能源合同管理范文10篇

时间:2023-10-30 17:25:19

能源合同管理

能源合同管理范文篇1

关键词:超高电压输电线路;工程建设合同;合同管理;优化措施

我国疆土辽阔,许多的资源都有着分布不均匀的现象,电能源就是其中一种。电能源的分布不匀致使了我国东中部地区逐渐出现电荒,所以要提升电网大面积的优化配置,就要对电网的建设加快进程。在电力建设项目的管理中,对合同的管理也是一个非常重要的环节,越来越多的超高压输电线路工程的建设出现,合同的管理也随着发挥其巨大的作用。通过合同里面的相关条约来管理一个建设项目的具体实施。用合同确定工期时间,质量以及价格等,控制整个工程建设项目的实施。因此,做好合同的管理对超高压输电线路的工程建设有着重大的意义和作用。

一、工程建设合同管理的理论基础

(一)工程建设的概念以及特点

工程建设的发包方为了使自己项目的建设完成,和承包方签订的有关承包方依照预计工期完成相关的建设工作以及交付建设工程,同时发包方付相关款项的合同就是工程建设合同。工程建设合同根据其行业特点一般具备着以下几个特征:其一是合同涉及了具有很大社会价值的不动产建设工程,在当事人对合同条款的签订上法律对其都有着相应严格的要求。其二是建设工程的承包方必须是要具备有特定的资质和专业从事工程建设的合法企业法人,那些低资历的相关企业是不能够从事这方面的。其发包方是一般的建设单位。其三是一般的工程建设合同具备国家干预因素。在合同的签订和审批的过程中都有国家的监管。

(二)工程建设合同的相关管理

工程合同全过程管理是对建设合同的整个过程进行管理,其中包含有项目合同的前期准备、签订、实施和变更、违约的索赔以及争议解决等相关环节的管理。其中具体的管理如下:签订前期的准备、合同的履行、合同的违约以及索赔事项,还有在工程实施的过程中产生的纠纷和合同文档资料的归档等等相关的管理工作,这其中的环节多,工作量大,工作内容复杂。需要企业和工作人员的共同努力才能做好超高压输电线路工程建设合同的管理。

二、当前超高压输电线路合同管理中存在的问题

如今的工程建设项目越来越多,在合同上也存在着相应的问题,通常性出现的问题有以下几点:

(一)合同文本众多且格式不一

在推行国家电网的统一合同文本中,因为国家电网统一的相关文本内容比较多,这和一些基层单位的相关实际情况会产生一定的差异,合同的范本页数较多。在进行打印和签约的时候不是方便,而且很容易造成纸张上的浪费。同时多承办人在使用新版的合同中有相应的抵触,仍然继续使用传统的合同,这样就让合同格式在同一个工程建设项目中变得多样化。而且值得注意的是,旧的模板没有被专业的法律人员审查,其中就可能会出现法律条款上的隐患,提高了合同的诉讼率。

(二)合同管理专业力量不够

在合同的管理部门建设合同审核人员一名和合同管理人员一名,同时还要对公司输电和物业等等多个基层单位的合同进行管理。合同管理人员的工作量大,对输电线路工程建设相关的专业技术也不太了解,因此合同履行进程的监控工作是交给输电基层的单位进行自主管理。从合同的起草到收入档案一系列都必须要有人进行专一的跟随和控制,但是就目前来说,相关的企业在人员的支配上难以满足这种要求,长期下去就会对履行合同产生一定程度的影响,这都是电力企业没有对专业性的队伍进行储备和建设的原因产生的。

(三)合同承办人员综合性素质不高

人员流动性比较大和具有合同承办经验的人少是目前企业中的基本通病,这让基层单位上做合同承办兼职工作的人员出现频繁的更换现象。有些合同的承办人也许是刚刚参与考试没有拿到相关的证书就在工作。新人在工作时由于经验的欠缺以及法律意识的薄弱,在拟定合同的时候就可能埋下后期产生合同风险的隐患。还有就是每个合同承办人员的素质良莠不齐,这就致使了合同文档的管理工作的不够,依照合同条款索赔很难实现等相关的问题。

三、超高压输电线路工程建设合同管理的优化措施

(一)建立合同示范文本体系

必须使用统一的合同文本,在工程施工的合同中所涉及的范围很广,其企业在自己拟定合同的时候没有办法将当事人的权利和义务进行全面的覆盖,这会产生一些难免的疏忽。所以最好是把合同文本的示范文本利用起来。使用标准化的合同可以增加电力工程合同管理的经验,恰当地要求合同双方的权力和责任,进一步地对工程建设所产生的相应风险进行公平的分担,建设健全规范的合同管理工作。在运用统一文本的合同时要注意其合同内容和其性质的统一性,不能够出现张冠李戴的现象,以防为后期的履行增加不必要的麻烦。

(二)建设合同管理组织机制

在目前的项目管理中并没有建设专门的合同管理的机制和专业人员。在合同牵涉到企业经营和预算等一些专业性比较强的知识时,要有专业的人员或者相关的机构投入到这份工作中。所以,建设健全的合同管路组织机构,把专业的人员投入到合同的管理和履行上,能够协调合同的相关纠纷问题,同时还能够帮助整个电力企业提高在合同管理上的工作水平。

(三)建设合同管理人员职业资格制度

在承办合同管理工作人员的资格方面要严加控制,其中有涉及合同管理工作的人员要对法律的相关条款进行掌握和了解,在这方面需要一些专业知识强、业务水平高的综合性人才。相关的电力企业要对合同承办人员进行从业资格的检查,同时还要在教育培训上加大力度,要对合同管理人员严格的要求。在聘用人才方面,必须要使用考试通过取得相关职业资格证书的人,这样才能减少或者消除在合同上的隐性风险。

(四)运用信息化平台对合同进行管理

信息化的时代正在快速发展,其技术已经普及到各行各业中。在超高压输电线路工程建设合同的管理工作中,信息化的管理工作模式不可缺少。其中的管理内容包括有合同管理、工作流程以及信息流程等,具体到确定合同和工程建设的成本以及工期等,将合同管理和项目的完整实施相互融合。对合同管理进行信息化的建设和推广,能够推动超高压输电线路工程建设项目合同管理的标准化和科学化。使用信息网络技术在后台实行数据上的统计,并且对其信息进行处理和解析,能实现对合同的动态控制,以此降低管理工作的成本,提升了合同履行的效率,优化超高压输电线路工程建设的工期和质量。

四、结束语

总之,在工程建设合同的管理工作上必须要在每个环节严格地要求,在管理人员的专业知识上要进行定期的培训,在其工作中积累的经验再加上一定的知识灌输,这样就能够提高管理人员职业素质。在相关的技术方面,企业要加大人力和财力的投入,通过制定相对应的优化措施,对工程合同进行系统的管理。使用现代化信息技术手段优化合同的管理流程,以此保障合同的全面控制管理,提高电力企业的合同管理水平,带动整个行业的健康发展。

作者:涂文琦 单位:中国水利水电第五工程局有限公司

参考文献:

[1]刘瑜.浅议工程建设合同管理[J].商业经济,2012,21:51-52.

