共同协作和配合，让档案管理工作在各个部门之间受到重视，从而推动档案管理工作的进一步发展。

四、结语

综上所述，在企业档案管理工作中应用信息技术已经成为了社会发展的一种趋势，将信息技术科学合理的融入企业的档案管理工作是企业当前的工作焦点，把信息技术用于实际的管理工作中，从实际出发，提高档案管理的效率和质量，将信息技术和企业档案管理的具体情况相结合，让档案管理工作更加标准化和规范化，从而更好的发挥档案信息的作用和价值，为企业的发展提供重要支持。

作者:吴容 单位:深圳市春晖信档案技术服务有限公司

参考文献：

[1]霍瑾玫.现代化信息技术在企业档案管理中的应用探析[J].卷宗,2013,(12):43-43,44.

[2]顾兰兰.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].技术与市场,2016,23(5):297-297,299.

[3]郑晶.浅谈信息技术在档案管理中的应用[J].东方企业文化,2013,(12):190.

[4]徐方.现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].办公室业务,2012,(7):93,96.

[5]曹新美,郑丽.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].中国新技术新产品,2011,(3):386.

档案管理技术范文篇4

关键词：信息技术；计划生育；档案管理；应用效果

随着信息化时代的发展，信息技术被广泛应用于各个领域和专业中。计划生育作为我国的一项基本国策，系统化的计划生育工作能有效解决我国人口众多的问题，提高我国人民的整体生活水平和生活质量，将先进的信息技术手段应用到计划生育档案管理中，有效促进我国计划生育工作的顺利实施。

一、计划生育档案管理中应用信息技术的重要性

1、提升计划生育服务技术

档案管理水平的高低是一个单位服务水平高低的真实体现，还能清楚的了解该单位发展的历程。计划生育管理部门通过信息技术形式来管理档案，是按照遵循政府服务部门发展要求的，按照法律制定管理工作的依据，加强档案管理的规范化是十分必要的。例如：以信息化管理档案能清楚的知道计划生育服务地和义务去计划生育手术的数量及基本情况，成为档案考核管理人员的重要依据。

2、切合档案信息化要求

在新的档案管理方式下，传统档案管理逐渐显现出其不足，如：档案以纸质形式存储，极易在储存过程中造成腐蚀、遗失。一旦发生上述情况，就会导致档案遗失，档案管理工作也会因此而打乱，提倡档案管理实行网络化和信息化，奖信息技术与档案信息化相融合，能促进计划生育档案管理工作的高效率、便利性，同时为档案管理员提供便利，实行更加优化的服务。

二、信息技术在计划生育档案管理中的应用分析

1、规范管理档案管理机制

将信息技术应用于计划生育档案管理中，为保证数据和网络在一个安全的环境内运行，需要制定相关规定，明确相关责任，建立起规范化管理体制。计划生育档案管理部门应根据国家制定的相关管理办法，建立健全计划生育档案管理规范、流程，按照严格的管理步骤，细化信息管理技术。加强对计划生育档案的传输，在传输过程中加强安全管理，保持档案管理的完整性。档案管理人员在实际工作中应保持高度的责任意识，保证档案管理的安全性与完整性。以信息化为手段，统一档案管理标准，在对档案进行收集、整理、编目与检索、统计以及保管等环节时均需统一的标准，标准化的管理能实现档案信息化管理的建立和网络资源共享。

2、提高档案管理人员的综合素质

人才是做好一切工作的保障，为促进信息技术在计划生育档案管理工作中的应用，应加强对档案管理人员的素质建设，首先，要让档案管理人员从根本意识上对档案管理工作起到重视，认识到档案管理工作与计划生育部门的密切联系，准确、详细的资料记录与广大计生家庭息息相关，从根本上提高档案管理人员对档案管理工作的重视，才能更加有效的开展档案管理工作。其次，还要加强对档案管理人员的计算机技能培训，全面提高档案管理人员的信息化技术水平，档案的登记、立卷、归档等都需要在计算机中呈现，这就需要档案管理人员具备交稿的计算机专业技能，只有这样才能保障档案管理工作的进一步开展。除上述措施外，计划生育档案管理人员还应具备较强的创新意识，在实际工作中培养创新能力，对于工作中存在的问题及时发现，及时解决，转变传统的管理思维模式，以新的方法和观念，积极探索。

3、统一档案管理设备

信息技术的应用是将档案信息转化为数字化信息，使不易保存的纸质信息转变为可以充分利用的电子档案资源，这就需要统一的管理设备和网络。让计划生育档案管理实现计算机化，在档案管理工作中利用信息技术，通过快速减速、编目、自动存储等功能，快速查找到需要档案信息，完善信息档案管理设备这一硬件条件，是实现自助化的前提。随着我国新生人口的增加，人口总量不断变化，城镇化的快速发展，人口流动性增强，计划生育档案的数量也随之增加，传统的纸质档案，既难以保存，所用纸张对环境造成了极大的破坏，档案管理机构面临着巨大的存储压力，利用光盘和磁盘储存能有效缓解存储压力，同时也减轻了档案管理人员的工作量，提高了档案管理的效率。在对档案信息进行存储时，还应保证数据的安全性，确保系统的安全性，防治不法分子钻漏洞盗取信息资料。将信息技术应用到计划生育档案管理中，能促进信息的高速传递，以创新的服务方式，充分实现信息的共享与交流。计划生育档案管理应不断适应当前经济社会发展的需要，以规范化、科学性、高效的信息管理方式实现信息的交流与共享。

