档案管理科学化水平策略研究

摘要：档案管理工作内容与方法备受关注，从档案管理过程中的实际水平为衡量，在新时期档案管理工作迎来了新发展，作为相对复杂的档案管理工作，应该以提高档案管理科学水平为本，积极探索有效的工作效率，尤其在社会经济发展的今天，明确档案科学化发展的意义，进一步分析有效策略，需要相关工作者给予重视，本文进行了几方面简明阐述，结合分析也提相关参考，旨在提高认识，为档案管理科学化建设尽微薄之力。

关键词：档案管理；科学化；发展阶段；方法

档案管理工作在各个单位与部门之间都是非常重要的，随着科学化发展，档案管理的工作效率已经取得一定发展，针对传统档案管理模式，下面具体分析了开展科学化管理的措施，为提高档案管理能力提供发展思路，作为相关管理工作，档案管理也应该积极创新，与时代同步，从而有效促进国家档案事业的长效发展。

1开展科学化管理档案的意义

随着信息技术的不断发展，提升档案管理的科学化水平已经成为了当务之急。提升档案管理的科学化程度，要积极地使用科学的方法，在准确的理论的引导下，不断完善档案管理的各项制度，并使得这项工作向标准化、制度化发展。在我国经济高速发展的大背景下，档案在经济生活中发挥着愈来愈重要的作用，成为人们不可或缺的一部分，因此进行科学化的档案管理有着深刻而重大的意义。

1.1开展科学化管理档案，提高管理水平

通过档案管理的科学化工作模式构建，使得档案管理迎来了新发展，不但利于国家建设，也提高了国家文化软实力，档案可以说是文化载体，所以在发展过程中，国家以及相关部门都提出了相关管理内容，在具体发展过程中，应该按照科学化管理，以此推动国家发展，也进一步提高档案管理水平。

1.2进行科学化管理档案，可以促进档案管理工作的持续性发展

现在科技的发展拓宽了信息技术的运用范围，档案管理工作也依赖信息技术的发展而发展，因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。科学地管理档案需要建立在明确严谨的制度下，使管理档案中出现的一系列问题规范化，并将问题扼杀在摇篮里，能有效推进档案管理的工作向着可持续的、良性的方向成长。

1.3开展科学化管理档案可以有效适应信息时展要求

档案管理过程是技术创新过程中，在实际发展过程中，档案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科学化管理档案工作，能提高社会发展的有效性，并且档案管理也不断进入数字化时代，开始向着更全面系统的发展阶段优化，这样科学化管理工作必然会迎来新的发展机遇。

2提高档案管理科学化水平的有效路径

既然档案管理科学化对档案事业的发展和社会的进步有着如此巨大的作用，那么我们如何才能提高档案管理科学化水平呢？首先档案管理工作应当正确定位自己的作用，积极推进档案管理模式的改革与转变，并建立起一定的保障性体系。具体路径如下所示：

2.1正确定位

档案管理本身作为重要工作内容，在相关单位与部门都是具有非常重要位置的，所以，必须给予有效定位，应该明确档案管理工作内容，也要重视档案管理过程中工作人员工作方向，这样在有效定位过程中，能够为相关单位提供更好的服务，工作人员要充分发挥自身水平，积极定位自身服务意识，通过正确方向的掌握，进一步突出档案管理的必要性，也进一步完善档案管理工作水平与其工作的高效性。

2.2加快档案信息化建设，提高档案工作现代化水平

档案管理过程中迎来了信息化技术发展，所以，重视档案管理新形式，积极利用信息化提高档案管理的科学化，是非常有利于档案管理水平提高的，在实际过程中，应该重新思考信息化，在复杂的网络环境中，如何利用好档案管理，并且积极进行服务，都需要以现实发展为基础，做到有效发展。具体分析如下：首先，档案管理过程中必须要通过数字化建设，积极实现数字化发展，包括一些重要技术的采用，如：数据库，压缩，传统档案纸质方式的转变，高速扫描技术等等，这些都是作为数字化建设内容，从工作量方面看，前期准备工作虽然比较繁琐，但是在具体数字化建设过程中，节省了人力，也大大降低了档案长期存储造成的文档积压与反复利用被破坏情况。其次，在科学化水平发展过程中，档案管理也应该建立适合的网站，包括数字档案馆，都可以尝试去设立一些便民措施，无论是档案管理部门，还是企业单位，档案发展过程中，都可以结合网站建设，积极创新，利用现代化手段，创建一个具有良好信息资源的网站，积极利用网站进行宣传，利用数字化档案的查找便利性，实现了科学化发展，提高了网络化管理与社会共享服务能力，这种创新模式的构建，可以大大提高档案管理水平，值得给予重视，并且积极进行完善。

2.3不断完善相关管理制度

科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的重要前提。与时俱进的思想要充分得以发挥，在挖掘传统档案管理方法不得当之处的同时，进一步完善档案管理制度。现如今，档案管理制度的改革已经迫在眉睫，是新时期新工作的具体要求。而建立一套完整地科学合理的档案管理制度是每个企业和团体必须做到的当前任务。这样工作人员或者企业的领导者才会充分认识到档案管理工作的重要性，进而完善企业的其他相关制度和措施，从而达到规范工作人员的行为和提高整个企业工作效率的目的。

2.4不断提升档案管理队伍的整体素质

档案管理者承担者非常重要的角色，工作人员素质也是衡量档案管理工作是否有效的方面，所以，作为一种隐形的工作方式与能力，应该积极引入高素质人才，包括对相关工作人员的培训，都要进行考核制度的建立，对无法满足实际考核情况的工作人员，要积极培训，以此提高他们工作意识，这样一来，档案管理过程中不会出现管理不及时问题，也不会因管理造成档案工作的积压，在队伍素质化建设过程中，如何努力完善工作内容也变得尤其重要，通过相应队伍建设，相信工作人员素质也会不断提高,进而促进科学化档案管理工作进一步完善。

总而言之，提高档案管理科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求。新时期下，档案管理工作必须运用科学的管理方法和管理手段，深化管理体制改革，转变守旧的档案管理观念，提高档案管理工作质量和效率，使档案管理工作服务于经济社会发展和人民群众实际需求，从而最大限度地发挥档案工作的社会效益。

作者:丁满 单位:黑龙江省北安市二龙山农场社保局

参考文献

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