能源合同管理范文篇2

关键词:煤炭企业;合同管理风险;内部审计

煤炭是中国经济建设的重要能源,其对促进当地经济发展具有关键的战略意义。当前,随着煤炭市场的不断变化,煤炭企业的经营环境也更加复杂,在生产经营中面临着一定的困境,因此,想要实现健康和平稳的发展,煤炭企业先要结合市场发展趋势和我国规划战略,然后进一步改革创新、整合资源。合同管理风险是企业产生法律风险的重要根源,其对企业的稳步前行具有直接影响,而审计部门是企业内部的重要监督部门,因此,煤炭企业要充分发挥审计工作的优势,对合同管理中潜存的风险进行有效防范和分析,同时鼓励审计部门主动参与到合同管理中,为煤炭企业提供发展保障,切实提升企业的管理和经营能力。

1煤炭企业合同管理中潜存的主要风险

煤炭企业在具体的经营和管理中,其重大经济活动主要以合同的方式实现和体现,合同管理风险主要是在开展合同管理工作中,合同双方或者单方存在利益损害的可能性,进而对企业经营带来严重影响。合同风险存在于合同管理的各个环节,其涉及到管理的诸多方面,合同本身可能产生风险,而外部因素也可能产生风险,其对合同实现带来严重的制约,对企业的平稳发展具有直接影响。第一,策划风险,在策划合同过程中,合同目标与煤炭企业的业务目标或者战略目标存在冲突,为了规避合同中的规定,将重大合同分解为不同的小合同。第二,对象风险,企业将不具备经济实力或者履约能力的个人及企业列为合同对象,进而为合同出现风险埋下了一定的隐患。第三,谈判风险,其具体体现在:对争议解决方式、违约承担方式、履约方式、履约地点、履约期限、支付方式、价款确定、技术标准、产品质量、产品数量和合同标的等合同条款和内容的核心内容没有进行严格规定,导致合同可能存在漏洞,为企业增加合同风险,对国家法律要求的合同事项进行忽略,增加了合同出现风险的可能性。第一,文本风险,其具体体现在:合同条款和内容存在表述不当、不准确、不完整、不严密以及不合理的情况,进而导致出现重大误解,合同内容或者相关条款违法产业政策和国家法律。第二,审核风险,其具体体现在:审核人员没有及时发现文本中条款和内容不当的风险,或者当审核人员发现问题并且提出问题后,没有对文本进行及时的修订,导致文本中存在的不当条款和内容具备法律效应。第三,签署风险,其具体体现在:签署后篡改合同、违法管理程序加盖印章、合同印章不规范和超出权限违规签订合同等。第一,合同对方丧失了履约的能力,受到客观环境、政策法规以及经济形势的影响,合同对象存在丧失或者降低履约能力的可能,对企业带来一定的经济影响;第二,合同转让或者变更风险,合同转让或者变更没有经过受让人与当事人的一致同意,或者没有经过正当的管理程序,相关转让和变更行为无效或者不当。第一,在合同履行结束后,合同双方对执行情况存在评价风险,为二者未来的合作埋下了一定的法律隐患;第二,档案保管风险,在履约结束后,合同档案丢失或者保管不当,如果发生合同纠纷,在缺少原件的情况下,难以维护企业正当权益[1]。

2内部审计在煤炭企业合同管理中的相关责任

当前,随着中国企业管理结构的进一步完善,内部审计逐渐受到煤炭企业的高度重视,其作为企业开展内部控制的关键举措和重要手段,在控制合同风险、完善合同管理中具有重要意义。因此,企业需要发挥审计的相关优势,在合同管理中体现内部审计的职能和权力,进而有效规避合同风险。随着现代企业的不断发展,服务咨询已经成为企业稳步前行的重要保证,同时也是审计部门的一项新功能和新责任,是内部审计完成转型的未来方向。企业管理的目的是对可能存在的各种风险进行识别和分析,并且采取科学的措施转移以及化解风险,实现对风险的有效预防和规避,降低和分担风险可能造成的经济损失。企业在合同管理中,也要切实发挥审计部门的服务咨询功能,积极开拓全新的咨询服务模式,为合同管理工作提供有效的帮助和服务,进而识别合同中潜存的风险。在煤炭企业内部审计中,无论是经济审计还是管理审计,审计部门都需要结合企业的合同执行情况,开展评价总结工作,对合同中潜存的风险进行有效识别,并且对风险的损失程度、形成原因以及阶段构成开展有效分析,结合风险的危险程度进行逐级排序,为风险控制和处理奠定决策基础。企业内部审计以查阅合同、审核合同条款以及参与谈判等形式,对合同风险进行有效管理和控制,切实发挥企业内部审计管理和监督功能,判断以及分析合同风险,并且在准确识别风险的前提下,反映问题、坚持原则,做好风险防范和规避工作,并且承担起防范和监督责任,结合完整的合同程序,对合同进行管理监督[2]。

3利用内部审计优化煤炭企业合同风险管理的相关对策

煤炭经营企业或者煤炭生产企业,对于企业的重大经济活动,都要通过合同的方式实现和体现。重大合同关乎到企业的经济效益、发展战略和战略规划,其金额巨大、条款众多,如果合同出现任何问题,会对企业稳定发展带来直接影响,甚至可能对企业造成严重的经济损失。因此,企业一定要建立以及完善合同审计制度,企业审计部门要切实发挥监督和管理的职能,积极参与到合同的管理和审计中,对合同开展有效的检查和审计,进而预防合同可能出现的风险[3]。煤炭企业在对合同开展内部审计中,如果发现合同中存在严重的风险,例如重要条款变更、合同对方诚信缺失、财务状况较差以及合同主体缺乏履约资格等,导致合同内容可能无法实现,审计部门结要合审计制度,提醒企业管理者和业务负责人,并且建立以及完善风险预警系统,配合相关部门制定风险应急方案,尽可能降低企业经济损失。审计部门要对合同开展常规性日常监督,并且对合同类型进行分类管理,对合同风险进行有效总结,保证各项合同管理活动实现制度化、常态化。同时,在总结合同风险的过程中,也有助于企业吸取以往的经验教训,提升自身抵御合同风险的能力,进而提升企业的经济效益和管理水平[4]。

4结语

在社会经济新局势下,煤炭企业会在经济和生产中面临着一定的困难,因此,企业想要实现更好的发展,一定要结合行业和市场需求,不断整合资源、开拓进取、提高警惕,针对合同管理中存在的风险进行有效分析和总结,并且发挥内部审计的监督优势,有效规避合同风险,促进煤炭企业稳定的发展,为中国经济建设作出更大的贡献。

参考文献:

[1]张曙光,魏增玮.风险管理视角下煤炭企业开展内部审计的探索[J].煤炭经济管理新论,2014(5):328-333.

[2]张纪军.风险管理视角下的大型煤炭企业内部审计探讨[J].煤炭技术,2013,32(11):280-282.

[3]陆正波.风险管理视角下的煤炭企业内部审计策略研究[J].能源技术与管理,2009(2):133-135.

能源合同管理范文篇3

1.非正式书面合同风险。在我国经济活动中,书面合同的重要性毋庸置疑,它可谓协议双方所有约定的核心证据。但重视正式书面合同签订的企业并不占大多数,更有小部分企业所持有的交易凭证只有发货清单或是对方电话,并无正式书面合同,如此履行合同,其风险隐患不可谓不大。

2.未明确合同细则风险。在企业的经营活动中,部分企业同合作方建立了书面合作关系,然而,合同签订行为随意性较强或者规范度不够,其中以未明确合同细节约定为主。相对不重合同签订的企业,它们重合同签订,但对合同细则风险认识不够,签订合同时多因条款不完善或是责任表述模糊而致使约束力不足。合同纠纷隐患就此埋下,企业损失无法避免。

3.合同履约监控不足风险。经济的飞跃发展,促使合同日渐成为企业管理的有效也是必要手段,然而,不少企业并不重视监控合同履约过程,合同管理结构以及相关制度并未建立起来,致使其签约行为无法规范,更无法有效监督履行过程。

4.防范意识不足风险。抛开正常的合同管理不谈,企业对部分极端情况防范意识不足则会引发相应的风险。比如,员工伪造证件、假冒身份骗取合同资金;借由中介组织进行合同诈骗;以预付款或押金等形式骗取货款,等等。

