文明单位建设制度

一、日常管理制度：

1、学校文明办对文明单位的建设和管理要对照文明单位标准制订出总体规划和年度计划，提出相应措施，建立健全创建活动组织机构，实行分类指导。

2、文明单位建设的有关制度，要对照文明单位标准，结合学校特点和实际情况，制订建设规划并贯彻实施。

3、学校必须从单位实际出发，明确“文明办”办公场所及标志牌，落实具体工作联系人，经常与各处室及年级组保持联系。

二、档案管理制度：

1、学校文明办要建立文明单位管理档案，以利于记载、反映创建文明活动历史真实状况和有效保护、利用档案资料，由文明办公室主任负责。

2、学校关于文明单位材料归档范围：学校创建文明单位规划、计划、总结；学校文明单位登记表册及文明学校的申报、评审、奖惩材料；文明单位活动大事记；有关活动、会议的领导报告、讲话稿或记录稿；以及有关文件、材料、简报、新闻稿件、图片、音像资料等。

3、文明单位材料归档的基本要求是完整、系统、有条理，能反映文明单位建设管理的真实情况，制作材料规范，卷面清晰、字迹工整，手续完备，以利于长久保存。

4、学校文明办应认真及时记录好《关于规范小店区文明单位创建工作档案的通知》中要求的相关内容，并将其作为文明单位档案管理及考核的主要内容。

三、培训交流制度：

1、主要领导（或分管领导）以及具体负责人员应自觉参加由各级文明办举办的培训班，且对单位内职工进行文明单位知识培训。

2、培训内容是以上级相关文件为主，以文明办编印的有关学习辅导材料为主要教材，同时辅之以区内外文明单位建设管理的好经验、好方法等。

3、培训中要紧贴实际，加强针对性、增强时代感，形式要创新、方法要灵活、注重实效，保证质量。

四、公示监督制度：

1、学校要严格执行监督制度。在申报文明单位过程中，要在单位内部及周围张贴《创建文明单位通告》，向社会公示，自觉接受广大职工群众的监督。

2、学校要建立内外监督制度。经常听取社会各界、单位群众的意见与呼声、对存在的问题或薄弱环节要采取有效措施及时整改。

3、健全文明单位义务督查员制度。要结合工作实际和行业作风建设，在单位内外聘请社会义务监督员定期征询意见，针对创建中的问题制定整改措施。

4、学校要自觉社会公众的监督，向社会公布本单位监督电话*

5、要定期召开监督员会议和有关督查情况分析会，发现问题及时整改，以提高学校的建设管理水平。

五、工作报告制度：

1、学校要坚持年度工作报告制度。每年底都要写出单位创建工作总结，上报各级文明办及主管部门。

2、严格执行有关重大事件向主管部门和各级文明办汇报的规定。