音乐艺术院校招生管理信息化建设研究

摘要：本文从音乐艺术院校信息化建设的内涵出发，通过对音乐艺术院校招生管理信息化建设的现状进行剖析，简要阐述音乐艺术院校招生管理信息化建设的重要意义。同时结合天津音乐学院的具体做法，通过抛砖引玉的方式，分别从招生公平公正公开建设、招生管理系统化建设、招生管控全面化建设三个方面有针对性地提出音乐艺术院校招生管理信息化建设的具体措施。

关键词：信息化；音乐艺术院校信息化建设；系统化建设

随着信息技术的飞速发展，互联网时代正在改变着人们的生活习惯和工作方式。作为人才聚集地的高等院校，信息化建设更是高校提高教学管理质量和水平的重要途径。2012年教育部在《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》中提出要以教育信息化带动教育现代化，促进教育的创新与变革。2015年刘延东副总理在第二次全国教育信息化工作电视电话会议上的讲话中指出：以教育信息化全面推动教育现代化建设。在2017年的报告中指出优先发展教育事业，建设教育强国是中华民族伟大复兴的基础工程，必须把教育事业放在优先位置，加快教育现代化，办好人民满意的教育。教育信息化、现代化建设已逐渐成为教育事业发展的重要推动力和发展活力，信息化、现代化建设亦成为各高校的重要发展方向和内容。

一音乐艺术院校信息化建设的内涵

（一）信息化的内涵。信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大地提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。（二）音乐艺术院校信息化建设。音乐艺术院校的信息化建设是利用信息化技术实现“互联网+音乐”的教育、管理理念，通过现代通信、网络、数据库等实现教学过程、教学管理、科学研究、后勤保障等多方面的高效与联通，实现数据信息的校园共享，逐步打造成为无处不在的网络学习、融合创新的网络科研、透明高效的校务治理、丰富多彩的校园文化、方便周到的校园生活。

二音乐艺术院校招生管理信息化建设的现状

独立设置的音乐艺术院校不同于普通综合院校的招生系统，除了在录取环节进行网上系统录取以外，通常还需要通过自主安排和组织专业校考实现专业水平的考核，并且大部分独立设置音乐院校还担负着所在省市的音乐艺术类统考考试的安排与组织工作。那么对于独立设置的音乐艺术院校在招生管理方面就提出了更高要求，要根据音乐艺术院校的专业特点组织安排专业校考。面对大量的艺考学生生源和报名情况，这就需要引入信息技术的辅助功能，从而实现招生管理的公平、公正、公开、高效。虽然经过多年来对音乐艺术院校招生管理系统的不断改进和完善，并且已经取得了一定的成果，但仍然存在以下问题。（一）创新观念意识较弱。由于音乐艺术人才培养的特殊性，招生规模的限制，原先音乐艺术院校的招生计划和报名人数相对较少，因此多采用传统的人工报名和统计的方式进行。随着扩招步伐的推进和网络信息技术的飞速发展，传统的报名和考试方式也日益凸显出其弊端。而艺术院校的领导大多从事音乐艺术专业，对于计算机信息系统了解非常少，因此，容易固守传统观念仍然事物，对于构建招生信息管理系统没有全局认识或者还未引起足够重视。对于信息系统的构建不能从整体角度考虑，实现招生管理系统的模块化管理、招生数据的信息化管理、招生程序的流程化管理。（二）计算机专业人员匮乏。音乐艺术院校的计算机人才较少，导致音乐艺术院校无力自主开发招生管理信息系统。如若请软件公司开发，则需要量身定做，那么前期的开发成本和后期的更新维护，以及功能增加的费用都会较高；并且音乐艺术院校不同于综合性院校，在软件设计方面既懂音乐专业规律又懂计算机应用开发的复合型人才较少，因此造成信息化进程推进过慢。而音乐艺术院校教职工本身又多注重音乐专业知识，计算机应用水平较差，大多数购买来的信息系统对使用者的计算机水平有一定的要求，因此，工作人员对这类系统的使用非常困难，从主观意识上不愿意进行改变，从而降低了使用热情。（三）数据信息共享不通畅。招生数据信息是音乐艺术院校招生工作的重要主线。从招生报名开始到专业初试、专业复试、文考发榜、专业合格名单上报、各省市统考合格名单核对、高考录取、新生名册等所有环节的数据流是招生管理工作的重要内容和数据资源，因此对于数据的准确性和安全性要求非常高。而原始的手工式报名和对电脑技术的应用不娴熟，造成基础数据的采集和应用过程不是很完善、准确、畅通，从而造成数据利用得不充分，更谈不上对数据分析功能的应用。

