干部档案转接管理通知

各存档、管档单位：

按照省委组织部《关于进一步加强干部人事档案工作的意见》和市委组织部《关于进一步加强拟提拔干部档案审核工作的通知》精神，根据我县干部档案工作实际情况，现就进一步规范干部档案转接和管理工作通知如下：

一、建立和完善档案转接管理的相关制度

各存档管档单位必须做到十有五上墙。十有：有《查（借）阅干部人事档案审批表》、《转递干部人事档案材料通知单》、《现职干部人事档案名册》、《退离干部人事档案名册》、《收集干部人事档案登记册》、《收集干部人事档案材料登记册》、《转出干部人事档案登记册》、《转出干部人事档案材料登记册》。

五上墙：干部档案管理领导小组名单上墙、干部人事档案管理人员职责上墙、查（借）阅档案原则上墙、查（借）阅干部人事档案注意事项上墙、干部人事档案转递制度上墙。

二、严格遵守档案转递的手续和规定

干部人事档案要通过管档部门进行转递，任何单位或个人无权私自转递；转递档案前，要将档案材料收集整理，对缺少材料要及时补充，因历史原因无法收集和内容涂改或相后不致的，要由本人逐项说明原因，涂改部分加盖修改人私章；如缺少学历材料，要由核发毕业证的单位或有认证资质的单位出具毕业证明和有该干部姓名的毕业生花名册，审核其毕业证真实后，将复印件存入干部副档。干部档案审核无误后，要通过干部档案辅助系统打印档案目录，并将档案目录软盘一并转递。转递干部档案，要规范填写《干部人事档案材料转递通知单》，对方接收后，要及时发出回执。

三、严肃干部档案管理的有关纪律

1、管档部门有权拒绝接收被涂改、圈划或与干部档案历史记载不符的入档材料。

2、在拟提拔干部和办理干部的招聘、录用、调动、接收手续时，必须先调档审核，凡“三龄一历”等重要信息有涂改、伪造和前后记载不致的，要按干部管理权限和有关政策，实事求是地予以认定，并将认定结论材料装入本人档案。

3、今后凡是拟提拔干部档案中有伪造材料、档案材料中“三龄一历”严重涂改不符合条件的，一律不予上会研究任免。

4、今后凡因呈报拟提拔干部档案不及时或整理不规范，造成拟提拔干部未能提交部务会研究的，一切后果由呈报单位负责。