4、注重资源共享

在计划生育档案管理中利用信息技术，电子档的来源是十分重要的，与原有传统记录方式相比，电子档案需要通过正式档案来源的真实性，来证明电子档案的真实性，从电子档案的最初形成到归档，需要经过一系列的过程，包括电子档的内容、框架等信息进行全面收集，最终形成资源共享。在生成电子档案的过程中，应保持软件格式的一致性，当前我国计划生育档案管理中，很难实现一体化工作模式，材料递送、数据转化均由不同人员完成，不同阶段经受的人不同，电子档案一旦发生格式变化，则会给后期工作带来较大影响。结语档案管理时一项长期、复杂的工作，将信息技术应用到计划生育档案管理之中，是计划生育档案管理适应当前经济社会发展的必经之路。在实际档案管理工作中，管理人员应积极转变工作思路和工作方法，正确面对当前计划生育管理中存在的问题，针对问题制定有效解决对策，促进我国计划生育工作向前推进。

作者:崔慧 单位:辽宁省朝阳市人口和计划生育服务中心

参考文献：

[1]周金莲,盛吉燕.试论信息技术在计划生育档案管理中的应用[J].才智,2015,31:234.

[2]陈雪.刍议加强流动人口计划生育档案管理的措施[J].低碳世界,2016,15:256-257.

[3]王树菊.信息技术在计划生育档案管理中的应用探讨[J].东方企业文化,2015,09:203.

档案管理技术范文篇5

【关键词】机构考核；计量技术；档案管理

在结合机构考核标准上来进行法定计量检定机构的考核工作，也是加强对机构管理能力，保障其为国民经济的发展以及计量监督提供准确可靠检测结果的一项重要手段。档案管理作为计量技术机构中的一项管理内容，档案管理效果还会直接影响到该计量技术机构的工作效果，这也就要求计量技术机构的管理人员能够加强对档案管理工作的重视力度，还需要对现有的档案管理模式进行不断的优化与完善，来为自身的持续发展奠定一个良好的基础。

一、计量技术机构档案特征简析

计量技术档案指的是计量技术机构在检测工作实践过程中所形成的一系列资料，也是计量检测工作全过程的真实反映。在《法定计量检定机构考核规范》中，要求计量技术机构的档案管理工作需要包含受控文件目录清单、档案资料的立卷跟保管以及文件资料的收集跟发放等等，在档案管理过程中还需要保障档案资料的有效性跟完整性，并严禁使用非受控文件，这样才能够获得良好的档案管理效果，来为计量技术机构的持续发展奠定一个良好的基础。在现有计量技术机构的档案管理过程中还存在有以下两点特征。

（一）档案管理工作的复杂性特征

对于计量技术机构而言，其档案管理工作还具备有信息量大跟涉及面广的特征，也就导致了档案管理工作具备有一定的复杂性。此外在档案管理管理过程中，因为各项技术标准并非是一成不变的，而是出于不断更新的状态中，也就要求档案管理人员除了对检测过程中所形成的各种原始记录、证书跟报告进行归档管理之外，还需要做好各项规章制度、技术标准、检验规程以及检测方法等相关文件的收集、整理跟更新工作，只有这样才能够使得保障各项档案管理体系文件的有效性，以及技术标准档案的先进性，并为计量技术机构的顺利进行奠定一个良好的基础。

（二）保密性特征

在《考核规范》中还就计量技术单位的档案管理工作提出了明确的要求，具体内容包含有质量体系运行过程中所产生各项资料跟计量记录的控制、收集整理以及保密工作顶灯。此外在对被检单位进行计量检测的过程中，需要严格按照相关的标准来进行其计量检测工作，然后在被检单位所提供的技术要求以及委托合同协议的基础上将检验结果形成检验报告，档案管理人员还需要对形成的检验报告进行保密。

二、提升计量技术机构档案管理效能的几点措施

计量技术机构的档案管理工作还会直接影响到该机构的运行质量跟水平，因此各计量技术机构的管理人员还需要进一步加强对档案管理工作的重视力度，还需要在结合了档案管理特点的基础上，对传统的档案管理体系以及管理模式进行不断的优化与完善，借此来获得良好的档案管理效果，并为该计量技术机构运行水平的提升提供足够多的帮助。

（一）明确人员职责，保障岗位的有效落实

在计量技术机构的运行过程中，因为人力以及资金等多项因素的影响，导致现有的专业工作人员数量不足，经常性会出现一人身兼数职的情况。部分重要的岗位还需要在结合计量机构考核规范的基础上进行质量管理体系的设定，并不得因为机构中人员不足而减去岗位的数量。这也就要求计量技术单位能够进行技术质量管理人员的指定，并要求这些质量挂历人员对于自身的岗位职责有充分的了解，对于不同文件的编制、审批还有批准工作需要在相关管理人员的签字授权后才能够进行纳入到档案库中进行管理，这样才能够保障该计量技术单位的档案管理体系得以正常运行。一般情况下是由业务部门的主管来进行计量技术机构的档案管理工作，因为计量技术机构多是在充足的档案信息基础上来进行质量体系文件的编制工作的，这也就要求档案管理部门能够做好各种技术档案的归档、登记以及年度审查工作，并需要对所有档案管理人员的职责进行明确，在档案管理问题中一旦出现了漏记或者误记的情况，则需要及时查明出现问题的原因并对档案进行纠正，只有这样才能够保障各种档案管理工作的准确性跟合理性。

