企业物资供应成本策划分析

摘要：随着我国经济不断发展，市场经济逐渐转换为买方市场，企业活动的开展目标为满足消费者的需求。市场经济竞争越来越激烈，带给企业的挑战也越来越多。消费者更注重商品的品质和价格，企业需要在保证商品质量、宣传成本、售后服务的前提下，合理地设置价格，并且对比同行价格要实惠一些，才能吸引更多的消费者购买。因此，企业物资供应应该合理进行成本策划，这对于新疆能化公司盈利水平低、应对市场变化较为脆弱的现状尤为重要。

关键词：企业物资;供应成本;策划

随着市场竞争越来越激烈，许多企业都面临着成本价格不断提高，净利润不断下降等问题。因此，企业物资供应成本策划就显得尤为重要，众多企业也将此列为重要工作内容之一。为了保障供给、实现供应商的发展需求、确保仓库的最低库存以及所有权的最低总成本，本文从采购策划、库存控制与供应商管理三个方面简要提出了几点企业物资供应成本策划的建议。

1采购策划

采购策划主要是针对采购成本的策划，目的在于进一步控制采购成本，以达到降低企业物资整体供应成本的目的。采购成本则是指在采购过程中发生的一切费用明细，包括采购订单的费用、采购人员管理费用、采购计划制订人员管理费用、运输费用、相关税费等。1.1制定管控系统的运行制度。在企业内部管控中，采购价格是一个非常重要的内容，管理好采购价格，对企业成本管控具有重要作用。因此，应该制定管控系统的运行制度。在企业采购中，由于是人员进行采购，不免会出现腐败、违规等行为，为了控制这类行为的发生，企业应该从人员的管理这方面下手，严格管控企业员工，保证采购价格的灵活性与严肃性，明确采购物资手续流程，以此保证企业采购价格的管控。除此之外，企业还可以利用招标、议标等手段提高企业采购价格管理的效率，最大限度地提高企业生产利润，控制生产成本，统一管理、采购企业所需生产物资，向买家通过加大采购量的方式寻求折扣价，进一步拉低采购价格，帮助企业加快流动资金的周转。1.2拓展采购渠道。现在是信息化时代，互联网在企业发展过程中占据了重要作用，企业应该充分利用互联网的优势，积极扩展企业生产物资的采购渠道，通过互联网，为企业寻找更优质的供应商，提升物资质量，降低采购成本。在物资采购过程当中，对物资采购的一些影响因素，采购人员要有一定的了解，保证物资的质量、采购时需要规避的因素以及成本控制。因此，采购部要与生产部、销售部及财务部及时对接，积极交流，了解相关问题，形成一条更适合企业生存发展的供应链，为企业的生产提供保障。1.3加强价格管控系统。价格管控系统对于任何企业来说都是控制采购成本的重要方式，为了保证企业管控系统的正常运行，企业必须积极完善管控系统功能，并严格控制采购成本。企业可以根据以下两点加强价格管控系统：一方面，企业要合理运用计算机功能，为管控模块增加计算机分析加载模块，通过输入物资采购量、物资采购价格、物资质量等数据，利用计算机分析采购方案合理性与可行性，制订出更合理、可行的方案；另一方面，企业要积极运用计算机完善价格管控系统模块，及时掌握市场动态，让物资价格跟随市场价格变化而变化，免去采购人员通过跑市场了解市场价格，节约了人力资源成本，同时，通过计算机了解市场，可以帮助监管部门对比采购价格，提升监管部门对采购人员的管理，提高采购方案的合理性与可行性。不仅如此，加强价格管控系统还能帮助企业控制生产成本，防止供应商在交易过程中哄抬商价，帮助企业在交易中占据主导地位。1.4建立企业物资价格管理台账。企业在进行物资采购时，一定要严格物资价格管控记录，根据所需原料采购，主要看生产物资采购带来的经济效益，计算物资采购价格是否合理。根据企业物资价格管理台账，可以明确物资的涨幅是否合理，方便采购人员根据管理台账预估供应商的相关物资价格区间，计算自己采购物资价格的合理性，如有必要，也可根据物资价格管理台账及时更换供应商[1]。

2库存控制

库存控制的重点在于库存成本的控制，主要是为了应对各种不确定的因素造成的供求双方信息不一致的问题，而库存成本则是指企业在物资入库前发生的成本。库存控制旨在控制库存成本，通过库存管理与成本管理相融合的方式对库存成本动因进行分析及策划，有效控制库存成本。2.1分类控制。假设某企业有甲、乙、丙三类产品，分别占据产品总数的70%、20%、10%，资金占有额度与总数成反比。尽管企业运用了新时代大数据互联网协作配套，然而企业的风险依然存在，因此，需要一定的“定金”作为资金成本。在企业销定产的过程当中，由于丙类产品所占资金成本最大，所以在订货合同当中，财务的定金可以进行合理分摊，有效控制配件的库存资金成本。由此可见，与丙类相关的产品就是成本控制的重点所在，而甲、乙类产品可以转移至协作企业，降低库存资金成本。综上所述，丙类产品必然是某企业的核心商品，对于这类商品，某企业要自产自销，作为库存资金成本的重点对待[2]。2.2复式库存管理。复式库存管理法，简单来说就是为一个产品准备两个仓库，仓库容量无须过大，其中一个仓库中的产品卖完后再订货，用另一个仓库中的产品发货，在另一个仓库的产品用完之前，新货就可以入库，以此交替使用。在信息化时代，有大数据的帮助，协作配件企业在生产过程中的产品可以代替前文所提“仓库”，为了实现风险预估，降低库存资金成本，保证“库存”商品的可靠性，一般选用两个以上的协作供应企业，对协作企业进行在线评估，解除冗余产品。2.3定量控制。传统的定量控制是按照“订货周期*平均每月需求+保险储备量”的公式得知订货点的库存量，由此可见，定量控制必须要明确订货点与订货批量。简单来说，就是每当储备货物低于订货点时，即马上开始订货，每次订货的数量都是一定的，而订货的时间却是由出售速度决定。从传统的订货控制公式当中可以看出，订货是按月供应。以大数据系统下的协作模式，可以改变企业的库存定量，将每年或每月的库存订货量分散至协作生产企业的生产过程中，进行“库存”管理。

