医学档案管理范文10篇
时间:2024-05-23 16:27:42
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医学教学档案管理论文
【摘要】现如今人民对于健康的重视程度不断提升,这就需要更多的医学人才投入医学领域进行研究发展,而且这些人才也必须同时兼有扎实的理论和实践能力。这就需要有关的教学管理部门、教研室等相关的人员必须一定的管理能力。通过教学档案使管理能够及时反馈出相应信息,从而更好地提高教学质量和效率。
【关键词】医学教学;档案管理;问题;对策
一、医学教学档案管理中存在的问题
(一)档案管理制度存在不足。在我国有很大多数医学院在档案管理制度上存在一定的问题,特别是一些基层教育的档案管理十分缺少有效的制约机制。比如一些医学院未建立规范的立卷部门,很少有固定的人员负责归档工作,多数是临时抽调出的老师来负责。档案管理中出现的问题也没有具体的人员予以负责,其在档案管理制度构建方面存在诸多问题。(二)教学档案质量不高。教学档案质量直接影响到教学档案所产生的价值和效果,而且和教学工作的开展以及教学管理的水平都有着重要的关系。教学档案的主要内容大部分都是来自各种教学文件材料,因此,教学文件材料质量是取决于教学档案的质量好坏。但是,依照当前的情况来看,很多院校注重了教学质量的提升,但是对于其档案的形成并没有予以高度重视,医学教学中所形成的档案资料或者没有进行及时归档总结,或者没有形成文字性资料,难以形成具体的档案资料,造成很多教学档案的质量不高。(三)档案信息化程度不高。依照我国社会发展的情况来看,信息化建设已经日渐成为高校建设的重要支撑。而信息化建设的辐射范围也应当包括医学教学档案的管理,只有对教学档案的管理不断推进信息化进程,才能够保证其档案管理的持久性。但是,更多的院校依然停留在原有的档案管理方法上,其信息化建设开展不足。即使部分院校已经逐渐推进信息化建设,也仅仅停留在基础的档案管理之中,水平不高。(四)服务水平有待提升。医学教学档案管理的最终目的应当是服务教学,坚持以教学为根本。但是,在当前的很多院校中档案成为“保存”的象征,其利用率并不高,尤其在教学过程中,档案的使用效能低下,档案的服务性质没有得到体现,其在教学中的应用还有很大提升空间。
二、加强医学教学档案管理的策略
(一)建立健全教学档案管理制度。在进行教学档案管理制度构建方面必须要结合本学院教育的实际情况,制定和完善教学档案管理相关的规章制度,细化教学档案管理人员的相关责任。在此方面应该由分管的校长进行负责,通过相关的专业人员制定出合理、有效的规范管理机制。另一方面,必须要创建适应各个教学档案管理的规章制度。一些医学院起步较晚,缺少足够的教学档案管理经验,在制度构建方面容易忽略,多数档案可能没有及时进行归档和收集,而且很少进行系统的分类,很难真正满足教学管理的需要。因此,院校必须要注重经验的总结,不断完善学校医学教学档案管理的工作规范,建立适应各系教学档案的规章制度,创建具体教学档案管理工作职责,将责任落实到每个人身上,确保档案管理工作稳定、有序地进行。(二)提高教学档案质量。真正要提高教学档案质量,就必须重视教学文件材料的选取和管理工作。一方面要保证教学材料在内容必须具有真实性,也就是说其档案的内容必须真实的来自于教师教学工作的开展,是教学工作的真实记录。这就需要教师做好教学内容的归纳总结,并对教学内容进行及时记录,让开展的教学工作以文字性或者电子文档的形式予以落实和保存。另一方面,各类教学文件必须具有相关的规范和标准,也就是所保存的档案必须依照相应的规范而进行,通过具体、统一的要求保证其教学档案的质量可靠性。在载体的选择上,格式和书写上以及整理、立卷上都必须达到规范标准化。