（二）构建合理完善的文件控制程序

计量技术单位的管理文件主要是用来表明该单位在实行指令管理体系中所有工作的文件内容，除了含有质量手册跟程序文件等内容之外，还包括记录表式、作业指导书跟其他管理性质的文件。在计量技术机构举办的各种质量活动中，均需要在文件管理的基础上来进行，并要求机构内部的职员们能够严格遵循相应的工作法规来进行工作，借此来保障其质量活动的有序进行。只有在保障机构质量管理体系的有效性跟适应性基础上，来能够让各计量工作得以顺利进行，因此各管理人员还需要通过判断体系是否达到机构质量管理的质量方针和目标以及是否对进行质量更新来评价其有效和适宜情况，在此基础上进行技术计量工作的管理工作。计量技术机构需要将计量标准考核规范作为条件，在结合了每项计量标准的基础上进行文件集的设置工作，在文件集中需要包含有规程规范、技术报告以及证书记录等多种文件，对于计量工作的顺利开展也有着一定的指导意义。计量技术机构是通过机构设置的各个计量标准来进行工作开展的，技术文件也是各项工作得以顺利进行的重要技术凭据，因此在进行档案管理过程中，还需要做好对各类技术文件的管理工作，借此来就技术计量标准跟检定工作的进展情况进行有效的反映。为了构建一个健全的文件控制程度，来对文件的批准、以及作废等步骤进行有效的显著，还需要在结合法定计量机构考核机制的基础上来进行构建，并要保障其完善性、准确性以及有效性。因为在计量技术机构文件管理过程中还存在有诸多的问题，也就需要就管理方面来增强文件发放跟作废环节的管理工作，并需要保障每个管理文件都是有用的版本，只有在这一基础上，才能够有效规避因为新版本发放后，作废文件依旧投入使用的情况发生，来促进该计量技术机构的档案管理水平得到进一步的提升。

（三）随日常工作做好各项记录工作

因为计量技术机构日常工作中产生的痕迹是通过多种模式来进行展示的，也就需要档案管理人员能够做好有效的采集、控制、保存以及整顿工作，质量跟技术记录作为计量技术机构记录的重要组成部分，其能够就机构曾经进入的质量活动以及计量活动的所有步骤进行有效的记录。跟质量记录不同，通过管理性记录的恶魔是还能够就原始记录、环境监管记录以及运行监测记录等内容进行整理，然后形成技术记录，来对整个计量工作的全部流程进行真实的反映。此外在技术记录过程中只有将包含有充裕的信息跟监测过程同时进行，才能够对整个计量工作环节进行及时的追溯跟处理。因此说计量技术单位的档案管理人员在技术记录的编制跟管理过程中，还要求各项记录工作能够随着日常工作来进行，借此来保障各项档案信息的实效性以及真实性，并能够有效避免工作后补记录等情况的发生。

（四）对照考核规范细则来对档案分类管理工作进行规范

计量技术机构的档案管理工作难过还能够给予考核工作进行质量跟技术的全面提供，因此在计量技术机构的档案管理工作中，除了构建质量体系之外，还需要建立专门的网络数据库进行档案管理，这样才能够促使档案管理工作质量得以提升，来为计量活动工作的顺利推行提供足够多的档案依据。在进行文件的记录跟支配过程中，实验室们还需要在结合相关管理条例的基础上来对档案管理工作进行考核规范的合理制定，在结合了实验室认可考核细则跟管理体系的基础上进行档案目录的制定，以此为准绳来对档案进行编号分类处理，再通过不同的文件跟档案资料进行分门别类的填充出来，这样在进行档案搜集的过程中，只需要通过考核细则目录就能够进行档案的快速寻找，促使档案使用的便利性以及应用质量得以有效提升。此外计量技术机构还需要加强对档案管理人员职责素质的培养力度，促使所有员工们的档案管理意识以及管理能力得以提升，来获得良好的档案管理效果。

结束语

计量技术机构作为质检部门的基础岗位，担负着检测企业计量工具以及计量管理等多项职能。档案管理工作作为计量技术机构正常运行的重要基础，就要求计量机构能够加强对档案管理工作的重视程度，再通过相关优化措施来提升档案管理工作的水平，只有这样才能够给予计量技术机构的日常工作提供一个良好的运行体制，让质监部门自身的职能也得以最大限度的发挥。

参考文献：

[1]彭碧珍,温雪梅.从机构考核谈计量技术档案管理[J].科学与财富,2017,(1):12-12.

[2]于富彧.从机构考核谈计量技术档案管理[J].黑龙江史志,2015,(9):195-195.