二、企业合同管理风险防范的途径

1.健全合同管理体系。企业合同管理法律化、科学化、规范化,首先要求其管理体系科学化、严密化,以确保其各项管理活动有章可循。首先,制定合同管理体系,确保其切实可行;其次,强化合同从签署到审批、审查,直至备案、登记等全方位的管理;第三,加大对合同检查力度。企业合同管理过程中,充分发挥“事前预防、事中控制、事后监督”的作用,使其逐渐程序化、规范化;第四,制定并健全合同考核制度,尤其是针对违规处置合同的行为制定相关的惩处措施;第五,强化合同监管力度,不定期抽查合同管理工作,检查其相关条款是否符合规定,发现问题要严格按照合同考核制度给予相关责任人相应的处罚。

2.强化合同管理者知识和技能学习。若想很好地管理相关合同,要求现代企业的合同管理者对于自身业务知识能够熟练掌握,持续提升自身素质和能力,以匹配合同管理岗位要求。合同管理者在学习实践的过程中,应抓住重点,先从学习以《中华人民共和国合同法》为基础的相关法律法规开始,渐入佳境,逐步深入到专业岗位知识。学习的过程中,切记认真领会上级主管部门的具体制度;而在合同管理实践中,则应切实做到合规、合法,并有效防范潜在风险。此外,合同管理者自身也应加强风险防范意识,在工作之余,应积极学习风险管理知识,系统地学习并掌握风险的危害、存在形式以及防范措施,等等;工作实践中,积极尝试以科学的理论武装大脑,促进企业合同管理水平持续提升,学着在工作中取长补短、虚心求教,使自己的业务水平持续提高。

3.加强合同正式签订后的监督以及结算管理。企业签订合同的重要原因之一就是避免违约行为,保障合约条款顺利履行。除了强化签订正式合同之外,更要对签订后的监督以及结算管理予以强化。这就要求企业合同管理者以及监管部门切实履行岗位职责,一方面,强化合同签订初期审核,另一方面,加强合同履约监督。而具体监管实践中,应对诸多合同履行受阻因素进行科学分析,并及时向主管部门或领导汇报真实情况,以降低违约事件发生率。合同履约过程中,除了有必要加强监督之外,合同结算也是其中重要一环,不讳言,某种程度上来说,企业能否实现经营目标,合同结算也是重要的决定因素。通常,完整的合同结算过程需要很多部门协同完成,比如合同签订部门、合同管理部门、财务部门以及法务部门,等等。因此,强化合同结算管理也是合同管理的重要方面。

4.强化重大合同审查。企业在对合同进行管理的过程中,要重点管理严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同,从合同谈判、起草到合同签订及履行过程都要不遗余力地强化管理力度,尤其应加强中大合同审查,以切实保障企业合法权益。具体合同管理实践中,需要多部门通力协作,包括管理层、财务部门、合同订立部门、审计部门、供应部门,等等,针对重大合同,从入账到付款,乃至结算都须严格依据合同条款执行,以降低相应的风险,借此提升合同管理水平。与此同时,为保障合同顺利履行,定期组织审查、监管合同履行情况也非常必要,而针对违背市场需要的一些合同管理办法则应及时调整、修改或完善。

5.成立并健全合同管理部门或机构,并强化其履职能力。现代企业合同管理的另一关键就在于是否具备健全的合同管理部门或机构及其履职能力如何。而现代企业虽然认识到合同管理的重要性,但很少有企业专门为此设立合同管理部门或机构,这对合同管理来说,极为不利。通常,“合同专用章”是企业合同的签订过程中的重要印鉴,它对企业来说至关重要。而成立专门的合同管理部门或机构对其妥善保管是现代企业整体形象以及安全经营的重要保障。合同管理意识突出的现代企业赋予合同管理部门或机构的核心人物之一就是设专人专管“合同专用章”,同时对合同专用章的使用制度予以完善,做到专章专用,严禁合同专用章私用。而在合同专用章使用过程中也相应的要走严格的流程,有相关负责人授权批准,并要记录备案。与此同时,合同管理部门应持续提高其履职能力,基于自身实际制定切实可行的管理办法,细致把关合同签订的全部细节,从合同谈判、调查以及签订等多个环节都要积极参与,并为合同签订提供必要的支持服务,诸如细致研读合同条款,及时处理可能损害企业利益的一切行为,尽可能避免纠纷以及欺诈,以切实维护企业合法权益。

三、结语

能源合同管理范文篇4

关键词:合同;管理;企业

企业的发展中,合同管理总或多或少的有一些不可避免的问题,就此问题我们来进行分析和解决。了解合同管理在企业管理中的重要作用,意识到合同管理的重要地位。就此我们根据合同管理的一些优点和缺点进行讨论,从中总结经验,从而树立好企业的良好形象和实力,经营好企业的每一个环节。据此,我会根据一些企业管理的案例来进行分析或者利用企业管理学所要用的一些策略和对策进行学习,让企业走向美好的明天。现代企业的发展已经离不开合同了,而合同的签订和制定要作为最为重要的一个步骤来进行。

一、意义

1.合同管理的意义

合同管理是企业必不可少的一部分,针对于合同的企业管理,在自主经营和国企来说,最必不可少的就是合同管理,在企业开展活动和进行经济贸易活动的时候,是最为重要的一部分。合同在市场上是保障市场稳定合理进行的一个手段,正常的企业和次序井井有条的市场来说,合同是一个约束和规范的作用,在合同实现自己的价值的时候,同时可以保障企业能够有序稳定的把活动进行下去。企业合同能够保障企业合理的经营,市场有序的运转。同时规范的合同能够维持市场的规范化运转,现在是法律的社会,是文明的市场,合同的作用越来越重要,合同是法律实施的前提,法律是保障合同执行的必要条件,依法签合同,依法行使权力,是我国法律对公民的一个保障手段。在市场经济的条件下,诚信活动是必不可少的,但是最为重要的是有一个合同作为前提保障来进行,不仅仅能够提高企业的经济实力,更帮助企业树立了一个良好的社会形象。

2.防范风险

针对于企业的经营来说,如果能合理的检查到合同的履行情况,针对于合同最为重要的来说就是要进行及时的报道和更新,针对于合同是否能够很好的执行,企业存在的风险问题有没有得到很好的解决,企业的经济利益的发生是不是有潜在的风险,能不能保障企业的经济稳定的提升。

二、市场经济背景下合同管理存在的问题

合同是市场正常运行的一个重要依据,但是,在现阶段,合同管理还存在诸多问题:1.合同管理意识淡薄市场经济的有序发展下,合同的作用是至关重要的,但是很多的企业在进行活动的时候很容易忽视合同管理,重点表现在:没有专业的人士管理合同,没有专业的部门进行管理。从而导致合同的管理非常的混乱,其次是领导没有意识到企业合同管理的重要性,在执行合同的时候往往监督不严格,管理不细致。例如,订立合同中对方资质的审查,合同履行的监督等不到位都会对企业造成巨大的经济损失。2.合同管理制度不完善合同的管理是非常重要的,在签订到实行的时候,都需要相应的管理人员对程序和制度进行管理和监督,但是很多的企业在管理的时候程序和制度都不是很全面,所以很多的漏洞很容易让企业承担风险。合同管理虽然在市场经济条件下具有如此的重要意义,但是还存在一些问题,这些问题也仅是普遍问题的一部分而已,针对这些问题,关键是我们如何解决这些问题。

三、合同管理的措施

1.制定制度

合同管理体系建设是应该制定一个比较系统的制度,其中有:加强合同管理机构的合理建设和管理,制定相关的人管理合同,控制合同的签入方,企业的发展是要对于企业熟悉的人,要是管理人才可以进行合同的签订,这样不仅具有法律效应,更保障了企业的经济发展。只有这样才能确保合同管理的合理;其次建立合同档案,合同管理除了健全机构,落实专业人才,还要建立合同档案。

2.注重合同管理过程

合同管理的过程主要是在合同签订之前对于企业活动、企业资金和企业的发展前景所要考虑的一个因素,其次就是对于合同的订立过程,在按照法律的相关规定制定的合同来说,如果确定了合同的条例,并且按照相关的程序来进行。那么在合同的签订时候一定要获取对方的相关信息,并且进行审核,对合同对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力进行全面的真实性审查。同时要进行合理的审批、备案、登记,并且在征收签约前要再开一次会议进行合同的确认和修改。最后在履行的时候,针对于自己的信用问题一定要坚守,依法执行相关的程序,在保障自己最大利益的情况下一定要时时刻刻管理监督对方的执行情况,经济方面一定要计算好,通过严格的程序进行最基础的管理,就是企业管理制度针对于合同的管理和履行。我国的企业参与国际经济合作和竞争的范围进一步扩展,所以要很好的把握到最后的一个度的问题。

四、结语

梦想照亮前方,奋进正当其时。让我们更加紧密地加强企业内部结构的管理制度,合同管理为核心的企业管理精神,全面深入贯彻企业合同管理的核心内容,牢固树立企业精神、大局意识、核心意识,更加扎实地把企业管理的的各项制度和实施落到实处,最后发展企业的精神文化,走向社会经济发展的道路,保障企业的发展和扩大。

作者:李艳 单位:中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司

参考文献:

[1]张德水.试论合同管理在石油企业管理中的重要性[J].现代经济信息,2015(18).