三音乐艺术院校招生管理信息化建设的意义

（一）信息化建设是招生管理的必然趋势。招生管理不同于其他工作，招生结果将直接影响一个考生命运的改变。而音乐艺术院校的招生管理工作更加具有特殊性，除了根据文化课成绩划定分数线来确定录取名单以外，首先还要自行组织专业校考，对考生进行专业技能和专业水平的测定。可以说音乐艺术院校的招生考试是需要对考生进行专业和文化课的双重考核。那么如何在短短的几天之内完成面向全国的专业校考呢？随着艺考生源的逐年增加，招生规模的逐年扩大，没有信息化建设是很难实现的。通过对信息技术的应用可以进一步提升我们的工作效率，实现便捷的网络报名、自主选择考试时间、网络公布所有招生考试信息等功能；同时通过网络报名电子数据的采集完成了与各省考试院专业统考合格名单数据的核查，确保了与各省市考生数据的一致性、准确性和安全性。从而使招生工作可以更加准确、便捷、高效，更好地服务于所有的考生和家长。（二）信息化建设助推招生公平公正公开。信息公开、信息共享已经在逐渐改变着人们的工作和生活方式。作为“阳光招生”的核心内容，公平、公正、公开更是在信息技术飞速发展的助推下得到全面提升。借助互联网技术，考生和家长可以随时随地查询到学校的招生简章、招生章程、招生录取计划、文化课录取分数线、录取名单等重要核心内容，保证了信息的全公开。在招生考试期间的考程信息、成绩信息、名次信息、录取信息的全公开进行社会监督与纪检监控，充分体现出音乐艺术招生考试工作的全透明、全公开，体现招生工作各环节的公正与公平。（三）信息化建设增强招生工作的科学性。从报名环节开始建立的招生信息系统，通过对报名生源地的数据分析可以进一步分析总结出各省市、自治区艺术考生生源优势专业的区域分布特点并结合多年来进入复试、文考考生、录取考生的区域生源分布，可以更加科学有效地加强优势专业人才培养与选拔，设立相应的专业考点，方便考生就近报考。同时有针对性地进行特殊人才的培养和挖掘工程，根据地域和专业特点以及就业人才需求状况分析，科学合理地规划招生简章、考试科目和考试内容，实现招考-培养-就业三位一体的一条龙式管理模式和管理理念。