档案管理技术范文篇6

近年来，我国针对档案管理工作有了新的思想与管理体系，尤其是在改革开放之后，我国不断的学习西方国家在档案管理方面的相关体系，针对管理体系方面进行相应的改革与创新。在我国电厂档案管理中，信息化建设主要包含现代化档案管理与服务，其中包含分类系统、档案信息化检索系统等多个方面。我国电厂档案管理系统当中，通常运用的的是检索计算机信息。在计算机文件检索中可以被划分成为两个方面，文件信息储存与抽取，其中依照文件的检索要求对档案信息进行合理的储存是重点。因此，在电厂计算机档案管理过程当中，著录内容越详细，就会使著录的内容越全面，层次更加的鲜明。

二、信息系统在档案管理中的影响

信息技术主要是通过计算机进行信息获取、加工、传达、利用等技术进行整合。在档案管理过程当中，通过对各类信息的收集、储存、检索、传递、分析等多个方面进行相应分析与探索。因此，通过信息技术在档案管理当中的运用能够促进档案信息数字化的快速发展，通过新型储存设备的引用，可以在激光视屏播放技术基础之上，利用光盘机将信息进行高度的集中性储存，有效提高档案管理的可靠性，提升了档案管理的相关保护。使得档案管理更加系统化、全面化、准确化、高效化，使档案管理更加跟随时代的发展，营造出内部具有一定网络系统的档案管理氛围。

三、信息化档案管理在电厂中的应用

在计算机信息不断发展的过程当中，档案信息管理不断的融入计算机网络技术与通信技术，从而不断的提升管理系统的安全性与可靠性，因此促进档案管理的高效性与准确性。（一）科技档案在电厂经营中的应用。科技档案是将生产技术、基本建设、科学研究等多个方面的活动的情况进行相应的统计，通过收集、整理、分类、保管、利用和统计，将档案进行完整、系统、准确、安全有效的进行利用。这是电力工业发展的必然需要，通过科技档案管理有利于实现科学技术的科学化与现代化。（二）档案管理系统在电厂中的应用。计算机在档案管理中，可以通过以往的数据，预测未来的发展与决策。电厂通过引进先进的管理设备，通过相关的档案管理系统，为档案信息化管理提供良好的管理环境，并且对档案进行合理、快捷的录入与输出，有效确保了电厂档案管理过程当中的科学化、体统化与规范化。尤其是管理系统作为一个服务性高、准确性高的信息化处理与筛选的引用系统，有效的利用信息化针对档案进行相应的归纳与整理，能够有效的对电厂档案进行相应的整合与归根。

四、电厂信息化档案的安全保护

伴随着信息技术与互联网技术的不断丰富，运用互联网能够多方面的搜索信息与查找信息、著录信息。运用计算机网络技术在档案管理系统进行相应的管理与建设，更好的服务与工作管理，利用信息技术针对电厂档案进行相应的管理与规整，能够有效的确保档案信息在运用过程当中能够方便查询、方便检索、方便统计，以此提高档案在管理的方便性与快捷性。在使用计算机网络进行档案管理中，由于计算机网络存在一定安全隐患，导致信息的泄露、消失等问题，电厂档案管理中同样会出现一些安全隐患问题，因此，必须重视信息化档案的安全管理。例如：电厂档案管理当中，通过利用FAT32文件系统与Win⁃dowsNTFS保护系统，通过可信的环境作为设计基础，有效的与传统安全保护手段进行相互协调，能够有效的运用到系统保护设计理论当中。以此有效的取保当场档案管理的完整性、系统性、保密性。如图1所示，利用信息技术进行档案管理是通过建立可信的环境监测机制，通过预测期决策与环境信息来验证环境是否具有一定的可信程度，通过安装相应的控制机制，针对客体进行相关性访问。利用环境可信验证机制，有效的实效信息始终端的信息传输，保证了信息传输的安全可靠性。在以上具有一定环境可信度的基础上，档案保护系统通过FAT32文件系统与WindowsNTFS环境中进行运行，这样能够有效的完成档案访问相关管理与保存，并且能高水准的针对被用户带出使用的文件进行控制性管理，以此保证档案是在一个具有安全性的环境当中运行。利用管理服务器针对整个单位的关键性文件进行相应的授权，通过系统提高USBKEY的方式，有效的针对储存管理信息与用户的行权信息，通过管理人员进行修改与设置。如图2所示。

五、总结

伴随着科技的不断发展，档案作为一个行业发展的基础部分，有效的利用信息技术，针对档案进行相关的管理十分重要。因此，电厂档案管理中利用信息化技术，有效的提高电厂在档案管理过程当中的准确性，科学性与系统性。然而在利用信息技术的过程当中，由于网络技术中存在着一定的漏洞，因此电厂在应用信息技术的档案管理时，一定要做好网络保护意识，通过设置安全可靠性的系统程序，从而达到对档案信息管理的可靠性，避免因网络漏洞造成档案的遗失或泄露。

作者:黄慧 单位:广东粤电博贺煤电有限公司

参考文献：

[1]游经波.信息技术在教师档案管理系统中的应用[J].信息通信,2015,(02):172+178.

