干部人事档案管理思考

干部档案工作，是党和国家干部人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，培养人才、选拔人才、使用人才，为全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会服务的。中央组织部副部长赵洪祝在第四次全国干部档案审核工作会上指出：要结合干部档案审核，继续抓好干部人事档案目标管理工作，提高干部人

事档案管理的整体水平。要达到这一要求，应从以下三个方面着手。

一是领导关心。这是做好档案工作的前提，主要体现在加强领导上。首先，各级领导要进一步加强干部人事档案工作的意识，坚决克服“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象，充分认识干部人事档案在党的组织、干部、人事和人才工作中的地位和作用，这是加强领导的首要环节。其次，要切实帮助解决干部人事档案管理工作中的困难和问题，为档案管理工作办实事，涉及到人员编制、库房、设备、资金等问题时单位领导要亲自过问，认真研究。条件好的单位要积极解决，不具备条件的也不能观望、等靠，要积极创造条件，争取早日解决。第三，按照“三个留人”，即事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人的要求，积极想办法，从政治上、生活上关心他们。对那些埋头苦干、辛勤工作的同志，要合理地帮助他们解决有关职级待遇、生活上的困难和问题，适时地将思想政治素质好、工作能力强的同志选拔到领导岗位上工作，让他们有盼头。第四，要坚持以人为本，为档案工作创造良好的工作环境，更好地保护他们的身心健康。

二是要热爱档案工作。这是做好档案工作的关键，只有干一行爱一行，才会用心工作，最终才能把工作干好。档案管理工作是一项繁杂辛苦的工作，同时,又是默默无闻、单调、枯燥的工作，档案管理人员要以强烈的事业心和责任感，站在历史的高度来做好档案工作。首先，档案管理工作是为国家积累历史资料，是一项历史的、光荣的工作，可以这样说：没有档案就没有历史。其次，档案工作是选拔任用干部的重要基础，基础不牢、地动山摇，档案工作做不好，干部工作就成了无源之水、无本之木，无的放矢。第三，档案管理工作是实施人才强国战略的必要条件,干部人事档案是一个庞大的人才信息资源库，档案的利用和开发对培养人才、选拔人才、使用人才具有十分重要的意义。只有站得高一点，看得远一点，才会耐得住寂寞、熬得住清平，服务意识才会得到强化，服务水平才会得到提高，档案管理工作的价值也才会得到充分体现。

三是要具备一定专业知识。这是管理好档案的必要条件。档案管理工作是一项专业性很强的工作，作为一名档案管理员，既要有为档案工作服务的精神，又要有为档案工作服务的本领。无论在什么岗位上工作，都要开动脑筋，加强学习，尽快熟悉本岗位的职能、技能与责任，熟悉本职业务相关的知识。不断增强政治意识、大局意识、群众意识、责任意识，要因地制宜、因人而异地参加各种形式的业务培训，刻苦钻研《档案法》、《保密法》等有关档案工作方面的规定及相关知识，苦练基本功，做到一、两年能够独立工作，三、五年成为本职工作业务的行家里手。只有坚持聚精会神的抓好档案的基础性工作，一心一意地谋求档案工作的不断发展，才能提高档案管理工作的水平和效益，有效地解决档案管理过程中遇到的材料不齐全、信息不准确、整理不规范、装订不符合要求等困难和问题，进一步提高档案管理水平和质量，使档案管理工作制度化、科学化和规范化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，从而丰富国家档案史料。