数字化人事管理范文10篇

时间:2023-09-28 18:02:35

数字化人事管理

数字化人事管理范文篇1

关键词:建设工程,数字化,管理体系

建设工程数字化管理,主要指的是将工作产生的相关信息转化为计算机系统可识别的符号。这样,各个部门可快速采集工作信息,并能在短时间内进行信息共享。无论是传统的文字和图形,还是现代环境下生成的虚拟数据或网页链接等,都属于工作情境下需进行转化的内容。而针对建设工程数字化管理体系,需从最核心的工作内容着手。围绕企业职工、施工单位、供应商等建设清晰可见的信息模型,保证信息的充分对称实现工程质量的有效控制。

1工程数字化管理体系设计的底层逻辑

(1)人事管理的信息化。人事管理的信息化,是实现建筑工程数字化管理体系构建目标的基础与前提。管理人员需做好底层建设,才能保证顶层设计的稳定性。带有不同目的和功能的职工个体,在实际参与建设工程数字化管理体系构建与实践工作的过程中,会受到利益驱使、人性惰性、利己主义等因素的诱导,倘若项目运营的关键人出现不正当的工作行为,将会为企业埋下不同的管理风险与安全隐患。因此,必须做好人事管理的信息化或数字化建设,为后续工作的开展坚定扎实基础。(2)数字技术在建设工程管理中的渗透与应用。关于建设工程数字化管理体系的研究,相关人员应对当前高新技术的发展与创新情况建立新的认识。管理人员需根据企业的资金链和发展规划等,科学的引进与实用数字技术和计算机技术等。而建筑工程的数字化管理,应确保先进的数学技术、互联网技术等科学的渗透到建设工程管理中。

2构建工程数字化管理体系的关键

(1)技术要素。建设工程数字化管理体系的构建,会直接受到技术要素的影响。若选择与系统不契合,或是无法支撑数字化管理平台顺畅运转的技术,将不利于最大程度发挥数字化管理模式的优势与价值。同时,管理人员需认识到技术要素对建设工程实现数学化管理,将产生十分重要的促进作用。既要保证技术应用的科学性与先进性,还需确保管理人员具有良好的信息素养,以此才能切实发挥技术力量与作用。(2)工程监管。工程监管更强调利用制度手段规范员工的工作行为,依靠人自身的自觉性和自主性开展相关工作,从既往的经验中来看显然是不现实的。在具体开展建设工程数字化管理体系构建工作的过程中,应注重建设工程的监管,确保各个工种和部门严格按照规定和流程,标准化的落实各项工作事宜。(2)制度和决策。项目运作与经营的过程中,需依托科学的管理制度与正确的决策。决策失误或出现方向性的错误,将会给整个工作的开展效果带来不同程度的消极影响。而在构建建设工程数字化管理体系的过程中,必须综合所有要素进行全局规划与统筹,以保证管理制度的合理性和决策的正确性。

3建设工程数字化管理体系的有效路径

(1)科学设立与管理人事管理模块。建设工程数字化管理体系的构建,应处理好职工个体与企业的关系。应加强人力资源的管理的与配置,确保人与岗位保持高度的契合性,进而切实发挥数字化管理体系的作用与价值。因此,管理人员必须科学设立人事管理模式,以职工档案管理、信息即时反馈与补充、报表查询、薪酬发放、绩效考核等内容为核心,分别设计可支撑建设工程数字化管理的子系统。如将主要的工作内容作为独立的模块,设计易于操作的人际交互页面,管理者可通过点击独立的子模块快速了解工作质量与推进程序。例如,在设计员工档案管理模块的过程中,需将大数据技术、计算机技术等科学的融入其中,确保海量复杂的职工信息获得统一的管理。且在现代信息技术的支持下,真正实现人事管理的数字化和规范化。从某种角度来说,人事管理模块是建设工程数字化管理体系的重要构成要素,更是企业有序开展经营活动的关键。若对人力资源无法进行科学的管理与再配置,很难发挥数字化管理体系的作用与价值。人作为实现工作目标的具体行动人或媒介,他们的工作方法与意识形态,会对整个工作的进度与完成质量产生十分重要的影响。因此,必须紧密围绕职工档案、报表查询等几个字模块,做好人事管理的数字化建设,为后续完善和优化建筑工程数字化体系坚定扎实的基础。(2)侧重业务流程的数字化建设。任何工作的推进与开展,都需依据完善且科学的业务流程设计,否则既不利于责任分工,还无法了解各项工作的完成效果与工作步骤。而针对坚实工程数字化管理体系的建设,相关人员应致力于设计一个具有指导性和引导性的业务流程。项目负责人需掌握各项工作内容教案的逻辑结构,了解各个管理子模块的密切关系。将数字化技术、计算机技术等,科学的应用到建设工程管理体系创新与再构建的工作中。管理人员需以重点建设工程项目为中心,对具体管理与施工工作的流程、程序、工作质量评价指标、进度推进、合同签订与审核等进行科学统筹。且将具有密切相关性的数据信息进行快速的集成和处理,信息获得合理的加工后及时共享给各个科室的负责人。而在对业务流程进行数字化建设的过程中,管理人员需基于可靠的大数据,对工作任务进行分工。例如,针对进度管理的业务流程设计,需将工程施工的图纸进行数字化转化,做到即时分享和及时修改。且生成网络图,便于更加立体和直观的反应工程进度。同时,施工工程开展的过程中,需安排专人负责信息录入与管理,严格的监督与推进工程进程。对于合同管理的业务流程设计,相关人员需在合同变革、档案归档、合同基础信息设置等方面进行深入的思考,且能利用计算机系统进行合同管理。如图1所示,管理人员可基于层次分明的合同管理流程图,有序推进相关管理工作,真正实现精细化、数字化管理。(3)构建完善的数字化管理和监督体系。建设工程数字化管理,应切实满足提高管理质量的需求。能发挥BIM技术的作用,积极搭建可靠的信息模型。利用完整的信息数据,制定数字化管理模式和监管体系。同时,在工程施工与管理上,能实现建筑信息的集成,充分发挥BIM技术可视化和立体化的特征。管理人员应构建完善的数字化管理和监督体系,有理有据、有章有法的监督与推进各项工作。在构建建设工程数字化管理体系的过程中,应在质量控制、工程信息录入、物料管理等方面进行科学的监管。管理层既要发挥现代信息技术的优势与价值,逐渐实现建设工程的数字化管理,还需理应人性化的制度管理,督促职工积极参与到各项建设工作中。如在物料采购与实用的管理上,若不能生成具有约束性与监督性的制度,将无法保证职工个体按照规矩办事,更不能约束供应商保质保量的交货。在构建建设工程数字化管理体系的过程中,需将技术与制度进行科学的融合。即通过建设信息化管理平台,利用现代管理系统智能采集物料价格、供应商资质等信息。各种数据信息了然于胸后,可更具有针对性地对管理主体的工作行为进行监督与管理。利用制度手段,保证所有人员按照规定和流程落实工作内容,以此全面提高管理质量与管理效果。

4结语

数字技术和计算机技术等被深入的渗透与应用到各个领域,建筑企业应建立与时俱进的管理理念,主动完善与创新管理体系[1,2]。管理人员应将先进的科学技术与建设工程管理进行科学的融合,构建一个符合现实背景要求的数字化管理体系。需加强人事管理的信息化建设,利用数字化手段和制度手段体现人力资本的价值。以此,保证各个部门、各个岗位协同互助,共同建设一个现代化的项目管理环境。切实在建设工程管理中发挥数字化管理体系的作用,促使企业获得创新、健康发展。

参考文献

[1]王小龙.建设工程数字化管理体系研究[D].北京:北京交通大学,2010.