[2]杨雅麒.石油企业如何加强合同管理工作[J].经营管理者,2015(22).

[3]蒋曙光.浅谈石油化工企业合同管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(7).

[4]陈海婧.浅议如何加强石油企业合同管理工作[J].现代企业教育,2016(22).

能源合同管理范文篇5

优质的服务质量是电力应对市场最根本的任务。一直以来,电力市场出现供不应求的局面,供电企业成为单一的“卖方市场”“,门难进,脸难看,事难办”的作风逐渐在电力企业的员工中形成,不重视对用户需求的研究,对完整的售前、售后服务没有概念,直接制约了电力市场的发展,对如何处理故障线路、装接电手续等细末而重要的问题不能及时处理,有时即使处理了也报以不负责任的态度,服务质量不到位。日复一日,形成一个恶性循环,严重影响电力销售市场的健康运作。电力资源是人类生存和生活不可或缺的,但作为一种商品,其具有特殊性,它的生产、供应以及销售必须是紧密不可分的一个整体。由于电力并不是有具体形态的物品,供电企业对电力的营销措施及策略,都异于其他的商品,这主要也是受电力能源特殊性的影响。伴随着市场经济的蓬勃发展,电力体制改革的不断创新,电力企业的发展步伐也顺应市场不断加快,电力服务营销也面临了新的机遇与挑战,人们除了要对现有的情况和问题做深度的分析探讨,也要思考应对困难的措施,以及未来的发展方向。

2电力营销工作体现出的必要性

电力营销工作是支持供电事业发展一个必不可少的环节,其工作质量不仅仅与供电企业的生产密切相关,而且对企业在市场中的竞争力觉有决定性作用,对企业创造的经济效益有强大的影响力。坚持加强电力营销工作具有必要性,重要体现在以下两个方面:①供电企业自身发展需要电力营销工作的支持。供电企业的主要营业业务就是电力营销工作,因此注定了供电营销企业的重要性,一旦能把握住电力营销工作,并且有效地将它发展强大,不断增加供应,扩展销售,则不失为让供电企业屹立不倒的法宝之一。②市场经济的发展需要不断自我完善的电力营销工作。市场经济是日新月异飞速发展的,在不断改革的进程中,也会不断的淘汰不适应环境的产物,因此,电力营销工作必须迎合电力体制的改革前提,注入更多样、多新颖的元素,而供电企业也已经不能保持固步自封的态度,必然会受大环境影响,投入竞争力十足的市场竞争中去,逐渐将“买方市场”转变为“买方市场”的格局,力求将电力销售与市场经济发展的步伐相统一。电力销售实际上就是通过充分使用电力的价值来创造效益,简单地说,即为电能交换因电力企业得以实现,从而更大程度地为供电企业在日趋紧张的市场环境中寻求发展机遇。从另一个角度看,市场作为电力营销工作也是指导方向,自然要求逐渐开拓出具有现代化气息的电力营销工作方式。所以,电力营销必须对用户需要的高质量服务和高质量电力产品作出更大努力,才能使得电力企业树立明确的发展目标,在市场竞争中挖掘出更大的利润空间,奋力促成企业自身的经济利益发展同社会的经济效益发展的和谐统一。

3当前电力营销工作面临的现状

针对电力营销工作所面临的现状,简要地作以下分析。

(1)回收电费具有压力。单是用户使用电费的回收问题,就具有很大压力,具体表现在:①用电客户的法律意识淡薄,没有形成交纳电费的良好习惯,容易出现欠费现象;②电能运输由于用户四季用电情况不同而出现季节性,容易出现欠费现象;③收费人员主观因素限制,其不负责任的工作态度造成欠费现象;④用户经济因素制约,家里周转不灵环境困难,因而出现欠费现象;⑤政府调控方面,各种私营企业以及“五小”企业被政府勒令关闭或是发生突发事故,从而造成欠费现象。

(2)电线损耗管理存在诸多问题。对于电线设备的管理与维修等存在诸多问题和不足之处,具体表现如下:①受素质方面影响。目前采用的新型表具有轮显内容多、投放速度快、培训时间少等特点,所以容易出现抄写上的错漏。②受关口抄表纪律方面的影响,有些单位对于关口电表的管理不得当,不仅没有按时进行抄表,而且甚至利用少抄写或是多抄写数据来完成任务,再加上有时受到自然因素和人为因素的干扰,更加影响关口电表的数据抄录。③受线损管理本身不合理的结构影响,一线生产岗位和管理岗位并不能形成和谐统一,技术性降低损耗与管理性降低损耗相互脱节,电力营销、线路稽查、计量数据、生产渠道、调度指挥等等与线损密切相关的部门,没有与达到信息和管理的有效结合。④受计量设备质量方面影响,由于部分计量设备的质量不理想,电能表容易出现跳码、不走字等现象,给低压动力表造成沉重的压力。⑤受线损管理的绩效考核影响,与线损管理相关的绩效考核并没有统一规范性,有不关注计划管理,忽视统计分析,不重视机制的创新性,而过多强调指标考核等现象。

(3)难于开拓用电客户市场。随着人们提倡环保型社会,越来越多的以节能性为目的的替代能源被人家挖掘出来,所以电能以及处于强大的能源竞争环境中,而居民用电市场在面临庞大的发展机遇的同时,也要积极应对面临着的巨大挑战。许多普通的居民家庭开始广泛应用太阳能、天然气等能源,电能要保持市场地位,必须开始思考怎样提高市场的占有率,因此,这是电力销售的侧重点和关键点。如今,制约用电市场发展的因素众多,主要表现在:①供电产品没有及时推陈出新,多年品种单一的供电产品,不管是从设计生产上,还是从销售策略上,都不足以跟上能源市场发展的步伐,故而无法满足消费者日益增多的需求量;②供电企业对用电市场的开拓力度不足,这也意味着企业中对电力营销的敏感度远远不够;③国家相关政策逐渐支持更多元化的能源利用和管理体制,这对电力市场的开拓发展起到了一定程度的限制。

(4)供电合同存在管理上的缺陷。供电合同本来应该是对供电企业和用电客户提供保障性作用的,但是在管理上存在一定缺陷,从而制约了电力营销的发展,具体表现在:①不重视供电合同的效用,没有严格规范签订修改合同的流程,有关部门在管理上出现缺漏。②没有明确的供电合同管理人员。负责供用电合同管理工作的程序负责,环节过多,人员冗杂,或是人事调动频繁,容易出现合同管理交接不当的情况,因此没有对供电合同形成统一的管理标准,严重影响了工作的效率。③供用电合同牵涉范围过广,管理难度大,由于供用电合同所面对的对象范围极广,而且要有庞大的签约数量,这在一定程度上影响合同的种类、签约方式、地域等问题,因而出现“四重四轻”的现象,即重高压合同、重电子签约、重修签率、重城市和轻低压合同、轻书面签约、轻修签质量、轻农村。

