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人事档案日常管理范文10篇

时间：2023-10-07 17:46:12

人事档案日常管理

人事档案日常管理范文篇1

【关键词】创新；人事档案；管理制度

1.引言

随着市场化经济改革的不断深化，各单位为适应新形势下社会发展的需要，不断创新管理制度，提高管理效率。人事档案是记录和反映职工的学习经历、思想品德、工作经历、日常表现等内容的记录档案，是各单位日常管理制度的重要组成部分，尤其是在当今社会人才流动频繁、流动量大的背景下，人事档案管理制度的科学性和高效性显得更加重要，探索一条适应社会发展的人事档案管理制度势在必行。

2.我国人事档案管理制度的现状

人事档案管理制度在我国的发展建立相对于西方发达国家来说相对滞后，虽然最近几年国家加大了档案管理的立法力度，逐渐健全人事档案管理制度，但由于发展时间较短，还存在一些问题。首先，人事档案存在的“弃档”现象严重。造成这种现象的主要原因就是人们对个人档案管理重视程度不足，当个人工作或学习单位发生变化时，并不能及时将档案随本人一起转至新的单位，根据相关部门的统计数据，现在已有70多万份“弃档”。其次，人事档案内容不完善。现阶段我国人事档案中的内容主要包括学习经历、日常表现、工作经历等内容，但是随着社会的不断进步，这些内容已经无法真实反映一个人在社会活动中的主要内容，如个人诚信、道德素质、特殊技能等方面。第三，人事档案管理机构缺少专业化人才。目前我国人事档案管理机构工作人员的专业化水平较低，很难实现人事档案的科学化和高效化管理，一直处于一种被动的工作状态，档案管理不仅仅是档案的整理和保管，还要进行规范分类、档案修复等工作。所以，在当今社会快速发展，人才流动频繁的新形势下，加快人事档案管理制度创新势在必行。

3.人事档案管理制度与模式的探索

3.1创新人事档案管理制度遵循的原则。人事档案管理制度应该符合现阶段人才市场流动性大的特点，能够对人员流动做出快速的反应，创新人事档案管理制度需要遵循以下几方面：3.1.1人事档案内容要与时俱进，保证完整性。人事档案记录的内容必须要准确、详细、全面，新型人事档案的内容能够真实反映一个人在各个阶段的生活、工作或学习情况，增加个人道德素质、特殊技能等方面的记录内容，这样就能给国家提供一个详细和准确的档案信息。3.1.2人事档案管理标准化。人事档案要依据国家有关档案管理规定进行管理，各地方和单位不得随意违反有关法律法规，保证人事档案规范统一。3.1.3人事档案管理要以服务为原则。人事档案是全面反映一个人的履历资料，是求职者向用人单位证明自己的重要材料，所以人事档案的建立和管理要以服务个人为原则，能够适应市场化需要，对人才的流动管理有很大帮助。3.2创新人事档案管理的措施。针对目前我国人事档案管理存在的问题，今后创新人事档案管理要从以下方面着手。首先，打破现有人事档案管理统一的现状。现在人事档案都是有各单位或政府人事部门进行统一管理，实践证明这种管理模式存在种种弊端，效率低、不科学。人事档案应该是每一个公民都应该具有的，不受职业、身份等因素的限制，而实际社会中只有在正式工作单位工作的人员才有人事档案，而自由职业者、农民等特殊群体没有自己的档案，这对于社会管理来说存在很大的困难。人事档案管理可以根据不同人群进行分类管理，对于事业单位、企业、学校等类别人员的人事档案可以转交给个人所在单位进行管理，组织各单位档案管理员进行专业培训，学习先进的人事档案管理知识。对于像自由职业者、农民等无固定工作单位人员的人事档案可以转交给当地所在居委会或村委会，这类人员的人事档案内容无需像企事业单位人员的档案内容一样详细，只需要体现个人最基本的信息即可，这样降低基层部门对人事档案管理的难度。人事档案分类管理不仅可以提高档案管理效率，而且对于现在人才流动频繁造成档案跟进不及时的问题有很大帮助。其次，人事档案平等性。人事档案管理要遵循平等的原则，我国人事管理制度规定政府工作人员、科研机构研究人员、国有企业员工、高学历人才等特殊人群才能够建立档案。一般情况下，不具备人事档案的人员在享受社会福利、就业、入学等方面会有很大差别。所以，人事档案制度要消除档案身份限定，对全社会公民建立人事档案，由各单位或政府档案管理部门进行管理。最后，建立电子档案管理制度。传统的纸质档案存在管理和携带不方便、容易丢失、不易保存等缺点，而现在随着互联网技术的发展，大数据和云存储技术的不断完善，建立电子人事档案是今后人事档案管理模式的发展方向，电子人事档案可以进行快速查找、调用，便于集中管理，更加高效便捷。

人事档案管理制度的创新需要国家制定相应的法律法规，完善我国的人事档案管理制度，坚持以人为本，秉承服务于民的宗旨，结合我国的国情建立一套符合我国现状，顺应社会发展趋势的人事管理制度，促进社会稳定发展。

作者:徐鹏单位:黑龙江省有色金属地质勘查七O二队

参考文献：

[1]朱传芳.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].黑龙江史志,2014,(23).

[2]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界,2015,S1:37.