档案管理技术范文篇7

关键词:物联网技术;智能化;档案管理

物联网指物物相连的互联网，互联网是物联网的基础和核心。物联网主要是通过智能感知、识别技术等来进行物物连接的。物联网技术的出现，也为档案智能化管理提供了良好的条件。那么，在物联网时代，档案部门该如何借助物联网技术进行档案智能化管理呢?笔者立足于调查研究，提出了以下几点建议:

1利用物联网技术提高软硬件配备水平

传统的档案管理都囿于实体建筑和设备累加，档案管理和使用都深受时间、空间限制。此外，在档案管理中，许多企事业单位受财力限制，都没有设置专门的档案管理专项基金，单位档案库房建设、计算机软硬件基础设施配备都不够齐全，档案管理软件研发和使用水平都较低。物联网技术的出现，为人们利用物联网技术打造新型智能化档案实体库房、软硬件配备水平提高提供了条件。所以，企事业单位要加大档案管理物力、财力和人力投入，有效整合档案库房设备与现有资源，建设现代化档案库房，购置更多的信息设备，以提高档案管理的智能化水平。物联网技术体系主要由感知层、应用层、网络层组成，物联网技术不仅包括射频识别技术、传感器技术，还包括网络和通信技术、数据处理与融合技术。其中，射频识别和传感器是物联网前端技术。借助射频识别、红外线感应技术，物联网可以进行智能化识别。在档案库房建设中，我们可以运用物联网技术创建库房管理三层结构体系。如在门禁系统中采用物联网RFID技术设立身份识别卡，识别管理人员的身份、等级，并根据管理人员的身份、等级赋予其相应的管理和使用权限。又如，将红外线感应器用到库房视频监控系统中去，对所有进入库房的人员进行视频监控，有人强行非法进入库房时，门禁系统可以借助红外入侵探测器发出预警信号。

2利用物联网实现档案自动化生成和管理

馆藏资源丰富，较高的管理效率，是实现档案资源价值最大化的基础和前提。过去，企事业单位的档案要么是原始的文件，要么是由人工手动著录而成的，传统的档案生成方式耗时耗力，过程复杂而且效率较低。在物联网时代，企事业单位的档案管理已经摆脱了传统的手工方式，档案生成方式也出现了变化。在档案收集、生成与管理中，物联网技术的作用主要体现在以下几点:首先，在档案收集过程中，企事业单位的档案管理部门可以通过互联网技术向社会、个人收集档案材料。各类材料送达档案部门后，档案管理员将档案按照不同的类别装入不同的盒子，利用档案收集子系统中的RFID管理板块直接将档案生成RFID标签内的数据，并利用读写器将档案题名、日期、页数、责任者等信息都打印到标签上，帖到档案上。档案入库时，储位管理板块发出入库指令，系统会读取档案标签上的信息，并在自动识别后将其放到存放储位。电子标签的运用，极大提高了档案生成效率，也为档案智能化、自动化管理奠定了基础。此外，物联网技术的应用，为用户档案实体内部阅览提供了便利。用户在借阅档案时，可在具有自动化识别功能的借阅系统输入关键词，查询档案信息，包括档案位置、格式等，这样就减少了用户查找档案的时间。档案管理员取出档案后，系统会自动记录、显示档案被借出状态。用户借出档案时，智能安全监测门的RFID阅读器会将档案信息反馈到借阅板块，并将信息与档案出库信息对比、反馈，如果监控系统发现档案出库信息与反馈信息不同，监控模板就会发出警报，档案需在管理人员再次确认后才能出库。用户使用完毕，RFID阅读器会自动消除档案的借阅记录，档案管理人员将档案送返原先位置时，系统会自动记录查阅使用和还卷工作完成。

3利用物联网完善档案存储环境监控系统

在实体档案保护和管理方面，物联网技术的广泛应用，大幅度提高档案保管环境的安全性、节能性和智能性。物联网在档案存储环境监控方面的作用，具体体现在:(1)在档案的安全保管和监控方面，利用物联网射频识别和传感器技术，建设一体化智能管理系统，利用微动侦测，对档案库房区域或其他馆内重要区域内人员的出入、活动情况进行实时监控。一旦发现异常，可以使用相关联位置的监控摄像机对人员行进路径进行跟踪记录，同时监控系统还会发出警告，自动锁闭事发区域的门禁，并通知安保人员。(2)在档案保管环境的节能控制方面，立足于网络层和信息处理系统分析，部署档案库房的智慧感知平台，对库房内的信息数据实施全面控制。关于这一点，我们可以库房温度调节系统为例，档案库房智慧感知平台会根据档案管理标准自动管理温湿度控制设备，自动调节库房内的温度，通过精细化的环境参数自动调整确保档案保管环境、温湿度始终处于一个安全范围内。这样既可以减少设备能耗，还可以提高档案管理安全系数。

综上所述，物联网是互联网的延伸，物联网技术的发展，对档案数字化管理产生了重大影响。企事业单位要立足于研究和分析，优化设计智能化档案管理系统，然后将物联网技术用到软硬件设施建设、档案自动化生成、档案存储环境监控系统中去，利用物联网技术全面提高档案管理水平，以实现档案资源价值最大化。

参考文献:

