街道常用宣传品制作管理制度

时间:2022-12-08 04:39:46

街道常用宣传品制作管理制度

为了规范街道户外宣传品的审批、制作、报销流程,经街道党工委会议研究,特制定本制度。

一、关于户外宣传品的定义

本制度所涉及的户外宣传品包括:宣传展板、喷绘制品、

活动背景(墙)、标识标牌、活动装备等,且需要广告公司进行专门定制、安装的。

二、户外宣传品的制作流程

各部门、社区根据工作需要提出制作需求清单,根据指导价估算制作费用,总费用在0元以内的,报部门负责人、分管领导审批后,联系制作单位制作,超过0元以上的,需要报主要领导审批后方可制作,超过1万元的,经党工委会议审议后制作;如遇紧急事项,无法提前审批的,可以电话报告,先行制作,但是需要在3日内补办审批单。(审批单见附件一)。

三、户外宣传品制作的指导价格

本制度所列价格是根据街道对制作单位的询价,参考以往街道制作相关产品的价格制定的指导价。各单位应该控制制作成本,单价超出价格%的,需要提供相关说明(常用宣传品制作的价格见附件二)。对于没有列入指导价的宣传品,需要通过不少于三家询价后,按照制作流程审批后,安排制作。

四、户外宣传品的报销审批流程

1.各部门、社区在制作安装户外宣传品之后,要现场确认制作安装的宣传品数量、质量是否符合设计要求,并对安装的户外宣传品的内容负责。

2.各部门、社区在完成户外宣传品安装后一个月内完成报销手续,报销单据要提供制作依据(制作审批表)、销售货物或者提供应税劳务清单、验收单、汇总的明细表、合同等;制作费用超过1万元的,需再提供党工委会议纪要。

五、说明

1.各部门、社区制作的户外宣传品要求各承接单位保证设计、制作、安装、维护、拆除。

2.凡单项制作经费超过1万元的必须按照一事一签的原则签订服务合同(或者协议),并报党工委会议审议。

六、本制度自下发之日起执行,暂定一年。