人事档案日常管理范文篇2

今天，我们在这里召开全市干部人事档案目标管理达标工作表彰大会，主要任务就是通过总结肯定成绩，表彰奖励先进，部署今后工作任务，把我市的干部人事档案管理工作再向前推进一步。首先，我代表市委组织部向干部人事档案目标管理达标单位和先进工作者表示热烈的祝贺！向在平凡的工作岗位上，爱岗敬业、任劳任怨、默默无闻地为干部人事档案工作无私奉献的同志们表示亲切的慰问！

下面，我就近几年来全市干部人事档案目标管理达标工作情况和今后的工作任务谈几点看法和意见：

一、要充分肯定全市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩，进一步增强做好工作的信心和决心。

近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为我市改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，切实将这项工作列入了重要的议事日程，采取有效措施，深入扎实地开展了干部人事档案目标管理达标工作。许多单位的分管领导甚至一把手亲自过问干部人事档案目标管理工作，特批经费，充实人员，改善基础设施，软件、硬件一起抓，逐条逐项抓落实，为全市的干部人事档案目标管理工作提供了强有力的组织保障。全市广大干部人事档案管理工作人员爱岗敬业，开拓创新，无私奉献，为实现干部人事档案目标管理工作的制度化、规范化、科学化和干部工作的信息化、现代化做了大量艰苦细致的工作，取得了较好的成绩。目前，我市已有家单位实现了干部人事档案目标管理达标，达标率达，其中家单位达到了一级标准，家单位达到了二级标准，全市的干部人事档案管理水平得到了明显提高。

一各级领导高度重视，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。

一是加强了制度建设。市委组织部为保证全市干部人事档案管理工作顺利达标，及时召开了全市干部人事档案管理达标工作会议，先后下发了《关于进一步加强干部人事档案管理工作的意见》等份文件，制定了项工作制度，不仅为干部档案管理工作提供了政策依据，而且为干部档案达标工作的顺利开展奠定了坚实基础。

二是加强了督促检查。在达标工作过程中，市委组织部抽调人员，组成个小组，深入各达标单位检查指导。

三是加强了组织协调。各相关单位的领导同志从达标方案的制定、工作部署到检查督导、考核验收等各环节都亲力亲为，尤其是在人员配备、经费落实上，亲自出面协调，千方百计予以解决。××市委组织部、××县委组织部和市公安局、交通局以及下属的管档达标单位还分别成立了达标领导小组，签订责任书，实行责任制，形成了一级抓一级，层层抓落实的良好局面。××、××组织部门抽调人员深入管档达标单位检查指导，保证了达标工作各项措施的落实。

（二）干部档案卷宗质量明显提高。

一是内容完备。各管档达标单位按照中组部《干部档案材料收集归档规定》和省委组织部关于认真做好干部档案材料收集归档工作的有关文件要求，坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，建立收集归档责任制，精心设计审查表，对所管干部档案逐人逐卷全面审查，对所缺材料进行登记、追要、查找、补办，做到了应归档材料齐全完整。

二是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料，严格以中组部、省委组织部有关文件为依据，认真甄别、去伪存真，伪造虚假的坚决剔除，存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了五不归档：即手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改并无相应证明的不归档、多余材料不归档，从而最大限度地保证了档案材料的真实完整。

三是规格统一。各管档达标单位力求卷宗形式统一完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统一标准，做到了档案材料排列有序，层次清楚，分类准确；修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。

四是使用方便。各管档达标单位均统一采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子文档检索，极大方便了档案利用。

（三）干部人事档案工作的基础设施明显改善。

各管档达标单位不仅重视干部人事档案质量建设，而且舍得投入，完善设施，加强硬件建设，努力为干部人事档案的保管利用创造良好的条件。市委组织部本着高标准、高质量、争一流的指导思想，先后协调解决资金余万元，对新建档案室进行了整修、购买了密集架和新型档案盒，配备了完备的办公用具，安装了安全监控和阅览监视系统。博爱县投资万余元，增添设备，落实六防措施，在机关办公用房紧张的情况下，扩大干部人事档案用房，总面积达方米。市公安局在原有较好条件的基础上，又投资万元，完善各种设施。××县教育局投资万元，增添各种办公、保管设施。大部分管档达标单位的具体工作部门，积极争取资金，增加设备，落实六防措施，使干部人事档案工作基础设施得到明显改善。

一是规范日常管理。市委组织部在调研的基础上，建立健全了《档案管理部门职责》等项日常管理工作制度，制作了《接收干部人事档案登记簿》等种登记簿。在日常工作中，全体干部人事档案管理工作人员，以此为依据，在归档、鉴别、转递、查借阅各环节严格把关，堵塞了漏洞，避免了差错，使干部人事档案管理工作迅速走上了制度化、规范化的轨道。

二是多方提供利用。各管档达标单位积极采取多项措施，认真做好干部人事档案的提供利用工作，对符合查阅规定的，都能够及时办理手续，提供便捷服务。有的单位还建立了干部人事档案信息库，将干部信息录入计算机，实现了微机管理。

（五）干部人事档案管理工作队伍建设得到进一步加强。

一是干部人事档案管理工作人员得到了充实加强。大部分管档单位都能按照《干部档案工作条例》和《中共××省委组织部关于〈干部档案工作条例〉的实施意见》的有关规定，把那些政治素质过硬、文化水平较高，有一定业务能力的同志配备到干部人事档案管理工作岗位。

二是业务素质明显提高。近年来，市委组织部先后举办了五期档案工作人员业务培训班，培训人员人次。各市县组织部门分别采取以以会代训、以干代训、外出参观考察等多种方式，提高广大档案管理人员的业务素质，为全市干部人事档案目标管理达标工作奠定了扎实的人才基础。

三是广大干部人事档案管理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案管理工作人员实际问题，能够做到从政治上关心、工作上支持、生活上照顾。××县名档案管理人员，有名被提拔为副科级干部，名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。××市现有的名专职档案管理人员全部被确定为乡局级后备干部。组织的关怀，极大地增强了广大档案管理人员的责任心，调动了他们的工作积极性。

二、要清醒认识目前全市干部人事档案管理工作存在的问题，进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。

在充分肯定近年来我市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩的同时，更要清醒地看到，我市的干部人事档案管理工作的现状与中组部、省委组织部的要求还有一定的差距。主要表现在：

（一）个别地方的领导同志对干部人事档案工作重视不够。由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是不引人注目的、默默无闻的工作。因此，有的同志往往认识不到这项工作的重要性，甚至认为档案无用；有的领导同志虽然口头上也讲干部档案工作的重要性，但往往是说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉，在实际工作中对干部人事档案工作有所忽视，没有切实摆到议事日程上来，导致有些县市区基础设施建设较为薄弱，六防设施没有完全得到落实，个别仍未更换中组部推荐使用的新型卷夹，甚至没有专用的档案库房。未能按规定配齐配强干档工作人员，个别应配备专职干档工作人员单位长期没有专职干档工作人员，仅靠兼职或借调人员开展工作。

