发电厂物资管理加强策略

一、物资管理在发电厂管理中的意义

物资管理，是指为了完成企业的生产，对生产过程中所需要物资的采购、使用及储备等行为的计划、组织及控制。通过高效、科学和规范的物资管理，使企业的生产成本得以降低，减少资金占用，加快资金的周转速度，促进企业物资盈利，进而提升企业在市场的竞争能力。其中，物资管理工作的中心就是在降低成本，较少库存资金的占用的基础上，确保物资能够按照计划流动，企业的生产能够正常运营。总之，加强物资管理是企业进行生产经营和长期发展的保障，对提高企业技术指标具有重要的意义。随着电力竞争机制的引入，电力机制逐渐改革，水利发电厂面对的市场压力越来越大，许多企业虽已引进了先进管理方法和技术加强物资管理，但由于长期都受计划经济的影响，水电企业在管理方面仍然存在管理手段落后和管理不细致具体的缺点。在如此情况下，改进物资管理策略、合理组织供应、加强资金的运转，进而保证生产的正常运行，是企业急需解决的问题。

二、如何加强物资管理？

1.完善管理制度。完善的管理制度是企业进行物资管理的保障。水利发电厂的物资管理部门应该制定严格而细致的管理制度，进而规范材料、设备和备件等物资的管理程序，减少库存，提高经济效益。管理部门应遵守“集中管理，一级管理”的原则，对物资的计划申请、采购订货、入库验收、保管修养及废物处理等工作进行明确说明，做好每一程序的工作。对于物资采购，管理部门应最大限度的降低采购成本。首先，加强供应商的管理和审核，对供应商进行准确的评估。从品质、价格及售后服务等方面进行评定，进而择优选择性价比高、适应企业生存需要的最佳供应商。另外，尽量采用公开招标的采购方式，可根据具体情况，稳定采购渠道，结交合适的工作搭档，保证服务质量，同时也能享受优惠，降低成本。另外，物资管理部门应规定各岗各职，并完善奖惩制度，加强采购物资的检测，采购的物资需经物资部门统一归口。对于因把关不严或违反纪律收受贿赂，将劣质产品进入场内，给企业带来经济损失的工作人员，应根据情节严重程度追究责任。对于物资使用管理方面，企业要做好物资的发放管理。坚持“先进先出，推陈出新”的原则，总体上控制限额领料。另外，还应物资的使用设备加强维修和管理，建立废旧物资回收处理利用制度、材料领换制度和检查库存制度，完善监督系统，定期对员工进行考核奖励。另外，为了更好的提高企业经济效益，还需制定合理的物资储备定额，以保证生产的顺利进行。其中，储备定额的确定取决于物资周转期和周转量，并且其分类方法受采购周期和季节性消耗两方面的影响。因此，为了更好的提高企业管理经营水平，管理人员应该根据实际情况，做好储备工作。一方面，针对采购周期长的物资要保证储备量，以供生产的需要；对于如劳保用具和常规用具类的市场供应充足的物资，要严格控制库存量。另一方面，对于具有季节性消耗的物资，要根据季节进行储备，避免库存物资出现积压影响资金流通的现象。最后，水利发电厂为了更好的适应市场经济的发展，其管理制度应根据实践反馈进行修订，做到一年一审查，三年一次全面修订。

2.建设管理队伍。水利发电厂一般是大型的重点企业，掌握和运行着巨大的资产和设备。为了提高物资管理水平，使企业得到更好的发展，企业必须建设一支具有专业技术水平和综合素质高的队伍，并使每一个员工对所从事的工作有一个正确的认识，明确职责，树立大局观念，将自己的工作于企业的发展联系到一起。由于我国一些水电厂的管理人员没有正规的学习过物资管理，不能有效的进行物资管理，进而造成了资源不必要的浪费。因此我们要做好管理人员的培训学习工作，使每各管理人员成为业务精通、作风严谨的合格电力物资管理工作者。一方面，管理人员要遵守爱岗敬业的基本职业道德规范，勤奋踏实，努力做到熟悉库存储备物资的技术特性，了解物资管理的技术特点、工艺流程，明确物资的使用方法及检验、包装、保养修理等方面的技术要求，进而运用现代化管理方法对物资进行有效的管理；另一方面，企业在进行管理培训时，应突出水电行业的特点，制定出具有针对性的物管人员职业规范，严格管理监督，增强员工的自律行为。

3.构建信息系统。随着经济的快速的增长，科技的不断进步，当今世界已经步入了信息化时代。在我国，许多企业在管理过程中，为了降低成本、提高工作效率和增加经济收益，已经非常重视现代化信息技术的运用。另外，为了更好的满足市场，水利发电厂的物资信息系统也应该根据企业物资管理的特点，以物资计划为基础进一步的进行完善。在物资计划、采购、仓储、库存统计一体化的管理过程中，坚持物资收、发、存为中心，财务核算为核心的原则，结合企业经营管理的职能，使计划管理、合同管理、财务稽核及仓库查询统计等工作充分满足企业的物资管理要求，进而形成一个完整的物流、资金流、信息流畅通的闭环反馈系统。另外，目前流行着一种ERP系统，它具有集成性、适应性和开放性，它可以根据物资管理的目标，对人工管理的业务进行合理科学的优化，比拟出业务管理中的思想和规律，超越当前的业务，进而使日常事务得到最大限度的简化，降低原材料的成本和运营资金，较少库存占用资金，弱化物资管理人员的劳动强度，增强了管理人员与程序设计人员的交流，进而保证数据准确性、及时性，为做好费用控制打下基础。另外，它还可以完善信息记录系统，使物资计划分类汇总细化到自动分配汇总班组，通过同一个工程项目汇总计划，实现各库存的自动汇总。企业可以通过采用ERP系统来整合各种物资，为企业提供一个操作平台，从而将采购、生产、销售、财务等业务统一管理，提升物资管理部门的工作效率。

三、结语

物资是企业成本构成中的重要部分，物资管理水平的高低对企业的经营和效益起着直接性的影响。所以，我国的企业的物资管理工作要随着企业深度的改革，进行实事求是的完善。在实际操作中，物资管理人员要不断的学习，掌握先进的技术，进而提高工作效益和业务水平，优化物资管理措施，为水利发电厂的安全生产经营和长期稳定的发展做出贡献，促进水利发电厂的经济增长。

作者：杨清华工作单位：国家电网公司安康水力发电公司