4应对电力营销工作现状的策略

(1)加强回收电费的力度。针对拖欠电费,难以回收的现状,必须要加大对电费的回收力度,具体可行的做法建议如下:①利用法律武器保障电费的回收,惩治恶心拖欠电费行为。②落实电费回收的制度和方法,从而增强对电费回收的力度。③完善电费回收机制,为防止季节性用电和临时性用电,可以对用户实施预支电费的办法。④与通信、银行以及邮储等单位进行友好合作,建立一定的优惠渠道,或是相关的抽奖活动,以吸引用电客户。

(2)重视线损管理工作。电线设备的损耗在所难免,不过平时还是要重视电线设备的管理以及对损耗维修管理。针对线损管理严重不当的现象,有以下策略:①全面增强稽查力度,严打窃电行为,成立打击专项小组,建立有效反窃电的管理机制。从而提高敬经营的效益。②加强对各个单位线损管理工作的考核,从根本上明确工作的重心和责任。③严格执行抄表日程以及轮换制度,减少由于人为态度而造成的损耗。

能源合同管理范文篇6

市场经济是法制经济,也是合同经济,企业的经济发展和成败与合同管理密切相关。随着我国市场经济的进一步完善,企业作为经济活动主体,双方在合同的缔结上有了更大的表达自由性,在增加了方便性和法律效力的同时,也增加了合同缔结的风险性,企业在合同中一旦做出了意思的表达,就必须要对此可能带来的法律后果负责。因此,企业对合同的控制难度也随之加大,完整的合同管理体系能够很大程度上减轻企业经济活动的风险。完整的合同管理体系让企业充分的面向市场,在各种风险中通过对合同的灵活使用让企业及时的调整自身的市场战略,以满足市场的需求,从而提高企业在市场中的适应力和竞争力。如果在经济活动中出现了不利于企业的风险或者侵害企业合法权益的时候,良好的合同管理能够在法律范围内保护企业自身的合法权益,以免受到不必要的经济损失。同时,合同管理还能够给企业带来约束力和发展动力,使企业通过各部门、各环节的有效配合来更高效的履行合同,实现企业对于市场和合作方的承诺,体现出企业的诚信,并且通过自身的产品、服务、信用等提升企业在市场上的形象和品牌价值,让企业在市场上的位置更加的牢固,实现更加长远的发展和获得更大的经济效益。

二、企业合同管理存在的问题

(一)企业对合同的法律性认识不够

合同对于企业来说,一旦签订,其中的各项条款也都具备了法律效力。但是就目前很多企业来说,还不能认识到企业与法律之间的强有力的关系,在订立和履行的过程中太过随意,脱离了法律,也没有意识到可能带来的风险和损失。具体体现在以下两个方面:一是签订之前没有做好准备工作,也就是没有查询相关的法律并作为合同订立的依据,也没有依法对对方的资格、财务等重要信息进行审查和关注。二是在合同的签订和审查中,对条款没有仔细的研究,出现合同不规范,内容中的权责和利益分配不够明确,致使一些不利于公司的条款被签订或者被对方利用法律漏洞,最后发生不利于企业的事情。

(二)企业缺乏完整的合同管理体系

合同管理是一项贯穿企业经济活动始终的事情,但是企业明显缺乏对这一整体性的认识。合同管理除了包括管理的内容,还有管理的手段,合同在预备签订时就已经进入了一整套的流程之中,除了前文中提到的准备工作和合同的签订审查,还需要相关的部门之间的合作,对合同档案,每一份具有法律效力的文件等进行妥善的保管,这是对企业利益的一种保护。对合同的全程把控,还可以在合同的履行过程中,根据市场的需求及时的调整战略。但是现在很多企业都缺乏规范化、完整的合同管理,特别是流程不够规范,缺乏全程的监督,甚至出现过因为档案缺乏而在诉讼中败诉的案例。虽然有的企业已经在开始建立合同管理,但是还是很不完善,并且还是没有足够的重视和按照章程对合同进行管理。

三、加强企业合同管理促进经济发展

(一)加强从业人员的法律意识

企业从业人员是合同得以顺利履行的关键因素,特别是企业的管理人员以及合同签订人员。企业要强化从业人员的经济以及合同这一方面的法律意识,可以请相关的法律人员为员工进行培训,让员工认识到合同的顺利履行不仅关系到企业的经济发展,也关系到每一个员工自身的利益,从而增强员工在工作中的责任感。对于企业的管理人员和合同签订人员的来说,法律意识更加的重要,不仅需要熟悉合同管理的相关法律,还需要更多的掌握一些合同在签订和履行过程中的法律细节和签约的技巧,并在企业进行合同签订的时候有效的运用。

(二)建立完整的合同管理体系

企业要充分利用合同来行使自己的权力和保护自身的利益,掌握主动权非常重要,也就是说,企业首先要建立起自身企业的合同管理体系,用切实可行的制度和章程,让每一步都有章可循。企业可设立独立的合同管理部门,并同其他部门以及管理层密切合作,让合同从调查、审批、签订、登记以及后期的监督等都能够按照要求顺利完成,其中还包括了一些比如合同章的管理等细节问题、纠纷的处理等问题,都是需要被重视和纳入工作之中的。企业通过建立这样的管理制度,做到合同的订立程序规范、合同得到妥善保管和监督,各部门间责任明晰,使得合同从签订起都处于有效的控制状态,免受不必要的经济损失。

(三)及时处理合同管理中的问题

能源合同管理范文篇7

经济社会发展至今,各个企业直接的经济合作关系基本都是通过一定的合同来实现的,因此科学的进行合同管理也应该是企业管理的重要内容,对于每一个石油企业来说,也应该进行必要的合同管理,科学的合同管理对于石油企业管理具有重要的现实意义。一方面,科学的合同管理能够有效提高石油企业的核心竞争力,在当前社会提倡“合同之治”的背景下,石油企业进行必要的合同管理,对于降低企业生产成本,规避各种风险以及在激烈的市场经济竞争中提高企业的核心竞争力都具有重要意义。另一方面,在合同签订全过程进行科学的合同管理,对于石油企业来说,可以有效的降低合同履行过程中的各种风险,减少很多不必要的经济纠纷和利益纠纷,保证企业能在一个良好稳定的环境下更好的发展,保证企业在市场经济条件下正常运行,进而促进企业利益最大化,促进企业又好又快发展。

二、石油企业合同管理过程中的风险防范

1.合同缔结风险防范

所谓合同缔结风险,它是一种在合同缔结的过程中产生的风险,在合同缔结或是成立的过程中,其中的风险非常大。基于合同管理的法律方面来看,合同一般都是分为要约方和承诺方两个方面的,但是对于石油企业来说,在特定的合同中,两者角色都可以充当。作为石油企业,其绝大多数的合同都和招投标有关,在这个过程中,石油企业一个非常重要的环节就是资质的审核,资质是否合格以及过去的合同履行情况等等都是石油企业在签订合同之前需要进行考虑的问题,这些工作的开展都将有利于石油企业对于合约另一方进行全面的认识并进行理性的选择。对于合同另一方缔结合同的目的的识别是一个难度很高的问题,但是可以通过对于合同另一方的合同履行记录以及基本的情况进行调查,并进行合理性、合法性的判断,若存在部分违规或是不符合相关行规的行为,那么就需要对于合同的缔结方进行慎重选择。