此外,每一种教学文件材料必须要归档完整,所保存的档案应当贯穿教材、教案、教师讲义、教师授课情况以及学生反馈等各个方面,只有保证档案的全面性、完整性,所进行的档案管理才具有意义。(三)加快教学档案信息化进程。在教学档案信息化的整个过程中,可以充分地利用计算机信息技术管理方法进行档案管理工作,这样能够提升档案工作的管理水平,使得档案工作效率得以提升,同时也是档案事业未来发展上的必然趋势。一方面,在纸质载体的各种教学档案上,必须实施案卷级、文件级的计算机录入的保存和检索,努力实现全文数字化,创建出比较完善的教学档案信息数据库,最终达到向数字化储存利用的发展目标。另外一方面,必须注重电子载体类教学档案进行归档工作,对于学校的多数教学档案必须实行纸质与电子档案两方面共同存储的信息管理,把教学管理系统和档案管理系统相互结合实行教学档案的双向信息输送,努力实现文档管理的一体化。此外,在教学档案管理的阅读上完成全面的计算机检索机制,使得教学档案信息真正的公开化,利用现今发达的网络完成教学档案资源上的共享以及教学档案信息内容的远程终端服务。(四)做好档案服务工作。将建立的教学档案真正有效的利用起来,更好地开展教学服务工作,这才是档案存在最大价值的体现和最终的目的。在这个过程中必须满足使用者对需要查阅的教学档案信息的需求,这样才能提升教学档案的使用率,促使档案价值的实现。在实际的情况下,为了提高教学档案的利用率,相关的档案管理工作人员必须要考虑到本校的具体实际情况,对各类的检索工具进行及时的编制,这里特别要注重的是对教学档案的内容上进行充分的分析和研究,教学中重大事件,现有在校学生的统计等,在这方面档案的编写上,可以根据实际的情况由档案部门自行编制或者与学校其他部门联合编制。
继续医学教育档案管理思考
摘要:在医院医务人员继续医学教育工作中,继续医学教育档案管理扮演着十分重要的角色,妥善做好这项管理工作,对于医务人员工作能力和水平的提高很有帮助,因此,本文主要针对继续医学教育档案管理的相关问题进行了研究。
关键词:继续医学教育;档案管理;思考
一、档案管理在继续医学教育中的重要作用
(一)是继续教育科学管理的必然需求。妥善做好档案管理工作,是提升继续教育科学管理的基础和前提。目前,人类社会已进入快速发展阶段,新时期背景下,主要是以人才为核心,并以知识经济为特征,继续教育逐渐成为了教育的关键和重心,同时也成为了教育体系中的重要内容。各项继续教育工作都与档案材料息息相关,因此,一旦档案管理滞后或档案精准性、真实性得不到保障,便会对全局性的管理产生直接或者间接的影响。具体如卫生部门下发的与继续医学教育相关的杂志、文件、学术资料、数学讲座等,这些都能够为继续医学教育的发展奠定良好基础,最大限度发挥出档案管理工作的重要作用和价值。(二)是继续医学教育事业可持续发展的必然需求。档案的价值主要是对过往进行总结,同时为现阶段发展提供服务,展望未来。妥善的做好档案管理工作,能够为继续医学教育事业的健康稳定发展奠定良好基础,对以往的不足和成果进行总结,同时也包括以往经历中的失误和经验,从而对未来的工作加以指导和启发,为各项工作的连续性提供保障,同时也为能够为各项政策的实施和制定提供可靠依据。
二、继续医学教育档案管理现状分析
在继续医学教育档案管理工作中,工作人员的专业素质与档案意识直接关系着档案管理质量。但就目前实际发展现状来看,发现大多数工作人员都存在着档案意义和作用认识不足的问题,未能将继续医学教育档案管理工作摆在重要位置,同时也无法实现统筹安排,并认为这项工作可有可无、无足轻重,使继续教育档案保存不完整、授予学分不规范等问题长期存在。此外,在当前的继续医学教育档案管理工作中,由于未能建立起完善可行的档案管理工作制度,因此,常出现人员分工不明确的问题。与此同时,由于缺乏与档案工作相关的责任制,也会使大量的资料、文件档案处于杂乱堆放的状态,从而也会对档案后续应用产生影响,降低工作效率,同时也阻碍了继续医学教育管理工作的健康稳定发展。