数字化人事管理范文篇2

关键词:建设工程,数字化,管理体系

建设工程数字化管理,主要指的是将工作产生的相关信息转化为计算机系统可识别的符号。这样,各个部门可快速采集工作信息,并能在短时间内进行信息共享。无论是传统的文字和图形,还是现代环境下生成的虚拟数据或网页链接等,都属于工作情境下需进行转化的内容。而针对建设工程数字化管理体系,需从最核心的工作内容着手。围绕企业职工、施工单位、供应商等建设清晰可见的信息模型,保证信息的充分对称实现工程质量的有效控制。

1工程数字化管理体系设计的底层逻辑

(1)人事管理的信息化。人事管理的信息化,是实现建筑工程数字化管理体系构建目标的基础与前提。管理人员需做好底层建设,才能保证顶层设计的稳定性。带有不同目的和功能的职工个体,在实际参与建设工程数字化管理体系构建与实践工作的过程中,会受到利益驱使、人性惰性、利己主义等因素的诱导,倘若项目运营的关键人出现不正当的工作行为,将会为企业埋下不同的管理风险与安全隐患。因此,必须做好人事管理的信息化或数字化建设,为后续工作的开展坚定扎实基础。(2)数字技术在建设工程管理中的渗透与应用。关于建设工程数字化管理体系的研究,相关人员应对当前高新技术的发展与创新情况建立新的认识。管理人员需根据企业的资金链和发展规划等,科学的引进与实用数字技术和计算机技术等。而建筑工程的数字化管理,应确保先进的数学技术、互联网技术等科学的渗透到建设工程管理中。

2构建工程数字化管理体系的关键

(1)技术要素。建设工程数字化管理体系的构建,会直接受到技术要素的影响。若选择与系统不契合,或是无法支撑数字化管理平台顺畅运转的技术,将不利于最大程度发挥数字化管理模式的优势与价值。同时,管理人员需认识到技术要素对建设工程实现数学化管理,将产生十分重要的促进作用。既要保证技术应用的科学性与先进性,还需确保管理人员具有良好的信息素养,以此才能切实发挥技术力量与作用。(2)工程监管。工程监管更强调利用制度手段规范员工的工作行为,依靠人自身的自觉性和自主性开展相关工作,从既往的经验中来看显然是不现实的。在具体开展建设工程数字化管理体系构建工作的过程中,应注重建设工程的监管,确保各个工种和部门严格按照规定和流程,标准化的落实各项工作事宜。(2)制度和决策。项目运作与经营的过程中,需依托科学的管理制度与正确的决策。决策失误或出现方向性的错误,将会给整个工作的开展效果带来不同程度的消极影响。而在构建建设工程数字化管理体系的过程中,必须综合所有要素进行全局规划与统筹,以保证管理制度的合理性和决策的正确性。

3建设工程数字化管理体系的有效路径

(1)科学设立与管理人事管理模块。建设工程数字化管理体系的构建,应处理好职工个体与企业的关系。应加强人力资源的管理的与配置,确保人与岗位保持高度的契合性,进而切实发挥数字化管理体系的作用与价值。因此,管理人员必须科学设立人事管理模式,以职工档案管理、信息即时反馈与补充、报表查询、薪酬发放、绩效考核等内容为核心,分别设计可支撑建设工程数字化管理的子系统。如将主要的工作内容作为独立的模块,设计易于操作的人际交互页面,管理者可通过点击独立的子模块快速了解工作质量与推进程序。例如,在设计员工档案管理模块的过程中,需将大数据技术、计算机技术等科学的融入其中,确保海量复杂的职工信息获得统一的管理。且在现代信息技术的支持下,真正实现人事管理的数字化和规范化。从某种角度来说,人事管理模块是建设工程数字化管理体系的重要构成要素,更是企业有序开展经营活动的关键。若对人力资源无法进行科学的管理与再配置,很难发挥数字化管理体系的作用与价值。人作为实现工作目标的具体行动人或媒介,他们的工作方法与意识形态,会对整个工作的进度与完成质量产生十分重要的影响。因此,必须紧密围绕职工档案、报表查询等几个字模块,做好人事管理的数字化建设,为后续完善和优化建筑工程数字化体系坚定扎实的基础。(2)侧重业务流程的数字化建设。任何工作的推进与开展,都需依据完善且科学的业务流程设计,否则既不利于责任分工,还无法了解各项工作的完成效果与工作步骤。而针对坚实工程数字化管理体系的建设,相关人员应致力于设计一个具有指导性和引导性的业务流程。项目负责人需掌握各项工作内容教案的逻辑结构,了解各个管理子模块的密切关系。将数字化技术、计算机技术等,科学的应用到建设工程管理体系创新与再构建的工作中。管理人员需以重点建设工程项目为中心,对具体管理与施工工作的流程、程序、工作质量评价指标、进度推进、合同签订与审核等进行科学统筹。且将具有密切相关性的数据信息进行快速的集成和处理,信息获得合理的加工后及时共享给各个科室的负责人。而在对业务流程进行数字化建设的过程中,管理人员需基于可靠的大数据,对工作任务进行分工。例如,针对进度管理的业务流程设计,需将工程施工的图纸进行数字化转化,做到即时分享和及时修改。且生成网络图,便于更加立体和直观的反应工程进度。同时,施工工程开展的过程中,需安排专人负责信息录入与管理,严格的监督与推进工程进程。对于合同管理的业务流程设计,相关人员需在合同变革、档案归档、合同基础信息设置等方面进行深入的思考,且能利用计算机系统进行合同管理。如图1所示,管理人员可基于层次分明的合同管理流程图,有序推进相关管理工作,真正实现精细化、数字化管理。(3)构建完善的数字化管理和监督体系。建设工程数字化管理,应切实满足提高管理质量的需求。能发挥BIM技术的作用,积极搭建可靠的信息模型。利用完整的信息数据,制定数字化管理模式和监管体系。同时,在工程施工与管理上,能实现建筑信息的集成,充分发挥BIM技术可视化和立体化的特征。管理人员应构建完善的数字化管理和监督体系,有理有据、有章有法的监督与推进各项工作。在构建建设工程数字化管理体系的过程中,应在质量控制、工程信息录入、物料管理等方面进行科学的监管。管理层既要发挥现代信息技术的优势与价值,逐渐实现建设工程的数字化管理,还需理应人性化的制度管理,督促职工积极参与到各项建设工作中。如在物料采购与实用的管理上,若不能生成具有约束性与监督性的制度,将无法保证职工个体按照规矩办事,更不能约束供应商保质保量的交货。在构建建设工程数字化管理体系的过程中,需将技术与制度进行科学的融合。即通过建设信息化管理平台,利用现代管理系统智能采集物料价格、供应商资质等信息。各种数据信息了然于胸后,可更具有针对性地对管理主体的工作行为进行监督与管理。利用制度手段,保证所有人员按照规定和流程落实工作内容,以此全面提高管理质量与管理效果。

4结语

数字技术和计算机技术等被深入的渗透与应用到各个领域,建筑企业应建立与时俱进的管理理念,主动完善与创新管理体系[1,2]。管理人员应将先进的科学技术与建设工程管理进行科学的融合,构建一个符合现实背景要求的数字化管理体系。需加强人事管理的信息化建设,利用数字化手段和制度手段体现人力资本的价值。以此,保证各个部门、各个岗位协同互助,共同建设一个现代化的项目管理环境。切实在建设工程管理中发挥数字化管理体系的作用,促使企业获得创新、健康发展。

参考文献

[1]王小龙.建设工程数字化管理体系研究[D].北京:北京交通大学,2010.

数字化人事管理范文篇3

关键词:档案管理;数字化;管理

档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点,其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此,技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件,这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。

1档案管理数字化的可行性分析

1.1档案管理的现状分析

1.1.1管理制度的调查与分析

实现档案管理数字化需要建立数字化建设组织保证,建立数字化建设科学管理体系与规则制度,建立数字化建设规范,建立相关人员职责明细等,档案部门应该对这些情况进行明确与了解。

1.1.2硬件方而的调查与分析

档案管理数字化的实现需要建立在一定的物质基础上,主要包括数字化工作硬件条件与硬件设施,例如计算机等附属设施配置、网络设施建设等。

1.1.3技术方而的调查与分析

档案管理数字化的实现需要一定的技术保证,数字化工作具有较强的技术性特点,需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种高新科技的支持。档案部门应该对自身的实际情况进行调查与了解,依据自身的技术力量制定数字化实施方案。

1.1.4人才方而的调查与分析

档案管理数字化实际上是一项大文化工程,在对其进行建设的过程中一方而需要高素质的管理人才,另一方而需要计算机等专业技术人才、法律人才等。档案部门要对当前的档案管理水平进行评估,全而的了解自身的数字化建设能力。

1.2档案管理数字化的实施目标

通过对档案管理数字化可行性的分析,具备了实现档案管理数字化建设的档案部门应该成立数字化建设领导小组,对数字化的实施目标进行制定,提出建设的长远目标与阶段性目标。在实施目标制定的过程中,要将档案管理的现状与未来的发展趋势作为依据,既要与实际情况相结合,又要高屋建瓴,与未来的发展趋势相协调。

1.3档案管理数字化的实施要素

在档案管理数字化的实施目标确定之后,要依据实施目标实现实时要素的确定。在整个的数字化实施方案中,实施要素属于主体部分,明确了档案管理数字化建设中的重点发展项目与领域,例如档案目标数字化建设项目、数字化档案信息局域网与广域网服务项目等。不同的实施要素在评估方法方而也存在差异,需要依据实际情况选择适合的评估方法,例如指标体系方法、概述性描述方法等。