3供应商管理

对于一个企业而言，为了做出能满足消费者需求的产品，与供应商合作是必不可少的。为了维护供应商与企业之间的相互交流与合作，企业应该对供应商进行相应的管理，形成供需双方战略合作伙伴，提升产品价格，降低供应环节成本，最大限度地提高净利润。供应商管理是采购管理当中不可缺失的一部分，在我国众多的企业当中，绝大多数都存在着竞争关系，只有极少部分是合作关系，供应商管理可以帮助企业维护客户、中间商与供应商之间的合作关系，确保企业利益[3]。3.1供应商选择多样化。企业在选择供应商时，应该杜绝只选一家供应商的情况出现，只选一家供应商容易出现供应商抬价、有恃无恐的状况，因此，企业最好选择三个以上供应商，并且对没有进行合作的供应商也要有一定的了解，方便后续对比价格更换供应商。除此之外，在保证供应原料质量良好的前提下，还要为企业尽可能地争取一些优惠折扣，降低采购成本。3.2采购合同的管理。在交易完成之际，企业应该对采购合同进行公平性、合理性的审查，为了保证双方企业之间的合作与利益，必须严格对待采购合同的管理。采购合同应该全面、详细、合法，一旦签成，就具有法律意义。以上海某企业为例，在与某供应商签订采购合同时，一时疏忽大意，对采购过程了解不够全面，一些采购过程中物资可能出现的问题并没有详细写入合同中，以至于出现采购过程的物资问题，某企业只能照单全收，没有依据去追究供应商的责任。由此可见，采购合同也必须将采购过程中任何涉及的物资问题列入其中，双方协商解决，如解决不了，再走司法程序，请求法律的帮助。3.3供应商价格管理。为了实现经济利益的最大化，企业必须严格管理供应商的价格，无论供应商所提供的是有形商品还是无形商品，必须依据合理、科学、公平、公正的方式，以创造共赢为目标。因此，企业应该积极建立供应商价格管理体系，对供应商进行合理的采购询价、对比、分析、筛选等操作，能有效控制企业采购成本，降低采购价格。以某公司为例，在采购价格管理中心，其时刻关注着供应商的谈判态度，评估供应商的力量，通过对比分析双方之间的优势与劣势，争取在谈判过程中占据主导地位，拿到主动权。在进行采购之前，以降低采购成本为目的，采购管理人员也对市场进行了一定的了解，从双方力量、替代品、竞争者等各种不同的角度收集市场信息，制订更合理、可行的采购方案。3.4对供应商进行绩效评估。为了科学地评价供应商的资质和能力，企业可以对供应商进行合理的绩效评估。企业可以根据自身的实际情况，对供应商提供物资的质量、价格、服务、态度等方面进行全面综合、分阶段的考评。通过各阶段的考评划分供应商的等级，方便企业随时更换新的供应商，选择更合适的供应商，合理控制采购成本。具体的考评内容，企业可以根据自身的实际情况与所需要的物资来设定[4]。

4结语

综上所述，企业可以通过采购策划、库存控制、供应商管理三个方面降低企业物资供应成本。现代企业越来越多，互相之间的竞争也更加激烈。企业为了在市场中站稳脚跟，求得企业发展，就必须对企业物资供应成本进行有效控制，控制供应成本，合理降低产品价格，谋求企业发展。因此，企业高层管理必须重视企业物资供应成本，这是一个长期的过程，离不开管理人员对市场的把控与分析，只有控制好企业物资供应成本，才能实现对产品利润的追求。与此同时，企业也要与时俱进，跟上时代潮流，利用信息化时代的大数据系统，与新媒体有效结合，保持与供应商之间的良好合作与交流，实现双方利益共赢。

参考文献

[1]赵娜.试析提高企业物资供应管理水平的策略[J].财经界,2019(10).

[2]汤五旗.浅析物资供应管理在煤炭企业成本控制中的应用[J].内蒙古煤炭经济,2019(15).

[3]高倩.现代企业物资供应成本管理分析[J].商场现代化,2019(04).

[4]吕嘉斌.企业物资供应管理的优化策略研究论述[J].商场现代化,2018(07).

作者:王庆营 单位:兖矿新疆能化有限公司