医学技术档案管理办法
第一条根据国务院批准的《科学技术档案工作条例》,加强对医学科学技术档案的管理,达到完整、准确、系统、安全和有效利用的目的,为发展医疗卫生事业服务,特制定本办法。
第二条医学科学技术档案,是指医学科学研究、科学管理、生产技术和基本建设活动中形成的,具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、表报、录音带、录相、影片、计算机数据等科技文件材料。
第三条医学科学技术档案是国家档案的一个重要方面,是医学科学研究过程的真实记录和反映,是深入进行科学研究工作的必要条件和依据,在我国社会主义现代化建设中起着重要作用。医学科学技术档案工作是卫生部门科研管理、生产管理、技术管理的重要组成部分,各级医学科研技术部门,都应加强领导,把科技档案工作纳入科研管理、生产管理和技术管理的工作之中。
第二章科技文件材料归档范围
第四条医学科学研究档案
1.长远规划和年度计划、课题研究计划任务书、说明书、选题报告、工作方案。
数字化技术在医学科研档案管理的作用
摘要:近年来,在人们生活质量不断提升的基础上,人们也被各种不断出现疾病困扰着,人们在各种疾病诊断、救治上也花费了非常多的金钱。为此,社会各界对医学科研工作提出了非常高的要求,希望能够通过科学研究,更深层次的把握各种疾病出现的原因,找到治愈的良方,结合实际来看,医学科学研究,是一个非常复杂的工作,包含的内容多,涉及到的环节服务,每一个环节的研究都会出现非常多的研究档案资料,从数字化技术的层面管理好这些医学科研档案,充分发挥档案资料对于相关研究的辅助作用意义重大。
关键词:数字化技术;医学;科研档案;管理;应用对策
伴随着人类社会的发展,各种类型的疾病不断出现,围绕着这些疾病开展的科学研究也不断增多,每一种疾病都是非常复杂的,实际的科学研究也要耗费非常多的精力,在科学研究的背后都伴随着非常多档案资料的出现,这些档案资料包含着科研人员的心血,包含着非常多的研究发现,以往的时候,纸质档案材料管理难度非常大,围绕相关主题进行档案资料的查阅难度非常麻烦,但是,进入新世纪以来,数字化技术有了很大发展,与各个行业的结合也更加的深入,从数字化的层面切入,有助于进一步提升医学科研档案管理的基本成效,对于深化医学研究也有着很大帮助。
一、当前医学科研档案管理基本现状
据不完全统计,近50年来,人类社会每年都会新出现50多种类型的新型疾病,各种疾病给人们的身体健康带来了非常大的影响,每年国家在医疗卫生健康方面的投入也是非常的惊人,怎样才能更好推动各种疾病问题的研究,找到解决各种病痛的答案,这些都寄托在医学科研上,通过医学科研,可以很好的把握疾病出现的原因,对于提前预防和治愈各种疾病起着非常重要的作用。医学科研,是耕耘在人类尚未有明确答案的领域,实际的研究非常的复杂,每一个问题的攻克,都会产生非常多的科研档案,这些档案对于人们熟悉问题研究规律,找到新的问题解决方案都起着重要的作用。在传统的医学科研中,各种档案资料的实际利用价值并不是特别高,纸质档案资料给查找、应用等带来了很大的困难。进入新世纪以来,以计算机为核心的信息技术有了很大发展,尤其与医学科研的结合程度更是进一步加深。各种类型的数字化技术手段不断出现,但是,虽然这些数字化技术与医学科研有了很大结合,在实际的档案管理上表现的并不是特别突出,数字化技术对于各种类型的医学科研档案的分类管理,档案数据信息的深加工,快捷的查找等作用表现并不是特别明显。这对于当前快速发展的医学科学研究是不利的,也是在当前及今后的医学科研档案管理中必须要进一步加强的。
二、数字化技术在医学科研档案管理当中存在的问题分析