1.4档案管理数字化建设的保障系统

档案管理数字化建设的保障系统指的是数字化实施过程中的管理体制、运行体制与投入保障体制三个方而。保障系统为档案管理数值化的实施提供了组织机构、规章制度、物质基础、技术支持等方而的保障。档案管理数字化建设保障系统的建立为数字化方案的实施提供了有利的保障。

2传统人事档案管理的缺点讨论

2.1档案更改时出现的文件转移、收集等出现的问题

我国人事档案管理系统存在的历史较为悠久,一份简单的人事档案转变能够涉及到许多的方面,要进行多个不同部门之间的信息更替。但是,现阶段的我国,由于长久以来的档案封闭管理方式,且众多的上级人员没有真正的意识到档案的特殊性,进而长期忽略对人事档案的管理,造成收集的人事档案存在较大的不完整性,进一步增大了我国事业单位档案管理的难度。另外,在工作人员出现人事转移命令时,由于不同企业单位或者工作部门之间的工作存在着较大的差异性,两者的档案交接需要较长的时间和长期的传输过程,会有丢失、损坏、被盗等风险。

2.2对人事档案的内容进行更新、修改时出现的问题

现阶段我国的事业单位编制制度,使我国的事业单位工作人员大多是由具有较高学历的优秀人才组成。但我国现如今的人事档案管理却不能体现每个工作人员的科研情况。在每个工作人员的人事档案中,大多数的档案内容均为较为简单的学历、家庭信息,对参加工作已久的人员的工作情况却没有较大的体现。因此,现阶段的人事档案内容更新时,应当多增加关于工作人员参与工作时体现出来的,关于工作能力以及对待工作态度等情况的详细介绍,帮助后期参阅人员获得更好的关于工作人员的信息。另外,在现阶段的人事档案管理中,由于多是使用纸质文件进行管理。在进行文件转移的途中,容易被有心人士调换、修改人事档案内容来进行犯罪活动,给人事档案管理带来不便。

2.3对认识档案进行归档收集时出现的问题

过去传统的人事档案在进行归档手机任务时,由于工作人员较少,人事部门的管理人员能够较好的根据档案管理的同一规定对档案材料进行收集,如使用统一大小、材料、厚度的纸张进行档案的书写等;但现如今,由于每年都有着大量的优秀人才需求,事业单位年年新增大量的工作人员,这种情况使人事管理人员的工作量大大提高,最后没有多余的精力再进行同一标准的档案分类收集。这样看来,过去较为传统的通过纸质文件进行档案管理的方式已经不适应现代社会的发展了,我们亟需改变这种方式,减少人事管理人员的工作强度。

3人事档案管理问题的应对策略

3.1对传统的人事档案管理制度进行改革

我们已经知道,过去传统的人事档案管理制度已经不适应现代社会的快速发展,我们应当对传统人事档案管理制度进行一个全新的更新,推陈出新。例如:在收集人事档案的期间,档案收集人员应该对需要收集的数据内容有着明确的了解,清晰的确定档案数据来源的真伪及来源途径的可靠性。另外,在甄别档案的内容时,要确保取用的内容是有用的而舍弃掉没用的信息。其他部门调阅档案时,我们应当对调阅人的权力进行严谨的考核,避免档案内容的意外泄漏。

3.2尽快转变人事档案内容管理的方式

由于现阶段的人事档案管理方式,档案内容并不能进行联网更新,因此,许多人就利用这个漏洞进行不法的行为。这样使人事档案的管理失去了它本来的意义,也不存在可靠性了。比如:某些人员为了获取更高的职位或者薪水,私自更改自己参与工作的时间,或者提高了自己的受教育程度,这些不法行为很难得到证实,也导致了越来越多的人员利用这种行为获取不法利益。所以,要想更好的管理好人事档案的内容,就要加强管理人员的甄别能力,定期对人事部门的档案进行多部门的取证,另外,一旦发现不合格的档案,立即对有关人员进行检查并及时销毁。

4提高对人事档案信息资源的整合

社会的发展离不开科学技术的不断发展,而科学技术的发展在很大程度上依赖于专业人才的综合素质,对于现代社会来说,人力资源的开发与应用是现阶段人事管理部门的主要任务之一。一个单位中就是该是科技人才荟萃,是专业技术人员是推动一个单位发展的重要表现。因此,对于人力资源管理起着非常重要作用的人事档案亟需通过改革创新来改造自己。对事业单位的人事档案管理信息资源进行开发利用,为企业发展服务是十分现阶段的首要发展任务。(1)人事部门应该主动积极向企业中的各部门提供工作人员的信息数据。要更好的发展一个部门,离不开各个员工的积极努力,但是,如何获得每个员工的专业能力程度是一个需要解决的问题。在现阶段的工作中,人事档案管理部门应当积极主动的将每个工作人员的信息数据以及相应的变更提供给其他部门,以便部门更好的安排每个员工的工作岗位,获得更近一步的发展。通过这样的努力,每个工作人员才能都参与到企业单位的发展中,为其做出更好的贡献。(2)人事档案部门应该改变自身意识,从管理部门向服务部门转变。对于传统的事业单位来说,人事档案管理部门原先是作为一个行政管理部门存在于其中,行使的是管理职责而非服务职责,但是这不利于事业单位idea发展。现阶段,人事档案管理部门的相关人员应当尽快转变自身的意识,认识到自己的服务职责,端正自己的态度,为其他部门提供更好的人事信息。(3)提高团结合作的意识,和其他部门共同发展事业单位。在现代社会中,知识的储量极大的影响经济的收入。事业单位是一个整体,由不同的部门来组成,每个部门之间都有着联系。人事档案管理部门最为管理全部人事档案的部门,更需要加强自身与其他的联系,为事业单位的进一步发展做出贡献。

5结束语

随着科技的不断发展,人们对档案的需求、期望以及档案信息白身性质都发生了重大的改变,档案管理而临着重大的发展机遇与挑战。面对这种新的情况,档案管理人员应该明确档案管理的发展趋势,通过档案管理数字化的实现来应对新形势的变化,适应档案事业发展的需求。档案管理数字化是档案管理发展的必由之路,在实现的过程中必须对其可行性进行重点分析,在可行性分析的基础上制定实施目标与实施方案,确保数字化的顺利实现。

作者:孙艳艳 单位:烟台市环境卫生管理处

参考文献:

[1]盛年红.档案信息化管理的必要性[J].机电兵船档案,2007(05).

数字化人事管理范文篇4

1.1信息入库周期长、信息系统综合利用率未知。目前,中组部牵头已经建立《干部档案管理信息系统》,但由于干部人事档案管理的收集、整理、归档、数字化处理、图片处理工作周期长,干部档案的信息几乎都还没有进入到《干部档案管理信息系统》,该系统的检索功能、对数据的处理能力没有数据支撑,利用《干部档案管理信息系统》开展工作,对于组织人事部门改进工作方式、提高工作水平、整合人才资源类似于摸着石头过河。1.2工作人员管理方式传统、数字化知识缺乏。当前干部人事档案管理方式大多还局限于手工操作为主的传统管理方式进行数字化管理。2017年7月1日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会的《干部人事档案数字化技术规范》规定了干部人事档案数字化人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理的技术要求。干部人事档案数字化进程的每一环节,不能仅仅满足于一般的计算机操作,需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员。1.3受场地、设备、技术、资金等各因素制约。场地建设、设备采购、数字化扫描、高清图像处理是干部人事档案数字化管理的前期准备。建设场地、添置必要的信息技术设备、外聘专业团队进行数字化扫描和图像处理需要花费大量资金,资金的申请和使用报批环节多、程序复杂,有的部门资金困难,招投标公司资质不够等因素都导致目前数字化管理的前期工作进展缓慢。

