地方档案馆建立调研报告

21世纪是知识经济的时代,信息化、网络化已悄然走进社会生活的各个领域。档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,不可避免地受到网络的冲击,面对新形式、迎接新挑战,地方档案馆抓住机遇建立网站,是档案部门寻求自身生存、发展的最好途径。

(一)信息时代为档案馆建立网站营造了良好的社会环境

随着信息时代的到来,网络正在改变我们旧有的工作模式,为档案馆建立网站营造了良好的社会环境,主要体现在以下两方面:

1.网络将成为人类信息交流的主要工具之一。互联网络这种人类信息的全新模式，自形成之日起就得到迅速的普及和发展,已经成为我们生活和工作的一种重要工具,越来越多的信息通过互联网交流、传递,档案作为一种信息通过互联网交流将是必然趋势。

2.各地政府信息系统的蓬勃发展要求档案馆建立网站。为适应信息化时代的要求,各地政府纷纷建立了电子政务系统,例如*市政府提出的数字*正在健康、快速推进。档案信息作为信息领域的重要组成部分,必将在当地政府信息系统建设中扮演着重要的角色。形势的发展、社会的需求要求档案馆建立网站。

(二)档案馆自身的现代化建设为建立网站奠定了基础

1.档案馆计算机软硬件设施的完善,为建立网站提供了基础设施。随着信息技术的发展,地方综合档案馆的计算机设备,无论是硬件还是软件都较以前有了较大的改善。例如*市档案馆现有计算机20台,两部交换机、一部服务器。这些都为档案馆建立网站创造了条件。

2.档案馆局域网为建立网站奠定了基础。档案馆建立局域网,对馆藏档案、资料进行数字图像化处理,建立较为丰富的各类数据库,是在互联网上建立网站的基础。有了较为成熟的馆内局域网管理经验,在与互联网连接中遇到问题就能迎刃而解。

(三)网站的建立给档案馆发展带来新的契机

1.档案提供利用的方式发生变化。档案馆建立网站将本馆所保存的档案和资料,编研成果、档案法律法规、本地的概况,包括政治、经济、地理、历史、文化、艺术等社会各方面的内容上网,利用者通过互联网络24小时可以进入网站阅读档案信息,而不需档案馆工作人员到库房调卷,这样既节约时间,又避免奔波,同时又提高了利用效率。网络利用档案促进了利用者与档案馆之间的交流与合作,档案的一些特殊功能也得到发挥,例如通过网上展览,充分发挥档案馆爱国主义教育基地功能。

2.网站扩大了档案馆的影响力,为档案馆扩充了新的活力。网站是档案馆形象的一个窗口,借助这个窗口将档案这一人类共同的文化遗产推向社会,实现共享,让社会上更多的入了解档案馆、档案工作。