网络建设在医学档案管理的应用
通信网络互联网作为当今社会的一种重要资源,随着信息技术的发展不断深入人们的生活当中,成为信息传播的主要方式[1],在此过程中,人们对互联网的认识不断加深。与此同时,档案也是一种重要的信息资源,人们对档案的认识也处于一种提升的阶段。而医学档案作为一种特殊的档案资源,由于受到时间以及地域的影响不能在用户需要时被使用,同时受到档案管理技术等方面的影响,使得医学档案难以达到资源共享。因此,为了更好的满足人们对档案管理的需求,必须借助于先进的科学技术,实现档案网络化建设,最终实现资源共享的目的。
1资料和方法
1.1一般资料
于2014年6月—2105年6月在本院医学档案管理工作中进行网络建设运用。此期间本院共新增档案5219份,管理成员4名。
1.2运用方法
⑴录入:医学档案在录入过程中遵循规定的录入格式,交互式网络平台系统的建立可以给管理人员提供键盘录入以及文件扫描录入等多种录入方式,并且还能够直接接收文件以及多种档案数据[2]。录入文件的格式也有所不同,文字型的数据录入采用XML文档格式或者是TXT格式,对于需要扫描图像的数据需要采用TIFF格式或者是JPEG格式,视频和音频数据录入也会采用与之相对应的格式。⑵查询:通过网络建设建立管理数据库,在数据库中设立信息检索查询模块,使用这种模块管理方式能够对档案信息数据进行多种途径的查询功能[3]。为了方便对档案数据的查找,管理者还会在数据库模块中设置题名以及关键词,此外,还会设置分类管理号,方便信息使用者对档案信息的快速查询。在互联网协助下,档案管理者可以根据用户的要求和需要设置文件编号以及档案号作为辅助检索的项目,这些功能都具备了借阅检索等辅助功能。其中,借阅管理功能中还包括信息使用者使用档案信息的时间、目的和内容等,对于这些信息的详细记录和分析可以保证档案信息的安全。档案查询功能中添加了记录功能,其中有查询人员的姓名、访问档案信息的时间以及所使用的计算机编号和使用方式(阅读、拷贝、打印)等,还包括更为详细的查询功能。对于日志文件保存,在档案信息管理数据模块中也有规定的保存时间,一般不少于2个月,按照文件的重要程度分为长期保存文件以及短期保存文件,通常需要长期保存的文件会被自动转存,作为备份文件另存为新的文件夹。
医学专科学校教学档案管理工作思考
一、教学档案管理工作的重要性
1、医学专业教育档案的重要性
由于在医疗专业教育领域的教学过程中,所形成的医学资料不计其数,每一份医学资料对我国医学教育事业都非常重要。比如重要的医学教育档案,类似于课堂医疗事故、实践医疗记录、学术讨论会议记录、案例分析、医疗专业学院费用明细、人事任免等资料。最后就是最重要的档案材料的管理,这些资料包括在医学教育领域的新发现、国外案例的视频与论文、重大医疗事故记录等。以上医学教育过程中的档案资料对专科医学院的有着重要的现实意义。
2、医学专业教育档案的作用
医学专业教育档案记录了医学专科学校在进行日常管理与日常教学过程中的有价值的事情。对这些档案的分析与研究可以让医学院发现自己在教学与实践过程中的经验与不足,并根据研究结果进行改进,为教学提供科学理论的支持。再者,对医疗教学过程的完整记录,可以将医学院在教学过程中学生的基本课堂情况与专业技术掌握程度完整的分析,为教师选择合适的教学方式因材施教提供理论支持。
二、医学专科学校教学档案管理中的规范化
加强医院医学科研档案监管思考
医院在长期的科研活动与科研的临床实践过程中积累了大量的业务资料,这些资料不仅记载了展开及发展科研的过程、绩效,还客观反映了医院的整体科研能力和水平。一份完整规范的医学科研档案既可以随时为研究者提供科研进展情况,又是医院科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。因此,如何做好和加强医院医学科研档案管理工作至关重要。我院是一所医学院校附属医院,拥有国家级重点学科和国家级重点实验室的三级甲等综合性百年老院,设有专职人员从事科研档案的综合管理,现将笔者在医学科研档案管理工作中的一点体会总结如下:
