企业会计财务管理内部控制研究

时间:2022-07-18 11:21:13

企业会计财务管理内部控制研究

在当前的经济社会之中,很多企业不仅面临着外部的挑战,其内部的问题也逐渐增多,其中最为显著的就是会计财务管理工作。就会计财务管理工作而言,其属于企业的内部控制的重要内容,更是推动企业发展的重要方式,因此在这样的环境中,企业应该积极探究强化内部控制工作的路径,从而优化会计财务管理工作,发挥其自身的作用与价值,为企业的决策提供更加准确的参考。

一、企业会计财务管理中内部控制的重要性分析

首先,企业会计财务管理中的内部控制工作,能够推动企业改革的进程。企业发展需要适应新常态的趋势,紧握发展机遇、迎接时代挑战,并深化企业经营模式、会计财务管理方式等。在企业中,会计财务管理工作质量影响着资金配置、资金周转等工作,所以应该在当前社会经济发展的背景下,全面强化会计财务管理中的内部控制工作,落实改革会计工作。其次,企业会计财务管理中的内部控制工作,可以优化信息化建设。在强化内部控制工作的基础上,企业可以更加积极主动地引进全新的信息技术,其中最为主要的就是大数据技术。在应用大数据技术的基础之上,不仅会提高企业会计财务管理的科学程度,还优化了内部控制模式,实现企业现代化管理的目的。

二、企业会计财务管理中内部控制工作的现状

经过长期的发展,企业中很多工作模式、工作理念已经固化,虽然部分企业拥有积极全新的思想、技术等,但是通常流于表面。就会计财务管理中的内部控制工作而言,当前主要存在以下几方面问题:1.缺乏对工作的重视。目前,在企业快速发展的过程中,会面临更多机遇、挑战,虽然已经在很大程度上意识到了自身所处的市场环境中存在很多不利因素,影响自身的发展前景,但是管理人员并没有充分认识当前的市场环境。正是在这样的背景下,企业的管理人员未能掌握到会计财务管理中内部控制的重要性,依然将工作的重点放在生产、经营、销售等环节,在很大程度上的忽略了内部控制工作,以致于无法有效提高会计财务管理的质量与效率。2.工作体系不够完善。在企业会计财务管理工作中,其自身管理体系尚不够完善,无法对相关的工作进行约束,影响内部控制工作的有效性。在日常的工作中,会计财务管理内部控制基本上一直沿用着传统的工作模式、工作思想,但是这样的会计工作并不能适应企业在新形势背景下的发展需求,也就是说会限制企业的发展。受这一因素的影响,使得会计财务管理中内部控制的模式相对单一,其自身的工作制度并不能适应企业改革、创新的需求[1]。3.监管机制力度不足。在企业中,与会计财务管理内部控制工作相互配套的监管机制尚不完善,无法充分发挥监管的意义,加之企业管理人员缺乏对内部控制的认识,导致很多与之相关的制度、规范并不能全面落实在工作中,进而使得监管力度不足。除此之外,在会计财务管理内部控制工作中,其员工考核方式、监管方式相对滞后,无法有效提高工作人员的积极性,影响工作质量,不利于企业的稳定发展。

三、企业会计财务管理中内部控制工作的强化措施

1.加大重视程度。在企业的长期发展中,会计财务管理中内部控制一直发挥着重要的作用,因此管理人员需要积极主动地了解关于内部控制工作的重要性,在加深认识的同时,为基层工作人员树立良好的榜样,从而在企业内部形成良好的内部控制氛围,便于充分发挥其作用,提高会计财务管理的质量、效率,促进企业改革创新。具体而言,在企业中加大对内部控制重视的方式有以下两种:(1)树立表率。所谓上行下效,就是领导人员在工作中为下属人员树立表率,受其影响员工也会积极规范自身的行为,进而实现工作的目的。例如:企业的管理者定期对会计财务管理中内部控制工作进行会议开展讨论,掌握当前工作中存在的问题,并结合企业发展战略,制定更加详细的规范。同时,在会议结束以后,可以将结果张贴出来,以此来引发员工的重视,加强重视[2]。(2)营造氛围。在日常的工作中,企业的管理人员应该积极为员工营造内部控制工作的环境,引导其加大对工作的重视。例如:在企业的告示栏中张贴宣传标语、在企业网站中推送关于内部控制的消息、制作宣传短片等,使工作人员能够有更多机会接触到与内部控制工作相关的内容,强化自身对工作的认识。2.完善工作体系。在企业的发展中,只有完善的工作体系才能够强化会计财务管理中内部控制工作,以便于充分发挥自身的作用,增强企业的竞争力。结合当前市场环境能够发现,很多企业会计财务管理的内部管理体系并不完善,而在管理人员、工作人员加强了重视程度之后,还应该积极将思想层面的认知转化为真实的行动,全面完善工作体系。针对这一问题,企业可以从以下几方面如入手:(1)事前预测。在会计财务管理中,为强化内部控制工作,就需要对可能发生的风险进行合理预测。例如:全面收集企业中各个部门的相关信息,掌握资金的动向、分配等,结合企业的发展战略、部门目标,对存在异常的资金信息进行核查,从而掌握企业未来发展中可能遇到的问题,进而制定具有针对性的方案,最大程度的进行规避。(2)事中控制。一旦企业发展的过程中,不能将其中的风险进行规避,那么就应该第一时间对其进行控制,但是需要会计财务管理中内部控制工作制定详细的紧急预警方案,便于指导发生风险时的相关工作,降低风险的影响程度,发挥内部控制的重要价值。(3)事后反思。在规避或者解决企业发展中所存在的风险以后,会计财务管理部门就需要以会议的方式探究导致风险的原因,包括主观因素、客观因素等,从而为企业以后的发展、内部控制工作的方向提出参考。3.优化监管机制。有效的监管机制可以提高监管的力度,为全面落实会计财务管理内部控制的制度、规范奠定基础,并优化内部控制的环境,其具体的方式有以下两种:(1)健全制度规范。基于领导对内部控制的重视、完善的工作体系,企业中相关部门就应该积极完善与内部控制工作相关的制度、规范,要求工作人员遵守制度规范。例如:通过建立《XX企业会计财务管理内部控制管理规范守则》等,界定各个部门之间的权责、义务,并对内部控制人员适当的放权,并要求相关部门配合内部控制工作。(2)创新激励机制。激励机制的有效性影响着会计财务管理内部控制人员的积极性,所以企业对传统的激励机制进行创新,如将实名责任制、岗位晋升制、年终奖金制、工作考核制等结合起来,即将内部控制工作人员的工作质量与其自身的利益挂钩,工作表现优异者可以得到晋升的机会、适当的奖金等,从而强化工作人员的监管意识。

四、结语

综上所述,企业会计财务管理工作中的内部控制,对企业的发展实际具有重要的意义,但是存在很多需要亟待解决的问题。以此为基础,在日常的工作中,企业的管理人员加大了对内部控制的重视,进一步完善了日常工作的体系,全面优化了内部控制工作的监管机制,从而强化了会计财务管理工作中内部控制的工作,发挥了其对企业发展的重要作用。所以,为了能够实现强化内部控制工作的目的,可以将文中的方式应用在实际中。

参考文献:

[1]丁淑红.新时期强化企业会计财务管理中的内部控制工作的措施[J].纳税,2017,(33):64.

[2]张晶.浅析如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].山西农经,2015(09):86~87.

作者:马静 单位:山西一建集团有限公司