医院设备资产监管难题及应对方式

1存在问题

医院设备资产管理存在的问题一直是医院领导想彻底解决的问题，但由于种种原因，某些医院长时间没能很好的解决，分析问题形成的原因，主要有两个方面：

1.1管理层面出现的问题

设备资产的管理一直处于一个比较模糊的层面上，财务部门认为实物的管理理所当然的由设备、总务部门管理，而设备、总务部门认为资产的管理是财务管理的一部分，业务的运作和衔接涉及相应的专业财务管理知识，不应该由他们负责。相关管理部门缺乏沟通的平台和能够有效交流的技术语言，所以资产的管理一直处于不协调相对较为混乱的局面。设备资产管理工作的整体框架应是以相关的财务管理知识构建的，但又不是纯粹意义上的财务管理工作，只能说和财务联系紧密。它是医院管理政策、设备管理和财务管理的有机整合。还有一个管理概念上的模糊认识：设备资产管理就是纯粹的设备技术管理，这样的概念错误直接导致相当数量的医院设备资产管理工作的混乱。

1.2基础业务层面出现的问题

现在设备资产管理问题造成的直接后果就是：账账不符，账物不符。造成这种现象的原因除管理层面出现的问题外，在基础业务层面有以下问题：业务流程不尽科学合理，容易造成工作中的失误。岗位责任不明确，缺乏相应的规章制度，难以形成定型的管理模式，随意性太强。设备管理工作的基础和源头应该始终围绕仓库工作展开，而以前对仓库管理工作的不重视，造成了前期基础数据的不准确，为以后资产管理工作的展开造成了一定的困难。现在仓库管理使用的软件缺乏一些和财务、资产管理相衔接的功能模块。设备资产管理工作中缺乏相应的定期监督和盘存机制，造成日常工作中形成的允许的误差日积月累成为难以解决的问题，形成所谓的历史遗留问题。

2针对以上两大方面的问题，提出以下解决办法

①组织资产管理人员和相关部门人员进行业务培训，搞清一些概念性的问题。使相关的工作人员能够在日常的工作中有一个有效沟通的“语言”。

②现有的资产进行一次彻底的清查盘点，搞清现在的资产状况，对其中的不良资产进行清除。资产清除整理工作政策性很强，需要在充分的了解现有行业政策和财务管理政策的基础上进行。以前此项工作一直没有展开，怕担风险，这和相关人员的政策和业务的掌握和运用能力有很大的关系，其实这方面的工作，相关文件上都有明确的规定，只要在具体操作中严格按照相关的程序和财务管理的要求去做，应该能妥善地解决。

③完善现有资产管理软件，增强仓库管理系统和财务管理系统的衔接。资产管理基础数据的准确性是资产管理工作中相当关键的一步，而现在数据的准确性应该是打“折扣”的，这和日常的业务流程是有很大关系的。应该结合软件的完善，进一步改进或重组业务流程，使其更加科学合理。

④在日常管理工作中有一些比较特殊的业务，如计算机的管理，成套的比较贵重的手术器械（由于价值很高，使用年限较长列为固定资产管理）管理，成套设备的管理等，相关文件或制度没有详细的或具体的可行管理办法，应由医院有关管理部门共同商讨一个有针对性的管理方案。

⑤进一步建立完善资产管理制度，规范业务流程。这项工作的开展需要一定的相关专业知识，可以借鉴其他医院已经成形的东西，但不能照搬，因为每个医院有自己具体的内外部环境，应该形成一套能够适应自己医院管理要求和特点的东西。

医院设备资产管理现在急需解决的问题大部分处在基础层面上，以上措施也是针对这些基础性的问题，如果这些基础问题得不到解决，那么设备资产管理工作的深度和层次的提升只能是空谈。