1医学科研档案管理与医院档案管理
医学科研档案是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中,直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,最原始地记载了科学研究的详细和过程[1]。作为医学科学研究的载体,医学科研档案蕴含着大量的科研成果、科技专利、高新技术等科技信息,是丰富的信息资源和无形资产。医学科研档案还是一种卫生资源,对科研工作的先进性、科学性及使用价值的鉴定起着十分重要的作用。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案,是医院的宝贵财富[2]。加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务。档案不仅涉及医院本身历史发展的全貌,更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等,关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此,加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。两种不同档案管理工作具有一定的相同点,都是作为保管档案的一个载体。但是,科研档案管理不同于医院档案管理,因为两者的服务对象和服务目的不同。
2医学科研档案的特点
综合来说,医学科研档案管理工作具有自身的一些特点,主要可以概括为两点:①科研档案形成的周期较长,专业性强且学科突出。由于展开的医学科研工作需要形成的周期较长,因此医学科研档案管理工作需要一个较长的周期性过程,且涉及的材料与内容较多、范围广阔、覆盖面深。其次,医学科研档案最突出的特点就是专业性强。课题需要分科管理档案,并设有相应的编码以对号入座。医学档案的分类也清晰且明显,通常分为大方向和小方向两种,大方向指的是一类学科,小方向则指的是三级学科。在分类时要保持各个学科的相对独立性,又要保持专题的完整性。②学科综合性强,项目协作多。医学科研研究特点本身也决定了其学科综合性强、项目协作多的特点。医学研究本身也是多学科内容的研究,大量创新科技不断应用于医学研究领域,交叉学科和边缘学科的出现使许多重大课题不是一个学科、一个专业所能完成,必须多学科的综合研究,联合攻关[3]。因此课题研究所形成的载体具有形式多样、数量大、综合性强的特性。
3医院医学科研档案管理的现状及存在的问题
医院继续教育档案管理问题及策略
【摘要】继续医学教育作为强化卫生技术人员专业素质的有效途径,对于推动我国医疗卫生事业的全面发展具有至关重要的意义和影响。档案管理是继续医学教育工作中的关键环节,只有不断提高档案管理的质量和效率,才能切实发挥出继续医学教育的有效价值,从而更好地满足卫生服务的实际需要。鉴于此,本文针对医院继续教育档案管理中的实际问题进行分析和研究,提出相应的改进对策,希望能够为相关人员提供一些参考。
【关键词】医院继续教育;档案管理;问题;对策
现阶段,我国医疗机构为了满足卫生技术人员长远发展的实际需要,纷纷加入继续医学教育队伍当中。由于医院承担着继续教育的重任,所涉及的人员和内容众多,导致人员档案管理的重要地位日益突出。但是,就目前我国医院继续教育档案管理的整体现状来看,其管理效果并不理想,在实际管理过程中还存在一些问题,不仅降低了医院管理的整体质量,而且还影响了继续医学教育的顺利开展。为此,医院必须要正视继续医学教育档案管理中实际问题的存在,积极探索行之有效的改进对策,以便更好地实现医院继续教育的根本目标,从而提高医疗机构的服务水平。