四音乐艺术院校招生管理信息化建设措施

（一）招生公平公正公开建设。1.招生信息全公开。独立设置的音乐艺术院校招生不同于普通综合性院校的艺术类专业招生，采取自行组织专业校考独立划线的方式进行。那么对于招生信息从招生简章、招生计划、专业考核内容、考试科目、录取原则等内容进行网上全公开，同时网上公开本学校的本科招生章程。在专业校考过程中，全程公开考试时间、地点和流程安排，实现招生信息的全公开、全透明。2.招生决策民主化。独立设置音乐艺术院校的招生工作设有招生委员会和招生领导小组，全面管理学院的招生决策，其中包括招生简章、招生章程、招生评委的设定、复试名单的划定、文考名单的划定、录取原则的制订、录取名单的划定等所有需要决策的事宜。对于重大决策内容则由招生委员会统一研究决定，并加入校友代表、教授代表和学生代表共同参与决策，实现所有招生决策的民主化。3.招生环节规范化。规范招生各环节，特别是对于音乐艺术院校的学生，专业考试等同于文化课高考级别的重要国考，须严格要求规范考试管理程序。教育部明确要求各地各校参照高考考务管理工作规定，细化考试安全工作方案，在考试环节设立考务组织、测试评价、监督管理、视频监控等关键岗位，并要求选派可靠、专业人员上岗，实施标准化考试流程，确保考试命题、组织、评价全程安全、公平、公正。同时要求同一科类考试设多个考场时，应在考前现场抽签形成考评人员，考生和考场随机组合，确保组考工作标准一致、程序一致、监管一致。（二）招生管理系统化建设。1.招生报名系统化建设。独立设置音乐艺术院校需要自行组织校考，面对生源日益扩大的现状，艺术类院校的报名由原来的纯人工向信息化迈进。引进开发适合本院招生的报名管理系统建设，从报名源头实现网络化、信息化管理。随着“互联网+招生”进程的不断推进，信息化建设的不断推进，网络报名、微信报名已经越来越多地被各个院校所采纳，随着网络信息技术的飞速发展，大数据时代的到来，数据分析越来越发挥着重要的作用，通过对招生报名数据的分析可以进一步明晰出生源分布地，为设置外招考点、进行外招宣传做出理性分析与判断。2.招生考试系统化建设。独立设置音乐院校的招生考试专业校考是一项复杂的系统性工程，需要集合全院各部门之力共同完成。从招生报名、考场安排、评委遴选、分数核算、名单划定等各个环节都需要建立系统化的思维和管理模式。通过分解工作模块和建立数据程序连接实现招生专业校考的安全、平稳、高效。以天津音乐学院为例，在招生委员会和招生领导小组下的招生办公室，招生期间共设立试卷组、考务组、核分组、阅卷组、录像组、设备组、钢琴调律组、网络组等共9个既各自独立又相互联系的工作组。天津音乐学院还制订了《天津音乐学院本科招生工作手册》严格规范各工作组的工作流程和工作纪律，从工作制度和工作程序上明晰权责，确保招生过程的严谨、高效。同时，学院从招生评委的遴选到录取原则的设定均建有相应的文件和规章制度，构建成为一套较为完善的制度管理体系，以制度管理过程，做到招生考试有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。无论是制度建设还是过程实施，均形成了一套较为完善的体系，运用系统集成的思想，构建起一套完整的专业招生考试系统工程。3.招生录取系统化建设。本科招生录取系统采用全国统一的网上录取平台，通过安全客户端、密钥的登录实现招生录取的网络安全保障。对于独立设置音乐艺术院校而言，则较综合院校的录取过程更为复杂，需要对考生的专业成绩和文化课成绩综合考虑评估才能划定相应的专业课录取分数线和文化课录取分数线。这就需要建立一个专门用于将专业成绩与文化课成绩融合在一起的系统，该系统的建立可以实现考生文化课成绩的自动导入、按照录取原则对录取名单的自动核查、按照相应的模板打印录取通知书、导出新生名册等功能。通过招生录取系统的建设实现了招生录取环节的全信息化管理，确保了招生数据的准确、招生结果的公平。（三）招生管控全面化建设。1.考核标准统一化。考核标准统一化首先体现在招生简章各专业的考试内容与考核标准历年相对稳定、统一，具有延续性。其次，部分专业在考试曲目上进行了范围设定，采取自选曲目与规定曲目相结合的方式进行，便于所有考生演奏同一曲目，从而保证了考试内容的客观统一。第三，在评委打分环节，规划设定了各专业统一的分数段标准，从音准、音色、表现力等各方面综合考虑，使同一专业的不同招考方向的打分标准统一。第四，在分数核算方面，采取统一的核算标准，即评委数不得低于5人,不超过9人，按照设定好的核算标准核算成绩，确保各专业分数核算标准统一。第五，在录取环节，同一专业按照同一种录取方式进行，如音乐学专业各招考方向全部按照文化课成绩由高到低择优录取，而音乐表演专业则是依据文化课成绩过录取分数线后按照专业课成绩由高到低择优录取。2.廉政风险防控化。国务院的《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》文件中指出，要对重要领域和关键权力行使环节进行监督并建立腐败风险的预防机制。而对于音乐艺术院校的招生工作，则是进行廉政风险防控建设的重要区域，特别是对于招生每个环节都要进行有效的监督与防控，才能确保招生工作的平稳、健康、稳步发展。首先，要强化廉政思想教育，形成廉洁自律机制。其次，健全规章制度建设，完善依法治校体制。第三，管控招生全部过程，加大信息公开力度。特别是从专题教育、试题监管、过程监督、评卷监督、成绩监督、录取监控等六个环节实现招生过程全管控。

参考文献

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作者:赵晓明 单位:天津音乐学院