（二）一些单位的干部人事档案卷宗质量不高。在达标活动中，一些单位对硬件建设、卷宗装订形式方面比较重视，对卷宗的内容质量建设有所忽视，导致一些干部人事档案材料缺少、内容缺项、信息不准、质量较差。在干部人事档案材料的收集归档的过程中，有的材料按规定需要收集归档的没有及时收集归档，有的甚至连按规定必须要归档的主要材料，如年履历表、入党志愿书和年以来的任免、考察材料都没有。一些主要材料，尤其是干部任免材料内容缺项、信息不准，不能反映干部的全貌。个别县市区干部档案中的干部任免表上所填文字总数不超个字，不少干部任免表手续不全，未按规定填注批准机关、文号和批准时间；须履行选举等法律程序的仅有党委提名手续。还有一些干部档案中涉及三龄一历问题混乱不准确却未及时予以确认，个别的甚至有涂改档案内容现象发生，问题相当严重。

（三）干部人事档案日常管理需进一步加强。虽然我们统一制定健全了各项规章制度，但在一些单位执行不够严格，与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料的部门联系、协调、沟通不够顺畅，致使在主动收集干部档案材料方面存在空档。有的单位档案审核制度不落实，把关不严，入库的干部档案交本人自带。一些单位查借阅手续仅进行一般的登记，未履行严格的分级审批手续，使制度流于形式。

（四）干部人事档案管理信息化建设亟待加强。目前，我市干部人事档案管理信息化建设还没有起点，仍然停留在较低的管理水平上，信息沟通不及时，信息共享程度较低，这项工作亟待加强。

三、要突出重点，狠抓落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。

总结近几年我市的干部人事档案管理达标工作，成绩是显著的，应当充分肯定，但工作中存在的问题也不容忽视，有些还相当严重，今后的工作任务仍然十分艰巨。因此，希望各管档单位要认清形势，振奋精神，坚定信心，以饱满的热情、扎实的作风，狠抓各项工作落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。

（一）提高认识，进一步加强对干部人事档案管理工作的领导。同志曾指出：我们多数同志还是能认识到档案工作的重要性的。但是，恐怕也有为数不少的同志，口头上认识，实际上还没有真正在行动上贯彻，没有真正提到议事日程上来。我市的情况正如同志所指出的一样，对干部人事档案管理这项工作，大多数单位领导同志的认识是高的或者是比较高的，但仍有少数单位的领导同志对这项工作的重要性认识上不去，实际工作不重视，抓得不力。有的甚至错误地认为干部人事档案管理的优劣无碍干部管理大局，干部队伍的优劣不在于干部人事档案内容的多少等。干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，是干部工作必不可少的基础性工作。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设，培养造就大批优秀青年领导干部的伟大工程中，干部档案工作起着基础和联结点的作用。这项工作如果搞不好，使干部的档案内容缺项，材料不准确，不能反映干部的全貌，就不可能给党委干部管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。因此，各级领导同志务必在思想上认识这项工作的重要性，列入议事日程，关心支持这项工作，定期听汇报，深入基层检查指导，及时发现解决问题。尤其是对制约干部档案业务建设的突出问题，如机构设置、人员配备、库房设备、经费来源等，要亲自出面协调解决，为干部档案管理工作创造良好的环境和条件。

（二）巩固提高，整体推进，全面提高我市干部档案管理工作水平。通过近几年达标活动的开展，我市已有的管档单位达到了中组部规定的标准，客观地讲，我市干部档案管理水平有了明显提高。但是，我们对已取得的成果要有正确的认识。一是干部档案管理是一项经常性工作，是动态管理，决非一劳永逸；二是即使已达标的单位也仍然存在着这样那样的问题与不足；三是仍有的单位因各种原因还未达标。因此，希望已达标的单位决不能满足于现状，停留在现有的管理水平上，要开展回头看活动，按照标准要求，逐项对照，查漏补缺，一项一项抓落实，使干部档案管理水平再提高一步。未达标的单位要增强紧迫感和责任感，认真分析现状，抓紧研究制定达标方案，坚持硬件软件并举、形式和内容并重的原则，在硬件建设上要保证经费，按照标准要求，做到库容面积要保证、三室要分设、防护安全设施要到位、办公用具要齐备；在软件建设上要完善各项制度，狠抓档案卷宗质量的提高，从材料的收集、审核、归档、装订各环节都要严格把关。要明确时间和人员，落实责任，按计划，分步骤，认认真真地抓好各项工作落实。工作要细、标准要高、把关要严，确保每一份档案的质量都符合标准要求。同时，要加强日常管理，严格执行各项规章制度，把工作做细、做实，力争早日达标，从而全面提高我市干部档案管理工作水平。

（三）突出重点，注重内容，进一步提高干部档案质量。当前，我市干部人事档案管理存在的突出问题就是档案内容质量不高，务必引起高度重视。在今后的工作中，要把干部档案的质量建设作为重中之重，采取有效措施，抓紧抓好，抓出成效。一是组织人员对每份干部档案再进行一次认真细致的审查。对应当归档而未归档的材料，逐卷列出目录，明确单位，落实责任，规定时限，追补归档，谁的任务谁完成，决不允许推诿扯皮。对审查出的不准确材料要核准更正，伪造涂改的，不仅坚决剔除，而且要视情节严肃处理。二是要认真做好干部档案材料的收集归档工作。加强与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料部门的联系、协调，形成有效的工作机制。各有关部门要关心支持干部档案管理部门的工作，增强配合意识。干部档案材料一经形成，要注意及时地移送干部管理部门归档保存。干部档案管理部门也不能被动坐等，要主动到有关部门了解情况，及时收集干部档案材料。要相互协调配合，共同做好干部档案材料的收集归档工作，确保干部档案材料齐全、准确，提高干部档案的内容质量。

（四）落实制度，搞好服务，认真做好干部档案的日常管理和服务工作。我市已经统一制定了干部人事档案管理的八项制度，关键是要抓好落实。希望广大干部档案管理人员，提高政治素质，增强纪律观念、责任意识，严格执行各项制度，认真做好干部档案的保管、保密、利用等项工作。