一、医院继续教育档案管理问题分析
医院继续医学教育主要包括三方面内容:第一,医院在职人员通过学习小组或集体会议的形式获取学分,直到修满规定的学分为止。第二,医院各科室的临床主任根据实际情况设定针对性的研究项目,引导本科室人员针对某一项目进行深入研究和试验。第三,医院为部分卫生技术人员提供外送进修的机会,促使他们能够获得更加广阔的发展空间。通过对医院继续医学教育工作内容的了解我们可以得知,医院继续医学教育档案管理工作主要就是针对这三方面工作内容开展的档案管理活动,具体包括以下三点:第一,对卫生技术人员的学分进行记录和统计。第二,搜集并储存科室研究项目的相关资料。第三,对进修人员的个人信息和进修材料进行整理。在了解医院继续医学教育工作内容及档案管理的主要内容之后,我们可以明显看出,档案管理不论是对卫生技术人员还是对医院来说,都具有至关重要的影响,只有不断加强医院继续医学教育档案管理,才能满足卫生技术人员全面发展的实际需要,从而为提高医院的综合实力奠定良好的基础。但是,目前我国医院继续教育档案管理的整体水平还有待加强,许多问题时至今日还没有得到有效的解决,严重影响了我国医疗卫生事业的可持续发展。(一)缺乏对医院继续教育档案管理的重视。通过上述内容我们可以看出,医院继续医学教育档案管理实际上就是对医院医学培训资料的管理过程,其管理对象是医院各科室卫生技术人员的学习资料,因此,各科室卫生技术人员对医院继续医学教育档案管理的重视程度直接影响着其管理效果。然而,就目前我国整体卫生技术人员的认知水平来看,绝大多数人并没有认识到医院继续医学教育档案管理的重要性和必要性,导致他们在接受教育之后,无法及时将相关材料上交给继续教育职能部门,不仅容易造成档案资料的遗漏和遗失,而且还在一定程上降低了档案资料的真实性和可靠性。(二)缺乏正确的资料收集方式和保存方法。由于医院继续医学教育档案管理的特殊性,导致其管理难度相对较大,如果采用传统的资料收集方式和保存方法,势必难以获得理想的管理效果。这就要求相关管理人员必须要对资料收集方式和保存方法进行不断创新,结合实际情况采取行之有效的管理策略,将静态管理模式转变为动态管理模式,从而确保档案资料的完整性和真实性。但是,在实际管理的过程中,许多管理人员缺乏创新意识,他们普遍采用的是被动收集法和整体保存法,即依靠卫生技术人员的自觉性被动收集资料,同时将这些资料进行无分类保存。这种滞后的管理方式很容易造成档案资料的不完整,同时也会增加后期的查阅和利用难度。(三)缺少独立性、专门性的档案保管环境。通过对医院继续医学教育工作内容的分析我们可以得知,其档案管理就是对人员培训相关资料的收集、整理、保存和使用的过程,因此可以说是一人一档的管理模式。由于医院卫生技术人员众多,导致档案管理的内容也随之增多,这就要求医院必须要为档案管理工作的开展提供充足的空间,以便确保档案资料的完整性和独立性。但是,在实际档案管理的过程中,许多医院都不具备独立性、专门性的档案保管环境,继续教育档案资料通常都是由各科室单独管理,由于办公室空间有限,因此很容易造成档案资料的丢失,严重降低了继续教育档案管理的整体质量。(四)缺少专业管理人员对档案进行统筹管理。上述内容我们提到,由于医院继续医学教育档案管理的特殊性,导致其管理难度相对较大,因此医院必须要聘用专业的管理人员对档案资料进行统筹管理。然而,就目前我国医院继续教育档案管理的整体现状来看,其档案管理人员都是由医院的医护人员担任,他们都是非专业出身。