2推进干部人事档案数字化管理的几项措施

干部人事档案数字化管理综合性强、是一项具有创新意义的系统工程,干部人事档案管理数字化的积极推广和使用可以从以下几个方面入手:2.1加大投入,逐步开展基础设施建设。要加强信息基础设施建设,并且把这作为各级人事档案管理部门的重要任务,添置必要的信息技术设备,加大信息管理的工作力度。要注重推动档案数字化工作中前期的设备采购、扫描等原始数据采集。万丈高楼平地起,目前中组部等部门意见构建起干部人事档案数字化的基本体系和框架,各地各部门在体系和框架内,做好原始数据采集工作,就像楼房有了砖瓦,现代化、数字化的干部人事档案管理体系才能羽翼丰满。2.2加强培训,多方面整合档案管理人才队伍。档案管理队伍建设是当前干部人事档案管理数字化建设的关键。干部档案管理部门要注重观念的更新,重视提升档案管理队伍的专业要采取多种措施,进行人事档案管理人员业务知识的培训。要提高档案管理人员的专业技能,对其进行人事管理信息技术的培训,同时,要注意档案管理人才的有效任用,注重发掘青年人才的潜质。由于对现有工作人员的培训需要时间,还可以采用外聘专业人士以及业务外包等多种形式推动工作的开展。2.3健全机制,自上而下推进数字化人事管理进程。要有效改变当前干部人事档案的管理现状,人事档案管理部门就需要创建一套符合单位服务理念,并且适合组织人事部门实际需要的档案管理机制,加强顶层设计,建立健全相关规章制度,例如:建立文件检索、档案查阅审批制度,用户责任权限制度,数字化监督保密制度,安全管理制度等。通过建章立制加强对档案的数字化管理,自上而下使干部人事档案管理工作真正走向效率化的运行轨道。2.4加强多部门、多方位的协调联动。干部档案信息涉及到众多的单位以及上级、横线部门,内部则涉及到干部管理的多个职能部门,信息内容也包括班子履历材料、干部任免、干部教育奖惩、干部考核考察、工资福利等方面。因此,要加强上、下级和相关部门的协调,明确界定各级、各部门的责任区分、权限和义务,科学合理地进行管理信息的采集、维护和使用,加强多部门之间的协调联动,从而有效促进干部人事档案管理数字化管理的有序进行。

3结语

干部档案管理工作是人事部门的重点工作,推进干部档案管理数字化建设,对于干部档案信息的公开化、透明化能起到促进作用,同时减少干部调动、任免等工作的程序,能够提高相关职能部门的工作效率。

参考文献:

[1]吕榜珍,郑荃.浅淡云南省少数民族档案数字化后的管理[J].档案学通讯,2011(04).

[2]史江,秦慧,赵德喜.历史档案数字化进程中的业务外包问题探索[J].档案学通讯,2010(01).

[3]华林,关素芳.云南少数民族档案遗产保护机制的构建[J].中国档案,2010(02).

[4]陈宁宁.档案编研创新的尝试与再思考[J].档案学通讯,2010(02).

[5]王向东.国外电子文件管理咨询服务研究[J].档案学通讯,2010(02).

[6]黄玉明.电子文件存档格式需求分析与战略研究[J].档案学通讯,2010(02).

[7]黄小忠.历史档案数字化过程中的管理系统问题研究[J].档案学通讯,2010(03).

[8]华林,黄梅.少数民族档案遗产研究[J].档案学通讯,2010(04).

[9]麻新纯.我国少数民族档案保护研究现状与趋势[J].档案学通讯,2009(03).

数字化人事管理范文篇5

关键词:SWOT分析法;高职院校;干部人事档案;管理机制

SWOT分析法,是在调查与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会、威胁等基础上,运用系统分析的思想,制订发展战略、计划及对策的一种综合分析方法。运用SWOT分析法对高职院校干部人事档案管理进行分析,是面对新时期、新形势,在高职院校干部人事档案管理过程中,需要正确认识到其内部环境中优势和劣势,以及外部环境带来的机会与威胁,通过“内外兼修、知行并重”,实现干部人事档案管理水平有效提高。

一、高职院校干部人事档案管理SWOT分析

高职院校干部人事档案是直接反映学校人才情况的真实记录和重要载体,是学校人事管理的重要组成部分。随着社会快速发展,人才竞争愈演愈烈,干部人事档案对学校发展的作用日益凸显,为学校未来规划、发展提供了强有力的人才支撑。应用SWOT分析法,综合分析高职院校干部人事档案管理的内部优势、劣势以及外部机遇、挑战,有利于正确认识其内外部形势,构建科学的管理机制。1.优势(Strengths)分析高职院校干部人事档案是学校档案管理的重要内容,是“重中之重”。学校干部人事档案记录了教师、职工的相关个人信息以及个人经历过的大事件,是个人成长轨迹的客观记录,也是一个人从出生、学习到工作的缩影。在强调“人才是第一资源”的新时期,干部人事档案管理对高职院校各项事业的基础性、支撑性作用更为突出,尤其是在人力资源管理方面,干部人事档案管理的科学化、合理化、信息化水平直接影响了学校人力资源开发和利用水平。干部人事档案为学校进行人力资源管理提供了客观、可靠、可信的依据。从微观来看,干部人事档案是学校对教师和职工进行信息核查、考核录用、培训培养的重要途径;从宏观来看,通过查阅学校内部教师和职工的档案信息,更加充分了解教职工的知识结构、业绩成果、工作表现等,合理配置、优化人才资源,针对性开发和应用,促使人岗匹配、才尽其用。同时,掌握学校的人才结构,找出人才空缺,为学校的人力资源规划做出合理、科学的预测。2.劣势(Weaknesses)分析一是干部人事档案管理人员意识薄弱。高职院校干部人事档案管理体现了内部性、保密性强的工作特性,从事该项管理工作的人员多是默默无闻,难以凸显工作成绩。因此,常常处于“口头上重视、行动上忽视”的尴尬地位。此外,大多数人存在“档案管理没有难度、谁都可以做”的偏见,忽视了档案管理的专业性,尤其是干部人事档案管理的专门性、特殊性,导致干部人事档案管理队伍力量薄弱。二是干部人事档案管理体制机制落后。从目前很多高职院校来看,干部人事档案存在各自为政、分散管理的现象,未能按要求及时统一规整到人事管理部门。例如,反映教师学术研究、学生管理工作、教学奖惩等材料,分散保存在了相关业务科室,加剧了干部人事档案收集、归档的困难。三是干部人事档案管理方法滞后。大数据背景下,干部人事档案管理要跟上新时代智能化发展的脚步,实现数字化管理。但其数字化管理仍然相对滞后,体现在起步较迟、设备较差、利用率较低、从事干部人事档案管理工作的人员不够专业。3.机会(Opportunities)分析一是党和国家高度重视档案工作。档案记录了历史、传承了文明,在现代乃至未来都发挥着服务社会、造福人民的作用,是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作。