［1］李青．基于物联网技术的智能化档案管理研究［J］．自动化与仪器仪表，2018(08):44-46+50．

档案管理技术范文篇8

对于高职院校来讲，在进行档案管理工作时，需要坚持按照以下三项原则进行，以保证档案管理工作的有序进行，同时实现与现代科技有效结合，在发挥信息技术作为价值的同时，促进高校档案管理的持续发展。第一，真实性，在档案管理过程，其工作基础为保证档案数据的真实可靠，属于各项活动的重要保障。当进行档案管理时，应该以档案资料真实性为基础，如果出现部分档案资料的虚假情况，需要及时对其进行纠正，避免后续工作无法有序进行。对此，高职院校档案管理工作中，档案是否具有真实性，往往和档案管理工作效率存在直接联系，同时表现为管理过程技术与方案的应用情况。从某种程度上来讲，档案管理真实性的原则除了应该将事实作为基本，还属于技术水准，直接关系到科技人员、管理人员整体技术水平。第二，便捷性，和传统档案管理进行对比发现，将信息技术运用于高职院校的档案管理工作，其管理模式随之出现较大变化，从传统纸质与手工保存形式，逐渐转变为计算机系统的管理，为日后进行查阅提供较大便利，具体表现为便捷性原则。当高职院校进行档案管理时，针对不同地域人、时间段进行信息浏览时，均不会对其造成不利影响，以实现高效浏览的目的。第三，安全性，高职院校在档案管理中应用信息技术，需要坚持按照安全性的原则进行，以保证档案信息具有安全性特点，从而避免档案管理受到其他不利影响。在高职院校的档案管理中，其安全性原则具体包括：一方面，工作人员能够对档案信息进行妥善保管，避免出现遗失、泄密情况；另一方面，可以预防档案信息管理系统硬件与软件出现人为、非人为破坏，如黑客恶意损坏、自然灾害遗失等。综上所述，在高职院校进行档案管理时，坚持按照真实性、编辑性、安全性原则，能够确保档案信息得到有效运用，在实现档案管理有效运用的同时，以促进高职院校的长远发展。

二、信息技术在高职院校档案管理中的作用

（一）管理人员技术水平的提升。伴随高职院校信息建设要求持续提升，使管理人员技术水平得到显著提高，具体表现为：首先，高职院校为了保证信息技术的运用，会强化管理人员的应用能力，通过相关培训和教育，使其正确了解信息技术。其次，管理人员创新显著提升，在对信息技术进行应用后，管理人员逐渐认识到信息建设的重要性，因此，在现实因素深入研究的基础上，其综合素质会随之不断提高。（二）切实档案信息化目标。伴随我国科学技术逐渐完善，在进行档案管理时，将信息技术运用其中，能够有效提升其效益，确保高职院校可以加强信息技术的应用。而信息技术应用于档案管理中，其发展表现为：其一，档案信息化管理系统各项功能逐渐完善。目前，在高职院校进行档案信息管理时，其管理系统内存已经得到明显扩大，能够有效避免系统由于储存量多大出现运行过慢情况。其二，高职院校网络系统的不断优化。高职院校进行校园网络系统的建设时，其存在的问题已经得到及时解决，从而向档案管理的信息化管理提供重要保障。其三，高职院校相关信息资源实现共享的目的，并推动高职院校档案管理的信息化发展。

三、当前高职院校档案管理存在的问题

（一）资金投入严重不足。现阶段，多数高职院校进行档案管理时，信息化建设相对比较滞后，且基础设施呈现老旧的现状，并不具备完整硬件设施，其主要原因为：单位领导缺少档案信息建设的正确认识，即认为档案工作需要在短期内完成，并不会对单位发展带来影响；因政府财政缺少相关支持，导致高职院校出现举步维艰的现象。（二）管理人员综合素质较低。根据高职院校档案管理现状发现，在进行档案管理团队的建设时，并未满足良好素质与科学高效等要求，使其整体缺少科学性特点，多数档案管理人员更是身兼数职，普遍未进行相关专业培训，同时不具备专业技术培训，使其信息化水平较低，不仅会影响档案管理工作的展开，而且还会阻碍信息化建设，使管理人员呈现基本知识、技能交差的现状。（三）管理制度尚未完善。在信息技术逐渐完善的背景下，多数高职院校已经实现了信息化档案管理，对管理工作质量进行全面提升，通过对先进技术、管理方法的合理应用，以发挥其最大价值。但是，在传统管理理念的影响下，使其并未形成完整管理制度，仍然是以实践、经验积累同步进行的方式为主，并不具备完善的工作流程，从而造成管理问题的出现。

四、高职院校档案管理中信息技术的应用途径

（一）强化档案管理的信息化建设意识。高职院校档案管理过程，对于信息技术的应用，需要将传统管理模式的转变作为前提条件，正确树立档案管理意识，同时加大管理人员信息化建设重视力度。另外，高职院校还应该加强宣传，使其宣传得以落实，具体措施包括：首先，高职院校与档案的管理人员需要予以正确认识，除了需要将其作为重点管理内容之外，还属于高职院校持续发展的关键。其次，加强高职院校建设的资金投入，其原因为：档案管理的信息化建设通常需要花费较多资金，尤其是后期维护，所以，高职院校应该根据档案管理信息化建设需求，以实现专项资金的设立。最后，管理的贯彻落实，应该利用管理流程的规范建立、管理人员工作职责的确定等方式，对相关工作内容进行具体落实，确保档案管理工作更加规范化。（二）提升管理人员信息技术应用能力。为了实现信息技术有效应用，在进行高职院校的档案管理时，应该将提升管理人员信息技术能力作为基础，若是管理人员缺少较强技术能力，则会直接影响管理系统发挥其效应。对此，高职院校档案管理人员需要不断加强自身综合能力，积极参加相关技能培训与宣传活动，以此提高管理人员的计算机技术能力。除此之外，高职院校还应该加强高素质、高能力人才的选拔，通过有计划的纳入优秀人才，且满足应用型与复合型需求，从而做好自身档案管理工作，同时实现信息技术的高效运用。（三）强化档案信息的安全保障。档案管理过程中，由于信息技术具备高效性与快捷性特点，同时存在安全漏洞与问题，例如：在构建信息化档案管理系统时，经常会发生档案信息丢失、泄密等现象；版本更新不可读或不兼容等，均会导致其出现损坏，并对高职院校造成较大损失。因此，在实际档案管理工作中，高职院校需要针对可能出现意外情况做好相应准备，针对计算机加密功能进行档案资料的针对性加密，同时进行档案使用权限合理设置，以此提高其安全性。另外，在对档案资料进行使用和保密时，需要严格按照相关标准进行，除了需要保证安全性要求之外，还应该为其操作、使用提供便利，从而实现信息技术在高职档案管理中的应用。