一是要做到三不查阅、四不转递、五不借出。三不查阅即，查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅；四不转递即，转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递；五不借出即，不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。

二是要提高服务意识，改变过去那种看摊、守摊、坐店等客、我管你查的被动工作方式，创造性地开展工作，改进提供利用方式和手段，千方百计提高利用的效益和质量，加大提供利用的深度和广度。对干部档案中记载的基本情况和现实表现，要进行分析研究，为加强领导班子建设和干部队伍建设，提出意见和建议，供领导决策参考。要正确处理利用和保密的关系，在不违背安全保密规定的情况下，尽量为利用者提供方便，充分发挥干部档案的社会效益。

（五）选配人员，提高素质，建设一支高素质的干部档案管理工作队伍。干部档案管理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的工作，而且艰苦细致，业务性很强，要做好此项工作，就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。各单位要按照《干部档案工作条例》规定，选好配齐档案工作人员。各级领导同志要在政治上关心他们，工作上支持他们，合理解决他们的职级待遇问题，解除他们的后顾之忧，使他们全身心地投入到干部档案管理工作中去。希望广大干部档案管理工作人员，要认真学习邓小平理论和三个代表重要思想，加强档案管理基本功训练，不断提高政治理论水平和业务素质，增强党性观念，以高度的政治责任感和使命感，以扎实的工作作风，认真做好各项工作，为我市的干部档案管理工作再上新台阶做出积极贡献。

人事档案日常管理范文篇3

【关键词】中医院；人事档案管理；信息化建设

人事档案管理作为中医医院人力资源管理工作的重要组成部分，记录着医院员工的个人信息，关系着医院干部职工的个人利益，不仅为医院全面了解干部职工个人情况提供了重要参考，也是进行职称评定、职务晋升和评先树优的重要参考依据，对优化医院人员结构组成起到了重要作用。一定意义上而言，人事档案管理工作水平的高低直接关系着医院的服务水平和经济效益。随着信息化时代的到来和现代信息技术的应用发展，加强中医院人事档案信息化管理系统建设已成为时展的必然趋势和客观要求。中医院人事档案信息化建设就是将计算机和互联网等现代信息技术手段运用于人事档案管理的储存、查找、利用等各个环节，为提高人事档案管理效率和规范化、准确性提供了有力的技术支撑，也为医院的健康发展作出了积极贡献。

一、医院人事档案管理信息化建设的重要性

（一）人事档案资源在医院决策管理中发挥着重要作用。人事档案资源对医院的日常管理和决策发挥着重要作用，新时期不断加强人事档案管理的信息化建设关系着医院的可持续发展。特别是随着我国医疗卫生事业改革的深入，人力资源管理方式和医疗卫生体系发生较大变化的背景下，提高人事档案信息化水平显得尤为重要。因此，不断提高人事档案管理工作水平，将现代信息技术手段运用于人事档案管理过程已成为提高人事档案资源利用效率不可或缺的环节，也是人力资源得到充分合理有效利用的助推器。（二）人事档案信息化建设实现了部门间信息资源共享。借助现代信息技术建立中医院人事档案网上管理系统，通过该网上平台可以将医院人事信息资源的储存、查找、传递、修改等功能集于一体，有效避免了医院内部不同科室、部门之间因信息沟通交流不通畅造成的信息数据反复录入、储存等问题，实现了信息技术下的医院内部的资源信息共建共享，不仅有效节约了劳动成本，还极大提高了信息资源的准确性。当人事信息资源发生更新时，平台管理人员可以通过网络系统迅速进行信息更新，并能在第一时间快速将更新后的信息传递到各部门，大大提高了信息的时效性。（三）人事档案信息化建设降低了成本，提高了服务质量。借助中医院人事档案信息化平台系统可以对相关人员进行访问授权，如果有人需要登录该系统进行相关信息查询，只要开通访问权限就可以进入医院人事信息资源网络系统进行查询，有效降低了人工查询带来的各种不便，不仅降低了查询成本，还提高了医院服务水平与质量。

二、当前中医院人事档案信息化建设中存在的问题

（一）对信息化建设管理工作重视程度有待提升。在传统经营管理理念等因素的影响下，目前我国多数医疗机构都把工作的重心放在了如何提高医疗技术水平，更好满足患者就医和护理需求上，因为这些更能够直接为医院创造更多的经济收益，因此医院的更多更优质资源都向这方面集中。而人事档案管理仅仅作为医院日常管理的一项辅助性工作，从上到下对其重视程度不够，在资源投入上明显不足，加之对人事档案信息化建设宣传工作不到位，很多医院领导还没有充分认识到人事档案信息化建设的重要性，致使医院人事档案信息化建设滞后，资源得不到充分利用，无法真正发挥对医院发展的促进作用。（二）对信息化建设的资源投入不足。由于很多医院领导对人事档案信息化建设管理的重要性缺乏深刻的认识，直接导致在人事档案信息化建设上投入不足。一方面在人事档案信息化建设的硬件投入不足，有的中医院至今还没有专门的档案管理场所，人事档案管理的器材设备陈旧简单，医院没有安排专门资金进行相关设施设备更新，无法满足新时期人事档案管理信息化建设要求。另一方面，很多中医院缺少人事档案信息化建设管理的专业人才。人事档案管理人员多数由相关人员兼职，不仅缺乏专业管理知识，而且对计算机操作技术、网络技术知识等缺乏了解，在操作实践、管理理念等方面无法跟上信息化时展的步伐。（三）人事档案信息化建设制度不完善。在档案管理信息化建设中，虽然国家制定出台了档案法、全国档案系统信息化建设纲要等法律法规，为我国档案管理工作信息化建设提供了指导，但由于多种因素的影响，实践过程中并没有真正落实到位。具体到医院人事档案信息化建设工作，还没有具体的实施细则，在这种情况下中医院人事档案管理信息化建设只能流于形式。