二、构建高职院校干部人事档案管理机制的建议

高职院校干部人事档案管理水平直接影响着学校人事管理的质量、水平和效率。新时期,构建符合国家教育发展方针以及高职院校发展实际的干部人事档案体制机制迫在眉睫。在SWOT分析基础上,对构建高职院校干部人事档案管理机制做了一些探索。1.强化组织领导,完善规章制度建设一是贯彻执行《“十四五”全国档案事业发展规划》、新《档案法》及相关政策规定,严格落实《干部人事档案工作条例》,按要求完成干部人事档案专项审核工作,并结合学校实际情况,制定科学的、有效的、配套的、切实可行的干部人事档案管理制度,规范档案建立、接收、保管、转递等流程,细化档案材料收集、鉴别、整理、归档、信息化等规定,确保干部人事档案管理有章可循、有制可守。二是将干部人事档案管理纳入高职院校档案事业建设中来,列入学校的发展规划,组建档案管理相应机构,高效、切实解决干部人事档案管理中遇到的重大问题,确保干部人事档案管理工作正常有序,且顺利开展,发挥干部人事档案的重要作用。三是重视档案工作宣传教育,组织领导干部学习干部人事档案以及档案管理相关法律法规、标准规范,促使各级领导更加重视档案管理,扩大教职工的知晓度,使广大领导干部真正意识到档案与其切身利益的密切相关性,从而树立起强烈的档案管理、维护意识,进而促进干部队伍建设、师资队伍建设,提升学校人文内涵。2.强化学习培养,造就专业档案人才队伍首先,加强人事档案专业管理队伍建设。高职院校人事管理部门作为干部人事档案集中管理部门,应选择一些政治素质高、专业能力强、忠诚担当、作风正派的专职干部从事干部人事档案管理工作,并进行择优培养,实现干部人事档案专业化、专门化管理。为了满足人事管理需要,还需培养和储备一些兼职的档案管理人员,使其掌握基本的人事档案收集、整理规范,逐渐形成一支专兼职相配合的干部人事档案管理队伍。其次,加强对其他业务科室的指导培训。人事管理部门会同档案管理部门,对其他业务科室相关人员进行指导培训,强化干部人事档案管理工作流程,明确与干部人事有关的材料、信息应及时归类归档,移交人事管理部门,避免丢失、缺漏,逐渐形成各部门协同管理机制。最后,强化人事档案管理人员继续教育。鼓励、支持人事档案管理人员参加有关档案管理部门举行的业务培养、行业内继续教育,进一步了解、熟悉人事档案管理的内容、流程,引导他们主动不断更新理念、提高技能、创新工作方式方法,造就学习型、创新型管理人才。3.强化信息建设,加快档案信息化进程随着信息化时代的到来,大数据、人工智能等新一代信息技术推动档案信息化向纵深发展,也对高职院校干部人事档案管理提出了信息化、数字化要求。为确保干部人事档案管理工作的有效、高效运作,在规范人事纸质档案的基础上,各高职院校应利用现代化科技手段实现档案信息化。首先,重视档案信息化的软件、硬件等基础设施建设,这是档案信息化取得实效的关键。其次,对照国家关于干部人事档案管理的规范要求,进行高职院校干部人事档案的标准和规范建设,形成一整套可操作、合规范、高标准的管理体系,将纸质档案转化为电子档案,实现档案数字化。最后,在上述基础上,探索并逐步建立学校人事档案管理平台,设置档案信息数据共享平台。利用数字化技术授予不同使用者相应的利用权限,当事人可以直接从计算机中调阅和打印档案,对人事档案内容信息进行删减、添加、修改、更新等,实现档案的动态管理和补充完善。4.强化服务管理,发挥干部人事档案功能“管好档案”最终是为“用好档案”服务,干部人事档案管理,最终目的是为干部人事工作提供真实、有效、准确的信息,为干部考核、任免、晋升、调动等工作服务,为学校干部队伍建设、师资力量建设提供重要的基础资料参考。因此,高职院校应强化干部人事档案管理服务意识,提高档案利用率,以充分发挥干部人事档案资政、服务功能。一方面,必须加强对档案日常工作的管理,仔细核查干部身份,包括年龄、学历、任职情况等,确保提供的个人信息真实有效。另一方面,实现档案信息的动态管理,根据实际情况进行档案信息更新,如工资、职称、职务变动等,确保档案服务效能提高。与此同时,应建设完善干部人事档案利用、查阅等管理制度,明确干部人事档案利用范围、查询流程,做好查询登记、防止档案信息泄露。5.强化风险控制,确保档案安全管理档案安全是档案工作的底线。高职院校干部人事档案安全关乎学校、教职工的发展、切身利益,无论是损毁、丢失档案实体还是泄露档案所记载的特定信息,都将对学校、教职工造成难以估量且无法挽回的损失。因此,高职院校必须坚持档案工作的安全底线。一是建立完善干部人事档案工作责任制,明确人员分工、落实责任。形成以党委领导班子为核心的干部人事档案管理工作领导小组,从领导层面重视档案安全工作。同时,以人事管理部门为主要成员组建干部人事档案管理办公室或工作组,建立完善安全管理制度,加强日常监督检查,宣扬档案安全防范意识,形成“人人有责”的档案安全管理氛围。二是建立健全档案安全工作机制以及风险和应急管理机制,形成档案安全工作常态化管理,让管理人员充分认识到各类风险因素的特点及后果,进而采取积极有效的措施应对,推进人事档案管理风险防控体系建设,确保干部人事档案实体安全、信息安全。

三、结语

通过SWOT分析,明确了高职院校干部人事档案管理面临的内外形势、机遇与挑战。为了实现干部人事档案的有效管理、高效利用,充分发挥其在学校发展、教职工发展中的重要作用,探索从规章制度建设、专业人才培养、档案数字化管理、安全保障等方面构建高职院校干部人事档案管理机制,以实现高职院校干部人事档案专业化、科学化、规范化管理,彰显新时期干部人事档案管理工作的实效。

参考文献:

[1]陈明仙.干部人事档案数字化管理与建设探索[J].就业与保障,2021

[2]黄文君.“互联网+”时代下档案管理工作的SWOT分析[J].兰台世界,2019

数字化人事管理范文篇6

关键词:人事档案;档案信息化;医院

医院人事档案信息化是指利用信息技术手段(核心是计算机技术),对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展,深刻地改变着各个行业和领域,也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的技术支持和保障,显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求,需要“创新干部档案管理方法和手段,不断提高管理工作水平”的相关要求,医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置,实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,从而实现人事档案接收、传输、利用一体化,实现人事档案资源共享,为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。

1医院人事档案信息化内涵

1.1档案管理信息化。从医院人事档案信息化的发展历程来看,人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即,为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展,人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说,就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模,合理选择相应的人事档案管理系统软件,用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等,将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。1.2档案资源数字化。所谓数字化,是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集,医院人事档案信息化,关键是档案资源数字化。即,利用数字信息技术,将传统纸质档案中承载着的信息资源,予以数字化,并建立相应的档案管理数据库,借助数字技术做好人事档案信息管理,为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础,也是医院人事档案信息化管理的关键和核心,是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见,医院人事档案信息化,需要将纸质信息转化为数字化信息,利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此,医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。1.3档案服务网络化。随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用,医院人事档案的传输实现了网络化,尤其是单轨制条件下,在办公自动化OA系统中形成的人事档案信息,通过审核、鉴定后,即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统,突破了传统的人事档案时空界限,极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效,最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术,发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限,满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源,为医院人力资源管理提供辅助决策。1.4人事档案检索自动化。传统中,医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片,通过人工手工操作,检索卡片中的信息,然后再到库房中进行调阅,检索查询效率低下,甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后,借助计算机辅助系统的应用,人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”,即可在人事档案数据库中实现自动检索,无论是检索效率,还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。此外,医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即,人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体,使整个人事档案管理成为一个有机联系整体,为人事档案检索提供便利。

2医院人事档案信息化意义

2.1利于人事制度改革深入。随着新一轮医疗事业单位人事制度改革的深入,医院人员组成包括行政编、事业编,采取聘用制、合同制、临时工等多种形式,人员流动越发频繁。人事档案的建立、转移、交接朝着简便化方向发展,建立人事档案信息化管理模式,利用数字技术采集,实现网络传输和高效内容检索,为人事制度改革提供有力人才资源信息支持和保障。2.2利于人事管理效率提升。医院人事档案信息化管理,能够借助计算机、大数据、云计算等先进技术手段,对医院各个年龄段、不同科室人员职称、学历、医疗技术水平等信息进行智能化分析,研判,从而为医院各个部门人事管理提供第一手全面信息,便于人才的选拔、培养和使用,极大地提升人事管理效率。2.3利于人事档案原件保护。医院人事档案中的纸质载体依然占据大部分,也是宝贵的原始人事信息材料,人事变动频繁查阅原始纸质载体档案,缩短了纸质载体档案使用寿命,因此,做好这一部分人事档案资料的保护势在必行。将纸质载体档案信息进行数字化采集,录入专题人事档案数据库,便于后期查阅使用,也可以很好地对纸质人事档案原件起到很好地保护作用。

3医院人事档案信息化对策

3.1树立“大数据”理念,强化人事档案信息化管理。“说起来重要,排起来次要、用起来需要,忙起来忘掉”,一直成为困扰着医院人事档案信息化管理的重要因素。医院管理者、人事工作者和人事档案从业者在思想上要高度重视人事档案信息化管理工作,牢固树立服务意识,培养信息素养,确立“大数据”理念,用以作为指导医院人事档案信息化管理工作全过程。一方面,要不断拓展医院人事档案信息化管理范围。既要收集医护人员的人事信息,也要做好行政管理人员人事信息档案资料的建立,还要完善临时工、见习人员的人事档案信息,将能够体现医院各类人员专业背景及成长记录的人事信息资料及时收集、录入专题档案数据库。另一方面,要建立“人事档案信息+多媒体信息”数据库。在互联网+时展背景下,既要收集“静态”的个人基本信息,也要做好年度新技术、新科研等信息资料的及时收录。此外,还要注重图像、视音频等重要资料的收集,不断拓宽医院人事档案信息收录范围。3.2建立“一体化”体系,助力人事档案信息化应用。一要做好规划设计。针对医院规模、人员数量及类型,把信息化建设作为医院在新一轮医疗卫生事业改革的重要内容,给予人财物的支持,从医院整体角度出发,统筹短期、中期、长期发展规划,注重信息技术在医院人事档案管理中的应用。二要实施集成处理。一方面,做好医院人事档案信息数据采集,既要对原有实体人事档案信息进行数字化处理,也要将采集后的数据信息及时传输至相应的管理平台,建立相应的专题数据库。另一方面,要做好人事档案信息数据检索。创建人事档案检索引擎。此外,还要做好人事档案数据信息分析,根据医院各个时期发展需要,提前做好人事档案信息数据的分析,围绕不同主题开展相应的编研,为医院管理者提供决策参考。发挥医院人事档案在医院发展中的重要功能和作用。3.3筑牢“安全性”阀门,做好人事档案信息化安全工作。信息化背景下医院人事档案管理面临着诸多的非传统安全因素威胁,因此,防范医院人事档案信息安全风险,筑牢人事档案信息安全阀门是新时代医院人事档案信息化管理尤为需要重视的环节和内容。具体来说,既要确保实体人事档案安全,也要做好人事档案信息数据库安全防范工作。前者,要求做好档案室安全工作,按照“八防”的标准和要求,为医院人事档案实体保管营造安全环境。后者,则是信息技术应用条件下做好医院人事档案信息化防护的关键和重点。一方面,要建立健全医院人事档案信息化安全管理机构,明确人事档案信息安全保障机构及人员,赋予不同人员登录、查询人事档案信息数据库相应权限,实行分级分类管理;另一方面,要根据医院人事档案信息化管理需要,建立健全安全防范管理制度,用健全的制度织密医院人事档案信息化管理外部保障。

参考文献:

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[4]魏伟.论管理现代化背景下医院人事档案信息化建设[J]湖北工业职业技术学院学报,2018(3):77—80.

