石油物资采购价格管控综述

价格，在物资采购中始终是最敏感的话题。就成本控制而言,许多现代先进企业都在努力创建高效快捷的生产资料价格反应机制，构建科学合理的物资价格监管体系。这样一来,不但可以最大限度地减少物流费用，降低生产成本，而且还可以提升企业的核心竞争力，促进企业的快速发展。石油生产所需物资，动辄有几千万元的大型设备，也有几元几角的螺栓螺母，所需采购的物资多达60大类，物资品种繁多，将近20余万种。本文以物资采购价格作为研究对象，分析石油企业物资价格管理，并探讨未来物资价格的新思路。

1物资采购价格的确定方式

价格信息是物资采购信息的核心部分，通过加强价格监督制约，可以规范采购过程，降低采购成本。要确定物资采购价格，首先要详细了解该产品在国内外有几家生产厂家、生产厂家的规模、技术水平及销售业绩等方面的情况；其次,要充分掌握产品的各项技术参数、使用性能及现场工矿条件等方面的资料；最后,一定要到现场观看实物,确保与要确定价格的物资规格型号一致。这样才能在确定物资价格时心中有数,做到优质优价、性价比合理。物资采购方式原则上采用招标采购和网上采购方式。不符合招标和网上采购条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等方式。目前，物资公司物资采购价格根据不同的采购方式分别确定，主要方法有以下几种：

（1）采用招标采购的，根据中标结果确定；

（2）采用网上目录式采购的，由总部物采部组织制定定价方式，并确定价格；

（3）采用其它采购方式的，通过谈判或电子市场动态交易确定价格，并按管理权限报批后执行。

2价格管理中存在的影响效率的主要问题

目前，价格管理工作已逐步走上正轨，但仍在管理体制上存在一些制约企业发展的问题。具体表现如下：

2.1应对市场价格变化不够灵活

对于一个相对封闭油田企业，在与外部物资市场的交易过程中，在采购物资价格管理方面，需要对外部市场价格信息动态做到全面的、细致的了解和掌握，而在这一方面我们还没有建立起一套“快速反应”的管理体系。

2.2“先上车，再买票”的情况时有出现

由于历史等种种原因，油田公司普遍存在使用单位先用货后报计划，也就是结算式采购问题，造成了很多矛盾。个别二级单位上报计划前已与厂商沟通并初步协商了价格，形成了实事上的定商定价。计划上报后价格部门经充分调研给出的价格如低于二级单位承诺价格，谈判会久谈不下，二级单位说影响生产；如妥协，油田公司的利益便会受到损失，形成两难局面。

2.3急用料多，给正常定价工作带来很大压力，影响定价质量

一些工程前期设计及其他准备工作已进行了很长时间，一切准备就绪后，才把材料需求报到物资部门，而且常常以影响工期为由要求一周内或几天内定商定价、货到现场。价格人员匆忙定价，没有充分的调研测算时间，严重影响定价质量，不能有效维护油田公司利益。

2.4数据编码不规范

物资编码库混乱，错码、重码较多，每月核对计划价格重复工作量较大，废码重复上报率高。

3关于物资采购价格管理的几点建议

3.1及时、准确掌握市场信息，有效开展价格预测分析

工作密切关注市场，加大市场跟踪力度，经常性地深入了解市场行情变化，经常性阅读有关价格信息资料。及时、准确掌握市场信息,可为企业的成本管理、堵塞采购工作中的漏洞、保证企业成本核算的真实性提供可靠依据。了解国家宏观经济政策及突发事情，及时准确掌握市场价格变化及走势，科学分析、评价和测算产品价格，实施月度分析、季度调整，建立价格动态预警管理机制，为业务公司仓储的增减、季节性存货做出较为专业的指导，为公司实施“时间差、季节差、地域差”采购策略提供有力的信息支持，最大限度地降低采购成本，促进公司解困扭亏工作目标的实现。

3.2扩大信息渠道，完善信息网络

开拓广泛的价格渠道，多渠道、多方式开展市场价格询价分析，及时掌握不同地区同一产品的价格信息。因为现在很多产品实行制，不同地区销售价格不同，所以很多产品需要异地询价，增加第三方询价范围。我们还要积极与勘探局、油公司其它价格管理部门联系、沟通，实现价格资源联网共享。与其它油田的物资价格管理部门沟通协调，形成一个油田系统的价格管理资源平台，互通有无，信息共享，建立完善的价格信息网络。

3.3增加实地市场考察调研，加强对产品的了解

谈判前的实地市场考察，使我们充分了解了产品的工艺流程、原材料构成、厂家状况等第一手资料，在招标、谈判中可以制定更准确合理的标底价格。

3.4对于应急工程物资应该尽早做好准备

按《辽河油田公司物资采购管理办法》中《辽河油田公司物资计划管理实施细则》规定：应急物资需求计划按紧急程度随时上报，物资管理部负责审核、确定采购方式（招标、谈判、询比价等），确定采购分工，形成物资采购计划。“应急计划”由物资管理部计划部门审批后转物资公司，由物资公司价格管理中心比照询比价定价方式组织定价。在工程用物资，设计出来后，就应将材料清单转交物资部门，进行价格调研及招标、谈判准备工作。为保证急用物资的供货时间，在接到急用料审批单及资料后，及时转发给各部门，尽快安排定价时间并通知各部门，保证生产急用物资的供给。

3.5规范物资编码，及时清理编码库和价格库

在转发计划时优化筛选手段，价格部门梳理过的计划尽量不要重复转发。价格部门、业务部门每次确认的废码编码管理部门一定要在编码库中删除，避免重复使用，无端增加工作量。对于重码问题，可建立专业部门对编码进行筛选、清理，清除重码、废码。定期组织对现有价格数据库进行全面清理。

4结语

综上所述，通过健全物资采购价格管控,能够从源头上封堵了采购环节存在的弊端和漏洞,大幅降低了采购成本,从而相应地降低了石油的生产成本,增强了企业在市场上的竞争力。价格管理要以科学发展观为统领，转变工作理念，理顺工作流程，提高业务素质，加强市场动态跟踪，强化价格预测，做好价格动态管理，降低采购成本，为公司实现科学发展、和谐发展做出积极贡献。