三、加强中医院人事档案信息化建设的有效措施

（一）转变经营管理理念，提高对信息化建设的重视程度。随着医疗卫生机构改革的深入开展，人才队伍建设对医院的重要性日益突出。因此，加强人事档案管理工作显得愈发紧迫。提高中医院人事档案管理信息化建设水平，一是必须转变经营管理理念，从传统的管理思维和管理模式中解放出来，适应信息化时展的新要求，深刻认识信息化建设对人事档案管理的重要性，尤其是医院领导层更要率先垂范，高度重视信息化系统建设，并将其作为人事档案管理工作的重中之重。进一步加大宣传力度，引导全院上下员工提高对人事档案信息化建设的重视程度，完善各项管理机制，建立专门的组织机构，明确专门管理人员，切实将工作落到实处。（二）加大对相关硬件及人力资源建设的投入力度。加强软硬件建设是提高医院人事档案信息化建设管理水平的重要基础。一是医院要加大投入力度，划拨专项经费，建立专门的档案管理室，按照有关标准要求配齐配全基础设施设备，建立单独的档案阅览室和办公室。此外，还要采购与信息化建设相关的设备，如电脑、打印复印设备、打包设备、网络系统等。二是要积极培养一批综合素质较高、业务能力较强、工作认真负责的专业人才队伍，为中医院人事档案管理信息建设提供必要的人才保障。同时，还要制定科学合理的培训教育规划，加强对相关人员的学习培训，不断提高业务知识水平和职业道德素养，增强工作的责任感和保密意识，熟练掌握计算机操控水平，为工作的顺利开展提供必要的保障。（三）不断健全完善人事档案信息化建设管理制度。在中医院人事档案信息化建设管理中，医院要严格按照全国档案系统信息化建设实施意见要求，结合中医医院实际情况，建立一套科学、合理、针对性和操作性强的人事档案信息化建设管理体系，在反复的工作实践中逐步形成完整规范的人事档案管理标准，并制定一套切实可行的考核管理办法，为医院人事档案信息化建设工作的顺利开展提供制度机制保障。在具体实践过程中，中医院还要结合实际情况，选择建立一套符合自身实际，便于操控的信息化管理系统，借助信息技术手段加强对内部员工的日常考核管理。此外，还要把人事档案管理信息化建设工作纳入医院整体管理工作的范畴，量化细化考核标准，加大考核管理力度，层层分解落实责任，通过全院上下干部职工的共同努力，推动人事档案管理信息化建设不断迈上新水平。

四、结束语

随着我国医疗卫生事业改革的不断深入和现代信息技术的快速发展，人事档案管理作为中医院人力资源建设的重要内容，加强信息化建设对提高医院人事档案管理水平和整体服务水平具有重要的作用。中医院一定要适应新时期发展新要求，深刻认识到人事档案管理信息化建设的重要性，转变思想观念，完善制度机制，创新工作措施，加大投入力度，加快推进医院人事档案管理信息化建设进程，将人事档案管理信息化作为医院日常管理工作的重要内容，将工作落实到每一个角度和细节，实现人事档案资源的合理充分开发和利用，为医院的健康可持续发展和我国中医事业的不断进步提供有力的支撑和保障。

【参考文献】

[1]唐微微,李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[J].中国医院管理,2016(4):50.

[2]杜振强.浅谈医院人事档案管理存在的问题及对策[J].管理观察,2016(5):218.

人事档案日常管理范文篇4

1.档案管理不够标准化、规范化。档案是一项重要的工作，尤其是干部人事档案，更是重中之重。这就要求我们的档案管理单位对干部档案存放管理工作要做到规范有致，不容马虎。但是许多单位在档案管理方面不够标准化、规范化，这样不仅影响了档案的存放质量，也拉低了相关部门的工作效率，对档案在社会应用和科学有效管理方法上的创新造成了阻碍。

2.档案管理的现代化推进较为迟缓。由于社会文明的进步和科技产业的发展，目前人事档案已经进入了一个新的阶段，不仅建成了现今的信息管理系统，而且在个人基本资料方面也逐步取代了纸质档案。但是系统的智能化程度毕竟有限，所以在某些方面还有待开发，比如说对干部年龄的阶段分布、教育程度、所学专业等方面，系统只会做简单检索和制表。在面对诸如所聘职工筛查、统计报告等领域则显得无能为力，不能够较为科学地为人事管理工作服务。除此之外，在最基本的资料汇集和使用上还存在较大缺陷，容易在资料更新时造成遗漏，不能保证档案管理部门接收到第一手信息，给档案在信息流通领域造成困难。此外，某些重要信息诸如教育程度等内容的缺失将会给档案的内容完整性造成缺陷。

3.档案管理人员综合素质有待提高。档案管理工作对从业人员的基本素质有很高的要求。尤其是在新时期条件下，官员的任职条件和人员资料管理方法都有了新的内容，提高档案管理从业人员的总体素质和能力显得尤为重要。但现阶段档案管理部门所聘用的职工业务水平还跟不上现代档案管理的要求，行业内从业人员也缺少培训和互相交流的机会。

二、新时期档案管理的策略

新时期条件下，知识和信息不断交汇，社会的快速发展致使现阶段的档案管理制度已不能满足社会需求。因此，我们必须加快档案管理工作的转型，创新制度、拓展思路，切实向满足社会需求方向迈进。

1.促进档案管理工作的规范化与标准化。干部人事档案的主要作用不仅体现在选拔任用干部方面，还体现在官员的日常调换、职称考评、薪资待遇等角度。目前，我国在档案管理进程上还有很长的一段路要走。在推进档案管理现代化的道路上，我们要充分运用相关的法律条文和规范细则，来提升档案管理行业的整体水平和规范化程度。

2.促进档案管理工作的现代化进程。在档案管理现代化进程中，我们必须按部就班地推进管理工作不断向前。首先，要完善平台，让资料信息可以自由传播，让当代的信息传输能力得以发挥作用，逐步推进档案管理的智能化，能够对官员和有关部门加以区分认证，给其更加广泛的权限，以方便检索所需资料；其次，运用国内外最新的研究成果，做好日常的档案资料备份工作和丢失数据后的恢复。第三，制定细则来规范日常作业流程，尤其是在资料的录入和日常所用工具方面的规范细则，以此来降低错误的发生率。最后，实现干部信息日常管理的动态化和科学化，始终保持其数据库的准确性和可靠性，为相关部门的统计和审查做好保障。