总而言之，信息技术持续发展的背景下，高职院校需要对信息技术予以高度重视，尤其是在其档案管理中的应用，只有将信息技术合理应用于档案管理工作，加强物、人与财的投入，并对其管理制度进行优化和完善，才能充分发挥其信息技术的作用，进而提高档案管理整体水平。对此，高职院校发展过程，对档案管理予以重视，通过强化档案管理的信息化建设意识、提升管理人员信息技术应用能力等措施，以实现信息技术的有效运用，从而推动高职院校持续发展。

参考文献：

[1]朱金花.信息技术在高职院校档案管理中的应用[J].中小企业管理与科技旬刊,2015(3):34-35.

[2]喻念念.浅析信息技术在高职院校档案管理工作中的应用[J].人才资源开发,2016(16):182-182.

[3]李云霞.高职院校人事档案管理的信息技术应用研究[J].办公室业务,2014(15):167-167.

[4]刘晓丽.信息化环境下如何提高高职院校档案管理工作[J].兰台内外,2016(1):62-62.

[5]张艳.高职院校档案管理工作的发展与前景[J].中国教育技术装备,2016(6):62-63.

档案管理技术范文篇9

关键词：新环境；计划生育；技术服务；档案管理

技术服务档案管理作为计划生育工作极为重要的组成部分，要不断随着新环境的发展而不断进步。加强对计划生育技术服务档案的管理有利于提高工作的服务质量以及工作效率，从而推动计划生育工作的进步。

一、计划生育技术服务档案管理的作用与地位

(一)技术服务档案管理是开展技术服务工作的依据。计划生育技术服务档案作为开展技术服务工作的依据，能够客观地反映一个单位的技术和服务水平。同时，计划生育技术服务档案更是有关机关依法管理和行政的依据。所以，我们必须要对技术服务档案进行规范化管理[1]。(二)技术服务档案管理是维护广大人民利益的依据。随着经济的不断发展，一系列的社会保障制度正在不断地完善，人民参与的各种社会保险也正在不断增多。技术服务档案作为客观的原始资料，在关键时刻就能为人民起到最基本的保障作用。做好技术服务档案管理工作是维护广大人民利益的强有力措施之一。(三)技术服务档案管理是计划生育技术服务机构开展业务的依据。新环境下，虽然社会保障制度逐步完善，但是近年来医患关系和医疗纠纷问题仍旧是有增无减。国家也一直在落实实事求是的路线，这就对技术服务部门提出了要求。随着社会的发展，人们的维权意识逐渐加强。在处理医疗纠纷时，人们必须要遵循实事求是的原则，而要做到实事求是，就要拿出医疗材料作为证据。所以，档案管理是有关部门顺利开展业务的依据[2]。

二、新环境下计划生育技术服务档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理工作体制不健全。一些地方在档案管理工作上没有完善的体制，导致了地方档案管理的存放标准不一致，这就会使得档案出现材料丢失、未及时归档整理甚至会出现虚假材料等严重现象[3]。(二)档案的现代化管理水平不高。当下，计划生育技术服务档案管理工作已经取得了不少的进步。但是，很多地方档案依然是用纸质材料在记录，信息化程度不高。并且，地方档案依然采用库房存放模式，不仅浪费了大量的人力资源，而且占据的空间比较大，大大降低了工作效率[4]。(三)管理人员从思想上不够重视档案管理工作是一项长久且枯燥乏味的工作。相关人员对此项工作的重视程度不够，导致了其在工作上不够严谨，经常会出现工作上的失误。同时，很多工作人员并非是专业科班人员，甚至还兼职其他工作，导致其不能专心从事本工作，工作态度不够端正，从而造成资料丢失等现象。

三、新环境下计划生育技术服务档案管理的强化策略

(一)健全档案管理的管理体制。健全管理体制，对档案进行统一有序的管理，明确档案的管理方法和归档原则。认真记录和保存计划生育技术档案，同时，原始材料一定要保证数据的真实性、准确性以及完整性，书写一定要认真，不得用铅笔，字迹要做到干净整洁。定期开展档案管理培训活动，并对管理人员进行考核，并将其作为晋升的标准之一，以此提高有关工作人员的工作能力。同时，严格维护档案的完整和安全，要求管理人员做到实事求是，不得有涂改、转借、翻印等一系列行为。(二)完善基础设施，引进计算机技术到档案管理工作中。在信息技术高速发展的今天，利用现代化技术来开展档案管理工作已经是大势所趋。利用计算机技术建立档案管理数据库，可以大大地提高工作效率。建立数据库的过程中应注意以下两个问题：第一，在数据库的使用方面，好的数据库必须要有保密性好且容易操作的特点。第二，在重要文件的存放方面，我们可以将其刻盘保存，做到方便查看且不易损坏。(三)设置专人保管档案。建立健全档案管理，要设置专人保管制度。针对各类管理档案，无论是门诊档案、手术档案、住院档案，必须交由专人认真逐一登记、统一管理。