数字化人事管理范文篇7

在互联网技术的发展下,高校各项管理工作也受到了严重的影响。其中,包括高校干部人事档案管理工作。面对数字化、网络化、信息化等网络模式的管理,人事档案管理工作逐渐发展到数字化模式管理。这不仅仅对学校的管理工作有效果,还能够提高高校的长期发展。在西安铁路职业技术学院中,干部人事档案仍然依托传统纸质版管理模式,不利于档案的使用和长期保存。近年来,大部分高校也都在实施干部人事档案数字化管理,因此,对西安铁路职业技术学校的干部人事档案管理模式进行改革和创新,研究干部人事档案数字化管理的重要性,对其中存在的问题进行分析,并对数字化管理提出措施,加强干部人事档案数字化管理研究和建设,能够有效为高校干部人事档案管理提供工作效率,提高人事档案安全性地管理。

一、干部人事档案数字化管理的概念和重要性

(一)干部人事档案数字化管理的概念

干部人事档案数字化管理是通过互联网的信息技术对人事基本信息进行采集、储存、更改删除、以及查询等管理工作,是一种封闭式的管理模式。在对干部人事档案实施数字化管理模式时,能够提高管理工作效率,提升人事档案处理效率,为人事档案管理人员提供准确信息,减少人为原因造成的误差,确保人事档案安全性,从而达到对干部人事档案管理模式的改革和创新。目前,数字化管理模式的构建是比较安全、可靠、高质量的档案信息管理数据库,它能够完成人事档案的基本信息的收集、整理、统计、删减、更改以及保存等各项工作。对高校干部人事档案采用数字化管理是将纸质的信息储存结构演变成数字管理的结构。这样不仅改变了档案管理模式,对档案进行查阅也从线下转变成线上,管理人员按照管理序号随时对干部人事信息进行翻阅审批,管理手段逐渐升级为电脑形式,提高了干部人事档案管理工作效率,节约了人事档案管理工作成本。随着社会主义经济建设的快速发展,数字化管理技术已经渗透到我们的工作和生活当中,而干部人事档案管理的数字化仍然发展比较落后。在传统的干部人事档案管理工作中,利用人工进行信息采集、储存、删减、查询等工作。由于人工操作容易出现误差和漏洞,造成信息储存不准确,还经常会出现档案信息丢失,对干部人事档案的私密性造成严重影响。近几年,高校干部人事档案的数字化管理备受重视。本文以西安铁路职业技术学院为例,分析高校干部人事档案数字化管理的重要性,对存在的问题进行深刻研究,构建一个信息安全保密、制度安全、工作流程等严格的体系,制定科学有效的数字化管理模式,确保高校干部人事档案数字化管理,促进高校人才培养的发展,为未来数字化管理做好基础。

(二)干部人事档案数字化管理的重要性

在高校人事管理系统中,干部人事档案管理是十分重要的,它记录着高校干部的成长和发展经历,还为高校人事实现数字化管理做出重要贡献,因此需要优化干部人事档案管理工作。首先,跟随高等教育数字化发展的需求。高校干部人事档案数字化管理工作是比较复杂的,需要对干部、教师、工勤等各类人员的档案信息进行数字化管理建设。加强学校高等教育数字化管理,能够快速查询到人事档案相关信息,减少查阅时间。其次,为了满足立德树人的需求。高校中,立德树人是教育的根本工作,而干部人事档案数字化管理是推动立德树人工作的重要手段,如果缺少数字化管理模式的建设,会使干部人事档案信息不完整,对人事调动工作带来困难,而且在信息安全方面,容易出现人事档案信息丢失。因此,加强干部人事档案数字化管理建设能促进人事档案管理,保障干部人事档案的完整性。

二、干部人事档案数字化管理存在的问题分析

(一)数字化管理安全保障工作不到位

干部人事档案数字化管理工作是以信息技术为基础,将人事档案进行数字化管理。虽然互联网技术在不断地发展,但是在档案数字化管理应用中并不完全,依然存在信息安全保障问题。对于西安铁路职业技术学院来讲,干部人事档案实施数字化管理模式是初次实验,仍然缺少经验和不足之处,以及安全保障问题。而且软件信息不能得到及时的更新,造成干部人事档案信息储存出现困难,导致人事档案信息采集不准确,采集信息方式落后,人事档案信息容易丢失等安全问题。在这种安全保障工作不到位的情况下,无法完成干部人事档案数字化管理的建设,严重影响了人事档案数字化管理的工作效率。

(二)缺少数字化管理建设的理念

人事档案数字化管理建设理念不够,严重影响着高校干部人事档案数字化建设的长期发展。主要表现在:1.高校人事档案储存部门未能够坚持采取数字化管理的模式,处于半人工状态下的信息管理,没有将数字化管理理念融入到干部人事档案中;2.未坚持改善人工管理理念,没有改变传统的人工管理,未相信数字化管理的建设,未建设干部人事档案管理队伍,阻止了人事档案数字化管理的建设;3.对干部人事档案管理模式使用的技术并不了解,随着互联网的不断更新,数字化管理模式的技术在不断升级,需要对技术进行系统的学习,但目前高校并未采取相应的学习措施,造成干部人事档案数字化管理模式的建设延迟。严重影响了干部人事档案信息管理工作。

(三)人事档案管理系统不完善

一个完整的人事档案管理系统,是干部人事档案管理的基本需求,也是档案基本信息储存工作的需要。由于人事档案信息存储过程中出现各种各样的问题,导致干部人事档案数字化管理未得到保障。在网络技术的使用中,出现原始数据丢失,导致人事档案信息不完整。而干部人事档案信息对人事管理和变动十分重要,如果出现档案信息紊乱、信息不全、信息不准确等情况,对人才培养也会造成影响。干部人事档案数字化管理是需要一个及时性强、真实性高、准确率高的完整系统,只有完善人事档案数字化管理系统,才能够最大程度避免人事档案丢失。同时,数字化管理能够增强人事档案管理的工作效率。

(四)干部人事档案数字化管理队伍技术不专业

随着互联网的技术快速发展,传统的干部人事档案管理人员无法掌握数字化管理的技术,造成干部人事档案数字化管理工作进行困难。优秀的干部人事档案管理团队,需要专业性强、责任心强、做事专心的技术型人才。他们需要对人事档案信息建立专业数据库、行档案扫描、图像处理、数据存储及删除、数据备份、数据安全管理等基本技术的操作。然而,在西安铁路职业技术学院中,虽然有干部人事档案管理人员,但没有专业的数字化管理团队、对数字化操作不灵活、人事档案数字化管理过程不规范、对人事档案管理安全意识不足等问题,导致对干部人事档案实施数字化管理的建设无法实现,这反映了对干部人事档案管理工作人员培训不足。而且,干部人事档案数字化管理意识不强烈,仍注重传统的人工存储,这也是一个比较严重的问题。因此,加强高校对干部人事档案数字化管理人员的全面培训至关重要。

三、干部人事档案数字化管理研究与建设的对策分析

(一)培养对干部人事档案数字化管理理念

干部人事档案数字化管理可以实现对干部人事基本信息的永久保存,减少了传统人工管理的资金投入,利用互联网技术实现人事档案的高效率管理。因此,需要实现数字化、系统化、规范化的档案管理理念,促进高校干部人事档案数字化管理建设的正常运行。在数字化管理的建设中,干部人事档案管理部门应该加强实现数字化信息管理,严格按照数字化管理制度执行;遵照人事档案发展规律,不断提升人事档案数字化管理的科学性;加强对干部人事档案数字化管理的宣传力度,促进数字化管理系统的使用,提高对人事档案管理的专业度;不断对数字化管理系统进行创新,整体提高人事档案管理效率;通过建设干部人事档案数字化管理系统,提高了人事档案管理工作效率和质量。