2.合同文本风险防范

我们常说的合同文本风险,它是指在合同签订过程中,由于合同中的文本内容缺陷或不足而产生的利益纠纷,并引起合同方利益受损的一种合同风险,因此合同文本风险在很大程度上也是一种技术性风险。一方面这种风险是由于合同的起草方的疏忽和遗漏或是故意性造成的,另一方面也和当事人对于合同内容相关的法律法规以及意思理解不明确导致的,有时候造成这种合同纠纷是双方当事人的共同责任,有时候也可能是当事人的一方故意而为之。比如合同你内容中如果对相关的违约责任不能明确或是相关内容表述不清楚的话,那么就很可能导致合同纠纷或是利益分歧。因此石油企业在合同管理过程中,要有效的对于合同文本风险进行防范和规避。作为石油企业,首先要建立健全合同管理制度,并根据自身的实际情况,建立标准合同制度,在实际中也要切实的履行这一制度。另外在合同审阅中,要组织专业人员进行全面的内容审核,对于合同中内容不明确或是对自身利益保障不完善的地方要提出质疑并要求修改,总之要做好合同文本风险的有效防范。

3.合同履行风险防范

合同履行风险是在合同签订之后的一种风险防范,合同在形成缔结形式之后就有着一定的法律效力,而在合同中之前,任何一方违反了合同的相关规定,都将按照合同的相关规定承担一定的法律责任,由此也就给合同另一方带来了一定的合同履行风险。在既定的具有法律效力的合同面前,积极履行合同内容和规定是合同双方的共同义务,一旦有一方不能够正确履行合同,那么另一方的利益就会受到损害,这对于合同另一方的当事人是非常不公平的。正常情况下,合同不适当履行主要分为两种情况,一种是根本违约,另一种是履行不当,而其中的根本违约则主要表现为价格、货款等等方面的违约。因此作为石油企业,在合同履行的过程中,只要另一方没有正确履行合同内容,或是给自身利益带来损害,那么石油企业则拥有直接的抗辩权,可以按照合同的相关内容或是相关的法律规定向对方进行申诉并要求其承担相应的违约责任,同时也可以直接通过相应的法律途径来维护自身的权益。

三、结束语

能源合同管理范文篇8

一、煤炭企业合同管理过程中的风险分析

在煤炭企业的经营过程中,合同管理风险指在合同的管理过程中,合同当事人一方或者双方利益损失或损害存在的可能性。风险贯穿于合同管理的整个过程,涉及到合同管理的各个方面,既存在合同自身产生的风险,也包括外部因素导致的法律风险,这些风险的存在严重制约着合同标的的实现,同样也制约着煤炭企业经济效益的实现。

(一)合同准备阶段的风险

一是合同策划风险,主要体现在:合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致;故意规避合同管理的相关规定,如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。二是确定合同对象的风险,主要体现为:将不具备履约能力的对象确定为准合同对象;将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。三是谈判风险,主要表现为:对合同标的、产品的数量与质量、技术标准、价款的确定与支付方式、履约期限、地点及方式、违约责任的承担方式、争议的解决方式和地点等涉及合同内容和条款的核心部分,乃至关键细节等忽略或做出不当的让步,可能导致企业权益受损;对可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求之事项的忽略。

(二)合同签订阶段的风险

一是合同文本风险,这种风险主要表现为:合同内容和条款可能存在不合理、不严密、不完整、不明确或表述不当,可能导致重大误解等问题;合同内容违反国家法律法规或国家产业政策等。二是审核风险,主要表现为:合同审核人员未能发现合同文本中的内容和条款不当的风险;虽然发现了问题但未提出恰当正确的修订意见的风险;合同起草人员没有充分考虑合同审核人员提出的改进意见或建议,导致合同中的不当内容和条款未被纠正等。三是合同正式签署风险,主要表现为:超越权限签订合同;合同印章管理不当,为不符合管理程序的合同加盖了合同印章;签署后的合同被篡改等。

(三)合同履行阶段的风险

一是合同相对方履约能力降低或丧失的风险。在煤炭经营中,由于受到市场经济形势、政策法规、客观环境的变化与影响,与其相关的合同相对方的履约能力是不断变化的,往往会出现对方履约能力下降或者丧失的可能性,从而对煤炭企业的经营造成影响。二是合同变更或转让造成的风险。这种风险主要表现为:应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为;合同变更未经相应的管理程序,导致合同变更行为不当或无效;合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见,使合同转让行为无效;合同转让未经相应的管理程序,导致合同转让行为不当或无效等。三是瑕疵履行带来的风险。在合同履行过程中,市场、价格等因素会发生变化,但由于违约责任约定不明或责任较低,违约所获得的利益大于违约责任的代价时,对方就可能降低履约质量或者直接违约,从而给合同履行带来风险。

(四)合同履行后的风险

一是履约完毕后对合同相对方及合同执行情况的评价存在的风险。对合同相对方分析评价客观真实的缺失,给以后合作埋下长期的法律隐患;在合同执行评价中未进行全面与重点相结合,造成评价失真。二是合同归档保管的风险。合同保管不善或丢失,涉及当事人在诉讼中可能面临提供证据不充分不足、不能提供原始证据、非原件证明力不被采信等举证风险,导致不利甚至败诉的后果。

二、内部审计参与企业合同

管理的责任内部审计,作为企业内部控制的重要手段,在完善企业合同管理、控制风险方面发挥着重要的作用,内部审计应该充分发挥这一优势,积极参与企业合同管理,担负以下具体责任:

(一)监督防范责任

内部审计通过参与合同谈判、审核合同文本以及查阅合同履行结果,充分发挥其监督职能,分析判断合同管理各个阶段的风险,在准确及时识别合同管理风险的基础上,坚持原则,反映问题,规避防范,扎实做好本职工作,担负监督责任。

(二)总结评价责任

无论是管理审计还是经济效益审计,内部审计都会围绕着经济合同执行情况的评价开展工作。对于煤炭企业合同风险的阶段构成、形成原因、损失程度作出分析,根据不同风险严重程度逐级排序,为下一步的风险处理提供决策基础。内部审计须加强自身人才队伍建设,具备专业化系统化的评价方法,科学有效地担负起风险评价的责任。

(三)咨询服务责任

咨询服务是现代企业内部审计的创新功能,也是内部审计转型的重要方向。由于企业管理的最终目的是要对风险的相关因素采取措施,识别、化解和转移风险,规避防范,分担和降低风险损失的影响,合同管理风险的应对也同样如此。煤炭企业内部审计应抓住这一转型机遇,积极拓展企业内部咨询服务业务,关注并参与到企业合同管理风险的应对工作中,积极主动地在合同管理中提供帮助、健全管理,更好地履行咨询服务责任。

三、内部审计参与企业合同风险管理的路径

(一)重大合同审计制度化

无论是煤炭生产企业还是煤炭贸易企业,其经济活动大都以合同的形式予以体现和实现。重大合同涉及企业的战略规划、发展策略以及经济效益,合同条款众多、金额巨大,稍有异动就会对企业的发展产生严重影响。因此,建立重大合同审计制度,内审部门既担负起了监督的责任,也发挥了参谋的职能,能够更好地实现内部审计由事后审查到事前预防的职能转变。

(二)合同风险预警及时化

在对煤炭企业合同进行内部审计的过程中,当发现重要的合同风险比如合同主体不具备履约资格、合同相对方财务状况不佳以及诚信缺失、合同个别条款变更后致使合同目标无法实现等情况,内部审计部门应按照审计制度及时提醒业务负责人及公司高级管理者,并在预警的同时,积极配合相关部门做好应对方案,将损失降低到最小,以保障企业的经济利益。

(三)合同风险总结常态化

能源合同管理范文篇9

关键词:合同管理;石油化工工程;项目管理

合同管理工作在整个石油化工工程项目管理中发挥的作用至关重要,然而,纵观整体,当前石油化工工程项目管理中的合同管理工作尚且存在多种问题,主要问题包括合同管理细节缺乏合理性,合同管理体系须待健全,合同管理人员的职业素养急需提升等。本文将简单介绍以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作的基本定义,系统论述石油化工工程项目管理中的合同管理工作的现状问题,并从处理好合同管理细节,健全合同管理体系,构建高素质合同管理队伍等三个方面分层浅谈解决对策。