总之，档案的管理与开发利用是计划生育技术服务的重要工作内容。计划生育技术服务部门要做好档案的管理工作必须加强对档案管理工作的管理与重视，做好档案的收集归档工作，建立完善的科学管理制度，健全基础设施的配置，提高档案工作的效率并有利于确保档案的安全。在新环境下，我们必须要提高管理水平和服务水平，为促进我国计划生育事业的发展做出贡献。

参考文献：

[1]朱鸿雁.新时期计划生育技术服务档案管理研究[J].大家健康(学术版)，2016，10(09):236.

[2]冯向阳.新时期计划生育技术服务档案管理初探[J].中国计划生育学杂志，2014，22(08):564-565.

[3]韩娟.浅析基层计划生育技术服务档案管理[J].办公室业务，2014(03):171.

档案管理技术范文篇10

1.1知识经济对档案管理的重要性

在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技术对档案管理的重要性

传统的档案管理都是以数据库、信息库的模式进行管理的，而到了信息时代，信息技术的发展会将档案管理形成到一个新的格局。而只有不断地更新完善信息技术，档案管理的内容才会更加丰富，因为这样才可以存储视频、图像、声音等内容。运用先进的信息技术，使档案管理工作者从传统的手工操作转变成计算机操作，这样既节省了时间，又提高了工作效率。采用先进的信息技术会对档案资料进行的制作、储存、传输和检索，为档案管理提供快速、便捷的信息平台，解决了档案管理时空限制的问题，可以随时随地查询获取。档案管理信息化平台的构建，为大众去提供快捷、方便的档案查找方式，也满足了不同使用者对档案的需求。

2知识经济冲击下的档案管理策略研宄

2.1更新观念

众所周知，人类社会的每一次变革，几乎都是以观念的更新和思想的进步为先导的。在这个知识经济的时代，档案可以说是一种知识资源。管理也是知识的管理，档案的开发也是在发掘知识，档案的利用也是在为知识服务。所以，档案管理的观念也要有新的拓展才能适应这个时代。

2.2开发资源

在当代社会大环境下，资源的开发将呈现出新的特征和意义。一是以前所开发的资源会得到更好利用，二是资源观念也将发生转变，更加重视开发和利用知识资源、信息资源、教育资源等。人类拥有的档案是知识的重要载体，档案中收集着人类认识自然和改造自然的各类信息，对档案资源的开发也是开发知识资源。

2.3培养人才

知识经济的核心关键是看是否掌握现代科技的人才，是否有新的培养方式来培养人才。知识经济时代的档案管理需要知识管理的专业人才，他们需要更专深的档案管理知识和更广泛的社会知识，并且与科技发展相符合的知识基础以及独立获得知识的基本技能，也要有较好的心理素质从事相对比较冷清的档案管理工作。因此，档案机构必须随时都要重视人才的培养，把人才培养看成最重要的基本建设，争取拥有一批善于管理、精通科技的档案管理人才。

2.4坚持创新

知识经济时代之下，信息的更新速度变得极为迅速，档案管理的信息也在不断增加，为了保证档案管理工作能与时俱进，就必须要坚持创新。这就需要档案管理需要向知识型转变，形成知识型的运作机制组织。因此档案管理机构要对知识结构和人才管理进行一些调整，使档案管理各级组织之间能够知识互补与人才交流。同时档案管理者也要时常学习，使自身的知识储备能满足工作的需要，这样才能适应知识经济时代的发展。

3信息技术策略下档案管理策略研宄

3.1提高管理工作服务性

在信息技术时代的档案管理必须要有先进的硬件设备，在信息技术基础上实现数字管理模式。首先档案管理部门应该不断更新档案管理设备，运用最新技术快捷的传递档案信息，增强服务建设。其次信息技术的快速发展颠覆了传统的档案管理观念，现代的档案管理工作不仅要完善档案管理的硬件设施，还要随时更新服务理念，更好地为大众服务。

3.2加快档案标准化建设

就目前来看，档案管理的普遍问题是缺乏统一标准的档案管理工作要求。而现在的档案信息化和网络化必须要求档案信息管理要标准化和规范化，这也要求有关部门在档案管理工作中采用标准化管理方式，建立具有行业标准或者国家标准的档案信息管理数据库，方便推动档案管理信息化的工作不断发展。

3.3增强信息的安全性

随着我国档案管理信息化的发展，档案信息的不安全性也非常严重。为了确保档案的安全性，首先法律部门完善相关的法律规定，加强档案信息法律体系的建设，保证档案信息资源有法律为依据。其次需要档案管理部门改善档案信息的环境，完善档案信息资源，合理适当的对大众进行开放。

3.4提高档案管理人员素质