(二)完善硬件、软件安全设施的建设

建设完整的硬件系统安全措施,采用安全可靠的计算机技术,是干部人事档案数字化管理的基本工作,是实现数字化档案管理工作的安全保障。加强对计算机硬件设备研发、扩大计算机软件的使用频率、选取我国安全技术产品等方式建设安全的数字管理系统。安全、可靠、快速的数字化管理系统,可以提高档案管理工作效率,不容易发生档案信息丢失和损坏的情况,通过计算机技术的使用,能够使干部人事档案数字化管理更便捷、更安全。同时,在数字化管理系统建设中,对档案信息进行加密设置,干部人事档案管理人员需要输入密码登录管理系统,并要求管理人员签订保密协议。采用防火墙检测技术,防止黑客入侵系统损害干部人事档案系统,造成档案信息丢失,实现干部人事档案数字化管理,为人事档案提供安全保障。

(三)完善干部人事档案数字化管理的规章制度

在干部人事档案数字化管理系统建设中,健全的管理规章制度,是干部人事档案数字化管理工作的依据。制定全面的、科学的、有效的干部人事档案数字化管理工作的规章制度,需要考虑到人事档案的工作性质和特点进行设置,结合人工管理的经验,建设干部人事档案管理系统,并由专人负责对管理系统的管理,随时更新系统和使用技术,规范数字化管理工作流程,制定数字化管理人员工作手册,明确管理工作的分工,规范计算机技术的操作流程。通过对管理流程实现数字化,保证工作有章可循、有据可依,进一步加强干部人事档案数字化管理工作的推进,促进数字化管理模式的使用。

(四)加强数字化管理队伍建设,提升档案服务意识

在干部人事档案数字化管理系统中,档案管理人员是人事信息管理的重要工作人员,其专业技术水平必须强硬,才能够做好人事档案数字化管理工作。因此,高校需要建设数字化管理团队,提高档案服务意识,提供高质量的干部人事档案数字化管理工作。数字化管理专业能力强,是做好干部人事档案管理工作的基础,无论是传统的纸质档案管理,还是数字化管理,都需要有过硬的专业技术。同时,对档案管理人员进行培训和考核,定期对管理人员设置外出学习机会,全面培养高素质管理人员,为促进干部人事档案数字化管理工作岗位做出贡献。干部人事档案管理人员要积极学习计算机技术和操作技能,熟练掌握档案管理软件,积极参加高校组织的专业技能培训,掌握各项技术的使用原则和注意事项,积极适应数字化管理的模式,为干部人事档案数字化管理发展提供有效保障。

四、结语

数字化人事管理范文篇8

关键词:数字化;人事档案;信息系统;现代化

一、国外发展现状

人事档案管理是为现代社会人力资源管理和利用创造条件,当今社会,信息化技术发展迅速,很多国家已经将数字化技术利用到人事管理过程中。进入90年代以来,越来越多的国家利用不断发展的计算机网络技术,不断推进国家的数字化和网络化方向发展。西方国家最早开始发展信息网络技术,也是最开始将数字化技术应用到企业管理中的,早在20世纪80年代美国已经开始发展处社会各界共享的、全国联网的大型计算机数据库系统用来保存大量的个人数据,其中就包含人事档案记录。从西方等国家人事档案管理现状,可以看到世界上许多国家企业都是非常重视数字化人事档案管理的,而且不同的国家都有其不同的特色以及着重点。尤其国外一些走在数字化转型领头地位先进企业的利用数字化技术进行人事档案管理变革等许多方面的先进经验都十分值得我们学习和借鉴。

二、国内发展现状

现代社会企事业发展的核心竞争力是人才,做好员工基本信息、档案信息的管理是挖掘潜在人才的基础工作之一。在数字化人事档案里的研究过程中,越来越多的学者得出结论,除了需要不断引进数字化技术,其实,很大程度上,真正培养员工的数字化意义和工作方法才是国内做好数字化转型的重点工作。很多机构正在开始进行档案数字化保存,但如何实现电子档案的真实性,完整性和有效性仍是一直在研究的难题,此外,数字化档案的安全性也是目前国内实现数字化档案管理的一大难点,因为数字化档案很容易被修改和实现载体之间的迁移,系统的寿命以及硬盘的使用也都是有限的。数字化档案需要从制度的完善,技术的发展,观念的转变,人才队伍的建设等等因素同时发生作用,才能真正做好数字化档案系统的建设和落实。

三、发展综述

从以上内容可以得出,数字化人事档案管理的现状主要可以总结为两个方面,第一缺少借鉴国外人事档案管理经验的研究,目前,数字化人事档案管理已经被各行业所认可,人事档案数字化管理引起了各个行业的高度重视。综合上文多项研究结果可以发现,我国人事档案管理工作以模仿外国的人事档案管理模式为主而且大多研究方向集中在实际的管理问题上,并且对具体的措施制定的研究并不多,但是由于国内国外企事业单位的组织结构的不同,发展目标也存有很大差异,人事档案管理的基础现状不同,在借鉴国外人事档案管理方法的同时,需要融合目前国内人事档案管理存在的具体问题,才能够达到理想的数字化管理效果。第二,目前国内数字化人事档案管理的研究还缺乏探讨人事档案管理共性问题的研究,这些年,我国虽然已经开始着手研究数字化人事档案管理,但是很多研究人员把主要的精力投入到个别单位的人事档案管理的研究工作上,主要是事业型单位,但是在对一般型企业的人事档案管理的数字化研究上并没有过多的关注,这是研究人事档案管理的共性问题,与无法大范围的实现有意义的数字化人事档案管理有关。通过实地调查研究并查阅相关数字化人事档案管理系统研究文献了解到我国对人事档案管理数字化虽然一直在有序的开展中,但是目前我国的数字化人事档案管理系统的建设工作相对还是比较滞后。运用软件开发技术与数字化人事档案管理的相关理论,从人事档案管理工作的角度出发,重新分析影响数字化人事档案管理系统发展的各种因素,探讨数字化人事档案管理系统业务信息流,以避免信息在人事档案管理系统中的失衡问题,帮助人事部门完善数字化人事档案业务操作的过程。对比国内外学者对数字化人事档案管理系统的研究成果,我们可以发现,目前对数字化人事档案管理系统的研究具有以下特点:一是数字化人事档案管理系统应用性的研究成果远远低于其理论性的研究成果;二是数字化人事档案管理系统实证性的研究成果远低于概念性的研究成果;三是对信息主体、环境方面的研究多于人事档案管理系统环境的研究;四是偏重于对局域网和互联网应用系统问题的研究,而对基于智能终端APP系统构建问题研究更是比较缺乏。

数字化人事档案管理是以为企业的人事部门提供更好的服务,减少人事档案管理人员的工作量,有效地提高人事档案管理的便捷高效为目的,而采用最先进的信息技术结合传统技能的方式形成的办公方式,随着计算机的迅速发展与广泛应用,信息化已经逐步成为当今社会现代化的标志。通过数字化人事档案管理系统的建设能够极大加强企业的信息化建设,为企业发展注入新的生命力。

参考文献:

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数字化人事管理范文篇9

1人事档案管理信息化转型的必要性

人事档案作为重要的文件资料需要占用大量的空间存储。一般各单位都会把档案集中存放在档案库房内。库房要防火、防潮、防虫和防盗。纸质档案容易受到环境因素的影响,高温、潮湿、虫蛀、有害气体都会使纸张寿命变短,从而造成人事档案不同程度的损毁。另外,我们常常会遇到由于保存时间过长,字迹发生扩散、模糊的现象。这些都给纸质人事档案的完整性带来巨大的威胁。日常工作中,要定期整理、清点和加入新材料,如果遇到变动,档案还需要改变存放地点,或通过机要投递到其他单位,不仅工作量大增加,还会增加人事档案丢失、损坏的风险。总之,纸质人事档案的管理需要耗费档案管理者大量的精力和劳力。由于社会的进步,信息产业的发展,纸质档案的使用受到了一定程度的冲击,各种资料采用电子文档备份和贮存,办公无纸化是一种必然趋势。传统的纸质档案数字化信息化后,优势十分明显的。首先,电子档案方便档案查找。电脑及相应软件具有查找搜索功能,不仅查找速度快,而且查找得非常彻底,不会有任何遗漏。人事档案数字化信息化之后,可以方便地川用“搜索”功能来进行查找,因此能大大地提高人事档案管理的工作效率。再者,随着高等院校的快速发展,院校间的交流、人才的流动日益频繁,人事档案的转移越来越多。数字化的人事档案即查即用、传输方便,因而人事档案信息化建设有助于不同单位间人事档案资源的快速传递,有助于提高档案资源的利用率,有助于工作效率的提高。最后,电子化档案便于存储、节约空间。电子化档案可做备份,不易丢失、不易损毁。