1以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作的基本定义

从狭义的视角来讲,以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作主要是指合作双方通过签订合同的方式来规范项目工程管理工作,运用法律手段维护双方的合法权益,约束项目工作人员的业务行为。通常,在正式开展石油化工工程项目管理工作之前,石油企业应该根据自身需求,寻找适宜的合作企业,双方进行必要地意见沟通,了解彼此的需要,拟写最佳合同文案,提前预测项目进展中可能出现的问题,并拟定解决对策,使合同内容更为完善而具有实用性和可行性。

2石油化工工程项目管理中的合同管理工作的现状问题

2.1合同管理细节缺乏合理性。当代合同管理工作并非简单地签订一纸文书,而是要处理好各种细节工作,然而,纵观现状,当前石油化工工程项目管理中的合同管理细节缺乏合理性。这一问题着重体现在两个方面:一方面,在签订合同的过程中,石油企业合同管理人员不是非常重视合同评审工作,忽视了对合同条文的细致审核,这样必然不能及时发现合同条款中不合理的内容,很有可能在后期给本企业带来巨大损失。另一方面,当前的合同文本缺乏规范性。部分合同管理人员所拟定的合同文本过于简单,不符合标准要求。2.2合同管理体系须待健全。全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作,离不开完善的合同管理体系。可是,当前的石油化工工程项目管理中的合同管理体系尚须健全,合同管理人员忽视了对项目周期的管控与合同内容的落实。一般情况下,完成石油化工工程项目管理作业需要较长的周期,在此期间,需要根据项目进展状况及时更正和调整原合同中不适宜的调控,处理好价款变动问题与各种经济纠纷,做好合同文案的后续补充工作。可实际上,部分合同管理人员并没有意识到这些后续工作的重要性,时常会生搬硬套合同条文,严重影响石油化工工程项目管理工作的顺利进展。2.3合同管理人员的职业素养急需提升。从总体结构来看,当代合同管理人员的职业素养急需提升,不少合同管理人员对本职工作缺乏必要地了解,在合同拟定初期,未能细化合同内容,忽视了合同评定工作的重要性。在项目开发期间,过于拘泥之前的合同条款,不能灵活处理各种变动问题。此外,合同管理人员的风险防范意识较差,法律常识相对薄弱,很难处理好合同纠纷问题。

3如何做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理

3.1处理好合同管理细节。全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作,合同管理人员首先要正确处理合同管理细节,特别是各种变更问题,认真对待合同评审工作,加强合同条文的审核力度。在合同签订初期,合同管理人员应协助石油企业全面优化合同签订策略,查看合同内容与条文是否符合法律法规的标准要求。在拟定项目合同的过程中,应尽量提升合同内容的透明度,同时,结合可持续发展战略来优化与调整合同内容。其次,在合同变更工作中,合同管理人员应该全面了解和分析项目工程变更与工程延期的成因和影响,控制费用索赔界限,正确处理合同纠纷,与此同时,要对合同管理进行全方位监控与跟踪。再次,要注意石油化工工程项目管理工作内容较为繁杂,因此,要在合同执行过程中尽量满足项目采办工作的基本要求,做好项目采办确认工作。而且,要紧密结合石油化工工程项目的实际进展状况,正确落实项目采办方案,对项目成本进行有效地控制。此外,在实际采办工作中,必须由专业机构来负责采办工作,量化采办流程,并做好采办监督回访工作。另一方面,在处理合同细节问题的过程中,需要由合同管理部门和工程项目管理部门共同完成该项工作,对于不符合现状要求的条文予以科学的调整,并做好合同交底工作,依法维护双方的合法利益。3.2健全合同管理体系。依法提升以合同管理为核心的石油化工工程项目管理效率,必须着重健全合同管理体系。首先,石油企业在工程项目施工初期,必须拟订完善的合同管理制度,并细化制度条例,从而为以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作提供规范性参考,确保合同管理工作能够顺利落实。其次,要在合同细节问题处理之前构建完善的合同管理组织机制,科学划分合同管理任务与工作人员的职责,避免出现权责不清问题。与此同时,需要让不同专业的工作人员负责专项管理工作,以此发挥工作人员的长处。再次,要正确执行石油化工工程项目合同管理制度条文,根据项目的进展状况控制项目资金与成本,处理好经济纠纷问题,并对合同管理工作现状进行客观评估与全面性考核,然后,根据具体结果来进一步完善以合同管理为核心的石油化工工程项目管理体系,努力实现管理目标,在遵纪守法的前提下确保合作双方均能够获取最大项目效益。此外,从总体视角来讲,以合同管理为核心的石油化工工程项目管理并非独立存在的,合同管理与设计管理、工程管理、项目资金管理、工程材料管理、文档管理、采购管理、资源管理和仓库管理等各项管理工作之间的关系密不可分。全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作,健全合同管理体系,则必须处理好各项管理工作,根据标准要求构建完善的项目管理系统,以此提升项目管理质量,确保合同内容的顺利落实。一般情况下,构建石油化工工程项目管理系统则必须搭建完善的项目管理平台,将项目管理部门、合同管理部门、设计部门、监理部门、业主与业务部等不同部门的业务体系统一纳入项目管理平台之中,以此实现项目管理信息与合同条款的共享与数据同步更新。另一方面,在构建项目管理平台时,要注意充分利用办公自动化系统来实现项目管理系统的高效化与自动化。3.3构建高素质合同管理队伍。加强合同管理人才队伍建设,确保合同的全面贯彻与落实以及石油化工工程项目的顺利完成,项目经理应联合本企业合同管理部门全面做好合同管理人才培训工作,在具体培训开发活动中,石油企业应针对合同管理人员的层级实施层次化开发培训工作。其次,石油企业要注意综合培养合同管理团队的精细化管理意识,引导所有合同工作人员熟悉合同管理程序,根据合同内容逐步形成谨慎、认真的工作态度,在具体工作中,控制好各个细节,努力提高石油化工工程合同管理质量,规范合同文本,细化合同条文。再次,石油企应重视提高石油化工工程项目管理人员的职业素养与风险防范意识,增强他们的法律常识,引导他们认知规范的合同文本,在实践工作中全面细化合同内容,做好初期合同评定工作和后续工作,灵活处理各种问题。另外,石油企业理应在完成某个项目之后,引导合同管理人员做好合同资料的整理归档工作,从而为后期合同管理工作提供参考与借鉴方案。与此同时,石油企业应协同全体合同管理人员全面分析本次合同执行过程中的经验与教训,认知合同文案中的不足,并总结改进方法。这样方能全面提高合同管理人员的实践性工作技能,综合发展他们的职业素养,为做好合同管理工作奠定良好的人力资源。

4结语

综上所述,全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作,合同管理人员首先要正确处理合同管理细节,特别是各种变更问题,认真对待合同评审工作,加强合同条文的审核力度;石油企业应重视健全合同管理体系,完善石油化工工程项目管理平台,大力加强合同管理人才队伍建设,针对合同管理人员的层级实施层次化开发培训工作,从而为本企业培养一支高素质合同管理团队。

参考文献:

[1]郝秦生,刘静越.石油化工工程项目施工风险及管理对策研究[J].建材与装饰,2018(08).

[2]聂湘,王维莉,孙振波等.石油化工工程项目施工现场规范化管理[J].化工设计通讯,2018(07).

[3]杨伟义.浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2018(07).

