航海院校ECDIS实验室安全管理措施

时间:2022-09-30 11:52:57

航海院校ECDIS实验室安全管理措施

摘要:ECDIS实验室管理的好与坏,直接影响着航海院校能否培养出综合素质过硬、安全与环保意识好、实践性强、具有国际竞争能力的高级航海人才。文章以实验室管理现状及存在的问题为出发点,结合工程教育认证的以学生为中心、产出导向教育、持续改进的三大理念,提出了虚拟化桌面技术、智能管理系统、新模式的引入、团队合作的实验室管理措施。

关键词:工程教育认证;ECDIS实验室;管理措施

中国是高等工程教育大国,规模最大,据不完全数据统计,近30年工科毕业生达到1715万人次,成为产业发展的主力大军、大国工程的领军人物,能创造战略高技术的重要成果。因此,工程教育认证的开展,有助于促进我国工程教育的改革,加强工程实践教育,进一步提高工程教育的质量。《华盛顿协议》是世界上最具影响力的国际本科工程学位互认协议,该协议由美国、英国、加拿大、澳大利亚、韩国、俄罗斯等15个正式成员和德国、印度等5个预备成员组成。2016年6月,中国成为该协议组织的第21个成员国,这就标志着我国高等教育真正走向世界。航海技术是一门实践性非常强的工科专业,能够培养出综合素质好、安全与环保意识强、具有国际竞争能力的高级航海人才。大连海事大学是一所以工科为主的高等航海院校,人才的培养离不开实验室基础设施的建设与管理。航海实验室是培养航运人才运用扎实的航海技术基本理论和实践的场所,更是体现跨领域、跨文化背景下交流、组织、协调、管理等综合能力的摇篮。近年来,航海实验室为了满足实验教学与科研服务双重任务的要求,其中电子海图(ECDIS)实验室购置多种型号实船设备和模拟器软件设备。新型设备的引入,更需要与之匹配的实验教学条件和环境,实验室的安全管理面临更大的挑战。2019年6月,教育部印发了《关于加强高校实验室安全工作的意见》,明确指出吸取各类实验室安全事故教训,切实增强高校实验室安全管理能力,保障校园的安全稳定和师生的生命安全。基于上述现状分析,需要认真梳理实验室安全管理现状及现有的问题,有针对性地提出对策,确保实验室能够安全有效运转,更好地为教学和科研工作服务。文章拟以ECDIS实验室安全管理为切入点,实现工程认证理念[1]与ECDIS实验室管理的有机融合,提高航海院校ECDIS实验室安全管理能力和水平。

1ECDIS实验室管理现状

ECDIS实验室服务于航海技术、海事管理、地理信息系统等专业学生,其是培养大学生实操能力的基础平台,更是开展ECDIS课程实验教学、科研服务的重要场所。在近几年ECDIS实验室管理过程中,显现出不少问题,受历史遗留问题、定向管理思想制约,尤其在管理人员分配单一、设备的维护保养难度大、环境安全卫生不佳、管理规章制度机制不完善等方面出现问题[2-3]。

1.1实验室管理人员分配单一

实验室管理人员除了对实验室进行常规管理、安全保卫、仪器设备安全维护、分类保养、登记留存工作之外,还要在实验教学与科研服务有一定的基础能力。虽然航海学院实验队伍不断在壮大,管理人员达到18人次,但由于学院下设11个教学实验室(安全交通实验室还在新建过程中),使用面积达6000多平方米,设备达1500余台套,实验室分布在不同楼宇内,实验人员分散性强、互助性弱,这样就对管理人员提出更艰巨的挑战。目前,ECDIS实验室由一人负责管理,下设三个模拟设备实验室和一个真机设备实验室,计算机设备达140余台,真机设备达10台。人员分配不足,这样日常管理工作难度较大,加之实验人员处于“教辅”地位,学校对实验人员培训与学历提升重视度不高,很难引进高学历人才,即使能引入,但受专业、实践能力等条件限制,短时间内很难融入团队当中,这样会对实验室管理工作提出更高要求。