与此同时,为了减少管理失误,许多医院从科室挑选1名医护人员对本科室的档案资料进行单独管理,虽然在一定程度上降低了管理难度,但是很难形成系统的档案管理体系,这对医院继续教育档案管理的长远发展是极为不利的。(五)缺乏对电子化档案管理技术的有效应用。随着科技的发展和社会的进步,各行各业都纷纷致力于信息化管理建设中,其中也包括医疗卫生事业。具体到医院继续教育档案管理工作,更需要电子化档案管理技术,只有加强档案管理的信息化建设,才能促进档案管理质量和效率的显著提升,从而切实发挥出档案管理的优势与作用。但是,目前许多医院由于各种因素的影响,导致现有的档案存储方式仍以纸质档案为主,同时档案登记和整理都是人工执行,并没有实现信息化。此外,由于缺少科学技术的应用,导致继续教育工作难以与档案管理工作融为一体,二者独立开展不仅容易造成档案资料的缺失,而且还增加了档案管理的难度。
二、针对上述问题提出的改进对策
档案管理对卫生监督的重要意义
人们在日益增长的物质生活下,逐渐重视其卫生预防问题,而随着我国卫生体制的不断改革,卫生监督机构的档案管理就显得尤为重要,卫生监督是我国依法治理社会卫生的一个非常重要的举措,而怎样使卫生监督逐渐转变为档案管理模式,加强档案的管理化和制度化,这也就成为了当前各级卫生监督部门急需解决的问题。
1创建卫生监督档案的作用
1.1提供了有效的参考依据
我们的卫生监督部门在加强卫生管理的同时,也对一些已经存在问题的管理部门制定一定的卫生监督体制,并对已经出现问题的管理部门进行严格管理。我们的卫生监督管理人员在关键时刻也是有权查阅相关卫生档案,对档案的卫生检查内容进行精准的评判,这样的一种转变也有利于卫生监督管理人员对单位及个人根据已经评判出来的档案对其进行相应的管理和处罚。
1.2提供了真实有效的依据
这一点主要体现在制定全局监督方案上。卫生监督档案对制定相关的工作计划、检测卫生设备等方面都体现出了非常大的作用和价值,对已经改进的卫生监督工作都是有非常大的帮助的。
知识管理下医院档案管理体系的构建
【摘要】医院档案管理中,要想提升档案资料利用率,挖掘其中的知识价值,使档案资源为医院的发展建设提供更高的参考价值,应将知识管理作为理念融入档案管理工作中,建立完善的档案管理体系。本文从分析医院知识管理与档案管理之间的关系入手,阐明以知识管理为导向的必要性,提出了构建医院档案管理体系的措施,包括完善医院档案管理机制,加大医院档案文化的宣传力度,开展医院档案管理的信息化建设,加强医院知识档案的分类管理,力促医院档案管理工作得到全面改善。
【关键词】知识管理导向;医院档案管理;管理体系构建
我国已逐步进入了知识经济时代,在各领域的管理中需要进行全面创新,通过提升管理水平使我国各行业发展速度加快。当前,知识管理作为一种广泛的管理模式,在医院的档案管理中发挥了重要的作用,结合知识管理开展档案工作可使档案管理质量提升,为医院的运行带来帮助,并使医患关系得到明确,提升诊断治疗效率。因此,在医院的档案管理中,应以知识管理为导向建立管理体系,促进医院档案管理工作的开展。
一、医院知识管理与档案管理之间的关系
知识管理的对象为隐性和显性知识,知识管理与档案管理之间在工作模式上存在着紧密联系。知识管理重视对知识价值的挖掘,借此来提升组织或者机构的竞争力,为组织及机构的决策人员等提供有效的参考内容。在档案管理中,通过改善档案管理的方法可使组织获得丰富的档案服务。因此,知识管理与档案管理的目的一致,同时在管理方式上也较为相似。档案管理传统的模式中,管理的对象为档案、文件,没有对档案信息中的价值进行深入挖掘,这表明档案管理应重视知识的利用。在医院管理中,随着医改的逐渐深化,档案管理的需求得到了提升,为了满足医院档案管理的需求,应将知识管理与档案管理联系起来,从中挖掘出档案信息的知识价值,使档案管理的水平得到提高。
二、医院档案管理以知识管理为导向的必要性