能源合同管理范文篇10

关键词:合同管理;业主方

建设工程项目广泛存在于工业、交通、能源、城建、房地产等领域,具有工程分布广、建设周期长、工程内容多等特征,因而工程项目在建设过程中面临着许多风险,伴随各种新技术、新材料的不断应用,建设工程项目面临的风险也在不断增加。任何经济活动都离不开合同的签订,合同作为一种协议,设定、变更或终止当事人之间的民事权利和民事义务。合同管理贯穿于工程项目的全过程,在项目建设的各阶段,都必须用合同的形式来约束各方的责任、权利和义务由于业主方是建设项目的人力资源、物质资源和知识资源的总集成者,所以业主方的项目管理贯穿于项目建设的全过程,是建设项目管理的核心,如何控制合同风险,防范合同风险造成的损失,已成为建设工程项目管理业主方需要重点关注和探讨的一个课题。

1合同

1.1合同的概念

从广义上来讲,合同是一种协议,主要以明确义务和权力为主要内容,它不仅是指民法中的合同,而且还指劳动合同、行政合同以及国家合同等。从侠义上来讲,可以将合同看作是一种关系民事权利的协议。

1.2建筑工程合同

建设工程合同指的是为了完成某一特定的工程任务而与设计、勘察、设备和施工单位一起签订的协议,这份合同通常由设计、勘察、物资采购、施工和监理五部分组成。而合同中涉及到的当事人通常包括勘察方、业主方、设计方、物资供应方和施工方、监理方等,每个当事人之间都会通过签订一张合同来确定二者之间的关系,具体如图1所示。

1.3建筑工程合同的特征

1.3.1建筑合同主体具有多元性

在一项工程的建设过程中一定会涉及到许多的工作,比如监理单位要做好监理工作,需要委托有关部门进行工程设计、购买设备和工程材料等。这一系列工作的进行中都会签订许多不同类型的协议和合同,因此,也会产生许多的合同主体。

1.3.2业主通过合同通过对项目的控制

业主实现对工程项目的控制主要是通过委托项目和将合同分解来完成,因此,一个工程项目的合同体系也决定着这项工程的管理机构。工程合同可以将这项工程所涉及到的运输工作、设备和材料供应等联系起来,从而来协调好整个施工工作。合同管理一定要协调好整个工程中所涉及到的全部单位相互之间的关系。使得各个施工单位之间相互配合,在组织上、内容上、时间和技术上都形成一个周密、完整的体系,从而保证整个工程的有序进行。

2合同管理

合同管理指的是工程项目的所有当事人都必须要根据签订的协议认真履行自己的职责,行使应有的权利,维护好各个当事人的利益,并发扬团队合作精神,使得各项管理工作都能够有序进行,尽量减少合同问题的出现,在项目管理的整个过程中,合同管理属于是新兴的管理职能。

2.1业主方进行合同管理

业主方进行的合同管理,顾名思义,指的就是项目工程合同的当事人之一:业主对整个合同的履行过程的动态监管,合同管理是整个项目工程的管理的领导和核心。由于业主是整个工程项目的使用者,因此,业主对整个合同管理都起着领导作用。业主方进行合同管理的特点:(1)业主方进行合同管理的周期比较长。工程项目整体上来说它的建设周期就会较长,而涉及到业主的合同管理不仅会在项目的施工和设计中出现,甚至还会延伸到项目的结尾阶段,贯穿整个工程项目的始终。(2)由于工程项目从设计到完成十分复杂,一般要经过设计、勘察、施工和交付等过程,这其中所涉及到的合同主体也比较多,通常包括经融机构、机构、投资主体、政府部门以及供应商、承包商和运营商等,各个合同主体之间又会产生各种错综复杂的利益关系,因此,一个工程项目有可能会产生几百甚至几千份合同。(3)合同承担着很大的风险。由于工程建设的周期很长,合同主体较多,因此,在整个工程建设中必定会存在许多的风险,而图1当事人之间关系这些风险就需要合同各方一起承担,业主方对此要有独特的分析风险、预知风险的能力,将建设风险降到最低。

2.2业主方进行合同管理时需要考虑的问题

2.2.1合同的文本的规范性问题

工程项目在签订合同之前,常常会有业主以标准合同文本不符合实际需求为由希望使用自制的、含糊的、笼统模糊的文本来签订合同,而这些自制的合同文本往往存在的避重就轻、考虑不周的问题,因此常常会在以后的工程建设中发生一些纠纷。

2.2.2合同的管理制度是否健全

整个项目管理体系中没有完全的包含合同管理制度,合同管理制度制定的不科学、不严谨、不健全,因此严重影响了合同后续的审查和变更工作;此外,管理责任制度不够健全,没有明确的规定合同管理的具体职责范围,从而影响合同最终的管理效果。

2.2.3合同体系的协调性问题

业主为了完成最终的工程目标必须要与许多的单位签订主合同,而同样承包商也需要通过签订许多的分合同来完成他的责任,这些合同一起构成了整个的合同体系。在这个体系中,由于各个合同之间都相互存在着复杂的关系,因此,业主为了保证整个工程项目的顺利进行必须要对它们进行有序的调节,实际上,在建筑工程的建设过程中由于合同不协调而造成的失误时有发生。

2.2.4合同管理的动态性问题

由于建筑工程在建设的过程中设计的合同主体比较多,因此,合同所面临的风险因素也更大,影响因素也更多。建筑工程在施工的过程中往往会存在许多的不确定因素,因此,业主协调合同时一定要根据具体情况进行跟踪指导。如果业主的跟踪不到位,对合同中存在的需要协调的关系没有进行及时的引导和纠正,就会导致实际与合同不同,从而造成难以预估的严重后果。

2.2.5合同的管理力度问题

我国的合同管理中存在的一个比较普遍的问题就是在实际的实施过程中,合同没有被彻底的分解和利用,业主往往在合同签订之后就将其搁置起来,由于对合同的相关管理不到位,使得在实际施工过程中经常出现工程质量问题或工程延期等问题,严重损害了业主的切身利益。

3业主方进行合同管理时的优化措施

3.1对合同文本进行规范

业主方要想从根本上对合同管理进行优化首先要做的工作就是规范合同文本。业主制定和选定文本时除了要分析合同的内容是否完备、合法,还要考虑合同中所规定的条款是否公平、齐全。我国的一些威信力较高的机构会根据国外的资料结合国内的实践经验针对不同的合同类型制定不同的合同范本,由于这些范本根据法律规定每10年就要更新一次,因此具有很强的实用性。工程单位在签订合同时可以尽量参考使用这些示范文本。

3.2健全合同管理力度

合同能够顺利实施离不开健全的合同管理制度,业主方在进行合同管理的过程中,首先要健全合同管理章程,对人们的活动和行为做出明确的规范,其中主要包括合同文档、计量、结算、变更、索赔管理以及纠纷管理的办法;然后明确各个部门职责,以部门为单位制定具体的负责人,与此同时还要配备专门的人员来记录施工的变更日期、会议沟通资料以及补充会议等,并监督管理合同的切实履行。

3.3强化合同履行管理

在合同实施的过程中,业主方在签订合同后一定要继续进行分解合同,加强与当事人的沟通,并明确相关人的责任,业主在对合同进行管理时一定要做到以下几点:①专门安排负责人到施工现场进行勘察监督;②业主根据合同内容积极履行自己责任。帮助承包商解决工作上的问题;③监督整个工程项目的实施,除了要仔细检查工程项目的设计是否存在问题,还要检查工程施工的材料和设备是否有问题。

3.4实施全过程、动态的合同管理

合同管理指的是项目在开始时评标、招标、策划合同、签订、索赔、变更、合同后评价、结算、合同终止等整个过程,从而在最大程度上降低合同的风险,最终提高整个工程项目的经济效益。业务主一定要用动态的思维去跟踪判断,对合同履约过程中发生的变化要及时的诊断纠正,采用组织管理、采取技术和经济等措施做出相应的调整。

4结束语

在整个工程项目建设的过程中,一定要高度重视合同管理,合同管理是整个项目管理工作的领导和核心,而业主在合同管理中发挥着不可替代的作用,因此,在工作中一定要注重提高业主的合同管理水平,最大程度的降低合同风险,切实维护好业务主的合法利益,从而实现项目的总体目标。

作者:时艳 单位:广西交投物流发展有限公司

参考文献

[1]全国招标师职业水平考试辅导教材指导委员会.项目管理与招标采购[M].北京:中国计划出版社,2012.

[2]王要武.建筑工程合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2002.