人事档案日常管理范文篇5

**市按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全干部人事档案管理工作的各项制度，完善和配套相关设施，干部人事档案管理的基础工作实现“四化”。

一是收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料及时与有关单位联系查找，做到年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、准确，报送档案统计材料及时，并按干部管理权限移交管档单位存档。

二是鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》要求，认真细致地鉴别、整理加工，对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理，并按照档案保存要求进行了妥善保管，做到材料收集齐全，鉴别准确，该归档的及时归档，不该归档的予以剔除；分类规范，加工合理，目录清楚，装订整齐，编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。

三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和其他设备，使干部档案管理初步达到标准化要求。将档案室、查阅室、办公室三室分开，安装防盗门、灭火器等，达到防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求；做到干部档案、文书档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。

四是管理工作制度化。结合组织工作实际，建立健全干部人事档案管理的各项制度。一是实行干部人事档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。二是执行材料收集工作制度，严格按照《中共奉化市委组织部关于加强和改进干部人事档案材料收集归档工作的意见》要求把好入口关，并与档案材料形成部门经常沟通，及时收集档案材料。三是实行计算机辅助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行精心整理档案制度。根据工作量和工作需要经常聘请熟习工作、责任心比较强、工作认真负责的退休老同志帮助整理档案。

人事档案日常管理范文篇6

一、当前医院人事档案信息化管理存在的主要问题

（一）重视程度不够。医院领导层对人事档案管理工作不重视，认为人事档案管理在医疗核心工作中起到间接辅助作用，不能直接为医院创造经济财富和社会效益；还有的领导甚至认为人事档案管理工作仅仅是人事部门的事情，因而没有加以重视，也没有在人力、物力、财力等方面对人事档案管理加大投入，致使人事档案管理长期处于维持现状和被动应付的状况，医院人事档案信息化建设也就无从谈起。（二）基础设施建设落后。目前许多医院的人事档案基础设施建设落后，还停留在纸质档案阶段，人事档案信息化程度不高，未能将现代化信息技术手段全面引入医院人事档案管理工作。（三）管理不规范。传统的医院人事档案管理方法局限于保管保存功能，利用率不高，实际工作中方法单一致使效率低下，现代化管理手段没有充分应用到人事档案管理工作中，明显滞后于医院各项工作的快速发展。随着人事制度改革的不断深入，档案材料的收集、保管、利用以及档案业务的范围也发生了变化，部分旧的管理制度不适应社会发展的需求，亟待进一步修订完善。（四）管理队伍不专业。档案管理人员需要具备过硬的政治素质和业务素质，还要具有爱岗敬业的职业素养。在人事档案管理信息化过程中，档案管理人员不仅要精通档案管理专业知识，还要能熟练掌握计算机和网络应用技能。当前，很多医院人事档案管理人员不能完全达到以上工作要求，需要进一步的学习和培训。

二、做好医院人事档案信息化管理的对策

（一）重视医院人事档案信息化管理工作。医院领导及组织人事部门要把人事档案管理工作放在事关医院人才队伍建设全局的高度来对待，加强人事档案管理基础设施建设，切实将其纳入重要议事日程。应着重加强人事档案管理工作人员的思想教育，完善医院的人事档案工作考核制度，体现多劳多得、优劳优酬，充分调动管档人员的工作积极性，提高工作效率。（二）提高医院人事档案信息化建设投入。医院提供一定的资金支持，更新硬件设备，如计算机、扫描仪、照相机等；提供技术支持，通过公开招标采构引入专业档案管理软件，来提高医院人事档案管理的信息化程度。同时加强医院人事档案管理安全措施，在软件应用的基础上加设防盗系统。（三）做好医院人事档案系统维护。主要包括以下方面：1.规范的录入规则和内容。在原始数据录入时应该建立统一规范的录入规则，所采集数据应针对实际工作需求，以免造成浪费，做到有用必录入，无关少录入，让人事档案管理系统便捷高效，清晰易懂。2.定期的日常维护。建立人事档案系统不是一件一劳永逸的事情，需要定期进行对于系统数据进行管理维护与更新。只有经常对系统进行维护才能确保医院人力资源系统的长期长效运用。3.档案的保存与管理。医院人事档案信息化管理是将数据保存在服务器中，同时将数据备份放置硬盘中，以防服务器出现问题。在人事档案的管理过程中不仅要依靠信息化系统，还要对于原始纸质档案进行妥善保存。做到实时系统、硬盘备份与原始材料三方的妥善保存与管理，防止各种意外情况的发生。4.落实安全保护措施。在服务器与客户端之间设置“防火墙”，定期修改服务器密码，针对相应管理人员的上岗、离岗情况签订保密协议，明确管理人员和工作人员申请、变更、注销权限等。严格执行保密规定，加强人事档案信息安全管理。在日常管理工作中，将人事档案信息安全纳入医院安全保护管理的范围。（四）加强信息化管理制度建设。应建立健全人事档案信息化管理制度，特别是要建立健全医院人事档案材料收集、整理、归档、保存等相关制度和人事档案计算机使用管理制度，严格落实，加强监管，明确各个岗位的工作范围及职责，规范档案管理人员行为。（五）建设一支高素质的档案管理队伍。要不断加强档案人员的政治素质、业务素质、工作作风等方面建设，通过业务学习、教育培训、外出进修等方式实现管档人员的基本理论、业务技能、工作水平的提升，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质医院人事档案管理队伍。鼓励档案管理人员在工作中总结创新工作方法和途径，促进人事档案工作的不断发展。

三、结语

医院人事档案管理为医院人才培养、制定人力资源发展规划等工作提供了有力的信息支撑，是医院人力资源管理不可或缺的重要组成部分。新形势下进行人事档案管理改革势在必行，只有加快人事档案管理信息化建设，才能更好地提高医院档案管理工作的效率，才能推进人事档案管理的科学化和规范化进程。

作者:刘志华单位:临沂市精神卫生中心

【参考文献】

人事档案日常管理范文篇7

关键词：人事工作档案管理思考

一、积极适应农业银行干部人事制度改革需要，努力改进干部人事档案管理。近年来，随着农业银行干部人事制度改革的不断深入，竞聘上岗、双向选择等措施不断涌现，干部的竞争择优和正常流动机制正在逐步完善。为适应这一发展需要，干部人事档案工作也必须形成与之配套的管理模式。

1、健全档案管理制度。为积极适应农业银行改革发展需要，各级行应不断建立健全干部人事档案管理制度，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等诸多制度进行完善，同时，针对机制改革、网点撤并、人员流动等新情况、新问题，制定新的制度。如：针对内部分流人员、非在职人员及自愿申请自谋职业人员，将这部分人员档案进行专档专管，并定期实施监测、补充完善，同时，要积极创造条件，将自愿申请自谋职业人员的档案及时移交地方社保部门。

2、完善档案管理内容。要紧紧围绕全行改革发展大局，提高管理人员档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，重点把握收集记录好三个方面的内容：一是建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为上级行和本部门领导提拔任用干部提供必要的依据。二是建立健全干部基本素质档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。三是建立干部认可档案，本着员工认可、技术人员学术认可、社会认可的原则，分别建立干部考核考察档案、技术人员学术档案、高级管理人员档案。通过这些内容，把档案建设成为反映干部面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于上级组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地适应组织工作、业务经营、内控管理的需要。

二、加大信息资源开发，加快人事档案工作信息化建设。档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前，推进干部人事档案工作的信息化可从以下三个方面着手考虑。

1、建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。要加强对干部档案计算机管理，提高计算机对档案管理的综合用运率。要通过计算机、扫描仪将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案真正达到数据化、信息化。在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面要全面实行微机化操作。同时，要加强对干部档案数据的动态管理，及时收集整理记录干部履历、职务晋升、工资晋升、学历、岗位变动等动态信息，保证干部档案信息的时效性、真实性、准确性和完整性。

2、建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，实行分级管理制度，坚持谁管理谁负责，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。建立干部人事档案网络化管理系统，可以保证各级领导干部根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用效率。同时，采用密码和身份确认也可以有效地解决失密的问题。

3、建立干部个人电子档案系统，实施干部人事档案自动化管理。适应人才柔性流动的需求。为便于档案的查阅流转，可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于ic卡的形式，制成电子档案。个人电子档案的建立，可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象，同时，还可以减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。

三、强化服务效能，发挥干部人事档案作用。为干部人事工作服务，是干部人事档案工作的根本目的。档案工作者必须增强服务意识，拓宽服务领域，及时根据干部人事工作和全行中心工作，主动参与，超前服务。

1、发挥干部档案的历史作用。干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。实际工作中经常会遇到年龄、工龄、学历和待遇等方面与实际不相吻和的问题，解决往往都比较棘手。人事部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为各级领导和相关职能部门提供有价值的信息和第一手资料。

2、发挥干部档案在选用干部上的基础作用。选拔使用干部，关键是知人善任。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，人事部门应及时维护干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需干部的个体情况，为领导准确选人用人提供重要的依据。同时，可以利用计算机技术，做好档案信息的综合分析，为行领导全面掌握干部队伍的整体状况提供可靠的资料，当好领导的参谋。有条件的还应主动向行领导推荐优秀人才，把资料库变成人才信息库，把沉寂的“死”档案变成有价值的“活”档案。

人事档案日常管理范文篇8

关键词：煤炭企业;人事档案管理;工作现状;问题

一、煤炭企业人事档案管理的重要性

1.人事档案管理对员工个人的作用。在企业管理中，人事档案所扮演的角色是非常重要的，它能够对一个人的经历进行记录，是一个人人生轨迹的记录，但是现在一些人员觉得人事档案的作用不大，要不要无所谓。但是在现代企业的劳动用工管理过程中，对于员工来说，人事档案中会涉及到员工工作的任免、奖惩以及薪资等等，所以人事档案是企业对员工进行选拔、录用以及考核的重要依据。2.人事档案管理对煤炭企业管理的作用。首先，可以为企业进行人才的选拔。当前社会经济发展的速度是非常快的，对于煤炭企业而言，其行业竞争也日益激烈，从表面上来看，这是企业之间的竞争，但是实质上，却是人才的竞争。所以对人才进行选拔是企业的一项非常重要的工作。在这一项工作当中，不仅需要采用传统的考察方式，还需要对以往的人事档案材料进行利用，从而获取有效地信息，对某一位员工的具体情况进行有效地了解，对所需要的信息进行筛选，从而为企业发掘人才。其次，对于企业的管理来说具有非常重要的意义。在近些年的发展过程中，由于经济的发展促使人员的流动性大大增强，尤其是在煤炭企业当中，由于工作收入降低、工作环境较差以及工作量大等多方面的因素，使得人员的流动变得更加频繁，所以对于煤炭企业而言，在人事档案管理工作中人才的留住也是一个重点工作。

二、煤炭企业人事档案管理存在的问题

一方面，一些煤炭企业对于人事档案的管理缺乏创新。在新常态下，对于煤炭企业的人事档案管理工作来说，要不断的向着人力资源管理的方向进行转变，在对人事档案进行管理的过程当中，需要充分落实相关的基础性工作，并且要对人才强企战略充分落实，并在日常管理工作过程中进行实践。然而在一些煤炭企业当中，不重视人事档案的管理工作，对于当前社会发展背景下人事档案管理的方法没有积极的去探索，这样就不能够使煤炭企业的人事档案管理工作水平得以提升。另外一方面，一些企业在人事档案的管理方面所采用的模式比较落后。虽然在总体上一些大型的煤炭企业对人事档案的管理工作比较重视，并且也朝着科学化、规范化的方向发展，但是在一些中小企业当中这方面的工作还相对比较欠缺，在人事档案管理信息化体系方面的建设还没有展开；在另外一些中小型的企业当中，对人事档案进行管理的过程中，没有将人力资源管理与人事档案管理进行充分的结合，在人事档案管理的过程中存在着内部运行的问题，封闭性比较强，不能够使得人事档案管理的决策、咨询以及辅导等功能得到有效地发挥，使得人事档案管理的创造性受到了很大的制约。

三、做好煤炭企业人事档案管理的对策

1.建立完善的人事档案管理制度。在对人事档案进行管理的过程中，需要对人事档案管理制度加以建立并完善。所以，在对相关制度进行建立的过程中，需要档案管理人员对人员的档案进行及时的收集与整理，并且在实际的管理过程中合理的取放。与此同时，在对档案进行整理与归档的过程中，相关管理人员需要依据规定来对其进行归档，并且要对档案的真实性进行认真地核实。在最后的管理过程当中，应当对档案的安全问题加以重视，对于档案的资料需要及时的加以更新与补充，提升档案管理工作的规范化水平。2.提高对人事档案的认识，加强和改进档案信息资源管理。由于煤炭企业的人事档案具有特殊性，所以对于煤炭企业来说，应当对相应的措施加以制定来使得管理水平得以提升，从而使得员工对人事档案的重要性有一个充分的认识，积极主动的对人事档案进行管理。在人事档案管理工作中，档案收集是其重要的基础，它与员工每一步形成的经历有关，也能够对员工的工作能力进行反映，在企业当中，人事档案资料信息的完善在企业员工维护以及人才配置方面是一个非常重要的保障。所以，根据煤炭企业的实际特点，需要将传统的人事档案途径进行改进，采用现代化、信息化的管理方式。对于企业的人事档案管理来说，信息化是档案管理从静态转变为动态的一个重要过程，是人事档案深化的表现，也是人事档案管理工作方法的改变，在与时俱进方面具有先进性。3.大力开展人事档案管理信息化建设。对于煤炭企业来说，要想使得企业的人事档案管理工作更好地实现现代化发展，就需要使得人事档案管理系统高效率化。对先进的科学技术加以合理的应用，使得人事档案的科学性可查阅，以及人事管理系统的可操作性得到有效地加强，从而人事档案的使用时间得以延长。除此之外，对于档案管理部门来说，应当对建设资金进行积极的争取，将档案管理部门的作用与地位进一步的提升，保证档案信息化建设过程中有充足的资金投入。其次，对于档案信息化设备的规划与采购也应当要加强，对现有的计算机设备进行逐步的更新，在高效、先进、适用以及实用原则的基础上，对各种档案管理软件进行引进与审计，从而使得现代化的档案管理系统得到有效地建立。

总的来说，对于煤炭企业来说，需要对新的人事档案管理工作进一步加强，尤其是需要在管理理念、管理方法以及管理模式方面进行创新，从而更好的促进煤炭企业人事档案管理工作水平的提升。

参考文献

[1]王丽芬.新时期企业档案管理工作探析[J].企业改革与管理，2016，(24):13.

[2]梁艳丽.如何做好档案管理工作[J].城建档案，2016，(12):59-60.

人事档案日常管理范文篇9

一、把握重点,强化领导，着眼档案管理有序化。领导重视是开展好任何一项工作的前提。档案工作是一项默默无闻的工作，更需要领导重视，也是抓好干部人事档案工作的重点所在。**县委组织部十分重视这项工作，将此项工作纳入年度重要工作议事日程，把档案工作与其它工作同研究、同部署、同考核，做到组织落实、人员落实、经费落实“三到位”。一是领导重视到位。专门成立了由常务副部长担任组长、部务成员担任副组长，各科室负责同志和档案室干部为成员的档案管理领导小组，负责组织协调档案全面工作。县主要领导多次深入档案室检查指导工作，对干部人事档案工作做到亲自安排、亲自过问，形成主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓的良好格局。二是人员落实到位。在部里指定2名专职档案工作人员具体负责档案日常工作，并建立各单位的分管领导、档案管理人员组织网络，建立卡册、通讯录，确保档案工作有人抓、有人管、有人开展。三是经费落实到位。积极争取县委、县政府的大力支持，把档案工作纳入县财政预算，共争取20多万元档案工作专项资金，加强档案的软硬件建设，并保证了档案工作日常的经费支出。

二、把握特点，强化管理，着眼档案管理制度化。我们紧紧从**的实际出发，从管理制度化入手，建立符合**档案工作实际的制度。一是制订暂行办法。县委下发《**县干部档案管理办法（暂行）》，明确档案管理的总则、职责分工、收集归档的内容和范围、收集、归档的方法和要求、干部人事档案转递制度、查（借）阅制度、组织领导等等方面，切实把干部人事档案工作纳入干部年度考核范畴，切实把干部人事档案工作与单位及领导的评优评先、提拔使用结合起来。二是建立奖优罚劣制度。每年度开展干部人事档案管理工作先进单位和先进个人评比活动，对档案管理工作开展好的单位和个人进行表彰和物质奖励；对档案工作开展差的单位进行通报批评，对连续两年受通报批评的责任领导，建议县委予以免职或调整。对受通报批评的单位和单位责任领导，取消年度评优评先资格。三是完善日常管理。不断完善、修订、健全了档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，做到制度上墙、帐簿成册，并且认真按照规定的制度、规定的程序办事，坚决做到“五不查”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查；“四不借”，即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”，即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转，有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

三、把握难点，收集材料，着眼档案管理规范化。干部人事档案材料的收集渠道很多，涉及面又广，收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革，要想系统、完整地收集一个人的全部材料，单靠一个部门或单位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百计找材料，想方设法要材料，不厌其烦催材料，通过收集材料、索要材料，提高档案工作人员及时做好人事档案的意识，切实做好档案的归档和整理工作。一是定期联系。健全完善档案管理人员队伍，经常联系积极参与档案收集工作，变档案员几人收集为几百人收集，不断提高工作效率和工作质量。二是定期索要。以组织部档案室人员为骨干，每半月与各单位的档案工作人员联系沟通，采取电话催要、上门征收等多种方法，变坐等材料为主动索要。同时，还专门抽调了5位业务骨干和各单位负责档案工作的100名同志，分两次分三批对干部人事档案材料进行归档和分类，对2000多卷干部人事档案都做到认真鉴别，基本达到完整、真实、条理、精练、实用的要求，补全收集了填写的干部履历表、年度考核表、资历、职称、学历证明等材料1万多份，确保了档案装订整齐，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。三是定期督办。对全县所有干部的人事档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，然后通过县委组织部档案人员、负责的科长以及分管的副部长三个层面及时督促各单位做好档案的收集和归档工作，及时补齐补全空缺的材料。