1.2仪器设备维护保养难度大

ECDIS实验室类似于机房,每年都承担着航海技术专业大四学生全部ECDIS实验教学任务,还是研究生科学研究、社会船员培训、海事局ECDIS评估的重要场所。由于人数众多,设备使用率高,在对仪器设备软件、硬件、网络、安全、卫生等方面,实验管理人员无法全面顾及。教师在教学过程中,由于ECDIS软件配置需求高,不同ECDIS模拟型号安装在不同的系统中,教师经常会切换系统教学;在给学生实操演示时,经常切换投影画面,由此会出现计算机系统崩盘、投影显示故障等问题。学生在操作过程中,会有学生不爱惜鼠标、键盘,私自用实验室电源给手机、平板充电,在计算机上插拔U盘、移动硬盘,拷贝文件等,引入病毒。甚至有因操作不当,强制关机等操作。这些行为致使计算机故障时有发生,系统运行不稳定,影响正常实验教学使用。对实验管理人员来说,维护保养150余台设备难度较大。

1.3实验室环境安全卫生方面不佳

ECDIS实验室承担着学院全部ECDIS课程实验教学、培训任务,同时也是学生、社会船员课后实操练习场所。人员众多、课时安排紧张,实验管理人员不能及时打扫卫生,即使安排学员打扫,也因学员责任心不强,打扫不彻底,甚至不打扫。因此,在实验教学使用过程中,造成ECDIS实验室环境较差,人员流动性大,静电地板塌陷严重,安全方面得不到保证。长时间使用计算机,实验室室温较高,尤其在夏天,会产生线路老化、散热不足,导致线路燃烧,存在一定的安全隐患,空气过于干燥,静电地板积累大量灰尘,经常造成计算机硬件设备故障。因此,实验室卫生方面难以打扫彻底。

1.4管理规章制度机制不完善

遵循实验室管理规章制度是对任课教师、实验室管理人员行为的有效约束,虽然在实验室内、走廊显眼处张挂相应规章制度,但目前ECDIS实验室管理制度并不完善,任课教师重视程度不高、执行力不强。在实验室内,教师上课过多的重视学生操作练习,忽略了强调实验室学生守则对学生行为的要求,致使实验室环境差、学生操作行为不当、设备频繁出现故障。加之平时实验管理人员经常采用手写工作日志、记录仪器使用、仪器设备维修、表格报备、资产登记等工作,管理繁琐,工作量大,很少有精力及时去督促任课教师、学生遵守相应规章制度。因此,传统的管理机制早已不适应新时代的发展。

2工程教育论证理念下ECDIS实验室管理的措施

实验室安全管理是工程教育认证标准的支持条件,标准指出教室、实验室及设备在数量和功能上满足教学需要。有良好的管理、维护和更新机制,使得学生能够方便地使用。根据工程教育认证的以学生为中心、产出导向教育、持续改进的三大理念,结合当前ECDIS实验室管理的现状,提出了桌面虚拟化技术、智能管理系统、引入新模式、加强团队合作,适应于信息化实验室管理改进的四种有效措施。

2.1桌面虚拟化技术,提高管理效率

近年来,逐年加大对ECDIS新型设备、软件的引入,需要管理人员定期维护、保养、更新。单纯靠人工维护,耗时长、效率低,一旦实验设备瘫痪,短时间内故障难以解决,不能满足实验教学的需求,甚至会影响教学进度。在工程教育认证理念下,引入桌面虚拟化技术,实现对实验室科学、有效地管理。桌面虚拟化技术可提高实验室管理效率,如,虚拟化中的服务器云技术,能帮助实验室人员定期对设备进行维护、更新等工作,某些设备系统有漏洞时,不用逐台设备安装修复,只需要对一台设备设置好修复文件,通过局域网共享传递到指定设备上,这样做可提高工作效率、减少时间成本、减轻管理人员的压力。同时,为防止设备一旦网络中断、系统病毒入侵、甚至蓝屏死机,存储数据会丢失。桌面虚拟化可实现系统共享存储数据,将数据存储在中心服务器上,可为用户使用提供安全保障[4]。

2.2引入智能管理系统,形成网络化管理

受历史条件限制,实验室管理存在很多弊端,手写记入方式早已落后信息化的发展;每次资产清查都要重新核实一遍,工作量大、时间占用多。为了真正实现以学生为中心,将工程教育认证理念融合到实验室管理中,有必要引入智能管理系统。智能管理系统采用物联网技术,利用数字化将实验室内用户管理、设备管理、教务管理及智能控制一体化,真正实现实验室的信息化管理[5]。用户管理上,可实现教师、学生、管理员设置,根据使用需求及时长,管理员可以授权于某位教师或学生,自主根据ECDIS模拟设备的开机流程,实现ECDIS软件的操作练习;设备管理上,根据资产号对每台设备进行标记,创建文件夹。某台设备出现故障、维修、更新等问题,在相应文件夹内标注登记,详细记录修改时间、维修人员、维修内容、费用预算及日期等内容,方便领导清查及管理员自查;教务管理上,根据每学期实验课程安排,提前将课程计划、任务分配输入到系统中,在上课过程中如有课程变更问题,如教师更换、课程时间调整及临时性加课等现象,可及时修改系统,方便于学期末实验课程总结、统计工作量;智能控制上,针对于实验室安全与管理,可设置门禁监控、视频监控、电感设备及温湿度监控等设备,实现对室内的空调、计算机、水电等方面自动控制,确保实验室安全。

2.3转变管理思想,引入新模式

针对实验室管理,高校一直在引入新模式,如6S管理机制、多维度管理、SSM框架管理[6-8]等。为了符合航海特色,以工程认证理念为标准,ECDIS实验室应引进“1234”管理模式,即设立一个中心、兼顾两大功能、建设三支队伍、制定四种制度。一个中心,在二级学院下设一个独立实验中心,ECDIS实验室服务于该中心。中心能够独立安排ECDIS实验教学任务、整合实验教学资源、降低管理运行成本、提高实验设备使用率;两大功能,即实现ECDIS实验教学和科研服务双重功能。ECDIS实验室的建设,以教学为主,科研服务为辅,最大限度挖掘ECDIS实验设备的功能,实现其应有的价值;三支队伍,即以ECDIS实验室为主的专职管理队伍,以任课教师形成的专业队伍,以学生组成的辅助队伍。专职队伍负责实验室规划、设备管理、维护、更新、新设备购置等工作,专业队伍要在实验室实现ECDIS实验教学与管理的衔接,辅助队伍为实验室管理充当助手。四种制度,是指实验室管理人员的岗位制度,设备、仪器使用安全的管理制度,实验室卫生安全的管理制度,实验室文件、资产留存的责任制度。

2.4培养高素质管理队伍,加强团队合作

在实验室管理当中,管理人员扮演着不可或缺的角色,管理人员的综合素质、专业能力、技术水平直接影响实验室的安全稳定运行和未来建设发展。ECDIS实验室管理是一项较为复杂的工作,管理人员应有一定专业性知识和技术性能力。专业上,管理人员应有一定的航海实践基础、了解更多航海理论知识、能够熟练掌握ECDIS设备的正确使用方法。技术上,对不同型号ECIDS软件的常规操作、安装、更新、调试等要熟练,对硬件设备的维修、保养、更换等要清楚。一个人的能力固然有限,针对实验室管理,应形成团队合作意识。在这当中,充分发挥每一位管理人员的积极性和创造性,建立激励机制,以工程认证理念为标准,共同为ECDIS实验室的稳定与发展奉献出一份力量。

3结束语

ECDIS实验室是航海学院实践实验教学中心的一个分支,其管理水平的高与低,直接影响着整个学院的招生数量、未来发展、社会影响。中国工程教育认证以“学生中心”、“产出导向”、“持续改进”为三大理念,促进了信息技术与ECDIS实验室管理的深度融合,虚拟化桌面技术、智能管理系统、新模式的引入、团队的合作,为实验室的管理建设与发展提出了更加完善的措施。只有实验室管理好,才能培养出综合素质过硬、安全与环保意识好、具有国际竞争能力的高级航海人才。

参考文献

[1]工程教育认证能用标准解读(2020版,试行)

[2]洪培培.新形势下高校计算机实验室管理的思考与探索[J].中国现代教育装备,2020.8

[3]曲杰荣.高校计算机实验室管理的现状与对策探索[J].产业与科技论坛,2016

[4]王桂梅.桌面虚拟化与计算机实验室管理[J].数字通信世界,2021.10

[5]孙澄宇,于军,鲁志海.基于“互联网+”的高校实验室智能管理信息系统构建[J].数字技术与应用,2021.10

[6]王刚,张雯莉.信息技术下高校实验室管理模式探究[J].桂林师范高等专科学校学报,2021.11

[7]黄志瑜,张良杰.基于SSM框架的实验室管理系统的设计[J].网络安全技术与应用,2020.06

[8]郑钊冰,杨晨欣.“6S”管理模式在农作物种子质量检测实验室管理中的应用[J].河南农业,2022.01

作者:张云鹏 单位:大连海事大学航海学院