2人事档案管理信息化建设的几点注意事项

人事档案信息化建设是指用扫描设备和数码设备把纸质档案信息数字化,将其保存在可以被电脑识别的磁盘或光盘等介质上,是一种图像与文字数字化的加工过程。信息化建设对现有档案管理人员提出了新的要求,不仅要保证纸质档案存放的安全性,更要增强数字档案管理的能力,两手都要硬。2.1档案管理信息化转型的软硬件基础。人事档案管理信息化需要一定的人力和物力,需要学校领导的重视、支持和配合。首先要按计划完成电脑及信息化设备的采购、网络的组建、软硬件的调试等一系列前期工作。另一方面要调配人手或请有相关资质的专业公司扫描人事档案,进行数字化建设。在此过程中,单位一定要保证资金到位,要积极购进先进的信息化设备,积极更新原有的落后设施,积极调配人手。2.2信息化档案管理人员的培养。要实现高校人事档案向信息化数字化转型,就要求高校人事档案管理人员具有较高的专业技术业务能力,即要求其既要掌握新时代人事档案管理知识,又要拥有较强的计算机和信息数据系统操作处理能力。由于高等院校人事档案数字化转型正处于起步阶段,部分高校人事档案管理工作人员尚且不具备这种能力,部分管理人员甚至抵触计算机技术和信息技术的学习,也不愿意了解数字化档案管理系统,这些都影响了高校人事档案信息化数字化转型的效果。各个高校可以采取引进和培养相结合的方法。一方面要主动出击网罗人才,既可以从本校相关部门或校外引进综合素质较高、特别是具有档案管理知识和经验,具有良好计算机技术和信息化技术背景的人才。另一方面要深挖自身潜力,对现有的档案管理人员开展计算机技术、网络技术、信息安全技术等方面的培训。从而建立一支素质过硬、觉悟高的人事档案管理队伍。2.3加大管理力度强化保密意识。人事档案内容具有保密性,要抽调政治觉悟高、原则性强、工作细致的党员专门从事档案信息数字化工作,也可以参照《档案数字化外包安全管理规范》的要求,外包给其他企业或机构负责。采用外包方式开展数字化工作的,人事档案数字化加工等业务应选择具有国家秘密载体印制资质的单位。要切实加强对数字档案的安全保密管理,数字档案的密级等同于相应的纸质档案,数字档案的保管保护和系统的使用维护等必须符合相应密级的安全保密要求。

3结论

综上所述,随着我国高等教育迅速发展和人才需求剧增,传统的纸质档案管理方式已不能满足需要,人事档案管理信息化建设势在必行。人事档案管理信息化建设需要硬件设施的升级和完善、人员观念的转变和专业技术能力的提升。只有这些因素共同作用,才能真正做好高校人事档案信息化数字化转型工作。

【参考文献】

[1]程路.浅谈人事档案数字化工作应注意的问题[J].人事管理,2019(12):160.

[2]田晓琼.人事档案数字化建设工作思考[J].职业,2015(19):54.

数字化人事管理范文篇10

关键词:流动人员;人事档案;信息化

一、流动人员人事档案与信息化

随着城市化进程的不断加快,人才流动的频率远高于以往任何时代,流动人员在劳动者群体中所占比重逐渐加大。在我们实际工作中,也遇到过有的单位招工,但却只能靠交谈和看自荐材料等简单方法来了解应聘人员的情况。以此同时,计算机、扫描仪、互联网等先进现代化设备和技术广泛应用于档案管理中,纸质档案数字化、信息化趋势逐渐加强,流动人员人事档案工作面临考验,传统档案管理模式和方法已经不能很好适应现代化的需要,建议信息时展要求相适应的管理模式显得极为迫切。

二、流动人员人事档案信息化建设的意义

(一)流动人员人事档案信息化避免了档案传递过程中存在的问题。由于建构编制和用人制度的改革,一些单位的人事档案管理人员变动比较频繁,对于工作把握不到位,在接收、利用或者转出档案等环节中容易忽视国家规定的手续,如让当事人自己携带档案、在转接档案时不盖密封章等时有发生,导致私拆、私改、私删等负面现象发生,严重影响了人事档案的真实性。流动人员人事档案信息化的建立,能够实现流动人员档案信息在网络平台上的资源共享,相关组织和部门只要拥有相应审阅权限就可以随时随地查询和审核流动人员的个人信息,及时掌握流动人员和德才表现,既节省成本,又方便快捷,避免了档案传递过程中存在的种种问题。

(二)流动人员人事档案信息化拓展了人事管理和人才服务的空间,实现了人才的合理配置。人员的频繁变动是社会发展的必然趋势,流动人员所占比重逐渐加大,管理好流动人员人事档案是科学合理地管理流动人才的基石。流动人员人事档案以网络为基石,将人事管理和人才服务拓展到全社会,开展了一系列社会化的人才服务,为人才流动搭建一个合理有序的平台,既为国家建立人才资源库,又促进了人才的合理配置,使流动人员人事档案趋于规范化,实现了人才资源的合理配置和有序流动。

(三)流动人员人事档案信息化有助于流动人员人事档案的动态管理。档案管理工作是一项动态管理工作,要确保档案的完整性与真实性,必须不断更新档案内容。受人事部委托,人才服务机构是管理流动人员人事档案的主要机构,但是现有的人才服务机构中档案管理人员配备相对不足,无法保证档案的及时更新,致使大部分流动人员人事档案仍处于刚进来时的状态,当事人的升迁、技术培训、工作业绩、工作鉴定等方面的情况未能及时入档,严重影响了档案的实效性和完整性,削弱了档案的价值。

三、流动人员人事方案信息化建设的内容

(一)流动人员人事档案信息库的建立。所谓信息库,就是指在各个省(市)流动人员信息资源系统基础上建立的全国范围内的流动人员信息资源体系。流动人员人事档案信息库,就是覆盖全国流动人员的信息的集合体,主要包括人事档案跟踪系统、人事档案共享系统、人事档案网上办公系统、个人电子信用档案系统等子系统。改信息库的建立旨在最大限度地收集全国范围内的流动人员资源,实现全国流动人员人事档案的统一管理,是一项长远工程,不是孤立努力的结果,而是需要在相关主管部门的统一领导下逐步展开。

(二)流动人员人事档案信息化标准规范的制定。流动人员人事档案信息作为国家人力资源信息的重要组成部分,要实现全国最大范围内的信息库资源共享,必须统筹规划,建立统一的标准化的系统管理体现。具体来看,流动人员人事档案信息化标准规范主要包括三个方面:一是法规规范,流动人员人事档案信息化相关法规,是确保信息化顺利开展的首要任务,主要包括档案资料的数字化和信息化标准。二是基础管理规范,包括数字档案的描述、数字档案文件格式、元数据、对象数据格式规范等。三是实际操作规范,包括计算机软硬件基础设施规范、存储压缩格式以及安全保障等规范。

(三)流动人员人事档案信息化人才队伍的建设。人才是社会建设的掌舵手,缺少人才,任何领域任何行业就会失去前进的动力。随着信息技术的高速发展,档案管理已逐渐由劳动密集型转变为以现代化办公设备为依托的知识密集型工作模式,流动人员人事档案信息化的建设需要一批既懂信息化和系统分析知识,又懂档案管理、信息组织与计算机操作知识的复合型人才来完成。如档案信息采集、处理与数据库加工、信息技术及计算机系统和网络的设计与开发、档案信息分析、研究与咨询、档案数字化研究与管理、档案信息安全维护等方面的人才是流动人员人事档案信息化建设所需的人才。档案工作人员必须加强对档案专业知识和数字化建设的培训和再教育,及时更新知识、不断扩大知识视野,同时人事档案管理部门要积极引进各层次和各类型人才,合理调整档案工作队伍中人员的背景专业、业务水平、年龄结构等,确保各层次人才的比例均衡、知识互补、能力协调。当然,人才组成不是一成不变的,须根据档案信息化的发展需要,随时调整和补充,以保证机构内的构成关系经常处于最佳组合状态。

作者:李晓玲 单位:云南省昆明市盘龙区东华街道办事处

参考文献: