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高校管理会计研究与探讨

摘要:随着大数据时代的来临,高等学校财务数据的采集、分析等已经发生了翻天覆地的巨大变革,管理会计作为高校财务管理的一种辅助工具更受到了关注。广泛应用的大数据极大地促进了高校财务管理及管理会计的发展,高校相关的配套设施也在不断升级。新时期的高校管理会计在应用中具有与以往不同的特点,如何在面临新的挑战下看待这一管理举措并很好地应用,是高校在寻求发展过程中的必由之路。本文旨在全面剖析大数据背景下对高校管理会计发生的作用与变革,通过发现高校在管理会计发展过程中遇到的种种问题,总结并研究在大数据时代应对高校管理会计发展出现问题的对策,以期能提供些许策略帮助高校交更好地实现管理会计信息化发展。

关键词:大数据;高校;管理会计

近些年来,人们认为大数据是引领未来经济发展的主要技术之一,大数据对制造业、融业以及教育等各行各业的发展都起着举足轻重的作用。应用大数据,管理会计的工作质量将得到有效提升,尤其是在处理海量数据的功能方面,更是效果明显。大数据时代的管理会计对管理理念和商业模式进行了重组,大数据也因此成为现代学术界与实务界关注的焦点。在大数据时代,我国高校的管理会计也在进行着改革,2014年,财政部《指导意见》的颁布,指出管理会计是今后工作的重点。因此,为了让管理会计的发展奠定坚实的基础,除了要加大对管理会计的理论研究,还要此背景下充分考虑高校管理会计当前面临的机遇与挑战,并及时采取正确的应对措施。

一、大数据与高校管理会计概述

1.大数据。随着云计算和“互联网+”的迅猛发展,大数据的概念应运而生。李克强总理在政府工作报告中提到,大数据作为一种信息资产,其经济价值需要运用新技术进行综合分析处理后才能得以实现。在未来社会,要想取得不可估量的直接经济回报和隐性回报,就需要掌握并且合理分析巨量信息数据的技术。大数据具体可以分为以下四个特点:种类多、信息量大、处理速度快、潜在的经济价值较高。大数据时代,被称为“信息黄金”的电子信息数据,具有更高的潜在经济价值,也将深度影响未来高等学校的一系列发展变化。2.管理会计。管理会计又叫做内部报告会计,是通过整合、分析会计数据形成报告,帮助相关人员进行日常管理决策的一个会计分支。近年来,高校的管理会计的应用越来越广泛,相对财务会计而言,管理会计更多的成为了高校战略发展的一项工具。管理会计的目的是将高校财务各方数据进行综合分析,将数据结果运用到高校的的未来决策和规划发展中去,使高校达到适应新时代,高效快速、稳定发展的作用。3.管理会计在高校中的应用。管理会计对高校的积极作用不仅仅是提供财务信息,而更多的是提供综合管理参考信息,帮助高校提升综合竞争实力。[1]在高校推行管理会计,不但有利于提高学校的成本意识,强化预算管理,提高绩效考核与管理的效率,优化资源配置,最终实现决策最优化,还能对高校的社会价值进行合理评估,以适应社会发展,承担社会责任,提高社会形象,最终提升综合竞争力。4.大数据与高校管理会计。大数据是可再生资源,它在高校管理会计中的价值体现在创造有用信息。随着高校大数据应用的进一步丰富和完善,财务数据将会被交叉利用、有效利用,从而为更多的信息需要者提供服务,大数据在高校管理会计中也将会发挥更加广泛的作用。大数据与高校管理会计的融合,要求财务人员提高对数据挖掘和分析的能力,提高计划和预测的质量,从而为学校的重大决策服务。管理会计主要强调的是财务分析,而财务分析的核心是数据分析。大数据的应运而生,改变了高校管理会计的传统思维,它更关注数据的应用效率和关注数据之间的相关性。[2]

二、大数据在高校管理会计中的应用

为了更好地实现高校的会计信息化管理,充分体现高校管理会计的作用,大数据的应用具有深远的意义。全面把握好这一应用的前提、应用领域、面临的挑战将给管理会计带来积极的影响。“工欲善其事必先利其器”,随着高校财务信息化程度的提高,需要管理理念、人员配备和信息管理系统不断升级。大数据背景下要发挥管理会计的作用,就要深化大数据与管理会计之间关系的认识程度、提供充足的人才保障,以及先进的信息管理系统。大数据在高校管理会计中的应用范围十分广阔,校园行政事务的方方面面几乎都囊括其中。大数据在高校管理会计中主要应用表现在预算管理、校园基础设施建设、凭借数据分析进行水电等物业费的监控、绩效管理以及高校各项重大决策等。大数据可以极大地促进高校管理会计的发展,它可以激发高校对大数据网络信息的共享意识,推动数据共享机制的建立与完善;通过分析高校的相关可用性数据,逐步完善绩效考核系统,激发人员的积极性,最终实现学校良性发展。

三、大数据在高校管理会计应用中遇到的问题

在大数据时代,管理会计的发展面临着新的机遇与挑战,同时也使管理会计的发展迎来了许多新问题。1.高校对管理会计重要性认识不足。在我国,高校往往侧重于财务会计环节。在传统的会计中,财务管理的受重视程度不高,尽管财务管理是高校管理中的重要环节。而管理会计作为高校财务管理以及会计体系中的重要组成部分,它帮助管理者进行决策的工具,它可以提供关于高校规划、控制以及考核等方面的经济活动信息。由于部分高校的经营决策者不重视管理会计,也不理解会计信息以及分析所提供的相关资料,致使管理会计在高校中成为了可有可无的存在。2.会计数据处理的思维方式与分析方法需要转变。“总体”数据是大数据分析的特征。数据的分析方法也采用整体数据,而非抽样的数据。大数据时代需要转变思维方式,从数据地精度要求转变为数据的相关性要求,是大数据时代了解经济事项,从而预测经济事项的发展趋势的要求,而不再注重数据的因果关系。大数据时代为管理会计的应用提供了更大的舞台,扩大了管理会计的适用范围,加强了对数据的客观分析、解读、显化与还原。所以,通过合理分析会计数据,需要一系列切实可行的相关方法,来推动大数据时代管理会计体系的建立。3.缺乏大数据专业技术人才。大数据能够为高校的财务人员提供决策所需要的更有效、有用的信息。但是,应用大数据,发挥高校管理会计的作用,人的因素是关键。高校要充分利用大数据,前提是管理会计专业人才能够利用技术对数据进行分析和处理,并且具有解读大数据分析处理的结论的能力,这样才能帮助高校在大量的数据中挖掘有价值的财务信息。但是,目前高校懂得大数据的专业的管理会计人才还存在巨大的缺口。大数据时代的到来,使得高校管理会计人员要从大数据中获取有用的会计信息,不仅需要掌握财务管理方面的知识,还需要融合统计学、计算机科学、传播学等方面的知识。大数据时代,需要的是跨学科的高端会计人才,需要的是能集合各专业之所长并能应对挑战的管理会计人员。4.大数据时代下管理会计的新特点。高校管理会计作为会计的一个分支部分,是高校管理者进行决策的工具,也是高校价值创造和精细管理的重要工具。在大数据的时代,高校管理会计具有多层次性、全面性、服务性等特征。随着学校各方面管理数据量的增加,传统的数据库在对数据的存储、处理以及分析等方面都显示出了一定的困难。这种情况下需要开发管理会计的扩展性,采用适当的扩展计算机的能力和存储容量;通过提高管理会计工作的可靠性,提升对数据的读写速度,实现对数据的海量存储,提升管理会计的工作效率。因此,在大数据时代,完成管理会计的职能转变是当前最需要解决的问题。

四、大数据时代高校管理会计发展的对策

大数据时代的到来,使高校管理会计发展面临着机遇与挑战,高校应积极采取多项措施,多管齐下并有效加以应对。1.树立在大数据中应用管理会计的意识。高校要要提高对大数据时代管理会计作用的认识,就要抓住机遇、有效应对其挑战。首先,高校在平时的业务学习以及工作宣传中,要把大数据相关知识融入管理会计学习中,要推动管理会计的专业教育,使学校的财务工作者管理者认识并了解大数据对管理会计的影响和作用。其次,学校领导能够充分认识大数据对管理会计的巨大推动力,进而使财务工作者自觉将大数据应用于管理会计实务工作。此外,学校给予财务人员机会定期举行相关与其他院校进行交流活动,对大数据知识进行培训。同时让各个岗位的财务人员能够亲身体验将大数据应用于管理会计前后所带来的变化。2.适应大数据时代,建立高校财务信息化平台。高校建立财务信息化平台,是大数据时代管理会计发展的需要。数据信息化平台,不仅可以为高校管理会计提供相关的数据、信息和知识。而且可以按需定制,以适应高校的发展与业务需求。数据信息化平台的建设,可以提高会计信息存储的安全性,可以为信息需求者提供可信的会计信息化服务,同时也加强了高校的内部控制和风险管理,为管理会计应对大数据时代的到来提供有利条件。3.培养高端的管理会计人才。培养掌握大数据知识的管理会计人才,可以解决当下管理会计人才缺口的问题,大数据条件下,高端管理会计人员的培养,有助于学校的创新与变革,有助于高层管理者更加科学、高效地作出决策;有助于应用分析工具应用的提升,从而提高挖掘数据价值的能力。获得高端管理会计人员,学校一方面可以加大人才招募力度,招募能够深入了解高校情况,以及能够在大数据条件下,进行深度分析会计信息系统的新员工,以缓解人才需求方面的压力;另一方面,学校也可以通过对已有的财务人员进行派出培训、与其他院校交流学习,或邀请相关专家进行讲座与专项指导等,快速提升学校的大数据收集与分析技能,充分利用管理会计所拓展的新职能。4.大数据应用下及时完成高校管理会计的职能转变。(1)管理会计从服务型向管理参与型转变管理会计通过大数据平台,拓展了它的职能,可以做到广泛互联、灵活控制。传统的管理会计职能是为管理层提供会计信息,而今天在大数据被广泛应用后,会计工作的主动性以及价值创造作用被充分地挖掘出来,更加有利于学校的长远发展。管理会计已经衍变为一种“管理行动”,而并不是管理控制系统运行的旁观纠偏控制、差异分析等。在大数据应用下,管理会计通常是通过对经济事项的事前、事中、事后数据进行分析,从而有效地提升分析能力,并且能在分析中及时发现问题,为学校的长远发展提供可靠的改进信息。(2)管理会计从管控型向战略型会计转变传统的管理会计工作,主要是对学校内部环境进行控制、考核为主,并在此基础上进行决策,没有跳出学校去考虑对比横向不同高校的发展情况。大数据新技术的应用催生了新的管理工具和业务模式,通过大数据的应用,不仅可以实现学校内部各项信息的控制和考核,更能在此基础上,通过运用和分析大量的财务信息、非财务信息来帮助学校做出正确的发展决策。管理会计由传统的管控型向战略型会计转型,是对管理方式的变革,对提高学校核心竞争力有着重大的意义。(3)信息技术应用的转变随着社会经济的不断发展,信息技术的发展也极为迅速,对信息技术的运用也有所提高,尤其是管理会计工作中,通过信息技术的运用,对提高管理会计的工作质量有着极大的作用[3]。近些年的发展中,高校的财务数据信息海量增加,传统的会计信息处理方法已无法满足需求,因此,对信息技术提出更高的要求,推动着信息技术的转变。而大数据的应用,正是进一步推动了对信息数据的运用和有效的操作方式的转变,因此,高校财务部门需要打破传统会计专业性人才的限制,重视财务人员跨专业知识整合、协作应用能力的培养,从而培养一支专业化的数据管理人才队伍,提高综合工作能力,提高工作水平和工作效率。(4)管理会计报告内涵的转变过去高校财务部门提交只是财务报告,其实没有真正的管理报告,因此也因缺少高校内外部、不同高校间相关数据的对比等,难以评估其经济业务合理性。大数据时代,要求管理会计能够从根本上完善和提升高校内部报告的内涵和价值,使之能够支撑各项决策信息,帮助高校建立起长期竞争优势。同时,借助于互联网的大数据平台,利用管理会计先进的理论和方法,提供各类财务、非财务信息。由此可见,管理会计关注的是会计数据的相关性,通过相关关系了解经济活动,丰富其内涵,实现其价值的最大化。

五、结语

在“互联网+”、大数据的新技术浪潮风起云涌的时代,管理会计要不断创新,就要与大数据齐头并进。大数据的快速发展,将为高校管理会计发展提供外部和内部大量财务和非财务信息,帮助高校更好地整合资源,做好判断与决策,同时也给管理会计的应用带来新的契机与挑战。展望未来大数据时代,“数据驱动决策”高校的管理会计将颠覆会计传统的管理方式,通过大数据的分析结果,实现和优化决策功能,从而取代直觉判断,这将是组织决策化的重大变革,也将是高校管理会计的重大变革。

作者:曹颖萍 胡 森 单位:哈尔滨医科大学计财处

参考文献:

[1]林楠.大数据时代下管理会计的发展研究[J].财会研究,2015.

[2]封毅.基于大数据的管理会计研究与探讨[J].中国管理信息化,2016(11).

[3]高山.基于大数据思维的卷烟零售店微商圈分析研究[J].电子技术与软件工程,2015.

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